> Continue verbetering > Contractbeheer > Icertis

Verbeter je contractbeheer

Optimaliseer je Icertis-contractworkflows met onze 6-stappengids
Download datatemplate
Verbeter je contractbeheer
Contractbeheer
Icertis
Processen
Systemen
Maak een processelectie.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer uw Icertis contractmanagement voor verbeterde compliance

Complexe goedkeuringsworkflows en compliance-uitdagingen kunnen kritieke processen vaak vertragen. Ons platform helpt u de precieze knelpunten te vinden en beoordelingen te optimaliseren. Verbeter het algehele bestuur en transformeer uw levenscyclus van initiatie tot beëindiging.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Contractbeheer optimaliseren met Icertis?

Effectief Contractbeheer vormt de basis van succesvolle bedrijfsvoering, vooral wanneer u een geavanceerd platform zoals Icertis Contract Intelligence benut. Hoewel Icertis betrouwbare mogelijkheden biedt voor het beheren van uw contracten, kunnen de onderliggende processen nog steeds inefficiënties bevatten, wat leidt tot aanzienlijke financiële en operationele kosten. Ongeoptimaliseerde contract-workflows kunnen resulteren in langdurige goedkeuringscycli, gemiste inkomstenkansen, compliancerisico's en gespannen relaties met tegenpartijen. Het begrijpen en verfijnen van deze processen is belangrijk om uw investering in Icertis te maximaliseren en ervoor te zorgen dat jew contracten bedrijfsdoelstellingen stimuleren in plaats van belemmeren.

Hoe Process Mining uw Icertis Contractbeheer versterkt

Process mining biedt een ongeëvenaard, datagedreven perspectief op uw werkelijke Contractbeheerprocessen binnen Icertis. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, analyseert process mining event logs direct uit uw Icertis-systeem om elke stap in de levenscyclus van elk contract te reconstrueren. Dit stelt je in staat om de werkelijke end-to-end flow te visualiseren, waardoor verborgen knelpunten in de beoordelings-, goedkeurings- en onderhandelingsfasen aan het licht komen. U kunt nauwkeurig de werkelijke contractdoorlooptijden meten, specifieke procesafwijkingen vinden en precies vinden waar vertragingen optreden. Dit objectieve inzicht is belangrijk om de doorlooptijd van Contractbeheer te verkorten en daadwerkelijke procesoptimalisatie in uw organisatie te realiseren.

Belangrijke verbeterpunten bekijkt via Process Mining

Door process mining toe te passen op uw Icertis Contractbeheer data, bekijkt u specifieke gebieden die rijp zijn voor verbetering. U zou kunnen bekijken dat bepaalde afdelingen of individuele goedkeurders consequent knelpunten veroorzaken in het interne beoordelingsproces, of dat specifieke contracttypen altijd langere onderhandelingsfasen kennen. De technologie kan niet-conforme activiteiten benadrukken, zoals overgeslagen verplichte juridische beoordelingen, of afwijkingen van uw standaard operationele procedures. Bovendien stelt process mining u in staat de efficiëntie van fasen na uitvoering te analyseren, zoals verplichtingenbewaking, wijzigingsverwerking of verlengingsworkflows. Deze inzichten bieden concrete, actiegerichte inzichten voor het optimaliseren van operaties en het verbeteren van de algehele contractgovernance.

Tastbare resultaten behalen: Voordelen van geoptimaliseerde Icertis-processen

De toepassing van process mining op uw Icertis Contractbeheer levert een reeks tastbare voordelen op. Verwacht een aanzienlijke verkorting van de contractdoorlooptijden, wat uw time-to-revenue versnelt en de algehele operationele snelheid verbetert. Door knelpunten te elimineren en workflows te optimaliseren, zult u aanzienlijke kostenbesparingen realiseren door verminderde administratieve overhead en minder fouten die kostbaar herstelwerk met zich meebrengen. Verbeterde compliance wordt werkelijkheid, aangezien process mining proactief risico's identificeert en zorgt voor naleving van contractuele verplichtingen en interne beleidslijnen. Bovendien dragen betere governance, verbeterde controleerbaarheid en sterkere controle over contractvoorwaarden bij aan een veerkrachtiger en efficiënter contractecosysteem. Deze verbeteringen transformeren uw contractfunctie in een strategische troef, met directe impact op uw bedrijfsresultaat.

Begin uw reis naar Icertis Contractprocesoptimalisatie

Het starten van uw procesoptimalisapakketeis voor Contractbeheer met Icertis en process mining is een strategische stap naar operationele excellentie. Deze datagedreven aanpak stelt je in staat om verder te gaan dan gissen en biedt duidelijke, actiegerichte inzichten in uw meest kritieke contract-workflows. Door de data te benutten die al aanwezig is in uw Icertis-systeem, verkrijgt u de helderheid die nodig is om weloverwogen beslissingen te nemen, efficiëntie te stimuleren en een best-in-class Contractbeheerfunctie op te zetten. Begin met het verkennen hoe process mining het volledige potentieel van uw Icertis-investering kan ontsluiten en kan leiden tot continue verbetering.

Contractbeheer Contractlevenscyclusbeheer Contractadministratie Juridische afdeling Inkoop Compliance Verkorting van de doorlooptijd Optimalisatie van onderhandelingen CLM Juridische Operations Contractautomatisering

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Contracten lopen vaak vast in lange goedkeuringswachtrijen, wat de uitvoering vertraagt en de omzetherkenning beïnvloedt. Dit verlengt de algehele contractlevenscyclus, leidend tot gemiste kansen en gespannen stakeholderrelaties.
ProcessMind analyseert goedkeuringsworkflows binnen Icertis en identificeert specifieke goedkeurders, afdelingen of omstandigheden die vertragingen veroorzaken. Het visualiseert de daadwerkelijke paden die contracten volgen, identificeert niet-compliant goedkeuringsvolgordes en gebieden voor automatisering of stroomlijning.

Langdurige heen- en weergaande onderhandelingen met tegenpartijen kunnen de contractuitvoering aanzienlijk vertragen, de omzet uitstellen en de operationele kosten verhogen. Herhaalde herzieningen en onopgeloste kwesties verlengen de tijd tot ondertekening, wat de bedrijfsflexibiliteit negatief beïnvloedt.
ProcessMind belicht de onderhandelingsfase in Icertis, onthult herzieningspatronen, identificeert specifieke clausules die frequent tot aanpassingen leiden, en kwantificeert de impact van elke onderhandelingsronde. Dit inzicht helpt bij het optimaliseren van onderhandelingsstrategieën en het gebruik van templates.

Afwijkingen van vastgestelde interne contractbeleidsregels, zoals het overslaan van vereiste beoordelingsstappen of het verkrijgen van goedkeuringen in de verkeerde volgorde, stellen de organisatie bloot aan juridische en financiële risico's. Deze niet-compliant paden blijven vaak onopgemerkt, wat auditkwetsbaarheden creëert en inconsistente contractpraktijken over afdelingen heen.
ProcessMind bekijkt automatisch alle daadwerkelijke procesvarianten binnen Icertis en markeert elke instantie waarin een contract afwijkt van het beoogde, compliant pad. Dit maakt proactieve identificatie en herstel van beleidsschendingen mogelijk.

Vertragingen bij het beheren van contractverlengingen of -beëindigingen kunnen leiden tot de automatische doorrol van ongunstige voorwaarden, gemiste inkomsten uit nieuwe contracten, of onnodige voortzetting van diensten. Dit resulteert in suboptimaal contractportfoliomanagement en potentiële financiële verliezen voor de organisatie.
ProcessMind volgt de gehele levenscyclus, identificeert contracten die hun vervaldatum naderen en visualiseert het verlengings- of beëindigingsproces. Het benadrukt vertragingen in deze activiteiten, wat tijdige actie en verbeterd beheer waarborgt.

Stakeholders hebben vaak moeite om de real-time status van een contract te bepalen, wat leidt tot frequente vragen, extra communicatie en een onvermogen om dealafsluitingen nauwkeurig te voorspellen. Deze onduidelijkheid belemmert proactief management en besluitvorming gedurende de gehele contractlevenscyclus.
ProcessMind biedt een objectief, end-to-end overzicht van het traject van elk contract in Icertis, van initiatie tot uitvoering. Het toont precies waar elk contract zich in het proces bevindt, identificeert vastgelopen instanties en levert datagestuurde inzichten in de algehele prestaties.

Frequente herzieningen en volledige redlining wijzen op inefficiënties bij het eerste opstellen of een gebrek aan duidelijkheid in de vereisten, wat leidt tot verspilde inspanning en langere contractcyclustijden. Dit rework verbruikt waardevolle juridische en zakelijke middelen, waardoor de operationele kosten onnodig stijgen.
ProcessMind analyseert de frequentie en patronen van contractherzieningsactiviteiten binnen Icertis, en onthult grondoorzaken zoals inconsistente templates of onduidelijke initiële instructies. Het helpt gebieden te vinden waar standaardisatie of duidelijkere richtlijnen het rework kunnen verminderen.

Nadat een contract is ondertekend, kunnen belangrijke verplichtingen, zoals mijlpalen voor servicelevering of rapportagevereisten, over het hoofd worden gezien, wat kan leiden tot boetes, beschadigde relaties of het niet realiseren van verwachte voordelen. Zonder duidelijk overzicht blijven de compliancerisico's hoog.
ProcessMind monitort de fase na uitvoering, inclusief verplichtingenbewaking en compliancereviewactiviteiten, en identificeert waar deze taken vertraagd of onvolledig zijn. Het biedt inzicht in de naleving van SLA's en andere na-ondertekeningstoezeggingen in Icertis.

Knelpunten ontstaan vaak door een ongelijke verdeling van de werkdruk onder juridische adviseurs of interne beoordelaars, wat leidt tot overbelasting voor sommigen en wachttijd voor anderen. Deze inefficiënte toewijzing van middelen vertraagt belangrijke contractactiviteiten en verhindert de optimale inzet van gekwalificeerd personeel.
ProcessMind brengt de werkdruk en doorlooptijd van individuele beoordelaars of afdelingen tijdens beoordelingsactiviteiten binnen Icertis in kaart. Het identificeert knelpunten die worden veroorzaakt door bron-beperkingen, waardoor een datagestuurde herverdeling van taken mogelijk worden.

Ongecontroleerd gebruik van niet-standaard contract templates of ad-hoc opstelpraktijken introduceert inconsistenties, verhoogt het juridisch risico en bemoeilijkt compliance monitoring. Dit leidt tot een gefragmenteerde contractportfolio en een hogere administratieve last.
Hoewel het niet direct een activiteit is, kan ProcessMind dit afleiden door variaties in contractopstelling en daaropvolgende revisieactiviteiten te analyseren. Het onthult ongebruikelijke processtromen binnen Icertis die niet-standaard benaderingen suggereren, en toont gebieden waar de naleving van templates versterkt moet worden.

Overgangen tussen verschillende teams of afdelingen, zoals van inkoop naar juridisch of van juridisch naar verkoop, leiden vaak tot vertragingen en communicatiekloven in het contractproces. Deze overdrachtsmomenten worden verborgen knelpunten, wat de totale doorlooptijd verlengt en belanghebbenden frustreert.
ProcessMind visualiseert de stroom van contracten tussen verschillende afdelingen en contracteigenaren binnen Icertis, waarbij precies wordt aangegeven waar vertragingen optreden tijdens overgangen tussen activiteiten. Dit onthult inefficiënties in de cross-functionele samenwerking.

Zonder een duidelijk inzicht in de werkelijke procestijden en knelpunten, wordt het voorspellen wanneer een contract zal worden uitgevoerd, uitdagend. Onnauwkeurige prognoses kunnen financiële planning, verkoopprognoses en projecttijdlijnen verstoren, wat leidt tot gemiste doelstellingen en slechte strategische beslissingen.
ProcessMind analyseert historische data van contractuitvoeringsactiviteiten, identificeert gemiddelde doorlooptijden en voorspelt toekomstige voltooiingsdatums op basis van de huidige processtatus in Icertis. Dit biedt betrouwbare, data-gedreven voorspellingsmogelijkheden.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Kortere goedkeuringstijden leiden direct tot snellere dealafsluitingen en een hogere omzetrealisatie. Dit doel betekent het optimaliseren van de verschillende beoordelings- en goedkeuringsfasen binnen Icertis, het elimineren van onnodige stappen en het verkorten van wachttijden, wat de operationele efficiëntie in de hele organisatie aanzienlijk verhoogt. ProcessMind brengt alle goedkeuringsworkflows nauwkeurig in kaart, identificeert specifieke knelpunten, overbodige stappen en gebieden waar goedkeuringen stagneren. Het kwantificeert de impact van elk vertragingspunt, waardoor teams de hoofdoorzaken kunnen vaststellen, zoals bron-beperkingen of sequentiële afhankelijkheden, en wijzigingen kunnen simuleren om aanzienlijke reducties in de doorlooptijd te realiseren, mogelijk met 15-30%.

Het versnellen van onderhandelingsfasen betekent sneller contracten afronden, wat leidt tot snellere omzetgeneratie en verbeterde marktresponsiviteit. Dit doel is gericht op het optimaliseren van interacties met tegenpartijen en interne stakeholders binnen Icertis, waarbij heen-en-weer-communicatie wordt geminimaliseerd en de totale tijd van initiële concept tot definitieve overeenkomst wordt verkort. ProcessMind visualiseert alle onderhandelingslussen en identificeert de specifieke activiteiten of gebeurtenissen die bijdragen aan langdurige cycli. Door historische data te analyseren, worden veelvoorkomende redenen voor vertragingen, zoals frequent redlining of ontbrekende Informatie, blootgelegd. Dit stelt teams in staat gerichte verbeteringen te implementeren die onderhandelingstijden met 10-25% kunnen verkorten en onderhandelingsstrategieën kunnen versterken.

Het bereiken van hogere compliance zorgt ervoor dat alle contracten overeenstemmen met intern beleid, wettelijke vereisten en juridische standaarden. Dit vermindert juridische risico's, mogelijke boetes en reputatieschade. Het omvat het monitoren van de naleving van gedefinieerde regels en workflows gedurende de gehele contractlevenscyclus binnen Icertis, van opstellen tot uitvoering. ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van voorgeschreven contractbeheerbeleid en "happy paths". Het belicht specifieke gevallen van non-compliance, zoals niet-goedgekeurde clausules of overgeslagen beoordelingsstappen, waardoor organisaties compliancegaten kunnen kwantificeren. Dit inzicht helpt bij het afdwingen van strengere controles en het verbeteren van de nalevingspercentages met 20-40%, waardoor de algehele contractgovernance wordt versterkt.

Een geoptimaliseerd verlengingsproces voorkomt dat contracten onbedoeld aflopen en zorgt voor tijdige betrokkenheid bij heronderhandeling of beëindiging. Dit doel richt zich op het proactiever en efficiënter maken van het end-of-life cycle management binnen Icertis, waardoor de administratieve last wordt verminderd en de contractwaarde wordt gemaximaliseerd. ProcessMind brengt de complete verlengings- en beëindigingsworkflows in kaart, identificeert late initiaties, gemiste deadlines en inefficiënte overdrachten. Het biedt inzicht in de redenen voor vertragingen of complexiteiten, waardoor de implementatie van geautomatiseerde meldingen en gestandaardiseerde procedures mogelijk worden. Dit kan leiden tot een verbetering van 10-20% in tijdige verlengingen en een efficiënter beheer van de contractportfolio.

Verbeterde zichtbaarheid stelt stakeholders in staat om op elk moment de exacte status van elk contract te kennen, wat betere besluitvorming en proactief beheer bevordert. Dit doel is gericht op het elimineren van Informatiesilo's en het bieden van één, accurate bron van waarheid voor alle contracten die binnen Icertis worden beheerd, van initiatie tot afsluiting, waardoor vertragingen door Informatiehiaten worden verminderd. ProcessMind creëert een end-to-end visuele weergave van het traject van elk contract, waardoor de huidige status en voortgang onmiddellijk duidelijk worden. Het brengt aan het licht waar contracten stagneren of wachten op input, waardoor managers knelpunten kunnen vinden voordat deze de doorlooptijden aanzienlijk beïnvloeden. Deze transparantie verbetert het operationeel bewustzijn aanzienlijk en zorgt voor een betere bronplanning en verwachtingsmanagement.

Het verlagen van het aantal reworkte contracten in de conceptfase leidt direct tot kostenbesparingen, kortere juridische beoordelingstermijnen en een snellere afronding van contracten. Dit doel richt zich op het verbeteren van de nauwkeurigheid en volledigheid van de eerste contractconcepten binnen Icertis, waardoor de noodzaak voor volledige herzieningen en meerdere iteraties vóór goedkeuring wordt geminimaliseerd.ProcessMind identificeert de hoofdoorzaken van frequente herzieningen, zoals onduidelijke vereisten, onvoldoende initiële data of inconsistent template-gebruik. Door gemeenschappelijke herzieningspatronen en feedbackloops te analyseren, biedt het inzicht in specifieke gebieden voor training of procesaanpassingen, wat mogelijk leidt tot een vermindering van rework met 20-35% en een verbetering van de efficiëntie van het opstelteam.

Garanderen dat alle contractuele verplichtingen na uitvoering worden nagekomen, is belangrijk om boetes te voorkomen, sterke zakelijke relaties te onderhouden en de volledige contractwaarde te realiseren. Dit doel richt zich op het proactief beheren en monitoren van verbintenissen die binnen Icertis contracten zijn aangegaan, en zorgt voor tijdige nakoming en compliance gedurende de actieve levensduur van het contract. ProcessMind volgt activiteiten gerelateerd aan de nakoming van verplichtingen, en identificeert gevallen waarin taken worden vertraagd of niet worden uitgevoerd volgens de contractvoorwaarden. Het kan proceshiaten of bronproblemen inzichtelijk maken die tijdige compliance verhinderen, waardoor organisaties de nakoming van verplichtingen met 15-25% kunnen verbeteren en risico's verbonden aan non-compliance kunnen beperken.

Efficiënte toewijzing van bronnen, met name juridische en gespecialiseerde beoordelaars, minimaliseert wachttijd en voorkomt knelpunten. Dit zorgt ervoor dat contracten snel door beoordelingsfasen bewegen. Het doel hiervan is om de werkdruk in balans te brengen en interne expertise effectief te benutten binnen het Icertis contractmanagementproces, wat de algehele teamproductiviteit verbetert.
ProcessMind biedt een gedetailleerd overzicht van het brongebruik over diverse beoordelingsactiviteiten, waarbij overbelaste of onderbenutte bronnen worden benadrukt. Het identificeert gevallen waarin specifieke individuen of teams knelpunten vormen, wat een betere werkverdeling en de identificatie van trainingsbehoeften mogelijk maakt. Deze optimalisatie kan leiden tot een 10-20% verbetering van de efficiënte inzet van middelen en snellere beoordelingscycli.

Maximaal gebruik van standaard contracttemplates vermindert juridische risico's, verbetert de consistentie van overeenkomsten en versnelt het opstelproces. Dit doel is gericht op het minimaliseren van afwijkingen van vooraf goedgekeurde templates binnen Icertis, om ervoor te zorgen dat contracten uniform worden opgesteld en voldoen aan vastgestelde organisatorische standaarden.ProcessMind kan gevallen vinden en kwantificeren waarin niet-standaard clausules of templates worden gebruikt, en de frequentie en impact van dergelijke afwijkingen benadrukken. Door deze patronen bloot te leggen, maakt het de handhaving van template-gebruiksbeleid mogelijk en identificeert het gebieden waar standaard templates updates nodig hebben, wat leidt tot een toename van 20-30% in template-naleving en verminderde juridische controle.

Snelle en naadloze overdrachten tussen afdelingen, zoals juridische zaken, inkoop en verkoop, zijn belangrijk voor het behoud van contractmomentum en het voorkomen van onnodige vertragingen. Dit doel richt zich op het vinden en oplossen van knelpunten in overgangen binnen de Icertis-contractlevenscyclus, om zo een soepele samenwerking en snellere totale doorlooptijden te zorgen. ProcessMind brengt de overgangen tussen de verschillende afdelingen die bij het contractproces betrokken zijn visueel in kaart, en kwantificeert nauwkeurig de wachttijden en vertragingen bij elk overdrachtspunt. Het onthult specifieke departementale interfaces die als knelpunten fungeren, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de communicatie en processtappen te optimaliseren, wat de overdrachtsvertragingen mogelijk met 15-25% kan verminderen.

Nauwkeurige voorspelling van contractuitvoeringsdata is belangrijk voor bedrijfsplanning, omzetherkenning en bronplanning. Dit doel is gericht op het verbeteren van de voorspelbaarheid van wanneer contracten die in Icertis worden beheerd, definitief zullen zijn, wat resulteert in betrouwbaardere financiële projecties en operationele afstemming binnen de organisatie. ProcessMind analyseert historische contractcyclustijden en identificeert de belangrijkste factoren die de uitvoeringsduur beïnvloeden, zoals contracttype, tegenpartij of complexiteit. Door deze patronen bloot te leggen en datagedreven inzichten te bieden in verwachte voltooiingstijden, helpt het de voorspellingsnauwkeurigheid met 10-20% te verbeteren, wat een betere strategische planning en brondeployment mogelijk maakt.

Het 6-stappen verbeterpad voor contractbeheer

1

Download het template
2

Exporteer uw Icertis data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor Uw Voortgang
1

Download het template

Wat te doen

Ontvang de op maat gemaakte Excel template voor Contractbeheer. Deze template is ontworpen om uw Icertis data correct te structureren voor analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van de juiste datastructuur zorgt ervoor dat uw contractdata nauwkeurig wordt voorbereid, wat een solide basis legt voor zinvolle procesanalyse.

Verwacht resultaat

Een vooraf opgemaakte Excel template, klaar om uw Icertis contractdata te ontvangen.

DIT LEVERT HET OP

Onthul het Ware Pad van Uw Icertis Contracten

Zie uw contract-workflows tot leven komen, en bekijk waar vertragingen ontstaan en compliancerisico's opduiken. Ons platform biedt de duidelijkheid die nodig is om uw Icertis-systeem te optimaliseren.
  • Visualiseer end-to-end contract workflows
  • Identificeer exacte knelpunten in goedkeuringen
  • Monitor de naleving van compliance en governance.
  • Stroomlijn contractbeoordelingscycli
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Excellentie in Contractbeheer Bereiken

Onze process mining oplossingen zichtbaar maken inefficiënties en knelpunten in de levenscyclus van uw contractmanagement, op basis van een gedetailleerde analyse van Contract ID data uit Icertis. Deze resultaten illustreren de typische verbeteringen die organisaties ervaren door hun contractprocessen te optimaliseren.

0 %
Snellere Contractgoedkeuringen

Verkorting van de goedkeuringsfase

Identificeer en elimineer knelpunten in uw goedkeuringsworkflows, waardoor de tijd die nodig is om contracten intern goed te keuren drastisch wordt verkort.
0 %
Verbeterde naleving van het beleid

Verbeterde naleving van intern beleid

Identificeer automatisch afwijkingen van standaard contractprocessen en -beleid, wat zorgt voor een hogere naleving en vermindering van risico's binnen uw contractportfolio.
0 %
Kortere Onderhandelingscycli

Daling van de gemiddelde onderhandelingsduur

Analyseer onderhandelingspatronen om vertragingen en gebieden met veel rework te vinden, wat leidt tot snellere overeenstemming over voorwaarden met tegenpartijen en snellere dealafsluiting.
0 %
Minder vastgelopen contracten

Minder contracten die vastzitten in het proces

Krijg real-time inzichten in contracten die stagneren of langzaam vorderen, waardoor proactieve interventie mogelijk is om deals gaande te houden en vertragingen te voorkomen.
0 %
Hogere naleving van verplichtingen

Verbeterde voltooiing van contractuele taken

Volg en waarborg dat alle contractuele verplichtingen na uitvoering tijdig worden nagekomen, minimaliseer risico's en verbeter de relaties met uw zakenpartners.
0 %
Geoptimaliseerde overdrachten bij beoordelingen

Verkorting van wachttijden voor juridische beoordeling

Identificeer en los knelpunten op in juridische beoordelingswachtrijen en interdepartementale overdrachten, zodat bronnen optimaal worden benut en contracten sneller vooruitgaan.

Resultaten variëren afhankelijk van uw specifieke procescomplexiteit, datakwaliteit en strategische focusgebieden. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij diverse implementaties van contractmanagement.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke ID voor elk contract dat binnen het Icertis-platform wordt beheerd.

Het belang

Dit is de primary key voor procesanalyse, die het volgen van de complete reis van een contract mogelijk maakt en de data-integriteit waarborgt.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke contractactiviteit werd voltooid.

Het belang

Maakt de precieze berekening van activiteitsduren mogelijk, wat helpt om onderscheid te maken tussen verwerkingstijd en wachttijd.

De gebruiker of bron die verantwoordelijk is voor de uitvoering van een contractactiviteit.

Het belang

Het maakt prestatieanalyse per gebruiker of team mogelijk, wat helpt bij het vinden van onbalans in de werkdruk en kansen voor training.

De afdeling waartoe de activity owner behoort.

Het belang

Maakt de analyse makkelijker van afdelingsprestaties en overdrachtsefficiëntie, waarbij cross-functionele knelpunten worden belicht.

De classificatie van het contract, zoals Master Services Agreement of Non-Disclosure Agreement.

Het belang

Maakt processegmentatie mogelijk om levenscycli en compliance te vergelijken tussen verschillende soorten overeenkomsten.

De huidige status of fase van het contract in zijn levenscyclus.

Het belang

Biedt een high-level overzicht van de contractpijplijn, belangrijk voor operationele monitoring en het beheer van de doorvoer.

De totale financiële waarde van het contract.

Het belang

Maakt prioritering en waardegerichte analyse mogelijk, wat helpt om verbeterinspanningen te richten op de financieel meest significante contracten.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de officiële start van de contractlevenscyclus, waarbij een zakelijke gebruiker formeel een nieuw contract aanvraagt. Dit wordt doorgaans vastgelegd als een expliciete gebeurtenis wanneer een gebruiker een contractaanvraagformulier indient binnen het Icertis-platform.

Het belang

Als het startpunt van het proces is dit gebeurtenis belangrijk voor het meten van de totale contractcyclustijd. Het analyseren van het volume en type aanvragen helpt bij bronplanning en vraagbeheer.

Geeft aan dat de juridische afdeling de beoordeling van het contract heeft voltooid. Dit is doorgaans een expliciet gebeurtenis dat wordt gelogd wanneer een juridische beoordelaar zijn toegewezen taak in de goedkeuringsworkflow voltooit.

Het belang

Deze activiteit is belangrijk voor het meten van de doorlooptijd van juridische beoordelingen en het vinden van potentiële capaciteitsbeperkingen binnen het juridisch team. Het ondersteunt de 'Legal Review Wait Time' KPI.

Markeert de mijlpaal waarbij alle vereiste interne stakeholders het contract hebben goedgekeurd, waardoor het klaar is voor externe onderhandeling of ondertekening. Dit wordt afgeleid uit de algehele status van de goedkeuringsworkflow die een definitieve 'Goedgekeurd' status bereikt.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal die de interne beoordelingscyclus afsluit. Het is het eindpunt voor het meten van de KPI 'Average Approval Phase Duration'.

Deze activiteit betekent dat de externe tegenpartij akkoord is gegaan met de voorwaarden en de definitieve versie van het contract heeft goedgekeurd. Dit kan een expliciete gebeurtenis zijn vanuit een samenwerkingsportal of een handmatige statusupdate door de contracteigenaar.

Het belang

Deze mijlpaal sluit de onderhandelingsfase af. Het dient als eindpunt voor het berekenen van de KPI 'Average Negotiation Cycle Time', wat de efficiëntie van externe interacties benadrukt.

Deze activiteit markeert de formele uitvoering van het contract, wanneer alle partijen hebben getekend. Het is het primaire succesvolle eindpunt van het pre-signature proces en wordt vastgelegd via integratie met een e-handtekening platform.

Het belang

Als het belangrijkste voltooiingsgebeurtenis, is dit het eindpunt voor de KPI 'Gemiddelde Contractcyclustijd'. Het markeert het moment dat het contract wettelijk bindend en actief wordt.

Markeert het einde van de levenscyclus van het contract, hetzij via een actief beëindigingsproces, hetzij door het bereiken van de vervaldatum. Beëindiging is een expliciete gebeurtenis, terwijl expiratie een berekende gebeurtenis is gebaseerd op contract metadata.

Het belang

Dit is een eindgebeurtenis voor de contractlevenscyclus. Het is belangrijk voor het analyseren van verlengingspercentages en het meten van de KPI 'On-Time Renewal/Beëindiging Rate'.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert uw Icertis data om de feitelijke contractlevenscyclus te visualiseren en knelpunten te vinden in goedkeuringen, onderhandelingen en verlengingen. Het onthult afwijkingen van standaardprocessen en wijst op gebieden voor efficiëntiewinst. Dit helpt u te begrijpen waar contracten vastlopen en waarom, wat leidt tot snellere cycli en betere compliance.

Om te beginnen hebben we voornamelijk event logs van Icertis nodig, die de Case Identifier, Contract ID, Activiteit en Timestamp voor elke gebeurtenis bevatten. Deze data stelt ons in staat de complete reis van elk contract te reconstrueren. We profiteren ook van aanvullende attribuutdata gerelateerd aan de contracten, zoals contracttype of waarde, om onze analyse te verrijken.

Het implementeren van process mining omvat doorgaans het extraheren van historische data uit Icertis, en niet het wijzigen van uw huidige systeemconfiguratie. De process mining-tool maakt verbinding met deze data, dus er is meestal minimale verstoring van uw live operations. De focus ligt op data-extractie en daaropvolgende analyse, niet op systeemintegratie in de traditionele zin.

U kunt aanzienlijke verbeteringen verwachten in key prestaties indicators zoals verkorte goedkeuringscycli voor contracten en kortere onderhandelingsfasen. De verkregen inzichten helpen de beleidscompliance te verbeteren, vernieuwingsprocessen te optimaliseren en de real-time zichtbaarheid van de contractstatus te vergroten. Uiteindelijk leidt dit tot efficiëntere operaties en een betere toewijzing van middelen.

De belangrijkste technische vereiste is de mogelijkheid om gebeurtenislog-data uit Icertis te extraheren, meestal via de rapportagefunctionaliteiten of directe databasetoegang. U heeft toegangsgegevens nodig en mogelijk technische ondersteuning van uw IT-team voor data export. Er hoeft geen specifieke hardware of software direct binnen uw Icertis-omgeving te worden geïnstalleerd.

Na data-extractie en initiële voorbereiding, wat enkele dagen tot een paar weken kan duren afhankelijk van de datacomplexiteit, kunnen initiële inzichten vaak binnen één tot twee weken worden gegenereerd. De eerste fase richt zich op het visualiseren van het as-is proces en het vinden van duidelijke knelpunten. Verdere analyse en oplossingsontwikkeling zullen volgen.

Ja, process mining kan precies aangeven waar en waarom rework het vaakst voorkomt bij het opstellen van contracten binnen Icertis. Door de opeenvolging van gebeurtenissen en gebruikersinteracties te analyseren, worden specifieke fases of afdelingen belicht die het meest bijdragen aan revisies. Dit data-gedreven inzicht stelt je in staat om verbeteringen direct aan te pakken, waardoor de behoefte aan herhaalde aanpassingen afneemt.

Process mining vergelijkt automatisch de feitelijke uitvoering van uw contractprocessen met uw gedefinieerde interne beleidsregels en ideale procesmodellen. Het identificeert elk geval van afwijking, zoals overgeslagen goedkeuringsstappen of ongeautoriseerde wijzigingen. Dit helpt u proactief niet-compliant gedrag aan te pakken en consistente naleving van uw contractrichtlijnen af te dwingen.

Absoluut. Process mining visualiseert de werkdrukverdeling over verschillende beoordelingsfasen en teams, en toont waar middelen over- of onderbenut worden. Door knelpunten te vinden die voortkomen uit onevenwichtige bronverdeling, levert het data om personeel effectiever toe te wijzen. Dit zorgt voor een soepelere processtroom en voorkomt vertragingen door onvoldoende of verkeerd toegewezen beoordelaars.

Transformeer Uw Icertis Contracten: Verminder Bottlenecks Nu

Stop knelpunten. Realiseer 30% snellere contractdoorlooptijden en beter bestuur.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. `Setup` in enkele minuten.