> Continue verbetering > Probleembeheer

Verbeter Uw Probleembeheer

Uw 6-stappen gids voor het optimaliseren van Problem Management.
Download datatemplate
Verbeter Uw Probleembeheer
Uitdagingen (8) Doelen (8) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Probleembeheer met Process Mining

ProcessMind helpt u verborgen inefficiënties in uw Probleembeheerproces te ontdekken. Identificeer eenvoudig knelpunten, repetitieve taken en langdurige oplossingstijden die de servicekwaliteit beïnvloeden. Ons platform biedt duidelijke inzichten in procesafwijkingen en verbeterpunten, waardoor datagedreven optimalisatie mogelijk wordt. Krijg een uitgebreid begrip van uw probleemoplossing levenscyclus, van identificatie tot afsluiting, ongeacht uw bronsysteem.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Probleembeheer optimaal uitvoeren is cruciaal voor het handhaven van operationele stabiliteit en het leveren van uitzonderlijke service. Process mining voor Probleembeheer biedt een ongeëvenaard, compleet en end-to-end beeld van hoe problemen binnen uw organisatie werkelijk worden geïdentificeerd, onderzocht en opgelost. Het stelt u in staat verder te kijken dan anekdotisch bewijs en de daadwerkelijke paden te ontdekken die uw probleemmeldingen volgen, van initiële detectie tot definitieve oplossing en verificatie. Deze diepgaande analysemogelijkheid onthult kritieke inzichten in knelpunten die de oplossing vertragen, legt procesafwijkingen bloot die niet compliant zijn, en belicht belangrijke mogelijkheden voor automatisering in uw gehele workflow. Ongeacht uw onderliggende ERP-, ITSM- of ander bronsysteem, ProcessMind extraheert de event data om de realiteit van uw operaties te reconstrueren, en biedt een objectief, datagedreven begrip dat systeemagnostisch en universeel toepasbaar is op uw unieke Probleembeheerproces.

Het Probleembeheerproces worstelt vaak met verschillende veelvoorkomende uitdagingen, ongeacht het gebruikte systeem. Deze omvatten langdurige hoofdoorzaakanalyse, frequente herhaling van bekende problemen, inefficiënte overdrachten tussen teams en een algemeen gebrek aan zichtbaarheid van de werkelijke doorlooptijd van probleemoplossing. Organisaties worstelen met het begrijpen waarom bepaalde problemen langer duren om op te lossen, waar middelen verkeerd worden toegewezen, of dat vastgestelde standaard operationele procedures daadwerkelijk in de praktijk worden gevolgd. ProcessMind pakt deze pijnpunten direct aan door gedetailleerde proceskaarten en prestatiestatistieken te leveren die rechtstreeks zijn afgeleid van uw operationele data. U kunt precies identificeren waar vertragingen optreden, de exacte stappen aanwijzen die geen waarde toevoegen, en variaties blootleggen die leiden tot suboptimale resultaten. Deze duidelijkheid stelt u in staat om operaties te stroomlijnen, Mean Time To Resolution (MTTR) te verminderen, middelen optimaal te benutten en ervoor te zorgen dat uw Probleembeheerproces actief bijdraagt aan servicestabiliteit, in plaats van alleen te reageren op incidenten.

Het analyseren van uw Probleembeheerproces met ProcessMind levert tastbare voordelen op die zich vertalen in verbeterde efficiëntie, lagere kosten en verbeterde servicekwaliteit. Door een empirisch begrip van uw proces te krijgen, kunt u weloverwogen beslissingen nemen om workflows te optimaliseren, overbodige stappen te elimineren en automatiseringsinitiatieven te prioriteren die de grootste impact zullen hebben. Dit leidt tot een aanzienlijke vermindering van terugkerende problemen, minder serviceonderbrekingen en uiteindelijk een hogere klanttevredenheid. Bovendien minimaliseert het proactief identificeren en aanpakken van compliance-gaten risico's en waarborgt het de naleving van interne beleidsregels en externe voorschriften. Om deze krachtige inzichten te onthullen, is ons platform ontworpen voor naadloze integratie met uw bestaande datalandschap. U kunt beginnen met het benutten van onze uitgebreide data template, die u begeleidt bij het extraheren van de benodigde event logs uit uw systeem, waardoor een soepele en snelle onboarding ervaring wordt gegarandeerd. ProcessMind is toegewijd om u te helpen uw Probleembeheer te transformeren van een reactieve noodzaak naar een proactieve, geoptimaliseerde en zeer efficiënte operatie.

Probleembeheer `Process Mining` Servicemanagement ITSM Root Cause Analysis Procesoptimalisatie Efficiëntie Compliance

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Probleemmeldingen blijven vaak wekenlang in de onderzoeksfase hangen zonder duidelijke vooruitgang, wat leidt tot een toenemende achterstand en onopgeloste onderliggende problemen. Deze vertraging voorkomt dat teams de bron van terugkerende incidenten aanpakken, wat de servicedesk meer belast en de algehele servicebetrouwbaarheid verslechtert.

ProcessMind volgt de duur van de onderzoeksfase en belicht precies waar het proces stopt. We brengen meldingen naar voren die de typische oplossingstijden hebben overschreden, waardoor probleemcoördinatoren kunnen ingrijpen en middelen opnieuw kunnen toewijzen voordat het onderzoek achterhaald raakt.

Wanneer een problem record heen en weer wordt gestuiterd tussen meerdere technische teams, gaat er vaak context verloren en de resolution timeline wordt aanzienlijk verlengd. Dit gebrek aan duidelijk eigenaarschap resulteert in verspilde inspanningen, gefrustreerd technisch personeel en het niet halen van service level targets voor kritieke infrastructuurstabiliteit.

Onze analytics engine brengt de sequentie van toewijzingsactiviteiten in kaart om deze ping-pong patterns te onthullen. U kunt zien welke support groups records frequent omleiden, wat zorgt voor betere training of een duidelijkere definitie van groepsverantwoordelijkheden om de cyclus van vermijding te doorbreken.

Het nalaten om snel een workaround te publiceren betekent dat incident agenten blijven worstelen met repetitieve problemen, waardoor de 'mean time to resolution' voor eindgebruikers toeneemt. Wanneer de kloof tussen het identificeren van een probleem en het publiceren van een workaround te groot is, lijdt de business onder onnodige downtime, ondanks het bestaan van een bekende tijdelijke oplossing.

ProcessMind meet de vertraging tussen het identificeren van een workaround en de activiteit 'workaround published'. Deze zichtbaarheid zorgt ervoor dat tijdelijke oplossingen snel worden verspreid, waardoor de impact van lopende problemen wordt geminimaliseerd terwijl technische teams zich richten op de uiteindelijke hoofdoorzaakoplossing.

Zelfs nadat een hoofdoorzaak is geïdentificeerd, stagneert het pad naar een permanente oplossing vaak voordat een change request wordt geïnitieerd. Deze ontkoppeling tussen probleem- en change management workflows leidt tot hardnekkige bekende fouten die opgelost hadden kunnen worden, waardoor de IT-omgeving kwetsbaar blijft voor terugkerende serviceonderbrekingen.

Wij analyseren de verstreken tijd tussen de activiteit 'root cause identified' en de event 'change request initiated'. Dit legt frictiepunten bloot in de overgang van probleembeheer naar change management, en zorgt ervoor dat permanente oplossingen zonder onnodige administratieve vertragingen worden doorgevoerd.

Wanneer de problem management lifecycle te traag is, blijven dezelfde incidents de service desk overspoelen, waardoor waardevolle middelen worden verbruikt aan repetitieve taken. Deze cyclus vermindert de efficiëntie, leidt teams af van strategische projecten en ondermijnt het gebruikersvertrouwen in het vermogen van IT om een stabiele omgeving te handhaven.

ProcessMind correleert het aantal gerelateerde incidents met de duur van de onderzoeks- en oplossingsfasen. Door aan te tonen hoe trage probleemoplossing de incident volumes direct opblaast, helpen we u een business case op te bouwen voor het versnellen van permanente oplossingen om de algehele service desk burden te verminderen.

Teams slaan frequent de post-implementatie review fase over om snel meldingen te sluiten en backlogs te verminderen. Zonder deze cruciale stap slagen organisaties er niet in om te verifiëren of de oplossing werkte zoals bedoeld of om geleerde lessen vast te leggen, wat leidt tot mogelijke toekomstige storingen van vergelijkbare aard en het belemmeren van lange-termijn serviceverbetering.

ProcessMind volgt de compliance van de post-implementatie review activiteit voor elke gesloten probleemmelding. We belichten afwijkingen van het standaardproces, en zorgen ervoor dat alle oplossingsstappen worden gevolgd voor lange-termijn serviceverbetering en compliance-vereisten.

Kritieke problemen halen vaak hun service level targets niet vanwege verborgen inefficiënties in de onderzoeks- en herstelfasen. Het missen van deze deadlines schaadt de stabiliteit van de IT-dienstverlening en kan leiden tot verlies van zakelijk vertrouwen wanneer kritieke infrastructuur langer dan afgesproken instabiel blijft.

Door SLA-einddatums te correleren met actuele proces-timestamps uit uw bronsysteem, identificeert ProcessMind de specifieke activiteiten die overtredingen veroorzaken. Dit stelt u in staat om service level targets in real time te monitoren en prioriteiten of workflows aan te passen voordat deadlines worden gemist.

Wanneer technici er niet in slagen de root cause van een probleem nauwkeurig te categoriseren, wordt het onmogelijk om langetermijntrends of systemische infrastructuurzwakheden te identificeren. Dit gebrek aan data voorkomt dat management weloverwogen beslissingen neemt over infrastructuurinvesteringen of proceswijzigingen die nodig zijn om de stabiliteit te verbeteren.

ProcessMind identificeert records waar de root cause category attribute ontbreekt of is ingesteld op generieke waarden. Door deze data quality gaps te benadrukken, helpen we organisaties de data integrity te verbeteren en betere insights te verkrijgen in de daadwerkelijke oorzaken van IT-instabiliteit.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Snellere hoofdoorzaakanalyse voorkomt terugkerende incidenten en minimaliseert downtime van de infrastructuur. Door de onderzoeksfase te versnellen, kunnen technische teams afstappen van repetitieve 'firefighting' en zich richten op het implementeren van permanente oplossingen die de algehele servicebetrouwbaarheid verbeteren en de tijd verkorten dat kritieke kwetsbaarheden onbehandeld blijven.

Process mining visualiseert de gehele onderzoeksstroom binnen uw systeem om precies te identificeren waar teams stagneren. Door knelpunten in specifieke supportgroepen of technische domeinen aan te wijzen, biedt het platform bruikbare inzichten om de onderzoekstijd te verkorten, zodat u het pad van probleemperceptie naar hoofdoorzaakbepaling kunt volgen en ervoor kunt zorgen dat elk onderzoek op koers blijft.

Elke overdracht tussen supportgroepen verhoogt de totale oplossingstijd en creëert administratieve overhead. Het verminderen van deze 'hops' zorgt ervoor dat de juiste experts het probleem onmiddellijk aanpakken, wat het veelvoorkomende pingpong-effect voorkomt dat optreedt wanneer probleem-eigenaarschap slecht is gedefinieerd, wat leidt tot een gestroomlijnder proces en hogere verantwoordelijkheid.

Ons platform volgt de geschiedenis van toewijzingsvelden voor elke probleemmelding in uw bronsysteem. Door patronen te identificeren waarbij meldingen onjuist worden gerouteerd of frequent tussen teams heen en weer worden gestuiterd, kunt u groepsroutingregels optimaliseren en onnodige herrouteringen verminderen, zodat het onderzoek vooruitgang boekt zonder momentum te verliezen tijdens overdrachten.

Het snel bieden van een workaround vermindert de impact van een actief probleem op eindgebruikers en de servicedesk. Het stelt supportmedewerkers in staat incidenten op te lossen, zelfs voordat een permanente oplossing gereed is, waardoor het aantal open tickets aanzienlijk afneemt en de gebruikerstevredenheid verbetert terwijl een permanente oplossing wordt ontwikkeld.

Process mining analyseert de verstreken tijd tussen de probleemperceptie en de publicatie van een workaround in de database met bekende fouten. Dit inzicht helpt u deze kritieke stap te standaardiseren, door ervoor te zorgen dat documentatie voor bekende fouten sneller beschikbaar is. Deze zichtbaarheid stelt u in staat teams verantwoordelijk te houden voor de snelle communicatie van tijdelijke oplossingen.

De ultieme maatstaf voor succes voor elk probleembeheerteam is de vermindering van terugkerende incidenten. Door hoofdoorzaken te identificeren en op te lossen, verlaagt u de totale eigendomskosten voor IT-services en vermindert u de dagelijkse belasting voor de servicedesk, waarmee u de tastbare waarde van het proces voor het bredere bedrijf aantoont.

Ons platform correleert het incidentvolume met specifieke probleemmeldingen om de effectiviteit op lange termijn van uw permanente oplossingen te evalueren. Dit stelt u in staat te verifiëren dat oplossingen de hoofdoorzaak elimineren zoals bedoeld, in plaats van alleen symptomen te behandelen. U kunt het succespercentage van geïmplementeerde wijzigingen volgen om ervoor te zorgen dat ze de verwachte vermindering van het incidentvolume opleveren.

Een soepele overgang van een probleemmelding naar een 'change request' is essentieel voor het gecontroleerd implementeren van permanente oplossingen. Vertragingen in deze overgang betekenen dat geïdentificeerde kwetsbaarheden langer dan nodig in de productieomgeving blijven, wat het risico vergroot en de onderzoeksinspanning ondermijnt.

Door de digitale footprint tussen de probleem- en change processen in uw systeem in kaart te brengen, identificeert process mining frictie in de goedkeurings- en overdrachtscyclus. Dit helpt u de kloof te overbruggen tussen het identificeren van de hoofdoorzaak en het initiëren van een oplossing, waardoor de tijd wordt verkort dat voorgestelde oplossingen vastzitten in administratieve procedures of goedkeuringswachtrijen.

Het nakomen van service level agreements voor problemen met hoge prioriteit is van cruciaal belang voor het handhaven van bedrijfscontinuïteit en operationele stabiliteit. Consistente compliance bouwt vertrouwen op bij zakelijke stakeholders en garandeert dat de meest impactvolle problemen de urgente aandacht krijgen die ze vereisen, waardoor de totale duur van kritieke serviceonderbrekingen wordt verkort.

Process mining monitort uw werkelijke prestaties ten opzichte van SLA-doelen door timestamps gedurende de levenscyclus van de melding te analyseren. Door de specifieke procesfasen of supportgroepen te identificeren waar SLA-overschrijdingen het meest waarschijnlijk optreden, bieden we vroegtijdige waarschuwingen, waardoor uw teams compliance kunnen handhaven over alle prioriteitsniveaus heen en kunnen ingrijpen voordat een overtreding plaatsvindt.

Leren van eerdere problemen is essentieel voor continue serviceverbetering en het voorkomen van toekomstige fouten. Het voltooien van reviews voor elk groot probleem zorgt ervoor dat lessen worden gedocumenteerd en gedeeld, waardoor de herhaling van vergelijkbare problemen wordt voorkomen en de volwassenheid van de IT-organisatie na verloop van tijd verbetert.

Ons platform monitort de aanwezigheid van post-implementatie review activiteiten voordat een melding mag sluiten. Door te identificeren waar deze stap frequent wordt overgeslagen of vertraagd, kunt u de compliance met uw gedefinieerde proces afdwingen en ervoor zorgen dat waardevolle kennis wordt vastgelegd en gedeeld binnen de servicedesk voor elk groot probleem.

Nauwkeurige data is de basis voor effectief probleembeheer en lange-termijn trendanalyse. Het verbeteren van de kwaliteit van hoofdoorzaakcategorieën maakt betere strategische beslissingen en gerichtere investeringen in technologie of training mogelijk om systemische problemen binnen de IT-infrastructuur aan te pakken, wat leidt tot stabiliteit op lange termijn.

Process mining analyseert hoofdoorzaak- en categoriefelden over duizenden records om inconsistenties, hercategoriseringen of overmatig gebruik van generieke 'overige' categorieën te identificeren. Dit inzicht stelt managers in staat om data-invoernormen te verfijnen en de betrouwbaarheid van rapportage te verbeteren, waardoor het gemakkelijker wordt om opkomende technologietrends te signaleren vanuit uw bronsysteemdata.

De 6-Stappen Verbetergids voor Probleembeheer

1

Data Koppelen & Ontdekken
2

Probleembeheer Proces in Kaart Brengen
3

Identificeer Procesknelpunten
4

Analyseer Hoofdoorzaken
5

Procesverbeteringen ontwerpen
6

Monitoren en herhalen
1

Data Koppelen & Ontdekken

Wat te doen

Koppel uw databron, zoals uw ERP- of service management systeem, om relevante Problem Record activity logs te extraheren. Zorg ervoor dat alle benodigde event data, inclusief timestamps en case ID's, worden geïmporteerd voor analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Deze fundamentele stap zorgt ervoor dat u een complete en accurate dataset heeft, wat de basis vormt voor het begrijpen van de daadwerkelijke flow en prestaties van uw Problem Management proces.

Verwacht resultaat

Een uitgebreide en nauwkeurige dataset van Probleembeheeractiviteiten is klaar voor analyse.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Vandaag Verborgen Waarheden in Uw Processen

ProcessMind verheldert de werkelijke stroom van uw operaties en biedt een objectief, datagedreven beeld. Het wijst op inefficiënties en compliance-tekortkomingen waarvan u het bestaan niet wist.
  • Visualiseer uw end-to-end processtroom
  • Identificeer verborgen inefficiënties en knelpunten
  • Zorg voor compliance met procesregels
  • Optimaliseer de toewijzing van middelen effectief
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Waarde Realiseren met Process Mining voor Probleembeheer

Deze resultaten illustreren de tastbare verbeteringen die organisaties realiseren door process mining toe te passen op hun Probleembeheer workflows. Door datagedreven inzichten te verkrijgen, kunnen teams knelpunten identificeren, oplossingsprocessen stroomlijnen en terugkerende problemen effectiever voorkomen.

0 %
Snellere Hoofdoorzaak Ontdekking

Gemiddelde reductie in onderzoekstijd

Het stroomlijnen van het pad van onderzoeksstart tot hoofdoorzaakidentificatie stelt technische teams in staat zich te richten op permanente oplossingen in plaats van langdurige diagnose, waardoor kritieke serviceonderbrekingen worden verminderd.
0 %
Gemininimaliseerde Overdrachts-Herbewerking

Reductie in herplaatsingen van probleemmeldingen

Het identificeren van knelpunten in de initiële routering zorgt ervoor dat probleemmeldingen onmiddellijk de juiste experts bereiken, wat verspilde inspanning en vertragingen over meerdere supportgroepen voorkomt.
0 %
Verbeterde SLA-naleving

Betere compliance voor kritieke problemen

Realtime zichtbaarheid van vastgelopen probleemmeldingen helpt het management in te grijpen voordat service level agreement doelen worden gemist, en zorgt zo voor consistente servicelevering aan het bedrijf.
0 %
Verminderde Oplossings Herbewerking

Lagere heropeningspercentages voor problemen

Het valideren van oplossingen vóór afsluiting zorgt ervoor dat onderliggende problemen daadwerkelijk zijn opgelost, waardoor de kostbare cyclus van herstartende onderzoeken na een vermeende oplossing wordt voorkomen en de algehele stabiliteit verbetert.
0 %
Versnelde Levering van Workarounds

Snellere publicatie van tijdelijke oplossingen

Het versnellen van de publicatie van tijdelijke workarounds vermindert de impact van lopende incidenten op eindgebruikers aanzienlijk, waardoor bedrijfsonderbrekingen worden geminimaliseerd terwijl de lange-termijnoplossing wordt ontwikkeld.
0 %
Minder Terugkerende Incidenten

Reductie in gerelateerde servicedesk tickets

Het efficiënt identificeren en oplossen van hoofdoorzaken, en het publiceren van permanente oplossingen, helpt voorkomen dat nieuwe incidenten de servicedesk verstoppen en verlaagt de totale supportkosten.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, datakwaliteit en de specifieke implementatiestrategie. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij diverse Probleembeheer implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een probleemmelding, die een enkele instantie van het probleembeheerproces vertegenwoordigt.

Het belang

Dit is de essentiële Case ID die alle gerelateerde events groepeert, waardoor het mogelijk wordt de end-to-end reis van elk probleem onderzoek te traceren.

De naam van een specifieke event, taak of statuswijziging die heeft plaatsgevonden binnen de levenscyclus van probleembeheer.

Het belang

Dit attribute definieert de stappen in het proces, wat de visualisatie en analyse van de process flow, inclusief veelvoorkomende paden en afwijkingen, mogelijk maakt.

De exacte datum en tijd waarop een specifieke activiteit plaatsvond.

Het belang

De timestamp voor elke activiteit is cruciaal voor het ordenen van events en het berekenen van alle tijdsgebonden metrics, zoals doorlooptijden en knelpuntduur.

Het technische team of de afdeling die verantwoordelijk is voor het onderzoeken en oplossen van het probleem op een bepaald moment.

Het belang

Cruciaal voor het analyseren van teamprestaties, het identificeren van knelpunten veroorzaakt door overdrachten, en het begrijpen van de werkverdeling over verschillende teams.

Het toegewezen prioriteitsniveau van het probleem, dat de urgentie van onderzoek en oplossing dicteert.

Het belang

Maakt segmentatie van de analyse mogelijk om te vergelijken hoe kritieke problemen worden afgehandeld versus routinematige problemen, en is essentieel voor het meten van SLA-naleving.

De uiteindelijke classificatie van de onderliggende oorzaak die tot het probleem heeft geleid.

Het belang

Dit is cruciaal voor strategische analyse, en helpt bij het identificeren van systemische problemen en trends in wat problemen veroorzaakt binnen de organisatie.

De primaire bedrijfsservice, applicatie of configuratie-item (CI) die door het probleem is getroffen.

Het belang

Biedt zakelijke context door technische problemen te koppelen aan de services die ze beïnvloeden, waardoor prioritering op basis van bedrijfskritiek mogelijk wordt.

Het totale aantal individuele incidentmeldingen dat aan het probleem is gekoppeld.

Het belang

Kwantificeert de zakelijke impact van een probleem, wat helpt bij het prioriteren van onderzoeken en het meten van de effectiviteit van de oplossing.

De streefdatum en -tijd waarop de probleemmelding naar verwachting is opgelost volgens de service level agreement.

Het belang

Definieert het oplossingsdoel en vormt de basis voor alle SLA-compliance metingen en rapportage.

Een vlag die aangeeft of de probleemoplossing de toegewezen SLA-einddatum heeft overschreden.

Het belang

Biedt een duidelijk succes- of faalresultaat voor SLA-compliance, waardoor het eenvoudig is om te filteren op en te analyseren welke procespaden leiden tot overtredingen.

Het aantal keren dat de probleemmelding is heropgedragen tussen verschillende supportgroepen of individuen.

Het belang

Helpt bij het kwantificeren van procesinefficiëntie door buitensporige overdrachten te volgen, wat vaak wijst op onjuiste routering, kennisleemtes of onduidelijke verantwoordelijkheden.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit is de initiële aanmaak van een problem record. Het betekent de formele start van het problem management proces en stelt de baseline timestamp vast voor alle daaropvolgende analyse.

Het belang

Deze activiteit is het primaire startpunt voor elke proces-instance. Het analyseren van de tijd van deze event tot andere is cruciaal voor het begrijpen van de totale procesduur en front-end vertragingen.

Deze event markeert de transitie van het probleemrecord van een nieuwe of 'pending' status naar een actieve onderzoeksstatus. Het geeft aan dat een analyst formeel is begonnen met het diagnosticeren van het probleem.

Het belang

Deze activiteit helpt bij het meten van de initiële reactietijd en de verwerkingssnelheid van de backlog. De duur tussen aanmaak en de start van het onderzoek is een belangrijke indicator voor de responsiviteit van het team.

Deze event betekent dat een tijdelijke oplossing of workaround is gedocumenteerd en beschikbaar is gesteld. Deze actie helpt de impact op eindgebruikers te mitigeren terwijl een permanente oplossing wordt ontwikkeld.

Het belang

De tijd om een workaround te bieden is een kritieke KPI voor het meten van het vermogen van het team om de service snel te herstellen. Deze activiteit helpt bij het analyseren van de snelheid en effectiviteit van tijdelijke oplossingen.

Deze activiteit markeert de mijlpaal waarop de onderliggende oorzaak van het probleem succesvol is gediagnosticeerd en gedocumenteerd. Het vertegenwoordigt de voltooiing van de onderzoeksfase.

Het belang

Dit is een cruciale mijlpaal voor het meten van diagnostische efficiëntie. De duur van de start van het onderzoek tot de identificatie van de root cause is een belangrijke performance indicator voor probleemanalyse.

Deze event legt de aanmaak of koppeling vast van een formele change request aan het probleemrecord. Het duidt op de overdracht van het problem management proces naar het change management proces voor het implementeren van een permanente oplossing.

Het belang

Deze activiteit is cruciaal voor het analyseren van de vertraging tussen de diagnose van een probleem en de start van een oplossing. Het helpt knelpunten te identificeren op het raakvlak van problem management en change management.

Deze event geeft aan dat de permanente technische oplossing, vaak beheerd via een change request, succesvol is geïmplementeerd. Het markeert de voltooiing van het herstelwerk.

Het belang

Deze activiteit sluit de implementatiefase van de oplossing af. De tijd van change initiatie tot dit punt meet de efficiëntie van het change management proces bij het oplossen van problemen.

Dit is de laatste activiteit in de lifecycle, wat betekent dat het problem record administratief is afgesloten en er geen verdere actie wordt verwacht. De case wordt als compleet beschouwd en gearchiveerd.

Het belang

Deze activiteit is het primaire eindpunt voor de meeste proces-instances. Het is essentieel voor het berekenen van de totale end-to-end duur van het problem management proces.

Voor aanbevelingen op maat voor je data, kies je specifieke proces.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert het daadwerkelijke pad van elke probleemmelding, onthult afwijkingen van standaard workflows en identificeert verborgen knelpunten. Het biedt een datagedreven beeld van uw proces, wat teams helpt de efficiëntie te optimaliseren en de oplossingstijden te verbeteren.

U heeft doorgaans een event log nodig met een unieke case identifier, een timestamp voor elke activity en een beschrijving van de activity. Belangrijke attributes zoals statuswijzigingen, toegewezen groepen, priority en category bieden rijkere context voor diepgaandere analyse.

Initiële inzichten kunnen vaak binnen enkele dagen tot enkele weken worden gegenereerd, zodra data-extractie uit uw bronsysteem is opgezet. De eerste fase richt zich op het verbinden met het systeem en het in kaart brengen van primaire proceswijzigingen om een basismodel te creëren.

Process mining belicht specifieke fasen waar onderzoeken stagneren door de duur van elke overgang te kwantificeren. Het wijst op resource gaps of ontbrekende informatie die de onderzoeksfase verlengen. Deze datagedreven aanpak vervangt anekdotisch bewijs door feitelijk bewijs van waar vertragingen optreden.

Door elke overgang in kaart te brengen, identificeert process mining meldingen die herhaaldelijk heen en weer worden gestuurd tussen supportgroepen zonder oplossing. Dit helpt managers onduidelijk groepsbezit te herkennen of situaties waarin specifieke teams de middelen missen om bepaalde probleemtypen af te handelen. Dergelijke inzichten maken procesherontwerp en betere middelenallocatie mogelijk.

Process mining identificeert de hoofdoorzaken van SLA-overschrijdingen door het exacte pad te tonen van meldingen die de doelen niet haalden. U kunt compliant versus niet-compliant meldingen vergelijken om te zien of specifieke supportgroepen of probleemtypen meer vatbaar zijn voor vertragingen. Dit maakt gerichte interventies mogelijk om ervoor te zorgen dat prioriteitsproblemen binnen de vereiste termijnen worden afgehandeld.

Door de koppeling tussen incident- en probleemmeldingen te analyseren, identificeert process mining patronen waarbij problemen herhaaldelijk worden opgelost met workarounds in plaats van permanente oplossingen. Deze zichtbaarheid helpt bij het prioriteren van oplossingen met hoge impact die hele clusters van terugkerende support tickets elimineren.

Standaardrapporten bieden momentopnames en geaggregeerde metrics, maar missen vaak het daadwerkelijke traject van een probleemmelding. Process mining onthult de specifieke overgangen, loops en afwijkingen die tussen die metrics optreden. Het toont precies waar en waarom een proces stagneert, en vult standaardrapportage aan met een dieper, longitudinaal perspectief voor echte optimalisatie.

Optimaliseer Uw Probleembeheer, Start Nu

Ontdek inefficiënties en los problemen sneller op met data-driven insights.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, binnen enkele minuten klaar.