Jouw datatemplate voor debiteurenbeheer

SAP ECC
Jouw datatemplate voor debiteurenbeheer

Jouw datatemplate voor debiteurenbeheer

Deze template biedt een gestructureerde aanpak om je financiële workflows binnen SAP ECC in kaart te brengen aan de hand van essentiële datacomponenten. Je krijgt een volledige lijst met processtappen om te volgen, samen met de specifieke datavelden die nodig zijn voor volledig inzicht in je incassocyclus. Met deze gids zorg je ervoor dat je event log de juiste details bevat om efficiënter te werken en je kasstroom te verbeteren.
  • Procesgerichte attributen voor financiële analyse
  • Belangrijke mijlpalen voor een nauwkeurige procesontdekking
  • Stapsgewijze extractie-instructies voor SAP ECC
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining-event log maakt.

Attributen voor debiteurenbeheer

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor je event log, zodat je je debiteurenproces volledig kunt analyseren.
5 Verplicht 9 Aanbevolen 8 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitnaam
ActivityName
De specifieke gebeurtenis of actie die in het proces wordt uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de naam van de uitgevoerde processtap, zoals 'Invoice Created', 'Payment Received' of 'Dispute Case Recorded'. De naam wordt afgeleid uit transactiec codes, documenttypen of specifieke wijzigingen in de status van het boekingsdocument. Met deze data kun je de procesflow reconstrueren en varianten in het proces analyseren.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee leg je de structuur van het event log vast die nodig is om de proceskaart te visualiseren en bottlenecks te identificeren.

Waar je het vindt

Afgeleid van TCODE in BKPF, Document Type in BLART of Change Documents (CDHDR/CDPOS)

Voorbeelden
Factuur aangemaaktBetaling ontvangenCreditnota geboektGeschilcase geopend
Bronsysteem
SourceSystem
De naam van het systeem waar de data vandaan komt.
Beschrijving

Identificeert de specifieke SAP ECC-instantie of client waaruit het record is geëxtraheerd. In omgevingen met meerdere systemen helpt dit attribuut om data te scheiden en procesvariaties per systeem te herkennen. Het ondersteunt de dataherkomst en helpt bij het oplossen van integratieproblemen.

Waarom dit belangrijk is

Nodig voor datagovernance en om de herkomst van records in omgevingen met meerdere ERP-systemen vast te stellen.

Waar je het vindt

Systeemconfiguratie of tijdens de extractie hard gecodeerd

Voorbeelden
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
Factuurnummer
InvoiceNumber
De unieke identificatie van de factuur of het boekingsdocument.
Beschrijving

Dit attribuut is de primaire sleutel voor het Accounts Receivable-proces. In SAP ECC bestaat dit meestal uit een combinatie van het nummer van het boekingsdocument (BELNR), de Company Code (BUKRS) en het boekjaar (GJAHR), zodat het nummer binnen het systeem uniek is. Het vormt de centrale sleutel om alle volgende activiteiten, zoals betalingen, disputes en clearings, aan de oorspronkelijke financiële verplichting te koppelen.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de Case ID die nodig is om de end-to-endlevenscyclus van een vordering te volgen, van aanmaak tot definitieve clearing.

Waar je het vindt

Tabel BKPF, veld BELNR, vaak gecombineerd met BUKRS en GJAHR

Voorbeelden
140000023420231800003991202351000008822022
Laatste data-update
LastDataUpdate
Timestamp van de meest recente data-extractie of vernieuwing.
Beschrijving

Geeft aan wanneer de data voor het laatst vanuit het SAP ECC-bronsysteem naar het process mining-platform is gesynchroniseerd. Zo zie je hoe actueel de analyse is en welke vertraging mogelijk in de dashboards zit. Dit is belangrijk om te controleren of KPI's de huidige stand van de bedrijfsvoering weergeven.

Waarom dit belangrijk is

Zo weet je hoe actueel de data in je dashboards is.

Waar je het vindt

Gegenereerd door de extractietool (ETL-timestamp)

Voorbeelden
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
Tijdstip van de gebeurtenis
EventTime
De specifieke timestamp waarop de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Dit attribuut registreert de exacte datum en tijd waarop een activiteit in het systeem plaatsvond. Voor transactionele data in SAP ECC is dit meestal een combinatie van de Entry Date (CPUDT) en Entry Time (CPUTM). Het levert de tijdsdimensie die nodig is om doorlooptijden, verwerkingstijden en de duur tussen processtappen te berekenen.

Waarom dit belangrijk is

Essentieel voor alle tijdgebaseerde analyses, waaronder Days Sales Outstanding en processnelheid.

Waar je het vindt

Tabel BKPF, velden CPUDT (datum) en CPUTM (tijd)

Voorbeelden
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
Bedrag in lokale valuta
AmountInLocalCurrency
De waarde van de regel in de valuta van het bedrijfsnummer.
Beschrijving

Vertegenwoordigt de financiële waarde van de activiteit of het document in de lokale grootboekvaluta (DMBTR). Dit attribuut wordt gebruikt om 'ActivityAmount' te berekenen en is belangrijk om incasso's op waarde te prioriteren. Zo kun je de analyse richten op openstaande posten met een hoge waarde.

Waarom dit belangrijk is

Essentieel voor analyses van financiële impact en het prioriteren van cases met een hoge waarde.

Waar je het vindt

Tabel BSEG, veld DMBTR

Voorbeelden
1500.00230.5010000.00
Bedrijfsnummer
CompanyCode
De organisatorische eenheid waarvoor de balans wordt opgesteld.
Beschrijving

Vertegenwoordigt de specifieke juridische entiteit of dochteronderneming binnen de bedrijfsstructuur. In SAP is dit het veld 'BUKRS'. Door data per bedrijfsnummer te analyseren, kun je prestaties tussen bedrijfsonderdelen vergelijken en zien welke entiteiten hun vorderingen het efficiëntst beheren.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk om dashboards op bedrijfsonderdeel te filteren en financiële administraties van elkaar te scheiden.

Waar je het vindt

Tabel BKPF, veld BUKRS

Voorbeelden
1000US01DE99
Clearingdatum
ClearingDate
De datum waarop de factuur is vereffend, betaald of verrekend.
Beschrijving

De datum (AUGDT) waarop de openstaande post in het systeem is vereffend. Dit is de definitieve eindtimestamp van het incassoproces voor een specifieke factuur. De datum vormt de belangrijkste basis voor het berekenen van 'Average Days Sales Outstanding' en om vast te stellen of een betaling te laat was.

Waarom dit belangrijk is

De belangrijkste timestamp voor het berekenen van DSO en de betalingssnelheid.

Waar je het vindt

Tabel BSAD (vereffende posten), veld AUGDT

Voorbeelden
2023-12-012023-11-15
Documenttype
DocumentType
Classificeert het boekhoudkundige document, bijvoorbeeld factuur, betaling of creditnota.
Beschrijving

Het SAP-documenttype (BLART) maakt onderscheid tussen verschillende zakelijke transacties, zoals een klantfactuur (DR), klantbetaling (DZ) of creditnota (DG). Dit attribuut vormt de basis voor het bepalen van 'CaseType' en het filteren van specifieke processtromen, zoals de analyse van het 'Credit Memo Rework Rate'.

Waarom dit belangrijk is

Maakt in de data onderscheid tussen facturen, betalingen en correcties.

Waar je het vindt

Tabel BKPF, veld BLART

Voorbeelden
RVDZDGDR
Gebruikersnaam
UserName
De ID van de gebruiker die de transactie heeft uitgevoerd.
Beschrijving

Legt de SAP-gebruikers-ID (USNAM) vast die aan het aanmaken of wijzigen van het document is gekoppeld. Dit attribuut wordt aan 'User' gekoppeld en gebruikt in het dashboard 'Dispute Resolution Efficiency' om de prestaties van medewerkers te volgen. Het helpt ook om handmatige gebruikers van systeemaccounts te onderscheiden.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je prestaties per teamlid analyseren en automatisering herkennen.

Waar je het vindt

Tabel BKPF, veld USNAM

Voorbeelden
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
Is geautomatiseerd
IsAutomated
Vlag die aangeeft of de activiteit automatisch is uitgevoerd.
Beschrijving

Een booleaanse vlag die wordt afgeleid van de transactiecode en gebruikersnaam. Als de TCODE bijvoorbeeld 'F110' (automatische betalingsrun) is of de gebruiker een bekend systeemaccount voor batchverwerking is, krijgt deze de waarde true. Dit attribuut is rechtstreeks nodig voor de KPI 'Automated Clearing Rate'.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor het meten van procesefficiëntie en automatiseringspercentages.

Waar je het vindt

Afgeleid van TCODE en USNAM

Voorbeelden
truefalse
Klantnummer
CustomerNumber
Unieke identificatie van de klantrekening.
Beschrijving

De unieke ID die in het SAP-systeem aan de klant is toegewezen (KUNNR). Met dit attribuut kun je de dashboards 'Collections Activity Performance' en 'Customer Segment Payment Trends' vullen door procesmetingen op klantniveau te verzamelen. Het is belangrijk om klanten met een hoog risico te identificeren.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je specifiek klantgedrag en betalingstrends verder analyseren.

Waar je het vindt

Tabel BSEG of BSID/BSAD, veld KUNNR

Voorbeelden
000100293CUST-9921000550021
Klantrekeninggroep
CustomerAccountGroup
Deelt klanten in verschillende segmenten in.
Beschrijving

De SAP Account Group (KTOKD) deelt klanten in, bijvoorbeeld Sold-to, Ship-to en Intercompany. Dit vormt de belangrijkste koppeling naar 'Customer Segment'. Het is nodig voor het dashboard 'Customer Segment Payment Trends', waarmee je kunt vergelijken hoe verschillende klanttypen zich aan de betaaltermijnen houden.

Waarom dit belangrijk is

De standaardmanier om klanten in SAP te segmenteren.

Waar je het vindt

Tabel KNA1, veld KTOKD

Voorbeelden
KUNA0001DEBI
Uiterste vervaldatum
NetDueDate
De berekende datum waarop de betaling uiterlijk moet zijn gedaan.
Beschrijving

Dit is de uiterste betaaldatum. In SAP wordt deze vaak berekend door de Baseline Date (ZFBDT) op te tellen bij het aantal dagen uit de Payment Terms (ZTERM). Dit attribuut is belangrijk voor de KPI 'Payment Term Adherence Rate' en laat zien welke facturen achterstallig zijn.

Waarom dit belangrijk is

Het referentiepunt om tijdige en te late betalingen van elkaar te onderscheiden.

Waar je het vindt

Afgeleid van BSEG-ZFBDT en Payment Terms (logica uit tabel T052)

Voorbeelden
2023-12-302024-01-15
Betalingstermijnen
PaymentTerms
Code die de afgesproken betalingsvoorwaarden weergeeft.
Beschrijving

De sleutel voor betalingstermijnen (ZTERM) bepaalt de vervaldatum en eventuele kortingen. Door dit attribuut te analyseren, zie je of problemen met het benutten van betalingskortingen samenhangen met strenge voorwaarden of fouten in het proces. Het is een belangrijke dimensie voor financiële compliance.

Waarom dit belangrijk is

Bepaalt het verwachte gedrag en de deadlines voor de case.

Waar je het vindt

Tabel BSEG of KNB1, veld ZTERM

Voorbeelden
NT30ZB010001
Facturatieplaats
BillingCity
De plaats die aan het factuuradres van de klant is gekoppeld.
Beschrijving

De plaatsnaam (ORT01) uit de klantstamgegevens. Hiermee kun je in het dashboard zien welke klantsegmenten of facturatieplaatsen het meest bijdragen aan een hoge Days Sales Outstanding. Zo wordt een gedetailleerde geografische analyse van betaalgedrag mogelijk.

Waarom dit belangrijk is

Specifiek nodig voor het dashboard Invoice Cycle Time Analysis.

Waar je het vindt

Tabel KNA1, veld ORT01

Voorbeelden
New YorkBerlijnLonden
ID van geschilcase
DisputeCaseId
Identificatie van een geschilcase die aan de factuur is gekoppeld.
Beschrijving

De unieke identificatie (CASE_GUID of externe ID) uit de SAP FSCM-module Dispute Management. Dit attribuut is verplicht voor het dashboard voor efficiëntie van geschiloplossing. Het koppelt het financiële document aan de workflow voor geschiloplossing, zodat je doorlooptijden voor de oplossing kunt berekenen.

Waarom dit belangrijk is

Koppelt het AR-proces aan het subproces Dispute Management.

Waar je het vindt

Tabel FDM_DCPROC of SCMG_T_CASE_ATTR (als FSCM actief is)

Voorbeelden
DISP-000123100029384
Is te laat betaald
IsLatePayment
Vlag die aangeeft of de betaling na de vervaldatum is ontvangen.
Beschrijving

Een booleaanse vlag die wordt berekend door de clearingdatum te vergelijken met de nettovervaldatum. Dit attribuut vereenvoudigt de berekening van de KPI 'Payment Term Adherence Rate'. Je kunt er snel niet-conforme cases mee filteren in het dashboard.

Waarom dit belangrijk is

Identificeert snel procesafwijkingen rond betalingstermijnen.

Waar je het vindt

Berekend: ClearingDate > NetDueDate

Voorbeelden
truefalse
Kredietbeheergebied
CreditControlArea
Organisatie-eenheid voor kredietbeheer.
Beschrijving

Het kredietbeheergebied (KKBER) wordt gebruikt om kredietlimieten voor klanten in te stellen en te bewaken. Dit attribuut ondersteunt de analyse van de impact van kredietlimieten en ratings door klanten aan hun kredietbeleid te koppelen. Zo kun je het verband tussen kredietrisico en betalingsvertragingen analyseren.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor het analyseren van kredietrisico en de effectiviteit van beleid.

Waar je het vindt

Tabel KNB1 of KNKK, veld KKBER

Voorbeelden
US01GLBLEU00
Kredietrating
CreditRating
De kredietwaardigheidsscore van de klant.
Beschrijving

De kredietrating van de klant (CTLPC of een vergelijkbaar veld in KNKK/FSCM). Dit attribuut is nodig voor het dashboard 'Credit Limit and Rating Impact'. Hiermee kunnen analisten het verband leggen tussen de kans op geschillen of late betalingen en het risicoprofiel van de klant.

Waarom dit belangrijk is

Verbindt gegevens over risicobeheer met operationele prestaties.

Waar je het vindt

Tabel KNKK (kredietbeheer) of FSCM-tabellen

Voorbeelden
A+Hoog risico500
Land van de klant
CustomerCountry
De landcode die aan de klant is gekoppeld.
Beschrijving

De geografische locatie van de klant (LAND1), opgehaald uit de klantstamgegevens. Dit attribuut ondersteunt de 'Invoice Cycle Time Analysis' doordat je prestaties per regio kunt vergelijken. Zo zie je of bepaalde landen langere betaalcycli hebben door lokale gebruiken of vertragingen bij banken.

Waarom dit belangrijk is

Ondersteunt regionale prestatieanalyses en rapportage voor toezichthouders.

Waar je het vindt

Tabel KNA1, veld LAND1

Voorbeelden
USDEFR
Transactiecode
TransactionCode
De SAP-T-code waarmee de activiteit wordt uitgevoerd.
Beschrijving

De specifieke transactiecode (TCODE) waarmee het document wordt geboekt, zoals 'FB01' (document boeken) of 'F110' (automatische betaling). Dit attribuut vormt de basis voor de berekening van 'IsAutomated' en de 'Cash Application Automation Tracker'. Het laat zien hoe de invoer is uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Verschillende T-codes wijzen op verschillende verwerkingsmethoden, handmatig of automatisch.

Waar je het vindt

Tabel BKPF, veld TCODE

Voorbeelden
VF01F110FB70FEB_BSPROC
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten voor debiteurenbeheer

Deze processtappen en mijlpalen vertegenwoordigen de essentiële activiteiten die je in je event log moet vastleggen voor een nauwkeurige ontdekking van je financiële workflows.
7 Aanbevolen 7 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Betaling ontvangen
De boeking van een inkomend betalingsdocument dat bedoeld is om de factuur te vereffenen. Hiermee wordt de inkomende kasstroom in het grootboek vastgelegd.
Waarom dit belangrijk is

Het belangrijkste event voor 'Average Days Sales Outstanding'. Dit staat voor de financiële realisatie van de verkoop.

Waar je het vindt

Tabel BKPF/BSEG. Document Type 'DZ' (klantbetaling) of 'KZ' (leveranciersbetaling voor klanten).

Vastleggen

Gelogd wanneer de betalingstransactie wordt uitgevoerd

Eventtype explicit
Betalingsherinnering verzonden
Het versturen van een aanmaning of betalingsherinnering aan de klant vanwege een achterstallig saldo. Dit staat voor de proactieve aanpak van het incassoteam.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor het dashboard 'Collection Activity Performance'. Een hoge frequentie wijst op problematisch betaalgedrag van klanten.

Waar je het vindt

Tabel MHND (aanmaningsdata) en MHNK (aanmaningskop). Legt de datum en het aanmaningsniveau vast.

Vastleggen

Gelogd wanneer de Dunning Run (F150) wordt uitgevoerd

Eventtype explicit
Boekingsdocument aangemaakt
De eerste boeking van de klantfactuur in het grootboek. Hiermee wordt de open post in de subadministratie Accounts Receivable aangemaakt.
Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het officiële begin van de financiële verplichting en van de ouderdomsberekening voor de klantfactuur.

Waar je het vindt

Tabel BKPF (kop) en BSEG (segment). Identificeer documenten waarbij Account Type (KOART) 'D' (klant) is. Gebruik Entry Date (CPUDT) en Time (CPUTM).

Vastleggen

Gelogd wanneer de transactie een record aanmaakt in BKPF

Eventtype explicit
Deelbetaling geboekt
De ontvangst van een betaling die slechts een deel van het totale factuurbedrag dekt. De factuur blijft open met een restsaldo.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor 'Partial Payment Impact Analysis'. Verhoogt de complexiteit van de afstemming en de doorlooptijden.

Waar je het vindt

Tabel BSEG. Identificeer betalingsdocumenten (typen DZ/KZ) die naar de factuur verwijzen (REBZG), maar deze niet volledig clearen.

Vastleggen

Gelogd wanneer het betalingsdocument wordt geboekt

Eventtype explicit
Dispute-case vastgelegd
Het toevoegen van een reden aan een factuurregel om aan te geven dat de klant het bedrag betwist of een vraag heeft. Hierdoor wordt de factuur meestal geblokkeerd voor betaling.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor 'Dispute Resolution Efficiency'. Hiermee zie je waarom geld vaststaat en kun je de doorlooptijd van de oplossing meten.

Waar je het vindt

Wijzigingen in BSEG-RSTGR (reden) of een koppeling met tabellen van SAP FSCM Dispute Management (UDM_CASE).

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor en na de wijziging of gebruik het FSCM-log

Eventtype inferred
Factuur gecleard
De laatste afstemmingsstap waarin de open factuur aan de betaling wordt gekoppeld en de status van de open post wordt verwijderd. Het proces is nu afgerond.
Waarom dit belangrijk is

Essentieel eindevent. Wordt gebruikt om de 'Automated Clearing Rate' te berekenen en de levenscyclus af te ronden.

Waar je het vindt

Tabel BSEG. De velden 'AUGBL' (clearingdocument) en 'AUGDT' (clearingdatum) zijn ingevuld voor het factuurregelitem.

Vastleggen

Gelogd wanneer de open post wordt gecleard

Eventtype explicit
Factuur verzonden
Het versturen van het factuurdocument naar de klant via print, e-mail of EDI. Deze activiteit markeert wanneer de klant het betalingsverzoek daadwerkelijk ontvangt.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor het berekenen van de KPI 'Invoice Dispatch Lead Time'. Vertragingen hier verhogen de Days Sales Outstanding rechtstreeks.

Waar je het vindt

Hiervoor moet je waarschijnlijk het FI-document koppelen aan het SD Billing Document (VBRK) en de Output Control-tabel (NAST) controleren op een succesvolle verwerking.

Vastleggen

Koppel VBRK-VBNUM aan de outputlogs in NAST

Eventtype inferred
Afboeking geboekt
Het classificeren van het factuursaldo als oninbaar, waardoor het uit de debiteuren wordt verwijderd en als kosten voor oninbare vorderingen wordt geboekt. Dit gebeurt wanneer incasso niet lukt.
Waarom dit belangrijk is

Een negatief eindpunt van het proces. Belangrijk voor het analyseren van de oorzaken van omzetverlies.

Waar je het vindt

Tabel BSEG. Clearingdocument met een specifiek Document Type, bijvoorbeeld 'AB', of een reden die op een afboeking wijst.

Vastleggen

Afleiden uit documenttype en grootboekrekeningkoppeling

Eventtype inferred
Bankafschrift gematcht
Het automatisch matchen van een regel op het elektronische bankafschrift aan een klantrekening. Dit is de eerste registratie van de ontvangst van geld op de bankrekening.
Waarom dit belangrijk is

Ondersteunt de 'Cash Application Automation Tracker'. Geeft de efficiëntie van de verwerking van het elektronische bankafschrift (EBS) aan.

Waar je het vindt

Tabel FEBEP (regelitems van het elektronische bankafschrift) en FEBA (verwerking van bankafschriften).

Vastleggen

Gelogd wanneer EBS wordt geüpload en verwerkt

Eventtype explicit
Betalingsbelofte vastgelegd
Een toezegging van de klant om een bepaald bedrag op een bepaalde datum te betalen. Hiermee wordt de cashforecast bijgewerkt.
Waarom dit belangrijk is

Wordt gebruikt in 'Collections Activity Performance'. Het succespercentage van betalingsbeloftes voorspelt hoe nauwkeurig de kortetermijncashflow is.

Waar je het vindt

Tabellen van SAP FSCM Collections Management (UDM_P2P) of afgeleid uit tekstnotities die incassomedewerkers aanmaken.

Vastleggen

Gelogd in FSCM of teksttabel STXH

Eventtype explicit
Betalingskorting toegepast
Het toepassen van een betalingskorting, waardoor het uiteindelijke te betalen bedrag lager wordt. Dit gebeurt wanneer de betaling binnen de kortingsperiode plaatsvindt.
Waarom dit belangrijk is

Monitort 'Early Payment Discount Capture'. Helpt controleren of kortingen terecht worden toegepast of onjuist worden toegestaan.

Waar je het vindt

Tabel BSEG. Het veld 'SKNTO' (bedrag van de betalingskorting) is ingevuld op het clearingregelitem.

Vastleggen

Gelogd als veldwaarde in het clearingdocument

Eventtype explicit
Betalingsvoorwaarden gewijzigd
Een wijziging in de afgesproken betalingsvoorwaarden, zoals de vervaldatum of de mogelijkheid om korting te krijgen, nadat de factuur is geboekt. Dit wijst vaak op een heronderhandeling of correctie.
Waarom dit belangrijk is

Wijzigingen in betalingsvoorwaarden vertekenen ouderdomsanalyses en kunnen wijzen op fouten in stamgegevens of ad-hocconcessies.

Waar je het vindt

Tabellen met wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) die zijn gekoppeld aan het boekingsdocument (BSEG-ZTERM of BSEG-ZFBDT).

Vastleggen

Gelogd wanneer het wijzigingsdocument naar CDHDR wordt geschreven

Eventtype explicit
Clearing teruggedraaid
Het annuleren van een eerder geslaagde clearing, waardoor de factuur opnieuw wordt geopend. Dit wijst op een fout in de oorspronkelijke cash application.
Waarom dit belangrijk is

Dit is herstelwerk. Veel terugboekingen wijzen op problemen met auto-cashregels of de training voor handmatige afstemming.

Waar je het vindt

Tabel BKPF. Identificeer documenten waarbij het clearingdocument is teruggezet, via de logica van transactie FBRA of via wijzigingslogs.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie FBRA wordt uitgevoerd

Eventtype explicit
Creditnota geboekt
Het uitgeven van een creditnota aan de klant, waarmee het openstaande debiteurensaldo wordt verlaagd. Dit corrigeert meestal factuurfouten of verwerkt retouren.
Waarom dit belangrijk is

Voedt de KPI 'Credit Memo Rework Rate'. Een hoog volume wijst op kwaliteitsproblemen eerder in het verkoop- of fulfilmentproces.

Waar je het vindt

Tabel BKPF/BSEG waarbij Document Type 'DG' is, of een aangepast creditnotatype, met een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.

Vastleggen

Gelogd wanneer de transactie een creditdocument aanmaakt in BKPF

Eventtype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data uit SAP ECC

Klaar om aan de slag te gaan?

Verbeter je incassoproces vandaag door deze datastandaarden toe te passen in je SAP ECC-omgeving. Ons team helpt je bij elke stap van je process mining-traject.

Optimaliseer je debiteurenbeheer en los knelpunten in je kasstroom vandaag op

Verlaag je DSO met 15 tot 20 dagen en versnel betalingen in SAP ECC.

Start je gratis proefperiode

Je hebt geen creditcard nodig en de installatie duurt maar een paar minuten