> Continue procesverbetering > Recruitment en talentwerving > Oracle HCM Recruiting > Datatemplate

Jouw datatemplate voor recruitment en talentacquisitie

Oracle HCM Recruiting

Attributen voor recruitment en talentwerving (18) Activiteiten voor recruitment en talentwerving (14) Extractiegidsen (2)

Jouw datatemplate voor recruitment en talentacquisitie

Deze template helpt je bij het verzamelen van de data die je nodig hebt om je recruitment- en talentacquisitieproces te optimaliseren. Je vindt hierin de belangrijkste datavelden, activiteiten om te volgen en praktische aanwijzingen voor het ophalen van deze data uit je bronsysteem. Gebruik deze bron voor een goede voorbereiding van je data.

Aanbevolen attributen voor een grondige analyse
Belangrijke procesactiviteiten en mijlpalen om te volgen
Aanwijzingen voor data-extractie uit je systeem

Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining-event log maakt.

Template downloaden

Attributen voor recruitment en talentwerving

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor je event log. Hiermee kun je het recruitment- en talentwervingsproces volledig analyseren.

5 Verplicht 5 Aanbevolen 8 Optioneel

	Naam	Beschrijving
	Activiteit ActivityName	De naam van de specifieke recruitmentactiviteit of het event dat heeft plaatsgevonden.
Beschrijving Dit attribuut beschrijft één stap of mijlpaal in het recruitmentproces, zoals 'Application Screened', 'Interview Conducted' of 'Offer Extended'. Elke activiteit staat voor een afzonderlijk event in de levenscyclus van de sollicitatie. Het is een basiscomponent van process mining, omdat het de knooppunten in de procesmap bepaalt. Door de volgorde en frequentie van activiteiten te analyseren, kun je veelvoorkomende procesroutes, bottlenecks, afwijkingen van de standaardprocedure en herstellussen opsporen. Waarom dit belangrijk is Dit attribuut bepaalt de stappen in het recruitmentproces. Het vormt de basis van de procesmap en maakt analyse van procesflow en variaties mogelijk. Waar je het vindt Meestal afgeleid uit event- of statushistorietabellen die in Oracle HCM Recruiting aan het sollicitatieobject zijn gekoppeld. Voorbeelden Sollicitatie gescreendInterview afgenomenAanbod uitgebrachtKandidaat aangenomen
	Sollicitatie voor functie JobApplicationId	Een unieke identificatie voor de sollicitatie van elke kandidaat.
Beschrijving De Job Application ID is de primaire sleutel waarmee de volledige route van een kandidaat voor een specifieke vacature wordt gevolgd. De ID koppelt alle gerelateerde activiteiten, van de eerste indiening tot de definitieve beslissing over indiensttreding, en vormt zo één samenhangende procesinstantie. In process mining is dit attribuut essentieel voor het definiëren van de case. Hiermee kun je het unieke pad van elke kandidaat reconstrueren. Analisten gebruiken de ID om end-to-end-sollicitatiestromen zichtbaar te maken, totale doorlooptijden te meten en conversiepercentages tussen verschillende fasen van de recruitmentfunnel te analyseren. Waarom dit belangrijk is Deze ID identificeert elke recruitmentcase uniek. Zo kun je de volledige levenscyclus van de sollicitatie van een kandidaat van begin tot eind volgen. Waar je het vindt Dit is een primaire identificatie binnen de Oracle HCM Recruiting-module, meestal gekoppeld aan records van kandidaatindieningen. Voorbeelden APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	Starttijd EventTime	De timestamp die aangeeft wanneer de recruitmentactiviteit is gestart.
Beschrijving Dit attribuut legt de exacte datum en tijd vast waarop een specifieke activiteit plaatsvond. Het biedt de chronologische context om events binnen elke sollicitatiecase te ordenen. De starttijd is belangrijk voor alle tijdgebaseerde process mining-analyses. Je gebruikt deze om doorlooptijden tussen activiteiten te berekenen, vertragingen op te sporen, de totale time-to-hire te meten en naleving van service level agreements of prestatiedoelen te controleren. Waarom dit belangrijk is De starttijd bepaalt de chronologische volgorde van events. Dat is essentieel voor het berekenen van doorlooptijden, het opsporen van bottlenecks en het analyseren van procesprestaties. Waar je het vindt Deze timestamp staat meestal naast de activiteitsnaam in event logs of statushistorietabellen binnen Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	Bronsysteem SourceSystem	Het systeem waaruit de data afkomstig is.
Beschrijving Dit attribuut identificeert het bronsysteem waarin de recruitmentdata is vastgelegd. Voor dit proces is dat meestal 'Oracle HCM Recruiting'. In omgevingen met meerdere systemen is dit veld belangrijk voor data lineage en het oplossen van problemen. Het helpt bevestigen dat de data uit de verwachte bron komt en kan worden gebruikt om analyses te filteren op data uit specifieke platforms. Waarom dit belangrijk is Identificeert de herkomst van de data. Dat is belangrijk voor datagovernance, validatie en de zekerheid dat de analyse op de juiste informatiebron is gebaseerd. Waar je het vindt Dit is vaak een statische waarde die tijdens het ETL-proces voor data-extractie, transformatie en laden aan de dataset wordt toegevoegd om deze te labelen. Voorbeelden Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
	Laatste data-update LastDataUpdate	De timestamp waarop de data voor het laatst uit het bronsysteem is vernieuwd of geëxtraheerd.
Beschrijving Dit attribuut geeft de datum en tijd van de meest recente data-extractie aan. Zo zie je hoe actueel de geanalyseerde data is. Dit helpt je te begrijpen hoe actueel de procesanalyse is en wat je kunt verwachten van de zichtbaarheid van zeer recente activiteiten. Het is belangrijke metadata voor elk dashboard of rapport. Waarom dit belangrijk is Laat zien hoe actueel de data is, zodat je weet welke periode door de analyse wordt gedekt. Waar je het vindt Deze timestamp wordt gegenereerd en toegevoegd tijdens het ETL-proces voor data-extractie, transformatie en laden. Voorbeelden 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	Afdeling Department	De afdeling of bedrijfseenheid waarvoor de kandidaat wordt aangenomen.
Beschrijving Dit attribuut geeft de organisatie-eenheid aan, zoals 'Engineering', 'Sales' of 'Marketing', waar de openstaande functie zich bevindt. Het biedt organisatorische context voor elke sollicitatie. Door het recruitmentproces per afdeling te segmenteren, kun je prestaties goed vergelijken. Zo kan het management time-to-hire, uitvalpercentages en andere belangrijke metingen tussen verschillende onderdelen van de organisatie vergelijken, zoals nodig is voor het dashboard Departmental Recruitment Performance Benchmarking. Waarom dit belangrijk is Maakt het mogelijk om recruitmentprestaties en procesvariaties tussen verschillende bedrijfseenheden of afdelingen te vergelijken. Waar je het vindt Maakt meestal deel uit van de vacaturedata die in Oracle HCM Recruiting aan de sollicitatie is gekoppeld. Voorbeelden EngineeringSalesFinanceHuman Resources
	Bron van sollicitatie ApplicationSource	Het kanaal of de bron waarlangs de sollicitatie is ontvangen.
Beschrijving Dit attribuut houdt bij hoe een kandidaat de vacature heeft gevonden, bijvoorbeeld via 'LinkedIn', de 'Company Website', een 'Employee Referral' of een 'Job Board'. Het is belangrijk voor het dashboard Application Source Effectiveness, omdat je hiermee het rendement van verschillende wervingskanalen kunt meten. Door te analyseren welke bronnen de meeste indiensttredingen opleveren of de kortste time-to-hire hebben, kan het talent-acquisitionteam de wervingsstrategie verbeteren. Waarom dit belangrijk is Helpt bepalen welke kanalen het meest effectief zijn om gekwalificeerde kandidaten aan te trekken en aan te nemen, zodat je het budget voor recruitmentmarketing beter inzet. Waar je het vindt Deze informatie wordt meestal vastgelegd wanneer een kandidaat een sollicitatie indient in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden LinkedInMedewerkersaanbevelingCarrièrepagina van het bedrijfIndeed
	Hiring manager HiringManager	De naam of ID van de hiring manager voor de bijbehorende vacature.
Beschrijving Dit attribuut identificeert de manager van het team of de afdeling met de openstaande functie. De hiring manager is een belangrijke stakeholder die vaak betrokken is bij screening, interviews en de definitieve beslissing over indiensttreding. Door procesprestaties per hiring manager te analyseren, kun je bottlenecks opsporen die te maken hebben met beschikbaarheid voor interviews of vertraging bij het geven van feedback. Zo zie je waar training of procesverbetering kan helpen om hiring managers hun verantwoordelijkheden efficiënter te laten uitvoeren. Waarom dit belangrijk is Identificeert een belangrijke stakeholder in het proces, zodat je vertragingen en efficiëntie rond de betrokkenheid van de hiring manager kunt analyseren. Waar je het vindt Opgeslagen op het vacatureobject dat in Oracle HCM Recruiting aan de sollicitatie is gekoppeld. Voorbeelden Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	Recruiter Recruiter	De naam of ID van de recruiter die verantwoordelijk is voor het beheren van de sollicitatie.
Beschrijving Dit attribuut identificeert de professional voor talent acquisition die aan de sollicitatie is toegewezen. Deze persoon begeleidt de kandidaat doorgaans door het proces. Door het proces per recruiter te analyseren, kun je werk verdelen, prestaties vergelijken en best practices opsporen. Je ziet bijvoorbeeld welke recruiters de kortste doorlooptijden of de hoogste acceptatiepercentages van aanbiedingen hebben. Dit ondersteunt het dashboard voor Recruiter Workload and Efficiency. Waarom dit belangrijk is Koppelt activiteiten aan specifieke personen, zodat je de werklast, efficiëntie en prestaties van recruiters kunt analyseren. Waar je het vindt Gekoppeld aan het sollicitatie- of vacatureobject in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden John SmithJane DoeEmily Jones
	Sollicitatiestatus ApplicationStatus	De huidige of definitieve status van de sollicitatie.
Beschrijving Dit attribuut geeft de status van de sollicitatie aan, zoals 'Active', 'Hired', 'Rejected' of 'Withdrawn'. Het biedt een momentopname van de positie van de sollicitatie in het proces of van de uiteindelijke uitkomst. Door de definitieve status te analyseren, kun je belangrijke metingen zoals aannamepercentages en uitvalpercentages berekenen. Zo begrijp je beter hoe effectief de recruitmentfunnel is en hoeveel kandidaten de laatste fase bereiken. Waarom dit belangrijk is Geeft de uitkomst van het recruitmentproces aan. Dat is essentieel voor het berekenen van conversiepercentages, aannamepercentages en uitvalpercentages. Waar je het vindt Een standaardveld op de hoofdrecord van de sollicitatie in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden AangenomenAfgewezenIngetrokken door kandidaatAanbod geaccepteerd
	Bedrag van het aanbod OfferAmount	Het salarisbedrag van het aanbod dat aan de kandidaat wordt gedaan.
Beschrijving Dit attribuut bevat de voorgestelde beloning voor de functie. Het is belangrijke informatie in de laatste fase van het recruitmentproces. Hoewel deze data gevoelig is, kan analyse van aanbodbedragen inzicht geven in de concurrentiekracht van de beloning. Je kunt het bedrag vergelijken met acceptatiepercentages om te bepalen of beloning een rol speelt bij het afwijzen van aanbiedingen. Ook kun je hiermee de beloningsgelijkheid tussen afdelingen en functies controleren. Waarom dit belangrijk is Maakt analyse mogelijk van beloningstrends en hun invloed op acceptatiepercentages, wat bijdraagt aan een concurrerendere wervingsstrategie. Waar je het vindt Te vinden in het gedeelte met aanboddetails van een sollicitatie in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden 8500012000065000
	Doel voor time-to-hire TimeToHireTarget	De beoogde doorlooptijd, in dagen, voor het invullen van de vacature.
Beschrijving Dit attribuut bepaalt de verwachte termijn voor het afronden van het wervingsproces, vanaf het openen van de vacature tot het accepteren van een aanbod door een kandidaat. Het doel wordt vaak vastgesteld op basis van het functieniveau of de normen van de afdeling. Dit is belangrijk voor de KPI Time-to-Hire Target Adherence. Door de werkelijke time-to-hire met dit doel te vergelijken, kan de organisatie de prestaties afzetten tegen strategische doelen en vacatures identificeren die waarschijnlijk te lang open blijven staan. Waarom dit belangrijk is Biedt een referentiepunt om de werkelijke time-to-hire mee te vergelijken en ondersteunt rechtstreeks de KPI-berekening voor het behalen van de doelstelling. Waar je het vindt Dit kan een veld zijn in het vacatureobject van Oracle HCM Recruiting of worden bijgehouden in een afzonderlijk systeem. Voorbeelden 30456090
	Eindtijd EventEndTime	De timestamp die aangeeft wanneer de recruitmentactiviteit is afgerond.
Beschrijving De eindtijd markeert het afronden van een activiteit. Het verschil tussen de starttijd en eindtijd is de verwerkingstijd van één activiteit. In process mining gebruik je dit om de duur van specifieke taken te berekenen, zoals de tijd die nodig is om een sollicitatie te screenen of een interview af te nemen. Door activiteitsduren te analyseren, zie je welke stappen binnen het totale proces de meeste tijd kosten. Waarom dit belangrijk is Maakt het mogelijk om de duur van afzonderlijke activiteiten te berekenen. Dat is belangrijk om inefficiënte stappen op te sporen en prestaties op taakniveau te meten. Waar je het vindt Kan beschikbaar zijn in eventlogtabellen of worden afgeleid uit de starttijd van de daaropvolgende activiteit. Voorbeelden 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
	ID van vacature JobRequisitionId	De unieke identificatie van de vacature waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd.
Beschrijving De Job Requisition ID koppelt meerdere sollicitaties aan één goedgekeurde vacature. De ID vertegenwoordigt de vraagzijde van het recruitmentproces. Dit attribuut is belangrijk om sollicitatiedata te bundelen en de algehele gezondheid van een specifieke wervingsactie te analyseren. Je kunt zien hoeveel kandidaten voor een bepaalde rol in de pijplijn zitten, hoe effectief de werving voor die rol is en hoeveel tijd het in totaal kost om de functie te vervullen. Waarom dit belangrijk is Groepeert alle sollicitaties voor dezelfde vacature, zodat je de volledige talentpijplijn voor een specifieke rol kunt analyseren. Waar je het vindt Dit is een primaire sleutel op het vacatureobject, die in Oracle HCM Recruiting aan elke sollicitatie is gekoppeld. Voorbeelden REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
	Is herwerk IsRework	Een vlag die aangeeft of een activiteit voor de tweede keer of vaker wordt uitgevoerd.
Beschrijving Dit berekende attribuut identificeert situaties waarin een activiteit binnen dezelfde case wordt herhaald. Als een sollicitatie bijvoorbeeld van ‘Interview’ teruggaat naar ‘Screening’ en daarna weer naar ‘Interview’, worden de tweede activiteiten ‘Screening’ en ‘Interview’ als herwerk gemarkeerd. Analyse van herwerk is belangrijk om inefficiënte processtappen en verborgen kosten te vinden. Je ziet waar het proces tekortschiet en stappen opnieuw moeten worden uitgevoerd. Dit ondersteunt rechtstreeks het dashboard voor Application Rework and Bottleneck Analysis, doordat je de frequentie en impact van zulke lussen meet. Waarom dit belangrijk is Identificeert inefficiënte processtappen en lussen waarin werk wordt herhaald. Zo vind je verborgen kosten en mogelijkheden om het proces efficiënter te maken. Waar je het vindt Berekend tijdens de datavoorbereiding door te controleren of dezelfde activiteit al heeft plaatsgevonden voor een bepaalde CaseId. Voorbeelden truefalse
	Is interne kandidaat IsInternalCandidate	Een vlag die aangeeft of de kandidaat een huidige medewerker is.
Beschrijving Dit booleaanse attribuut maakt onderscheid tussen interne kandidaten, die al medewerker zijn, en externe kandidaten. Interne en externe wervingsprocessen hebben vaak andere stappen, SLA’s en succespercentages. Door dit attribuut te analyseren, kun je interne mobiliteit vergelijken met externe werving. Je kunt nagaan of je organisatie medewerkers effectief van binnenuit laat doorgroeien en of het interne wervingsproces efficiënter is dan het externe proces. Waarom dit belangrijk is Maakt onderscheid tussen interne en externe kandidaten. Hun recruitmentroutes en prestatiemetrics verschillen vaak sterk, waardoor je de analyse nauwkeuriger per segment kunt uitvoeren. Waar je het vindt Dit is meestal een vlag op het kandidaat- of sollicitatieprofiel in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden truefalse
	Reden van afwijzing RejectionReason	De reden waarom de sollicitatie van een kandidaat is afgewezen.
Beschrijving Dit attribuut geeft context wanneer een sollicitatie de status 'Rejected' krijgt. Mogelijke redenen zijn 'Not a culture fit', 'Lacks required skills' of 'Hired another candidate'. Door afwijsredenen in verschillende fasen van het proces te analyseren, krijg je waardevolle feedback. Je kunt problemen met vacatureteksten, niet-passende verwachtingen of knelpunten in het screeningproces opsporen. Zo verbeter je de recruitmentstrategie en de kwaliteit van de kandidatenpool. Waarom dit belangrijk is Geeft inzicht in waarom kandidaten niet verdergaan. Dat helpt bij het verbeteren van vacatureteksten, screeningscriteria en de effectiviteit van het totale proces. Waar je het vindt Meestal vastgelegd in een specifiek veld of een notitieveld wanneer een recruiter of hiring manager een kandidaat afwijst in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden Voldoet niet aan de minimumeisenKandidaat met betere kwalificaties geselecteerdSalarisverwachtingen sluiten niet aan
	Werklocatie JobLocation	De geografische locatie of het kantoor waar de functie is gevestigd.
Beschrijving Dit attribuut geeft de stad, staat of het land aan dat bij de vacature hoort. Het kan ook aangeven of een functie op afstand wordt uitgevoerd. Met deze dimensie kun je recruitmentprocessen per regio analyseren. Je kunt bijvoorbeeld nagaan of de time-to-hire sterk verschilt per locatie of dat kandidaten in bepaalde regio’s vaker afhaken. Dat helpt je om je recruitmentstrategie af te stemmen op specifieke arbeidsmarkten. Waarom dit belangrijk is Maakt geografische analyse van recruitmentmetrics mogelijk, zodat je regionale verschillen in wervingsresultaten en knelpunten kunt herkennen. Waar je het vindt Opgeslagen in het vacatureobject in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden New York, NYLonden, VKOp afstandSan Francisco, CA

Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten voor recruitment en talentwerving

Leg deze belangrijke processtappen en mijlpalen vast in je event log voor een nauwkeurige procesontdekking en het identificeren van bottlenecks.

6 Aanbevolen 8 Optioneel

	Activiteit	Beschrijving
	Aanbod geaccepteerd	Geeft aan dat de kandidaat het vacatureaanbod formeel heeft geaccepteerd. Dit event wordt vastgelegd wanneer de kandidaat het aanbod via het carrièreportaal accepteert of wanneer een recruiter de status handmatig bijwerkt.
Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijk succesmoment in het proces. Het vormt de basis voor het berekenen van het Offer Acceptance Rate en markeert de start van activiteiten na het aanbod. Waar je het vindt Vastgelegd via een statusupdate van de aanbodrecord naar 'Accepted'. Dit kan online door de kandidaat worden uitgevoerd of handmatig door de recruiter worden ingevoerd. Vastleggen Op basis van de timestamp waarop de status van het aanbod verandert naar 'Accepted'. Eventtype explicit
	Aanbod uitgebracht	Dit markeert het formeel uitbrengen van een vacatureaanbod aan een kandidaat. Het is een expliciet event dat wordt vastgelegd wanneer een recruiter het aanbod officieel via Oracle Recruiting verstuurt.
Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijk ijkpunt voor het meten van het Offer Acceptance Rate en de duur van het laatste interview tot het aanbod. Dat is een belangrijk onderdeel van de kandidaatervaring. Waar je het vindt Expliciet vastgelegd wanneer de status van het vacatureaanbod wordt gewijzigd naar 'Extended' of 'Sent'. De timestamp van deze actie wordt opgeslagen op het offerobject. Vastleggen Vastgelegd wanneer de recruiter de actie 'Extend Offer' uitvoert. Eventtype explicit
	Interview afgenomen	Dit markeert het afronden van een interview met een kandidaat. Vaak wordt dit afgeleid wanneer een interviewer of recruiter de status van het geplande interview wijzigt naar 'Completed' of 'Conducted'.
Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijk ijkpunt in het recruitmentproces. De doorlooptijd van deze activiteit tot 'Offer Extended' is een belangrijke prestatie-indicator. Waar je het vindt Afgeleid uit een statuswijziging van de geplande interviewrecord in Oracle Recruiting. De timestamp van deze statuswijziging geldt als het tijdstip van het event. Vastleggen Afgeleid uit een wijziging van de interviewstatus naar 'Completed' of 'Finished'. Eventtype inferred
	Kandidaat aangenomen	Dit staat voor de definitieve, succesvolle afronding van het recruitmentproces. Het event vindt plaats wanneer de status van de kandidaat officieel wordt gewijzigd naar 'Hired', waarna de overdracht aan de centrale HR-afdeling start.
Waarom dit belangrijk is Dit is het belangrijkste succesresultaat van het proces. Het vormt het eindpunt voor het berekenen van de time-to-hire en andere belangrijke efficiëntiemetingen. Waar je het vindt Dit is een belangrijke statuswijziging op de sollicitatierecord in IRC_SUBMISSIONS. De wijziging wordt gestart door de actie 'Hire' of 'Move to HR' in Oracle Recruiting. Vastleggen Vastgelegd wanneer de recruiter de laatste actie 'Hire' uitvoert. Eventtype explicit
	Sollicitatie afgewezen	Geeft aan dat het bedrijf op enig moment in het proces heeft besloten niet met een kandidaat verder te gaan. Dit wordt vastgelegd via een statuswijziging van de sollicitatie.
Waarom dit belangrijk is Dit is een veelvoorkomend eindpunt voor sollicitaties. Door te analyseren in welke fase afwijzingen plaatsvinden, krijg je inzicht in uitvalpercentages en procesefficiëntie. Waar je het vindt Afgeleid uit elke definitieve statuswijziging van de sollicitatie, zoals 'Rejected', 'Not Selected' of een vergelijkbare geconfigureerde waarde. Vastleggen Afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie naar de definitieve status 'Rejected'. Eventtype inferred
	Sollicitatie ontvangen	Dit markeert het aanmaken van een nieuwe sollicitatie wanneer een kandidaat op een functie solliciteert. Dit event wordt meestal expliciet vastgelegd wanneer de sollicitatierecord voor het eerst in het systeem wordt aangemaakt.
Waarom dit belangrijk is Dit is het startpunt van elke case. Het is essentieel voor het berekenen van end-to-end-doorlooptijden, zoals time-to-hire, en voor het analyseren van sollicitatievolumes over tijd. Waar je het vindt Dit event wordt vastgelegd aan de hand van de aanmaaktimestamp van de indieningsrecord van een kandidaat in Oracle Recruiting, waarschijnlijk uit een tabel zoals IRC_SUBMISSIONS. Vastleggen Op basis van de aanmaaktimestamp van de sollicitatierecord. Eventtype explicit
	Aanbod afgewezen	Dit staat voor de beslissing van de kandidaat om het vacatureaanbod af te wijzen. Het is een expliciete statuswijziging op de aanbodrecord, vaak met een reden.
Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijk uitvalmoment in het proces. Door te analyseren wanneer en waarom aanbiedingen worden afgewezen, krijg je inzicht in de aantrekkelijkheid van de arbeidsvoorwaarden en de kandidaatervaring. Waar je het vindt Vastgelegd via een statusupdate van de aanbodrecord naar 'Declined' of 'Rejected by Candidate'. Vastleggen Op basis van de timestamp waarop de status van het aanbod verandert naar 'Declined'. Eventtype explicit
	Aanboddetails goedgekeurd	Dit staat voor het afronden van een interne goedkeuringsworkflow voor een vacatureaanbod voordat het aan de kandidaat wordt uitgebracht. Dit wordt afgeleid uit de definitieve goedkeuringsstatus van de aanbodrecord.
Waarom dit belangrijk is Met deze activiteit kun je de duur en efficiëntie van het interne goedkeuringsproces voor aanbiedingen analyseren. Dit proces kan een belangrijke bron van vertraging zijn. Waar je het vindt Afgeleid uit de geschiedenis van statuswijzigingen van de aanbodrecord in Oracle Recruiting, waarbij wordt gevolgd wanneer de status verandert in 'Approved'. Vastleggen Afgeleid uit een wijziging van de status van het offerobject naar 'Approved'. Eventtype inferred
	Achtergrondcheck gestart	Dit markeert de start van een achtergrondcheck voor een kandidaat nadat die een aanbod heeft geaccepteerd. Dit event wordt vaak gestart door een statuswijziging of een integratie met een externe dienst.
Waarom dit belangrijk is Deze activiteit helpt bij het volgen van doorlooptijden na het aanbod en vóór indiensttreding en bij het waarborgen van compliance. Vertraging kan de startdatum van de kandidaat beïnvloeden. Waar je het vindt Afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie naar 'Background Check' of vastgelegd via een API-call naar een geïntegreerde leverancier van achtergrondchecks. Vastleggen Afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie naar 'Background Check in Progress'. Eventtype inferred
	Assessment afgerond	Geeft aan dat een kandidaat een verplichte assessment vóór de screening heeft afgerond, zoals een vaardigheidstest of persoonlijkheidstest. Dit event wordt meestal vastgelegd wanneer het assessmentplatform een afgeronde status terugstuurt naar Oracle HCM.
Waarom dit belangrijk is Met deze activiteit kun je de betrokkenheid van kandidaten volgen en analyseren hoeveel tijd kandidaten nodig hebben om assessments af te ronden. Dit kan een punt zijn waarop kandidaten afhaken. Waar je het vindt Vastgelegd via een statusupdate van een geïntegreerde assessmenttool van een derde partij of via een handmatige statuswijziging door een recruiter in het kandidatenprofiel. Vastleggen Vastgelegd wanneer de API van de assessmentleverancier de status van de kandidaat bijwerkt. Eventtype explicit
	Interview gepland	Dit staat voor het moment waarop een interview met een kandidaat officieel in het systeem wordt gepland. Meestal wordt dit vastgelegd wanneer een interview wordt aangemaakt en aan de sollicitatie wordt gekoppeld.
Waarom dit belangrijk is Door dit te volgen, meet je hoeveel tijd het kost om interviews te plannen. Dat is een belangrijk onderdeel van de kandidaatervaring en van de totale time-to-hire. Waar je het vindt Dit event wordt expliciet vastgelegd in de interviewplanningsmodule van Oracle Recruiting. De data staat in interviewgerelateerde tabellen die aan de sollicitatie zijn gekoppeld. Vastleggen Op basis van de aanmaakrecord van een interviewevent dat aan de sollicitatie is gekoppeld. Eventtype explicit
	Interviewfeedback ingediend	Geeft aan dat een interviewer na het interview feedback en een beoordeling van de kandidaat heeft ingediend. Dit is een expliciet event dat wordt vastgelegd wanneer het feedbackformulier wordt opgeslagen.
Waarom dit belangrijk is Vertraging tussen het interview en het indienen van feedback kan het recruitmentproces aanzienlijk vertragen. Door dit te volgen, kun je bottlenecks in de besluitvorming opsporen. Waar je het vindt Expliciet vastgelegd wanneer een interviewer de beoordeling indient via het Oracle Recruiting-portaal. De aanmaaktimestamp van de feedbackrecord wordt gebruikt. Vastleggen Op basis van de aanmaaktimestamp van de interviewfeedbackrecord. Eventtype explicit
	Sollicitatie gescreend	Dit staat voor de eerste beoordeling van een sollicitatie door een recruiter, om te controleren of de kandidaat aan de basisvereisten voldoet. Meestal wordt dit afgeleid wanneer de status van de sollicitatie verandert van 'New' naar 'Under Review'.
Waarom dit belangrijk is Door de tijd in deze fase te analyseren, kun je bottlenecks in het eerste beoordelingsproces opsporen. Deze activiteit is ook belangrijk voor het meten van de KPI Rework Rate for Application Screening. Waar je het vindt Afgeleid uit de geschiedenis van het statusveld van de sollicitatie in Oracle Recruiting. Zoek in de historie van de tabel IRC_SUBMISSIONS naar een statuswijziging. Vastleggen Afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie naar 'Screening' of 'Under Review'. Eventtype inferred
	Sollicitatie ingetrokken	Dit staat voor de beslissing van een kandidaat om niet langer mee te dingen naar de functie. Dit wordt vastgelegd wanneer de status van de sollicitatie wordt bijgewerkt naar 'Withdrawn by Candidate'.
Waarom dit belangrijk is Door intrekkingen te volgen, zie je in welke fasen de kandidaatervaring mogelijk tekortschiet en veel kandidaten afhaken. Dit is belangrijk voor het analyseren van de KPI Candidate Drop-off Rate. Waar je het vindt Afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie naar 'Withdrawn'. De kandidaat kan dit zelf in het portaal doen, of een recruiter kan dit namens de kandidaat uitvoeren. Vastleggen Afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie naar 'Withdrawn by Candidate'. Eventtype inferred

Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data op uit Oracle HCM Recruiting

Stappen

Ga naar OTBI: Log in bij Oracle HCM Cloud. Gebruik het menu Navigator om naar Tools te gaan en selecteer daarna Reports and Analytics.
Maak een nieuwe analyse: Klik in het werkgebied Reports and Analytics op Create en selecteer daarna Analysis. Gebruik niet de optie Report, omdat Analysis de benodigde flexibiliteit biedt.
Selecteer het onderwerpgebied: Kies wanneer daarom wordt gevraagd het onderwerpgebied ‘Recruiting - Recruiting Real Time’. Dit datamodel bevat alle benodigde gegevens over vacatures, sollicitaties, interviews en aanbiedingen.
Open de geavanceerde configuratie: Na het selecteren van het onderwerpgebied kom je in de analyse-editor. Ga rechtsboven naar het tabblad Advanced. Hier kun je de logische SQL-query rechtstreeks aanpassen.
Plak de logische SQL: Zoek in het gedeelte ‘Analysis XML’ de tag saw:query. Vervang de bestaande SQL-query binnen deze tag door de volledige logische SQL uit het gedeelte ‘Query’ van dit document. Vervang de volledige standaardquery.
Stel de datumbereikparameters in: Vervang voordat je de query uitvoert de waarden [Start Date] en [End Date] door het gewenste datumbereik in de notatie ‘YYYY-MM-DD’. Dit bepaalt hoeveel data wordt geëxtraheerd.
Valideer de query: Klik op de knop ‘Validate SQL’ om syntaxfouten te controleren. Bij een geslaagde validatie kun je doorgaan. Let op: hiermee controleer je alleen de syntax, niet of de kolommen in jouw configuratie bestaan.
Bekijk de resultaten: Ga terug naar het tabblad Results. De analyse wordt uitgevoerd en er verschijnt een voorbeeld van de event-logdata. Controleer of de kolommen en data er goed uitzien.
Configureer de exportinstellingen: Voor grote datasets kun je de analyse beter als taak inplannen dan interactief uitvoeren. In de analyse-editor kun je de exporteigenschappen instellen, zodat het CSV-formaat correct wordt gegenereerd.
Exporteer de data: Klik na controle van de resultaten op de link Export en kies het CSV-formaat. Hiermee download je het volledige event log.
Bereid de upload voor: Open het gedownloade CSV-bestand. Controleer of de kolomkoppen overeenkomen met de vereiste attributen (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, enzovoort) en of de datumnotatie consistent is. Het bestand is nu klaar om in een process mining-tool te worden geüpload.

Configuratie

Onderwerpgebied: De volledige query is gebaseerd op het onderwerpgebied Recruiting - Recruiting Real Time. De gebruiker die het rapport uitvoert, moet de juiste rechten hebben om dit onderwerpgebied te openen.
Filteren op datumbereik: De query bevat de tijdelijke aanduidingen [Start Date] en [End Date]. Stel een specifiek datumbereik in om de prestaties en hoeveelheid data beheersbaar te houden. We raden aan om te beginnen met een recente periode van 3 tot 6 maanden.
Databeveiliging: OTBI past de databeveiligingsrollen van Oracle HCM toe. De gebruiker die het rapport uitvoert, ziet alleen data van de bedrijfseenheden, afdelingen en juridische werkgevers waarvoor diegene rechten heeft.
Prestatieoverwegingen: Bij grote organisaties met veel recruitmentactiviteiten kan een query over een lange periode traag zijn of verlopen in de interactieve gebruikersinterface. Sla de analyse bij grote data-extracties op en plan deze als achtergrondtaak in. Laat de uitvoer naar een contentserver of per e-mail sturen.
Aanpassing: De meegeleverde query gebruikt standaardvelden. Als je organisatie Descriptive Flexfields (DFF’s) of aangepaste objecten gebruikt om specifieke recruitmentactiviteiten vast te leggen, moet je de logische SQL aanpassen.

a Voorbeeldquery sql

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

Stappen

Vereisten: Zorg dat Python 3 en de bibliotheek requests op je systeem zijn geïnstalleerd. Je kunt deze installeren met pip: pip install requests. Je hebt ook geldige gebruikersgegevens, een gebruikersnaam en wachtwoord, nodig, plus de hostnaam van je Oracle HCM Cloud-instantie met rechten voor de Recruiting REST API.
Initialiseer het script: Maak een nieuw Python-scriptbestand, bijvoorbeeld extract_hcm_data.py. Importeer eerst de benodigde bibliotheken: requests, csv en datetime.
Definieer de configuratie: Definieer bovenaan je script variabelen voor de hostnaam, gebruikersnaam, het wachtwoord en het gewenste datumbereik voor de extractie. Gebruik tijdelijke aanduidingen voor inloggegevens als beveiligingsmaatregel.
Maak een API-sessie: Maak een object van requests.Session(). Stel de authenticatie van de sessie in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Zo worden de inloggegevens meegestuurd met elke volgende API-aanvraag via deze sessie.
Implementeer een pagineringslus: Het script moet data in pagina’s ophalen om grote volumes te verwerken en API-limieten te respecteren. Stel een offsetvariabele in op 0 en een limiet, bijvoorbeeld 500. Maak een while-lus die doorgaat zolang de API data teruggeeft. Bij elke iteratie roept het script de API aan met de huidige offset en verhoogt het daarna de offset met de limiet voor de volgende pagina.
API-aanvraag: Stel binnen de lus de volledige URL samen voor het API-eindpunt recruitingCEJobApplications. Gebruik de parameter fields om alle vereiste attributen op te vragen en de parameter expand om gerelateerde objecten zoals Phases en Offers op te nemen. Gebruik de parameter q om op basis van het datumbereik te filteren op CreationDate.
Verwerk de JSON-respons: Controleer bij elke API-aanroep of de HTTP-statuscode 200 is. Parse de JSON-respons. De sollicitaties staan in de array items van de response body.
Doorloop de resultaten en genereer events: Doorloop elk sollicitatieobject dat de API teruggeeft. Haal voor elke sollicitatie de gemeenschappelijke attributen op, zoals ApplicationId, Recruiter en HiringManager.
Koppel statussen aan activiteiten: Dit is de kern van de logica. Genereer voor elke sollicitatie een afzonderlijke rij voor elk van de 14 vereiste activiteiten. Hiervoor analyseer je CreationDate, de verzameling Phases en de verzameling Offers. Gebruik bijvoorbeeld CreationDate voor ‘Application Received’. Doorloop de array Phases om rijen te maken voor ‘Application Screened’, ‘Interview Scheduled’, ‘Candidate Hired’, ‘Application Rejected’ enzovoort, met de timestamp waarop elke fase is gestart. Doorloop op dezelfde manier de array Offers voor de events ‘Offer Extended’, ‘Offer Accepted’ en ‘Offer Declined’.
Maak het event log: Sla elk gegenereerd activiteitsevent op als een dictionary met sleutels die overeenkomen met de kolomkoppen van het event log (JobApplicationId, ActivityName, EventTime enzovoort). Voeg elke dictionary toe aan een hoofdlijst die je volledige event log vormt.
Exporteer naar CSV: Gebruik na afloop van de pagineringslus de ingebouwde Python-module csv om de hoofdlijst met eventdictionaries naar een CSV-bestand te schrijven. Zorg dat het bestand UTF-8-gecodeerd is en dat de kolomkoppen in het CSV-bestand exact overeenkomen met de vereiste attribuutnamen voor opname in ProcessMind.

Configuratie

API-inloggegevens: Je hebt een speciaal serviceaccount nodig met een rol die toegang geeft tot de Recruiting REST API, zoals ‘Recruiting Manager’ of een aangepaste rol met de rechten ‘Recruiting REST API Access’.
API-eindpunt: Het primaire eindpunt is recruitingCEJobApplications. Gebruik de queryparameter expand, bijvoorbeeld expand=Phases,Offers, om geneste objecten met statusgeschiedenis en aanboddetails in één aanvraag op te halen. Dat is efficiënter.
Filteren op datumbereik: Gebruik de queryparameter q om sollicitaties op datum te filteren. Een filter op CreationDate helpt om de hoeveelheid data beheersbaar te houden. Voor een eerste analyse is een periode van de afgelopen 3 tot 6 maanden geschikt. Voorbeeld: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
Veldselectie: Gebruik de parameter fields om alleen de benodigde attributen op te vragen. Zo verbeter je de prestaties en beperk je de hoeveelheid data die over het netwerk wordt verstuurd. Neem velden op zoals ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases en Offers.
Paginering: De parameter limit bepaalt hoeveel records per API-aanroep worden teruggegeven. Een waarde tussen 200 en 500 biedt meestal een goede balans tussen het aantal API-aanroepen en de omvang van elke respons.
Statuskoppelingen: Het script bevat een dictionary om fase- en statuscodes uit Oracle HCM te koppelen aan gestandaardiseerde activiteitnamen. Mogelijk moet je deze koppeling aanpassen aan de specifieke configuratie van je recruitmentworkflow.

a Voorbeeldquery python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

Klaar om aan de slag te gaan?

Gebruik deze template om je data goed voor te bereiden en verborgen inzichten in je talentacquisitieproces zichtbaar te maken. Zet vandaag de stap naar een efficiëntere en effectievere recruitmentstrategie.

Terug naar de verbetergids Template downloaden

Optimaliseer vandaag je recruitment en talentacquisitie

Verkort de doorlooptijd met 30% en verbeter je kandidaatervaring.

Start je gratis proefperiode

Je hebt geen creditcard nodig. Je bent binnen enkele minuten klaar.

Jouw datatemplate voor recruitment en talentacquisitie

Jouw datatemplate voor recruitment en talentacquisitie

Attributen voor recruitment en talentwerving

Activiteiten voor recruitment en talentwerving

Extractiegidsen

Oracle HCM OTBI-rapport voor data-export van recruitment

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery sql

Data-extractie met een Python-script via de Oracle HCM REST API

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery python

Klaar om aan de slag te gaan?

Optimaliseer vandaag je recruitment en talentacquisitie

Jouw datatemplate voor recruitment en talentacquisitie

Jouw datatemplate voor recruitment en talentacquisitie

Attributen voor recruitment en talentwerving

Activiteiten voor recruitment en talentwerving

Extractiegidsen

Oracle HCM OTBI-rapport voor data-export van recruitment

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery sql

Data-extractie met een Python-script via de Oracle HCM REST API

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery python

Klaar om aan de slag te gaan?

Optimaliseer vandaag je recruitment en talentacquisitie

We respecteren je privacy