Datatemplate voor supplychainmanagement

Kinaxis RapidResponse
Datatemplate voor supplychainmanagement

Datatemplate voor supplychainmanagement

Deze template biedt een helder kader voor het verzamelen van de data die nodig is om supplychainprocessen te analyseren. Je vindt erin welke attributen je verzamelt en welke activiteiten je bijhoudt, plus praktische aanwijzingen voor data-extractie. Gebruik deze bron om de datavoorbereiding eenvoudiger te maken en sneller met process mining aan de slag te gaan.
  • Aanbevolen attributen om te verzamelen
  • Belangrijke activiteiten om bij te houden
  • Aanwijzingen voor data-extractie uit Kinaxis RapidResponse

Attributen voor supplychainmanagement

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor het event log, zodat je supplychainmanagement grondig kunt analyseren en verbeteren.
5 Verplicht 5 Aanbevolen 12 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van de specifieke bedrijfsgebeurtenis of stap in het logistieke proces, zoals ‘Goederen verzonden’ of ‘Inkooporder verstuurd’.
Beschrijving

Dit attribuut beschrijft één stap of mijlpaal in het supplychainproces. Het legt belangrijke gebeurtenissen vast, zoals het aanmaken van een order, voorraadcontroles, productiestappen en leveringsbevestigingen. Samen vormen die de volgorde van activiteiten voor elke logistieke order.

Bij process mining wordt de volgorde van activiteiten gebruikt om automatisch het procesmodel te ontdekken, afwijkingen van de standaardprocedure te vinden en bottlenecks op te sporen. Dit vormt de basis voor analyses van processtromen en naleving, en voor het opsporen van herhaalwerk. Dat zie je bijvoorbeeld in het dashboard Analyse van herhaalwerk bij kwaliteitscontrole.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut bepaalt welke stappen het proces bevat en maakt het mogelijk de werkelijke supplychain van begin tot eind te ontdekken en te visualiseren.

Waar vind je dit?

Dit wordt meestal afgeleid uit event logs, statuswijzigingen of transactiecodes in verschillende modules van Kinaxis RapidResponse.

Voorbeelden
Inkooporder verstuurdGrondstoffen ontvangenProductie afgerondGoederen verzonden
Logistieke order
LogisticsOrder
De unieke identificatie van een logistieke order. Hiermee koppel je alle bijbehorende activiteiten, van vraagplanning tot de uiteindelijke levering.
Beschrijving

De logistieke order is de belangrijkste case-ID en groepeert alle events van één orderafhandeling. Hiermee kun je de productstroom door de hele supplychain volgen, van de eerste prognose of klantaanvraag tot het definitieve bewijs van levering.

Bij process mining is het essentieel om activiteiten per logistieke order te analyseren. Zo kun je volledige processtromen visualiseren, doorlooptijden berekenen en varianten en bottlenecks per order opsporen. Dit vormt de basis voor dashboards zoals Doorlooptijd van orderafhandeling en End-to-endvarianten in de logistiek.

Waarom dit belangrijk is

Deze sleutel is nodig om de volledige levenscyclus van een order te volgen. Zo kun je van begin tot eind procesvarianten, efficiëntie en compliance analyseren.

Waar vind je dit?

Deze identificatie is meestal een belangrijk veld in de orderbeheer- of logistieke planningsmodules van Kinaxis RapidResponse.

Voorbeelden
LO-2024-00123LO-2024-00124LO-2024-00125
Tijdstip van event
EventTime
De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit of gebeurtenis plaatsvond, met datum en tijd.
Beschrijving

Het tijdstip van het event legt het exacte moment van een activiteit vast. Deze timestamp is nodig om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en de tijd tussen processtappen te berekenen.

De analyse gebruikt dit attribuut voor alle tijdsgebonden metrieken, waaronder doorlooptijden, wachttijden en levertijden. Het is nodig voor dashboards zoals Doorlooptijd van orderafhandeling en KPI’s zoals Gemiddelde doorlooptijd van order tot levering. Nauwkeurige timestamps vormen de basis om procesprestaties te begrijpen en vertragingen op te sporen.

Waarom dit belangrijk is

Deze timestamp bepaalt de chronologische volgorde van events en vormt de basis voor berekeningen van tijdsduur en prestaties. Zo worden bottlenecks en vertragingen zichtbaar.

Waar vind je dit?

Deze informatie staat meestal bij de activiteitsdata in transactielogs of statusupdates van verschillende Kinaxis RapidResponse-modules.

Voorbeelden
2023-10-26T08:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T10:05:00Z
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waaruit de event data is opgehaald.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan uit welk systeem elke event log-regel afkomstig is. In een complexe IT-omgeving kunnen events voor één proces uit meerdere systemen komen, zoals een ERP-systeem, een WMS en Kinaxis zelf.

Bij analyses helpt dit attribuut om data te controleren en de technologische omgeving van het proces te begrijpen. Ook kun je er problemen met data-integratie of verschillen tussen systemen in de supplychain mee opsporen.

Waarom dit belangrijk is

Dit geeft context over de herkomst van de data. Dat is belangrijk om de data te controleren, problemen op te lossen en versnippering van processen over verschillende IT-systemen te begrijpen.

Waar vind je dit?

Dit is vaak een vaste waarde die tijdens de data-extractie wordt toegevoegd om de herkomst van de data aan te geven.

Voorbeelden
Kinaxis_RR_ProdSAP_ECCOracle_Fusion
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp van de laatste keer dat de data voor dit event is vernieuwd of uit het bronsysteem is opgehaald.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de datum en tijd van de meest recente data-ophaling. Het is een metadataveld dat laat zien hoe actueel de data is.

Deze informatie geeft context aan elk process mining-dashboard. Je ziet hoe actueel de analyse is en wanneer de volgende data-update wordt verwacht. Zo kun je beslissingen nemen op basis van recente informatie.

Waarom dit belangrijk is

Laat zien hoe actueel de data is, zodat je weet hoe recent de procesanalyse is en wanneer die voor het laatst is bijgewerkt.

Waar vind je dit?

Dit metadataveld wordt tijdens het ETL-proces voor data-extractie, -transformatie en -laden aangemaakt en aan de dataset toegevoegd.

Voorbeelden
2024-05-20T02:00:00Z2024-05-21T02:00:00Z
Gebruiker
User
De gebruikers-ID of naam van degene die de activiteit heeft uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan welke persoon of systeemgebruiker verantwoordelijk was voor een processtap. Het helpt om de werkverdeling te begrijpen, opleidingsbehoeften te vinden en prestaties van gebruikers of teams te analyseren.

Je kunt dit attribuut gebruiken om het procesmodel te filteren en te zien hoe specifieke gebruikers hun taken uitvoeren. Ook kun je nagaan welke activiteiten vaak bij een kleine groep specialisten terechtkomen. Daarnaast kan het kansen voor automatisering van terugkerende handmatige taken aan het licht brengen.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut koppelt processtappen aan de verantwoordelijke gebruiker. Zo kun je teamprestaties, werkverdeling en naleving van procedures analyseren.

Waar vind je dit?

Meestal te vinden in transactielogs onder velden zoals ‘Gebruikersnaam’, ‘Gewijzigd door’ of ‘Gemaakt door’ in Kinaxis RapidResponse.

Voorbeelden
JSMITHUSER123BATCH_SYSTEM
Gewenste leverdatum
RequestedDeliveryDate
De leverdatum die de klant voor de order heeft aangevraagd.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de datum waarop de klant de order verwacht te ontvangen. Deze datum vormt het uitgangspunt voor het meten van leveringsprestaties en klanttevredenheid.

De datum wordt rechtstreeks vergeleken met de 'Werkelijke leverdatum' om de KPI voor tijdige levering te berekenen en het dashboard Prestaties van tijdige levering te vullen. Het verschil tussen de gewenste en werkelijke leverdatum laat zien waar structurele vertragingen ontstaan en hoe de dienstverlening kan verbeteren.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste maatstaf voor tijdige leveringen en een essentieel onderdeel van KPI's voor klanttevredenheid.

Waar vind je dit?

Dit is een standaardveld in klantverkooporders in Kinaxis RapidResponse.

Voorbeelden
2023-11-152023-11-202023-12-01
Klant-ID
CustomerIdentifier
De unieke identificatiecode van de klant die de order heeft geplaatst.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de eindklant bij de logistieke order. Zo kun je procesanalyses uitsplitsen vanuit het perspectief van de klant.

Met de klant-ID kun je de prestaties van tijdige levering voor specifieke klanten analyseren, zien welke klanten de ingewikkeldste orderstromen hebben en verbeteringen in de dienstverlening daarop afstemmen. Zo kun je klanten met een hoge waarde voorrang geven en klantrelaties beter beheren.

Waarom dit belangrijk is

Maakt klantgerichte procesanalyses mogelijk, zodat je serviceniveaus, leveringsprestaties en de complexiteit van de orderafhandeling voor belangrijke klanten kunt beoordelen.

Waar vind je dit?

Te vinden in klantordertabellen of werkmappen in Kinaxis RapidResponse, vaak met de naam 'Customer Number' of 'Sold-To Party'.

Voorbeelden
CUST-9001CUST-9002CUST-9003
Product-ID
ProductIdentifier
De unieke identificatie van het product bij de logistieke order, zoals een SKU of materiaalnummer.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan om welk product het in de logistieke order gaat. Zo kun je analyses uitsplitsen naar producttype, categorie of specifiek artikel.

Door het proces per product te analyseren, zie je welke artikelen vaak vertraging oplopen, kwaliteitsproblemen hebben of een ingewikkelde afhandelingsroute volgen. Dit is belangrijk voor de dashboards Nauwkeurigheid van vraagprognoses en Analyse van herhaalwerk bij kwaliteitscontrole. Zo spoor je problematische productlijnen of toeleveringsketens op.

Waarom dit belangrijk is

Maakt procesanalyses per productlijn of categorie mogelijk. Zo zie je welke producten een inefficiënte of problematische afhandelingsroute volgen.

Waar vind je dit?

Dit is een standaardveld in order-, verzend- en voorraadgegevens in Kinaxis RapidResponse. Het heet vaak 'SKU', 'Material Number' of 'Product ID'.

Voorbeelden
SKU-100-BLUEMAT-58930-APROD-XYZ-001
Werkelijke leverdatum
ActualDeliveryDate
De datum waarop de order daadwerkelijk bij de klant is afgeleverd, bevestigd met een afleverbewijs.
Beschrijving

Dit attribuut registreert de timestamp waarop de klant de goederen officieel heeft ontvangen. Dit is de laatste stap in het orderafhandelingsproces.

Het is de tegenhanger van de 'Gewenste leverdatum' en laat zien of een levering op tijd of te laat was. Dit is een belangrijke metriek voor het dashboard Prestaties van tijdige levering en voor het berekenen van service level agreements (SLA's) en de algehele betrouwbaarheid van de toeleveringsketen.

Waarom dit belangrijk is

Bevestigt dat de levering is afgerond en is essentieel om de werkelijke leveringsprestaties te vergelijken met de verwachtingen van de klant.

Waar vind je dit?

Deze informatie komt vaak uit een gebeurtenis met een afleverbewijs. Die kan zijn vastgelegd in Kinaxis of in een gekoppeld transportmanagementsysteem (TMS).

Voorbeelden
2023-11-162023-11-202023-12-05
Bron
Resource
De specifieke machine, productielijn of apparatuur waarmee een activiteit wordt uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de fysieke bron die bij een processtap wordt gebruikt, vooral in de productie. Dit kan een specifieke machine, assemblagelijn of verpakkingsstation zijn.

Een analyse per bron is belangrijk voor het dashboard Gebruik van bronnen in de toeleveringsketen. Zo krijg je inzicht in de werkbelasting en prestaties van verschillende bronnen, zie je welke machines bottlenecks vormen en kun je de inzet van bronnen verbeteren voor meer doorvoer en efficiëntie.

Waarom dit belangrijk is

Identificeert de gebruikte apparatuur of productielijn. Dit is essentieel voor analyses van het gebruik van bronnen, capaciteitsbeperkingen en productieknelpunten.

Waar vind je dit?

Deze data staat vaak in productie-uitvoeringssystemen (MES) die met Kinaxis zijn gekoppeld, of in gedetailleerde productieplanningsgegevens.

Voorbeelden
ASSEMBLY-LINE-01CNC-MACHINE-05PACK-STATION-B
Doorlooptijd van orderafhandeling
OrderFulfillmentCycleTime
De totale tijd vanaf de ontvangst van een klantorder tot het ondertekenen van het definitieve afleverbewijs.
Beschrijving

Deze metriek op caseniveau meet de totale doorlooptijd van het orderafhandelingsproces. Je berekent de doorlooptijd door de timestamp van de laatste activiteit ('Proof Of Delivery Signed') af te trekken van die van de eerste relevante activiteit ('Customer Order Received').

Deze metriek vormt de basis voor het dashboard Doorlooptijd van orderafhandeling en de KPI Gemiddelde doorlooptijd van order tot levering. Zo krijg je een totaalbeeld van de efficiëntie en snelheid van de toeleveringsketen en kun je verbeteringen volgen en structurele vertragingen opsporen.

Waarom dit belangrijk is

Geeft de totale doorlooptijd van de orderafhandeling weer en is een belangrijke KPI om de snelheid en efficiëntie van de toeleveringsketen te meten.

Waar vind je dit?

Dit veld staat niet in het bronsysteem. De process mining-software berekent deze metriek op caseniveau.

Voorbeelden
10 dagen 4 uur25 dagen 12 uur15 dagen 2 uur
Herhaalwerk
IsRework
Een berekende indicator die aangeeft of een activiteit deel uitmaakt van een herhaalcyclus, zoals een herhaalde kwaliteitscontrole of productiestap.
Beschrijving

Dit booleaanse attribuut identificeert activiteiten die deel uitmaken van een herhaalcyclus. Het krijgt meestal de waarde 'true' wanneer een productie- of kwaliteitscontroleactiviteit voor dezelfde logistieke order wordt herhaald na een eerste poging.

Deze indicator is essentieel voor het dashboard Analyse van herhaalwerk bij kwaliteitscontrole en de KPI Percentage herhaalwerk. Analisten kunnen hiermee eenvoudig meten hoe vaak herhaalwerk voorkomt en de processtromen opsporen die leiden tot inefficiëntie, hogere kosten en langere doorlooptijden.

Waarom dit belangrijk is

Markeert herhaalwerk in het proces, zodat je de invloed van kwaliteitsproblemen op kosten en doorlooptijden kunt meten.

Waar vind je dit?

Dit attribuut wordt berekend in de process mining-tool door herhaalde reeksen activiteiten binnen een case te herkennen.

Voorbeelden
truefalse
Inkoopordernummer
PurchaseOrderNumber
De unieke identificatiecode van een inkooporder voor grondstoffen of onderdelen die naar een leverancier is gestuurd.
Beschrijving

Dit attribuut is de belangrijkste identificatiecode voor inkoopactiviteiten. Het koppelt de materiaalbehoefte ('Purchase Requisition Created') aan de officiële order aan de leverancier ('Purchase Order Issued') en de daaropvolgende ontvangst van de materialen ('Raw Materials Received').

De logistieke order is de case-ID. Het inkoopordernummer verwijst naar het zakelijke document en laat je specifieke leverancierstransacties nader bekijken. Het is essentieel voor een gedetailleerde analyse van het dashboard Prestaties van leveranciersleveringen.

Waarom dit belangrijk is

Dient als belangrijke referentie voor alle inkoopactiviteiten. Zo kun je het inkoopsubproces en de prestaties van leveranciers in detail analyseren.

Waar vind je dit?

Dit is een belangrijk veld in de inkoopmodules of werkmappen van Kinaxis RapidResponse.

Voorbeelden
PO4500012345PO4500012346PO4500012347
Leveranciers-ID
SupplierIdentifier
De unieke identificatiecode van de leverancier van grondstoffen of onderdelen.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de leverancier bij inkoopactiviteiten, zoals 'Purchase Order Issued' en 'Raw Materials Received'.

Het is essentieel voor het dashboard Prestaties van leveranciersleveringen. Daarmee kan het bedrijf de tijdige leveringen en doorlooptijden van verschillende leveranciers meten en vergelijken. Deze analyse helpt bij het beheren van leveranciersrelaties, het vinden van betrouwbare partners en het beperken van risico's in de inkomende toeleveringsketen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt prestatieanalyses van leveranciers mogelijk. Zo spoor je knelpunten in de inkoop op en houd je de inkomende toeleveringsketen betrouwbaar.

Waar vind je dit?

Te vinden in inkoopdocumenten en goederenontvangstregistraties in Kinaxis RapidResponse, meestal met de naam 'Supplier ID' of 'Vendor Number'.

Voorbeelden
SUP-A100SUP-B200SUP-C300
Magazijn
Warehouse
Het magazijn of distributiecentrum waar goederen worden verzameld, verpakt en verzonden.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan welke opslaglocatie betrokken is bij de orderafhandeling. Het helpt je de logistieke en voorraadbeheerprocessen in de toeleveringsketen te begrijpen.

Door activiteiten per magazijn te analyseren, kan het bedrijf de efficiëntie van het distributienetwerk vergelijken. Dit is nuttig voor dashboards over voorraadknelpunten en de doorvoer van orderafhandeling. Zo spoor je langzaam bewegende voorraad en inefficiënte magazijnprocessen op.

Waarom dit belangrijk is

Identificeert het specifieke magazijn of distributiecentrum. Zo kun je per locatie de voorraadbewegingen, verzamelefficiëntie en snelheid van orderafhandeling analyseren.

Waar vind je dit?

Te vinden in voorraadbeheer- en verzendgegevens, vaak gekoppeld aan gebeurtenissen rond het verzamelen en verzenden van goederen.

Voorbeelden
WH-EAST-01WH-WEST-03DC-CENTRAL
Op tijd geleverd
IsOnTimeDelivery
Een berekende indicator die aangeeft of een order op of vóór de gewenste leverdatum is afgeleverd.
Beschrijving

Dit booleaanse attribuut wordt berekend door de 'Werkelijke leverdatum' te vergelijken met de 'Gewenste leverdatum'. Zo wordt elke afgeronde order ingedeeld als op tijd of te laat.

Deze indicator vormt de basis voor het dashboard Prestaties van tijdige levering en de KPI Percentage tijdige leveringen. Je kunt leveringsprestaties eenvoudig filteren, optellen en visualiseren per klant, product of regio.

Waarom dit belangrijk is

Geeft een helder resultaat: een levering was op tijd of te laat. Zo bereken je KPI's voor tijdige leveringen eenvoudiger en kun je de resultaten duidelijk weergeven in dashboards.

Waar vind je dit?

Dit attribuut staat niet in het bronsysteem, maar wordt berekend tijdens de datatransformatie voor process mining.

Voorbeelden
truefalse
Orderhoeveelheid
OrderQuantity
De hoeveelheid van een product die de klant heeft besteld.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan hoeveel eenheden van een bepaald product in een klantorder staan. Het is een belangrijk onderdeel van de transactiegegevens.

Bij analyses vergelijk je de orderhoeveelheid met de prognose om de nauwkeurigheid van de vraagprognose te meten. Ook helpt deze informatie om orders met grote volumes voorrang te geven en te bepalen hoeveel productie- en logistieke capaciteit verschillende orders vragen.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk om de nauwkeurigheid van vraagprognoses te meten en te zien welke volumes de toeleveringsketen belasten.

Waar vind je dit?

Dit is een standaardveld in de orderregelgegevens van klanten in Kinaxis RapidResponse.

Voorbeelden
100500025
Productielocatie
Plant
De fabriek of productielocatie waar productie- of verwerkingsactiviteiten plaatsvinden.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de fysieke locatie, zoals een fabriek of productielocatie, die deel uitmaakt van de toeleveringsketen. Het geeft productieactiviteiten een geografische en organisatorische context.

Door het proces per productielocatie te analyseren, kun je de prestaties van verschillende locaties vergelijken. Zo zie je welke locaties efficiënter werken, waar vaker herstelwerk nodig is en waar productieknelpunten ontstaan. Dit helpt ook bij het analyseren van het gebruik van bronnen.

Waarom dit belangrijk is

Geeft productieactiviteiten een locatiecontext, zodat je prestaties kunt vergelijken en knelpunten kunt analyseren tussen verschillende productielocaties.

Waar vind je dit?

Dit is een veelgebruikt attribuut in productie-, voorraad- en logistieke data in Kinaxis RapidResponse.

Voorbeelden
PLANT-01-DEPLANT-02-USPLANT-03-CN
Prognosehoeveelheid
ForecastedQuantity
De voorspelde vraag naar een product, opgesteld tijdens het prognoseproces.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de voorspelde hoeveelheid van een product die in een bepaalde periode zou worden besteld. Het is het resultaat van de vraagplanning.

Deze data is essentieel voor het dashboard Nauwkeurigheid van vraagprognoses en de KPI Afwijking tussen prognose en werkelijke order. Door deze waarde te vergelijken met de werkelijke 'Orderhoeveelheid' kan het bedrijf beoordelen hoe betrouwbaar de prognoses zijn. Dat is belangrijk voor het beheren van voorraadniveaus en productieplanning.

Waarom dit belangrijk is

Vormt het uitgangspunt voor het meten van de nauwkeurigheid van prognoses. Zo kun je het voorraadbeheer verbeteren en kosten door overvoorraad of tekorten beperken.

Waar vind je dit?

Deze data komt uit de modules voor vraagplanning of prognoses in Kinaxis RapidResponse.

Voorbeelden
120480030
Reden van afkeuring
RejectionReason
Een code of tekst die uitlegt waarom een artikel niet door een kwaliteitscontrole is gekomen.
Beschrijving

Dit attribuut legt de specifieke reden voor een kwaliteitsprobleem vast. Het geeft belangrijke context wanneer de activiteit 'Quality Control Passed' uitblijft en het proces teruggaat naar de productie voor herstelwerk.

In het dashboard Analyse van herhaalwerk bij kwaliteitscontrole verklaart deze data waarom herstelwerk nodig was. Door afkeurredenen te analyseren, spoor je de oorzaken van kwaliteitsproblemen op, zoals materiaaldefecten, storingen aan apparatuur of bedieningsfouten. Zo kun je gerichte verbeteringen doorvoeren.

Waarom dit belangrijk is

Geeft context bij kwaliteitsproblemen en herhaalwerk, zodat je de oorzaken kunt analyseren, de productkwaliteit kunt verbeteren en verspilling kunt beperken.

Waar vind je dit?

Deze informatie staat in modules of tabellen voor kwaliteitsbeheer en is gekoppeld aan kwaliteitsinspecties.

Voorbeelden
Afmeting buiten specificatieKras op het oppervlakVerkeerd onderdeel
Transportwijze
ModeOfTransport
De manier waarop de goederen worden vervoerd, bijvoorbeeld per vrachtwagen, vliegtuig of schip.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan hoe goederen van de ene locatie naar de andere worden vervoerd. Het kan gaan om standaard- of spoedvervoer.

Het is belangrijk voor het dashboard Overzicht van spoedorders en de KPI Percentage spoedorders. Met een analyse van dit attribuut zie je hoe vaak duur spoedvervoer wordt ingezet. Dat kan wijzen op onderliggende problemen in de planning of uitvoering. Ook kun je de vervoerstijd per traject analyseren en de efficiëntie van verschillende transportwijzen vergelijken.

Waarom dit belangrijk is

Geeft de transportwijzen aan, zodat je logistieke kosten, transittijden en het gebruik van duur spoedvervoer kunt analyseren.

Waar vind je dit?

Deze informatie staat meestal in verzend- of transportdocumenten in Kinaxis RapidResponse of in een gekoppeld TMS.

Voorbeelden
LuchtvrachtZeevracht FCLVolle vrachtwagenladingLuchtvracht met levering de volgende dag
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten voor supplychainmanagement

Leg deze belangrijke processtappen en mijlpalen vast in het event log om de processen in je supplychain goed in kaart te brengen.
6 Aanbevolen 9 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Goederen verzonden
Dit event vindt plaats wanneer de verpakte goederen op een transportvoertuig worden geladen en het magazijn of de productiefaciliteit verlaten. Hiermee begint het transport.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal om tijdige leveringen en de duur van transporttrajecten te volgen. Voor veel KPI-berekeningen geldt dit als de werkelijke verzenddatum.

Waar vind je dit?

De timestamp komt uit de transactie ‘Goederenafgifte boeken’ in een ERP-systeem of ‘Verzending bevestigen’ in een WMS/TMS dat met Kinaxis is gekoppeld.

Vastleggen

Timestamp van een transactie voor goederenafgifte of verzendbevestiging.

Gebeurtenistype explicit
Inkooporder verstuurd
Een inkooporder voor de benodigde materialen wordt naar een externe leverancier gestuurd. Dit is een belangrijke mijlpaal: de bestelling wordt formeel vastgelegd en de doorlooptijd bij de leverancier begint.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is belangrijk om de leverprestaties van leveranciers te meten en vertragingen in de inkoopfase op te sporen die de hele supplychain beïnvloeden.

Waar vind je dit?

Kinaxis legt de aanmaak- of verstuurtimestamp van de inkooporder vast. Deze data komt vaak uit de inkoopmodule van een gekoppeld ERP-systeem.

Vastleggen

Verzenddatum en -tijd op de inkooporder.

Gebeurtenistype explicit
Klantorder ontvangen
Dit markeert het officiële begin van de levenscyclus van de logistieke order: de verkooporder van een klant wordt aangemaakt of in het systeem ingelezen. Meestal wordt dit expliciet vastgelegd door een gekoppeld ERP- of orderbeheersysteem.
Waarom dit belangrijk is

Dit is het beginpunt van de case. Het is nodig om de totale doorlooptijd van order tot levering te meten en het aantal binnenkomende orders te begrijpen.

Waar vind je dit?

Kinaxis leest verkooporderdata in vanuit bronsystemen zoals ERP. Dit event wordt vastgelegd met de aanmaaktimestamp van de verkooporder in het Kinaxis-datamodel.

Vastleggen

Timestamp waarop de verkooporder is aangemaakt, meestal afkomstig uit een ERP-koppeling.

Gebeurtenistype explicit
Ontvangstbewijs ondertekend
De definitieve bevestiging dat de klant de goederen in goede staat heeft ontvangen. Dit belangrijke event sluit de logistieke order officieel af.
Waarom dit belangrijk is

Dit is het eindpunt voor de KPI voor de doorlooptijd van order tot levering. Het bevestigt dat de order succesvol is afgehandeld en is vaak aanleiding om een factuur te maken.

Waar vind je dit?

Dit event wordt vastgelegd wanneer het bewijs van levering binnenkomt en de timestamp wordt geregistreerd bij de order. Dat gebeurt vaak handmatig of via een koppeling met de vervoerder.

Vastleggen

Timestamp waarop de status van het bewijs van levering voor de order wordt bijgewerkt.

Gebeurtenistype explicit
Order geannuleerd
Dit staat voor het beëindigen van een logistieke order voordat de afhandeling is voltooid. Het is een expliciete actie en het mislukte eindpunt van het proces.
Waarom dit belangrijk is

Annuleringen volgen is belangrijk om te begrijpen waarom vraag wegvalt en processen mislukken. Een analyse van de annuleringsredenen kan problemen met producten, prijzen of dienstverlening aan het licht brengen.

Waar vind je dit?

Vastgelegd met de timestamp waarop een annuleringsstatus of reden wordt toegevoegd aan de verkooporder, meestal afkomstig uit een ERP-systeem.

Vastleggen

Timestamp van de statuswijziging naar ‘Geannuleerd’ op de verkooporder.

Gebeurtenistype explicit
Productie ingepland
Dit is het moment waarop de logistieke order officieel voor productie wordt ingepland, met een vastgestelde datum en toegewezen middelen. Dit is een belangrijke planningsuitkomst van Kinaxis RapidResponse.
Waarom dit belangrijk is

Dit markeert de overgang van planning naar uitvoering. Door de tijd tussen dit moment en de daadwerkelijke productiestart te analyseren, kun je inefficiënte planning of beperkte capaciteit opsporen.

Waar vind je dit?

Dit expliciete event wordt vastgelegd wanneer een productie- of fabricageorder definitief wordt gemaakt en ingepland in de planningsmodule van Kinaxis.

Vastleggen

Timestamp waarop een geplande order wordt omgezet in een definitieve productieorder.

Gebeurtenistype explicit
Goederen geleverd
Dit staat voor de aankomst van de zending op het adres van de klant. Het event komt vaak uit gegevens van de vervoerder die zijn gekoppeld aan een Transportation Management System (TMS) of Kinaxis.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit markeert het einde van het transport. Door dit moment te vergelijken met de geplande leverdatum, kun je de prestaties van vervoerders en het percentage tijdige leveringen meten.

Waar vind je dit?

De timestamp komt uit statusupdates van de vervoerder, vaak via EDI of API, en wordt vastgelegd bij de zending of levering in het systeem.

Vastleggen

Timestamp uit een elektronische statusupdate van de vervoerder die de levering bevestigt.

Gebeurtenistype explicit
Goederen verzameld en verpakt
Deze activiteit markeert het verzamelen van de artikelen voor een order in het magazijn en het klaarmaken ervan voor verzending. De data komt meestal uit een Warehouse Management System (WMS).
Waarom dit belangrijk is

Dit is het begin van de laatste fase van de orderafhandeling. Vertragingen kunnen wijzen op inefficiënties in het magazijn, personeelstekorten of een onhandige indeling van de voorraadlocaties.

Waar vind je dit?

Vastgelegd met de afrondingstimestamp van het verzamelen en verpakken in een gekoppeld WMS, gekoppeld aan de levering of verkooporder.

Vastleggen

Afrondingstimestamp van het verzamelen in een WMS.

Gebeurtenistype explicit
Grondstoffen ontvangen
Dit event markeert de aankomst en acceptatie van grondstoffen van een leverancier in het magazijn of de productiefaciliteit. De data komt meestal uit een gekoppeld WMS- of ERP-systeem.
Waarom dit belangrijk is

Met deze activiteit eindigt de meting van de doorlooptijd bij de leverancier. Vertragingen hebben hier direct gevolgen voor de productieplanning en uiteindelijke leverdata.

Waar vind je dit?

Vastgelegd bij de goederenontvangst in een ERP- of WMS-systeem, inclusief timestamp. Deze data wordt vervolgens geïntegreerd in het Kinaxis-platform.

Vastleggen

Timestamp van de geboekte goederenontvangst in een bronsysteem.

Gebeurtenistype explicit
Inkoopaanvraag aangemaakt
Deze activiteit staat voor het aanmaken van een intern verzoek om grondstoffen of onderdelen voor de logistieke order in te kopen. Dit expliciete event start het inkoopsubproces.
Waarom dit belangrijk is

Door dit te volgen, kun je het orderafhandelingsproces koppelen aan het inkoopproces. Zo kun je vertragingen bij interne goedkeuringen analyseren voordat een inkooporder wordt verstuurd.

Waar vind je dit?

De aanmaaktimestamp van een inkoopaanvraag in de inkoop- of supplyplanningmodule, vaak gekoppeld aan de oorspronkelijke verkooporder.

Vastleggen

Aanmaaktimestamp van de inkoopaanvraag.

Gebeurtenistype explicit
Kwaliteitscontrole goedgekeurd
Dit geeft aan dat de geproduceerde goederen aan alle kwaliteitscriteria voldoen. Vaak wordt dit afgeleid uit een statuswijziging van de productie- of voorraadregistratie.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is een belangrijke kwaliteitscontrole. Afkeuringen of herstelwerk dat hieruit voortkomt, wijzen op kwaliteitsproblemen in de productie en veroorzaken vaak flinke vertragingen.

Waar vind je dit?

Afgeleid uit een statuswijziging van de voorraadpartij of batch, bijvoorbeeld van ‘Wacht op inspectie’ naar ‘Vrijgegeven’ of ‘Onbeperkt’. De timestamp van de wijziging wordt gebruikt.

Vastleggen

Afgeleid uit een statuswijziging van de voorraadbatch naar ‘Onbeperkt gebruik’.

Gebeurtenistype inferred
Order geblokkeerd
Dit event vindt plaats wanneer een order om een specifieke reden wordt stilgezet, bijvoorbeeld door een mislukte kredietcontrole, een technische blokkade of een kwaliteitsprobleem. Meestal wordt dit afgeleid uit een statuswijziging.
Waarom dit belangrijk is

Blokkades veroorzaken vaak vertragingen. Door te achterhalen wanneer en waarom een order wordt geblokkeerd en hoe lang de blokkade duurt, kun je bottlenecks opsporen en de doorstroming verbeteren.

Waar vind je dit?

Afgeleid uit een statuswijziging van de verkooporder of orderregel die op een blokkade wijst. De reden bij de status geeft extra context.

Vastleggen

Afgeleid uit een statuswijziging naar ‘Geblokkeerd’ of ‘In de wacht’.

Gebeurtenistype inferred
Productie afgerond
Deze activiteit geeft aan dat de productie van het gereed product is afgerond. Dit event komt meestal uit een gekoppeld Manufacturing Execution System (MES) of de productiemodule van een ERP-systeem.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal die de productiedoorlooptijd afsluit. Je kunt hiermee de productiedoorlooptijden en de naleving van de planning analyseren.

Waar vind je dit?

De timestamp komt uit een bevestiging van de productieafronding in een MES- of ERP-systeem en wordt vervolgens doorgegeven aan Kinaxis.

Vastleggen

Timestamp van de definitieve bevestiging van de productieorder.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadbeschikbaarheid gecontroleerd
Dit staat voor het controleren van de beschikbare voorraad of het berekenen van een beschikbare-toezeggen-datum (ATP) voor de order. Dit is een belangrijke planningsfunctie in Kinaxis. Het event kan expliciet worden vastgelegd of worden afgeleid uit statuswijzigingen.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit helpt bottlenecks door voorraadtekorten of trage toewijzing op te sporen. Die hebben direct invloed op de snelheid van orderafhandeling en de leverbeloften aan klanten.

Waar vind je dit?

Dit kan expliciet worden vastgelegd wanneer een ATP-controle wordt uitgevoerd, of worden afgeleid uit een statuswijziging op de orderregel, bijvoorbeeld van ‘Nieuw’ naar ‘Voorraad bevestigd’.

Vastleggen

Afgeleid uit een statuswijziging op een orderregel die verband houdt met de voorraadbevestiging.

Gebeurtenistype inferred
Vraagprognose opgesteld
Deze activiteit staat voor het opstellen of bijwerken van een vraagprognose voor een product. De prognose kan het eerste signaal zijn voor een mogelijke logistieke order. Dit event wordt meestal vastgelegd wanneer een nieuwe prognose wordt gepubliceerd in de planningsmodule van Kinaxis RapidResponse.
Waarom dit belangrijk is

Door de prognose te analyseren, krijg je een basis om de nauwkeurigheid ervan te vergelijken met de werkelijke orders. Dat helpt bij het afstemmen van voorraadniveaus en productieplanning.

Waar vind je dit?

Dit event wordt expliciet vastgelegd in de vraagplanningsmodule van Kinaxis RapidResponse wanneer een nieuwe prognoseversie wordt opgeslagen of gepubliceerd. Het is gekoppeld aan een product en periode.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer een nieuwe prognose wordt opgesteld of bijgewerkt in het vraagplanningsscenario.

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data uit Kinaxis RapidResponse

De extractiemethoden voor dit proces worden nog gevalideerd. Kom later terug of neem contact met ons op voor hulp.

Klaar om aan de slag te gaan?

Gebruik deze template om helder zicht te krijgen op de prestaties van je supplychain en verbeteringen door te voeren. Begin vandaag met process mining en verbeter je bedrijfsvoering.

Beheers je supplychain en verbeter de prognosenauwkeurigheid

Bereik een prognosenauwkeurigheid van 90% en voorkom voorraadtekorten met volledig inzicht.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Binnen enkele minuten ingesteld.