> Continue verbetering > Supply Chain Management > SAP S/4HANA Supply Chain

Verbeter Uw Supply Chain Management

Ontgrendel SAP S/4HANA Supply Chain efficiëntie: Uw 6-stappen gids.
Download datatemplate
Verbeter Uw Supply Chain Management
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Uw SAP S/4HANA Supply Chain voor Verbeterde Prestaties

Ons platform helpt u verborgen inefficiënties en knelpunten binnen uw operationele processen bloot te leggen. Identificeer gebieden waar vertragingen optreden, middelen onderbenut zijn of kosten onnodig hoog zijn. Krijg diepgaand inzicht in uw proces flows, zodat u lead times kunt optimaliseren, kosten kunt verlagen en compliance kunt verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom uw supply chain management optimaliseren met SAP S/4HANA?

In de huidige dynamische wereldmarkt is efficiënt supply chain management geen luxe meer, maar noodzaak. Bedrijven staan onder grote druk om kosten te verlagen, leveringen te versnellen en compliance te waarborgen, terwijl de complexiteit toeneemt. Voor organisaties die SAP S/4HANA Supply Chain gebruiken, ligt de uitdaging in het volledig benutten van de kracht van het systeem om activiteiten te stroomlijnen en een concurrentievoordeel te behalen. Zonder duidelijk zicht op de werkelijke procesuitvoering is het identificeren van knelpunten, het verkorten van doorlooptijden en het optimaliseren van de inzet van middelen een lastige, vaak handmatige opgave. Verborgen inefficiënties leiden tot kostbare vertragingen, overtollige voorraad, ontevreden klanten en lagere winstmarges. Het begrijpen van de werkelijke stroom van uw logistieke orders, van de eerste vraag tot de uiteindelijke levering, is essentieel voor operationele uitmuntendheid en strategische verbeteringen in uw SAP S/4HANA-omgeving.

Hoe process mining uw SAP S/4HANA supply chain inzichtelijk maakt

Process mining biedt een revolutionaire aanpak om uw supply chain management binnen SAP S/4HANA te begrijpen en te verbeteren. In plaats van te vertrouwen op aannames of geaggregeerde rapporten, gebruikt process mining event logs direct uit uw SAP S/4HANA-systeem om het exacte traject van elke logistieke order te reconstrueren. Door elke activiteit te volgen – zoals 'Vraagvoorspelling gegenereerd', 'Klantorder ontvangen', 'Voorraadbeschikbaarheid gecontroleerd', 'Inkooporder geplaatst', 'Goederen geproduceerd' en 'Bewijs van levering ondertekend' – krijgt u ongeëvenaarde transparantie. Hiermee kunt u de werkelijke processtroom visualiseren, afwijkingen van standaardprocedures identificeren en precies aanwijzen waar vertragingen, herbewerking of onnodige stappen optreden. Process mining biedt een objectief, datagestuurd beeld dat u helpt begrijpen hoe uw supply chain werkelijk functioneert, in plaats van hoe u denkt dat deze functioneert.

Belangrijke verbeterpunten voor uw supply chain-activiteiten

Door process mining toe te passen op uw SAP S/4HANA supply chain kunt u kritieke verbeterpunten ontdekken:

  • Optimalisatie van de doorlooptijd van order tot levering: Identificeer en elimineer de grondoorzaken van vertragingen tussen 'Klantorder ontvangen' en 'Werkelijke leverdatum'. Ontdek welke stappen de totale cyclus verlengen, zodat u de doorlooptijd van uw supply chain management aanzienlijk kunt verkorten.
  • Efficiëntie in voorraadbeheer en inkoop: Analyseer de volledige inkoopcyclus, van 'Inkoopaanvraag aangemaakt' tot 'Grondstoffen ontvangen'. Spoor inefficiënties in de levertijden van leveranciers of het voorraadbeheer op die invloed hebben op de productieplanning en leveringspercentages.
  • Knelpunten in logistiek en transport: Krijg inzicht in de efficiëntie van activiteiten zoals 'Zending gepland', 'Goederen geladen voor transport' en 'Goederen onderweg'. Identificeer specifieke vervoerders of routes die vertraging veroorzaken om uw transportkosten en leveringsprestaties te optimaliseren.
  • Kwaliteitscontrole en productiestroom: Evalueer de werkelijke tijd en variaties in 'Productie gepland' en 'Kwaliteitscontrole uitgevoerd'. Zorg voor een consistente productie en verminder defecten vóór verzending.
  • Compliance en risicomanagement: Detecteer waar processen afwijken van standaarden of regelgeving, vooral bij specifieke productcategorieën of locaties van herkomst en bestemming. Deze proactieve identificatie versterkt de compliance in uw gehele supply chain.

Tastbare resultaten van supply chain procesoptimalisatie

Door process mining toe te passen op uw SAP S/4HANA supply chain, kunt u meetbare voordelen verwachten die direct invloed hebben op uw resultaat en operationele efficiëntie:

  • Kortere doorlooptijden: Verlaag de doorlooptijd voor logistieke orders aanzienlijk, van klantvraag tot levering, wat resulteert in een snellere afhandeling.
  • Lagere operationele kosten: Optimaliseer voorraadniveaus, verlaag spoedkosten, stroomlijn transport en minimaliseer verspilling voor directe kostenbesparingen.
  • Hogere klanttevredenheid: Lever goederen betrouwbaarder en sneller, waardoor u aan de verwachtingen van de klant voldoet en de loyaliteit versterkt.
  • Betere prestaties van leveranciers: Identificeer ondermaats presterende leveranciers op basis van concrete data en bouw sterkere partnerschappen op terwijl u risico's vermindert.
  • Sterkere compliance en governance: Zorg voor naleving van intern beleid en externe regelgeving, waardoor risico's worden beperkt en u beter voorbereid bent op audits.
  • Betere benutting van middelen: Optimaliseer de inzet van personeel, voertuigen en magazijnruimte door inzicht in werkelijke gebruikspatronen en knelpunten.

Start uw reis naar supply chain optimalisatie

Klaar om uw supply chain management in SAP S/4HANA te transformeren? Deze process mining-aanpak biedt de tools en inzichten die u nodig heeft om verder te gaan dan giswerk. Door gebruik te maken van uw bestaande SAP S/4HANA-data kunt u kansen ontdekken om uw supply chain te verbeteren, kosten te verlagen en de klanttevredenheid te verhogen. Begin vandaag nog aan uw reis naar een efficiëntere, veerkrachtigere en compliant supply chain door datagestuurde beslissingen te nemen die echt impact maken.

Supply Chain Management Logistieke Order Optimalisatie Voorraadbeheer Reductie doorlooptijd Inkoopefficiëntie Transportlogistiek Operationele Kostenreductie Compliance-management Materiaalstroomanalyse

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Lange vertragingen in diverse fasen, zoals voorraadcontroles, inkoop, productie of transport, hebben ernstige gevolgen voor de klanttevredenheid en leiden tot hogere operationele kosten door gemiste deadlines en versnelde leveringen. ProcessMind analyseert event logs om exacte activiteitsknelpunten en hun hoofdoorzaken binnen uw SAP S/4HANA Supply Chain te lokaliseren, identificeert waar logistieke orders vastlopen en maakt gerichte verbeteringen voor snellere levering mogelijk.

Leveranciers missen regelmatig overeengekomen leveringsdata, wat leidt tot productievertragingen, stockouts en verstoringen in het gehele Supply Chain Management proces. Dit heeft directe impact op de operationele efficiëntie en customer commitments. ProcessMind volgt complete purchase order lifecycles en daadwerkelijke raw material receipt dates, identificeert underperforming suppliers en de onderliggende redenen voor vertragingen, en biedt data-driven insights voor verbeterd supplier relationship management in SAP S/4HANA Supply Chain.

Onnauwkeurige vraagvoorspelling of slecht voorraadbeheer leiden tot frequente voorraadtekorten, wat de leveringsafhandeling beïnvloedt, of tot overmatige voorraad, wat cruciaal werkkapitaal vastzet en opslagkosten verhoogt. ProcessMind brengt de werkelijke materiaalstroom in kaart en correleert deze met vraagsignalen om discrepanties te identificeren, waardoor optimalisatie van voorraadstrategieën en vermindering van opslagkosten binnen uw SAP S/4HANA Supply Chain mogelijk wordt.

Suboptimale selectie van transport modes, carriers, of inefficiënte routing decisions leiden tot onnodig hoge shipping expenses en verlengde transit times voor goederen. Dit tast de profit margins aan en beïnvloedt de delivery reliability. ProcessMind analyseert shipment schedules, daadwerkelijke transit times, en carrier performance, en onthult verborgen inefficiënties en aanbevelingen voor cost-saving opportunities binnen uw gehele SAP S/4HANA Supply Chain.

Logistieke orders wijken frequent af van de gedefinieerde standaard operationele procedures, wat leidt tot hogere operationele kosten, potentiële non-compliance met regelgeving en een gecompromitteerde servicekwaliteit. ProcessMind ontdekt automatisch alle procesvarianten voor Logistieke Orders, belicht ongeautoriseerde afwijkingen en hun frequentie, en waarborgt naleving van best practices en het verbeteren van compliance binnen SAP S/4HANA Supply Chain.

Handmatige data entry fouten, onvolledige informatie of systeemintegratieproblemen leiden tot incorrecte orderhoeveelheden, verkeerde leveringsadressen of niet-overeenkomende productinformatie. Deze fouten vereisen herwerk, genereren klachten van klanten en verhogen de administratieve kosten binnen Supply Chain Management. ProcessMind identificeert waar en waarom deze fouten optreden in de levenscyclus van de Logistieke Order, en biedt bruikbare inzichten voor procesautomatisering of gerichte trainingsverbeteringen binnen SAP S/4HANA Supply Chain.

Slecht voorspelde vraag leidt tot aanzienlijke verschillen tussen aanbod en vraag, resulterend in ofwel overmatige voorraad of frequente voorraadtekorten. Dit verstoort productieschema's en heeft een negatieve impact op de klanttevredenheid en operationele kosten. ProcessMind analyseert historische vraagsignalen ten opzichte van daadwerkelijke orderafhandelingen om voorspellingsverschillen en hun precieze impacts te onthullen, wat een meer data-driven en nauwkeurige planning mogelijk maakt binnen uw SAP S/4HANA Supply Chain.

De duur van het aanmaken van een purchase requisition tot het ontvangen van goederen is buitensporig lang, wat vertragingen in de productie veroorzaakt, het risico op stockouts vergroot en capital vastlegt in langdurige processen. Dit belemmert de algehele agility van Supply Chain Management. ProcessMind analyseert het end-to-end procurement process, belicht specifieke knelpunten en inefficiënties in activities zoals purchase order issuance, approval, en raw material reception binnen uw SAP S/4HANA Supply Chain.

Kritieke middelen, zoals productielijnen, magazijnpersoneel of transportvloten, worden ofwel onderbenut of worden ernstige knelpunten. Dit leidt tot langere stilstandtijden, productievertragingen en hogere operationele kosten. ProcessMind visualiseert de stroom van logistieke orders door verschillende stadia, waarbij knelpunten in middelen en perioden van inefficiëntie worden belicht, wat een betere toewijzing en planning van middelen in SAP S/4HANA Supply Chain mogelijk maakt.

Problemen met het tijdig verkrijgen of nauwkeurig verwerken van bewijs van leveringsdocumenten leiden tot betalingsvertragingen, complicaties in omzetherkenning en verhoogde administratieve inspanningen. Dit beïnvloedt de financiële gezondheid en klantrelaties binnen Supply Chain Management. ProcessMind volgt het gehele leveringsproces, identificeert specifieke knelpunten en discrepanties in de verzameling en verwerking van bewijs van levering, wat helpt de cashflow te stroomlijnen en geschillen sneller op te lossen in SAP S/4HANA Supply Chain.

Goederen die consequent niet slagen voor kwaliteitscontroles leiden tot kostbaar herwerk, hogere afkeurpercentages en aanzienlijke vertragingen bij het uitvoeren van klantorders. Dit beïnvloedt de productie-efficiëntie en de totale kosten van Supply Chain Management ernstig. ProcessMind traceert het complete pad van goederen van productie tot kwaliteitscontrole, identificeert veelvoorkomende faalpunten en hun hoofdoorzaken, en biedt inzichten om kwaliteitsprocessen binnen SAP S/4HANA Supply Chain te verbeteren.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verkorten van de tijd van klantorder tot uiteindelijke levering is cruciaal voor klanttevredenheid en concurrentievoordeel in Supply Chain Management. Door elke stap van het logistieke orderproces te stroomlijnen, kunnen organisaties consistenter aan de verwachtingen van de klant voldoen, wat leidt tot verhoogde loyaliteit en potentieel voor hogere verkoopvolumes. Dit heeft directe impact op de operationele efficiëntie en marktresponsiviteit. ProcessMind identificeert specifieke knelpunten en vertragingen binnen uw SAP S/4HANA Supply Chain, van voorraadcontroles tot shipment scheduling. Het onthult welke activities of handoffs het meest bijdragen aan verlengde lead times, waardoor u verbeteringen kunt richten die de fulfillment durations met 15-25% of meer kunnen verkorten, wat snellere leveringscycli garandeert.

Consistente en betrouwbare leveranciersleveringen vormen de ruggengraat van een efficiënte supply chain. Het bereiken van standaardisatie in leveranciersprestaties minimaliseert verstoringen, vermindert voorraadtekorten en zorgt ervoor dat productie- of klantafleverschema's worden gehaald. Deze consistentie bouwt vertrouwen op met partners en klanten, en verlaagt tegelijkertijd de kosten die gepaard gaan met versnelde verzending of productievertragingen. ProcessMind analyseert historische logistieke order data binnen uw SAP S/4HANA-systeem om leveranciersprestaties te benchmarken tegen overeengekomen metrics. Het belicht afwijkingen van verwachte leverdata en identificeert de hoofdoorzaken van inconsistenties, wat gerichte samenwerking met leveranciers mogelijk maakt om de naleving te verbeteren en variabiliteit met 10-20% te verminderen.

Het handhaven van optimale voorraadniveaus is een delicate balans, die zowel kostbare overvoorraad als ontwrichtende voorraadtekorten voorkomt. Het bereiken van dit evenwicht verbetert de cashflow, vermindert opslagkosten en zorgt voor productbeschikbaarheid, wat direct van invloed is op de winstgevendheid en klantenservice in Supply Chain Management. Efficiënte voorraadomzet is de sleutel tot operationele flexibiliteit. ProcessMind biedt inzichten in voorraadpatronen gerelateerd aan elke logistieke order, identificeert waar overtollige voorraad zich ophoopt of waar tekorten frequent optreden binnen uw SAP S/4HANA Supply Chain. Door de ware stroom en consumptie te visualiseren, kunt u bestelpunten en -hoeveelheden optimaliseren, waardoor de opslagkosten potentieel met 5-15% verminderen en de voorraadbeschikbaarheid verbetert.

Transportlogistiek vertegenwoordigt vaak een significant portion van de supply chain expenditure. Het reducing van deze costs zonder compromising service quality is cruciaal voor het improving profit margins en overall operational efficiency. Het eliminating inefficient routes, modes, of carriers kan substantial savings en environmental benefits opleveren. ProcessMind maps de daadwerkelijke routes en activities voor goods loaded, in transit, en unloaded, binnen uw SAP S/4HANA Supply Chain. Het uncovers inefficient transportation logistics, zoals suboptimal carrier selection of unnecessary stops, waardoor u opportunities kunt identificeren om freight expenses met 10-18% te reduce en delivery processes te streamline.

Het is van het grootste belang om ervoor te zorgen dat alle supply chain activiteiten voldoen aan interne beleidsregels, industriële voorschriften en wettelijke vereisten. Verbeterde compliance vermindert risico's, voorkomt boetes en behoudt de reputatie. Sterkere controlemechanismen voorkomen ongeoorloofde afwijkingen, wat consistentie en integriteit garandeert over alle logistieke orders. ProcessMind vergelijkt automatisch de werkelijke processtromen in uw SAP S/4HANA Supply Chain met vooraf gedefinieerde compliance-modellen. Het belicht elke afwijking, zoals niet-goedgekeurde wijzigingen in orders of het omzeilen van kwaliteitscontroles, waardoor u compliance-hiaten kunt opsporen en controles kunt instellen die niet-conformiteiten met 20-30% verminderen.

Fouten in orderverwerking, van data entry tot het picken van items, leiden tot herwerk, klantontevredenheid en hogere operationele kosten. Het elimineren van deze fouten zorgt voor een accurate uitvoering, vermindert retouren en maakt middelen vrij, wat de efficiëntie en betrouwbaarheid van uw Supply Chain Management-operaties aanzienlijk verhoogt. ProcessMind traceert elke stap van een logistieke order, identificeert veelvoorkomende foutpatronen en hun hoofdoorzaken binnen uw SAP S/4HANA-systeem. Door activiteiten die gevoelig zijn voor fouten, zoals incorrecte data entry tijdens ordercreatie of mismatches tijdens het picken, te lokaliseren, kunt u gerichte verbeteringen implementeren om verwerkingsfouten met 50-70% te verminderen.

Nauwkeurige vraagvoorspelling is fundamenteel voor een effectieve supply chain planning, en beïnvloedt alles van de inkoop van grondstoffen tot productieschema's en voorraadbeheer. Een hogere nauwkeurigheid vermindert het risico op zowel overvoorraad als voorraadtekorten, optimaliseert de toewijzing van middelen en verbetert de responsiviteit op marktveranderingen. ProcessMind helpt de daadwerkelijke uitvoering van logistieke orders te correleren met initiële vraagsignalen en historische verkoopdata binnen uw SAP S/4HANA Supply Chain. Door discrepanties en patronen tussen voorspellingen en reële uitkomsten te onthullen, stelt het u in staat voorspellingsmodellen te verfijnen, waardoor de nauwkeurigheid potentieel met 5-10% verbetert en planningsfouten worden geminimaliseerd.

Een gestroomlijnde inkoopcyclus, van inkoopaanvraag tot ontvangst van grondstoffen, minimaliseert vertragingen in de productie en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van benodigde goederen. Het versnellen van deze cyclus verbetert de responsiviteit op vraagschommelingen, vermindert het werkkapitaal dat vastzit in het proces en verhoogt de algehele efficiëntie van Supply Chain Management. ProcessMind visualiseert het complete inkooppad voor elke logistieke order in uw SAP S/4HANA-systeem, waarbij specifieke fases worden geïdentificeerd die bijdragen aan langere cyclustijden, zoals knelpunten in goedkeuringen of langdurige communicatie met leveranciers. Deze analyse stelt u in staat wijzigingen door te voeren die de inkoopcyclus met 10-20% kunnen verkorten.

Het optimaliseren van het gebruik van menselijke, uitrustings- en facilitaire middelen binnen de supply chain heeft directe invloed op de operationele kosten en capaciteit. Maximale benutting van middelen zorgt ervoor dat activa niet stil liggen of overbelast zijn, wat leidt tot vlottere operaties, minder knelpunten en een kosteneffectiever Supply Chain Management systeem. ProcessMind brengt de volgorde en duur van activities in uw SAP S/4HANA Supply Chain in kaart, en onthult waar middelen onderbenut of overbelast zijn. Door patronen zoals lange wachttijden tussen stappen of terugkerende middelen-gerelateerde vertragingen te identificeren, kunt u middelen effectiever herverdelen, waardoor de benutting met 10-15% stijgt.

Snelle en nauwkeurige proof of delivery is essentieel voor tijdige facturatie, revenue recognition en geschillenbeslechting. Vertragingen of onduidelijkheden in deze laatste stap kunnen de cash flow en klanttevredenheid beïnvloeden. Het versnellen van bevestiging stroomlijnt administratieve processen en verhoogt de efficiëntie van de financiële cyclus binnen Supply Chain Management. ProcessMind analyseert de end-of-process activities voor elke logistieke order binnen uw SAP S/4HANA-systeem, waarbij specifiek de tijd wordt gevolgd van het lossen van goederen tot het ondertekenen van het proof of delivery. Het identificeert veelvoorkomende oorzaken van vertragingen bij het ontvangen van bevestiging, waardoor procesaanpassingen mogelijk zijn die deze kritieke cyclus met 20-30% kunnen verkorten, wat de cash conversion verbetert.

Hoge afkeurpercentages tijdens kwaliteitscontroles leiden tot kostbaar herwerk, materiaalverspilling, productievertragingen en potentiële klantontevredenheid. Het minimaliseren van deze afkeuringen verbetert de productkwaliteit, verlaagt de operationele kosten en verbetert de algehele betrouwbaarheid van het Supply Chain Management proces. ProcessMind traceert de gehele levenscyclus van geproduceerde goederen die onderworpen zijn aan kwaliteitscontrole binnen uw SAP S/4HANA Supply Chain, en identificeert upstream activiteiten of attributen die correleren met hogere afkeurpercentages. Door de hoofdoorzaken van frequente afkeuringen bij kwaliteitscontrole te lokaliseren, kunt u gerichte verbeteringen implementeren om deze percentages met 10-25% te verminderen.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Supply Chain Management

1

Download het template
2

Exporteer Uw SCM Data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer Uw Supply Chain
5

Optimalisaties implementeren
6

Voortgang monitoren & handhaven
1

Download het template

Wat te doen

Ontvang het Excel template ontworpen voor Supply Chain Management procesdata. Dit template biedt de structuur voor het extraheren van relevante informatie uit uw SAP S/4HANA Supply Chain systeem.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het hebben van de juiste data structuur vanaf het begin garandeert nauwkeurigheid en efficiëntie in uw analyse. Het vereenvoudigt de data voorbereidingsfase, wat een soepelere overgang naar inzichten mogelijk maakt.

Verwacht resultaat

Een gestandaardiseerd Excel template, afgestemd op SAP S/4HANA Supply Chain data, klaar om ingevuld te worden.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek de Waarheid over Uw SAP S/4HANA Supply Chain

ProcessMind onthult uw volledige SAP S/4HANA supply chain flow, van vraag tot levering, met intuïtieve visualizations. Ontdek kritieke knelpunten en verborgen patronen die uw logistiek beïnvloeden.
  • Visualiseer complete logistieke order `flow`
  • Identificeer knelpunten in de supply chain
  • Optimaliseer doorlooptijden en verlaag kosten
  • Waarborg SAP S/4HANA compliance
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Reële Verbeteringen in de Supply Chain Realiseren

Deze `outcomes` tonen de daadwerkelijke `impact` die organisaties bereiken door `process mining` toe te passen om hun SAP S/4HANA Supply Chain te analyseren en optimaliseren, specifiek gericht op logistieke order `flows`. Door knelpunten en afwijkingen te identificeren, kunnen bedrijven hun operaties stroomlijnen.

0 %
Snellere Orderafhandeling

Gemiddelde reductie in doorlooptijd

Stroomlijn uw gehele order-to-delivery proces, zodat klanten sneller goederen ontvangen. Dit verbetert direct de klanttevredenheid en operationele efficiëntie.
0 %
Hogere Proces`compliance`

Naleving van standaard operationele procedures

Identificeer en elimineer afwijkingen van uw standaard supply chain processen. Dit zorgt voor consistente operaties, vermindert risico's en verbetert de auditvoorbereiding.
0 %
Minder orderfouten

Vermindering van rework door fouten

Minimaliseer het aantal fouten in order entry en verwerking die leiden tot herwerk. Dit verlaagt de operationele kosten en vergroot het vertrouwen van de klant.
0 days
Kortere Inkoopcyclus

Snellere aanvraag-tot-ontvangst

Versnel het gehele inkoopproces, van aanvraag tot ontvangst van grondstoffen. Dit verbetert het voorraadbeheer en de leveranciersrelaties.
0 %
Betere Leverancierslevering

Toename in tijdige leveringen

Krijg inzicht in leveranciersprestaties om tijdige leveringen van grondstoffen te garanderen. Dit verbetert de productieplanning en vermindert het risico op voorraadtekorten.

Houd er rekening mee dat de daadwerkelijke resultaten kunnen variëren op basis van de complexiteit van uw specifieke supply chain, `data quality` en `implementation scope`. De gepresenteerde cijfers illustreren veelvoorkomende voordelen die onze klanten hebben ervaren.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een enkel, end-to-end supply chain proces, van initial demand tot final delivery confirmation.

Het belang

Dit is de essentiële key om alle gerelateerde events te verbinden tot een enkele process instance, wat end-to-end analysis van de supply chain mogelijk maakt.

De naam van de zakelijke activity of event die plaatsvond op een specifiek punt in het supply chain proces.

Het belang

Het definieert de stappen van het proces, wat fundamenteel is voor het ontdekken van proceskaarten, het analyseren van varianten en het meten van cyclustijden tussen activiteiten.

De timestamp die aangeeft wanneer de activity plaatsvond, inclusief de datum en tijd.

Het belang

Deze timestamp is essentieel voor het berekenen van alle durations en performance metrics, wat de analysis van proces knelpunten en lead times mogelijk maakt.

De gebruikers-ID van de persoon die de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Wijs activiteiten toe aan specifieke gebruikers, wat workloadanalyse, prestatievergelijking en onderzoek naar niet-compliant acties mogelijk maakt.

De naam van de leverancier of vendor geassocieerd met procurement activities.

Het belang

Maakt prestatieanalyse per leverancier mogelijk, wat cruciaal is voor het optimaliseren van het inkoopproces en het evalueren van leveranciersbetrouwbaarheid.

De naam van de klant voor wie de order wordt vervuld.

Het belang

Maakt segmentatie van de analyse per klant mogelijk, en onthult klantspecifiek gedrag, knelpunten of prestaties van service level agreements.

De unieke identifier voor het product of material dat wordt verwerkt.

Het belang

Maakt analyse op productniveau mogelijk om te identificeren of procesproblemen zoals vertragingen of kwaliteitsgebreken geconcentreerd zijn op specifieke materialen.

De productie- of distribution facility waar de activity plaatsvond.

Het belang

Biedt een geografische of organisatorische dimensie voor analyse, waardoor prestatievergelijking tussen verschillende facilities mogelijk wordt.

De datum waarop de leverancier werd verzocht de goederen te leveren.

Het belang

Dit is de baseline date die wordt gebruikt om de 'Supplier On-Time Delivery Rate' KPI te berekenen, waardoor het critical is voor supplier performance management.

De outcome van een quality inspection, zoals 'Geslaagd' of 'Mislukt'.

Het belang

Ondersteunt direct de berekening van kwaliteitsgerelateerde KPI's en helpt bronnen van slechte kwaliteit in de supply chain te lokaliseren.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activity markeert de aanmaak van een nieuwe sales order, die formeel het verzoek van een customer voor goods vastlegt. Het is een expliciete event die wordt vastgelegd wanneer een user een nieuw sales order document in het system opslaat.

Het belang

Dit is het primaire starting point voor het order-to-cash process. Analyseren van de time van deze event tot andere reveals overall order fulfillment lead time en identificeert initial processing delays.

Markeert de formele aanmaak en uitgifte van een inkooporder aan een externe leverancier voor benodigde materialen. Deze activiteit zet een inkoopaanvraag om in een wettelijk bindende verbintenis met een leverancier.

Het belang

Als een belangrijke mijlpaal is deze activiteit cruciaal voor het meten van leveranciersdoorlooptijden en inkoopcyclustijden. Het vormt de basis voor het evalueren van de prestaties van leveranciers op het gebied van tijdige levering.

Vertegenwoordigt de fysieke ontvangst van grondstoffen of goederen van een leverancier tegen een purchase order. Deze event wordt vastgelegd wanneer de goederen worden ontvangen in het warehouse of de plant.

Het belang

Deze activity voltooit het supplier delivery portion van de procurement cycle. Het is vitaal voor het berekenen van supplier on-time delivery rates en het begrijpen van inbound logistics performance.

Deze activity vertegenwoordigt de bevestiging dat manufacturing van de goods is voltooid. Het is typisch vastgelegd als een goods receipt van de production order, waarbij het finished product in inventory wordt opgenomen.

Het belang

Dit markeert het einde van de production cycle. De time tussen production order creation en deze event vertegenwoordigt de manufacturing lead time, een key metric voor production efficiency.

Deze activity vertegenwoordigt het legale en fysieke departure van goods uit het warehouse. Het reduceert inventory en posts de cost of goods sold, wat de officiële shipment van de order markeert.

Het belang

Dit is een kritieke milestone die het begin van de 'in-transit' periode markeert. Het is het definitieve punt waarop de goods het company's possession hebben verlaten voor delivery.

Vertegenwoordigt de formele bevestiging van de klant of carrier dat de goederen zijn ontvangen zoals gespecificeerd. Dit wordt vaak vastgelegd door de outbound delivery bij te werken met POD informatie.

Het belang

Deze activity is het definitieve einde van het fulfillment process. Het is cruciaal voor accurate billing, dispute resolution, en het meten van de final leg of the delivery cycle.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining helpt u de daadwerkelijke uitvoering van uw supply chain processen te visualiseren en te analyseren, waardoor verborgen inefficiënties en knelpunten aan het licht komen. Het identificeert afwijkingen van gewenste proces flows, zodat u de hoofdoorzaken kunt achterhalen van issues zoals buitensporige lead times of inconsistente leveringsprestaties. Door het ware proces te begrijpen, kunt u data-driven beslissingen nemen om de operaties te optimaliseren.

U heeft primair event logs nodig die een case identifier, activity, en timestamp bevatten. Voor Supply Chain Management betekent dit typisch het extracting van data gerelateerd aan Logistics Orders, Purchase Orders, Goods Movements, en Deliveries. Key tables in SAP S/4HANA zoals EKKO, EKPO, LIKP, LIPS, en MKPF bevatten vaak de necessary information.

Data-extractie omvat meestal het identificeren van de juiste tabellen en velden binnen SAP S/4HANA die gerelateerd zijn aan uw supply chain processen. Dit kan worden gedaan met behulp van standaard SAP-rapportagetools, aangepaste ABAP-programma's of connectors die door process mining software worden geleverd. Het waarborgen van de data kwaliteit en consistentie tijdens de extractie is cruciaal voor een nauwkeurige analyse.

Initiële inzichten kunnen vaak binnen enkele weken, soms zelfs dagen, worden verkregen zodra de data-extractie en -transformatie zijn voltooid. De snelheid hangt af van de data complexiteit en de helderheid van uw analytische doelen. Diepere optimalisatie en implementatie van veranderingen zullen van nature langer duren, maar snelle successen worden vaak al vroeg geïdentificeerd.

U kunt significant improvements verwachten, zoals reduced order fulfillment lead times, meer gestandaardiseerde supplier delivery performance, en geoptimaliseerde inventory levels. Process mining helpt proces knelpunten te identificeren en te elimineren, wat leidt tot decreased operational costs en enhanced compliance in uw supply chain. Uiteindelijk drives dit grotere efficiency en reliability.

Hoewel er een initial setup phase is die data identificatie en extraction omvat, zijn moderne process mining tools ontworpen voor user-friendliness. De complexity ligt vaak meer in het begrijpen van uw specifieke SAP S/4HANA data landscape dan in de process mining technologie zelf. Met de juiste planning en expertise kan het een smooth process zijn.

Nee, process mining is een niet-invasieve analytische techniek. Het werkt door historische data te analyseren die gekopieerd is uit uw SAP S/4HANA-systeem, wat betekent dat het niet interageert met of wijzigingen aanbrengt in uw live transactionele omgeving. Uw dagelijkse supply chain operaties blijven onaangetast tijdens de analysefase.

Hoewel een basic understanding van uw SAP S/4HANA data structure beneficial is voor het identificeren van relevante data, bieden veel process mining platforms intuïtieve user interfaces. Sommige tools bieden ook geautomatiseerde data connectors en templates specifiek voor SAP systems, wat de initial setup vereenvoudigt. U hoeft doorgaans geen developer te zijn om de analysefunctionaliteiten te gebruiken.

Optimaliseer Nu Uw Supply Chain Management

Verkrijg end-to-end zichtbaarheid, waardoor de voorspellingsnauwkeurigheid binnen enkele dagen verbetert tot 90%.

Start uw gratis proefperiode

Gratis 14-daagse proef, geen creditcard nodig.