Datatemplate voor Supply Chain Management
Datatemplate voor Supply Chain Management
- Aanbevolen attributen voor een gedetailleerde analyse
- Belangrijke activiteiten om in het proces te volgen
- Praktische uitleg voor data-extractie uit Microsoft Dynamics 365 SCM
Attributen voor Supply Chain Management
| Naam | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Logistieke order
LogisticsOrder
|
De unieke identificatiecode van een specifieke aanvraag voor supplychainafhandeling. Deze code dient als de belangrijkste case-ID. | ||
|
Beschrijving
De logistieke order is de unieke identificatiecode voor het volledige logistieke proces. De code verbindt alle activiteiten, van klantvraag tot uiteindelijke levering. Dit attribuut vormt de rode draad tussen subprocessen zoals inkoop, productie en verzending voor één specifieke afhandelingsaanvraag. Bij de analyse hoort elke gebeurtenis bij een logistieke order. Zo kun je het volledige proces reconstrueren, van begin tot eind. Je volgt een order door verschillende afdelingen en systemen, spoort bottlenecks op en meet nauwkeurig de totale doorlooptijd.
Waarom dit belangrijk is
Dit is de sleutel waarmee je alle bijbehorende procesgebeurtenissen aan elkaar koppelt. Zo kun je het volledige supplychainproces voor één afhandelingsaanvraag analyseren.
Waar vind je dit?
Dit is een conceptuele identificatiecode. Waarschijnlijk wordt deze samengesteld uit velden in tabellen zoals SalesTable (Sales Order), WHSLoadTable (Load ID) of InventTransOrigin (Reference ID), zodat de case-ID uniek is in verschillende modules.
Voorbeelden
LO-2024-00123LO-2024-00124LO-2024-00125
|
|||
|
Activiteit
ActivityName
|
De naam van de bedrijfsgebeurtenis of taak die op een bepaald moment in het logistieke proces plaatsvond. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut legt vast welke bedrijfsgebeurtenis of taak plaatsvond, zoals ‘Inkooporder uitgegeven’, ‘Goederen geproduceerd’ of ‘Verzending ingepland’. Deze activiteiten vormen de bouwstenen van het proces. De volgorde, frequentie en duur van activiteiten analyseren is de kern van process mining. Zo kun je procesmodellen automatisch ontdekken en visualiseren, afwijkingen van standaardprocedures opsporen en veelvoorkomende of inefficiënte processtappen vinden die voor verbetering in aanmerking komen.
Waarom dit belangrijk is
Dit attribuut bepaalt de processtappen. Daarmee kun je het procesverloop visualiseren, variaties analyseren en bottlenecks of activiteiten die niet aan de regels voldoen opsporen.
Waar vind je dit?
Afgeleid uit bedrijfslogica op basis van statuswijzigingen in verschillende transactietabellen, zoals SalesTable, PurchTable en ProdTable, of uit documentboekingsdatums in tabellen zoals CustInvoiceJour.
Voorbeelden
Inkooporder uitgegevenGoederen geproduceerdKlantfactuur geboektGoederen geleverd
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
Het systeem waarin de oorspronkelijke gegevens zijn vastgelegd en waaruit de gebeurtenisdata is opgehaald. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan uit welk systeem of welke module de data afkomstig is. In een complexe supplychainomgeving kan data uit meerdere modules van Dynamics 365 SCM komen, zoals Sales, Procurement of Warehouse Management. Door het bronsysteem te vermelden, kun je databeheer verbeteren, inconsistenties in de data onderzoeken en de context van vastgelegde activiteiten begrijpen. Dit helpt de datakwaliteit te bewaken en de herkomst van informatie te achterhalen, vooral in omgevingen met meerdere gekoppelde systemen.
Waarom dit belangrijk is
Geeft context over de herkomst van de data. Dat is nodig voor datavalidatie, het oplossen van problemen en het begrijpen van procesvariaties die meerdere systemen omvatten.
Waar vind je dit?
Meestal is dit een vaste waarde die tijdens de data-extractie wordt toegevoegd om records uit dit specifieke systeem te labelen.
Voorbeelden
Microsoft Dynamics 365 SCMD365-PRODAX2012-FIN
|
|||
|
Laatste data-update
LastDataUpdate
|
De timestamp waarop de data voor het laatst vanuit het bronsysteem is vernieuwd. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan op welke datum en tijd de data voor het laatst is opgehaald of vernieuwd. Het is belangrijke metadata voor elk dashboard voor procesanalyse. Zo weten gebruikers hoe actueel de data is waarop hun analyse is gebaseerd. Dit helpt om conclusies te trekken op basis van recente informatie. Ook is deze informatie nodig om datapijplijnen te beheren en te controleren of het laden van data volgens verwachting en planning verloopt.
Waarom dit belangrijk is
Laat gebruikers zien hoe actueel de data is. Zo kunnen ze op tijd relevante zakelijke beslissingen nemen op basis van de analyse.
Waar vind je dit?
De data-extractie- of ETL-tool genereert deze waarde en voegt die aan de dataset toe aan het einde van elke vernieuwingscyclus.
Voorbeelden
2023-06-10T02:00:00Z2023-06-11T02:00:00Z2023-06-12T02:00:00Z
|
|||
|
Tijdstip van gebeurtenis
EventTime
|
De timestamp die aangeeft wanneer de activiteit plaatsvond. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft de exacte datum en tijd waarop een activiteit in het systeem is vastgelegd. Het is nodig voor elke tijdsgebonden procesanalyse, bijvoorbeeld om doorlooptijden te berekenen, procesprestaties te begrijpen en bottlenecks op te sporen. Door gebeurtenissen op basis van deze timestamp chronologisch te ordenen, kunnen process mining-tools de precieze volgorde van activiteiten reconstrueren. Zo zie je hoe het proces werkelijk verloopt en verandert, in plaats van uit te gaan van ideale procesmodellen.
Waarom dit belangrijk is
Deze timestamp is nodig om gebeurtenissen in de juiste volgorde te zetten en alle tijdsgebonden metrieken te berekenen, zoals doorlooptijden en levertijden.
Waar vind je dit?
Meestal afkomstig uit datum- en tijdvelden voor aanmaak of statuswijziging in D365 SCM-tabellen. Voorbeelden zijn CreatedDateTime in SalesTable, DeliveryDate in PurchLine en fysieke transactiedatums in InventTrans.
Voorbeelden
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-18T14:30:00Z2023-05-01T11:22:00Z
|
|||
|
Gebruikers-ID
UserId
|
De identificatiecode van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut bevat de ID van de medewerker of systeemgebruiker die een activiteit heeft uitgevoerd. Dat kan bijvoorbeeld een inkoper zijn die een inkooporder heeft aangemaakt of een magazijnmedewerker die een verzending heeft bevestigd. Door activiteiten per gebruiker te analyseren, kun je de werkverdeling begrijpen, opleidingsbehoeften opsporen en procesafwijkingen onderzoeken. Dit is ook belangrijk voor complianceanalyse, omdat auditors acties kunnen herleiden tot specifieke personen. Dit overzicht helpt bij prestatiebeheer en het doelgericht inzetten van middelen.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je procesprestaties per gebruiker of team analyseren, kansen voor automatisering opsporen en compliance en het auditspoor onderzoeken.
Waar vind je dit?
Te vinden in de velden ‘Gemaakt door’ of ‘Modified by’ van de meeste transactietabellen in D365 SCM, zoals CreatedBy in SalesTable of PurchTable.
Voorbeelden
j.doea.smithAX_BATCH_USER
|
|||
|
Gevraagde leverdatum
RequestedDeliveryDate
|
De leverdatum die de klant heeft gevraagd. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut bevat de leverdatum die de klant bij het plaatsen van de order heeft opgegeven. Deze datum is de belangrijkste maatstaf voor de werkelijke leverprestaties. De datum vormt de basis voor het dashboard Bewaking prestaties van tijdige levering en de KPI voor het percentage tijdige leveringen. Door de gevraagde leverdatum met de werkelijke leverdatum te vergelijken, kun je de leverprestaties meten. Dit is ook een belangrijke maatstaf voor klanttevredenheid.
Waarom dit belangrijk is
Dit is de basis voor het meten van tijdige leveringen, een belangrijke KPI voor klanttevredenheid en een betrouwbare supply chain.
Waar vind je dit?
Te vinden in het veld ReceiptDateRequested van de tabel SalesLine of ShippingDateRequested van de tabel SalesTable.
Voorbeelden
2023-05-102023-06-012023-07-20
|
|||
|
Inkoopordernummer
PurchaseOrderNumber
|
De unieke identificatiecode van een inkooporder die naar een leverancier is gestuurd. | ||
|
Beschrijving
Dit is het officiële documentnummer voor een bestelling van grondstoffen of goederen bij een externe leverancier. Het bevat gegevens over de artikelen, aantallen, prijzen en leverdatums. Analyse op basis van inkoopordernummer is essentieel voor de dashboards Inzicht in doorlooptijd van inkoop en Benchmark leveranciersprestaties. Zo kun je de volledige procure-to-pay-cyclus volgen, van aanvraag tot betaling aan de leverancier, en vertragingen bij de inkoop van materialen opsporen.
Waarom dit belangrijk is
Deze ID is belangrijk voor de analyse van het inkoopdeel van de supply chain, het bewaken van leveranciersprestaties en het inzicht in doorlooptijden van materialen.
Waar vind je dit?
Te vinden in het veld PurchId van de tabel PurchTable.
Voorbeelden
PO-000541PO-000542PO-000543
|
|||
|
Naam klant
CustomerName
|
De naam van de klant die de verkooporder heeft geplaatst. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut identificeert de klant bij een verkooporder. Zo kun je de supply chain vanuit het perspectief van de klant bekijken. Een analyse van het logistieke proces per klant kan specifieke leveringspatronen, voorkeuren en uitdagingen aan het licht brengen. Dit is vooral nuttig voor het beheer van belangrijke klantrelaties en het afstemmen van serviceniveaus. Zo kun je de klanttevredenheid en klantbehoud verbeteren.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je processen vanuit het perspectief van de klant analyseren, zien welke klanten de meeste vertraging ervaren en serviceniveaus voor belangrijke klanten beoordelen.
Waar vind je dit?
Afgeleid door de verkoopordertabel (SalesTable) te koppelen aan de klantentabel (CustTable) op basis van het klantrekeningnummer.
Voorbeelden
Alpine Ski HouseAdventure WorksCity Power & Light
|
|||
|
Naam leverancier
SupplierName
|
De naam van de leverancier die grondstoffen of goederen levert. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut bevat de naam van de leverancier bij wie materialen worden ingekocht. Het is een belangrijke dimensie voor de analyse van inkoopactiviteiten. Het wordt veel gebruikt in de dashboards Inzicht in doorlooptijd van inkoop en Benchmark leveranciersprestaties. Door procesmaatstaven per leverancier te analyseren, zie je welke partners betrouwbaar en efficiënt zijn en welke vaak te laat leveren of verstoringen veroorzaken. Deze informatie is belangrijk voor strategische inkoop en het beheer van leveranciersrelaties.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je inkoopprestaties per leverancier uitsplitsen en vergelijken. Dat helpt om leveranciersrelaties te verbeteren en de doorlooptijd van materiaalinkoop te verkorten.
Waar vind je dit?
Afgeleid door de inkooptabel (PurchTable) te koppelen aan de leverancierstabel (VendTable) op basis van het leveranciersrekeningnummer.
Voorbeelden
Contoso-grondstoffenFabrikam Inc.Northwind Traders
|
|||
|
Op tijd geleverd
IsOnTimeDelivery
|
Een aanduiding die aangeeft of de order op of vóór de gevraagde datum is geleverd. | ||
|
Beschrijving
Dit is een berekend booleaans attribuut dat aangeeft of een logistieke order op tijd is geleverd. Het wordt bepaald door de timestamp van de activiteit ‘Goederen geleverd’ te vergelijken met de gevraagde leverdatum. Dit attribuut vormt de basis voor de KPI voor het percentage tijdige leveringen en is een belangrijk filter in het dashboard Bewaking prestaties van tijdige levering. Het maakt de analyse eenvoudiger: een datumvergelijking wordt omgezet in een waar- of onwaarwaarde, zodat je te late orders makkelijk kunt filteren en tellen.
Waarom dit belangrijk is
Meet rechtstreeks de prestaties van de klantenservice en is een belangrijke invoer voor de KPI voor tijdige levering. Zo kun je de betrouwbaarheid van leveringen eenvoudig analyseren.
Waar vind je dit?
Dit is een berekend veld. De logica is: IF (timestamp van ‘Goederen geleverd’ <= ‘Gevraagde leverdatum’) THEN True ELSE False.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Productieordernummer
ProductionOrderNumber
|
De unieke identificatiecode van een productieorder. | ||
|
Beschrijving
Dit nummer identificeert een order om een bepaalde hoeveelheid van een product in de productiefaciliteit te maken. Het houdt het verbruik van grondstoffen en de productie van gereed product bij. Voor bedrijven met productie is deze ID belangrijk om het productieproces te volgen. Het dashboard Bewaking naleving productieplanning koppelt geplande productiedatums aan de werkelijke voltooiingsdatums. Zo worden afwijkingen en vertragingen in het productieproces zichtbaar.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je de levenscyclus van de productie in detail analyseren, nagaan of de productieplanning wordt gevolgd en bottlenecks op de werkvloer opsporen.
Waar vind je dit?
Te vinden in het veld ProdId van de tabel ProdTable.
Voorbeelden
PRD-000112PRD-000113PRD-000114
|
|||
|
Verkoopordernummer
SalesOrderNumber
|
De unieke identificatiecode van de verkooporder van een klant. | ||
|
Beschrijving
Dit is het belangrijkste referentienummer voor een aanvraag van een klant voor goederen of diensten. De verkooporder start veel vervolgactiviteiten in de supply chain, waaronder inkoop en productie. Bij process mining is het verkoopordernummer een belangrijke dimensie om op te filteren en te analyseren. Hiermee kunnen gebruikers het volledige afhandelingsproces van een specifieke klantorder volgen. Het nummer is vaak een belangrijk onderdeel van de conceptuele case-ID van de logistieke order.
Waarom dit belangrijk is
Dit attribuut koppelt het supplychainproces rechtstreeks aan de klantvraag. Zo kun je de order-to-cash-cyclus en de afhandelingsprestaties per klant analyseren.
Waar vind je dit?
Te vinden in het veld SalesId van de tabel SalesTable.
Voorbeelden
SO-001872SO-001873SO-001874
|
|||
|
Geplande verzenddatum
ScheduledShipmentDate
|
De datum waarop de zending volgens planning vertrekt. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut bevat de geplande datum waarop een zending de opslag- of productielocatie verlaat. Het is een belangrijke interne mijlpaal in het leveringsproces. Deze datum wordt gebruikt om de KPI voor naleving van het verzendschema te berekenen. Door de geplande datum te vergelijken met de werkelijke datum van de activiteit ‘Goederen geladen voor transport’, kun je nagaan hoe betrouwbaar en voorspelbaar de interne logistieke planning en uitvoering zijn.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je meten of de interne planning wordt gevolgd en hoe voorspelbaar het verzendproces is. Dat heeft gevolgen voor de verdere transportplanning.
Waar vind je dit?
Te vinden in velden zoals ConfirmedShipDate van SalesLine of in gerelateerde velden van WHSLoadTable voor geplande ladingen.
Voorbeelden
2023-05-082023-05-302023-07-18
|
|||
|
Herstelwerk
IsRework
|
Een aanduiding die aangeeft of een activiteit of proceslus herstelwerk vormt. | ||
|
Beschrijving
Dit is een berekend booleaans attribuut dat activiteiten of procesroutes markeert die herstelwerk of correctielussen vormen. Als bijvoorbeeld de activiteit ‘Kwaliteitscontrole uitgevoerd’ niet slaagt en teruggaat naar een eerdere stap ‘Goederen geproduceerd’, wordt dit als herstelwerk gemarkeerd. Dit attribuut is essentieel voor het berekenen van de KPI voor het percentage herstelwerk bij orderafhandeling. Door herstelwerk te markeren, kunnen analisten de frequentie en impact van kwaliteitsproblemen of procesfouten meten. Zo wordt duidelijk waar procesverbetering en extra controles nodig zijn.
Waarom dit belangrijk is
Helpt inefficiënties en kwaliteitsproblemen in het proces te meten door activiteiten buiten de ‘Ideale route’ expliciet te markeren.
Waar vind je dit?
Dit is een berekend veld dat doorgaans op basis van bedrijfsregels wordt afgeleid. Je kunt bijvoorbeeld specifieke activiteitnamen zoals ‘Goederen opnieuw verpakken’ als herstelwerk markeren of teruglussen in de processtroom herkennen.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Magazijn-ID
WarehouseId
|
De identificatiecode van het magazijn waar goederen worden opgeslagen of verwerkt. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut identificeert het magazijn of distributiecentrum waar een activiteit plaatsvindt, zoals verzamelen, verpakken of verzenden. Het is essentieel voor het dashboard Doorvoer magazijnbedrijfsvoering, waarmee je prestaties van verschillende locaties kunt vergelijken. Zo zie je welke locaties efficiënt werken, waar de capaciteit onder druk staat en waar verbeteringen het meest nodig zijn.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je prestaties vergelijken en bottlenecks op verschillende locaties analyseren, als basis voor verbeteringen in de magazijnefficiëntie.
Waar vind je dit?
Te vinden in het veld InventLocationId van tabellen voor voorraad- en magazijnbeheer, zoals InventSum en WHSWorkTable.
Voorbeelden
WH-MainWH-EastDC-West
|
|||
|
Naam vervoerder
CarrierName
|
De naam van het transportbedrijf of de vervoerder die de zending afhandelt. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut identificeert de externe logistieke dienstverlener of het eigen wagenpark dat de goederen vervoert. Het geeft aan welk bedrijf het product daadwerkelijk verplaatst. De vervoerder is ook een belangrijke dimensie voor het dashboard Transportefficiëntie en -kosten. Door maatstaven zoals transittijd en tijdige levering per vervoerder te analyseren, kunnen bedrijven logistieke partners vergelijken, betere tarieven onderhandelen en onderbouwde keuzes maken.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je de prestaties van verschillende logistieke partners analyseren. Dat helpt bij het beheer van vervoerders en het optimaliseren van transportkosten.
Waar vind je dit?
Te vinden in velden zoals ‘CarrierService’ van verkooporders of in speciale transportbeheertabellen zoals TMSCarrier.
Voorbeelden
FedExUPSMaerskDHL
|
|||
|
Orderwaarde
OrderValue
|
De totale geldwaarde van de verkooporder. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft de totale financiële waarde van de verkooporder van een klant weer. Het is een belangrijke maatstaf voor de impact van procesprestaties op de bedrijfsvoering. Door procesmaatstaven, zoals doorlooptijd of te late leveringen, in relatie tot de orderwaarde te analyseren, kun je verbeteringen prioriteren. Vertragingen bij orders met een hoge waarde kunnen bijvoorbeeld belangrijker zijn om aan te pakken dan vertragingen bij kleinere orders. Zo krijgt de procesanalyse ook een financiële dimensie.
Waarom dit belangrijk is
Geeft de procesanalyse financiële context, zodat je problemen kunt prioriteren op basis van hun geldelijke impact.
Waar vind je dit?
Berekend op basis van de tabel SalesLine door het veld LineAmount op te tellen voor alle regels van een specifieke verkooporder (SalesId).
Voorbeelden
15200.50850.00125000.75
|
|||
|
Productcategorie
ProductCategory
|
De categorie waartoe een product behoort. | ||
|
Beschrijving
Met dit attribuut groepeer je afzonderlijke producten in bredere categorieën, zoals ‘Elektronica’, ‘Grondstoffen’ of ‘Gereed product’. Zo kun je de supply chain op een hoger niveau analyseren. In plaats van duizenden afzonderlijke SKU’s te bekijken, kunnen analisten productcategorieën gebruiken om trends en bottlenecks te vinden die hele productgroepen raken. Dit is vooral nuttig in het dashboard Inzicht in doorlooptijd van inkoop, om leveranciersprestaties voor verschillende materiaalsoorten te vergelijken.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je productgroepen op geaggregeerd niveau analyseren. Dat helpt bij strategische beslissingen en bij het opsporen van structurele problemen die bepaalde productsoorten raken.
Waar vind je dit?
Afgeleid door de artikeltabel (InventTable) te koppelen aan productcategorietabellen zoals EcoResProductCategory.
Voorbeelden
AudiocomponentenVerpakkingsmaterialenHydraulische onderdelen
|
|||
|
Productnummer
ProductNumber
|
De unieke identificatiecode van het bestelde of geproduceerde product. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut is de voorraadcode (SKU) of het artikelnummer van het product in een transactie. Het kan gaan om een gereed product dat aan een klant wordt verkocht of om een grondstof die bij een leverancier wordt ingekocht. Door de supply chain per product te analyseren, kun je artikelen opsporen met lange doorlooptijden, terugkerende kwaliteitsproblemen of ingewikkelde productieroutes. Deze informatie is belangrijk voor voorraadbeheer, vraagprognoses en het optimaliseren van het productaanbod.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je procesprestaties per product analyseren en uitdagingen in de supply chain opsporen die bij bepaalde artikelen spelen.
Waar vind je dit?
Te vinden in het veld ItemId van transactieregeltabellen zoals SalesLine, PurchLine en ProdBOM.
Voorbeelden
A0001D0010M9201
|
|||
|
Transportwijze
ModeOfTransport
|
De manier waarop een zending wordt vervoerd, bijvoorbeeld per vrachtwagen, vliegtuig of schip. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan hoe goederen van de herkomst naar de bestemming worden vervoerd. Voorbeelden zijn vervoer over de weg, per spoor, door de lucht en over zee. Het is een belangrijke dimensie voor het dashboard Transportefficiëntie en -kosten. Door doorlooptijden en kosten per transportwijze te analyseren, kun je de logistieke aanpak verbeteren, de juiste balans tussen snelheid en kosten vinden en inefficiënties in specifieke transportkanalen opsporen.
Waarom dit belangrijk is
Essentieel voor de analyse van transportkosten en -efficiëntie. Zo kun je logistieke netwerken verbeteren en transportkosten verlagen.
Waar vind je dit?
Te vinden in het veld ModeOfDelivery van tabellen zoals SalesTable of PurchTable, of in meer detail in transportbeheertabellen zoals TMSRoute.
Voorbeelden
VrachtwagenLuchtvrachtZeevrachtSpoorvervoer
|
|||
Activiteiten voor Supply Chain Management
| Activiteit | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Goederen geladen voor transport
|
De ingepakte goederen worden fysiek op het voertuig van de vervoerder geladen en de verzending wordt in het systeem bevestigd. Deze gebeurtenis komt overeen met de actie ‘Ship confirm’ in Dynamics 365. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit markeert het fysieke vertrek van de goederen uit het magazijn. Deze activiteit is het startpunt voor het meten van de duur van ‘Goods In Transit’ en voor de financiële verwerking van de verzending.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de modules Warehouse management of Transportation management. De actie ‘Ship confirm’ voor een lading of verzending (WHSLoadTable) maakt een gebeurtenis met timestamp aan.
Vastleggen
Wordt vastgelegd wanneer de actie ‘Ship confirm’ wordt uitgevoerd voor de betreffende lading of verzending.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Goederen geleverd
|
De goederen zijn aangekomen op de bestemming van de klant. Deze gebeurtenis kan worden afgeleid uit track-and-tracedata van de vervoerder of een handmatige statusupdate. Dynamics 365 heeft namelijk geen standaardtransactie voor ‘delivered’. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit markeert de voltooiing van de fysieke levering. De gebeurtenis levert de ‘Actual Delivery Date’, die nodig is om KPI’s voor tijdige levering en klantgerichte metrieken te berekenen.
Waar vind je dit?
Dit is vaak geen standaardveld. De datum kan worden vastgelegd in een aangepast datumveld op de verkooporder of verzending en handmatig worden bijgewerkt of via een koppeling met het systeem van de vervoerder.
Vastleggen
Afgeleid uit een handmatige wijziging van een leverdatumveld of via een API-koppeling met een externe vervoerder.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Goederen geproduceerd
|
De productie is afgerond en de gereed product-artikelen worden in het systeem als gereed gemeld. Dit wordt vastgelegd door het journaal ‘Report as Finished’ voor de productieorder te boeken. De voorraad wordt daarmee bijgewerkt. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit markeert het einde van de productiefase. De goederen zijn nu beschikbaar voor kwaliteitscontrole en verzending. Het is een belangrijke mijlpaal om te meten of de productieplanning wordt gevolgd.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de module Production control. Door het journaal ‘Report as Finished’ te boeken, wordt een voorraadtransactie met timestamp aangemaakt en de status van de productieorder bijgewerkt.
Vastleggen
Wordt vastgelegd wanneer het journaal ‘Report as Finished’ voor de productieorder wordt geboekt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Goederen verzameld en ingepakt
|
Magazijnmedewerkers hebben de artikelen fysiek uit de voorraad verzameld en ingepakt voor verzending. Dit wordt vastgelegd wanneer het verzamelwerk is afgerond en de inpakstatus in het systeem wordt bijgewerkt. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit markeert de afronding van de belangrijkste magazijnactiviteit voor orderafhandeling. Het is een belangrijke metriek voor het dashboard Warehouse Operations Throughput en helpt bottlenecks bij het verzamelen en inpakken op te sporen.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de module Warehouse management. Meestal wordt dit afgeleid uit de statuswijziging van magazijnwerk (WHSWorkTable) naar ‘Closed’ of uit het boeken van een pakbon.
Vastleggen
Afgeleid uit de statuswijziging van magazijnwerk naar ‘Closed’ of uit de boekingsdatum van de pakbon.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Grondstoffen ontvangen
|
De bestelde goederen of materialen van de leverancier komen fysiek aan in het magazijn. Dit wordt in Dynamics 365 vastgelegd door een productontvangst te boeken op de inkooporder. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit markeert het einde van de levertijd van de leverancier en het moment waarop materialen beschikbaar komen voor productie of orderafhandeling. Vertragingen hebben direct gevolgen voor de planning en leverdatums voor klanten.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de module Procurement and sourcing of Inventory management. Het boeken van een Product Receipt (VendPackingSlipJour) maakt een transactierecord met timestamp aan.
Vastleggen
Gebeurtenis die wordt vastgelegd wanneer een Product Receipt op de inkooporder wordt geboekt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Inkooporder uitgegeven
|
Er wordt een formele inkooporder aangemaakt en bevestigd. Daarmee verplicht het bedrijf zich tot een aankoop bij een leverancier. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer de status van de inkooporder wordt gewijzigd in ‘Confirmed’ of ‘In external review’. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is een belangrijke mijlpaal in het inkoopproces en het belangrijkste startpunt voor het meten van de levertijd van de leverancier. Door de tijd tussen deze gebeurtenis en de ontvangst van de materialen te analyseren, kun je de prestaties van leveranciers beoordelen.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de module Procurement and sourcing. De bevestiging van een inkooporder wordt bijgehouden met statuswijzigingen en datums in de PurchTable.
Vastleggen
Wordt vastgelegd wanneer de status van een inkooporder via een journaalboeking wordt gewijzigd in ‘Confirmed’.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Klantorder aangemaakt
|
Dit is het formele moment waarop een nieuwe verkooporder wordt aangemaakt in Dynamics 365 SCM. Wanneer een gebruiker een nieuwe verkooporder opslaat, registreert het systeem deze gebeurtenis met een timestamp. Daarmee begint het orderafhandelingsproces. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit markeert het officiële begin van de orderafhandelingscyclus. Dit is het belangrijkste startpunt voor het meten van de totale doorlooptijd en de prestaties van tijdige levering, en voor het analyseren van patronen in binnenkomende orders.
Waar vind je dit?
Dit is een expliciete gebeurtenis in de module Sales and marketing. De aanmaak wordt met een specifieke timestamp vastgelegd in de SalesTable (Sales Order Header).
Vastleggen
Gebeurtenis die wordt vastgelegd wanneer een Sales Order-record wordt aangemaakt in de SalesTable.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Ontvangstbewijs ondertekend
|
De klant heeft de ontvangst van de goederen formeel bevestigd, vaak door een afleverbon te ondertekenen. Dit wordt meestal vastgelegd door een document toe te voegen of een status in het systeem bij te werken. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is de definitieve bevestiging dat de order succesvol is afgehandeld en het einde van het logistieke proces. Deze gebeurtenis is belangrijk voor het oplossen van geschillen en het berekenen van de totale orderdoorlooptijd.
Waar vind je dit?
Dit is geen standaardtransactie op zichzelf. Meestal wordt een status op de verkooporder bijgewerkt of wordt via documentbeheer een gescand ontvangstbewijs toegevoegd.
Vastleggen
Afgeleid uit een statuswijziging of uit het toevoegen van een POD-document aan de verkooporder of verzending.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Inkoopaanvraag aangemaakt
|
Er wordt een formeel verzoek ingediend bij de inkoopafdeling om materialen voor de order in te kopen, meestal wanneer de voorraad niet toereikend is. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een nieuwe inkoopaanvraag wordt aangemaakt en opgeslagen. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit start het inkoopsubproces. Door dit moment bij te houden, kun je het interne goedkeuringsdeel van de inkoopdoorlooptijd analyseren en vertragingen opsporen voordat een inkooporder wordt uitgegeven.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de module Procurement and sourcing. De aanmaak van een record in de PurchReqTable is een afzonderlijke gebeurtenis met een timestamp.
Vastleggen
Gebeurtenis die wordt vastgelegd wanneer een record wordt aangemaakt in de tabel voor inkoopaanvragen (PurchReqTable).
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Klantfactuur geboekt
|
Er wordt een verkoopfactuur aangemaakt op basis van de verkooporder en geboekt in de financiële administratie. Dit gebeurt vaak bij verzending, maar het proces kan verschillen. Daarom is dit een afzonderlijke activiteit. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is een belangrijke financiële mijlpaal in de order-to-cash-cyclus. Door de tijd tussen verzending en facturering te analyseren, kun je vertragingen in het facturatieproces opsporen en zien wat de gevolgen zijn voor de cashflow.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de module Accounts receivable. Wanneer een verkooporderfactuur wordt geboekt, wordt een record met een specifieke boekingsdatum aangemaakt in de tabel CustInvoiceJour.
Vastleggen
Wordt vastgelegd wanneer een verkooporderfactuur wordt geboekt en een CustInvoiceJour-record wordt aangemaakt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Kwaliteitscontrole uitgevoerd
|
Geproduceerde of ontvangen goederen worden gecontroleerd om na te gaan of ze aan de normen voldoen. Dit wordt vaak in het systeem vastgelegd als de afronding of validatie van een kwaliteitsorder. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Zo wordt de productkwaliteit en compliance van het proces gecontroleerd. Door overgeslagen kwaliteitscontroles of lange inspectietijden op te sporen, kun je risico’s beperken en het proces verbeteren.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de module Inventory management via Quality Orders. De validatie of afsluiting van een kwaliteitsorder (InventQualityOrderTable) voor het artikel levert deze gebeurtenis op.
Vastleggen
Wordt vastgelegd wanneer een Quality Order voor de partij of het serienummer van het artikel wordt gevalideerd of afgesloten.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Magazijnpicklijst aangemaakt
|
Er wordt een picklijst of magazijnwerk aangemaakt met instructies voor medewerkers over welke artikelen ze moeten verzamelen om de order af te handelen. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een order wordt vrijgegeven voor verwerking in het magazijn. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit start de fysieke orderafhandeling in het magazijn. Door de tijd vanaf dit moment tot het afronden van het inpakken te analyseren, kun je de efficiëntie en reactiesnelheid van het magazijn meten.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de module Warehouse management. Het aanmaken van magazijnwerk (WHSWorkTable) of het boeken van een picklijstjournaal (WMSPickingRoute) is een afzonderlijke gebeurtenis.
Vastleggen
Wordt vastgelegd wanneer een picklijstjournaal wordt aangemaakt of magazijnwerk wordt aangemaakt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Order geannuleerd
|
De verkooporder van de klant wordt geannuleerd voordat de order volledig is afgehandeld. Dit wordt vastgelegd wanneer de status van de orderkop wordt gewijzigd in ‘Canceled’. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is een ongunstige uitkomst van het proces. Door te analyseren wanneer en waarom orders worden geannuleerd, kun je problemen met productbeschikbaarheid, doorlooptijden of klantenservice opsporen en aanpakken.
Waar vind je dit?
Afgeleid uit de statuswijziging van het veld in de SalesTable naar ‘Canceled’. De datum van deze wijziging kan worden vastgelegd als wijzigingsregistratie of databaselogging is ingeschakeld.
Vastleggen
Afgeleid uit de statuswijziging van de verkooporder naar ‘Canceled’.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Productieorder aangemaakt
|
Er wordt een productieorder aangemaakt om de gereed product-artikelen voor de logistieke klantorder te maken. Dit is een afzonderlijke gebeurtenis die wordt vastgelegd in de module Productiebeheer. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Hiermee begint het productieproces bij productie op bestelling. Door de tijd tussen deze gebeurtenis en de voltooiing van de productie bij te houden, kun je productiedoorlooptijden en het volgen van de planning analyseren.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de module Production control. Bij het aanmaken van een record in de ProdTable (Production Order table) wordt een timestamp opgeslagen.
Vastleggen
Wordt vastgelegd wanneer een record wordt aangemaakt in de tabel voor productieorders (ProdTable).
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Verzending ingepland
|
Voor de verzending van de ingepakte goederen worden een datum en vervoerder vastgelegd. Dit gebeurt vaak wanneer een lading wordt gepland of een verzending wordt bevestigd in de transportmodule. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit biedt een uitgangspunt om te meten of de verzendplanning wordt gevolgd. De geplande datum vergelijken met de werkelijke laaddatum is een belangrijke prestatie-indicator voor de logistieke planning.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de module Transportation management (TMS). Bij de bevestiging van een lading (WHSLoadTable) of verzending wordt vaak een geplande verzenddatum opgeslagen.
Vastleggen
Wordt vastgelegd wanneer een transportlading of verzendrecord wordt bevestigd.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
Extractiegidsen
Klaar om aan de slag te gaan?
Gebruik deze template om je supply chain te verbeteren. Begin vandaag met het optimaliseren van je bedrijfsvoering en bespaar kosten.
Beheer je supply chain beter: begin vandaag met optimaliseren
Krijg inzicht in het hele proces en verbeter de nauwkeurigheid van je prognoses tot 90%, terwijl je kosten bespaart.
Geen creditcard nodig. Binnen enkele minuten ingesteld.