Datatemplate voor voorraadbeheer

Oracle Fusion SCM
Datatemplate voor voorraadbeheer

Datatemplate voor voorraadbeheer

Deze template helpt je bij het ophalen en structureren van data over voorraadbeheer uit Oracle Fusion SCM. Je vindt erin welke attributen en activiteiten nodig zijn voor een bruikbaar event log. Gebruik deze bron om voorraadprocessen nauwkeurig te analyseren en verbeterkansen te vinden.
  • Aanbevolen attributen om te verzamelen
  • Belangrijke activiteiten voor procesontdekking
  • Instructies voor data-extractie uit Oracle Fusion SCM

Attributen voor voorraadbeheer

Dit zijn de belangrijkste datavelden voor je event log. Hiermee kun je voorraadbeheerprocessen grondig analyseren.
5 Verplicht 5 Aanbevolen 10 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van de specifieke activiteit voor voorraadbeheer die is uitgevoerd.
Beschrijving

De activiteitsnaam beschrijft één stap of gebeurtenis in het voorraadbeheerproces voor een specifieke batch of partij. Samen vormen deze gebeurtenissen de volgorde van het proces.

Voorbeelden zijn ‘Goederenontvangst geregistreerd’, ‘Kwaliteitscontrole uitgevoerd’, ‘Voorraad intern verplaatst’ en ‘Goederenafgifte geregistreerd’. De volgorde en frequentie van deze activiteiten analyseren is de kern van process mining. Zo kun je proceskaarten maken, afwijkingen opsporen en de tijd tussen stappen analyseren.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut is essentieel voor het opstellen van de proceskaart, omdat het de afzonderlijke stappen en gebeurtenissen van de levenscyclus van de voorraad vastlegt.

Waar vind je dit?

Dit wordt vaak afgeleid door transactietypen of gebeurteniscodes uit brontabellen, zoals INV_MATERIAL_TXNS, te koppelen aan duidelijke activiteitsnamen.

Voorbeelden
Goederenontvangst geregistreerdInslag voltooidVoorraadverschil gecorrigeerdPicken gestart
Starttijd van de gebeurtenis
EventStartTime
De timestamp waarop de voorraadactiviteit begon.
Beschrijving

Dit attribuut legt de exacte datum en tijd vast waarop een activiteit begon. Het is het belangrijkste tijdgegeven om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en het procesverloop op te bouwen.

Bij analyses gebruik je de starttijd van de gebeurtenis om de duur en wachttijden tussen activiteiten te berekenen. Zo kun je bottlenecks opsporen, doorlooptijden berekenen voor KPI’s zoals ‘Gemiddelde inslagdoorlooptijd’ en de procesprestaties over verschillende perioden analyseren, bijvoorbeeld per dienst, dag of maand.

Waarom dit belangrijk is

Deze timestamp is essentieel om gebeurtenissen te ordenen, doorlooptijden en wachttijden te berekenen en bottlenecks in processen te begrijpen.

Waar vind je dit?

Deze waarde komt meestal uit een transactiedatum- of aanmaakdatumveld in voorraadtransactietabellen, zoals TRANSACTION_DATE in INV_MATERIAL_TXNS.

Voorbeelden
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T14:30:00Z2024-01-20T21:00:15Z
Voorraadbatch/-partij
InventoryBatchLot
De unieke identificatiecode van een specifieke batch of partij van een voorraadartikel. Deze dient als case-ID om de levenscyclus te volgen.
Beschrijving

Het batch- of partijnummer van de voorraad is de belangrijkste case-ID. Hiermee groepeer je alle activiteiten voor een specifieke hoeveelheid van een product. Zo kun je de volledige levenscyclus van die voorraad volgen, vanaf de ontvangst tot alle verplaatsingen en de uiteindelijke afgifte of het verbruik.

Dit attribuut is essentieel voor process mining. Het verbindt afzonderlijke gebeurtenissen, zoals ontvangst, kwaliteitscontrole, interne verplaatsingen en goederenafgifte, tot één samenhangende procesinstantie. Door processen per voorraadbatch of -partij te analyseren, kun je de end-to-end-doorlooptijden berekenen, veelvoorkomende routes herkennen en bottlenecks opsporen die specifieke voorraadgroepen raken.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de case-ID die alle bijbehorende voorraadactiviteiten met elkaar verbindt. Zo kun je de volledige route van een voorraadbatch volgen, van ontvangst tot afgifte.

Waar vind je dit?

Deze informatie staat meestal in de voorraadtransactietabellen, zoals INV_MATERIAL_TXNS, bij de gegevens over partij- of batchbeheer.

Voorbeelden
LOT2024-A01134BATCH-US-00582LPN-493820-202405
Bronsysteem
SourceSystem
Geeft aan uit welk systeem de data is gehaald.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan in welke brontoepassing de voorraadtransactie is vastgelegd. In een grote organisatie kan voorraaddata uit meerdere systemen of modules komen.

De bron vermelden is belangrijk voor gegevensbeheer en om de context van de data te begrijpen. Het helpt problemen met data-extractie op te lossen en processen uit verschillende systemen of omgevingen met elkaar te vergelijken. Zo kun je bijvoorbeeld voorraadbeheerprocessen in verschillende regionale ERP-systemen vergelijken.

Waarom dit belangrijk is

Geeft belangrijke informatie over de herkomst van de data. Dat is nodig voor datavalidatie en gegevensbeheer, en voor de analyse van processen die meerdere systemen kunnen omvatten.

Waar vind je dit?

Dit is meestal een vaste waarde die tijdens de data-extractie en -transformatie wordt toegevoegd om de herkomst van de data aan te geven.

Voorbeelden
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud-PRODFusion-ERP-US
Laatste data-update
LastDataUpdate
Timestamp die aangeeft wanneer de data voor dit record voor het laatst vanuit het bronsysteem is bijgewerkt.
Beschrijving

Dit attribuut registreert wanneer de data voor het laatst uit het bronsysteem is gehaald en in de process mining-tool is geladen. Zo zie je hoe actueel de geanalyseerde data is.

Deze timestamp laat zien hoe recent de procesinzichten zijn. Je kunt nagaan of je naar bijna realtime data kijkt of naar een momentopname uit een eerdere periode. Dat is belangrijk om op basis van de analyse tijdig onderbouwde beslissingen te nemen.

Waarom dit belangrijk is

Geeft aan hoe actueel de data is. Zo weet je hoe recent de procesanalyse is en wanneer de volgende data-update wordt verwacht.

Waar vind je dit?

Dit is een metadataveld dat wordt aangemaakt tijdens het ETL-proces voor data-extractie, -transformatie en -lading.

Voorbeelden
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Artikelnummer
ItemNumber
De unieke identificatie van het product of materiaal dat wordt verwerkt.
Beschrijving

Het artikelnummer, vaak aangeduid als Stock Keeping Unit (SKU), identificeert het specifieke product in een voorraadtransactie. Zo kun je analyses filteren of uitsplitsen per product.

Bij process mining is dit attribuut essentieel voor analyses per product. Je kunt er vragen mee beantwoorden als: ‘Welke producten hebben de langste wegzettijden?’ of ‘Van welke artikelen worden de aantallen het vaakst aangepast?’ Zo kun je verbeteringen richten op specifieke productlijnen of categorieën.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je filteren op specifieke producten en analyseren welke artikelen samenhangen met vertragingen of problemen in het proces.

Waar vind je dit?

Dit is een kernveld in tabellen met voorraadtransacties, meestal INVENTORY_ITEM_ID genoemd. Dit veld verwijst naar de artikelstamgegevens in EGP_SYSTEM_ITEMS_B.

Voorbeelden
AS54888CPU-INT-i9MEM-DDR5-32GB
Eindtijd van de gebeurtenis
EventEndTime
De timestamp waarop de voorraadactiviteit is voltooid.
Beschrijving

De eindtijd van de gebeurtenis geeft aan wanneer een activiteit is voltooid. Veel voorraadtransacties worden op één tijdstip vastgelegd, maar sommige activiteiten, zoals ‘Kwaliteitscontrole’ of ‘Picken’, hebben een duidelijke duur. Bij gebeurtenissen zonder duur is de eindtijd vaak gelijk aan de starttijd.

Met dit attribuut en de starttijd van de gebeurtenis bereken je de verwerkingstijd van afzonderlijke activiteiten. Dat is belangrijk voor prestatieanalyses en onderzoek naar de inzet van mensen en middelen. Zo kun je activiteiten opsporen die langer duren dan verwacht en bijdragen aan vertragingen in het proces.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je de verwerkingstijd van afzonderlijke activiteiten berekenen en vaststellen welke stappen veel tijd kosten.

Waar vind je dit?

Bij transacties zonder duur kan deze waarde gelijk zijn aan de starttijd. Voor activiteiten met een duur is dit een afzonderlijk veld met de voltooiingstimestamp in de relevante brontabel.

Voorbeelden
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T15:00:00Z2024-01-20T21:05:45Z
Gebruiker die de actie uitvoerde
UserPerformingAction
De gebruikers-ID of naam van de persoon die de voorraadtransactie heeft uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan welke gebruiker een activiteit heeft uitgevoerd, bijvoorbeeld een magazijnmedewerker die een inslagtaak afrondde of een voorraadbeheerder die een correctie goedkeurde.

Analyse per gebruiker is belangrijk om de werkverdeling te begrijpen, opleidingsbehoeften vast te stellen en compliance te bewaken. Het dashboard ‘Frequentie en redenen van voorraadcorrecties’ gebruikt dit attribuut bijvoorbeeld om te zien wie het vaakst correcties uitvoert. Zo herken je medewerkers die goed presteren en medewerkers die mogelijk extra uitleg nodig hebben over procedures voor voorraadbeheer.

Waarom dit belangrijk is

Koppelt acties aan specifieke personen. Zo kun je prestaties, werkverdeling, opleidingsbehoeften en naleving van processen analyseren.

Waar vind je dit?

Dit staat meestal in transactietabellen in een veld als ‘USER_ID’ of ‘CREATED_BY’, bijvoorbeeld CREATED_BY in INV_MATERIAL_TXNS.

Voorbeelden
JSMITHAMARTINMAGAZIJNMEDEWERKER
Magazijnlocatie
WarehouseLocation
De specifieke locatie in het magazijn waar de activiteit plaatsvond, zoals een vak of zone.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de fysieke locatie in het magazijn aan die bij de voorraadtransactie hoort, zoals een gangpad, stelling of vak. Zo zie je precies waar voorraad ligt of naartoe wordt verplaatst.

Met analyses per magazijnlocatie kun je logistieke inefficiënties opsporen. Het dashboard ‘Doorlooptijd interne voorraadverplaatsingen’ kan bijvoorbeeld laten zien of verplaatsingen tussen bepaalde zones steeds lang duren. Ook wordt zichtbaar of op specifieke locaties vaak voorraadverschillen voorkomen.

Waarom dit belangrijk is

Geeft aan waar in het magazijn een activiteit plaatsvond. Zo kun je de efficiëntie van verplaatsingen analyseren en locatiegebonden problemen opsporen, zoals bottlenecks of veelvuldige aanpassingen.

Waar vind je dit?

Afkomstig uit velden zoals LOCATOR_ID in tabellen met voorraadtransacties. Je kunt dit veld koppelen aan locatiegegevens in INV_ITEM_LOCATIONS om beschrijvende namen op te halen.

Voorbeelden
A1-R4-S3-B2RECEIVING-DOCK-01QC-INSPECT-AREA
Redencode verplaatsing
MovementReasonCode
Een code die de zakelijke reden voor een voorraadverplaatsing of -aanpassing aangeeft.
Beschrijving

De redencode voor een verplaatsing geeft aan waarom een voorraadtransactie heeft plaatsgevonden. Dit is vooral belangrijk bij afwijkende verplaatsingen, zoals afboekingen, correcties na een cyclustelling of retouren.

Dit attribuut is belangrijk voor oorzaakanalyse. Het dashboard ‘Frequentie en redenen van voorraadaanpassingen’ gebruikt de code bijvoorbeeld om aanpassingen in te delen. Zo kun je onderscheid maken tussen schade, diefstal en invoerfouten. Door deze redenen te analyseren, kun je verbeteringen richten op de grootste problemen.

Waarom dit belangrijk is

Verklaart waarom voorraad is verplaatst of aangepast. Dat helpt bij oorzaakanalyse van problemen zoals voorraadverschillen of afboekingen.

Waar vind je dit?

Te vinden als redencodeveld in transactietabellen, bijvoorbeeld als REASON_ID in INV_MATERIAL_TXNS. Dit veld verwijst naar een tabel met stamgegevens van redencodes.

Voorbeelden
BESCHADIGD TIJDENS TRANSPORTCORRECTIE CYCLUSTELLINGVERLOPEN VOORRAAD
Artikelstatus
ItemStatus
Geeft de huidige status van het voorraadartikel aan, zoals Actief, Inactief of Verouderd.
Beschrijving

De artikelstatus geeft aan in welke fase van de levenscyclus het product zich bevindt. Een artikel kan bijvoorbeeld ‘Actief’ zijn voor normale transacties, ‘In de wacht’ staan voor een kwaliteitscontrole of ‘Verouderd’ zijn als het niet meer wordt gebruikt.

Dit attribuut geeft context bij de analyse van bepaalde activiteiten. Een hoog afboekingspercentage voor artikelen met de status ‘Verouderd’ is bijvoorbeeld te verwachten. Afboekingen van ‘Actieve’ artikelen kunnen juist op een serieus probleem wijzen. Zo kun je de analyse beperken tot relevante, actieve voorraad.

Waarom dit belangrijk is

Geeft context over de levenscyclus van een product. Zo kun je verwachte handelingen, zoals het afboeken van verouderde artikelen, onderscheiden van onverwachte procesproblemen.

Waar vind je dit?

Deze informatie komt uit de artikelstamtabel, bijvoorbeeld EGP_SYSTEM_ITEMS_B, en moet aan de transactiedata worden gekoppeld.

Voorbeelden
ActiefInactiefVerouderd
Hoeveelheid
Quantity
De hoeveelheid van het artikel in de transactie.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan hoeveel eenheden van een artikel zijn verplaatst, aangepast, geteld of op een andere manier verwerkt. Het laat zien hoe groot elke gebeurtenis is.

De hoeveelheid is een belangrijke metriek voor veel analyses. Je gebruikt deze om het volume verwerkte goederen, de omvang van voorraadverschillen en de hoeveelheid afgeboekte voorraad te berekenen. In combinatie met kostengegevens kun je ook de financiële impact van inefficiënte processen bepalen, zoals in het dashboard ‘Analyse van verschillen bij cyclustellingen’.

Waarom dit belangrijk is

Geeft het volume per transactie aan. Zo kun je de doorvoer, de omvang van voorraadverschillen en de financiële impact van voorraadactiviteiten analyseren.

Waar vind je dit?

Een standaardveld in tabellen met voorraadtransacties, zoals PRIMARY_QUANTITY of TRANSACTION_QUANTITY in INV_MATERIAL_TXNS.

Voorbeelden
100-105000
Is correctie na cyclustelling
IsCycleCountAdjustment
Een booleaanse vlag die waar is als een voorraadaanpassing direct volgt op een cyclustelling.
Beschrijving

Dit afgeleide attribuut is een booleaanse vlag (waar/onwaar) die activiteiten ‘Voorraadverschil gecorrigeerd’ herkent die kort na een activiteit ‘Cyclustelling uitgevoerd’ plaatsvinden voor hetzelfde artikel en dezelfde locatie. Zo kun je aanpassingen herkennen die rechtstreeks uit het telproces voortkomen.

Deze vlag wordt gebruikt voor de KPI ‘Percentage aanpassingen na cyclustelling’. Analisten kunnen hiermee meten hoe effectief het cyclustelprogramma is door te kijken hoe vaak tellingen tot aanpassingen leiden. Een hoog percentage kan wijzen op structurele problemen met de nauwkeurigheid van voorraadregistraties.

Waarom dit belangrijk is

Helpt de effectiviteit van het cyclustelproces te meten door aanpassingen te isoleren die rechtstreeks voortkomen uit een fysieke telling.

Waar vind je dit?

Dit afgeleide attribuut wordt tijdens de datatransformatie aangemaakt door de volgorde van activiteiten voor een artikel of partij te controleren.

Voorbeelden
truefalse
Meeteenheid
UnitOfMeasure
De meeteenheid van de transactiehoeveelheid, bijvoorbeeld stuks, kg of dozen.
Beschrijving

De meeteenheid (UOM) geeft context aan het attribuut ‘Hoeveelheid’ en maakt duidelijk wat de getalswaarde voorstelt. Een hoeveelheid van ‘10’ kan bijvoorbeeld staan voor 10 losse artikelen, 10 dozen of 10 kilogram.

Dit attribuut is nodig om analyses op basis van hoeveelheden goed te interpreteren. Zonder meeteenheid kun je transacties van verschillende artikelen niet vergelijken en hoeveelheden niet betrouwbaar optellen. De meeteenheid zorgt ervoor dat analyses op een consistente en betekenisvolle basis plaatsvinden.

Waarom dit belangrijk is

Geeft het attribuut ‘Hoeveelheid’ de nodige context, zodat waarden correct worden geïnterpreteerd en vergelijkingen zinvol zijn.

Waar vind je dit?

Meestal te vinden naast het hoeveelheidsveld in transactietabellen, bijvoorbeeld als TRANSACTION_UOM in INV_MATERIAL_TXNS.

Voorbeelden
EAKGBOX
SKU-categorie
SKUCategory
De categorie of productfamilie waartoe de SKU behoort.
Beschrijving

De SKU-categorie is een indeling waarmee vergelijkbare producten bij elkaar worden gezet. Voorbeelden zijn ‘Elektronica’, ‘Grondstoffen’, ‘Gereed product’ en categorieën op basis van waarde, zoals A-, B- en C-artikelen.

Met dit attribuut kun je analyses op productgroepniveau uitvoeren. Dat levert vaak meer op dan duizenden afzonderlijke artikelen bekijken. Het wordt bijvoorbeeld gebruikt in het dashboard ‘Analyse van afboekingen en verouderde voorraad’ om te zien welke productcategorieën het vaakst worden afgeboekt. Zo kun je het voorraadbeleid en de vraagprognoses gericht verbeteren.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je procesprestaties voor verschillende productgroepen vergelijken en samenvoegen. Zo worden trends zichtbaar die je op artikelniveau mogelijk niet ziet.

Waar vind je dit?

Deze informatie staat meestal in de artikelstamgegevens in EGP_SYSTEM_ITEMS_B. Je moet deze gegevens koppelen aan de transactiedata.

Voorbeelden
Snel roterendHoge waardeReserveonderdelen
Subvoorraadcode
SubinventoryCode
Een onderdeel van een voorraadorganisatie dat een specifiek opslaggebied of type vertegenwoordigt.
Beschrijving

Een subvoorraad is een logische of fysieke groep artikelen binnen een grotere voorraadorganisatie, zoals een magazijn. Voorbeelden zijn ‘Ontvangst’, ‘Gereed product’, ‘Kwaliteitscontrole’ en ‘Defect materiaal’.

Met dit attribuut kun je locaties op een hoger niveau analyseren dan met een specifiek vak. Het is handig om de materiaalstroom tussen verschillende functionele gebieden te volgen. Zo kun je meten hoelang het duurt voordat artikelen na de kwaliteitscontrole van de subvoorraad ‘Ontvangst’ naar ‘Gereed product’ gaan.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je voorraadverplaatsingen en verblijftijden tussen functionele gebieden in een magazijn analyseren, zoals ontvangst, kwaliteitscontrole en hoofdopslag.

Waar vind je dit?

Een standaardveld in voorraadtabellen, vaak SUBINVENTORY_CODE genoemd.

Voorbeelden
ONTVANGSTFGIMAGAZIJNVOORRAAD
Transactietype
TransactionType
Het transactietype dat het systeem aan de voorraadtransactie toekent.
Beschrijving

Dit attribuut is de ruwe classificatie van een voorraadgebeurtenis op systeemniveau, zoals ‘PO Receipt’, ‘Subinventory Transfer’ of ‘Cycle Count Adjustment’. Vaak gaat het om een technische indeling waaruit de gebruiksvriendelijke activiteitsnaam wordt afgeleid.

De activiteitsnaam wordt gebruikt in proceskaarten. Het transactietype is vooral nuttig voor gedetailleerde technische analyses en om te controleren of de koppeling met activiteiten klopt. Ook kun je ermee specifieke subprocessen of systeemgedrag herkennen die onder één activiteit vallen.

Waarom dit belangrijk is

Geeft de ruwe systeemclassificatie van een gebeurtenis. Dit is nuttig voor gedetailleerde analyses en om te controleren hoe de ‘Activiteitsnaam’ is afgeleid.

Waar vind je dit?

Een standaardveld in tabellen met voorraadtransacties. Het wordt meestal opgehaald uit een tabel met transactietypen, zoals MTL_TRANSACTION_TYPES.

Voorbeelden
PO ReceiptVerplaatsing tussen subvoorradenWIP Component Issue
Voorraadduur in dagen
InventoryHoldingDays
De totale tijd dat een partij voorraad op voorraad blijft, vanaf de eerste ontvangst tot de laatste uitgifte of afvoer.
Beschrijving

Dit is een KPI op caseniveau die berekent hoelang een specifieke partij voorraad wordt aangehouden. De meting loopt vanaf de timestamp van de eerste activiteit ‘Goederenontvangst geregistreerd’ tot de timestamp van de laatste activiteit ‘Goederenuitgifte geregistreerd’ of ‘Voorraad afgeboekt/afgevoerd’ voor die case.

Deze metriek is belangrijk voor het beheer van werkkapitaal en opslagkosten. Een hoge voorraadduur wijst op voorraad die langzaam beweegt. Dat kan leiden tot hogere kosten, een groter risico op veroudering en inefficiënt gebruik van magazijnruimte. Met deze KPI kun je voorraadniveaus optimaliseren en de omloopsnelheid verbeteren.

Waarom dit belangrijk is

Een belangrijke KPI voor financiële en operationele efficiëntie. De metriek laat zien hoelang kapitaal vastzit in voorraad en helpt langzaam bewegende voorraad op te sporen.

Waar vind je dit?

Dit is een metriek op caseniveau die je in de process mining-tool berekent door de timestamp van de eerste relevante gebeurtenis af te trekken van die van de laatste.

Voorbeelden
30 dagen 10:05:0095 dagen 04:00:0015 dagen 12:30:00
Voorraadorganisatie
InventoryOrganization
De specifieke organisatie, zoals een magazijn of fabriek, waar de voorraad wordt gehouden.
Beschrijving

Een voorraadorganisatie is een afzonderlijke locatie of entiteit waar voorraad wordt gehouden, zoals een distributiecentrum of fabriek. In Oracle Fusion SCM is dit een belangrijk organisatiegegeven.

Met dit attribuut kun je processen op verschillende fysieke locaties filteren en vergelijken. Je kunt er vragen mee beantwoorden als: ‘In welk magazijn worden artikelen het snelst weggezet?’ of ‘Is het percentage voorraadverschillen hoger in onze Europese of Noord-Amerikaanse vestigingen?’ Zo kun je locaties vergelijken en goede werkwijzen binnen de organisatie delen.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je processen in verschillende vestigingen, zoals magazijnen en fabrieken, vergelijken en prestaties per locatie in kaart brengen.

Waar vind je dit?

Een kernveld in transactietabellen, zoals ORGANIZATION_ID. Dit veld verwijst naar een tabel met organisatiegegevens, waar de naam staat.

Voorbeelden
US1 Distribution CenterSeattle ManufacturingEU Central Warehouse
Voorraadtransactie-ID
InventoryTransactionId
De unieke identificatie die het systeem aan één voorraadgebeurtenis toekent.
Beschrijving

De voorraadtransactie-ID is de primaire sleutel van één afzonderlijke voorraadtransactie in het bronsysteem. Elke rij in het event log hoort bij zo’n ID.

Deze ID wordt meestal niet rechtstreeks gebruikt in proceskaarten op hoofdlijnen, maar is waardevol voor datavalidatie, controles en analyses waarbij je details opvraagt. De ID verwijst rechtstreeks naar de betreffende registratie in Oracle Fusion SCM. Zo kunnen analisten afwijkingen of specifieke gebeurtenissen in het bronsysteem onderzoeken.

Waarom dit belangrijk is

Geeft elke gebeurtenis een unieke sleutel. Die is nodig voor datavalidatie en traceerbaarheid, en om de bijbehorende registratie in het bronsysteem op te zoeken.

Waar vind je dit?

Dit is de primaire sleutel van de belangrijkste tabel met voorraadtransacties, meestal TRANSACTION_ID in INV_MATERIAL_TXNS.

Voorbeelden
987654321123456789555444333
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten in voorraadbeheer

Leg deze belangrijke processtappen en mijlpalen vast in je event log voor een nauwkeurige en gedetailleerde analyse van voorraadprocessen.
7 Aanbevolen 8 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Goederenafgifte geregistreerd
Dit markeert het definitieve vertrek van een voorraadpartij uit het magazijn, bijvoorbeeld door verzending naar een klant, afgifte voor een productieorder of verplaatsing naar een andere locatie. Dit is een expliciete materiaaltransactie die de voorraad verlaagt.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijk eindpunt in de levenscyclus van de voorraad. Het is essentieel voor het berekenen van de voorraadrotatie en het aantal dagen dat voorraad wordt aangehouden. Ook bevestigt het dat aan de vraag naar de specifieke partij is voldaan.

Waar vind je dit?

Dit wordt vastgelegd als materiaaltransactie in INV_MATERIAL_TXNS, met typen zoals ‘Sales Order Issue’, ‘WIP Component Issue’ of ‘Transfer Order Shipment’.

Vastleggen

Dit wordt vastgelegd wanneer de verzendbevestiging of componentafgifte wordt verwerkt.

Gebeurtenistype explicit
Goederenontvangst geregistreerd
Dit markeert de fysieke aankomst van een voorraadbatch of -partij in het magazijn, meestal op basis van een inkooporder of retourautorisatie (RMA). De ontvangst wordt als expliciete transactie in het systeem vastgelegd. Zo ontstaat de eerste registratie van de voorraadpartij.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is het startpunt voor de analyse van de levenscyclus van de voorraad. De tijd tussen deze gebeurtenis en bijvoorbeeld het inslaan of de kwaliteitscontrole is belangrijk om de efficiëntie van de goederenontvangst te meten.

Waar vind je dit?

De ontvangst wordt vastgelegd als materiaaltransactie in de tabel INV_MATERIAL_TXNS, met transactietypen zoals ‘PO Receipt’, ‘RMA Receipt’ of ‘Intransit Shipment Receipt’. De aanmaakdatum van de transactie geldt als timestamp van de gebeurtenis.

Vastleggen

De gebeurtenis wordt vastgelegd zodra een ontvangsttransactie wordt uitgevoerd.

Gebeurtenistype explicit
Inslag voltooid
Dit markeert dat de voorraadpartij naar de aangewezen opslaglocatie of het magazijnvak is verplaatst en officieel deel uitmaakt van de beschikbare voorraad. Dit wordt vastgelegd met een expliciete materiaaltransactie die de locatie van de partij wijzigt van de ontvangstzone naar een opslaglocatie.
Waarom dit belangrijk is

Dit moment markeert het einde van het inkomende proces. De doorlooptijd tussen ‘Goederenontvangst geregistreerd’ en deze gebeurtenis is een belangrijke KPI voor de efficiëntie van het inslaan.

Waar vind je dit?

Dit wordt vastgelegd als materiaaltransactie in de tabel INV_MATERIAL_TXNS, vaak als ‘Subinventory Transfer’ of ‘Put Away’. De transactie verplaatst de partij van een ontvangstlocatie naar een opslaglocatie.

Vastleggen

De gebeurtenis wordt vastgelegd zodra de transactie die de verplaatsing naar een opslaglocatie bevestigt, is voltooid.

Gebeurtenistype explicit
Kwaliteitscontrole uitgevoerd
Dit markeert het einde van de kwaliteitscontrole, waarbij wordt besloten of de voorraadpartij wordt goedgekeurd of afgekeurd. De gebeurtenis wordt meestal afgeleid uit de laatste statusupdate van het kwaliteitscontrolerecord.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijk moment dat bepaalt of de voorraad beschikbaar komt voor volgende processen. Door de uitkomsten en duur van controles te analyseren, kun je de kwaliteitscontrole en de prestaties van leveranciers verbeteren.

Waar vind je dit?

Dit wordt afgeleid uit de timestamp waarop het kwaliteitscontrolerecord in QA_RESULTS een eindstatus krijgt, zoals ‘Accepted’ of ‘Rejected’, of waarop de materiaalstatus van de partij verandert van ‘QA’ naar ‘Active’.

Vastleggen

Dit wordt afgeleid uit de voltooiingsdatum van het kwaliteitscontrolerecord voor de voorraadpartij.

Gebeurtenistype inferred
Picken voltooid
Dit geeft aan dat de voorraadpartij fysiek van de opslaglocatie is gepickt en naar een bufferzone is verplaatst. De picker bevestigt in het systeem dat de picktaak is voltooid. Dit wordt als expliciete transactie vastgelegd.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijk moment in de orderafhandeling. De tijd tussen ‘Picken gestart’ en deze gebeurtenis laat zien hoe efficiënt de picker werkt en hoe goed het pickproces verloopt.

Waar vind je dit?

Dit wordt vastgelegd met een pickbevestigingstransactie. Die werkt de status van de regel voor de verplaatsingsorder of de magazijntaak bij naar ‘Completed’, of leidt tot een transactie ‘Subinventory Transfer’ in INV_MATERIAL_TXNS.

Vastleggen

Dit wordt vastgelegd wanneer een gebruiker de picktransactie in het systeem bevestigt, vaak via een mobiel RF-apparaat.

Gebeurtenistype explicit
Voorraad afgevoerd
Dit markeert de formele verwijdering van een voorraadpartij omdat deze is verlopen, beschadigd, verouderd of om een andere reden onbruikbaar is. De expliciete transactie boekt de waarde van de voorraad af.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een eindpunt voor voorraad die niet wordt verkocht of gebruikt. Door afvoer te volgen, kun je problemen met verouderende voorraad, vraagprognoses of verwerkingsprocessen opsporen. Afvoer heeft ook rechtstreeks financiële gevolgen.

Waar vind je dit?

Dit wordt vastgelegd als materiaaltransactie in INV_MATERIAL_TXNS, meestal als ‘Miscellaneous Issue’ of als een specifiek transactietype ‘Scrap’, gekoppeld aan een rekening voor afgevoerde voorraad en een redenencode.

Vastleggen

Dit wordt vastgelegd zodra de afvoertransactie is uitgevoerd en goedgekeurd.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadverschil gecorrigeerd
Dit is een expliciete transactie om de voorraadhoeveelheid in het systeem aan te passen aan de fysieke telling, of om andere verschillen, zoals schade, te verwerken. De transactie registreert formeel een voorraadtoename of -afname.
Waarom dit belangrijk is

Het is belangrijk om de frequentie en redenen van correcties bij te houden. Zo kun je de oorzaken van onnauwkeurige voorraad, zoals diefstal, schade of procesfouten, opsporen. Correcties hebben rechtstreeks invloed op de financiële administratie en de betrouwbaarheid van de voorraad.

Waar vind je dit?

Dit wordt vastgelegd als materiaaltransactie in INV_MATERIAL_TXNS, met een specifiek type zoals ‘Cycle Count Adjustment’ of ‘Miscellaneous Issue/Receipt’, vaak met een redenencode.

Vastleggen

Dit wordt vastgelegd zodra een voorraadcorrectie is goedgekeurd en geboekt.

Gebeurtenistype explicit
Artikelstatus gewijzigd
Dit is een wijziging in de gebruiks- of beperkingsstatus van een voorraadpartij, bijvoorbeeld wanneer de partij in de wacht wordt gezet, niet meer mag worden verkocht of wordt vrijgegeven. Dit wordt meestal afgeleid uit wijzigingen in het statusattribuut van de partij.
Waarom dit belangrijk is

Door statuswijzigingen te volgen, krijg je inzicht in de beschikbaarheid en beheersing van de voorraad. Regelmatige blokkeringen kunnen wijzen op kwaliteitsproblemen. Het volgen van vrijgaven is belangrijk om het procesverloop te begrijpen.

Waar vind je dit?

Dit wordt afgeleid door wijzigingen in ‘LOT_STATUS_CODE’ of vergelijkbare velden in voorraadtabellen zoals INV_LOT_NUMBERS te volgen. Mogelijk zijn auditgeschiedenis of databaselogs nodig om de timestamp van de wijziging vast te leggen.

Vastleggen

Dit wordt vastgelegd door de huidige en vorige waarden van het statusveld van de partij in de loop van de tijd met elkaar te vergelijken.

Gebeurtenistype inferred
Cyclustelling uitgevoerd
Dit geeft aan dat een voorraadpartij fysiek is geteld als onderdeel van een cyclustelling of fysieke voorraadinventarisatie. Een gebruiker voert hierbij de getelde hoeveelheid in het systeem in.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is belangrijk voor de analyse van programma’s voor voorraadnauwkeurigheid. Ze vormt de basis om voorraadverschillen op te sporen en de effectiviteit van het telproces te meten.

Waar vind je dit?

Dit wordt vastgelegd in de tabel INV_CYCLE_COUNT_ENTRIES wanneer een gebruiker een getelde hoeveelheid invoert en opslaat. De timestamp van de telling geldt als tijdstip van de gebeurtenis.

Vastleggen

Dit wordt vastgelegd wanneer een gebruiker een telling indient voor een specifiek artikel en een specifieke partij in een cyclustellingstaak.

Gebeurtenistype explicit
Inslag gestart
Dit markeert het begin van het verplaatsen van ontvangen goederen van een ontvangst- of bufferlocatie naar de definitieve opslaglocatie. Dit wordt meestal afgeleid uit het aanmaken van een systeemgestuurde taak of verplaatsingsaanvraag voor het inslaan.
Waarom dit belangrijk is

Het is belangrijk om snel met inslaan te beginnen, zodat de ontvangstzones vrijkomen en de voorraad beschikbaar komt. Deze gebeurtenis helpt de vertraging tussen ontvangst en de start van het inslaan te meten.

Waar vind je dit?

Dit wordt afgeleid uit de aanmaaktimestamp van een verplaatsingsaanvraag of magazijntaak in de module Warehouse Management System (WMS) voor de ontvangen partij.

Vastleggen

Dit wordt vastgesteld aan de hand van het aanmaken van een inslagtaak voor de voorraadtransactie of -partij.

Gebeurtenistype inferred
Kwaliteitscontrole gestart
Dit is het moment waarop een voorraadpartij wordt aangewezen voor kwaliteitscontrole voordat deze beschikbaar komt voor gebruik. Dit wordt vaak afgeleid uit het aanmaken van een inspectieplan voor de ontvangen partij of uit een statuswijziging waarbij de partij in de status ‘QA’ wordt gezet.
Waarom dit belangrijk is

Hiermee begint het kwaliteitsborgingsproces. De tijd tussen deze gebeurtenis en ‘Kwaliteitscontrole uitgevoerd’ laat de doorlooptijd en mogelijke bottlenecks bij de kwaliteitscontrole zien.

Waar vind je dit?

Dit wordt afgeleid uit het aanmaken van een kwaliteitscontrolerecord in de module Quality Management (bijvoorbeeld QA_RESULTS), of uit een wijziging van de materiaalstatus van de partij naar een aangewezen inspectiestatus.

Vastleggen

Dit wordt afgeleid uit de aanmaaktimestamp van een kwaliteitscontroleplan of een statuswijziging van de partij naar ‘Awaiting Inspection’.

Gebeurtenistype inferred
Picken gestart
Dit markeert het begin van de orderafhandeling. Er wordt een taak aangemaakt om een voorraadpartij van de opslaglocatie te picken voor een verkooporder, werkorder of verplaatsing. Dit wordt afgeleid uit het aanmaken van een pickgolf of een regel voor een verplaatsingsorder.
Waarom dit belangrijk is

Met deze gebeurtenis begint de doorlooptijd van het pickproces. Vertraging tussen de toewijzing van een order en de start van het picken kan bottlenecks in de orderverwerking of de toewijzing van magazijntaken aan het licht brengen.

Waar vind je dit?

Dit wordt afgeleid uit de aanmaaktimestamp van een record voor een picktaak in WMS-tabellen, of uit een statusupdate van een regel voor een verplaatsingsorder (bijvoorbeeld Mtl_Txn_Request_Lines) naar ‘Released to Warehouse’.

Vastleggen

Dit wordt vastgesteld aan de hand van het aanmaken van een picktaak of verplaatsingsorder voor de voorraadpartij.

Gebeurtenistype inferred
Retourgoederen verwerkt
Dit registreert de ontvangst en verwerking van een voorraadpartij die een klant met een retourautorisatie (RMA) heeft teruggestuurd. De partij wordt opnieuw in het voorraadsysteem opgenomen. Vaak volgen daarna een inspectie en een besluit over de verdere afhandeling.
Waarom dit belangrijk is

Analyse van het retourproces is belangrijk om kwaliteitsproblemen met producten te begrijpen en de efficiëntie van retourlogistiek te verbeteren. Dit kan het startpunt zijn voor een apart retourproces.

Waar vind je dit?

Dit wordt vastgelegd als materiaaltransactie ‘RMA Receipt’ in de tabel INV_MATERIAL_TXNS. De transactiegegevens verwijzen naar de oorspronkelijke verkooporder en klant.

Vastleggen

Dit wordt vastgelegd zodra de RMA-ontvangsttransactie in het systeem wordt uitgevoerd.

Gebeurtenistype explicit
Verpakken voltooid
Dit markeert het einde van het verpakkingsproces. De gepickte partij is in een verzendcontainer geplaatst en de container is verzegeld. Dit kan worden vastgelegd met een scan bij het verpakkingsstation of worden afgeleid uit een statuswijziging van de zending.
Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het einde van de fysieke verwerking in het magazijn, vóór verzending. Door de tijd tussen picken en verpakken te analyseren, kun je inefficiënties bij het verpakkingsstation opsporen.

Waar vind je dit?

Dit wordt afgeleid uit een statuswijziging van de leveringsregel of het zendingsrecord (bijvoorbeeld in WSH_DELIVERY_DETAILS) naar ‘Packed’. In sommige configuraties wordt dit als expliciete transactie bij een verpakkingsstation vastgelegd.

Vastleggen

Dit wordt afgeleid uit de timestamp van een statusupdate van de zending of een specifiek transactielog voor het verpakken.

Gebeurtenistype inferred
Voorraad intern verplaatst
Dit registreert de verplaatsing van een voorraadpartij tussen opslaglocaties, zoals magazijnvakken of subvoorraden, binnen hetzelfde magazijn. Deze verplaatsingen worden als expliciete materiaaltransacties vastgelegd, bijvoorbeeld voor aanvulling of samenvoeging.
Waarom dit belangrijk is

Door interne verplaatsingen te analyseren, kun je een inefficiënte magazijnindeling, onnodig veel handling en mogelijkheden voor een betere voorraadplaatsing opsporen. Veel verplaatsingen kunnen wijzen op een onjuiste eerste inslag.

Waar vind je dit?

Dit wordt vastgelegd als materiaaltransactie in INV_MATERIAL_TXNS, met een type zoals ‘Subinventory Transfer’ of ‘Locator Transfer’ waarbij geen externe partij betrokken is.

Vastleggen

Dit wordt vastgelegd zodra een interne verplaatsingstransactie is voltooid.

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data op uit Oracle Fusion SCM

Klaar om te beginnen?

Gebruik deze template om de datavoorbereiding eenvoudiger te maken en belangrijke inzichten in voorraadprocessen te vinden. Begin vandaag met het optimaliseren van de bedrijfsvoering.

Verbeter het voorraadbeheer en ga vandaag aan de slag

Spoor inefficiënties op en verkort de voorraadcyclus met 30%.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Je kunt binnen enkele minuten aan de slag.