Datatemplate voor payrollverwerking

Oracle HCM Cloud Payroll
Datatemplate voor payrollverwerking

Datatemplate voor payrollverwerking

Deze template biedt een basis om payrollprocessen in kaart te brengen. Je vindt erin welke datapunten en gebeurtenissen in de levenscyclus nodig zijn voor een grondige analyse. Ook beschrijft de template de benodigde attributen, procesactiviteiten en extractiemethoden om in je Oracle HCM-omgeving een event log op te bouwen.
  • Geoptimaliseerde datavelden voor payrollanalyse
  • Activiteiten in de levenscyclus volledig vastleggen
  • Gedetailleerde extractie-instructies voor Payroll in Oracle HCM Cloud

Attributen voor payrollverwerking

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor je event log, zodat je payrollworkflows volledig kunt analyseren.
5 Verplicht 8 Aanbevolen 6 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De specifieke stap of gebeurtenis in de salariscyclus.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de naam van de gebeurtenis in het salarisproces. Voorbeelden zijn 'Urenstaat ingediend', 'Salarisberekening gestart' en 'Betaling uitgevoerd'.

Dit is de belangrijkste dimensie voor procesontdekking en variantanalyse. In Oracle HCM Cloud wordt de waarde vaak afgeleid van het Action Type of de Action Status in de tabellen met salarisacties.

Waarom dit belangrijk is

Dit beschrijft wat er in het proces gebeurt en maakt het mogelijk de proceskaart te reconstrueren.

Waar vind je dit?

Afgeleid van de code ACTION_TYPE in PAY_PAYROLL_ACTIONS of van statuswijzigingen in auditlogs.

Voorbeelden
Salarisberekening gestartUrenstaat goedgekeurdBankoverschrijving aangemaaktAudituitzondering gemeld
Bronsysteem
SourceSystem
De naam van het systeem waaruit de gebeurtenis afkomstig is.
Beschrijving

Geeft aan welke software of module het datapunt heeft gegenereerd. Voor dit proces is de belangrijkste waarde 'Oracle HCM Cloud Payroll'.

In complexe systeemomgevingen kan hiermee onderscheid worden gemaakt tussen de centrale payroll-engine, de module voor tijdregistratie en arbeid of een externe bankkoppeling.

Waarom dit belangrijk is

Geeft inzicht in de herkomst van de data, vooral wanneer data uit tijdregistratie- of banksystemen wordt gecombineerd.

Waar vind je dit?

Wordt tijdens de extractie hard gecodeerd of afgeleid van interface-ID's.

Voorbeelden
Oracle HCM Cloud PayrollOracle Time and LaborExterne bankkoppeling
Laatste data-update
LastDataUpdate
Het timestamp waarop de record voor het laatst is gewijzigd in de brondatabase.
Beschrijving

Geeft aan hoe actueel de data voor de analyse is. Dit is iets anders dan de Event Timestamp: het geeft aan wanneer de rij in de database voor het laatst is bijgewerkt door een ETL-proces of systeemupdate.

Je kunt dit gebruiken om te controleren of de data actueel is en problemen met vertraging bij de extractie op te sporen.

Waarom dit belangrijk is

Zo weten analisten of ze met realtime data werken of met verouderde data.

Waar vind je dit?

De kolom LAST_UPDATE_DATE, die in vrijwel alle Oracle HCM-tabellen voorkomt.

Voorbeelden
2023-10-02T12:00:00Z2023-10-06T01:00:00Z
Salarisrecord
PayrollRecord
Unieke identificatie van een medewerker binnen een specifieke salarisperiode.
Beschrijving

Het salarisrecord is de centrale case-ID voor de process mining-analyse. Het is een combinatie of unieke sleutel van de identificatie van de aanstelling van de medewerker en de identificatie van de salarisperiode.

Dit attribuut groepeert alle activiteiten rond de betaling van één medewerker in een specifieke cyclus, van de eerste indiening van de urenstaat tot de uiteindelijke bankoverschrijving en belastingaangifte. Zo kan de analyse onderscheid maken tussen de betaling aan dezelfde medewerker in januari en in februari.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de Case-ID die alle afzonderlijke gebeurtenissen voor de analyse aan één procesinstantie koppelt.

Waar vind je dit?

Samengesteld op basis van PAY_ASSIGNMENT_ACTIONS of een combinatie van Person Number en Payroll Period Name in Oracle HCM.

Voorbeelden
EMP1001-2023-M01EMP5992-2023-W42300000018273645US-NY-A123-JAN23
Tijdstempel van gebeurtenis
EventTimestamp
De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Legt het exacte moment vast waarop een activiteit plaatsvond. Dit is belangrijk om doorlooptijden te berekenen en bottlenecks op te sporen.

Bij geautomatiseerde stappen is dit het tijdstip waarop het systeem de stap uitvoerde. Bij handmatige stappen, zoals goedkeuringen, is het de timestamp van de gebruikersactie in het transactielog.

Waarom dit belangrijk is

Essentieel om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en alle tijdgebonden KPI’s te berekenen.

Waar vind je dit?

De kolommen CREATION_DATE of ACTION_DATE in relevante transactietabellen, zoals PAY_ACTION_INFORMATION.

Voorbeelden
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:15:22Z2023-10-05T09:00:00Z
Afdelingsnaam
DepartmentName
De organisatorische eenheid waar de medewerker werkt.
Beschrijving

Geeft aan welke afdeling verantwoordelijk is voor de medewerker bij de payrollrecord. Dit is belangrijk voor het dashboard 'Efficiëntie van urenstaatgoedkeuring'.

Door de data per afdeling te bekijken, kunnen analisten zien welke bedrijfseenheden urenstaten steeds te laat goedkeuren en zo de payrollrun vertragen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt oorzaakanalyse mogelijk van vertragingen door goedkeuringen van managers.

Waar vind je dit?

Afgeleid van de toewijzingsrecord van de medewerker die geldig was tijdens de payrollrun.

Voorbeelden
Verkoop Noord-AmerikaEngineeringPersoneelszakenLogistiek
Bruto salarisbedrag
GrossPayAmount
Het totale berekende brutoloon voor de periode.
Beschrijving

Geeft de geldwaarde weer van het brutoloon dat tijdens de cyclus is berekend. Dit wordt gebruikt in de analyses 'Nauwkeurigheid van belasting- en berekeningsregels' en 'Integratie van incentives'.

Analisten kunnen hiermee hoge betalingen vergelijken met de verwerkingstijd of het aantal fouten.

Waarom dit belangrijk is

Geeft de process mining-analyse financiële context.

Waar vind je dit?

De tabel PAY_RUN_RESULT_VALUES, samengevoegd voor het brutoloon.

Voorbeelden
5000.002350.5010000.00
Is handmatige correctie
IsManualCorrection
Geeft aan of voor de activiteit handmatig ingrijpen nodig was.
Beschrijving

Een booleaanse indicator die op true staat bij activiteiten zoals 'Data correction performed' of 'Payroll record corrected'.

Deze wordt gebruikt om de KPI's 'Percentage handmatige datacorrecties' en 'Nauwkeurigheid van payroll in één keer goed' te berekenen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt onderscheid tussen volledig geautomatiseerde verwerking en handmatig herstelwerk.

Waar vind je dit?

Afgeleid van de activiteitsnaam of specifieke actietypen die op aanpassingen wijzen, zoals QuickPay of Balance Adjustment.

Voorbeelden
truefalse
Legislative Data Group
LegislativeDataGroup
Verdeelt payrolldata op basis van land of regelgeving.
Beschrijving

In Oracle HCM Cloud verdeelt de Legislative Data Group (LDG) payroll- en gerelateerde data. Deze komt meestal overeen met de wetgeving van een land of specifiek gebied.

Dit attribuut is belangrijk om de procesanalyse per land te filteren, bijvoorbeeld US Payroll tegenover UK Payroll. Vaak wordt het gekoppeld aan het generieke attribuut Country.

Waarom dit belangrijk is

Compliance-eisen en processtromen verschillen vaak sterk per rechtsgebied.

Waar vind je dit?

De tabel PAY_ALL_PAYROLLS_F, gekoppeld aan de definities van Legislative Data Group.

Voorbeelden
US Legislative Data GroupUK LDGPayroll Frankrijk
Naam van de payrollperiode
PayrollPeriodName
De naam van de periode waarop de payrollrun betrekking heeft.
Beschrijving

Geeft de specifieke cyclus aan, zoals 'Maandelijks januari 2024' of 'Wekelijkse periode 42'. Dit is belangrijk voor de 'Monitor voor naleving van SLA-deadlines'.

Zo kun je cases van afzonderlijke medewerkers groeperen per batchrun voor rapportages op totaalniveau.

Waarom dit belangrijk is

Essentieel voor analyses per batch en het volgen van SLA's.

Waar vind je dit?

De tabel PAY_TIME_PERIODS of het veld Time Period Name in de payrolldefinitie.

Voorbeelden
2023 Maandelijks 102023 Wekelijks 42Bonusrun december 2023
Paygroep
PayGroup
Logische groepering van medewerkers voor payrollverwerking.
Beschrijving

Geeft de specifieke payrolldefinitie aan waartoe de medewerker behoort, bijvoorbeeld 'Wekelijks productie' of 'Maandelijks kantoor'.

Dit attribuut speelt een centrale rol in vrijwel alle dashboards. Je kunt er de prestaties van verschillende payrollcycli en -frequenties mee vergelijken.

Waarom dit belangrijk is

Het belangrijkste configuratieobject voor de planning van payrollruns.

Waar vind je dit?

De tabel PAY_ALL_PAYROLLS_F (Payroll Name).

Voorbeelden
VS tweewekelijksVK maandelijksWekelijks vakbond
SLA-verwerkingsdeadline
SlaProcessingDeadline
De datum en tijd waarop de betaling uiterlijk moet zijn uitgevoerd.
Beschrijving

Legt de contractuele of wettelijke deadline voor de payrollbetaling vast. Dit attribuut wordt vergeleken met het timestamp van 'Betaling uitgevoerd'.

Je kunt hiermee de KPI 'Naleving van de SLA-verwerkingsdeadline' berekenen en risicogroepen opsporen.

Waarom dit belangrijk is

De belangrijkste maatstaf om te bepalen of het proces op tijd is afgerond.

Waar vind je dit?

Meestal een ingesteld veld (DFF) in de payrolldefinitie, of afgeleid van de Check Date min X dagen.

Voorbeelden
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-30T17:00:00Z
Verwerkende gebruiker
ProcessingUser
De gebruikers-ID of naam van de persoon die de activiteit uitvoert.
Beschrijving

Legt vast welke payrollspecialist, manager of systeemaccount de activiteit heeft gestart. Dit ondersteunt het dashboard 'Werkverdeling onder payrollspecialisten'.

Zo kun je knelpunten in de beschikbare capaciteit en opleidingsbehoeften binnen het payrollteam opsporen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt analyse van de productiviteit en werkverdeling mogelijk.

Waar vind je dit?

De kolommen CREATED_BY of LAST_UPDATED_BY in transactietabellen.

Voorbeelden
sysadminj.smithpayroll_batch_userm.doe
Aantal voorbeeldberekeningen
PreviewIterationCount
Hoe vaak de resultaten zijn bekeken voordat ze definitief werden gemaakt.
Beschrijving

Een teller die met één wordt verhoogd telkens wanneer voor dezelfde case de activiteit 'Payrollresultaat bekeken' plaatsvindt.

Dit is de directe maatstaf voor het dashboard 'Tracker voor payrollvoorbeeldberekeningen'. De teller laat zien hoeveel herstelwerk of twijfel er aan de goedkeuring voorafging.

Waarom dit belangrijk is

Meet de efficiëntie van de validatiefase.

Waar vind je dit?

Berekend tijdens de datatransformatie door specifieke activiteiten per Case-ID te tellen.

Voorbeelden
1350
Belastingrechtsgebied
TaxJurisdiction
De staat, provincie of gemeente waar belastingaangifte wordt gedaan.
Beschrijving

Geeft de belangrijkste belastingautoriteit voor de payrollrecord aan, bijvoorbeeld 'CA' voor Californië of 'NY' voor New York. Dit ondersteunt het dashboard 'Doorlooptijd van belastingverwerking voor compliance'.

Zo kun je nagaan of de belastingberekening en aangifte in bepaalde regio's ingewikkelder of trager verlopen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt vergelijking mogelijk op basis van de complexiteit van regelgeving.

Waar vind je dit?

Afgeleid van de belastingkaart van de medewerker of het adres van de werklocatie.

Voorbeelden
CA-CaliforniëNY-New YorkTX-TexasFederaal-VS
Indicator voor wijziging met terugwerkende kracht
RetroactiveChangeFlag
Geeft aan of de payrollrun betalingen met terugwerkende kracht bevat.
Beschrijving

Een booleaanse indicator die op true staat als in deze record 'Retropay'-elementen worden verwerkt. Dit helpt langere verwerkingstijden of audituitzonderingen te verklaren in de 'Vergelijking van procespadvarianten'.

Wijzigingen met terugwerkende kracht leiden vaak tot complexe herberekeningen over eerdere perioden.

Waarom dit belangrijk is

Identificeert complexe cases die van nature meer verwerkingstijd vragen.

Waar vind je dit?

Aanwezigheid van 'Retropay'-elementen in PAY_ELEMENT_ENTRIES.

Voorbeelden
truefalse
SLA-status
SlaStatus
Categorie voor de naleving van de SLA (gehaald/niet gehaald).
Beschrijving

Afgeleid door het timestamp van 'Betaling uitgevoerd' te vergelijken met de 'SLA-verwerkingsdeadline'. Mogelijke waarden zijn 'Op tijd', 'Risico' en 'Deadline overschreden'.

Dit vereenvoudigt de rapportage voor de 'Monitor voor naleving van SLA-deadlines' door cases in prestatiecategorieën in te delen.

Waarom dit belangrijk is

Zet complexe tijdsvergelijkingen om in categorieën waarop je actie kunt ondernemen.

Waar vind je dit?

Berekend door het Event Timestamp te vergelijken met de SLA-deadline.

Voorbeelden
GehaaldDeadline overschredenDeadline bijna overschreden
Type audituitzondering
AuditExceptionType
De categorie fout of waarschuwing die tijdens een audit is gemarkeerd.
Beschrijving

Deelt het specifieke probleem in dat is gevonden tijdens de activiteit 'Audituitzondering gemarkeerd', bijvoorbeeld 'Negatief nettoloon' of 'Ontbrekend belasting-ID'.

Dit attribuut ondersteunt het dashboard 'Analyse van audituitzonderingen en correcties' door veelvoorkomende problemen met de datakwaliteit aan te wijzen.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor oorzaakanalyse van herstelwerk.

Waar vind je dit?

Kolommen met berichten of foutcodes in payrollproceslogboeken of uitzonderingsrapporten.

Voorbeelden
Negatief nettoloonOntbrekend SSNOngeldige bankgegevensLimiet voor overwerk overschreden
Type medewerker
EmployeeType
Indeling van de medewerker, bijvoorbeeld in loondienst, op uurbasis of als contractant.
Beschrijving

Classificeert de medewerkerrecord. Dit is belangrijk voor het dashboard 'Vertraging bij publicatie van digitale loonstroken', omdat per type medewerker andere verwerkingsregels of urgenties kunnen gelden.

Je kunt de analyse hiermee filteren en de procesprestaties van verschillende groepen medewerkers vergelijken.

Waarom dit belangrijk is

Verschillende typen medewerkers volgen vaak verschillende procesvarianten.

Waar vind je dit?

De toewijzingscategorie of arbeidsvoorwaarden in PER_ALL_ASSIGNMENTS_M.

Voorbeelden
Fulltime in loondienstParttime op uurbasisContractantDirectielid
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten voor payrollverwerking

Leg deze belangrijke processtappen en mijlpalen vast in je event log om het proces nauwkeurig te ontdekken en bottlenecks op te sporen.
5 Aanbevolen 11 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Bankoverschrijving aangemaakt
Het aanmaken van het EFT-bestand (Electronic Funds Transfer) of een vergelijkbaar betaalbestand. In deze technische stap wordt het betaalbestand voor de bank gemaakt.
Waarom dit belangrijk is

Meet de doorlooptijd voor het aanmaken van betaalbestanden. Vertragingen kunnen ertoe leiden dat de uiterste verwerkingstijd van de bank wordt gemist.

Waar vind je dit?

Raadpleeg PAY_PAYROLL_ACTIONS wanneer ACTION_TYPE M (Magnetic Tape), E (EFT) of C (Check Writer) is.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de EFT- of chequeactie is afgerond

Gebeurtenistype explicit
Betaling uitgevoerd
De definitieve bevestiging dat de betaling is verwerkt. In Oracle komt dit overeen met de afronding van de betaalstroom of de afstemming in Cash Management.
Waarom dit belangrijk is

De belangrijkste timestamp voor SLA-compliance. Hiermee wordt bepaald of medewerkers op tijd zijn betaald.

Waar vind je dit?

Af te leiden uit de Effective Date van de Bank Transfer-actie, of rechtstreeks uit de afstemmingslogs van Cash Management (CE_STATEMENT_LINES).

Vastleggen

Vastgelegd via de ingangsdatum van de betaalactie of de afstemmingsgebeurtenis

Gebeurtenistype explicit
Salarisberekening gestart
De start van de belangrijkste salarisrun voor een specifieke salarisdefinitie en periode. Hiermee begint de verwerking van de verzamelde gegevens.
Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het begin van de intensieve verwerkingsperiode. Het wordt gebruikt om de totale doorlooptijd van de technische salarisverwerking te berekenen.

Waar vind je dit?

Raadpleeg de tabel PAY_PAYROLL_ACTIONS wanneer ACTION_TYPE R (Run) of Q (QuickPay) is en ACTION_STATUS als gestart staat vermeld, of leid dit af uit de aanmaakdatum.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer een record wordt toegevoegd aan PAY_PAYROLL_ACTIONS

Gebeurtenistype explicit
Salarisberekening uitgevoerd
De succesvolle afronding van het proces Calculate Payroll, inclusief de berekening van bruto naar netto. Deze gebeurtenis geeft aan dat de inkomsten, inhoudingen en belastingen voor de aanstelling zijn berekend.
Waarom dit belangrijk is

Een belangrijke mijlpaal: de gegevens zijn klaar voor controle. Een lange doorlooptijd kan wijzen op prestatieproblemen met het systeem of complexe fast formulas.

Waar vind je dit?

Raadpleeg PAY_PAYROLL_REL_ACTIONS in combinatie met PAY_PAYROLL_ACTIONS wanneer ACTION_TYPE R of Q is en ACTION_STATUS verandert in C (Complete).

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de status van de Payroll Run-actie wordt bijgewerkt naar Complete

Gebeurtenistype explicit
Vooruitbetalingen berekend
De uitvoering van het proces Prepayments, dat het nettosalaris verdeelt over de gekozen betaalmethoden van de medewerker (cheque, EFT enzovoort). Hiermee wordt gecontroleerd of de berekende bedragen daadwerkelijk kunnen worden uitbetaald.
Waarom dit belangrijk is

De verbinding tussen berekening en uitbetaling. Problemen in deze stap wijzen meestal op ontbrekende bankgegevens of ongeldige betaalmethoden.

Waar vind je dit?

Raadpleeg PAY_PAYROLL_ACTIONS wanneer ACTION_TYPE P (Prepayments) is en de status Complete is.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de Prepayments-actie is afgerond

Gebeurtenistype explicit
Archiefresultaten aangemaakt
De afronding van het proces Archive Periodic Payroll Results. Deze versiesnapshot legt de gegevens vast voor rapportages en het genereren van loonstroken.
Waarom dit belangrijk is

Een technische voorwaarde voor het genereren van loonstroken en wettelijke rapportages. Hiermee wordt bevestigd dat de gegevens definitief zijn.

Waar vind je dit?

Raadpleeg PAY_PAYROLL_ACTIONS wanneer ACTION_TYPE X (Archive) is en de status Complete is.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de Archive-actie is afgerond

Gebeurtenistype explicit
Audituitzondering gemeld
Een fout- of waarschuwingsmelding die wordt vastgelegd tijdens de salarisberekening of controle. Hiermee worden specifieke validatiefouten geregistreerd waarvoor iemand moet ingrijpen.
Waarom dit belangrijk is

Essentieel om problemen met de datakwaliteit op te sporen. Veel uitzonderingen leiden tot meer handmatig werk en een groter risico op overschrijding van de SLA.

Waar vind je dit?

Raadpleeg de tabel PAY_MESSAGE_LINES die is gekoppeld aan de betreffende PAY_PAYROLL_REL_ACTION_ID. In deze tabel staan fouten en waarschuwingen die tijdens salarisruns zijn gegenereerd.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer een record wordt toegevoegd aan PAY_MESSAGE_LINES

Gebeurtenistype explicit
Belastingaangifte afgerond
Het aanmaken van wettelijke belastingbestanden, zoals het Third Party Quarterly Tax File. Hiermee wordt voldaan aan de regelgeving voor de salarisperiode.
Waarom dit belangrijk is

Essentieel voor de KPI voor de verwerkingsduur van belastingaangiften. Problemen in deze stap kunnen leiden tot boetes.

Waar vind je dit?

Raadpleeg PAY_PAYROLL_ACTIONS voor acties van specifieke legislative data groups die betrekking hebben op belastingrapportages, zoals US Third Party Tax Filing.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de specifieke belastingrapportagestroom is afgerond

Gebeurtenistype explicit
Incentivegegevens geïmporteerd
Het aanmaken van salariscomponenten voor variabele beloning, zoals bonussen of commissies, via een batch loader of HDL-import. Hiermee worden externe beloningsgegevens in de salarisrun opgenomen.
Waarom dit belangrijk is

Meet hoe snel variabele beloning wordt verwerkt. Late imports leiden vaak tot aanvullende salarisruns of handmatige correcties.

Waar vind je dit?

Raadpleeg PAY_BATCH_HEADERS om te zien wanneer de import is afgerond, of volg het aanmaken van PAY_ELEMENT_ENTRIES_F met een specifieke verwijzing naar het bronsysteem.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer het batchproces voor salariscomponenten succesvol is afgerond

Gebeurtenistype explicit
Kostentoerekening overgezet
De overdracht van de resultaten van de salarisadministratie naar het grootboek. Hiermee wordt de financiële verwerking van de salariscyclus afgesloten.
Waarom dit belangrijk is

Dit zorgt voor financiële compliance en een correcte boeking van loonkosten. Vertragingen verhinderen dat Finance de boekhouding afsluit.

Waar vind je dit?

Raadpleeg PAY_PAYROLL_ACTIONS wanneer ACTION_TYPE T (Transfer to GL) is en de status Complete is.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer het proces Transfer to GL is afgerond

Gebeurtenistype explicit
Loonstrook gepubliceerd
Het moment waarop de medewerker de loonstrook kan bekijken in Self Service. Dit gebeurt na de Archiver en mogelijk na een specifiek proces, 'Generate Payslip'.
Waarom dit belangrijk is

Dit heeft invloed op de tevredenheid van medewerkers. Een lange wachttijd tussen betaling en de beschikbaarheid van de loonstrook leidt tot supportverzoeken.

Waar vind je dit?

Raadpleeg de tabel Documents of Record (HR_DOCUMENTS_OF_RECORD) of de afronding van het proces Generate Payslip in PAY_PAYROLL_ACTIONS.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer het proces voor het genereren van de loonstrook-pdf is afgerond

Gebeurtenistype explicit
QuickPay uitgevoerd
De uitvoering van een salarisrun voor één persoon (QuickPay), meestal om correcties te controleren. Dit dient als benadering van de activiteit Payroll Result Previewed.
Waarom dit belangrijk is

Veel QuickPays per persoon wijzen op een aanpak van vallen en opstaan bij de salarisverwerking, in plaats van een

Waar vind je dit?

Raadpleeg PAY_PAYROLL_ACTIONS wanneer ACTION_TYPE Q (QuickPay) is. Tel het aantal instanties per salarisperiode en medewerker.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer een QuickPay-actie wordt geregistreerd in PAY_PAYROLL_ACTIONS

Gebeurtenistype explicit
Salarisgegevens gecorrigeerd
Handmatige wijzigingen in salariscomponenten of aanstellingsgegevens na de eerste salarisrun, maar vóór de definitieve verwerking. Deze activiteit staat voor herstelwerk om fouten of uitzonderingen op te lossen.
Waarom dit belangrijk is

Dit wijst op inefficiëntie in het proces en problemen met de datakwaliteit. Minder van deze activiteit is belangrijk om het percentage salarisruns dat in één keer goed gaat te verhogen.

Waar vind je dit?

Af te leiden door wijzigingen in PAY_ELEMENT_ENTRIES_F op te sporen waarbij Last Update Date tussen de datum van de eerste Payroll Run en de datum van Prepayments valt.

Vastleggen

Vergelijk de timestamps van wijzigingen in salariscomponenten met de timestamps van salarisruns

Gebeurtenistype inferred
Salarisrun goedgekeurd
De formele goedkeuring van het salarisregister of de processtroom in het Payroll Dashboard. Dit gebeurt meestal nadat de controlerapporten zijn beoordeeld en voordat de bankbestanden worden aangemaakt.
Waarom dit belangrijk is

Dit is de formele goedkeuring door het management. De tijd tussen berekening en goedkeuring is de controleperiode.

Waar vind je dit?

Raadpleeg PAY_REQ_FLOW_INSTANCES voor statuswijzigingen of de afronding van specifieke taken binnen een vastgelegd Payroll Flow Pattern.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de status van de Flow Instance verandert in Completed/Approved

Gebeurtenistype explicit
Urenstaat goedgekeurd
De bevestiging dat een manager de ingediende uren heeft gecontroleerd en goedgekeurd. Door deze statuswijziging worden de gegevens overgezet naar de salariscomponenten.
Waarom dit belangrijk is

Essentieel voor het meten van de doorlooptijd tot goedkeuring door de manager. Vertragingen in deze stap zijn een belangrijke oorzaak van correcties met terugwerkende kracht in latere perioden.

Waar vind je dit?

Raadpleeg de tabel HWM_TM_REC_GRP_DTLS of de weergave HXT_TIMECARDS wanneer de status verandert in APPROVED. Vergelijk de goedkeuringstimestamp met de indieningstimestamp.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de status in Time and Labor verandert in APPROVED

Gebeurtenistype explicit
Urenstaat ingediend
De eerste gebeurtenis: een medewerker of manager dient uren- en arbeidsgegevens in voor verwerking. In Oracle HCM wordt dit vastgelegd wanneer de status van de urenstaat in de module Time and Labor verandert in Submitted.
Waarom dit belangrijk is

Hier worden de ruwe gegevens ingevoerd in de mogelijke salarisverwerkingsstroom. Vertragingen in deze stap werken door in de rest van het proces en verkorten de tijd die salarisspecialisten hebben om berekeningen te controleren.

Waar vind je dit?

Raadpleeg de tabel HWM_TM_REC_GRP_DTLS of de weergave HXT_TIMECARDS wanneer de status verandert in SUBMITTED. Gebruik de indieningstimestamp.

Vastleggen

Vastgelegd wanneer de status in Time and Labor verandert in SUBMITTED

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data op uit Payroll in Oracle HCM Cloud

Klaar om te beginnen?

Gebruik deze datatemplate om je payrollprocessen te verbeteren en inzicht te krijgen in je cycli. Zet vandaag de eerste stap naar efficiëntere verwerking en nauwkeurige rapportages.

Optimaliseer vandaag de payrollverwerking in Oracle HCM

Verkort de payrolldoorlooptijd met 30% en verwijder bottlenecks.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Binnen enkele minuten ingesteld.