Uw Warehouse Management Data Template

Oracle WMS Cloud
Uw Warehouse Management Data Template

Uw Warehouse Management Data Template

Deze `template` biedt een duidelijke `guide` voor het verzamelen van de benodigde `data` om uw `warehouse management processes` te analyseren. Het schetst de essentiële `attributes` en `activities` die u moet `tracken`, samen met praktische `guidance` over hoe u deze informatie uit uw `source system` kunt `extracten`.
  • Aanbevolen attributen om vast te leggen
  • Belangrijke activiteiten om te volgen voor uw proces
  • Richtlijnen voor `data-extractie`
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Warehouse Management Attributes

Dit zijn de aanbevolen `data fields` om op te nemen in uw `event log` voor een uitgebreide `warehouse management analysis`.
5 Verplicht 7 Aanbevolen 10 Optioneel
Naam Omschrijving
`Warehouse Order`
WarehouseOrder
De unieke identificatie voor een magazijnorder, die dient als de primaire `case` voor het volgen van alle gerelateerde logistieke `activities` van begin tot eind.
Omschrijving

De Warehouse Order is de centrale identificatie die alle events en activities groepeert die gerelateerd zijn aan een enkele logistieke taak binnen het magazijn, zoals een inbound receipt of een outbound shipment. Het fungeert als de case identifier voor process mining, waardoor een end-to-end analyse van de gehele warehouse process lifecycle voor die specifieke order mogelijk is.

Het analyseren van processen per Warehouse Order maakt de visualisatie van de complete reis mogelijk, van aanmaak tot voltooiing of annulering. Het helpt bij het identificeren van common process paths, knelpunten, afwijkingen en rework loops die de efficiëntie van magazijnoperaties beïnvloeden. Deze view is cruciaal voor het begrijpen van de algehele performance en naleving van standard procedures voor verschillende typen orders.

Het belang

Dit is de essentiële Case ID die alle gerelateerde warehouse activities verbindt, waardoor een complete, end-to-end process view mogelijk is voor elke logistieke order.

Vindplaats

Deze identifier wordt typisch gevonden in het header level van warehouse order tables binnen Oracle WMS Cloud, zoals de Orders of Tasks modules.

Voorbeelden
WO-0054321ORD-9876543SHIP-2024-1001
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van een specifieke zakelijke `event` of taak die heeft plaatsgevonden binnen het `warehouse management process`, zoals 'Goederen Gepickt' of 'Zending Verzonden'.
Omschrijving

De Activity Name beschrijft een enkele stap of milestone in de warehouse order lifecycle. Deze activities vormen de sequentiële nodes in de proceskaart, wat de visualisatie en analyse van de procesflow mogelijk maakt. Elke activity is voorzien van een timestamp, wat de basis vormt voor prestatiemeting en knelpuntanalyse.

In process mining is deze attribute fundamenteel voor het construeren van het procesmodel. Het wordt gebruikt om activity frequenties, paden en duren tussen verschillende stappen te analyseren. Het begrijpen van de sequentie en het voorkomen van activities zoals 'Kwaliteitsinspectie Uitgevoerd' of 'Picktaak Aangemaakt' is cruciaal voor het optimaliseren van resource allocation en het verbeteren van cycle times.

Het belang

Deze attribute definieert de stappen in de proceskaart, waardoor het mogelijk wordt om de warehouse workflow te visualiseren, analyseren en optimaliseren.

Vindplaats

Deze informatie is typisch afgeleid van event logs, task status tables, of transaction records in Oracle WMS Cloud die procesmilestones vastleggen.

Voorbeelden
Goederen AangekomenPickingtaak aangemaaktGoederen verpaktZending Verzonden
Starttijd event
EventStartTime
De `timestamp` die aangeeft wanneer een specifieke magazijn `activity` of `event` begon.
Omschrijving

De Event Start Time is de exacte datum en tijd die het begin van een activity markeert. Het is de primaire temporele attribute die in process mining wordt gebruikt om events chronologisch te ordenen en duren en cycle times te berekenen. Deze timestamp is essentieel voor het bouwen van een nauwkeurige weergave van de procesflow zoals deze in werkelijkheid plaatsvond.

Analyse gebaseerd op Event Start Time is cruciaal voor performance monitoring. Het maakt de berekening mogelijk van belangrijke metrics zoals de tijd tussen activities, de duur van een gehele case, en naleving van service level agreements. Dashboards die cycle times visualiseren, zoals 'Goederenontvangst tot Opslag Cycle Time', zijn volledig afhankelijk van deze attribute om vertragingen te identificeren.

Het belang

Deze timestamp is cruciaal voor het correct ordenen van events en het berekenen van alle tijdgebaseerde performance metrics, zoals cycle times en knelpunten.

Vindplaats

Dit is typisch het creation of start timestamp field geassocieerd met een task of event record in Oracle WMS Cloud transaction tables.

Voorbeelden
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T10:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waaruit de `warehouse management data` is geëxtraheerd.
Omschrijving

Deze attribute identificeert de herkomst van de data, wat in dit geval Oracle WMS Cloud is. Hoewel het statisch kan lijken, is het cruciaal voor data governance, traceability, en in scenario's waarin data van meerdere systemen wordt samengevoegd voor een bredere analyse.

In een process mining context helpt het stakeholders de data te vertrouwen en de context ervan te begrijpen. Als verschillende warehouses verschillende systemen gebruiken, wordt dit field essentieel voor het segmenteren en vergelijken van process performance daartussen.

Het belang

Het biedt cruciale context voor dataherkomst en governance, wat traceerbaarheid waarborgt en multi-systeem analyse mogelijk maakt.

Vindplaats

Dit is typisch een statische value toegevoegd tijdens het data transformation process om de dataset's origin te labelen.

Voorbeelden
Oracle WMS CloudOracle Fusion WMS
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp die aangeeft wanneer de data voor deze gebeurtenis voor het laatst is geëxtraheerd of ververst uit het bronsysteem.
Omschrijving

Last Data Update specificeert de datum en tijd dat de data uit Oracle WMS Cloud is opgehaald. Deze metadata is essentieel om de actualiteit van de analyse te begrijpen en ervoor te zorgen dat beslissingen gebaseerd zijn op actuele informatie.

Voor process mining dashboards informeert deze timestamp de gebruiker over de recentheid van de weergegeven data. Het helpt verwachtingen te managen over of de analyse real-time operaties of een historische momentopname weerspiegelt, wat cruciaal is voor operationele monitoring.

Het belang

Geeft de actualiteit van de data aan, wat essentieel is voor gebruikers om te begrijpen hoe recent de procesanalyse is.

Vindplaats

Deze timestamp wordt gegenereerd en toegevoegd tijdens het ETL-proces (Extractie, Transformatie en Loading van data).

Voorbeelden
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
`User/Operator ID`
UserOperatorId
De identificatie voor de gebruiker, operator of medewerker die de magazijn `activity` heeft uitgevoerd.
Omschrijving

Deze attribute identificeert de persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een specifieke taak, zoals picking, packing, of putting away goods. Het is een kritische dimensie voor het analyseren van de human resource performance, workload distribution, en naleving van standard operating procedures.

Het analyseren van het proces per User/Operator ID helpt bij het identificeren van top-performing employees, degenen die extra training nodig hebben, en imbalances in workload binnen het team. Het is essentieel voor het 'Resource Utilization by Activity' dashboard om te begrijpen hoe verschillende gebruikers bijdragen aan de algehele procesefficiëntie en waar knelpunten gerelateerd kunnen zijn aan specifieke gebruikersacties.

Het belang

Deze attribute is key voor het analyseren van workforce performance, het identificeren van training needs, en het waarborgen van equitable workload distribution.

Vindplaats

Dit wordt meestal gevonden in transaction of task tables, vaak gekoppeld aan de user die is ingelogd in het system of op het handheld device toen de action werd uitgevoerd.

Voorbeelden
JSMITHBJOHNSONUSER123
`Warehouse Order Type`
WarehouseOrderType
Categoriseert de magazijnorder, bijvoorbeeld als een inkomende ontvangst, uitgaande zending of interne overdracht.
Omschrijving

Het Warehouse Order Type biedt essentiële context over het doel van de order. Veelvoorkomende typen zijn customer shipments, purchase order receipts, stock transfers tussen facilities, of returns. Deze categorisering is fundamenteel voor het segmenteren van procesanalyse en het vergelijken van performance over verschillende workflows.

In process mining maakt filteren op ordertype de creatie mogelijk van afzonderlijke proceskaarten voor inbound en outbound flows, die vaak zeer verschillende stappen en performance targets hebben. Zo zijn de KPI's voor een outbound shipment gericht op speed en customer delivery, terwijl die voor een inbound receipt gericht zijn op inventory availability en accuracy. Deze attribute is cruciaal voor het 'Picking & Packing Throughput' dashboard om verschillende fulfillment processes te vergelijken.

Het belang

Het maakt de segmentatie van analyse mogelijk in afzonderlijke processen zoals inkomend, uitgaand of intern, die verschillende doelen en workflows hebben.

Vindplaats

Raadpleeg de Oracle WMS Cloud-documentatie. Dit is doorgaans beschikbaar in de magazijnorderkopdata.

Voorbeelden
Uitgaande ZendingInkomende OntvangstInterne OverdrachtKlantenretour
Eindtijd van het event
EventEndTime
De `timestamp` die aangeeft wanneer een specifieke magazijn `activity` of `event` werd voltooid.
Omschrijving

De Event End Time markeert de exacte datum en tijd waarop een activity is afgesloten. Indien beschikbaar, biedt het een nauwkeurigere meting van de duur van een activity vergeleken met het afleiden ervan uit de starttijd van de volgende activity. Dit is vooral nuttig voor taken die een meetbare processing time hebben, zoals 'Inpakken' of 'Kwaliteitsinspectie'.

In analyse, het hebben van zowel een start- als eindtijd maakt een precieze berekening van activity processing times mogelijk. Dit helpt bij het onderscheiden tussen de tijd die actief aan een taak wordt gewerkt (processing time) en de tijd die wordt gewacht totdat de volgende stap begint (wait time). Dit onderscheid is cruciaal voor resource utilization en efficiëntieanalyse.

Het belang

Maakt de precieze berekening van individuele activiteitsduren mogelijk, wat helpt om actieve verwerkingstijd te onderscheiden van inactieve wachttijd.

Vindplaats

Dit is typisch het completion of end timestamp field in een task of event record in Oracle WMS Cloud.

Voorbeelden
2023-10-26T09:15:00Z2023-10-26T11:00:45Z2023-10-27T11:20:00Z
Gevraagde Afleverdatum
RequestedCompletionDate
De streefdatum waarop de magazijnorder naar verwachting voltooid of verzonden zal zijn.
Omschrijving

De Requested Completion Date vertegenwoordigt de service level agreement (SLA) of de door de klant verwachte deadline voor de order. Deze datum is de benchmark waartegen de werkelijke voltooiingstijd van de order wordt gemeten om te bepalen of deze on-time, te vroeg of te laat was.

Deze attribute is fundamenteel voor performance monitoring dashboards zoals 'Warehouse Order SLA Adherence' en het berekenen van KPI's zoals 'On-Time Shipment Compliance'. Door de daadwerkelijke verzending timestamp te vergelijken met deze gevraagde datum, kunnen bedrijven hun service level performance meten, de root causes van vertragingen identificeren en orders prioriteren die het risico lopen hun deadlines te missen.

Het belang

Dit is de primaire attribute voor het meten van on-time performance en SLA compliance, wat direct invloed heeft op customer satisfaction.

Vindplaats

Raadpleeg de Oracle WMS Cloud-documentatie. Dit is doorgaans onderdeel van de orderkopdata, vaak afgeleid van een verkooporder of inkooporder.

Voorbeelden
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-05T23:59:59Z2023-11-15T12:00:00Z
Prioriteitsniveau
PriorityLevel
Een classificatie van de urgentie van de magazijnorder, zoals 'Hoog', 'Normaal' of 'Laag'.
Omschrijving

Het Priority Level is een bedrijfsmatig gedefinieerde attribute die de urgentie van een magazijnorder aangeeft. Hoog-prioritaire orders, zoals express shipments of stock replenishments voor critical shortages, moeten vaak een sneller process path volgen en vereisen onmiddellijke aandacht van resources.

Deze attribute is essentieel voor het 'Priority Order Fulfillment Performance' dashboard. Door processen te filteren en te vergelijken op basis van Priority Level, kunnen managers beoordelen of hoog-prioritaire orders daadwerkelijk worden versneld en voldoen aan hun strengere SLA's. Het helpt ervoor te zorgen dat resources effectief worden toegewezen om aan de meest kritieke zakelijke behoeften te voldoen.

Het belang

Het maakt analyse mogelijk van of urgente orders sneller worden verwerkt dan standaard orders, waardoor kritieke SLA's worden nageleefd.

Vindplaats

Raadpleeg de Oracle WMS Cloud-documentatie. Dit is doorgaans een veld in de orderkopdata.

Voorbeelden
HoogNormaalLaag
SLA-status
SLAState
Een berekende status die aangeeft of de magazijnorder op tijd, te laat of risicovol is voltooid, gebaseerd op de Gevraagde Voltooiingsdatum.
Omschrijving

SLA State is een afgeleide attribute die een directe classificatie geeft van de prestaties van een order ten opzichte van de deadline. Het wordt berekend door de timestamp van de voltooiingsactivity (bijv. 'Zending Verzonden') te vergelijken met de 'RequestedCompletionDate'. De state kan worden gecategoriseerd als 'Op Tijd', 'Laat' of potentieel 'Risicovol' voor openstaande orders die de deadline naderen.

Deze attribute is speciaal gebouwd voor het 'Warehouse Order SLA Adherence' dashboard. Het vereenvoudigt complexe datumvergelijkingen tot een gemakkelijk te begrijpen status, waardoor snelle visuele beoordeling van de prestaties mogelijk is. Analisten kunnen dit gebruiken om te filteren op alle te late orders en een root cause analysis uit te voeren over waarom ze hun service level agreement hebben gemist.

Het belang

Biedt een eenvoudige, direct overzichtelijke status van SLA compliance, waardoor het gemakkelijk is om de tijdige prestaties te volgen en te analyseren.

Vindplaats

Dit wordt berekend door de timestamp van de final activity te vergelijken met de RequestedCompletionDate.

Voorbeelden
Op tijdTe laatIn gevaar
Werkelijke hoeveelheid
ActualQuantity
De daadwerkelijke hoeveelheid items die zijn geteld of afgehandeld tijdens een `activity`, zoals `goods receipt` of `picking`.
Omschrijving

De Actual Quantity is de fysieke telling van eenheden die zijn verwerkt tijdens een magazijntaak. Dit wordt vaak geregistreerd tijdens goods receipt, putaway, picking, of cycle counting activities. Het vertegenwoordigt de ground truth van de voorraadbeweging.

Deze attribute is cruciaal voor het 'Inventory Quantity Discrepancy' dashboard. Door de Actual Quantity te vergelijken met de Planned Quantity uit het brondocument, zoals een inkooporder of een verzendorder, kunnen discrepanties onmiddellijk worden geïdentificeerd. Het analyseren van deze verschillen helpt bij het opsporen van bronnen van voorraadonjuistheden, zoals leveranciersfouten, ontvangstfouten of picking fouten, wat essentieel is voor het handhaven van nauwkeurige stock levels.

Het belang

Het is essentieel voor het identificeren van voorraadafwijkingen door deze te vergelijken met de geplande hoeveelheid, wat helpt de voorraadnauwkeurigheid te verbeteren.

Vindplaats

Raadpleeg de Oracle WMS Cloud-documentatie. Dit is doorgaans een veld in de transactiedetails of taakregelitemtabellen.

Voorbeelden
10098500
`Warehouse Order Status`
WarehouseOrderStatus
De huidige of definitieve status van de magazijnorder, zoals 'Voltooid' of 'Geannuleerd'.
Omschrijving

Deze attribute geeft het outcome of de uiteindelijke state van een magazijnorder aan. Het helpt onderscheid te maken tussen orders die succesvol zijn verwerkt en orders die zijn geannuleerd of nog in progress zijn. Dit is een key dimension voor het filteren van cases om alleen voltooide processen te analyseren of de redenen voor annuleringen te onderzoeken.

Het analyseren van cases op basis van hun definitieve status is belangrijk voor het begrijpen van process variations en outcomes. Bijvoorbeeld, het vergelijken van de procesflows van 'Voltooide' versus 'Geannuleerde' orders kan onthullen in welk stage annuleringen typisch optreden, wat insights biedt in potentiële issues met inventory, customer requests, of system errors. Het wordt ook gebruikt om throughput KPI's te berekenen, zoals 'Dagelijkse Magazijn Throughput'.

Het belang

Het definieert de uitkomst van een case, waardoor analyse zich kan richten op succesvol voltooide orders of om uitzonderingen zoals annuleringen te onderzoeken.

Vindplaats

Dit is typisch het status field op het warehouse order header record in Oracle WMS Cloud.

Voorbeelden
VoltooidIn uitvoeringGeannuleerdIn de wacht
Bewerkingstijd
ProcessingTime
De tijdsduur die actief wordt besteed aan het uitvoeren van een magazijn `activity`.
Omschrijving

De Processing Time is een berekende metric die de verstreken tijd meet tussen het begin en einde van een activity. Het vertegenwoordigt de werkelijke 'doorlooptijd' of werkduur voor een taak, in tegenstelling tot de wachttijd tussen taken. Het wordt typisch berekend als EventEndTime minus EventStartTime.

Deze metric is fundamenteel voor efficiëntieanalyse en een belangrijk onderdeel van het 'Resource Utilization by Activity' dashboard. Door de tijd die actief wordt gewerkt te isoleren, kunnen managers identificeren welke specifieke taken het meest tijdrovend zijn en waar er mogelijkheden zijn voor procesverbetering of automatisering. Het helpt bij het beantwoorden van vragen zoals 'Hoe lang duurt het daadwerkelijk om een order in te pakken?'

Het belang

Deze berekende metric meet de actieve werkduur van een taak, wat helpt bij het lokaliseren van tijdrovende activities en het analyseren van resource efficiency.

Vindplaats

Dit wordt berekend uit EventStartTime en EventEndTime. (ProcessingTime = EventEndTime - EventStartTime).

Voorbeelden
15 minuten45 seconden1 uur 5 minuten
Gebruikte Apparatuur
EquipmentUsed
De identificatie voor de apparatuur, zoals een vorkheftruck of `handheld scanner`, gebruikt om een magazijn `activity` uit te voeren.
Omschrijving

Deze attribute specificeert het fysieke asset of de apparatuur die tijdens een magazijntaak wordt gebruikt. Het bijhouden van equipment usage biedt een andere laag voor resource analysis, ter aanvulling op het view van human operator performance. Het kan helpen bij het begrijpen van equipment utilization rates, het identificeren van maintenance needs, en het optimaliseren van de allocation of machinery.

Voor het 'Resource Utilization by Activity' dashboard is het analyseren van data per 'Equipment Used' cruciaal. Het kan onthullen of bepaalde typen equipment knelpunten zijn of dat er opportunities zijn om task allocation te verbeteren op basis van equipment availability en efficiëntie. Het kan bijvoorbeeld aantonen dat een specifiek forklift model consequent trager is voor putaway tasks, wat prompting een onderzoek.

Het belang

Dit maakt analyse van equipment utilization en efficiëntie mogelijk, wat helpt bij het identificeren van asset-gerelateerde knelpunten en het optimaliseren van resource allocation.

Vindplaats

Raadpleeg de Oracle WMS Cloud-documentatie. Dit kan worden vastgelegd in taakuitvoeringsrecords, vooral als operators inloggen op specifieke apparatuur.

Voorbeelden
FORKLIFT-05SCANNER-A12CART-27
Geplande Hoeveelheid
PlannedQuantity
De verwachte hoeveelheid items voor een `activity`, gebaseerd op het brondocument zoals een inkoop- of verkooporder.
Omschrijving

De Planned Quantity is het verwachte aantal eenheden voor een gegeven taak, zoals gespecificeerd in het originele document. Voor een inbound receipt zou dit de hoeveelheid op de inkooporder zijn. Voor een outbound shipment zou dit de hoeveelheid op de verkooporder zijn.

Deze attribute dient als baseline voor vergelijking met de Actual Quantity. De 'Inventory Data Discrepancy Rate' KPI wordt berekend op basis van afwijkingen tussen geplande en werkelijke bedragen. Het analyseren van deze variances is cruciaal voor supply chain en inventory management om problemen met leveranciers, interne processen of data entry errors aan te pakken.

Het belang

Dient als baseline om de voorraadnauwkeurigheid te meten en discrepanties te identificeren tijdens ontvangst- of picking processen.

Vindplaats

Raadpleeg de Oracle WMS Cloud-documentatie. Dit is meestal te vinden op het orderregelitem dat gekoppeld is aan de magazijntaak.

Voorbeelden
100100500
Is herstelwerk
IsRework
Een booleaanse vlag die aangeeft of een activiteit een herhaling is van een eerdere stap binnen dezelfde case, wat duidt op herwerk of een proceslus.
Omschrijving

Is Herwerk is een berekende vlag die identificeert wanneer een proces afwijkt van een lineaire stroom en een activiteit herhaalt. Bijvoorbeeld, als een 'Goederen Gepickt'-activiteit wordt gevolgd door een andere 'Goederen Gepickt'-activiteit voor dezelfde order, wordt de tweede instantie gemarkeerd als herwerk. Dit duidt vaak op een probleem, zoals een pickfout die gecorrigeerd moest worden.

Dit attribuut is essentieel voor het 'Procesafwijking & Herwerkanalyse'-dashboard en de 'Magazijn Herwerkpercentage'-KPI. Door deze events te markeren, kan de analyse de frequentie en impact van herwerk kwantificeren. Het identificeren van de activiteiten die het meest vatbaar zijn voor herwerk helpt bij het aanwijzen van proceszwaktes, kwaliteitsproblemen of trainingslacunes die leiden tot inefficiëntie en hogere operationele kosten.

Het belang

Deze flag identificeert direct procesinefficiënties en loops, wat helpt de cost en frequency van rework te kwantificeren.

Vindplaats

Dit wordt berekend binnen de process mining tool door herhaalde sequenties van activities voor dezelfde CaseId te detecteren.

Voorbeelden
truefalse
Locatie-identificatie
LocationIdentifier
De specifieke fysieke locatie binnen het magazijn waar een `activity` plaatsvond, zoals een `bin`, `dock door`, of `staging area`.
Omschrijving

De Location Identifier specificeert de exacte plaats binnen het magazijn die geassocieerd is met een event. Dit kan een receiving dock zijn voor 'Goederen Binnengekomen', een opslagbak voor 'Goederen Opgeslagen', een packing station voor 'Goederen Verpakt', of een staging lane voor 'Klaargezet voor Verzending'.

Deze attribute voegt een ruimtelijke dimensie toe aan de procesanalyse. Het kan helpen bij het identificeren van knelpunten die gekoppeld zijn aan specifieke fysieke gebieden van het magazijn. Analyse kan bijvoorbeeld aantonen dat een bepaalde gang consequent traag is voor picking, of dat een specifieke dock door een chokepoint is voor receiving. Dit inzicht kan beslissingen informeren over warehouse layout, resource allocation en procesontwerp.

Het belang

Voegt een fysieke dimensie toe aan de analyse, en helpt bij het identificeren van knelpunten gerelateerd aan specifieke magazijnzones, gangpaden of opslaglocaties.

Vindplaats

Raadpleeg de Oracle WMS Cloud-documentatie. Deze informatie wordt doorgaans vastgelegd in taakspecifieke details.

Voorbeelden
A-01-03-BDOCK-04PACK-STN-02STAGE-LANE-5
Product SKU
ProductSKU
De Stock Keeping Unit (`SKU`) of identificatie voor het product dat in de magazijnorder wordt afgehandeld.
Omschrijving

De Product SKU is de unieke code die een specifiek product of item identificeert. Magazijnorders bevatten vaak één of meerdere producten, en deze attribute maakt het mogelijk om de analyse te segmenteren op basis van de verwerkte items.

Het analyseren van het proces per Product SKU kan onthullen hoe verschillende producten de magazijnefficiëntie beïnvloeden. Zo kunnen omvangrijke of fragiele items langere handling times hebben, terwijl fast-moving products een meer geoptimaliseerd process path kunnen volgen. Deze informatie is waardevol voor slotting strategies, waarbij producten in het magazijn worden geplaatst om picking en putaway travel times te optimaliseren, en voor het begrijpen hoe productkenmerken de algehele throughput beïnvloeden.

Het belang

Maakt analyse mogelijk op basis van productkenmerken, wat de verwerkingstijden en processtromen kan beïnvloeden, en slotting- en opslagstrategieën informeert.

Vindplaats

Raadpleeg de Oracle WMS Cloud-documentatie. Dit is te vinden op het niveau van het orderregelitem of de taakdetails.

Voorbeelden
SKU-100-RED-LGPROD-54321HW-CMP-001A
Redencode
ReasonCode
Een code of omschrijving die de reden verklaart voor een specifieke event, zoals een voorraadaanpassing, een retour of een afwijking.
Omschrijving

Een Redencode biedt context voor niet-standaard events of uitzonderingen binnen het proces. Als bijvoorbeeld een activiteit 'Voorraad Aangepast' plaatsvindt, kan de redencode 'Beschadigde Goederen', 'Cyclustelling Aanpassing' of 'Verlopen Voorraad' specificeren. Dit is cruciaal voor de oorzaakanalyse van procesafwijkingen.

In process mining zijn redencodes van onschatbare waarde om te begrijpen waarom uitzonderingen optreden. Het analyseren van de frequentie en impact van verschillende redencodes kan helpen bij het identificeren van systemische problemen. Een hoge frequentie van aanpassingen 'Beschadigde Goederen' kan bijvoorbeeld leiden tot een herziening van de afhandelingsprocedures, terwijl frequente 'Pickfout'-codes wijzen op de noodzaak van betere training of systeemcontroles voor orderverzamelaars.

Het belang

Biedt cruciale context voor uitzonderingen en afwijkingen, wat root cause analysis van problemen zoals voorraadaanpassingen of vertragingen mogelijk maakt.

Vindplaats

Raadpleeg de Oracle WMS Cloud-documentatie. Deze codes worden doorgaans ingevoerd tijdens transacties voor uitzonderingsafhandeling.

Voorbeelden
DMG - Beschadigd tijdens transportQTY_MISMATCH - Tekort LeverancierWRONG_ITEM_PICKED
Vervoerder
Carrier
De verzend`carrier` of `transportation provider` toegewezen om de `outbound shipment` af te handelen.
Omschrijving

De Carrier attribute identificeert de logistieke partner die verantwoordelijk is voor het transport van de goederen van het magazijn naar de eindbestemming. Dit kan een commerciële carrier zijn zoals FedEx of UPS, een freight company, of een interne fleet.

Deze informatie wordt gebruikt in het 'Shipment Dispatch Cycle Time' dashboard om de prestaties van verschillende carriers te analyseren en te vergelijken. Door de tijd van 'Klaargezet voor Verzending' tot 'Zending Verzonden' te segmenteren per carrier, kan het bedrijf identificeren welke partners efficiënter zijn, welke vertragingen veroorzaken, en deze data gebruiken voor contractonderhandelingen en carrier selection.

Het belang

Maakt prestatievergelijking tussen verschillende transporteurs mogelijk, wat helpt bij het optimaliseren van uitgaande logistiek en het verminderen van verzendvertragingen.

Vindplaats

Raadpleeg de Oracle WMS Cloud-documentatie. Dit wordt doorgaans opgeslagen in de zending- of ladinginformatie gerelateerd aan de magazijnorder.

Voorbeelden
FedExUPSDHLXPO Logistics
Zending ID
ShipmentId
De unieke identificatie voor de `shipment` die één of meerdere magazijnorders groepeert die samen worden getransporteerd.
Omschrijving

De Shipment ID is een hoger niveau identificatie die meerdere magazijnorders kan consolideren in één logistieke eenheid voor transport. Zo kunnen verschillende kleine orders met dezelfde bestemming worden gegroepeerd in één shipment op dezelfde vrachtwagen.

Hoewel de Warehouse Order de case ID is voor deze analyse, biedt de Shipment ID een extra dimensie voor het analyseren van outbound logistics. Het maakt het mogelijk om de prestaties op shipment level te beoordelen, zoals de totale tijd om alle orders voor een shipment te consolideren. Het kan ook worden gebruikt om problemen op te sporen die een gehele shipment beïnvloeden in plaats van slechts één order.

Het belang

Groepeert meerdere orders in één transporteenheid, wat analyse van consolidatie-efficiëntie en prestaties op zendingsniveau mogelijk maakt.

Vindplaats

Raadpleeg de Oracle WMS Cloud-documentatie. Dit wordt doorgaans gevonden in zending- of ladingbeheermodules.

Voorbeelden
SHP-98765LOAD-A543BOL-123456
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Warehouse Management Activities

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen om vast te leggen in uw event log voor accurate procesdiscovery.
7 Aanbevolen 9 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Goederen ontvangen
Deze `activity` geeft aan dat de goederen zijn gelost, gescand en formeel zijn geaccepteerd in de verantwoordelijkheid van het magazijn. Het is een transactionele `event` waarbij hoeveelheden worden bevestigd tegen het `inbound delivery document`.
Het belang

Dit is een kritieke milestone die de officiële receipt of inventory markeert. De tijd die nodig is om deze activity te voltooien, heeft direct invloed op hoe snel stock beschikbaar komt voor putaway en fulfillment.

Vindplaats

Dit wordt vastgelegd vanuit de receiving transaction logs in Oracle WMS Cloud. Elke scan of confirmation van een item receipt genereert een transactional record met een timestamp.

Vastleggen

Gebaseerd op de voltooiingstimestamp van de 'Receive ASN' of vergelijkbare ontvangsttransacties.

Gebeurtenistype explicit
Goederen verpakt
Vertegenwoordigt de voltooiing van het inpakproces voor een verzendcontainer of een gehele order. De operator bevestigt dat alle items zijn ingepakt en dat de container is verzegeld en gelabeld voor verzending.
Het belang

Deze milestone markeert het einde van de value-adding activities binnen het magazijn voor een order. De tijd van picking tot packing completion is een key indicator van interne fulfillment speed.

Vindplaats

Dit is typisch een expliciete transaction, zoals 'Container Sluiten' of 'Inpakken Voltooien'. De completion timestamp wordt geregistreerd in de packing of outbound order transaction history.

Vastleggen

Vastgelegd van de voltooiingstimestamp van de uiteindelijke verpakkingstransactie voor de order.

Gebeurtenistype explicit
Goederen verzameld
Deze `activity` geeft aan dat een operator de items fysiek heeft opgehaald uit hun opslaglocaties en de `pick` in het systeem heeft bevestigd. De goederen zijn nu klaar om naar de `packing` of `staging area` te worden verplaatst.
Het belang

Dit is een major milestone in het order fulfillment process. Het analyseren van picking times helpt knelpunten te identificeren veroorzaakt door warehouse layout, picking strategies, of operator performance.

Vindplaats

Dit wordt vastgelegd vanuit de completion timestamp van de picking task in de task history of transaction logs. De confirmation scan door de operator finaliseert de transaction.

Vastleggen

Gebaseerd op de voltooiingstimestamp van de picktaaktransactie.

Gebeurtenistype explicit
Goederen Weggezet
Deze `activity` betekent de succesvolle voltooiing van het `putaway process`. Een operator heeft de goederen fysiek naar het `storage bin` verplaatst en de actie in het systeem bevestigd, waardoor de `inventory` beschikbaar is voor gebruik.
Het belang

Dit is een key milestone die het einde van het inbound process markeert. Het is cruciaal voor het berekenen van de totale 'Goods Receipt to Storage Time' KPI en het analyseren van putaway efficiency.

Vindplaats

Dit wordt vastgelegd wanneer een operator de putaway task bevestigt, wat een transaction record met een completion timestamp creëert. Het is meestal te vinden in de task history of inventory transaction logs.

Vastleggen

Gebaseerd op de voltooiingstimestamp van de opslagtaaktransactie.

Gebeurtenistype explicit
Inkomende Levering Aangemaakt
Deze `activity` markeert de aanmaak van een Advanced Shipment Notification (`ASN`) of `inbound delivery record` in Oracle WMS Cloud. Het betekent de `start` van het `inbound process`, wat de formele notificatie vertegenwoordigt dat goederen naar verwachting in het magazijn zullen aankomen.
Het belang

Dit is de primaire start event voor het inbound warehouse process. Het analyseren van de tijd vanaf dit point tot actual goods receipt helpt supplier reliability en planning accuracy te meten.

Vindplaats

Dit event wordt typisch vastgelegd vanuit de transaction history van Inbound Shipment of ASN objects. Het komt overeen met de creatie timestamp van het document.

Vastleggen

Vastgelegd van de aanmaakevent van de Inkomende Zending of ASN-record.

Gebeurtenistype explicit
Magazijnorder Voltooid
Dit vertegenwoordigt de `final closure` van de `warehouse order` zelf, wat kan plaatsvinden op het moment van `shipment dispatch` of iets daarna, zodra alle `system updates` zijn gefinaliseerd. Dit is de `successful end event` voor het proces.
Het belang

Deze activity definieert het einde van de end-to-end warehouse process lifecycle. Het is essentieel voor het berekenen van de totale cycle time en throughput van de gehele magazijnoperatie.

Vindplaats

Dit event wordt typisch afgeleid van de final status change van het warehouse order object naar 'Completed' of 'Closed'. De timestamp van deze final status update wordt gebruikt.

Vastleggen

Afgeleid van de statuswijziging van de magazijnorder naar de uiteindelijke successtatus.

Gebeurtenistype inferred
Zending Verzonden
Deze `activity` markeert de laatste stap waarbij de geladen vrachtwagen wordt verzonden en het magazijn verlaat. Deze transactie sluit de `outbound order` in het `WMS` financieel en fysiek af.
Het belang

Dit is de final outbound milestone en een kritiek KPI data point voor on-time shipment compliance. Het betekent de handover van goederen aan de carrier en het einde van warehouse responsibility.

Vindplaats

Dit is een key explicit transaction in Oracle WMS Cloud, vaak genoemd 'Ship Confirm' of 'Dispatch Load'. Het wordt geregistreerd tegen het Outbound Load of Shipment record met een precieze timestamp.

Vastleggen

Vastgelegd van de 'Ship Confirm' of 'Dispatch Load' transactie-timestamp.

Gebeurtenistype explicit
Goederen Aangekomen
Vertegenwoordigt de fysieke aankomst van de vrachtwagen of vervoerder bij het magazijndock en het officiële `check-in process`. Dit wordt vaak geregistreerd voordat het lossen en de gedetailleerde ontvangst van individuele items begint.
Het belang

Deze milestone helpt onderscheid te maken tussen carrier transit time en de interne processing time van het magazijn. Het is cruciaal voor het analyseren van dock-door utilization en potentiële knelpunten in de receiving area.

Vindplaats

Dit wordt vaak vastgelegd als een status update op het Inbound Shipment of ASN record, geactiveerd doordat een dock agent de delivery paperwork scant of het system handmatig bijwerkt.

Vastleggen

Vastgelegd als een statuswijzigings-event, bijvoorbeeld 'Aangekomen bij Check-In', op de Inkomende Zending.

Gebeurtenistype explicit
Inpakken Begonnen
Deze `activity` betekent dat gepickte goederen zijn aangekomen bij een `packing station` en dat een operator het `packing process` is gestart. Dit is vaak een expliciete `scan` die de items associeert met een `packing container`.
Het belang

Het tracken van deze activity helpt het packing sub-process te isoleren van picking en staging. Het maakt een gedetailleerde analyse mogelijk van de packing station efficiency en throughput.

Vindplaats

Dit kan een explicit transaction zijn, of het kan worden afgeleid uit de creation van een packing container (LPN) en het first item dat erin wordt gescand. Het is te vinden in packing of shipping transaction logs.

Vastleggen

Vastgelegd van de 'Start Pack' transactie of de timestamp van het eerste artikel dat in een container is verpakt.

Gebeurtenistype explicit
Klaargezet voor Verzending
Deze `activity` geeft aan dat de ingepakte containers zijn verplaatst van het `packing station` naar een aangewezen `shipment staging area`. De order is nu voltooid en wacht op het laden op een `carrier`.
Het belang

Dit markeert de transition van processing naar de final dispatch stage. De tijd die goederen in staging doorbrengen, kan delays in carrier arrival of dock scheduling benadrukken.

Vindplaats

Dit wordt meestal vastgelegd via een location move transaction, waarbij de packed container's location wordt bijgewerkt naar een staging lane. De timestamp van deze move transaction markeert de event.

Vastleggen

Vastgelegd van de voorraadverplaatsingstransactie die de verpakte LPN verplaatst naar een staging-locatie.

Gebeurtenistype explicit
Kwaliteitsinspectie Uitgevoerd
Vertegenwoordigt de voltooiing van een kwaliteitscontrole op de ontvangen goederen. Dit kan een standaardstap zijn voor bepaalde materialen of leveranciers, of het kan `ad-hoc` worden geactiveerd.
Het belang

Het tracken van de duration en frequency van quality inspections is essentieel voor het identificeren van delays in het inbound process. Het helpt de time te meten dat goods worden gehouden in een quality assurance status voordat ze beschikbaar zijn.

Vindplaats

Dit event wordt waarschijnlijk afgeleid van status changes op het inventory record, van een 'QA Hold' status naar een 'Beschikbaar' of 'Putaway' status. Er kunnen ook expliciete transaction logs zijn van een quality module.

Vastleggen

Afgeleid van wijzigingen in de voorraadstatus of voltooiing van een QA-transactie gekoppeld aan de ontvangen goederen.

Gebeurtenistype inferred
Laden Gestart
Dit `event` vertegenwoordigt de `start` van het `physical loading process`, waarbij ingepakte goederen van de `staging area` op de `carrier's truck` worden verplaatst. Dit wordt vaak geïnitieerd door een 'Start Load' `transaction`.
Het belang

Deze activity biedt visibility in de efficiëntie van het laadproces zelf. Het helpt staging wait time te scheiden van de actieve tijd die wordt besteed aan het laden van een vrachtwagen.

Vindplaats

Dit is typisch een expliciete transaction gekoppeld aan een Outbound Load record in Oracle WMS Cloud. De gebruiker voert een 'Start Load' actie uit die is voorzien van een timestamp.

Vastleggen

Vastgelegd van de 'Start Load' transactie die gekoppeld is aan een specifieke uitgaande transportlading.

Gebeurtenistype explicit
Magazijnorder Geannuleerd
Vertegenwoordigt de annulering van een magazijnorder vóór de voltooiing. Dit is een alternatieve, mislukte eindstatus voor het proces.
Het belang

Het tracken van annuleringen is belangrijk voor het begrijpen van demand changes, data entry errors, of andere issues die orders doen afbreken. Het helpt sources van process waste te identificeren.

Vindplaats

Dit event wordt afgeleid van de warehouse order's status die verandert naar 'Geannuleerd' of een vergelijkbare terminal state. De timestamp van deze status update wordt gebruikt.

Vastleggen

Afgeleid van de statuswijziging van de magazijnorder naar een 'Geannuleerd'-status.

Gebeurtenistype inferred
Opslagtaak Aangemaakt
Dit `event` markeert de `system's generation` van een `task` voor een `warehouse operator` om ontvangen goederen van het `receiving dock` naar een `designated storage location` te verplaatsen. Dit is het `starting point` voor het `putaway sub-process`.
Het belang

Deze activity initieert de putaway cycle. Het analyseren van de tijd tussen task creation en de daadwerkelijke putaway completion helpt bij het beoordelen van de systeemefficiëntie en de operator response time.

Vindplaats

Dit is typisch een expliciete event geregistreerd in de warehouse task of transaction tables. De creation timestamp van het putaway task record dient als de event time.

Vastleggen

Vastgelegd van de aanmaaktimestamp van de door het systeem gegenereerde opslagtaak.

Gebeurtenistype explicit
Pickingtaak aangemaakt
Dit `event` vindt plaats wanneer het `system` een `picking task` genereert voor een operator om `items` uit `storage` op te halen ter uitvoering van een `outbound order`. Het markeert het begin van de `order fulfillment cycle` binnen het `warehouse`.
Het belang

Dit is de trigger voor het outbound picking process. De tijd vanaf dit event tot picking completion is een key measure van order fulfillment efficiency en resource responsiveness.

Vindplaats

Dit event wordt geregistreerd in de warehouse task management tables. De creatie timestamp van het picking task record wordt gebruikt als de activity time.

Vastleggen

Vastgelegd van de aanmaaktimestamp van de door het systeem gegenereerde picktaak.

Gebeurtenistype explicit
Voorraad aangepast
Vertegenwoordigt een handmatige of systematische aanpassing van de hoeveelheid van een item op een specifieke locatie. Dit kan optreden als gevolg van `cycle counting`, schade, of correctie van ontvangstdiscrepanties.
Het belang

Deze activity is cruciaal voor het identificeren van procesfouten die leiden tot inventory inaccuracies. Het analyseren van de frequentie en omvang van aanpassingen helpt issues op te sporen in receiving, picking, of storage.

Vindplaats

Dit wordt vastgelegd vanuit specifieke inventory adjustment transaction logs binnen Oracle WMS Cloud. Deze logs specificeren het item, location, quantity change, reason code, en timestamp.

Vastleggen

Rechtstreeks vastgelegd uit transactiegegevens voor voorraadaanpassingen.

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Hoe u uw data uit Oracle WMS Cloud haalt