> Continue procesverbetering > Record to Report periodeafsluiting en afstemming > Oracle Fusion Financials

Verbeter je Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie

Je 6-stappengids voor het optimaliseren van Record to Report in Oracle Fusion
Datatemplate downloaden
Verbeter je Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie
Record to Report - periodeafsluiting en afstemming
Oracle Fusion
Processen
Systemen
Selecteer een proces.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Record to Report-afsluiting in Oracle Fusion Financials optimaliseren

Dit platform helpt je verborgen knelpunten en inefficiënties in je financiële afsluitings- en reconciliatieprocessen zichtbaar te maken. Het identificeert waar vertragingen ontstaan en waar bronnen niet volledig worden ingezet. Door je huidige situatie te visualiseren, kun je kansen vinden om de nauwkeurigheid te verbeteren en je rapportagecyclus te versnellen. Zo zorg je voor tijdige financiële overzichten die aan de compliance-eisen voldoen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te behalen. Volg ons 6-stappenplan voor verbetering en bekijk de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

Waarom Record to Report Period Close optimaliseren essentieel is

Het Record to Report-, R2R-, Period Close- en Reconciliation-proces vormt een belangrijke basis voor de financiële gezondheid en strategische besluitvorming van elke organisatie. Binnen Oracle Fusion Financials omvat dit complexe proces veel activiteiten, van het verzamelen van brondata en het boeken van transacties tot intercompany-reconciliatie, reconciliatie van balansrekeningen en het opstellen van de definitieve financiële overzichten. Een inefficiënte of langdurige period close vertraagt niet alleen belangrijke financiële inzichten, wat gevolgen heeft voor de bedrijfsstrategie en relaties met investeerders. Het kost ook waardevolle bronnen, verhoogt de bedrijfskosten en vergroot het risico op niet-naleving van wettelijke vereisten. Vertragingen kunnen leiden tot overhaaste correcties, meer fouten en een voortdurende cyclus van reactieve probleemoplossing. Daardoor krijgt je finance-team minder ruimte voor strategisch werk dat waarde toevoegt.

Hoe process mining knelpunten in R2R zichtbaar maakt

Process mining biedt een datagedreven manier om je Record to Report Period Close- en Reconciliation-proces in Oracle Fusion Financials echt te begrijpen en te verbeteren. In plaats van uit te gaan van aannames of losse voorbeelden, haalt process mining event log-data rechtstreeks uit je Oracle Fusion Financials-systeem. Die data wordt gebruikt om automatisch een objectieve, visuele end-to-end-weergave van je werkelijke period close-proces te maken. Je ziet de echte volgorde van activiteiten, ontdekt verborgen afhankelijkheden en maakt de werkelijke routes van transacties zichtbaar. Zo zie je waar het proces afwijkt van het ideale procesmodel.

Voor R2R Period Close helpt process mining je onder meer om:

  • De end-to-end-doorlooptijd zichtbaar te maken: Meet nauwkeurig hoe lang elke financiële period close duurt. Zo zie je welke activiteiten of processtappen de doorlooptijd het meest verlengen. Dit helpt direct bij de vraag: "hoe verkort je de doorlooptijd van Record to Report - Period Close & Reconciliation?"
  • Knelpunten te vinden: Zie snel waar werk zich ophoopt en welke reconciliatiestappen, correctieprocessen of beoordelingsrondes de grootste vertraging veroorzaken binnen Oracle Fusion Financials.
  • Procesvarianten te analyseren: Ontdek veelvoorkomende afwijkingen van de standaardprocedure voor de period close. Begrijp waarom bepaalde taken opnieuw worden uitgevoerd, worden overgeslagen of in een andere volgorde plaatsvinden.
  • De oorzaken van vertragingen te vinden: Zoom in op specifieke cases om de onderliggende redenen voor inefficiëntie te begrijpen. Dat kan een reconciliatie van een specifieke GL-rekening zijn, een intercompany-mismatch of een bepaalde gebruiker of afdeling.
  • Mogelijkheden voor automatisering te ontdekken: Breng handmatige, terugkerende taken in beeld die geschikt zijn voor automatisering. Zo houd je finance-team tijd over.

Belangrijkste verbeterpunten voor Period Close & Reconciliation

Met process mining kunnen organisaties hun verbeterwerk richten op onderdelen die de grootste impact hebben op het Record to Report-proces:

  • Reconciliatieprocessen efficiënter maken: Vind balans- of winst-en-verliesrekeningen die de reconciliatie steeds vertragen. Zo kun je onderliggende problemen met datakwaliteit of inefficiënte handmatige stappen onderzoeken. Dit kan ook gerichte verbeteringen omvatten in de manier waarop intercompany-reconciliaties worden uitgevoerd, een veelvoorkomend knelpunt in complexe organisaties.
  • Correctieboekingen optimaliseren: Begrijp waarom bepaalde correctieboekingen nodig zijn en of ze reactief ontstaan. Misschien wijzen ze op problemen eerder in de transactieverwerking. Minder en minder complexe correcties op het laatste moment versnellen de period close aanzienlijk.
  • Goedkeuringsworkflows verbeteren: Analyseer goedkeuringstijden en vind knelpunten in beoordelings- en goedkeuringsprocessen voor reconciliaties en financiële overzichten. Zo krijg je tijdige goedkeuring zonder aan zorgvuldigheid in te leveren.
  • Handmatige interventies verminderen: Breng activiteiten in beeld die onnodig handmatig zijn, gevoelig zijn voor menselijke fouten en geschikt zijn voor automatisering of standaardisatie binnen Oracle Fusion Financials.
  • Compliance en auditgereedheid waarborgen: Vind procesroutes die niet aan de regels voldoen of goedkeuringsstappen missen. Zo blijft elke period close strikt binnen de interne beheersmaatregelen en externe regelgeving en ben je beter voorbereid op audits.

Concrete voordelen en resultaten

Process mining voor Record to Report Period Close en Reconciliation in Oracle Fusion Financials levert meerdere meetbare voordelen op:

  • Snellere financiële period close: Verkort de tijd die nodig is om de financiële afsluiting af te ronden. Zo kun je sneller rapporteren en flexibeler beslissingen nemen. Dit beantwoordt direct de vraag: "hoe verbeter je Record to Report - Period Close & Reconciliation?"
  • Meer nauwkeurigheid en betrouwbaarheid: Beperk fouten en herstelwerk en verbeter de nauwkeurigheid van je financiële overzichten. Dat vergroot het vertrouwen in je financiële data.
  • Betere compliance en minder risico: Zorg dat financiële rapportagestandaarden en interne beheersmaatregelen consequent worden gevolgd. Zo herken en beperk je compliancerisico's voordat ze problemen veroorzaken.
  • Betere inzet van bronnen: Haal vervelende, handmatige taken weg bij finance-professionals, zodat zij zich kunnen richten op analytisch werk en strategische initiatieven met meer waarde.
  • Lagere kosten: Verlaag de bedrijfskosten van lange afsluitingscycli, overwerk en herhaalde handmatige interventies.
  • Meer transparantie: Krijg een helder, datagedreven beeld van je volledige period close-proces. Dat ondersteunt continue verbetering en duidelijke verantwoordelijkheid binnen finance.

Aan de slag met R2R Period Close-optimalisatie

Je Record to Report Period Close en Reconciliation in Oracle Fusion Financials optimaliseren begint met een helder beeld van hoe je proces er nu echt uitziet. Met process mining krijg je de objectieve inzichten die je nodig hebt om inefficiënties te vinden, gerichte verbeteringen door te voeren en de financiële afsluiting sneller, nauwkeuriger en compliant te maken. Zet de stap naar datagedreven bedrijfsvoering binnen finance en haal meer uit je investering in Oracle Fusion Financials.

Record to Report - periodeafsluiting en afstemming Financiële periodeafsluiting Reconciliatie van rekeningen Grootboekbeheer Financiële rapportage Compliancemanagement Afdeling financiën Optimalisatie van doorlooptijden R2R Maandafsluiting Financiële afstemming Boekhouding

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bepaal welke uitdagingen invloed op je hebben

Vertragingen bij het afronden van de Record to Report-period close hebben direct gevolgen voor de tijdigheid van financiële rapportages en het vertrouwen van stakeholders. De oorzaak kan liggen in knelpunten bij specifieke reconciliatie- of goedkeuringsstappen. Daardoor wordt het lastig om externe rapportagedeadlines te halen en op tijd inzichten te leveren.
ProcessMind analyseert het volledige Record to Report Period Close- en Reconciliation-proces in Oracle Fusion Financials. Het brengt precies in beeld welke activiteiten en gebruikers vertraging veroorzaken. Kritieke procesroutes en afwijkingen worden zichtbaar, zodat je ziet waar je de period close kunt versnellen.

Niet-afgeronde of vertraagde accountreconciliaties stapelen zich op over meerdere perioden. Dat vergroot het risico op onjuiste financiële rapportages en auditproblemen. Vaak wijst dit op inefficiënties in het reconciliatieproces zelf of op onvoldoende capaciteit om het aantal rekeningen te verwerken.
ProcessMind laat zien waar accountreconciliaties in Oracle Fusion Financials vastlopen of vaak meerdere beoordelings- en correctierondes nodig hebben. Het brengt rekeningen of categorieën met de langste reconciliatiedoorlooptijden en de meeste correcties in beeld, zodat je gericht kunt verbeteren.

Fouten die pas laat in de Record to Report-cyclus worden ontdekt, bijvoorbeeld tijdens de beoordeling of het opstellen van de proefbalans, leiden tot kostbaar herstelwerk en extra correcties. Dat kost niet alleen tijd, maar brengt ook de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van financiële data in gevaar.
ProcessMind brengt alle herstelrondes en herhaalde stappen binnen het Period Close- en Reconciliation-proces in Oracle Fusion Financials in kaart. Door activiteitenreeksen en de frequentie van correcties te analyseren, worden de oorzaken van fouten zichtbaar. Zo kun je problemen eerder corrigeren en het proces verbeteren.

Zonder helder realtime inzicht in de status van verschillende Record to Report-activiteiten kan het management knelpunten moeilijk vooraf herkennen. Dat leidt tot reactieve probleemoplossing en maakt het lastig om te voorspellen wanneer de financiële afsluiting klaar is.
ProcessMind geeft je een röntgenbeeld van je Record to Report Period Close en Reconciliation in Oracle Fusion Financials. Je ziet de actuele status van elke financiële periode. Het volledige procesverloop wordt zichtbaar, zodat stakeholders de voortgang kunnen volgen en vertragingen kunnen voorzien voordat deadlines in gevaar komen.

Lange goedkeuringscycli voor reconciliaties, correctieboekingen en definitieve financiële overzichten vertragen de afronding van het Record to Report-proces. Deze knelpunten ontstaan vaak door onduidelijke workflows, overbelaste goedkeurders of te weinig automatisering in de goedkeuringsketen.
ProcessMind analyseert de routering en doorlooptijd van alle goedkeuringsstappen binnen de Period Close van Oracle Fusion Financials. Het laat zien welke gebruikers, afdelingen of goedkeuringsketens steeds vertraging veroorzaken. Zo zie je waar workflow-optimalisatie en een betere verdeling van de werklast nodig zijn.

Verschillen in Record to Report-period close- en reconciliatieprocessen tussen bedrijfscodes of afdelingen leiden tot inefficiëntie en compliancerisico's. Niet-gestandaardiseerde werkwijzen maken opschalen moeilijker, verhogen de operationele belasting en compliceren interne audits.
ProcessMind ontdekt alle werkelijke procesvarianten binnen je Record to Report Period Close en Reconciliation in Oracle Fusion Financials. Het maakt afwijkingen van gewenste standaardwerkwijzen zichtbaar, zodat je best practices kunt afdwingen en activiteiten rond de period close wereldwijd op elkaar kunt afstemmen.

Een groot aantal correctieboekingen aan het einde van de period close wijst op onderliggende problemen met datakwaliteit of fouten bij de eerste transactieverwerking en accrualprocessen. Dat maakt het proces complexer, kost bronnen en roept vragen op over de betrouwbaarheid van financiële data.
ProcessMind koppelt de frequentie en timing van correctieboekingen aan voorafgaande activiteiten binnen de Period Close van Oracle Fusion Financials. Het herkent patronen en oorzaken die tot deze correcties leiden. Zo kun je fouten eerder in het proces voorkomen en het proces efficiënter maken.

Tijdens de Record to Report-period close kunnen sommige teams of medewerkers worden overspoeld met taken, terwijl anderen capaciteit over hebben. Deze onbalans leidt tot overbelasting, vertragingen en een slechte inzet van bronnen. Dat heeft gevolgen voor de efficiëntie en het werkplezier.
ProcessMind analyseert de verdeling van de werklast over gebruikers en afdelingen die betrokken zijn bij het Period Close- en Reconciliation-proces in Oracle Fusion Financials. Het meet hoeveel tijd elke resource aan verschillende activiteiten besteedt en laat zien waar je de verdeling kunt verbeteren en het proces anders kunt inrichten.

Hiaten in het Record to Report Period Close- en Reconciliation-proces, zoals overgeslagen beoordelingsstappen of niet-goedgekeurde correcties, stellen de organisatie bloot aan aanzienlijke compliance- en auditrisico's. Strikte naleving van interne beheersmaatregelen en wettelijke vereisten is daarom belangrijk.
ProcessMind controleert elke financiële period close in Oracle Fusion Financials automatisch aan de hand van vooraf ingestelde complianceregels en interne beheersmaatregelen. Het markeert afwijkingen, ontbrekende stappen en ongeautoriseerde acties. Zo krijg je een onveranderbaar auditspoor en kun je aantonen dat je aan de regelgeving voldoet.

Een vertraagde verzameling en boeking van brondata belemmert de start en voortgang van daaropvolgende reconciliatie- en rapportageactiviteiten. Dat heeft een domino-effect: de volledige Record to Report-planning schuift op en ook vervolgprocessen lopen vertraging op.
ProcessMind volgt de start- en afrondingstijden van activiteiten zoals

Intercompany-reconciliaties zijn vaak complex en tijdrovend, waardoor de Record to Report-period close aanzienlijk kan vertragen. Handmatige matching, het oplossen van geschillen en verschillen tussen entiteiten leiden tot langere doorlooptijden en mogelijke fouten.
ProcessMind maakt het volledige intercompany-reconciliatieproces binnen Oracle Fusion Financials zichtbaar, van start tot goedkeuring en correctie. Het vindt knelpunten, veelvuldige afwijzingen en lang openstaande verschillen. Zo kun je het proces verbeteren en handmatig werk verminderen.

Typische doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op een flinke verkorting van de tijd die nodig is om het Record to Report Period Close- en Reconciliation-proces af te ronden. Een kortere afsluitingscyclus maakt financiële rapportages sneller beschikbaar. Daardoor kun je sneller beslissen en beter reageren op veranderingen in de markt, wat de wendbaarheid van de organisatie direct verbetert. ProcessMind analyseert de volledige end-to-end-flow van elke financiële period close. Het brengt activiteitenduur, wachttijden en knelpunten in beeld die de cyclus verlengen. Door procesvarianten en oorzaken zichtbaar te maken, zie je in welke stappen binnen Oracle Fusion Financials vertraging ontstaat en waar gerichte verbeteringen tijd kunnen besparen.

Dit doel betekent dat alle reconciliaties van balans- en winst-en-verliesrekeningen binnen de vastgestelde periode zijn afgerond en goedgekeurd. Zo voorkom je dat openstaande posten zich opstapelen. Het wegwerken van achterstanden verlaagt het financiële risico, verbetert de nauwkeurigheid van rapportages en maakt bronnen vrij. Daardoor wordt het Record to Report-proces efficiënter en betrouwbaarder. ProcessMind brengt het reconciliatieproces in kaart, volgt de status van elke rekening en herkent terugkerende vertragingen of openstaande posten. Het kan categorieën of verantwoordelijke gebruikers in Oracle Fusion Financials aanwijzen die steeds met achterstanden samenhangen. Zo krijg je datagedreven inzichten om activiteiten te verbeteren en tijdige afronding af te dwingen.

Dit doel richt zich op een sterke vermindering van fouten die tijdens de beoordeling van reconciliaties worden ontdekt. Daardoor zijn minder herhaalde correctieve acties nodig. Minder herstelwerk bespaart veel tijd en moeite, verlaagt de bedrijfskosten en verbetert de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van financiële overzichten binnen het Record to Report-proces. ProcessMind herkent foutpatronen en brengt de activiteiten of gebruikers in Oracle Fusion Financials in beeld die vaak tot herstelwerk in het reconciliatieproces leiden. Door activiteitenreeksen en attributen te analyseren, worden de oorzaken van fouten zichtbaar. Zo kun je gerichte training of procesaanpassingen inzetten om herhaling te voorkomen.

Het doel is stakeholders meteen een helder overzicht te geven van de actuele status van de financiële period close en het reconciliatieproces. Beter inzicht maakt proactief management, tijdige interventie bij vertragingen en een betere verdeling van bronnen mogelijk. Dat leidt uiteindelijk tot een beter voorspelbare en beheersbare Record to Report-cyclus. ProcessMind biedt een dynamisch dashboard van het afsluitingsproces. Je ziet de status van elke financiële periode en de voortgang van belangrijke activiteiten, zoals reconciliaties en goedkeuringen in Oracle Fusion Financials. Je kunt geplande en werkelijke afrondingsdatums vergelijken en afwijkingen realtime herkennen. Zo krijgen procesmanagers concrete aanknopingspunten voor actie.

Dit doel richt zich op het verkorten van de tijd die nodig is om financiële overzichten na het opstellen te beoordelen en formeel goed te keuren. Snellere goedkeuring betekent dat belangrijke financiële informatie eerder beschikbaar is voor interne en externe stakeholders. Dat ondersteunt snellere strategische beslissingen en helpt om wettelijke deadlines efficiënter te halen binnen het Record to Report-proces. ProcessMind analyseert de volledige goedkeuringsworkflow en brengt specifieke goedkeuringsstappen of personen in beeld die binnen Oracle Fusion Financials knelpunten en vertragingen veroorzaken. Het maakt afwijkingen van standaard goedkeuringsroutes zichtbaar en kan de impact van elke vertraging meten. Zo krijg je duidelijke data om het goedkeuringsproces te verbeteren en snellere workflows in te richten.

Dit doel is gericht op consistente en uniforme Record to Report Period Close- en Reconciliation-processen voor alle entiteiten en afdelingen. Gestandaardiseerde procedures verminderen de complexiteit van de bedrijfsvoering, verbeteren de beheersing, ondersteunen compliance en maken audits eenvoudiger. Zo ontstaat een betrouwbaarder en beter schaalbaar proces voor de financiële afsluiting. ProcessMind ontdekt en visualiseert verschillen in de uitvoering van het afsluitingsproces tussen bedrijfscodes en afdelingen in Oracle Fusion Financials. Het markeert activiteiten die niet aan de regels voldoen en unieke procesroutes. Zo kun je binnen de hele organisatie een consistente aanpak op basis van best practices vastleggen en afdwingen.

Het doel is om het aantal correctieboekingen dat na de eerste activiteiten van de period close wordt geboekt sterk te verminderen. Minder correcties wijzen op een hogere nauwkeurigheid van de eerste boekingen en reconciliaties. Dat vermindert handmatig werk, beperkt het risico op fouten en verbetert de efficiëntie van het volledige Record to Report-proces. ProcessMind analyseert de gebeurtenissen die voorafgaan aan correctieboekingen en koppelt ze aan specifieke activiteiten, GL-rekeningen of reconciliatiecategorieën in Oracle Fusion Financials. Zo worden oorzaken zichtbaar, zoals problemen met datakwaliteit of onjuiste eerste boekingen. Je kunt vervolgens preventieve maatregelen nemen en het proces verbeteren om het aantal correcties te verlagen.

Dit doel is gericht op een gelijkmatigere verdeling van de taken en verantwoordelijkheden rond de financiële periodeafsluiting en afstemming binnen het financiële team. Een evenwichtige werkverdeling voorkomt overbelasting, verhoogt de efficiëntie van het team en zorgt dat belangrijke activiteiten niet vertragen door capaciteitsknelpunten. Dat draagt bij aan een soepeler Record to Report-proces. ProcessMind geeft inzicht in de werkelijke inspanning en doorlooptijden van verschillende activiteiten en legt deze naast de verantwoordelijke gebruikers of afdelingen in Oracle Fusion Financials. Zo zie je waar de capaciteit overbelast is of juist niet wordt gebruikt, zodat managers taken beter kunnen verdelen en de teamprestaties kunnen verbeteren.

Het doel is dat alle activiteiten binnen Record to Report Period Close en Reconciliation strikt voldoen aan wettelijke vereisten, interne beleidsregels en boekhoudstandaarden. Betere compliance beperkt juridische en financiële risico's, vergroot het vertrouwen van stakeholders en beschermt de betrouwbaarheid van financiële overzichten. Dat is belangrijk voor zowel beursgenoteerde als private ondernemingen. ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van vooraf ingestelde complianceregels, zoals ontbrekende goedkeuringen of activiteiten die in de verkeerde volgorde zijn uitgevoerd in Oracle Fusion Financials. Het biedt een controleerbaar spoor van alle afsluitingsprocessen. Zo kun je afwijkend gedrag vroeg herkennen en corrigeren en houd je de financiële beheersing op orde.

Dit doel richt zich op het verkorten van de tijd die nodig is om alle benodigde data-inputs voor het Record to Report Period Close- en Reconciliation-proces te verzamelen. Snellere dataverzameling versnelt de volledige afsluitingscyclus, geeft meer tijd voor analyse en reconciliatie en vermindert de druk op het laatste moment. Zo begint elke financiële periode efficiënter. ProcessMind brengt de eerste fasen van het afsluitingsproces in kaart en volgt specifiek de activiteit "Source Data Collected" en de bijbehorende afhankelijkheden in Oracle Fusion Financials. Het laat zien waar knelpunten bij dataverzameling ontstaan, bijvoorbeeld door afhankelijkheden van externe systemen of interne overdrachten. Zo krijg je aanknopingspunten om workflows voor het verzamelen van data te verbeteren.

Het doel is om transacties tussen verbonden entiteiten sneller en nauwkeuriger te reconciliëren. Efficiënte intercompany-reconciliatie vermindert verschillen, beperkt handmatige correcties en zorgt dat geconsolideerde financiële overzichten correct worden opgesteld. Dat maakt de volledige Record to Report-afsluiting soepeler en sneller. ProcessMind analyseert de end-to-end-flow van intercompany-reconciliatie en brengt vertragingen, herstelwerk en handmatige interventies binnen Oracle Fusion Financials in beeld. Het kan specifieke entiteiten of transactietypen aanwijzen die steeds problemen veroorzaken. Zo kun je gericht verbeteren en mogelijkheden voor automatisering vinden.

Het 6-stappenverbeterpad voor Record to Report, periodeafsluiting en rekeningafstemming

1

Download de template
2

Exporteer de data
3

Upload de dataset
4

Analyseer het proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor het proces
1

Download de template

Wat je moet doen

Gebruik de vooraf geconfigureerde Excel-datatemplate voor Record to Report, periodeafsluiting en rekeningafstemming vanuit je ProcessMind-account. Met deze template leg je alle benodigde activiteiten en attributen vast.

Gids voor de datatemplate bekijken Template downloaden
Waarom dit belangrijk is

De juiste template helpt om je data-invoer te standaardiseren, consistent te houden en zonder handmatige herformattering klaar te maken voor een nauwkeurige analyse.

Verwacht resultaat

Een gestructureerde Excel-template, klaar om te vullen met data over de periodeafsluiting en rekeningafstemming in Oracle Fusion Financials.

DIT KRIJG JE

Ontdek knelpunten in je Oracle R2R-proces meteen

ProcessMind laat met heldere visualisaties zien hoe je Record to Report-proces echt wordt uitgevoerd. Krijg concrete inzichten om de periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials te verbeteren.
  • Breng end-to-end R2R-procesflows in beeld
  • Vind verborgen vertragingen in de periodeafsluiting
  • Breng knelpunten in de reconciliatie in Oracle aan het licht
  • Verbeter compliance en de nauwkeurigheid van rapportages
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Je Record to Report-proces verbeteren

Onze process-miningoplossing geeft inzicht in je Record to Report-processen voor Period Close en Reconciliation binnen Oracle Fusion Financials. Deze resultaten laten zien welke concrete verbeteringen organisaties meestal bereiken door knelpunten te vinden, handmatige stappen te automatiseren en workflows te optimaliseren.

0 %
Snellere Period Close

Gemiddelde verkorting van de end-to-enddoorlooptijd

Identificeer en verwijder knelpunten, zodat de totale tijd voor het afronden van het financiële Period Close-proces afneemt.
0 %
Minder correctieboekingen

Afname van aanpassingen na de close

Process mining brengt de grondoorzaken van fouten die tot correctieboekingen leiden in kaart. Zo neemt het handmatige werk af en wordt de financiële data nauwkeuriger.
0 %
Kleinere achterstand in reconciliaties

Afname van niet-gereconcilieerde accounts

Breng terugkerende knelpunten en een onevenwichtige inzet van capaciteit in reconciliaties in kaart. Zo werk je achterstanden sneller weg en sluit je accounts op tijd af.
0 %
Gestandaardiseerde closeprocedures

Minder afwijkingen in het proces

Identificeer en verwijder verschillen in closeactiviteiten tussen entiteiten. Zo worden wereldwijde procedures consistent toegepast en verbetert de compliance.
0 x faster
Meer inzicht in de close

Realtime inzicht in de voortgang van de close

Krijg realtime een volledig overzicht van het closeproces. Zo herken en los je problemen sneller op en haal je deadlines met meer zekerheid.

De resultaten hangen af van de complexiteit van het proces, de bestaande systeemconfiguratie en de kwaliteit van de data. Deze cijfers laten typische verbeteringen zien die we bij implementaties waarnemen.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten en breid dit uit wanneer dat nodig is.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining-event log maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor analyse

De unieke identificatie van een financiële afsluitperiode, zoals een specifieke maand of een kwartaal.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste identificatie die alle gerelateerde afsluitactiviteiten aan één procesinstantie koppelt. Zo kun je elke closecyclus end-to-end analyseren.

De naam van de specifieke taak of het event dat binnen het Period Close-proces plaatsvond.

Waarom dit belangrijk is

Het definieert de processtappen. Dat is nodig om de procesflow te visualiseren, knelpunten te vinden en afwijkingen te analyseren.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of een specifiek event plaatsvond.

Waarom dit belangrijk is

Deze timestamp is nodig om events te ordenen, alle tijdsgebonden KPI's zoals doorlooptijd en activiteitsduur te berekenen en de tijdlijn van het proces te begrijpen.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit is afgerond.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je de verwerkingstijd van activiteiten berekenen. Dat is de basis voor het vinden van knelpunten en het meten van operationele efficiëntie.

De gebruiker of medewerker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Het is belangrijk voor het analyseren van de werkdrukverdeling en capaciteitsinzet en voor het vinden van mogelijkheden voor automatisering of training.

De bedrijfsafdeling of kostenplaats die bij de activiteit of case hoort.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je processen in verschillende delen van de organisatie vergelijken. Zo vind je goede werkwijzen en kun je procedures standaardiseren.

De identificatie van de juridische entiteit of het bedrijf waarvoor de Period Close wordt uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je het closeproces bij verschillende juridische entiteiten filteren en vergelijken. Dat is belangrijk voor het standaardiseren van wereldwijde processen.

De categorie van de accountreconciliatie die wordt uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je het reconciliatieproces gericht analyseren en knelpunten identificeren die specifiek zijn voor bepaalde accounttypen, zoals accounts met een hoog risico of intercompany-reconciliaties.

De voltooiingsstatus van een activiteit, zoals 'Voltooid', 'In uitvoering' of 'Mislukt'.

Waarom dit belangrijk is

Door de status te volgen, kun je uitzonderingen, fouten en herstel­lussen identificeren. Dat geeft inzicht in de kwaliteit en betrouwbaarheid van het proces.

De classificatie van de journaalpost, zoals 'Standaard', 'Terugdraaiend' of 'Corrigerend'.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je corrigerende journaalposten onderscheiden van reguliere boekingen en herstel- en correctieactiviteiten tijdens de afsluiting gericht analyseren.

De geplande deadline voor een activiteit of voor de volledige periodeafsluiting.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je prestaties op tijd en naleving van deadlines meten. Dat is belangrijk voor tijdige financiële rapportage.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en optimaliseren

Markeert de officiële start van het financiële afsluitproces voor een specifieke boekhoudperiode. Meestal gaat het om een expliciete actie van een geautoriseerde gebruiker in de General Ledger-module, zodat transacties kunnen worden geboekt.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is het definitieve startevent voor de case van de periodeafsluiting. Je gebruikt dit event om de totale doorlooptijd van de Period Close te meten en vertragingen bij de start van het afsluitproces te vinden.

Dit event markeert het begin van het reconciliatieproces voor een specifiek GL-account of een groep accounts. Vaak wordt het afgeleid uit de eerste actie in een reconciliatie, zoals de toewijzing aan een voorbereider of een eerste statuswijziging.

Waarom dit belangrijk is

Dit is het begin van een belangrijk en vaak tijdrovend subprocess. Door de tijd tussen dit event en de goedkeuring te meten, bereken je de doorlooptijd van reconciliaties en vind je achterstanden.

Geeft aan dat een beoordelaar een accountreconciliatie formeel heeft goedgekeurd en de juistheid en volledigheid ervan bevestigt. Dit is een belangrijk mijlpaal in de reconciliatieworkflow.

Waarom dit belangrijk is

De goedkeuring markeert het einde van de reconciliatiecyclus voor een account. Het is een belangrijk meetpunt voor de prestaties van reconciliaties en maakt volgende stappen in de close mogelijk.

Dit staat voor het boeken van een handmatige journaalpost in de General Ledger om saldi te corrigeren, overlopende posten vast te leggen of andere correcties uit te voeren die tijdens de reconciliatie zijn gevonden. Elke boeking is een afzonderlijke, gelogde transactie.

Waarom dit belangrijk is

Veel correctieboekingen, vooral nadat reconciliaties zijn goedgekeurd, wijzen op herstelwerk en mogelijke problemen in eerdere processtappen. Door deze boekingen te volgen, verbeter je de datakwaliteit.

Dit event markeert het aanmaken van de belangrijkste financiële overzichten, zoals de winst-en-verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht. Meestal gaat het om een systeemgestuurd proces dat door een gebruiker wordt gestart.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal die het einde van de dataverwerkingsfase en het begin van de laatste beoordelings- en goedkeuringsfase markeert. Je gebruikt dit event om de goedkeuringstijd van financiële overzichten te meten.

Markeert de definitieve, onomkeerbare sluiting van een boekhoudperiode in de General Ledger. Na deze actie kan de periode niet opnieuw worden geopend en zijn geen verdere wijzigingen mogelijk.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is het definitieve eindevent voor de case van de periodeafsluiting. Het levert de laatste timestamp voor het meten van de totale doorlooptijd van de close en waarborgt de integriteit van de rapportagedata.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert de daadwerkelijke stappen en variaties binnen je Record to Report-proces voor de periodeafsluiting. De analyse identificeert verborgen bottlenecks, herstelwerkloops en niet-standaardactiviteiten die efficiëntie en compliance beïnvloeden. Zo begrijp je precies waar vertragingen ontstaan en waarom.

Process mining extraheert event logs rechtstreeks uit je Oracle Fusion Financials-systeem. Deze logs bevatten elke actie, timestamp en betrokken gebruiker in je R2R-processen. Door deze data te analyseren, wordt het volledige verloop van elke financiële periode gereconstrueerd, van het vastleggen van transacties tot de uiteindelijke rekeningafstemming en rapportage.

Belangrijke data omvat transactie- en journaallogs, details van journaalposten, afstemmingsstatussen en goedkeuringsworkflows. Vooral tabellen voor General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets en Cash Management bevatten essentiële eventdata. Voor elke gebeurtenis zijn minimaal een case-ID, activiteitnaam en timestamp nodig.

De eerste inzichten kunnen vaak binnen enkele weken na de data-extractie en modelconfiguratie worden gegenereerd. Tijdens de eerste ontdekkingsfase worden meestal al belangrijke bottlenecks en inefficiënties gevonden. Volledige optimalisatieaanbevelingen volgen doorgaans binnen 1-2 maanden.

Je kunt kortere doorlooptijden voor de periodeafsluiting verwachten, het wegwerken van achterstanden bij rekeningafstemmingen en minder herstelwerk door fouten. Process mining geeft ook realtime inzicht in de voortgang van de afsluiting en helpt om wereldwijde afsluitprocedures te standaardiseren. Uiteindelijk leidt dit tot snellere goedkeuring van financiële overzichten en betere compliance.

Data-extractie gebeurt meestal met standaard Oracle-tools, zoals rapporten, API-aanroepen of databasequery’s. Deze verstoren de bedrijfsvoering doorgaans niet. Voor de eerste inrichting is samenwerking met IT nodig om veilige en efficiënte toegang tot de data te regelen. Daarna kunnen datastromen worden geautomatiseerd.

Process mining laat precies zien in welke fasen vertragingen en achterstanden bij rekeningafstemmingen ontstaan en wat de oorzaken zijn. Je ziet inconsistente werkwijzen, rekeningen die vaak problemen veroorzaken en specifieke gebruikers of teams met een te hoge werkdruk. Met deze data kun je gericht ingrijpen en het afstemmingsproces efficiënter maken.

Over het algemeen heb je toegang nodig tot de Oracle Fusion Financials-database of API-endpoints voor data-extractie. De process-miningsoftware kan in de cloud draaien of on-premises worden geïnstalleerd. Daarvoor zijn passende servercapaciteit en netwerkconnectiviteit nodig. Voor de dagelijkse bedrijfsvoering is weinig IT-betrokkenheid nodig.

Ja, door de daadwerkelijke uitvoering van taken te visualiseren, kan process mining afwijkingen van standaardprocedures en wettelijke vereisten zichtbaar maken. De analyse detecteert bijvoorbeeld ongeautoriseerde correcties, niet-goedgekeurde processtappen of inconsistenties in dataverwerking. Zo kun je compliancerisico’s proactief beperken.

Verbeter je Record to Report-proces voor de periodeafsluiting vandaag nog

Verkort de R2R-doorlooptijd met 30%, verwijder knelpunten en verbeter de nauwkeurigheid.

Start je gratis proefperiode

Je hebt geen creditcard nodig. Je bent binnen enkele minuten klaar.