De datatemplate voor Supply Chain Management

Oracle SCM Cloud
De datatemplate voor Supply Chain Management

De datatemplate voor Supply Chain Management

Deze template geeft een gestructureerd overzicht van de data die je nodig hebt voor process mining in supply chain management. Je ziet welke attributen je verzamelt en welke activiteiten je vastlegt in het event log. Ook lees je hoe je deze data kunt ophalen.
  • Aanbevolen attributen om te verzamelen
  • Belangrijke activiteiten om vast te leggen
  • Handleidingen voor data-extractie

Attributen voor Supply Chain Management

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor je event log. Hiermee kun je supply chain management grondig analyseren en optimaliseren.
3 Verplicht 9 Aanbevolen 10 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van de specifieke bedrijfsgebeurtenis of taak in het logistieke proces, zoals ‘Inkooporder verzonden’ of ‘Verzending bevestigd’.
Beschrijving

Dit attribuut beschrijft één stap of mijlpaal in de logistieke levenscyclus. Elke activiteit staat voor een specifieke handeling, zoals de voorraad controleren, goederen produceren of een leveringsbewijs ondertekenen. De volgorde van de activiteiten vormt het procesverloop van elke logistieke order.

De activiteitsnaam analyseren is een belangrijk onderdeel van process mining. Zo kun je het procesmodel visualiseren, de tijd tussen stappen berekenen, herstelwerk opsporen en veelvoorkomende of afwijkende procesroutes (varianten) ontdekken.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut beschrijft de processtappen. De volgorde en frequentie van activiteiten analyseren is de kern van process mining.

Waar vind je dit?

Activiteitsnamen zijn afgeleid van event data uit verschillende modules van Oracle SCM Cloud. Daarvoor moeten transactiestatussen of event logs vaak worden gekoppeld aan een gestandaardiseerde lijst met activiteitsnamen.

Voorbeelden
Inkooporder verzondenProductie afgerondVerzending bevestigdLeveringsbewijs ondertekend
Logistieke order
LogisticsOrder
De unieke identificatiecode van één logistieke order. Deze dient als case-ID om het volledige supplychainproces te volgen.
Beschrijving

De logistieke order is de belangrijkste case-identificatiecode die alle activiteiten rond een specifieke vraag of afhandelingsaanvraag in de supply chain met elkaar verbindt. Met deze ID kun je de volledige reis van een product volgen, vanaf de eerste klantorder of vraagprognose tot en met inkoop, productie en uiteindelijke levering.

Bij process mining groepeert dit attribuut alle bijbehorende gebeurtenissen in één case. Zo kun je het procesverloop van elke order reconstrueren, doorlooptijden analyseren, bottlenecks opsporen, procesvarianten ontdekken en de prestaties van begin tot eind beoordelen vanuit het perspectief van de order.

Waarom dit belangrijk is

Deze sleutel verbindt alle processtappen met elkaar. Zonder een consistente ID voor de logistieke order kun je de volledige route van een order niet volgen.

Waar vind je dit?

Deze identificatiecode komt doorgaans voor in meerdere modules van Oracle SCM Cloud, waaronder Order Management, Inventory Management en Shipping.

Voorbeelden
LO-2024-00123LO-2024-00124LO-2024-00125
Tijdstip van gebeurtenis
EventTime
De exacte datum en tijd waarop een activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Het tijdstip van de gebeurtenis is de timestamp die bij elke activiteit in het proces hoort. Hiermee kun je gebeurtenissen chronologisch ordenen en het procesverloop in de tijd begrijpen. Deze data is nodig voor elke tijdsgebonden analyse.

Bij process mining wordt dit attribuut gebruikt om alle tijdsgebonden metrieken te berekenen, zoals doorlooptijden, verwerkingstijden en wachttijden. Het vormt de basis voor het event log en helpt bottlenecks op te sporen door de tijd tussen activiteiten te meten. Ook kun je er prestaties mee toetsen aan tijdsgebonden doelen of SLA’s.

Waarom dit belangrijk is

Deze timestamp is nodig om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en tijdsgebonden prestatiemetrieken te berekenen, zoals doorlooptijden en bottlenecks.

Waar vind je dit?

Timestampvelden zijn meestal beschikbaar in transactietabellen van Oracle SCM Cloud-modules, bijvoorbeeld als CREATION_DATE of LAST_UPDATE_DATE.

Voorbeelden
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:05:00Z
Artikelnummer
ItemNumber
De unieke identificatiecode, of SKU, van het specifieke product dat wordt verwerkt.
Beschrijving

Het artikelnummer geeft het product op het meest gedetailleerde niveau aan. Hiermee kun je afzonderlijke producten analyseren, wat meer detail oplevert dan een analyse per productcategorie.

Door het artikelnummer in je analyse te gebruiken, kun je procesproblemen opsporen die bij specifieke producten horen. Een bepaald artikel kan bijvoorbeeld vaak niet door de kwaliteitscontrole komen of een langere productietijd hebben. Zo kun je problemen gericht op SKU-niveau aanpakken.

Waarom dit belangrijk is

Maakt een gedetailleerde analyse per product mogelijk, zodat je problemen kunt opsporen die op categorieniveau niet zichtbaar zijn.

Waar vind je dit?

Artikelidentificatiecodes staan in de meeste transactietabellen van Oracle SCM, zoals DOO_FULFILL_LINES_ALL of INV_MATERIAL_TXNS, doorgaans als INVENTORY_ITEM_ID.

Voorbeelden
SKU-100-ASKU-250-BPART-XYZ-01
Gebruiker
User
De gebruikers-ID of naam van de persoon die een specifieke activiteit heeft uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan welke medewerker of systeemgebruiker verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een taak in het proces. Je kunt het gebruiken om de werkverdeling en individuele prestaties te analyseren.

Met een analyse op basis van gebruiker krijg je inzicht in het beheer van bronnen en prestaties. Zo kun je goed presterende medewerkers of teams herkennen, zien waar extra training nodig is en taken opsporen die mogelijk geautomatiseerd kunnen worden omdat ze handmatig steeds veel tijd kosten.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je bronprestaties en de werkverdeling analyseren en mogelijkheden voor training of automatisering opsporen.

Waar vind je dit?

Gebruikersinformatie staat in de meeste transactietabellen van Oracle SCM doorgaans in de kolommen 'Gemaakt door' of 'Last Updated By'.

Voorbeelden
JSMITHALOGANSYSTEMBATCH_USER
Gevraagde leverdatum
RequestedDeliveryDate
De leverdatum die de klant voor de order heeft aangevraagd.
Beschrijving

Deze datum geeft aan wanneer de klant de levering wil ontvangen en is de belangrijkste maatstaf voor het meten van tijdige leveringen. De datum wordt meestal vastgelegd wanneer de klantorder wordt aangemaakt en is een belangrijk onderdeel van service level agreements (SLA’s).

Bij analyses wordt dit attribuut vergeleken met de ‘Werkelijke leverdatum’ om de KPI voor tijdige leveringen te berekenen. Zo krijgen bedrijven inzicht in hoe goed ze aan klantverwachtingen voldoen en wat vertragingen veroorzaakt.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de basis voor het meten van tijdige leveringen, een belangrijke KPI voor klanttevredenheid en de efficiëntie van de supply chain.

Waar vind je dit?

Deze datum staat meestal op het niveau van de verkooporder of afhandelingsregel in Oracle Order Management. Zoek naar velden zoals REQUEST_SHIP_DATE of REQUEST_ARRIVAL_DATE.

Voorbeelden
2023-11-152023-12-012024-01-10
Inkoopordernummer
PurchaseOrderNumber
De unieke identificatiecode van een inkooporder voor de aanschaf van grondstoffen of onderdelen.
Beschrijving

Het inkoopordernummer is een belangrijke document-ID in het inkoopproces van de supply chain. Het koppelt de logistieke order aan specifieke aanvragen bij leveranciers.

Met dit attribuut kun je inkoopactiviteiten tot in detail analyseren. Je kunt alle events voor een specifieke PO volgen en de prestaties van leveranciers en de doorlooptijden van inkoop analyseren.

Waarom dit belangrijk is

Geeft rechtstreeks toegang tot inkoopdocumenten, zodat je het inkoopsubproces en de invloed ervan op de totale logistieke stroom in detail kunt analyseren.

Waar vind je dit?

Deze ID staat in de Oracle Procurement Cloud-module, voornamelijk in de tabel PO_HEADERS_ALL als SEGMENT1.

Voorbeelden
PO-98345PO-98346PO-98347
Naam leverancier
SupplierName
De naam van de leverancier die de grondstoffen voor een inkooporder levert.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan welke externe partij de onderdelen of grondstoffen voor de productie levert. Het hoort bij inkoopactiviteiten zoals ‘Inkooporder verzonden’ en ‘Grondstoffen ontvangen’.

Een analyse op basis van de leveranciersnaam is belangrijk voor het dashboard ‘Prestaties doorlooptijd leverancier’. Je ziet welke leveranciers betrouwbaar en op tijd leveren en welke vaak te laat zijn. Deze informatie helpt bij de inkoopstrategie, het beheer van leveranciersrelaties en het voorkomen van productieachterstanden door materiaaltekorten.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk de prestaties van leveranciers te meten en te vergelijken. Dat helpt om een betrouwbare en efficiënte aanvoerketen te waarborgen.

Waar vind je dit?

Leveranciersinformatie staat in de inkoopmodules van Oracle SCM Cloud en is gekoppeld aan inkooporders. Belangrijke tabellen zijn PO_HEADERS_ALL en POZ_SUPPLIERS.

Voorbeelden
Global Components Inc.Advanced Materials LLCTech Parts Direct
Productcategorie
ProductCategory
De categorie of productgroep waartoe het product in de order behoort.
Beschrijving

De productcategorie is een classificatieattribuut waarmee vergelijkbare producten worden gegroepeerd, zoals ‘Elektronica’, ‘Kleding’ of ‘Grondstoffen’. Zo kun je op een hoger niveau analyseren dan alleen afzonderlijke productcodes.

Bij process mining levert een analyse per productcategorie veel op. Je ziet bijvoorbeeld of bepaalde producttypen langere doorlooptijden hebben, andere procesvarianten volgen of vaker vertraging oplopen. Zo kun je procesverbeteringen afstemmen op specifieke productgroepen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk prestaties per producttype te analyseren en patronen en problemen binnen specifieke productgroepen te ontdekken.

Waar vind je dit?

Deze informatie staat in de artikelstamgegevens van Oracle SCM Cloud en is beschikbaar via tabellen zoals EGP_SYSTEM_ITEMS_B en bijbehorende categorietabellen.

Voorbeelden
Gereed productReserveonderdelenGrondstoffenConsumentenelektronica
Status logistieke order
LogisticsOrderStatus
De eindstatus van de logistieke order. Deze geeft aan of de order is afgerond, geannuleerd of gedeeltelijk afgehandeld.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de eindstatus of uitkomst van een logistieke ordercase. Zo kun je onderscheid maken tussen orders die het volledige proces volgens plan hebben doorlopen en orders die voortijdig zijn beëindigd.

Bij procesanalyses is filteren op status belangrijk. Een analyse van doorlooptijden moet bijvoorbeeld meestal alleen afgeronde orders bevatten, zodat geannuleerde orders de resultaten niet vertekenen. Je kunt ook oorzaken van annuleringen onderzoeken.

Waarom dit belangrijk is

Geeft de uitkomst van een case aan. Zo kun je onvolledige of geannuleerde orders uit de analyse filteren en vergelijkbare data gebruiken.

Waar vind je dit?

De eindstatus wordt vaak afgeleid uit de status van de verkooporder of afhandelingsregel in Oracle Order Management, bijvoorbeeld uit tabellen als DOO_HEADERS_ALL of DOO_FULFILL_LINES_ALL.

Voorbeelden
GeleverdGeannuleerdGedeeltelijk verzondenGesloten
Transportwijze
ModeOfTransport
De manier waarop een zending wordt vervoerd, bijvoorbeeld per vliegtuig, schip, vrachtwagen of trein.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan hoe goederen tussen locaties worden vervoerd, bijvoorbeeld van het magazijn naar de klant. Deze informatie is belangrijk voor logistieke en transportanalyses.

Door te filteren op of te segmenteren naar transportwijze kun je de efficiëntie van verschillende verzendmethoden analyseren. Het dashboard ‘Efficiëntieanalyse van transport’ vergelijkt hiermee de transportduur per methode. Zo kun je logistieke kosten en levertijden verbeteren.

Waarom dit belangrijk is

Maakt analyse van de efficiëntie en kosten van transport mogelijk. Zo kun je de logistieke strategie afstemmen op snelheid en kosten.

Waar vind je dit?

Deze data staat meestal in de module Oracle Transportation Management (OTM) of in de modules voor verzenduitvoering. Zoek naar velden in tabellen zoals WSH_DELIVERY_LEGS.

Voorbeelden
LuchtvrachtZeevrachtVolle vrachtwagenladingDeellading
Werkelijke leverdatum
ActualDeliveryDate
De datum waarop de order daadwerkelijk bij de klant is afgeleverd, bevestigd met een leveringsbewijs.
Beschrijving

Deze datum markeert de afronding van het logistieke proces, wanneer de goederen hun bestemming hebben bereikt. De datum wordt vaak vastgelegd bij de activiteit ‘Leveringsbewijs ondertekend’.

Dit attribuut is nodig om de prestaties te meten. Je vergelijkt het rechtstreeks met de ‘Gevraagde leverdatum’ om te bepalen of een order op tijd of te laat is geleverd. Ook gebruik je het om de totale doorlooptijd van de logistieke order te berekenen.

Waarom dit belangrijk is

Dit geeft het werkelijke eindtijdstip van het proces. Daarmee kun je het percentage tijdige leveringen en de totale doorlooptijden berekenen.

Waar vind je dit?

Dit is vaak de timestamp van de laatste bevestiging van de levering, te vinden in verzend- of transportmodules zoals WSH_DELIVERIES.

Voorbeelden
2023-11-162023-11-302024-01-12
Bronsysteem
SourceSystem
Het informatiesysteem waaruit de data is opgehaald.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan waar de event data vandaan komt, in dit geval Oracle SCM Cloud. Als data uit meerdere systemen wordt gecombineerd, maakt het de herkomst duidelijk.

Bij analyses helpt het om processen of activiteiten te onderscheiden die meerdere systemen omvatten. In een overzicht van één systeem, zoals dit, is het een standaardattribuut voor datagovernance.

Waarom dit belangrijk is

Maakt de herkomst van data inzichtelijk en helpt bronnen te onderscheiden in omgevingen met meerdere systemen.

Waar vind je dit?

Dit is meestal een vaste waarde (‘Oracle SCM Cloud’) die tijdens de data-extractie en -transformatie wordt toegevoegd.

Voorbeelden
Oracle SCM CloudOracle Fusion SCM
Herstelwerk
IsRework
Een booleaanse waarde die aangeeft of er herstelwerk aan een logistieke order is uitgevoerd, bijvoorbeeld doordat een activiteit is herhaald of het proces een lus bevat.
Beschrijving

Dit berekende attribuut markeert cases die afwijken van een rechtlijnig en efficiënt procesverloop. Meestal wordt het bepaald door reeksen op te sporen waarin een activiteit wordt herhaald of een eerdere activiteit volgt op een latere. Dat wijst op een proceslus, bijvoorbeeld: 'Goederen verzameld' -> 'Kwaliteitscontrole mislukt' -> 'Goederen verzameld'.

Met deze waarde kun je procesinefficiëntie kwantificeren. Je kunt er de KPI voor het percentage orders met herstelwerk mee berekenen en cases met herstelwerk filteren en onderzoeken. Zo achterhaal je mogelijke oorzaken, zoals invoerfouten, kwaliteitsproblemen of een onjuiste eerste verwerking.

Waarom dit belangrijk is

Helpt procesinefficiënties, zoals lussen en herhaalde stappen, te kwantificeren en afzonderlijk te analyseren. Die leiden vaak tot vertragingen en hogere kosten.

Waar vind je dit?

Dit is niet beschikbaar in het bronsysteem. De process mining-tool berekent deze waarde door de activiteitenreeks van elke case te analyseren en patronen op te sporen die op herstelwerk wijzen.

Voorbeelden
truefalse
Klantnaam
CustomerName
De naam van de klant die de order heeft geplaatst.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan voor wie de goederen en diensten bestemd zijn. Het is een belangrijke dimensie voor analyses vanuit klantperspectief.

Door processen per klant te analyseren, kun je belangrijke patronen ontdekken. Zo kunnen bepaalde klanten met een hoge omzet vaker vertraging oplopen, of kunnen klantsegmenten verschillende procesroutes volgen. Deze informatie helpt je de klantenservice te verbeteren en belangrijke klantrelaties goed te beheren.

Waarom dit belangrijk is

Geeft inzicht in het proces vanuit klantperspectief, zodat je kunt nagaan of bepaalde klanten of klanttypen met specifieke procesproblemen te maken hebben.

Waar vind je dit?

Klantinformatie staat in de modules voor orderbeheer en is gekoppeld aan de verkooporder. Je vindt deze informatie in tabellen die verband houden met DOO_HEADERS_ALL, via een koppeling met klantaccounttabellen zoals HZ_CUST_ACCOUNTS.

Voorbeelden
Retail CorpManufacturing SolutionsMegaStore Inc.
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp die aangeeft wanneer de data voor deze gebeurtenis voor het laatst is vernieuwd of uit het bronsysteem is opgehaald.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan wanneer de event data in de process mining-dataset voor het laatst is bijgewerkt. Zo zie je hoe actueel de data is en welke periode de analyse beslaat.

Het wordt gebruikt voor datagovernance en laat gebruikers zien hoe recent de informatie in dashboards is. Zo kun je bijvoorbeeld nagaan hoe actueel dit procesoverzicht is.

Waarom dit belangrijk is

Geeft belangrijke context over de actualiteit van de data, zodat duidelijk is op welke periode de analyse betrekking heeft.

Waar vind je dit?

Deze timestamp wordt aangemaakt en toegevoegd tijdens het proces van data-extractie, -transformatie en -laden (ETL).

Voorbeelden
2024-01-15T02:00:00Z2024-01-16T02:00:00Z
Magazijnlocatie
WarehouseLocation
Het magazijn of distributiecentrum waar de goederen worden verzameld en verzonden.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de fysieke locatie of vestiging aan die bij een logistieke activiteit betrokken is. Het is belangrijk voor prestatieanalyses per locatie.

Een analyse per magazijnlocatie kan grote prestatieverschillen tussen vestigingen aan het licht brengen. Zo kan de pick-and-pack-doorlooptijd in het ene magazijn veel korter zijn dan in het andere. Met deze inzichten kun je best practices delen tussen locaties of zien waar procesverbeteringen nodig zijn.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk prestaties op verschillende fysieke locaties te vergelijken en goed presterende vestigingen en verbeterpunten te herkennen.

Waar vind je dit?

Informatie over magazijnen of voorraadorganisaties is een belangrijk gegeven in Oracle Inventory Management. In tabellen zoals INV_MATERIAL_TXNS staat deze informatie vaak als ORGANIZATION_ID.

Voorbeelden
WH-NORTHWH-WESTDC-CENTRAL
Naam vervoerder
CarrierName
De naam van het externe logistieke bedrijf of de vervoerder die verantwoordelijk is voor het transport van de goederen.
Beschrijving

De naam van de vervoerder geeft aan welke transportaanbieder voor een zending is ingezet. Dit is belangrijke informatie om de prestaties van logistieke partners te beoordelen.

In het dashboard voor transportefficiëntieanalyse kun je de prestaties van verschillende vervoerders vergelijken. Zo zie je welke vervoerders de kortste transittijden hebben, het betrouwbaarst zijn op bepaalde routes en de beste prijs-kwaliteitverhouding bieden.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk de prestaties van transportpartners te vergelijken, zodat je verzendkosten en betrouwbaarheid kunt verbeteren.

Waar vind je dit?

Deze informatie staat in Oracle Transportation Management of de Shipping-modules. Meestal is ze gekoppeld aan een specifieke rit of afleverroute in tabellen zoals WSH_TRIPS.

Voorbeelden
FedExDHLUPSMaersk
Op tijd geleverd
IsOnTimeDelivery
Een booleaanse waarde die aangeeft of de order op of vóór de gevraagde leverdatum is geleverd.
Beschrijving

Dit is een berekend attribuut dat prestatieanalyses eenvoudiger maakt. Het wordt bepaald door de 'Actual Delivery Date' te vergelijken met de 'Requested Delivery Date'. Is de werkelijke datum gelijk aan of eerder dan de gevraagde datum, dan is de waarde waar. Anders is de waarde onwaar.

Met deze waarde maak je eenvoudig KPI’s en dashboards, zoals het dashboard voor klantleveringsprestaties. Je kunt snel filteren en gegevens groeperen om het totale percentage tijdige leveringen te berekenen. Ook kun je oorzaakanalyses uitvoeren om gemeenschappelijke kenmerken van te laat geleverde orders te vinden.

Waarom dit belangrijk is

Meet rechtstreeks hoe de prestaties aansluiten op de verwachtingen van klanten en maakt KPI’s voor tijdige levering eenvoudiger.

Waar vind je dit?

Dit attribuut staat niet in het bronsysteem. Het wordt tijdens de datatransformatie berekend door 'ActualDeliveryDate' <= 'RequestedDeliveryDate' te vergelijken.

Voorbeelden
truefalse
Orderwaarde
OrderValue
De totale geldwaarde van de logistieke order.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de financiële waarde van één logistieke order weer. Het is een belangrijke bedrijfsmetriek om analyses te prioriteren en de financiële gevolgen van procesinefficiënties te begrijpen.

Met process mining kun je de orderwaarde koppelen aan procesprestaties en financiële resultaten. Zo kan blijken dat orders met een hoge waarde vaker vertraging oplopen, wat een aanzienlijk risico voor de omzet vormt. Ook kun je verbeteringen prioriteren voor processen waarin de meeste waarde omgaat.

Waarom dit belangrijk is

Geeft financiële context aan procesprestaties, zodat je verbeteringen kunt prioriteren op basis van hun financiële impact.

Waar vind je dit?

De orderwaarde staat doorgaans op het niveau van de verkooporderkop in Oracle Order Management. Raadpleeg tabellen zoals DOO_HEADERS_ALL voor velden met het totaalbedrag.

Voorbeelden
5250.7512300.00950.20
Totale doorlooptijd van begin tot eind
EndToEndCycleTime
De totale tijd vanaf het aanmaken van de klantorder tot het definitieve bewijs van levering.
Beschrijving

Deze berekende metriek meet de totale duur van het logistieke proces voor één order. De berekening is het verschil tussen de timestamp van de eerste activiteit, bijvoorbeeld 'Klantorder aangemaakt', en die van de laatste activiteit, bijvoorbeeld 'Bewijs van levering ondertekend'.

Dit is een van de belangrijkste KPI’s om de algehele procesefficiëntie te begrijpen. De metriek geeft een totaalbeeld van de prestaties. In dashboards kun je trends volgen en langlopende orders opsporen die nader onderzoek vragen.

Waarom dit belangrijk is

Geeft een volledig beeld van de procesprestaties van begin tot eind, zodat je langlopende cases kunt opsporen en verbeteringen in de algehele efficiëntie kunt volgen.

Waar vind je dit?

Dit wordt berekend in de process mining-tool of tijdens de datavoorbereiding. Per case wordt de starttijd van het eerste event afgetrokken van de starttijd van het laatste event.

Voorbeelden
15 dagen 4 uur22 dagen 8 uur10 dagen 2 uur
Transportduur
TransportationDuration
De tijd die goederen nodig hebben om van de laadlocatie naar de bestemming te reizen.
Beschrijving

Deze berekende metriek meet het deel van de totale doorlooptijd waarin goederen onderweg zijn. De berekening is het tijdsverschil tussen de activiteit 'Goederen geladen voor transport' en de activiteit 'Goederen gelost op bestemming'.

Deze metriek wordt gebruikt in het dashboard voor transportefficiëntieanalyse. Je kunt er vertragingen tijdens het transport mee afzonderlijk analyseren. Door de gegevens per vervoerder en transportwijze te bekijken, kun je de verzendprestaties verbeteren.

Waarom dit belangrijk is

Brengt de tijd onderweg afzonderlijk in beeld, zodat je de transportefficiëntie kunt analyseren zonder vertragingen in het magazijn of de productie mee te rekenen.

Waar vind je dit?

Deze metriek wordt tijdens de datatransformatie berekend door voor een case het tijdsverschil te bepalen tussen de timestamps van de events 'Goederen geladen voor transport' en 'Goederen gelost op bestemming'.

Voorbeelden
2 dagen 3 uur5 dagen 1 uur12 uur
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten voor Supply Chain Management

Dit zijn de processtappen en mijlpalen die je in het event log vastlegt voor een nauwkeurige procesontdekking en prestatiebeoordeling.
6 Aanbevolen 8 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Goederen geladen voor transport
De verpakte goederen worden in het voertuig van de vervoerder geladen en de zending vertrekt officieel uit het magazijn. Dit wordt vastgelegd met de transactie ‘Ship Confirm’ in Oracle Shipping.
Waarom dit belangrijk is

Deze gebeurtenis markeert het begin van het transport. Dit is het startpunt voor de KPI ‘Transportdoorlooptijd’ en het dashboard ‘Efficiëntieanalyse van transport’.

Waar vind je dit?

Dit is een expliciete gebeurtenis die wordt vastgelegd met de transactie ‘Ship Confirm’ in Oracle Shipping. Hierdoor verandert de status van de leveringsgegevens in ‘Verzonden’.

Vastleggen

Gebruik de transactietimestamp van de actie Ship Confirm.

Gebeurtenistype explicit
Goederen verzameld en verpakt
Magazijnmedewerkers verzamelen de artikelen voor een order uit de voorraad en verpakken ze voor verzending. Dit proces bestaat uit meerdere systeemtransacties en eindigt met de status ‘Verpakt’.
Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het begin van het fysieke verzendproces. De tijd vanaf het aanmaken van de order tot dit moment wordt gemeten met de KPI ‘Tijd van voorraadcontrole tot afhandeling’ en geeft de efficiëntie van de interne orderafhandeling weer.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit de status van verzendregels of leveringsgegevens in Oracle Shipping. Vaak gaat het om een combinatie van gebeurtenissen, zoals het aanmaken van een verzamelgolf, de bevestiging van het verzamelen en de bevestiging van het verpakken.

Vastleggen

Gebruik de timestamp van de laatste bevestiging van het verzamelen of verpakken voor de verkooporderregel.

Gebeurtenistype inferred
Klantorder aangemaakt
Deze activiteit markeert het aanmaken van een verkooporder in Oracle Order Management. De order is het formele verzoek van een klant om goederen te ontvangen. Het systeem registreert deze gebeurtenis wanneer een nieuwe verkooporder wordt opgeslagen. Daarmee begint de levenscyclus van de logistieke order.
Waarom dit belangrijk is

Als belangrijkste startevent maakt deze activiteit het mogelijk de logistieke doorlooptijd van begin tot eind te meten. De activiteit vormt de basis voor analyses van de efficiëntie van de orderverwerking en patronen in de klantvraag.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit de aanmaaktimestamp van de verkooporder in de module Order Management, meestal uit de tabel DOO_HEADERS_ALL.

Vastleggen

Gebruik de aanmaakdatum van de verkooporderkop.

Gebeurtenistype explicit
Leveringsbewijs ondertekend
De klant ondertekent een bevestiging van ontvangst van de goederen. Daarmee wordt het leveringsproces formeel afgesloten. Vaak wordt dit vastgelegd door een datum en document voor het leveringsbewijs aan de order of zending toe te voegen.
Waarom dit belangrijk is

Dit is het definitieve eindevent van een succesvol logistiek orderproces en is belangrijk voor de KPI ‘Logistieke doorlooptijd van begin tot eind’. Het ondersteunt ook compliance en de afhandeling van geschillen.

Waar vind je dit?

Vaak wordt de order of zending handmatig of deels automatisch bijgewerkt. Het systeem kan een apart veld voor de datum van het leveringsbewijs hebben. Die datum kan als timestamp van de gebeurtenis worden gebruikt.

Vastleggen

Gebruik de timestamp uit het veld ‘Datum leveringsbewijs’ op de zending of order.

Gebeurtenistype explicit
Productie afgerond
De productie van de goederen is afgerond en het gereed product wordt aan de voorraad toegevoegd. Het systeem legt dit vast wanneer de productieorder als voltooid wordt gemeld.
Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het einde van de productiefase en het moment waarop het product beschikbaar is voor afhandeling. De tijd tussen ‘Productie ingepland’ en deze gebeurtenis is een belangrijke maatstaf voor de productie-efficiëntie.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit de voltooiingstransactie van een productieorder in Oracle Manufacturing Cloud. Hierdoor verandert de status van de productieorder in ‘Voltooid’.

Vastleggen

Gebruik de timestamp van de voltooiingstransactie van de productieorder of van de statuswijziging naar ‘Voltooid’.

Gebeurtenistype inferred
Productie ingepland
Voor artikelen die worden geproduceerd, wordt een productieorder ingepland. Daarin staan de productietijdlijn en de inzet van bronnen. Het systeem legt deze gebeurtenis vast wanneer de status van de productieorder verandert in ‘Ingepland’ of ‘Vrijgegeven’.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is een belangrijke mijlpaal voor het dashboard ‘Vertragingen in productie- en verzendfase’. De activiteit markeert het begin van de productiecyclus. Vertragingen werken door in het hele afhandelingsproces.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit de statuswijziging van een productieorder in Oracle Manufacturing Cloud. Relevante data staat in tabellen zoals WIP_DISCRETE_JOBS.

Vastleggen

Gebruik de timestamp waarop de status van de productieorder verandert in ‘Vrijgegeven’ of een vergelijkbare status die aangeeft dat de productie kan beginnen.

Gebeurtenistype inferred
Goederen gelost op bestemming
De zending komt aan op de locatie van de klant of in de bestemmingshaven en wordt gelost. Deze informatie wordt vaak bijgewerkt op basis van data van de vervoerder of een transportmanagementsysteem.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit markeert het einde van de transportperiode. De tijd vanaf ‘Goederen geladen voor transport’ is belangrijk om de prestaties van vervoerders en de efficiëntie van het transport te analyseren.

Waar vind je dit?

Als er een Transport Management System is gekoppeld, kan dit een expliciete gebeurtenis zijn. Anders wordt de gebeurtenis mogelijk afgeleid uit statusupdates van de vervoerder of handmatig ingevoerd na bevestiging van de levering.

Vastleggen

Gebruik de timestamp uit een gekoppeld TMS of de handmatig bijgewerkte status ‘Geleverd’ op de zending.

Gebeurtenistype explicit
Grondstoffen ontvangen
De bestelde grondstoffen of goederen komen van de leverancier aan en worden formeel aan de voorraad toegevoegd. Dit wordt als ontvangsttransactie vastgelegd in Oracle Inventory Management.
Waarom dit belangrijk is

Met deze gebeurtenis eindigt de meting van de doorlooptijd bij de leverancier. Vertragingen in deze fase hebben direct gevolgen voor de productieplanning en de uiteindelijke leverdatum aan de klant.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit de transactiedatum van de ontvangst in Oracle Inventory Management, meestal uit de tabellen RCV_SHIPMENT_HEADERS en RCV_TRANSACTIONS.

Vastleggen

Gebruik de transactiedatum van de materiaalontvangst.

Gebeurtenistype explicit
Inkoopaanvraag aangemaakt
Er wordt een formeel verzoek aangemaakt om materialen bij een leverancier in te kopen. Dit gebeurt meestal wanneer er onvoldoende voorraad is om een verkooporder uit te voeren. De aanvraag wordt als transactie vastgelegd in de module Oracle Procurement.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit maakt de afhankelijkheid van inkoop en externe leveranciers zichtbaar. De tijd tussen deze gebeurtenis en de ontvangst van de materialen is belangrijk om vertragingen bij leveranciers te begrijpen.

Waar vind je dit?

Vastgelegd via de aanmaaktimestamp van een inkoopaanvraag in Oracle Procurement Cloud, bijvoorbeeld in tabellen als POR_REQUISITION_HEADERS_ALL.

Vastleggen

Gebruik de aanmaakdatum van de inkoopaanvraag.

Gebeurtenistype explicit
Inkooporder verzonden
De inkoopaanvraag wordt omgezet in een juridisch bindende inkooporder en naar de leverancier gestuurd. Het systeem legt deze gebeurtenis vast wanneer de inkooporder is goedgekeurd en de status wordt gewijzigd in ‘Open’ of ‘Verzonden’.
Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het officiële begin van de doorlooptijd bij de leverancier. De gebeurtenis is nodig om het dashboard ‘Prestaties doorlooptijd leverancier’ en de KPI ‘Percentage tijdige leveringen door leveranciers’ te meten.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit de goedkeurings- of verzenddatum van de inkooporder in Oracle Procurement Cloud, opgeslagen in tabellen zoals PO_HEADERS_ALL.

Vastleggen

Gebruik de timestamp waarop de status van de inkooporder verandert in goedgekeurd of open.

Gebeurtenistype explicit
Kwaliteitscontrole uitgevoerd
Gereed product wordt vóór verzending gecontroleerd. De resultaten worden vastgelegd als kwaliteitsinspectie in de module Oracle Quality Management.
Waarom dit belangrijk is

Deze stap is belangrijk voor compliance en klanttevredenheid. Door deze activiteit te analyseren, kun je controleren of aan de kwaliteitsnormen wordt voldaan en bottlenecks in het inspectieproces opsporen. Dat helpt bij compliance-audits.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit transactierecords in Oracle Quality Management Cloud, wanneer een inspectieplan wordt uitgevoerd en de resultaten worden ingevoerd.

Vastleggen

Gebruik de timestamp waarop het resultaat van de kwaliteitsinspectie als ‘Geslaagd’ of ‘Afgekeurd’ wordt vastgelegd.

Gebeurtenistype explicit
Order geannuleerd
De klantorder wordt geannuleerd voordat de afhandeling is voltooid. Dit wordt vastgelegd wanneer de status van de verkooporderkop of -regel verandert in ‘Geannuleerd’.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een alternatieve, niet-succesvolle eindstatus van het proces. Door geannuleerde orders te analyseren, kun je achterhalen waarom verkopen niet doorgaan, bijvoorbeeld door lange doorlooptijden of voorraadtekorten.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit een statuswijziging van de verkooporder in Oracle Order Management naar de eindstatus ‘Geannuleerd’.

Vastleggen

Gebruik de timestamp van de statuswijziging naar ‘Geannuleerd’ op de verkooporderkop of -regel.

Gebeurtenistype inferred
Verzending bevestigd
Alle artikelen voor een zending zijn klaargezet en verpakt, en kunnen aan de vervoerder worden overgedragen. Hierdoor verandert de verzendstatus in het systeem in ‘Bevestigd’ of ‘Gereed voor verzending’.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal voordat de goederen het magazijn daadwerkelijk verlaten. Hiermee wordt de interne verwerkingstijd in het magazijn gescheiden van de externe transporttijd.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit een statuswijziging van de zending of levering in Oracle Shipping, bijvoorbeeld in tabellen als WSH_DELIVERIES of WSH_NEW_DELIVERIES.

Vastleggen

Gebruik de timestamp waarop de verzendstatus wordt gewijzigd in ‘Bevestigd’.

Gebeurtenistype inferred
Voorraadbeschikbaarheid gecontroleerd
Het systeem controleert of de gevraagde artikelen op voorraad zijn om de klantorder uit te voeren. Dit is vaak een geautomatiseerde stap in de workflow voor orderverwerking. De uitkomst wordt vastgelegd als status of timestamp.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is belangrijk voor het dashboard ‘Efficiëntie van voorraadverwerking’ en de KPI ‘Impactpercentage voorraadbeschikbaarheid’. Vertragingen kunnen wijzen op voorraadtekorten of inefficiënt voorraadbeheer.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit statuswijzigingen op de verkooporderregel of uit records in tabellen van Oracle Inventory Management (INV) over reserveringen of controles van de beschikbare hoeveelheid.

Vastleggen

Af te leiden uit een statuswijziging van een verkooporderregel, zoals ‘Wacht op afhandeling’, of uit de aanmaaktimestamp van een reservering.

Gebeurtenistype inferred
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data op uit Oracle SCM Cloud

Klaar om aan de slag te gaan?

Begin vandaag met process mining en haal meer uit de data van je supply chain. Deze template is een eerste stap naar een efficiëntere en transparantere supply chain.

Haal meer uit Oracle SCM en verbeter nu de efficiëntie van je supply chain

Bereik vandaag nog een prognosenauwkeurigheid van 90% en voorkom voorraadtekorten.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Je kunt meteen aan de slag.