Datatemplate voor debiteurenbeheer

SAP ECC
Datatemplate voor debiteurenbeheer

Datatemplate voor debiteurenbeheer

Deze template biedt een gestructureerde aanpak om financiële workflows in SAP ECC in kaart te brengen. Je ziet welke dataonderdelen belangrijk zijn en welke processtappen je kunt volgen. Ook vind je de datavelden die nodig zijn voor een volledig beeld van de incassocyclus. Met deze gids zorg je ervoor dat het event log de juiste gegevens bevat om efficiënter te werken en de cashflow te verbeteren.
  • Procesgebonden attributen voor financiële analyses
  • Belangrijke mijlpalen voor een nauwkeurige procesanalyse
  • Stapsgewijze instructies voor data-extractie uit SAP ECC

Attributen voor debiteurenbeheer

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor het event log. Zo kun je het debiteurenproces volledig analyseren.
5 Verplicht 9 Aanbevolen 8 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De specifieke gebeurtenis of handeling in het proces.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de naam van de uitgevoerde processtap, zoals 'Factuur aangemaakt', 'Betaling ontvangen' of 'Geschil geregistreerd'. De naam wordt afgeleid van transactiecodes, documentsoorten of specifieke statuswijzigingen van het boekingsdocument. Met deze data kun je de processtroom reconstrueren en verschillende procesroutes analyseren.

Waarom dit belangrijk is

Dit bepaalt de structuur van het event log die nodig is om de proceskaart te visualiseren en bottlenecks te vinden.

Waar vind je dit?

Afgeleid van TCODE in BKPF, documentsoort in BLART of wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS)

Voorbeelden
Factuur aangemaaktBetaling ontvangenCreditnota geboektGeschil geopend
Bronsysteem
SourceSystem
De naam van het systeem waar de data vandaan komt.
Beschrijving

Geeft aan uit welke SAP ECC-instantie of -client de record is gehaald. In omgevingen met meerdere systemen helpt dit attribuut data per systeem te scheiden en systeemspecifieke procesvarianten te herkennen. Het maakt de herkomst van data inzichtelijk en helpt bij het oplossen van integratieproblemen.

Waarom dit belangrijk is

Nodig voor datagovernance en om in omgevingen met meerdere ERP-systemen de herkomst van records vast te stellen.

Waar vind je dit?

Systeemconfiguratie of vastgelegd tijdens de extractie

Voorbeelden
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
Factuurnummer
InvoiceNumber
De unieke identificatiecode van de factuur of het boekingsdocument.
Beschrijving

Dit attribuut is de primaire sleutel voor het debiteurenproces. In SAP ECC bestaat deze doorgaans uit het boekingsdocumentnummer (BELNR), de bedrijfscode (BUKRS) en het boekjaar (GJAHR), zodat de waarde in het hele systeem uniek is. Het vormt het centrale aanknopingspunt om alle volgende activiteiten, zoals betalingen, geschillen en afletteringen, aan de oorspronkelijke financiële verplichting te koppelen.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de Case-ID waarmee je de volledige levenscyclus van een vordering kunt volgen, van aanmaak tot definitieve aflettering.

Waar vind je dit?

Tabel BKPF, veld BELNR (vaak gecombineerd met BUKRS en GJAHR)

Voorbeelden
140000023420231800003991202351000008822022
Gebeurtenistijd
EventTime
De exacte timestamp waarop de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Dit attribuut registreert de exacte datum en tijd waarop een activiteit in het systeem plaatsvond. Bij transactiegegevens in SAP ECC bestaat deze meestal uit de invoerdatum (CPUDT) en invoertijd (CPUTM). Deze tijdgegevens zijn nodig om doorlooptijden en de tijd tussen processtappen te berekenen.

Waarom dit belangrijk is

Nodig voor alle tijdsanalyses, waaronder Days Sales Outstanding en de snelheid van het proces.

Waar vind je dit?

Tabel BKPF, velden CPUDT (datum) en CPUTM (tijd)

Voorbeelden
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
Laatste data-update
LastDataUpdate
Timestamp van de meest recente data-extractie of -verversing.
Beschrijving

Geeft aan wanneer de data voor het laatst vanuit het SAP ECC-bronsysteem naar het process mining-platform is overgezet. Zo zie je hoe actueel de analyse is en of er vertraging zit in de dashboards. Dit helpt controleren of de KPI’s de huidige situatie in het bedrijf weergeven.

Waarom dit belangrijk is

Laat zien hoe actueel de data in de dashboards is.

Waar vind je dit?

Aangemaakt door de extractietool (ETL-timestamp)

Voorbeelden
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
Afletterdatum
ClearingDate
De datum waarop de factuur is afgeletterd, door betaling of verrekening.
Beschrijving

De datum (AUGDT) waarop de openstaande post in het systeem is afgeletterd. Dit is de definitieve eindtimestamp van het incassoproces voor een specifieke factuur. Deze datum is de belangrijkste basis voor het berekenen van 'Gemiddelde Days Sales Outstanding' en om vast te stellen of een betaling te laat was.

Waarom dit belangrijk is

De belangrijkste timestamp voor het berekenen van DSO en de snelheid van betalingen.

Waar vind je dit?

Tabel BSAD (afgeletterde posten), veld AUGDT

Voorbeelden
2023-12-012023-11-15
Automatisch uitgevoerd
IsAutomated
Geeft aan of de activiteit automatisch is uitgevoerd.
Beschrijving

Een booleaanse vlag die is afgeleid van de transactiecode en gebruikersnaam. Als de TCODE bijvoorbeeld 'F110' is (automatische betalingsrun) of de gebruiker een bekend systeemaccount voor batchverwerking is, krijgt dit attribuut de waarde waar. Dit attribuut is nodig voor de KPI 'Percentage automatisch afgeletterd'.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk om de procesefficiëntie en automatiseringsgraad te meten.

Waar vind je dit?

Afgeleid van TCODE en USNAM

Voorbeelden
truefalse
Bedrag in lokale valuta
AmountInLocalCurrency
De waarde van de regelpost in de valuta van de bedrijfscode.
Beschrijving

Dit is de financiële waarde van de activiteit of het document in de lokale valuta van het grootboek (DMBTR). Het attribuut wordt gebruikt om 'ActivityAmount' te berekenen en helpt bij het prioriteren van incasso op basis van de waarde. Zo kun je de analyse richten op openstaande posten met een hoge waarde.

Waarom dit belangrijk is

Nodig om de financiële impact te analyseren en cases met een hoge waarde voorrang te geven.

Waar vind je dit?

Tabel BSEG, veld DMBTR

Voorbeelden
1500.00230.5010000.00
Bedrijfscode
CompanyCode
De organisatorische eenheid waarvoor de balans wordt opgesteld.
Beschrijving

Dit is de specifieke rechtspersoon of dochteronderneming binnen de bedrijfsstructuur. In SAP staat deze in het veld 'BUKRS'. Door data per bedrijfscode te analyseren, kun je de prestaties van verschillende bedrijfseenheden vergelijken en zien welke entiteiten vorderingen het efficiëntst beheren.

Waarom dit belangrijk is

Essentieel om dashboards op bedrijfseenheid te filteren en financiële administraties gescheiden te houden.

Waar vind je dit?

Tabel BKPF, veld BUKRS

Voorbeelden
1000US01DE99
Documentsoort
DocumentType
Classificeert het boekingsdocument, bijvoorbeeld als factuur, betaling of creditnota.
Beschrijving

De SAP-documentsoort (BLART) maakt onderscheid tussen verschillende zakelijke transacties, zoals een klantfactuur (DR), klantbetaling (DZ) of creditnota (DG). Dit attribuut is bepalend voor de definitie van 'CaseType' en voor het filteren van specifieke processtromen, bijvoorbeeld bij de analyse van het percentage herstelwerk voor creditnota’s.

Waarom dit belangrijk is

Maakt in de data onderscheid tussen facturen, betalingen en correcties.

Waar vind je dit?

Tabel BKPF, veld BLART

Voorbeelden
RVDZDGDR
Gebruikersnaam
UserName
De ID van de gebruiker die de transactie heeft uitgevoerd.
Beschrijving

Bevat de SAP-gebruikers-ID (USNAM) van degene die het document heeft aangemaakt of gewijzigd. Dit attribuut wordt gekoppeld aan 'Gebruiker' en wordt in het dashboard 'Efficiëntie van geschilafhandeling' gebruikt om de prestaties van medewerkers te volgen. Het helpt ook onderscheid te maken tussen handmatige gebruikers en systeemaccounts.

Waarom dit belangrijk is

Maakt prestatieanalyse per teamlid mogelijk en helpt automatisering te herkennen.

Waar vind je dit?

Tabel BKPF, veld USNAM

Voorbeelden
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
Klantnummer
CustomerNumber
Unieke identificatiecode van de klantrekening.
Beschrijving

De unieke ID die in SAP aan de klant is toegekend (KUNNR). Met dit attribuut kunnen de dashboards 'Prestaties van incassoactiviteiten' en 'Betalingstrends per klantsegment' procesmaatstaven per klant samenvoegen. Het is belangrijk om klanten met een hoog risico te herkennen.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je inzoomen op het gedrag en de betalingstrends van specifieke klanten.

Waar vind je dit?

Tabel BSEG of BSID/BSAD, veld KUNNR

Voorbeelden
000100293CUST-9921000550021
Klantrekeninggroep
CustomerAccountGroup
Deelt klanten in verschillende segmenten in.
Beschrijving

De SAP-rekeninggroep (KTOKD) deelt klanten in categorieën in, zoals koper, ontvanger of intercompany. Deze wordt gebruikt om het klantsegment te bepalen. Het dashboard 'Betalingstrends per klantsegment' gebruikt dit attribuut om te vergelijken hoe verschillende klanttypen zich aan betalingstermijnen houden.

Waarom dit belangrijk is

De standaardmanier om klanten in SAP in segmenten in te delen.

Waar vind je dit?

Tabel KNA1, veld KTOKD

Voorbeelden
KUNA0001DEBI
Uiterste betaaldatum
NetDueDate
De berekende datum waarop de betaling uiterlijk moet zijn gedaan.
Beschrijving

Dit is de uiterste betaaldatum. In SAP wordt deze vaak berekend door de basisdatum (ZFBDT) op te tellen bij het aantal dagen in de betalingstermijn (ZTERM). Dit attribuut is belangrijk voor de KPI 'Nalevingspercentage betalingstermijnen' en laat zien welke facturen te laat zijn betaald.

Waarom dit belangrijk is

De referentiedatum om te bepalen of betalingen op tijd of te laat zijn.

Waar vind je dit?

Afgeleid van BSEG-ZFBDT en betalingstermijnen (logica van tabel T052)

Voorbeelden
2023-12-302024-01-15
Betaling te laat
IsLatePayment
Geeft aan of de betaling na de uiterste betaaldatum is ontvangen.
Beschrijving

Een booleaanse vlag die wordt berekend door de afletterdatum te vergelijken met de uiterste betaaldatum. Dit attribuut vereenvoudigt de berekening van de KPI 'Nalevingspercentage betalingstermijnen'. Je kunt er in het dashboard snel cases mee filteren die niet aan de betalingstermijnen voldoen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt snel zichtbaar waar het proces de betalingstermijnen niet naleeft.

Waar vind je dit?

Berekend: ClearingDate > NetDueDate

Voorbeelden
truefalse
Betalingstermijnen
PaymentTerms
Code voor de afgesproken betalingsvoorwaarden.
Beschrijving

De sleutel voor betalingstermijnen (ZTERM) bepaalt de uiterste betaaldatum en eventuele kortingen. Met dit attribuut kun je nagaan of problemen met het toepassen van korting voor vroege betaling komen door strenge voorwaarden of fouten in het proces. Het is een belangrijke dimensie voor financiële compliance.

Waarom dit belangrijk is

Bepaalt het verwachte verloop en de deadlines voor de case.

Waar vind je dit?

Tabel BSEG of KNB1, veld ZTERM

Voorbeelden
NT30ZB010001
Factuurstad
BillingCity
De stad van het factuuradres van de klant.
Beschrijving

De stadsnaam (ORT01) uit de klantstamgegevens. Hiermee kun je in het dashboard zien welke klantsegmenten of factuursteden het meest bijdragen aan een hoge Days Sales Outstanding. Zo kun je het betalingsgedrag per locatie gedetailleerd analyseren.

Waarom dit belangrijk is

Specifiek nodig voor het dashboard voor analyse van de factuurdoorlooptijd.

Waar vind je dit?

Tabel KNA1, veld ORT01

Voorbeelden
New YorkBerlijnLonden
Geschil-ID
DisputeCaseId
Identificatiecode van een geschil dat aan de factuur is gekoppeld.
Beschrijving

De unieke identificatiecode (CASE_GUID of externe ID) uit de SAP FSCM-module voor geschillenbeheer. Dit attribuut is vereist voor het dashboard 'Efficiëntie van geschilafhandeling'. Het koppelt het financiële document aan de workflow voor geschilafhandeling, zodat je de afhandelingstijd kunt berekenen.

Waarom dit belangrijk is

Koppelt het debiteurenproces aan het deelproces voor geschillenbeheer.

Waar vind je dit?

Tabel FDM_DCPROC of SCMG_T_CASE_ATTR (als FSCM actief is)

Voorbeelden
DISP-000123100029384
Kredietbewakingsgebied
CreditControlArea
Organisatorische eenheid voor kredietbeheer.
Beschrijving

Het kredietbewakingsgebied (KKBER) wordt gebruikt om kredietlimieten voor klanten vast te stellen en te bewaken. Met dit attribuut kun je klanten groeperen volgens hun kredietbeleid voor de analyse 'Impact van kredietlimiet en kredietwaardigheid'. Zo kun je het verband tussen kredietrisico en betalingsvertragingen onderzoeken.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor de analyse van kredietrisico en de effectiviteit van beleid.

Waar vind je dit?

Tabel KNB1 of KNKK, veld KKBER

Voorbeelden
US01GLBLEU00
Kredietwaardigheid
CreditRating
De kredietwaardigheidsscore van de klant.
Beschrijving

De kredietwaardigheidsscore van de klant (CTLPC of een vergelijkbaar veld in KNKK/FSCM). Dit attribuut is nodig voor het dashboard 'Impact van kredietlimiet en kredietwaardigheid'. Analisten kunnen hiermee het risico op geschillen of late betalingen vergelijken met het risicoprofiel van de klant.

Waarom dit belangrijk is

Verbindt gegevens over risicobeheer met operationele prestaties.

Waar vind je dit?

Tabel KNKK (kredietbeheer) of FSCM-tabellen

Voorbeelden
A+Hoog risico500
Land van de klant
CustomerCountry
De landcode van de klant.
Beschrijving

De geografische locatie van de klant (LAND1), opgehaald uit de stamgegevens. Met dit attribuut kun je de analyse van de factuurdoorlooptijd per regio uitsplitsen. Zo zie je of klanten in bepaalde landen door lokale gewoonten of vertragingen bij banken langer over betalingen doen.

Waarom dit belangrijk is

Ondersteunt regionale prestatieanalyses en rapportages voor regelgeving.

Waar vind je dit?

Tabel KNA1, veld LAND1

Voorbeelden
USDEFR
Transactiecode
TransactionCode
De SAP-transactiecode waarmee de activiteit is uitgevoerd.
Beschrijving

De specifieke transactiecode (TCODE) waarmee het document is geboekt, zoals 'FB01' (document boeken) of 'F110' (automatische betaling). Dit attribuut vormt de basis voor de berekening van 'IsAutomated' en de 'Volger voor automatisering van betalingsverwerking'. Het laat zien hoe de invoer is gedaan.

Waarom dit belangrijk is

Verschillende T-codes wijzen op verschillende verwerkingsmethoden, handmatig of automatisch.

Waar vind je dit?

Tabel BKPF, veld TCODE

Voorbeelden
VF01F110FB70FEB_BSPROC
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten in het debiteurenproces

Deze processtappen en mijlpalen zijn de belangrijkste activiteiten om vast te leggen in het event log. Zo kun je financiële workflows nauwkeurig analyseren.
7 Aanbevolen 7 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Betaling ontvangen
Een inkomend betalingsdocument wordt geboekt om de factuur te betalen. Hiermee wordt de inkomende betaling in het grootboek geregistreerd.
Waarom dit belangrijk is

De belangrijkste gebeurtenis voor ‘Gemiddeld aantal Days Sales Outstanding’. Dit markeert de financiële ontvangst van de verkoopopbrengst.

Waar vind je dit?

Tabellen BKPF/BSEG. Documenttype 'DZ' (klantbetaling) of 'KZ' (leveranciersbetaling voor klanten).

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de betalingstransactie wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Betalingsherinnering verstuurd
Een aanmaning of betalingsherinnering wordt naar de klant verstuurd vanwege een openstaand bedrag waarvan de betalingstermijn is verstreken. Dit is een proactieve actie van het incassoteam.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor het dashboard ‘Incassoprestaties’. Veel herinneringen wijzen op problemen met het betaalgedrag van klanten.

Waar vind je dit?

Tabellen MHND (aanmaningsgegevens) en MHNK (aanmaningskop). Hierin staan de datum en het aanmaningsniveau.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de aanmaningsrun (F150) wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Boekingsdocument aangemaakt
De eerste boeking van de klantfactuur in het grootboek. Hiermee wordt de openstaande post aangemaakt in het subgrootboek voor debiteuren.
Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het officiële begin van de financiële verplichting en de ouderdomsperiode van de klantfactuur.

Waar vind je dit?

Tabellen BKPF (kop) en BSEG (segment). Selecteer documenten met Account Type (KOART) 'D' (klant). Gebruik Entry Date (CPUDT) en Time (CPUTM).

Vastleggen

Geregistreerd wanneer een transactie een record aanmaakt in BKPF

Gebeurtenistype explicit
Deelbetaling geboekt
Een betaling dekt slechts een deel van het totale factuurbedrag. De factuur blijft openstaan met een restbedrag.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor ‘Analyse van de impact van deelbetalingen’. Deelbetalingen maken de afstemming ingewikkelder en verlengen de doorlooptijden.

Waar vind je dit?

Tabel BSEG. Zoek betalingsdocumenten (type DZ/KZ) die naar de factuur verwijzen (REBZG), maar deze niet volledig afletteren.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer het betalingsdocument wordt geboekt

Gebeurtenistype explicit
Factuur afgeletterd
De laatste stap in de afstemming: de openstaande factuur en de betaling worden aan elkaar gekoppeld en de status ‘openstaande post’ wordt verwijderd. Het proces is afgerond.
Waarom dit belangrijk is

Essentiële End Event. Wordt gebruikt om het ‘Percentage automatische aflettering’ te berekenen en de levenscyclus af te sluiten.

Waar vind je dit?

Tabel BSEG. De velden 'AUGBL' (afletterdocument) en 'AUGDT' (afletterdatum) zijn ingevuld voor de factuurregel.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de openstaande post wordt afgeletterd

Gebeurtenistype explicit
Factuur verstuurd
De factuur wordt per post, e-mail of EDI naar de klant verstuurd. Deze activiteit markeert het moment waarop de klant het betalingsverzoek daadwerkelijk ontvangt.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor de berekening van de KPI ‘Doorlooptijd factuurverzending’. Vertragingen verhogen het aantal Days Sales Outstanding.

Waar vind je dit?

Waarschijnlijk moet het FI-document worden gekoppeld aan het SD-facturatiedocument (VBRK) en moet de verwerkingstatus in de tabel voor uitvoerbeheer (NAST) worden gecontroleerd.

Vastleggen

Koppel VBRK-VBNUM aan de uitvoerlogs in NAST

Gebeurtenistype inferred
Geschil geregistreerd
Een factuurregel krijgt een redencode die aangeeft dat de klant het niet eens is met de factuur of een vraag heeft. Hierdoor wordt de factuur meestal geblokkeerd voor betaling.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor ‘Efficiëntie van geschillenafhandeling’. Laat zien waarom betalingen worden opgehouden en hoe lang de afhandeling duurt.

Waar vind je dit?

Wijzigingen in BSEG-RSTGR (redencode) of een koppeling met de tabellen voor SAP FSCM Dispute Management (UDM_CASE).

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor en na de wijziging, of gebruik het FSCM-log

Gebeurtenistype inferred
Afboeking geboekt
Het factuursaldo wordt als oninbaar aangemerkt en van de debiteuren afgeboekt naar de kosten voor oninbare vorderingen. Dit gebeurt wanneer incasso niet lukt.
Waarom dit belangrijk is

Een negatieve afsluiting van het proces. Belangrijk om de oorzaken van omzetverlies te analyseren.

Waar vind je dit?

Tabel BSEG. Afletterdocument met een specifiek documenttype, bijvoorbeeld 'AB', of een redencode die op een afboeking wijst.

Vastleggen

Afleiden uit het documenttype en de koppeling met grootboekrekeningen

Gebeurtenistype inferred
Aflettering teruggedraaid
Een eerder geslaagde aflettering wordt ongedaan gemaakt, waardoor de factuur weer open komt te staan. Dit wijst op een fout bij de oorspronkelijke betalingsverwerking.
Waarom dit belangrijk is

Dit leidt tot herstelwerk. Regelmatig terugdraaien wijst op problemen met automatische betalingsregels of de training in handmatige afstemming.

Waar vind je dit?

Tabel BKPF. Zoek documenten waarvan het afletterdocument is teruggezet, bijvoorbeeld via de logica van transactie FBRA of via wijzigingslogs.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer transactie FBRA wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Bankafschrift gematcht
Een regel op het elektronische bankafschrift wordt automatisch gematcht met een klantrekening. Dit is de eerste registratie van het geld op de bankrekening.
Waarom dit belangrijk is

Ondersteunt ‘Automatisering van betalingsverwerking’. Geeft aan hoe efficiënt elektronische bankafschriften (EBS) worden verwerkt.

Waar vind je dit?

Tabellen FEBEP (regels van elektronische bankafschriften) en FEBA (verwerking van bankafschriften).

Vastleggen

Geregistreerd wanneer EBS wordt geüpload en verwerkt

Gebeurtenistype explicit
Betalingsbelofte geregistreerd
De klant belooft een bepaald bedrag op een afgesproken datum te betalen. Dit wordt verwerkt in de cashflowprognose.
Waarom dit belangrijk is

Gebruikt in ‘Incassoprestaties’. Het percentage nagekomen betalingsbeloften voorspelt hoe nauwkeurig de cashflow op korte termijn is.

Waar vind je dit?

Tabellen voor SAP FSCM Collections Management (UDM_P2P) of afgeleid uit tekstnotities van incassomedewerkers.

Vastleggen

Geregistreerd in FSCM of in de teksttabel STXH

Gebeurtenistype explicit
Betalingskorting toegepast
Een betalingskorting wordt toegepast, waardoor het verschuldigde bedrag lager uitvalt. Dit gebeurt wanneer de klant binnen de kortingsperiode betaalt.
Waarom dit belangrijk is

Volgt ‘Kortingen voor snelle betaling verzilveren’. Helpt controleren of kortingen terecht worden toegepast of onterecht worden toegestaan.

Waar vind je dit?

Tabel BSEG. Het veld 'SKNTO' (kortingsbedrag) is ingevuld op de afletterregel.

Vastleggen

Geregistreerd als veldwaarde in het afletterdocument

Gebeurtenistype explicit
Betalingsvoorwaarden gewijzigd
Een wijziging van de afgesproken betalingsvoorwaarden, zoals de vervaldatum of het recht op korting, nadat de factuur is geboekt. Dit wijst vaak op heronderhandeling of een correctie.
Waarom dit belangrijk is

Wijzigingen in betalingsvoorwaarden vertekenen de verouderingsanalyse en kunnen wijzen op fouten in stamgegevens of ad-hocuitzonderingen.

Waar vind je dit?

Wijzigingsdocumenttabellen (CDHDR/CDPOS) gekoppeld aan het boekingsdocument (BSEG-ZTERM of BSEG-ZFBDT).

Vastleggen

Geregistreerd wanneer een wijzigingsdocument naar CDHDR wordt geschreven

Gebeurtenistype explicit
Creditnota geboekt
Er wordt een creditnota naar de klant verstuurd om het openstaande debiteurensaldo te verlagen. Meestal corrigeert dit een factuurfout of verwerkt het een retour.
Waarom dit belangrijk is

Wordt gebruikt voor de KPI ‘Herstelpercentage creditnota’s’. Veel creditnota’s wijzen op kwaliteitsproblemen eerder in het verkoop- of leveringsproces.

Waar vind je dit?

Tabellen BKPF/BSEG met documenttype 'DG' (of een aangepast type voor creditnota’s) dat verwijst naar de oorspronkelijke factuur.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer een transactie een creditdocument aanmaakt in BKPF

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data uit SAP ECC

Klaar om aan de slag te gaan?

Pas deze datastandaarden toe in je SAP ECC-omgeving en verbeter vandaag nog het incassoproces. Ons team helpt je bij elke stap van je process mining-traject.

Verbeter het debiteurenbeheer en pak cashflowproblemen vandaag aan

Verlaag je DSO met 15 tot 20 dagen en versnel betalingen in SAP ECC.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. De installatie duurt maar een paar minuten.