Verbeter het magazijnbeheer

Waarom magazijnbeheer in Körber WMS verbeteren?

Efficiënt magazijnbeheer is de basis voor een goed werkende toeleveringsketen. In een markt die snel verandert, kunnen inefficiënties in het magazijn gevolgen hebben voor het hele bedrijf. De operationele kosten lopen op, levertermijnen worden gemist en klanten raken ontevreden. Ook met een krachtig systeem als Körber WMS is het een uitdaging om grote voorraden, uiteenlopende productsoorten en complexe goederenstromen te beheren. Handmatige rapportages en traditionele analyses geven vaak alleen een momentopname. Ze laten niet zien hoe magazijnprocessen in de praktijk verlopen. Daardoor blijven bottlenecks verborgen, worden middelen niet goed ingezet, lopen doorlooptijden op en wordt het lastig om service level agreements na te komen.

Magazijnbeheer in Körber WMS verbeteren gaat niet alleen om kosten besparen. Het gaat ook om sneller kunnen inspelen op veranderingen, nauwkeuriger werken en klanten beter helpen. Daarvoor moet je het volledige verloop van elke magazijnorder kennen, van aanmaak tot verzending. Zonder zicht op het hele proces kunnen verbeteracties zich op de verkeerde zaken richten en symptomen aanpakken in plaats van de oorzaken.

Hoe process mining de analyse van Körber WMS verbetert

Process mining geeft je een gedetailleerd beeld van de data in Körber WMS en helpt je magazijnprocessen te begrijpen en te verbeteren. In plaats van af te gaan op aannames of samengevoegde rapportages, reconstrueert process mining elke procescase op basis van de event logs van je systeem. Voor elke magazijnorder worden activiteiten gevolgd, zoals ‘Magazijnorder aangemaakt’, ‘Melding inkomende levering ontvangen’, ‘Goederen aangekomen bij het laadperron’, ‘Goederen ontvangen en geteld’, ‘Kwaliteitscontrole uitgevoerd’, ‘Opslagtaak aangemaakt’, ‘Goederen opgeslagen’, ‘Picktaak aangemaakt’, ‘Goederen uit opslag gepickt’, ‘Verpakken gestart’, ‘Goederen verpakt’, ‘Klaargezet voor verzending’, ‘Op vervoerder geladen’ en ‘Zending verzonden’, tot en met ‘Magazijnorder afgerond’. Zo zie je welke routes orders daadwerkelijk volgen, in plaats van alleen de geplande route.

Met deze analysemogelijkheden breng je bottlenecks in de goederenstroom in beeld, spoor je afwijkingen van standaardprocedures op en meet je hoe specifieke activiteiten de totale doorlooptijd beïnvloeden. Process mining gebruikt de data uit Körber WMS om verder te kijken dan rapportages. Je ontdekt patronen en procesvarianten die anders niet zichtbaar zijn. Dat helpt je de effectiviteit van magazijnbeheer te verbeteren.

Belangrijke verbeterpunten en inzichten

Met process mining zie je precies waar processen in Körber WMS minder goed presteren. Je kunt bijvoorbeeld het volgende ontdekken:

• Bottlenecks bij opslag: Spoor vertragingen op tussen ‘Goederen ontvangen en geteld’ en ‘Goederen opgeslagen’. Mogelijke oorzaken zijn beperkte capaciteit, de toewijzing van opslaglocaties of de prioriteit van taken.
• Inefficiënt picken: Ontdek onhandige pickroutes of onnodig lange looptijden. Dat kan aanleiding zijn om de magazijnindeling of pickstrategie aan te passen. Je kunt ook verschillen analyseren in ‘Goederen uit opslag gepickt’ per operator-ID of gebruikt apparaat.
• Vertraging bij verpakken en klaarzetten: Spoor lange wachttijden op tussen ‘Goederen verpakt’ en ‘Klaargezet voor verzending’. Die kunnen wijzen op capaciteitsproblemen of gebrekkige afstemming bij het verpakken en klaarzetten.
• Herstelwerk en afwijkingen van compliance: Breng orders in beeld die afwijken van de gewenste route, bijvoorbeeld door extra kwaliteitscontroles of opnieuw verpakken. Dat kan wijzen op problemen in eerdere stappen of het niet naleven van procedures.

Door deze punten te onderzoeken, krijg je op basis van data inzicht in manieren om de doorlooptijd van magazijnbeheer te verkorten, middelen beter in te zetten en activiteiten zonder toegevoegde waarde in Körber WMS te beperken.

Verwachte resultaten en meetbare voordelen

Procesoptimalisatie op basis van process mining in Körber WMS kan meetbare voordelen opleveren:

• Lagere operationele kosten: Beperk verspilling, zet middelen beter in en verbeter processen. Zo bespaar je op arbeid, apparatuur en voorraadbeheer.
• Snellere orderafhandeling: Spoor bottlenecks op en verhelp ze. Daardoor wordt de totale doorlooptijd van magazijnorders korter, lever je sneller en verbeter je de klanttevredenheid.
• Meer nauwkeurigheid en betere compliance: Krijg inzicht in procesafwijkingen en controleer of standaardprocedures en service level agreements worden nageleefd. Zo beperk je fouten en verbeter je de datakwaliteit.
• Betere inzet van middelen: Krijg zicht op het gebruik van medewerkers en apparatuur, zodat je de planning en inzet kunt verbeteren.
• Betere beslissingen: Vervang aannames door beslissingen op basis van data. Zo werk je aan blijvende procesverbeteringen en een wendbaardere toeleveringsketen.

Aan de slag met magazijnoptimalisatie

Haal meer uit de data van Körber WMS. Met process mining kun je magazijnbeheer veranderen van een reactief proces in een efficiënte en nauwkeurige werkwijze. Geef je team inzicht om processen voortdurend te verbeteren, kosten te verlagen en klanten goed te helpen. Zo wordt het magazijn een sterk onderdeel van je bedrijf.