> Continu verbeteren van processen > Voorraadbeheer > NetSuite

Verbeter je voorraadbeheer

Optimaliseer je voorraad in NetSuite met onze gids in 6 stappen
Verbeter je voorraadbeheer
Voorraadbeheer
NetSuite

Selecteer een proces

Kies een proces om verder te werken in de gekoppelde workspace.

Beschikbare processen
Beschikbare systemen
259 Processen
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Maak voorraadbeheer in NetSuite efficiënter

In voorraadbeheer blijven inefficiënties vaak onopgemerkt. Dat kan leiden tot lege schappen, te grote voorraden en hogere voorraadkosten. Ons platform laat precies zien waar bottlenecks zitten, van goederenontvangst tot verzending. Zo zie je waar je processen kunt verbeteren, kosten kunt verlagen en orders sneller kunt afhandelen.

Download onze vooraf ingestelde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntie-doelen te bereiken. Volg ons verbeterplan in zes stappen en raadpleeg de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

Waarom voorraadbeheer in NetSuite optimaliseren?

Voorraadbeheer is de basis van elk bedrijf dat producten verkoopt. Het heeft direct invloed op de winstgevendheid, klanttevredenheid en efficiëntie van de bedrijfsvoering. NetSuite is een uitgebreid maar complex ERP-systeem. Voorraadbeheer omvat er allerlei transacties, van goederenontvangst en opslag tot interne verplaatsingen, correcties en orderafhandeling. Zonder een helder beeld van het hele proces kunnen inefficiënties makkelijk onopgemerkt blijven. Dat kan grote gevolgen hebben. Je kunt regelmatig zonder voorraad komen te zitten, met gemiste verkopen en ontevreden klanten tot gevolg. Of je houdt juist te veel voorraad aan, waardoor kapitaal vastzit en de voorraadkosten oplopen. Handmatige registratie en problemen pas aanpakken als ze zich voordoen, zijn vaak niet genoeg om de oorzaken te vinden in een dynamische omgeving als NetSuite.

Inefficiënt voorraadbeheer leidt niet alleen tot financiële verliezen. Het kan ook bottlenecks in het magazijn veroorzaken, de arbeidskosten verhogen door onnodige verplaatsingen en de orderafhandeling vertragen. Ook wordt het lastiger om aan de vraag uit de markt te voldoen. Om concurrerend te blijven en duurzaam te groeien, moet je de goederenstroom begrijpen vanaf het moment dat voorraad het magazijn binnenkomt tot het moment dat deze wordt gebruikt of verzonden. Daarvoor is een datagedreven aanpak onmisbaar.

Zo vindt process mining bottlenecks in de voorraadprocessen van NetSuite

Met process mining analyseer en verbeter je voorraadbeheer in NetSuite. Door event logs uit NetSuite-records zoals InventoryItem, TransferOrder, InventoryAdjustment en BinTransfer te halen, reconstrueert process mining de werkelijke route van elke voorraadbatch of partij. Je ziet elke stap, ontdekt afwijkingen van de geplande werkwijze en meet prestaties die eerder niet zichtbaar waren.

Je kunt bijvoorbeeld de doorlooptijd meten tussen ‘Goederenontvangst geregistreerd’ en ‘Opslag voltooid’ voor verschillende magazijnen of productcategorieën. Zo zie je waar vertragingen de beschikbaarheid van voorraad beïnvloeden. Ook worden verborgen lussen zichtbaar, zoals meerdere activiteiten van het type ‘Voorraad intern verplaatst’ voordat een artikel wordt opgeslagen. Dat kan wijzen op een inefficiënte opslagstrategie. Process mining laat ook zien hoe vaak de activiteit ‘Voorraadverschil gecorrigeerd’ voorkomt. Zo ontdek je structurele problemen met voorraadnauwkeurigheid of telprocedures. Door de volledige levenscyclus te volgen, van ontvangst tot verzamelen, verpakken en ‘Goederenuitgifte geregistreerd’, krijg je zicht op de efficiëntie van het hele orderafhandelingsproces. Je ziet waar de doorvoer stokt, leveringen vertragen en de kosten oplopen. Deze datagedreven kijk vervangt aannames door een concreet beeld van waar, wanneer en waarom voorraadprocessen in NetSuite niet goed lopen.

Belangrijke verbeterpunten voor voorraadbeheer in NetSuite

Process mining brengt bij voorraadbeheer in NetSuite vaak een aantal verbeterpunten aan het licht:

  • Opslag en inslag verbeteren: Analyseer hoelang goederen onderweg zijn van ontvangst naar hun uiteindelijke opslaglocatie. Zoek uit welke routes, magazijnzones of gebruikersgroepen voor vertraging zorgen. Gebruik die informatie om de magazijnindeling en opslagstrategie te verbeteren.
  • Interne verplaatsingen beperken: Spoor onnodige voorraadverplaatsingen en lange doorlooptijden tussen opslaglocaties of magazijnen op. Vind kortere routes om de verwerkingskosten te verlagen en voorraad beter bereikbaar te maken.
  • Voorraadnauwkeurigheid verhogen: Onderzoek hoe vaak de gebeurtenis ‘Voorraadverschil gecorrigeerd’ voorkomt en wat de oorzaak is. Of het nu gaat om telfouten, verkeerd geplaatste artikelen of verschillen in het systeem, inzicht in de oorzaak helpt je gerichte training of systeemverbeteringen door te voeren.
  • Orders sneller afhandelen: Volg het volledige proces van verzamelen, verpakken en verzenden. Vind bottlenecks bij de start en afronding van het verzamelen of bij het verpakken. Zo verwerk je orders sneller en verkort je de levertijd voor klanten.
  • Verlopen en verouderde voorraad voorkomen: Volg producten met een vervaldatum en zorg dat ze op tijd worden gerouleerd. Zo voorkom je waar mogelijk de activiteit ‘Voorraad afgekeurd/afgevoerd’ en beperk je verspilling en financiële verliezen.

Verwachte resultaten van voorraadoptimalisatie in NetSuite

Met process mining voor voorraadbeheer in NetSuite kun je meetbare verbeteringen in de bedrijfsvoering verwachten. Door voorraadniveaus te verbeteren en verouderde voorraad te beperken, dalen de voorraadkosten. De doorlooptijden van belangrijke activiteiten, zoals goederenontvangst tot opslag en orderafhandeling, worden korter. Klanten ontvangen hun bestellingen daardoor sneller en de dienstverlening verbetert. Ook neemt de voorraadnauwkeurigheid toe. Daardoor zijn minder handmatige correcties nodig en kun je betrouwbaarder voorspellen. De efficiëntie in het magazijn stijgt, wat de arbeidskosten verlaagt en helpt om bronnen beter in te zetten. Uiteindelijk dragen deze verbeteringen bij aan naleving van het voorraadbeleid en een beter beheerde toeleveringsketen. Ook de klanttevredenheid kan toenemen, wat je concurrentiepositie versterkt.

Aan de slag met procesanalyse voor voorraadbeheer

Wil je voorraadbeheer in NetSuite verbeteren? Met ProcessMind koppel je snel met NetSuite-data en ontdek je waar verbeteringen mogelijk zijn. Een visuele weergave van de werkelijke voorraadprocessen helpt je aannames te toetsen en beslissingen te nemen op basis van data. Zet vandaag de eerste stap naar efficiënter, kosteneffectiever en flexibeler voorraadbeheer. Maak van verborgen inefficiënties kansen om te groeien.

Voorraadbeheer Voorraadbeheer Magazijnprocessen Optimalisatie van de toeleveringsketen Logistiek Goederenstroom Voorraadnauwkeurigheid Orderafhandeling Voorraadbeheer Voorraadcontrole Materiaalbeheer Voorraadniveaus

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bekijk welke uitdagingen voor jou spelen

Als goederen na levering lang in de ontvangstzone blijven staan, kunnen orders minder snel worden afgehandeld. Er zit kapitaal vast en verkoopkansen kunnen verloren gaan. Deze inefficiëntie kan doorwerken in de hele toeleveringsketen en het lastig maken om voorraadniveaus in NetSuite nauwkeurig bij te houden. ProcessMind analyseert per voorraadbatch hoelang het duurt van goederenontvangst tot het afronden van de opslag. Door procesvarianten in kaart te brengen en magazijnlocaties of gebruikersgroepen te vinden die steeds voor vertraging zorgen, spoort het de oorzaken van trage opslag in NetSuite op en doet het gerichte verbetervoorstellen.

Regelmatige voorraadverschillen en de noodzaak om vaak handmatig correcties uit te voeren, wijzen op onderliggende problemen in het proces. Daardoor kloppen de voorraadgegevens in NetSuite niet. Dit leidt tot kostbare voorraadtekorten, te grote voorraden, meer controlewerk en minder vertrouwen in de voorraaddata. ProcessMind reconstrueert de volledige geschiedenis van voorraadbatches en laat zien waar en wanneer verschillen ontstaan en welke activiteiten tot correcties leiden. Door correcties te koppelen aan specifieke tellingen of verplaatsingen, brengt het de werkelijke oorzaken van onnauwkeurigheden in voorraadbeheer aan het licht, zoals verkeerd verzamelde artikelen of invoerfouten. Zo kun je problemen in de toekomst voorkomen.

Onnodige of ingewikkelde interne voorraadverplaatsingen verhogen de arbeidskosten, verlengen de verwerkingstijd en vergroten het risico op schade of verlies van voorraadbatches. Deze inefficiënties zijn vaak verborgen in standaardtransacties van NetSuite. Ze verstoren de goederenstroom in het magazijn en kunnen de orderafhandeling vertragen. ProcessMind brengt alle interne verplaatsingen van elke voorraadbatch in beeld. Zo zie je overbodige overdrachten, onnodig lange routes en veelvoorkomende afwijkingen van de geplande route. De analyse laat inefficiënte routes zien en helpt je kansen te vinden om processen in magazijnen die met NetSuite worden beheerd te verbeteren en bronnen beter in te zetten.

Lange doorlooptijden bij het verzamelen en verpakken vertragen de orderafhandeling en verlagen de klanttevredenheid, vooral bij tijdkritische leveringen. Deze vertragingen kunnen een grote bottleneck vormen, de efficiëntie van de bedrijfsvoering verminderen en extra inzet vragen om achterstanden weg te werken, ondanks de inspanningen in NetSuite. ProcessMind brengt de werkelijke duur van het verzamelen en verpakken van elke voorraadbatch in kaart, van begin tot eind. Het laat zien welke SKU’s, magazijnzones of gebruikershandelingen steeds voor vertraging zorgen. Zo kun je processen gericht herontwerpen en bronnen beter inzetten om orders sneller af te handelen.

Als veel voorraad verloopt of verouderd raakt voordat deze kan worden gebruikt of verkocht, leidt dat tot direct financieel verlies, hogere voorraadkosten en verspilde magazijnruimte. Vaak komt dit door een gebrekkige voorraadrotatie, problemen met prognoses of trage verplaatsingsprocessen die in NetSuite niet goed worden beheerd. ProcessMind volgt voorraadbatches vanaf ontvangst tot de uiteindelijke bestemming en koppelt de levenscyclus aan vervaldatums en de verplaatsingsgeschiedenis. Zo zie je patronen waarbij bepaalde SKU’s of opslaglocaties steeds tot verlopen voorraad leiden. Je kunt dan eerder ingrijpen, bijvoorbeeld door de opslaglogica te verbeteren of artikelen sneller uit te geven, en zo verspilling te beperken.

Vertragingen bij kwaliteitscontroles zorgen ervoor dat ontvangen goederen te lang in quarantaine blijven. Ze kunnen dan niet worden opgeslagen of beschikbaar worden gemaakt voor verkoop of productie. Deze bottleneck houdt voorraad vast, maakt de planning minder nauwkeurig en kan tot voorraadtekorten leiden terwijl er fysiek wel voorraad is. ProcessMind analyseert hoelang voorraadbatches na ontvangst wachten op een kwaliteitscontrole of daarin worden gecontroleerd in NetSuite. Het laat zien waar en waarom vertragingen ontstaan en welke controleposten, soorten goederen of processen bottlenecks veroorzaken en vervolgprocessen vertragen.

Inefficiënt gebruik van magazijnruimte, bijvoorbeeld door onjuiste opslaglocaties of het vaak verplaatsen van voorraadbatches, verhoogt de operationele kosten en verlengt de zoektijd. Ook kan extra opslagruimte nodig zijn. Dit heeft gevolgen voor de magazijnprestaties en is in NetSuite soms lastig te herkennen. ProcessMind brengt de opslagroutes en interne verplaatsingen van voorraadbatches in beeld. Zo zie je of artikelen vaak op ongeschikte locaties worden opgeslagen of meerdere keren worden verplaatst voordat ze op hun definitieve plek liggen. De analyse legt gebrekkige opslagstrategieën bloot en helpt de ruimte beter te gebruiken en minder te verplaatsen.

Veel retouren, vooral als ze niet efficiënt worden verwerkt, kunnen de voorraadnauwkeurigheid flink verstoren, bronnen vastzetten en de vraagplanning ingewikkelder maken. De gevolgen beperken zich niet tot het geretourneerde artikel. Ook de beschikbare voorraad en toekomstige inkoopbeslissingen in NetSuite worden beïnvloed. ProcessMind volgt de levenscyclus van geretourneerde voorraadbatches, vanaf de activiteit ‘Retourgoederen verwerkt’ tot ze weer beschikbaar zijn of worden afgevoerd. Het laat veelvoorkomende retourredenen, de gevolgen voor voorraadniveaus en de efficiëntie van de verwerking zien. Zo ontdek je waar je het retourproces kunt verbeteren en verstoringen kunt beperken.

Onverklaarde of ongeoorloofde voorraadcorrecties kunnen wijzen op overtredingen van compliance-eisen, problemen met de data-integriteit of zelfs fraude. Ze ondermijnen financiële controles, veroorzaken voorraadverschillen en kunnen in NetSuite leiden tot grote financiële verliezen en sancties na een audit. ProcessMind brengt elke voorraadcorrectie in kaart en koppelt deze aan de gebruiker, het transactietype en de reden. Door ongebruikelijke patronen, veelvuldige correcties door bepaalde gebruikers of afwijkingen van standaardprocedures te herkennen, helpt het mogelijke ongeoorloofde handelingen op te sporen en controles te versterken.

Zonder een helder beeld van de volledige route van een voorraadbatch, van ontvangst tot uitgifte, is het lastig om vertragingen te vinden, voorraadniveaus te voorspellen of kwaliteitsproblemen snel te traceren. In NetSuite wordt het daardoor bijna onmogelijk om problemen proactief aan te pakken en processen te verbeteren. ProcessMind geeft een volledig beeld van elke stap die een voorraadbatch doorloopt, inclusief verplaatsingen, controles en correcties. Dit overzicht op basis van NetSuite-eventdata laat de werkelijke goederenstroom zien. Zo worden verborgen stappen zichtbaar en kunnen betrokkenen de volledige levenscyclus van een batch begrijpen en verbeteren.

Medewerkers slaan in voorraadprocessen soms voorgeschreven stappen over of bedenken een eigen werkwijze. Dat leidt tot inconsistente processen, meer fouten en problemen bij het vastleggen van best practices. Ook als de afwijkingen goed bedoeld zijn, kunnen ze de efficiëntie en compliance in NetSuite ondermijnen. ProcessMind ontdekt automatisch alle werkelijke procesroutes van voorraadbatches en vergelijkt die met de beoogde standaardprocedures. Het laat veelvoorkomende afwijkingen zien, maakt duidelijk waar ze ontstaan en toont de gevolgen. Zo kun je gericht trainen en procedures beter naleven.

Veelvoorkomende doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Vertragingen bij het opslaan van goederen beïnvloeden direct de beschikbaarheid van voorraad. Dat kan leiden tot gemiste verkoopkansen en inefficiënt gebruik van magazijnruimte. Door de wachttijd vóór opslag te verkorten, kunnen organisaties meer orders afhandelen en de voorraadrotatie in NetSuite verbeteren. ProcessMind analyseert per voorraadbatch of partij de tijd tussen de activiteiten ‘Opslag gestart’ en ‘Opslag voltooid’. Het brengt bottlenecks, beperkte capaciteit en procesvarianten in kaart die vertraging veroorzaken. Zo kun je gericht ingrijpen en de opslagtijd met maximaal 30% verkorten.

Veel voorraadcorrecties in NetSuite wijzen vaak op onderliggende problemen met de voorraadnauwkeurigheid. Ze leiden tot inefficiënt werk, voorraadverschillen en mogelijk financiële verliezen. Minder correcties besparen arbeidskosten en maken voorraaddata betrouwbaarder. ProcessMind spoort de oorzaken van gebeurtenissen van het type ‘Voorraadverschil gecorrigeerd’ op door voorafgaande activiteiten en attributen zoals ‘Gebruiker die de handeling uitvoert’ en ‘Redencode verplaatsing’ te analyseren. Zo zie je welke stappen of gebieden foutgevoelig zijn en kun je het aantal correcties met 20% of meer terugdringen.

Inefficiënte interne voorraadverplaatsingen in het magazijn kosten tijd, bronnen en arbeidsuren. Daardoor lopen de operationele kosten op en worden orders trager afgehandeld. Door deze routes te verbeteren, verloopt de goederenstroom beter en is er minder handling nodig. ProcessMind brengt de werkelijke routes van voorraadbatches of partijen in beeld bij activiteiten zoals ‘Voorraad intern verplaatst’. Het koppelt die aan gegevens over ‘Magazijnlocatie’ en ‘Opslaglocatie’. Zo worden ongunstige routes zichtbaar en krijg je informatie om de magazijnindeling aan te passen. De tijd voor interne verplaatsingen kan daardoor mogelijk met 25% afnemen.

Lange doorlooptijden voor verzamelen en verpakken hebben direct gevolgen voor de klanttevredenheid en de prestaties van de orderafhandeling. Ze kunnen leiden tot gemiste verkopen en hogere kosten voor spoedverzendingen. Daarom is het belangrijk deze stappen efficiënter te maken. ProcessMind analyseert de volledige reeks activiteiten, van ‘Verzamelen gestart’ via ‘Verzamelen voltooid’ tot ‘Verpakken voltooid’. Door vertragingen en stappen die geen waarde toevoegen te vinden, helpt het je workflows in NetSuite aan te passen. De totale doorlooptijd kan zo met 15 tot 20% afnemen.

Veel verlopen of verouderde voorraad leidt tot grote afboekingen en hogere voorraadkosten. Daardoor zit kapitaal vast dat je ergens anders voor kunt gebruiken. Goed voorraadbeheer helpt deze verliezen te beperken. ProcessMind volgt de volledige levenscyclus van elke voorraadbatch of partij aan de hand van de ‘Vervaldatum’ en activiteiten zoals ‘Voorraad afgekeurd/afgevoerd’. Zo zie je op tijd welke voorraad risico loopt en kun je de verkoop aanpassen of artikelen eerder afvoeren. Daarmee kunnen afboekingen met 10 tot 15% afnemen.

Bottlenecks bij kwaliteitscontroles vertragen de beschikbaarheid van goederen voor verkoop of productie. Dat heeft gevolgen voor de hele toeleveringsketen en kan tot voorraadtekorten leiden. Het is belangrijk dit proces te versnellen zonder concessies te doen aan de kwaliteit. ProcessMind brengt de duur en het herstelwerk rond de activiteit ‘Kwaliteitscontrole uitgevoerd’ in kaart. Het laat kritieke routes zien en maakt duidelijk welke factoren vertraging veroorzaken. Zo kunnen proceseigenaren workflows voor kwaliteitscontroles in NetSuite verbeteren en de doorvoer met maximaal 20% verhogen.

Als magazijnruimte niet optimaal wordt gebruikt, gaat ruimte verloren, stijgen de operationele kosten en moeten orderverzamelaars mogelijk langere afstanden afleggen. Een hoge opslagdichtheid is belangrijk voor kostenefficiënt voorraadbeheer. ProcessMind analyseert activiteiten zoals ‘Opslag voltooid’ en ‘Voorraad intern verplaatst’ in relatie tot ‘Opslaglocatie’ en ‘Magazijnlocatie’. Het brengt onderbenutte zones in kaart en geeft datagedreven aanbevelingen om voorraad beter te plaatsen. Zo kan de efficiëntie van de opslag met 10 tot 25% toenemen.

Onnauwkeurige of inconsistente verwerking van retourgoederen leidt tot voorraadverschillen, onjuiste voorraadniveaus in NetSuite en problemen met de klantenservice. Nauwkeuriger werken zorgt ervoor dat retouren efficiënt weer in de voorraad worden opgenomen of worden afgevoerd. ProcessMind analyseert de activiteit ‘Retourgoederen verwerkt’. Zo worden verschillen in de afhandeling en veelvoorkomende foutpatronen zichtbaar. Door deze afwijkingen te begrijpen, kunnen organisaties het retourproces standaardiseren en verbeteren. De nauwkeurigheid kan daardoor met 15 tot 20% toenemen.

Ongeoorloofde of niet-conforme voorraadcorrecties brengen grote risico’s met zich mee, zoals financiële verschillen, mogelijke fraude en problemen bij audits. Het is belangrijk dat alle correcties volgens het beleid worden uitgevoerd, zodat interne controles en de data-integriteit op orde blijven. ProcessMind houdt alle gebeurtenissen van het type ‘Voorraadverschil gecorrigeerd’ bij en koppelt ze aan de ‘Gebruiker die de handeling uitvoert’. Het signaleert correcties die afwijken van vastgestelde procedures of niet goedgekeurd zijn. Zo kun je de regels strikter handhaven en het aantal niet-conforme handelingen met 10 tot 30% terugdringen.

Weinig zicht op de volledige levenscyclus van voorraadbatches maakt traceren lastig, bemoeilijkt het beheer van terugroepacties en maakt een nauwkeurige vraagplanning moeilijk. Volledig inzicht is belangrijk om de bedrijfsvoering te beheersen. ProcessMind reconstrueert de volledige route van elke ‘Voorraadbatch/partij’, van ‘Goederenontvangst geregistreerd’ tot ‘Goederenuitgifte geregistreerd’. Zo krijg je realtime zicht op de verplaatsingen en status in NetSuite. Dat verbetert de traceerbaarheid en verkort de zoektijd aanzienlijk.

Afwijkingen in voorraadprocessen leiden tot wisselende prestaties, meer fouten en hogere trainingskosten tussen magazijnteams en locaties. Gestandaardiseerde procedures zorgen voor efficiëntie en voorspelbaarheid. ProcessMind ontdekt automatisch alle werkelijke procesvarianten voor activiteiten zoals opslag, interne verplaatsingen en correcties. Door afwijkingen van de gewenste standaardprocedure te herkennen en te meten, kun je best practices beter toepassen en procesvariatie met 10 tot 15% verminderen.

In 6 stappen voorraadbeheer verbeteren

1

Download de template
2

Exporteer NetSuite-data
3

Upload voorraadgegevens
4

Analyseer je NetSuite-proces
5

Voer verbeteringen door
6

Resultaten volgen en vasthouden
1

Download de template

Wat je moet doen

Download de vooraf opgemaakte Excel-template voor voorraadbeheer in NetSuite. Met deze template structureer je de data op de juiste manier voor analyse.

Handleiding voor de datatemplate bekijken Template downloaden
Waarom dit belangrijk is

Met de juiste structuur voorkom je fouten bij het importeren van data en kun je sneller met de analyse beginnen. Zo krijg je vanaf het begin betrouwbare inzichten.

Verwacht resultaat

Een gestandaardiseerde Excel-template die je kunt invullen met voorraadgegevens uit NetSuite.

WAT JE KRIJGT

Verborgen inefficiënties in NetSuite-voorraadbeheer opsporen

ProcessMind brengt de werkelijke voorraadbewegingen in beeld en laat verborgen vertragingen en kostenoorzaken zien. Krijg inzicht in voorraadniveaus en orderafhandeling.
  • De volledige voorraadstroom in beeld brengen
  • Risico op lege voorraden en overtollige voorraad opsporen
  • Voorraadkosten en operationele vertragingen verlagen
  • Orderafhandeling en klanttevredenheid verbeteren
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Haal meer uit voorraadbeheer

Deze resultaten laten zien wat optimalisatie van Voorraadbeheer in NetSuite meetbaar kan opleveren, op basis van inzichten uit echte procesdata. Door bottlenecks in batch- en lotprocessen op te sporen en aan te pakken, verbeteren organisaties hun bedrijfsvoering.

0 % Faster
Kortere inslagcycli

Gemiddelde tijd van ontvangst tot opslag

Maak magazijnprocessen efficiënter door bottlenecks in de inslag op te sporen en weg te nemen. Zo is voorraad eerder beschikbaar en ligt die minder lang stil.
0 % Reduction
Minder voorraadcorrecties

Minder handmatige correcties

Achterhaal de oorzaken van voorraadverschillen en beperk het aantal handmatige correcties. Zo verbeter je de datakwaliteit en bespaar je op arbeidskosten.
0 % Faster
Sneller orderpicken en verpakken

Orders sneller afhandelen

Verkort de orderafhandeling door de volgorde van orderpicken en verpakken te optimaliseren. Orders kunnen daardoor sneller worden verzonden en de klanttevredenheid neemt toe.
0 % Improvement
Betere compliance

Naleving van voorraadprocedures

Zorg dat voorraadprocessen voldoen aan standaardprocedures en wettelijke eisen. Zo beperk je auditrisico’s en verbeter je de dataintegriteit voor betere beslissingen.
0 % Less
Minder verouderde voorraad

Minder afboekingen en voorraadkosten

Breng patronen in kaart die leiden tot verouderde voorraad. Zo kun je op tijd maatregelen nemen om afboekingen en opslagkosten te beperken en kapitaal beter in te zetten.

De resultaten hangen af van de complexiteit van het proces, de datakwaliteit en de doelen van de organisatie. De cijfers tonen verbeteringen die bij verschillende implementaties zijn waargenomen.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten. Breid de selectie daarna uit als dat nodig is.
Nieuw met event logs? Lees hoe je een event log voor process mining maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor de analyse

De unieke identificatiecode van een specifieke batch of een specifiek lot van een voorraadartikel. Deze code dient als case-ID om de levenscyclus te volgen.

Waarom dit belangrijk is

Deze identificatiecode is essentieel om de volledige route van een specifieke voorraadhoeveelheid te volgen en de hele levenscyclus en procesvariaties te analyseren.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit is afgerond.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk de exacte duur van elke activiteit te berekenen. Zo vind je inefficiënte stappen en analyseer je de prestaties van bronnen.

De medewerker die de transactie bij de voorraadactiviteit heeft aangemaakt of als laatste heeft gewijzigd.

Waarom dit belangrijk is

Koppelt procesactiviteiten aan specifieke personen. Zo kun je prestaties analyseren, compliance controleren en opleidingsbehoeften vaststellen.

Het fysieke magazijn of de locatie waar de voorraadactiviteit plaatsvond.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk prestaties en middelenplanning op verschillende fysieke locaties te vergelijken. Zo vind je locatiespecifieke bottlenecks en goede werkwijzen.

Een code die de reden voor een voorraadverplaatsing of -correctie aangeeft.

Waarom dit belangrijk is

Verklaart waarom voorraadcorrecties zijn uitgevoerd. Zo vind je de oorzaken van voorraadverschillen, zoals schade, diefstal of invoerfouten.

De financiële waarde van de voorraad in een transactie.

Waarom dit belangrijk is

Maakt de financiële impact van voorraadverplaatsingen en -correcties inzichtelijk. Zo kun je analyses richten op transacties met een hoge waarde en besparingskansen prioriteren.

Het specifieke type NetSuite-transactie dat de gebeurtenis heeft gegenereerd.

Waarom dit belangrijk is

Verwijst rechtstreeks naar het type bronrecord in NetSuite. Dat is belangrijk voor datavalidatie, gedetailleerde analyses en inzicht in de technische context van een gebeurtenis.

De unieke identificatiecode van het specifieke product of materiaal.

Waarom dit belangrijk is

Geeft het meest gedetailleerde beeld van producten. Zo kun je precies analyseren hoe verschillende producten door het voorraadproces gaan.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Registreert de officiële aankomst van een voorraadbatch in het magazijn. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer in NetSuite een Item Receipt-transactie wordt aangemaakt, vaak gekoppeld aan een Purchase Order.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste startgebeurtenis in de levenscyclus van de voorraad. Hiermee meet je de doorlooptijd bij leveranciers en de totale verwerkingstijd van inkomende goederen.

Bevestigt dat de voorraadbatch in de toegewezen opslaglocatie is geplaatst. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een Bin Transfer of Bin Putaway Worksheet als afgerond wordt gemarkeerd en de opslaglocatie van het artikel wordt bijgewerkt.

Waarom dit belangrijk is

Deze mijlpaal is belangrijk om de beschikbaarheid van voorraad voor orderafhandeling te volgen en de totale inslagdoorlooptijd te berekenen. Vertragingen hebben direct invloed op de afhandeling van orders.

Deze gebeurtenis vindt plaats wanneer een verschil tussen de fysieke voorraad en de systeemvoorraad wordt gecorrigeerd. In NetSuite wordt dit expliciet vastgelegd met een Inventory Adjustment-transactie, die de voorraad verhoogt of verlaagt.

Waarom dit belangrijk is

Deze gebeurtenis is belangrijk om de voorraadnauwkeurigheid te analyseren, de oorzaken van verschillen te achterhalen en aan financiële compliance te voldoen.

Geeft aan dat de voorraadbatch voor een order fysiek uit de opslaglocatie is gepickt. Dit is vaak af te leiden uit een statuswijziging op de Item Fulfillment-registratie, bijvoorbeeld van ‘Orderpicken’ naar ‘Verpakt’.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal voor het meten van de efficiëntie van orderpickers en de totale doorlooptijd van orderpicken en verpakken. Die doorlooptijd bepaalt mede hoe snel orders worden afgehandeld.

Markeert de laatste stap: een voorraadbatch wordt naar een klant verzonden en verlaat officieel het magazijn. Dit wordt in NetSuite vastgelegd wanneer de status van een Item Fulfillment-transactie op ‘Verzonden’ wordt gezet.

Waarom dit belangrijk is

Als belangrijkste succesvolle eindgebeurtenis is dit essentieel voor de analyse van de volledige levenscyclus van de voorraad, van ontvangst tot verzending, en voor het meten van de totale doorlooptijd van orderafhandeling.

Geeft aan dat een voorraadbatch definitief uit de voorraad wordt verwijderd vanwege schade, verlopen houdbaarheid of veroudering. Dit wordt vastgelegd met een Inventory Adjustment-transactie met een negatieve hoeveelheid en een specifieke reden.

Waarom dit belangrijk is

Deze alternatieve eindgebeurtenis is belangrijk voor het analyseren van afboekingen, het financiële effect van verouderde voorraad en het beheer van de levenscyclus van voorraad.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining brengt de werkelijke stroom van voorraadprocessen in NetSuite in beeld en laat bottlenecks, procesafwijkingen en inefficiënties zien. Je ziet hoe voorraad zich verplaatst, van ontvangst tot verzending, en waar vertragingen of fouten optreden.

Meestal heb je event logs nodig met een case-ID, zoals het batch- of lotnummer, plus activiteitsnamen, timestamps en relevante attributen. Met deze gegevens kun je de voorraadprocessen van begin tot eind reconstrueren.

De eerste configuratie en analyse kunnen verschillen. Vaak duurt het enkele weken voordat je bruikbare inzichten krijgt, afhankelijk van de beschikbaarheid en complexiteit van de data. Zodra data-extractie is geautomatiseerd, verlopen volgende analyses veel sneller en kun je de processen continu volgen.

Process mining helpt voorraadverschillen te verminderen, de doorlooptijd van orderpicken en verpakken te verkorten en interne voorraadverplaatsingen te optimaliseren. Ook helpt het afboekingen van verouderde voorraad te beperken en de magazijnruimte beter te benutten.

Ja. Met process mining kun je specifieke procesroutes volgen die tot verschillen en correcties leiden. Door die routes in beeld te brengen, zie je precies waar het proces afwijkt van de standaardprocedure en welke factoren daaraan bijdragen.

Basiskennis van de datastructuur in NetSuite is handig, maar moderne process mining-tools zijn gebruiksvriendelijk ontworpen. Vaak hebben ze een intuïtieve interface die data-extractie, -transformatie en -analyse eenvoudiger maakt. Daardoor kunnen ook zakelijke gebruikers ermee aan de slag.

Process mining kan afwijkingen van goedgekeurde procedures of verwachte procesroutes opsporen, ook wanneer voorraadcorrecties door onbevoegde gebruikers zijn uitgevoerd. Je krijgt inzicht in alle correcties, zodat je fraude eerder kunt signaleren en compliance kunt bewaken.

Door deze processen te optimaliseren, kan de inslag veel sneller worden afgerond en is voorraad eerder beschikbaar. Ook kun je de doorlooptijd van orderpicken en verpakken verkorten, waardoor orders sneller worden afgehandeld en de bedrijfsvoering efficiënter wordt.

Zeker niet. Process mining levert bruikbare inzichten op voor voorraadprocessen van elke omvang. Het geeft een objectief beeld op basis van data en helpt verbeter- en standaardisatiemogelijkheden te vinden, ongeacht de schaal.

Verbeter nu je voorraadbeheer in NetSuite!

Spoor inefficiënties op, handel orders sneller af en verkort de doorlooptijd met 30%.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Je kunt binnen enkele minuten aan de slag.