> Continu verbeteren van processen > Record to Report: periodeafsluiting en reconciliatie > Oracle Fusion Financials

Verbeter Record to Report: periodeafsluiting en reconciliatie

Je 6-stappengids voor het optimaliseren van Record to Report in Oracle Fusion

Datatemplate downloaden

Record to Report: periodeafsluiting en reconciliatie

Oracle Fusion

Selecteer een proces

Kies een proces om verder te werken in de gekoppelde workspace.

Beschikbare processen

Beschikbare systemen

Uitdagingen(11)Doelen(11)6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen(5)

Optimaliseer de Record to Report-afsluiting in Oracle Fusion Financials

Dit platform laat zien waar in de financiële afsluiting en reconciliatie bottlenecks en inefficiënties ontstaan. Je ziet waar vertragingen optreden en waar middelen niet goed worden ingezet. Door de huidige situatie in beeld te brengen, ontdek je waar je de nauwkeurigheid kunt verbeteren en de rapportagecyclus kunt verkorten. Zo kun je financiële overzichten op tijd en volgens de compliance-eisen opleveren.

Download onze vooraf ingestelde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntie-doelen te bereiken. Volg ons verbeterplan in zes stappen en raadpleeg de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

Waarom optimalisatie van de Record to Report-periodeafsluiting belangrijk is

Het Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie (R2R) is essentieel voor de financiële gezondheid en strategische besluitvorming van elke organisatie. In Oracle Fusion Financials omvat dit complexe proces veel activiteiten: van het verzamelen van brondata en het boeken van transacties tot intercompany-reconciliatie, reconciliatie van balansrekeningen en het opstellen van de financiële overzichten. Een inefficiënte of langdurige periodeafsluiting vertraagt niet alleen belangrijke financiële inzichten, wat gevolgen heeft voor de bedrijfsstrategie en de relatie met investeerders. Het kost ook waardevolle middelen, verhoogt de bedrijfskosten en vergroot het risico op niet-naleving van regelgeving. Vertragingen kunnen leiden tot overhaaste correcties, meer fouten en een voortdurende cyclus van reactief problemen oplossen. Daardoor komt je financiële team minder toe aan strategisch werk dat waarde toevoegt.

Hoe process mining bottlenecks in R2R zichtbaar maakt

Process mining biedt een datagedreven manier om het Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials goed te begrijpen en te verbeteren. In plaats van af te gaan op aannames of losse ervaringen, haalt process mining event log-data rechtstreeks uit Oracle Fusion Financials. Daarmee wordt automatisch een objectieve, visuele weergave gemaakt van het volledige periodeafsluitingsproces zoals het werkelijk verloopt. Je ziet de feitelijke volgorde van activiteiten, ontdekt verborgen afhankelijkheden en ziet welke routes transacties afleggen. Zo worden afwijkingen van het ideale procesmodel zichtbaar.

Voor de R2R-periodeafsluiting kun je met process mining:

De doorlooptijd van begin tot eind visualiseren: Meet nauwkeurig hoelang elke financiële periodeafsluiting duurt en ontdek welke activiteiten of fases de doorlooptijd het meest verlengen. Zo zie je hoe je de doorlooptijd van Record to Report-periodeafsluiting en reconciliatie kunt verkorten.
Bottlenecks opsporen: Zie waar werk zich opstapelt en welke reconciliatiestappen, correctieprocessen of beoordelingsrondes de meeste vertraging veroorzaken in Oracle Fusion Financials.
Procesvarianten analyseren: Ontdek veelvoorkomende afwijkingen van de standaardprocedure voor de afsluiting en zie waarom bepaalde taken opnieuw worden uitgevoerd, worden overgeslagen of in een andere volgorde plaatsvinden.
De oorzaken van vertragingen achterhalen: Zoom in op specifieke gevallen om te zien waar inefficiënties vandaan komen, bijvoorbeeld bij een bepaalde grootboekrekening, een intercompany-verschil of een specifieke gebruiker of afdeling.
Kansen voor automatisering vinden: Breng handmatige, repetitieve taken in beeld die geschikt zijn voor automatisering, zodat je financiële team er minder tijd aan kwijt is.

Belangrijke verbeterpunten bij periodeafsluiting en reconciliatie

Met process mining kunnen organisaties verbeteringen richten op de onderdelen die de meeste impact hebben op het Record to Report-proces:

Reconciliatieprocessen verbeteren: Ontdek welke balans- of winst-en-verliesrekeningen de reconciliatie steeds vertragen. Zo kun je onderliggende problemen met datakwaliteit of inefficiënte handmatige stappen onderzoeken. Denk ook aan gerichte verbeteringen in de afhandeling van intercompany-reconciliaties, een veelvoorkomend probleem in complexe organisaties.
Correctieboekingen optimaliseren: Onderzoek waarom bepaalde correctieboekingen nodig zijn en of ze een reactie zijn op problemen eerder in de transactieverwerking. Minder correcties op het laatste moment verkort de afsluiting aanzienlijk.
Goedkeuringsworkflows verbeteren: Analyseer goedkeuringstijden en ontdek bottlenecks bij de beoordeling en goedkeuring van reconciliaties en financiële overzichten. Zo worden stukken op tijd goedgekeurd, zonder dat de zorgvuldigheid eronder lijdt.
Minder handmatige tussenkomst: Spoor activiteiten op die veel handmatig werk vragen, foutgevoelig zijn en geschikt zijn voor automatisering of standaardisatie in Oracle Fusion Financials.
Compliance en auditgereedheid waarborgen: Breng procesroutes die niet aan de regels voldoen en ontbrekende goedkeuringsstappen in beeld. Zo sluit elke periodeafsluiting aan op interne beheersmaatregelen en externe regelgeving en ben je beter voorbereid op audits.

Meetbare resultaten behalen

Process mining voor het Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials levert verschillende meetbare voordelen op:

Een snellere financiële afsluiting: Verkort de tijd die nodig is om de financiële periode af te sluiten. Zo kun je sneller rapporteren en besluiten nemen. Daarmee verbeter je het Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie.
Meer nauwkeurigheid en betrouwbaarheid: Beperk fouten en herstelwerk en verbeter de nauwkeurigheid van financiële overzichten. Dat vergroot het vertrouwen in de financiële data.
Betere compliance en minder risico: Zorg dat financiële rapportagestandaarden en interne beheersmaatregelen consequent worden nageleefd. Zo kun je compliancerisico’s vroeg herkennen en beperken.
Middelen doelgerichter inzetten: Haal tijdrovende, handmatige taken weg bij financiële professionals, zodat ze zich kunnen richten op analyses en strategische initiatieven.
Lagere kosten: Verlaag de bedrijfskosten van lange afsluitingscycli, overwerk en herhaald handmatig werk.
Meer transparantie: Krijg een helder, datagedreven beeld van het volledige periodeafsluitingsproces. Dat ondersteunt voortdurende verbetering en duidelijke verantwoordelijkheid binnen de financiële functie.

Aan de slag met het optimaliseren van de R2R-periodeafsluiting

Het Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials optimaliseren begint met een helder beeld van hoe het proces nu verloopt. Met process mining krijg je de objectieve inzichten die nodig zijn om inefficiënties te vinden, gerichte verbeteringen door te voeren en de financiële periode sneller, nauwkeuriger en volgens de regels af te sluiten. Zet de eerste stap naar datagedreven financiële bedrijfsvoering en haal meer uit je investering in Oracle Fusion Financials.

Record to Report: periodeafsluiting en reconciliatie Financiële periodeafsluiting Reconciliatie van rekeningen Grootboekbeheer Financiële rapportage Compliancebeheer Financiële afdeling Doorlooptijden optimaliseren R2R Maandafsluiting Financiële reconciliatie Boekhouding

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bekijk welke uitdagingen voor jou spelen

Vertragingen bij de Record to Report-periodeafsluiting hebben direct gevolgen voor de tijdigheid van financiële rapportages en het vertrouwen van belanghebbenden. Bottlenecks bij specifieke reconciliatie- of goedkeuringsstappen kunnen het lastig maken om externe rapportagedeadlines te halen en op tijd inzicht te geven.
ProcessMind analyseert het volledige Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials. Zo zie je precies welke activiteiten en gebruikers vertraging veroorzaken. De visualisatie van kritieke procesroutes en afwijkingen laat zien waar je de afsluiting kunt versnellen.

Onopgeloste of vertraagde rekeningreconciliaties stapelen zich op van periode tot periode. Dat vergroot het risico op onjuiste financiële cijfers en auditproblemen. Vaak wijst dit op inefficiënties in het reconciliatieproces zelf of op te weinig capaciteit om alle rekeningen af te handelen.
ProcessMind laat zien waar rekeningreconciliaties in Oracle Fusion Financials vastlopen of vaak meerdere beoordelings- en correctierondes nodig hebben. Je ziet welke rekeningen of categorieën de langste reconciliatietijden en de meeste correcties hebben. Zo kun je gericht verbeteringen doorvoeren.

Fouten die pas laat in het Record to Report-proces aan het licht komen, bijvoorbeeld tijdens de beoordeling of het opstellen van de proefbalans, leiden tot kostbaar herstelwerk en correcties. Dat kost niet alleen veel tijd, maar brengt ook de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van financiële data in gevaar.
ProcessMind brengt alle herstelrondes en herhaalde stappen in het proces voor periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials in kaart. Door activiteitreeksen en de frequentie van correcties te analyseren, achterhaal je de oorzaken van fouten. Zo kun je problemen eerder verhelpen en het proces verbeteren.

Zonder helder realtime inzicht in de status van verschillende Record to Report-activiteiten kan het management bottlenecks moeilijk vroegtijdig opsporen. Problemen worden daardoor pas achteraf aangepakt en het is lastig om te voorspellen wanneer de financiële afsluiting klaar is.
ProcessMind geeft een röntgenbeeld van het Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials. Je ziet de actuele status van elke financiële periode en het volledige procesverloop. Zo kunnen belanghebbenden de voortgang volgen en vertragingen voorzien voordat deadlines in gevaar komen.

Lange goedkeuringsrondes voor reconciliaties, correctieboekingen en definitieve financiële overzichten vertragen de afronding van het Record to Report-proces. Vaak komen deze bottlenecks door onduidelijke workflows, overbelaste goedkeurders of te weinig automatisering in de goedkeuringsketen.
ProcessMind analyseert de routering en doorlooptijd van alle goedkeuringsstappen bij de periodeafsluiting in Oracle Fusion Financials. Je ziet welke gebruikers, afdelingen of goedkeuringsketens steeds vertraging veroorzaken. Dat geeft aanknopingspunten om workflows te verbeteren en de werklast beter te verdelen.

Verschillen in de Record to Report-periodeafsluiting en reconciliatie tussen bedrijfscodes of afdelingen leiden tot inefficiëntie en compliancerisico’s. Afwijkende werkwijzen maken opschalen lastiger, verhogen de bedrijfskosten en bemoeilijken interne audits.
ProcessMind brengt alle procesvarianten in het Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials in beeld. Je ziet waar de uitvoering afwijkt van de gewenste standaardprocedures. Zo kun je best practices invoeren en afsluitingsactiviteiten wereldwijd op elkaar afstemmen.

Veel correctieboekingen aan het einde van de periodeafsluiting wijzen op problemen met datakwaliteit of fouten bij het boeken van transacties en het verwerken van overlopende posten. Dit maakt het proces ingewikkelder, kost middelen en roept vragen op over de betrouwbaarheid van financiële data.
ProcessMind brengt de frequentie en timing van correctieboekingen in verband met eerdere activiteiten bij de periodeafsluiting in Oracle Fusion Financials. Zo worden patronen en oorzaken van correcties zichtbaar. Je kunt fouten eerder in het proces voorkomen en de werkwijze verbeteren.

Tijdens de Record to Report-periodeafsluiting kunnen sommige teams of medewerkers te veel werk hebben, terwijl anderen nog capaciteit hebben. Die onbalans leidt tot overbelasting, vertragingen en een minder doelmatige inzet van middelen. Dat raakt zowel de efficiëntie als het werkplezier.
ProcessMind analyseert hoe het werk is verdeeld over gebruikers en afdelingen die betrokken zijn bij het proces voor periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials. Je ziet hoeveel tijd elke medewerker aan verschillende activiteiten besteedt en waar je het werk beter kunt verdelen of het proces anders kunt inrichten.

Hiaten in het Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie, zoals overgeslagen beoordelingsstappen of niet-goedgekeurde correcties, brengen aanzienlijke compliance- en auditrisico’s met zich mee. Daarom is het belangrijk dat interne beheersmaatregelen en wettelijke vereisten strikt worden nageleefd.
ProcessMind controleert elke financiële periodeafsluiting in Oracle Fusion Financials automatisch aan de hand van vooraf ingestelde complianceregels en interne beheersmaatregelen. Het systeem signaleert afwijkingen, ontbrekende stappen en onbevoegde handelingen. Zo ontstaat een onveranderlijk auditspoor en kun je naleving van regelgeving aantonen.

Het te laat verzamelen en boeken van brondata belemmert het begin en de voortgang van daaropvolgende reconciliatie- en rapportageactiviteiten. Dat werkt door in de hele planning van Record to Report en vertraagt ook processen die ervan afhankelijk zijn.
ProcessMind volgt wanneer activiteiten zoals

Intercompany-reconciliaties zijn vaak complex en tijdrovend en veroorzaken daardoor flinke vertragingen tijdens de Record to Report-periodeafsluiting. Handmatige matching, het oplossen van geschillen en verschillen tussen entiteiten verlengen de doorlooptijd en kunnen tot fouten leiden.
ProcessMind visualiseert het volledige intercompany-reconciliatieproces in Oracle Fusion Financials, van de start tot en met goedkeuring en correctie. Je ziet bottlenecks, veelvuldige afwijzingen en verschillen die lang blijven bestaan. Zo kun je het proces verbeteren en handmatig werk verminderen.

Veelvoorkomende doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op een flinke verkorting van de tijd die nodig is voor het Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie. Een kortere afsluitingscyclus maakt financiële rapportages sneller beschikbaar. Zo kun je eerder besluiten nemen en sneller inspelen op veranderingen in de markt, wat de wendbaarheid van de organisatie vergroot. ProcessMind analyseert het volledige procesverloop van elke financiële periodeafsluiting en brengt de duur van activiteiten, wachttijden en bottlenecks in beeld. Door procesvarianten en oorzaken te visualiseren, zie je waar in Oracle Fusion Financials vertragingen ontstaan en kun je gerichte verbeteringen doorvoeren om flink tijd te besparen.

Dit doel betekent dat alle balans- en winst-en-verliesrekeningen binnen de afgesproken periode zijn gereconcilieerd en goedgekeurd, zodat openstaande posten zich niet opstapelen. Achterstanden wegwerken verlaagt financiële risico’s, verbetert de nauwkeurigheid van rapportages en maakt middelen vrij. Zo wordt het Record to Report-proces efficiënter en betrouwbaarder. ProcessMind brengt het reconciliatieproces in kaart, volgt de status van elke rekening en signaleert terugkerende vertragingen of onopgeloste posten. Je ziet welke reconciliatiecategorieën of verantwoordelijke gebruikers in Oracle Fusion Financials steeds met achterstanden samenhangen. Die data helpt je activiteiten te verbeteren en tijdige afronding te bevorderen.

Dit doel is gericht op een sterke afname van fouten die tijdens de beoordeling van reconciliaties aan het licht komen, zodat er minder herhaalde correcties nodig zijn. Minder herstelwerk bespaart tijd en moeite, verlaagt de bedrijfskosten en verbetert de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van financiële overzichten binnen het Record to Report-proces. ProcessMind ontdekt patronen in fouten en laat zien welke activiteiten of gebruikers in Oracle Fusion Financials vaak tot herstelwerk leiden. Door activiteitreeksen en attributen te analyseren, worden de oorzaken zichtbaar. Zo kunnen organisaties gerichte trainingen of procesaanpassingen invoeren om herhaling te voorkomen.

Het doel is belanghebbenden meteen een helder overzicht te geven van de actuele status van de financiële periodeafsluiting en reconciliatie. Met beter inzicht kun je het proces proactief aansturen, op tijd ingrijpen bij vertragingen en middelen beter verdelen. Zo verloopt de Record to Report-cyclus voorspelbaarder en houd je er meer grip op. ProcessMind biedt een dynamisch dashboard met de status van elke financiële periode en de voortgang van belangrijke activiteiten, zoals reconciliaties en goedkeuringen in Oracle Fusion Financials. Je kunt geplande en werkelijke afrondingsdatums volgen en afwijkingen realtime signaleren. Dat geeft procesmanagers concrete aanknopingspunten.

Dit doel is gericht op het verkorten van de tijd tussen het opstellen en de formele goedkeuring van financiële overzichten. Snellere goedkeuring betekent dat belangrijke financiële informatie eerder beschikbaar is voor interne en externe belanghebbenden. Dat ondersteunt snellere strategische besluiten en helpt wettelijke deadlines efficiënter te halen binnen het Record to Report-proces. ProcessMind analyseert de volledige goedkeuringsworkflow en laat zien welke stappen of personen in Oracle Fusion Financials bottlenecks en vertragingen veroorzaken. Je ziet afwijkingen van standaardgoedkeuringsroutes en kunt de impact van elke vertraging meten. Zo kun je de goedkeuring verbeteren en snellere workflows invoeren.

Dit doel is gericht op consistente, uniforme processen voor Record to Report-periodeafsluiting en reconciliatie bij alle entiteiten en afdelingen. Gestandaardiseerde procedures verminderen de complexiteit van de bedrijfsvoering, verbeteren de beheersing en compliance en maken audits eenvoudiger. Zo wordt het financiële afsluitingsproces betrouwbaarder en beter schaalbaar. ProcessMind ontdekt en visualiseert verschillen in de uitvoering van het afsluitingsproces tussen bedrijfscodes en afdelingen in Oracle Fusion Financials. Je ziet activiteiten die niet aan de regels voldoen en afwijkende procesroutes. Zo kunnen organisaties een consistente aanpak op basis van best practices vaststellen en invoeren.

Het doel is om het aantal correctieboekingen na de eerste activiteiten voor de periodeafsluiting flink terug te dringen. Minder correcties wijzen op nauwkeurigere eerste boekingen en reconciliaties. Dat vermindert handmatig werk en het risico op fouten en maakt het Record to Report-proces efficiënter. ProcessMind analyseert de gebeurtenissen die voorafgaan aan correctieboekingen en brengt die in verband met specifieke activiteiten, grootboekrekeningen of reconciliatiecategorieën in Oracle Fusion Financials. Zo worden oorzaken zoals problemen met datakwaliteit of onjuiste eerste boekingen zichtbaar. Je kunt preventieve maatregelen nemen en het proces verbeteren om het aantal correcties te verlagen.

Dit doel is gericht op een betere verdeling van taken en verantwoordelijkheden voor de financiële periodeafsluiting en reconciliatie binnen het financiële team. Een evenwichtige werklast voorkomt overbelasting, verbetert de teamefficiëntie en zorgt dat belangrijke activiteiten niet vertragen door een gebrek aan capaciteit. Zo verloopt het Record to Report-proces soepeler. ProcessMind geeft inzicht in de werkelijke inspanning en verwerkingstijden van verschillende activiteiten en brengt die in verband met verantwoordelijke gebruikers of afdelingen in Oracle Fusion Financials. Je ziet waar medewerkers overbelast zijn of capaciteit onbenut blijft. Zo kunnen managers taken beter verdelen en de teamprestaties verbeteren.

Het doel is ervoor te zorgen dat alle activiteiten voor Record to Report-periodeafsluiting en reconciliatie voldoen aan wettelijke vereisten, intern beleid en boekhoudnormen. Betere compliance beperkt juridische en financiële risico’s, vergroot het vertrouwen van belanghebbenden en waarborgt de betrouwbaarheid van financiële overzichten. Dat is belangrijk voor zowel beursgenoteerde als private bedrijven. ProcessMind signaleert automatisch afwijkingen van vooraf ingestelde complianceregels in Oracle Fusion Financials, zoals ontbrekende goedkeuringen of activiteiten in de verkeerde volgorde. Het legt alle afsluitingsprocessen vast in een controleerbaar auditspoor. Zo kun je afwijkingen vroeg opsporen en verhelpen en de financiële beheersing op peil houden.

Dit doel is gericht op het verkorten van de tijd die nodig is om alle benodigde datainvoer voor het Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie te verzamelen. Als de data sneller beschikbaar is, verloopt de hele afsluitingscyclus sneller en blijft er meer tijd over voor analyse en reconciliatie. Ook voorkom je haastwerk op het laatste moment en begint elke financiële periode efficiënter. ProcessMind brengt de eerste fases van het afsluitingsproces in kaart en volgt specifiek de activiteit ‘Brondata verzameld’ en de bijbehorende afhankelijkheden in Oracle Fusion Financials. Je ziet waar het verzamelen van data vertraging oploopt, bijvoorbeeld door afhankelijkheden van externe systemen of interne overdrachten. Dat geeft aanknopingspunten om workflows voor dataverzameling te verbeteren.

Het doel is transacties tussen gelieerde entiteiten sneller en nauwkeuriger te reconciliëren. Een efficiënt intercompany-reconciliatieproces vermindert verschillen en handmatige correcties en zorgt dat geconsolideerde financiële overzichten correct worden opgesteld. Zo verloopt de Record to Report-afsluiting sneller en soepeler. ProcessMind analyseert het volledige intercompany-reconciliatieproces en brengt vertragingen, herstelwerk en handmatige tussenkomst in Oracle Fusion Financials in beeld. Je ziet welke entiteiten of transactietypen steeds problemen veroorzaken. Zo kun je gericht verbeteringen doorvoeren en kansen voor automatisering vinden.

Het verbetertraject in 6 stappen voor Record to Report-periodeafsluiting en reconciliatie

Voer verbeteringen door

Volg het proces

Download de template

Wat je moet doen

Haal de vooraf geconfigureerde Excel-datatemplate voor Record to Report-periodeafsluiting en reconciliatie op uit je ProcessMind-account. Met deze template leg je alle benodigde activiteiten en attributen vast.

Handleiding voor de datatemplate bekijken Template downloaden

Waarom dit belangrijk is

Met de juiste template houd je de datainvoer consistent en maak je de data klaar voor een nauwkeurige analyse, zonder handmatige herformattering.

Verwacht resultaat

Een gestructureerde Excel-template die klaar is voor de periodeafsluitings- en reconciliatiedata uit Oracle Fusion Financials.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek meteen bottlenecks in Oracle R2R

ProcessMind brengt met heldere visualisaties in beeld hoe Record to Report in de praktijk verloopt. Zo zie je waar je de periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials kunt verbeteren.

Breng de volledige R2R-processtromen in beeld
Vind verborgen vertragingen bij de periodeafsluiting
Ontdek bottlenecks in de reconciliatie in Oracle
Verbeter compliance en de nauwkeurigheid van rapportages

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Je Record to Report-proces verbeteren

Onze process mining-oplossing brengt belangrijke inzichten aan het licht in de processen Record to Report, periodeafsluiting en afstemming in Oracle Fusion Financials. Organisaties bereiken deze concrete verbeteringen doorgaans door bottlenecks op te sporen, handmatige stappen te automatiseren en workflows te optimaliseren.

0 %

Snellere periodeafsluiting

Gemiddelde verkorting van de totale doorlooptijd

Spoor bottlenecks op en verwijder ze, zodat de financiële periodeafsluiting minder tijd kost.

0 %

Minder correctieboekingen

Minder aanpassingen na de afsluiting

Process mining brengt de oorzaken van fouten achter correctieboekingen aan het licht. Zo is er minder handmatig werk nodig en wordt de financiële data nauwkeuriger.

0 %

Minder achterstanden bij afstemmingen

Minder niet-afgestemde rekeningen

Breng terugkerende bottlenecks en een ongelijke verdeling van middelen bij afstemmingen in kaart. Zo werk je achterstanden sneller weg en sluit je rekeningen op tijd af.

0 %

Gestandaardiseerde afsluitingsprocedures

Minder procesafwijkingen

Breng verschillen in afsluitingsactiviteiten tussen entiteiten in kaart en verhelp ze. Zo worden wereldwijde procedures consistent toegepast en verbetert de compliance.

0 x faster

Meer inzicht in de afsluiting

Realtime inzicht in de voortgang van de afsluiting

Krijg volledig realtime inzicht in het afsluitingsproces. Zo spoor je problemen sneller op en los je ze op tijd op om deadlines met zekerheid te halen.

De resultaten hangen af van de complexiteit van het proces, de bestaande systeemconfiguratie en de datakwaliteit. Deze cijfers geven typische verbeteringen weer die bij implementaties zijn waargenomen.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten. Voeg daarna meer toe als dat nodig is.

Nieuw met event logs? Lees hoe je een event log voor process mining maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor de analyse

De unieke identificatiecode van een financiële afsluitingsperiode, zoals een specifieke maand of een kwartaal.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste identificatiecode die alle gerelateerde afsluitingsactiviteiten aan één procesinstantie koppelt. Zo kun je elke periodeafsluiting van begin tot eind analyseren.

De naam van de specifieke taak of gebeurtenis in het afsluitingsproces van de periode.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut bepaalt de stappen van het proces. Dat is belangrijk om de processtroom te visualiseren, bottlenecks op te sporen en afwijkingen te analyseren.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of gebeurtenis plaatsvond.

Waarom dit belangrijk is

Deze timestamp is nodig om events te ordenen, tijdsgebonden metrieken zoals doorlooptijd en activiteitsduur te berekenen en het verloop van het proces te begrijpen.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit is afgerond.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee bereken je de verwerkingstijd van activiteiten. Dat is nodig om bottlenecks op te sporen en de efficiëntie van de bedrijfsvoering te meten.

De gebruiker of medewerker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Dit is belangrijk om de werkdrukverdeling en inzet van middelen te analyseren en kansen voor automatisering of opleiding op te sporen.

De bedrijfsafdeling of het kostenplaatscentrum dat bij de activiteit of case hoort.

Waarom dit belangrijk is

Zo kun je processen tussen verschillende delen van de organisatie vergelijken, best practices opsporen en procedures standaardiseren.

De identificatiecode van de juridische entiteit of het bedrijf waarvoor de periodeafsluiting wordt uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Zo kun je het afsluitingsproces voor verschillende juridische entiteiten filteren en vergelijken. Dat is belangrijk om processen wereldwijd te standaardiseren.

De categorie van de accountafstemming die wordt uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je het aansluitingsproces gericht analyseren en bottlenecks opsporen die specifiek zijn voor bepaalde typen rekeningen, zoals rekeningen met een hoog risico of intercompany-aansluitingen.

De status van een activiteit, bijvoorbeeld ‘Voltooid’, ‘Bezig’ of ‘Mislukt’.

Waarom dit belangrijk is

Door de status te volgen, kun je uitzonderingen, fouten en herstelwerk opsporen en krijg je zicht op de kwaliteit en betrouwbaarheid van het proces.

De classificatie van de journaalpost, zoals ‘Standaard’, ‘Terugboeking’ of ‘Correctie’.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je correctieboekingen onderscheiden van reguliere boekingen en herstelwerk en correcties tijdens de afsluiting gericht analyseren.

De geplande deadline voor een activiteit of voor de volledige periodeafsluiting.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je meten of deadlines worden gehaald en of het proces eraan voldoet. Dat is belangrijk voor tijdige financiële rapportage.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit markeert de officiële start van de financiële afsluiting voor een specifieke boekhoudperiode. Meestal voert een bevoegde gebruiker deze handeling expliciet uit in de grootboekmodule, zodat transacties kunnen worden geboekt.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is het definitieve startevent voor de case van de periodeafsluiting. De activiteit is belangrijk om de totale doorlooptijd van de afsluiting te meten en vertragingen bij de start op te sporen.

Dit event markeert de start van het afstemmingsproces voor een specifieke grootboekrekening of groep rekeningen. Vaak wordt het afgeleid uit de eerste handeling bij een afstemming, zoals de toewijzing aan een voorbereider of een eerste statuswijziging.

Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het begin van een belangrijk en vaak tijdrovend deelproces. Door de tijd tussen dit event en de goedkeuring te meten, kun je de doorlooptijd van afstemmingen berekenen en achterstanden opsporen.

Dit geeft aan dat een beoordelaar een accountafstemming formeel heeft goedgekeurd en de juistheid en volledigheid ervan bevestigt. Het is een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat de afstemmingsworkflow is afgerond.

Waarom dit belangrijk is

Met de goedkeuring eindigt de afstemmingscyclus voor een rekening. Dit is een belangrijke mijlpaal om de prestaties van afstemmingen te meten en de volgende stappen in de afsluiting te starten.

Dit staat voor het boeken van een handmatige journaalpost in het grootboek om saldi te corrigeren, overlopende posten vast te leggen of andere correcties uit te voeren die tijdens de afstemming aan het licht zijn gekomen. Elke boeking is een afzonderlijke geregistreerde transactie.

Waarom dit belangrijk is

Veel correctieboekingen, vooral na goedgekeurde afstemmingen, wijzen op herstelwerk en mogelijke problemen in eerdere processtappen. Door deze boekingen te volgen, kun je de datakwaliteit verbeteren.

Dit event markeert het opstellen van de belangrijkste financiële overzichten, zoals de winst-en-verliesrekening, balans en het kasstroomoverzicht. Meestal start een gebruiker dit systeemproces.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal: de dataverwerking is afgerond en de laatste beoordelings- en goedkeuringsfase begint. Deze mijlpaal is belangrijk om de doorlooptijd tot goedkeuring van de financiële overzichten te meten.

Dit markeert de definitieve, onomkeerbare sluiting van een boekhoudperiode in het grootboek. Na deze handeling kan de periode niet opnieuw worden geopend en zijn verdere wijzigingen niet meer mogelijk.

Waarom dit belangrijk is

Dit event is het definitieve eindevent voor de case van de periodeafsluiting. Het levert de laatste timestamp voor het meten van de totale doorlooptijd van de afsluiting en waarborgt de integriteit van de rapportagedata.

Veelgestelde vragen

Wat kan process mining laten zien over ons Record to Report-proces voor periodeafsluiting (R2R)?

Process mining visualiseert de werkelijke stappen en varianten in het Record to Report-proces voor periodeafsluiting. Je ziet verborgen bottlenecks, herstelrondes en afwijkende activiteiten die de efficiëntie en compliance beïnvloeden. Zo ontdek je precies waar vertragingen ontstaan en wat de oorzaak is.

Hoe gebruikt process mining data uit Oracle Fusion Financials voor R2R-analyses?

Process mining haalt event logs rechtstreeks uit Oracle Fusion Financials. Daarin staan alle acties, timestamps en gebruikers die bij R2R-processen betrokken zijn. Door deze data te analyseren, brengt process mining het volledige verloop van elke financiële periode in kaart, van het vastleggen van transacties tot de definitieve reconciliatie en rapportage.

Welke specifieke data uit Oracle Fusion Financials is nodig voor R2R-analyses?

Belangrijke data zijn transactielogs, details van journaalposten, afstemmingsstatussen en goedkeuringsworkflows. Vooral tabellen voor het grootboek, crediteuren, debiteuren, vaste activa en kasbeheer bevatten essentiële eventdata. Voor elk event zijn minimaal een case-ID, activiteitsnaam en timestamp nodig.

Hoe snel zien we resultaat met process mining voor ons R2R-proces?

Vaak kun je binnen enkele weken na de data-extractie en configuratie van het model de eerste inzichten krijgen. In de eerste ontdekkingsfase komen knelpunten en inefficiënties meestal al aan het licht. Aanbevelingen voor verdere optimalisatie volgen doorgaans binnen 1 à 2 maanden.

Welke verbeteringen kunnen we verwachten in het afsluitingsproces?

Je kunt kortere doorlooptijden voor de periodeafsluiting verwachten, minder achterstanden bij afstemmingen en minder herstelwerk door fouten. Process mining geeft ook realtime inzicht in de voortgang van de afsluiting en helpt procedures wereldwijd te standaardiseren. Zo worden financiële overzichten sneller goedgekeurd en verbetert de compliance.

Is data-extractie uit Oracle Fusion Financials ingewikkeld of verstorend?

Data-extractie gebeurt meestal met standaard Oracle-tools, zoals rapporten, API-aanroepen of databasequery’s. Dit verstoort de bedrijfsvoering doorgaans niet. Voor de eerste inrichting werk je samen met IT om veilige en efficiënte toegang tot de data te regelen. Daarna kunnen datastromen worden geautomatiseerd.

Hoe helpt process mining bij aanhoudende achterstanden in accountafstemmingen?

Process mining laat precies zien in welke stappen en om welke redenen afstemmingen vertraging oplopen of achterstanden ontstaan. Het brengt verschillen in werkwijzen aan het licht, laat zien welke rekeningen vaak problemen opleveren en maakt duidelijk bij welke gebruikers of teams de werkdruk te hoog is. Met deze data kun je gericht ingrijpen en het afstemmingsproces efficiënter maken.

Zijn er specifieke technische vereisten voor de implementatie van process mining?

Meestal heb je toegang nodig tot de Oracle Fusion Financials-database of API-eindpunten om data te extraheren. De process mining-software kan in de cloud draaien of lokaal worden geïnstalleerd. Daarvoor zijn geschikte serverbronnen en netwerkverbinding nodig. Voor de dagelijkse bedrijfsvoering is weinig betrokkenheid van IT nodig.

Kan process mining compliancerisico’s in financiële rapportages opsporen?

Ja. Door te laten zien hoe taken in de praktijk worden uitgevoerd, kan process mining afwijkingen van standaardprocedures en wettelijke vereisten zichtbaar maken. Het kan onbevoegde aanpassingen, niet-goedgekeurde processtappen en inconsistenties in de dataverwerking opsporen. Zo kun je compliancerisico’s eerder beperken.

Verbeter Record to Report: periodeafsluiting en reconciliatie

Verkort de R2R-doorlooptijd met 30%, neem bottlenecks weg en verbeter de nauwkeurigheid.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Je bent binnen enkele minuten klaar.