Uw Inventory Management Data Template

Universele process-mining-template
Uw `Inventory Management Data Template`

Uw Inventory Management Data Template

Universele process-mining-template

Dit is onze generieke process mining-datatemplate voor {processNaam}. Gebruik onze systeemspecifieke templates voor meer specifieke begeleiding.

Selecteer een specifiek systeem
  • Universeel toepasbare `data`structuur voor elk `Inventory Management` systeem.
  • Duidelijke richtlijnen voor essentiële attributen en activiteiten voor procesanalyse.
  • Een basis voor het optimaliseren van uw voorraad workflows en het verbeteren van de efficiëntie.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Voorraadbeheer Attributen

Dit zijn de aanbevolen `data`velden en belangrijke details die u in uw `event log` moet opnemen, en bieden een uitgebreide basis voor gedetailleerde analyse van het voorraadproces.
5 Verplicht 7 Aanbevolen 4 Optioneel
Naam Omschrijving
Activiteitsnaam
Activity
De naam van de specifieke gebeurtenis of taak in voorraadbeheer die heeft plaatsgevonden, zoals 'Goederen Ontvangen' of 'Picking Voltooid'.
Omschrijving

De Activiteitsnaam beschrijft een enkele stap of gebeurtenis binnen het voorraadbeheerproces. Deze activiteiten vertegenwoordigen de discrete taken die worden uitgevoerd op een voorraadbatch, zoals kwaliteitsinspecties, interne bewegingen, tellingen, orderverzameling en verzending.

Het analyseren van activiteiten is de kern van process mining. Het maakt de visualisatie van de procesflow mogelijk, de identificatie van gemeenschappelijke en alternatieve paden, en het meten van de frequentie van elke stap. Het begrijpen van de volgorde van activiteiten helpt bij het lokaliseren van inefficiënties, herhaalprocessen en niet-compliant procesvarianten.

Het belang

Het definieert de individuele stappen van het proces, wat fundamenteel is voor het ontdekken van de werkelijke procesflow en het identificeren van verbeterpunten.

Vindplaats

Vaak afgeleid van transactietypen, bewegingstypen of event log beschrijvingen in de voorraad- of magazijnbeheermodules van het bronsysteem.

Voorbeelden
Goederen ontvangenKwaliteitsinspectie VoltooidVoorraad Intern VerplaatstVerzamelen VoltooidGoederen Uitgegeven
Starttijd
StartTime
De `timestamp` die aangeeft wanneer de voorraadactiviteit begon of werd vastgelegd.
Omschrijving

De Starttijd, ook bekend als de event time, is de precieze datum en tijd waarop een activiteit werd geïnitieerd of vastgelegd in het systeem. Het biedt de chronologische context voor elke event in de voorraadlevenscyclus.

Deze timestamp is essentieel voor process mining, omdat het de volgorde van events vaststelt en de berekening van procesmetrics mogelijk maakt. Het wordt gebruikt om cycle times tussen activiteiten, totale caseduren en wachttijden te berekenen. Het analyseren van deze tijdsgebonden metrics is cruciaal voor het identificeren van vertragingen en knelpunten in het voorraadverwerkingsproces.

Het belang

Deze timestamp is cruciaal voor het chronologisch ordenen van events en het berekenen van alle tijdsgerelateerde performance metrics, zoals cycle times en duren.

Vindplaats

Dit is een standaardveld in de meeste transactie- of event logtabellen, vaak gelabeld als aanmaakdatum, boekingsdatum of event time.

Voorbeelden
2023-10-26T08:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T11:21:05Z
Voorraadbatch/Partij
CaseId
De unieke identificatiecode voor een specifieke voorraadbatch of -partij. Dit `attribute` dient als de primaire `case identifier`, die alle gerelateerde activiteiten groepeert.
Omschrijving

De Voorraadbatch/partij is een unieke identificatiecode die wordt toegewezen aan een specifieke hoeveelheid product dat tegelijkertijd is ontvangen of geproduceerd. Het maakt het volgen mogelijk van een samenhangende groep artikelen gedurende de gehele levenscyclus binnen het magazijn, van ontvangst tot verzending of afvoer.

Binnen process mining is deze ID cruciaal, omdat het de case definieert. Elke case vertegenwoordigt het traject van één specifieke voorraadbatch of -partij. Door activiteiten te analyseren die gegroepeerd zijn op deze identificatiecode, kunnen bedrijven de end-to-end flow begrijpen, knelpunten in specifieke batchverwerking identificeren en de levenscyclusduur voor verschillende producten of leveranciers volgen.

Het belang

Dit is de essentiële schakel die alle voorraadgerelateerde activiteiten verbindt tot één traceerbaar proces, waardoor end-to-end analyse van de batch- of partijlevenscyclus mogelijk wordt.

Vindplaats

Doorgaans te vinden in voorraadtransactietabellen of material master data, vaak gekoppeld aan goederenbewegingsrecords.

Voorbeelden
LOT202405A1BCH-0019843M45-20240315-01788109-B2
Bronsysteem
SourceSystem
Identificeert het bronsysteem of de applicatie waaruit de data is geëxtraheerd, zoals een ERP of WMS.
Omschrijving

Het Source System attribute specificeert de oorspronkelijke applicatie of het platform voor de event data. In complexe IT-landschappen kan voorraad data afkomstig zijn van meerdere systemen, zoals een Warehouse Management System (WMS) voor operationele data en een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem voor financiële data.

Dit attribute is belangrijk voor datavalidatie, troubleshooting en het begrijpen van de context van de data. Het stelt analisten in staat om data terug te herleiden naar de oorsprong en kan worden gebruikt om processen of datakwaliteit te vergelijken tussen verschillende systemen of bedrijfsonderdelen.

Het belang

Het biedt context over de herkomst van de data, wat cruciaal is voor data governance, validatie en in omgevingen met meerdere interagerende systemen.

Vindplaats

Deze informatie kan een statische waarde zijn die is toegevoegd tijdens dataextractie of een veld binnen de bron datatabellen dat de systeeminstantie identificeert.

Voorbeelden
SAP S/4HANAOracle Fusion SCMManhattan WMSDynamics 365 F&O
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp die aangeeft wanneer de data voor dit event voor het laatst is vernieuwd of geëxtraheerd uit het bronsysteem.
Omschrijving

Dit attribute legt de datum en tijd vast van de meest recente dataextractie of refresh vanuit het bronsysteem. Het is een metadataveld dat de actualiteit van de geanalyseerde data reflecteert.

Binnen process mining is de timestamp van de laatste dataupdate essentieel voor het begrijpen van de actualiteit van de analyse. Het helpt gebruikers te weten of ze kijken naar realtime informatie of een snapshot van een specifiek tijdstip. Dit is cruciaal voor operationele monitoring en het waarborgen dat beslissingen gebaseerd zijn op up-to-date informatie.

Het belang

Het informeert gebruikers over de actualiteit van de data, en zorgt ervoor dat zij de tijdsspanne van de analyse en de relevantie van de inzichten begrijpen.

Vindplaats

Dit zijn doorgaans metadata die worden gegenereerd en opgeslagen door de dataextractie, transformatie en lading (ETL) tool of het proces.

Voorbeelden
2023-10-27T02:00:00Z2023-11-16T02:00:00Z2024-01-06T02:00:00Z
Eindtijd
EndTime
De `timestamp` die aangeeft wanneer de voorraadactiviteit werd voltooid.
Omschrijving

De Eindtijd markeert de precieze datum en tijd waarop een activiteit is afgerond. Hoewel sommige activiteiten ogenblikkelijk zijn en slechts één timestamp (StartTime) hebben, hebben andere een meetbare duur, zoals een kwaliteitsinspectie of een opslagtaak (put-away).

Het hebben van zowel een Starttijd als een Eindtijd is cruciaal voor gedetailleerde prestatieanalyse. Het maakt de directe berekening van activiteitsverwerkingstijden mogelijk, wat een belangrijke input is voor het identificeren van knelpunten. Het analyseren van de duur van specifieke taken helpt bij het begrijpen van resource-efficiëntie, werkbelastingverdeling en gebieden waar processtappen langer duren dan verwacht.

Het belang

Het maakt de precieze berekening van activiteitsverwerkingstijden mogelijk, wat essentieel is voor het identificeren van knelpunten en het meten van operationele efficiëntie.

Vindplaats

Te vinden in event- of transactielogs waar activiteiten een gedefinieerde start en einde hebben, gebruikelijk in Warehouse Management Systemen (WMS).

Voorbeelden
2023-10-26T08:30:00Z2023-11-15T14:55:10Z2024-01-05T16:00:00Z
Gebruiker
User
De identificatie van de gebruiker, medewerker of het geautomatiseerde systeem dat de activiteit heeft uitgevoerd.
Omschrijving

Het User attribute identificeert de persoon of systeemagent die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een voorraadtransactie. Dit kan een magazijnmedewerker, een kwaliteitsinspecteur of een geautomatiseerde systeemgebruiker voor robotprocessen zijn.

Het analyseren van activiteiten per gebruiker is fundamenteel voor performance management en het identificeren van trainingsbehoeften. Het kan onthullen welke gebruikers of teams het meest efficiënt zijn, wie mogelijk afwijkt van het standaardproces, of welke taken het meest vatbaar zijn voor menselijke fouten. Deze analyse helpt bij resource allocation, workload balancing en het waarborgen van process compliance binnen de organisatie.

Het belang

Het biedt verantwoording en maakt prestatieanalyse per werknemer of team mogelijk, wat helpt om toppresteerders en trainingskansen te identificeren.

Vindplaats

Algemeen beschikbaar in transactiedata, gekoppeld aan het gebruikersaccount dat de record heeft aangemaakt of gewijzigd, zoals de velden 'Aangemaakt door' of 'Gebruikers-ID'.

Voorbeelden
JSMITHABROWNBATCH_USEROPERATOR_42
Hoeveelheid
Quantity
Het aantal eenheden van het product dat betrokken is bij de activiteit.
Omschrijving

Hoeveelheid vertegenwoordigt de hoeveelheid voorraad die wordt verwerkt in een bepaalde activiteit, zoals het aantal ontvangen, verplaatste of verzamelde artikelen. Het is een fundamentele maatstaf voor de omvang van elke transactie.

Het analyseren van de hoeveelheid is essentieel voor het begrijpen van de operationele werkbelasting en het identificeren van potentiële problemen. Grote hoeveelheidsbewegingen kunnen bijvoorbeeld correleren met langere verwerkingstijden. Het wordt ook gebruikt om de voorraadnauwkeurigheid te berekenen door fysieke tellingen te vergelijken met systeemrecords. Bovendien helpt het volgen van hoeveelheden in correctieactiviteiten de omvang van voorraadverschillen te kwantificeren.

Het belang

Het biedt een maatstaf voor de omvang van de transactie, wat cruciaal is voor werkbelastinganalyse, het berekenen van voorraadniveaus en het kwantificeren van verschillen.

Vindplaats

Een standaardveld in vrijwel alle voorraadtransactierecords.

Voorbeelden
1005012.51000
Magazijn
Warehouse
De identificatie van het magazijn, de fabriek of het distributiecentrum waar de activiteit plaatsvond.
Omschrijving

Het Warehouse attribute identificeert de fysieke faciliteit, zoals een distributiecentrum of fabriek, waar de voorraad wordt opgeslagen en verwerkt. Het vertegenwoordigt een belangrijke organisatorische en geografische dimensie van het voorraadproces.

Dit attribute is essentieel voor locatiegebonden performance analysis. Het stelt organisaties in staat om efficiëntie, nauwkeurigheid en cycle times te vergelijken tussen verschillende sites. Een bedrijf kan bijvoorbeeld identificeren welke magazijnen de snelste inslagtijden of de hoogste voorraadnauwkeurigheid hebben, om vervolgens best practices op top-presterende locaties te onderzoeken en deze elders te repliceren.

Het belang

Het maakt site-per-site prestatievergelijking mogelijk, wat helpt om best practices te identificeren op goed presterende locaties en gebieden die verbetering behoeven op andere.

Vindplaats

Een standaard organisatie data-element dat in vrijwel alle voorraadtransactierecords wordt gevonden.

Voorbeelden
WH-NYC-01DC-WESTPLANT-1000SITE-EU-FRA
Product-ID
ProductId
De unieke identificatiecode voor het product, materiaal of de `Stock Keeping Unit` (`SKU`) die wordt verwerkt.
Omschrijving

De Product-ID, vaak een SKU of Artikelnummer genoemd, is de unieke code toegewezen aan een specifiek artikel in de voorraad. Het onderscheidt het ene product van het andere.

Dit attribute is essentieel voor productgerichte analyse. Het stelt bedrijven in staat om het proces te filteren op specifieke artikelen of groepen artikelen, om te begrijpen hoe hun afhandeling verschilt. Men kan bijvoorbeeld de inslagtijden voor fragiele versus duurzame goederen vergelijken, of de inspectiepercentages voor verschillende productlijnen. Dit helpt bij het optimaliseren van magazijnindeling, afhandelingsprocedures en voorraadstrategie op basis van productkenmerken.

Het belang

Het maakt productniveau-analyse mogelijk, waardoor teams procesprestaties voor verschillende artikelen kunnen vergelijken en voorraadstrategieën dienovereenkomstig kunnen aanpassen.

Vindplaats

Een kernveld in voorraadtransactietabellen, artikelstamgegevens of artikelmasterrecords.

Voorbeelden
SKU-100-RED-LGMAT-582910FG-A105-CPN-987654
Productcategorie
ProductCategory
De classificatie of categorie waartoe het product behoort, zoals 'Elektronica', 'Kleding' of 'Fast-Moving Goods'.
Omschrijving

De Productcategorie is een hogere groepering van producten gebaseerd op gedeelde kenmerken. Deze classificatie helpt bij het organiseren en analyseren van voorraadprestaties over brede segmenten, in plaats van individuele artikelen.

Binnen process mining maakt dit attribute geaggregeerde analyse mogelijk om trends en patronen op strategisch niveau te identificeren. Een organisatie kan bijvoorbeeld de omloopsnelheden van de voorraad of de faalpercentages van kwaliteitsinspecties vergelijken tussen verschillende categorieën, zoals 'Hoogwaardige Elektronica' en 'Verbruiksartikelen'. Dergelijke inzichten zijn waardevol voor category management, strategische inkoop en het optimaliseren van het algehele voorraadbeleid.

Het belang

Het maakt high-level, geaggregeerde analyse mogelijk om procesprestaties te vergelijken over verschillende productgroepen heen en strategische beslissingen te onderbouwen.

Vindplaats

Doorgaans te vinden in de materiaal- of artikel master data, gekoppeld via de Product-ID.

Voorbeelden
ElektronicaKledingGrondstoffenEindproductenReserveonderdelen
Reden van verplaatsing
MovementReason
Een code of omschrijving die de reden verklaart voor een voorraadbeweging of -correctie.
Omschrijving

Het Movement Reason attribute geeft context over waarom een voorraadtransactie heeft plaatsgevonden, vooral voor niet-standaard bewegingen zoals correcties, retouren of afschrijvingen. Het legt de zakelijke rechtvaardiging vast achter de activiteit.

Dit is een cruciaal attribute voor root cause analysis. Door de frequentie van verschillende redenencodes te analyseren, kan een bedrijf de primaire oorzaken van voorraadafwijkingen identificeren, zoals schade, veroudering of data-invoerfouten. Deze informatie is van onschatbare waarde voor het ontwikkelen van gerichte procesverbeteringen om de voorraadnauwkeurigheid te verbeteren en verspilling te verminderen.

Het belang

Het verklaart het 'waarom' achter voorraadcorrecties en -bewegingen, wat grondoorzaakanalyse mogelijk maakt voor problemen zoals voorraadverschillen, schade of afschrijving.

Vindplaats

Te vinden in transactiedata voor voorraadcorrecties, afschrijvingen of andere niet-standaard bewegingen.

Voorbeelden
0001 - Beschadigd tijdens transport0005 - Cyclische telling correctie1002 - Retour van klant3010 - Afvoer van verlopen voorraad
Activiteitsduur
ActivityDuration
De berekende duur van een activiteit, die de tijd van begin tot einde vertegenwoordigt.
Omschrijving

De Duur van een Activiteit is een berekende metric die de verwerkingstijd van een enkele activiteit meet. Deze wordt berekend als het verschil tussen de Eindtijd en de Starttijd.

Deze metric is een hoeksteen van prestatieanalyse en biedt direct inzicht in de efficiëntie van individuele processtappen. Door activiteitsduren te aggregeren en te vergelijken, kunnen bedrijven de meest tijdrovende taken in de voorraadlevenscyclus identificeren. Deze informatie kan worden gebruikt om prestatiebenchmarks in te stellen, operationele efficiëntie te monitoren en verbeteringsinspanningen te richten op de activiteiten die de grootste vertragingen veroorzaken.

Het belang

Deze berekende metric meet direct de efficiëntie van individuele taken, waardoor het eenvoudig is om de meest tijdrovende stappen in het proces te identificeren.

Vindplaats

Berekend door de StartTime af te trekken van de EndTime. Dit vereist dat beide timestamps beschikbaar zijn voor een activiteit.

Voorbeelden
360086400300
Eenheid van Meting
UnitOfMeasure
De eenheid waarin de hoeveelheid wordt gemeten, zoals 'Stuk', 'Doos', 'Kilogram' of 'Pallet'.
Omschrijving

De Eenheid van Meting (UoM) biedt context voor het Quantity attribute. Het specificeert de standaard eenheid die wordt gebruikt om het voorraadartikel te tellen of te meten in een specifieke transactie.

Hoewel ogenschijnlijk eenvoudig, is de UoM cruciaal voor datanauwkeurigheid en zinvolle analyse. Zonder deze kan het vergelijken van hoeveelheden misleidend zijn; bijvoorbeeld, '10' kan 10 individuele artikelen of 10 pallets met artikelen betekenen. Dit attribute zorgt ervoor dat analyses op een consistente basis worden uitgevoerd, vaak door verschillende UoM's om te zetten naar een standaard- of basiseenheid voor nauwkeurige vergelijkingen en aggregaties.

Het belang

Het biedt essentiële context voor het 'Hoeveelheid' attribuut, en zorgt voor nauwkeurige vergelijkingen en berekeningen over verschillende typen producten en transacties.

Vindplaats

Meestal te vinden naast het hoeveelheidsveld in transactie data of in de artikel master data.

Voorbeelden
EACSKGPL
Opslaglocatie
StorageLocation
De specifieke fysieke locatie binnen een magazijn, zoals een bak, rek, gangpad of zone.
Omschrijving

De Opslaglocatie biedt een meer gedetailleerd niveau dan het Warehouse attribute. Het specificeert het exacte gebied, zoals een bak, gangpad of zone, waar een voorraadactiviteit heeft plaatsgevonden. Dit kan een ontvangstdok, een kwaliteitsinspectiegebied, een specifieke opslagbak of een verpakkingsstation zijn.

Het analyseren van processen op opslaglocatieniveau kan inefficiënties in magazijnindeling en materiaalstroom aan het licht brengen. Het kan bijvoorbeeld buitensporige reistijd voor interne verplaatsingen tussen verafgelegen locaties benadrukken of congestie in bepaalde zones identificeren. Deze inzichten zijn waardevol voor het optimaliseren van magazijnindeling, slotting strategies en pickroutes.

Het belang

Het maakt granulaire analyse van intra-magazijn bewegingen mogelijk, wat helpt om de lay-out te optimaliseren, reistijd te verminderen en drukke gebieden te identificeren.

Vindplaats

Gebruikelijk in Warehouse Management Systemen (WMS), te vinden in transactiedata als velden zoals 'Locatiebak', 'Locatie' of 'Opslaglocatiebak'.

Voorbeelden
A-01-03-BRECEIVING-DOCK-02QA-INSPECTPACK-STATION-5
Voorraadstatus
StockStatus
Geeft de huidige status of het type van de voorraad aan, zoals onbeperkt, in kwaliteitsinspectie of geblokkeerd.
Omschrijving

De Voorraadstatus beschrijft de bruikbaarheid of beschikbaarheid van de voorraad. Veelvoorkomende statussen zijn 'Vrij bruikbaar' (Unrestricted, beschikbaar voor gebruik), 'Kwaliteitsinspectie' (Quality Inspection, in afwachting van kwaliteitscontroles), 'Geblokkeerd' (Blocked, niet beschikbaar voor gebruik) of 'Onderweg' (In Transit). Een activiteit zoals 'Voorraadstatus Gewijzigd' wijzigt dit attribute direct.

Het analyseren van de tijd doorgebracht in verschillende statussen is cruciaal voor het begrijpen van de voorraadstroom en beschikbaarheid. Het helpt kwantificeren hoe lang voorraad vastzit in niet-productieve staten, zoals kwaliteitsinspectie of geblokkeerd zijn. Deze analyse kan vertragingen in het kwaliteitsproces of problemen met voorraad die het gebruik ervan verhinderen, aan het licht brengen, wat direct van invloed is op de voorraadkosten en servicelevels.

Het belang

Het volgt de beschikbaarheid van voorraad, en helpt te analyseren hoe lang voorraad in niet-productieve staten blijft, zoals kwaliteitsinspectie of geblokkeerd zijn.

Vindplaats

Doorgaans te vinden in voorraadbalans- of voorraadniveau-tabellen, en vastgelegd tijdens specifieke statuswijzigende transacties.

Voorbeelden
Vrij bruikbaarKwaliteitsinspectieGeblokkeerdRetouren
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Voorraadbeheer Activiteiten

Deze sectie schetst de essentiële processtappen en kritieke mijlpalen die u moet vastleggen, waardoor accurate procesontdekking en visualisatie mogelijk wordt.
7 Aanbevolen 8 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Goederen ontvangen
Deze activiteit markeert de initiële fysieke ontvangst van een voorraadbatch in de faciliteit. Het is het eerste punt waarop het systeem de batch herkent, wat doorgaans de aanmaak van een voorraadrecord triggert.
Het belang

Dit is het primaire startpunt voor de voorraadlevenscyclus. Het analyseren van de tijd van deze event tot andere events, zoals inslag of beschikbaarheid, is cruciaal voor het meten van de ontvangstefficiëntie.

Vindplaats

Deze event wordt gewoonlijk expliciet vastgelegd in voorraad- of magazijnbeheermodules wanneer een gebruiker een ontvangst verwerkt tegen een brondocument, zoals een inkooporder of een advance shipping notice.

Vastleggen

Vastleggen uit logbestanden van materiaaltransacties of ontvangstbewijzen waar een positieve hoeveelheid van een batch het systeem binnenkomt.

Gebeurtenistype explicit
Goederen Uitgegeven
Markeert de definitieve uitgang van de voorraadbatch uit het magazijn. Dit is de officiële transactie die de aanwezige voorraad vermindert en, voor verkoop, vaak de facturering activeert.
Het belang

Dit is een belangrijk eindpunt voor het standaard uitgaande proces. De end-to-end cycle time van 'Goederen Ontvangen' tot 'Goederen Uitgegeven' meet de totale voorraadsnelheid.

Vindplaats

Dit is een definitieve materiaaltransactie, vaak getriggerd door een verzendbevestiging of een vrachtwagen vertrekscan, die de goederenuitgifte formeel boekt.

Vastleggen

Leg de boeking vast van het materialendocument dat de voorraadhoeveelheid vermindert voor een zending, productieprobleem of transfer.

Gebeurtenistype explicit
Opslag Voltooid
Bevestigt dat de voorraadbatch fysiek is verplaatst en gescand naar de uiteindelijke opslaglocatiebak. Op dit punt wordt de voorraad over het algemeen als beschikbaar beschouwd voor orderverzameling.
Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal die het einde van het inkomende proces markeert. De totale tijd van 'Goederen Ontvangen' tot 'Inslag Voltooid' is een kern-KPI voor de performance van magazijnontvangst.

Vindplaats

Vastgelegd wanneer een magazijnmedewerker de voltooiing van de opslagtaak (put-away) bevestigt, typisch via een handheld scanner, wat de locatie van de voorraad in het systeem bijwerkt.

Vastleggen

Zoek naar de bevestigings- of afsluittransactie van de opslagtaak (put-away), die de locatie van de batch bijwerkt van een tijdelijk ontvangstgebied naar een permanente opslaglocatiebak.

Gebeurtenistype explicit
Retour Ontvangen
Duidt op de fysieke ontvangst van een eerder verzonden voorraadbatch terug in het magazijn van een klant. Deze activiteit initieert het reverse logistics proces voor de batch.
Het belang

Deze event is het startpunt voor het returns management subproces. Het traceren van retouren is essentieel voor het begrijpen van productkwaliteitsproblemen, klanttevredenheid en de efficiëntie van reverse logistics.

Vindplaats

Vastgelegd wanneer een gebruiker een ontvangst verwerkt tegen een Return Material Authorization (RMA) of een retourorder, die de batch terug in de voorraad opneemt.

Vastleggen

Identificeer ontvangsttransacties gekoppeld aan een retourorder, die de aanwezige hoeveelheid van de batch verhogen, vaak naar een beperkte of inspectiestatus.

Gebeurtenistype explicit
Verzamelen Voltooid
Bevestigt dat de voorraadbatch fysiek is opgehaald uit de opslaglocatiebak en verplaatst naar een staging- of verpakkingsgebied. Dit markeert het einde van het reisintensieve deel van het fulfilmentproces.
Het belang

Deze mijlpaal sluit de fysieke pickstap af. Het analyseren van de duur van 'Verzamelen Gestart' tot 'Verzamelen Voltooid' is essentieel voor het meten en optimaliseren van de efficiëntie van magazijnmedewerkers.

Vindplaats

Vastgelegd wanneer een operator de orderverzameling (pick) bevestigt, vaak door het artikel en de locatie te scannen, wat de status van de orderverzameltaak bijwerkt naar voltooid.

Vastleggen

Zoek naar de bevestigings- of afsluittransactie van de orderverzameltaak, wat aangeeft dat de batch succesvol is opgehaald.

Gebeurtenistype explicit
Voorraad Afgeschreven
Vertegenwoordigt de uiteindelijke bestemming van een voorraadbatch als afschrijving. Dit is een formele transactie die de batch uit de boeken schrijft en permanent uit de voorraad verwijdert.
Het belang

Afschrijving is een kritiek eindpunt dat een totaal verlies van voorraadwaarde vertegenwoordigt. Het analyseren van de frequentie en redenen voor afschrijving is essentieel voor het identificeren van problemen met houdbaarheidsbeheer, afhandelingsschade of productveroudering.

Vindplaats

Dit is een expliciete materiaaltransactie, vastgelegd door te boeken op een schroot-specifiek bewegingstype of door gebruik te maken van een voorraadcorrectiejournaal met een schrootreden.

Vastleggen

Leg de boeking vast van een materialendocument dat de batch uit de voorraad verwijdert met een bewegingstype of reden code die is aangewezen voor afschrijving.

Gebeurtenistype explicit
Voorraad Gecorrigeerd
Dit is een expliciete transactie die de daadwerkelijke hoeveelheid van een batch in het systeem corrigeert om overeen te komen met een fysieke telling of om schade te verantwoorden. Deze transactie erkent formeel een winst of verlies aan voorraad.
Het belang

Correcties zijn directe indicatoren van voorraadonjuistheden en potentiële procesfouten. Het analyseren van de frequentie, waarde en redenen voor correcties helpt de grondoorzaken van voorraadverschillen te achterhalen.

Vindplaats

Dit is een afzonderlijke financiële en logistieke transactie, vaak een voorraadcorrectie of een fysieke voorraadboeking genoemd, die de boekhoudkundige hoeveelheid wijzigt.

Vastleggen

Leg transacties vast uit een voorraadcorrectiejournaal of materialendocument dat een verschil boekt tussen de systeemhoeveelheid en een getelde hoeveelheid.

Gebeurtenistype explicit
Kwaliteitsinspectie Geïnitieerd
Vertegenwoordigt het moment dat een voorraadbatch wordt aangewezen voor kwaliteitscontrole en in een beperkte status wordt geplaatst. De voorraad wordt doorgaans verplaatst naar een fysiek of logisch kwaliteitsinspectiegebied en is niet beschikbaar voor fulfilment.
Het belang

Deze activiteit markeert het begin van het kwaliteitsborgingsproces. De duur tussen initiatie en voltooiing is een kritische maatstaf voor de QA cycle time en de impact ervan op de voorraadbeschikbaarheid.

Vindplaats

Vaak afgeleid van een statuswijziging van de voorraadbatch, zoals het verplaatsen naar 'Kwaliteitsinspectie' voorraad, of door het aanmaken van een formeel inspectieorderrecord.

Vastleggen

Identificeer records of statuswijzigingen die de batch direct na ontvangst in de wacht zetten voor QA-doeleinden.

Gebeurtenistype inferred
Kwaliteitsinspectie Voltooid
Deze activiteit markeert de voltooiing van de kwaliteitscontrole en de vastlegging van een gebruiksbeslissing. De batch wordt doorgaans vrijgegeven aan `unrestricted stock` (vrij bruikbare voorraad) als deze slaagt, of verplaatst naar een `blocked status` (geblokkeerde status) als deze faalt.
Het belang

De voltooiing van deze stap maakt voorraad beschikbaar voor daaropvolgende processen. Vertragingen hier kunnen aanzienlijke downstream knelpunten veroorzaken in productie of orderafhandeling.

Vindplaats

Doorgaans vastgelegd wanneer een gebruiker de resultaten van de inspectie registreert, leidend tot een wijziging in het voorraadtype van de batch van 'Kwaliteit' naar 'Vrij bruikbaar' (Unrestricted) of 'Geblokkeerd' (Blocked).

Vastleggen

Leg de transactie of statusupdate vast die de uiteindelijke goed- of afkeurbeslissing voor de inspectie registreert.

Gebeurtenistype explicit
Opslag Gestart
Geeft aan dat een systeemtaak is gegenereerd om de voorraadbatch te verplaatsen van een ontvangst- of staginggebied naar de aangewezen opslaglocatie. Dit markeert het begin van de fysieke plaatsing van goederen in het magazijn.
Het belang

Deze activiteit helpt wachttijden bij ontvangst te scheiden van het actieve inslagproces. Het maakt analyse mogelijk van hoe snel het systeem en personeel kunnen beginnen met het verplaatsen van nieuw binnengekomen voorraad.

Vindplaats

Deze event wordt doorgaans vastgelegd door de creatie van een magazijntaak, werkorder of overboekingrecord specifiek voor de inslagbeweging.

Vastleggen

Identificeer de aanmaak-timestamp van de systeemtaak die een operator instrueert om de batch naar een opslaglocatiebak te verplaatsen.

Gebeurtenistype explicit
Orderverzameling Gestart
Geeft aan dat een systeemtaak is gegenereerd om een voorraadbatch op te halen uit de opslaglocatie om een order te vervullen. Dit markeert het begin van het uitgaande fulfilmentproces voor die batch.
Het belang

Deze event initieert de uitgaande stroom. Het meten van de tijd van ordercreatie tot start van het verzamelen onthult potentiële vertragingen in orderverwerking en -allocatie voordat het fysieke werk begint.

Vindplaats

Doorgaans vastgelegd door de creatie van een magazijntaak, verplaatsingsorder of overboekingrecord gekoppeld aan een verkooporder, productieorder of voorraadoverdracht.

Vastleggen

Identificeer de aanmaak-timestamp van de systeemtaak die een operator instrueert om de batch uit een opslaglocatiebak te verzamelen voor een uitgaande behoefte.

Gebeurtenistype explicit
Verpakking Voltooid
Vertegenwoordigt de voltooiing van het verpakkingsproces waarbij de verzamelde batch in een verzendcontainer wordt geplaatst en verzegeld. Dit is de laatste waardetoevoegende stap binnen het magazijn vóór verzending.
Het belang

Deze activiteit helpt bij het isoleren van de verpakkingsfase van de fulfillment. Het analyseren van de tijd van voltooiing van het verzamelen tot voltooiing van het verpakken helpt bij het identificeren van knelpunten bij verpakkingsstations.

Vindplaats

Kan een expliciete gebeurtenis zijn die wordt vastgelegd wanneer een gebruiker een pakbon bevestigt of een verzendcontainer sluit, of het kan worden afgeleid uit een wijziging van de verzendstatus.

Vastleggen

Leg de timestamp vast wanneer een verpakkingscontainer als gesloten wordt gemarkeerd of wanneer de bijbehorende uitgaande leveringsstatus wordt bijgewerkt naar 'Verpakt'.

Gebeurtenistype explicit
Voorraad Intern Verplaatst
Vertegenwoordigt de verplaatsing van een voorraadbatch van de ene opslaglocatie naar de andere binnen dezelfde faciliteit. Dit maakt geen deel uit van de initiële opslag (put-away) of definitieve orderverzameling (picking), maar is een tussentijdse verplaatsing om redenen zoals aanvulling of consolidatie.
Het belang

Frequente interne bewegingen kunnen duiden op een suboptimale magazijnlay-out of aanvullingsstrategieën. Het analyseren van deze bewegingen helpt inefficiënties in interne logistiek en material handling te identificeren.

Vindplaats

Geregistreerd als een expliciete voorraadtransfertransactie die de locatiebak of locatie van de batch wijzigt zonder de eigendom of het algehele voorraadniveau te veranderen.

Vastleggen

Identificeer transacties die de locatiecode van een batch binnen dezelfde faciliteit wijzigen, exclusief initiële opslag- en definitieve orderverzamelbewegingen.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadstatus Gewijzigd
Legt een wijziging vast in de logische status van de batch, wat de bruikbaarheid beïnvloedt. Dit kan inhouden: voorraad in de wacht zetten, blokkeren voor verkoop, of vrijgeven naar een onbeperkte status om andere redenen dan kwaliteitsinspectie.
Het belang

Deze activiteit belicht niet-standaard onderbrekingen in de voorraadlevenscyclus. Frequente statuswijzigingen kunnen problemen met datakwaliteit, productblokkades of andere administratieve processen die kapitaal vasthouden, aan het licht brengen.

Vindplaats

Doorgaans afgeleid uit een wijziging in een statusveld op de batch- of partij master record, of via een specifieke transactie die is ontworpen om de bruikbaarheid van de voorraad te wijzigen.

Vastleggen

Volg veranderingen in het status- of voorraadtypeveld dat gekoppeld is aan de voorraadbatchrecord over tijd.

Gebeurtenistype inferred
Voorraadtelling Uitgevoerd
Vertegenwoordigt het moment dat een fysieke telling van een voorraadbatch wordt uitgevoerd en de hoeveelheid in het systeem wordt ingevoerd. Dit is een belangrijke stap in cyclische tellingen of fysieke voorraadinventarisatieprocessen.
Het belang

Deze activiteit is cruciaal voor het begrijpen van het voorraadnauwkeurigheidsproces. Het maakt analyse mogelijk van de frequentie, duur van tellingen en de tijd die nodig is om geïdentificeerde afwijkingen op te lossen.

Vindplaats

Doorgaans vastgelegd wanneer een gebruiker een getelde hoeveelheid invoert in een fysiek voorraad- of cycle counting journaal in het voorraadbeheersysteem.

Vastleggen

Identificeer het aanmaken van telling journaalregels of de timestamp wanneer een getelde hoeveelheid wordt opgeslagen tegen een batch.

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Hoe je je data voor process mining verkrijgt.

Extractiemethoden variëren per systeem. Voor gedetailleerde instructies,

lees onze ETL-gids

of selecteer een specifiek proces en systeem.