Uw Supply Chain Management Data Template

De Activiteit vertegenwoordigt een afzonderlijke stap of taak die wordt uitgevoerd binnen het supply chain proces. Elke activiteit markeert een specifiek punt in de lifecycle van een logistieke order, en levert de bouwstenen voor de proceskaart.

Het analyseren van activiteiten stelt organisaties in staat om te begrijpen welke stappen daadwerkelijk worden uitgevoerd, in welke sequentie en hoe vaak. Deze weergave helpt bij het identificeren van knelpunten, redundante stappen en afwijkingen van de standaard operationele procedure. Veelvoorkomende activiteiten in de supply chain zijn ordercreatie, goederenontvangst, picking, inpakken, verzenden en factureren.

Dit attribute vormt de ruggengraat van de process map, waardoor visualisatie en analyse van de opeenvolging van stappen in de supply chain mogelijk is.

Vaak afgeleid van event logs, statuswijzigingsrecords, documenttypen of transactiecodes in het bronsysteem.

De Case ID vertegenwoordigt de unieke instantie van een geanalyseerd proces. Binnen Supply Chain Management is dit doorgaans het logistieke ordernummer, dat alle gerelateerde activiteiten, van initiële aanmaak tot uiteindelijke levering, met elkaar verbindt.

Dit attribuut is essentieel voor het groeperen van alle gerelateerde events, zoals aanmaak van inkooporders, goederenverzending en klantfacturering, in één end-to-end processtroom. Door deze identificatie te volgen, kunnen analisten de complete reis van een order visualiseren, de totale cyclustijd meten en variaties tussen verschillende orderpaden identificeren. Zonder een consistente Case ID is het onmogelijk om de processtroom nauwkeurig te reconstrueren.

Het is het fundamentele attribuut voor process mining, aangezien het alle gerelateerde activiteiten verbindt tot één case, waardoor de analyse van de end-to-end processtroom mogelijk wordt.

Wordt doorgaans gevonden in de header data van primaire bedrijfsdocumenten zoals verkooporders, leveringsbonnen of overkoepelende logistieke ordertabellen.

De Start Time is een precieze timestamp, inclusief datum en tijd, die het begin van een activiteit markeert. Het is een cruciaal onderdeel voor de chronologische ordening van events en voor prestatieanalyse.

Dit attribute is fundamenteel voor het berekenen van cyclustijden, het identificeren van vertragingen tussen stappen en het begrijpen van de totale duur van het proces. Door timestamps te analyseren, kunnen bedrijven de throughput meten, knelpunten opsporen waar cases lange tijd wachten, en prestaties evalueren ten opzichte van service level agreements. Nauwkeurige timestamps vormen de basis van elke tijdgebaseerde process mining analyse.

Het maakt de chronologische sequentie van activiteiten mogelijk en is essentieel voor alle tijdgebaseerde berekeningen, zoals cyclustijden en knelpuntanalyse.

Meestal te vinden in event logs, transactiegegevens of documentcreatie-timestamps in de transactionele tabellen van het bronsysteem.

Het Source System attribute identificeert de applicatie of database waar de event data is ontstaan. In complexe supply chain omgevingen komt data vaak uit meerdere systemen, zoals een ERP, een Warehouse Management System (WMS) en een Transportation Management System (TMS).

Het traceren van het bronsysteem is belangrijk voor data governance, validatie en het begrijpen van de context van een activiteit. Het helpt bij het oplossen van problemen met datakwaliteit en kan worden gebruikt in analyses om processen te vergelijken die verschillende systemen omvatten of om activiteiten te identificeren die uitsluitend door een specifieke applicatie worden afgehandeld. Deze informatie biedt een technische context voor het bedrijfsproces.

Het biedt cruciale context over dataherkomst, wat essentieel is voor data validatie en voor het analyseren van processen die meerdere enterprisesystemen overspannen.

Deze informatie is vaak onderdeel van de data-extractie-laag of kan een statische waarde zijn die wordt toegewezen op basis van de data source connection.

Dit attribute registreert de datum en tijd van de meest recente data-extractie of update voor een gegeven event record. Het is een technisch attribute dat wordt gebruikt om de actualiteit en betrouwbaarheid van data te waarborgen.

Hoewel het meestal niet wordt gebruikt voor directe procesanalyse, is Last Data Update cruciaal voor dashboard monitoring en data governance. Het helpt gebruikers te begrijpen hoe actueel de weergegeven informatie is en kan worden gebruikt om alerts in te stellen voor data pipeline failures. Dit zorgt ervoor dat zakelijke beslissingen worden genomen op basis van tijdige en relevante data.

Het is essentieel voor data governance en monitoring, waardoor gebruikers de actualiteit van de analyse kunnen verifiëren en de geboden inzichten kunnen vertrouwen.

Deze timestamp wordt doorgaans gegenereerd en geregistreerd door de ETL (Extract, Transform, Load) tool of het data-integratieplatform tijdens het data-ingestieproces.

De Werkelijke Leveringsdatum markeert de laatste timestamp in de order fulfillment lifecycle, en legt het moment vast waarop de goederen door de klant werden ontvangen. Dit wordt vaak bevestigd via een bewijs van leveringsdocument of een statusupdate van de vervoerder.

Dit attribuut is essentieel voor het berekenen van daadwerkelijke end-to-end cyclustijden en voor prestatiemeting. Wanneer vergeleken met de Gevraagde Leveringsdatum, bepaalt het direct of een order te vroeg, op tijd of te laat was. Het analyseren van deze data helpt bij het identificeren van systemische oorzaken van vertragingen, of deze nu voortkomen uit inkoop, productie of logistiek, en biedt de feitelijke basis voor het verbeteren van de leveringsbetrouwbaarheid.

Het biedt het feitelijke eindpunt voor het meten van daadwerkelijke cyclustijden en wordt gebruikt met de gevraagde datum om de on-time delivery performance te bepalen.

Afkomstig van Transportation Management Systemen (TMS), carrier updates of bewijs van leveringsrecords.

De Eindtijd is een precieze timestamp die de voltooiing van een activiteit markeert. Wanneer zowel een Starttijd als een Eindtijd beschikbaar zijn voor een event, wordt het mogelijk om de verwerkingstijd direct te meten.

Dit attribuut maakt een meer granulaire analyse van prestaties mogelijk. In plaats van alleen de wachttijd tussen activiteiten te meten, kunnen analisten onderscheid maken tussen actieve verwerkingstijd en idle time. Dit is bijzonder nuttig voor het identificeren van inefficiënte activiteiten die aanzienlijke resources verbruiken, zoals lange inpakduren of verlengde kwaliteitsinspectietijden. Dit detailniveau ondersteunt gerichte operationele verbeteringen.

Het maakt de berekening van de verwerkingstijd van activiteiten mogelijk, wat helpt om te onderscheiden tussen waardecreërende tijd en wachttijd voor een preciezere knelpuntanalyse.

Gevonden in event logs of transactionele tabellen waar zowel start- als eind-timestamps voor taken zijn vastgelegd.

Het User Name attribute identificeert de persoon, afdeling of systeemagent die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een specifieke taak in het proces. Dit kan een magazijnmedewerker zijn die het picken voltooit of een systeembot die automatisch een inkooporder aanmaakt.

Het analyseren van procesprestaties per gebruiker of team helpt bij het blootleggen van efficiëntieverschillen, het identificeren van trainingsbehoeften en het benadrukken van best practices. Zo kan het bijvoorbeeld onthullen welke teams de kortste verwerkingstijden hebben of welke gebruikers het meest afwijken van het standaardproces. Het is ook waardevol voor compliance- en auditdoeleinden om bij te houden wie kritieke acties heeft uitgevoerd.

Dit attribute voegt een menselijke of systeemresource-dimensie toe aan de analyse, waardoor prestatievergelijking, workload balancing en compliance tracking mogelijk worden.

Beschikbaar in transactielogs of documentwijzigingshistorie, vaak gekoppeld aan gebruikers stamdata.

De Requested Delivery Date is de streefdatum waarop de goederen naar verwachting op de locatie van de klant aankomen. Deze datum wordt doorgaans door de klant ingesteld op het moment van orderplaatsing of bepaald door interne planningsprocessen.

Dit attribute dient als de primaire basislijn voor het meten van de on-time delivery performance, een cruciale KPI in supply chain management. Door de Requested Delivery Date te vergelijken met de Actual Delivery Date, kunnen bedrijven hun On-Time In-Full (OTIF) percentage berekenen, redenen voor vertragingen identificeren en prestatietrends analyseren in verschillende regio's, klanten of producttypen. Het is fundamenteel voor het beoordelen van klanttevredenheid en supply chain betrouwbaarheid.

Het is de basislijn voor het berekenen van de On-Time Delivery Rate, een van de meest kritische KPI's voor het meten van supply chain prestaties en klanttevredenheid.

Gevonden in verkooporder header data of planningsdocumenten binnen het ERP- of order management systeem.

De Klantidentificatie is een unieke code of nummer toegewezen aan elke klant. Dit attribuut koppelt een logistieke order aan de specifieke entiteit die de goederen en betaling zal ontvangen.

Dit attribuut is een belangrijke dimensie voor het segmenteren en analyseren van het order-to-cash proces. Het stelt bedrijven in staat om prestatiestatistieken, zoals on-time delivery en order cyclustijd, te evalueren voor verschillende klantgroepen of key accounts. Deze analyse kan onthullen welke klanten de meeste vertragingen ervaren of welke unieke procesvariaties hebben. Deze inzichten zijn waardevol voor het verbeteren van klantenservice en het afstemmen van logistieke operaties op specifieke behoeften.

Het maakt klantgerichte analyse mogelijk, waardoor segmentatie van prestatiestatistieken zoals cyclustijd en on-time delivery per klant mogelijk is.

Gevonden in verkooporder header data of klant stamdata binnen een ERP- of CRM-systeem.

De Supplier Identifier is een code of nummer dat een leverancier uniek identificeert die betrokken is bij de inkoopfase van de supply chain. Deze ID koppelt inkooporders en goederenontvangstactiviteiten aan een specifieke leverancier.

Het analyseren van procesprestaties per leverancier is cruciaal voor effectief leveranciersmanagement. Het stelt bedrijven in staat om de on-time delivery rates, lead times en slagingspercentages van kwaliteitsinspecties van leveranciers te meten. Deze inzichten kunnen leveranciersscorecards, contractonderhandelingen en beslissingen over supply chain diversificatie informeren om risico's te beperken. Door het proces te segmenteren per leverancier, kunnen bedrijven toonaangevende partners en degenen die vertragingen veroorzaken identificeren.

Het maakt leveranciersprestatieanalyse mogelijk, en helpt bij het meten van doorlooptijden, on-time delivery rates en kwaliteit, wat cruciaal is voor inkoopoptimalisatie.

Gevonden in inkooporderdocumenten of leverancier stamdata binnen een ERP- of inkoopsysteem.

De Product Identifier, vaak een Stock Keeping Unit (SKU) of materiaalnummer, identificeert uniek het artikel dat wordt ingekocht, geproduceerd en geleverd. Een enkele logistieke order kan één of meerdere product identifiers omvatten.

Het analyseren van het supply chain proces per product onthult hoe verschillende artikelen door het systeem stromen. Het kan producten benadrukken die langere productielevertijden, hogere uitvalpercentages bij kwaliteitscontroles of meer verzendvertragingen hebben. Dit productniveau-inzicht is essentieel voor voorraadbeheer, vraagvoorspelling en het optimaliseren van productie- en logistieke strategieën voor verschillende productfamilies.

Dit maakt productniveau-analyse van het proces mogelijk, wat helpt te identificeren welke producten langere cyclustijden hebben of geassocieerd zijn met meer procesuitzonderingen.

Gevonden in de regeldetails van verkooporders, inkooporders of productieorders.

Het Purchase Order Number is de unieke identificatie voor het document dat wordt gebruikt om goederen of diensten van een externe leverancier in te kopen. Het is een belangrijke schakel tussen de algehele logistieke order en de specifieke inkoopactiviteiten.

Dit attribute stelt analisten in staat om dieper in te gaan op het inkoopsubproces. Het helpt bij het volgen van de levenscyclus van een aankoop, van aanvraag tot goederenontvangst, het nauwkeurig meten van leverancierslevertijden en het identificeren van knelpunten in het inkoopgoedkeurings- of fulfilmentproces. Het kan ook worden gebruikt om inkoopgerelateerde problemen te correleren met daaropvolgende vertragingen in productie of klantlevering.

Het koppelt het end-to-end proces aan specifieke inkoopactiviteiten, waardoor gedetailleerde analyse van het procure-to-pay subproces en leveranciersprestaties mogelijk wordt.

Opgeslagen in inkoopdocument headers en waarnaar wordt verwezen in gerelateerde documenten zoals goederenontvangsten en leveranciersfacturen.

De Origin Location identificeert de fysieke locatie, zoals een distributiecentrum, productiefaciliteit of leveranciersmagazijn, van waaruit goederen hun reis beginnen. Het vertegenwoordigt het startpunt van een belangrijke logistieke schakel in de supply chain.

Het analyseren van het proces per herkomstlocatie helpt bij het identificeren van prestatieverschillen tussen verschillende faciliteiten. Het kan benadrukken welke fabrieken langere productielevertijden hebben of welke distributiecentra efficiënter zijn in het picken en verpakken. Deze geografische of locatiespecifieke analyse is van vitaal belang voor netwerkoptimalisatie, resource-allocatie en het standaardiseren van best practices binnen de organisatie.

Het maakt prestatievergelijking tussen verschillende fabrieken of magazijnen mogelijk, en helpt operationele knelpunten en best practices op specifieke locaties te identificeren.

Gevonden in voorraadbeheer, magazijnbeheer of transportsystemen, vaak geassocieerd met zending- of productieorder data.

De Order Status geeft een momentopname van de positie van de logistieke order in de levenscyclus aan het einde van het proces of op het moment van data-extractie. Het weerspiegelt doorgaans de uiteindelijke uitkomst van de case.

Dit attribute wordt voornamelijk gebruikt voor uitkomstanalyse. Door bijvoorbeeld te filteren op cases met de status 'Geannuleerd', kunnen analisten de hoofdoorzaken van orderannuleringen onderzoeken. Op dezelfde manier kan het analyseren van 'Deels geleverde' orders problemen met voorraadnauwkeurigheid of leveranciersbetrouwbaarheid aan het licht brengen. Het begrijpen van de verdeling van de uiteindelijke statussen is cruciaal voor het meten van het algehele processucces.

Het is cruciaal voor uitkomstanalyse, waardoor filtering en onderzoek van cases mogelijk is op basis van hun eindstatus, zoals voltooid, geannuleerd of vertraagd.

Beschikbaar in de header data van het primaire orderdocument (bijv. verkooporder, logistieke order).

De Order Type categoriseert logistieke orders op basis van hun aard, prioriteit of fulfilmentstrategie. Veelvoorkomende typen zijn onder andere standaard-, spoed-, aanvullings- of speciale projectorders.

Dit attribute is een krachtig filter voor vergelijkende analyse. Door de processtromen van spoedorders te vergelijken met standaardorders, kan een bedrijf beoordelen of versnelde processen daadwerkelijk sneller zijn of dat ze inefficiënties en hogere kosten met zich meebrengen. Het helpt ook te begrijpen of verschillende ordertypen afzonderlijke procespaden volgen en maakt de onafhankelijke optimalisatie van elk pad mogelijk.

Het maakt procesvergelijking tussen verschillende ordertypes mogelijk, en helpt te begrijpen of bepaalde categorieën meer vatbaar zijn voor vertragingen of herwerk.

Wordt doorgaans opgeslagen in de header data van verkooporders of logistieke orders.

De Transportmodus specificeert de logistieke methode die wordt gebruikt om goederen van de oorsprong naar de bestemming te verplaatsen. Dit kan opties omvatten zoals weg-, spoor-, lucht- of zeevracht.

Het analyseren van het proces per transportmodus helpt bij het optimaliseren van logistieke kosten en prestaties. Het kan bijvoorbeeld de daadwerkelijke transittijden voor luchtvracht versus zeevracht onthullen, wat een datagestuurde kosten-batenanalyse mogelijk maakt. Het helpt ook te identificeren of bepaalde transportmodi gevoeliger zijn voor vertragingen of schade, ter ondersteuning van betere vervoerders- en routeplanning.

Het biedt een belangrijke dimensie voor het analyseren van transportkosten en levertijden, wat helpt bij het optimaliseren van logistieke strategieën.

Gevonden in verzenddocumenten, leveringsorders of Transportation Management System (TMS) records.

Het Sales Order Number is de unieke identificatie voor het document dat het fulfilmentproces initieert op basis van een klantverzoek. Het dient als primaire referentie gedurende de gehele order-to-cash cyclus.

In scenario's waarin de hoofd Case ID een geconsolideerde logistieke order is, biedt het Sales Order Number een cruciale link terug naar de specifieke klantvraag. Het maakt analyse van het proces vanuit een verkoopoogpunt mogelijk, wat helpt bij het meten van orderverwerkingstijden, fulfilmentpercentages en de tijd vanaf ordercreatie tot uiteindelijke levering. Het is essentieel voor het direct verbinden van supply chain operaties met klanttransacties.

Het verbindt logistieke activiteiten met de initiële klantvraag, waardoor een helder beeld ontstaat van het order-to-cash proces en de customer fulfillment performance.

Opgeslagen in verkoopdocument headers en waarnaar wordt verwezen in volgende documenten zoals leveringen en facturen.