Uw Supply Chain Management Data Template

Microsoft Dynamics 365 SCM
Uw Supply Chain Management Data Template

Uw Supply Chain Management Data Template

Dit uitgebreide data template biedt een gestructureerde aanpak voor het verzamelen van de essentiële informatie die nodig is voor krachtige process mining van uw supply chain. Het schetst de cruciale attributes en activiteiten om te volgen, samen met duidelijke richtlijnen voor het specifiek extraheren van deze data uit Microsoft Dynamics 365 SCM. Gebruik deze template om ervoor te zorgen dat uw event log perfect is voorbereid voor inzichtelijke analyse.
  • Aanbevolen attributen om te verzamelen voor gedetailleerde analyse
  • Belangrijke supply chain-activiteiten om te volgen binnen uw proces
  • Praktische extractiehandleiding voor Microsoft Dynamics 365 SCM
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Supply Chain Management Attributes

Dit zijn de aanbevolen data fields om op te nemen in uw event log, waardoor een grondige en nauwkeurige analyse van uw supply chain management processen mogelijk is.
5 Verplicht 9 Aanbevolen 8 Optioneel
Naam Omschrijving
Logistieke order
LogisticsOrder
De unieke identifier voor een specifieke supply chain uitleveringsaanvraag, dienend als de primaire case identifier.
Omschrijving

De Logistieke Order is de unieke identifier voor het gehele logistieke proces, die alle activiteiten koppelt van klantvraag tot definitieve levering. Dit attribute dient als de centrale draad die verschillende sub-processen zoals inkoop, productie en verzending verbindt voor een specifieke uitleveringsaanvraag.\n\nIn analyse is elke event geassocieerd met een Logistieke Order, waardoor een complete, end-to-end reconstructie van de proces flow mogelijk is. Dit maakt het mogelijk om de reis van een order over verschillende afdelingen en systemen te volgen, bottlenecks te identificeren en de totale cyclustijd van begin tot eind nauwkeurig te meten.

Het belang

Dit is de essentiële sleutel voor het koppelen van alle gerelateerde procesevents, waardoor een end-to-end analyse van het supply chain-proces voor één enkele uitleveringsaanvraag mogelijk wordt.

Vindplaats

Dit is een conceptuele identifier, waarschijnlijk afgeleid door velden te combineren uit tabellen zoals SalesTable (Verkooporder), WHSLoadTable (Lading ID), of InventTransOrigin (Referentie ID) om een unieke case ID te creëren over verschillende modules heen.

Voorbeelden
LO-2024-00123LO-2024-00124LO-2024-00125
Activiteit
ActivityName
De naam van de business event of taak die plaatsvond op een punt in het logistieke proces.
Omschrijving

Dit attribute registreert de specifieke bedrijfsgebeurtenis of taak die heeft plaatsgevonden, zoals 'Inkooporder aangemaakt', 'Goederen geproduceerd' of 'Verzending gepland'. Deze activiteiten vormen de fundamentele bouwstenen van het proces.

Het analyseren van de volgorde, frequentie en duur van deze activiteiten vormt de kern van process mining. Dit maakt de automatische ontdekking en visualisatie van proceskaarten mogelijk, evenals het detecteren van afwijkingen van de standaardwerkwijze en het identificeren van inefficiënte processtappen met aanzienlijk verbeterpotentieel.

Het belang

Het definieert de stappen van het proces, waardoor het mogelijk is de process flow te visualiseren, variaties te analyseren en knelpunten of non-compliant activiteiten te identificeren.

Vindplaats

Afgeleid van business logic gebaseerd op status changes in diverse transaction tables, zoals SalesTable, PurchTable, ProdTable, of document posting dates van tables zoals CustInvoiceJour.

Voorbeelden
Inkooporder uitgegevenGeproduceerde GoederenKlantenfactuur GeboektGoederen geleverd
Bronsysteem
SourceSystem
Het bronsysteem waaruit de event data is geëxtraheerd.
Omschrijving

Dit attribute identificeert het systeem of de module waar de data is ontstaan. In een complexe supply chain-omgeving kan data afkomstig zijn van meerdere modules binnen Dynamics 365 SCM, zoals Sales, Procurement of Warehouse Management.\n\nHet specificeren van het bronsysteem is cruciaal voor data governance, troubleshooting van data-inconsistenties en het begrijpen van de context van de vastgelegde activiteiten. Het waarborgt data quality en biedt traceerbaarheid terug naar de oorsprong van de informatie, wat vooral belangrijk is in geïntegreerde omgevingen.

Het belang

Biedt context over de data-oorsprong, wat essentieel is voor datavalidatie, troubleshooting en het begrijpen van procesvariaties die systeemgrenzen overschrijden.

Vindplaats

Dit is doorgaans een statische waarde die tijdens het data-extractieproces wordt toegevoegd om de records van dit specifieke systeem te labelen.

Voorbeelden
Microsoft Dynamics 365 SCMD365-PRODAX2012-FIN
Laatste data-update
LastDataUpdate
De `timestamp` waarop de `data` voor het laatst is `vernieuwd` vanuit het `bronsysteem`.
Omschrijving

Dit attribute geeft de datum en tijd aan waarop de data voor het laatst is geëxtraheerd of ververst. Het is een cruciaal stuk metadata voor elk procesanalyse dashboard.\n\nDeze informatie helpt gebruikers de actualiteit van de data die ze analyseren te begrijpen, en zorgt ervoor dat hun conclusies gebaseerd zijn op up-to-date informatie. Het is ook essentieel voor het beheren van data pipelines en het verifiëren dat data loading processen naar verwachting en op schema verlopen.

Het belang

Informeert gebruikers over de freshness van de data, wat cruciaal is voor het nemen van tijdige en relevante business decisions gebaseerd op de analyse.

Vindplaats

Deze waarde wordt gegenereerd en gestempeld op de dataset door de data-extractie of ETL tool aan het einde van elke refresh cycle.

Voorbeelden
2023-06-10T02:00:00Z2023-06-11T02:00:00Z2023-06-12T02:00:00Z
Tijdstip Gebeurtenis
EventTime
De timestamp waarop de activiteit heeft plaatsgevonden.
Omschrijving

Dit attribute geeft de exacte datum en tijd aan waarop een activiteit in het systeem werd vastgelegd. Het is fundamenteel voor elke tijdgebaseerde procesanalyse, inclusief het berekenen van cyclustijden, het begrijpen van procesprestaties en het identificeren van bottlenecks.\n\nDe chronologische ordening van events op basis van deze timestamp stelt process mining tools in staat de precieze volgorde van activiteiten te reconstrueren zoals ze plaatsvonden. Dit is essentieel voor het begrijpen van de werkelijke proces flow en de dynamiek ervan, in plaats van te vertrouwen op geïdealiseerde procesmodellen.

Het belang

Deze timestamp is cruciaal voor het correct sequencen van events en voor het berekenen van alle tijdgebaseerde metrics, zoals cyclustijden en levertijden.

Vindplaats

Typisch afkomstig van aanmaak- of statuswijzigingsdatumtijdvelden in D365 SCM-tabellen. Voorbeelden zijn CreatedDateTime in SalesTable, DeliveryDate in PurchLine, of fysieke transactiedatums in InventTrans.

Voorbeelden
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-18T14:30:00Z2023-05-01T11:22:00Z
Gebruikers-ID
UserId
De identificatie van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.
Omschrijving

Dit attribute slaat de ID op van de medewerker of systeemgebruiker die een specifieke activiteit heeft uitgevoerd. Dit kan een inkoper zijn die een inkooporder heeft aangemaakt of een magazijnmedewerker die een zending heeft bevestigd.\n\nHet analyseren van activiteiten per gebruiker helpt bij het begrijpen van de werkbelastingverdeling, het identificeren van trainingsbehoeften en het onderzoeken van procesafwijkingen. Het is ook essentieel voor compliance-analyse, waardoor auditors acties kunnen traceren naar specifieke individuen. Deze weergave is cruciaal voor prestatiemanagement en resource-optimalisatie.

Het belang

Maakt analyse van process performance per gebruiker of team mogelijk, helpt bij het identificeren van automatiseringskansen, en is cruciaal voor compliance en audit trail analyse.

Vindplaats

Te vinden in 'Created by' of 'Modified by' fields op de meeste transaction tables in D365 SCM, zoals CreatedBy op SalesTable of PurchTable.

Voorbeelden
j.doea.smithAX_BATCH_USER
Gewenste leverdatum
RequestedDeliveryDate
De door de klant gevraagde leverdatum.
Omschrijving

Dit attribute legt de leverdatum vast die de klant heeft opgegeven bij het plaatsen van hun order. Het dient als de primaire benchmark waartegen de werkelijke leveringsprestaties worden gemeten.\n\nDeze datum is de basis voor het On-Time Delivery Performance Monitor dashboard en de On-Time Delivery Rate KPI. Het vergelijken van de Requested Delivery Date met de werkelijke leverdatum is de standaardmethode voor het berekenen van leveringsprestaties en is een belangrijke maatstaf voor klanttevredenheid.

Het belang

Dit is de basislijn voor het meten van on-time leveringsprestaties, een kritieke KPI voor klanttevredenheid en supply chain betrouwbaarheid.

Vindplaats

Te vinden in het ReceiptDateRequested-veld op de SalesLine-tabel of ShippingDateRequested op de SalesTable.

Voorbeelden
2023-05-102023-06-012023-07-20
Inkoopordernummer
PurchaseOrderNumber
De unieke identifier voor een inkooporder gestuurd naar een leverancier.
Omschrijving

Dit is het officiële documentnummer dat wordt gebruikt om grondstoffen of goederen van een externe leverancier te bestellen. Het bevat details over de items, hoeveelheden, prijzen en leverdata.\n\nHet analyseren van het proces per Purchase Order Number is essentieel voor de Procurement Lead Time Breakdown en Supplier Performance Benchmarking dashboards. Het maakt het volgen van de gehele procure-to-pay cyclus mogelijk, van aanvraag tot leveranciersbetaling, en helpt bij het identificeren van vertragingen in materiaalverwerving.

Het belang

Deze ID is cruciaal voor het analyseren van het inkoopdeel van de supply chain, het monitoren van leveranciersprestaties en het begrijpen van levertijden van materialen.

Vindplaats

Te vinden in het PurchId-veld van de PurchTable-tabel.

Voorbeelden
PO-000541PO-000542PO-000543
Is `Tijdige Levering`
IsOnTimeDelivery
Een indicator die aangeeft of de bestelling op of vóór de aangevraagde datum is geleverd.
Omschrijving

Dit is een berekend boolean attribute dat aangeeft of een logistieke order op tijd is geleverd. Het wordt afgeleid door de timestamp van de 'Goods Delivered'-activiteit te vergelijken met de 'Requested Delivery Date'.\n\nDit attribute is de basis voor het berekenen van de On-Time Delivery Rate KPI en is een primair filter in het On-Time Delivery Performance Monitor dashboard. Het vereenvoudigt analyse door een datumvergelijking om te zetten in een eenvoudige ware of onware waarde, waardoor het gemakkelijk wordt om te filteren op en late orders te tellen.

Het belang

Meet direct de customer service performance en is een belangrijke input voor de On-Time Delivery KPI, wat de analyse van leveringsbetrouwbaarheid vereenvoudigt.

Vindplaats

Dit is een berekend veld. De logica is: INDIEN ('Goods Delivered' timestamp <= 'Requested Delivery Date') DAN Waar ANDERS Onwaar.

Voorbeelden
truefalse
Klantnaam
CustomerName
De `naam` van de klant die de `verkooporder` heeft geplaatst.
Omschrijving

Dit attribute identificeert de klant geassocieerd met een verkooporder. Het maakt een klantgerichte weergave van het supply chain-proces mogelijk.\n\nHet analyseren van het logistieke proces per klant kan unieke uitleveringspatronen, voorkeuren of uitdagingen onthullen die geassocieerd zijn met specifieke klanten. Het is met name nuttig voor key account management en voor het aanpassen van service levels, wat helpt bij het verbeteren van klanttevredenheid en -retentie.

Het belang

Maakt customer-centric analyse mogelijk, helpt te identificeren welke klanten de meeste vertragingen ervaren en om service levels voor belangrijke accounts te evalueren.

Vindplaats

Afgeleid door de sales order table (SalesTable) te koppelen aan de customer master table (CustTable) op het klantrekeningnummer.

Voorbeelden
Alpine Ski HouseAdventure WorksCity Power & Light
Leveranciersnaam
SupplierName
De naam van de leverancier die grondstoffen of goederen levert.
Omschrijving

Dit attribute bevat de naam van de vendor waarvan materialen worden ingekocht. Het is een belangrijke dimensie voor het analyseren van inkoopgerelateerde activiteiten.\n\nHet wordt uitgebreid gebruikt in de Procurement Lead Time Breakdown en Supplier Performance Benchmarking dashboards. Het analyseren van procesmetrics per leverancier helpt bij het identificeren van de meest betrouwbare en efficiënte partners, evenals diegenen die vaak te laat zijn of verstoringen veroorzaken. Deze informatie is cruciaal voor strategische sourcing en leveranciersrelatiebeheer.

Het belang

Maakt segmentatie en benchmarking van procurement performance per leverancier mogelijk, wat cruciaal is voor het verbeteren van leveranciersrelaties en het verkorten van material lead times.

Vindplaats

Afgeleid door de purchase order table (PurchTable) te koppelen aan de vendor master table (VendTable) op het leveranciersrekeningnummer.

Voorbeelden
Contoso GrondstoffenFabrikam Inc.Northwind Traders
Levertijd inkoop
ProcurementLeadTime
De totale tijd die verstrijkt van het aanmaken van een inkoopaanvraag tot het ontvangen van de grondstoffen.
Omschrijving

Dit is een berekende duur metric die de efficiëntie van het inkoopproces meet. Het wordt berekend als het tijdsverschil tussen de activiteit 'Purchase Requisition Created' en de activiteit 'Raw Materials Received' voor een gegeven inkooporder.\n\nDit attribute ondersteunt direct het Procurement Lead Time Breakdown dashboard en de Average Procurement Cycle Time KPI. Door deze waarde vooraf te berekenen, wordt de analyse van inkoopprestaties, vooral wanneer gesegmenteerd per leverancier of productcategorie, veel efficiënter.

Het belang

Kwantificeert de duur van de gehele inkoopcyclus, wat een cruciale KPI is voor het beheren van voorraadniveaus en productieplanningen.

Vindplaats

Dit is een berekend veld. De logica is: Timestamp('Grondstoffen ontvangen') - Timestamp('Inkoopaanvraag aangemaakt').

Voorbeelden
10 dagen25 dagen4 uur
Productieordernummer
ProductionOrderNumber
De unieke identifier voor een productie- of fabricageorder.
Omschrijving

Dit nummer identificeert een order om een specifieke hoeveelheid van een product te produceren binnen de productiefaciliteit. Het volgt het verbruik van grondstoffen en de output van gereed product.\n\nVoor bedrijven met een productiecomponent is deze ID van vitaal belang voor het volgen van het productieproces. Het ondersteunt het Production Schedule Adherence Tracker dashboard door geplande productiedata te koppelen aan werkelijke voltooiingsdata, en eventuele varianties of vertragingen in het productieproces te benadrukken.

Het belang

Het maakt gedetailleerde analyse van de manufacturing lifecycle mogelijk, wat helpt bij het meten van production schedule adherence en het identificeren van plant-floor bottlenecks.

Vindplaats

Te vinden in het ProdId-veld van de ProdTable-tabel.

Voorbeelden
PRD-000112PRD-000113PRD-000114
Verkoopordernummer
SalesOrderNumber
De unieke identifier voor de verkooporder van een klant.
Omschrijving

Dit is het primaire referentienummer voor de aanvraag van goederen of services van een klant. De verkooporder initieert veel downstream supply chain-activiteiten, inclusief inkoop en productie.\n\nIn process mining is het Sales Order Number een kritieke dimensie voor filtering en analyse. Het stelt business users in staat het complete uitleveringsproces voor een specifieke klantorder te traceren en is vaak een primaire component van de conceptuele Logistieke Order case ID.

Het belang

Het koppelt het supply chain-proces direct aan de klantvraag, waardoor analyse van de order-to-cash cyclus en klantspecifieke uitleveringsprestaties mogelijk is.

Vindplaats

Te vinden in het SalesId-veld van de SalesTable-tabel.

Voorbeelden
SO-001872SO-001873SO-001874
Geplande verzenddatum
ScheduledShipmentDate
De datum waarop de zending gepland was te vertrekken.
Omschrijving

Dit attribute vertegenwoordigt de geplande of ingeplande datum voor een zending om het warehouse of de productiefaciliteit te verlaten. Het is een belangrijke interne mijlpaal in het uitleveringsproces.\n\nDeze datum wordt gebruikt om de Shipment Schedule Adherence Rate KPI te berekenen. Het vergelijken van de geplande datum met de werkelijke datum van de activiteit 'Goods Loaded For Transport' helpt bij het meten van de betrouwbaarheid en voorspelbaarheid van interne logistieke planning en uitvoering.

Het belang

Helpt bij het meten van interne naleving van schema's en de voorspelbaarheid van het shipping process, wat van invloed is op de downstream transportation planning.

Vindplaats

Te vinden in velden zoals ConfirmedShipDate op SalesLine of gerelateerde velden in de WHSLoadTable voor geplande ladingen.

Voorbeelden
2023-05-082023-05-302023-07-18
Is herstelwerk
IsRework
Een `flag` die aangeeft of een activiteit of proceslus `rework` betreft.
Omschrijving

Dit is een berekend boolean attribute dat activiteiten of procespaden identificeert die rework of correctie-loops vertegenwoordigen. Bijvoorbeeld, als een 'Quality Control Performed'-activiteit mislukt en terugleidt naar een eerdere 'Goods Produced'-stap, dan zou dit worden gemarkeerd als rework.\n\nDit attribute is essentieel voor het berekenen van de Order Fulfillment Rework Rate KPI. Door rework te markeren, kunnen analisten eenvoudig de frequentie en impact van kwaliteitsproblemen of procesfouten kwantificeren, wat helpt bij het identificeren van gebieden die procesverbetering en -controle behoeven.

Het belang

Helpt bij het kwantificeren van procesinefficiënties en kwaliteitsproblemen door activiteiten expliciet te flaggen die geen deel uitmaken van het 'happy path'.

Vindplaats

Dit is een berekend veld, doorgaans afgeleid met behulp van business rules. Bijvoorbeeld, het markeren van specifieke activiteitsnamen zoals 'Repack Goods' als rework, of het identificeren van backward loops in de proces flow.

Voorbeelden
truefalse
Magazijn-ID
WarehouseId
De identificatie van het magazijn waar goederen worden opgeslagen of verwerkt.
Omschrijving

Dit attribute identificeert het specifieke warehouse of distributiecentrum betrokken bij een activiteit, zoals picking, packing of shipping.\n\nHet is essentieel voor het Warehouse Operations Throughput dashboard, waardoor prestatievergelijkingen tussen verschillende faciliteiten mogelijk zijn. Analyseren per warehouse kan helpen bepalen welke locaties het meest efficiënt zijn, welke kampen met capaciteit en waar operationele verbeteringen het meest urgent nodig zijn.

Het belang

Maakt prestatievergelijking en knelpuntanalyse over verschillende fysieke locaties mogelijk, ter ondersteuning van warehouse efficiëntieverbeteringen.

Vindplaats

Te vinden in het InventLocationId field in tables gerelateerd aan inventory en warehouse management, zoals InventSum en WHSWorkTable.

Voorbeelden
WH-HoofdWH-OostDC-West
Orderwaarde
OrderValue
De totale `geldwaarde` van de `verkooporder`.
Omschrijving

Dit attribute vertegenwoordigt de totale financiële waarde van de verkooporder van een klant. Het is een belangrijke metric voor het begrijpen van de business impact van procesprestaties.\n\nHet analyseren van procesmetrics, zoals cyclustijd of late leveringen, in de context van orderwaarde maakt prioritering van verbeteringsinspanningen mogelijk. Zo zijn vertragingen die high-value orders beïnvloeden mogelijk kritieker om aan te pakken dan die kleinere orders beïnvloeden. Dit voegt een financiële dimensie toe aan de procesanalyse.

Het belang

Biedt financiële context voor procesanalyse, waardoor de prioritering van problemen kan plaatsvinden op basis van hun monetaire impact.

Vindplaats

Berekend vanuit de SalesLine table door het LineAmount field op te tellen voor alle lines die behoren tot een specifieke sales order (SalesId).

Voorbeelden
15200.50850.00125000.75
Productcategorie
ProductCategory
De categorie waartoe een product behoort.
Omschrijving

Dit attribute groepeert individuele producten in bredere categorieën, zoals 'Elektronica', 'Grondstoffen' of 'Gereed product'. Dit maakt een analyse op hoger niveau van de supply chain mogelijk.\n\nIn plaats van duizenden individuele SKU's te bekijken, kunnen analisten productcategorieën gebruiken om trends en bottlenecks te identificeren die hele groepen producten beïnvloeden. Dit is met name nuttig in het Procurement Lead Time Breakdown dashboard voor het begrijpen van leveranciersprestaties over verschillende soorten materialen.

Het belang

Maakt geaggregeerde analyse over productgroepen mogelijk, wat nuttig is voor strategische besluitvorming en het identificeren van systemische issues die bepaalde soorten producten beïnvloeden.

Vindplaats

Afgeleid door de item master table (InventTable) te koppelen aan productcategorie tables zoals EcoResProductCategory.

Voorbeelden
AudiocomponentenVerpakkingsmaterialenHydraulische onderdelen
Productnummer
ProductNumber
De unieke identifier voor het product dat wordt besteld of geproduceerd.
Omschrijving

Dit attribute is de stock keeping unit (SKU) of het artikelnummer voor het product betrokken bij een transactie. Het kan een gereed product zijn dat aan een klant is verkocht of een grondstof die van een leverancier is gekocht.\n\nHet analyseren van het supply chain-proces per product helpt bij het identificeren van items met lange levertijden, frequente kwaliteitsproblemen of complexe productiepaden. Deze informatie is essentieel voor voorraadbeheer, vraagvoorspelling en productportfolio-optimalisatie.

Het belang

Maakt analyse van procesprestaties voor verschillende producten mogelijk, wat supply chain uitdagingen specifiek voor bepaalde items kan onthullen.

Vindplaats

Te vinden in het ItemId field op transaction line tables zoals SalesLine, PurchLine en ProdBOM.

Voorbeelden
A0001D0010M9201
Transportmiddel
ModeOfTransport
Het transportmiddel gebruikt voor verzending, zoals vrachtwagen, lucht of zee.
Omschrijving

Dit attribute specificeert het transportmiddel gebruikt om goederen van de oorsprong naar de bestemming te verplaatsen. Voorbeelden zijn weg-, spoor-, lucht- en zeevracht.\n\nHet is een belangrijke dimensie voor het Transportation Efficiency & Costs dashboard. Het analyseren van cyclustijden en kosten per transportmiddel helpt bij het optimaliseren van logistieke strategieën, het kiezen van de juiste balans tussen snelheid en kosten, en het identificeren van inefficiënties binnen specifieke transportkanalen.

Het belang

Essentieel voor het analyseren van transportkosten en efficiëntie, wat helpt bij het optimaliseren van logistieke netwerken en het verlagen van vrachtkosten.

Vindplaats

Te vinden in het ModeOfDelivery field in tables zoals SalesTable of PurchTable, of in meer detail in transportation management tables zoals TMSRoute.

Voorbeelden
VrachtwagenLuchtZeeRail
Vervoerdernaam
CarrierName
De naam van het transportbedrijf of de carrier die de zending afhandelt.
Omschrijving

Dit attribute identificeert de derde partij logistieke dienstverlener of de interne vloot verantwoordelijk voor het transporteren van de goederen. Het specificeert welk bedrijf het product fysiek verplaatst.\n\nDe carrier is een andere kritieke dimensie voor het Transportation Efficiency & Costs dashboard. Door prestatie-metrics zoals transittijd en on-time levering per carrier te analyseren, kunnen bedrijven hun logistieke partners benchmarken, betere tarieven onderhandelen en weloverwogen beslissingen nemen over carrier-selectie.

Het belang

Maakt prestatieanalyse van verschillende logistieke partners mogelijk, wat cruciaal is voor carrier management en transportkostenoptimalisatie.

Vindplaats

Te vinden in fields zoals 'CarrierService' op sales orders of in toegewijde transportation management tables zoals TMSCarrier.

Voorbeelden
FedExUPSMaerskDHL
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Supply Chain Management Activiteiten

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen om vast te leggen in uw event log, wat zorgt voor nauwkeurige procesdetectie en prestatie-inzichten voor uw supply chain.
8 Aanbevolen 7 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Afleverbewijs ondertekend
De klant heeft de ontvangst van de goederen formeel bevestigd, vaak door een afleverbon te ondertekenen. Dit wordt doorgaans vastgelegd door een document bij te voegen of een status in het systeem bij te werken.
Het belang

Dit is de definitieve bevestiging van succesvolle orderafhandeling en het definitieve einde van het logistieke proces. Het is cruciaal voor het oplossen van geschillen en voor het berekenen van de totale order cyclustijd.

Vindplaats

Dit is geen standaard, discrete transactie. Het wordt vaak beheerd door een status op de verkooporder bij te werken of door documenthandling te gebruiken om een gescand afleverbewijs document bij te voegen.

Vastleggen

Afgeleid van een status update of het attachment van een POD-document aan de sales order of shipment.

Gebeurtenistype inferred
Geproduceerde Goederen
Het productieproces is voltooid en de gereed productiegoederen zijn formeel gereedgemeld in het systeem. Dit wordt vastgelegd door een 'Report as Finished'-journaal te boeken voor de productieorder, wat de voorraad bijwerkt.
Het belang

Markeer de voltooiing van de productiefase en maak de goederen beschikbaar voor kwaliteitscontrole en verzending. Het is een belangrijke mijlpaal voor het meten van de naleving van het productieplan.

Vindplaats

Vastgelegd in de Production control-module. Het boeken van het 'Report as Finished'-journaal creëert een timestamped inventaristransactie en werkt de status van de productieorder bij.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer een 'Report as Finished'-journaal wordt geboekt voor de productieorder.

Gebeurtenistype explicit
Goederen geladen voor transport
De verpakte goederen worden fysiek geladen op het voertuig van de carrier, en de zending wordt bevestigd in het systeem. Deze event komt overeen met de 'Ship confirm'-actie in Dynamics 365.
Het belang

Markeer het fysieke vertrek van goederen uit het magazijn. Deze activiteit is het startpunt voor het meten van de duur van 'Goods In Transit' en voor de financiële erkenning van de zending.

Vindplaats

Vastgelegd in de Warehouse of Transportation management-modules. De 'Ship confirm'-actie op een lading of zending (WHSLoadTable) creëert een timestamped event.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de 'Ship confirm'-actie wordt uitgevoerd voor de bijbehorende lading of zending.

Gebeurtenistype explicit
Goederen geleverd
De goederen zijn op de bestemming van de klant aangekomen. Deze event kan worden afgeleid uit carrier tracking data of een handmatige statusupdate, aangezien Dynamics 365 geen native 'delivered' transactie heeft.
Het belang

Markeer de voltooiing van de fysieke levering. Het geeft de 'Actual Delivery Date' die essentieel is voor het berekenen van on-time performance KPI's en klantgerichte metrics.

Vindplaats

Dit is vaak geen standaardveld. Het kan worden vastgelegd in een aangepast datumveld op de verkooporder of zending, handmatig bijgewerkt of via een integratie met het systeem van een carrier.

Vastleggen

Afgeleid van een handmatige update van een delivery date field of via een externe carrier API integration.

Gebeurtenistype inferred
Goederen gepickt en verpakt
Magazijnmedewerkers hebben de artikelen fysiek uit de voorraad gepickt en verpakt voor verzending. Dit wordt vastgelegd wanneer het pickwerk is voltooid en de verpakkingsstatus in het systeem is bijgewerkt.
Het belang

Vertegenwoordigt de voltooiing van de kern warehouse uitleveringstaak. Het is een belangrijke maatstaf voor het Warehouse Operations Throughput dashboard en voor het identificeren van bottlenecks in het pick-and-pack proces.

Vindplaats

Vastgelegd in de Warehouse management-module. Dit wordt doorgaans afgeleid uit de status van magazijnwerk (WHSWorkTable) die verandert naar 'Closed' of door het boeken van een pakbon.

Vastleggen

Afgeleid van de status change van warehouse work naar 'Closed' of van de posting date van de packing slip.

Gebeurtenistype inferred
Grondstoffen ontvangen
De bestelde goederen of materialen van de leverancier worden fysiek ontvangen in het magazijn. Dit wordt vastgelegd via een productontvangst boekings-transactie in Dynamics 365 tegen de inkooporder.
Het belang

Deze activiteit markeert het einde van de levertijd van de leverancier en de beschikbaarheid van materialen voor productie of uitlevering. Vertragingen hier hebben directe invloed op downstream schema's en klantleverdata.

Vindplaats

Vastgelegd in de Procurement and sourcing- of Inventory management-modules. Het boeken van een Product Receipt (VendPackingSlipJour) creëert een timestamped transactioneel record.

Vastleggen

Event gelogd wanneer een Product Receipt wordt geboekt tegen de Purchase Order.

Gebeurtenistype explicit
Inkooporder uitgegeven
Een formele `purchase order` wordt aangemaakt en bevestigd, waarmee het bedrijf zich verbindt tot een aankoop bij een leverancier. Dit `event` wordt gelogd wanneer de PO-status wordt bijgewerkt naar 'Confirmed' of 'In external review'.
Het belang

Dit is een cruciale mijlpaal in inkoop en het primaire startpunt voor het meten van de levertijd van leveranciers. Het analyseren van de tijd van deze event tot materiaalontvangst helpt bij het evalueren van leveranciersprestaties.

Vindplaats

Vastgelegd in de Procurement and sourcing-module. De bevestiging van een inkooporder wordt gevolgd via statuswijzigingen en datums in de PurchTable.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de status van een Purchase Order wordt bijgewerkt naar 'Confirmed' via een journaalactie.

Gebeurtenistype explicit
Klantorder aangemaakt
Vertegenwoordigt de formele aanmaak van een nieuwe verkooporder in Dynamics 365 SCM. Dit is een expliciete event vastgelegd met een timestamp wanneer een gebruiker een nieuw verkooporderdocument opslaat, wat het uitleveringsproces initieert.
Het belang

Deze activiteit markeert de officiële start van de orderafhandelingscyclus. Het is het primaire anker voor het meten van algehele levertijden, on-time leveringsprestaties en het analyseren van orderintakepatronen.

Vindplaats

Dit is een expliciete event vastgelegd in de Sales and marketing-module. De aanmaak wordt gelogd in de SalesTable (Verkooporderkop) met een specifieke creation timestamp.

Vastleggen

Event gelogd bij aanmaak van een Sales Order record in de SalesTable.

Gebeurtenistype explicit
Inkoopaanvraag Aangemaakt
Er wordt een formeel verzoek ingediend bij de `purchasing department` om materialen in te kopen die nodig zijn voor de order, doorgaans wanneer de voorraad onvoldoende is. Dit is een expliciet `event` dat wordt gelogd wanneer een nieuw `purchase requisition document` wordt aangemaakt en opgeslagen.
Het belang

Deze activiteit initieert het inkoop sub-proces. Het volgen hiervan is essentieel voor het analyseren van het interne goedkeuringsdeel van de inkoop levertijd en het identificeren van vertragingen voordat een PO wordt uitgegeven.

Vindplaats

Vastgelegd in de Procurement and sourcing-module. Het aanmaken van een record in de PurchReqTable is een discrete event met een timestamp.

Vastleggen

Event gelogd bij aanmaak van een record in de purchase requisition table (PurchReqTable).

Gebeurtenistype explicit
Klantenfactuur Geboekt
Een `sales invoice` wordt gegenereerd vanuit de `sales order` en geboekt op de financiële grootboeken. Dit gebeurt vaak op het moment van verzending, maar het proces kan variëren, waardoor het een distincte activiteit is.
Het belang

Dit is een kritieke financiële mijlpaal in de order-to-cash cyclus. Het analyseren van de tijd van zending tot facturatie kan vertragingen in het facturatieproces onthullen en de cash flow beïnvloeden.

Vindplaats

Vastgelegd in de Accounts receivable-module. Het boeken van een verkooporderfactuur creëert een record in de CustInvoiceJour-tabel met een specifieke boekingsdatum.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer een verkooporderfactuur wordt geboekt, waardoor een CustInvoiceJour-record wordt aangemaakt.

Gebeurtenistype explicit
Kwaliteitscontrole uitgevoerd
Een kwaliteitsinspectie wordt uitgevoerd op geproduceerde of ontvangen goederen om te garanderen dat ze aan de standaarden voldoen. Dit wordt vaak vastgelegd als een `quality order completion` of validatie in het systeem.
Het belang

Garandeert productkwaliteit en process compliance. Het identificeren van overgeslagen kwaliteitscontroles of lange inspectietijden helpt risico's te beperken en de algehele process flow te verbeteren.

Vindplaats

Vastgelegd in de Inventory management-module via Quality Orders. De validatie of afsluiting van een quality order (InventQualityOrderTable) gekoppeld aan het item levert deze event op.

Vastleggen

Vastgelegd bij validatie of afsluiting van een Quality Order gekoppeld aan het itemlot of serienummer.

Gebeurtenistype explicit
Magazijn Picklijst Gemaakt
Een `pick list` of `warehouse work` wordt aangemaakt, waarbij personeel wordt geïnstrueerd welke `items` moeten worden gepickt om de order te vervullen. Dit `event` wordt gelogd wanneer een order wordt vrijgegeven aan het `warehouse` voor verwerking.
Het belang

Deze activiteit initieert de fysieke warehouse uitleveringsoperaties. Het analyseren van de tijd van dit punt tot de voltooiing van het packing helpt bij het meten van de interne warehouse efficiëntie en responsiviteit.

Vindplaats

Vastgelegd in de Warehouse management-module. Het aanmaken van magazijnwerk (WHSWorkTable) of het boeken van een pickinglijstjournaal (WMSPickingRoute) is een discrete event.

Vastleggen

Vastgelegd bij het genereren van een pickinglijstjournaal of het aanmaken van magazijnwerk.

Gebeurtenistype explicit
Order geannuleerd
De klantverkooporder wordt geannuleerd voordat de afhandeling is voltooid. Dit wordt vastgelegd door een statuswijziging op de verkooporderkop naar 'Canceled'.
Het belang

Vertegenwoordigt een negatieve procesuitkomst. Het analyseren van wanneer en waarom orders worden geannuleerd, kan problemen met productbeschikbaarheid, levertijden of klantenservice aan het licht brengen die moeten worden aangepakt.

Vindplaats

Afgeleid van het status field van de SalesTable dat verandert naar 'Canceled'. De datum van deze wijziging kan worden captured als change tracking of database logging is ingeschakeld.

Vastleggen

Afgeleid van de sales order status die verandert naar 'Canceled'.

Gebeurtenistype inferred
Productieorder aangemaakt
Een `production order` wordt gegenereerd om de `finished goods` te vervaardigen die nodig zijn voor de `logistics order` van de klant. Dit is een discreet `event` dat wordt gelogd in de `production control module`.
Het belang

Initieert het productieproces voor make-to-order scenario's. Het tracking van de tijd van dit event tot goods completion is essentieel voor het analyseren van production cycle times en schedule adherence.

Vindplaats

Vastgelegd in de Production control-module. Het aanmaken van een nieuwe record in de ProdTable (Production Order-tabel) omvat een creation timestamp.

Vastleggen

Vastgelegd bij het aanmaken van een nieuw record in de productieordertabel (ProdTable).

Gebeurtenistype explicit
Zending ingepland
Een specifieke datum en `carrier` worden toegewezen voor de verzending van de verpakte goederen. Dit wordt vaak vastgelegd wanneer een `load` wordt gepland of een `shipment` wordt bevestigd in de transport `module`.
Het belang

Biedt een basislijn voor het meten van de naleving van het verzendschema. Het vergelijken van deze geplande datum met de daadwerkelijke laaddatum is een belangrijke prestatie-indicator voor logistieke planning.

Vindplaats

Vastgelegd in de Transportation management (TMS)-module. De bevestiging van een lading (WHSLoadTable) of zending omvat vaak een geplande verzenddatum die kan worden vastgelegd.

Vastleggen

Vastgelegd bij bevestiging van een transportlading of zendingrecord.

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Hoe u uw `data` uit Microsoft Dynamics 365 SCM haalt