> Continu verbeteren van processen > Recruitment en talentwerving > Recruitment in Oracle HCM > Datatemplate

Datatemplate voor recruitment en talentwerving

Recruitment in Oracle HCM

Attributen voor recruitment en talentwerving(18) Activiteiten voor recruitment en talentwerving(14) Extractiegidsen(2)

Datatemplate voor recruitment en talentwerving

Deze template helpt je de data te verzamelen die nodig is om het recruitment- en talentwervingsproces te optimaliseren. Je vindt er de belangrijkste data-attributen, activiteiten om bij te houden en praktische uitleg over het ophalen van deze informatie uit het bronsysteem. Zo bereid je de data goed voor op de analyse.

Aanbevolen attributen voor een grondige analyse
Belangrijke procesactiviteiten en mijlpalen om bij te houden
Uitleg over data-extractie uit je systeem

Nieuw met event logs? Lees hoe je een event log voor process mining maakt.

Template downloaden

Attributen voor recruitment en talentwerving

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor het event log, zodat je het recruitment- en talentwervingsproces volledig kunt analyseren.

5 Verplicht 5 Aanbevolen 8 Optioneel

	Naam	Beschrijving
	Activiteit ActivityName	De naam van de specifieke wervingsactiviteit of gebeurtenis die heeft plaatsgevonden.
Beschrijving Dit attribuut beschrijft één stap of mijlpaal in het wervingsproces, zoals 'Sollicitatie gescreend', 'Sollicitatiegesprek gevoerd' of 'Aanbod gedaan'. Elke activiteit is een afzonderlijke gebeurtenis in de levenscyclus van de sollicitatie. Activiteiten vormen de basis van process mining, omdat ze de knooppunten in de proceskaart bepalen. Door de volgorde en frequentie van activiteiten te analyseren, zie je veelvoorkomende procesroutes, bottlenecks, afwijkingen van de standaardprocedure en lussen met herhaalwerk. Waarom dit belangrijk is Dit attribuut beschrijft de stappen in het wervingsproces. Het vormt de basis van de proceskaart en maakt analyse van de processtroom en variaties mogelijk. Waar vind je dit? Meestal afgeleid van gebeurtenis- of statusgeschiedenistabellen die horen bij het sollicitatieobject in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden Sollicitatie beoordeeldInterview afgenomenAanbod uitgebrachtKandidaat aangenomen
	Sollicitatie JobApplicationId	Een unieke identificatiecode voor elke sollicitatie van een kandidaat.
Beschrijving De sollicitatie-ID is de primaire sleutel waarmee het volledige traject van een kandidaat voor een specifieke vacature wordt bijgehouden. De ID koppelt alle bijbehorende activiteiten, van de eerste sollicitatie tot de uiteindelijke aanstellingsbeslissing, en vormt zo één samenhangende procesinstantie. Bij process mining gebruik je dit attribuut om de case te definiëren en het unieke traject van elke kandidaat te reconstrueren. Analisten kunnen de volledige sollicitatiestroom visualiseren, de totale doorlooptijden meten en conversiepercentages tussen de verschillende fasen van het wervingsproces analyseren. Waarom dit belangrijk is Hiermee wordt elke wervingscase uniek geïdentificeerd. Zo kun je de volledige levenscyclus van een sollicitatie volgen, van begin tot eind. Waar vind je dit? Dit is een primaire identificatiecode in de Oracle HCM Recruiting-module, meestal gekoppeld aan sollicitatierecords. Voorbeelden APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	Starttijd EventTime	De timestamp die aangeeft wanneer de wervingsactiviteit is gestart.
Beschrijving Met dit attribuut leg je de exacte datum en tijd vast waarop een activiteit plaatsvond. Zo kun je gebeurtenissen binnen elke sollicitatiecase in chronologische volgorde zetten. De starttijd is nodig voor alle tijdsanalyses met process mining. Je gebruikt deze om doorlooptijden tussen activiteiten te berekenen, vertragingen op te sporen, de totale tijd tot aanstelling te meten en te controleren of service level agreements en prestatiedoelen worden gehaald. Waarom dit belangrijk is Hiermee zet je gebeurtenissen in chronologische volgorde. Dat is nodig om doorlooptijden te berekenen, bottlenecks op te sporen en de procesprestaties te analyseren. Waar vind je dit? Deze timestamp staat meestal naast de activiteitsnaam in event logs of statusgeschiedenistabellen in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	Bronsysteem SourceSystem	Het systeem waaruit de data afkomstig is.
Beschrijving Dit attribuut geeft aan uit welk informatiesysteem de wervingsdata afkomstig is. Voor dit proces is dat meestal 'Oracle HCM Recruiting'. In omgevingen met meerdere systemen is dit veld belangrijk om de herkomst van data te volgen en problemen op te lossen. Je kunt ermee controleren of de data uit de verwachte bron komt en analyses filteren op data uit specifieke platforms. Waarom dit belangrijk is Geeft aan waar de data vandaan komt. Dat is belangrijk voor datagovernance en validatie, en om te controleren of de analyse op de juiste informatiebron is gebaseerd. Waar vind je dit? Vaak wordt tijdens het ETL-proces (extractie, transformatie en laden) een vaste waarde toegevoegd om de dataset te labelen. Voorbeelden Recruitment in Oracle HCMOracle Fusion Cloud HCM
	Laatste data-update LastDataUpdate	De timestamp waarop de data voor het laatst uit het bronsysteem is vernieuwd of opgehaald.
Beschrijving Dit attribuut geeft de datum en tijd van de meest recente data-extractie aan. Zo zie je hoe actueel de geanalyseerde data is. Hiermee kunnen gebruikers beoordelen hoe actueel de procesanalyse is en rekening houden met activiteiten die zeer recent hebben plaatsgevonden. Dit is belangrijke metadata voor elk dashboard of rapport. Waarom dit belangrijk is Laat zien hoe actueel de data is, zodat gebruikers weten op welke periode de analyse betrekking heeft. Waar vind je dit? Deze timestamp wordt aangemaakt en toegevoegd tijdens het ETL-proces (extractie, transformatie en laden). Voorbeelden 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	Afdeling Department	De afdeling of bedrijfseenheid waarvoor de kandidaat wordt aangenomen.
Beschrijving Dit attribuut geeft de organisatie-eenheid met de openstaande vacature aan, zoals 'Engineering', 'Sales' of 'Marketing'. Zo krijgt elke sollicitatie een organisatorische context. Door het wervingsproces per afdeling op te splitsen, kun je prestaties goed vergelijken. Zo kan het management de tijd tot aanstelling, uitvalpercentages en andere belangrijke metrieken tussen organisatieonderdelen vergelijken. Dit is nodig voor het dashboard Wervingsprestaties per afdeling. Waarom dit belangrijk is Hiermee kun je wervingsprestaties en procesvariaties tussen verschillende bedrijfseenheden of afdelingen vergelijken. Waar vind je dit? Meestal onderdeel van de vacaturedata die in Oracle HCM Recruiting aan de sollicitatie is gekoppeld. Voorbeelden EngineeringSalesFinanciënPersoneelszaken
	Recruiter Recruiter	De naam of ID van de recruiter die verantwoordelijk is voor de sollicitatie.
Beschrijving Dit attribuut identificeert de recruiter die aan de sollicitatie is toegewezen. Deze persoon begeleidt de kandidaat doorgaans tijdens het proces. Door het proces per recruiter te analyseren, kun je de werkdruk verdelen, prestaties vergelijken en goede werkwijzen herkennen. Zo zie je bijvoorbeeld welke recruiters de kortste doorlooptijden hebben of de meeste aanbiedingen geaccepteerd krijgen. Dit ondersteunt het dashboard Werkdruk en efficiëntie van recruiters. Waarom dit belangrijk is Koppelt activiteiten aan specifieke personen, zodat je de werkdruk, efficiëntie en prestaties van recruiters kunt analyseren. Waar vind je dit? Gekoppeld aan het sollicitatie- of vacatureobject in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden John SmithJane DoeEmily Jones
	Sollicitatiebron ApplicationSource	Het kanaal of de bron waarlangs de sollicitatie is binnengekomen.
Beschrijving Dit attribuut houdt bij hoe een kandidaat de vacature heeft gevonden, bijvoorbeeld via 'LinkedIn', 'Bedrijfswebsite', 'Aanbeveling door medewerker' of 'Vacaturebank'. Dit is belangrijk voor het dashboard Effectiviteit van sollicitatiebronnen. Je kunt ermee het rendement van verschillende wervingskanalen meten. Door te analyseren welke bronnen de meeste aanstellingen opleveren of de kortste tijd tot aanstelling hebben, kan het recruitmentteam de wervingsstrategie verbeteren. Waarom dit belangrijk is Helpt bepalen welke kanalen het effectiefst zijn om geschikte kandidaten te vinden en aan te nemen, zodat je de uitgaven aan wervingsmarketing beter kunt richten. Waar vind je dit? Deze informatie wordt meestal vastgelegd wanneer een kandidaat solliciteert in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden LinkedInAanbeveling door medewerkerWerken-bij-paginaIndeed
	Sollicitatiestatus ApplicationStatus	De huidige of definitieve status van de sollicitatie.
Beschrijving Dit attribuut geeft de status van de sollicitatie aan, zoals 'Actief', 'Aangenomen', 'Afgewezen' of 'Ingetrokken'. Het laat zien waar de sollicitatie zich in het proces bevindt of wat de uiteindelijke uitkomst is. Door de eindstatus te analyseren, kun je belangrijke metrieken zoals aanstellings- en uitvalpercentages berekenen. Zo zie je hoe effectief het wervingsproces is en hoeveel kandidaten de laatste fase bereiken. Waarom dit belangrijk is Geeft de uitkomst van het wervingsproces weer. Dat is nodig om conversie-, aanstellings- en uitvalpercentages te berekenen. Waar vind je dit? Een standaardveld in het hoofdrecord van de sollicitatie in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden AangenomenAfgewezenIngetrokken door kandidaatAanbod geaccepteerd
	Wervingsmanager HiringManager	De naam of ID van de wervingsmanager voor de bijbehorende vacature.
Beschrijving Dit attribuut identificeert de manager van het team of de afdeling met de openstaande vacature. De wervingsmanager is een belangrijke betrokkene en is vaak betrokken bij de screening, sollicitatiegesprekken en de uiteindelijke aanstellingsbeslissing. Door de procesprestaties per wervingsmanager te analyseren, kun je bottlenecks opsporen die ontstaan doordat managers niet beschikbaar zijn voor gesprekken of feedback laat geven. Zo zie je waar training of procesverbetering kan helpen om managers hun wervingstaken efficiënter te laten uitvoeren. Waarom dit belangrijk is Identificeert een belangrijke betrokkene in het proces. Zo kun je vertragingen en efficiëntie analyseren die samenhangen met de betrokkenheid van de wervingsmanager. Waar vind je dit? Opgeslagen in het vacatureobject dat in Oracle HCM Recruiting aan de sollicitatie is gekoppeld. Voorbeelden Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	Aanbodbedrag OfferAmount	Het salarisbedrag in het aanbod aan de kandidaat.
Beschrijving Dit attribuut legt het voorgestelde salaris voor de functie vast. Het is belangrijke informatie in de laatste fasen van het wervingsproces. Hoewel deze informatie gevoelig is, kun je met een analyse van aanbodbedragen zien hoe concurrerend de beloning is. Je kunt de bedragen vergelijken met acceptatiepercentages om te bepalen of het salaris meespeelt wanneer kandidaten een aanbod afwijzen. Ook kun je de beloning tussen afdelingen en functies vergelijken op gelijke behandeling. Waarom dit belangrijk is Maakt analyse mogelijk van beloningstrends en hun invloed op acceptatiepercentages, zodat je een concurrerender wervingsstrategie kunt ontwikkelen. Waar vind je dit? Te vinden in de sectie met aanbodgegevens van een sollicitatie in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden 8500012000065000
	Doel voor tijd tot aanstelling TimeToHireTarget	De beoogde duur, in dagen, om de vacature te vervullen.
Beschrijving Dit attribuut geeft aan binnen welke termijn het wervingsproces naar verwachting wordt afgerond, vanaf het openen van de vacature tot het accepteren van een aanbod door een kandidaat. De doeltermijn wordt vaak bepaald op basis van het functieniveau of de normen van de afdeling. Dit is nodig voor de KPI Naleving van de doeltermijn voor aanstelling. Door de werkelijke tijd tot aanstelling met de doeltermijn te vergelijken, kan de organisatie de prestaties afzetten tegen strategische doelen en vacatures opsporen die mogelijk te lang openstaan. Waarom dit belangrijk is Biedt een referentie om de werkelijke tijd tot aanstelling mee te vergelijken en ondersteunt zo KPI-berekeningen voor het behalen van de doeltermijn. Waar vind je dit? Dit kan een veld zijn in het vacatureobject in Oracle HCM Recruiting, of worden bijgehouden in een apart systeem. Voorbeelden 30456090
	Eindtijd EventEndTime	De timestamp die aangeeft wanneer de wervingsactiviteit is afgerond.
Beschrijving De eindtijd geeft aan wanneer een activiteit is afgerond. Het verschil tussen de starttijd en de eindtijd is de verwerkingstijd van die activiteit. Bij process mining gebruik je deze waarde om de duur van specifieke taken te berekenen, zoals het screenen van een sollicitatie of het voeren van een sollicitatiegesprek. Door de duur van activiteiten te analyseren, zie je welke stappen in het totale proces de meeste tijd kosten. Waarom dit belangrijk is Hiermee bereken je de duur van afzonderlijke activiteiten. Zo kun je inefficiënte stappen opsporen en de prestaties per taak meten. Waar vind je dit? Mogelijk beschikbaar in eventlogtabellen, of af te leiden uit de starttijd van de volgende activiteit. Voorbeelden 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
	Herhaalwerk IsRework	Een aanduiding die aangeeft of een activiteit voor de tweede keer of vaker wordt uitgevoerd.
Beschrijving Dit berekende attribuut identificeert activiteiten die binnen dezelfde case worden herhaald. Als een sollicitatie bijvoorbeeld van 'Sollicitatiegesprek' teruggaat naar 'Screening' en daarna opnieuw naar 'Sollicitatiegesprek', worden de tweede 'Screening' en het tweede 'Sollicitatiegesprek' als herhaalwerk gemarkeerd. Door herhaalwerk te analyseren, spoor je inefficiënties en verborgen kosten in het proces op. Je ziet waar het proces vastloopt en stappen opnieuw moeten worden uitgevoerd. Dit ondersteunt het dashboard Herhaalwerk en bottleneckanalyse van sollicitaties, dat de frequentie en impact van zulke lussen meet. Waarom dit belangrijk is Spoort inefficiënties en lussen op waarin werk opnieuw wordt gedaan, zodat je verborgen kosten en mogelijkheden voor verbetering kunt vinden. Waar vind je dit? Berekend tijdens de datavoorbereiding door te controleren of dezelfde activiteit al eerder voor een bepaalde CaseId heeft plaatsgevonden. Voorbeelden truefalse
	Interne kandidaat IsInternalCandidate	Een aanduiding die aangeeft of de kandidaat al bij het bedrijf werkt.
Beschrijving Dit booleaanse attribuut maakt onderscheid tussen interne kandidaten, die al bij het bedrijf werken, en externe kandidaten. Voor interne en externe werving gelden vaak andere stappen, SLA’s en slagingspercentages. Met dit attribuut kun je interne mobiliteit vergelijken met externe werving. Zo zie je of het bedrijf medewerkers voldoende kansen biedt om door te groeien en of het interne wervingsproces efficiënter is dan het externe proces. Waarom dit belangrijk is Maakt onderscheid tussen interne en externe kandidaten, die vaak een heel ander wervingstraject en andere prestatiemetrieken hebben. Zo kun je beide groepen afzonderlijk en nauwkeuriger analyseren. Waar vind je dit? Meestal een aanduiding in het kandidaat- of sollicitatieprofiel in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden truefalse
	Reden van afwijzing RejectionReason	De reden waarom de sollicitatie van een kandidaat is afgewezen.
Beschrijving Dit attribuut geeft context wanneer een sollicitatie de status 'Afgewezen' krijgt. Mogelijke redenen zijn 'Past niet bij de bedrijfscultuur', 'Mist de vereiste vaardigheden' of 'Andere kandidaat aangenomen'. Door afwijsredenen in verschillende fasen van het proces te analyseren, krijg je waardevolle feedback. Zo kunnen problemen met vacatureteksten, uiteenlopende verwachtingen of tekortkomingen in de screening aan het licht komen. Daarmee kun je de wervingsstrategie aanscherpen en de kwaliteit van de kandidatenpool verbeteren. Waarom dit belangrijk is Laat zien waarom kandidaten niet verder komen. Dat helpt om vacatureteksten, screeningcriteria en de effectiviteit van het hele proces te verbeteren. Waar vind je dit? Meestal vastgelegd in een specifiek veld of notitie wanneer een recruiter of wervingsmanager een kandidaat afwijst in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden Voldoet niet aan de minimale kwalificatiesEen beter gekwalificeerde kandidaat geselecteerdSalarisverwachtingen komen niet overeen
	Vacature-ID JobRequisitionId	De unieke identificatiecode van de vacature waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd.
Beschrijving De vacature-ID koppelt meerdere sollicitaties aan één goedgekeurde vacature. De ID geeft de personeelsbehoefte binnen het wervingsproces weer. Met dit attribuut kun je sollicitatiedata samenvoegen om de voortgang van een specifieke wervingsopdracht te analyseren. Je ziet hoeveel kandidaten er voor een functie in de pijplijn zitten, hoe effectief de werving voor die functie is en hoe lang het duurt om de vacature te vervullen. Waarom dit belangrijk is Groepeert alle sollicitaties voor dezelfde vacature, zodat je de volledige kandidatenpijplijn voor een specifieke functie kunt analyseren. Waar vind je dit? Dit is een primaire sleutel van het vacatureobject, die in Oracle HCM Recruiting aan elke sollicitatie is gekoppeld. Voorbeelden REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
	Vacaturelocatie JobLocation	De geografische locatie of het kantoor waar de functie is gevestigd.
Beschrijving Dit attribuut geeft de stad, staat of het land van de vacature aan. Het kan ook aangeven of een functie op afstand wordt uitgevoerd. Met deze dimensie kun je wervingsprocessen per regio analyseren. Zo zie je bijvoorbeeld of de tijd tot aanstelling sterk verschilt per locatie en of kandidaten in bepaalde regio’s vaker afhaken. Dat helpt om de wervingsstrategie af te stemmen op de lokale arbeidsmarkt. Waarom dit belangrijk is Maakt geografische analyse van wervingsmetrieken mogelijk, zodat je regionale verschillen in aanstellingsprestaties en uitdagingen kunt opsporen. Waar vind je dit? Opgeslagen in het vacatureobject in Oracle HCM Recruiting. Voorbeelden New York, NYLonden, VKOp afstandSan Francisco, CA

Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten voor recruitment en talentwerving

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen om in het event log vast te leggen. Zo kun je het proces nauwkeurig ontdekken en bottlenecks opsporen.

6 Aanbevolen 8 Optioneel

	Activiteit	Beschrijving
	Aanbod geaccepteerd	Dit geeft aan dat de kandidaat het aanbod officieel heeft geaccepteerd. De gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer de kandidaat het aanbod via het carrièreportaal accepteert of een recruiter de status handmatig bijwerkt.
Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijke mijlpaal voor een geslaagd wervingsproces. De gebeurtenis vormt de basis voor het berekenen van het percentage geaccepteerde aanbiedingen en markeert het begin van de activiteiten na het aanbod. Waar vind je dit? Vastgelegd wanneer de status van het aanbod verandert naar ‘Geaccepteerd’. De kandidaat kan dit online doen of de recruiter kan de status handmatig invoeren. Vastleggen Van de timestamp waarop de status van het aanbod verandert naar ‘Geaccepteerd’. Gebeurtenistype explicit
	Aanbod uitgebracht	Dit markeert het moment waarop een aanbod officieel aan een kandidaat wordt gedaan. De gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een recruiter het aanbod via Oracle Recruiting verstuurt.
Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijke mijlpaal voor het meten van het percentage geaccepteerde aanbiedingen en de tijd tussen het laatste interview en het aanbod. Beide zijn belangrijk voor de kandidaatervaring. Waar vind je dit? Expliciet vastgelegd wanneer de status van het aanbod verandert naar ‘Uitgebracht’ of ‘Verzonden’. De timestamp van deze actie wordt opgeslagen bij het aanbod. Vastleggen Vastgelegd wanneer de recruiter de actie ‘Aanbod uitbrengen’ uitvoert. Gebeurtenistype explicit
	Interview afgenomen	Dit markeert het einde van een interview met een kandidaat. Vaak wordt dit afgeleid wanneer een interviewer of recruiter de status van het geplande interview wijzigt naar ‘Afgerond’ of ‘Afgenomen’.
Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijke mijlpaal in het wervingsproces. De doorlooptijd tussen deze activiteit en ‘Aanbod uitgebracht’ is een belangrijke prestatie-indicator. Waar vind je dit? Afgeleid uit een statuswijziging van het geplande interview in Oracle Recruiting. De timestamp van deze wijziging geldt als het tijdstip van de gebeurtenis. Vastleggen Afgeleid wanneer de interviewstatus verandert naar ‘Afgerond’ of ‘Voltooid’. Gebeurtenistype inferred
	Kandidaat aangenomen	Dit markeert het succesvolle einde van het wervingsproces. De gebeurtenis vindt plaats wanneer de status van de kandidaat officieel verandert naar ‘Aangenomen’. Daarna volgt de overdracht aan HR.
Waarom dit belangrijk is Dit is het belangrijkste resultaat van een geslaagd proces. Het is het eindpunt voor het berekenen van de time-to-hire en andere belangrijke efficiëntiemetingen. Waar vind je dit? Dit is een belangrijke statuswijziging in de sollicitatieregistratie in IRC_SUBMISSIONS. De wijziging wordt gestart met de actie ‘Aannemen’ of ‘Overdragen aan HR’ in Oracle Recruiting. Vastleggen Wordt geregistreerd wanneer de recruiter de laatste actie 'Aannemen' uitvoert. Gebeurtenistype explicit
	Sollicitatie afgewezen	Geeft aan dat het bedrijf heeft besloten om op geen enkel moment in het proces verder te gaan met een kandidaat. Dit wordt vastgelegd als een statuswijziging van de sollicitatie.
Waarom dit belangrijk is Dit is een veelvoorkomend eindpunt voor sollicitaties. Door te analyseren in welke fase kandidaten worden afgewezen, krijg je zicht op uitvalpercentages en de efficiëntie van het proces. Waar vind je dit? Afgeleid van een statuswijziging naar een eindstatus van de sollicitatie, zoals 'Afgewezen', 'Niet geselecteerd' of een vergelijkbare ingestelde waarde. Vastleggen Afgeleid van een statuswijziging van de sollicitatie naar de eindstatus 'Afgewezen'. Gebeurtenistype inferred
	Sollicitatie ontvangen	Dit markeert het moment waarop een nieuwe sollicitatie wordt aangemaakt nadat iemand op een functie heeft gesolliciteerd. Meestal wordt deze gebeurtenis vastgelegd wanneer de sollicitatie voor het eerst in het systeem wordt geregistreerd.
Waarom dit belangrijk is Dit is het beginpunt van elke case. Het is nodig om de totale procesduur te berekenen, zoals de time-to-hire, en het aantal sollicitaties over tijd te analyseren. Waar vind je dit? Deze gebeurtenis wordt afgeleid van de aanmaaktimestamp van de sollicitatie in Oracle Recruiting, waarschijnlijk uit een tabel zoals IRC_SUBMISSIONS. Vastleggen Van de aanmaaktimestamp van de sollicitatie. Gebeurtenistype explicit
	Aanbod afgewezen	Dit geeft aan dat de kandidaat het aanbod heeft afgewezen. De status van het aanbod wordt expliciet gewijzigd, vaak met vermelding van een reden.
Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijk moment waarop het proces kan mislukken. Door te analyseren wanneer en waarom kandidaten aanbiedingen afwijzen, krijg je inzicht in de aantrekkelijkheid van de arbeidsvoorwaarden en de kandidaatervaring. Waar vind je dit? Vastgelegd wanneer de status van het aanbod verandert naar ‘Afgewezen’ of ‘Door kandidaat afgewezen’. Vastleggen Van de timestamp waarop de status van het aanbod verandert naar ‘Afgewezen’. Gebeurtenistype explicit
	Aanbod goedgekeurd	Dit markeert het einde van de interne goedkeuringsworkflow voor een aanbod, voordat het naar de kandidaat wordt verstuurd. De gebeurtenis wordt afgeleid uit de definitieve goedkeuringsstatus van het aanbod.
Waarom dit belangrijk is Met deze activiteit kun je de duur en efficiëntie van het interne goedkeuringsproces analyseren. Dit proces kan een belangrijke oorzaak van vertraging zijn. Waar vind je dit? Afgeleid uit de geschiedenis van statuswijzigingen van het aanbod in Oracle Recruiting. Hierbij wordt bijgehouden wanneer de status verandert naar ‘Goedgekeurd’. Vastleggen Afgeleid wanneer de status van het aanbod verandert naar ‘Goedgekeurd’. Gebeurtenistype inferred
	Assessment afgerond	Dit geeft aan dat een kandidaat een verplichte assessment voorafgaand aan de screening heeft afgerond, zoals een vaardigheidstest of persoonlijkheidstest. Meestal wordt deze gebeurtenis vastgelegd wanneer het assessmentplatform de status ‘Afgerond’ doorgeeft aan Oracle HCM.
Waarom dit belangrijk is Met deze activiteit kun je volgen hoe betrokken kandidaten zijn en hoe lang ze nodig hebben om assessments af te ronden. Dit kan een stap zijn waarin kandidaten afhaken. Waar vind je dit? Vastgelegd via een statusupdate van een gekoppelde assessmenttool van een externe partij, of via een handmatige statuswijziging door een recruiter in het sollicitatieprofiel van de kandidaat. Vastleggen Vastgelegd wanneer de API van de assessmentaanbieder de status van de kandidaat bijwerkt. Gebeurtenistype explicit
	Interview gepland	Dit is het moment waarop een interview met een kandidaat officieel in het systeem wordt gepland. Meestal wordt dit vastgelegd wanneer een interview wordt aangemaakt en aan de sollicitatie wordt gekoppeld.
Waarom dit belangrijk is Door dit te volgen, kun je meten hoe lang het duurt om interviews te plannen. Dat is belangrijk voor de kandidaatervaring en de totale time-to-hire. Waar vind je dit? Deze gebeurtenis wordt expliciet vastgelegd in de module voor interviewplanning van Oracle Recruiting. De gegevens staan in interviewgerelateerde tabellen die aan de sollicitatie zijn gekoppeld. Vastleggen Van de registratie van een interview dat aan de sollicitatie is gekoppeld. Gebeurtenistype explicit
	Interviewfeedback ingediend	Dit geeft aan dat een interviewer na het interview feedback en een beoordeling van de kandidaat heeft ingediend. De gebeurtenis wordt expliciet vastgelegd wanneer het feedbackformulier wordt opgeslagen.
Waarom dit belangrijk is Vertraging tussen het interview en het indienen van feedback kan het wervingsproces flink vertragen. Door dit te volgen, kun je bottlenecks in de besluitvorming opsporen. Waar vind je dit? Expliciet vastgelegd wanneer een interviewer de beoordeling indient via het Oracle Recruiting-portaal. De aanmaaktimestamp van de feedbackregistratie wordt gebruikt. Vastleggen Van de aanmaaktimestamp van de interviewfeedback. Gebeurtenistype explicit
	Screening gestart	Dit markeert het begin van een screening nadat een kandidaat een aanbod heeft geaccepteerd. De gebeurtenis wordt vaak gestart door een statuswijziging of een koppeling met een externe dienst.
Waarom dit belangrijk is Deze activiteit helpt om de periode tussen het aanbod en de startdatum te volgen en compliance te waarborgen. Vertraging kan gevolgen hebben voor de startdatum van de kandidaat. Waar vind je dit? Afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie naar ‘Screening’, of vastgelegd via een API-aanroep naar een gekoppelde screeningsaanbieder. Vastleggen Afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie naar ‘Screening wordt uitgevoerd’. Gebeurtenistype inferred
	Sollicitatie beoordeeld	Dit is de eerste beoordeling van een sollicitatie door een recruiter, om te controleren of de kandidaat aan de basisvereisten voldoet. Meestal wordt deze stap afgeleid wanneer de status verandert van ‘Nieuw’ naar ‘In behandeling’.
Waarom dit belangrijk is Door de tijd in deze stap te analyseren, kun je bottlenecks in de eerste beoordeling opsporen. Deze analyse is ook belangrijk voor de KPI voor het percentage herstelwerk bij de beoordeling van sollicitaties. Waar vind je dit? Afgeleid uit de geschiedenis van het statusveld van de sollicitatie in Oracle Recruiting. Zoek naar een statuswijziging in de geschiedenis van de tabel IRC_SUBMISSIONS. Vastleggen Afgeleid uit een wijziging van de sollicitatiestatus naar ‘Screening’ of ‘In behandeling’. Gebeurtenistype inferred
	Sollicitatie ingetrokken	Geeft aan dat een kandidaat besluit zich terug te trekken uit de sollicitatieprocedure. Dit wordt vastgelegd wanneer de sollicitatiestatus wordt gewijzigd in 'Ingetrokken door kandidaat'.
Waarom dit belangrijk is Door intrekkingen bij te houden, zie je in welke fasen de kandidaatervaring mogelijk tekortschiet en veel kandidaten afhaken. Dit is belangrijk voor de analyse van de KPI Uitvalpercentage van kandidaten. Waar vind je dit? Afgeleid van een statuswijziging van de sollicitatie naar 'Ingetrokken'. Dit kan door de kandidaat in het portaal worden gedaan of namens de kandidaat door een recruiter. Vastleggen Afgeleid van een statuswijziging van de sollicitatie naar 'Ingetrokken door kandidaat'. Gebeurtenistype inferred

Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data op uit Oracle HCM Recruiting

Stappen

Ga naar OTBI: Meld je aan bij Oracle HCM Cloud. Open het menu Navigator, ga naar Tools en selecteer Reports and Analytics.
Maak een nieuwe analyse: Klik in de werkruimte Reports and Analytics op Create en selecteer Analysis. Gebruik niet de optie Report, want Analysis biedt de benodigde flexibiliteit.
Selecteer een onderwerpgebied: Kies wanneer daarom wordt gevraagd het onderwerpgebied 'Recruiting - Recruiting Real Time'. Dit datamodel bevat alle benodigde gegevens over sollicitaties, gesprekken en aanbiedingen.
Open de geavanceerde instellingen: Na het selecteren van het onderwerpgebied kom je in de analyse-editor. Ga rechtsboven naar het tabblad Advanced. Hier kun je de logische SQL-query rechtstreeks aanpassen.
Plak de logische SQL-query: Zoek in het gedeelte 'Analysis XML' de tag saw:query. Vervang de SQL-query in deze tag door de volledige logische SQL-query uit het gedeelte 'Query' van dit document. Vervang de volledige standaardquery.
Stel de datumbereikparameters in: Vervang voordat je de query uitvoert de tijdelijke waarden [Start Date] en [End Date] door het gewenste datumbereik in de notatie 'YYYY-MM-DD'. Zo bepaal je hoeveel data wordt opgehaald.
Controleer de query: Klik op de knop 'Validate SQL' om te controleren op syntaxfouten. Bij een geslaagde controle kun je verder. Deze controle kijkt alleen naar de syntax, niet naar het bestaan van de kolommen in jouw configuratie.
Bekijk de resultaten: Ga terug naar het tabblad Results. De analyse wordt uitgevoerd en er verschijnt een voorbeeld van de eventlogdata. Controleer of de kolommen en data er goed uitzien.
Stel de export in: Bij grote datasets kun je de analyse beter als taak inplannen dan interactief uitvoeren. Stel in de analyse-editor de exporteigenschappen in, zodat het CSV-bestand correct is opgemaakt.
Exporteer de data: Klik op de link Export en kies de CSV-indeling als je tevreden bent met de resultaten. Hiermee download je het volledige eventlogbestand.
Maak het bestand klaar om te uploaden: Open het gedownloade CSV-bestand. Controleer of de kolomkoppen overeenkomen met de vereiste attributen (JobApplicationId, ActivityName, EventTime enzovoort) en of de datumnotatie overal hetzelfde is. Daarna kun je het bestand uploaden naar een process mining-tool.

Configuratie

Onderwerpgebied: De volledige query is gebaseerd op het onderwerpgebied Recruiting - Recruiting Real Time. De gebruiker die het rapport uitvoert, moet de juiste rechten hebben om dit onderwerpgebied te openen.
Filteren op datumbereik: De query bevat de tijdelijke waarden [Start Date] en [End Date]. Stel een specifiek datumbereik in om de prestaties en hoeveelheid data te beheersen. Begin bij voorkeur met een recente periode van 3 tot 6 maanden.
Databeveiliging: OTBI past de beveiligingsrollen voor Oracle HCM-data toe. De gebruiker die het rapport uitvoert, ziet alleen data van de bedrijfseenheden, afdelingen en juridische werkgevers waarvoor diegene rechten heeft.
Aandachtspunten voor prestaties: Bij grote organisaties met veel recruitmentactiviteiten kan een query over een lange periode traag zijn of vastlopen in de interactieve gebruikersinterface. Sla de analyse bij grote data-extracties op en plan deze als achtergrondtaak in. De uitvoer kan dan naar een contentserver of per e-mail worden verstuurd.
Aanpassingen: De query gebruikt standaardvelden. Als je organisatie Descriptive Flexfields (DFF's) of aangepaste objecten gebruikt om specifieke recruitmentactiviteiten vast te leggen, moet je de logische SQL-query aanpassen om deze op te nemen.

Voorbeeldquery sql

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

Stappen

Vereisten: Zorg dat Python 3 en de bibliotheek requests op je systeem zijn geïnstalleerd. Installeer de bibliotheek zo nodig met pip: pip install requests. Je hebt ook geldige inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) nodig, plus de hostnaam van je Oracle HCM Cloud-omgeving en rechten voor de Recruiting REST API.
Script instellen: Maak een nieuw Python-scriptbestand, bijvoorbeeld extract_hcm_data.py. Importeer eerst de benodigde bibliotheken: requests, csv en datetime.
Configuratie instellen: Definieer bovenaan het script variabelen voor de hostnaam van Oracle HCM, je gebruikersnaam en wachtwoord en het gewenste datumbereik voor de extractie. Gebruik tijdelijke waarden voor inloggegevens, dat is veiliger.
API-sessie starten: Maak een object van requests.Session. Stel de authenticatiegegevens van de sessie in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Zo worden deze gegevens meegestuurd met elk volgend API-verzoek via de sessie.
Paginering instellen: Het script moet data in pagina's ophalen om grote hoeveelheden te verwerken en rekening te houden met API-limieten. Stel de offset in op 0 en kies een limiet, bijvoorbeeld 500. Maak een while-lus die doorgaat zolang de API data retourneert. Bij elke iteratie roept het script de API aan met de huidige offset. Daarna verhoogt het de offset met de limiet voor de volgende pagina.
API-verzoek: Stel in de lus de volledige URL samen voor het endpoint recruitingCEJobApplications. Gebruik de parameter fields om alle vereiste attributen op te geven en de parameter expand om gerelateerde objecten zoals Phases en Offers mee te nemen. Gebruik de parameter q om te filteren op CreationDate binnen het ingestelde datumbereik.
JSON-antwoord verwerken: Controleer bij elke API-aanroep of de HTTP-statuscode 200 is. Verwerk het JSON-antwoord. De sollicitaties staan in de array items van de antwoordbody.
Sollicitaties doorlopen en activiteiten aanmaken: Doorloop elk sollicitatieobject dat de API retourneert. Haal per sollicitatie de algemene attributen op, zoals ApplicationId, Recruiter en HiringManager.
Statussen koppelen aan activiteiten: Dit is de kern van de logica. Maak voor elke sollicitatie een aparte rij voor elk van de 14 vereiste activiteiten. Bekijk hiervoor CreationDate en de verzamelingen Phases en Offers. Gebruik bijvoorbeeld CreationDate voor 'Sollicitatie ontvangen'. Doorloop de array Phases om rijen aan te maken voor 'Sollicitatie beoordeeld', 'Gesprek ingepland', 'Kandidaat aangenomen', 'Sollicitatie afgewezen' enzovoort. Gebruik daarbij de timestamp waarop elke fase begon. Doorloop ook de array Offers voor gebeurtenissen als 'Aanbod gedaan', 'Aanbod geaccepteerd' en 'Aanbod afgewezen'.
Event log samenstellen: Sla elke aangemaakte activiteit op als een dictionary met sleutels die overeenkomen met de kolomkoppen van het event log (JobApplicationId, ActivityName, EventTime enzovoort). Voeg elke dictionary toe aan een hoofdlijst. Samen vormen de items het volledige event log.
Exporteren naar CSV: Schrijf de hoofdlijst met eventdictionary's na afloop van de pagineringslus met de ingebouwde Python-module csv naar een CSV-bestand. Gebruik UTF-8-codering en zorg dat de kolomkoppen exact overeenkomen met de attribuutnamen die ProcessMind nodig heeft.

Configuratie

API-inloggegevens: Je hebt een apart serviceaccount nodig met een rol die toegang geeft tot de Recruiting REST API, zoals 'Recruiting Manager' of een aangepaste rol met de rechten 'Recruiting REST API Access'.
API-endpoint: Het primaire endpoint is recruitingCEJobApplications. Gebruik de queryparameter expand (bijvoorbeeld expand=Phases,Offers) om geneste objecten met statusgeschiedenis en aanbiedingsgegevens in één aanroep op te halen. Dat is efficiënter.
Filteren op datumbereik: Gebruik de queryparameter q om sollicitaties op datum te filteren. Een filter op CreationDate helpt de hoeveelheid data te beperken. Voor een eerste analyse raden we een periode van de afgelopen 3 tot 6 maanden aan. Voorbeeld: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
Velden selecteren: Gebruik de parameter fields om alleen de benodigde attributen op te vragen. Zo verbeter je de prestaties en beperk je de hoeveelheid data die over het netwerk wordt verstuurd. Neem bijvoorbeeld ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases en Offers op.
Paginering instellen: De parameter limit bepaalt hoeveel records elke API-aanroep retourneert. Een waarde tussen 200 en 500 is meestal een goede balans tussen het aantal API-aanroepen en de omvang van elk antwoord.
Statussen koppelen: Het script bevat een dictionary die fase- en statuscodes uit Oracle HCM koppelt aan gestandaardiseerde activiteitnamen. Mogelijk moet je deze koppeling aanpassen aan de recruitmentworkflow van je organisatie.

Voorbeeldquery python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

Klaar om aan de slag te gaan?

Gebruik deze template om je data met zekerheid voor te bereiden en verborgen kansen in het talentwervingsproces te ontdekken. Zet vandaag de eerste stap naar een efficiëntere recruitmentstrategie.

Terug naar de verbetergids

Template downloaden

Optimaliseer recruitment en talentwerving vandaag

Verkort de doorlooptijd met 30% en verbeter de ervaring van kandidaten.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Binnen enkele minuten ingesteld.

Datatemplate voor recruitment en talentwerving

Datatemplate voor recruitment en talentwerving

Attributen voor recruitment en talentwerving

Activiteiten voor recruitment en talentwerving

Extractiegidsen

Oracle HCM OTBI-rapport voor het exporteren van recruitmentdata

Stappen

Configuratie

Voorbeeldquery sql

Data-extractie met een Python-script via de Oracle HCM REST API

Stappen

Configuratie

Voorbeeldquery python

Klaar om aan de slag te gaan?

Optimaliseer recruitment en talentwerving vandaag