Datatemplate voor voorraadbeheer

SAP S/4HANA
Datatemplate voor voorraadbeheer

Datatemplate voor voorraadbeheer

Deze template helpt je de essentiële data te verzamelen voor de analyse van het voorraadbeheerproces. Je vindt hierin de belangrijkste attributen en activiteiten voor een volledig event log. Ook lees je hoe je deze data uit SAP S/4HANA haalt, zodat je de procesanalyse goed kunt voorbereiden.
  • Aanbevolen attributen om te verzamelen
  • Belangrijke activiteiten om vast te leggen voor procesontdekking
  • Extractie-instructies voor SAP S/4HANA

Attributen voor voorraadbeheer

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor je event log, zodat je het voorraadbeheer volledig kunt analyseren.
3 Verplicht 7 Aanbevolen 8 Optioneel
Naam Beschrijving
Tijdstip van gebeurtenis
EventTime
De exacte datum en tijd waarop de voorraadactiviteit in het systeem is geregistreerd.
Beschrijving

Tijdstip van gebeurtenis is de timestamp die precies vastlegt wanneer een activiteit plaatsvond. Dit datapunt is nodig om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en zo de processtroom van elke voorraadbatch te reconstrueren. Het vormt de basis voor alle tijdsanalyses met process mining.

Een nauwkeurig tijdstip van de gebeurtenis is belangrijk voor het berekenen van prestatie-indicatoren, zoals doorlooptijden en tijdsduur. Je kunt de procesprestaties over verschillende perioden analyseren, zien wanneer bottlenecks optreden en vertragingen onderbouwen met feiten. Zo kun je bijvoorbeeld meten hoelang een batch in kwaliteitscontrole blijft voordat deze wordt vrijgegeven.

Waarom dit belangrijk is

Deze timestamp ordent gebeurtenissen chronologisch en vormt de basis voor alle berekeningen van tijdsduur en prestaties.

Waar vind je dit?

Dit is meestal een combinatie van de boekingsdatum (MKPF-BUDAT) en de invoertijd (MKPF-CPUTM) uit de kopteksttabel MKPF van het materiaaldocument.

Voorbeelden
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Voorraadbatch/lot
InventoryBatchLot
De unieke identificatiecode voor een specifieke hoeveelheid van een product. Deze dient als case-ID om de levenscyclus te volgen.
Beschrijving

Het voorraadbatch- of lotnummer is de belangrijkste case-ID. Hiermee groepeer je alle activiteiten rond een specifieke, afgebakende hoeveelheid van een product. Zo kun je de volledige chronologische route van een hoeveelheid voorraad volgen: vanaf de eerste ontvangst in het magazijn, via interne verplaatsingen en statuswijzigingen, tot de uitgifte voor verkoop of productie, of de afvoer.

Dit attribuut is essentieel voor procesanalyse. Je kunt de volledige processtroom van elke batch volgen, doorlooptijden nauwkeurig meten, procesvarianten herkennen en zien hoe verschillende batches worden behandeld. Analyse op batchniveau is belangrijk in sectoren waar traceerbaarheid, kwaliteitscontrole en beheer van vervaldatums zwaar wegen, zoals de farmaceutische industrie, de voedingsmiddelen- en drankenindustrie en de chemische industrie.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste identificatiecode die alle bijbehorende voorraadgebeurtenissen aan één case koppelt. Zo wordt end-to-end procesanalyse mogelijk.

Waar vind je dit?

Dit is meestal het batchnummer, te vinden in SAP-tabellen zoals MCHA (batchstamgegevens) of MCH1 (batches), in het veld CHARG.

Voorbeelden
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Activiteit
ActivityName
De naam van de bedrijfsgebeurtenis die op een bepaald moment in het voorraadbeheerproces plaatsvond.
Beschrijving

Het attribuut Activiteit beschrijft één stap of gebeurtenis in de levenscyclus van de voorraadbatch. Het gaat om belangrijke bedrijfsactiviteiten, zoals goederen ontvangen, voorraad verplaatsen, een kwaliteitscontrole uitvoeren of materiaal uitgeven. Elke activiteit registreert wat er op een bepaald moment met de voorraadbatch is gebeurd.

Activiteiten analyseren is de basis van process mining. Je kunt de processtroom visualiseren, veelvoorkomende en zeldzame routes herkennen, bottlenecks opsporen waar activiteiten vertraging oplopen en herstelwerk analyseren. Door de volgorde en frequentie van activiteiten zoals 'Voorraad afgeboekt' of 'Kwaliteitscontrole' te begrijpen, kunnen bedrijven verbeterpunten in hun processen en bedrijfsvoering vinden.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut bepaalt de stappen in het proces en maakt visualisatie en analyse van de levenscyclus van de voorraad mogelijk.

Waar vind je dit?

Dit is een afgeleid attribuut, vaak gebaseerd op SAP-bewegingstypen (MSEG-BWART) of transactiecodes (MKPF-TCODE2), die worden omgezet naar begrijpelijke namen.

Voorbeelden
Goederenontvangst geboektOverboeking voor het wegzetten van goederen geboektGoederenuitgifte voor levering geboektVoorraad afgeboekt
Bewegingstype
MovementType
Een sleutel van drie cijfers in SAP die bepaalt hoe een goederenbeweging wordt geboekt.
Beschrijving

Het bewegingstype is een belangrijke controlesleutel in SAP Inventory Management en bepaalt de kenmerken van een materiaalbeweging. Het geeft aan welke rekeningen worden bijgewerkt, hoe het transactiescherm wordt weergegeven en welke velden voor hoeveelheden of waarden worden bijgewerkt. Zo staat '101' voor goederenontvangst, '311' voor een overboeking en '551' voor een afboeking.

Dit attribuut wordt vaak gebruikt om de begrijpelijke naam van de activiteit af te leiden. Door processen per bewegingstype te analyseren, krijg je een gedetailleerd technisch beeld van de voorraadstromen. Dit is belangrijk om de nauwkeurigheid van de proceskaart te controleren en specifieke transacties op te sporen die bottlenecks of afwijkingen kunnen veroorzaken.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut geeft elke voorraadgebeurtenis een nauwkeurige technische classificatie. Dat is belangrijk om activiteiten af te leiden en de data gedetailleerd te analyseren.

Waar vind je dit?

Te vinden in de tabel MSEG met materiaaldocumentregels, in veld BWART (bewegingstype).

Voorbeelden
101311261551601
Gebruikersnaam
UserName
De gebruikers-ID van de persoon die de transactie in SAP heeft uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de SAP-gebruikers-ID van de medewerker die het document heeft geboekt of de activiteit heeft uitgevoerd. Zo kun je nagaan wie verantwoordelijk is voor specifieke handelingen in het voorraadbeheerproces.

Analyse per gebruiker is belangrijk om prestaties, compliance en opleidingsbehoeften te begrijpen. Zo gebruikt het dashboard 'Oorzaken van handmatige voorraadcorrecties' dit attribuut om te zien wie de meeste correcties uitvoert. Je kunt hiermee gebruikers vinden die extra training nodig hebben, onbevoegde activiteiten opsporen of goed presterende medewerkers herkennen.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut maakt verantwoordelijkheden inzichtelijk en helpt gedrag, opleidingsbehoeften of complianceproblemen per gebruiker te herkennen.

Waar vind je dit?

Te vinden in de kopteksttabel MKPF van het materiaaldocument, in veld USNAM (gebruikersnaam).

Voorbeelden
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Hoeveelheid
Quantity
De hoeveelheid materiaal die bij de voorraadmutatie betrokken is.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan hoeveel materiaal bij een activiteit is verplaatst, ontvangen, uitgegeven of gecorrigeerd. De hoeveelheid wordt vastgelegd in de basiseenheid van het materiaal.

Met de hoeveelheid zie je hoe groot de voorraadprocessen zijn en wat de impact ervan is. Je kunt dashboards maken die het volume van verwerkte goederen tonen, zoals ‘Doorvoer van goederenuitgifte per SKU’. Ook kun je KPI’s berekenen, zoals de verhouding afgeboekte of afgevoerde voorraad. Zo krijgt de procesanalyse een kwantitatieve dimensie, naast het aantal gebeurtenissen.

Waarom dit belangrijk is

Dit kwantificeert de hoeveelheid materiaal per activiteit en maakt analyses mogelijk van doorvoer, afgeboekte voorraad en de impact van correcties.

Waar vind je dit?

Te vinden in de tabel met materiaaldocumentposities MSEG, veld MENGE (hoeveelheid).

Voorbeelden
10012.55000-10
Materiaalnummer
MaterialNumber
De unieke identificatiecode van het product of materiaal dat wordt beheerd.
Beschrijving

Het materiaalnummer, ook wel SKU (Stock Keeping Unit) genoemd, is de unieke code voor een specifiek product. Het is een belangrijk stamgegeven voor voorraadbeheer en wordt gebruikt om hoeveelheden, waarden en goederenbewegingen bij te houden.

Met process mining kun je voorraadprocessen per materiaalnummer analyseren. Zo zie je welke producten de langste kwaliteitscontroles hebben, het vaakst worden afgeboekt of de meeste interne verplaatsingen kennen. Deze uitsplitsing helpt productspecifieke problemen te vinden en de voorraadstrategie voor verschillende soorten goederen te verbeteren.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je de analyse per product uitsplitsen en patronen en problemen voor specifieke artikelen herkennen.

Waar vind je dit?

Te vinden in de tabel MSEG met materiaaldocumentregels, in veld MATNR. De stamgegevens staan in tabel MARA.

Voorbeelden
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Opslaglocatie
StorageLocation
Een specifieke locatie binnen een Plant waar voorraad fysiek wordt opgeslagen.
Beschrijving

Een opslaglocatie is een organisatie-eenheid waarmee je materiaalvoorraden binnen een Plant van elkaar kunt onderscheiden. Een Plant kan bijvoorbeeld aparte opslaglocaties hebben voor grondstoffen, gereed product en voorraad die op kwaliteitscontrole wacht.

Dit attribuut geeft een gedetailleerder beeld van de locatie dan Plant. Je gebruikt het in analyses om verplaatsingen tussen voorraadgebieden te volgen, zoals de doorlooptijd van verplaatsingen van de ontvangstzone naar het hoofdmagazijn. Door opslagbenutting en verplaatsingsfrequentie per opslaglocatie te analyseren, kun je de magazijnindeling en interne logistiek verbeteren.

Waarom dit belangrijk is

Dit geeft een gedetailleerd beeld van de voorraadlocatie binnen een Plant en helpt interne verplaatsingen en de efficiëntie van opslag te analyseren.

Waar vind je dit?

Te vinden in de tabel met materiaaldocumentposities MSEG, veld LGORT (opslaglocatie).

Voorbeelden
0001RM01FG01QI01
Redencode voor goederenbeweging
MovementReasonCode
Een code die de reden voor een voorraadmutatie aangeeft.
Beschrijving

De reden voor goederenbeweging geeft extra context over waarom een goederenbeweging is uitgevoerd. De code wordt vaak gebruikt om ongeplande bewegingen toe te lichten, zoals voorraadcorrecties, retouren of afboekingen.

Dit attribuut is waardevol voor oorzaakanalyse. In het dashboard ‘Redenen voor handmatige voorraadcorrecties’ kan een analyse per redencode laten zien waarom verschillen ontstaan, bijvoorbeeld door schade, diefstal of invoerfouten. Zo kunnen bedrijven het onderliggende probleem aanpakken in plaats van alleen de gevolgen te corrigeren.

Waarom dit belangrijk is

Dit verklaart waarom ongeplande voorraadmutaties plaatsvinden en maakt gerichte oorzaakanalyse mogelijk.

Waar vind je dit?

Te vinden in de tabel met materiaaldocumentposities MSEG, veld GRUND (reden voor goederenbeweging).

Voorbeelden
00010005102
Vestiging
Plant
De organisatie-eenheid voor een locatie waar voorraad wordt opgeslagen, zoals een fabriek of distributiecentrum.
Beschrijving

Een Plant is een centrale organisatie-eenheid in SAP. Deze kan staan voor een productielocatie, een centraal magazijn of het hoofdkantoor. Alle voorraad bevindt zich fysiek of administratief binnen een Plant.

Door processen per Plant te analyseren, kun je de prestaties op verschillende locaties vergelijken. Zo krijg je antwoord op vragen als: ‘Bij welke Plant duurt het wegzetten van goederen het langst?’ en ‘Is het percentage voorraadverschillen bij Plant A hoger dan bij Plant B?’ Deze geografische of organisatorische indeling helpt om locatiegebonden problemen te vinden en goede werkwijzen binnen de organisatie te delen.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je voorraadprocessen en prestaties op verschillende bedrijfslocaties vergelijken.

Waar vind je dit?

Te vinden in de tabel met materiaaldocumentposities MSEG, veld WERKS (Plant).

Voorbeelden
10001710DE01US01
Bronsysteem
SourceSystem
Geeft aan uit welk bronsysteem de data is opgehaald.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan uit welk registratiesysteem de data over voorraadbeheer afkomstig is. In dit geval gaat het om een specifieke SAP S/4HANA-instantie. Deze informatie is belangrijk wanneer data uit meerdere ERP-systemen, magazijnbeheersystemen of oudere platforms komt.

Bij een analyse van één systeem lijkt dit attribuut misschien onveranderlijk. Het wordt belangrijk zodra je data uit verschillende bronnen samenvoegt voor een volledig beeld van het proces. Het helpt bij datagovernance, het oplossen van problemen met data-extractie en het vastleggen van de herkomst van data.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut geeft context over de herkomst van de data en is belangrijk voor datagovernance en analyses van meerdere systemen.

Waar vind je dit?

Dit is meestal een vaste waarde die tijdens de datatransformatie wordt ingesteld om de specifieke SAP S/4HANA-instantie aan te duiden.

Voorbeelden
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Doorlooptijd van orderafhandeling
OrderFulfillmentCycleTime
De totale tijd vanaf het begin van het verzamelen tot het boeken van de goederenuitgifte voor levering.
Beschrijving

Dit is een berekende metriek die de totale tijd meet tussen de activiteit ‘Verzamelen gestart’ en ‘Goederenuitgifte voor levering geboekt’. De metriek geeft aan hoelang het magazijn nodig heeft om een klantorder klaar te maken en te verzenden nadat het proces is gestart.

Dit attribuut meet rechtstreeks de KPI ‘Doorlooptijd van orderafhandeling’. Met een analyse van deze duur zie je hoe snel het bedrijf op de klantvraag reageert. Je kunt de doorlooptijd uitsplitsen naar product, magazijn of klant om vertragingen bij het verzamelen, verpakken en verzenden te vinden. Die vertragingen hebben direct invloed op de klanttevredenheid en de efficiëntie van de logistiek.

Waarom dit belangrijk is

Dit meet de snelheid en efficiëntie van de goederenuitstroom uit het magazijn, een belangrijke factor voor klanttevredenheid.

Waar vind je dit?

Dit is een berekend attribuut. Het wordt per batch bepaald door het tijdsverschil te berekenen tussen de gebeurtenissen ‘Verzamelen gestart’ en ‘Goederenuitgifte voor levering geboekt’.

Voorbeelden
7200144003600
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp die aangeeft wanneer de data voor dit record voor het laatst vanuit het bronsysteem is bijgewerkt.
Beschrijving

Dit attribuut registreert de datum en tijd van de meest recente data-extractie of update vanuit het bronsysteem. Het geeft belangrijke informatie over hoe actueel de geanalyseerde data is. Zo kun je zien of je naar data kijkt die bijna realtime is of naar een momentopname uit een eerdere periode.

Om relevante en nauwkeurige conclusies te trekken, moet je weten hoe actueel de data is. Met dit veld kunnen analisten en zakelijke gebruikers controleren of de data up-to-date is. Vaak wordt het ook in dashboards getoond om context te geven bij de inzichten.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut laat zien hoe actueel de data is, zodat gebruikers weten of de analyse op recente informatie is gebaseerd.

Waar vind je dit?

Deze timestamp wordt aangemaakt en toegevoegd tijdens het proces voor data-extractie, transformatie en laden (ETL).

Voorbeelden
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Magazijnlocatie
StorageBin
De meest gedetailleerde opslaglocatie in een magazijn, waar materialen fysiek liggen.
Beschrijving

Een magazijnlocatie is een specifieke plek in een magazijn, zoals een locatie in een stelling. Dit detailniveau wordt meestal gebruikt wanneer SAP Warehouse Management (WM) of Extended Warehouse Management (EWM) is geïmplementeerd.

Dit attribuut is belangrijk voor het dashboard ‘Benutting van magazijnruimte’. Je kunt ermee analyseren hoe efficiënt de magazijnruimte wordt gebruikt, mogelijke opstoppingen vinden en inefficiënte routes voor het wegzetten of verzamelen van goederen opsporen. Door verplaatsingen tussen magazijnlocaties te analyseren, kun je de magazijnindeling verbeteren en de looptijd voor medewerkers verkorten.

Waarom dit belangrijk is

Dit geeft de meest gedetailleerde locatiegegevens en maakt analyse van ruimtebenutting en operationele efficiëntie in het magazijn mogelijk.

Waar vind je dit?

Bij gebruik van WM vind je dit mogelijk in transferordertabellen zoals LTAK/LTAP. Voor voorraadocumenten kan het veld MSEG-LGPBE worden gebruikt. Raadpleeg de documentatie van SAP S/4HANA.

Voorbeelden
A-01-01-AB-05-10-CONTVANGSTZONE-01
Materiaaldocumentnummer
MaterialDocumentNumber
Het unieke nummer van het materiaaldocument waarin de goederenbeweging is vastgelegd.
Beschrijving

Wanneer een goederenbeweging in SAP wordt geboekt, maakt het systeem een materiaaldocument aan als bewijs van de beweging. Dit attribuut is de unieke identificatie van dat document. Eén materiaaldocument kan meerdere posities of activiteiten bevatten.

Bij process mining is het materiaaldocumentnummer een belangrijke transactie-identificatie. Je kunt het gebruiken om gebeurtenissen te groeperen die samen zijn geboekt. Het is ook nodig voor controles en om vanuit de procesanalyse in te zoomen op het bronsysteem en specifieke transacties te onderzoeken.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een transactiesleutel voor controles en maakt het mogelijk activiteiten te groeperen die samen zijn uitgevoerd.

Waar vind je dit?

Te vinden in de tabellen MKPF (kop) en MSEG (positie), veld MBLNR (materiaaldocumentnummer).

Voorbeelden
490000123450000056784900002345
Meeteenheid
UnitOfMeasure
De eenheid waarin de hoeveelheid materiaal wordt gemeten, bijvoorbeeld stuks of kilogram.
Beschrijving

De meeteenheid geeft aan in welke eenheid het attribuut ‘Hoeveelheid’ is uitgedrukt. Veelgebruikte voorbeelden zijn stuks (PC), kilogram (KG), liter (L) en dozen (BOX). Zo krijgt de hoeveelheid de juiste context.

Dit attribuut lijkt soms alleen een omschrijving, maar is belangrijk voor de datakwaliteit en voor analyses waarin verschillende eenheden naar een standaard moeten worden omgerekend. Om bijvoorbeeld de totale waarde van afgeboekte voorraad te berekenen, moeten hoeveelheden in verschillende eenheden correct worden geïnterpreteerd en eventueel omgerekend.

Waarom dit belangrijk is

Dit geeft het attribuut ‘Hoeveelheid’ de nodige context, zodat je materiaalvolumes correct kunt interpreteren.

Waar vind je dit?

Te vinden in de tabel met materiaaldocumentposities MSEG, veld MEINS (basiseenheid).

Voorbeelden
StuksKGStuksMeter
Vervaldatum
ExpirationDate
De datum waarop een partij materiaal verloopt en niet meer bruikbaar is.
Beschrijving

De uiterste houdbaarheidsdatum (SLED) is belangrijke stamdata voor bederfelijke of tijdgevoelige goederen. De datum wordt op batchniveau beheerd en bepaalt wanneer een product niet meer verkocht of gebruikt mag worden.

Dit attribuut is nodig voor het dashboard ‘Analyse van verouderde en verlopen voorraad’. Door activiteiten te analyseren in relatie tot de vervaldatum, kunnen bedrijven batches vinden die dreigen te verlopen en op tijd maatregelen nemen. Zo kun je nagaan hoe goed het voorraadrotatiebeleid First-Expired-First-Out (FEFO) werkt en de verliezen door afgeboekte verlopen voorraad berekenen.

Waarom dit belangrijk is

Dit maakt analyse van verouderde en verlopen voorraad mogelijk en helpt verspilling en financiële verliezen te beperken.

Waar vind je dit?

Te vinden in de batchstamdatatabel MCH1 of MCHA, veld VFDAT (uiterste houdbaarheidsdatum).

Voorbeelden
2024-12-312025-06-302024-09-01
Voorraadtype
StockType
Geeft de status van de voorraad aan, bijvoorbeeld vrij beschikbaar, in kwaliteitscontrole of geblokkeerd.
Beschrijving

Het voorraadtype deelt voorraad in op basis van de bruikbaarheid. De belangrijkste typen zijn vrij beschikbare voorraad, voorraad in kwaliteitscontrole en geblokkeerde voorraad. Bij goederenbewegingen verandert het voorraadtype vaak.

Door veranderingen in het voorraadtype te volgen, krijg je inzicht in de beschikbaarheid van voorraad. Dit ondersteunt activiteiten als ‘Voorraad geboekt voor kwaliteitscontrole’ en ‘Voorraadstatus gewijzigd naar geblokkeerd’. Door te analyseren hoelang voorraad in elk type blijft, vooral in kwaliteitscontrole, kun je vertragingen vinden die de beschikbaarheid voor verkoop of productie beïnvloeden.

Waarom dit belangrijk is

Dit volgt de bruikbaarheidsstatus van de voorraad en helpt vertragingen bij kwaliteitscontrole en voorraadbeschikbaarheid te analyseren.

Waar vind je dit?

Te vinden in de tabel met materiaaldocumentposities MSEG, veld INSMK (voorraadtype).

Voorbeelden
Vrij beschikbaarKwaliteitscontroleGeblokkeerde voorraad
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten in voorraadbeheer

Dit zijn de belangrijke processtappen en mijlpalen voor je event log, zodat je het voorraadproces nauwkeurig kunt ontdekken.
7 Aanbevolen 7 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Goederenontvangst geboekt
Legt vast dat een voorraadbatch voor het eerst het magazijn binnenkomt, meestal van een leverancier of uit de productie. SAP S/4HANA registreert deze gebeurtenis expliciet wanneer bij ontvangst van de goederen een materiaaldocument wordt aangemaakt.
Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste startgebeurtenis in de levenscyclus van de voorraad. De tijd tussen deze activiteit en bijvoorbeeld het wegzetten van goederen is belangrijk om de efficiëntie van de ontvangstzone te meten.

Waar vind je dit?

Vastgelegd in de tabel MATDOC. Herkenbaar aan specifieke bewegingstypen (BWART), zoals 101 voor ontvangst van een inkooporder of 103 voor goederenontvangst in geblokkeerde voorraad.

Vastleggen

Af te leiden uit materiaaldocumenten in MATDOC met de bijbehorende bewegingstypen voor goederenontvangst.

Gebeurtenistype explicit
Goederenuitgifte voor levering geboekt
Legt de laatste stap van het uitgaande proces vast, waarbij het eigendom van de batch overgaat naar een klant of vervoerder. Dit is een expliciete transactie die de voorraad verlaagt en in de boekhouding wordt verwerkt.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke afrondende gebeurtenis in de orderafhandeling. Je hebt deze nodig om tijdige levering te meten en de totale doorlooptijd van orderafhandeling te berekenen.

Waar vind je dit?

Vastgelegd in de tabel MATDOC. Herkenbaar aan het bewegingstype (BWART) voor goederenuitgifte bij een verkooporderlevering, meestal 601.

Vastleggen

Af te leiden uit materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstype 601.

Gebeurtenistype explicit
Goederenuitgifte voor productie geboekt
Geeft het verbruik van een voorraadbatch voor een productie- of procesorder weer. Deze transactie verlaagt de voorraad en boekt de materiaalkosten toe aan de productieorder.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke verbruiksgebeurtenis en markeert het einde van de levenscyclus van onderdelen in de voorraad. De gebeurtenis is belangrijk om de beschikbaarheid van materialen voor productie en verbruikspatronen te analyseren.

Waar vind je dit?

Vastgelegd in de tabel MATDOC. Herkenbaar aan bewegingstypen (BWART) voor goederenuitgifte bij een order, zoals 261.

Vastleggen

Af te leiden uit materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstype 261.

Gebeurtenistype explicit
Overboeking voor het wegzetten van goederen geboekt
Geeft de fysieke verplaatsing van een batch weer, van de ontvangst- of bufferzone naar de uiteindelijke opslaglocatie of opslagpositie. In SAP wordt dit vastgelegd als een materiaaldocument voor een overboeking.
Waarom dit belangrijk is

Hiermee is het inkomende ontvangstproces afgerond. De tijd die hiervoor nodig is, de tijd voor het wegzetten van goederen, is een belangrijke KPI voor de efficiëntie van het magazijn.

Waar vind je dit?

Vastgelegd als overboeking in de tabel MATDOC, vaak tussen opslaglocaties (bijvoorbeeld bewegingstype 311). De specifieke beweging hangt af van de magazijnindeling.

Vastleggen

Herkenbaar aan overboekingsdocumenten in MATDOC die voorraad van een tijdelijke of ontvangstlocatie (SLoc) naar de uiteindelijke opslaglocatie (SLoc) verplaatsen.

Gebeurtenistype explicit
Voorraad afgeboekt
Markeert de definitieve afvoer van een voorraadbatch, die permanent uit de voorraadregistratie wordt verwijderd. Dit gebeurt meestal bij verlopen, beschadigde of verouderde voorraad.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een eindgebeurtenis die financieel verlies vertegenwoordigt. Door afboekingen te analyseren, kun je problemen met veroudering van voorraad, behandelingsprocedures of vraagprognoses opsporen.

Waar vind je dit?

Vastgelegd in de tabel MATDOC. Herkenbaar aan bewegingstypen (BWART) voor afboekingen, zoals 551 (uit onbeperkt bruikbare voorraad), 553 (uit kwaliteitscontrole) of 555 (uit geblokkeerde voorraad).

Vastleggen

Af te leiden uit materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstypen voor afboekingen (bijvoorbeeld 551).

Gebeurtenistype explicit
Voorraad vrijgegeven na kwaliteitscontrole
Geeft aan dat een batch de kwaliteitscontrole heeft doorstaan en beschikbaar is voor gebruik of om te worden weggezet. Dit wordt vastgelegd als een expliciete overboeking van kwaliteitsvoorraad naar een ander voorraadtype, zoals onbeperkt bruikbare voorraad.
Waarom dit belangrijk is

Deze mijlpaal markeert het einde van het kwaliteitsproces en maakt de voorraad beschikbaar. Vertraging kan hier grote gevolgen hebben voor de productie of orderafhandeling.

Waar vind je dit?

Vastgelegd als overboeking in de tabel MATDOC. Meestal herkenbaar aan bewegingstype (BWART) 321, waarmee voorraad van 'kwaliteitscontrole' naar 'onbeperkt bruikbaar' wordt verplaatst.

Vastleggen

Af te leiden uit materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstype 321.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadcorrectie geboekt
Legt een wijziging in de voorraadhoeveelheid vast na een fysieke inventarisatie of een ander vastgesteld verschil. Met deze gebeurtenis wordt de boekvoorraad aangepast aan de getelde voorraad.
Waarom dit belangrijk is

Deze correcties zijn belangrijk voor een nauwkeurige voorraadadministratie. Veel correcties kunnen wijzen op onderliggende problemen met voorraadbeheer, beveiliging of gegevensinvoer.

Waar vind je dit?

Vastgelegd in de tabel MATDOC. Herkenbaar aan bewegingstypen (BWART) voor fysieke inventarisaties, zoals 701 (voorraadtoename) of 702 (voorraadafname).

Vastleggen

Af te leiden uit materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstypen voor voorraadcorrecties na een fysieke inventarisatie (bijvoorbeeld 701, 702).

Gebeurtenistype explicit
Batchstatus gewijzigd
Geeft een wijziging in het stamrecord van de batch weer, bijvoorbeeld een statuswijziging van 'onbeperkt bruikbaar' naar 'beperkt bruikbaar'. Dit is geen materiaalverplaatsing, maar een wijziging in stamgegevens die wordt geregistreerd.
Waarom dit belangrijk is

Wijzigingen in de batchstatus hebben direct invloed op het gebruik van de batch voor verkoop of productie. Door deze wijzigingen te analyseren, kun je problemen met voorraad die bijna verloopt of met kwaliteitscontrole opsporen, ook als er geen fysieke verplaatsing plaatsvindt.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit wijzigingslogboeken voor de batchstamtabellen (MCH1, MCHA). De tabellen CDHDR en CDPOS registreren wijzigingen in het batchstatusveld (MCH1-ZUSTD).

Vastleggen

Af te leiden uit wijzigingsdocumenten in CDHDR/CDPOS voor het statusveld in het batchstamrecord (MCH1-ZUSTD).

Gebeurtenistype inferred
Interne voorraadverplaatsing geboekt
Legt de verplaatsing vast van een voorraadbatch tussen verschillende opslaglocaties of opslagposities binnen dezelfde vestiging. Dit is een expliciete transactie waarbij een materiaaldocument wordt aangemaakt.
Waarom dit belangrijk is

Door interne verplaatsingen te volgen, kun je de efficiëntie van het magazijn analyseren, onnodige verplaatsingen opsporen en de doorlooptijd van voorraadbevoorrading tussen locaties meten.

Waar vind je dit?

Vastgelegd in de tabel MATDOC. Voor verplaatsingen tussen opslaglocaties wordt vaak bewegingstype (BWART) 311 gebruikt.

Vastleggen

Af te leiden uit materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstypen voor interne voorraadverplaatsingen (bijvoorbeeld 311).

Gebeurtenistype explicit
Picken gestart
Markeert het begin van de orderafhandeling. Er wordt een magazijnopdracht aangemaakt om een batch uit de opslagpositie te picken. Dit wordt vaak vastgelegd wanneer een transferorder of magazijnopdracht wordt aangemaakt.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit start het pickproces. Door de tijd tussen deze gebeurtenis en het afronden van het picken te analyseren, kun je de efficiëntie van magazijnmedewerkers meten en vertragingen opsporen.

Waar vind je dit?

Dit staat doorgaans niet in MATDOC. In systemen met Warehouse Management (WM/EWM) is dit af te leiden uit de aanmaaktimestamp van een transferorder (tabel LTAK) of magazijnopdracht.

Vastleggen

Af te leiden uit de aanmaakregistratie van een transferorder (in WM) of magazijnopdracht (in EWM) die aan de materiaalbatch is gekoppeld.

Gebeurtenistype inferred
Retour van klant ontvangen
Legt vast dat een eerder uitgegeven batch door een klant is geretourneerd naar het magazijn. Dit is een expliciete transactie die de voorraad verhoogt.
Waarom dit belangrijk is

Retouren volgen is belangrijk om problemen met productkwaliteit en ontevreden klanten te begrijpen. Ook de afhandeling en bestemming van retouren kunnen inefficiënt zijn.

Waar vind je dit?

Vastgelegd in de tabel MATDOC. Herkenbaar aan bewegingstypen (BWART) voor verkoopretouren, zoals 651 (naar onbeperkt bruikbare voorraad) of 653 (naar kwaliteitscontrole).

Vastleggen

Af te leiden uit materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstypen voor verkoopretouren (bijvoorbeeld 651, 653).

Gebeurtenistype explicit
Voorraad geboekt voor kwaliteitscontrole
Geeft aan dat een ontvangen batch naar de status voor kwaliteitscontrole is verplaatst en niet beschikbaar is totdat deze is vrijgegeven. Dit is een expliciete transactie in SAP die het voorraadtype van de batch wijzigt.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit start het kwaliteitscontroleproces. De tijd tussen deze stap en de vrijgave uit de kwaliteitscontrole is een belangrijke metriek om vertragingen door kwaliteitscontroles te begrijpen.

Waar vind je dit?

Vastgelegd in de tabel MATDOC. Dit kan een goederenontvangst zijn (bijvoorbeeld 101) met voorraadtype (INSMK) ingesteld op 'Q' (kwaliteitscontrole), of een overboeking (bijvoorbeeld 322).

Vastleggen

Herkenbaar aan materiaaldocumenten in MATDOC die voorraad naar het voorraadtype 'kwaliteitscontrole' verplaatsen.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadstatus gewijzigd naar geblokkeerd
Geeft een statuswijziging van de batch weer, waardoor deze niet meer kan worden uitgegeven. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij schade, een blokkering of om andere redenen. In SAP wordt dit vastgelegd als een expliciete overboeking.
Waarom dit belangrijk is

Maakt onderbrekingen in de beschikbaarheid van voorraad zichtbaar. Veel blokkeringen kunnen wijzen op problemen met de behandeling, opslagomstandigheden of leverancierskwaliteit.

Waar vind je dit?

Vastgelegd als overboeking in de tabel MATDOC. Bewegingstype (BWART) 344 wordt vaak gebruikt om voorraad van 'geblokkeerd' naar 'onbeperkt bruikbaar' te verplaatsen, en 343 voor de omgekeerde beweging. Deze activiteit hoort bij bewegingstype 343.

Vastleggen

Herkenbaar aan materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstype 343.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadstatus gewijzigd naar onbeperkt bruikbaar
Geeft een statuswijziging van de batch weer, waarbij deze wordt vrijgegeven uit een blokkering of kwaliteitsblokkade en weer beschikbaar komt voor gebruik. Dit wordt vastgelegd als een expliciete overboeking.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit markeert het opheffen van een voorraadblokkade. Je kunt analyseren hoelang voorraad geblokkeerd blijft om het afhandelingsproces te verbeteren.

Waar vind je dit?

Vastgelegd als overboeking in de tabel MATDOC. Bewegingstype (BWART) 344 verplaatst voorraad van 'geblokkeerd' naar 'onbeperkt bruikbaar'.

Vastleggen

Herkenbaar aan materiaaldocumenten in MATDOC met bewegingstype 344.

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data uit SAP S/4HANA

Klaar om te beginnen?

Gebruik deze template om je data met zekerheid voor te bereiden en waardevolle inzichten in de bedrijfsvoering rond voorraadbeheer te krijgen. Begin vandaag met efficiënter werken en kosten besparen.

Optimaliseer het voorraadbeheer in SAP S/4HANA

Spoor inefficiënties op, verkort de doorlooptijd met 30% en bespaar kosten.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig • Binnen enkele minuten ingesteld