Datatemplate voor werving en talentacquisitie
Datatemplate voor werving en talentacquisitie
- Aanbevolen attributen om te verzamelen
- Belangrijke activiteiten om bij te houden
- Stapsgewijze aanwijzingen voor data-extractie
Attributen voor werving en talentacquisitie
| Naam | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Sollicitatie
JobApplication
|
De unieke identificatiecode van de sollicitatie van een kandidaat op een specifieke vacature. | ||
|
Beschrijving
De Job Application ID is de belangrijkste case-ID voor het wervingsproces. Deze volgt één kandidaat vanaf de eerste sollicitatie tot en met alle volgende fasen, zoals screening, gesprekken, aanbod en de uiteindelijke beslissing. Elke sollicitatie geldt als een aparte case. Zo kun je de kandidaatervaring en de efficiëntie van het proces voor elke vacature afzonderlijk analyseren. Met process mining op basis van de Job Application ID krijg je een helder beeld van het volledige traject van elke kandidaat. Je kunt bottlenecks, afwijkingen van het standaardproces en de totale verwerkingstijd van een sollicitatie opsporen. Dit attribuut vormt de basis voor alle analyses op caseniveau.
Waarom dit belangrijk is
Deze ID identificeert het traject van elke kandidaat en maakt end-to-endanalyse mogelijk, van sollicitatie tot de uiteindelijke beslissing.
Waar vind je dit?
Dit is meestal de primaire sleutel van de Job Application-entiteit in SAP SuccessFactors Recruiting. Je kunt deze ophalen via de JobApplication OData API.
Voorbeelden
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
|
|||
|
Activiteit
ActivityName
|
De naam van de specifieke stap of gebeurtenis in het wervingsproces. | ||
|
Beschrijving
De activiteit staat voor een afzonderlijke fase of handeling in de levenscyclus van de werving, zoals 'Sollicitatie ontvangen', 'Gesprek ingepland' of 'Aanbod gedaan'. Deze gebeurtenissen worden chronologisch vastgelegd en vormen samen de reeks stappen in het proces voor één sollicitatie. Bij process mining gebruik je de volgorde van activiteiten om de proceskaart op te bouwen, procesvarianten zichtbaar te maken en afwijkingen op te sporen. Door activiteiten te analyseren, zie je welke stappen worden uitgevoerd, in welke volgorde en hoe vaak. Dat helpt om inefficiënties en complianceproblemen op te sporen.
Waarom dit belangrijk is
Dit beschrijft de stappen in het proces en maakt het mogelijk de wervingsworkflow te visualiseren en analyseren.
Waar vind je dit?
Dit wordt meestal afgeleid uit statuswijzigingen van het object Job Application of uit specifieke event logs in SAP SuccessFactors Recruiting.
Voorbeelden
Sollicitatie gescreendGesprek gevoerdAanbod geaccepteerdKandidaat aangenomen
|
|||
|
Starttijd
EventTimestamp
|
De exacte datum en tijd waarop een activiteit in het wervingsproces plaatsvond. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut legt voor elke activiteit in het proces de timestamp vast, zodat de volgorde van gebeurtenissen duidelijk is. Je hebt deze nodig om de duur, wachttijden en totale doorlooptijden van het wervingsproces te berekenen. Deze timestamp vormt de basis voor alle tijdsanalyses met process mining. Je gebruikt hem om de tijd tussen activiteiten te berekenen, vertragingen op te sporen, prestaties aan SLA's te toetsen en het verloop van het proces in de tijd te begrijpen. Zonder nauwkeurige timestamps kun je de procesefficiëntie niet analyseren en bottlenecks die met tijd te maken hebben niet ontdekken.
Waarom dit belangrijk is
Deze gegevens maken het mogelijk doorlooptijden te berekenen, vertragingen op te sporen en de procesprestaties te analyseren.
Waar vind je dit?
Dit is meestal de aanmaakdatum of de datum waarop de statuswijziging van de Job Application-entiteit voor het laatst is aangepast.
Voorbeelden
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
|
|||
|
Afdeling
Department
|
De afdeling of bedrijfseenheid waar de functie is ondergebracht. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan welke organisatie-eenheid verantwoordelijk is voor de nieuwe medewerker, bijvoorbeeld ‘Engineering’, ‘Marketing’ of ‘Financiën’. De afdeling is een belangrijke dimensie voor oorzaakanalyse. Je kunt de procesprestaties van verschillende onderdelen van de organisatie vergelijken, zien bij welke afdelingen de werving langer duurt en nagaan of procesafwijkingen zich voordoen binnen specifieke bedrijfseenheden. Dit attribuut is ook nuttig voor dashboards met prestatiegegevens per afdeling.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je de prestaties van verschillende bedrijfseenheden vergelijken en problemen in specifieke afdelingen opsporen.
Waar vind je dit?
Dit veld hoort bij de entiteit JobRequisition en is gekoppeld aan gegevens over de organisatiestructuur.
Voorbeelden
Onderzoek en ontwikkelingVerkoopPersoneelszaken
|
|||
|
Functietitel
JobTitle
|
De titel van de functie waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan om welke functie het gaat, zoals 'Software-engineer' of 'Projectmanager'. Het is een belangrijke dimensie om wervingsprocessen in groepen te verdelen en met elkaar te vergelijken. Door het proces per functietitel te analyseren, zie je of verschillende soorten functies een andere wervingsduur hebben. Voor technische functies zijn bijvoorbeeld soms meer gespreksrondes nodig dan voor administratieve functies. Dit attribuut is belangrijk voor KPI's zoals 'Time to Fill voor kritieke functies' en om bottlenecks per functie op te sporen.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je wervingsprocessen voor verschillende functies vergelijken en bottlenecks en afwijkingen per functie opsporen.
Waar vind je dit?
Dit veld maakt deel uit van de JobRequisition-entiteit en is gekoppeld aan de JobApplication-entiteit.
Voorbeelden
Senior software-engineerProductmanagerData-analist
|
|||
|
ID van vacatureaanvraag
JobRequisitionId
|
De unieke identificatiecode van de vacature of functie die moet worden vervuld. | ||
|
Beschrijving
De Job Requisition ID koppelt meerdere sollicitaties aan één wervingsopdracht. Deze ID staat voor het formele verzoek om een functie te vervullen en bevat gegevens over de rol, zoals de functietitel, afdeling en locatie. Met een analyse op basis van de Job Requisition ID krijg je zicht op alle kandidaten voor één vacature. Zo kun je de effectiviteit van een vacatureplaatsing beoordelen, de trajecten van kandidaten voor dezelfde functie vergelijken en metrieken zoals Time to Fill berekenen.
Waarom dit belangrijk is
Deze ID groepeert alle sollicitaties voor één vacature, zodat je de volledige kandidatenfunnel voor een specifieke functie kunt analyseren.
Waar vind je dit?
Dit is een belangrijk veld in de JobRequisition-entiteit van SAP SuccessFactors Recruiting en is gekoppeld aan de JobApplication-entiteit.
Voorbeelden
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
|
|||
|
Kandidaat-ID
CandidateId
|
De unieke identificatiecode van de persoon die naar de functie solliciteert. | ||
|
Beschrijving
De Candidate ID identificeert een persoon in de talentpool, ongeacht het aantal functies waarop diegene solliciteert. Zo kun je de sollicitatiegeschiedenis en contacten van een kandidaat met het bedrijf in de loop van de tijd volgen. Bij analyses helpt dit attribuut om het gedrag van terugkerende sollicitanten te begrijpen en het proces vanuit het perspectief van de kandidaat te bekijken. Je kunt bijvoorbeeld zien of iemand die voor de ene functie is afgewezen later voor een andere functie is aangenomen. Ook kun je de totale ervaring van één persoon over meerdere sollicitaties analyseren.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je een kandidaat over meerdere sollicitaties heen volgen en krijg je een volledig beeld van diens contacten met het bedrijf.
Waar vind je dit?
Deze identificatiecode is beschikbaar in de Candidate-entiteit en is in SAP SuccessFactors Recruiting gekoppeld aan de JobApplication-entiteit.
Voorbeelden
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
|
|||
|
Recruiter
Recruiter
|
De naam of ID van de recruiter die aan de sollicitatie of vacature is toegewezen. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan welke recruiter verantwoordelijk is voor de werving voor een bepaalde vacature. De recruiter is een belangrijke betrokkene in het proces. Door het proces per recruiter te analyseren, kun je prestaties beoordelen en de werkdruk in kaart brengen. Welke recruiters vullen vacatures het snelst in? Is het werk gelijk verdeeld? Slaan sommige recruiters regelmatig processtappen over? Dit attribuut ondersteunt het dashboard ‘Prestaties en werkdruk van recruiters’ en de KPI ‘Index voor verschillen in werkdruk tussen recruiters’.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je de prestaties van individuele recruiters meten, de verdeling van de werkdruk analyseren en goede werkwijzen of opleidingsbehoeften vaststellen.
Waar vind je dit?
Dit staat meestal in de entiteit JobRequisition en geeft aan welke recruiter aan de vacature is toegewezen.
Voorbeelden
Jan JansenAnna de VriesEmma Visser
|
|||
|
Sollicitatiebron
ApplicationSource
|
Het kanaal waarlangs de kandidaat heeft gesolliciteerd. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan waar de sollicitatie vandaan komt, bijvoorbeeld de vacaturepagina van het bedrijf, LinkedIn, een doorverwijzing of een wervingsbureau. Zo kun je de effectiviteit van verschillende wervingskanalen beoordelen. In analyses gebruik je de sollicitatiebron om de kwaliteit en het aantal kandidaten per kanaal te meten. De KPI ‘Effectiviteit van sollicitatiebronnen’ koppelt de bron aan succesvolle aanstellingen. Zo kan de organisatie de uitgaven aan wervingsmarketing aanpassen en zich richten op de effectiefste kanalen.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je de effectiviteit van wervingskanalen meten en de strategie en het budget voor het vinden van kandidaten aanpassen.
Waar vind je dit?
Deze informatie wordt vastgelegd wanneer iemand solliciteert en is beschikbaar in de entiteit JobApplication of Candidate.
Voorbeelden
BedrijfswebsiteLinkedInDoorverwijzing door medewerkerIndeed
|
|||
|
Sollicitatiestatus
ApplicationStatus
|
De huidige of uiteindelijke status van de sollicitatie, bijvoorbeeld ‘Aangenomen’, ‘Afgewezen’ of ‘Ingetrokken’. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft op elk moment de uitkomst van een sollicitatie weer. De eindstatus is vooral belangrijk, omdat die aangeeft of het proces succesvol is afgerond. De sollicitatiestatus is belangrijk voor uitkomstanalyse en conversiepercentages in de funnel. De KPI ‘Uitval van kandidaten per fase’ gebruikt deze status om bij te houden hoeveel kandidaten in elke fase van een actieve status naar een eindstatus zoals ‘Afgewezen’ gaan. Je kunt ook succesvolle processen selecteren om goede werkwijzen te analyseren.
Waarom dit belangrijk is
Dit attribuut geeft de uitkomst van het proces aan. Daarmee kun je uitvalpercentages berekenen en het succes van processen analyseren.
Waar vind je dit?
Dit is een kernveld in de entiteit JobApplication en geeft de positie van de sollicitatie in het proces weer.
Voorbeelden
AangenomenAfgewezen door het bedrijfIngetrokken door kandidaatAanbod afgewezen
|
|||
|
Verantwoordelijke manager
HiringManager
|
De naam of ID van de manager voor wie de functie wordt ingevuld. | ||
|
Beschrijving
De verantwoordelijke manager neemt uiteindelijk de beslissing over de aanstelling en is een belangrijke betrokkene in het proces. Acties zoals feedback geven of een aanbod goedkeuren, kunnen de doorlooptijd flink beïnvloeden. Met dit attribuut kun je vertragingen opsporen die door specifieke managers ontstaan, bijvoorbeeld doordat feedback laat binnenkomt of een aanbod pas laat wordt goedgekeurd. Door procesvarianten per manager te analyseren, zie je of de sollicitatieprocedure binnen de organisatie op verschillende manieren wordt uitgevoerd.
Waarom dit belangrijk is
Dit attribuut wijst een belangrijke betrokkene aan die bottlenecks kan veroorzaken. Zo kun je vertragingen bij goedkeuringen of feedback analyseren.
Waar vind je dit?
Dit is een standaardveld in de entiteit JobRequisition van SAP SuccessFactors Recruiting.
Voorbeelden
Sanne WillemsRobert BakkerKarel de Vries
|
|||
|
Aanbod geaccepteerd
IsOfferAccepted
|
Een berekende aanduiding die aangeeft of de kandidaat een aanbod heeft geaccepteerd. | ||
|
Beschrijving
Dit afgeleide booleaanse attribuut maakt uitkomstanalyse eenvoudiger. Het krijgt meestal de waarde ‘true’ als de eindstatus van de sollicitatie ‘Aanbod geaccepteerd’ of ‘Aangenomen’ is, en anders ‘false’, bijvoorbeeld bij ‘Aanbod afgewezen’ of ‘Ingetrokken’. Met dit attribuut maak je eenvoudiger dashboards en KPI’s over acceptatiepercentages van aanbiedingen. Je kunt makkelijk filteren en gegevens groeperen om te analyseren welke factoren, zoals functietitel of afdeling, samenhangen met hogere of lagere acceptatiepercentages.
Waarom dit belangrijk is
Dit attribuut maakt het eenvoudiger om acceptatiepercentages van aanbiedingen te analyseren en factoren te vinden die samenhangen met succesvolle aanbiedingen.
Waar vind je dit?
Dit veld komt niet voor in het bronsysteem. Het wordt tijdens de datatransformatie afgeleid van het veld ‘ApplicationStatus’.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Bedrag van het aanbod
OfferAmount
|
Het salarisbedrag dat aan de kandidaat is aangeboden. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut bevat het salarisbedrag dat in het aanbod is voorgesteld. Het is een belangrijk gegeven in de laatste fasen van het wervingsproces. Het bedrag van het aanbod geeft context bij de doorlooptijd van salarisonderhandelingen. Een langere onderhandeling kan bijvoorbeeld samenhangen met een aanbod aan de onderkant van de salarisschaal voor een functie. Je kunt ook de concurrentiekracht van de arbeidsvoorwaarden voor verschillende functies en afdelingen analyseren.
Waarom dit belangrijk is
Dit attribuut geeft context bij de doorlooptijd van salarisonderhandelingen en helpt de beloningsstrategie en concurrentiekracht te analyseren.
Waar vind je dit?
Deze data staat in de entiteiten Offer Details of Offer Approval die bij JobApplication horen.
Voorbeelden
8500012000095500
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
Het systeem waaruit de wervingsgegevens zijn gehaald. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan waar de data vandaan komt. Dat is belangrijk wanneer gegevens uit meerdere systemen komen. Voor dit proces is de waarde meestal 'SAP SuccessFactors Recruiting'. Bij analyses helpt dit attribuut de herkomst van data vast te leggen. Je kunt het ook gebruiken om data te filteren of in groepen te verdelen wanneer er meerdere wervingsplatforms worden gebruikt. Zo krijg je de context die nodig is voor datagovernance en het oplossen van problemen.
Waarom dit belangrijk is
Dit bevestigt waar de data vandaan komt en is belangrijk voor datagovernance, validatie en omgevingen met meerdere systemen.
Waar vind je dit?
Dit is een vaste waarde die tijdens de data-extractie wordt toegevoegd om de herkomst van de records aan te geven.
Voorbeelden
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
|
|||
|
Dienstverband
EmploymentType
|
Het type dienstverband voor de functie, bijvoorbeeld fulltime, parttime of tijdelijk. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut deelt functies in op basis van de arbeidsvoorwaarden. Het is een belangrijk kenmerk van de functie die wordt ingevuld. Door dit attribuut als dimensie te gebruiken, kun je de werving van vaste medewerkers vergelijken met die van tijdelijke krachten. Deze processen hebben vaak andere stappen, doorlooptijden en goedkeuringsvereisten. Met die analyse kun je het proces per type dienstverband verbeteren.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je het proces uitsplitsen en de werving voor verschillende soorten functies analyseren en verbeteren, zoals fulltimefuncties en tijdelijke functies.
Waar vind je dit?
Dit is een standaardveld in de entiteit JobRequisition.
Voorbeelden
FulltimeParttimeTijdelijke krachtStagiair
|
|||
|
Interne kandidaat
IsInternalCandidate
|
Een aanduiding die aangeeft of de sollicitant al bij het bedrijf werkt. | ||
|
Beschrijving
Dit booleaanse attribuut maakt onderscheid tussen interne kandidaten, die al bij het bedrijf werken, en externe kandidaten. Interne mobiliteit verloopt vaak anders dan externe werving. Door processen op basis van deze aanduiding te analyseren, kun je zowel interne mobiliteit als externe werving beter begrijpen en verbeteren. Interne kandidaten doorlopen mogelijk een sneller proces. Door beide processen te vergelijken, kun je zien hoe de externe werving efficiënter kan.
Waarom dit belangrijk is
Dit attribuut maakt onderscheid tussen interne mobiliteit en externe werving, die vaak andere stappen en doorlooptijden hebben.
Waar vind je dit?
Deze aanduiding is meestal beschikbaar in de entiteit Candidate of JobApplication.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Laatste data-update
LastModifiedDate
|
De timestamp die aangeeft wanneer het record voor het laatst in het bronsysteem is bijgewerkt. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan wanneer de gebeurtenis- of casedata in SAP SuccessFactors voor het laatst is gewijzigd. Het is nuttig voor het vernieuwen en valideren van data, zodat de analyse op de meest actuele beschikbare informatie is gebaseerd. In een datapijplijn is dit veld belangrijk voor incrementele data-invoer. Het extractieproces haalt hiermee alleen records op die sinds de vorige update zijn aangemaakt of gewijzigd. Zo verloopt het vernieuwen van data efficiënter.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je data efficiënt incrementeel laden en controleren of de analyse op actuele informatie is gebaseerd.
Waar vind je dit?
Dit komt overeen met een metadataveld zoals 'lastModifiedDateTime', dat beschikbaar is in de meeste SAP SuccessFactors OData API-entiteiten.
Voorbeelden
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
|
|||
|
Locatie
Location
|
De geografische locatie of het kantoor dat bij de functie hoort. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan in welke stad, staat of welk land de functie is gevestigd. Je kunt het gebruiken om geografische verschillen in het wervingsproces te analyseren. Een analyse per locatie kan regionale verschillen laten zien in de tijd die nodig is om iemand aan te nemen, de uitval van kandidaten of de naleving van processen. Met deze informatie kun je de wervingsstrategie afstemmen op verschillende arbeidsmarkten en locatiegebonden problemen of goede werkwijzen opsporen.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je procesprestaties in verschillende regio’s analyseren en regionale bottlenecks of efficiëntieverschillen opsporen.
Waar vind je dit?
Dit veld hoort bij de entiteit JobRequisition en geeft de locatie van de functie aan.
Voorbeelden
New York, NYLonden, VKBerlijn, Duitsland
|
|||
|
Reden van afwijzing
RejectionReason
|
De reden die is opgegeven voor de afwijzing van een sollicitatie. | ||
|
Beschrijving
Wanneer een sollicitatie de status ‘Afgewezen’ krijgt, wordt vaak een reden vastgelegd. Die kan te maken hebben met de kwalificaties, de prestaties tijdens het gesprek of andere factoren. Zo krijg je inzicht in waarom kandidaten niet verder komen. Dit attribuut is erg nuttig voor de analyse van uitval in de kandidatenfunnel. Het geeft context bij de uitvalpercentages en helpt de oorzaken te achterhalen. Worden bijvoorbeeld veel kandidaten tijdens de eerste selectie afgewezen omdat ze niet aan de basiseisen voldoen, dan kan dat wijzen op een probleem met de functieomschrijving of het wervingskanaal.
Waarom dit belangrijk is
Dit attribuut geeft context bij de uitval van kandidaten en helpt problemen met functieomschrijvingen of wervingskanalen op te sporen.
Waar vind je dit?
Dit veld wordt vaak ingevuld wanneer de status van een sollicitatie verandert in ‘Afgewezen’.
Voorbeelden
Niet gekwalificeerdEr zijn betere kandidaten beschikbaarTechnische beoordeling niet gehaaldPast niet bij de bedrijfscultuur
|
|||
|
Tijd in fase
TimeInStage
|
De tijd die een sollicitatie in een bepaalde fase doorbrengt voordat deze naar de volgende fase gaat. | ||
|
Beschrijving
Deze berekende metriek meet de tijd tussen twee opeenvolgende activiteiten. Je kunt er bijvoorbeeld mee meten hoe lang een sollicitatie in de fase ‘Eerste beoordeling’ blijft voordat deze naar ‘Telefonische screening’ gaat. Dit attribuut is belangrijk om bottlenecks op te sporen. Door de duur van elke processtap te berekenen, zie je welke fasen de meeste tijd kosten. De metriek wordt gebruikt in dashboards zoals de analyse van de doorlooptijd van de eerste beoordeling en de vertragingen bij het goedkeuren van vacatures en aanbiedingen.
Waarom dit belangrijk is
Dit attribuut meet de duur van afzonderlijke processtappen, zodat je kunt zien welke fasen vertraging veroorzaken.
Waar vind je dit?
Dit wordt berekend tijdens de datatransformatie door het verschil te bepalen tussen de timestamp van een activiteit en die van de voorgaande activiteit voor dezelfde case.
Voorbeelden
3 dagen10 dagen1 dag
|
|||
Wervings- en talentacquisitieactiviteiten
| Activiteit | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Aanbod geaccepteerd
|
Dit gebeurt wanneer een kandidaat het baanaanbod formeel accepteert. Het is een belangrijke mijlpaal en wordt meestal vastgelegd wanneer een recruiter de sollicitatiestatus bijwerkt op basis van de reactie van de kandidaat. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit markeert een geslaagde uitkomst van de selectie en is belangrijk voor het meten van het percentage geaccepteerde aanbiedingen. Ook begint hiermee de fase na het aanbod.
Waar vind je dit?
Af te leiden uit een statuswijziging van het Job Application-record naar 'Aanbod geaccepteerd'. De timestamp van deze statuswijziging geldt als tijdstip van de gebeurtenis.
Vastleggen
Houd de timestamp bij waarop de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Aanbod geaccepteerd'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Aanbod gedaan
|
Deze activiteit markeert het moment waarop een formeel baanaanbod aan de kandidaat wordt meegedeeld. Meestal wordt dit afgeleid wanneer de sollicitatiestatus in het systeem wordt bijgewerkt naar 'Aanbod gedaan' of een vergelijkbare status. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is een belangrijke mijlpaal: vanaf dit moment begint de onderhandeling over en acceptatie van het aanbod. Door de tijd tot 'Aanbod geaccepteerd' te analyseren, krijg je zicht op de doorlooptijd van de onderhandelingen.
Waar vind je dit?
Af te leiden uit een statuswijziging in de geschiedenis van de Job Application. De gebeurtenis valt samen met de timestamp waarop de status wordt bijgewerkt naar 'Aanbod gedaan'.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de sollicitatiestatus verandert naar 'Aanbod gedaan'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Gesprek gevoerd
|
Dit markeert het einde van een formeel gesprek met het wervingsteam. De gebeurtenis wordt afgeleid wanneer een gebruiker, meestal de recruiter of hiring manager, na het gesprek de sollicitatiestatus van de kandidaat bijwerkt. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is een belangrijke mijlpaal in de selectie. Door de tijd tussen gespreksrondes en tussen het gesprek en het aanbod te analyseren, kun je bottlenecks in de besluitvorming opsporen.
Waar vind je dit?
Af te leiden uit de statusgeschiedenis van de Job Application. De timestamp van de gebeurtenis is het moment waarop de status wordt bijgewerkt naar 'Gesprek afgerond' of een vergelijkbare waarde.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt om aan te geven dat het gesprek is afgerond.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Kandidaat aangenomen
|
Dit is de succesvolle afronding van het wervingsproces voor een sollicitatie. Meestal wordt dit afgeleid uit een laatste statuswijziging in de wervingsmodule, vaak nadat het onboardingproces is afgerond en de startdatum is bevestigd. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is het belangrijkste eindpunt voor een geslaagd proces. Het is nodig om de totale Time to Hire te berekenen en het succespercentage van de wervingsfunnel te meten.
Waar vind je dit?
Af te leiden wanneer de Job Application de definitieve status 'Aangenomen' krijgt. De timestamp van deze laatste statuswijziging markeert de gebeurtenis.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de definitieve sollicitatiestatus wordt ingesteld op 'Aangenomen'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Sollicitatie afgewezen
|
Dit is een niet-geslaagde afronding van het proces: het bedrijf besluit niet verder te gaan met de kandidaat. Dit wordt afgeleid wanneer de sollicitatie een eindstatus krijgt zoals 'Afgewezen' of 'Niet geselecteerd'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Afwijzingen in verschillende fasen bijhouden is belangrijk voor de analyse van uitval in de kandidatenfunnel. Zo zie je in welke fasen de meeste kandidaten afvallen.
Waar vind je dit?
Af te leiden uit de timestamp waarop een recruiter of hiring manager de status van de Job Application wijzigt naar een definitieve afwijzingsstatus.
Vastleggen
Houd de timestamp bij waarop de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar de eindstatus 'Afgewezen'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Sollicitatie gescreend
|
Deze activiteit geeft aan dat een recruiter of hiring manager de sollicitatie van de kandidaat voor het eerst heeft beoordeeld. Dit wordt meestal afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie, bijvoorbeeld van 'Nieuwe sollicitatie' naar 'Screening afgerond' of 'Op de shortlist'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Meet hoe efficiënt de eerste beoordeling verloopt. Vertragingen in deze fase kunnen de kandidaatervaring verslechteren en ertoe leiden dat geschikte kandidaten afhaken.
Waar vind je dit?
Af te leiden uit de statusgeschiedenis van de Job Application. De timestamp wordt vastgelegd wanneer een gebruiker de sollicitatiestatus wijzigt naar een status na de screening.
Vastleggen
Houd de timestamp bij waarop de sollicitatiestatus verandert van een beginstatus naar een screeningsstatus of 'Op de shortlist'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Sollicitatie ontvangen
|
Dit is het begin van een afzonderlijke sollicitatiecase: een kandidaat solliciteert op een gepubliceerde vacature. Dit expliciete moment wordt met een timestamp vastgelegd zodra de sollicitatie van de kandidaat in het systeem is aangemaakt. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit markeert het begin van de reis van de kandidaat en is belangrijk voor de analyse van de wervingsfunnel en de kandidaatervaring. Ook begint hiermee de KPI Doorlooptijd van de sollicitatiescreening.
Waar vind je dit?
Dit is de aanmaakdatum van de Job Application in SAP SuccessFactors. Elke sollicitatie heeft een unieke ID en een timestamp die aangeeft wanneer de sollicitatie is ingediend.
Vastleggen
Gebruik de aanmaaktimestamp van de hoofdentiteit Job Application.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Vacatureaanvraag aangemaakt
|
Deze activiteit markeert het officiële begin van het wervingsproces: er wordt een nieuwe vacatureaanvraag aangemaakt in SAP SuccessFactors. Dit moment wordt meestal expliciet vastgelegd wanneer een hiring manager of recruiter het formulier voor de vacatureaanvraag afrondt en opslaat. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is het startpunt voor het meten van de totale KPI Time to Hire. Door de tijd vanaf dit moment te analyseren, kun je vertragingen bij de goedkeuring en publicatie van een vacature opsporen.
Waar vind je dit?
Dit moment wordt meestal vastgelegd aan de hand van de aanmaakdatum van het object Job Requisition in SAP SuccessFactors Recruiting. De aanmaaktimestamp van de vacatureaanvraag geldt als tijdstip van de gebeurtenis.
Vastleggen
Gebruik de aanmaaktimestamp van de Job Requisition die bij de sollicitatie hoort.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Aanbiedingsgegevens ingevoerd
|
Dit is de interne voorbereiding en goedkeuring van een baanaanbod voordat het aan de kandidaat wordt gedaan. Het moment wordt afgeleid uit een statuswijziging die aangeeft dat het aanbod wordt opgesteld of op goedkeuring wacht. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Zo kun je vertragingen in de interne goedkeuring van een aanbod onderscheiden van de tijd die de kandidaat nodig heeft om het aanbod te overwegen. Dit is belangrijk voor de analyse van de doorlooptijd van de goedkeuring.
Waar vind je dit?
Af te leiden uit de statusgeschiedenis van de Job Application of een gekoppeld object voor goedkeuring van het aanbod. Zoek naar statussen zoals 'Aanbod voorbereiden' of 'Wacht op goedkeuring van aanbod'.
Vastleggen
Houd de timestamp bij waarop de sollicitatie overgaat naar de status voor het voorbereiden of goedkeuren van een aanbod.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Achtergrondcontrole gestart
|
Dit markeert het begin van de achtergrondcontrole voor een kandidaat die een aanbod heeft geaccepteerd. De gebeurtenis wordt afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie naar bijvoorbeeld 'Achtergrondcontrole loopt'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Vertraging bij het starten of afronden van achtergrondcontroles kan de startdatum van een nieuwe medewerker uitstellen. Door deze activiteit te volgen, kun je het proces na het aanbod verbeteren.
Waar vind je dit?
Af te leiden uit de statusgeschiedenis van de Job Application. De timestamp wordt vastgelegd wanneer de status wordt bijgewerkt om aan te geven dat de achtergrondcontrole is gestart.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de sollicitatiestatus verandert naar 'Achtergrondcontrole'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Feedback ingediend
|
Dit geeft aan dat een interviewer na een gesprek feedback over een kandidaat heeft ingediend. Dit kan een expliciete gebeurtenis zijn als er een apart feedbackobject wordt aangemaakt, of worden afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Tijdige feedback is belangrijk voor compliance en snelle wervingsbeslissingen. Met deze activiteit kun je de KPI voor het percentage ingediende interviewfeedback bijhouden.
Waar vind je dit?
Dit kan een expliciete timestamp zijn op een object voor interviewfeedback of beoordeling dat aan de sollicitatie is gekoppeld. Je kunt het moment ook afleiden uit een statuswijziging.
Vastleggen
Gebruik indien beschikbaar de aanmaaktimestamp van het feedbackrecord voor het gesprek. Anders is systeemanalyse nodig.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Gesprek ingepland
|
Deze activiteit vindt plaats wanneer een formeel gesprek met de kandidaat wordt ingepland, op locatie of online. Je kunt dit expliciet vastleggen via een koppeling met een planningstool, of afleiden uit een statuswijziging zoals 'Gesprek ingepland'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit maakt mogelijke vertragingen zichtbaar bij het afstemmen van agenda's van kandidaten en interviewers. Lang wachten op een afspraak kan kandidaten frustreren en ertoe leiden dat ze afhaken.
Waar vind je dit?
Af te leiden uit een statuswijziging van het object Job Application. In sommige configuraties zijn er aparte interviewobjecten met een eigen aanmaaktimestamp.
Vastleggen
Gebruik de timestamp waarop de sollicitatiestatus verandert naar 'Gesprek ingepland'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Kandidaat trekt sollicitatie in
|
Dit is een niet-geslaagde afronding van het proces waarbij de kandidaat zelf besluit niet langer mee te doen. Dit wordt afgeleid wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar bijvoorbeeld 'Ingetrokken door kandidaat'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Veel kandidaten die in bepaalde fasen afhaken, kan wijzen op een slechte kandidaatervaring, een traag proces of een onaantrekkelijk aanbod. Dit is belangrijk voor de analyse van uitval.
Waar vind je dit?
Af te leiden uit de statusgeschiedenis van de Job Application wanneer deze wordt bijgewerkt naar een status voor intrekking. De timestamp van deze wijziging geldt als tijdstip van de gebeurtenis.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Ingetrokken'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Onboarding gestart
|
Deze activiteit markeert de overdracht van werving naar onboarding. Het moment wordt vastgelegd wanneer de kandidaat naar de onboardingmodule wordt verplaatst of de status wordt bijgewerkt naar 'Klaar om aan te nemen' of 'Onboarding'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Meet hoe efficiënt de overgang van werving naar onboarding van medewerkers verloopt. Een trage overdracht kan de ervaring van de nieuwe medewerker verslechteren.
Waar vind je dit?
Dit wordt meestal afgeleid uit de laatste wervingsstatus voordat de kandidaatgegevens naar SAP SuccessFactors Onboarding worden verplaatst. De timestamp van deze statuswijziging wordt gebruikt.
Vastleggen
Houd de timestamp bij van de statuswijziging naar 'Klaar om aan te nemen' of 'Onboarding gestart'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Telefonische screening afgerond
|
Dit markeert het einde van het eerste telefonische gesprek met de kandidaat. Het moment wordt afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie naar een waarde die aangeeft dat de telefonische screening is afgerond, zoals 'Telefonische screening geslaagd' of 'Uitnodigen voor gesprek op locatie'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is vaak het eerste rechtstreekse contact met een kandidaat en een belangrijke stap in de selectie. Door de duur te analyseren, krijg je zicht op de werkdruk en efficiëntie van recruiters.
Waar vind je dit?
Dit wordt vastgelegd door statuswijzigingen van de Job Application bij te houden. De gebeurtenis vindt plaats wanneer een recruiter na het gesprek de status van de kandidaat bijwerkt.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt om aan te geven dat de telefonische screening is afgerond.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Vacature gepubliceerd
|
Dit is het moment waarop een vacatureaanvraag openbaar wordt en kandidaten kunnen solliciteren. Vaak wordt dit afgeleid uit een statuswijziging van de vacatureaanvraag, waaruit blijkt dat de vacature actief is op interne of externe vacaturesites. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Door dit moment bij te houden, meet je hoe lang interne goedkeuringen duren voordat een vacature live gaat. Vertragingen kunnen de totale Time to Fill en het tijdig aantrekken van kandidaten flink beïnvloeden.
Waar vind je dit?
Af te leiden uit een statuswijziging in de gegevens van de Job Requisition. Zoek naar een status zoals 'Gepubliceerd', 'Open' of 'Actief' en de timestamp waarop die status voor het eerst is ingesteld.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de status van de Job Requisition verandert in een waarde die aangeeft dat de vacature intern of extern is gepubliceerd.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
Extractiegidsen
Klaar om te beginnen?
Begin vandaag met het verbeteren van je wervingsproces. Bereid je data voor met deze template. Krijg inzicht in het proces en verkort de tijd die nodig is om vacatures te vervullen.
Wacht niet langer: verbeter nu de werving in SAP SuccessFactors
Spoor inefficiënties op, pak bottlenecks aan en verkort de wervingsdoorlooptijd met 30%.
Geen creditcard nodig. Probeer het 14 dagen gratis.