> Continue verbetering > Contract Management > SAP Ariba Contracts

Verbeter Uw Contractbeheer

Uw 6-stappenplan om contractefficiëntie te verhogen.
Download datatemplate
Verbeter Uw Contractbeheer
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Contract Management in SAP Ariba Contracts voor Efficiëntie

Ons platform helpt u verborgen inefficiënties en bottlenecks binnen uw contractmanagementprocessen bloot te leggen. Identificeer gebieden die vertragingen veroorzaken bij goedkeuringen en compliance belemmeren. Krijg inzichten om uw contractlevenscyclus te stroomlijnen, onderhandelingsstrategieën te verbeteren en algemene risico's te verminderen. Dit zorgt voor een snellere uitvoering en betere operationele prestaties.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Contractbeheer Optimaliseren in SAP Ariba Contracts?

Effectief contractbeheer is cruciaal voor elke organisatie en vormt de ruggengraat van zakelijke relaties en financiële stabiliteit. Hoewel SAP Ariba Contracts robuuste tools biedt, kent het daadwerkelijke proces vaak complexiteiten die kunnen leiden tot aanzienlijke inefficiënties. Vertragingen in contractcycli, gemiste compliance-verplichtingen en ondoorzichtige onderhandelingsfasen kunnen direct van invloed zijn op omzetherkenning, operationele kosten verhogen en uw organisatie blootstellen aan onnodige risico's. Het begrijpen en verbeteren van uw contractbeheerproces gaat niet alleen over het adopteren van een systeem; het gaat erom ervoor te zorgen dat elk contract efficiënt van initiatie tot uitvoering en verder beweegt, om uw belangen te waarborgen en waarde te maximaliseren.

Inefficiënties op dit cruciale gebied kunnen zich manifesteren als contracten die vastlopen in de beoordeling, lange onderhandelingsperioden of inconsistente goedkeuringsworkflows. Deze problemen kunnen, indien onopgelost, leiden tot aanzienlijke financiële verliezen, gespannen leveranciers- of klantrelaties en een reactieve in plaats van proactieve benadering van contractuele verplichtingen. Het optimaliseren van dit proces stelt u in staat een concurrentievoordeel te behalen door snellere dealafsluitingen, versterkte compliance en consistente naleving van contractvoorwaarden.

Hoe Process Mining de Prestaties van SAP Ariba Contracts Verbetert

Process mining biedt een krachtige, datagedreven benadering om de werkelijke prestaties van uw contractbeheerproces binnen SAP Ariba Contracts te onthullen. In tegenstelling tot traditionele methoden die afhankelijk zijn van aannames of handmatige audits, gebruikt process mining event log data direct uit uw SAP Ariba Contracts-systeem. Door de digitale voetafdruk van elk Contract ID te analyseren, reconstrueert het de gehele reis van elk contract, van 'Contract Request Initiated' tot 'Contract Executed/Signed' en alle daaropvolgende fasen. Dit biedt een uitputtend, objectief beeld van hoe het werk werkelijk stroomt, en niet alleen hoe het zou moeten stromen.

Dit perspectief biedt een uitputtend beeld van het contractbeheerproces, van initiële aanvraag tot onderhandeling, uitvoering en post-uitvoeringsfasen. Het vergemakkelijkt de analyse van contractdoorlooptijden, identificeert bottlenecks in beoordelings- en goedkeuringsworkflows en monitort compliance met contractuele verplichtingen. Door de gehele levenscyclus van elk contract te volgen, kunnen organisaties onderhandelingsstrategieën verbeteren, juridische risico's verminderen en zorgen voor tijdige verlengingen of beëindigingen, wat uiteindelijk de operationele efficiëntie en governance verbetert. Hierdoor kunt u precies vaststellen waar vertragingen optreden, wie betrokken is bij bottlenecks en hoe procesvariaties de totale doorlooptijd beïnvloeden, wat u helpt de doorlooptijd van contractbeheer effectief te verkorten.

Belangrijkste Verbeterpunten voor Uw Contractbeheerproces

Het toepassen van process mining op contractbeheer in SAP Ariba Contracts onthult doorgaans verschillende belangrijke gebieden die rijp zijn voor optimalisatie:

  • Stroomlijnen van Goedkeuringsworkflows: Identificeer specifieke goedkeuringsstappen of personen die consequent vertragingen veroorzaken, wat leidt tot langere contractdoorlooptijden. U kunt dan routeringsregels of escalatiepaden optimaliseren.
  • Versnellen van Onderhandelingscycli: Specificeer fasen waarin contracten buitensporige herzieningen of herindieningen ondergaan, wat wijst op mogelijke problemen met de initiële opmaak, duidelijkheid van de voorwaarden of onderhandelingsstrategie.
  • Verbeteren van Compliance en Risicomanagement: Visualiseer afwijkingen van standaard operationele procedures en zorg ervoor dat alle vereiste interne en juridische beoordelingen worden uitgevoerd en vastgelegd.
  • Optimaliseren van Contractopmaak en -beoordeling: Krijg inzicht in de tijd die nodig is voor activiteiten zoals 'Contract Drafted', 'Internal Review Performed' en 'Legal Review Conducted', en ontdek mogelijkheden om templates, training of resource-allocatie te verbeteren.
  • Verbeteren van Post-uitvoeringsbeheer: Monitor de efficiëntie van activiteiten zoals 'Obligations Monitored', 'Compliance Review Performed' en 'Contract Renewed' om proactief contract lifecycle management te waarborgen.

Verwachte Resultaten van Procesoptimalisatie

Door process mining in te zetten voor uw SAP Ariba Contracts, kunt u meetbare en significante verbeteringen verwachten in uw contractbeheeractiviteiten. Deze omvatten:

  • Verkorting van Contractdoorlooptijden: Verkort de tijd van contractaanvraag tot uitvoering aanzienlijk, wat leidt tot snellere omzetgeneratie of kostenbesparingen.
  • Lagere Operationele Kosten: Verminder de middelen, zowel menselijk als financieel, die worden besteed aan contractbeheer door verhoogde efficiëntie en automatiseringsmogelijkheden.
  • Verbeterde Compliance en Minder Risico: Zorg voor naleving van interne beleidslijnen en externe regelgeving, waardoor juridische en financiële risico's die gepaard gaan met non-compliance worden beperkt.
  • Betere Onderhandelingsresultaten: Krijg inzicht in onderhandelingspatronen, waardoor uw teams worden voorzien van data om gunstigere voorwaarden te realiseren.
  • Meer Transparantie en Controle: Verkrijg een duidelijker beeld van uw gehele contractportfolio en procesprestaties, wat proactief beheer en strategische besluitvorming mogelijk maakt.

Aan de Slag met het Verbeteren van Uw Contractbeheer

Het transformeren van uw contractbeheerproces met process mining in SAP Ariba Contracts is toegankelijker dan u denkt. Door uw bestaande systeemdata te analyseren, kunt u snel bruikbare inzichten verkrijgen zonder uitgebreide handmatige inspanning. Onze begeleiding richt zich op het eenvoudig maken van dit proces, door u te helpen begrijpen hoe u het contractbeheer kunt verbeteren en de doorlooptijd van contractbeheer kunt verkorten. Omarm een datagedreven aanpak om het volledige potentieel van uw contracten te ontsluiten en operationele excellentie te stimuleren. Ontdek hoe u vandaag nog kunt beginnen met het optimaliseren van uw contractlevenscyclus.

Contract Management Contractlevenscyclus Juridische Compliance Inkoopcontracten Onderhandelingsstrategie Contractgoedkeuringen Risicovermindering Juridische Afdeling Inkoop Contractverlengingen

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Contract goedkeuringsworkflows in SAP Ariba Contracts kennen vaak langere doorlooptijden, wat leidt tot gemiste deadlines en vertraagde bedrijfsvoering. Dit heeft invloed op omzetherkenning en leveranciersrelaties, en veroorzaakt frustratie bij alle stakeholders die betrokken zijn bij het contractbeheerproces. ProcessMind analyseert event logs om exacte bottlenecks te identificeren en te onthullen waarom goedkeuringen zo lang duren, waarbij specifieke stappen of personen die vertragingen veroorzaken, worden vastgesteld. Onze inzichten helpen workflows te stroomlijnen, de doorlooptijden te verkorten en de efficiëntie in uw contractbeheer te verbeteren.

Afwijkingen van standaard contractuitvoeringsprocessen kunnen leiden tot aanzienlijke compliance risico's en potentiële juridische blootstelling. Zonder duidelijke zichtbaarheid worstelen organisaties om ervoor te zorgen dat elk contract de vastgestelde protocollen binnen SAP Ariba Contracts volgt, met risico op financiële boetes en reputatieschade. ProcessMind brengt daadwerkelijke contractpaden in kaart tegen vooraf gedefinieerde compliant workflows, waarbij alle afwijkingen, overslagen en ongeoorloofde stappen worden benadrukt. Dit stelt u in staat compliance af te dwingen, proceshiaten te herstellen en juridische risico's binnen uw contractbeheeractiviteiten te verminderen.

Het nalaten van het volgen en handelen naar kritieke contractuele verplichtingen, inclusief verlengings- of beëindigingsdatums, kan resulteren in automatische verlengingen van ongunstige voorwaarden of gemiste kansen. Dit toezicht in contractbeheer beïnvloedt de winstgevendheid en stelt de organisatie bloot aan onnodige financiële of operationele risico's. ProcessMind biedt een uitgebreid overzicht van verplichtingsmonitoringactiviteiten en hun tijdlijnen, waarbij deze worden gekoppeld aan contractvervaldatums. Onze analyse helpt u proactief contractlevenscycli te beheren, tijdige actie te garanderen en kostbare omissies in SAP Ariba Contracts te voorkomen.

Variaties in onderhandelingsstrategieën en -stappen tussen verschillende contracten leiden tot onvoorspelbare resultaten, verlengde onderhandelingsfasen en suboptimale contractvoorwaarden. Dit gebrek aan standaardisatie in Contract Management kan leiden tot gemiste inkomsten en verhoogde operationele kosten binnen SAP Ariba Contracts. ProcessMind visualiseert alle onderhandelingspaden, identificeert veelvoorkomende afwijkingen, excessieve redlining cycli en onverwachte loops. Door deze variaties te begrijpen, kunt u best practices standaardiseren, onderhandelingsstrategieën optimaliseren en de contractfinalisatie versnellen.

Juridische beoordeling is een kritieke, maar vaak tijdrovende fase in contractbeheer, die frequent een bottleneck wordt die de algehele contractuitvoering vertraagt. Deze aanhoudende vertragingen in SAP Ariba Contracts beïnvloeden de bedrijfsagiliteit en kunnen relaties met tegenpartijen onder druk zetten door langdurige wachttijden. ProcessMind analyseert de duur en frequentie van juridische beoordelingsactiviteiten, en identificeert specifieke stadia of typen contracten die vertragingen veroorzaken. Onze inzichten helpen juridische beoordelingsprocessen te optimaliseren, wachttijden te verkorten en de contractuitvoering te versnellen.

Frequente revisies, heropmaak en meerdere interne beoordelingscycli verhogen de inspanning en kosten die gepaard gaan met contractfinalisatie aanzienlijk. Deze inefficiëntie in contractbeheer verlengt de doorlooptijden en verbruikt waardevolle resources binnen SAP Ariba Contracts die elders beter kunnen worden toegewezen. ProcessMind identificeert de hoofdoorzaken van herwerk, zoals onduidelijke initiële concepten, inconsistente juridische input of communicatiekloven, door revisieactiviteiten te volgen. Dit stelt u in staat verbeteringen te implementeren die iteratief werk verminderen en contractverwerking versnellen.

Zonder een helder, real-time inzicht in waar elk contract zich bevindt in zijn levenscyclus, hebben stakeholders moeite met het voorspellen van tijdlijnen, het prioriteren van taken en het proactief aanpakken van potentiële vertragingen. Dit gebrek aan transparantie in SAP Ariba Contracts belemmert effectief Contract Management en strategische planning. ProcessMind biedt end-to-end zichtbaarheid in het traject van elk contract, van aanvraag tot uitvoering en verder, en toont de huidige status en voortgang. Onze oplossing voorziet stakeholders van actionable inzichten om hun contractportfolio effectief te beheren.

Overbelaste juridische of afdelingsbeoordelaars, of een ongelijke verdeling van reviewtaken, kunnen leiden tot achterstanden en langere contractverwerkingstijden. Suboptimale resource-inzet in Contract Management heeft directe gevolgen voor de operationele efficiëntie en verhoogt de kosten binnen SAP Ariba Contracts. ProcessMind analyseert de werkdrukverdeling en identificeert bottlenecks met betrekking tot specifieke personen of afdelingen die betrokken zijn bij contractreviews. Dit maakt datagestuurde beslissingen mogelijk voor het herverdelen van resources, waardoor de doorvoer verbetert en verwerkingstijden worden verkort.

Het niet voldoen aan interne service level agreements voor contractbeoordelings- en goedkeuringsprocessen leidt tot interne ontevredenheid en externe vertragingen bij cruciale contracten. Dit kan het vertrouwen van stakeholders schaden en leiden tot boetes of gemiste kansen in contractbeheer. ProcessMind monitort werkelijke beoordelingstijden tegen gedefinieerde SLA's voor elke activiteit binnen het contractbeheerproces in SAP Ariba Contracts. Onze analyse benadrukt consistente SLA-schendingen, waardoor u de onderliggende oorzaken kunt identificeren en corrigerende maatregelen kunt implementeren.

Aanhoudende vertragingen in contractuitvoering hebben vaak complexe, onderling verbonden grondoorzaken die moeilijk te achterhalen zijn zonder diepgaande procesanalyse. Deze onzekerheid beïnvloedt de bedrijfsplanning en voorkomt effectieve oplossingen voor het verbeteren van de Contract Management efficiëntie in SAP Ariba Contracts. ProcessMind gaat verder dan oppervlakkige symptomen en onthult de werkelijke opeenvolging van events en afhankelijkheden die vertragingen veroorzaken, door specifieke activiteiten of overdrachten te identificeren. Onze inzichten bieden de helderheid die nodig is om onderliggende procesinefficiënties effectief aan te pakken.

Mazen in het contractbeheerproces, zoals ongeoorloofde afwijkingen of onvolledige audit trails, verhogen de juridische en compliance risico's aanzienlijk. Zonder een robuust mechanisme om deze problemen op te sporen en te voorkomen, lopen organisaties het risico op potentiële boetes, rechtszaken en reputatieschade. ProcessMind reconstrueert het volledige audit trail van elk contract, waarbij alle activiteiten en hun volgorde worden onthuld, wat zorgt voor volledige transparantie en verantwoording. Dit helpt proactief compliance risico's te identificeren en te beperken, en versterkt de governance binnen SAP Ariba Contracts.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Langdurige goedkeuringscycli in contractbeheer leiden vaak tot vertraagde projectstarts en gemiste omzetkansen. Het bereiken van dit doel betekent dat contracten sneller door beoordelings- en goedkeuringsfasen bewegen, waardoor de algehele bedrijfsagiliteit verbetert en de time to value wordt versneld. ProcessMind ontdekt bottlenecks in de goedkeuringsworkflows van SAP Ariba Contracts, waarbij specifieke stadia of gebruikers die vertragingen veroorzaken, worden geïdentificeerd. Het biedt datagedreven inzichten om routering te optimaliseren, bepaalde goedkeuringen te automatiseren en de impact van wijzigingen op de doorlooptijd te meten, wat helpt om reducties van 20-40% te realiseren.

Niet-compliant uitvoeringspaden stellen organisaties bloot aan aanzienlijke juridische en financiële risico's. Dit doel is erop gericht ervoor te zorgen dat elk contract binnen SAP Ariba Contracts de vooraf gedefinieerde wettelijke en interne beleidslijnen volgt, waardoor het bedrijf wordt beschermd tegen potentiële boetes en reputatieschade. ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van standaard compliant paden, waarbij elke instantie wordt benadrukt waar processen in contractbeheer kritieke stappen omzeilen. Het maakt continue monitoring mogelijk voor beleidsnaleving en biedt bruikbare alerts, wat helpt om 100% compliance met gedefinieerde regels te bereiken.

Het missen van contractuele verplichtingen of verlengingsdatums kan resulteren in boetes, gemiste omzet of automatische ongewenste verlengingen. Dit doel zorgt ervoor dat alle verplichtingen, mijlpalen en kritieke datums binnen SAP Ariba Contracts proactief worden beheerd, waardoor compliance wordt verbeterd en contractwaarde wordt gemaximaliseerd. ProcessMind biedt volledige zichtbaarheid in de tijdlijn van events voor elk contract, waardoor alle activiteiten met betrekking tot verplichtingen kunnen worden gevolgd. Het identificeert patronen die leiden tot gemiste deadlines en maakt proactieve herinneringen en geautomatiseerde alerts mogelijk om de nalevingspercentages met 15-25% te verbeteren.

Inconsistente onderhandelingsprocessen kunnen leiden tot suboptimale voorwaarden, verhoogde juridische risico's en een variabele contractkwaliteit. Het standaardiseren van dit proces zorgt ervoor dat alle onderhandelingen in contractbeheer de best practices volgen, wat leidt tot gunstigere voorwaarden en voorspelbare resultaten. ProcessMind brengt daadwerkelijke onderhandelingspaden binnen SAP Ariba Contracts in kaart, vergelijkt deze met ideale modellen om variaties en inefficiënties te identificeren. Het benadrukt afwijkingen van best practices, waardoor de implementatie van gestandaardiseerde workflows en templates mogelijk wordt, wat de onderhandelingscycli met 10-20% verkort.

Contracten die regelmatig vastlopen in juridische beoordeling, creëren aanzienlijke bottlenecks, wat de algehele contractdoorlooptijden beïnvloedt. Het versnellen van de doorvoer betekent dat juridische teams contracten efficiënter kunnen beoordelen en goedkeuren, zonder concessies te doen aan kwaliteit, waardoor bedrijfsprocessen worden versneld. ProcessMind identificeert exacte doorlooptijden en wachtrijen binnen de juridische beoordelingsfase in SAP Ariba Contracts, waarbij specifieke knelpunten en resourcebeperkingen worden vastgesteld. Het helpt de werkverdeling te optimaliseren en beoordelingsstappen te stroomlijnen, waardoor de juridische beoordelingstijden mogelijk met 10-30% worden verkort.

Hoge percentages herwerk en heropmaak verbruiken waardevolle tijd en resources, wat de contractfinalisatie vertraagt en de operationele kosten verhoogt. Dit doel is erop gericht het aantal gevallen waarin contracten aanzienlijke revisies nodig hebben te verminderen, en zo meer "right first time" concepten te garanderen. ProcessMind visualiseert de gehele reis van een contract in SAP Ariba Contracts, waarbij loops en herhaalde activiteiten die gepaard gaan met herwerk worden onthuld. Het identificeert de hoofdoorzaken van heropmaak, zoals onduidelijke vereisten of inconsistente templates, waardoor gerichte verbeteringen kunnen worden geïmplementeerd om herwerk met 15-25% te verminderen.

Beperkt inzicht in de contractlevenscyclus maakt het moeilijk om de voortgang te volgen, vertragingen te anticiperen of de algehele efficiëntie te begrijpen. Het bereiken van dit doel betekent dat stakeholders een helder, real-time inzicht hebben in elke fase van Contract Management, van aanvraag tot uitvoering. ProcessMind biedt een end-to-end grafische weergave van elk contracttraject in SAP Ariba Contracts, waardoor complexe process flows eenvoudig te begrijpen zijn. Het maakt real-time monitoring van de contractstatus mogelijk en identificeert waar contracten vastlopen, waardoor de communicatie en besluitvorming van stakeholders verbetert.

Inefficiënte toewijzing van beoordelingsresources kan leiden tot overbelaste teams, burn-out en onnodige vertragingen. Dit doel richt zich op het waarborgen dat beoordelingstaken in contractbeheer effectief worden verdeeld, waardoor de productiviteit wordt gemaximaliseerd en de inactieve tijd wordt geminimaliseerd. ProcessMind analyseert het resourcegebruik over alle beoordelingsactiviteiten in SAP Ariba Contracts, waarbij onevenwichtigheden en bottlenecks veroorzaakt door resourcebeperkingen worden geïdentificeerd. Het biedt inzichten voor het herverdelen van werkbelastingen en het optimaliseren van teamstructuren, wat de resource-efficiëntie potentieel met 10-20% verhoogt.

Het missen van interne Service Level Agreement (SLA) doelstellingen voor beoordelingen kan leiden tot ontevredenheid bij interne klanten en invloed hebben op projecttijdlijnen. Dit doel zorgt ervoor dat alle contractbeoordelingen binnen contractbeheer binnen vooraf gedefinieerde tijdframes worden voltooid. ProcessMind monitort continu de duur van elke beoordelingsactiviteit tegen gedefinieerde SLA-drempels in SAP Ariba Contracts. Het markeert proactief dreigende of daadwerkelijke SLA-schendingen en identificeert de specifieke processtappen of verantwoordelijke partijen, wat helpt om SLA-nalevingspercentages van meer dan 95% te bereiken.

Ongeïdentificeerde grondoorzaken van contractvertragingen voorkomen effectieve probleemoplossing en continue verbetering. Dit doel is gericht op het precies identificeren van de onderliggende factoren die bijdragen aan vertragingen in het Contract Management proces, waardoor gerichte corrigerende acties mogelijk worden. ProcessMind gebruikt geavanceerde analytische mogelijkheden om in te zoomen op procesvariaties en de exacte events, resources of omstandigheden te identificeren die bijdragen aan vertragingen in SAP Ariba Contracts. Het kwantificeert de impact van elke grondoorzaak, wat datagestuurde beslissingen mogelijk maakt om problemen op te lossen en vertragingen met 20-30% te verminderen.

Hoge blootstelling aan juridische en compliance risico's kan het gevolg zijn van het niet-naleven van wettelijke vereisten of interne beleidslijnen. Het bereiken van dit doel betekent proactief potentiële risico's identificeren en beperken in het gehele contractbeheerproces, waardoor de governance wordt versterkt. ProcessMind biedt een uitgebreid overzicht van de feitelijke procesuitvoering in SAP Ariba Contracts, vergelijkt deze met vastgestelde compliance modellen om niet-compliant patronen te benadrukken. Het biedt continue monitoring en audit trails, wat de risicoblootstelling aanzienlijk vermindert en de algehele corporate governance verbetert.

Het 6-stappen verbeterpad voor contractbeheer

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de vooraf gedefinieerde Excel-template, afgestemd op Contractbeheer data. Deze template biedt de juiste structuur voor uw SAP Ariba Contracts informatie.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruiken van de juiste data structuur vanaf het begin waarborgt nauwkeurige en efficiënte analyse. Het stroomlijnt de data-voorbereidingsfase aanzienlijk.

Verwacht resultaat

Een gestandaardiseerde Excel-template, klaar om te worden gevuld met uw Contractbeheer data uit SAP Ariba.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek verborgen Contract Management inzichten in SAP Ariba

ProcessMind onthult de ware flow van uw contractmanagement en biedt visuele inzichten in elke stap. Achterhaal inefficiënties en kansen voor een snellere, compliant contractuitvoering.
  • Visualiseer de contractlevenscyclus in SAP Ariba
  • Identificeer goedkeuringsbottlenecks direct
  • Optimaliseer onderhandelingen en compliance
  • Verkort de contract doorlooptijd en risico's
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Wat organisaties bereiken met Contract Management

Deze resultaten tonen de tastbare voordelen die organisaties behalen door hun contractmanagementprocessen te optimaliseren. Door gebruik te maken van process mining inzichten afgeleid uit SAP Ariba Contracts data, kunnen bedrijven inefficiënties opsporen en gerichte verbeteringen implementeren.

0 % faster
Snellere contractgoedkeuringen

Gemiddelde verkorting van de goedkeuringstijd

Process mining identificeert bottlenecks in de goedkeuringsworkflow, wat leidt tot een aanzienlijke verkorting van de tijd die nodig is om contracten goed te keuren. Dit versnelt de bedrijfsvoering en omzetherkenning.
0 % increase
Hogere compliance-scores

Toename van compliant contractpaden

Door daadwerkelijke processtromen te visualiseren, kunnen organisaties ervoor zorgen dat contracten voldoen aan interne beleidslijnen en externe regelgeving, waardoor juridische en financiële risico's worden geminimaliseerd. Dit bouwt vertrouwen op en voorkomt boetes.
0 % reduction
Minder contractrework

Afname van herzieningsincidenten

Process mining achterhaalt de grondoorzaken van contractrework en onderhandelingsiteraties, waardoor standaardisatie en een duidelijkere eerste opzet mogelijk worden. Dit bespaart aanzienlijke tijd en middelen voor juridische en zakelijke teams.
0 days less
Versnelde juridische beoordeling

Verkorting van de juridische review doorlooptijd

Het identificeren en oplossen van bottlenecks in de juridische beoordelingsfase stelt contracten in staat sneller door het proces te bewegen. Dit verbetert de doorvoer en stelt juridische teams in staat zich te richten op taken met hoge waarde.
0 % improvement
Hogere naleving van verplichtingen

Verbeterde naleving van kritieke verplichtingen

Process mining helpt ervoor te zorgen dat alle contractuele verplichtingen, zoals verlengingen of compliance checks, tijdig worden nagekomen. Dit proactieve management voorkomt gemiste verplichtingen en versterkt contract governance.

Resultaten variëren op basis van specifieke organisatorische context, procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers illustreren typische verbeteringen die zijn waargenomen bij verschillende implementaties van contractmanagement.

Aanbevolen data

Begin met belangrijke attributes en activiteiten, breid uit indien nodig.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor elke contract workspace, dienend als de primaire case identifier.

Het belang

Het is de essentiële sleutel voor het volgen van de complete reis van een contract, waardoor alle analyse op casusniveau en visualisatie van de processtroom mogelijk wordt.

De naam van de specifieke business process stap of event dat plaatsvond.

Het belang

Het definieert de stappen in het proces, waardoor de visualisatie van de processtroom en de identificatie van bottlenecks en herwerk mogelijk wordt.

De exacte datum en tijd waarop een activiteit of event plaatsvond.

Het belang

Dit attribute is fundamenteel voor het berekenen van alle tijdgerelateerde metrics, zoals cycle tijden en wachttijden, en voor het correct ordenen van process events.

De timestamp waarop een activiteit is afgerond.

Het belang

Het maakt de precieze berekening van activiteit verwerkingstijden mogelijk, wat cruciaal is voor het identificeren van bottlenecks en het meten van resource efficiëntie.

De naam of ID van de user die de activity uitvoerde.

Het belang

Het biedt inzicht in werkbelastingverdeling en gebruikersprestaties, wat resource management en efficiëntieanalyse mogelijk maakt.

De afdeling die het contract heeft geïnitieerd of eigenaar is.

Het belang

Het maakt processegmentatie per business area mogelijk, wat helpt bij het identificeren van afdelingsspecifieke bottlenecks en prestatievariaties.

De totale monetaire waarde van het contract.

Het belang

Het kwantificeert de financiële impact van contracten, waardoor waardegedreven analyse, prioritering en tracking van bedrijfsprestaties mogelijk wordt.

De classificatie van het contract, zoals MSA, NDA of SOW.

Het belang

Het maakt de segmentatie van analyse mogelijk, en onthult hoe verschillende soorten contracten de processtroom, complexiteit en duur beïnvloeden.

Het toegewezen juridische teamlid dat verantwoordelijk is voor het reviewen van het contract.

Het belang

Het maakt gedetailleerde analyse van de juridische beoordelingsfase mogelijk, wat helpt bij het beheren van de werkdruk van het juridische team, het identificeren van bottlenecks en het verbeteren van de efficiëntie.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de initiatie van het contractmanagementproces. Een Contract Workspace wordt aangemaakt in SAP Ariba, dienend als de centrale opslagplaats voor alle documenten, taken en communicatie gerelateerd aan een specifiek contract.

Het belang

Dit is het primaire start event voor het end-to-end proces. Het analyseren van de tijd van deze activiteit tot uitvoering is cruciaal voor het meten van de algehele contractlevenscyclusduur.

Geeft aan dat het contract formeel is ingediend bij de juridische afdeling voor beoordeling. Dit is vaak een afzonderlijke, verplichte taak binnen de algehele goedkeuringsworkflow.

Het belang

Juridische beoordeling is vaak een belangrijke bottleneck. Het meten van de duur ervan is cruciaal voor de 'Average Legal Review Cycle Time' KPI en voor het optimaliseren van de toewijzing van juridische resources.

Markeert de succesvolle voltooiing van alle vereiste interne goedkeuringstaken voor het contract. Dit betekent dat het contract klaar is voor definitieve ondertekening, in afwachting van overeenstemming met de tegenpartij.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal vóór uitvoering. De tijd tussen dit event en de uiteindelijke uitvoering belicht eventuele vertragingen bij het verkrijgen van externe handtekeningen of het finaliseren van het document.

De formele uitvoering van het contract, wanneer alle vereiste handtekeningen zijn verkregen. Dit transformeert het contract van een document in bewerking naar een wettelijk bindende overeenkomst.

Het belang

Dit is het primaire succes-eindpunt voor het pre-handtekeningsproces. Het is fundamenteel voor het berekenen van 'End-to-End Contract Cycle Time' en 'Average Contract Approval Cycle Time'.

Vertegenwoordigt het moment waarop een uitgevoerd contract actief wordt en de verplichtingen ervan van kracht worden. Dit wordt vaak geactiveerd door een statuswijziging na uitvoering, soms op een gespecificeerde ingangsdatum.

Het belang

Markeert de start van de post-uitvoeringsbeheerfase. Het is de trigger voor het monitoren van verplichtingen en is cruciaal voor de 'Obligation Adherence Rate' KPI.

Dit is een terminale activiteit waarbij het contract formeel wordt afgesloten in het systeem. Dit kan plaatsvinden na expiratie, beëindiging of succesvolle voltooiing van alle verplichtingen.

Het belang

Markeert het uiteindelijke einde van de levenscyclus van het contract. Het is een kritieke eind-event voor het meten van de volledige levenscyclusduur en het waarborgen dat de juiste afsluitprocedures worden gevolgd.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining helpt door automatisch uw daadwerkelijke contractworkflows te reconstrueren uit event logs in SAP Ariba. Het identificeert bottlenecks, legt afwijkingen van standaardprocedures bloot en belicht gebieden die bijdragen aan lange goedkeuringscycli of non-compliance. Hierdoor kunt u inefficiënties opsporen en gerichte verbeteringen implementeren.

Om process mining voor Contract Management uit te voeren, heeft u primair event log data nodig. Dit omvat typisch de Contract ID als de case identifier, activiteitnamen, timestamps voor elke activiteit, en de gebruiker of rol die de activiteit uitvoert. Aanvullende attributes zoals contracttype, waarde of status kunnen rijkere inzichten bieden.

Data-extractie uit SAP Ariba Contracts omvat vaak het benutten van de rapportagemogelijkheden, API's of data warehousing-oplossingen. U zou doorgaans transactielogs, audit trails of specifieke contract event data exporteren. Samenwerken met uw SAP Ariba-beheerder of een integratiespecialist kan zorgen voor efficiënte en nauwkeurige data-ophaling.

U kunt aanzienlijke verkortingen verwachten in contractgoedkeurings-cycletijden, verbeterde naleving van compliance standaarden en beter inzicht in uw contractlevenscyclus. Process mining helpt contractrework te minimaliseren, juridische reviews te versnellen en de resource-allocatie voor review-processen te optimaliseren. Uiteindelijk leidt dit tot verminderde juridische en compliance risico's en efficiëntere contractoperaties.

Nee, process mining gaat verder dan traditionele rapportage door de feitelijke end-to-end flow van uw contracten te ontdekken, inclusief alle afwijkingen en variaties. Waar rapportage u toont wat er gebeurde, onthult process mining waarom het gebeurde en waar processen afwijken van de verwachtingen. Het biedt een dieper analytisch perspectief op procesuitvoering.

De initiële setup, inclusief data-extractie en modelconfiguratie, kan enkele weken duren, afhankelijk van data-beschikbaarheid en complexiteit. Zodra het model is opgezet, kunnen initiële inzichten snel worden gegenereerd, vaak binnen enkele dagen. Continue analyse biedt vervolgens doorlopend bruikbare aanbevelingen voor verbetering.

Ja, process mining blinkt uit in het identificeren van de onderliggende oorzaken van vertragingen. Door daadwerkelijke procespaden te visualiseren, kan het specifieke activiteiten, goedkeuringsstappen of resource-overdrachten aan het licht brengen waar contracten vaak vastlopen. Dit maakt datagestuurde interventies mogelijk om uw contractprocessen te stroomlijnen.

Hoewel gespecialiseerde process mining software vereist is, omvatten de primaire technische vaardigheden data engineering voor extractie, transformatie en loading (ETL). Sommige analytische vaardigheden voor het interpreteren van process maps en het identificeren van patronen zijn ook gunstig. Veel process mining platforms bieden gebruiksvriendelijke interfaces om analyse te vereenvoudigen.

Ontgrendel efficiëntie in Contract Management, start uw trial nu

Verkort de contractdoorlooptijd met 30% en stroomlijn uw SAP Ariba-processen.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Snelle setup.