Uw betalingsverwerking datatemplate

FIS Wereldwijd
Uw betalingsverwerking datatemplate

Uw betalingsverwerking datatemplate

Deze template is een volledige gids voor de benodigde data attributen en procesactiviteiten die nodig zijn voor effectieve analyse van de betalingsverwerking. Het bevat ook praktische richtlijnen voor het extraheren van deze kritieke Informatie uit uw systemen. Gebruik dit hulpmiddel om ervoor te zorgen dat je alle benodigde data vastlegt voor een sterk Process Mining-initiatief.
  • Aanbevolen attributen om vast te leggen
  • Belangrijkste activiteiten om te volgen
  • Richtlijnen voor data-extractie
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen Betalingsverwerkingingng

Dit zijn de aanbevolen velden om op te nemen in uw event log voor een volledige analyse van de betalingsverwerking.
3 Verplicht 7 Aanbevolen 9 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van de specifieke processtap of gebeurtenis die plaatsvond.
Beschrijving

Dit veld registreert de specifieke actie die op een bepaald moment is ondernomen, zoals 'Betalingsverzoek Aangemaakt' of 'Betaling Afgewikkeld'. Het definieert de stappen in de proceskaart en bepaalt de structuur van de processtroom.

Analisten gebruiken dit attribuut om de volgorde van bewerkingen te begrijpen. Het is belangrijk voor het vinden van afwijkingen van het 'happy path', het opsporen van overgeslagen stappen of het detecteren van redundante activiteiten zoals meerdere goedkeuringsloops.

Waarom het belangrijk is

Het definieert het 'wat' van het proces, waardoor de visualisatie van proceskaarten en variantanalyse mogelijk wordt gemaakt.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
Betalingsaanvraag aangemaaktBetalingsdetails GervalideerdBetaling goedgekeurdBetaling afgewikkeld
Payment Transaction ID
PaymentTransactionId
De unieke ID voor de specifieke betalingsinstructie of transactie.
Beschrijving

Dit attribuut dient als de centrale sleutel voor het koppelen van alle gebeurtenissen binnen één betalingslevenscyclus. Het stelt analysesten in staat de betaling te traceren vanaf het initiële verzoek tot validatie, goedkeuring en uiteindelijke afwikkeling of afstemming.

In analyse is deze ID belangrijk voor het groeperen van discrete gebeurtenissen in procesinstanties. Het maakt de visualisatie van de end-to-end flow mogelijk en vormt de basis voor alle case-level meetwaarden, zoals doorlooptijd en herstelwerksloops.

Waarom het belangrijk is

Het is de fundamentele connector voor process mining, waardoor verschillende activiteiten kunnen worden gereconstrueerd tot een coherent traject.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
TRX-2023-899102PAY-US-99281ACH-7721-X99WIRE-2210-001
Tijdstempel
EventTimestamp
De specifieke datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Dit attribuut biedt de tijdscontext voor elke gebeurtenis in het betalingsproces. Het registreert het exacte moment dat een actie door het systeem werd gelogd, waardoor de chronologische volgorde van activiteiten mogelijk is.

In analyse wordt dit gebruikt om de duur tussen stappen, totale doorlooptijden en doorlooptijd rates te berekenen. Het maakt de identificatie van knelpunten mogelijk door vertragingen tussen specifieke procesfasen te markeren.

Waarom het belangrijk is

Tijdgebaseerde analyse is onmogelijk zonder dit veld; het drijft alle prestatie- en efficiëntie-KPI's aan.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
2023-10-12T08:30:15Z2023-10-12T09:45:00Z2023-10-13T14:20:10Z
Bedrijfseenheid
BusinessUnit
De interne afdeling of het departement dat de betaling initieert.
Beschrijving

Dit attribuut koppelt de betaling aan een specifieke onderdeel, zoals 'Retailbankieren', 'Commerciële Kredietverlening' of 'Treasury'.

Het wordt gebruikt om KPI's zoals 'Payment Throughput' en 'Average Payment Cycle Time' per afdeling te aggregeren. Dit helpt het management de prestaties tussen verschillende divisies te vergelijken en bronnen effectief toe te wijzen.

Waarom het belangrijk is

Het maakt interne benchmarking en verantwoording voor procesprestaties mogelijk.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
TreasuryCrediteurenRetailactiviteitenVermogensbeheer
Betaalbedrag
PaymentAmount
De financiële waarde van de betalingstransactie.
Beschrijving

Dit attribuut vertegenwoordigt de financiële waarde die geassocieerd is met het betalingsverzoek. Het is de primaire metriek voor het analyseren van financiële doorvoer en risico.

Analisten gebruiken dit veld om processen te segmenteren op basis van betalingen met hoge versus lage waarde, die vaak verschillende goedkeuringstrajecten hebben. Het ondersteunt het 'Payment Throughput' dashboard en helpt te vinden of betalingen met hoogwaardige langere doorlooptijden hebben als gevolg van strengere controle.

Waarom het belangrijk is

Het voegt de financiële dimensie toe aan process mining, wat waardegerichte prioritering mogelijk maakt.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
1500.00250.501000000.0045.99
Betaaltype
PaymentType
De classificatie van de betalingsmethode of het -instrument.
Beschrijving

Dit attribuut categoriseert de betaling in typen zoals Wire, ACH, SEPA, Real-Time Payment (RTP) of Check. Verschillende betalingstypen volgen duidelijk verschillende verwerkingsregels en SLA's.

Analisten gebruiken dit veld om de 'Doorlooptijd Betalingsafstemming' te vergelijken over verschillende rails. Het helpt verklaren waarom sommige betalingen direct worden afgewikkeld, terwijl andere dagen duren, zodat de prestaties worden gemeten tegen de juiste benchmark.

Waarom het belangrijk is

Het is de primaire dimensie voor het segmenteren van processtromen, aangezien elk type unieke routerings- en timingkenmerken heeft.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
BankoverschrijvingACH CreditSEPA InstantCheque
Processende Gebruiker
ProcessingUser
De identificatie of naam van de gebruiker of systeemagent die de actie uitvoert.
Beschrijving

Dit attribuut legt vast wie of wat de processtap heeft uitgevoerd. Het kan onderscheid maken tussen menselijke operators (bijv. 'J.Smith') en geautomatiseerde systeemaccounts (bijv. 'SYSTEM_BATCH').

Deze data wordt gebruikt om brongebruik te analyseren, handmatige knelpunten te vinden en de functiescheiding te auditeren. Het helpt bij het berekenen van de 'Verwerkingsgebruiker Benuttingsgraad' en het onderscheiden tussen handmatige en geautomatiseerde taken.

Waarom het belangrijk is

Essentieel voor bron-analyse, automatiseringspercentages en compliance-auditing.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
jsmithSYSTEM_AUTOBOTmdoe_approverAPI_GATEWAY
Uiterste betaaldatum
PaymentDueDate
De datum waarop de betaling naar verwachting wordt afgewikkeld.
Beschrijving

Dit attribuut registreert de deadline voor de betaling, zoals aangevraagd door de initiator of gedefinieerd door factuurvoorwaarden. Het dient als de doelbenchmark voor tijdige prestaties.

Dit veld is belangrijk voor het dashboard 'Naleving Betalingsdeadline'. Door deze datum te vergelijken met de werkelijke 'Payment Settled' datum, kunnen analysesten late betalingen markeren, potentiële boetes berekenen en de naleving van leveranciersovereenkomsten beoordelen.

Waarom het belangrijk is

Het biedt de basis voor het meten van servicelevel naleving en tijdigheid.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
2023-11-012023-11-15
Valutacode
CurrencyCode
De 3-letterige ISO-code die de valuta van de betaling aangeeft.
Beschrijving

Dit attribuut specificeert de valuta voor het Betalingsbedrag (bijv. USD, EUR, GBP). Het is belangrijk voor het normaliseren van financiële data bij het analyseren van wereldwijde betalingsstromen.

In analyse maakt dit veld segmentatie van procesprestaties per valuta mogelijk, wat vaak correleert met verschillende clearing systemen en regelgeving. Het helpt variaties in afwikkelingstijden te verklaren voor grensoverschrijdende versus binnenlandse betalingen.

Waarom het belangrijk is

Belangrijk voor omgevingen met meerdere valuta om financiële volumes nauwkeurig te interpreteren.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
USDEURGBPJPY
Werkelijke Afwikkelingsdatum
ActualSettlementDate
De datum waarop de betaling daadwerkelijk is gefinaliseerd en afgewikkeld.
Beschrijving

Dit attribuut legt de effectieve datum vast wanneer gelden werden overgedragen of de transactie als voltooid werd beschouwd. Het verschilt van de verwerkings-timestamp aangezien het de valutadatum weerspiegelt.

In analyses wordt dit samen met de Vervaldatum gebruikt om de 'Tijdige Betalingsratio' te berekenen. Het is ook de trigger voor de afstemmingsfase, waardoor het van belangrijk belang is voor het analyseren van de 'Doorlooptijd Betalingsafstemming'.

Waarom het belangrijk is

Het vertegenwoordigt de financiële conclusie van de betaling en is belangrijk voor cashflow analyse.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
2023-11-022023-11-14
Afzenderrekening
SenderAccount
Het rekeningnummer waarvan gelden worden gedebiteerd.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de bronrekening voor de transactie. Het biedt granulariteit bij het analyseren van betalingen van specifieke interne rekeningen.

In analyse helpt het vast te stellen of specifieke financieringsrekeningen gevoelig zijn voor fouten (bijv. onvoldoende saldo) of vertragingen. Het ondersteunt afstemming door het matchen van grootboekposten met procesactiviteiten mogelijk te maken.

Waarom het belangrijk is

Het is onmisbaar voor financiële afstemming en probleemoplossing op accountniveau.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
123456789987654321ACC-TREASURY-01
Betaalkanaal
PaymentChannel
Het kanaal via welk het betalingsverzoek is geïnitieerd.
Beschrijving

Dit attribuut beschrijft de herkomst van de betalingsinstructie, zoals Online Bankieren, Mobiele App, API of Filiaal. Het helpt de invoervector van de transactie te begrijpen.

Analisten gebruiken dit om de verwerkingsefficiëntie over verschillende kanalen te vergelijken. Bijvoorbeeld, het helpt bepalen of betalingen geïnitieerd via API's lagere foutpercentages hebben vergeleken met die handmatig ingevoerd bij een filiaal.

Waarom het belangrijk is

Het helpt bij kanaaloptimalisatie en het begrijpen van klantgedrag.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
Online bankierenMobiele appCorporate GatewayFiliaalmedewerker
Betaling te laat
IsLatePayment
Een indicator die aangeeft of de betaling na de vervaldatum is afgewikkeld.
Beschrijving

Dit is een berekend booleaanse attribuut. Het retourneert 'waar' als de datum 'Betaling Afgewikkeld' later is dan de 'Betalingsdeadline'.

Dit attribuut is de directe drijfveer voor de KPI 'Tijdige Betalingsratio'. Het vereenvoudigt het maken van dashboards door gebruikers in staat te stellen snel te filteren op problematische cases zonder complexe datumlogica in de visualisatielaag.

Waarom het belangrijk is

Het vereenvoudigt uitzonderingsrapportage en compliance-analyse.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van PaymentDueDate en ActualSettlementDate

Voorbeelden
truefalse
Bronsysteem
SourceSystem
De naam van het systeem waar de gebeurtenis data is ontstaan.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de specifieke softwarecomponent of database waaruit de record is opgehaald, zoals de core banking engine, de payment gateway of de sanctiescreeningtool.

Het is belangrijk voor data lineage en validatie. Bij het analyseren van end-to-end flows die meerdere platforms omvatten, helpt dit veld onderscheid te maken waar specifieke activiteiten plaatsvonden en aids bij het oplossen van datakwaliteitsproblemen.

Waarom het belangrijk is

Het zorgt voor traceerbaarheid en context, vooral in complexe omgevingen met meerdere geïntegreerde betaalengines.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
FIS OPFTraxPaymentHub_01SanctionsScreeningDB
Goedkeuringsbevoegdheid
ApprovalAuthority
De rol, groep of het individu dat verantwoordelijk is voor het autoriseren van de betaling.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan welk autoriteitsniveau of specifieke gebruikersgroep nodig is om de betaling goed te keuren, vaak gebaseerd op de bedragdrempel. Het helpt de routering van de goedkeuringsworkflow te traceren.

Analisten gebruiken dit ter ondersteuning van het dashboard 'Knelpunten Betalingsautorisatie'. Het maakt een uitsplitsing van goedkeuringstijden per autoriteitsniveau mogelijk om te zien of specifieke managementlagen vertragingen veroorzaken.

Waarom het belangrijk is

Het maakt organisatorische analyse van de goedkeuringshiërarchie en bottleneck-detectie mogelijk.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
Manager Niveau 1CFOCompliance TeamAutomatisch Goedkeuringssysteem
Is Handmatige Interventie
IsManualIntervention
Een indicator die aangeeft of de activiteit handmatig werk omvatte.
Beschrijving

Deze vlag markeert activiteiten of cases die menselijke input vereisten, zoals 'Betalingsfout Opgelost' of handmatige goedkeuringen, in tegenstelling tot straight-through processing (STP).

Dit is belangrijk voor het dashboard 'Percentage Handmatige Betalingsinterventie'. Het helpt het percentage betalingen te kwantificeren dat niet volledig geautomatiseerd is, waardoor kansen voor digitale transformatie worden benadrukt.

Waarom het belangrijk is

Het onderscheidt geautomatiseerde doorvoer van handmatige inspanning, en begeleidt ROI-berekeningen voor automatisering.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van ActiviteitNaam of ProcessingGebruiker

Voorbeelden
truefalse
Land Begunstigde
BeneficiaryCountry
De landcode van de betalingsontvanger.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert het land van bestemming voor de gelden. Het wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen binnenlandse en internationale betalingen.

Deze context is belangrijk voor 'Betalingscompliance Monitoring' en routeringsanalyse. Internationale betalingen omvatten vaak verschillende intermediairs, compliance-checks en langere doorlooptijden, dus het analyseren van prestaties per land helpt deze variabelen te isoleren.

Waarom het belangrijk is

Het is een belangrijke dimensie voor geografische analyse en compliance-risicobeoordeling.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
VSDECNGB
Tijdstip van extractie
LastDataUpdate
De timestamp van de laatste extractie of verversing van het record.
Beschrijving

Dit attribuut geeft hoe actueel de data is aan die in de analyse is gebruikt. Het helpt gebruikers te begrijpen of ze naar real-time data of een snapshot van een vorige periode kijken.

Bij het maken van dashboards wordt dit veld vaak gebruikt om een 'Data actueel per' label weer te geven. Het zorgt ervoor dat beslissingen worden genomen op basis van de meest relevante beschikbare Informatie en helpt bij het beheren van incrementele het laden van de datas.

Waarom het belangrijk is

Het stelt data currency vast en bouwt vertrouwen op in de tijdigheid van de rapportage.

Waar te verkrijgen

ETL procesmetadata

Voorbeelden
2023-10-14T00:00:00Z2023-10-15T06:00:00Z
Validatiefoutcode
ValidationErrorCode
De code of reden die aangeeft waarom een betaling de validatie heeft gefaald.
Beschrijving

Dit attribuut wordt gevuld wanneer een betaling de activiteit 'Payment Error Identified' ingaat. Het bevat specifieke details over de storing, zoals 'Ongeldig IBAN', 'Onvoldoende Saldo' of 'Ontbrekend Adres Begunstigde'.

Dit veld stuurt het dashboard 'Foutpercentages Betalingsdata Validatie' aan. Groeperen op dit attribuut onthult de meest voorkomende oorzaken van herstelwerk, waardoor gerichte oplossingen in upstream datainvoer of systeemconfiguratie mogelijk worden.

Waarom het belangrijk is

Het identificeert de grondoorzaken van procesknelpunten en reworkloops.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de FIS Wereldwijd documentatie

Voorbeelden
ERR-001: Ongeldige RekeningERR-055: Sancties TrefferERR-009: Dubbele Transactie
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten Betalingsverwerkingingng

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen die je in je event log moet vastleggen voor accurate process discovery en optimalisatie.
6 Aanbevolen 7 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Betaalopdracht Verzonden
Deze activiteit markeert het moment waarop het FIS-systeem de gefinaliseerde betalingsinstructie verzendt naar het relevante betalingsnetwerk, zoals ACH, Fedwire of SWIFT. Dit is een kritieke systeem-gegenereerde gebeurtenis.
Waarom het belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat de betaling de interne verwerkingsomgeving heeft verlaten. Het is belangrijk voor het analyseren van de routeringsefficiëntie en de tijd die nodig is voor externe verwerking.

Waar te verkrijgen

Vastgelegd in een transactie- of berichtenlog die communicatie met externe betaalnetwerken volgt. Zoek naar een record dat een succesvolle uitgaande berichttransmissie met een timestamp aangeeft.

Vastleggen

Systeem-gegenereerde gebeurtenis wanneer het betalingsbericht wordt verzonden naar het clearingnetwerk.

Gebeurtenistype explicit
Betaling afgestemd
Dit is de uiteindelijke boekhoudkundige activiteit waarbij de betalingstransactie wordt afgestemd op een bankafschrift of interne grootboekboeking. Dit kan een geautomatiseerd batchproces of een handmatige gebruikersactie zijn.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit markeert het absolute einde van de betalingslevenscyclus. Het analyseren van de 'Doorlooptijd Betalingsafstemming' is belangrijk om de efficiëntie van financiële afsluitingsprocessen te begrijpen.

Waar te verkrijgen

Vaak afgeleid van een 'reconciliation_date' veld dat wordt gevuld of een uiteindelijke statuswijziging naar 'Afgestemd' in een financiële of boekhoudkundige module die gekoppeld is aan het betalingssysteem.

Vastleggen

Geïdentificeerd door het vullen van een afstemmingsdatum of een statuswijziging naar 'Afgestemd'.

Gebeurtenistype inferred
Betaling afgewikkeld
Deze activiteit markeert de voltooiing van de geldoverdracht, waarbij de transactie financieel is afgewikkeld. Dit wordt doorgaans vastgelegd wanneer een definitieve afwikkelingsbevestiging wordt ontvangen van het betalingsnetwerk of de clearinginstelling.
Waarom het belangrijk is

Dit is het primaire eindpunt voor het meten van de betalingsdoorlooptijd en de percentages tijdige betalingen. Het duidt op de succesvolle voltooiing van het kernproces van betalingsuitvoering.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit een definitieve statuswijziging op het betaalrecord naar 'Afgerond', 'Voltooid' of 'Geboekt'. Deze statuswijziging wordt veroorzaakt door batchafwikkelingsbestanden of real-time berichten van het clearing systeem.

Vastleggen

Een statuswijziging van de betalingstransactie naar 'Afgerond' of equivalent.

Gebeurtenistype inferred
Betaling geautoriseerd
Vertegenwoordigt een laatste autorisatiestap, vaak vereist voor betalingen met hoogwaardige of door een andere autoriteit na initiële goedkeuring. Deze actie wordt vastgelegd als een expliciete gebeurtenis wanneer een gebruiker met autorisatiegegevens de betaling bevestigt.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit is belangrijk voor het dashboard 'Knelpunten Betalingsautorisatie'. Het scheiden hiervan van 'Payment Approved' helpt vertragingen vast te stellen in meerlaagse goedkeuringsprocessen.

Waar te verkrijgen

Vastgelegd in een audit- of transactie log. Deze gebeurtenis wordt geactiveerd door een gebruiker met specifieke autorisatiepermissies die op de betaling handelt, waardoor een record met hun ID en een timestamp wordt gegenereerd.

Vastleggen

Een expliciete log entry wordt aangemaakt wanneer een gebruiker de uiteindelijke autorisatie uitvoert.

Gebeurtenistype explicit
Betaling goedgekeurd
Een belangrijke mijlpaal waarbij een geautoriseerde gebruiker de betaling goedkeurt, waardoor deze naar de volgende fase kan gaan. Dit is bijna altijd een expliciete gebeurtenis die wordt vastgelegd met de ID van de goedkeurder en een timestamp wanneer deze actie onderneemt in het systeem.
Waarom het belangrijk is

Dit is een kritiek controlepunt voor het meten van goedkeuringsdoorlooptijden en het waarborgen van naleving van financiële controles. Vertragingen in dit stadium kunnen de prestaties van tijdige betalingen aanzienlijk beïnvloeden.

Waar te verkrijgen

Vastgelegd in een goedkeuringslogtabel of als een expliciete gebeurtenis in de hoofdtransactiegeschiedenis. De event log zou de Payment Transaction ID, de gebruikers-id van de goedkeurder en een goedkeuring timestamp koppelen.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer een gebruiker met goedkeuringsrechten de 'goedkeuren' actie uitvoert voor een betaling.

Gebeurtenistype explicit
Betalingsaanvraag aangemaakt
Dit is de eerste gebeurtenis in de betalingslevenscyclus, die het moment vertegenwoordigt waarop een nieuwe betalingstransactie wordt geïnitieerd in het FIS-systeem. Dit wordt doorgaans vastgelegd als een expliciete entry in een transactielogtabel wanneer een gebruiker of een geautomatiseerd systeem een nieuw betalingsverzoek indient.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit dient als de definitieve start van het proces. Het is belangrijk voor het meten van de end-to-end betalingsdoorlooptijd en het analyseren van de totale betalingsdoorvoer en het volume.

Waar te verkrijgen

Vastgelegd in een primaire transactietabel, geïdentificeerd door de aanmaak timestamp die is gekoppeld aan de Payment Transaction ID. Zoek naar tabellen zoals 'Payment_Transactions' of 'Payment_Requests' voor een 'creation_date' of 'entry_date' veld.

Vastleggen

Event vastgelegd bij het aanmaken van een nieuw betalingstransactie record.

Gebeurtenistype explicit
`Betaling` bevestigd
Vertegenwoordigt de ontvangst van een bevestiging van het betalingsnetwerk of de begunstigde bank dat de betaling is ontvangen. Deze gebeurtenis wordt getriggerd door een inkomend systeembericht of statusupdate.
Waarom het belangrijk is

Bevestiging biedt zekerheid dat de betaling zijn bestemming heeft bereikt. De tijd tussen 'Instructie Verzonden' en 'Bevestigd' meet de externe netwerklatentie en verwerkingstijd.

Waar te verkrijgen

Gegenereerd uit het parsen van inkomende bevestigingsberichten van betaalnetwerken. Het systeem werkt de betalingsstatus bij en registreert een bevestiging timestamp.

Vastleggen

Inkomend bericht van een clearingnetwerk werkt de betalingsstatus bij naar 'Bevestigd'.

Gebeurtenistype explicit
Betaling Afgewezen
Deze activiteit vindt plaats wanneer een fiatteur een betalingsverzoek afwijst, waarbij het doorgaans gecorrigeerd en opnieuw ingediend of volledig geannuleerd moet worden. Dit is een expliciete gebruikersactie die wordt gelogd voor auditdoeleinden.
Waarom het belangrijk is

Het bijhouden van afwijzingen helpt bij het vinden van veelvoorkomende redenen voor betalingsfouten, procesafwijkingen en herstelwerksloops. Het benadrukt problemen met de initiële datakwaliteit of compliance.

Waar te verkrijgen

Vastgelegd als een expliciete gebeurtenis in een goedkeurings- of transactiegeschiedenis tabel wanneer een goedkeurder de 'afwijzen' optie selecteert. Het record bevat meestal een timestamp, de gebruikers-id en vaak een redencode.

Vastleggen

Event vastgelegd wanneer een gebruiker de 'afwijzen' actie uitvoert voor een betaling.

Gebeurtenistype explicit
Betaling Ter Goedkeuring Verzonden
Vertegenwoordigt het punt waarop een gevalideerde betaling wordt ingediend in de goedkeuringsworkflow. Dit wordt doorgaans vastgelegd door een statuswijziging die aangeeft dat de betaling nu wacht op actie van een fiatteur.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit markeert het begin van het goedkeurings-subproces. Het analyseren van de tijd tussen dit en 'Payment Approved' is belangrijk voor het begrijpen van goedkeuringsknelpunten.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit een wijziging in het statusveld van de betaling naar 'Wachtend op Goedkeuring', 'Ter Goedkeuring Ingediend', of een vergelijkbare status binnen een workflow of transactiestatuslog.

Vastleggen

Een statuswijziging van de betalingstransactie van 'Gevalideerd' naar 'Wachtend op Goedkeuring'.

Gebeurtenistype inferred
Betalingsdetails Gervalideerd
Deze activiteit betekent dat de betalingsdata de initiële geautomatiseerde validatiecontroles heeft doorstaan voor formaat, volledigheid en correctheid. Het wordt vaak afgeleid uit een statuswijziging van de betalingsrecord, bijvoorbeeld van 'Nieuw' naar 'Gevalideerd' of 'Wacht op Goedkeuring'.
Waarom het belangrijk is

Het volgen van deze activiteit helpt de frequentie en locatie van data-invoerfouten te vinden. Het is een vereiste voor het analyseren van de KPI 'Foutpercentage Betalingsdata Validatie' en het begrijpen van de bronnen van herstelwerk.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit een status- of toestandswijzigingsveld in de betalingstransactietabel. Een wijziging van een initiële staat naar een 'gevalideerde' staat, samen met een corresponderende timestamp, markeert deze gebeurtenis.

Vastleggen

Geïdentificeerd door een wijziging in het betalingsstatusveld naar 'Gevalideerd' of een vergelijkbare waarde.

Gebeurtenistype inferred
Betalingsfout geïdentificeerd
Geeft aan dat er op enig moment in het proces na de initiële validatie een fout is gedetecteerd, zoals een afwijzing van de ontvangende bank of een interne compliance-vlag. Dit is vaak een expliciete gebeurtenis die wordt vastgelegd wanneer een uitzondering wordt gemeld.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit is het toegangspunt voor alle herstelwerken en uitzonderingsafhandelingsloops. Het is belangrijk voor het berekenen van de KPI's voor Handmatige Tussenkomst en Oplostijd Betalingsfouten.

Waar te verkrijgen

Vastgelegd in een uitzonderingsafhandeling module of transactie log. Het kan automatisch worden geactiveerd door een systeemregel of handmatig door een gebruiker die een probleem markeert, waardoor een log met een foutcode en timestamp wordt aangemaakt.

Vastleggen

Een uitzondering of foutcode wordt vastgelegd bij de betalingstransactie.

Gebeurtenistype explicit
Betalingsfout Opgelost
Markeert de oplossing van een eerder geïdentificeerde betalingsfout, waardoor de betaling opnieuw kan worden verwerkt of geannuleerd. Dit is een expliciete actie van een gebruiker om de uitzonderingsstatus te wissen.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit sluit de uitzonderingsloop. De duur tussen 'Error Identified' en deze gebeurtenis is een belangrijke maatstaf voor operationele efficiëntie bij het afhandelen van uitzonderingen.

Waar te verkrijgen

Vastgelegd wanneer een gebruiker een foutflag wist of de transactie uit een uitzonderingswachtrij verplaatst. Deze actie wordt vastgelegd in een audit trail of transactiegeschiedenislog met een timestamp.

Vastleggen

Een gebruikersactie wist de foutstatus, wat wordt vastgelegd in een auditlog.

Gebeurtenistype explicit
Te late betaling vastgesteld
Een afgeleide gebeurtenis die aangeeft dat de betaling na de opgegeven vervaldatum is afgewikkeld. Deze activiteit wordt niet expliciet geregistreerd, maar wordt berekend door twee datumvelden te vergelijken.
Waarom het belangrijk is

Deze berekende activiteit ondersteunt direct de KPI 'Tijdige Betalingsratio' en het dashboard 'Naleving Betalingsdeadline'. Het helpt de impact van procesvertragingen op leveranciersrelaties en potentiële boetes voor te late betaling te kwantificeren.

Waar te verkrijgen

Dit wordt niet direct opgehaald. Het wordt berekend tijdens datatransformatie door de timestamp van de 'Afwikkelingsdatum' te vergelijken met het veld 'Betalingsdeadline'. Als de afwikkelingsdatum na de vervaldatum ligt, wordt deze gebeurtenis gegenereerd.

Vastleggen

Berekend als 'Afwikkelingsdatum' > 'vervaldatum'.

Gebeurtenistype calculated
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Hoe u je data van FIS Wereldwijd verkrijgt