> Continue verbetering > Voorraadbeheer > `NetSuite`

Verbeter uw Voorraadbeheer

Optimaliseer NetSuite voorraad met onze 6-stappen gids
Download datatemplate
Verbeter uw Voorraadbeheer
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Inventory Management in NetSuite voor Verbeterde Efficiëntie

Voorraadbeheerprocessen kunnen vaak verborgen inefficiënties verbergen, wat leidt tot ongewenste resultaten zoals voorraadtekorten, overtollige voorraad en hogere opslagkosten. Ons platform helpt u om bottlenecks nauwkeurig te identificeren gedurende de gehele levenscyclus, van het ontvangen van goederen tot de uiteindelijke verzending. Dit onthult duidelijke kansen om operaties te stroomlijnen, uitgaven te verminderen en fulfilment-percentages aanzienlijk te verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom voorraadbeheer in NetSuite optimaliseren?

Voorraadbeheer vormt de ruggengraat van elk productgericht bedrijf en heeft directe invloed op winstgevendheid, klanttevredenheid en operationele efficiëntie. In NetSuite, een robuust maar complex ERP-systeem, omvat voorraadbeheer een veelheid aan transacties, van goederenontvangst en inslag tot interne transfers, aanpassingen en orderafhandeling. Zonder een duidelijk, end-to-end overzicht van deze processen kunnen inefficiënties gemakkelijk verborgen blijven binnen uw systeem, wat leidt tot aanzienlijke zakelijke uitdagingen. U kunt te maken krijgen met frequente stockouts, wat resulteert in verloren verkopen en gefrustreerde klanten, of juist overmatige voorraad aanhouden, wat kapitaal bindt en hoge opslagkosten met zich meebrengt. Handmatige tracking en reactieve probleemoplossing zijn vaak onvoldoende om de grondoorzaken van deze problemen in een dynamische omgeving zoals NetSuite te achterhalen.

De kosten van inefficiënt voorraadbeheer reiken verder dan financiële verliezen. Het kan leiden tot knelpunten in het magazijn, hogere arbeidskosten door onnodige verplaatsingen, vertragingen in de orderafhandeling en een verminderd vermogen om aan de marktvraag te voldoen. Het begrijpen van de werkelijke stroom van uw voorraad, vanaf het moment dat deze uw magazijn binnenkomt totdat deze wordt verbruikt of verzonden, is cruciaal voor het behouden van een concurrentievoordeel en het waarborgen van duurzame groei. Dit is waar een data-gedreven aanpak onmisbaar wordt.

Hoe Process Mining knelpunten in NetSuite Voorraadbeheer blootlegt

Process mining biedt een krachtig middel om uw NetSuite Voorraadbeheer te analyseren en te verbeteren. Door event logs te extraheren uit NetSuite records zoals InventoryItem, TransferOrder, InventoryAdjustment en BinTransfer, reconstrueert process mining de werkelijke reis van elke voorraadbatch of -partij. Dit stelt u in staat elke stap te visualiseren, afwijkingen van geplande processen te identificeren en prestatiestatistieken te kwantificeren die voorheen onzichtbaar waren.

U kunt bijvoorbeeld nauwkeurig de cyclustijd meten van "Goods Receipt Recorded" tot "Put-away Completed" voor verschillende magazijnen of productcategorieën, waardoor vertragingen worden opgespoord die de voorraadbeschikbaarheid beïnvloeden. U kunt verborgen lussen ontdekken, zoals meerdere "Stock Moved Internally" activities voordat een artikel wordt ingeslagen, wat duidt op inefficiënte opslagstrategieën. Process mining belicht ook hoe vaak "Inventory Discrepancy Adjusted" activities voorkomen, wat systemische problemen met voorraadnauwkeurigheid of telprocedures aan het licht brengt. Door de volledige levenscyclus te volgen, van initiële ontvangst tot picking, packing en "Goods Issue Recorded", krijgt u inzicht in de efficiëntie van uw gehele fulfillmentproces, waarbij knelpunten worden geïdentificeerd die de levering vertragen en de operationele kosten opdrijven. Dit data-gedreven perspectief gaat verder dan aannames en toont u precies waar, wanneer en waarom uw voorraadprocessen ondermaats presteren in NetSuite.

Belangrijkste verbeterpunten voor uw NetSuite Voorraad

Het toepassen van process mining op uw NetSuite Voorraadbeheer onthult doorgaans verschillende verbeterpunten met een grote impact:

  • Optimaliseer inslag- en opslagefficiëntie: Analyseer de tijd die goederen nodig hebben om van ontvangst naar hun uiteindelijke opslaglocatie te gaan. Identificeer de langzaamste routes, specifieke magazijngebieden of gebruikersgroepen die bijdragen aan vertragingen. Dit helpt u opslaglay-outs en inslagstrategieën te optimaliseren.
  • Stroomlijn interne transfers: Spoor onnodige voorraadverplaatsingen of buitensporig lange transfercyclustijden tussen locatiebakken of magazijnen op. Verlaag handlingkosten en verbeter de voorraadtoegankelijkheid door directere routes te identificeren.
  • Verbeter de voorraadnauwkeurigheid: Onderzoek de frequentie en aard van "Inventory Discrepancy Adjusted" events. Het begrijpen van de grondoorzaken, of het nu tel-, plaatsingsfouten of systeemverschillen zijn, stelt u in staat gerichte training of systeemverbeteringen te implementeren om de nauwkeurigheid te vergroten.
  • Versnel de orderafhandeling: Traceer het complete picking-, packing- en verzendproces. Identificeer knelpunten bij de initiatie, voltooiing of packing van picking, wat zorgt voor snellere orderverwerking en verbeterde klantleveringstijden.
  • Proactief beheer van houdbaarheid en veroudering: Voor producten met houdbaarheidsdata, bewaak de stroom om tijdige rotatie te waarborgen en de noodzaak voor "Stock Scrapped/Disposed" activities te minimaliseren, waardoor verspilling en financiële verliezen worden verminderd.

Verwachte resultaten van NetSuite Voorraadoptimalisatie

Door process mining in te zetten voor uw NetSuite Voorraadbeheer, kunt u aanzienlijke, meetbare voordelen verwachten in uw operaties. U zult substantiële verlagingen van opslagkosten realiseren door voorraadniveaus te optimaliseren en veroudering te minimaliseren. Cyclustijden voor kritieke activities, zoals goederenontvangst tot inslag en orderafhandeling, zullen afnemen, wat leidt tot snellere klantleveringen en verbeterde serviceniveaus. De voorraadnauwkeurigheid zal drastisch verbeteren, waardoor de noodzaak voor handmatige aanpassingen wordt verminderd en betrouwbaardere forecasting mogelijk wordt. De algehele operationele efficiëntie van het magazijn zal toenemen, wat zich vertaalt in lagere arbeidskosten en een beter gebruik van resources. Uiteindelijk dragen deze verbeteringen bij aan een verhoogde compliance met voorraadbeleid, een robuustere supply chain en een aanzienlijke toename van klanttevredenheid, wat uw concurrentiepositie versterkt.

Aan de slag met voorraadbeheer procesanalyse

Klaar om uw NetSuite Voorraadbeheer te transformeren? Onze process mining oplossing biedt de tools om snel verbinding te maken met uw NetSuite data en deze cruciale inzichten te ontdekken. Met een duidelijke, visuele weergave van uw werkelijke voorraadprocessen kunt u verder kijken dan aannames en data-gedreven beslissingen nemen die leiden tot tastbare verbeteringen. Begin vandaag nog uw reis naar een efficiëntere, kosteneffectievere en responsievere voorraadoperatie, en zet verborgen inefficiënties om in groeikansen.

Voorraadbeheer Voorraadbeheer Magazijnoperaties Supply Chain Optimalisatie Logistiek Materiaalstroom Voorraadnauwkeurigheid Orderafhandeling

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Goederen die lang in ontvangstgebieden blijven liggen na levering, beïnvloeden aanzienlijk het vermogen van een organisatie om orders snel uit te voeren, binden kapitaal vast en kunnen leiden tot gemiste verkoopkansen. Deze inefficiëntie kan een rimpeleffect veroorzaken in de gehele supply chain, waardoor het moeilijk wordt om nauwkeurige voorraadniveaus in NetSuite te handhaven. ProcessMind analyseert de tijdsduur tussen goederenontvangst en voltooide put-away voor elke voorraadbatch. Door process variants in kaart te brengen en specifieke magazijnlocaties of gebruikersgroepen te identificeren die consequent vertragingen veroorzaken, identificeert het de hoofdoorzaken van trage put-away in uw NetSuite-activiteiten en stelt het gerichte verbeteringen voor.

Regelmatige voorraadverschillen en de noodzaak van frequente handmatige aanpassingen duiden op onderliggende procesfouten, wat leidt tot onnauwkeurige voorraadregistraties in NetSuite. Dit resulteert in kostbare voorraadtekorten, overbevoorrading, toegenomen auditinspanningen en een algemene afname van het vertrouwen in voorraaddata. ProcessMind reconstrueert de volledige geschiedenis van voorraadbatches, en belicht waar en wanneer verschillen optreden en welke activities aanpassingen triggeren. Door aanpassingen te koppelen aan specifieke tellingen of bewegingen, onthult het de ware bronnen van onnauwkeurigheid in uw Inventory Management processen, zoals verkeerde picks of data-invoerfouten, om toekomstige problemen te voorkomen.

Onnodige of omslachtige interne voorraadbewegingen verhogen de arbeidskosten, verlengen de verwerkingstijden en vergroten het risico op schade of verlies voor voorraadbatches. Deze inefficiënties, vaak verborgen binnen standaard NetSuite-transacties, voorkomen een optimale magazijnstroom en kunnen de orderafhandeling vertragen.ProcessMind visualiseert alle interne bewegingen voor elke voorraadbatch, identificeert redundante transfers, excessieve afgelegde afstanden of veelvoorkomende afwijkingen van geplande routes. Deze analyse wijst op inefficiënte trajecten en suggereert mogelijkheden voor processtroomlijning binnen uw door NetSuite beheerde magazijnen, waardoor de resource-allocatie wordt geoptimaliseerd.

Lange doorlooptijden bij picking- en packing-operaties leiden direct tot een tragere orderfulfilment en verminderde klanttevredenheid, vooral bij tijdgevoelige leveringen. Deze vertragingen kunnen een aanzienlijke bottleneck zijn, die de algehele operationele efficiëntie beïnvloedt en extra middelen vereist om bij te blijven, ondanks inspanningen binnen NetSuite. ProcessMind brengt de werkelijke duur van picking- en packing activities voor elke voorraadbatch van initiatie tot voltooiing in kaart. Het identificeert specifieke SKUs, magazijnzones of gebruikersacties die consequent bijdragen aan vertragingen, waardoor gerichte procesherontwerp en resource-optimalisatie mogelijk zijn om de fulfilment te versnellen.

Een aanzienlijk volume aan voorraad dat verloopt of veroudert voordat het kan worden gebruikt of verkocht, vertegenwoordigt direct financieel verlies, hogere opslagkosten en verspilde magazijnruimte. Dit probleem komt vaak voort uit slechte voorraadrotatie, forecasting-problemen of trage verplaatsingsprocessen die niet effectief worden beheerd in NetSuite. ProcessMind volgt voorraadbatches van ontvangst tot uiteindelijke afvoer, en correleert hun levenscyclus met vervaldatums en verplaatsingshistorie. Het identificeert patronen waarbij bepaalde SKU's of opslaglocaties consistent leiden tot verval, waardoor proactieve strategieën mogelijk zijn, zoals verbeterde inslaglogica of snellere uitgifteprocessen om verspilling te verminderen.

Vertragingen in de kwaliteitsinspectiefase betekenen dat ontvangen goederen te lang in een "quarantaine"-status blijven, waardoor ze niet kunnen worden ingeslagen en beschikbaar gesteld voor verkoop of productie. Dit knelpunt bindt voorraad, beïnvloedt de planningsnauwkeurigheid en kan leiden tot stockouts ondanks beschikbare fysieke voorraad. ProcessMind analyseert de verblijftijd van voorraadbatches die wachten op of ondergaan een kwaliteitsinspectie na goederenontvangst in NetSuite. Het belicht waar en waarom deze vertragingen optreden, identificeert specifieke inspectiestations, soorten goederen of processen die knelpunten veroorzaken en downstream operaties vertragen.

Inefficiënt gebruik van magazijnruimte, zoals onjuiste bin-toewijzingen of frequente herpositionering van voorraadbatches, leidt tot hogere operationele kosten, langere ophaaltijden en de behoefte aan uitgebreidere opslagcapaciteit. Deze inefficiëntie beïnvloedt de algehele magazijnprestaties en is moeilijk te spotten in NetSuite. ProcessMind visualiseert de put-away en interne bewegingspaden van voorraadbatches, en identificeert of items frequent in niet-optimale bins worden opgeslagen of meerdere verplaatsingen vereisen vóór de definitieve plaatsing. Deze analyse onthult gebrekkige opslagstrategieën en stelt verbeteringen voor voor een beter ruimtegebruik en minder handelingen.

Een groot volume aan verwerkte retouren, vooral wanneer niet efficiënt beheerd, kan de voorraadnauwkeurigheid aanzienlijk verstoren, resources binden en de vraagplanning compliceren. De impact reikt verder dan het geretourneerde artikel, en beïnvloedt de beschikbare voorraadaantallen en toekomstige inkoopbeslissingen in NetSuite. ProcessMind volgt de levenscyclus van geretourneerde voorraadbatches, van de "Return Goods Processed" activity terug naar beschikbare voorraad of afvoer. Het identificeert veelvoorkomende redenen voor retouren, hun impact op voorraadniveaus en de efficiëntie van de verwerking, en belicht mogelijkheden om het retourproces te stroomlijnen en verstoringen te minimaliseren.

Onverklaarde of ongeautoriseerde voorraadaanpassingen duiden op potentiële compliance-schendingen, data-integriteitsproblemen of zelfs frauduleuze activiteiten. Deze ondermijnen financiële controles, leiden tot voorraadverschillen en kunnen aanzienlijke financiële verliezen en auditboetes binnen NetSuite tot gevolg hebben.ProcessMind identificeert elke voorraadaanpassingsactiviteit en correleert deze met de uitvoerende gebruiker, het transactietype en de redencode. Door ongebruikelijke patronen, frequente aanpassingen door specifieke gebruikers of afwijkingen van standaardprocedures te identificeren, helpt het potentiële ongeautoriseerde acties te detecteren en controlemechanismen te versterken.

Zonder een duidelijk, end-to-end overzicht van het traject van een voorraadbatch, van ontvangst tot uitgifte, hebben organisaties moeite om te identificeren waar vertragingen optreden, voorraadniveaus te anticiperen of kwaliteitskwesties snel te traceren. Dit gebrek aan transparantie maakt proactieve probleemoplossing en optimalisatie in NetSuite vrijwel onmogelijk.ProcessMind biedt een complete visualisatie van elke stap die een voorraadbatch doorloopt, inclusief alle bewegingen, inspecties en aanpassingen. Dit holistische beeld, gebaseerd op NetSuite event data, verheldert de daadwerkelijke stroom, onthult verborgen stappen en stelt belanghebbenden in staat de gehele batchlevenscyclus te begrijpen en te optimaliseren.

Medewerkers omzeilen vaak voorgeschreven stappen of creëren workarounds in voorraadoperaties, wat leidt tot inconsistente processen, verhoogde foutpercentages en moeite met het standaardiseren van best practices. Deze afwijkingen, hoewel soms goed bedoeld, kunnen de efficiëntie en compliance in NetSuite aantasten. ProcessMind ontdekt automatisch alle daadwerkelijke procespaden die door voorraadbatches worden genomen en contrasteert deze met de beoogde standaard operationele procedures. Het belicht frequente afwijkingen, identificeert de punten in het proces waar ze optreden en onthult hun impact, wat gerichte training en proceshandhaving mogelijk maakt.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Vertragingen in inslagprocessen beïnvloeden direct de voorraadbeschikbaarheid, wat leidt tot gemiste verkoopkansen en inefficiënt gebruik van magazijnruimte. Door de tijd te verkorten die artikelen wachten om ingeslagen te worden, kunnen organisaties de orderafhandelingspercentages aanzienlijk verbeteren en de voorraadomloopsnelheid in NetSuite optimaliseren. ProcessMind analyseert de duur tussen 'Put-away Initiated' en 'Put-away Completed' activities voor elke Inventory Batch/Lot. Het identificeert knelpunten, resourcebeperkingen en procesvariaties die vertragingen veroorzaken, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de inslagtijden met wel 30% te verkorten.

Veelvuldige voorraadaanpassingen in NetSuite duiden sterk op onderliggende nauwkeurigheidsproblemen, wat leidt tot operationele inefficiënties, voorraadverschillen en potentiële financiële verliezen. Het minimaliseren van deze aanpassingen bespaart arbeidskosten en zorgt voor betrouwbaardere voorraaddata. ProcessMind identificeert de hoofdoorzaken van 'Inventory Discrepancy Adjusted' events door voorafgaande activiteiten en attributes zoals 'User Performing Action' en 'Movement Reason Code' te analyseren. Dit maakt de identificatie van foutgevoelige stappen of gebieden mogelijk, waardoor de aanpassingsfrequentie met 20% of meer wordt verminderd.

Inefficiënte interne voorraadbewegingen binnen het magazijn kosten waardevolle tijd, middelen en arbeid, wat bijdraagt aan hogere operationele kosten en een tragere orderfulfilment. Het optimaliseren van deze paden stroomlijnt de materiaalstroom en vermindert de handelingen. ProcessMind visualiseert de werkelijke routes die een Inventory Batch/Lot aflegt via activities zoals 'Stock Moved Internally', waarbij 'Warehouse Location' en 'Storage Bin' data worden vergeleken. Dit onthult suboptimale paden en biedt inzichten om lay-outs te herontwerpen, waardoor interne overdrachtstijden mogelijk met 25% worden verkort.

Verlengde picking- en packing-doorlooptijden hebben direct invloed op de klanttevredenheid en orderafhandelingsmetrics, wat potentieel leidt tot gemiste verkopen en hogere spoedverzendkosten. Het stroomlijnen van deze cycli is cruciaal voor efficiënt voorraadbeheer. ProcessMind analyseert de volledige sequentie van 'Picking Initiated' via 'Picking Completed' naar 'Packing Completed'. Door vertragingen en niet-waardetoevoegende stappen te identificeren, helpt het bij het herontwerpen van workflows in NetSuite, waardoor een reductie van 15-20% in de totale doorlooptijd mogelijk is.

Hoge percentages verlopen of verouderde voorraad leiden tot aanzienlijke financiële afschrijvingen en hogere opslagkosten, waardoor kapitaal wordt vastgelegd dat elders gebruikt zou kunnen worden. Effectief voorraadbeheer is gericht op het verminderen van deze verliezen. ProcessMind volgt de volledige levenscyclus van elke Inventory Batch/Lot, gebruikmakend van 'Expiration Date' en 'Stock Scrapped/Disposed' activities. Dit complete overzicht maakt proactieve identificatie van risicovolle voorraad mogelijk, wat betere verkoopstrategieën of vroegtijdige verwijdering toestaat om afschrijvingen met 10-15% te minimaliseren.

Knelpunten in kwaliteitsinspectieprocedures vertragen de beschikbaarheid van goederen voor verkoop of productie, wat de gehele supply chain beïnvloedt en leidt tot voorraadtekorten. Het versnellen van dit proces zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit is essentieel. ProcessMind brengt de duur en herbewerkingen in kaart die gepaard gaan met de 'Quality Inspection Performed' activity. Het belicht kritieke paden en identificeert factoren die bijdragen aan vertragingen, waardoor proceseigenaren inspectie-workflows in NetSuite kunnen optimaliseren en de doorvoer met wel 20% kunnen verbeteren.

Suboptimale magazijnopslagbenutting leidt tot verspilde ruimte, hogere operationele kosten en potentieel langere reistijden voor pickers. Het maximaliseren van de opslagdichtheid is essentieel voor kosteneffectieve voorraadoperaties. ProcessMind analyseert de patronen van 'Put-away Completed' en 'Stock Moved Internally' activities in relatie tot 'Storage Bin' en 'Warehouse Location'. Het identificeert onderbenutte gebieden en biedt data-gedreven aanbevelingen voor geoptimaliseerde voorraadplaatsing, waardoor de opslagefficiëntie met 10-25% toeneemt.

Onnauwkeurige of inconsistente verwerking van geretourneerde goederen leidt tot voorraadverschillen, incorrecte voorraadniveaus in NetSuite en problemen met de klantenservice. Het verbeteren van de nauwkeurigheid zorgt ervoor dat retouren efficiënt opnieuw worden geïntegreerd of afgevoerd. ProcessMind analyseert de 'Return Goods Processed' activity, onthult variaties in de verwerking van retouren en identificeert veelvoorkomende foutpatronen. Door deze afwijkingen te begrijpen, kunnen organisaties het retourproces standaardiseren en verfijnen, waardoor de nauwkeurigheid met 15-20% toeneemt.

Ongeautoriseerde of niet-compliant voorraadaanpassingen brengen aanzienlijke risico's met zich mee, waaronder financiële verschillen, potentiële fraude en auditfouten. Het waarborgen dat alle aanpassingen het beleid naleven, is cruciaal voor interne controles en data-integriteit.ProcessMind monitort alle 'Inventory Discrepancy Adjusted'-gebeurtenissen en koppelt deze aan de 'User Performing Action'. Het identificeert gevallen waarin aanpassingen afwijken van vastgestelde protocollen of de juiste autorisatie missen, wat strengere handhaving mogelijk maakt en niet-compliant acties met 10-30% vermindert.

Slechte zichtbaarheid in de volledige levenscyclus van voorraadbatches belemmert traceerbaarheid, bemoeilijkt terugroepacties en maakt nauwkeurige vraagplanning uitdagend. Uitgebreide zichtbaarheid is essentieel voor operationele controle. ProcessMind reconstrueert de volledige reis van elke 'Inventory Batch/Lot' van 'Goods Receipt Recorded' tot 'Goods Issue Recorded'. Dit biedt een ongeëvenaard, real-time overzicht van de bewegingen en status via NetSuite, wat de traceerbaarheid aanzienlijk verbetert en zoektijden verkort.

Procesafwijkingen in voorraadoperaties leiden tot inconsistente prestaties, hogere foutpercentages en hogere trainingskosten voor verschillende magazijnteams of -locaties. Het standaardiseren van procedures zorgt voor efficiëntie en voorspelbaarheid. ProcessMind ontdekt automatisch alle werkelijke process variants voor activities zoals put-away, interne transfers en aanpassingen. Door afwijkingen van het gewenste standaardproces te identificeren en te kwantificeren, maakt het de handhaving van best practices mogelijk, wat leidt tot een reductie van 10-15% in procesvariatie.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Voorraadbeheer

1

Download het template
2

Exporteer uw NetSuite-data
3

Upload Uw Voorraad Data
4

Analyseer uw NetSuite Proces
5

Optimalisaties implementeren
6

Bewaak & Behoud Verbeteringen
1

Download het template

Wat te doen

Ontvang de voorgeformatteerde Excel template, ontworpen voor NetSuite Inventory Management data. Deze template zorgt ervoor dat uw data correct is gestructureerd voor analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Beginnen met de juiste structuur voorkomt data-importfouten en versnelt de analysefase, wat vanaf het begin accurate inzichten garandeert.

Verwacht resultaat

Een gestandaardiseerde Excel-template, klaar om te worden gevuld met uw Voorraadbeheer data uit NetSuite.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek verborgen voorraadinefficiënties in NetSuite

ProcessMind visualiseert uw werkelijke voorraadbewegingen en legt verborgen vertragingen en kostenfactoren bloot. Krijg cruciale inzichten om voorraadniveaus te optimaliseren en orderfulfilment te versnellen.
  • Visualiseer de end-to-end voorraadstroom
  • Identificeer voorraadtekortrisico's en overtollige voorraad
  • Verminder opslagkosten en operationele vertragingen
  • Verhoog de orderafhandeling en klanttevredenheid
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Bereik optimale voorraadefficiëntie

Deze resultaten tonen de meetbare impact aan van het optimaliseren van NetSuite Inventory Management, gedreven door inzichten uit uw werkelijke procesdata. Door bottlenecks in uw inventory batch/lot processen te identificeren en op te lossen, realiseren organisaties consequent aanzienlijke operationele verbeteringen.

0 % Faster
Snellere inslagcycli

Gem. tijd van ontvangst tot opslag

Stroomlijn magazijnoperaties door bottlenecks in uw put-away proces te identificeren en te verwijderen, zodat voorraad sneller beschikbaar is en wachttijden worden verkort.
0 % Reduction
Minder voorraadaanpassingen

Afname in handmatige correcties

Identificeer hoofdoorzaken van voorraadverschillen en verminder de noodzaak voor frequente handmatige aanpassingen, wat de data-nauwkeurigheid verbetert en arbeidskosten bespaart.
0 % Faster
Korter Picking & Packing

Verbeter de snelheid van orderfulfilment

Versnel uw orderafhandelingsproces door picking- en packingsequenties te optimaliseren, wat leidt tot snellere verzending en verhoogde klanttevredenheid.
0 % Improvement
Hogere compliance percentages

Naleving van voorraadprocedures

Zorg ervoor dat voorraadoperaties voldoen aan standaardprocedures en wettelijke vereisten, waardoor auditrisico's worden verminderd en de data-integriteit wordt verbeterd voor betere besluitvorming.
0 % Less
Minder Verouderde Voorraad

Verminder afschrijvingen en opslagkosten

Identificeer patronen die leiden tot verouderde voorraad, waardoor proactieve maatregelen mogelijk zijn om afschrijvingen te minimaliseren, opslagkosten te verlagen en het kapitaalgebruik te verbeteren.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, data-kwaliteit en specifieke organisatiedoelen. De gepresenteerde cijfers illustreren typische verbeteringen die zijn waargenomen bij diverse implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een specifieke batch of lot van een voorraaditem, dienend als de case ID voor het volgen van de levenscyclus.

Het belang

Dit is de essentiële sleutel voor het traceren van de end-to-end reis van een specifieke voorraadhoeveelheid, waardoor analyse van de gehele levenscyclus en procesvariaties mogelijk wordt.

De timestamp waarop een activiteit is afgerond.

Het belang

Maakt de berekening van de exacte duur van elke activity mogelijk, wat cruciaal is voor het identificeren van inefficiënte stappen en het analyseren van resourceprestaties.

De medewerker die de transactie met betrekking tot de voorraad-activity heeft aangemaakt of laatst heeft gewijzigd.

Het belang

Biedt verantwoording door proces-activities te koppelen aan specifieke personen, wat prestatieanalyse, compliance-controles en identificatie van trainingsbehoeften mogelijk maakt.

Het fysieke magazijn of de locatie waar de voorraad-activity plaatsvond.

Het belang

Maakt prestatievergelijking en resourceplanning mogelijk over verschillende fysieke locaties, wat helpt bij het identificeren van locatiespecifieke knelpunten of best practices.

Een code die de reden van een voorraadverplaatsing of -aanpassing verklaart.

Het belang

Verklaart het 'waarom' achter voorraadaanpassingen, en helpt bij het identificeren van grondoorzaken van voorraadverschillen zoals schade, diefstal of data-invoerfouten.

De financiële waarde van de voorraad die betrokken is bij een transactie.

Het belang

Kwantificeert de financiële impact van voorraadbewegingen en -aanpassingen, waardoor analyses zich kunnen richten op transacties met hoge waarde en kostenbesparende kansen kunnen worden geprioriteerd.

Het specifieke type NetSuite transactierecord dat de event heeft gegenereerd.

Het belang

Biedt een directe link naar het bronrecord type in NetSuite, wat essentieel is voor data-validatie, gedetailleerde drill-downs en het begrijpen van de technische context van een event.

De unieke identifier voor het specifieke product of materiaal.

Het belang

Biedt het meest gedetailleerde productdetailniveau, waardoor een precieze analyse mogelijk is van hoe verschillende producten door het voorraadproces bewegen.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert de officiële aankomst van een voorraadbatch in het magazijn. Dit event wordt vastgelegd wanneer een Item Receipt transaction wordt aangemaakt in NetSuite, vaak gekoppeld aan een Purchase Order.

Het belang

Dit is de primaire startevenement voor de voorraadlevenscyclus, cruciaal voor het meten van leveranciersdoorlooptijden en de totale inkomende verwerkingstijd.

Bevestigt dat de voorraadbatch succesvol is geplaatst in de toegewezen opslagbak. Deze event wordt vastgelegd wanneer een Bin Transfer of Bin Putaway Worksheet als voltooid wordt gemarkeerd, waardoor de locatiebak van het artikel wordt bijgewerkt.

Het belang

Deze mijlpaal is cruciaal voor het volgen van de beschikbaarheid van voorraad voor fulfilment en het berekenen van de totale put-away cyclustijd. Vertragingen hier hebben directe invloed op de mogelijkheden voor orderverwerking.

Treedt op wanneer een verschil tussen fysieke en systeemvoorraad wordt gecorrigeerd. Dit wordt expliciet vastgelegd in NetSuite via een Inventory Adjustment transaction, die de voorraadhoeveelheid verhoogt of verlaagt.

Het belang

Dit is een cruciale gebeurtenis voor het analyseren van voorraadnauwkeurigheid, het identificeren van hoofdoorzaken van verschillen en het waarborgen van financiële compliance.

Vertegenwoordigt de voltooiing van het fysiek picken van een voorraadbatch uit de opslaglocatie voor een order. Dit wordt vaak afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment record van 'Picking' naar 'Packed' of een vergelijkbare status.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal voor het meten van de efficiëntie van pickers en de totale doorlooptijd van picken en verpakken, een cruciaal onderdeel van de snelheid van orderafhandeling.

Markeert de laatste stap waarbij een voorraadbatch naar een klant wordt verzonden, waarmee het magazijn officieel wordt verlaten. Dit wordt vastgelegd wanneer de status van een Item Fulfillment transaction in NetSuite wordt ingesteld op 'Shipped'.

Het belang

Als de primaire succesvolle eind-event, is het essentieel voor het analyseren van de end-to-end voorraadlevenscyclus, van ontvangst tot verzending, en het meten van de totale orderafhandelingstijd.

Vertegenwoordigt de definitieve verwijdering van een voorraadbatch uit de voorraad vanwege schade, vervaldatum of veroudering. Dit wordt vastgelegd met behulp van een Inventory Adjustment transaction met een negatieve hoeveelheid en een specifieke reden code.

Het belang

Deze alternatieve end event is cruciaal voor het analyseren van voorraad afschrijvingen, het begrijpen van de financiële impact van verouderde voorraad en het verbeteren van voorraadlevenscyclusbeheer.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining onthult de werkelijke stroom van uw voorraadoperaties in NetSuite, en identificeert bottlenecks, procesafwijkingen en gebieden van inefficiëntie. Het helpt visualiseren hoe voorraad daadwerkelijk beweegt, van ontvangst tot verzending, en belicht waar vertragingen of fouten optreden.

U heeft doorgaans event logs nodig die een case identifier bevatten, zoals het Inventory Batch- of Lotnummer, samen met activiteitsnamen, timestamps en relevante attributes. Deze data biedt de granulaire details die nodig zijn om de end-to-end voorraadprocessen te reconstrueren.

De initiële setup en analyse kunnen variëren, vaak enkele weken in beslag nemend om betekenisvolle inzichten te genereren, afhankelijk van de data-beschikbaarheid en complexiteit. Zodra data-extractie is geautomatiseerd, zijn volgende analyses veel sneller, wat continue monitoring-mogelijkheden biedt.

Process mining helpt voorraadverschillen te verminderen, de doorlooptijden van picking en packing te verkorten en interne voorraadbewegingen te optimaliseren. Het draagt ook bij aan het minimaliseren van afschrijvingen van verouderde voorraad en het verbeteren van de magazijnopslagbenutting.

Ja, process mining stelt u in staat specifieke procespaden te traceren die leiden tot verschillen en aanpassingen. Door deze paden te visualiseren, kunt u precies aanwijzen waar afwijkingen van standaardprocedures optreden en welke factoren daaraan bijdragen.

Hoewel een basiskennis van uw NetSuite data structuur nuttig is, zijn moderne process mining tools ontworpen voor gebruiksvriendelijkheid. Ze bieden vaak intuïtieve interfaces die data-extractie, transformatie en analyse vereenvoudigen, waardoor het toegankelijk wordt voor zakelijke gebruikers.

Process mining kan gevallen detecteren waarin voorraadaanpassingen afwijken van goedgekeurde procedures of verwachte paden, zelfs aanpassingen uitgevoerd door ongeautoriseerde gebruikers. Het biedt duidelijke zichtbaarheid in alle aanpassings-events, wat proactieve fraudedetectie en compliance-handhaving mogelijk maakt.

Het optimaliseren van deze processen kan leiden tot aanzienlijk versnelde put-away voltooiingstijden, wat ervoor zorgt dat producten sneller beschikbaar komen. U kunt ook kortere picking- en packing-cycli verwachten, wat de orderfulfilment snelheid en de algehele operationele efficiëntie direct verbetert.

Nee hoor, process mining biedt waardevolle inzichten voor voorraadoperaties van elke omvang. Door een objectieve, data-gedreven kijk op uw processen te bieden, helpt het kansen voor verbetering en standaardisatie te identificeren, ongeacht de schaal.

Transformeer Nu Uw NetSuite Voorraadbeheer!

Identificeer inefficiënties, verhoog fulfilment en verkort de cyclustijd met 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Start in enkele minuten.