> Continue verbetering > Kwaliteitsmanagement > MasterControl

Verbeter uw kwaliteitsmanagement

Optimaliseer MasterControl met onze 6-stappen gids.
Download datatemplate
Verbeter uw kwaliteitsmanagement
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer uw kwaliteitsmanagement in MasterControl voor verbeterde compliance

Processen kunnen vaak verborgen inefficiënties en compliancerisico's verbergen, wat de tijdige oplossing beïnvloedt. Ons platform helpt u uw gehele operationele flow te visualiseren, van gebeurtenisidentificatie tot afsluiting, waarbij knelpunten en afwijkingen worden geïdentificeerd. Dit stelt u in staat om te begrijpen waar acties haperen en compliance in gevaar kan zijn, wat continue verbetering stimuleert.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

De noodzaak van optimaal kwaliteitsmanagement in MasterControl

Kwaliteitsmanagement vormt het fundament voor operationele uitmuntendheid, zeker in sterk gereguleerde sectoren waar compliance cruciaal is. Hoewel systemen zoals MasterControl krachtige kaders bieden voor het beheer van kwaliteitsevents, documentbeheer en corrigerende en preventieve maatregelen (CAPA), bevatten de werkelijke processen vaak verborgen inefficiënties. Zonder duidelijk zicht op de end-to-end flow kampen organisaties regelmatig met uitdagingen zoals lange onderzoekstijden, een gebrekkige CAPA-implementatie en toenemende risico's op het gebied van naleving. Deze problemen verhogen niet alleen de operationele kosten en de druk op middelen, maar kunnen ook leiden tot vertragingen, ontevreden klanten en streng toezicht door regelgevende instanties. Het optimaliseren van uw kwaliteitsmanagement in MasterControl gaat verder dan het voldoen aan de minimale normen; het gaat om het creëren van een proactief, wendbaar systeem dat continue verbetering stimuleert en de algehele kwaliteit van uw product of dienst aanzienlijk verhoogt.

MasterControl-inzichten ontsluiten met process mining

Process mining biedt een krachtig middel om het kwaliteitsmanagement binnen uw MasterControl-omgeving te analyseren en te verbeteren. Door gebruik te maken van de gedetailleerde event logs die uw MasterControl-systeem genereert, reconstrueert process mining een volledige, visuele kaart van uw werkelijke kwaliteitsprocessen. Dit perspectief gaat verder dan wat traditionele rapportages kunnen bieden; het laat precies zien hoe kwaliteitsevents verlopen, van de eerste identificatie tot de uiteindelijke afsluiting. U kunt exact aanwijzen waar het proces afwijkt van de beoogde route, verborgen rework-lussen opsporen en onverwachte bottlenecks ontdekken die oplossingen vertragen. Zo kunt u bijvoorbeeld de reis van een 'Quality Event' nauwkeurig volgen via stappen als 'Root Cause Analysis Performed', 'Corrective Action Plan Proposed' en 'Effectiveness of Action Verified'. Hierdoor krijgt u inzicht in doorlooptijden en de specifieke stappen die vertraging veroorzaken. Deze datagedreven aanpak stelt u in staat om aannames in te ruilen voor concrete inzichten, waardoor u gerichter kunt optimaliseren en meer rendement uit uw MasterControl-investering haalt.

Belangrijke verbeterpunten voor uw kwaliteitsmanagement

Door process mining toe te passen op uw MasterControl-data, worden verschillende kritieke verbeterpunten zichtbaar:

  • Bottlenecks identificeren: Zie direct waar kwaliteitsevents blijven steken. Gebeurt dit tijdens de 'Initial Assessment and Triage', bij het wachten op 'Corrective Action Plan Approved', of tijdens de stap 'Effectiveness of Action Verified'? Het aanpakken van deze knelpunten is essentieel om de totale doorlooptijd van uw kwaliteitsmanagement te verkorten.
  • Analyse van rework en afwijkingen: Ontdek situaties waarin processen niet volgens de regels worden uitgevoerd, wat leidt tot extra werk. Denk aan herhaalde 'Root Cause Analysis Performed' of meerdere versies van een 'Corrective Action Plan Proposed' voordat er goedkeuring volgt. Dit wijst vaak op onduidelijke procedures of een behoefte aan training.
  • Waarborging van compliance: Vergelijk de werkelijke procesflows met uw standaardprocedures (SOP's) en wettelijke vereisten. Zo spoort u afwijkingen op die tot nalevingsrisico's kunnen leiden, zoals een te late 'Final Review and Closure' of het niet tijdig versturen van 'Stakeholders Notified of Resolution'.
  • Efficiëntie verhogen: Stroomlijn het proces door overbodige stappen te verwijderen of handmatige, tijdrovende taken te automatiseren. Inzicht in de werkelijke volgorde van activiteiten helpt bij het herontwerpen van workflows voor maximale efficiëntie met minder middelen.

Concreet resultaat van procesoptimalisatie in MasterControl

Door process mining in te zetten voor kwaliteitsmanagement in MasterControl, behalen organisaties meetbare voordelen:

  • Kortere doorlooptijd van kwaliteitsevents: Versnel het proces van identificatie tot oplossing aanzienlijk, waardoor de impact van incidenten beperkt blijft en producten of diensten sneller geleverd worden.
  • Verbeterde compliance: Identificeer en beperk proactief risico's op het gebied van naleving. Zorg voor een consistente naleving van kwaliteitsnormen en regelgeving, zoals die van de FDA of ISO.
  • Lagere operationele kosten: Elimineer inefficiënties en dubbel werk, waardoor de benodigde tijd en middelen voor kwaliteitsonderzoeken en CAPA-processen afnemen.
  • Hogere kwaliteit van product of dienst: Snellere feedbacklussen en effectievere corrigerende maatregelen leiden direct tot een betrouwbaarder product en een hogere klanttevredenheid.
  • Datagedreven besluitvorming: Rust uw kwaliteitsteams uit met objectieve data om weloverwogen beslissingen te nemen over procesverbeteringen, de inzet van middelen en strategische kwaliteitsinitiatieven.

Aan de slag met MasterControl-procesoptimalisatie

Het optimaliseren van uw kwaliteitsmanagement in MasterControl vereist geen ingrijpende reorganisatie. Process mining biedt een niet-invasieve, datagedreven methode om diepgaand inzicht te krijgen in de huidige situatie. De data is de basis voor gerichte verbeteringen die direct resultaat opleveren. Ontdek vandaag nog het verborgen potentieel van uw MasterControl-systeem en transformeer uw kwaliteitsmanagement van een reactieve noodzaak naar een proactief concurrentievoordeel.

Kwaliteitsmanagement Kwaliteitsevent CAPA Compliance Auditmanagement Root Cause Analysis Continue Verbetering Kwaliteit in Life Sciences

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Onderzoeken van kwaliteitsevents blijven vaak steken in specifieke fasen of bij bepaalde afdelingen, wat leidt tot langere doorlooptijden. Dit heeft directe gevolgen voor productreleases, verhoogt potentiële risico's en drijft operationele kosten op, waardoor streefdatums voor afhandeling niet worden gehaald. ProcessMind onthult precies waar en waarom onderzoeken stagneren binnen uw MasterControl-systeem, en identificeert de exacte stappen of middelen die vertragingen veroorzaken. Door daadwerkelijke processtromen te visualiseren, kunt u deze bottlenecks elimineren en de afhandeling van kwaliteitsevents versnellen.

Ondanks de implementatie van Correctieve en Preventieve Acties (CAPA) binnen MasterControl, keren vergelijkbare kwaliteitsproblemen terug, wat aangeeft dat onderliggende problemen niet volledig worden aangepakt. Dit leidt tot verspilling van middelen, herhaalde herwerk en aanhoudende non-compliance risico's, wat de inspanningen voor continue verbetering ondermijnt. ProcessMind analyseert de effectiviteitsverificatiestap, en toont aan of geïmplementeerde CAPA's daadwerkelijk herhaling voorkomen. Door de levenscycli van kwaliteitsgebeurtenissen te traceren, belicht het waar acties falen om duurzame oplossingen te leveren, wat data-gestuurde aanpassingen aan uw CAPA-proces mogelijk maakt.

Kwaliteitsmanagementprocessen in MasterControl zijn ontworpen voor strikte compliance, maar afwijkingen van standaard operationele procedures of wettelijke vereisten kunnen lange tijd onopgemerkt blijven. Dit brengt aanzienlijke auditrisico's, potentiële boetes en schade aan de organisatiereputatie met zich mee, vooral in gereguleerde sectoren. ProcessMind detecteert automatisch alle afwijkingen van uw gedefinieerde conforme processtromen, zoals overgeslagen stappen of ongeautoriseerde volgordewijzigingen. Het biedt duidelijk inzicht in waar en wanneer niet-conforme activiteiten plaatsvinden, waardoor proactieve risicobeperking mogelijk is.

De cruciale stap van het verifiëren van de effectiviteit van corrigerende en preventieve acties ondervindt vaak aanzienlijke vertragingen of wordt soms over het hoofd gezien, waardoor de organisatie kwetsbaar blijft voor terugkerende kwaliteitsproblemen. Dit voorkomt een tijdige afsluiting van kwaliteitsevents en belemmert de algehele effectiviteit van uw MasterControl kwaliteitssysteem. ProcessMind visualiseert de daadwerkelijk benodigde tijd tussen actie-implementatie en effectiviteitsverificatie, en benadrukt proceshiaten en bottlenecks. Het kwantificeert de impact van deze vertragingen, waardoor u het verificatieproces kunt stroomlijnen en een tijdige afsluiting kunt garanderen.

De grondigheid en consistentie van root cause analysis (RCA) kunnen aanzienlijk variëren tussen verschillende kwaliteitsevents of afdelingen, wat leidt tot oppervlakkige onderzoeken. Dit resulteert in voorgestelde oplossingen die de ware onderliggende problemen niet aanpakken, waardoor problemen binnen MasterControl voortduren. ProcessMind kan patronen identificeren in succesvolle en mislukte oplossingen van kwaliteitsevents, waarbij specifieke RCA-benaderingen worden gekoppeld aan hun uitkomsten. Door verschillende RCA-paden te vergelijken, onthult het best practices en gebieden waar training of procedurele aanpassingen nodig zijn.

Terugkerende kwaliteitsevents en de noodzaak tot heronderzoek of herhaalde corrigerende acties leggen een enorme last op uw kwaliteits- en operationele teams. Dit put waardevolle middelen uit, verhoogt operationele kosten en verschuift de focus van proactieve kwaliteitsverbetering naar reactieve probleemoplossing binnen MasterControl. ProcessMind identificeert de frequentie en oorzaken van herwerk door herhaalde activiteiten of lussen in de levenscyclus van kwaliteitsevents te analyseren. Het kwantificeert de toewijzing van middelen aan deze inefficiënte lussen, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om verspilde inspanning te verminderen.

Inefficiënte kwaliteitsmanagementprocessen dragen aanzienlijk bij aan de totale kosten van slechte kwaliteit, inclusief kosten gerelateerd aan afwijzingen, recalls, herwerk en compliancefouten. Zonder duidelijk inzicht in de procesprestaties blijven deze financiële gevolgen verborgen, wat inspanningen voor kostenreductie belemmert. ProcessMind brengt de daadwerkelijke stroom van kwaliteitsgebeurtenissen in kaart en identificeert inefficiënties die leiden tot hogere kosten, zoals onnodige stappen, vertragingen of herhaalde onderzoeken. Het biedt een gegevensgestuurde basis om de financiële impact van procesvariaties te kwantificeren en de toewijzing van middelen te optimaliseren.

Overdrachten tussen verschillende afdelingen of teams tijdens het oplossingsproces van kwaliteitsgebeurtenissen, met name in systemen zoals MasterControl, lijden vaak onder slechte communicatie of onduidelijke verantwoordelijkheden. Dit veroorzaakt vertragingen en verhoogt het risico op fouten of gemiste stappen, wat het hele proces vertraagt. ProcessMind visualiseert de paden en timings van kwaliteitsgebeurtenissen over verschillende afdelingen heen, en benadrukt waar overdrachten knelpunten worden. Het onthult welke overgangen inefficiënt zijn, waardoor gerichte verbeteringen in cross-functionele communicatie en proceseigenaarschap mogelijk zijn.

Nadat alle acties zijn geïmplementeerd en geverifieerd, kan de definitieve beoordeling en afsluiting van kwaliteitsgebeurtenissen in MasterControl buitensporig traag zijn. Dit stelt de officiële vastlegging uit, beïnvloedt de algehele processtatistieken en kan de vrijgave van producten of diensten vertragen, wat de bedrijfsflexibiliteit beïnvloedt. ProcessMind meet de doorlooptijd voor de definitieve beoordelings- en afsluitingsactiviteiten en identificeert specifieke fasen of individuen die verantwoordelijk zijn voor vertragingen. Door de bijdragende factoren te analyseren, helpt het om het afsluitingsproces te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.

Hoewel corrigerende acties onmiddellijke problemen aanpakken, is het proces van het identificeren en implementeren van effectieve preventieve acties om toekomstige herhalingen te voorkomen vaak reactief of onsystematisch. Dit leidt tot een cyclus van probleemoplossing in plaats van echte risicobeperking binnen MasterControl. ProcessMind analyseert historische kwaliteitsevents en hun oplossingen om patronen te identificeren waar preventieve acties succesvol waren of werden gemist. Het kan mogelijkheden voor proactieve interventie benadrukken door gemeenschappelijke kenmerken te tonen tussen terugkerende problemen die een effectieve preventie missen.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op een aanzienlijke verkorting van de totale tijd vanaf de identificatie van een kwaliteitsevent tot de definitieve oplossing. Kortere oplossingstijden in MasterControl leiden tot snellere risicobeperking, verbeterde productkwaliteit en verhoogde klanttevredenheid, waardoor de periode van potentiële impact wordt verkort. ProcessMind onthult verborgen bottlenecks en vertragingen in uw kwaliteitsmanagementworkflows, en identificeert specifieke stappen of afdelingen die vertragingen veroorzaken. Door de werkelijke processtroom te visualiseren, kunt u gebieden voor interventie pinpointen, waardoor de oplossingstijden potentieel met 20-30% worden verkort en de resource-allocatie wordt geoptimaliseerd.

Dit doel bereiken betekent ervoor zorgen dat correctieve en preventieve acties, of CAPA's, de hoofdoorzaak van kwaliteitsproblemen consistent oplossen, waardoor herhaling wordt voorkomen. Een hogere CAPA-effectiviteit in MasterControl vermindert terugkerende problemen, versterkt de compliance en voorkomt kostbare herhaalde onderzoeken, wat leidt tot een robuuster kwaliteitssysteem. ProcessMind analyseert de resultaten van geïmplementeerde CAPA's, waarbij procesvariaties worden gecorreleerd met succesvolle of mislukte oplossingen. Het onthult patronen in ineffectieve acties, waardoor u uw CAPA-processen kunt verfijnen, training kunt verbeteren en succes kunt meten, wat leidt tot een toename van 15-25% in de eersteklas CAPA-effectiviteit.

Dit doel richt zich op het verifiëren dat alle kwaliteitsmanagementactiviteiten strikt voldoen aan interne procedures en externe regelgevingsstandaarden. Consistente compliance in MasterControl minimaliseert auditbevindingen, vermindert juridische risico's en handhaaft een hoog vertrouwen bij toezichthouders en klanten, wat de productintegriteit waarborgt. ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van de beoogde of conforme procesmodellen, en benadrukt niet-conforme activiteiten en hun frequentie. Het biedt een objectief beeld van waar en waarom compliance-hiaten optreden, wat proactieve correctie mogelijk maakt en helpt om een bijna perfecte naleving van regelgeving te bereiken.

Het doel is om de tijd die nodig is om de effectiviteit van geïmplementeerde corrigerende en preventieve acties te verifiëren, aanzienlijk te verminderen. Snellere verificatie in MasterControl betekent dat problemen eerder als opgelost worden bevestigd, waardoor de voortdurende blootstelling aan risico's afneemt en middelen sneller opnieuw kunnen worden toegewezen. ProcessMind identificeert waar vertragingen optreden in de verificatiefase, onthult bottlenecks of stappen die het proces onnodig verlengen. Door de daadwerkelijke stroom in kaart te brengen, kunt u de verificatieworkflow stroomlijnen, de doorlooptijden met wel 40% verkorten en een tijdige afsluiting van kwaliteitsevents garanderen.

Deze doelstelling is gericht op het bereiken van een consistente en hoge standaard bij het identificeren van de werkelijke onderliggende oorzaken van kwaliteitsevents. Gestandaardiseerde root cause analysis in MasterControl leidt tot effectievere CAPA's, voorkomt herhaling en verbetert de algehele besluitvorming, waardoor het gehele kwaliteitssysteem wordt versterkt. ProcessMind kan de paden en activiteiten analyseren die leiden tot succesvolle en onsuccesvolle root cause identificatie, en best practices en afwijkingen onthullen. Het helpt bij het opzetten van consistente methodologieën, vermindert variabiliteit in analysequaliteit en zorgt voor robuuste probleemoplossing binnen de organisatie.

Dit doel is gericht op het volledig elimineren van onnodig herhaald werk of herevaluaties binnen het kwaliteitsmanagementproces. Het elimineren van herwerk in MasterControl maakt waardevolle middelen vrij, verlaagt de operationele kosten en verbetert de efficiëntie door ervoor te zorgen dat taken de eerste keer correct worden uitgevoerd. ProcessMind identificeert lussen en herhaalde activiteitssequenties binnen de levenscyclus van uw kwaliteitsevent, en pinpoint precies waar herwerk optreedt en de frequentie ervan. Door deze inefficiënties te visualiseren, kunt u processen opnieuw ontwerpen om onnodige herhalingen te voorkomen, potentieel 10-20% van de resource-inspanning kan besparen.

Het doel is om de totale kosten geassocieerd met het beheer van kwaliteitsevents te verlagen, inclusief onderzoek, afhandeling en compliance-activiteiten. Het verlagen van deze kosten in MasterControl verbetert de winstgevendheid en operationele efficiëntie zonder concessies te doen aan kwaliteitsstandaarden. ProcessMind legt alle vormen van verspilling bloot, zoals redundante stappen, overmatige overdrachten en langdurige cyclustijden, die bijdragen aan hogere kosten. Door de processtroom te optimaliseren en gebieden voor automatisering te identificeren, kunt u aanzienlijke kostenreducties realiseren, vaak in de orde van 5-15% per jaar.

Dit doel richt zich op het naadloos en efficiënt laten verlopen van overgangen tussen verschillende teams of individuen in het kwaliteitsproces. Soepelere overdrachten in MasterControl minimaliseren vertragingen, verminderen communicatiefouten en zorgen ervoor dat kwaliteitsevents zonder onnodige stops of herstarts vorderen. ProcessMind visualiseert de daadwerkelijke volgorde en timing van activiteiten tussen afdelingen, en onthult waar communicatiehiaten of inefficiënte overdrachten vertragingen veroorzaken. Het helpt bij het identificeren van specifieke verbeterpunten, wat leidt tot een reductie van overdrachtgerelateerde vertragingen met wel 25%, en een verbetering van de algehele workflowsnelheid.

Het doel is om de duur van de definitieve beoordeling en afsluitingsfase voor kwaliteitsevents te verkorten. Snellere afsluiting in MasterControl betekent dat middelen sneller kunnen worden toegewezen, compliancerecords onmiddellijk worden bijgewerkt en de organisatorische leercurve van het event wordt afgerond. ProcessMind pinpoint de specifieke activiteiten en beslissingsmomenten in de definitieve beoordelings- en afsluitingsfase die langdurige vertragingen veroorzaken. Door cyclustijden te analyseren en onnodige stappen te identificeren, kunt u deze kritieke laatste fase optimaliseren, waardoor de afsluitingstijden potentieel met 20-35% worden versneld.

Dit doel is gericht op het verbeteren van de effectiviteit en efficiëntie van het identificeren en implementeren van acties die het ontstaan van kwaliteitsproblemen voorkomen. Proactieve preventieve acties in MasterControl verminderen de frequentie van toekomstige kwaliteitsevents, wat leidt tot een stabielere en kwalitatief betere operationele omgeving. ProcessMind kan de geschiedenis van kwaliteitsevents en succesvolle preventieve acties analyseren om correlaties en best practices bloot te leggen. Het helpt bij het identificeren van veelvoorkomende voorlopers van problemen, waardoor een meer data-gedreven benadering van proactief kwaliteitsmanagement mogelijk wordt en toekomstige incidenten worden verminderd.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Kwaliteitsmanagement

1

Template downloaden
2

Exporteer uw QM-data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer uw QM-proces
5

QM-verbeteringen implementeren
6

Monitor QM-voortgang
1

Template downloaden

Wat te doen

Toegang en download de vooraf geconfigureerde Excel template, ontworpen voor Kwaliteitsmanagement data in MasterControl. Deze template zorgt ervoor dat uw data correct is gestructureerd voor analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerde template stroomlijnt de datavoorbereiding, vermindert fouten en zorgt ervoor dat uw Kwaliteitsmanagement data uit MasterControl klaar is voor effectieve process mining.

Verwacht resultaat

Een gestructureerde Excel template klaar om uw MasterControl Kwaliteitsmanagement event data te ontvangen.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek het Ware Pad van Kwaliteitsmanagement in MasterControl

ProcessMind onthult de complete reis van uw kwaliteitsevents in MasterControl en legt verborgen inefficiënties en compliancerisico's bloot via krachtige visualisaties. Begrijp waar acties haperen en compliance in gevaar is.
  • Visualiseer end-to-end kwaliteitseventflow
  • Identificeer knelpunten in oplossingsstappen
  • Breng compliancerisico’s en afwijkingen in kaart
  • Stimuleer continue kwaliteitsverbetering
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Meetbare Resultaten in Kwaliteitsprocesoptimalisatie

Deze resultaten benadrukken de aanzienlijke verbeteringen die organisaties realiseren door hun kwaliteitsmanagementprocessen, met name rond Quality Events, te optimaliseren via geavanceerde process mining met MasterControl data. Door bottlenecks en inefficiënties te identificeren, kunnen bedrijven hun operaties stroomlijnen en compliance verbeteren.

0 %
Snellere gebeurtenisoplossing

Gemiddelde reductie van de doorlooptijd van kwaliteitsgebeurtenissen

Door knelpunten te identificeren en te elimineren, kunnen organisaties de end-to-end tijd voor het oplossen van kwaliteitsgebeurtenissen aanzienlijk verkorten, waardoor een snellere beheersing en oplossing van problemen wordt gewaarborgd. Dit leidt tot verminderde operationele risico's en verbeterde productkwaliteit.
0 %
Verbeterde CAPA-effectiviteit

Toename in succesvolle correctieve acties

Process mining onthult de ware oorzaken van ineffectieve CAPA's, waardoor de implementatie van gerichtere en succesvollere correctieve acties mogelijk is. Dit verbetert direct het vermogen van het kwaliteitssysteem om herhaling van problemen te voorkomen.
0 %
Verbeterde Compliance Naleving

Hogere naleving van kwaliteitsstandaarden

Het automatisch monitoren van procesafwijkingen ten opzichte van vastgestelde compliancemodellen zorgt ervoor dat kwaliteitsgebeurtenissen consistent de regelgevende en interne richtlijnen volgen. Dit vermindert auditrisico's en versterkt de kwaliteitspositie van de organisatie.
0 %
Verminderd Kwaliteitsherwerk

Afname van herhaalde onderzoeken

Het identificeren van activiteiten die leiden tot herwerk of heronderzoeken helpt verspilling en bijbehorende kosten te elimineren. Dit zorgt ervoor dat kwaliteitsproblemen de eerste keer correct worden aangepakt, waardoor waardevolle middelen vrijkomen.
~ 0 days
Geoptimaliseerde overdrachten

Gemiddelde reductie van wachttijden tussen afdelingen

Het identificeren en oplossen van vertragingen tussen verschillende teams of individuen in kwaliteitsworkflows leidt tot soepelere overgangen en snellere algehele verwerking. Dit verbetert de cross-functionele samenwerking en operationele efficiëntie.
0 %
Snellere Actie Verificatie

Snellere bevestiging van actie-effectiviteit

Het verkorten van de tijd om de effectiviteit van geïmplementeerde acties te verifiëren, maakt een snellere afsluiting van kwaliteitsevents en een eerdere identificatie van eventuele aanhoudende problemen mogelijk. Dit versnelt de feedbackloop voor continue verbetering.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, datakwaliteit en specifieke organisatiedoelen. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij verschillende implementaties van process mining in kwaliteitsmanagement.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een enkel kwaliteitsevent, zoals een non-conformiteit, afwijking of klacht. Deze ID koppelt alle gerelateerde activiteiten en documenten aan elkaar.

Het belang

Dit is de essentiële case-identifier die alle processtappen met elkaar verbindt, waardoor de analyse van de gehele levenscyclus van elk kwaliteitsprobleem, van initiatie tot oplossing, mogelijk wordt.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit is voltooid. Dit is vaak hetzelfde als de StartTime voor atomaire events.

Het belang

Maakt de berekening van precieze activiteitsduren mogelijk, en helpt te bepalen welke specifieke taken het meest tijdrovend zijn binnen het kwaliteitsmanagementproces.

De naam van de gebruiker of bron die de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Wijs activiteiten toe aan specifieke individuen, wat analyse van werkdruk, prestaties en resource-gerelateerde knelpunten mogelijk maakt.

De afdeling of het functionele gebied dat verantwoordelijk is voor het kwaliteitsevent of de huidige activiteit.

Het belang

Helpt bij het identificeren van interdepartementale knelpunten en het analyseren van procesprestaties per functioneel gebied, wat cruciaal is voor het begrijpen van overdrachtvertragingen.

De classificatie van het kwaliteitsevent, zoals 'Non-Conformiteit', 'Klachten', 'Auditbevinding' of 'Afwijking'.

Het belang

Categoriseert kwaliteitsgebeurtenissen, waardoor vergelijkende analyse van processtromen, doorlooptijden en resultaten over verschillende probleemtypen mogelijk is.

De huidige status van het kwaliteitsevent in de levenscyclus, zoals 'Open', 'Onder Onderzoek', 'Wacht op Goedkeuring' of 'Afgesloten'.

Het belang

Geeft de huidige staat van een kwaliteitsgebeurtenis aan, waardoor analyse van achterstanden, doorvoer en de tijd besteed in verschillende stadia van de levenscyclus mogelijk is.

De classificatie van de geïdentificeerde grondoorzaak van het kwaliteitsevent, zoals 'Menselijke Fout', 'Apparatuurfalen' of 'Procesgebrek'.

Het belang

Categoriseert de onderliggende reden voor kwaliteitsproblemen, waardoor gerichte analyse mogelijk is om herhaling te voorkomen en de effectiviteit van correctieve acties te verbeteren.

Het resultaat van de verificatiecontrole om vast te stellen of de geïmplementeerde corrigerende en preventieve acties effectief waren.

Het belang

Meet het succes van geïmplementeerde acties, wat cruciaal is voor het berekenen van het CAPA-effectiviteitspercentage en het stimuleren van continue verbetering.

De geplande of vereiste datum waarop het kwaliteitsevent afgesloten zou moeten zijn.

Het belang

Stelt een deadline in voor de oplossing, waardoor het meten van tijdige prestaties en de berekening van SLA-complianceratio's mogelijk wordt.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit is het startpunt van het kwaliteitsmanagementproces, waar een nieuw kwaliteitsevent, zoals een afwijking, non-conformiteit of klacht, voor het eerst wordt vastgelegd in MasterControl. Deze activiteit wordt doorgaans expliciet vastgelegd wanneer een gebruiker een nieuw kwaliteitseventrecord aanmaakt, wat een audittrail-entry met een timestamp genereert.

Het belang

Deze activiteit markeert het begin van de case-levenscyclus, wat essentieel is voor het meten van de totale doorlooptijd van kwaliteitsevents en het analyseren van het volume van ingediende events.

Markeert de formele start van de onderzoeksfase om de omvang en de directe impact van de kwaliteitsgebeurtenis te bepalen. Dit wordt doorgaans vastgelegd wanneer de gebeurtenis officieel wordt toegewezen aan een onderzoeker en de status wordt bijgewerkt naar 'Onderzoek gaande'.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal voor het bijhouden van de duur van de onderzoeksfase. Vertragingen hier kunnen de algehele oplossingstijd en compliance-deadlines aanzienlijk beïnvloeden.

Betekent dat het voorgestelde CAPA-plan formeel is beoordeeld en goedgekeurd door de vereiste stakeholders. Dit is een cruciale mijlpaal die vaak wordt vastgelegd via een expliciete elektronische handtekening in het audittrail van MasterControl.

Het belang

Goedkeuringsstappen zijn veelvoorkomende knelpunten. Het analyseren van de tijd die voor deze activiteit nodig is, helpt vertragingen in het goedkeuringsproces te identificeren en ondersteunt het 'Handoff Delay Analysis' dashboard.

Markeert de voltooiing van de verificatiestap, waarbij bewijsmateriaal wordt verzameld en beoordeeld om te bevestigen dat de geïmplementeerde acties effectief waren. Dit wordt vastgelegd wanneer de effectiviteitscontroletaak is voltooid, vaak met een elektronische handtekening.

Het belang

Deze activiteit is cruciaal voor het berekenen van de CAPA Effectiviteitsratio en de Gemiddelde Actie Verificatietijd. Het bevestigt of de oplossing werkte, en voorkomt herhaling van het probleem.

Dit is de laatste activiteit, die de succesvolle oplossing en formele afsluiting van het kwaliteitsevent in MasterControl markeert. Dit event wordt vastgelegd wanneer de status van het record wordt gewijzigd naar 'Afgesloten', wat wordt geregistreerd met een timestamp in het audittrail.

Het belang

Deze activiteit markeert het einde van het proces, wat essentieel is voor het berekenen van de totale cyclustijd en doorvoer. Het bevestigt de succesvolle voltooiing van de kwaliteitsmanagement case.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining gebruikt uw MasterControl audit trail data, specifiek kwaliteitsgebeurtenislogs, om de daadwerkelijke processtromen te reconstrueren en te visualiseren. Het helpt bij het identificeren van knelpunten, compliance-afwijkingen en inefficiënties die niet duidelijk zijn via traditionele rapportage. Dit maakt gegevensgestuurde beslissingen mogelijk om uw kwaliteitsmanagementprocessen te optimaliseren.

Door event logs te analyseren, spoort process mining precies op waar vertragingen optreden binnen de levenscyclus van kwaliteitsgebeurtenissen, zoals onderzoeksknelpunten of langdurige beoordelingsfasen. Het onthult de hoofdoorzaken van deze vertragingen, waardoor u specifieke stappen voor verbetering kunt aanpakken. Dit leidt tot efficiëntere workflows en snellere oplossingen.

U heeft doorgaans event log data nodig, die een case identifier, een activiteit naam en een timestamp voor elke stap omvat. Voor Kwaliteitsmanagement zou de Kwaliteitsincident ID dienen als de case identifier. Aanvullende attributes zoals gebruiker, afdeling of event type kunnen de analyse verrijken.

Ja, MasterControl systemen kunnen de benodigde audit trail data genereren voor process mining. Het is cruciaal om deze data te extraheren in een gestructureerd formaat, meestal CSV of een database dump, zodat process mining software deze kan inlezen. De meeste moderne tools zijn ontworpen om te koppelen met diverse bedrijfssystemen.

De initiële setup en data-extractie fase kan enkele weken duren, afhankelijk van data-toegankelijkheid en volume. Zodra de data is voorbereid en geladen in een process mining tool, kunnen de eerste inzichten vaak binnen enkele dagen worden gegenereerd. Continue monitoring biedt vervolgens doorlopende prestatie-inzichten.

Absoluut. Process mining stelt u in staat om gewenste procesmodellen of complianceregels te definiëren en vervolgens uw actuele event logs te vergelijken met deze modellen. Eventuele afwijkingen, zoals overgeslagen stappen of activiteiten die niet in de juiste volgorde zijn, worden automatisch gemarkeerd, waardoor het gemakkelijker wordt om consistente kwaliteitsprocescompliance te waarborgen.

U kunt aanzienlijke verminderingen verwachten in oplossingstijden voor kwaliteitsincidenten en operationele kosten. Dit leidt ook tot hogere effectiviteitspercentages voor CAPA's, een meer gestandaardiseerde hoofdoorzaakanalyse en betere compliance. De verkregen inzichten helpen herbewerking te elimineren en overdrachten te stroomlijnen.

Datakwaliteit is cruciaal voor nauwkeurige process mining. Als uw MasterControl data hiaten of inconsistenties heeft, zal dit de analyse beïnvloeden. Process mining tools bevatten vaak mogelijkheden voor data-opschoning en -transformatie, maar het aanpakken van datakwaliteit aan de bron wordt altijd aanbevolen voor de beste resultaten.

Ontgrendel 30% Sneller Kwaliteitsmanagement in MasterControl

Visualiseer processen, elimineer inefficiënties en verkort de cyclustijd met 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. `Setup` in enkele minuten.