Datatemplate voor magazijnbeheer
Datatemplate voor magazijnbeheer
- Aanbevolen attributen om te verzamelen
- Belangrijke activiteiten om in het proces vast te leggen
- Handleiding voor data-extractie
Attributen voor magazijnbeheer
| Naam | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
De naam van een specifieke bedrijfsgebeurtenis of taak in het magazijnproces, zoals ‘Goederen gepickt’ of ‘Zending verzonden’. | ||
|
Beschrijving
De activiteitsnaam beschrijft één stap of mijlpaal in de levenscyclus van een magazijnorder. De activiteiten vormen de opeenvolgende knooppunten in de proceskaart en maken het mogelijk het procesverloop in beeld te brengen en te analyseren. Bij elke activiteit hoort een timestamp, die de basis vormt voor prestatiemeting en bottleneckanalyse. Bij process mining is dit attribuut essentieel voor het opstellen van het procesmodel. Je gebruikt het om de frequentie, paden en duur van activiteiten te analyseren. Inzicht in de volgorde en het voorkomen van activiteiten zoals ‘Kwaliteitsinspectie uitgevoerd’ of ‘Picktaak aangemaakt’ helpt om de inzet van bronnen te verbeteren en doorlooptijden te verkorten.
Waarom dit belangrijk is
Dit attribuut bepaalt de stappen op de proceskaart en maakt het mogelijk de magazijnworkflow in beeld te brengen, te analyseren en te optimaliseren.
Waar vind je dit?
Deze informatie komt meestal uit event logs, tabellen met taakstatussen of transactieregistraties in Oracle WMS Cloud waarin procesmijlpalen worden vastgelegd.
Voorbeelden
Goederen aangekomenPicktaak aangemaaktGoederen ingepaktZending vertrokken
|
|||
|
Magazijnorder
WarehouseOrder
|
De unieke identificatiecode van een magazijnorder. Deze dient als primaire case voor het volgen van alle bijbehorende logistieke activiteiten, van begin tot eind. | ||
|
Beschrijving
De magazijnorder is de centrale identificatiecode die alle gebeurtenissen en activiteiten groepeert die horen bij één logistieke taak in het magazijn, zoals een inkomende ontvangst of een uitgaande zending. Deze code dient als case-ID voor process mining en maakt een end-to-endanalyse mogelijk van het volledige procesverloop van die order. Door processen per magazijnorder te analyseren, kun je het volledige verloop in beeld brengen, van aanmaak tot afronding of annulering. Zo worden veelvoorkomende procespaden, bottlenecks, afwijkingen en herstelwerk zichtbaar die de efficiëntie van de magazijnprocessen beïnvloeden. Dit overzicht helpt om de algehele prestaties en de naleving van standaardprocedures voor verschillende ordertypen te beoordelen.
Waarom dit belangrijk is
Dit is de essentiële case-ID die alle bijbehorende magazijnactiviteiten met elkaar verbindt. Zo krijg je per logistieke order een volledig end-to-endoverzicht van het proces.
Waar vind je dit?
Deze identificatiecode staat meestal op kopniveau in tabellen met magazijnorders in Oracle WMS Cloud, bijvoorbeeld in de modules Orders of Tasks.
Voorbeelden
WO-0054321ORD-9876543SHIP-2024-1001
|
|||
|
Starttijd van gebeurtenis
EventStartTime
|
De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke magazijnactiviteit of gebeurtenis begon. | ||
|
Beschrijving
De starttijd van de gebeurtenis is de exacte datum en tijd waarop een activiteit begint. Dit is het belangrijkste tijdsattribuut voor process mining: je gebruikt het om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en doorlooptijden en tijdsduur te berekenen. Deze timestamp is nodig om het procesverloop weer te geven zoals het daadwerkelijk plaatsvond. Analyse op basis van de starttijd van gebeurtenissen is belangrijk voor prestatiemonitoring. Hiermee bereken je belangrijke metrieken, zoals de tijd tussen activiteiten, de duur van een volledige case en de naleving van service level agreements. Dashboards met doorlooptijden, zoals ‘Doorlooptijd van goederenontvangst tot wegzetten’, zijn volledig afhankelijk van dit attribuut om vertragingen zichtbaar te maken.
Waarom dit belangrijk is
Deze timestamp is nodig om gebeurtenissen in de juiste volgorde te zetten en tijdsgebonden prestatiemetrieken te berekenen, zoals doorlooptijden en bottlenecks.
Waar vind je dit?
Dit is meestal het veld met de aanmaak- of starttijd van een taak of gebeurtenis in de transactietabellen van Oracle WMS Cloud.
Voorbeelden
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T10:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
Het systeem waaruit de magazijndata is gehaald. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan waar de data vandaan komt, in dit geval Oracle WMS Cloud. De waarde verandert meestal niet, maar is wel belangrijk voor datagovernance en traceerbaarheid. Ook is dit attribuut nuttig wanneer data uit meerdere systemen wordt samengevoegd voor een bredere analyse. Bij process mining helpt het belanghebbenden om de data te vertrouwen en de context ervan te begrijpen. Als verschillende magazijnen verschillende systemen gebruiken, kun je met dit veld de procesprestaties per magazijn uitsplitsen en vergelijken.
Waarom dit belangrijk is
Dit geeft belangrijke context over de herkomst en governance van de data, zorgt voor traceerbaarheid en maakt analyses van meerdere systemen mogelijk.
Waar vind je dit?
Dit is meestal een vaste waarde die tijdens de datatransformatie wordt toegevoegd om de herkomst van de dataset aan te geven.
Voorbeelden
Oracle WMS CloudOracle Fusion WMS
|
|||
|
Laatste data-update
LastDataUpdate
|
De timestamp die aangeeft wanneer de data voor deze gebeurtenis voor het laatst uit het bronsysteem is gehaald of vernieuwd. | ||
|
Beschrijving
Laatste data-update geeft aan op welke datum en tijd de data uit Oracle WMS Cloud is opgehaald. Deze metadata laat zien hoe actueel de analyse is en helpt om beslissingen op actuele informatie te baseren. In process mining-dashboards laat deze timestamp zien hoe recent de weergegeven data is. Zo weet je of de analyse de bedrijfsvoering in realtime weergeeft of op een historische momentopname is gebaseerd. Dat is belangrijk voor operationele monitoring.
Waarom dit belangrijk is
Geeft aan hoe actueel de data is, zodat gebruikers kunnen beoordelen hoe recent de procesanalyse is.
Waar vind je dit?
Deze timestamp wordt gegenereerd en toegevoegd tijdens het ETL-proces voor data-extractie, -transformatie en -laden.
Voorbeelden
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
|
|||
|
Eindtijd van gebeurtenis
EventEndTime
|
De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke magazijnactiviteit of gebeurtenis is afgerond. | ||
|
Beschrijving
De eindtijd van de gebeurtenis geeft de exacte datum en tijd aan waarop een activiteit eindigde. Als deze beschikbaar is, meet je hiermee de duur van een activiteit nauwkeuriger dan wanneer je die afleidt uit de starttijd van de volgende activiteit. Dit is vooral handig voor taken met een meetbare verwerkingstijd, zoals ‘Inpakken’ of ‘Kwaliteitsinspectie’. Met zowel een start- als eindtijd kun je de verwerkingstijd van activiteiten nauwkeurig berekenen. Zo maak je onderscheid tussen de tijd die actief aan een taak wordt besteed en de wachttijd tot de volgende stap begint. Dat onderscheid helpt bij het analyseren van de inzet van bronnen en de efficiëntie.
Waarom dit belangrijk is
Maakt het mogelijk de duur van afzonderlijke activiteiten nauwkeurig te berekenen en actieve verwerkingstijd te onderscheiden van wachttijd.
Waar vind je dit?
Dit is meestal het veld met de voltooiings- of eindtijd in een taak- of gebeurtenisrecord in Oracle WMS Cloud.
Voorbeelden
2023-10-26T09:15:00Z2023-10-26T11:00:45Z2023-10-27T11:20:00Z
|
|||
|
Gebruikers-/medewerkers-ID
UserOperatorId
|
De identificatiecode van de gebruiker, operator of medewerker die de magazijnactiviteit heeft uitgevoerd. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan wie verantwoordelijk was voor een specifieke taak, zoals goederen picken, inpakken of wegzetten. Het is een belangrijke dimensie voor het analyseren van de prestaties van medewerkers, de werkverdeling en de naleving van standaardprocedures. Door het proces per gebruikers-/medewerkers-ID te analyseren, kun je zien welke medewerkers goed presteren, wie mogelijk extra training nodig heeft en of de werkdruk binnen het team evenwichtig is verdeeld. Het dashboard ‘Inzet van bronnen per activiteit’ gebruikt dit attribuut om te laten zien hoe verschillende gebruikers bijdragen aan de efficiëntie van het proces en of bepaalde gebruikershandelingen bottlenecks veroorzaken.
Waarom dit belangrijk is
Dit attribuut is belangrijk om de prestaties van medewerkers te analyseren, trainingsbehoeften vast te stellen en de werkdruk eerlijk te verdelen.
Waar vind je dit?
Deze informatie staat meestal in transactie- of taaktabellen en is vaak gekoppeld aan de gebruiker die op het moment van de handeling was ingelogd op het systeem of mobiele apparaat.
Voorbeelden
JSMITHBJOHNSONUSER123
|
|||
|
Gewenste afrondingsdatum
RequestedCompletionDate
|
De datum waarop de magazijnorder naar verwachting is afgerond of verzonden. | ||
|
Beschrijving
De gewenste afrondingsdatum is de deadline volgens de service level agreement (SLA) of de datum waarop de klant de order verwacht. Je vergelijkt deze datum met de werkelijke afrondingstijd om te bepalen of de order op tijd, eerder of te laat is afgerond. Dit attribuut is belangrijk voor dashboards voor prestatiemonitoring, zoals ‘Naleving van de SLA voor magazijnorders’, en voor het berekenen van KPI’s zoals ‘Naleving van tijdige verzending’. Door de werkelijke verzendtijd met de gewenste datum te vergelijken, kunnen bedrijven hun serviceniveau meten, de oorzaken van vertragingen achterhalen en prioriteit geven aan orders die hun deadline dreigen te missen.
Waarom dit belangrijk is
Dit is het belangrijkste attribuut om prestaties op tijd en SLA-naleving te meten, wat rechtstreeks van invloed is op de klanttevredenheid.
Waar vind je dit?
Raadpleeg de documentatie van Oracle WMS Cloud. Deze informatie staat meestal in de kopgegevens van de order en is vaak afkomstig uit een verkooporder of inkooporder.
Voorbeelden
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-05T23:59:59Z2023-11-15T12:00:00Z
|
|||
|
Prioriteitsniveau
PriorityLevel
|
Een indeling van de urgentie van de magazijnorder, bijvoorbeeld ‘Hoog’, ‘Normaal’ of ‘Laag’. | ||
|
Beschrijving
Het prioriteitsniveau is een bedrijfsattribuut dat aangeeft hoe urgent een magazijnorder is. Orders met hoge prioriteit, zoals spoedzendingen of aanvulling van een ernstig tekort, moeten vaak sneller worden verwerkt en vragen om onmiddellijke aandacht van medewerkers en materieel. Dit attribuut is belangrijk voor het dashboard ‘Prestaties van orderafhandeling op prioriteit’. Door processen op prioriteitsniveau te filteren en te vergelijken, kunnen managers beoordelen of orders met hoge prioriteit daadwerkelijk sneller worden verwerkt en aan hun strengere SLA’s voldoen. Zo kunnen bronnen effectief worden ingezet voor de belangrijkste bedrijfsbehoeften.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je nagaan of urgente orders sneller worden verwerkt dan standaardorders en of aan de belangrijkste SLA’s wordt voldaan.
Waar vind je dit?
Raadpleeg de documentatie van Oracle WMS Cloud. Dit is meestal een veld in de kopgegevens van de order.
Voorbeelden
HoogNormaalLaag
|
|||
|
SLA-status
SLAState
|
Een berekende status die op basis van de gewenste afrondingsdatum aangeeft of de magazijnorder op tijd of te laat is afgerond, of risico loopt. | ||
|
Beschrijving
De SLA-status is een afgeleid attribuut dat meteen laat zien hoe de order presteert ten opzichte van de deadline. De status wordt berekend door de timestamp van de afrondingsactiviteit, bijvoorbeeld ‘Zending verzonden’, te vergelijken met ‘RequestedCompletionDate’. De uitkomst is ‘Op tijd’, ‘Te laat’ of, bij open orders die hun deadline naderen, mogelijk ‘Risico’. Dit attribuut is speciaal bedoeld voor het dashboard ‘Naleving van de SLA voor magazijnorders’. Het zet complexe datumvergelijkingen om in een duidelijke status, zodat je de prestaties snel kunt beoordelen. Analisten kunnen filteren op alle te late orders en de oorzaken onderzoeken van het niet halen van de service level agreement.
Waarom dit belangrijk is
Geeft in één oogopslag een duidelijke status van de SLA-naleving, zodat je prestaties op tijd eenvoudig kunt volgen en analyseren.
Waar vind je dit?
Dit wordt berekend door de timestamp van de laatste activiteit te vergelijken met RequestedCompletionDate.
Voorbeelden
Op tijdTe laatRisico
|
|||
|
Type magazijnorder
WarehouseOrderType
|
Deelt de magazijnorder in als bijvoorbeeld een inkomende ontvangst, uitgaande zending of interne verplaatsing. | ||
|
Beschrijving
Het type magazijnorder geeft belangrijke context over het doel van de order. Veelvoorkomende typen zijn klantzendingen, ontvangsten van inkooporders, voorraadverplaatsingen tussen locaties en retouren. Met deze indeling kun je processen uitsplitsen en de prestaties van verschillende workflows vergelijken. Bij process mining kun je op ordertype filteren om aparte proceskaarten te maken voor inkomende en uitgaande goederenstromen. Die hebben vaak heel andere stappen en prestatiedoelen. Bij een uitgaande zending ligt de nadruk bijvoorbeeld op snelheid en levering aan de klant, terwijl bij een inkomende ontvangst de beschikbaarheid en nauwkeurigheid van de voorraad centraal staan. Dit attribuut is belangrijk voor het dashboard ‘Doorvoer van picking en inpakken’, waarmee je verschillende afhandelingsprocessen kunt vergelijken.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je de analyse uitsplitsen naar afzonderlijke processen, zoals inkomend, uitgaand of intern, met elk hun eigen doelen en workflows.
Waar vind je dit?
Raadpleeg de documentatie van Oracle WMS Cloud. Deze informatie staat meestal in de kopgegevens van de magazijnorder.
Voorbeelden
Uitgaande zendingInkomende ontvangstInterne verplaatsingRetour van klant
|
|||
|
Werkelijke hoeveelheid
ActualQuantity
|
Het werkelijke aantal artikelen dat tijdens een activiteit is geteld of verwerkt, bijvoorbeeld bij goederenontvangst of picking. | ||
|
Beschrijving
De werkelijke hoeveelheid is het fysieke aantal eenheden dat tijdens een magazijntaak is verwerkt. Dit aantal wordt vaak vastgelegd bij goederenontvangst, wegzetten, picking of cyclische tellingen. Het geeft de werkelijke voorraadverplaatsing weer. Dit attribuut is belangrijk voor het dashboard ‘Afwijkingen in voorraadhoeveelheden’. Door de werkelijke hoeveelheid te vergelijken met de geplande hoeveelheid in het brondocument, zoals een inkooporder of verzendorder, worden afwijkingen meteen zichtbaar. Analyse van deze verschillen helpt om oorzaken van onnauwkeurige voorraadgegevens op te sporen, zoals fouten van leveranciers, fouten bij ontvangst of pickfouten. Dat is nodig om de voorraadniveaus nauwkeurig bij te houden.
Waarom dit belangrijk is
Door dit te vergelijken met de geplande hoeveelheid, kun je voorraadverschillen opsporen en de nauwkeurigheid van de voorraad verbeteren.
Waar vind je dit?
Raadpleeg de documentatie van Oracle WMS Cloud. Dit is meestal een veld in de transactiedetails of tabellen met taakregels.
Voorbeelden
10098500
|
|||
|
Gebruikte apparatuur
EquipmentUsed
|
De identificatiecode van de apparatuur, zoals een heftruck of handscanner, die voor een magazijnactiviteit is gebruikt. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan welk fysiek materieel of welke apparatuur tijdens een magazijntaak is gebruikt. Door het gebruik van apparatuur bij te houden, voeg je een extra dimensie toe aan de bronanalyse, naast de prestaties van medewerkers. Zo kun je het gebruik van apparatuur beoordelen, onderhoudsbehoeften vaststellen en de inzet van machines verbeteren. Voor het dashboard ‘Inzet van bronnen per activiteit’ is analyse op basis van gebruikte apparatuur belangrijk. Je ziet bijvoorbeeld of bepaalde apparatuur bottlenecks veroorzaakt of dat taken anders kunnen worden verdeeld op basis van beschikbaarheid en efficiëntie. Zo kan blijken dat een bepaald model heftruck structureel langzamer is bij het wegzetten, wat aanleiding geeft voor nader onderzoek.
Waarom dit belangrijk is
Maakt analyse van het gebruik en de efficiëntie van apparatuur mogelijk. Zo kun je bottlenecks door materieel opsporen en de inzet van bronnen verbeteren.
Waar vind je dit?
Raadpleeg de documentatie van Oracle WMS Cloud. Het gebruik kan zijn vastgelegd in taakuitvoeringsrecords, vooral als medewerkers zich aanmelden op specifieke apparatuur.
Voorbeelden
FORKLIFT-05SCANNER-A12CART-27
|
|||
|
Geplande hoeveelheid
PlannedQuantity
|
Het verwachte aantal artikelen voor een activiteit, gebaseerd op een brondocument zoals een inkoop- of verkooporder. | ||
|
Beschrijving
De geplande hoeveelheid is het verwachte aantal eenheden voor een taak, zoals vastgelegd in het brondocument. Bij een inkomende ontvangst is dit de hoeveelheid op de inkooporder. Bij een uitgaande zending is dit de hoeveelheid op de verkooporder. Dit attribuut vormt de basis voor de vergelijking met de werkelijke hoeveelheid. De KPI ‘Percentage afwijkingen in voorraadgegevens’ wordt berekend op basis van verschillen tussen de geplande en werkelijke hoeveelheden. Analyse van deze afwijkingen is belangrijk voor supplychain- en voorraadbeheer, zodat problemen met leveranciers, interne processen of invoerfouten kunnen worden aangepakt.
Waarom dit belangrijk is
Vormt de basis om de nauwkeurigheid van de voorraad te meten en afwijkingen bij ontvangst of picking op te sporen.
Waar vind je dit?
Raadpleeg de documentatie van Oracle WMS Cloud. Deze informatie staat meestal op de orderregel die bij de magazijntaak hoort.
Voorbeelden
100100500
|
|||
|
Is herhaalwerk
IsRework
|
Een booleaanse vlag die aangeeft of een activiteit een herhaling is van een eerdere stap binnen dezelfde case. Dit wijst op herhaalwerk of een proceslus. | ||
|
Beschrijving
Is herhaalwerk is een berekende vlag die aangeeft wanneer een proces afwijkt van een lineair verloop en een activiteit herhaalt. Als de activiteit 'Goederen gepickt' bijvoorbeeld opnieuw volgt op 'Goederen gepickt' voor dezelfde order, wordt de tweede keer gemarkeerd als herhaalwerk. Dit wijst vaak op een probleem, zoals een pickfout die moest worden gecorrigeerd. Dit attribuut is essentieel voor het dashboard 'Analyse van procesafwijkingen en herhaalwerk' en de KPI 'Percentage herhaalwerk in het magazijn'. Met deze vlag kan de analyse de frequentie en impact van herhaalwerk kwantificeren. Door te bepalen bij welke activiteiten herhaalwerk het vaakst voorkomt, spoor je zwakke plekken in het proces, kwaliteitsproblemen en opleidingsbehoeften op die leiden tot inefficiëntie en hogere bedrijfskosten.
Waarom dit belangrijk is
Deze vlag maakt inefficiënte processtappen en lussen zichtbaar en helpt de kosten en frequentie van herhaalwerk te kwantificeren.
Waar vind je dit?
Dit wordt in de process mining-tool berekend door herhaalde activiteitenreeksen voor dezelfde CaseId te herkennen.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Locatie-ID
LocationIdentifier
|
De specifieke fysieke locatie in het magazijn waar een activiteit plaatsvond, zoals een magazijnvak, laadperron of staginggebied. | ||
|
Beschrijving
De locatie-ID geeft de exacte plek in het magazijn aan die bij een gebeurtenis hoort. Dit kan een ontvangstdok zijn voor ‘Goederen aangekomen’, een magazijnvak voor ‘Goederen weggezet’, een inpakstation voor ‘Goederen ingepakt’ of een stagingbaan voor ‘Klaargezet voor verzending’. Dit attribuut voegt een ruimtelijke dimensie toe aan de procesanalyse. Zo kun je bottlenecks opsporen die samenhangen met specifieke delen van het magazijn. Uit de analyse kan bijvoorbeeld blijken dat het picken in een bepaald gangpad structureel langer duurt of dat een specifiek laadperron de ontvangst vertraagt. Deze informatie helpt bij beslissingen over de magazijnindeling, de inzet van bronnen en het procesontwerp.
Waarom dit belangrijk is
Voegt een fysieke dimensie toe aan de analyse en helpt bottlenecks in specifieke magazijnzones, gangpaden of magazijnvakken op te sporen.
Waar vind je dit?
Raadpleeg de documentatie van Oracle WMS Cloud. Deze informatie staat meestal in de details op taakniveau.
Voorbeelden
A-01-03-BDOCK-04PACK-STN-02STAGE-LANE-5
|
|||
|
Product-SKU
ProductSKU
|
De Stock Keeping Unit (SKU) of identificatiecode van het product dat in de magazijnorder wordt verwerkt. | ||
|
Beschrijving
De product-SKU is de unieke code waarmee een specifiek product of artikel wordt geïdentificeerd. Magazijnorders bevatten vaak een of meer producten. Met dit attribuut kun je de analyse uitsplitsen naar de artikelen die worden verwerkt. Door het proces per product-SKU te analyseren, zie je hoe verschillende producten de efficiëntie van het magazijn beïnvloeden. Grote of breekbare artikelen kunnen bijvoorbeeld meer verwerkingstijd vragen, terwijl producten die snel worden verkocht een efficiënter procespad kunnen volgen. Deze informatie is nuttig voor slottingstrategieën, waarbij producten zo in het magazijn worden geplaatst dat de loop- en rijtijd voor picking en wegzetten afneemt. Ook wordt duidelijk hoe productkenmerken de totale doorvoer beïnvloeden.
Waarom dit belangrijk is
Maakt analyse op basis van productkenmerken mogelijk. Die kunnen van invloed zijn op verwerkingstijden en processtromen en helpen bij keuzes over slotting en opslag.
Waar vind je dit?
Raadpleeg de documentatie van Oracle WMS Cloud. Deze informatie staat op het niveau van de orderregel of taakdetails.
Voorbeelden
SKU-100-RED-LGPROD-54321HW-CMP-001A
|
|||
|
Redencode
ReasonCode
|
Een code of omschrijving die de reden voor een specifieke gebeurtenis aangeeft, zoals een voorraadcorrectie, retour of afwijking. | ||
|
Beschrijving
Een redencode geeft context bij uitzonderingen of gebeurtenissen die afwijken van het standaardproces. Als bijvoorbeeld de activiteit ‘Voorraad aangepast’ plaatsvindt, kan de redencode ‘Beschadigde goederen’, ‘Correctie na cyclische telling’ of ‘Verlopen voorraad’ aangeven. Dit is belangrijk voor oorzaakanalyse van procesafwijkingen. Bij process mining helpen redencodes om te begrijpen waarom uitzonderingen optreden. Door de frequentie en impact van verschillende redencodes te analyseren, kun je structurele problemen opsporen. Een groot aantal correcties met de code ‘Beschadigde goederen’ kan bijvoorbeeld aanleiding zijn om de werkwijze voor goederenbehandeling te herzien. Veel meldingen met de code ‘Pickfout’ wijzen mogelijk op behoefte aan betere training of systeemcontroles voor medewerkers die picken.
Waarom dit belangrijk is
Geeft belangrijke context bij uitzonderingen en afwijkingen en maakt oorzaakanalyse mogelijk van problemen zoals voorraadcorrecties of vertragingen.
Waar vind je dit?
Raadpleeg de documentatie van Oracle WMS Cloud. Deze codes worden meestal ingevoerd bij transacties voor uitzonderingsafhandeling.
Voorbeelden
DMG - Beschadigd tijdens transportQTY_MISMATCH - Tekort bij leverancierWRONG_ITEM_PICKED
|
|||
|
Status magazijnorder
WarehouseOrderStatus
|
De huidige of eindstatus van de magazijnorder, zoals ‘Completed’ of ‘Cancelled’. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft de uitkomst of eindstatus van een magazijnorder aan. Je kunt hiermee onderscheid maken tussen orders die succesvol zijn verwerkt, orders die zijn geannuleerd en orders die nog in behandeling zijn. Zo kun je cases filteren om alleen afgeronde processen te analyseren of de redenen voor annuleringen te onderzoeken. Analyse van cases op basis van hun eindstatus helpt om procesvariaties en uitkomsten te begrijpen. Door bijvoorbeeld de processtromen van afgeronde en geannuleerde orders te vergelijken, zie je in welke fase annuleringen meestal plaatsvinden. Dat kan wijzen op problemen met de voorraad, klantverzoeken of systeemfouten. Je gebruikt dit attribuut ook om doorvoermetrieken te berekenen, zoals ‘Dagelijkse magazijndoorvoer’.
Waarom dit belangrijk is
Geeft de uitkomst van een case aan. Zo kun je afgeronde orders analyseren of uitzonderingen zoals annuleringen onderzoeken.
Waar vind je dit?
Dit is meestal het statusveld in het record met de kopgegevens van de magazijnorder in Oracle WMS Cloud.
Voorbeelden
AfgerondIn behandelingGeannuleerdIn de wacht
|
|||
|
Vervoerder
Carrier
|
De vervoerder of transportaanbieder die is toegewezen aan de uitgaande zending. | ||
|
Beschrijving
Het attribuut Vervoerder geeft aan welke logistieke partner verantwoordelijk is voor het vervoer van goederen van het magazijn naar de eindbestemming. Dit kan een commerciële vervoerder zijn, zoals FedEx of UPS, een vrachtbedrijf of een eigen wagenpark. In het dashboard ‘Doorlooptijd van verzending’ gebruik je deze informatie om de prestaties van verschillende vervoerders te analyseren en te vergelijken. Door de tijd tussen ‘Klaargezet voor verzending’ en ‘Zending verzonden’ per vervoerder uit te splitsen, zie je welke partners efficiënter werken en welke vertragingen veroorzaken. Je kunt deze data gebruiken bij contractonderhandelingen en de keuze van vervoerders.
Waarom dit belangrijk is
Maakt het mogelijk de prestaties van vervoerders te vergelijken, zodat je de uitgaande logistiek kunt verbeteren en vertragingen bij verzending kunt beperken.
Waar vind je dit?
Raadpleeg de documentatie van Oracle WMS Cloud. Deze informatie staat meestal bij de zending of de lading die bij de magazijnorder hoort.
Voorbeelden
FedExUPSDHLXPO Logistics
|
|||
|
Zending-ID
ShipmentId
|
De unieke identificatiecode van de zending die een of meer magazijnorders groepeert die samen worden vervoerd. | ||
|
Beschrijving
De zending-ID is een identificatiecode op een hoger niveau waarmee meerdere magazijnorders kunnen worden samengevoegd tot één logistieke eenheid voor transport. Zo kunnen verschillende kleine orders met dezelfde bestemming samen op één vrachtwagen worden vervoerd. De magazijnorder is de case-ID voor deze analyse. De zending-ID voegt een extra dimensie toe voor de analyse van uitgaande logistiek. Je kunt de prestaties op zendingniveau beoordelen, bijvoorbeeld de totale tijd die nodig is om alle orders voor een zending samen te voegen. Ook kun je hiermee problemen traceren die een hele zending betreffen in plaats van één order.
Waarom dit belangrijk is
Groepeert meerdere orders in één transporteenheid, zodat je de efficiëntie van het samenvoegen en de prestaties per zending kunt analyseren.
Waar vind je dit?
Raadpleeg de documentatie van Oracle WMS Cloud. Deze informatie staat meestal in modules voor zending- of ladingbeheer.
Voorbeelden
SHP-98765LOAD-A543BOL-123456
|
|||
Activiteiten in magazijnbeheer
| Activiteit | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Goederen gepickt
|
Deze activiteit geeft aan dat een medewerker de artikelen uit de opslaglocaties heeft gehaald en het picken in het systeem heeft bevestigd. De goederen zijn nu klaar om naar de inpak- of verzamelzone te worden gebracht. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is een belangrijke mijlpaal in de orderafhandeling. Door de picktijden te analyseren, kun je knelpunten opsporen die worden veroorzaakt door de magazijnindeling, pickstrategieën of de uitvoering door medewerkers.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd aan de hand van de timestamp waarop de picktaak is voltooid, in de taakgeschiedenis of transactielogs. De bevestigingsscan van de medewerker rondt de transactie af.
Vastleggen
Gebaseerd op de timestamp waarop de picktaaktransactie is voltooid.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Goederen ingepakt
|
Dit markeert de afronding van het inpakken van een verzendverpakking of een volledige order. De medewerker bevestigt dat alle artikelen zijn ingepakt en dat de verpakking is verzegeld en gelabeld voor verzending. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze mijlpaal markeert het einde van de activiteiten die in het magazijn waarde toevoegen aan een order. De tijd tussen het picken en de afronding van het inpakken is een belangrijke maatstaf voor de snelheid van de interne orderafhandeling.
Waar vind je dit?
Dit is doorgaans een expliciete transactie, zoals 'Close Container' of 'Finish Pack'. De timestamp van voltooiing wordt vastgelegd in de transactiegeschiedenis voor inpakken of uitgaande orders.
Vastleggen
Vastgelegd aan de hand van de timestamp waarop de laatste inpakkingshandeling voor de order is voltooid.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Goederen ontvangen
|
Deze activiteit geeft aan dat de goederen zijn gelost, gescand en officieel in de voorraadadministratie van het magazijn zijn opgenomen. Bij deze transactie worden de aantallen gecontroleerd aan de hand van het document voor de inkomende levering. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is een belangrijke mijlpaal die de officiële ontvangst van de voorraad markeert. De tijd die hiervoor nodig is, bepaalt mede hoe snel de voorraad beschikbaar komt voor opslag en orderafhandeling.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in de ontvangsttransactielogs van Oracle WMS Cloud. Elke scan of bevestiging van een ontvangen artikel maakt een transactierecord met een timestamp aan.
Vastleggen
Gebaseerd op de timestamp waarop de transactie 'Receive ASN' of een vergelijkbare ontvangsttransactie is voltooid.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Goederen opgeslagen
|
Deze activiteit geeft aan dat de goederen zijn opgeslagen. Een medewerker heeft ze fysiek naar de opslaglocatie verplaatst en dit in het systeem bevestigd. De voorraad is nu beschikbaar voor gebruik. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is een belangrijke mijlpaal en markeert het einde van het inkomende proces. De activiteit is essentieel voor het berekenen van de KPI 'Tijd van goederenontvangst tot opslag' en voor het analyseren van de efficiëntie van het opslagproces.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd wanneer een medewerker de opslagtaak bevestigt. Daarbij wordt een transactierecord met een timestamp van voltooiing aangemaakt. Je vindt dit meestal in de taakgeschiedenis of de transactielogs van de voorraad.
Vastleggen
Gebaseerd op de timestamp waarop de opslagtaaktransactie is voltooid.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Inkomende levering aangemaakt
|
Deze activiteit markeert het aanmaken van een Advanced Shipment Notification (ASN) of een registratie van een inkomende levering in Oracle WMS Cloud. Dit is het begin van het inkomende proces en de formele melding dat goederen bij het magazijn worden verwacht. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is de belangrijkste startgebeurtenis van het inkomende magazijnproces. Door de tijd tussen dit moment en de daadwerkelijke goederenontvangst te analyseren, kun je de betrouwbaarheid van leveranciers en de nauwkeurigheid van de planning beoordelen.
Waar vind je dit?
Deze gebeurtenis wordt meestal vastgelegd in de transactiegeschiedenis van Inbound Shipment- of ASN-objecten. De timestamp waarop het document is aangemaakt, geldt als tijdstip van de gebeurtenis.
Vastleggen
Vastgelegd bij het aanmaken van de registratie voor Inbound Shipment of ASN.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Magazijnorder afgerond
|
Dit markeert de definitieve afsluiting van de magazijnorder. Dat kan gebeuren wanneer de zending vertrekt of iets later, zodra alle systeemupdates zijn verwerkt. Dit is de succesvolle eindgebeurtenis van het proces. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit markeert het einde van de volledige levenscyclus van het magazijnproces. Dit is essentieel voor het berekenen van de totale doorlooptijd en doorvoer van de magazijnprocessen.
Waar vind je dit?
Deze gebeurtenis wordt meestal afgeleid uit de laatste statuswijziging van de magazijnorder naar 'Completed' of 'Closed'. De timestamp van deze laatste statuswijziging wordt gebruikt.
Vastleggen
Afgeleid uit de statuswijziging van de magazijnorder naar de definitieve status voor succesvolle afronding.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Zending vertrokken
|
Deze activiteit markeert de laatste stap: de geladen vrachtwagen vertrekt uit het magazijn. Met deze transactie wordt de uitgaande order in het WMS financieel en fysiek afgesloten. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is de laatste mijlpaal van het uitgaande proces en een belangrijke KPI voor het meten van tijdige verzendingen. De goederen worden overgedragen aan de vervoerder en de verantwoordelijkheid van het magazijn eindigt.
Waar vind je dit?
Dit is een belangrijke expliciete transactie in Oracle WMS Cloud, vaak aangeduid als 'Ship Confirm' of 'Dispatch Load'. De transactie wordt met een nauwkeurige timestamp vastgelegd bij het Outbound Load- of Shipment-record.
Vastleggen
Vastgelegd aan de hand van de timestamp van de transactie 'Ship Confirm' of 'Dispatch Load'.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Goederen aangekomen
|
Dit staat voor de fysieke aankomst van de vrachtwagen of vervoerder bij het laadperron en de officiële aanmelding. Dit wordt vaak vastgelegd voordat het lossen en de gedetailleerde ontvangst van afzonderlijke artikelen begint. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Met deze mijlpaal kun je de transittijd van de vervoerder onderscheiden van de interne verwerkingstijd in het magazijn. Dit is belangrijk om het gebruik van laadperrons en mogelijke knelpunten bij de ontvangst te analyseren.
Waar vind je dit?
Dit wordt vaak vastgelegd als een statuswijziging op de registratie voor Inbound Shipment of ASN. Een medewerker bij het laadperron kan de leveringspapieren scannen of de status handmatig in het systeem aanpassen.
Vastleggen
Vastgelegd als statuswijziging, bijvoorbeeld 'Aangekomen bij aanmelding', op de Inbound Shipment.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Inpakken gestart
|
Deze activiteit geeft aan dat gepickte goederen bij een inpakstation zijn aangekomen en dat een medewerker met inpakken is begonnen. Vaak wordt dit expliciet gescand, waarbij de artikelen aan een verpakking worden gekoppeld. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Door deze activiteit te volgen, kun je het inpakproces onderscheiden van het picken en klaarzetten. Zo kun je de efficiëntie en doorvoer van inpakstations nauwkeurig analyseren.
Waar vind je dit?
Dit kan een expliciete transactie zijn. De start kan ook worden afgeleid uit het aanmaken van een verpakking (LPN) en het scannen van het eerste artikel daarin. Je vindt deze gegevens in de transactielogs voor inpakken of verzenden.
Vastleggen
Vastgelegd via de transactie 'Start Pack' of de timestamp waarop het eerste artikel in een verpakking is ingepakt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Klaargezet voor verzending
|
Deze activiteit geeft aan dat de ingepakte verpakkingen van het inpakstation naar een aangewezen verzamelzone zijn verplaatst. De order is klaar en wacht op het laden in een vervoermiddel. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit markeert de overgang van verwerking naar de laatste fase voor vertrek. De tijd die goederen in de verzamelzone doorbrengen, kan wijzen op vertraging bij de aankomst van de vervoerder of de planning van het laadperron.
Waar vind je dit?
Dit wordt meestal vastgelegd via een transactie voor een locatieverplaatsing. De locatie van de ingepakte verpakking wordt dan gewijzigd in een verzamelzone. De timestamp van deze transactie geldt als tijdstip van de gebeurtenis.
Vastleggen
Vastgelegd via de voorraadverplaatsingstransactie die de ingepakte LPN naar een verzamelzone verplaatst.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Kwaliteitsinspectie uitgevoerd
|
Dit markeert de afronding van een kwaliteitscontrole van de ontvangen goederen. Voor bepaalde materialen of leveranciers is dit een standaardstap. In andere gevallen wordt de controle incidenteel uitgevoerd. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Door de duur en frequentie van kwaliteitsinspecties te volgen, kun je vertragingen in het inkomende proces opsporen. Ook zie je hoelang goederen de status voor kwaliteitscontrole hebben voordat ze beschikbaar komen.
Waar vind je dit?
Deze gebeurtenis kan worden afgeleid uit statuswijzigingen van de voorraadregistratie, bijvoorbeeld van 'QA Hold' naar 'Available' of 'Putaway'. Mogelijk zijn er ook expliciete transactielogs uit een kwaliteitsmodule.
Vastleggen
Afgeleid uit statuswijzigingen van de voorraad of uit de afronding van een QA-transactie voor de ontvangen goederen.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Laden gestart
|
Deze gebeurtenis markeert het begin van het fysieke laadproces. Ingepakte goederen worden vanuit de verzamelzone in het voertuig van de vervoerder geladen. Dit begint vaak met de transactie 'Start Load'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit geeft zicht op de efficiëntie van het laadproces zelf. Je kunt hiermee de wachttijd in de verzamelzone onderscheiden van de tijd die daadwerkelijk aan laden wordt besteed.
Waar vind je dit?
Dit is doorgaans een expliciete transactie die is gekoppeld aan een Outbound Load-record in Oracle WMS Cloud. Een gebruiker voert de actie 'Start Load' uit, die van een timestamp wordt voorzien.
Vastleggen
Vastgelegd via de transactie 'Start Load' voor een specifieke uitgaande lading.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Magazijnorder geannuleerd
|
Dit staat voor de annulering van een magazijnorder voordat deze is afgerond. Het is een alternatieve, niet-succesvolle eindstatus van het proces. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Door annuleringen te volgen, krijg je zicht op wijzigingen in de vraag, fouten bij gegevensinvoer en andere oorzaken waardoor orders worden afgebroken. Zo kun je bronnen van verspilling in het proces opsporen.
Waar vind je dit?
Deze gebeurtenis wordt afgeleid uit de statuswijziging van de magazijnorder naar ‘Cancelled’ of een vergelijkbare eindstatus. De timestamp van deze statusupdate wordt gebruikt.
Vastleggen
Afgeleid uit de statuswijziging van de magazijnorder naar de status ‘Cancelled’.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Opslagtaak aangemaakt
|
Deze gebeurtenis markeert het moment waarop het systeem een taak aanmaakt voor een magazijnmedewerker om ontvangen goederen van het laadperron naar een aangewezen opslaglocatie te verplaatsen. Dit is het begin van het opslagproces. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Met deze activiteit begint de opslagcyclus. Door de tijd tussen het aanmaken van de taak en de daadwerkelijke opslag te analyseren, kun je de systeemefficiëntie en reactietijd van medewerkers beoordelen.
Waar vind je dit?
Dit is doorgaans een expliciete gebeurtenis in de tabellen met magazijntaken of transacties. De timestamp waarop de opslagtaak is aangemaakt, geldt als tijdstip van de gebeurtenis.
Vastleggen
Vastgelegd aan de hand van de timestamp waarop de opslagtaak in het systeem is aangemaakt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Picktaak aangemaakt
|
Deze gebeurtenis vindt plaats wanneer het systeem een picktaak aanmaakt. Een medewerker haalt daarmee artikelen uit de opslag om een uitgaande order af te handelen. Dit markeert het begin van de orderafhandeling in het magazijn. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is het startsein voor het uitgaande pickproces. De tijd tussen deze gebeurtenis en de afronding van het picken is een belangrijke maatstaf voor de efficiëntie van de orderafhandeling en de inzet van bronnen.
Waar vind je dit?
Deze gebeurtenis wordt vastgelegd in de tabellen voor magazijntaakbeheer. De timestamp waarop de picktaak is aangemaakt, geldt als tijdstip van de activiteit.
Vastleggen
Vastgelegd aan de hand van de timestamp waarop de picktaak in het systeem is aangemaakt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Voorraad aangepast
|
Dit staat voor een handmatige of automatische aanpassing van de hoeveelheid van een artikel op een specifieke locatie. Dit kan gebeuren na een cyclustelling, bij schade of om verschillen bij de ontvangst te corrigeren. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit helpt procesproblemen op te sporen die tot onnauwkeurige voorraadgegevens leiden. Door de frequentie en omvang van aanpassingen te analyseren, kun je problemen bij ontvangst, picken of opslag vinden.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd in specifieke transactielogs voor voorraadaanpassingen in Oracle WMS Cloud. Deze logs bevatten het artikel, de locatie, de gewijzigde hoeveelheid, de reden en de timestamp.
Vastleggen
Rechtstreeks vastgelegd in transactierecords voor voorraadaanpassingen.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
Extractiegidsen
Klaar om te beginnen?
Gebruik deze datatemplate als startpunt voor process mining van magazijnbeheer. Begin vandaag met het verbeteren van je processen.
Verbeter magazijnbeheer en verhoog de efficiëntie van Oracle WMS Cloud
Spoor bottlenecks op en bereik 99,5% voorraadnauwkeurigheid in Oracle WMS Cloud.
Geen creditcard nodig. Begin vandaag met optimaliseren.