Uw Inventory Management Data Template

SAP S/4HANA
Uw `Inventory Management Data Template`

Uw Inventory Management Data Template

Deze template is ontworpen om u te begeleiden bij het verzamelen van de essentiële data voor het analyseren van uw voorraadbeheerproces. Het schetst de cruciale attributen en activiteiten die nodig zijn voor een uitgebreid event log. Bovendien biedt het specifieke richtlijnen voor het extraheren van deze data uit SAP S/4HANA, waardoor uw procesanalyse soepel en efficiënt verloopt.
  • Aanbevolen attributen om vast te leggen
  • Belangrijkste activities om te volgen voor proces discovery
  • Extractiehandleiding op maat voor SAP S/4HANA
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Voorraadbeheer Attributen

Dit zijn de aanbevolen data velden om op te nemen in uw event log voor uitgebreide voorraadbeheeranalyse.
3 Verplicht 7 Aanbevolen 9 Optioneel
Naam Omschrijving
Tijdstip Gebeurtenis
EventTime
De exacte datum en tijd waarop de voorraadactiviteit in het systeem is vastgelegd.
Omschrijving

Event Time is de timestamp die exact vastlegt wanneer een activiteit plaatsvond. Dit datapunt is essentieel voor het chronologisch ordenen van events om de processtroom voor elke voorraadbatch te reconstrueren. Het dient als basis voor alle tijdgebaseerde process mining-analyses.

De nauwkeurigheid van de Event Time is cruciaal voor het berekenen van key performance indicators zoals cyclusduren, doorlooptijden en looptijden. Het maakt de analyse van procesprestaties over verschillende tijdsperioden mogelijk, helpt bij het identificeren wanneer knelpunten optreden, en biedt de feitelijke basis voor het begrijpen van procesvertragingen, zoals de tijd die een batch in kwaliteitsinspectie doorbrengt voordat deze wordt vrijgegeven.

Het belang

Deze timestamp ordent gebeurtenissen chronologisch en is de basis voor alle duur- en prestatieberekeningen.

Vindplaats

Dit is doorgaans een combinatie van de boekingsdatum (MKPF-BUDAT) en invoertijd (MKPF-CPUTM) uit de materiaaldocument header tabel MKPF.

Voorbeelden
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Voorraadbatch/Partij
InventoryBatchLot
De unieke identificator voor een specifieke hoeveelheid van een product, die dient als case ID voor het volgen van de levenscyclus.
Omschrijving

Het inventaris batch- of lotnummer is de primaire case identifier die alle activiteiten groepeert die gerelateerd zijn aan een specifieke, afzonderlijke hoeveelheid van een product. Dit maakt een complete chronologische weergave mogelijk van de reis van een voorraadhoeveelheid, vanaf de initiële ontvangst in het magazijn, via diverse interne bewegingen en statuswijzigingen, tot de uiteindelijke uitgifte voor verkoop, productie of afvoer.

In procesanalyse is dit attribuut fundamenteel. Het stelt u in staat om de end-to-end stroom voor elke batch te traceren, doorlooptijden nauwkeurig te meten, procesvariaties te identificeren en te begrijpen hoe verschillende batches worden behandeld. Het analyseren van processen op batchniveau is cruciaal voor industrieën waar traceerbaarheid, kwaliteitscontrole en beheer van houdbaarheidsdata essentieel zijn, zoals farmacie, voedingsmiddelen en dranken, en chemicaliën.

Het belang

Dit is de kernidentificator die alle gerelateerde voorraad gebeurtenissen verbindt tot één case, waardoor end-to-end procesanalyse mogelijk wordt.

Vindplaats

Dit is doorgaans het Batchnummer, te vinden in SAP tabellen zoals MCHA (Batch Master) of MCH1 (Batches) in het veld CHARG.

Voorbeelden
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Activiteit
ActivityName
De naam van de bedrijfsgebeurtenis die plaatsvond op een specifiek punt in het voorraadbeheerproces.
Omschrijving

Het attribuut Activiteit beschrijft een enkele stap of gebeurtenis binnen de voorraadlevenscyclus van een batch. Deze gebeurtenissen vertegenwoordigen belangrijke bedrijfsacties zoals goederen ontvangen, voorraad verplaatsen, een kwaliteitsinspectie uitvoeren of materialen uitgeven. Elke activiteit is een registratie van iets dat met de voorraadbatch is gebeurd op een specifiek tijdstip.

Het analyseren van activiteiten is de basis van process mining. Het maakt de visualisatie van de processtroom mogelijk, identificatie van frequente en zeldzame paden, detectie van knelpunten waar activiteiten worden vertraagd, en analyse van rework-loops. Door de volgorde en frequentie van activiteiten zoals 'Voorraad afgeschreven' of 'Kwaliteitsinspectie' te begrijpen, kunnen bedrijven gebieden voor procesverbetering en operationele efficiëntie aanwijzen.

Het belang

Het definieert de processtappen en maakt zo de visualisatie en analyse van de voorraadlevenscyclus mogelijk.

Vindplaats

Dit is een afgeleid attribuut, vaak gekoppeld van SAP Bewegingstypen (MSEG-BWART) of Transactiecodes (MKPF-TCODE2) naar gebruiksvriendelijke namen.

Voorbeelden
Goederenontvangst geboektInslagtransfer geboektGoederenuitgifte voor levering geboektVoorraad Afgeschreven
Gebruikersnaam
UserName
Het gebruikers-ID van de persoon die de transactie in SAP heeft uitgevoerd.
Omschrijving

Dit attribuut legt het SAP gebruikers-ID vast van de medewerker die het document heeft geboekt of de activiteit heeft uitgevoerd. Het biedt traceerbaarheid door aan te tonen wie verantwoordelijk is voor specifieke acties binnen het voorraadbeheerproces.

Analyse per gebruiker is essentieel voor het begrijpen van prestaties, compliance en trainingsbehoeften. Zo gebruikt het Manual Inventory Adjustment Drivers dashboard dit attribuut om te zien wie de meeste aanpassingen uitvoert. Het kan helpen bij het identificeren van gebruikers die extra training nodig hebben, ongeautoriseerde activiteiten belichten, of toppresteerders herkennen.

Het belang

Het zorgt voor verantwoording en helpt bij het identificeren van gebruikersspecifiek gedrag, trainingsbehoeften of compliance-problemen.

Vindplaats

Gevonden in de materiaaldocument header tabel MKPF, veld USNAM (Gebruikersnaam).

Voorbeelden
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Hoeveelheid
Quantity
De hoeveelheid materiaal die betrokken is bij de voorraadbeweging.
Omschrijving

Dit attribuut vertegenwoordigt de hoeveelheid materiaal die in een bepaalde activiteit is verplaatst, ontvangen, uitgegeven of aangepast. Het wordt vastgelegd in de basiseenheid van meting voor het materiaal.

Het analyseren van de hoeveelheid is cruciaal voor het begrijpen van de schaal en impact van voorraadprocessen. Het maakt de creatie van dashboards mogelijk die het volume van afgehandelde goederen visualiseren, zoals 'Goederenuitgifte doorvoer per SKU'. Het wordt ook gebruikt om KPI's te berekenen zoals de 'Voorraad afgeschreven/afgevoerd ratio', wat een kwantitatieve dimensie toevoegt aan de procesanalyse die verder gaat dan alleen het tellen van gebeurtenissen.

Het belang

Het kwantificeert het volume van materiaal in elke activiteit, waardoor analyse van doorvoer, schrootvolume en aanpassingsimpact mogelijk wordt.

Vindplaats

Gevonden in de materiaaldocument item tabel MSEG, veld MENGE (Hoeveelheid).

Voorbeelden
10012.55000-10
Materiaalnummer
MaterialNumber
De unieke identificator voor het product of materiaal dat wordt beheerd.
Omschrijving

Het materiaalnummer, vaak aangeduid als een SKU (Stock Keeping Unit), is de unieke code die aan een specifiek product is toegewezen. Het is een fundamenteel stamdata-element in voorraadbeheer, gebruikt om hoeveelheden, waarden en goederenbewegingen te volgen.

Bij process mining maakt analyse op basis van materiaalnummer een productgerichte weergave van voorraadprocessen mogelijk. Het helpt vragen te beantwoorden zoals welke producten de langste kwaliteitsinspectietijden hebben, welke het meest worden afgeschreven, of welke het hoogste volume aan interne transfers hebben. Deze segmentatie is cruciaal voor het identificeren van productspecifieke problemen en het optimaliseren van voorraadstrategieën voor verschillende soorten goederen.

Het belang

Het maakt productsegmentatie van de analyse mogelijk, waardoor patronen en problemen die specifiek zijn voor bepaalde artikelen aan het licht komen.

Vindplaats

Gevonden in de materiaaldocument item tabel MSEG, veld MATNR. Stamdata bevindt zich in tabel MARA.

Voorbeelden
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Opslaglocatie
StorageLocation
Een specifieke locatie binnen een Plant waar voorraad fysiek wordt opgeslagen.
Omschrijving

Een Storage Location (opslaglocatie) is een organisatorische eenheid die differentiatie van materiaalvoorraden binnen een Plant mogelijk maakt. Een plant kan bijvoorbeeld aparte opslaglocaties hebben voor grondstoffen, eindproducten en kwaliteitsinspectievoorraad.

Dit attribuut biedt een gedetailleerder niveau van locatie-informatie dan de Plant. Het wordt gebruikt in analyses om bewegingen tussen verschillende voorraadgebieden te begrijpen, zoals de doorlooptijd voor transfers van de ontvangstruimte naar het hoofdmagazijn. Het analyseren van opslagbenutting en bewegingsfrequentie per opslaglocatie helpt bij het optimaliseren van de magazijnindeling en interne logistiek.

Het belang

Het biedt een gedetailleerd overzicht van de voorraadlocatie binnen een fabriek, wat helpt bij de analyse van interne bewegingen en opslagefficiëntie.

Vindplaats

Gevonden in de materiaaldocument item tabel MSEG, veld LGORT (Opslaglocatie).

Voorbeelden
0001RM01FG01QI01
Redencode beweging
MovementReasonCode
Een code die de reden voor een voorraadbeweging specificeert.
Omschrijving

De redencode voor de beweging biedt aanvullende context voor waarom een goederenbeweging werd uitgevoerd. Het wordt vaak gebruikt om ongeplande bewegingen te verklaren, zoals voorraadaanpassingen, retouren of afschrijvingen.

Dit attribuut is uiterst waardevol voor hoofdoorzakenanalyse. Voor het Manual Inventory Adjustment Drivers dashboard kan analyse op basis van de redencode onthullen waarom discrepanties optreden, zoals schade, diefstal of data-invoerfouten. Dit inzicht helpt bedrijven de onderliggende problemen aan te pakken in plaats van alleen de symptomen te corrigeren.

Het belang

Het verklaart het 'waarom' achter ongeplande voorraadbewegingen, waardoor gerichte hoofdoorzakenanalyse mogelijk wordt.

Vindplaats

Gevonden in de materiaaldocument item tabel MSEG, veld GRUND (Reden voor Beweging).

Voorbeelden
00010005102
Type verplaatsing
MovementType
Een driecijferige sleutel in SAP die bepaalt hoe een goederenbeweging wordt geboekt.
Omschrijving

Het Bewegingstype is een kritieke controle sleutel in SAP voorraadbeheer die de kenmerken van een materiaalbeweging bepaalt. Het specificeert welke accounts worden bijgewerkt, hoe de scherm lay-out verschijnt voor de transactie, en welke hoeveelheids- of waardevellen worden bijgewerkt. Bijvoorbeeld, '101' is voor goederenontvangst, '311' is voor een overboeking, en '551' is voor afschrijving.

Dit attribuut is vaak de bron voor het afleiden van de gebruiksvriendelijke 'Activiteit' naam. Het analyseren van processen per Bewegingstype maakt een gedetailleerde, technische weergave mogelijk van hoe voorraad stroomt. Het is essentieel voor het valideren van de nauwkeurigheid van de proceskaart en voor het identificeren van specifieke typen transacties die knelpunten of afwijkingen kunnen veroorzaken.

Het belang

Het biedt een precieze, technische classificatie van elke voorraad gebeurtenis, wat cruciaal is voor het afleiden van activiteiten en voor gedetailleerde analyse.

Vindplaats

Gevonden in de materiaaldocument item tabel MSEG, veld BWART (Bewegingstype).

Voorbeelden
101311261551601
Vestiging
Plant
De organisatie-eenheid die een faciliteit vertegenwoordigt waar voorraad zich bevindt, zoals een fabriek of distributiecentrum.
Omschrijving

Een Plant is een centrale organisatorische eenheid in SAP die een productiefaciliteit, een centrale opslaglocatie of een hoofdkantoor kan vertegenwoordigen. Alle voorraad bevindt zich fysiek of logisch binnen een Plant.

Analyseren per Plant is fundamenteel voor het vergelijken van procesprestaties op verschillende fysieke locaties. Het helpt vragen te beantwoorden als: 'Welke plant heeft de langste inslagcyclusduur?' of 'Is het percentage voorraadverschillen hoger in Plant A dan in Plant B?'. Deze geografische of organisatorische segmentatie is cruciaal voor het identificeren van locatiespecifieke problemen en het delen van best practices binnen de organisatie.

Het belang

Het maakt het vergelijken van voorraadprocessen en prestaties tussen verschillende bedrijfslocaties mogelijk.

Vindplaats

Gevonden in de materiaaldocument item tabel MSEG, veld WERKS (Plant).

Voorbeelden
10001710DE01US01
Bronsysteem
SourceSystem
Identificeert het bronsysteem waaruit de data is geëxtraheerd.
Omschrijving

Dit attribuut specificeert het registratiesysteem waar de voorraadbeheerdata is ontstaan. In deze context zou het de specifieke SAP S/4HANA-instantie zijn. Deze informatie is cruciaal in omgevingen waar data kan worden opgehaald uit meerdere ERP's, warehouse management systemen of legacy platforms.

Hoewel het statisch kan lijken in een single-systeem analyse, wordt het vitaal bij het samenvoegen van data uit verschillende bronnen om een holistisch procesbeeld te creëren. Het helpt bij datagovernance, het oplossen van data-extractieproblemen en het waarborgen van duidelijke data lineage.

Het belang

Het biedt context over de herkomst van de data, wat essentieel is voor datagovernance en multi-systeemanalyse.

Vindplaats

Dit is doorgaans een hardgecodeerde waarde die tijdens het data transformatieproces wordt ingesteld om de specifieke SAP S/4HANA-instantie te identificeren.

Voorbeelden
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Doorlooptijd kwaliteitsinspectie
QualityInspectionCycleTime
De duur die een batch in kwaliteitsinspectie doorbrengt voordat deze wordt vrijgegeven.
Omschrijving

Deze berekende metric meet de verstreken tijd tussen de activiteit 'Voorraad geboekt naar kwaliteitsinspectie' en de activiteit 'Voorraad kwaliteitsinspectie vrijgegeven' voor een gegeven voorraadbatch. Het vertegenwoordigt de tijd dat goederen niet beschikbaar zijn voor gebruik vanwege kwaliteitscontroleprocessen.

Dit attribuut ondersteunt direct de Quality Inspection Cycle Time KPI en het dashboard. Door deze duur te berekenen en te analyseren, kunnen bedrijven knelpunten in het kwaliteitsproces identificeren, prestaties vergelijken tussen verschillende materialen of plants, en mogelijkheden vinden om inspecties te stroomlijnen om de algehele voorraadbeschikbaarheid te verbeteren en doorlooptijden te verkorten.

Het belang

Het kwantificeert vertragingen veroorzaakt door kwaliteitscontrole, en benadrukt kansen om de voorraadbeschikbaarheid en processnelheid te verhogen.

Vindplaats

Dit is een berekend veld, afgeleid door het tijdsverschil te vinden tussen de timestamps van de start- en eindactiviteiten van de kwaliteitsinspectiefase.

Voorbeelden
2880086400172800
Doorlooptijd orderafhandeling
OrderFulfillmentCycleTime
De end-to-end duur vanaf het moment dat picking begint totdat de goederen worden uitgegeven voor levering.
Omschrijving

Dit is een berekende metric die de totale tijd meet vanaf de activiteit 'Picking Initiated' tot de activiteit 'Goods Issue for Delivery Posted'. Het vertegenwoordigt de totale tijd die het magazijn nodig heeft om een klantorder voor te bereiden en te verzenden zodra het proces begint.

Dit attribuut is een directe maatstaf voor de Order Fulfillment Cycle Time KPI. Het analyseren van deze duur helpt bedrijven hun responsiviteit op de klantvraag te begrijpen. Het kan worden uitgesplitst per product, magazijn of klant om te identificeren waar vertragingen optreden in het pick-, pack- en verzendproces, wat direct van invloed is op de klanttevredenheid en logistieke efficiëntie.

Het belang

Het meet de snelheid en efficiëntie van het magazijnuitgifteproces, een sleutelfactor voor klanttevredenheid.

Vindplaats

Dit is een berekend attribuut, afgeleid door het tijdsverschil te berekenen tussen de gebeurtenissen 'Picking Initiated' en 'Goods Issue for Delivery Posted' voor elke batch.

Voorbeelden
7200144003600
Eenheid van Meting
UnitOfMeasure
De eenheid waarin de hoeveelheid materiaal wordt gemeten (bijv. stuks, kilogram).
Omschrijving

De eenheid van meting specificeert de eenheid voor het Hoeveelheid attribuut. Veelvoorkomende voorbeelden zijn stuks (PC), kilogram (KG), liters (L) of dozen (BOX). Dit biedt essentiële context voor het hoeveelheidsveld.

Hoewel vaak gebruikt als een eenvoudige descriptor, is dit attribuut belangrijk voor het waarborgen van de data kwaliteit en voor analyses waarbij verschillende eenheden moeten worden geconverteerd naar een gemeenschappelijke standaard. Bijvoorbeeld, om de totale waarde van afgeschreven voorraad nauwkeurig te berekenen, moeten hoeveelheden in verschillende eenheden worden begrepen en potentieel geconverteerd.

Het belang

Het biedt essentiële context aan het Quantity attribuut, wat een nauwkeurige interpretatie van materiaalvolumes garandeert.

Vindplaats

Gevonden in de materiaaldocument item tabel MSEG, veld MEINS (Basiseenheid).

Voorbeelden
PCKGEAM
Laatste data-update
LastDataUpdate
De tijdstempel die aangeeft wanneer de gegevens voor dit record het laatst zijn ververst vanuit het bronsysteem.
Omschrijving

Dit attribuut registreert de datum en tijd van de meest recente data-extractie of update uit het bronsysteem. Het levert cruciale metadata over de actualiteit van de geanalyseerde informatie. Dit helpt gebruikers te begrijpen of zij naar bijna real-time data of een momentopname van een eerdere periode kijken.

In elke analyse is het kennen van de actualiteit van de data essentieel voor het trekken van relevante en accurate conclusies. Dit veld stelt analisten en zakelijke gebruikers in staat om de actualiteit van de data te bevestigen en wordt vaak weergegeven in dashboards om context te bieden aan de gepresenteerde inzichten.

Het belang

Het informeert gebruikers over de actualiteit van de data, zodat analyses gebaseerd zijn op actuele informatie.

Vindplaats

Deze timestamp wordt gegenereerd en toegevoegd tijdens het ETL-proces (Extractie, Transformatie en Loading van data).

Voorbeelden
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Materiaaldocumentnummer
MaterialDocumentNumber
Het unieke nummer dat het materiaaldocument identificeert dat de goederenbeweging registreert.
Omschrijving

Wanneer een goederenbeweging in SAP wordt geboekt, genereert het systeem een materiaaldocument als bewijs van de beweging. Dit attribute is de unieke identificatie voor dat document. Eén enkel materiaaldocument kan meerdere items of activiteiten bevatten.

In process mining is het Materiaaldocumentnummer een belangrijke transactionele identifier die kan worden gebruikt om gerelateerde events te groeperen die samen zijn geboekt. Het is ook essentieel voor auditing en om vanuit de procesanalyse in het bronsysteem in te zoomen om specifieke transacties te onderzoeken.

Het belang

Het dient als een transactiesleutel voor auditing en maakt het groeperen van samen uitgevoerde activiteiten mogelijk.

Vindplaats

Gevonden in tabellen MKPF (header) en MSEG (item), veld MBLNR (Nummer van Materiaaldocument).

Voorbeelden
490000123450000056784900002345
Opslagbak
StorageBin
De meest gedetailleerde opslageenheid in een magazijn waar materialen fysiek zijn opgeslagen.
Omschrijving

Een Storage Bin (opslaglocatie) vertegenwoordigt een specifieke coördinaat in een magazijn, zoals een stellinglocatie. Dit detailniveau wordt doorgaans gebruikt wanneer SAP Warehouse Management (WM) of Extended Warehouse Management (EWM) is geïmplementeerd.

Voor het 'Warehouse Storage Utilization' dashboard is dit attribuut cruciaal. Het maakt analyse mogelijk van hoe effectief magazijnruimte wordt gebruikt, identificeert potentiële knelpunten in drukke gebieden, en kan inefficiënte inslag- of pickpaden onthullen. Het analyseren van bewegingen tussen opslaglocaties helpt bij het optimaliseren van de magazijnlay-out en het verminderen van reistijd voor operators.

Het belang

Het levert de meest gedetailleerde locatie data, wat analyse van magazijnruimtegebruik en operationele efficiëntie mogelijk maakt.

Vindplaats

Indien WM wordt gebruikt, is dit te vinden in transferorder tabellen zoals LTAK/LTAP. Voor voorraaddocumenten kan het in MSEG-LGPBE staan. Raadpleeg de SAP S/4HANA-documentatie.

Voorbeelden
A-01-01-AB-05-10-CRCV-AREA-01
Vervaldatum
ExpirationDate
De datum waarop de batch materiaal verloopt en niet langer bruikbaar is.
Omschrijving

De houdbaarheidsdatum (SLED) is een cruciaal onderdeel van de stamdata voor bederfelijke of tijdgevoelige goederen. Deze wordt beheerd op batchniveau en bepaalt wanneer een product niet langer kan worden verkocht of verbruikt.

Dit attribuut is essentieel voor het Obsolete & Expired Stock Analysis dashboard. Door activiteiten te analyseren in de context van de houdbaarheidsdatum, kunnen bedrijven batches identificeren die het risico lopen te verlopen en proactieve maatregelen nemen. Het helpt bij het meten van de effectiviteit van voorraadrotatiebeleid zoals First-Expired-First-Out (FEFO) en bij het kwantificeren van verliezen als gevolg van afgeschreven verlopen voorraad.

Het belang

Het maakt de analyse van verouderde en verlopen voorraad mogelijk, wat helpt om verspilling en financieel verlies te minimaliseren.

Vindplaats

Gevonden in de batch mastertabel MCH1 of MCHA, veld VFDAT (Houdbaarheidsdatum).

Voorbeelden
2024-12-312025-06-302024-09-01
Voorraadtype
StockType
Geeft de status van de voorraad aan, zoals vrij beschikbaar, in kwaliteitsinspectie of geblokkeerd.
Omschrijving

Voorraadtype categoriseert voorraad op basis van bruikbaarheid. De hoofdtypen zijn vrije voorraad (direct beschikbaar), voorraad in kwaliteitsinspectie (wachtend op kwaliteitscontroles) en geblokkeerde voorraad (niet beschikbaar voor gebruik). Goederenbewegingen omvatten vaak het wijzigen van het voorraadtype.

Het volgen van wijzigingen in het voorraadtype is fundamenteel voor het begrijpen van het proces van voorraadbeschikbaarheid. Het ondersteunt direct activiteiten zoals 'Voorraad geboekt naar kwaliteitsinspectie' en 'Voorraadstatus gewijzigd naar geblokkeerd'. Het analyseren van de tijd die in elk voorraadtype wordt doorgebracht, met name 'kwaliteitsinspectie', is cruciaal voor het identificeren van vertragingen die de beschikbaarheid van goederen voor verkoop of productie beïnvloeden.

Het belang

Het volgt de bruikbaarheidsstatus van de voorraad, wat cruciaal is voor het analyseren van vertragingen in kwaliteitscontroles en voorraadbeschikbaarheid.

Vindplaats

Gevonden in de materiaaldocument item tabel MSEG, veld INSMK (Voorraadtype).

Voorbeelden
Vrij gebruikKwaliteitsinspectieGeblokkeerde voorraad
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Voorraadbeheer Activiteiten

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen om vast te leggen in uw event log voor accurate voorraadprocesanalyse.
7 Aanbevolen 7 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Goederenontvangst geboekt
Markeert de initiële ontvangst van een voorraadbatch in het magazijn, meestal van een leverancier of productie. Deze gebeurtenis wordt expliciet vastgelegd in SAP S/4HANA wanneer een materiaaldocument wordt aangemaakt bij ontvangst van de goederen.
Het belang

Dit is de primaire startgebeurtenis voor de voorraadlevenscyclus. Het analyseren van de tijd vanaf deze activiteit tot andere, zoals inslag, is cruciaal voor het meten van de efficiëntie van de ontvangst dock.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel. Geïdentificeerd door specifieke bewegingstypen (BWART), zoals 101 voor inkooporderontvangsten of 103 voor GR in geblokkeerde voorraad.

Vastleggen

Vastgelegd vanuit materiaaldocumenten in MATDOC met corresponderende goederenontvangst bewegingstypes.

Gebeurtenistype explicit
Goederenuitgifte voor levering geboekt
Registreert de laatste stap van het uitgaande proces, waarbij het eigendom van de batch wordt overgedragen aan een klant of vervoerder. Dit is een expliciete transactie die de voorraad vermindert en in de boekhouding wordt geboekt.
Het belang

Dit is een belangrijke voltooiingsgebeurtenis voor het orderafhandelingsproces. Het is cruciaal voor het meten van tijdige levering en het berekenen van de totale doorlooptijd van de orderafhandeling.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel. Geïdentificeerd door het bewegingstype (BWART) voor goederenuitgifte naar een verkooporderlevering, doorgaans 601.

Vastleggen

Vastgelegd vanuit materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstype 601.

Gebeurtenistype explicit
Goederenuitgifte voor productie geboekt
Vertegenwoordigt de consumptie van een voorraadbatch door een productie- of procesorder. Deze transactie vermindert de voorraad en wijst de materiaalkosten toe aan de productieorder.
Het belang

Dit is een primaire verbruiksgebeurtenis, die het einde van de voorraadlevenscyclus voor componenten markeert. Het is cruciaal voor het analyseren van materiaalbeschikbaarheid voor productie en verbruikspatronen.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel. Veelal geïdentificeerd door bewegingstypen (BWART) voor goederenuitgifte naar een order, zoals 261.

Vastleggen

Vastgelegd vanuit materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstype 261.

Gebeurtenistype explicit
Inslagtransfer geboekt
Vertegenwoordigt de fysieke verplaatsing van de batch van een ontvangst- of verzamelgebied naar de uiteindelijke opslaglocatie of -bak. Dit wordt vastgelegd als een overboekingsmateriaaldocument in SAP.
Het belang

Voltooi het inkomende ontvangstproces. De tijd die nodig is om deze activiteit te voltooien, bekend als inslagtijd, is een kritieke KPI voor magazijnefficiëntie.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel als een overboeking, vaak tussen opslaglocaties (bijv. bewegingstype 311). De specifieke beweging kan variëren op basis van de magazijnstructuur.

Vastleggen

Geïdentificeerd door transferboeking documenten in MATDOC die voorraad verplaatsen van een interim/ontvangst SLoc naar een finale opslag SLoc.

Gebeurtenistype explicit
Voorraad Afgeschreven
Markeert de definitieve verwijdering van een voorraadbatch, waardoor deze permanent uit de voorraadadministratie wordt verwijderd. Dit gebeurt doorgaans met verlopen, beschadigde of verouderde voorraad.
Het belang

Dit is een eindgebeurtenis die een financieel verlies vertegenwoordigt. Het analyseren van afschrijvingsgebeurtenissen helpt bij het identificeren van problemen met voorraadveroudering, afhandelingsprocedures of vraagvoorspelling.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel. Geïdentificeerd door bewegingstypen (BWART) voor afschrijving, zoals 551 (van vrije voorraad), 553 (van QI) of 555 (van geblokkeerde voorraad).

Vastleggen

Vastgelegd vanuit materiaaldocumenten in MATDOC met afboekings bewegingstypes (bijv. 551).

Gebeurtenistype explicit
Voorraad kwaliteitscontrole vrijgegeven
Geeft aan dat een batch de kwaliteitsinspectie heeft doorstaan en nu beschikbaar is voor gebruik of inslag. Dit wordt geregistreerd als een expliciete overboeking van kwaliteitsvoorraad naar een ander voorraadtype, zoals vrije voorraad.
Het belang

Deze mijlpaal markeert de voltooiing van het kwaliteitsproces, waardoor de voorraad beschikbaar komt. Vertragingen hier kunnen aanzienlijke downstream problemen veroorzaken in productie of fulfillment.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel als een overboeking. Doorgaans geïdentificeerd met bewegingstype (BWART) 321, waarbij voorraad van 'Kwaliteitscontrole' naar 'Vrij gebruik' wordt verplaatst.

Vastleggen

Vastgelegd vanuit materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstype 321.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadcorrectie geboekt
Registreert een wijziging in de voorraadhoeveelheid als gevolg van een fysieke voorraadtelling of andere discrepantie. Deze gebeurtenis past de boekvoorraad expliciet aan om overeen te komen met de fysieke telling.
Het belang

Deze aanpassingen zijn cruciaal voor het handhaven van voorraadnauwkeurigheid. Een hoge frequentie van aanpassingen duidt op onderliggende problemen in voorraadbehandeling, beveiliging of gegevensinvoer.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel. Geïdentificeerd door fysieke voorraadbewegingstypen (BWART), zoals 701 (voorraadtoename) of 702 (voorraadafname).

Vastleggen

Vastgelegd vanuit materiaaldocumenten in MATDOC met fysieke voorraadcorrectie bewegingstypes (bijv. 701, 702).

Gebeurtenistype explicit
Batch Status Gewijzigd
Weerspiegelt een wijziging in het batch-masterrecord, zoals het wijzigen van de status van 'Vrij' naar 'Beperkt'. Dit is geen materiaalbeweging, maar een wijziging in masterdata, die wordt gelogd.
Het belang

Wijzigingen in de batchstatus hebben directe invloed op de bruikbaarheid ervan in verkoop of productie. Het analyseren van deze wijzigingen kan problemen aan het licht brengen met verlopende voorraad of kwaliteitscontrole die geen fysieke beweging met zich meebrengen.

Vindplaats

Afgeleid van wijzigingslogboeken voor de Batch Master tabellen (MCH1, MCHA). De tabellen CDHDR en CDPOS volgen wijzigingen in het batchstatusveld (MCH1-ZUSTD).

Vastleggen

Afgeleid van wijzigingsdocumenten in CDHDR/CDPOS voor het statusveld in de batch master record (MCH1-ZUSTD).

Gebeurtenistype inferred
Interne voorraadtransfer geboekt
Legt de beweging van een voorraadbatch vast tussen verschillende opslaglocaties of bins binnen dezelfde plant. Dit is een expliciete transactie die een materiaaldocument creëert.
Het belang

Het volgen van interne transfers helpt bij het analyseren van de operationele efficiëntie van magazijnen, het identificeren van onnodige bewegingen en het meten van de doorlooptijd voor voorraadaanvulling tussen locaties.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel. Veelal geïdentificeerd door bewegingstype (BWART) 311 voor transfers van opslaglocatie naar opslaglocatie.

Vastleggen

Vastgelegd vanuit materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstypes voor interne voorraadbewegingen (bijv. 311).

Gebeurtenistype explicit
Picken gestart
Markeert de start van het orderafhandelingsproces waarbij een magazijntaak wordt aangemaakt om een batch uit de opslaglocatie te verzamelen. Dit wordt vaak vastgelegd bij het aanmaken van een Transfer Order of Warehouse Task.
Het belang

Deze activiteit is de trigger voor het pickproces. Het analyseren van de tijd tussen deze gebeurtenis en de voltooiing van het picken helpt de efficiëntie van magazijnmedewerkers te meten en vertragingen te identificeren.

Vindplaats

Dit is doorgaans niet in MATDOC. In systemen met Warehouse Management (WM/EWM) wordt dit afgeleid uit de creatie-timestamp van een Transfer Order (LTAK-tabel) of Warehouse Task.

Vastleggen

Afgeleid van het creatierecord van een Transfer Order (in WM) of Warehouse Task (in EWM) gekoppeld aan de materiaalbatch.

Gebeurtenistype inferred
Verkoopretour Ontvangen
Legt de retour van een eerder uitgegeven batch door een klant terug in het magazijn vast. Dit is een expliciete transactie die de voorraad verhoogt.
Het belang

Het volgen van retouren is essentieel voor het begrijpen van productkwaliteitsproblemen en klantontevredenheid. Het proces voor het afhandelen en afvoeren van retouren kan ook een bron van inefficiëntie zijn.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel. Geïdentificeerd door bewegingstypen (BWART) voor verkoopretouren, zoals 651 (naar vrije voorraad) of 653 (naar kwaliteitsinspectie).

Vastleggen

Vastgelegd vanuit materiaaldocumenten in MATDOC met verkoopretour bewegingstypes (bijv. 651, 653).

Gebeurtenistype explicit
Voorraad geboekt naar kwaliteitsinspectie
Vertegenwoordigt de verplaatsing van een ontvangen batch naar een kwaliteitsinspectiestatus, waardoor deze niet bruikbaar is totdat deze is vrijgegeven. Dit is een expliciete transactie in SAP, waarbij het voorraadtype van de batch wordt gewijzigd.
Het belang

Deze activiteit initieert het kwaliteitsinspectieproces. De duur tussen deze activiteit en de vrijgave van QI is een belangrijke metric voor het begrijpen van kwaliteitsgerelateerde vertragingen.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel. Dit kan een goederenontvangstbeweging zijn (bijv. 101) met het voorraadtype (INSMK) ingesteld op 'Q' (Kwaliteitsinspectie) of een overboeking (bijv. 322).

Vastleggen

Geïdentificeerd door materiaaldocumenten in MATDOC die voorraad in het 'Kwaliteitsinspectie' voorraadtype plaatsen.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadstatus gewijzigd naar geblokkeerd
Vertegenwoordigt een wijziging in de status van de batch, waardoor deze niet beschikbaar is voor uitgifte, vaak als gevolg van schade, blokkadeverzoeken of andere redenen. Dit is een expliciete overboeking in SAP.
Het belang

Markeert onderbrekingen in de voorraadbeschikbaarheid. Een hoge frequentie van blokkeringsgebeurtenissen kan duiden op problemen met handling, opslagcondities of leverancierskwaliteit.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel als een overboeking. Gebruikt veelal bewegingstype (BWART) 344 om voorraad van 'Geblokkeerd' naar 'Vrij' te verplaatsen, en 343 om van 'Vrij' naar 'Geblokkeerd' te verplaatsen. Deze activiteit betreft 343.

Vastleggen

Geïdentificeerd door materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstype 343.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadstatus gewijzigd naar vrij
Vertegenwoordigt een wijziging in de status van de batch, waarbij deze wordt vrijgegeven van een geblokkeerde status of kwaliteitsblokkade en beschikbaar wordt gemaakt voor gebruik. Dit wordt vastgelegd als een expliciete overboeking.
Het belang

Deze activiteit markeert de oplossing van een voorraadblokkade. De tijd die de voorraad in een geblokkeerde staat doorbrengt, kan worden geanalyseerd om de oplossingsprocessen te verbeteren.

Vindplaats

Vastgelegd in de MATDOC-tabel als een overboeking. Bewegingstype (BWART) 344 verplaatst voorraad van 'Geblokkeerd' naar 'Vrij gebruik'.

Vastleggen

Geïdentificeerd door materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstype 344.

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Zo haal je je data uit SAP S/4HANA