Datatemplate voor salarisverwerking

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Datatemplate voor salarisverwerking

Datatemplate voor salarisverwerking

Deze template biedt een kader voor het vastleggen van de data die nodig is om salariscycli te analyseren. Je ziet welke datapunten en procesmijlpalen nodig zijn om inefficiënties op te sporen en te controleren of je organisatie wereldwijd aan de regels voldoet.
  • Belangrijke datavelden voor salarisanalyse
  • Belangrijke mijlpalen voor procesontdekking
  • Extractie-instructies per systeem

Attributen voor salarisverwerking

Met deze aanbevolen datavelden leg je de context van elke salarisbetaling vast en herken je patronen in de verwerkingscycli.
5 Verplicht 8 Aanbevolen 5 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteit
Activity
De specifieke taak of gebeurtenis in het salarisverwerkingsproces.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de naam van de processtap die wordt uitgevoerd, zoals 'Urenoverzicht ingediend', 'Salarissimulatie uitgevoerd' of 'Betaling uitgevoerd'. Het vormt de basis van de proceskaart en laat analisten de volgorde zien van de activiteiten in de salariscyclus.

De gegevens voor dit attribuut komen uit verschillende logs, waaronder workflowlogs (SWWLOGHIST), logs met infotypewijzigingen (CDHDR/CDPOS) en specifieke salaristabellen met statusinformatie. Tijdens de extractie worden vaste naamgevingsconventies toegepast, zodat technische gebeurteniscodes worden omgezet in begrijpelijke activiteitsnamen.

Waarom dit belangrijk is

Het bepaalt de knooppunten in de procesgrafiek en maakt het mogelijk processtromen, lussen en varianten weer te geven.

Waar vind je dit?

Afgeleid van statuswijzigingen in SWWLOGHIST (Workflow), CDHDR (wijzigingsdocumenten) of PA03 (controlerecord).

Voorbeelden
Urenstaat ingediendBrutoloon berekendAudituitzondering gemarkeerdBetaling uitgevoerd
Salarisrecord
PayrollRecord
De unieke identificatiecode die de medewerker en de salarisperiode combineert.
Beschrijving

Het salarisrecord fungeert als de centrale case-ID voor de process mining-analyse. Het staat voor één salarisverwerking van een specifieke medewerker binnen een bepaalde salarisperiode. Zo verbindt het alle activiteiten, van het indienen van het eerste urenoverzicht tot de definitieve belastingaangifte.

In SAP SuccessFactors Employee Central Payroll wordt deze ID doorgaans samengesteld door het personeelsnummer (PERNR) te combineren met het salarisjaar (PABRJ) en de salarisperiode (PABRP). Soms wordt ook een volgnummer (SEQNR) toegevoegd om meerdere runs van elkaar te onderscheiden. Dankzij dit detailniveau wordt elke salariscyclus als een afzonderlijke case geanalyseerd. Zo kun je doorlooptijden nauwkeurig meten en fouten volgen.

Waarom dit belangrijk is

Het fungeert als de Case-ID en groepeert alle relevante gebeurtenissen. Zo kun je het volledige procesverloop reconstrueren voor elke uitbetaalde salarisbetaling.

Waar vind je dit?

Samengesteld op basis van SAP Cluster B2 (resultaten van tijdsregistratie) of de tabellen PC_PAYRESULT (PERNR, PABRJ, PABRP, SEQNR).

Voorbeelden
10023499-2023-1088291022-2024-01-SEQ01US-10293-2023-52
Tijdstip van gebeurtenis
EventTimestamp
De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Dit attribuut registreert het exacte moment waarop een gebeurtenis plaatsvond, inclusief datum en tijd. Het is nodig om tijdsgebonden metrieken te berekenen, zoals doorlooptijden en wachttijden tussen processtappen.

In SAP ECP komen deze gegevens uit timestampvelden, zoals UDATE/UTIME in wijzigingsdocumenten, of uit specifieke logtijden in clustertabellen. Nauwkeurige timestamps zijn belangrijk om bottlenecks te vinden, bijvoorbeeld vertragingen tussen 'Urenoverzicht ingediend' en 'Urenoverzicht goedgekeurd'.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je de tijd tussen gebeurtenissen berekenen en bottlenecks en overschrijdingen van SLA’s opsporen.

Waar vind je dit?

CDHDR-UDATE/UTIME, SWWLOGHIST-WI_CD/WI_CT of specifieke timestamps uit auditlogs.

Voorbeelden
2023-10-25T08:30:00Z2023-10-26T14:15:22Z2023-11-01T09:00:00Z
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waaruit de gebeurtenisgegevens afkomstig zijn.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan uit welke SAP SuccessFactors Employee Central Payroll-instantie of welk gekoppeld subsysteem de gegevens zijn gehaald. In omgevingen met meerdere salarissystemen of een hybride inrichting zorgt dit veld voor herleidbaarheid van de data.

Het is vooral nuttig bij analyses van gegevens uit verschillende regionale installaties of bij het vergelijken van oude en gemigreerde systemen. Meestal is dit een vaste tekenreeks die tijdens de inrichting van de data-extractie wordt ingesteld.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je data in omgevingen met meerdere systemen uitsplitsen. Ook helpt het bij het opsporen van problemen met de datakwaliteit, doordat je de herkomst kunt achterhalen.

Waar vind je dit?

Systeem-ID (SID) van de SAP-installatie of de configuratie voor data-extractie.

Voorbeelden
SAP_ECP_NASAP_ECP_EMEASuccessFactors_Core
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp van de meest recente data-extractie.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan wanneer de datarecord voor het laatst is vernieuwd in het process mining-datamodel. Zo zien analisten hoe actueel de data is en of de inzichten op recente informatie zijn gebaseerd.

Dit attribuut wordt niet rechtstreeks gebruikt voor processtroomanalyses, maar is wel belangrijk voor datagovernance en validatie. Het helpt controleren of het dashboard de meest recente stand van het salarissysteem weergeeft.

Waarom dit belangrijk is

Zo weten gebruikers hoe oud de data is en kunnen ze controleren of de gerapporteerde metrieken actueel zijn.

Waar vind je dit?

Tijdens de uitvoering gegenereerd door het ETL- of extractiescript.

Voorbeelden
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T12:00:00Z
Brutosalaris
GrossPayAmount
Het totale brutobedrag dat voor de record is berekend.
Beschrijving

Dit attribuut bevat het totale brutobedrag vóór inhoudingen. Het is een belangrijke financiële maatstaf voor validatie en helpt vaststellen of hoge betalingen leiden tot meer auditcontroles of langere goedkeuringstijden.

De gegevens komen uit de tabel met salarisresultaten (RT), meestal uit specifieke looncomponenten voor het totale brutobedrag, zoals /101. De maatstaf ondersteunt de analyse 'Nauwkeurigheid van berekeningen voor arbeidsvoorwaarden en belastingen' en levert de basis voor de berekening.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je procesgedrag vergelijken op basis van het betaalbedrag. Duurt het bijvoorbeeld langer om hogere bedragen goed te keuren?

Waar vind je dit?

Tabel met salarisresultaten (RT), looncomponent /101 of vergelijkbaar.

Voorbeelden
5000.002500.5010500.00
Frequentie van de salariscyclus
PayCycleFrequency
Geeft aan of het om een reguliere run of een run buiten de cyclus gaat.
Beschrijving

Dit attribuut maakt onderscheid tussen geplande salarisruns en ad-hocruns buiten de cyclus, bijvoorbeeld voor correcties of directe betalingen. Veel runs buiten de cyclus wijzen vaak op inefficiënte processen. Het dashboard 'Volumeanalyse van betalingen buiten de cyclus' houdt deze bij.

De waarde is afgeleid van de velden Off-Cycle Reason (OCRSN) of Payroll Type (PAYTY) in de directory van het salariscluster. Een ingevulde waarde betekent dat het om een run buiten de cyclus gaat; anders is de run regulier.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut is nodig om de KPI 'Aandeel betalingen buiten de cyclus' te meten en het aantal niet-standaardverwerkingen terug te dringen.

Waar vind je dit?

Tabel RGDIR (clusterdirectory), veld OCRSN of PAYTY.

Voorbeelden
RegulierCorrectie ABonusbetalingBeëindiging dienstverband
Geautomatiseerd
IsAutomated
Geeft aan of de activiteit door een systeemgebruiker is uitgevoerd.
Beschrijving

Dit booleaanse attribuut geeft aan of een processtap is uitgevoerd door een achtergrondtaak of systeemgebruiker, of door een medewerker. Het dashboard 'Monitor voor automatisering van bankoverschrijvingen' gebruikt dit om het percentage verwerking zonder handmatige handelingen te berekenen.

Meestal wordt dit bepaald door de gebruikers-ID te vergelijken met een lijst bekende systeemaccounts, zoals 'BATCH' en 'SAP_WORKFLOW'.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je de automatiseringsgraad meten en mogelijkheden vinden om handmatig werk te verminderen.

Waar vind je dit?

Afgeleid van de gebruikers-ID, bijvoorbeeld als User IN ['BATCH', 'SYSTEM'] dan true.

Voorbeelden
truefalse
Kostenplaats
CostCenter
De kostenplaats die bij de medewerker hoort.
Beschrijving

De kostenplaats is de financiële afdeling of eenheid waaraan de kosten van de medewerker worden toegewezen. In het dashboard 'Bottlenecks bij goedkeuring van urenoverzichten' dient deze als aanduiding van de afdeling. Zo kun je zien welke organisatieonderdelen de salariscyclus vertragen.

De kostenplaats staat in het infotype Organisatorische toewijzing (PA0001), in veld KOSTL. Hiermee kun je procesmetrieken per bedrijfseenheid of functioneel gebied samenvoegen.

Waarom dit belangrijk is

Je kunt de gegevens per organisatieonderdeel bekijken om afdelingen op te sporen die vertragingen of herstelwerk veroorzaken.

Waar vind je dit?

Tabel PA0001, veld KOSTL.

Voorbeelden
CC-1000 FinanciënCC-2000 ITCC-3000 Verkoop
Salarisgebied
PayrollArea
Geeft aan bij welke salarisgroep een medewerker hoort.
Beschrijving

Het salarisgebied groepeert medewerkers die samen in dezelfde salarisrun worden verwerkt. De indeling is vaak gebaseerd op de betaalfrequentie, bijvoorbeeld maandelijks of tweewekelijks, of op de organisatiestructuur. Met dit attribuut kun je de procesanalyse uitsplitsen en de prestaties van verschillende groepen medewerkers vergelijken.

In SAP hoort hierbij het technische veld ABKRS. Vertragingen of fouten komen vaak vaker voor in bepaalde salarisgebieden. Daarom is dit een belangrijke dimensie voor oorzaakanalyse in dashboards.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je de prestaties van salariscycli tussen groepen vergelijken, bijvoorbeeld medewerkers op uurbasis en medewerkers in loondienst.

Waar vind je dit?

Tabel PA0001 (organisatorische toewijzing), veld ABKRS.

Voorbeelden
VS tweewekelijksDuitsland maandelijksSalarisverwerking directie
Salarisperiode
PayPeriod
Het nummer van de periode binnen het boekjaar.
Beschrijving

Dit attribuut geeft het volgnummer van de salarisperiode aan, bijvoorbeeld 01 voor januari of voor de eerste tweewekelijkse cyclus. Analisten kunnen hiermee trends in de prestaties volgen en seizoenspatronen in de verwerkingsdruk herkennen.

De gegevens komen uit PABRP en worden meestal samen met het salarisjaar geanalyseerd. Dit attribuut is nodig voor het dashboard 'Doorlooptijd van de volledige salariscyclus', waarmee je verwerkingstijden tussen verschillende cycli vergelijkt.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je trends volgen en seizoensgebonden bottlenecks opsporen.

Waar vind je dit?

Tabel PA0001 of cluster met salarisresultaten (RGDIR), veld PABRP.

Voorbeelden
01122652
Salarisspecialist
PayrollSpecialist
De gebruikers-ID of naam van de persoon die het record verwerkt.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de identiteit van de salarisadministrateur of -specialist die verantwoordelijk is voor handmatige stappen of goedkeuringen. Het vormt de basis voor het dashboard 'Doorvoer en werkdruk van specialisten', waarmee je de verdeling van het werk en de productiviteit per medewerker analyseert.

De gegevens komen uit het veld UNAME in systeemlogs of uit het veld 'Gebruiker' bij workflowstappen. Managers kunnen hiermee opleidingsbehoeften of beperkte capaciteit herkennen.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut is belangrijk om de werkdruk te verdelen en bottlenecks door handmatige handelingen op te sporen.

Waar vind je dit?

Systeemvelden (SY-UNAME) in CDHDR of de actor-ID van de workflow.

Voorbeelden
JSMITHKMILLERSYSTEM
Type medewerker
EmployeeType
Indeling van de medewerker, bijvoorbeeld vaste medewerker of opdrachtnemer.
Beschrijving

Dit attribuut deelt medewerkers in op basis van hun arbeidsrelatie, bijvoorbeeld actieve medewerker, gepensioneerde of opdrachtnemer. De complexiteit van de salarisverwerking hangt vaak samen met het type medewerker. Voor sommige groepen zijn meer handmatige handelingen of specifieke compliancecontroles nodig.

De gegevens komen uit de velden Employee Group (PERSG) en Employee Subgroup (PERSK) in SAP. Hiermee kun je nagaan of bepaalde groepen medewerkers een onevenredig groot effect hebben op de SLA’s voor salarisverwerking.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je zien of procesvarianten of vertragingen alleen voorkomen bij bepaalde categorieën medewerkers.

Waar vind je dit?

Tabel PA0001, velden PERSG (groep) en PERSK (subgroep).

Voorbeelden
Actieve medewerkerStagiairGepensioneerdeOpdrachtnemer op uurbasis
Aantal correcties
ReworkCount
Het aantal uitgevoerde correcties.
Beschrijving

Deze berekende maatstaf telt hoe vaak de activiteit 'Datacorrectie uitgevoerd' voorkomt in de casegeschiedenis. Het is een directe maat voor inefficiëntie en ondersteunt het dashboard 'Handmatige correcties en herstelwerk'.

Veel correcties wijzen op aanhoudende problemen met de datakwaliteit of complexe cases die de validatie niet in één keer doorstaan.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee wordt zichtbaar hoeveel werk verloren gaat aan foutcorrecties. Dat helpt om initiatieven voor betere datakwaliteit te onderbouwen.

Waar vind je dit?

Berekend door activiteiten 'Datacorrectie uitgevoerd' per CaseId te tellen.

Voorbeelden
013
Belastinggebied
TaxJurisdiction
De belastingregio of -instantie die voor de medewerker geldt.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan welke belastinginstantie of regio, zoals een staat, provincie of kanton, van toepassing is op het salarisrecord. Het dashboard 'Audituitzonderingen en compliancerisico' gebruikt dit om complianceproblemen per regio in kaart te brengen.

In SAP US Payroll is dit het veld TXJCD. In andere regio’s kan het overeenkomen met velden voor het personeelsdeelgebied of een specifiek belastinggebied. Met deze dimensie kun je fouten in de algemene logica onderscheiden van problemen in de configuratie voor een bepaalde regio.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je compliancerisico’s en audituitzonderingen per regelgevingsregio uitsplitsen.

Waar vind je dit?

Tabel PA0001 of PA0207/PA0208, veld TXJCD.

Voorbeelden
CANYTXNRW
Rechtspersoon
LegalEntity
De bedrijfscode of rechtspersoon van de medewerker.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan bij welke rechtspersoon (bedrijfscode) het salarisrecord hoort. Hiermee kun je de financiële rapportage opstellen en de prestaties van de salarisverwerking bij verschillende dochterondernemingen of bedrijfsonderdelen analyseren.

De gegevens komen uit het veld BUKRS in het infotype Organisatorische toewijzing (PA0001).

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut ondersteunt vergelijkingen tussen bedrijven en analyses van de financiële toewijzing.

Waar vind je dit?

Tabel PA0001, veld BUKRS.

Voorbeelden
US01DE011000
SLA-deadline voor verwerking
SLAProcessingDeadline
De beoogde timestamp waarop de salarisrun moet zijn afgerond.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de interne of externe deadline aan voor het afronden van de salarisverwerking, zodat medewerkers op tijd worden betaald. De KPI 'SLA-nalevingspercentage' wordt berekend door deze deadline te vergelijken met de daadwerkelijke timestamp van 'Betaling uitgevoerd'.

Dit veld staat niet altijd standaard in SAP-tabellen. Vaak wordt het bijgehouden in een aangepaste controletabel of afgeleid van de salariskalender, bijvoorbeeld twee dagen vóór de betaaldatum. In dit datamodel wordt het meestal berekend door een vaste buffer van de betaaldatum af te trekken.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de norm waarmee je tijdigheid en naleving van de SLA beoordeelt.

Waar vind je dit?

Afgeleid van de betaaldatum (T549S) minus het ingestelde aantal verwerkingsdagen.

Voorbeelden
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
Vlag voor audituitzondering
AuditExceptionFlag
Geeft aan of er een audituitzondering is opgetreden.
Beschrijving

Dit attribuut markeert cases waarin validatieregels tijdens de salarissimulatie of -berekening een uitzondering of waarschuwing hebben opgeleverd. Het is de belangrijkste invoer voor de KPI 'Frequentie van audituitzonderingen'.

De gegevens komen vaak uit het salarislogboek of uit specifieke tabellen met foutmeldingen (FEHLER). De waarde true betekent dat het proces een pad voor uitzonderingsafhandeling heeft gevolgd.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut maakt problemen met de datakwaliteit en de noodzaak van handmatig ingrijpen zichtbaar.

Waar vind je dit?

Afgeleid van foutmeldingen in het salarislogboek of specifieke statuscodes.

Voorbeelden
truefalse
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten voor salarisverwerking

Leg deze belangrijke processtappen vast om de hele levenscyclus van de salarisverwerking te volgen en precies te zien waar vertragingen of handmatige correcties ontstaan.
9 Aanbevolen 5 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Belastingaangifte afgerond
De aanmaak van belastingrapportbestanden (bijvoorbeeld PU19 in de VS) of de overdracht aan een externe aanbieder van belastingaangiften.
Waarom dit belangrijk is

Draagt bij aan naleving van wettelijke eisen. Houdt de laatste compliancestap in de procesvolgorde bij.

Waar vind je dit?

Logs van Tax Reporter Log Manager of B2A (Business to Administration) Manager die aangeven dat het bestand succesvol is aangemaakt.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de uitvoering van Tax Reporter succesvol is afgerond

Gebeurtenistype explicit
Bestand voor bankoverschrijving aangemaakt
De aanmaak van het voorlopige Data Medium Exchange-bestand (pre-DME) of het definitieve DME-bestand. Dit bestand bevat de betaalopdrachten voor de bank.
Waarom dit belangrijk is

Houdt de monitor voor automatisering van bankoverschrijvingen bij. Mislukte bestandsaanmaak betekent dat het proces stilvalt.

Waar vind je dit?

Logs van de uitvoering van DME / Payment Medium Workbench (PMW), vaak opgeslagen in TemSe of in specifieke tabellen voor betalingsruns (ReguH/ReguP).

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de betalingsrun (F110/RPCIPE) uitvoer aanmaakt

Gebeurtenistype explicit
Betaling uitgevoerd
De afronding van het betalingsproces, vaak bevestigd door de bank of doordat de betalingsrun F110 is voltooid.
Waarom dit belangrijk is

De belangrijkste eindtimestamp voor het percentage betalingen binnen de SLA. Bepaalt of de medewerker op tijd is betaald.

Waar vind je dit?

Datum en tijd van de run in de tabellen voor betalingsruns (REGUH), of afgeleid van de valutadatum.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de status van de betalingsrun is ingesteld op Posted/Complete

Gebeurtenistype explicit
Brutoloon berekend
De succesvolle uitvoering van de berekening volgens het brutoloon-schema. Bij standaardverwerking schrijft de loonverwerkingsmodule de resultaten naar cluster PCL2.
Waarom dit belangrijk is

Een belangrijke mijlpaal: uren- en tariefgegevens zijn nu gecombineerd. Vertragingen in deze stap hebben gevolgen voor de efficiëntie van de verwerking van bruto naar netto.

Waar vind je dit?

Cluster PCL2 (Payroll Results), met name de timestamp van de directorytabel (RGDIR) voor de 'For-Period'.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer een nieuw volgnummer naar het salariscluster wordt geschreven

Gebeurtenistype explicit
Loonrecord goedgekeurd
De formele goedkeuring van de salarisresultaten voor een medewerker of loongroep. Dit gebeurt in de stap 'Monitoring' of 'Sign Off' van PCC.
Waarom dit belangrijk is

Markeert het einde van de berekenings- en validatiefase en de vrijgave voor betaling. Belangrijk voor de analyse van de doorvoer per specialist.

Waar vind je dit?

Logs van processtappen in Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST) voor de stap Approval of Confirmation.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de status van de PCC-goedkeuringsstap verandert in COMPLETED

Gebeurtenistype explicit
Salarisproces gestart
De aanmaak van een instantie van een salarisproces in het Payroll Control Center (PCC). Dit markeert de officiële start van de looncyclus voor een specifiek salarisgebied.
Waarom dit belangrijk is

Bepaalt het startpunt voor de totale doorlooptijd van de looncyclus van begin tot eind. Ook wordt vastgelegd welke medewerkers worden verwerkt.

Waar vind je dit?

Tabellen van Payroll Control Center (bijvoorbeeld PYC_D_PY_PROC_INST), waarin de aanmaak van een nieuwe proces-ID wordt bijgehouden.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer een PCC-procesinstantie wordt aangemaakt

Gebeurtenistype explicit
Salarissimulatie uitgevoerd
Een testberekening met de loonverwerkingsmodule om fouten op te sporen zonder resultaten in de database op te slaan. Dit is een belangrijke stap in de validatiefase van PCC.
Waarom dit belangrijk is

Nodig om het percentage berekeningen in één keer goed te berekenen. Herhaalde simulaties wijzen op problemen met de datakwaliteit.

Waar vind je dit?

Logs van processtappen in Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST), waarbij het type stap overeenkomt met Simulation.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de status van de PCC-simulatiestap verandert in COMPLETED

Gebeurtenistype explicit
Urenstaat goedgekeurd
De formele goedkeuring van uren door een manager of beheerder. Deze statuswijziging bevestigt dat de gegevens naar de loonberekening kunnen worden overgezet.
Waarom dit belangrijk is

Wordt gebruikt om de KPI voor de doorlooptijd van goedkeuring van urenstaten te berekenen. Knelpunten wijzen hier op vertragingen bij managers of complexe goedkeuringsstructuren.

Waar vind je dit?

Tabellen met workflowverzoeken van Employee Central (WfRequest), gefilterd op de status COMPLETED of APPROVED.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de workflowstatus verandert in APPROVED

Gebeurtenistype explicit
Urenstaat ingediend
De gebeurtenis waarbij een medewerker of manager uren voor de loonperiode indient. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd in de logs van workflowverzoeken in de Employee Central-module die aan ECP is gekoppeld.
Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het begin van de fase waarin gegevens worden verzameld. Vertragingen in deze stap verkorten de beschikbare tijd voor de salarisverwerking.

Waar vind je dit?

Tabellen met workflowverzoeken van Employee Central (WfRequest), gefilterd op de categorieën Time Sheet of Time Off.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de workflowstatus verandert in SUBMITTED

Gebeurtenistype explicit
Audituitzondering gemarkeerd
Een validatiemelding die wordt gegenereerd door de beleidscontroles van Payroll Control Center. Deze meldingen wijzen op inconsistenties in gegevens of compliancerisico’s.
Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit voedt rechtstreeks de dashboards voor audituitzonderingen en compliancerisico’s. Veel meldingen wijzen vaak op problemen met de datakwaliteit eerder in het proces.

Waar vind je dit?

Meldingstabellen van Payroll Control Center (PYC_D_ALERT), waarin specifieke foutcodes aan het medewerkersrecord worden gekoppeld.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer een nieuwe regel wordt aangemaakt in de PCC-meldingstabel

Gebeurtenistype explicit
Gegevens gecorrigeerd
Wijzigingen in stamgegevens of urenregistratie naar aanleiding van een audituitzondering. Dit is herstelwerk dat nodig is om een loonmelding op te lossen.
Waarom dit belangrijk is

Houdt het aantal handmatige correcties en het herstelwerk bij. Dit is de belangrijkste activiteit die bijdraagt aan inefficiëntie in het proces.

Waar vind je dit?

Afgeleid door timestamps van PCC-meldingen te koppelen aan latere wijzigingen in de auditlog (PCL4) voor dezelfde medewerker, voordat de melding wordt gesloten.

Vastleggen

Spoor updates van stamgegevens op die plaatsvinden terwijl een PCC-melding actief is

Gebeurtenistype inferred
Gegevens over variabele beloning geïmporteerd
Het inlezen van niet-standaard loondata, zoals bonussen of commissies, in het salarissysteem. Meestal worden de gegevens geladen in Infotypes 0015 of 2010.
Waarom dit belangrijk is

Late imports maken een nauwkeurige berekening van het brutoloon onmogelijk. Analyse hiervan helpt de doorlooptijd van de integratie van gegevens over variabele beloning te verbeteren.

Waar vind je dit?

Auditlog (PCL4 of vergelijkbaar) met de aanmaak van records in Infotype 0015 (Additional Payments) of 2010 (Employee Remuneration Info).

Vastleggen

Vergelijk de aanmaaktimestamps van Infotype-records met de logs van importtaken

Gebeurtenistype inferred
Inhoudingen op arbeidsvoorwaarden toegepast
De specifieke stap in het berekeningsschema waarin de regels voor arbeidsvoorwaarden worden verwerkt. Door deze stap apart te bekijken, kun je configuratiefouten opsporen.
Waarom dit belangrijk is

Ondersteunt de analyse van de juistheid van berekeningen voor arbeidsvoorwaarden en belastingen. Handig bij het opsporen van verschillen in complexe inhoudingsregels.

Waar vind je dit?

Afgeleid uit de aanwezigheid van de V0-splitsing in de salarisresultaten of uit specifieke logregels als gedetailleerde logging is ingeschakeld. Dat komt in productie zelden voor.

Vastleggen

Vindt plaats op hetzelfde moment als de berekening van het brutoloon, maar is voor de analyse een aparte stap

Gebeurtenistype inferred
Loonstrook gepubliceerd
De loonstrook beschikbaar maken voor de medewerker via self-service (ESS).
Waarom dit belangrijk is

Meet de SLA-prestaties voor de levering van loonstroken. Vertragingen leiden tot meldingen bij de helpdesk.

Waar vind je dit?

Afgeleid van de 'Print Date' of de configuratie van de beschikbaarheidsdatum in de logs van de Pay Slip-mashupservice.

Vastleggen

Bereken op basis van de betaaldatum plus de vertraging volgens de systeemconfiguratie

Gebeurtenistype inferred
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data op uit SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Klaar om te beginnen?

Gebruik deze template bij het extraheren van data en werk toe naar een efficiënter salarisproces. Met deze gestructureerde aanpak zet je ruwe data snel om in inzichten waar je mee aan de slag kunt.

Verbeter nu de prestaties van je salarisverwerking

Sluit je aan bij bedrijven die hun salariscycli nu al 30% korter maken.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Binnen enkele minuten ingesteld.