Uw Inventarisbeheer Data Template
Uw Inventarisbeheer Data Template
- Aanbevolen attributen om vast te leggen
- Belangrijkste activities om te volgen voor proces discovery
- Leidraad voor `data`extractie uit Oracle Fusion SCM
Voorraadbeheer Attributen
| Naam | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
De naam van de specifieke voorraadbeheeractiviteit die werd uitgevoerd. | ||
|
Omschrijving
De Activiteitsnaam beschrijft een enkele stap of event die plaatsvond binnen het voorraadbeheerproces voor een specifieke batch of lot. Deze events vormen de sequentie van de procesflow. Voorbeelden van activiteiten zijn 'Goederenontvangst Geregistreerd', 'Kwaliteitsinspectie Uitgevoerd', 'Voorraad Intern Verplaatst' en 'Goederen Uitgegeven Geregistreerd'. Het analyseren van de sequentie en frequentie van deze activiteiten is de kern van process mining, wat de visualisatie van procesmaps, identificatie van afwijkingen en analyse van overgangstijden tussen stappen mogelijk maakt.
Het belang
Dit attribute is fundamenteel voor het construeren van de procesmap, aangezien het de onderscheidende stappen en events definieert die de voorraadlifecycle vormen.
Vindplaats
Dit wordt vaak afgeleid door transactietypes of event codes uit brontabellen (bijv. INV_MATERIAL_TXNS) te mappen naar gebruiksvriendelijke activiteitsnamen.
Voorbeelden
Goederen Ontvangen GeregistreerdWegzetten VoltooidVoorraadverschil AangepastPicken gestart
|
|||
|
Starttijd event
EventStartTime
|
De timestamp die aangeeft wanneer de voorraadactiviteit begon. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute legt de precieze datum en tijd vast waarop een activiteit begon. Het is het primaire temporele element dat wordt gebruikt om events chronologisch te ordenen en de procesflow op te bouwen. In analyse is de Event Starttijd cruciaal voor het berekenen van duren en wachttijden tussen activiteiten. Het maakt de identificatie van knelpunten, de meting van cyclustijden voor KPI's zoals 'Gemiddelde Wegzet Cyclustijd' en de analyse van procesprestaties over verschillende tijdsperioden (bijv. diensten, dagen of maanden) mogelijk.
Het belang
Deze timestamp is essentieel voor het ordenen van events, het berekenen van cycle times en wachttijden, en het begrijpen van procesknelpunten.
Vindplaats
Doorgaans afkomstig uit een transactiedatum of creatiedatum field in inventaristransactietabellen, zoals TRANSACTION_DATE in INV_MATERIAL_TXNS.
Voorbeelden
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T14:30:00Z2024-01-20T21:00:15Z
|
|||
|
Voorraad Batch/Lot
InventoryBatchLot
|
De unieke identifier voor een specifieke batch of lot van een voorraaditem, dienend als de case ID voor het volgen van de lifecycle. | ||
|
Omschrijving
Het Voorraad Batch- of Lotnummer is de primaire case identifier, die alle activiteiten groepeert die gerelateerd zijn aan een specifieke hoeveelheid van een product. Dit maakt het mogelijk om de complete lifecycle van een afzonderlijke voorraadhoeveelheid te volgen, vanaf de ontvangst in de voorraad via de verschillende bewegingen en uiteindelijke uitgifte of verbruik. In process mining analyse is dit attribute fundamenteel. Het verbindt uiteenlopende events zoals ontvangst, kwaliteitsinspectie, interne transfers en goederenuitgifte tot één enkele, coherente procesinstantie. Het analyseren van processen per Voorraad Batch/Lot maakt de berekening van end-to-end cyclustijden, identificatie van gemeenschappelijke paden en ontdekking van knelpunten die specifieke voorraadgroepen beïnvloeden, mogelijk.
Het belang
Dit is de essentiële case identifier die alle gerelateerde inventarisactiviteiten met elkaar verbindt, waardoor het mogelijk wordt de volledige reis van een voorraadbatch te volgen van ontvangst tot uitgifte.
Vindplaats
Deze informatie is doorgaans te vinden in de inventaristransactietabellen, zoals INV_MATERIAL_TXNS, gekoppeld aan lot- of batchcontroledetails.
Voorbeelden
LOT2024-A01134BATCH-US-00582LPN-493820-202405
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
Identificeert het systeem waaruit de `data` is geëxtraheerd. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute specificeert de bronapplicatie waar de voorraadtransactie is geregistreerd. In een grote onderneming kan voorraad data afkomstig zijn van meerdere systemen of modules. Het specificeren van het bronsysteem is cruciaal voor data governance en voor het begrijpen van de context van de data. Het helpt bij het oplossen van data extractieproblemen en kan worden gebruikt om processen te vergelijken die verschillende systemen of instanties omvatten, bijvoorbeeld het vergelijken van voorraadbeheerprocessen over verschillende regionale ERP's.
Het belang
Biedt essentiële context voor de data oorsprong, wat belangrijk is voor data validatie, governance en het analyseren van processen die meerdere systemen kunnen omvatten.
Vindplaats
Dit is doorgaans een statische waarde die tijdens extractie en transformatie van data wordt toegevoegd om de herkomst van de data aan te duiden.
Voorbeelden
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud-PRODFusion-ERP-US
|
|||
|
Laatste data-update
LastDataUpdate
|
Timestamp die aangeeft wanneer de data voor dit record voor het laatst is ververst vanuit het bronsysteem. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute registreert wanneer de data voor het laatst is geëxtraheerd uit het bronsysteem en geladen in de process mining tool. Het weerspiegelt de actualiteit van de geanalyseerde data. Deze timestamp is van vitaal belang voor het begrijpen van de recentheid van de procesinzichten. Het stelt gebruikers in staat om te weten of ze naar bijna real-time data kijken of een momentopname van een eerdere periode, wat cruciaal is voor het nemen van tijdige en weloverwogen beslissingen op basis van de analyse.
Het belang
Geeft de actualiteit van de data aan, zodat gebruikers begrijpen hoe recent de procesanalyse is en wanneer de volgende data refresh wordt verwacht.
Vindplaats
Dit is een metadata field gegenereerd tijdens het data-extractie-, transformatie- en laadproces (ETL).
Voorbeelden
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
|
|||
|
Artikelnummer
ItemNumber
|
De unieke identifier voor het product of materiaal dat wordt verwerkt. | ||
|
Omschrijving
Het Artikelnummer, vaak aangeduid als Stock Keeping Unit (SKU), identificeert het specifieke product dat betrokken is bij een voorraadtransactie. Dit maakt het mogelijk om analyses te filteren of te segmenteren op product. In process mining is dit attribute essentieel voor product-centrische analyse. Het helpt vragen te beantwoorden zoals: 'Welke producten hebben de langste wegzettijden?' of 'Welke items worden het vaakst aangepast?'. Dit maakt gerichte verbeteringen voor specifieke productlijnen of categorieën mogelijk.
Het belang
Maakt filtering en analyse per specifiek product mogelijk, wat helpt te identificeren welke artikelen geassocieerd zijn met procesvertragingen of -problemen.
Vindplaats
Dit is een kernveld in inventaristransactietabellen, doorgaans genaamd INVENTORY_ITEM_ID, dat linkt naar de item master table (EGP_SYSTEM_ITEMS_B) voor details.
Voorbeelden
AS54888CPU-INT-i9MEM-DDR5-32GB
|
|||
|
Eindtijd van het event
EventEndTime
|
De timestamp die aangeeft wanneer de voorraadactiviteit werd voltooid. | ||
|
Omschrijving
De Event Eindtijd markeert de voltooiing van een activiteit. Hoewel veel voorraadtransacties worden geregistreerd als single-point-in-time events, hebben sommige activiteiten, zoals 'Kwaliteitsinspectie' of 'Picken', een duidelijke duur. Voor instantane events is de Eindtijd vaak hetzelfde als de Starttijd. Dit attribute wordt gebruikt in combinatie met de Event Starttijd om de verwerkingstijd van individuele activiteiten te berekenen. Dit is cruciaal voor prestatieanalyse, resource-utilisatiestudies en het identificeren van activiteiten die langer duren dan verwacht, wat bijdraagt aan algehele procesvertragingen.
Het belang
Maakt de berekening van de verwerkingstijd voor individuele activiteiten mogelijk, wat helpt om aan te wijzen welke specifieke stappen tijdrovend zijn.
Vindplaats
Kan hetzelfde zijn als de starttijd voor directe transacties. Voor activiteiten met een duur zou het een apart completion timestamp veld zijn in de relevante brontabel.
Voorbeelden
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T15:00:00Z2024-01-20T21:05:45Z
|
|||
|
Gebruiker Die Actie Uitvoert
UserPerformingAction
|
De gebruikers-ID of naam van de persoon die de voorraadtransactie heeft uitgevoerd. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute identificeert de specifieke gebruiker die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een bepaalde activiteit, zoals een magazijnmedewerker die een wegzettaak heeft voltooid of een voorraadmanager die een correctie heeft goedgekeurd. Analyseren per gebruiker is cruciaal voor het begrijpen van de werkdrukverdeling, het identificeren van trainingsbehoeften en het waarborgen van compliance. Zo gebruikt het 'Voorraadcorrectie Frequentie en Redenen' dashboard dit attribute om te zien wie het vaakst correcties uitvoert, wat top performers kan benadrukken of individuen die aanvullende training nodig hebben over voorraadbeheerprocedures.
Het belang
Kent acties toe aan specifieke individuen, wat analyse mogelijk maakt van gebruikersprestaties, werklast, trainingsbehoeften en proces
Vindplaats
Doorgaans te vinden in transactietabellen als een 'USER_ID' of 'CREATED_BY' field, zoals CREATED_BY in INV_MATERIAL_TXNS.
Voorbeelden
JSMITHAMARTINWAREHOUSE.OPERATOR
|
|||
|
Magazijnlocatie
WarehouseLocation
|
De specifieke locatie binnen het magazijn waar de activiteit plaatsvond, zoals een bak of zone. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute specificeert de fysieke locatie binnen het magazijn, zoals een specifiek gangpad, rek of bak, gerelateerd aan de voorraadtransactie. Het biedt gedetailleerde informatie over waar voorraad wordt opgeslagen of verplaatst. Analyseren per magazijnlocatie helpt logistieke inefficiënties te identificeren. Het dashboard 'Interne Voorraadbeweging Doorlooptijd' kan dit bijvoorbeeld gebruiken om aan te tonen of transfers tussen bepaalde zones consequent traag zijn. Het kan ook onthullen of specifieke locaties gevoelig zijn voor voorraadverschillen.
Het belang
Biedt geografische context binnen het magazijn, waardoor analyse van bewegingsefficiëntie en locatiespecifieke problemen zoals knelpunten of frequente aanpassingen mogelijk wordt.
Vindplaats
Afkomstig van velden zoals LOCATOR_ID in voorraadtransactietabellen, die kunnen worden samengevoegd met locatie stamdata (INV_ITEM_LOCATIONS) voor beschrijvende namen.
Voorbeelden
A1-R4-S3-B2ONTVANGST-DOCK-01QC-INSPECT-AREA
|
|||
|
Redencode Verplaatsing
MovementReasonCode
|
Een code die de zakelijke reden voor een voorraadbeweging of -correctie verklaart. | ||
|
Omschrijving
De Redencode Verplaatsing biedt context voor waarom een voorraadtransactie plaatsvond. Dit is bijzonder belangrijk voor niet-standaard bewegingen zoals afval, cyclus telcorrecties of retouren. Dit attribute is cruciaal voor hoofdoorzaakanalyse. Het dashboard 'Voorraadcorrectie Frequentie en Redenen' gebruikt deze code bijvoorbeeld om correcties te categoriseren, en helpt te onderscheiden tussen schade, diefstal of data invoerfouten. Het analyseren van deze redenen helpt bij het prioriteren en richten van verbeteringsinspanningen op de meest significante problemen.
Het belang
Verklaart het 'waarom' achter voorraadcorrecties en -bewegingen, wat cruciaal is voor hoofdoorzaakanalyse van
Vindplaats
Gevonden in transactietabellen als een reden-code veld, zoals REASON_ID in INV_MATERIAL_TXNS, dat linkt naar een master
Voorbeelden
BESCHADIGD TIJDENS TRANSPORTCYCLUSTELLING CORRECTIEVERLOPEN VOORRAAD
|
|||
|
Activiteitsverwerkingstijd
ActivityProcessingTime
|
De duur van een enkele activiteit, berekend als het verschil tussen de eind- en starttijd. | ||
|
Omschrijving
Deze metric meet de tijd die actief aan een taak wordt besteed, berekend als 'EventEndTime' min 'EventStartTime'. Voor instant events is deze duur nul. Voor activiteiten met een gedefinieerde start en finish, zoals een kwaliteitsinspectie, vertegenwoordigt het de daadwerkelijke processing time. Het analyseren van processing time helpt identificeren welke specifieke stappen in het proces het meest tijdrovend zijn. Dit verschilt van cycle time, dat wachttijden omvat. Een hoge processing time voor bepaalde activiteiten kan duiden op de behoefte aan betere tools, automatisering of meer personeel.
Het belang
Meet de daadwerkelijke werkduur van een activiteit, en helpt inefficiënte stappen te identificeren die optimalisatie vereisen, los van wachttijd.
Vindplaats
Berekend tijdens
Voorbeelden
0 00:30:000 02:00:000 00:00:00
|
|||
|
Eenheid van Maat
UnitOfMeasure
|
De eenheid van meting voor de transactiehoeveelheid (bijv. Stuk, Kg, Doos). | ||
|
Omschrijving
De Eenheid van Meting (EVM) biedt context voor de 'Quantity' attribute, en specificeert wat de numerieke waarde vertegenwoordigt. Bijvoorbeeld, een hoeveelheid van '10' kan betekenen 10 individuele items, 10 dozen, of 10 kilogram. Dit attribute is essentieel voor een accurate interpretatie van kwantiteit-gebaseerde analyse. Zonder de EVM is het onmogelijk om transacties voor verschillende items te vergelijken of hoeveelheden nauwkeurig te aggregeren. Het zorgt ervoor dat analyses worden uitgevoerd op een consistente en zinvolle basis.
Het belang
Biedt essentiële context voor de 'Quantity' attribute, zodat waarden correct worden geïnterpreteerd en vergelijkingen zinvol zijn.
Vindplaats
Doorgaans te vinden naast het quantity field in transactietabellen, zoals TRANSACTION_UOM in INV_MATERIAL_TXNS.
Voorbeelden
STKGDOOS
|
|||
|
Hoeveelheid
Quantity
|
De hoeveelheid van het item dat betrokken is bij de transactie. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute vertegenwoordigt het aantal eenheden van een item dat is verplaatst, aangepast, geteld of anderszins getransacteerd. Het biedt een maatstaf voor de omvang van elke event. Hoeveelheid is een fundamentele metric voor veel analyses. Het wordt gebruikt om het volume van verwerkte goederen, de grootte van voorraadverschillen en de hoeveelheid afval te berekenen. In combinatie met kostendata maakt het het mogelijk om de financiële impact van procesinefficiënties te kwantificeren, zoals te zien is in het 'Cyclus Telverschil Analyse' dashboard.
Het belang
Kwantificeert het volume van elke transactie, wat analyse van doorvoer, grootte van verschillen en de financiële impact van voorraadactiviteiten mogelijk maakt.
Vindplaats
Een standaardveld in voorraadtransactietabellen, zoals PRIMARY_QUANTITY of TRANSACTION_QUANTITY in INV_MATERIAL_TXNS.
Voorbeelden
100-105000
|
|||
|
Is Cyclus Telcorrectie
IsCycleCountAdjustment
|
Een booleaanse vlag die waar is als een voorraadcorrectie direct volgt op een cyclustellingactiviteit. | ||
|
Omschrijving
Dit afgeleide attribute is een boolean vlag (Waar/Onwaar) die 'Voorraadverschil Aangepaste' activiteiten identificeert die kort na een 'Cyclus Telling Uitgevoerde' activiteit voor hetzelfde item en dezelfde locatie plaatsvinden. Dit helpt bij het isoleren van aanpassingen die een direct gevolg zijn van het telproces. Deze vlag wordt gebruikt voor de KPI 'Post-Cyclus Telcorrectie Percentage'. Het stelt analisten in staat om de effectiviteit van het cyclisch telprogramma te meten door te benadrukken hoe vaak tellingen leiden tot correcties. Een hoog percentage dergelijke correcties kan duiden op systemische problemen in de nauwkeurigheid van de voorraadadministratie.
Het belang
Helpt om de effectiviteit van het cyclustellingsproces specifiek te meten door correcties te isoleren die een direct resultaat zijn van een fysieke telling.
Vindplaats
Dit is een afgeleide attribute die is gecreëerd tijdens datatransformatie door de volgorde van activiteiten voor een gegeven item of batch te controleren.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Item Status
ItemStatus
|
Geeft de huidige status van het voorraadartikel aan, zoals Actief, Inactief of Verouderd. | ||
|
Omschrijving
De Item Status weerspiegelt de lifecycle fase van het product zelf. Zo kan een item 'Actief' zijn voor normale transacties, 'In Wacht' voor kwaliteitscontrole, of 'Verouderd' als het niet langer in gebruik is. Dit attribute kan waardevolle context bieden voor het analyseren van bepaalde activiteiten. Een hoog percentage afvoer voor items met de status 'Verouderd' is bijvoorbeeld te verwachten, maar het afvoeren van 'Actieve' items kan duiden op een ernstig probleem. Het helpt bij het segmenteren van de analyse om te focussen op relevante en actieve voorraad.
Het belang
Biedt context over de productlifecycle, en helpt te onderscheiden tussen verwachte acties (bijv. afvoeren van verouderde items) en onverwachte procesproblemen.
Vindplaats
Deze informatie komt uit de item stam-tabel (bijv. EGP_SYSTEM_ITEMS_B) en moet worden gekoppeld aan de transactiedata.
Voorbeelden
ActiefInactiefVerouderd
|
|||
|
SKU Categorie
SKUCategory
|
De categorie of familie waartoe het product (SKU) behoort. | ||
|
Omschrijving
De SKU Categorie is een classificatie die wordt gebruikt om vergelijkbare producten te groeperen. Voorbeelden zijn 'Elektronica', 'Grondstoffen', 'Gereed Product', of categorieën gebaseerd op waarde (bijv. A, B, C items). Dit attribute maakt analyse op hoog niveau per productgroep mogelijk, wat vaak inzichtelijker is dan het bekijken van duizenden individuele items. Het wordt gebruikt in dashboards zoals 'Schroot- en Verouderingsanalyse' om te identificeren welke productcategorieën het meest vatbaar zijn voor afvoer, wat helpt bij het richten van voorraadbeleid en verbeteringen in de vraagvoorspelling.
Het belang
Maakt aggregatie en vergelijking van procesprestaties over verschillende productgroepen mogelijk, waardoor trends worden onthuld die mogelijk niet zichtbaar zijn op individueel itemniveau.
Vindplaats
Deze informatie wordt doorgaans opgeslagen in de item master data (EGP_SYSTEM_ITEMS_B) en moet worden gekoppeld aan de transactiedata.
Voorbeelden
Snel BewegendHoge WaardeReserveonderdelen
|
|||
|
Subvoorraadcode
SubinventoryCode
|
Een onderverdeling van een voorraadorganisatie, die een specifiek opslaggebied of -type vertegenwoordigt. | ||
|
Omschrijving
Een subvoorraad is een logische of fysieke groepering van artikelen binnen een grotere voorraadorganisatie (bijv. magazijn). Voorbeelden zijn 'Ontvangst', 'Gereed Product', 'Kwaliteitscontrole Wacht' of 'Defect Materiaal'. Dit
Het belang
Maakt analyse mogelijk van voorraadbewegingen en opslagtijden tussen verschillende functionele gebieden binnen een magazijn, zoals ontvangst, kwaliteit en hoofdontslag.
Vindplaats
Een standaardveld in voorraattabellen, vaak SUBINVENTORY_CODE genoemd.
Voorbeelden
ONTVANGSTFGIWINKELS
|
|||
|
Transactietype
TransactionType
|
Het systeemgedefinieerde type van de voorraadtransactie. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute is de ruwe, systeemniveau classificatie van een voorraad event, zoals 'PO Ontvangst', 'Subvoorraad Transfer' of 'Cycle Count Correctie'. Het is vaak een meer technische classificatie waaruit de gebruiksvriendelijke Activiteitsnaam wordt afgeleid. Hoewel de Activiteitsnaam wordt gebruikt voor high-level procesmaps, kan het Transactietype waardevol zijn voor gedetailleerde technische analyse of voor het valideren van de mapping naar activiteiten. Het kan helpen specifieke sub-processen of systeemgedragingen te identificeren die onder één activiteit zijn gegroepeerd.
Het belang
Biedt de ruwe systeemclassificatie van een event, wat nuttig is voor gedetailleerde analyse en voor het valideren van de afleiding van de 'Activiteitsnaam'.
Vindplaats
Een standaardveld in voorraadtransactietabellen, meestal gekoppeld vanuit een master
Voorbeelden
PO OntvangstSubvoorraad TransferWIP Component Uitgifte
|
|||
|
Voorraad Houdtijd in Dagen
InventoryHoldingDays
|
De totale tijd dat een voorraadbatch in voorraad blijft, vanaf de eerste ontvangst tot de uiteindelijke uitgifte of afvoer. | ||
|
Omschrijving
Dit is een KPI op case-niveau die de totale duur berekent dat een specifieke batch of lot inventaris wordt aangehouden. Het wordt gemeten vanaf de timestamp van de eerste 'Goederenontvangst Geregistreerd' activiteit tot de timestamp van de laatste 'Goederen Uitgegeven Geregistreerd' of 'Voorraad Afgeschreven/Afgevoerd' activiteit voor die case. Deze metric is cruciaal voor het beheer van werkkapitaal en opslagkosten. Een hoge waarde voor Inventory Holding Days duidt op langzaam bewegende voorraad, wat kan leiden tot hogere kosten, risico op veroudering en inefficiënt gebruik van magazijnruimte. Het analyseren van deze KPI helpt bij het optimaliseren van voorraadniveaus en het verbeteren van de omloopsnelheid.
Het belang
Een kritieke KPI voor financiële en operationele efficiëntie, die meet hoe lang kapitaal in voorraad is vastgelegd en helpt bij het identificeren van langzaam-bewegende voorraad.
Vindplaats
Dit is een case-niveau metric die binnen de process mining tool wordt berekend door het verschil te nemen tussen de timestamp van de laatste relevante event en de eerste.
Voorbeelden
30 dagen 10:05:0095 dagen 04:00:0015 dagen 12:30:00
|
|||
|
Voorraadorganisatie
InventoryOrganization
|
De specifieke organisatie (bijv. magazijn, fabriek) waar de voorraad wordt aangehouden. | ||
|
Omschrijving
Een Dit
Het belang
Maakt procesvergelijking en
Vindplaats
Een kernveld in transactietabellen, zoals ORGANIZATION_ID, dat linkt naar een organisatie master
Voorbeelden
US1 DistributiecentrumSeattle ManufacturingCentraal EU Magazijn
|
|||
|
Voorraadtransactie ID
InventoryTransactionId
|
De unieke systeem-gegenereerde identifier voor een enkele voorraad event. | ||
|
Omschrijving
De Voorraadtransactie ID is de primaire sleutel voor een enkel, atomisch voorraadtransactierecord in het bronsysteem. Elke rij in het event log komt overeen met zo'n ID. Hoewel niet typisch direct gebruikt in high-level procesmaps, is dit ID van onschatbare waarde voor data validatie, auditing en drill-down analyse. Het biedt een directe link terug naar het specifieke record in Oracle Fusion SCM, waardoor analisten afwijkingen of specifieke events in het bronsysteem zelf kunnen onderzoeken.
Het belang
Biedt een unieke sleutel voor elke event, wat essentieel is voor data validatie, traceerbaarheid en om gebruikers in staat te stellen door te klikken naar het bronsysteemrecord.
Vindplaats
Dit is de primaire key van de hoofdinventaristransactietabel, doorgaans TRANSACTION_ID in INV_MATERIAL_TXNS.
Voorbeelden
987654321123456789555444333
|
|||
Voorraadbeheer Activiteiten
| Activiteit | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Goederen Ontvangen Geregistreerd
|
Markeer de initiële fysieke aankomst van een voorraadbatch of -lot in het magazijn, typisch tegen een inkooporder of retourautorisatie. Dit is een expliciete transactie die in het systeem wordt vastgelegd wanneer goederen worden ontvangen, waarmee het eerste record van de voorraadlot wordt gecreëerd. | ||
|
Het belang
Deze activiteit dient als het primaire startpunt voor de analyse van de voorraadlifecycle. Het bijhouden van de tijd vanaf deze event tot andere, zoals wegzetten of kwaliteitsinspectie, is cruciaal voor het meten van de inbound efficiëntie.
Vindplaats
Geregistreerd als een materiaaltransactie in de INV_MATERIAL_TXNS tabel met transactietypen zoals 'PO Receipt', 'RMA Receipt' of 'Intransit Shipment Receipt'. De aanmaakdatum van deze transactie dient als de event timestamp.
Vastleggen
Event wordt geregistreerd bij uitvoering van een ontvangsttransactie.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Goederen Uitgegeven Geregistreerd
|
Markeer de definitieve uitgang van een voorraadpartij uit het magazijn, hetzij via verzending naar een klant, uitgifte voor een productietaak, of overdracht naar een andere faciliteit. Dit is een definitieve, expliciete materiaaltransactie die de voorraad vermindert. | ||
|
Het belang
Dit is een primair eindpunt voor de inventaris lifecycle, cruciaal voor het berekenen van inventarisomloopsnelheid en holding days. Het bevestigt de vraagafhandeling voor de specifieke lot.
Vindplaats
Geregistreerd als een materiaaltransactie in INV_MATERIAL_TXNS met typen zoals 'Sales Order Issue', 'WIP Component Issue' of 'Transfer Order Shipment'.
Vastleggen
Geregistreerd wanneer de verzendbevestiging of componentuitgifte transactie is verwerkt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Kwaliteitsinspectie Uitgevoerd
|
Geeft de voltooiing van het kwaliteitsinspectieproces aan, waarbij een beslissing wordt genomen om de voorraadlot te accepteren of af te wijzen. Deze event wordt typisch afgeleid van de definitieve status update op het kwaliteitsinspectie record. | ||
|
Het belang
Dit is een kritieke mijlpaal die de beschikbaarheid van voorraad voor stroomafwaartse processen bepaalt. Het analyseren van inspectieresultaten en -duur helpt bij het optimaliseren van kwaliteitscontrole en leveranciersprestaties.
Vindplaats
Afgeleid van de timestamp waarop de kwaliteitsinspectierecord in QA_RESULTS wordt bijgewerkt met een definitieve status zoals 'Accepted' of 'Rejected', of wanneer de materiaalstatus van de partij wordt gewijzigd van 'QA' naar 'Active'.
Vastleggen
Afgeleid van de voltooiingsdatum van de kwaliteitsinspectieregistratie die gekoppeld is aan de voorraadpartij.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Verzamelen Voltooid
|
Geeft aan dat de voorraadlot fysiek is gepickt uit de opslaglocatie en verplaatst naar een staging gebied. Dit is een expliciete transactie waarbij de picker de voltooiing van de picktaak in het systeem bevestigt. | ||
|
Het belang
Dit is een belangrijke mijlpaal in de orderafhandeling. De duur van 'Picking Gestart' tot deze event meet de efficiëntie van de picker en de prestaties van het picking proces.
Vindplaats
Vastgelegd via een pickbevestigingstransactie, die de status van de verplaatsingsorderregel of magazijntaak bijwerkt naar 'Voltooid' of een 'Subinventory Transfer'-
Vastleggen
Geregistreerd wanneer een gebruiker de picktransactie in het systeem bevestigt, vaak via een mobiel RF-apparaat.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Voorraad Afgeschreven/Afgevoerd
|
Vertegenwoordigt de formele verwijdering van een voorraadlot uit de voorraad omdat het verlopen, beschadigd, verouderd of anderszins onbruikbaar is. Dit is een expliciete transactie die de voorraadwaarde afschrijft. | ||
|
Het belang
Dit is een eindpunt voor inventaris die niet wordt verkocht of gebruikt. Het volgen van afval helpt bij het identificeren van problemen met inventarisveroudering, vraagvoorspelling of handelsprocessen, en heeft een directe financiële impact.
Vindplaats
Geregistreerd als een materiaaltransactie in INV_MATERIAL_TXNS, typisch een 'Miscellaneous Issue' of een specifiek 'Scrap' transactietype, gekoppeld aan een schroot-specifiek account en redencode.
Vastleggen
Geregistreerd wanneer de afvaltransactie wordt uitgevoerd en goedgekeurd.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Voorraadverschil Aangepast
|
Een expliciete transactie om de systeemvoorraadhoeveelheid voor een voorraadpartij te corrigeren zodat deze overeenkomt met de fysieke telling, of om andere verschillen zoals schade te verwerken. Deze `transaction` erkent formeel een voorraadwinst of -verlies. | ||
|
Het belang
Het volgen van de aanpassingsfrequentie en -redenen is cruciaal voor het identificeren van hoofdoorzaken van inventaris onnauwkeurigheid, zoals diefstal, schade of procesfouten. Dit heeft directe invloed op financiële records en voorraadbetrouwbaarheid.
Vindplaats
Geregistreerd als een materiaaltransactie in INV_MATERIAL_TXNS met een specifiek type zoals 'Cycle Count Adjustment' of 'Miscellaneous Issue/Receipt', vaak vergezeld van een redencode.
Vastleggen
Geregistreerd na goedkeuring en boeking van een voorraadcorrectietransactie.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Wegzetten Voltooid
|
Vertegenwoordigt de voltooiing van het verplaatsen van het voorraadlot naar de aangewezen opslagbak of subvoorraad, waardoor het officieel deel uitmaakt van de beschikbare voorraad. Dit wordt vastgelegd door een expliciete materiaaltransactie die de locatie van het lot bij ontvangst bijwerkt naar een opslaglocatie. | ||
|
Het belang
Deze mijlpaal markeert het einde van het inbound proces. De cycle time van 'Goederenontvangst Geregistreerd' tot deze event is een belangrijke KPI voor het meten van de put-away efficiëntie.
Vindplaats
Geregistreerd als een materiaaltransactie, vaak een 'Subinventory Transfer' of 'Put Away', in de INV_MATERIAL_TXNS tabel. Deze transactie verplaatst de lot van een ontvangstsubvoorraad naar een opslagsubvoorraad.
Vastleggen
Event wordt geregistreerd wanneer de
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Cyclustelling Uitgevoerd
|
Geeft aan dat een voorraadpartij fysiek is geteld als onderdeel van een cyclus- of fysiek inventarisatieprogramma. Dit is een expliciete actie waarbij een gebruiker de getelde hoeveelheid in het systeem invoert. | ||
|
Het belang
Deze activiteit is essentieel voor het analyseren van voorraadnauwkeurigheidsprogramma's. Het vormt de basis voor het identificeren van verschillen en het meten van de effectiviteit van het telproces.
Vindplaats
Geregistreerd in de INV_CYCLE_COUNT_ENTRIES tabel wanneer een telhoeveelheid wordt ingevoerd en opgeslagen door een gebruiker. De timestamp van de telinvoer dient als de eventtijd.
Vastleggen
Geregistreerd wanneer een gebruiker een telling indient voor een specifiek item en lot in een cyclus teltaak.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Geretourneerde Goederen Verwerkt
|
Registreert de ontvangst en verwerking van een geretourneerde voorraadpartij van een klant via een Return Material Authorization (RMA). Deze activiteit herintroduceert de partij in het voorraadsysteem, en activeert vaak inspectie- en afvoerverwerkingsprocessen. | ||
|
Het belang
Het analyseren van het retourproces is cruciaal voor het begrijpen van productkwaliteitsproblemen en het verbeteren van de efficiëntie van retourlogistiek. Het kan een startpunt zijn voor een afzonderlijk retourdeelproces.
Vindplaats
Geregistreerd als een 'RMA Receipt' materiaaltransactie in de INV_MATERIAL_TXNS tabel. De transactiedetails verwijzen terug naar de oorspronkelijke verkooporder en klant.
Vastleggen
Geregistreerd na uitvoering van de RMA ontvangsttransactie in het systeem.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Item Status Gewijzigd
|
Vertegenwoordigt een wijziging in de bruikbaarheid of restrictiestatus van een voorraadlot, zoals het in wacht zetten, beperken van verkoop, of vrijgeven. Dit wordt typisch afgeleid van wijzigingen in de status attribute van de lot. | ||
|
Het belang
Het monitoren van statuswijzigingen helpt de voorraadbeschikbaarheid en -controle te begrijpen. Frequente holds kunnen duiden op kwaliteitsproblemen, terwijl het bijhouden van releases belangrijk is voor de procesflow.
Vindplaats
Afgeleid door wijzigingen te volgen in de 'LOT_STATUS_CODE' of vergelijkbare velden in voorraadtabelen zoals INV_LOT_NUMBERS. Auditgeschiedenis of database logs kunnen nodig zijn om de timestamp van de wijziging vast te leggen.
Vastleggen
Vastgelegd door de huidige en vorige waarden van het partijstatusveld over tijd te vergelijken.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Kwaliteitsinspectie Gestart
|
Vertegenwoordigt het moment dat een voorraadlot is aangewezen voor kwaliteitscontrole-inspectie voordat het beschikbaar wordt gesteld voor gebruik. Dit is vaak afgeleid uit de aanmaak van een inspectieplanrecord gekoppeld aan het ontvangen lot of een statuswijziging die de lot in een 'QA' wachtstatus plaatst. | ||
|
Het belang
Identificeert het begin van het kwaliteitsborgingsproces. De duur tussen dit en 'Kwaliteitsinspectie Uitgevoerd' onthult de doorlooptijd en potentiële
Vindplaats
Afgeleid van de aanmaak van een kwaliteitsinspectierecord in de Quality Management module (bijv. QA_RESULTS) of door een wijziging in de materiaalstatus van de partij naar een aangewezen inspectiestatus te volgen.
Vastleggen
Afgeleid van de aanmaak timestamp van een kwaliteitsinspectieplan of een lot statuswijziging naar 'Awaiting Inspection'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Picken gestart
|
Markeer het begin van het orderafhandelingsproces waarbij een taak wordt aangemaakt om een voorraadlot te picken uit de opslaglocatie voor een verkooporder, werkorder of transfer. Dit wordt afgeleid uit de aanmaak van een pick wave of verplaatsingsorderregel. | ||
|
Het belang
Deze event start de klok voor de pickcyclustijd. Vertragingen tussen orderallocatie en pick initiatie kunnen knelpunten in orderverwerking of magazijntaaktoewijzing onthullen.
Vindplaats
Afgeleid van de aanmaak timestamp van een record in WMS tabellen voor een picktaak of een status update op een verplaatsingsorderregel (bijv. Mtl_Txn_Request_Lines) naar 'Released to Warehouse'.
Vastleggen
Geïdentificeerd door de creatie van een picktaak of verplaatsingsorder gekoppeld aan de voorraadpartij.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Verpakking Voltooid
|
Vertegenwoordigt de voltooiing van het inpakproces waarbij de gepickte lot in een verzendcontainer wordt geplaatst en de container wordt verzegeld. Dit kan een expliciete station scan zijn of worden afgeleid uit een wijziging in de verzendstatus. | ||
|
Het belang
Markeer het einde van de fysieke magazijnverwerking vóór verzending. Het analyseren van de tijd tussen orderverzamelen en inpakken helpt inefficiënties in het inpakstation te identificeren.
Vindplaats
Afgeleid uit een statuswijziging op de leveringsdetail- of verzendrecord (bijv. in WSH_DELIVERY_DETAILS) naar 'Packed'. In sommige configuraties kan dit een expliciete transactie zijn bij een inpakstation.
Vastleggen
Afgeleid van een
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Voorraad Intern Verplaatst
|
Registreert de beweging van een voorraadpartij tussen verschillende opslaglocaties, zoals stellingen of subvoorraden, binnen hetzelfde magazijn. Deze bewegingen worden vastgelegd als expliciete materiaaltransacties voor doeleinden zoals aanvulling of consolidatie. | ||
|
Het belang
Het analyseren van interne bewegingen helpt bij het identificeren van inefficiënte magazijnlayouts, overmatig handmatig werk en kansen om de voorraadplaatsing te optimaliseren. Een hoge frequentie kan duiden op een gebrekkige initiële wegleggingslogica.
Vindplaats
Geregistreerd als een materiaaltransactie in INV_MATERIAL_TXNS met een type zoals 'Subinventory Transfer' of 'Locator Transfer' die geen externe partij betreft.
Vastleggen
Geregistreerd na voltooiing van een interne overboekingstransactie.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Wegzetproces Gestart
|
Markeer het begin van het proces om ontvangen goederen van een staging- of ontvangstgebied naar hun uiteindelijke opslaglocatie te verplaatsen. Dit wordt meestal afgeleid uit de aanmaak van een door het systeem aangestuurde taak of verplaatsingsaanvraag voor de wegzetoperatie. | ||
|
Het belang
Het snel starten van het wegzetproces is cruciaal om ontvangstdocks vrij te maken en voorraad beschikbaar te stellen. Deze event helpt bij het meten van de vertraging tussen ontvangst en het begin van de wegzetactiviteiten.
Vindplaats
Afgeleid van de aanmaak timestamp van een verplaatsingsaanvraag of magazijntaak in de Warehouse Management System (WMS) module gerelateerd aan de ontvangen partij.
Vastleggen
Geïdentificeerd door de creatie van een wegleggingstaak gekoppeld aan de voorraad
Gebeurtenistype
inferred
|
|||