Datatemplate voor voorraadbeheer

De activiteitsnaam beschrijft één stap of gebeurtenis in het voorraadbeheerproces. Het gaat om afzonderlijke taken voor een voorraadpartij, zoals kwaliteitsinspecties, interne verplaatsingen, tellingen, orderpicking en verzending.

Activiteiten analyseren is de kern van process mining. Je kunt het procesverloop visualiseren, veelvoorkomende en alternatieve routes herkennen en meten hoe vaak elke stap voorkomt. Inzicht in de volgorde van activiteiten helpt je inefficiënties, herstelwerk en afwijkingen van het afgesproken proces te vinden.

Dit attribuut beschrijft de afzonderlijke processtappen. Dat is nodig om het werkelijke procesverloop in kaart te brengen en verbeterpunten te vinden.

Vaak afgeleid van transactietypen, bewegingstypen of beschrijvingen in het event log van de voorraadbeheer- of magazijnbeheermodule van het bronsysteem.

De starttijd, ook wel gebeurtenistijd genoemd, is de exacte datum en tijd waarop een activiteit begon of in het systeem werd vastgelegd. Zo zie je wanneer elke gebeurtenis in de levenscyclus van de voorraad plaatsvond.

Deze timestamp is belangrijk voor process mining: hij bepaalt de volgorde van gebeurtenissen en maakt het mogelijk procesmaatstaven te berekenen. Je gebruikt de starttijd om doorlooptijden tussen activiteiten, totale casetijden en wachttijden te berekenen. Analyse van deze tijdsmaatstaven helpt vertragingen en bottlenecks in de voorraadverwerking te vinden.

Deze timestamp is nodig om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en tijdsgebonden prestatiemaatstaven te berekenen, zoals doorlooptijden en tijdsduren.

Dit is een standaardveld in de meeste transactie- of eventlogtabellen, vaak aangeduid als aanmaakdatum, boekingsdatum of gebeurtenistijd.

De voorraadpartij/partijcode is een unieke identificatiecode voor een specifieke hoeveelheid van een product die op hetzelfde moment is ontvangen of geproduceerd. Hiermee kun je een groep artikelen gedurende de hele levenscyclus in het magazijn volgen, van ontvangst tot verzending of afvoer.

Bij process mining bepaalt deze ID de case. Elke case staat voor het traject van één specifieke voorraadpartij of partijcode. Door activiteiten op basis van deze identificatiecode te analyseren, krijg je zicht op het volledige proces, vind je bottlenecks bij de verwerking van specifieke partijen en volg je de doorlooptijd van partijen van verschillende producten of leveranciers.

Deze identificatiecode verbindt alle voorraadactiviteiten tot één traceerbaar proces. Zo kun je de volledige levenscyclus van een partij volgen en analyseren.

Meestal te vinden in voorraadtransactietabellen of materiaalstamgegevens, vaak gekoppeld aan goederenbewegingsrecords.

Het attribuut Bronsysteem geeft aan uit welke applicatie of welk platform de gebeurtenisdata afkomstig is. In complexe IT-omgevingen kan voorraaddata uit meerdere systemen komen, zoals een Warehouse Management System (WMS) voor operationele data en een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem voor financiële data.

Dit attribuut helpt bij datavalidatie en probleemoplossing en geeft context aan de data. Analisten kunnen de data terugleiden naar de bron en processen of datakwaliteit tussen systemen en bedrijfsonderdelen vergelijken.

Dit geeft context over de herkomst van de data. Dat is belangrijk voor datagovernance, validatie en omgevingen waarin meerdere systemen met elkaar samenwerken.

Deze informatie kan een vaste waarde zijn die tijdens de data-extractie wordt toegevoegd, of een veld in de brontabellen dat de systeeminstantie aangeeft.

Dit attribuut bevat de datum en tijd van de meest recente data-extractie of vernieuwing vanuit het bronsysteem. Het is een metadataveld dat aangeeft hoe actueel de geanalyseerde data is.

Bij process mining laat de timestamp Laatste data-update zien hoe actueel de analyse is. Zo weet je of je realtime-informatie bekijkt of een momentopname van een bepaald tijdstip. Dat is belangrijk voor operationele monitoring en om beslissingen op actuele informatie te baseren.

Dit laat zien hoe actueel de data is, zodat gebruikers weten op welke periode de analyse betrekking heeft en hoe relevant de inzichten zijn.

Dit zijn meestal metagegevens die worden aangemaakt en opgeslagen door de tool of het proces voor data-extractie, transformatie en laden (ETL).

De eindtijd is het exacte tijdstip waarop een activiteit werd afgerond. Sommige activiteiten duren maar één moment en hebben slechts één timestamp (StartTime). Andere hebben een meetbare duur, zoals een kwaliteitsinspectie of inslagtaak.

Met zowel een starttijd als een eindtijd kun je de prestaties nauwkeurig analyseren. Je berekent er de verwerkingstijd van activiteiten mee, een belangrijke maatstaf om bottlenecks te vinden. Door de duur van specifieke taken te analyseren, krijg je zicht op de efficiëntie van de inzet van medewerkers, de verdeling van het werk en stappen die langer duren dan verwacht.

Hiermee kun je de verwerkingstijd van activiteiten nauwkeurig berekenen. Dat helpt bottlenecks te vinden en de efficiëntie van de bedrijfsvoering te meten.

Te vinden in event- of transactielogs waarin activiteiten een vastgelegde start en eindtijd hebben. Dit komt vaak voor in Warehouse Management Systems (WMS).

Het attribuut Gebruiker geeft aan welke persoon of systeemagent verantwoordelijk was voor een voorraadtransactie. Dit kan een magazijnmedewerker, kwaliteitsinspecteur of systeemgebruiker van een geautomatiseerd robotsysteem zijn.

Door activiteiten per gebruiker te analyseren, kun je prestaties beheren en opleidingsbehoeften vaststellen. Je ziet welke gebruikers of teams efficiënt werken, wie mogelijk afwijkt van het standaardproces en bij welke taken menselijke fouten vaker voorkomen. Deze analyse helpt bij de verdeling van middelen en werk en bij het naleven van processen in de hele organisatie.

Dit maakt duidelijk wie verantwoordelijk was en biedt de mogelijkheid om prestaties per medewerker of team te analyseren. Zo vind je goed presterende medewerkers en opleidingskansen.

Vaak beschikbaar in transactiegegevens en gekoppeld aan het gebruikersaccount dat de record heeft aangemaakt of gewijzigd, bijvoorbeeld in velden als 'Gemaakt door' of 'Gebruikers-ID'.

De hoeveelheid geeft aan hoeveel voorraad bij een activiteit wordt verwerkt, bijvoorbeeld hoeveel artikelen worden ontvangen, verplaatst of gepickt. Zo zie je hoe groot elke transactie is.

Analyse van de hoeveelheid helpt je de werkdruk te begrijpen en mogelijke problemen te vinden. Grote verplaatsingen kunnen bijvoorbeeld samengaan met langere verwerkingstijden. Je kunt de hoeveelheid ook gebruiken om de voorraadnauwkeurigheid te berekenen door fysieke tellingen met systeemgegevens te vergelijken. Bij correcties laat de hoeveelheid zien hoe groot de voorraadverschillen zijn.

Dit geeft de omvang van een transactie aan. Dat is belangrijk voor werkdrukanalyses, voorraadberekeningen en het bepalen van de omvang van verschillen.

Een standaardveld in vrijwel alle voorraadtransactierecords.

Het attribuut Magazijn geeft aan in welke fysieke vestiging de voorraad wordt opgeslagen en verwerkt, zoals een distributiecentrum of fabriek. Het is een belangrijke organisatorische en geografische dimensie van het voorraadproces.

Met dit attribuut kun je prestaties per locatie analyseren. Zo kunnen organisaties de efficiëntie, nauwkeurigheid en doorlooptijden van verschillende vestigingen vergelijken. Een bedrijf kan bijvoorbeeld zien welke magazijnen de kortste inslagtijden of de nauwkeurigste voorraad hebben. Vervolgens kan het onderzoeken welke werkwijzen daar goed werken en die elders toepassen.

Hiermee kun je prestaties per locatie vergelijken, goede werkwijzen bij goed presterende vestigingen vinden en verbeterpunten bij andere locaties vaststellen.

Een standaardgegeven voor de organisatie dat in vrijwel alle voorraadtransactierecords voorkomt.

De product-ID, vaak SKU of materiaalnummer genoemd, is de unieke code van een artikel in de voorraad. Hiermee onderscheid je het van andere producten.

Dit attribuut is nodig voor productgerichte analyses. Je kunt het proces filteren op specifieke artikelen of groepen artikelen en zien hoe de verwerking verschilt. Zo kun je de inslagtijd van breekbare en stevige goederen vergelijken, of de inspectiepercentages van verschillende productlijnen. Dat helpt bij het verbeteren van de magazijnindeling, verwerkingsprocedures en voorraadstrategie op basis van productkenmerken.

Hiermee kun je processen per product analyseren, prestaties van verschillende artikelen vergelijken en de voorraadstrategie daarop afstemmen.

Een standaardveld in voorraadtransactietabellen, materiaalstamgegevens of artikelstamgegevens.

De productcategorie groepeert producten op basis van gedeelde kenmerken. Zo kun je de voorraadprestaties per brede productgroep analyseren in plaats van per afzonderlijk artikel.

Bij process mining kun je met dit attribuut trends en patronen op strategisch niveau herkennen. Een organisatie kan bijvoorbeeld de voorraadrotatie of het percentage mislukte kwaliteitsinspecties vergelijken tussen categorieën als 'Elektronica met hoge waarde' en 'Verbruiksartikelen'. Deze inzichten helpen bij categoriebeheer, strategische inkoop en het bepalen van het voorraadbeleid.

Hiermee kun je procesprestaties op hoofdlijnen vergelijken tussen productgroepen en strategische beslissingen onderbouwen.

Meestal te vinden in de materiaal- of artikelstamgegevens, gekoppeld via de product-ID.

Het attribuut Reden van voorraadmutatie geeft context bij voorraadtransacties, vooral bij afwijkende mutaties zoals correcties, retouren of afboekingen. Het legt vast waarom de activiteit vanuit bedrijfsoogpunt nodig was.

Dit attribuut is belangrijk voor oorzaakanalyse. Door te kijken hoe vaak verschillende redencodes voorkomen, kan een bedrijf de belangrijkste oorzaken van voorraadverschillen achterhalen, zoals schade, veroudering of invoerfouten. Die informatie helpt om gerichte procesverbeteringen door te voeren, de voorraadnauwkeurigheid te verhogen en verspilling tegen te gaan.

Het verklaart waarom de voorraad is aangepast of verplaatst. Zo kun je de oorzaken achterhalen van problemen zoals voorraadverschillen, schade of afboekingen.

Te vinden in transactiegegevens over voorraadaanpassingen, afboekingen en andere afwijkende mutaties.

De meeteenheid (UoM) geeft context aan het attribuut Hoeveelheid. Hiermee leg je vast welke standaardeenheid in een transactie wordt gebruikt om de voorraad te tellen of te meten.

De meeteenheid lijkt misschien vanzelfsprekend, maar is belangrijk voor betrouwbare data en bruikbare analyses. Zonder meeteenheid kan een vergelijking misleidend zijn: '10' kan staan voor 10 losse artikelen of 10 pallets met artikelen. Dit attribuut zorgt ervoor dat analyses op dezelfde basis worden uitgevoerd, bijvoorbeeld door verschillende meeteenheden om te rekenen naar een standaard- of basiseenheid.

Dit geeft context aan het attribuut 'Hoeveelheid' en zorgt voor betrouwbare vergelijkingen en berekeningen tussen verschillende producten en transacties.

Meestal te vinden naast het veld voor de hoeveelheid in transactiegegevens of in de artikelstamgegevens.

Het attribuut Opslaglocatie geeft meer detail dan het attribuut Magazijn. Het geeft de exacte plek aan waar een voorraadactiviteit plaatsvond, zoals een vak, gangpad of zone. Dit kan een ontvangstperron, inspectiezone, specifieke opslaglocatie of inpakstation zijn.

Door processen per opslaglocatie te analyseren, kun je inefficiënties in de magazijnindeling en goederenstroom vinden. Zo zie je bijvoorbeeld of interne verplaatsingen tussen ver uit elkaar liggende locaties veel tijd kosten of bepaalde zones overbelast zijn. Deze inzichten helpen bij het verbeteren van de magazijnindeling, de toewijzing van opslaglocaties en de orderpickroutes.

Hiermee kun je verplaatsingen binnen het magazijn gedetailleerd analyseren, de indeling verbeteren, reistijd beperken en drukke zones herkennen.

Veelgebruikt in Warehouse Management Systems (WMS). In transactiegegevens vind je dit vaak terug in velden als 'Vak', 'Locatie' of 'Opslaglocatie'.

De voorraadstatus geeft aan of voorraad beschikbaar is voor gebruik. Veelvoorkomende statussen zijn ‘Vrij beschikbaar’, ‘Kwaliteitscontrole’, ‘Geblokkeerd’ en ‘Onderweg’. Een activiteit zoals ‘Voorraadstatus gewijzigd’ past dit attribuut rechtstreeks aan.

Door te analyseren hoelang voorraad in verschillende statussen blijft, krijg je inzicht in de goederenstroom en beschikbaarheid. Je ziet hoe lang voorraad vastzit in niet-productieve statussen, bijvoorbeeld tijdens kwaliteitscontrole of door een blokkade. Zo komen vertragingen in het kwaliteitsproces en problemen met voorraad die niet kan worden gebruikt aan het licht. Die hebben rechtstreeks invloed op de voorraadkosten en het serviceniveau.

Het houdt bij of voorraad beschikbaar is. Zo kun je zien hoelang voorraad in niet-productieve statussen blijft, bijvoorbeeld tijdens kwaliteitscontrole of door een blokkade.

Meestal te vinden in tabellen met voorraadbalansen of voorraadniveaus. De status wordt ook vastgelegd bij transacties die de status wijzigen.