Jouw datatemplate voor recruitment en talent acquisition
Jouw datatemplate voor recruitment en talent acquisition
- Aanbevolen attributen om te verzamelen
- Belangrijke activiteiten om te volgen
- Stapsgewijze richtlijnen voor data-extractie
Attributen voor recruitment en talentwerving
| Naam | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Sollicitatie
JobApplication
|
De unieke identificatie voor de sollicitatie van een kandidaat op een specifieke vacature. | ||
|
Beschrijving
De Job Application ID is de primaire case-identifier voor het recruitmentproces. Deze volgt de reis van één kandidaat vanaf het indienen van de sollicitatie tot en met alle volgende fasen, zoals screening, interviews, aanbieding en de uiteindelijke beslissing. Elke sollicitatie geldt als een afzonderlijke case. Zo kun je de kandidaatervaring en de efficiëntie van het proces per vacature gedetailleerd analyseren. Bij process mining biedt analyse op basis van de Job Application ID een helder end-to-end overzicht van het pad van elke kandidaat. Je kunt hiermee knelpunten, afwijkingen van het standaardproces en de totale verwerkingstijd van één sollicitatie vinden. Dit is het belangrijkste attribuut voor alle analyse op case-niveau.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee identificeer je de reis van elke kandidaat uniek en kun je het volledige proces analyseren, van sollicitatie tot eindbeslissing.
Waar je het vindt
Dit is meestal de primaire sleutel van de Job Application-entiteit in SAP SuccessFactors Recruiting. Je kunt deze ophalen via de JobApplication OData API.
Voorbeelden
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
|
|||
|
Activiteit
ActivityName
|
De naam van de specifieke stap of gebeurtenis die in het recruitmentproces heeft plaatsgevonden. | ||
|
Beschrijving
De Activity staat voor een afzonderlijke fase of actie binnen de levenscyclus van een aanname, zoals 'Application Received', 'Interview Scheduled' of 'Offer Extended'. Deze gebeurtenissen worden chronologisch vastgelegd en vormen samen de reeks acties voor één sollicitatie. Bij process mining gebruik je de volgorde van activiteiten om de proceskaart op te bouwen, procesvarianten zichtbaar te maken en afwijkingen te vinden. Door activiteiten te analyseren, zie je welke stappen worden uitgevoerd, in welke volgorde en hoe vaak. Dat is nodig om inefficiënties en complianceproblemen te vinden.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee definieer je de processtappen en kun je de recruitmentworkflow visualiseren en analyseren.
Waar je het vindt
Dit wordt meestal afgeleid uit statuswijzigingen van het Job Application-object of uit specifieke event logs binnen SAP SuccessFactors Recruiting.
Voorbeelden
Sollicitatie gescreendInterview uitgevoerdAanbieding geaccepteerdKandidaat aangenomen
|
|||
|
Starttijd
EventTimestamp
|
De exacte datum en tijd waarop een recruitmentactiviteit heeft plaatsgevonden. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut legt de timestamp van elke activiteit in het proces vast en geeft daarmee de chronologische volgorde van gebeurtenissen aan. Het is essentieel voor het berekenen van doorlooptijden, wachttijden en de totale doorlooptijd van het wervingsproces. Deze timestamp vormt de basis voor alle tijdgebaseerde analyses in process mining. Je gebruikt deze om de tijd tussen activiteiten te berekenen, vertragingen te identificeren, prestaties ten opzichte van SLA's te meten en het tijdsverloop van het proces te begrijpen. Zonder nauwkeurige timestamps kun je de efficiëntie van het proces niet analyseren en geen tijdgerelateerde knelpunten ontdekken.
Waarom dit belangrijk is
Het levert de chronologische data die nodig is om doorlooptijden te berekenen, vertragingen te identificeren en de procesprestaties te analyseren.
Waar je het vindt
Dit is meestal de aanmaakdatum of datum waarop de statuswijziging van de Job Application-entiteit voor het laatst is gewijzigd.
Voorbeelden
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
|
|||
|
Afdeling
Department
|
De afdeling of bedrijfseenheid waar de functie zich bevindt. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan welke organisatie-eenheid verantwoordelijk is voor de nieuwe medewerker, zoals 'Engineering', 'Marketing' of 'Finance'. Department is een belangrijke dimensie voor oorzaakanalyse. Je kunt hiermee de procesprestaties in verschillende delen van de organisatie vergelijken, afdelingen met langere wervingscycli identificeren en nagaan of procesafwijkingen zich concentreren in specifieke bedrijfseenheden. Het is belangrijk voor dashboards met prestatieoverzichten per afdeling.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je de prestaties van verschillende bedrijfseenheden vergelijken en procesproblemen per afdeling opsporen.
Waar je het vindt
Dit veld maakt deel uit van de JobRequisition-entiteit en is gekoppeld aan data over de organisatiestructuur.
Voorbeelden
Onderzoek en ontwikkelingSalesHuman Resources
|
|||
|
Functietitel
JobTitle
|
De titel van de functie waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan welke rol wordt ingevuld, zoals 'Software Engineer' of 'Project Manager'. Het is een belangrijke dimensie om recruitmentprocessen te segmenteren en te vergelijken. Met een analyse op basis van de Job Title zie je of verschillende soorten functies een andere wervingscyclus hebben. Technische functies kunnen bijvoorbeeld meer interviewrondes hebben dan administratieve functies. Dit attribuut is belangrijk voor KPI's zoals 'Time to Fill Critical Roles' en voor het identificeren van knelpunten die specifiek bij een rol horen.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je wervingsprocessen voor verschillende rollen vergelijken en knelpunten en verschillen per rol identificeren.
Waar je het vindt
Dit veld maakt deel uit van de JobRequisition-entiteit en is gekoppeld aan de JobApplication.
Voorbeelden
Senior software-engineerProductmanagerData-analist
|
|||
|
Hiring manager
HiringManager
|
De naam of ID van de manager voor wie de functie wordt ingevuld. | ||
|
Beschrijving
De Hiring Manager neemt uiteindelijk de aanstellingsbeslissing en is een belangrijke stakeholder in het proces. Acties zoals feedback geven of aanbiedingen goedkeuren kunnen de doorlooptijd sterk beïnvloeden. Met dit attribuut kun je vertragingen identificeren die door specifieke hiring managers worden veroorzaakt, bijvoorbeeld door late feedback of vertraagde goedkeuring van een aanbod. Een analyse van procesvarianten per hiring manager kan verschillen laten zien in de manier waarop het interviewproces binnen de organisatie wordt uitgevoerd.
Waarom dit belangrijk is
Het identificeert een belangrijke stakeholder die bottlenecks kan veroorzaken. Zo kun je vertragingen bij goedkeuringen of feedback analyseren.
Waar je het vindt
Dit is een standaardveld in de JobRequisition-entiteit van SAP SuccessFactors Recruiting.
Voorbeelden
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
|
|||
|
ID van de vacatureaanvraag
JobRequisitionId
|
De unieke identificatie van de vacature of functie die wordt ingevuld. | ||
|
Beschrijving
De Job Requisition ID koppelt meerdere sollicitaties aan één wervingsinitiatief. Het is de formele aanvraag om een functie in te vullen en bevat gegevens over de rol, zoals de functietitel, afdeling en locatie. Met een analyse op basis van de Job Requisition ID krijg je zicht op de volledige kandidatenpool voor één vacature. Dit helpt om de effectiviteit van een vacaturetekst te beoordelen, de journeys van verschillende kandidaten voor dezelfde rol te vergelijken en metrieken zoals 'Time to Fill' te berekenen.
Waarom dit belangrijk is
Het groepeert alle sollicitaties voor één vacature. Zo kun je de volledige kandidatenfunnel voor een specifieke functie analyseren.
Waar je het vindt
Dit is een belangrijk veld in de JobRequisition-entiteit van SAP SuccessFactors Recruiting en is gekoppeld aan de JobApplication-entiteit.
Voorbeelden
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
|
|||
|
Kandidaat-ID
CandidateId
|
De unieke identificatie van de persoon die op de functie solliciteert. | ||
|
Beschrijving
De Candidate ID identificeert een persoon in de talentpool, ongeacht op hoeveel functies die persoon solliciteert. Zo kun je de geschiedenis en interacties van een kandidaat met de organisatie in de tijd volgen. In analyses helpt dit attribuut om het gedrag van kandidaten die vaker solliciteren te begrijpen en het proces vanuit het perspectief van de kandidaat te bekijken. Je kunt bijvoorbeeld zien of een kandidaat die voor de ene rol is afgewezen later voor een andere rol is aangenomen. Ook kun je de totale ervaring van één persoon over meerdere sollicitaties analyseren.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je een kandidaat over meerdere sollicitaties volgen en krijg je een volledig beeld van diens interacties met de organisatie.
Waar je het vindt
Deze identificatie is beschikbaar in de Candidate-entiteit en gekoppeld aan de JobApplication-entiteit in SAP SuccessFactors Recruiting.
Voorbeelden
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
|
|||
|
Recruiter
Recruiter
|
De naam of ID van de recruiter die aan de sollicitatie of vacatureaanvraag is toegewezen. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut identificeert de primaire recruiter die verantwoordelijk is voor het wervingsproces van een specifieke vacatureaanvraag. De recruiter is een belangrijke resource in het proces. Een analyse per recruiter is belangrijk om prestaties en werkverdeling te beoordelen. Je krijgt antwoord op vragen als: welke recruiters hebben de kortste time-to-hire? Is het werk gelijkmatig verdeeld? Slaan sommige recruiters structureel processtappen over? Dit attribuut ondersteunt rechtstreeks het dashboard 'Recruiter Performance & Workload' en de KPI 'Recruiter Workload Imbalance Index'.
Waarom dit belangrijk is
Het helpt om de prestaties van individuele recruiters te meten, de werkverdeling te analyseren en best practices of trainingsbehoeften te identificeren.
Waar je het vindt
Dit wordt meestal opgeslagen in de JobRequisition-entiteit en geeft aan welke recruiter is toegewezen.
Voorbeelden
John SmithJane DoeEmily Jones
|
|||
|
Sollicitatiebron
ApplicationSource
|
Het kanaal waarlangs de kandidaat de sollicitatie heeft ingediend. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut identificeert de herkomst van de sollicitatie, bijvoorbeeld de werken-bij-pagina, LinkedIn, een referral of een recruitmentbureau. Het helpt om de effectiviteit van verschillende recruitmentkanalen te beoordelen. In analyses gebruik je Application Source om de kwaliteit en het volume van kandidaten per kanaal te meten. Het ondersteunt rechtstreeks de KPI 'Application Source Effectiveness' door de bron te koppelen aan succesvolle aanstellingen. Zo kun je het budget voor recruitmentmarketing beter inzetten en focussen op de effectiefste kanalen.
Waarom dit belangrijk is
Het helpt om de effectiviteit van verschillende recruitmentkanalen te meten en de strategie en het budget voor het vinden van talent te verbeteren.
Waar je het vindt
Deze informatie wordt vastgelegd wanneer een kandidaat solliciteert en is beschikbaar in de JobApplication- of Candidate-entiteit.
Voorbeelden
Website van het bedrijfLinkedInMedewerkersaanbevelingIndeed
|
|||
|
Sollicitatiestatus
ApplicationStatus
|
De huidige of uiteindelijke status van de sollicitatie, zoals 'Hired', 'Rejected' of 'Withdrawn'. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft op elk moment de uitkomst van een sollicitatie aan. De eindstatus is vooral belangrijk, omdat die laat zien of het proces succesvol is verlopen. Application Status is belangrijk voor uitkomstanalyse en conversiepercentages in de funnel. Je gebruikt het om de KPI 'Candidate Drop-off Rate by Stage' te berekenen door te volgen hoeveel kandidaten in elke fase van een actieve status naar een eindstatus zoals 'Rejected' gaan. Je kunt er ook succesvolle processen mee filteren om best practices te analyseren.
Waarom dit belangrijk is
Het geeft de uitkomst van het proces aan. Dat is nodig om uitvalpercentages te berekenen en het succes van het proces te analyseren.
Waar je het vindt
Dit is een kernveld in de JobApplication-entiteit en geeft de positie van de sollicitatie in de pipeline aan.
Voorbeelden
AangenomenAfgewezen door het bedrijfIngetrokken door kandidaatAanbod afgewezen
|
|||
|
Aanbodbedrag
OfferAmount
|
Het salarisbedrag dat aan de kandidaat wordt aangeboden. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut legt de geldwaarde vast van het salaris dat in het aanbod wordt voorgesteld. Het is belangrijke informatie in de laatste fasen van het wervingsproces. Een analyse van aanbodbedragen geeft context aan de 'Offer Negotiation Cycle Time'. Bovengemiddeld lange onderhandelingen kunnen samenhangen met aanbiedingen aan de onderkant van de salarisschaal voor een bepaalde rol. Je kunt hiermee ook de concurrentiekracht van de arbeidsvoorwaarden per rol en afdeling analyseren.
Waarom dit belangrijk is
Het geeft context aan de doorlooptijd van salarisonderhandelingen en maakt analyse van de beloningsstrategie en concurrentiekracht mogelijk.
Waar je het vindt
Deze data wordt opgeslagen in de entiteiten Offer Details of Offer Approval die aan de JobApplication zijn gekoppeld.
Voorbeelden
8500012000095500
|
|||
|
Arbeidsrelatie
EmploymentType
|
Het type arbeidsrelatie voor de functie, zoals fulltime, parttime of op contractbasis. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut deelt de functie in op basis van de arbeidsvoorwaarden. Het is een belangrijk kenmerk van de rol die wordt ingevuld. Als je dit attribuut als dimensie gebruikt, kun je het recruitmentproces voor vaste medewerkers vergelijken met dat voor contractmedewerkers. Deze processen hebben vaak andere stappen, doorlooptijden en goedkeuringsvereisten. Met deze analyse kun je het proces per type arbeidsrelatie verbeteren.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je het proces segmenteren en de werving voor verschillende soorten functies analyseren en verbeteren, zoals fulltimefuncties en contractfuncties.
Waar je het vindt
Dit is een standaardveld in de JobRequisition-entiteit.
Voorbeelden
FulltimeParttimeContractantStagiair
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
Het systeem waaruit de wervingsdata is geëxtraheerd. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut identificeert de herkomst van de data. Dat is belangrijk in omgevingen waarin data uit meerdere systemen kan komen. Voor dit proces is de waarde meestal 'SAP SuccessFactors Recruiting'. In analyses helpt dit attribuut om de dataherkomst te bewaken. Je kunt het ook gebruiken om data te filteren of te segmenteren wanneer meerdere recruitmentplatforms worden gebruikt. Het geeft belangrijke context voor datagovernance en het oplossen van problemen.
Waarom dit belangrijk is
Het bevestigt de herkomst van de data. Dat is belangrijk voor datagovernance, validatie en omgevingen met meerdere systemen.
Waar je het vindt
Dit is een statische waarde die tijdens het data-extractieproces wordt toegevoegd om de bron van de records te labelen.
Voorbeelden
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
|
|||
|
Is aanbod geaccepteerd
IsOfferAccepted
|
Een berekende vlag die aangeeft of de kandidaat een werkaanbod heeft geaccepteerd. | ||
|
Beschrijving
Dit is een afgeleid booleaans attribuut dat uitkomstanalyse eenvoudiger maakt. Het wordt meestal ingesteld op 'true' als de eindstatus van de sollicitatie 'Offer Accepted' of 'Hired' is, en op 'false' in alle andere gevallen, waaronder 'Offer Declined' en 'Withdrawn'. Met dit attribuut kun je dashboards en KPI's over acceptatiepercentages van aanbiedingen eenvoudiger maken. Je kunt makkelijk filteren en aggregeren om te analyseren welke factoren, zoals functietitel of afdeling, samenhangen met hogere of lagere acceptatiepercentages.
Waarom dit belangrijk is
Het vereenvoudigt de analyse van acceptatiepercentages van aanbiedingen en helpt factoren te identificeren die samenhangen met succesvolle aanbiedingen.
Waar je het vindt
Dit is geen veld in het bronsysteem. Het wordt tijdens de datatransformatie afgeleid van het veld 'ApplicationStatus'.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Is interne kandidaat
IsInternalCandidate
|
Een vlag die aangeeft of de sollicitant al medewerker is. | ||
|
Beschrijving
Dit booleaanse attribuut maakt onderscheid tussen interne kandidaten, die al medewerker zijn, en externe kandidaten. Processen voor interne mobiliteit verschillen vaak van externe wervingsprocessen. Een analyse op basis van deze vlag is belangrijk om zowel interne mobiliteit als externe werving te begrijpen en te verbeteren. Interne aanstellingen kunnen een korter en eenvoudiger proces volgen. Door beide processen te vergelijken, zie je waar je de efficiëntie van externe werving kunt verbeteren.
Waarom dit belangrijk is
Het maakt onderscheid tussen interne mobiliteit en externe werving. Dit zijn vaak aparte processen met verschillende stappen en doorlooptijden.
Waar je het vindt
Deze vlag is meestal beschikbaar in de Candidate- of JobApplication-entiteit.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Laatste data-update
LastModifiedDate
|
De timestamp die aangeeft wanneer het record voor het laatst in het bronsysteem is bijgewerkt. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan wanneer de event- of casedata in SAP SuccessFactors het meest recent is gewijzigd. Het is nuttig voor het vernieuwen en valideren van data, zodat je analyse op de meest actuele beschikbare informatie is gebaseerd. In een datapijplijn is dit veld belangrijk voor incrementele data-loads. Het extractieproces kan hiermee alleen records ophalen die sinds de vorige update zijn aangemaakt of gewijzigd. Zo verloopt het vernieuwen van de data efficiënter.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je data efficiënt incrementeel laden en controleren of de analyse op actuele informatie is gebaseerd.
Waar je het vindt
Dit komt overeen met een metadata-veld zoals 'lastModifiedDateTime', dat beschikbaar is in de meeste SAP SuccessFactors OData API-entiteiten.
Voorbeelden
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
|
|||
|
Locatie
Location
|
De geografische locatie of het kantoor dat bij de functie hoort. | ||
|
Beschrijving
Dit attribuut geeft aan in welke stad, staat of welk land de functie is gevestigd. Je gebruikt het om geografische verschillen in het wervingsproces te analyseren. Een analyse per locatie kan regionale verschillen in time-to-hire, uitvalpercentages of compliance aan het licht brengen. Deze informatie helpt om recruitmentstrategieën af te stemmen op verschillende arbeidsmarkten en locatiegebonden problemen of best practices te identificeren.
Waarom dit belangrijk is
Hiermee kun je de procesprestaties in verschillende geografische regio's analyseren en regionale knelpunten of efficiëntieverschillen zichtbaar maken.
Waar je het vindt
Dit veld maakt deel uit van de JobRequisition-entiteit en definieert de locatie van de rol.
Voorbeelden
New York, NYLonden, VKBerlijn, Duitsland
|
|||
|
Reden van afwijzing
RejectionReason
|
De reden die is opgegeven wanneer de sollicitatie van een kandidaat wordt afgewezen. | ||
|
Beschrijving
Wanneer een sollicitatie de status 'Rejected' krijgt, wordt vaak een reden vastgelegd. Die kan te maken hebben met kwalificaties, prestaties tijdens het interview of andere factoren. Zo krijg je kwalitatieve informatie over waarom kandidaten niet verdergaan. Dit attribuut is zeer waardevol voor de 'Candidate Pipeline Drop-off Analysis'. Het geeft context aan de kwantitatieve uitvalpercentages en helpt de oorzaken te begrijpen. Als bijvoorbeeld veel kandidaten in de screeningfase worden afgewezen omdat ze niet aan de basisvereisten voldoen, kan dat wijzen op een probleem met de vacaturetekst of het sourcingkanaal.
Waarom dit belangrijk is
Het geeft belangrijke context bij de redenen waarom kandidaten uit de pipeline vallen en helpt problemen met vacatureteksten of sourcing te identificeren.
Waar je het vindt
Dit veld wordt vaak ingevuld wanneer de status van een sollicitatie wordt gewijzigd in 'Rejected'.
Voorbeelden
Niet gekwalificeerdEr zijn betere kandidaten beschikbaarTechnische beoordeling niet gehaaldPast niet bij de bedrijfscultuur
|
|||
|
Tijd in fase
TimeInStage
|
De tijd die een sollicitatie in een bepaalde fase doorbrengt voordat deze naar de volgende fase gaat. | ||
|
Beschrijving
Deze berekende metriek meet de tijd tussen twee opeenvolgende activiteiten. Je kunt er bijvoorbeeld mee meten hoe lang een sollicitatie in de fase 'Application Screening' bleef voordat deze naar 'Phone Screen' ging. Dit attribuut is belangrijk voor het identificeren van knelpunten. Door de duur van elke processtap te berekenen, zie je welke fasen de meeste tijd kosten. Je gebruikt dit in dashboards zoals de analyses 'Application Screening Cycle Time' en 'Requisition & Offer Approval Delays'.
Waarom dit belangrijk is
Het maakt de duur van afzonderlijke processtappen meetbaar, zodat je precies kunt zien welke fasen vertraging veroorzaken.
Waar je het vindt
Dit wordt tijdens de datatransformatie berekend door het tijdsverschil te bepalen tussen de timestamp van een activiteit en de timestamp van de voorgaande activiteit voor dezelfde case.
Voorbeelden
3 dagen10 dagen1 dag
|
|||
Activiteiten voor recruitment en talentwerving
| Activiteit | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Aanbieding geaccepteerd
|
Dit gebeurt wanneer een kandidaat de vacatureaanbieding formeel accepteert. Het is een belangrijk succesmoment dat meestal wordt vastgelegd wanneer een recruiter de sollicitatiestatus bijwerkt op basis van de reactie van de kandidaat. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit betekent dat het selectieproces succesvol is afgerond en is belangrijk voor het meten van het acceptatiepercentage van aanbiedingen. Ook begint hiermee de fase na de aanbieding.
Waar je het vindt
Afgeleid uit een statuswijziging van het Job Application-record naar 'Offer Accepted'. De timestamp van deze statuswijziging geldt als tijdstip van de gebeurtenis.
Vastleggen
Volg de timestamp waarop de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Offer Accepted'.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Aanbieding verstuurd
|
Deze activiteit markeert het moment waarop een formele vacatureaanbieding aan de kandidaat wordt meegedeeld. Meestal wordt dit afgeleid wanneer de sollicitatiestatus in het systeem wordt bijgewerkt naar 'Offer Extended' of een vergelijkbare status. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Een belangrijk moment waarop de onderhandeling en acceptatie van de aanbieding beginnen. Door de tijd vanaf dit moment tot 'Offer Accepted' te analyseren, krijg je inzicht in de doorlooptijd van de onderhandeling.
Waar je het vindt
Afgeleid uit een statuswijziging in de geschiedenis van de Job Application. De gebeurtenis valt samen met de timestamp van de statuswijziging naar 'Offer Extended'.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de sollicitatiestatus wordt gewijzigd naar 'Offer Extended'.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Interview uitgevoerd
|
Dit markeert de afronding van een formeel interview met het hiringteam. De gebeurtenis wordt afgeleid wanneer een gebruiker, meestal de recruiter of hiring manager, de sollicitatiestatus na het interview bijwerkt. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Een belangrijk moment in het selectieproces. Door de tijd tussen interviewfasen en tussen het interview en de aanbieding te analyseren, vind je knelpunten in de besluitvorming.
Waar je het vindt
Afgeleid uit de statusgeschiedenis van de Job Application. De timestamp van de gebeurtenis is het moment waarop de status wordt bijgewerkt naar 'Interview Complete' of een vergelijkbare waarde.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt om aan te geven dat het interview is afgerond.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Kandidaat aangenomen
|
Dit is de succesvolle afronding van het recruitmentproces voor een sollicitatie. Meestal wordt dit afgeleid uit een laatste statuswijziging in de recruitmentmodule, vaak nadat het onboardingproces is afgerond en een startdatum is bevestigd. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is het belangrijkste succesvolle eindpunt van het proces. Het is nodig om de totale time-to-hire te berekenen en het succespercentage van de recruitmentfunnel te meten.
Waar je het vindt
Afgeleid uit een definitieve aangenomen-status van de Job Application, zoals 'Hired'. De timestamp van deze laatste statuswijziging markeert de gebeurtenis.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de laatste sollicitatiestatus wordt ingesteld op 'Hired'.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Sollicitatie afgewezen
|
Dit is een onsuccesvol einde van het proces, waarbij het bedrijf besluit niet met de kandidaat verder te gaan. De gebeurtenis wordt afgeleid uit een eindstatus zoals 'Rejected' of 'Not Selected' op de sollicitatie. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Het volgen van afwijzingen in verschillende fasen is belangrijk voor de analyse van uitval in de kandidatenpijplijn. Zo zie je in welke fasen de meeste kandidaten afvallen.
Waar je het vindt
Afgeleid uit de timestamp waarop de recruiter of hiring manager de status van de Job Application wijzigt naar een definitieve afwijzingsstatus.
Vastleggen
Volg de timestamp waarop de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar de eindstatus 'Rejected'.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Sollicitatie gescreend
|
Deze activiteit betekent dat een recruiter of hiring manager de sollicitatie van de kandidaat voor het eerst heeft beoordeeld. Meestal wordt dit afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie, bijvoorbeeld van 'New Application' naar 'Screening Complete' of 'Shortlisted'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Hiermee meet je de efficiëntie van de eerste beoordelingsronde. Vertragingen in deze fase kunnen leiden tot een slechte kandidaatervaring en het verlies van geschikte kandidaten.
Waar je het vindt
Afgeleid uit de statusgeschiedenis van de Job Application. Er wordt een timestamp vastgelegd wanneer een gebruiker de sollicitatiestatus naar een status na de screening wijzigt.
Vastleggen
Volg de timestamp waarop de sollicitatiestatus verandert van de beginstatus naar een status voor screening of shortlist.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Sollicitatie ontvangen
|
Dit is het startpunt van een specifieke sollicitatiecase. De gebeurtenis vindt plaats wanneer een kandidaat solliciteert op een gepubliceerde vacature. Het is een expliciete gebeurtenis met een timestamp waarop de sollicitatie succesvol in het systeem is aangemaakt. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Als begin van de kandidaatervaring is deze activiteit belangrijk voor het analyseren van de recruitmentfunnel en de kandidaatervaring. Hiermee begint de KPI voor de doorlooptijd van de sollicitatiescreening.
Waar je het vindt
Dit is de aanmaakdatum van het Job Application-record in SAP SuccessFactors. Elke sollicitatie heeft een unieke ID en een timestamp die aangeeft wanneer de sollicitatie is ingediend.
Vastleggen
Gebruik de aanmaaktimestamp uit de hoofdentiteit Job Application.
Eventtype
explicit
|
|||
|
Vacature aangemaakt
|
Deze activiteit markeert het officiële begin van het recruitmentproces, wanneer in SAP SuccessFactors een nieuwe vacature wordt aangemaakt. De gebeurtenis wordt meestal expliciet vastgelegd wanneer een hiring manager of recruiter het nieuwe vacatureformulier afrondt en opslaat. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is het startpunt voor het meten van de totale time-to-hire-KPI. Door de tijd vanaf deze gebeurtenis te analyseren, zie je waar vertraging ontstaat bij het goedkeuren en publiceren van een vacature.
Waar je het vindt
Deze gebeurtenis wordt meestal vastgelegd op basis van de aanmaakdatum van het Job Requisition-object in SAP SuccessFactors Recruiting Management. De aanmaaktimestamp op het vacaturerecord geldt als tijdstip van de gebeurtenis.
Vastleggen
Gebruik de aanmaaktimestamp van het Job Requisition-record dat aan de sollicitatie is gekoppeld.
Eventtype
explicit
|
|||
|
Aanbiedingsgegevens ingevoerd
|
Dit is de interne workflow voor het voorbereiden en goedkeuren van een vacatureaanbieding voordat deze naar de kandidaat wordt gestuurd. De gebeurtenis wordt afgeleid uit een statuswijziging die aangeeft dat de aanbieding wordt opgesteld of op goedkeuring wacht. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Hiermee scheid je vertragingen in het interne goedkeuringsproces van de tijd die de kandidaat nodig heeft om de aanbieding te overwegen. Dit is belangrijk voor het analyseren van de doorlooptijd van de goedkeuring van aanbiedingen.
Waar je het vindt
Afgeleid uit de statusgeschiedenis van de Job Application of een gekoppeld Offer Approval-object. Zoek naar statussen zoals 'Offer Preparation' of 'Pending Offer Approval'.
Vastleggen
Volg de timestamp waarop de sollicitatie naar een status voor het voorbereiden of goedkeuren van een aanbieding gaat.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Achtergrondcontrole gestart
|
Dit markeert de start van de achtergrondcontrole voor een kandidaat die een aanbieding heeft geaccepteerd. De gebeurtenis wordt afgeleid uit een statuswijziging naar een status zoals 'Background Check in Progress'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Vertraging bij het starten of afronden van achtergrondcontroles kan de startdatum van een nieuwe medewerker uitstellen. Door deze activiteit te monitoren, maak je het proces na de aanbieding efficiënter.
Waar je het vindt
Afgeleid uit de statusgeschiedenis van de Job Application. De timestamp wordt vastgelegd wanneer de status wordt bijgewerkt om de start van de achtergrondcontrole aan te geven.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de sollicitatiestatus verandert naar 'Background Check'.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Feedback ingediend
|
Dit geeft aan dat een interviewer na een interview feedback over een kandidaat heeft ingediend. Het kan een expliciete gebeurtenis zijn wanneer een afzonderlijk feedbackobject wordt aangemaakt, of worden afgeleid wanneer de feedback een statuswijziging van de sollicitatie veroorzaakt. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Tijdige feedback is belangrijk voor procescompliance en snelle hiringbeslissingen. Met deze activiteit monitor je de KPI voor het percentage tijdig ingediende interviewfeedback.
Waar je het vindt
Dit kan een expliciete timestamp zijn op een Interview Feedback- of Assessment-object dat aan de sollicitatie is gekoppeld. Je kunt de gebeurtenis ook afleiden uit een statuswijziging.
Vastleggen
Gebruik de aanmaaktimestamp van het interviewfeedbackrecord als die beschikbaar is. Anders is analyse van het systeem nodig.
Eventtype
explicit
|
|||
|
Interview gepland
|
Deze activiteit vindt plaats wanneer een formeel interview, op locatie of virtueel, met de kandidaat wordt gepland. Je kunt dit expliciet vastleggen via een koppeling met een planningstool of afleiden uit een statuswijziging zoals 'Interview Scheduled'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Hiermee zie je mogelijke vertragingen bij het afstemmen van agenda's van kandidaten en interviewers. Een lange planningstijd kan kandidaten frustreren en ertoe leiden dat ze afhaken.
Waar je het vindt
Afgeleid uit een statuswijziging op het Job Application-object. Sommige configuraties bevatten expliciete interviewobjecten met een eigen aanmaaktimestamp.
Vastleggen
Gebruik de timestamp waarop de sollicitatiestatus verandert naar 'Interview Scheduled'.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Kandidaat haakt af
|
Dit is een onsuccesvol einde van het proces waarbij de kandidaat zichzelf vrijwillig terugtrekt. De gebeurtenis wordt afgeleid wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar een waarde zoals 'Withdrew by Candidate'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Veel terugtrekkingen in specifieke fasen kunnen wijzen op een slechte kandidaatervaring, een traag proces of niet-concurrerende aanbiedingen. Dit is belangrijk voor de analyse van uitval.
Waar je het vindt
Afgeleid uit de statusgeschiedenis van de Job Application wanneer deze wordt bijgewerkt naar een status voor terugtrekking. De timestamp van deze wijziging wordt gebruikt voor de gebeurtenis.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Withdrawn'.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Onboarding gestart
|
Deze activiteit markeert de overdracht van recruitment naar onboarding. Je legt dit vast wanneer de kandidaat naar de onboardingmodule wordt verplaatst of de status wordt bijgewerkt naar 'Ready to Hire' of 'Onboarding'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Hiermee meet je hoe efficiënt de overgang van recruitment naar onboarding van medewerkers verloopt. Een trage overdracht kan zorgen voor een slechte ervaring bij de nieuwe medewerker.
Waar je het vindt
Dit wordt meestal afgeleid uit de laatste recruitmentstatus voordat de kandidaatdata naar SAP SuccessFactors Onboarding wordt verplaatst. De timestamp van deze statuswijziging wordt gebruikt.
Vastleggen
Volg de timestamp van de statuswijziging naar 'Ready to Hire' of 'Onboarding Started'.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Telefonische screening uitgevoerd
|
Dit is de afronding van een eerste telefonisch interview met de kandidaat. De gebeurtenis wordt afgeleid uit een statuswijziging naar een waarde die aangeeft dat de telefonische screening is afgerond, zoals 'Phone Screen Passed' of 'To Onsite Interview'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is vaak het eerste directe contact met een kandidaat en een belangrijke stap in het kwalificatieproces. Door de doorlooptijd te analyseren, krijg je inzicht in de werkdruk en efficiëntie van recruiters.
Waar je het vindt
Vastgelegd door statuswijzigingen op het Job Application-record te volgen. De gebeurtenis vindt plaats wanneer een recruiter de status van de kandidaat na het gesprek bijwerkt.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt om aan te geven dat de telefonische screening is afgerond.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Vacature gepubliceerd
|
Dit is het moment waarop een vacature openbaar wordt en kandidaten kunnen solliciteren. Vaak wordt dit afgeleid uit een statuswijziging van de vacature, waaruit blijkt dat deze actief is op interne of externe carrièrewebsites. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Hiermee meet je hoeveel tijd nodig is voor interne goedkeuringen voordat een vacature live gaat. Vertragingen in deze fase kunnen de totale time-to-fill en het vermogen om snel kandidaten aan te trekken flink beïnvloeden.
Waar je het vindt
Afgeleid uit een statuswijziging in de Job Requisition-data. Zoek naar een status zoals 'Posted', 'Open' of 'Active' en naar de timestamp waarop die status voor het eerst is toegepast.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de status van de Job Requisition verandert naar een waarde die aangeeft dat de vacature intern of extern is gepubliceerd.
Eventtype
inferred
|
|||
Extractiegidsen
Klaar om aan de slag te gaan?
Optimaliseer vandaag nog je recruitmentproces door je data met deze template voor te bereiden. Krijg waardevolle inzichten en maak je werving efficiënter.
Wacht niet langer: optimaliseer nu je SAP SuccessFactors-recruitment
Spoor inefficiënties op, verwijder knelpunten en verkort de doorlooptijd van je wervingsproces met 30%.
Je hebt geen creditcard nodig. Probeer het 14 dagen gratis.