Software voor waardestroommapping en gratis template
Breng de huidige status van een waardestroom in kaart, leg per stap de werkelijke doorlooptijd en volledigheid vast en simuleer de gewenste situatie voordat het team anders gaat werken. De kaart staat naast de BPMN-details en de eventdata, zodat die actueel blijft.
Gratis VSM-template · Geen creditcard nodig · Inbegrepen in Process Architecture
Vijf stappen, met de uitkomst van elke stap in dezelfde workspace.
Van waardestroom naar geteste gewenste situatie
Kies één waardestroom
Begin met de waardestroom die de organisatie voelt: van bestelling tot levering, van lead tot betaling of van indiensttreding tot uitdiensttreding. Spreek af waar die begint en eindigt voordat je iets tekent.
Breng de huidige status in kaart
Voeg de stappen toe, de voorraad ertussen en de informatiestromen die het werk op gang brengen. Bewaar de details in de gekoppelde BPMN-processen, niet op de kaart zelf.
Meet tijd en doorstroming
Leg per stap de procestijd, wachttijd, uptime en %C&A vast. De kaart toont daarna de totale doorlooptijd, de cumulatieve doorvoer en het aandeel tijd dat waarde toevoegt.
Ontwerp de gewenste situatie
Leg de geplande veranderingen vast in een aparte versie: minder overdrachten, andere goedkeuringsregels, een geautomatiseerde stap of meer capaciteit bij de bottleneck.
Simuleer en vergelijk
Simuleer de gewenste situatie met de digital twin en vergelijk de uitkomst met de uitgangssituatie. Zet de optie met de beste terugverdientijd op de verbeterbacklog.
Een waardestroomkaart is alleen nuttig als die klopt. Hier is de kaart gekoppeld aan de processen, eigenaren en data die erbij horen.
Waarom breng je de waardestroom in kaart met ProcessMind?
Wat je op de kaart kunt zetten
Een spreadsheet is handig om mee te beginnen. De kaart moet ook over twee kwartalen nog bruikbaar zijn.
Waardestromen in kaart brengen met een spreadsheet of ProcessMind
Bestand per waardestroom, kopie per wijziging
De kaart uit de vergadering is zes maanden later zelden nog dezelfde als de kaart op de gedeelde schijf.
Actuele versie met historie, vergelijking en review
De gewenste situatie is een aparte versie. Zo blijven de huidige status en het plan van elkaar te onderscheiden.
Bestand per waardestroom, kopie per wijziging
De kaart uit de vergadering is zes maanden later zelden nog dezelfde als de kaart op de gedeelde schijf.
Actuele versie met historie, vergelijking en review
De gewenste situatie is een aparte versie. Zo blijven de huidige status en het plan van elkaar te onderscheiden.
Tijd en %C&A handmatig invoeren
Elke herberekening is een handmatige formule die iemand per ongeluk kan aanpassen.
Per stap vastgelegd en automatisch opgeteld
De totale doorlooptijd, cumulatieve doorvoer en verhouding tussen waarde toevoegende tijd en totale tijd worden berekend op basis van dezelfde regels die het team aanpast.
Tijd en %C&A handmatig invoeren
Elke herberekening is een handmatige formule die iemand per ongeluk kan aanpassen.
Per stap vastgelegd en automatisch opgeteld
De totale doorlooptijd, cumulatieve doorvoer en verhouding tussen waarde toevoegende tijd en totale tijd worden berekend op basis van dezelfde regels die het team aanpast.
Details staan in een ander bestand of een andere tool
De kaart laat zien wat er gebeurt, maar de details staan ergens anders.
Elk procesvak linkt naar het bijbehorende BPMN-subproces
Het overzicht en de details zijn hetzelfde model, bekeken op twee niveaus.
Details staan in een ander bestand of een andere tool
De kaart laat zien wat er gebeurt, maar de details staan ergens anders.
Elk procesvak linkt naar het bijbehorende BPMN-subproces
Het overzicht en de details zijn hetzelfde model, bekeken op twee niveaus.
Na de workshop is er geen eigenaar
Verbeteringen lopen vast als niemand verantwoordelijk is voor de waardestroom.
RACI-eigenaarschap en reviewfrequentie op de kaart
De verantwoordelijkheid wordt toegewezen op de plek waar de waardestroom wordt gepubliceerd, niet in een aparte matrix.
Na de workshop is er geen eigenaar
Verbeteringen lopen vast als niemand verantwoordelijk is voor de waardestroom.
RACI-eigenaarschap en reviewfrequentie op de kaart
De verantwoordelijkheid wordt toegewezen op de plek waar de waardestroom wordt gepubliceerd, niet in een aparte matrix.
De gewenste situatie is een tekening
De verwachte opbrengst is een schatting die je in de vergadering moet verdedigen.
Je kunt de gewenste situatie simuleren
Je ziet de voorspelde doorlooptijd na wijzigingen in capaciteit en regels, nog voordat je die invoert.
De gewenste situatie is een tekening
De verwachte opbrengst is een schatting die je in de vergadering moet verdedigen.
Je kunt de gewenste situatie simuleren
Je ziet de voorspelde doorlooptijd na wijzigingen in capaciteit en regels, nog voordat je die invoert.
Download de template voor een waardestroomkaart
Een CSV met de kolommen die je nodig hebt voor een waardestroomkaart: eigenaar, procestijd, wachttijd, uptime, percentage volledig en correct en systeem. De totale doorlooptijd en %C&A worden automatisch berekend.
Te openen in Excel, Google Sheets of Numbers. Geen account nodig.
Vragen over waardestromen in kaart brengen
Bespreek je waardestroom met een specialist
Neem de waardestroom mee die je wilt verbeteren en de cijfers die je al hebt. We brengen samen de huidige status in kaart en laten in één sessie van 30 minuten zien hoe je de gewenste situatie simuleert.
Prefer email? Contact us and we will reply within one business day.
Not ready to talk? Calculate your case with the free ROI calculator first.
Prefer to talk first?
Pick a slot with a specialist. The calendar opens in a popup, no form in between.
30 minutes with a specialist.
Begin met een waardestroom die je al kent
Breng de huidige status in kaart, leg de werkelijke doorlooptijden vast en simuleer één verandering vóór de volgende stuurgroepvergadering. Start je gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard.