Datatemplate voor het patiënttraject

MEDITECH
Datatemplate voor het patiënttraject

Datatemplate voor het patiënttraject

Deze template biedt een volledig raamwerk om klinische zorgpaden rechtstreeks uit je MEDITECH-omgeving vast te leggen. Je ziet welke datastructuren en procesmijlpalen nodig zijn om de patiëntenstroom in beeld te brengen en knelpunten tussen afdelingen te vinden. Met deze richtlijnen kun je het event log correct opmaken voor process mining en prestatieanalyse.
  • Aanbevolen klinische attributen
  • Essentiële procesmijlpalen
  • Richtlijnen voor data-extractie uit MEDITECH

Attributen van het patiënttraject

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor je event log. Hiermee kun je de verplaatsingen van patiënten en klinische uitkomsten volledig analyseren.
5 Verplicht 8 Aanbevolen 6 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De specifieke klinische of administratieve handeling die is uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de naam van de gebeurtenis of taak in het patiënttraject. Het legt afzonderlijke stappen vast, zoals 'Patiënt geregistreerd', 'Medicatie toegediend' of 'Ontslagopdracht ingevoerd'.

Activiteiten moeten correct worden herkend om de processtroom in kaart te brengen. De waarden zijn vaak afkomstig uit transactiecodes, opdrachtstatussen of vastgelegde interventies in het elektronisch patiëntendossier.

Waarom dit belangrijk is

Beschrijft de processtappen en is nodig om de proceskaart te visualiseren.

Waar vind je dit?

Afgeleid uit verschillende transactielogs (OE Orders, NUR Interventions, ADM Events).

Voorbeelden
Patiënt geregistreerdTriage afgerondMedicatie toegediendDiagnostische uitslag gecontroleerd
Bronsysteem
SourceSystem
De identificatie van het systeem waaruit de data afkomstig is.
Beschrijving

Geeft aan uit welke MEDITECH-instantie of specifieke module de eventdata zijn gehaald. In omgevingen met meerdere ziekenhuizen helpt dit om data van verschillende locaties of systeemversies uit elkaar te houden.

Dit attribuut blijft gelijk bij een extractie uit één systeem, maar is essentieel wanneer je data samenvoegt tot één overzicht van een ziekenhuisnetwerk.

Waarom dit belangrijk is

Zorgt voor herkomstinformatie en traceerbaarheid in omgevingen met meerdere systemen.

Waar vind je dit?

Vast ingesteld tijdens de extractie of bij de configuratie van de systeem-ID.

Voorbeelden
MEDITECH_ExpanseMEDITECH_6.1Hospital_A_Main
Laatste data-update
LastDataUpdate
Het timestamp waarop de data voor het laatst zijn geëxtraheerd of vernieuwd.
Beschrijving

Geeft aan wanneer de registratie voor het laatst is verwerkt of in de process mining-tool is geladen. Zo kun je controleren hoe actueel de data zijn en of de analyse de meest recente systeemstatus weergeeft.

Dit verschilt van de Event Timestamp: het gaat om het tijdstip in de technische datapijplijn, niet om het tijdstip van de klinische gebeurtenis.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor datagovernance en om analyses uit te voeren met actuele data.

Waar vind je dit?

Systeemdatum op het moment dat ETL wordt uitgevoerd.

Voorbeelden
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Patiënttraject
PatientEpisode
De unieke identificatie van een specifieke periode van zorg of een bezoek van een patiënt.
Beschrijving

Het patiënttraject is de centrale case-ID voor de procesanalyse. Het groepeert alle klinische, administratieve en financiële gebeurtenissen van één ziekenhuisopname of poliklinisch bezoek in één samenhangend traject.

In MEDITECH-systemen komt dit vaak overeen met het rekeningnummer of bezoek-ID. Dit attribuut is nodig om het patiënttraject van registratie tot ontslag te reconstrueren, de opnameduur te berekenen en klinische zorgpaden te analyseren.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de verplichte case-sleutel waarmee je afzonderlijke gebeurtenissen aan één procesinstantie koppelt.

Waar vind je dit?

MEDITECH-module Admissions of Registration, meestal het veld Account Number.

Voorbeelden
V100938475AC29384755E993847211O229384711
Timestamp van gebeurtenis
EventTimestamp
De datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Dit attribuut legt het exacte moment vast waarop een activiteit plaatsvond. Je gebruikt het om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en de tijd tussen processtappen te berekenen.

Nauwkeurige timestamps zijn nodig om wachttijden goed te analyseren, bijvoorbeeld de tijd tussen triage en beoordeling of de doorlooptijd van diagnostische uitslagen.

Waarom dit belangrijk is

Nodig om gebeurtenissen te ordenen en doorlooptijden en doorvoer te berekenen.

Waar vind je dit?

Kolommen met de transactie- en tijdgegevens in brontabellen.

Voorbeelden
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:45:00Z
Behandelend zorgverlener
AttendingProvider
De hoofdbehandelaar of zorgverlener die verantwoordelijk is voor de activiteit.
Beschrijving

Legt de naam of ID vast van de arts, verpleegkundige of technicus die de taak uitvoert of de zorg coördineert. Met dit attribuut kun je in het dashboard ‘Snelheid van behandelplanontwikkeling’ snelheids- en efficiëntiemaatstaven koppelen aan specifieke medewerkers of rollen.

Bronanalyse helpt om de werkdruk te verdelen en opleidingsbehoeften bij zorgmedewerkers vast te stellen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt analyse van bronprestaties en een evenwichtige verdeling van de werkdruk mogelijk.

Waar vind je dit?

Velden voor zorgverlener of gebruiker in activiteitenlogboeken.

Voorbeelden
Dr. SmithVerpleegkundige JonesTechnicus Adams
Bestemming na ontslag
DischargeDisposition
De bestemming of status van de patiënt na ontslag.
Beschrijving

Geeft aan waar de patiënt na de episode naartoe ging, bijvoorbeeld naar huis, een verpleeginstelling, thuiszorg of overleden. Dit is een belangrijke uitkomstmaat voor het dashboard ‘Optimalisatie van ontslagplanning’.

Met deze analyse kun je nagaan of vertraging bij het regelen van vervolgzorg leidt tot een langere opnameduur.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijke uitkomstmaat voor de analyse van opnameduur en heropnamerisico.

Waar vind je dit?

Schermen voor ontslagregistratie of dossiercodering.

Voorbeelden
Ontslagen naar huisOvergeplaatst naar een algemeen ziekenhuis voor kort verblijfOverledenVertrokken tegen medisch advies in
Is heropname
IsReadmission
Markering die aangeeft of deze episode binnen 30 dagen na een eerder ontslag plaatsvond.
Beschrijving

Een booleaans attribuut dat true retourneert als de huidige registratiedatum van de patiënt binnen 30 dagen na de ontslagdatum van een eerdere episode valt. Dit ondersteunt het dashboard ‘Heropnames en kwaliteit van zorg’.

Door heropnames te herkennen, kunnen analisten de eerdere episode terugzoeken en nagaan of er iets ontbrak in de ontslagplanning of nazorg.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijke kwaliteitsmaatstaf die gevolgen heeft voor vergoedingen en patiëntuitkomsten.

Waar vind je dit?

Berekend door de huidige StartTime te vergelijken met de vorige Case EndTime voor hetzelfde MedicalRecordNumber.

Voorbeelden
truefalse
Medisch dossiernummer
MedicalRecordNumber
Een unieke identificatie van de patiënt voor alle bezoeken.
Beschrijving

Het medisch dossiernummer (MRN) identificeert een patiënt uniek binnen de zorgorganisatie. Het verschilt van de ID die bij een specifieke opname hoort. Zo kunnen analisten meerdere episodes van dezelfde patiënt in de loop van de tijd aan elkaar koppelen.

Dit attribuut is essentieel voor het dashboard ‘Heropnames en kwaliteit van zorg’. Hiermee kun je patiënten opsporen die binnen 30 dagen na ontslag terugkeren naar het ziekenhuis.

Waarom dit belangrijk is

Maakt analyses over meerdere episodes en patiëntgerichte overzichten mogelijk.

Waar vind je dit?

Patiëntenindex of registratietabel.

Voorbeelden
MRN-100293MRN-55928388291002
Patiënttype
PatientType
Indeling van het patiëntbezoek, bijvoorbeeld klinisch, poliklinisch of spoedeisend.
Beschrijving

Classificeert het type ziekenhuisbezoek. Veelvoorkomende waarden zijn ‘Klinisch’, ‘Poliklinisch’, ‘Spoedeisend’ en ‘Observatie’. Deze indeling is belangrijk om processen te filteren en te vergelijken, omdat de zorgstandaard en verwachte duur sterk per type verschillen.

In het dashboard ‘Optimalisatie van ontslagplanning’ kun je hiermee de verwachte opnameduur uitsplitsen.

Waarom dit belangrijk is

Essentiële indeling om processen te vergelijken, bijvoorbeeld klinisch en poliklinisch.

Waar vind je dit?

Opname- of bezoektabellen, bijvoorbeeld AdmVisits.Status.

Voorbeelden
KlinischSpoedeisendPoliklinische chirurgieObservatie
Primaire diagnose
PrimaryDiagnosis
De belangrijkste medische aandoening die voor de patiënt-episode is vastgesteld.
Beschrijving

Bevat de ICD-10-code of omschrijving van de belangrijkste reden voor het bezoek. Dit vormt de basis voor de ‘Analyse van varianten in klinische zorgpaden’.

Door cases op primaire diagnose te groeperen, kunnen klinisch managers de werkelijke behandelroutes vergelijken met het ideale zorgpad voor die aandoening.

Waarom dit belangrijk is

Essentieel om cases te groeperen en klinische zorgpaden te analyseren.

Waar vind je dit?

Medische dossiers of de module voor dossiercodering.

Voorbeelden
J18.9 - LongontstekingI21.9 - Acuut myocardinfarctS72.0 - Dijbeenbreuk
Urgentieniveau triage
TriageAcuityLevel
De ernstscore die tijdens de triage aan een patiënt wordt toegekend.
Beschrijving

Geeft aan hoe dringend de toestand van de patiënt is, meestal op een schaal (bijvoorbeeld 1-5, waarbij 1 kritiek is). Dit attribuut staat centraal in de ‘Analyse van de patiëntenstroom op de spoedeisende hulp’.

Analisten kunnen wachttijden vergelijken met de ernst van de patiënttoestand en nagaan of de meest urgente patiënten voorrang krijgen.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor de analyse van prioritering op de spoedeisende hulp en naleving van veiligheidsnormen.

Waar vind je dit?

Beoordelingsschermen voor verpleegkundigen op de spoedeisende hulp of bij triage.

Voorbeelden
1 - Reanimatie2 - Zeer urgent3 - Urgent4 - Minder urgent
Ziekenhuisafdeling
HospitalDepartment
De specifieke afdeling of eenheid waar de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Geeft aan welke afdeling, zoals ‘Spoedeisende hulp’, ‘Radiologie’, ‘IC’ of ‘Algemene verpleegafdeling’, verantwoordelijk was voor de activiteit. Dit attribuut is belangrijk voor het dashboard ‘Doorvoer van afdelingsbronnen’.

Je kunt prestatiemaatstaven per afdeling uitsplitsen en zo bottlenecks bij interne overplaatsingen en het gebruik van middelen opsporen.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor organisatieanalyses en het opsporen van bottlenecks op specifieke afdelingen.

Waar vind je dit?

Velden voor locatie of afdeling in transactietabellen.

Voorbeelden
Spoedeisende hulpRadiologieIntensivecareafdelingChirurgische afdeling 3
Herkomst van opname
AdmitSource
Waar de patiënt vandaan kwam, bijvoorbeeld thuis, via overplaatsing of na verwijzing.
Beschrijving

Beschrijft de herkomst van de opname, zoals ‘Verwijzing door arts’, ‘Spoedeisende hulp’ of ‘Overplaatsing vanuit een ander ziekenhuis’. Dit geeft context bij de manier waarop patiënten het systeem binnenkomen.

Dit helpt om instroompatronen en hun invloed op de ‘Analyse van de patiëntenstroom op de spoedeisende hulp’ en de planning van middelen te begrijpen.

Waarom dit belangrijk is

Geeft context bij de instroom van patiënten en de kanalen waarlangs de vraag binnenkomt.

Waar vind je dit?

Registratiegegevens van opnames.

Voorbeelden
Spoedeisende hulpVerwijzing vanuit de kliniekOverplaatsing vanuit een verpleeghuis
Is er een afwijking van het zorgpad
IsAdherenceViolation
Markering die aangeeft of de case afwijkt van het standaardzorgpad.
Beschrijving

Een booleaanse markering die op true staat als de volgorde van activiteiten niet overeenkomt met het vastgestelde referentiemodel voor de primaire diagnose van de patiënt. Dit ondersteunt de ‘Analyse van varianten in klinische zorgpaden’.

Je kunt cases die niet aan het zorgpad voldoen snel filteren en onderzoeken waarom de standaardzorg niet is gevolgd.

Waarom dit belangrijk is

Spoort procesafwijkingen en variaties snel op.

Waar vind je dit?

Berekend met algoritmen voor conformancechecks.

Voorbeelden
truefalse
Kostenbedrag
ChargeAmount
De financiële waarde van een specifieke activiteit of dienst.
Beschrijving

Geeft de kosten of het bedrag weer dat voor een specifieke gebeurtenis is geboekt, zoals een test of kamer. Hoewel dit vooral financiële data zijn, geven ze ook een beeld van het middelengebruik.

Door deze bedragen samen te nemen, kun je de financiële gevolgen van procesvarianten begrijpen. De gevraagde weergave richt zich echter vooral op het klinische verloop.

Waarom dit belangrijk is

Voegt een financiële dimensie toe aan de procesanalyse.

Waar vind je dit?

De module voor facturering of BAR (Billing/Accounts Receivable).

Voorbeelden
150.001200.5045.00
Naam medicijn
MedicationName
De naam van het toegediende geneesmiddel.
Beschrijving

Legt vast om welk geneesmiddel het gaat bij activiteiten van het type ‘Medicatie toegediend’. Dit is nodig voor het dashboard ‘Naleving van medicatietoediening’.

De verpleegkundige leiding kan hiermee controleren of specifieke risicovolle of tijdkritische medicijnen, zoals antibiotica bij sepsis, binnen de juiste behandeltermijn worden toegediend.

Waarom dit belangrijk is

Nodig voor analyses van klinische naleving en patiëntveiligheid.

Waar vind je dit?

De modules Pharmacy (PHA) of Bedside Verification (BMV).

Voorbeelden
ParacetamolVancomycineHeparineInsuline
Ordercategorie
OrderCategory
Indeling van klinische orders, bijvoorbeeld laboratorium, radiologie of consult.
Beschrijving

Groepeert orders in bredere categorieën, zoals ‘Laboratorium’, ‘Radiologie’, ‘Voeding’ of ‘Consult’. Dit is essentieel voor het dashboard ‘Doorlooptijd van diagnostische diensten’.

Je kunt workflows apart analyseren en de doorlooptijden voor beeldvorming vergelijken met die voor bloedonderzoek. De bottlenecks verschillen vaak per type onderzoek.

Waarom dit belangrijk is

Deelt diagnostische en behandelworkflows op in categorieën.

Waar vind je dit?

Categorievelden in de module Order Entry (OE).

Voorbeelden
LaboratoriumRadiologieVerpleegkundeApotheek
Wachttijd bij triage
TriageWaitTime
De tijd tussen registratie en afronding van de triage.
Beschrijving

De berekende tijd tussen de gebeurtenis ‘Patiënt geregistreerd’ en ‘Triage afgerond’. Deze waarde wordt gebruikt voor de KPI ‘Gemiddelde doorlooptijd van triage’.

Door deze tijd te volgen, kunnen managers van de spoedeisende hulp de personeelsbezetting tijdens piekuren aanpassen en de patiëntveiligheid bewaken.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijke operationele maatstaf voor spoedeisende hulp.

Waar vind je dit?

Berekend verschil tussen timestamps van specifieke activiteiten.

Voorbeelden
15 minuten1 uur en 20 minuten
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten in het patiënttraject

Deze tabel bevat de belangrijkste processtappen en klinische mijlpalen die je moet vastleggen om het volledige patiënttraject van begin tot eind in beeld te brengen.
9 Aanbevolen 5 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Diagnose vastgelegd
Het moment waarop een zorgverlener een gecodeerde diagnose (ICD-10) invoert in het patiëntendossier. Dit leidt vaak tot specifieke klinische zorgpaden.
Waarom dit belangrijk is

Maakt analyse van varianten in klinische zorgpaden mogelijk door de case in te delen. Essentieel om patiënten met elkaar te vergelijken.

Waar vind je dit?

MEDITECH ABS-module (Abstracting) of Medical Records. Vastgelegd wanneer diagnosecodes aan de rekening worden gekoppeld.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de transactie Diagnosis Enter wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Diagnostische uitslag gecontroleerd
Geeft aan dat een diagnostisch onderzoek, zoals laboratoriumonderzoek of radiologie, is uitgevoerd en dat een technicus of radioloog de uitslag heeft goedgekeurd. Hiermee is de aanvraag afgehandeld.
Waarom dit belangrijk is

Vormt het eindpunt voor de KPI 'Doorlooptijd diagnostische diensten'. Essentieel om bottlenecks bij ondersteunende afdelingen te analyseren.

Waar vind je dit?

MEDITECH LAB- of ITS-module (Imaging and Therapeutic Services). Vastgelegd wanneer de status van de uitslag verandert in Verified of Signed.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer het statusveld verandert in Verified

Gebeurtenistype explicit
Medicatie toegediend
Legt vast wanneer verpleegkundigen de medicatie daadwerkelijk aan de patiënt toedienen. Meestal geregistreerd door een barcode aan het bed te scannen.
Waarom dit belangrijk is

Ondersteunt de analyse van naleving van medicatieprotocollen. Maakt veiligheidsrisico’s en onderbrekingen in workflows op verpleegafdelingen zichtbaar.

Waar vind je dit?

MEDITECH PHA-module (Pharmacy) of eMAR (Electronic Medication Administration Record). Het veld 'AdminDateTime' in de toedieningsgeschiedenis.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de transactie Med Admin wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Ontslagopdracht ingevoerd
De timestamp waarop de arts de opdracht voor ontslag ondertekent. Dit markeert het begin van de ontslagplanning.
Waarom dit belangrijk is

Vormt het startpunt voor de doorlooptijd van de ontslagplanning. De tijd tussen dit moment en het daadwerkelijke vertrek laat zien waar het proces inefficiënt is.

Waar vind je dit?

MEDITECH OE-module (Order Entry). Filter Orders op Category = Discharge.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de transactie Order Enter wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Opdracht ingevoerd
Legt vast dat een zorgverlener een dienst, medicijn of diagnostisch onderzoek aanvraagt. Deze gebeurtenis start de volgende klinische activiteiten.
Waarom dit belangrijk is

Vormt het startpunt voor de KPI 'Doorlooptijd diagnostische diensten'. Door deze tijd te vergelijken met de uitvoeringstijd worden vertragingen in de dienstverlening zichtbaar.

Waar vind je dit?

MEDITECH OE-module (Order Entry). Vastgelegd in de tabel 'OeOrders' met het veld Order Date/Time.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de transactie Order Enter wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Patiënt geregistreerd
Deze gebeurtenis markeert de administratieve aanmaak van het patiënttraject of bezoek in het systeem. Dit is het eerste registratiemoment in de MEDITECH ADM-module (Admissions).
Waarom dit belangrijk is

Markeert het begin van het patiënttraject en vormt de basis voor de berekening van doorlooptijden. Nodig om de totale opnameduur te berekenen.

Waar vind je dit?

MEDITECH ADM-module. Afkomstig uit de tabel 'Admissions', met name uit 'AdmitDateTime' of de timestamp waarop het transactielog is aangemaakt.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de transactie New Visit wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Patiënt ontslagen
De administratieve afsluiting van het bezoek. De patiënt is vertrokken en het bed is vrijgekomen.
Waarom dit belangrijk is

Het formele einde van het proces. Wordt gebruikt om de uiteindelijke opnameduur te berekenen en de periode van 30 dagen voor heropname vast te stellen.

Waar vind je dit?

MEDITECH ADM-module (Admissions). Het veld 'DischargeDateTime' in het bezoekrecord.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de transactie Discharge Patient wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Patiënt overgeplaatst
Geeft aan dat een patiënt fysiek van de ene locatie, afdeling, kamer of het ene bed naar een andere wordt verplaatst. Hiermee volg je de patiëntenstroom door het ziekenhuis.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor het opsporen van bottlenecks bij interne overplaatsingen. Lange overplaatsingen wijzen op schaarse middelen of vertraging bij het vervoer van patiënten.

Waar vind je dit?

MEDITECH ADM-module (Admissions). Afkomstig uit de transactielogs 'Location History' of 'RoomBed'.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de transactie Transfer Patient wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Triage afgerond
Geeft aan dat de eerste verpleegkundige beoordeling op de spoedeisende hulp is afgerond. Hiermee worden de urgentie en ernst van de toestand van de patiënt bepaald.
Waarom dit belangrijk is

Essentieel voor het dashboard voor analyse van de doorstroom op de spoedeisende hulp. Hiermee meet je de doorvoer en wachttijden.

Waar vind je dit?

MEDITECH EDM-module (Emergency Department Management). Afgeleid van statuswijzigingen in de EDM-tracker of de timestamp van het triagebeoordelingsdocument.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer het statusveld verandert in Triaged

Gebeurtenistype explicit
Consult aangevraagd
Een specifieke aanvraag voor een beoordeling door een specialist. Hiermee start de tijdmeting op het dashboard voor de reactietijd van specialistische consulten.
Waarom dit belangrijk is

Maakt bottlenecks in de coördinatie van multidisciplinaire zorg zichtbaar. Lange wachttijden verlengen de opnameduur.

Waar vind je dit?

MEDITECH OE-module (Order Entry). Te vinden door in 'OeOrders' te filteren op Category = Consult.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de transactie Order Enter wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Consult afgerond
De specialistische beoordeling is afgerond. Dit wordt vaak afgeleid uit het indienen van een specifiek documenttype, zoals 'Cardiology Consult Note'.
Waarom dit belangrijk is

Vormt het eindpunt voor het meten van de reactietijd van specialisten. Essentieel om de zorg op tijd voort te zetten.

Waar vind je dit?

MEDITECH PCM-module (Provider Order Management) of EMR. Afgeleid van timestamps waarop documenten met specifieke titels zijn aangemaakt.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor en na de wijziging

Gebeurtenistype inferred
Monster afgenomen
Markeert het moment waarop een biologisch monster wordt afgenomen voor laboratoriumonderzoek. Deze activiteit vormt de schakel tussen de aanvraag en de verwerking.
Waarom dit belangrijk is

Deze gedetailleerde stap veroorzaakt vaak vertraging in het diagnostische proces. Hiermee kun je vertragingen bij de verpleging onderscheiden van vertragingen in het laboratorium.

Waar vind je dit?

MEDITECH LAB-module. Meestal vastgelegd wanneer een medewerker bloed afneemt en de barcode scant of de monsterstatus wijzigt in Collected.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de transactie Collect Specimen wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Vervolgafspraak ingepland
Het inplannen van een toekomstige afspraak voor de patiënt. Deze activiteit draagt bij aan doorlopende zorg na ontslag.
Waarom dit belangrijk is

Ondersteunt de analyse van het inplannen van vervolgafspraken. Hangt samen met minder heropnames.

Waar vind je dit?

MEDITECH SCH-module (Scheduling). Afgeleid door een nieuw afspraakrecord dat rond de ontslagdatum is aangemaakt, te koppelen aan de patiënt-ID.

Vastleggen

Afleiden door het veld Appointment Created Date te vergelijken met Discharge Date

Gebeurtenistype inferred
Zorgplan gestart
Staat voor het opstellen of toewijzen van een specifiek verpleegkundig of interdisciplinair zorgplan. Dit komt overeen met het concept 'Behandelplan opgesteld'.
Waarom dit belangrijk is

Meet hoe snel een behandelplan wordt opgesteld. Vertragingen kunnen wijzen op hiaten in de klinische besluitvorming.

Waar vind je dit?

MEDITECH PCS-module (Patient Care System) of Care Manager. De timestamp waarop een standaardzorgplan aan de patiënt wordt toegewezen.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de transactie Care Plan Add wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Methoden om klinische en administratieve data uit je MEDITECH Expanse-systeem op te halen.

Klaar om te beginnen?

Pas deze template vandaag nog toe op je MEDITECH-data en begin je klinische bedrijfsvoering te verbeteren. Ons team helpt je graag de data-extractie aan te passen, zodat je ziekenhuis efficiënter werkt.

Verbeter het patiënttraject en beperk vertragingen

Verkort doorlooptijden met 30 procent en verbeter de efficiëntie van het ziekenhuis

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Je kunt binnen enkele minuten beginnen.