Datatemplate voor salarisverwerking

Salarisverwerking in Workday
Datatemplate voor salarisverwerking

Datatemplate voor salarisverwerking

Deze template biedt een volledig raamwerk om salarisdata uit Workday Payroll vast te leggen en bottlenecks en complianceproblemen op te sporen. Je vindt hierin de attributen die nodig zijn voor de analyse en de activiteiten die je tijdens de salariscyclus moet volgen. Met deze gids structureer je event logs zo dat je goed zicht krijgt op de uitbetalingsprocessen.
  • Aanbevolen attributen voor salarisgegevens
  • Belangrijke processtappen van indiening tot betaling
  • Extractie-instructies voor Workday Payroll

Attributen voor salarisverwerking

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor je event log. Hiermee analyseer je de prestaties van de salariscyclus in detail.
5 Verplicht 8 Aanbevolen 7 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteit
ActivityName
De naam van de processtap of uitgevoerde gebeurtenis.
Beschrijving

Dit attribuut legt de specifieke actie of statuswijziging in de payrollcyclus vast. De waarden komen overeen met de standaardstappen van Business Process in Workday, zoals 'Time Sheet Submitted', 'Payroll Record Created' of 'Payment Executed'. Dit veld vormt de basis voor procesontdekking en variantanalyse.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut bepaalt de volgorde van gebeurtenissen en is verplicht om de proceskaart te reconstrueren.

Waar vind je dit?

Workday 'Business Process Transactions' of auditlogs.

Voorbeelden
Urenstaat ingediendBrutoloon berekendBankoverschrijvingsbestand aangemaaktAudituitzondering gemarkeerd
Payrollrecord
PayrollRecordId
De unieke identificatiecode van het payrollrecord, samengesteld uit de medewerker en de loonperiode.
Beschrijving

Dit attribuut is de centrale case-ID voor het proces. Het identificeert één payrollinstantie voor een specifieke medewerker en loonperiode. In Workday is dit conceptueel de combinatie van de medewerker, de periode en de payrollgroep. Alle activiteiten, van het indienen van de urenstaat tot de uiteindelijke betaling, worden onder deze ID gegroepeerd. Zo kun je het proces van begin tot eind analyseren.

Waarom dit belangrijk is

De verplichte Case-ID koppelt alle losse gebeurtenissen tot één samenhangend procesverloop.

Waar vind je dit?

Workday Report Writer: haal de gegevens op uit het bedrijfsobject 'Payroll Result', meestal met een samengestelde sleutel van Employee_ID en Period_Reference.

Voorbeelden
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
Starttijd
EventTimestamp
De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Dit attribuut legt de timestamp vast waarop een activiteit is gestart of afgerond. De tijdgegevens zijn nodig om doorlooptijden te berekenen en bottlenecks op te sporen. In Workday komt dit overeen met het 'Completed Moment' of 'Effective Moment' van de processtap.

Waarom dit belangrijk is

Nodig om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en alle tijdgebonden KPI’s te berekenen.

Waar vind je dit?

Workday Business Process History: 'Completed Date/Time'.

Voorbeelden
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waarin de gegevens oorspronkelijk zijn vastgelegd.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan in welk softwaresysteem de gebeurtenis is vastgelegd. Voor dit proces is de waarde meestal 'Workday Payroll'. In een omgeving met meerdere systemen is dit nodig om de herkomst van gegevens te volgen en tijdens de analyse de juiste context te gebruiken.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je de herkomst van gegevens volgen in process mining-omgevingen met meerdere systemen.

Waar vind je dit?

Vast ingesteld tijdens de extractie of geconfigureerd in de ETL-pijplijn.

Voorbeelden
Salarisverwerking in WorkdayWorkday HCM
Laatste gegevensupdate
LastDataUpdate
De timestamp waarop de gegevens zijn geëxtraheerd of voor het laatst zijn vernieuwd.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan wanneer het record voor het laatst is bijgewerkt in het process mining-datamodel. Je kunt het gebruiken om de actualiteit van de gegevens te bewaken en mogelijke synchronisatievertraging tussen het bronsysteem en de analyseomgeving op te sporen.

Waarom dit belangrijk is

Helpt analisten te zien hoe actueel de gegevens zijn.

Waar vind je dit?

Systeemtijd op het moment dat ETL wordt uitgevoerd.

Voorbeelden
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Betaalgroep
PayGroup
De indeling van medewerkers voor de salarisverwerking.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan welke medewerkers dezelfde betaalperiode en verwerkingsregels hebben (bijvoorbeeld ‘US Monthly Salaried’). Het is een basisbegrip in Workday en wordt gebruikt om analyses voor de ‘Payroll Preview Iteration Tracker’ en ‘Tax Calculation Efficiency Monitor’ op te splitsen.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijkste dimensie voor operationele segmentatie in Workday.

Waar vind je dit?

Workday Worker/Payroll Result: ‘Pay Group’.

Voorbeelden
VS, maandsalarisVK, uurloon per weekFrankrijk, directieleden
Geautomatiseerd
IsAutomated
Geeft aan of de activiteit door het systeem is uitgevoerd.
Beschrijving

Dit booleaanse attribuut geeft aan of een specifieke stap door Workday is uitgevoerd, bijvoorbeeld een geplande berekening, of door een gebruiker. Het is nodig om 'ActivityAutomationCost' te berekenen en mogelijkheden te vinden om processen zonder handmatige tussenkomst uit te voeren.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor automatiseringsanalyse en kostenramingen.

Waar vind je dit?

Workday-audit: controleer of Actor ‘System’ is of afwijkt van ‘Worker’.

Voorbeelden
truefalse
Kostenplaats
CostCenter
De afdeling of kostenplaats die bij het payrollrecord hoort.
Beschrijving

Dit attribuut koppelt het payrollrecord aan een specifieke organisatie-eenheid. Zo kun je prestaties tussen afdelingen vergelijken en vaststellen waar vaak vertragingen optreden, bijvoorbeeld bij de goedkeuring van urenstaten, of waar veel fouten voorkomen.

Waarom dit belangrijk is

Nodig voor de dashboards 'Prestaties goedkeuring urenstaat' en 'Audituitzonderingen'.

Waar vind je dit?

Workday Worker-object: 'Cost Center' of 'Supervisory Organization'.

Voorbeelden
CC-501 FinanciënCC-202 EngineeringCC-101 HR
Land
Country
Het land of de belastingjurisdictie van het payrollrecord.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de belangrijkste geografische locatie voor de payrollberekening aan. Het is nodig voor het dashboard 'Standaardisatie wereldwijde doorlooptijd', waarmee organisaties prestaties in verschillende regelgevingsomgevingen kunnen vergelijken en regionale problemen kunnen opsporen.

Waarom dit belangrijk is

Ondersteunt analyses van regionale verschillen in doorlooptijd en wereldwijde standaardisatie.

Waar vind je dit?

Workday Worker-object: 'Primary Work Location' -> Land.

Voorbeelden
Verenigde StatenVerenigd KoninkrijkFrankrijkDuitsland
Loonperiode
PayPeriod
De specifieke periode waarop het payrollrecord betrekking heeft.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de payrollcyclus aan, bijvoorbeeld 'Oktober 2023 - twee keer per maand'. Je kunt het gebruiken om records te groeperen voor vergelijkingen tussen perioden. Het is ook nodig voor de logica waarmee de case-ID van 'Payrollrecord' wordt bepaald.

Waarom dit belangrijk is

Nodig om cases te groeperen en tijdsanalyses uit te voeren.

Waar vind je dit?

Workday Payroll Result: 'Period'.

Voorbeelden
2023-10 Maandelijks2023-W42 Wekelijks2023-11 Twee keer per maand
Payrollspecialist
PayrollSpecialist
De gebruiker of medewerker die de activiteit heeft uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de persoon of systeemaccount die verantwoordelijk is voor de activiteit. In Workday is dit de 'Actor' van de processtap. Het is belangrijk voor analyses van de productiviteit van medewerkers, functiescheiding en werkverdeling.

Waarom dit belangrijk is

Maakt analyses mogelijk van de productiviteit van specialisten en bottlenecks in de beschikbare capaciteit.

Waar vind je dit?

Workday Business Process History: het veld 'Actor'.

Voorbeelden
John SmithSysteemaccountMaria GarciaPayrollBatchBot
Reden voor correctie
CorrectionReason
De redencode die wordt geselecteerd bij een gegevenscorrectie.
Beschrijving

Dit attribuut legt de door de gebruiker gekozen reden vast voor een activiteit ‘Data Correction Performed’. Het geeft het detail dat nodig is om met het dashboard ‘Manual Correction and Rework Analysis’ oorzaken te achterhalen, zoals ‘Retroactive Change’ of ‘Input Error’.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor oorzaakanalyse van herstelwerk.

Waar vind je dit?

Workday: het veld ‘Reason’ in het bedrijfsproces Rescind/Correct.

Voorbeelden
Correctie van eerdere beloningUrenstaat aanpassenKeuze voor arbeidsvoorwaarden bijwerken
Type payrollrun
PayrollRunType
De categorie van de payrollrun, bijvoorbeeld regulier, buiten de cyclus of bonus.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan om wat voor soort payrollverwerking het gaat. Het is belangrijk om 'Regulier', 'Correctie' en 'Op aanvraag' van elkaar te onderscheiden. Runs buiten de cyclus wijzen vaak op herstelwerk of uitzonderingen en kunnen de gebruikelijke prestatiecijfers vertekenen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk standaardprocessen en uitzonderingsprocessen apart te analyseren.

Waar vind je dit?

Workday Payroll: 'Run Category' of 'Result Type'.

Voorbeelden
RegulierBuiten de cyclusOp aanvraagCorrectie einde jaar
Aantal voorbeeldrondes
PreviewIterationCount
Het totale aantal voorbeeldstappen voor deze registratie.
Beschrijving

Deze berekende metriek telt hoe vaak de activiteit ‘Payroll Result Previewed’ voor een specifieke case heeft plaatsgevonden. Een hoog aantal wijst erop dat het lastig is de data stabiel te krijgen. Dit is de belangrijkste invoer voor de ‘Payroll Preview Iteration Tracker’.

Waarom dit belangrijk is

Meet de procesefficiëntie en de stabiliteit van de datakwaliteit.

Waar vind je dit?

Berekend: aantal activiteiten ‘Payroll Result Previewed’ per CaseId.

Voorbeelden
1312
Brutoloonbedrag
GrossPayAmount
Het totale brutoloon dat voor het record is berekend.
Beschrijving

Dit attribuut bevat het berekende brutobedrag vóór inhoudingen. Hoewel dit gegeven vaak gevoelig is, kan het een aanwijzing zijn voor de complexiteit en het risico. Met process mining kun je nagaan of records met hogere bedragen grondiger worden gecontroleerd of langer op goedkeuring wachten.

Waarom dit belangrijk is

Te gebruiken als dimensie voor complexiteitsanalyses, als de beveiligingsinstellingen dit toestaan.

Waar vind je dit?

Workday Payroll Result Lines: som van de brutolooncomponenten.

Voorbeelden
5000.002500.5010000.00
Regio
Region
De grotere geografische regio, bijvoorbeeld EMEA, APAC of Noord-Amerika.
Beschrijving

Dit attribuut groepeert landen in grotere regio’s. Het ondersteunt de KPI 'Regionale verschillen in doorlooptijd' en maakt een vergelijking mogelijk van payrollprocessen in grote markten zoals Noord-Amerika, EMEA en APAC.

Waarom dit belangrijk is

Maakt een geografische vergelijking op hoofdlijnen mogelijk.

Waar vind je dit?

Afgeleid van het land of het veld 'Region' van de medewerker.

Voorbeelden
Noord-AmerikaEMEAAPACLATAM
SLA-compliancestatus
SLAComplianceStatus
Geeft aan of de bankoverschrijving op tijd is gegenereerd.
Beschrijving

Dit berekende attribuut vergelijkt het werkelijke tijdstip van ‘Bank Transfer File Generated’ met de ‘SLA Processing Deadline’. Waarden als ‘Gehaald’ of ‘Overschreden’ maken prestatieproblemen meteen zichtbaar op het dashboard ‘Bank Transfer and SLA Compliance’.

Waarom dit belangrijk is

Vult de SLA-compliance-KPI rechtstreeks.

Waar vind je dit?

Berekend: als EventTime <= SLAProcessingDeadline, dan ‘Gehaald’, anders ‘Overschreden’.

Voorbeelden
GehaaldOverschredenRisico
SLA-verwerkingsdeadline
SLAProcessingDeadline
De uiterste datum voor het genereren van het bankoverschrijvingsbestand.
Beschrijving

Dit attribuut bepaalt de contractuele of interne deadline waarop de activiteit ‘Bank Transfer File Generated’ moet plaatsvinden. Het wordt gebruikt om het ‘Bank Transfer SLA Adherence Rate’ te berekenen en compliance op het dashboard weer te geven.

Waarom dit belangrijk is

Basis voor de berekening van SLA-compliance.

Waar vind je dit?

Afgeleid van de einddatum van de betaalperiode plus een instelbare verschuiving (bijvoorbeeld 2 dagen).

Voorbeelden
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
Status belastingaangifte
TaxFilingStatus
De status van de belastingaangifte na de salarisverwerking.
Beschrijving

Dit attribuut houdt de voortgang van de wettelijke rapportage bij. In combinatie met de activiteit ‘Tax Filing Completed’ wordt het gebruikt voor het dashboard ‘Post-Cycle Tax Filing Velocity’ en om compliance met regelgeving te bewaken.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor compliance- en risicobewaking.

Waar vind je dit?

Workday Payroll: geschiedenis van belastingaangiften of integratiestatus.

Voorbeelden
In behandelingVoltooidAfgewezen
Type audituitzondering
AuditExceptionType
De categorie van de auditfout die tijdens de cyclus is gemeld.
Beschrijving

Dit attribuut classificeert de specifieke regel die een gebeurtenis ‘Audit Exception Flagged’ heeft veroorzaakt. Voorbeelden zijn ‘Net Pay Negative’, ‘Variance > 10%’ en ‘Missing Tax ID’. Het vormt de basis voor de weergave ‘Audit Exception and Quality Control’.

Waarom dit belangrijk is

Brengt specifieke datakwaliteitsproblemen in kaart die verbetering nodig hebben.

Waar vind je dit?

Workday-auditrapporten of uitvoer van validatieregels.

Voorbeelden
Negatief nettoloonGrote afwijkingBSN ontbreekt
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten voor salarisverwerking

Leg deze belangrijke processtappen en mijlpalen vast in je event log. Zo krijg je volledig zicht op de uitvoering en het verloop van de salarisverwerking.
9 Aanbevolen 5 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Audituitzondering gemarkeerd
Het systeem detecteert een validatiefout of een waarschuwing van Smart Audit in het payrollresultaat. De status van het resultaat wordt dan 'Error' of 'Requires Action'.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor het meten van compliance en datakwaliteit. Veel uitzonderingen verhogen de kosten per loonstrook en vertragen de afronding.

Waar vind je dit?

Het veld Pay Result Status in Workday. Zoek naar wijzigingen naar de status 'Error' of naar aangemaakte meldingen van 'Smart Audit'.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld vóór en na de berekening

Gebeurtenistype inferred
Bankoverschrijvingsbestand aangemaakt
Het aanmaken van het bestand voor bankoverschrijvingen, bijvoorbeeld NACHA of SEPA, met daarin de opdrachten voor nettoloonbetalingen. Dit gebeurt tijdens de 'Settlement Run'.
Waarom dit belangrijk is

Meet of de betaling volgens de SLA wordt aangeleverd. Vertragingen kunnen ervoor zorgen dat het loon niet op de geplande betaaldatum wordt overgemaakt.

Waar vind je dit?

Logs van het Workday-proces 'Run Settlement'. Zoek naar het aanmaken van het 'Payment File' of naar de gebeurtenis waarmee de settlement run wordt voltooid.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer Settlement Run uitvoer oplevert

Gebeurtenistype explicit
Betaling uitgevoerd
De bevestiging dat het geld is overgemaakt of dat de cheque is afgedrukt. Dit is de uiteindelijke financiële afwikkeling van het payrollrecord.
Waarom dit belangrijk is

Het laatste moment in het proces voor de medewerker. Vergelijk dit met het tijdstip waarop het bankoverschrijvingsbestand is aangemaakt om vertragingen bij de bank vast te stellen.

Waar vind je dit?

Settlement Status in Workday. Zoek naar statuswijzigingen naar 'Completed' of ontvangstbevestigingen van de bank via de integratie.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer Settlement Status wordt bijgewerkt naar Complete

Gebeurtenistype explicit
Brutoloon berekend
De berekeningsengine berekent het brutoloon op basis van uren, tarieven en beloningsregelingen. Deze activiteit kan meerdere keren worden uitgevoerd als gegevens worden gecorrigeerd.
Waarom dit belangrijk is

Veel herhalingen wijzen op problemen met de datakwaliteit. Dit is de belangrijkste verwerkingsstap en kost de meeste systeembronnen en tijd.

Waar vind je dit?

Logs van de Workday-taak 'Run Pay Calculation'. Leg de timestamp vast waarop de berekening voor de betreffende medewerker of payrollgroep is voltooid.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de taak 'Run Pay Calculation' is voltooid

Gebeurtenistype explicit
Gegevens gecorrigeerd
Een payrollspecialist grijpt handmatig in door invoergegevens aan te passen of berekende waarden in een payrollresultaat te overschrijven. Dit wijst erop dat de eerste berekening niet klopte.
Waarom dit belangrijk is

Meet herstelwerk rechtstreeks. Een belangrijk doel van automatiserings- en datakwaliteitsinitiatieven is om deze activiteit terug te dringen.

Waar vind je dit?

Het auditspoor van Workday voor het Pay Result-object. Zoek na de eerste berekening naar gebeurtenissen 'Field Edit' die door gebruikers zijn uitgevoerd, niet door het systeem.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer een gebruiker wijzigingen in Pay Result opslaat

Gebeurtenistype explicit
Payrollrecord aangemaakt
De initialisatie van het payrollresultaat voor een medewerker binnen een bepaalde periode. Dit gebeurt vaak wanneer het proces Pay Calculation vaststelt dat de medewerker in aanmerking komt voor de berekening.
Waarom dit belangrijk is

Markeert de officiële start van de payrollverwerking in de payrollengine. Zo kun je de voorbereiding van HR-gegevens onderscheiden van de daadwerkelijke payrollverwerking.

Waar vind je dit?

De timestamp waarop het Workday Payroll-object 'Pay Result' wordt aangemaakt, of de start van het proces 'Run Pay Calculation' voor de medewerker.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer het Pay Result-object wordt aangemaakt

Gebeurtenistype explicit
Payrollrecord goedgekeurd
De afronding van de payrollberekening voor een medewerker. Dit gebeurt tijdens het proces 'Run Pay Completion', dat verdere wijzigingen aan de berekening blokkeert.
Waarom dit belangrijk is

Deze belangrijke mijlpaal markeert het einde van de berekeningsfase en het begin van de afwikkeling. Essentieel voor het meten van de doorlooptijd.

Waar vind je dit?

Logs van de Workday-taak 'Run Pay Completion'. Zoek naar het moment waarop Pay Result Status verandert in 'Complete' of 'Final'.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer 'Run Pay Completion' wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Urenstaat goedgekeurd
De formele goedkeuring van urenregistraties door een manager of HR-partner. Door deze statuswijziging kunnen de uren worden verwerkt door de payrollinterface of de berekeningsengine.
Waarom dit belangrijk is

Berekent de vertraging tot de goedkeuring. Niet-goedgekeurde uren zijn een belangrijke oorzaak van correcties achteraf en herstelwerk in volgende loonperioden.

Waar vind je dit?

De geschiedenis van Workday Time Tracking Business Process. Zoek naar de gebeurtenis 'Step Completed' waarbij het type stap 'Approval' is.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de status van de goedkeuringsstap verandert in Completed

Gebeurtenistype explicit
Urenstaat ingediend
Een medewerker of tijdschrijver dient uren in via de module voor urenregistratie. Dit moment markeert de invoer van de ruwe uren in het systeem, voordat een manager ze controleert.
Waarom dit belangrijk is

Te late indiening veroorzaakt later in het proces bottlenecks tijdens de berekening van de salariscyclus. Door dit moment te volgen, krijg je een uitgangspunt voor de totale duur van de cyclus.

Waar vind je dit?

Workday Time Tracking Business Process-auditlogs. Zoek de timestamp van de gebeurtenis 'Submit' voor de betreffende loonperiode.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de actie 'Submit Time' wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Belastingaangifte afgerond
Het succesvol aanmaken en indienen van wettelijke belastingrapportages bij overheidsinstanties. Dit gebeurt na de betaling.
Waarom dit belangrijk is

Zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. Vertragingen bij deze activiteit na afloop van de looncyclus kunnen tot hoge boetes leiden.

Waar vind je dit?

Integratielogs van externe payrollproviders of de afronding van handmatige taken 'Tax Filing' in de checklist voor het afsluiten van de periode.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de Tax Integration-gebeurtenis is voltooid

Gebeurtenistype explicit
Incentivegegevens geïmporteerd
Het inlezen van externe beloningsgegevens, zoals commissies, bonussen of eenmalige betalingen, via Enterprise Interface Builder (EIB) of een connector. Hiermee worden objecten voor Input/One-Time Payment aangemaakt of bijgewerkt.
Waarom dit belangrijk is

Brengt integratievertragingen in kaart. Om de payroll correct te berekenen, moeten externe gegevens binnen zijn voordat de berekening wordt afgesloten.

Waar vind je dit?

Integration System Event-logs of auditsporen voor de bedrijfsprocessen 'Request One-Time Payment' of 'Input'.

Vastleggen

Geregistreerd tijdens het laden van EIB of een Web Service-aanroep

Gebeurtenistype explicit
Inhoudingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden toegepast
De toepassing van regelingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en inhoudingsregels op het brutoloon om het belastbare loon te bepalen. Deze activiteit maakt de verwerkingsfase van de inhoudingen apart zichtbaar, ook al maakt die meestal deel uit van de hoofdberekening.
Waarom dit belangrijk is

Vertragingen in de synchronisatie tussen HCM Benefits en Payroll leiden hier vaak tot fouten. Door deze stap apart te bekijken, kun je problemen met de configuratie of gegevensuitwisseling opsporen.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit de details van de log 'Run Pay Calculation' als afzonderlijke subprocessen voor inhoudingen worden vastgelegd, of uit wijzigingen in het onderdeel 'Deductions' van het Pay Result.

Vastleggen

Vergelijk de inhoudingsvelden van Pay Result vóór en na de berekening

Gebeurtenistype inferred
Loonstrook gepubliceerd
De definitieve loonstrook is beschikbaar voor de medewerker. Dit gebeurt meestal na afronding van de afwikkeling of op een geplande datum.
Waarom dit belangrijk is

Heeft invloed op de tevredenheid van medewerkers. Door dit te volgen, zorg je voor transparantie en naleving van lokale arbeidswetgeving over het verstrekken van loonstroken.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit de ingestelde 'Payslip Available Date' voor de payrollgroep of uit de timestamp waarop het proces 'Generate Payslip' is voltooid.

Vastleggen

Af te leiden uit de configuratie van Payslip Available Date

Gebeurtenistype inferred
Payrollresultaat bekeken
Een gebruiker bekijkt het berekende payrollresultaat of de 'Payslip Preview'. Dit gebeurt meestal vóór de goedkeuring en markeert de controlefase.
Waarom dit belangrijk is

Meerdere previews zonder goedkeuring kunnen wijzen op onzekerheid of op controles buiten het systeem. Zo kun je het gebruikersgedrag tijdens de beoordelingscyclus analyseren.

Waar vind je dit?

Gebruikerstoegangslogs of de geschiedenis van rapportuitvoeringen. Zoek naar gebeurtenissen 'View' voor de instantie 'Pay Result' of naar uitgevoerde rapporten 'View Payslip'.

Vastleggen

Geregistreerd in System Access Logs (gebeurtenis View)

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Lees hoe je salarisdata uit Workday Payroll efficiënt extraheert en voorbereidt voor process mining-projecten.

Klaar om te beginnen?

Verbeter de salarisverwerking door deze datatemplate vandaag nog toe te passen op je Workday-omgeving. Ons team helpt je bij het extraheren en analyseren van de data.

Verbeter vandaag nog de salarisverwerking

Verkort de doorlooptijd met 30% en voorkom handmatige correcties in Workday

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig... In 5 minuten ingesteld