Datatemplate voor Hire to Retire - Positiebeheer

Dit attribuut beschrijft één stap in de levenscyclus van een functie, zoals ‘Functieaanvraag gestart’, ‘Functie aangemaakt in HR-systeem’ of ‘Functie gedeactiveerd’. Het vormt de basis van de proceskaart en laat de volgorde van events zien.

Met de activiteitsnaam kun je processtromen visualiseren, afwijkingen van het standaardproces opsporen en de tijd tussen stappen berekenen. Zo zie je wat er is gebeurd en in welke volgorde.

Dit attribuut beschrijft de processtappen. Daarmee kun je proceskaarten maken en het procesverloop en de varianten analyseren.

Dit attribuut is afgeleid van bedrijfsactiviteiten, statuswijzigingen of de workflowgeschiedenis in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het komt niet uit één veld, maar wordt samengesteld op basis van de context van de data.

Het functie-ID is de primaire case-ID en koppelt alle activiteiten en datapunten aan één functie binnen de organisatie. Zo kun je de volledige levenscyclus volgen, van aanmaak en wijzigingen tot deactivering of sluiting.

Bij procesanalyse is dit ID nodig om het verloop van elke functie te reconstrueren. Met dashboards kun je doorlooptijden volgen, bottlenecks bij goedkeuringen opsporen en procesvarianten analyseren, van aanvraag tot sluiting.

Dit is de belangrijkste identificatiecode die alle bijbehorende events aan één procescase koppelt. Zo kun je de volledige levenscyclus van een functie analyseren.

Dit is meestal het veld HcmPosition.PositionId in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Je vindt het in data-entiteiten zoals HcmPositionV2Entity.

Het tijdstip van het event, of de timestamp, registreert de exacte datum en tijd waarop een activiteit is afgerond. Dit is nodig om events chronologisch te ordenen en tijdsduren en doorlooptijden te berekenen.

Dit attribuut wordt in vrijwel elke process mining-analyse gebruikt, van het maken van de proceskaart tot het berekenen van prestatie-KPI’s zoals ‘Gemiddelde doorlooptijd van functiegoedkeuring’. Zo zie je wanneer vertragingen ontstaan en hoelang elke processtap duurt.

Deze timestamp is nodig om events te ordenen, tijdgebonden metrieken te berekenen en bottlenecks in het proces op te sporen.

Deze informatie staat meestal in systeemlogtabellen of in de velden ‘CreatedDateTime’ en ‘ModifiedDateTime’ van functie- en workflowrecords in Dynamics 365 HR.

Dit attribuut geeft aan bij welke organisatorische afdeling de functie hoort, zoals 'Financiën', 'Marketing' of 'IT'. Het is een belangrijke dimensie om procesdata te filteren en samen te voegen.

Analyse per afdeling is nodig voor het dashboard 'Doorvoer van functies per afdeling'. Hiermee kun je de procesprestaties vergelijken, afdelingsspecifieke bottlenecks vinden en wervingstrends in verschillende delen van het bedrijf bekijken.

Hiermee kun je processen per bedrijfseenheid analyseren, afdelingsspecifieke problemen vinden en prestaties vergelijken.

Deze informatie maakt deel uit van de functiedetails. Meestal staat die in de HcmPositionDetail-entiteit en is ze gekoppeld aan de dimensie van de bedrijfseenheid.

EndTime markeert het einde van een activiteit. De tijd tussen StartTime en EndTime is de verwerkingstijd van die activiteit.

Dit attribuut is nodig om de duur van activiteiten te berekenen en te zien waar tijd aan wordt besteed. Zo kun je bepalen hoelang een manager nodig heeft om een positieverzoek goed te keuren nadat het aan die manager is toegewezen.

Hiermee kun je de verwerkingstijd van activiteiten berekenen. Dat is nodig voor een gedetailleerde analyse van prestaties en bottlenecks.

Dit kan worden afgeleid uit timestamps van volgende events of uit specifieke velden voor 'voltooiing' in workflowlogs van Dynamics 365 HR. Vaak moet de eindtijd worden afgeleid.

Dit attribuut geeft de status van de functie op een bepaald moment aan, bijvoorbeeld 'Voorgesteld', 'Actief', 'Bevroren' of 'Gesloten'. Statuswijzigingen hangen vaak samen met activiteiten in het proces.

Door de status bij te houden, kun je het verloop van de functie volgen en dashboards gebruiken zoals 'Status van compliancebeoordeling van functies' en 'Verouderde en onderbenutte functies'. De status geeft een momentopname van de functie en helpt het procesverloop te controleren.

Dit geeft voor elke functie een duidelijke status. Zo kun je cases filteren en de uitkomsten begrijpen.

Raadpleeg de documentatie van Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Deze informatie is waarschijnlijk af te leiden uit statusvelden in de hoofdrecord van de functie.

De functietitel geeft belangrijke context over de rol en verantwoordelijkheden van de functie. Dit is iets anders dan de functie-ID: meerdere functies kunnen dezelfde functietitel hebben.

Met dit attribuut kun je in analyses groeperen en filteren op roltype. Het is handig voor het dashboard 'Trends in herindeling van functies', waarmee je ziet welke soorten banen het vaakst opnieuw worden ingedeeld.

Dit geeft belangrijke bedrijfscontext en maakt analyse per functie, niveau of vakgebied mogelijk.

Deze informatie is gekoppeld aan de record 'Job' die bij de functie hoort. Zoek het attribuut in entiteiten zoals HcmPositionV2Entity of koppel de gegevens aan HcmJobEntity.

Dit attribuut geeft aan welke medewerker of systeemgebruiker verantwoordelijk was voor een processtap, zoals de manager die een verzoek goedkeurde of de HR-specialist die de functie in het systeem aanmaakte.

Door gegevens per gebruiker te analyseren, kun je opleidingsbehoeften vaststellen, prestaties van teamleden vergelijken en de werkverdeling bekijken. Dit is ook belangrijk voor compliancechecks, zodat je kunt nagaan of taken goed gescheiden zijn.

Dit maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en biedt de mogelijkheid om prestaties per persoon of team te analyseren. Dat is belangrijk voor resourcebeheer en opleiding.

Dit is gekoppeld aan de workflowgeschiedenis of auditspoorrecords in Dynamics 365 HR. Mogelijk is er een koppeling via een User ID uit de HcmWorker-entiteit.

De kostenplaats is een belangrijke financiële dimensie die een functie koppelt aan een specifiek budget of een gebied waarvoor iemand financieel verantwoordelijk is. Het is belangrijk om wijzigingen in dit attribuut bij te houden.

Dit attribuut is nodig voor het dashboard 'Controle op consistentie van functiegegevens', dat wijzigingen in belangrijke attributen na het aanmaken analyseert. Je kunt het ook gebruiken om functiegerelateerde kosten en budgetten per financiële eenheid te analyseren.

Dit koppelt de functie aan financiële gegevens. Zo kun je proceskosten analyseren en de consistentie van gegevens controleren.

Dit is meestal ingesteld als financiële dimensie in de functierecord. Raadpleeg de configuratie van financiële dimensies in Dynamics 365.

Dit attribuut geeft aan welke wervingsmanager of afdelingshoofd het proces is gestart door een nieuwe functie of vervangende functie aan te vragen. Zo zie je waar de vraag naar functies vandaan komt.

Analyse per aanvragend manager kan patronen in het aantal verzoeken, goedkeuringspercentages en de kwaliteit van verzoeken aan het licht brengen. Dit geeft extra inzicht in de werkdruk en de naleving van het proces.

Dit helpt je de herkomst van de vraag naar functies te achterhalen en procesmaatstaven vanuit het perspectief van de wervingsmanager te analyseren.

Raadpleeg de documentatie van Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Deze informatie wordt waarschijnlijk vastgelegd bij het starten van de workflow.

Dit attribuut geeft aan waar de procesdata vandaan komt. In dit overzicht is dat meestal ‘Microsoft Dynamics 365 Human Resources’.

In omgevingen met meerdere systemen is dit veld belangrijk om de herkomst van data te volgen en problemen op te lossen. Je kunt controleren of de data uit de verwachte bron komt en analyses filteren op specifieke systemen.

Dit geeft context over de herkomst van data. Dat is belangrijk voor datagovernance en analyses die meerdere bedrijfssystemen omvatten.

Dit is een vaste waarde die tijdens de data-extractie en -transformatie wordt toegevoegd om de herkomst van de dataset aan te geven.

Deze berekende metriek meet de tijd tussen de activiteit 'Functieverzoek ingediend' en de laatste goedkeuringsactiviteit, bijvoorbeeld 'Functieverzoek goedgekeurd door HR'. Dit is een belangrijke prestatiemaatstaf voor de eerste fase van het functiebeheerproces.

Dit attribuut wordt gebruikt in het dashboard en de KPI 'Doorlooptijd van de functiegoedkeuringscyclus'. Het geeft op hoofdlijnen aan hoe efficiënt het goedkeuringsproces verloopt en laat zien wat het effect is van verbeteringen.

Deze belangrijke KPI meet de efficiëntie van het volledige goedkeuringsproces en maakt vertragingen zichtbaar voordat functies kunnen worden aangemaakt.

Dit wordt op caseniveau berekend door de timestamps van de begin- en eindactiviteiten van de goedkeuringsfase te vergelijken.

Een functiefamilie groepeert verwante functietitels. Zo kunnen 'Software-engineer' en 'QA-engineer' allebei onder de functiefamilie 'Engineering' vallen.

Dit attribuut is nodig voor het dashboard 'Trends in herindeling van functies'. Je kunt er op hoofdlijnen mee analyseren welke functiecategorieën het vaakst veranderen. Dit geeft een breder beeld dan een analyse van afzonderlijke functietitels.

Hiermee kun je functies op categorieniveau analyseren. Dat is handig voor strategische personeelsplanning en trendanalyses.

Dit is onderdeel van de functieconfiguratie in Dynamics 365 HR. Zoek in HcmJobEntity naar velden voor 'Job family' of 'Job function'.

Dit attribuut deelt functies in op basis van de arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je extra context voor personeelsanalyses en -planning.

Door in een procesanalyse op functietype te filteren, zie je of bepaalde soorten functies een ander procesverloop of langere doorlooptijden hebben. Voor tijdelijke functies kan de goedkeuring bijvoorbeeld sneller verlopen dan voor vaste voltijdfuncties.

Hiermee kun je analyseren hoe het proces verschilt per type dienstverband. Dat helpt bij personeelsplanning en procesoptimalisatie.

Deze informatie staat meestal in de functierecord in Dynamics 365 HR. Controleer of er een relevant veld is in entiteiten zoals HcmPositionV2Entity.

Dit booleaanse attribuut heeft de waarde true als de activiteit 'Functiebudget goedgekeurd' heeft plaatsgevonden voor een functiecase. Zo kun je het procesverloop analyseren en functies vinden die op budgetgoedkeuring wachten.

Je kunt dit attribuut gebruiken om processen te filteren en de KPI 'Doorlooptijd van de goedkeuring van functiebudgetten' beter te analyseren. Het maakt onderscheid tussen functies waarvoor het budget wel en niet is goedgekeurd. Dat is handig voor bottleneckanalyse.

Dit vereenvoudigt de analyse met een duidelijke aanduiding voor een belangrijke mijlpaal. Zo kun je de fase van budgetgoedkeuring afzonderlijk bekijken en meten.

Dit wordt tijdens de datatransformatie afgeleid door te controleren of de activiteit 'Functiebudget goedgekeurd' voorkomt in de casegeschiedenis.

Deze booleaanse aanduiding krijgt de waarde true als een processtap wordt herhaald, bijvoorbeeld wanneer een goedkeuring opnieuw nodig is nadat attributen zijn gewijzigd. Zo kun je inefficiënte proceslussen meten.

Dit attribuut ondersteunt het dashboard 'Analyse van herhaalwerk bij functies' en de KPI 'Percentage herhaalwerk bij het aanmaken van functies'. Met deze aanduiding kunnen analisten eenvoudig herhaalwerk filteren en de frequentie en impact ervan meten.

Dit maakt herhaalwerk in het proces zichtbaar en meetbaar. Herhaalwerk is een belangrijk aandachtspunt bij procesverbetering.

Dit wordt berekend op basis van de volgorde van activiteiten in een case. Als 'Functieverzoek goedgekeurd door manager' bijvoorbeeld plaatsvindt na 'Functieattributen gewijzigd', kan dit als herhaalwerk worden aangemerkt.

Dit attribuut geeft aan wanneer de data voor het laatst uit Microsoft Dynamics 365 Human Resources is geëxtraheerd. Zo weet je hoe actueel de analyse is.

Door deze informatie in dashboards te tonen, zien gebruikers dat ze met actuele gegevens werken. Dit is belangrijke metadata voor elk process mining-project.

Zo weten gebruikers hoe actueel de data is. Dat is belangrijk om beslissingen te nemen op basis van de analyse.

Deze timestamp wordt gegenereerd en opgeslagen tijdens het proces van data-extractie, -transformatie en -laden (ETL).

Dit attribuut geeft aan waar de functie is gevestigd, bijvoorbeeld op een kantoor, in een stad of in een land. Het is een belangrijke dimensie om procesdata te filteren en op te splitsen.

In het dashboard 'Doorvoer van functies per afdeling' kun je locaties gebruiken om wervingstrends en procesprestaties in verschillende regio's te analyseren. Zo ontdek je of het aanmaken of goedkeuren van functies op bepaalde locaties langer duurt.

Dit geeft geografische context, zodat je procesprestaties en trends op verschillende locaties kunt analyseren.

Raadpleeg de documentatie van Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Deze informatie kan deel uitmaken van de functiedetails of gekoppeld zijn via de afdeling of juridische entiteit.

Wanneer een manager of HR een functieverzoek afwijst, wordt vaak een reden vastgelegd. Bijvoorbeeld een beperkt budget, onjuiste informatie of een gewijzigde strategie.

Dit attribuut is nodig om de KPI 'Afwijzingspercentage van functieverzoeken' te berekenen en te begrijpen waarom herstelwerk nodig is. Door de meest voorkomende afwijsredenen te analyseren, kun je problemen eerder in het proces vinden, zoals verzoeken van lage kwaliteit of onduidelijke richtlijnen. Die kun je vervolgens aanpakken om het proces te verbeteren.

Dit maakt duidelijk waarom verzoeken worden afgewezen. Zo kun je gericht verbeteringen doorvoeren en herstelwerk en afwijzingen terugdringen.

Raadpleeg de documentatie van Microsoft Dynamics 365 Human Resources. De reden wordt vaak vastgelegd in workflowopmerkingen of in een apart veld voor de afwijsreden.