Datatemplate voor transportbeheer

Dit attribuut beschrijft één stap in de levenscyclus van het transport, zoals 'Zending gepland', 'Goederen opgehaald' of 'Goederen afgeleverd'. Elke activiteit staat voor een afzonderlijke bedrijfsgebeurtenis die de zending dichter bij de afronding brengt.

De volgorde en duur van deze activiteiten analyseren is de kern van process mining. Zo ontdek je hoe het proces werkelijk verloopt, spoor je bottlenecks tussen stappen op en meet je of het proces de standaardwerkwijzen volgt. Afwijkingen in de activiteiten kunnen wijzen op uitzonderingen, herstelwerk of een afwijking van de beste route.

Dit attribuut bepaalt de stappen op de proceskaart en maakt het mogelijk het traject van de zending, bottlenecks en afwijkingen zichtbaar te maken en te analyseren.

Deze informatie is afkomstig uit gebeurtenistabellen of statuswijzigingslogboeken in Oracle Transportation Management. De specifieke activiteitsnaam kan zijn samengesteld uit gebeurteniscodes en beschrijvingen.

Deze timestamp geeft het exacte moment aan waarop een activiteit, zoals 'Vervoerder toegewezen' of 'Ontvangstbewijs ontvangen', in het systeem is vastgelegd. Timestamps zijn essentieel voor process mining, omdat ze de chronologische volgorde van gebeurtenissen per zending bepalen.

Voor alle tijdsanalyses is het belangrijk dat deze timestamps kloppen. Je gebruikt ze om doorlooptijden tussen activiteiten te berekenen, procesduren te meten, vertragingen op te sporen en prestaties te toetsen aan service level agreements. Met een analyse van het tijdstip van de gebeurtenis kun je precies zien waar tijd verloren gaat.

Deze timestamp is nodig om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en alle prestatiemetrieken te berekenen, zoals doorlooptijden en vertragingen.

Afkomstig uit de timestampvelden bij gebeurtenissen in de tabellen met trackinggebeurtenissen of statusgeschiedenis van OTM.

De Shipment-ID identificeert één goederenvervoer van afzender naar ontvanger. Dit attribuut vormt de basis van de procesanalyse: alle bijbehorende gebeurtenissen, zoals planning, boeking, ophalen, transport, aflevering en facturering, worden ermee samengebracht in één case.

Met process mining kun je gebeurtenissen op basis van de Shipment-ID analyseren en het volledige transportproces van begin tot eind bekijken. De ID wordt gebruikt om belangrijke metrieken te berekenen, zoals de totale doorlooptijd, de prestaties van tijdige levering en de kosten per zending. Zo krijg je een compleet beeld van de procesefficiëntie en het serviceniveau.

Dit is de primaire Case-ID die alle processtappen met elkaar verbindt. Zo kun je het volledige transporttraject van elke afzonderlijke zending analyseren.

Dit is een primaire sleutel in Oracle Transportation Management, meestal te vinden in tabellen voor zendingen of orderbeheer. Raadpleeg de OTM-documentatie voor de specifieke tabel- en veldnamen.

Dit attribuut bevat de beoogde afleverdatum en -tijd van een zending. Het geeft de afspraak met de klant weer en is de belangrijkste maatstaf voor het meten van tijdige levering.

Bij process mining vergelijk je deze datum met de werkelijke afleverdatum en -tijd uit de activiteit 'Goederen afgeleverd' om vast te stellen of een zending op tijd of te laat was. Dit vormt de basis voor de KPI Percentage tijdige leveringen en is essentieel voor het dashboard Overzicht afleverprestaties. Door afwijkingen te analyseren, kun je terugkerende oorzaken van vertragingen opsporen en de klanttevredenheid verbeteren.

Dit is de belangrijkste maatstaf voor het meten van tijdige levering, een belangrijke KPI voor klanttevredenheid en goede bedrijfsvoering.

Deze informatie staat meestal op order- of zendingniveau in OTM, vaak in velden voor afleverdatums of afspraken.

Dit attribuut geeft de totale financiële kosten van een zending weer, waaronder vervoerderskosten, brandstoftoeslagen en andere bijkomende kosten. Het is een belangrijke maatstaf voor de financiële prestaties van het transportproces.

Met de kosten van een zending kun je de KPI Gemiddelde vervoerderskosten per zending berekenen. Je kunt de kosten uitsplitsen naar vervoerder, route, vervoerswijze of zendingssoort om besparingsmogelijkheden te vinden. Ook kun je ze gebruiken in de analyse van vrachtfactuurverschillen om geplande en werkelijke kosten te vergelijken.

Levert de financiële data die nodig is om transportuitgaven te analyseren, besparingsmogelijkheden op te sporen en de financiële gevolgen van inefficiënte processen te meten.

Deze informatie staat meestal in de financiële of kostensecties van een zending in OTM en wordt vaak ingevuld nadat de vrachtkosten zijn berekend en de afrekening heeft plaatsgevonden.

Dit attribuut identificeert de logistieke partner die het transport van de goederen uitvoert. Voorbeelden zijn grote vrachtvervoerders, lokale koeriers en rederijen.

Een belangrijk doel van process mining voor transport is de prestaties per vervoerder analyseren. Met dit attribuut kun je zendingen groeperen en vervoerders vergelijken op metrieken zoals het percentage tijdige leveringen, kosten per zending, transporttijd en het aantal problemen, zoals vertragingen of factuurverschillen. Deze inzichten helpen bij de keuze van vervoerders, contractonderhandelingen en prestatiebeheer.

Maakt het mogelijk de prestaties van vervoerders te vergelijken. Dat helpt bij de keuze van vervoerders, onderhandelingen en kostenbesparing.

Te vinden in de zendinggegevens in OTM, gekoppeld aan de records van de toegewezen vervoerder of dienstverlener. De gegevens kunnen zijn opgeslagen in tabellen voor zendingen en dienstverleners.

Als een zending vertraging oploopt, geeft dit attribuut de reden aan, bijvoorbeeld 'Weer', 'Douaneblokkade', 'Havencongestie' of 'Mechanisch defect'. Deze informatie komt uit updates van vervoerders of handmatige invoer in OTM.

Dit attribuut is essentieel voor oorzaakanalyse van te late leveringen. Door redenen voor vertraging in te delen en te tellen, kunnen bedrijven de meest voorkomende problemen in hun toeleveringsketen opsporen. Zo kun je gerichte verbeteringen doorvoeren, bijvoorbeeld betrouwbaardere vervoerders kiezen voor bepaalde routes of documentatie verbeteren om de douaneafhandeling te versnellen.

Geeft inzicht in de oorzaken van te late zendingen. Zo kun je veelvoorkomende problemen gericht aanpakken en de prestaties van tijdige levering verbeteren.

Meestal vastgelegd in de details van trackinggebeurtenissen in OTM. De reden kan gekoppeld zijn aan specifieke uitzonderings- of vertragingscodes.

Dit attribuut deelt zendingen in naar vervoerswijze. Veelvoorkomende vervoerswijzen zijn Full Truckload (FTL), Less Than Truckload (LTL), zeevaart, luchtvracht en spoorvervoer. De vervoerswijze is een belangrijk kenmerk van een zending en heeft invloed op de kosten, transporttijd en complexiteit.

Bij analyses is de vervoerswijze een belangrijke dimensie om gegevens uit te splitsen. Je kunt er de procesprestaties en kosten van verschillende vervoerswijzen mee vergelijken. Zo kun je bijvoorbeeld vaststellen welke vervoerswijzen vaker vertragingen onderweg hebben of hogere kosten per kilometer met zich meebrengen. Dat helpt bij strategische keuzes over logistieke netwerken.

Maakt het mogelijk prestaties en kosten per vervoerswijze te analyseren, zodat je inzicht krijgt in weg-, lucht-, zee- en spoorvervoer.

Dit is een standaardattribuut op zendingniveau in OTM, meestal te vinden in een veld voor 'mode' of 'transport type'.

Dit attribuut geeft aan in welke brontoepassing de data is aangemaakt. In een complexe logistieke omgeving kan de data afkomstig zijn uit OTM, een warehousemanagementsysteem (WMS), het systeem van een vervoerder via EDI of andere gekoppelde platforms.

Kennis van het bronsysteem is belangrijk voor datagovernance, kwaliteitscontroles en het oplossen van problemen. Zo begrijp je de context van de data en kun je verschillen in detailniveau of actualiteit verklaren. Voor analyses kun je hiermee filteren op gebeurtenissen uit een specifiek, betrouwbaar systeem.

Dit geeft belangrijke context over de herkomst van de data en helpt bij datavalidatie en analyses in omgevingen met meerdere systemen.

Dit is meestal een vaste waarde die tijdens de data-extractie wordt toegevoegd om de herkomst van de records aan te geven.

Bij internationale zendingen geeft dit attribuut aan welke externe agent of welk intern team de douanedocumenten en -procedures afhandelt. De prestaties van deze agent kunnen veel invloed hebben op de totale transittijd.

Door de doorlooptijd van de douaneafhandeling per douaneagent te analyseren, kun je hun prestaties vergelijken. Zo zie je welke agenten het efficiëntst werken in bepaalde landen of voor specifieke productsoorten. Die informatie helpt bij het kiezen van douanepartners en bij het verbeteren van de werkwijze van agenten die achterblijven.

Hiermee kun je de prestaties van douane-expediteurs meten, efficiënte partners herkennen en vertragingen door douaneafhandeling beperken.

Deze informatie kan in OTM bij de gegevens van de internationale zending zijn opgeslagen als dienstverlener of partijrol.

Dit attribuut geeft aan welke gebruiker of systeemagent een specifieke gebeurtenis heeft uitgevoerd, zoals ‘Zending gepland’ of ‘Vervoerder toegewezen’. Zo is duidelijk wie of wat bij het proces betrokken was.

In process mining helpt een analyse van activiteiten per gebruiker om de werkverdeling te begrijpen, opleidingsbehoeften te herkennen en de prestaties van gebruikers of teams te vergelijken. Je kunt er ook mee onderscheiden welke activiteiten handmatig zijn uitgevoerd en welke automatisch door het systeem zijn afgehandeld.

Maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en helpt de werkbelasting en prestaties per gebruiker of team te analyseren.

Afkomstig uit gebruikers-ID-velden, zoals INSERT_USER, die in OTM zijn gekoppeld aan statuswijzigingen of gebeurtenissen in historie- of logtabellen.

Dit attribuut registreert wanneer de data voor het laatst uit Oracle Transportation Management is opgehaald. Het geeft aan hoe actueel de geanalyseerde data is, niet wanneer de bedrijfsgebeurtenis plaatsvond.

Deze timestamp is belangrijk om te weten hoe actueel de process mining-analyse is. Je ziet hiermee of je realtime informatie bekijkt of een momentopname. Ook helpt de timestamp bij het beheren van vernieuwingscycli en zorgt die ervoor dat beslissingen op actuele informatie zijn gebaseerd.

Geeft aan hoe actueel de data is, zodat gebruikers weten hoe recent de analyse is en wanneer de data naar verwachting opnieuw wordt vernieuwd.

Dit is meestal een door het systeem gegenereerde timestamp die tijdens het inlezen van de data of het ETL-proces wordt toegevoegd.

Dit attribuut geeft het land van de eindbestemming van de zending aan, op basis van de locatie van de ontvanger. Het vormt een aanvulling op het land van vertrek bij geografische procesanalyses.

Net als het land van vertrek helpt het land van bestemming om prestatieverschillen tussen handelsroutes te begrijpen. Het is vooral belangrijk voor analyses van douaneafhandeling, prestaties bij de laatste aflevering en de effectiviteit van vervoerders per regio. Zo kun je logistieke strategieën afstemmen op de eisen van verschillende bestemmingsmarkten.

Belangrijk om prestaties op specifieke handelsroutes te analyseren en uitdagingen rond douane, vervoerders en regelgeving op bestemmingsmarkten te begrijpen.

Afgeleid van de adresgegevens van de bestemmingslocatie of ontvanger van de zending. Deze gegevens staan in de locatiebasisgegevens van OTM.

Dit attribuut geeft het land van vertrek van de zending aan, op basis van de locatie van de verzender. Het is belangrijke geografische informatie voor logistieke analyses.

Door processen uit te splitsen naar land van vertrek, krijg je inzicht in regionale verschillen in prestaties. De douaneafhandeling, vervoerderskosten en transporttijden kunnen bijvoorbeeld sterk verschillen per land van herkomst. Deze uitsplitsing is belangrijk voor het beheer van internationale logistiek en het opsporen van regionale bottlenecks.

Maakt geografische analyse van het transportproces mogelijk en helpt regionale bottlenecks, kosten en prestatieverschillen op te sporen.

Afgeleid van de adresgegevens van de bronlocatie of verzender van de zending. Deze gegevens staan in de locatiebasisgegevens van OTM.

Dit booleaanse attribuut krijgt de waarde ‘true’ als de route van een zending ingrijpend wordt gewijzigd nadat deze al is gepland en geboekt. Dat kan gebeuren op verzoek van de klant, door onverwachte verstoringen of om de route te optimaliseren.

Dit attribuut ondersteunt de KPI Percentage omgeleide zendingen en het dashboard Inzichten in omleidingen en spoedzendingen. Door bij te houden hoe vaak routes worden gewijzigd, kun je onderliggende problemen in de planning of uitvoering herkennen. Ook worden instabiliteit in de bedrijfsvoering en de bijbehorende kosten zichtbaar, zodat managers manieren kunnen vinden om kostbare en verstorende wijzigingen te beperken.

Helpt de frequentie en impact van uitzonderingen in de bedrijfsvoering, zoals routewijzigingen, in kaart te brengen en maakt inefficiënties in de planning en uitvoering zichtbaar.

Deze indicator wordt afgeleid door specifieke omleidingsgebeurtenissen in het event log te herkennen of de uiteindelijke route te vergelijken met de oorspronkelijk geplande route.

Dit booleaanse attribuut wordt berekend door de timestamp van de activiteit ‘Goederen afgeleverd’ te vergelijken met de ‘Gevraagde leverdatum’. De waarde is ‘true’ als de zending op tijd of eerder is afgeleverd en ‘false’ als dat te laat was.

Dit attribuut wordt gebruikt voor de KPI Percentage op tijd geleverd en is een belangrijk onderdeel van het dashboard Overzicht leverprestaties. Het maakt de leverprestaties eenvoudig te analyseren: voor elke zending is duidelijk of die op tijd of te laat is, zodat je de gegevens makkelijk kunt filteren, optellen en visualiseren.

Deze berekende indicator maakt het eenvoudiger om de KPI Op tijd geleverd te meten en zendingen die op tijd of te laat zijn te filteren en analyseren.

Dit attribuut staat niet in het bronsysteem. Het wordt tijdens de datatransformatie berekend door de timestamp van de activiteit ‘Goederen afgeleverd’ te vergelijken met het attribuut ‘RequestedDeliveryDate’.

Dit attribuut geeft op hoofdlijnen aan waar de zending zich in het proces bevindt. Een activiteit is een gebeurtenis op een bepaald moment; de status geeft de toestand van de case van de zending weer.

Process mining richt zich op de stroom van activiteiten, maar de algemene status is handig om cases te filteren en dashboards van context te voorzien. Je kunt bijvoorbeeld alleen 'Completed'-zendingen analyseren of onderzoeken waarom veel zendingen ongewoon lang de status 'In Transit' hebben.

Geeft op hoofdlijnen de voortgang van een zending weer en is handig om cases in analyses te filteren en te groeperen.

Beschikbaar op het hoofdrecord van de zending in OTM. De status geeft de huidige toestand in de workflow weer.

Dit booleaanse attribuut krijgt de waarde ‘true’ als de vrachtfactuur van de vervoerder niet overeenkomt met de verwachte kosten die OTM heeft berekend. Verschillen kunnen ontstaan door onjuiste tarieven, bijkomende kosten of andere factuurfouten.

Dit attribuut vormt de basis voor de KPI Verschilpercentage vrachtfacturen. Door deze indicatoren per vervoerder, route of type zending te analyseren, kun je de oorzaken van factuurfouten achterhalen. Dat helpt om de datakwaliteit te verbeteren, de controle efficiënter te maken en te hoge betalingen te voorkomen.

Dit ondersteunt de analyse van verschillen op vrachtfacturen. De indicator markeert zendingen met factuurfouten, zodat je te hoge betalingen kunt terugdringen en de financiële controle kunt verbeteren.

Dit is meestal een status of indicator die wordt ingesteld tijdens de afrekening van vrachtkosten en het vergelijken van facturen in OTM.

Dit attribuut geeft de zending een indeling die aansluit op de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld ‘Standaard’, ‘Spoed’, ‘Gevaarlijke stoffen’ of ‘Intercompany’. Deze indeling helpt bij het toepassen van verschillende bedrijfsregels en prioriteiten, en bij het maken van analyses.

Met Zendingstype als dimensie in process mining kun je processen voor verschillende soorten zendingen vergelijken. Zo zie je of bepaalde zendingen vaker vertraging oplopen, hogere kosten hebben of een afwijkende procesroute volgen. Met die inzichten kun je processen beter afstemmen op de behoeften per type zending.

Hiermee kun je analyses indelen naar bedrijfscontext. Zo zie je of verschillende soorten zendingen andere processen volgen of anders presteren.

Dit is meestal een configureerbaar veld of attribuut op de zending- of orderregistratie in OTM.