Datatemplate voor de verwerking van crediteurenbetalingen

SAP ECC
Datatemplate voor de verwerking van crediteurenbetalingen

Datatemplate voor de verwerking van crediteurenbetalingen

Met deze template breng je betalingsworkflows in SAP ECC gestructureerd in kaart. Je ziet welke datapunten en mijlpalen nodig zijn. De template bevat een lijst met attributen en activiteiten, plus praktische instructies voor data-extractie. Zo kun je een bruikbaar event log opbouwen, betalingsvertragingen opsporen en de financiële bedrijfsvoering verbeteren.
  • Belangrijke datavelden voor betalingsanalyse
  • Belangrijke procesmijlpalen om workflows te volgen
  • Stapsgewijze extractiegids voor SAP ECC

Attributen voor de verwerking van crediteurenbetalingen

Deze tabel bevat de aanbevolen datavelden die je uit je SAP ECC-systeem kunt halen voor een grondige analyse van de betalingscyclus.
5 Verplicht 10 Aanbevolen 6 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De specifieke processtap of uitgevoerde handeling.
Beschrijving

Dit attribuut beschrijft de gebeurtenis in het crediteurenproces, zoals 'Factuur geboekt', 'Betalingsblokkade ingesteld' of 'Betaalrun uitgevoerd'. Het bepaalt de knooppunten op de proceskaart.

De volgorde van activiteiten maakt het mogelijk procesvarianten zichtbaar te maken, herstelwerkloops op te sporen (bijvoorbeeld een blokkade opheffen en daarna opnieuw instellen) en de compliance met de standaardgoedkeuringsworkflow te controleren.

Waarom dit belangrijk is

Bepaalt de processtroom en is nodig om het verloop van de factuur zichtbaar te maken.

Waar vind je dit?

Afgeleid uit transactiecodes (TCODE), objectklassen van wijzigingsdocumenten (CDHDR) of workflowlogs

Voorbeelden
Factuur geboektBetalingsblokkade opgehevenPrijs gewijzigd
Bronsysteem
SourceSystem
De identificatie van de SAP ERP-instantie.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan uit welk SAP ECC-systeem of welke client de data afkomstig is. In omgevingen met meerdere systemen is dit nodig om data te scheiden en prestaties per regio of bedrijfseenheid te analyseren.

Gebruikers kunnen hiermee de procesweergave filteren op specifieke omgevingen. Het zorgt ook voor unieke case-identificatie wanneer data uit meerdere SAP-instanties in hetzelfde process mining-datamodel wordt geladen.

Waarom dit belangrijk is

Zorgt voor unieke data en de juiste context in omgevingen met meerdere ERP-systemen.

Waar vind je dit?

Systeemconfiguratie of extractieparameter

Voorbeelden
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
Factuurnummer
InvoiceNumber
De unieke identificatie van de leveranciersfactuur.
Beschrijving

Dit attribuut is de centrale case-identificatie voor het crediteurenproces. In SAP ECC bestaat deze technisch uit een combinatie van de client, de bedrijfsnummercode, het boekjaar en het boekingsdocumentnummer (BELNR). Zo is de identificatie in het hele systeem uniek. Het attribuut groepeert alle activiteiten rond een specifieke schuld aan een leverancier.

Bij analyses wordt dit veld gebruikt om de volledige levenscyclus van een betalingsverplichting te volgen. Process mining-tools kunnen hiermee de geschiedenis van een factuur reconstrueren, vanaf ontvangst of scan tot de definitieve vereffeningsboeking in het grootboek.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de sleutel waarmee gebeurtenissen, statuswijzigingen en financiële boekingen aan één procesinstantie worden gekoppeld.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BKPF, veld BELNR (in combinatie met BUKRS en GJAHR)

Voorbeelden
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp van de meest recente data-extractie.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan wanneer het datarecord voor het laatst vanuit het bronsysteem is bijgewerkt. Je kunt hiermee zien hoe actueel de analyse is en incrementele data-invoer beheren.

In dashboards maakt dit duidelijk of je naar realtime data kijkt of naar een momentopname uit een eerdere periode. Dat is belangrijk voor het volgen van openstaande facturen.

Waarom dit belangrijk is

Geeft context bij de vertraging en betrouwbaarheid van data.

Waar vind je dit?

Metadata van het ETL-proces

Voorbeelden
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
Timestamp van gebeurtenis
EventTimestamp
De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Dit attribuut registreert het exacte moment waarop een handeling in het SAP-systeem plaatsvond. Meestal worden hiervoor de systeemdatum en systeemtijd uit de relevante tabellen gecombineerd, zoals CPUDT en CPUTM.

Dit is nodig om tijdgerelateerde KPI’s te berekenen, waaronder de doorlooptijd, de goedkeuringsduur en de procesdoorvoer. Zonder nauwkeurige timestamps kun je de volgorde van gebeurtenissen niet bepalen of de efficiëntie meten.

Waarom dit belangrijk is

Nodig om gebeurtenissen op volgorde te zetten en de duur te berekenen.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabellen BKPF (CPUDT/CPUTM) of CDHDR (UDATE/UTIME)

Voorbeelden
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
Bedrijfsnummercode
CompanyCode
De organisatie-eenheid waarvoor de jaarrekening wordt opgesteld.
Beschrijving

De bedrijfsnummercode (BUKRS) is de centrale organisatie-eenheid in SAP Financial Accounting. Deze staat voor een specifieke juridische entiteit of dochteronderneming binnen de bedrijfsstructuur.

Met dit attribuut kun je procesprestaties per dochteronderneming of regio uitsplitsen. Zo kunnen belanghebbenden het percentage late betalingen of het automatiseringspercentage tussen bedrijfseenheden vergelijken en zien waar verbetering nodig is.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijke dimensie voor prestatievergelijkingen tussen organisatieonderdelen.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BKPF, veld BUKRS

Voorbeelden
1000US01DE10
Betaalmethode
PaymentMethod
De manier waarop de factuur wordt betaald, bijvoorbeeld per cheque, bankoverschrijving of ACH.
Beschrijving

Dit attribuut (ZLSCH) geeft aan hoe de betaling wordt of is uitgevoerd. Het maakt onderscheid tussen handmatige cheques, bankoverschrijvingen en elektronische betalingen.

Dit veld vormt de basis voor het dashboard 'Verdeling van automatisering per betaalmethode' en de KPI voor het percentage elektronische betalingen. Zo kunnen organisaties de overstap volgen van dure handmatige cheques naar goedkopere elektronische betalingen.

Waarom dit belangrijk is

Volgt de efficiëntie en kosten van de betalingsuitvoering.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BSEG of BKPF, veld ZLSCH

Voorbeelden
CTU
Betalingsblokkadecode
PaymentBlockCode
Geeft aan of een factuur is geblokkeerd voor betaling en waarom.
Beschrijving

Dit attribuut (ZLSPR) bevat de code die voorkomt dat een factuur wordt geselecteerd voor de automatische betaalrun, bijvoorbeeld 'R' voor factuurcontrole of 'A' voor geblokkeerd.

Dit attribuut staat centraal in het dashboard 'Betalingsblokkades en afhandeling van blokkades'. Analisten kunnen hiermee de meest voorkomende oorzaken van betalingsvertraging opsporen en meten hoe lang facturen geblokkeerd blijven.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijke aanwijzing voor problemen in het proces en de noodzaak van handmatige tussenkomst.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BSEG, veld ZLSPR

Voorbeelden
ARnull
Betalingstermijnen
PaymentTerms
De code met de voorwaarden voor betaling en kortingen.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de sleutel voor betalingstermijnen (ZTERM). Deze bepaalt wanneer de factuur vervalt en of er betalingskorting geldt, bijvoorbeeld 2% bij betaling binnen 10 dagen.

De code vormt de basis voor het berekenen van het percentage benutting van betalingskorting bij vroege betaling. Met deze code berekent de analyse de beoogde betaaldatum en worden afwijkingen zichtbaar die leiden tot misgelopen kortingen of boetes.

Waarom dit belangrijk is

Bepaalt de financiële deadline en de mogelijkheden voor korting.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BSEG, veld ZTERM

Voorbeelden
Z001NT300002
Documenttype
DocumentType
Classificeert het boekhoudkundige document, bijvoorbeeld als factuur of creditnota.
Beschrijving

Het documenttype (BLART) classificeert de boeking en maakt onderscheid tussen standaardleveranciersfacturen (bijvoorbeeld KR), creditnota’s (KG) en betalingen (KZ).

Filteren op documenttype is nodig voor een nauwkeurige doorlooptijdanalyse, omdat creditnota’s een ander proces volgen dan standaardfacturen. Zo vergelijk je processen die op elkaar lijken.

Waarom dit belangrijk is

Maakt onderscheid tussen financiële workflows, zoals die voor facturen en creditnota’s.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BKPF, veld BLART

Voorbeelden
KRREKG
Factuurbedrag
InvoiceAmount
Het totale factuurbedrag in de lokale valuta.
Beschrijving

Dit attribuut bevat het bedrag dat aan de leverancier moet worden betaald (DMBTR of WRBTR). Het laat zien wat de financiële gevolgen zijn van inefficiënte processen.

Dit veld wordt gebruikt bij de toewijzing van 'Activiteitsbedrag' en maakt het mogelijk KPI’s naar waarde te wegen. Een late betaling van een factuur met een hoog bedrag weegt bijvoorbeeld zwaarder dan een late betaling van een klein bedrag. Zo kun je werk prioriteren op basis van de invloed op het werkkapitaal.

Waarom dit belangrijk is

Maakt de financiële omvang van de procesinstantie meetbaar.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BSEG, veld DMBTR (lokale valuta) of WRBTR (documentvaluta)

Voorbeelden
1500.00230.5010500.00
Gebruikersnaam
UserName
De ID van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de SAP-gebruikers-ID (USNAM) die verantwoordelijk is voor de gebeurtenis. Deze wordt vastgelegd in de transactieheader of het wijzigingslogboek.

Het attribuut wordt gekoppeld aan het generieke attribuut 'Gebruiker' voor analyses van het percentage handmatige handelingen en het gebruik van bronnen. Zo kun je onderscheid maken tussen automatische systeemgebruikers, zoals batchtaken, en gebruikers die handmatige wijzigingen uitvoeren.

Waarom dit belangrijk is

Maakt bronanalyse en berekening van het automatiseringspercentage mogelijk.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BKPF, veld USNAM, of CDHDR, veld USERNAME

Voorbeelden
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
Inkoopordernummer
PurchaseOrderNumber
De verwijzing naar het inkoopdocument dat aan de factuur is gekoppeld.
Beschrijving

Dit attribuut bevat het inkoopordernummer (EBELN) als de factuur aan een inkooporder is gekoppeld. Het verbindt het crediteurenproces met het inkoopproces.

Dit veld is nodig voor het dashboard 'Inkooporderafstemming en afwijkingscontrole'. Met dit veld kun je het aandeel facturen met een inkooporder berekenen en de efficiëntie van factuurverwerking met en zonder inkooporder vergelijken.

Waarom dit belangrijk is

Verbindt crediteuren met inkoop en maakt afgestemde workflows zichtbaar.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BSEG, veld EBELN

Voorbeelden
45000123894500099221null
Leveranciersnummer
VendorNumber
Unieke identificatie van de leverancier of crediteur.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de externe leverancier van de factuur (LIFNR). Het is gekoppeld aan de leveranciersstamgegevens, met onder meer de naam, het adres en de betalingstermijnen.

Leveranciersanalyse helpt bij het onderhandelen over betere voorwaarden, het bundelen van uitgaven en het oplossen van terugkerende problemen. Dit veld ondersteunt het dashboard 'Vragen van leveranciers en ondersteuningsvolume' en helpt inefficiënties aan specifieke leveranciers te koppelen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt prestatieanalyse per leverancier mogelijk.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BSEG, veld LIFNR of tabel LFA1

Voorbeelden
0000100234VEND-5592102938
Vereffeningsdatum
ClearingDate
De datum waarop de factuur in het systeem is vereffend of betaald.
Beschrijving

Dit attribuut (AUGDT) registreert wanneer de openstaande post in het grootboek is afgeletterd. Daarmee is het betalingsproces afgerond.

Dit is de eindtijdstempel voor de KPI ‘Gemiddelde factuurdoorlooptijd’. Door deze datum te vergelijken met de vervaldatum zie je of een betaling te laat of op tijd was.

Waarom dit belangrijk is

Markeert de afronding van het financiële proces.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BSEG, veld AUGDT

Voorbeelden
2023-11-202023-12-05
Basisbetaaldatum
BaselinePaymentDate
De datum vanaf wanneer de betalingstermijnen worden berekend.
Beschrijving

Dit attribuut (ZFBDT) is het uitgangspunt voor de berekening van de nettovervaldatum en de vervaldata voor kortingen. Afhankelijk van de configuratie is dit meestal de ontvangstdatum of de documentdatum.

Een nauwkeurige analyse van het percentage late betalingen is afhankelijk van dit veld. Als de basisdatum niet klopt, kloppen ook de berekende vervaldata en markeringen voor late betaling niet.

Waarom dit belangrijk is

De datum waarop alle berekeningen van veroudering en vervaldata zijn gebaseerd.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BSEG, veld ZFBDT

Voorbeelden
2023-10-012023-11-15
Heeft inkooporder
IsPOBased
Geeft aan of de factuur aan een inkooporder is gekoppeld.
Beschrijving

Dit booleaanse attribuut wordt afgeleid door te controleren of het veld met het inkoopordernummer is ingevuld. Zo wordt de data verdeeld in stromen met inkooporder (MM-LIV) en zonder inkooporder (FI-AP).

Deze indeling is belangrijk voor de analyse ‘Efficiëntie van factuurverwerking zonder inkooporder’. Facturen zonder inkooporder vereisen doorgaans meer handmatige goedkeuringsstappen en hebben langere doorlooptijden.

Waarom dit belangrijk is

Basisindeling voor de analyse van procesefficiëntie.

Waar vind je dit?

Afgeleid: True als EBELN niet null of leeg is

Voorbeelden
truefalse
Is te laat betaald
IsLatePayment
Geeft aan of de betaling na de vervaldatum is gedaan.
Beschrijving

Dit booleaanse attribuut wordt berekend door de afletterdatum te vergelijken met de netto vervaldatum. Ligt de afletterdatum later, dan krijgt de vlag de waarde True.

Dit attribuut bepaalt rechtstreeks de KPI ‘Percentage te late betalingen’. Met deze vooraf berekende vlag maak je eenvoudiger een dashboard: je telt gewoon de waarden ‘True’ in plaats van complexe logica in de visualisatie te schrijven.

Waarom dit belangrijk is

Vereenvoudigt KPI-rapportages over het naleven van deadlines.

Waar vind je dit?

Berekend: ClearingDate > NetDueDate

Voorbeelden
truefalse
Netto vervaldatum
NetDueDate
De berekende datum waarop de factuur uiterlijk betaald moet zijn.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de uiterste betaaldatum aan. De datum wordt berekend door het maximale aantal betalingsdagen uit de betalingsvoorwaarden op te tellen bij de basisbetaaldatum.

Deze datum is de maatstaf voor de ‘Monitor voor te late betalingen en boetes’. Zonder dit berekende veld kun je niet vaststellen welke facturen hun serviceniveauafspraken hebben overschreden.

Waarom dit belangrijk is

De streefdatum voor het hele proces.

Waar vind je dit?

Berekend: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Days)

Voorbeelden
2023-11-302023-12-15
Referentienummer
ReferenceNumber
Het factuurnummer van de leverancier, zoals vermeld op het fysieke document.
Beschrijving

Het referentienummer (XBLNR) is de externe identificatie die de leverancier opgeeft. Het wordt handmatig ingevoerd of tijdens het aanmaken van de factuur met OCR uitgelezen.

Dit attribuut is de belangrijkste sleutel voor de analyse 'Dubbele betalingen voorkomen'. Algoritmen zoeken naar meerdere facturen met hetzelfde referentienummer, dezelfde leverancier en hetzelfde bedrag om mogelijke dubbele betalingen te signaleren.

Waarom dit belangrijk is

Nodig om dubbele facturen op te sporen en specifieke leveranciersfacturen te controleren.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BKPF, veld XBLNR

Voorbeelden
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
Valutacode
CurrencyCode
De valutacode voor het factuurbedrag.
Beschrijving

Dit attribuut (WAERS) geeft aan in welke valuta de factuur is opgesteld, bijvoorbeeld USD of EUR. Zo kun je processen met meerdere valuta verwerken.

In analyses gebruik je dit attribuut om uitgaven per valuta te groeperen of valuta om te rekenen voor geconsolideerde rapportages in het dashboard ‘Kasstroom en inzicht in betalingen’.

Waarom dit belangrijk is

Nodig om bedragen financieel correct te interpreteren.

Waar vind je dit?

SAP ECC-tabel BKPF, veld WAERS

Voorbeelden
USDEURGBP
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten voor de verwerking van crediteurenbetalingen

Dit zijn de belangrijkste processtappen en statuswijzigingen die je moet volgen om het volledige verloop van crediteurenbetalingen in kaart te brengen.
7 Aanbevolen 6 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Betaling geboekt
De betaalrun wordt uitgevoerd en de bankoverschrijving gestart of de cheque afgedrukt. Het systeem maakt een betalingsdocument aan.
Waarom dit belangrijk is

Dit is het moment waarop het geld daadwerkelijk wordt overgemaakt. De timestamp wordt gebruikt om de werkelijke betalingstermijn te berekenen en te controleren of de betaling vóór de kortingsdeadline plaatsvond.

Waar vind je dit?

Tabel BKPF voor het betalingsdocument (documenttype 'ZP' of vergelijkbaar).

Vastleggen

Vastgelegd toen transactie X werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Betalingsblokkade ingesteld
Legt vast dat een betalingsblokkadesleutel is toegepast op een factuurregel. Hierdoor kan de automatische betaalrun de factuur niet selecteren.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke oorzaak van late betalingen en misgelopen kortingen. Analyse van de blokkeringsreden laat zien of vertraging komt door prijsverschillen, ontbrekende goederenontvangsten of handmatige blokkades.

Waar vind je dit?

Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) voor object BELEG, veld BSEG-ZLSPR (betalingsblokkadesleutel).

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor en na

Gebeurtenistype inferred
Betalingsblokkade opgeheven
Legt vast dat een betalingsblokkade is opgeheven, zodat de factuur kan worden meegenomen in de volgende betaalrun. In veel SAP-configuraties geldt dit als indicatie van goedkeuring.
Waarom dit belangrijk is

Geeft aan dat de problemen die betaling verhinderden zijn opgelost. De tijd tussen het instellen en opheffen van de blokkade is de bottleneck in de afhandeling.

Waar vind je dit?

Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) waarbij de nieuwe waarde voor BSEG-ZLSPR leeg is.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor en na

Gebeurtenistype inferred
Factuur aangemaakt
Geeft aan wanneer de factuurgegevens technisch in SAP ECC zijn ingevoerd. Deze timestamp markeert het begin van het digitale proces in het ERP-systeem.
Waarom dit belangrijk is

Nodig om de interne verwerkingstijd te vergelijken met de totale wachttijd voor de leverancier. Een lange tijd tussen ontvangst en aanmaak wijst op bottlenecks bij de intake.

Waar vind je dit?

Tabel BKPF, velden CPUDT (invoerdatum) en CPUTM (invoertijd).

Vastleggen

Vastgelegd toen transactie X werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Factuur geboekt
Geeft aan dat de factuur met succes is geboekt in het grootboek en de subadministraties. Hiermee wordt de schuld in het systeem vastgelegd.
Waarom dit belangrijk is

De factuur geldt nu officieel als schuld. Vanaf dit moment worden de betalingstermijn en vervaldatum berekend.

Waar vind je dit?

Aanmaken van een record in tabel BKPF, waarbij BSTAT leeg is (standaardboeking).

Vastleggen

Vastgelegd toen transactie X werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Factuur vereffend
De boeking koppelt de factuurregel aan het betalingsdocument en brengt de openstaande post op nul. Hiermee wordt de levenscyclus van de factuur afgesloten.
Waarom dit belangrijk is

Markeert de voltooiing van het proces. Nodig om de totale doorlooptijd te berekenen en te bevestigen dat de schuld is voldaan.

Waar vind je dit?

Veld AUGDT (vereffeningsdatum) is ingevuld in tabel BSEG.

Vastleggen

Vastgelegd toen transactie X werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Ontvangst van factuur vastgelegd
Legt de datum op de leveranciersfactuur vast als referentiedatum. Deze datum komt uit het veld Document Date in de kop van het boekhoudkundige document.
Waarom dit belangrijk is

Deze datum vormt het uitgangspunt voor de verouderingsanalyse en controle op naleving van betalingstermijnen. Het verschil met de invoerdatum laat zien of er vertraging is ontstaan bij de postverwerking of het scannen.

Waar vind je dit?

Tabel BKPF, veld BLDAT (Document Date).

Vastleggen

Vastgelegd toen transactie X werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Betaalvoorstel aangemaakt
Geeft aan dat de automatische betaalrun (F110) de factuur heeft geselecteerd voor mogelijke betaling. De factuur staat nu op een voorlopige betaallijst.
Waarom dit belangrijk is

Markeert de overgang van 'te betalen' naar 'in betaling'. Dit inzicht helpt treasury de benodigde middelen te beheren voordat het geld daadwerkelijk van de rekening wordt afgeschreven.

Waar vind je dit?

Aanmaakdatum in tabel REGUH (afwikkelingsgegevens van de betaalrun).

Vastleggen

Vastgelegd toen transactie X werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Betalingstermijn gewijzigd
Een specifieke vorm van herstelwerk waarbij de betalingstermijn handmatig wordt aangepast. Dit wijzigt de vervaldatum en de voorwaarden voor betalingskorting.
Waarom dit belangrijk is

Dit gebeurt vaak om de betalingstermijn kunstmatig te verlengen of fouten in stamgegevens te corrigeren. Het heeft direct invloed op de kasstroomprognose en de gemeten benutting van kortingen.

Waar vind je dit?

Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) voor veld BSEG-ZTERM.

Vastleggen

Vastgelegd toen transactie X werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Factuur geparkeerd
Geeft aan dat een factuur als concept is opgeslagen, zonder financiële boekingen aan te maken. Zo kan de gegevensinvoer worden onderbroken of kan de factuur worden gecontroleerd voordat deze definitief wordt geboekt.
Waarom dit belangrijk is

Maakt zichtbaar welke facturen in een voorlopige status blijven staan en daardoor de betaling vertragen. Veel facturen in deze status kunnen wijzen op inefficiënte gegevensinvoer of onduidelijke goedkeuringseisen.

Waar vind je dit?

Tabel VBKPF of BKPF, waarbij BSTAT gelijk is aan 'V'.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor en na

Gebeurtenistype inferred
Factuurgegevens gewijzigd
Legt handmatige wijzigingen vast in de factuurkop of factuurregels na de eerste boeking. Veelvoorkomende wijzigingen zijn referentienummers, tekstvelden en belastingcodes.
Waarom dit belangrijk is

Wijst op herstelwerk en handmatige tussenkomst in het proces. Regelmatige wijzigingen kunnen duiden op problemen met de datakwaliteit bij de bron of op onvoldoende controles bij de eerste invoer.

Waar vind je dit?

Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) voor object BELEG, met uitzondering van wijzigingen aan de blokkeringssleutel.

Vastleggen

Vastgelegd toen transactie X werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Uiterste datum voor korting verstreken
Een berekende gebeurtenis die aangeeft dat de huidige datum na de geldigheidsperiode voor betalingskorting 1 of 2 valt. Dit wijst op een gemiste besparingsmogelijkheid.
Waarom dit belangrijk is

Ondersteunt het dashboard 'Prestaties bij benutting van kortingen' en helpt het financiële verlies door vertragingen in het proces te berekenen.

Waar vind je dit?

Berekend door BSEG-ZBD1T (dagen) op te tellen bij BKPF-BLDAT (documentdatum) en dit te vergelijken met de huidige datum of betaaldatum.

Vastleggen

Afgeleid door veld X met veld Y te vergelijken

Gebeurtenistype calculated
Vervaldatum verstreken
Een berekende gebeurtenis die aangeeft dat de factuur na de uiterste nettovervaldatum nog openstaat. De factuur is dan achterstallig.
Waarom dit belangrijk is

Ondersteunt de analyse van late betalingen. Door dit te volgen, voorkom je problemen met leveranciers en mogelijke boetes voor te late betaling.

Waar vind je dit?

Berekend door BSEG-ZBD3T (nettodagen) op te tellen bij de basisdatum en dit te vergelijken met de huidige datum.

Vastleggen

Afgeleid door veld X met veld Y te vergelijken

Gebeurtenistype calculated
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data uit SAP ECC

Klaar om aan de slag te gaan?

Download nu de volledige template om je data over crediteurenbetalingen om te zetten in bruikbare inzichten. Ons team helpt je bij elke stap van je process mining-traject.

Verbeter nu de verwerking van crediteurenbetalingen

Verkort de betalingscyclus met 30% en pak bottlenecks in SAP ECC aan.

Start je gratis proefperiode

Je hebt geen creditcard nodig. De installatie duurt maar een paar minuten.