Uw Payroll Verwerkings Data Template

Oracle HCM Cloud Payroll
Uw Payroll Verwerkings Data Template

Uw Payroll Verwerkings Data Template

Deze template biedt het essentiële framework voor het in kaart brengen van uw salarisoperaties door de specifieke data-punten en lifecycle events te definiëren die nodig zijn voor diepgaande analyse. Het schetst de benodigde attributen, procesactiviteiten en extractiemethoden die nodig zijn om een robuuste event log te bouwen binnen uw Oracle HCM omgeving.
  • Geoptimaliseerde data-velden voor salarisanalyse
  • Uitgebreide activiteitstracking voor lifecycle-mapping
  • Gedetailleerde extractiehandleiding voor Oracle HCM Cloud Payroll
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Salarisverwerkingsattributen

Dit zijn de aanbevolen data-velden om op te nemen in uw event log om een uitgebreide analyse van uw salarisverwerkingsworkflows te garanderen.
5 Verplicht 9 Aanbevolen 6 Optioneel
Naam Omschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De specifieke stap of event uitgevoerd in de salariscyclus.
Omschrijving

Dit attribuut legt de naam vast van de gebeurtenis die plaatsvindt binnen het salarisproces. Voorbeelden zijn 'Time Card Submitted', 'Payroll Calculation Started' en 'Payment Executed'.

Het is de primaire dimensie voor procesontdekking en variantanalyse. In Oracle HCM Cloud wordt dit vaak afgeleid van de Action Type of Action Status binnen de payroll actietabellen.

Het belang

Dit definieert het 'wat' van het proces, waardoor de proceskaart kan worden gereconstrueerd.

Vindplaats

Afgeleid van de ACTION_TYPE-code in PAY_PAYROLL_ACTIONS of statuswijzigingen in audit trails.

Voorbeelden
Salarisberekening GestartTijdkaart GoedgekeurdBank Transfer GeneratedAudit Exception Flagged
Bronsysteem
SourceSystem
De naam van het systeem waar het event is ontstaan.
Omschrijving

Identificeert de software of module die het datapunkt heeft gegenereerd. Voor dit proces is de primaire waarde 'Oracle HCM Cloud Payroll'.

In complexe landschappen kan dit echter onderscheid maken tussen de core payroll engine, de time and labor module, of een externe banking interface.

Het belang

Biedt lineage context, vooral bij het integreren van data uit tijdregistratie- of banksystemen.

Vindplaats

Hardcoded tijdens extractie of afgeleid van interface-ID's.

Voorbeelden
Oracle HCM Cloud PayrollOracle Time and LaborExternal Banking Interface
Gebeurtenistijdstempel
EventTimestamp
De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Omschrijving

Registreert het specifieke moment waarop een activiteit plaatsvond. Dit is cruciaal voor het berekenen van duraties, doorlooptijden en het identificeren van bottlenecks.

Voor geautomatiseerde stappen is dit de uitvoeringstijd van het systeem. Voor handmatige stappen, zoals goedkeuringen, is dit de timestamp van de gebruikersactie die is vastgelegd in de transactielog.

Het belang

Essentieel voor het chronologisch ordenen van gebeurtenissen en het berekenen van alle tijdgebaseerde KPI's.

Vindplaats

CREATION_DATE- of ACTION_DATE-kolommen in relevante transactietabellen zoals PAY_ACTION_INFORMATION.

Voorbeelden
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:15:22Z2023-10-05T09:00:00Z
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp wanneer het record voor het laatst is gewijzigd in de brondatabase.
Omschrijving

Geeft de actualiteit aan van de data die voor analyse wordt gebruikt. Dit verschilt van de Event Timestamp; het weerspiegelt wanneer de rij in de database voor het laatst is aangeraakt door een ETL-proces of systeemupdate.

Het wordt gebruikt om de data-actualiteit te verifiëren en extractie-latencyproblemen te debuggen.

Het belang

Zorgt ervoor dat analisten weten of ze naar real-time of verouderde data kijken.

Vindplaats

LAST_UPDATE_DATE-kolom, veelvoorkomend in bijna alle Oracle HCM-tabellen.

Voorbeelden
2023-10-02T12:00:00Z2023-10-06T01:00:00Z
Salarisrecord
PayrollRecord
Unieke identificatie voor een medewerker binnen een specifieke betaalperiode.
Omschrijving

Het Payroll Record fungeert als de centrale case-identifier voor de process mining analyse. Het is een concatenatie of unieke sleutel die de Medewerkers Toewijzings-ID en de Salarisperiode-ID combineert.

Dit attribuut groepeert alle activiteiten die verband houden met de betaling van één medewerker voor een specifieke cyclus, van de initiële tijdkaartindiening tot de uiteindelijke bankoverdracht en belastingaangifte. Het zorgt ervoor dat de analyse onderscheid kan maken tussen dezelfde medewerker die in januari versus februari wordt betaald.

Het belang

Het dient als Case ID, dat alle verschillende gebeurtenissen bindt tot één procesinstantie voor analyse.

Vindplaats

Geconstrueerd uit PAY_ASSIGNMENT_ACTIONS of een combinatie van Person Number en Payroll Period Name in Oracle HCM.

Voorbeelden
EMP1001-2023-M01EMP5992-2023-W42300000018273645US-NY-A123-JAN23
Betaalgroep
PayGroup
Logische groepering van medewerkers voor salarisverwerking.
Omschrijving

Vertegenwoordigt de specifieke salarisdefinitie waartoe de medewerker behoort (bijv. 'Weekly Manufacturing', 'Monthly Corporate').

Dit attribuut is cruciaal voor bijna alle dashboards, waardoor prestatievergelijking over verschillende salariscycli en frequenties mogelijk is.

Het belang

Het primaire configuratieobject dat de salarisplanning aanstuurt.

Vindplaats

PAY_ALL_PAYROLLS_F tabel (Payroll Naam).

Voorbeelden
US HalfmaandelijksUK MaandelijksWekelijkse Vakbond
Brutoloon Bedrag
GrossPayAmount
Het totaal berekende brutoloon voor de periode.
Omschrijving

Vertegenwoordigt de geldwaarde van het brutoloon berekend tijdens de cyclus. Dit wordt gebruikt in de 'Tax and Benefit Calculation Accuracy' en 'Incentive Integration' analyse.

Het stelt analisten in staat om waardevolle betalingen te correleren met verwerkingstijd of foutpercentages.

Het belang

Biedt financiële context aan de process mining analyse.

Vindplaats

PAY_RUN_RESULT_VALUES tabel, geaggregeerd voor Gross Pay saldo.

Voorbeelden
5000.002350.5010000.00
Is Manual Correction
IsManualCorrection
Vlag die aangeeft of de activiteit handmatige interventie omvatte.
Omschrijving

Een Booleaanse vlag die op 'true' wordt ingesteld voor activiteiten zoals 'Data Correction Performed' of 'Payroll Record Corrected'.

Deze wordt gebruikt om de KPI's 'Manual Data Correction Rate' en 'First-Pass Payroll Accuracy Rate' te berekenen.

Het belang

Onderscheidt straight-through processing en handmatige herbewerking.

Vindplaats

Afgeleid van Activity Name of specifieke Action Types die aanpassingen aangeven (bijv. QuickPay, Balance Adjustment).

Voorbeelden
truefalse
Legislative Data Group
LegislativeDataGroup
Partitioneert salarisdata op land of regelgevingsomgeving.
Omschrijving

In Oracle HCM Cloud partitioneert de Legislative Data Group (LDG) salaris- en gerelateerde data. Deze komt typisch overeen met de wetgeving van een land of een specifiek territorium.

Dit attribuut is van vitaal belang voor het filteren van de procesanalyse per land (bijv. US Payroll versus UK Payroll) en wordt vaak gekoppeld aan het generieke attribuut 'Country'.

Het belang

Compliance-regels en processtromen variëren vaak aanzienlijk per jurisdictie.

Vindplaats

PAY_ALL_PAYROLLS_F tabel samengevoegd met definities van Legislative Data Group.

Voorbeelden
US Legislative Data GroupUK LDGFrance Payroll
Naam afdeling
DepartmentName
De organisatorische eenheid waar de medewerker werkt.
Omschrijving

Identificeert de afdeling die verantwoordelijk is voor de werknemer die gekoppeld is aan het salarisrecord. Dit is cruciaal voor het 'Timesheet Approval Efficiency'-dashboard.

Door data per afdeling te segmenteren, kunnen analisten identificeren welke business units consequent te laat zijn met het goedkeuren van urenstaten, wat de algehele salarisrun vertraagt.

Het belang

Maakt root cause-analyse mogelijk van vertragingen gerelateerd aan managementgoedkeuringen.

Vindplaats

Afgeleid van het assignment record van de werknemer, effectief op het moment van de salarisrun.

Voorbeelden
Verkoop Noord-AmerikaEngineeringPersoneelszakenLogistiek
Procesduur Dagen
ProcessDurationDays
Totale tijd van initialisatie tot betaling.
Omschrijving

De berekende duur tussen de eerste activiteit en de 'Payment Executed' activiteit. Gebruikt voor het 'End To End Payroll Cycle Time' dashboard.

Deze metric dient als de high-level gezondheidscheck voor de snelheid van de salarisfunctie.

Het belang

High-level KPI voor procesefficiëntie.

Vindplaats

Berekend: Timestamp(Payment Executed) - Timestamp(Start).

Voorbeelden
3.55.00.5
Salarisperiode Naam
PayrollPeriodName
De specifieke naam van het tijdsinterval voor de payroll run.
Omschrijving

Identificeert de specifieke cyclus, zoals 'Monthly January 2024' of 'Weekly Period 42'. Dit is essentieel voor de 'SLA Deadline Compliance Monitor'.

Het helpt individuele werknemers-cases te groeperen in hun respectievelijke batch runs voor geaggregeerde rapportage.

Het belang

Fundamenteel voor batch-level analyse en SLA-tracking.

Vindplaats

PAY_TIME_PERIODS tabel of Time Period Name op de Payroll Definitie.

Voorbeelden
2023 Monthly 102023 Weekly 42Dec 2023 Bonus Run
SLA Verwerkingsdeadline
SlaProcessingDeadline
De streefdatum/-tijd waarop de betaling moet zijn uitgevoerd.
Omschrijving

Slaat de contractuele of wettelijke deadline voor de salarisuitbetaling op. Dit attribuut wordt vergeleken met de 'Payment Executed' timestamp.

Het wordt gebruikt om de 'SLA Processing Deadline Adherence' KPI te berekenen en risicovolle betaalgroepen te identificeren.

Het belang

De primaire benchmark voor processucces of -falen met betrekking tot tijdigheid.

Vindplaats

Meestal een geconfigureerd veld (DFF) op de Payroll Definitie of afgeleid van de Check Datum min X dagen.

Voorbeelden
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-30T17:00:00Z
Verwerkende Gebruiker
ProcessingUser
De gebruikers-ID of naam van de persoon die de activiteit uitvoert.
Omschrijving

Legt de identiteit vast van de salarisspecialist, manager of het systeemaccount dat de activiteit heeft geactiveerd. Dit ondersteunt het 'Payroll Specialist Workload Distribution'-dashboard.

Het helpt bij het identificeren van resource-knelpunten en trainingsbehoeften binnen het salaristeam.

Het belang

Maakt analyse van resourceproductiviteit en werklastbalancering mogelijk.

Vindplaats

CREATED_BY- of LAST_UPDATED_BY-kolommen in transactietabellen.

Voorbeelden
sysadminj.smithpayroll_batch_userm.doe
Audit Exception Type
AuditExceptionType
De categorie fout of waarschuwing die tijdens de audit is gemarkeerd.
Omschrijving

Categoriseert het specifieke probleem dat is gevonden tijdens de activiteit 'Audit Exception Flagged' (bijv. 'Negative Net Pay', 'Missing Tax ID').

Dit attribuut ondersteunt het 'Audit Exception and Correction Analysis'-dashboard door veelvoorkomende data-kwaliteitsproblemen aan te wijzen.

Het belang

Cruciaal voor root cause-analyse van herbewerkingslussen.

Vindplaats

Bericht- of Foutcodekolommen in salarisproceslogs of uitzonderingsrapporten.

Voorbeelden
Negatief Netto SalarisOntbrekende SSNInvalid Bank DetailsOverwerklimiet Overschreden
Belastingjurisdictie
TaxJurisdiction
De specifieke staat, provincie of plaats voor belastingaangifte.
Omschrijving

Geeft de primaire belastingautoriteit aan die verband houdt met het salarisrecord (bijv. 'CA' voor Californië, 'NY' voor New York). Dit ondersteunt het 'Tax Compliance Processing Duration'-dashboard.

Het helpt te identificeren of specifieke regio's complexere of langzamere belastingberekenings- en aangifteprocessen hebben.

Het belang

Segmenteert prestaties op basis van regelgevende complexiteit.

Vindplaats

Afgeleid van de belastingkaart of werklocatie-adressen van de werknemer.

Voorbeelden
CA-CaliforniëNY-New YorkTX-TexasFederal-US
Preview Iteratie Aantal
PreviewIterationCount
Aantal keren dat resultaten zijn gepreviewd vóór finalisatie.
Omschrijving

Een teller die oploopt telkens wanneer een activiteit 'Payroll Result Previewed' plaatsvindt voor dezelfde case.

Dit is de directe meting voor het 'Payroll Preview Iteration Tracker'-dashboard, wat de hoeveelheid herbewerking of aarzeling vóór goedkeuring aangeeft.

Het belang

Kwantificeert de efficiëntie van de validatiefase.

Vindplaats

Berekend tijdens datatransformatie door het tellen van specifieke activiteitsvoorkomens per Case ID.

Voorbeelden
1350
Retroactieve Wijzigingsvlag
RetroactiveChangeFlag
Geeft aan of de salarisrun retroactieve betalingen omvat.
Omschrijving

Een Booleaanse indicator die 'true' is als 'Retropay'-elementen in dit record worden verwerkt. Dit helpt langere verwerkingstijden of audit-uitzonderingen te verklaren in de 'Process Path Variant Comparison'.

Retroactieve wijzigingen leiden vaak tot complexe herberekeningen die eerdere perioden omvatten.

Het belang

Identificeert complexe cases die van nature meer verwerkingstijd vereisen.

Vindplaats

Aanwezigheid van 'Retropay' element entries in PAY_ELEMENT_ENTRIES.

Voorbeelden
truefalse
SLA-Status
SlaStatus
Categorische status van SLA-naleving (Gehaald/Gemist).
Omschrijving

Afgeleid door de 'Payment Executed'-timestamp te vergelijken met de 'SLA Processing Deadline'. Waarden kunnen 'On Time', 'At Risk' of 'Breached' omvatten.

Dit vereenvoudigt de rapportage voor de 'SLA Deadline Compliance Monitor' door cases te groeperen in prestatiecategorieën.

Het belang

Vereenvoudigt complexe tijdvergelijkingen tot bruikbare categorieën.

Vindplaats

Berekende logica die Event Timestamp vergelijkt met SLA Deadline.

Voorbeelden
BehaaldOverschredenBijna Overtreding
Werknemerstype
EmployeeType
Categorisering van de werknemer (bijv. Salaried, Hourly, Contractor).
Omschrijving

Classificeert het werknemersrecord. Dit is van vitaal belang voor het 'Digital Pay Slip Publishing Lag'-dashboard, aangezien verschillende werknemerstypen verschillende verwerkingsregels of urgenties kunnen hebben.

Het helpt de analyse te filteren om procesprestaties te vergelijken tussen verschillende personeelssegmenten.

Het belang

Verschillende werknemerstypen volgen vaak verschillende procesvarianten.

Vindplaats

Assignment category of arbeidsovereenkomsten in PER_ALL_ASSIGNMENTS_M.

Voorbeelden
Full-Time SalariedParttime UurContractorExecutive
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Salarisverwerkingsactiviteiten

Dit zijn de belangrijkste stappen en mijlpalen die je in je event log vastlegt voor een goede process discovery en het opsporen van knelpunten.
5 Aanbevolen 11 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Bank Transfer Generated
Het genereren van het EFT (Electronic Funds Transfer) bestand of vergelijkbare betaaloutput. Dit is de technische stap van het creëren van het instructiebestand voor de bank.
Het belang

Meet de doorlooptijd van het genereren van betalingsbestanden. Vertragingen hierin kunnen leiden tot het missen van bankafsluitingstijden.

Vindplaats

Query PAY_PAYROLL_ACTIONS waar ACTION_TYPE M (Magnetic Tape) of E (EFT) of C (Check Writer) is.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de EFT/Check-actie is voltooid

Gebeurtenistype explicit
Betaling Uitgevoerd
De definitieve bevestiging dat de betaling is verwerkt. In Oracle correleert dit met de voltooiing van de payment flow of reconciliatie in Cash Management.
Het belang

De primaire timestamp voor SLA Compliance. Gebruikt om te bepalen of medewerkers op tijd zijn betaald.

Vindplaats

Kan worden afgeleid uit de Effective Date van de Bank Transfer-actie, of expliciet via Cash Management-reconciliatielogs (CE_STATEMENT_LINES).

Vastleggen

Geregistreerd op basis van de effectieve datum van de betalingsactie of reconciliatiegebeurtenis

Gebeurtenistype explicit
Salarisberekening Gestart
De initiatie van het hoofd payroll run proces voor een specifieke salarisdefinitie en periode. Dit markeert de overgang van dataverzameling naar verwerking.
Het belang

Stelt het begin vast van het intensieve verwerkingsvenster. Wordt gebruikt om de totale cyclustijd voor de technische salarisuitvoering te berekenen.

Vindplaats

Query PAY_PAYROLL_ACTIONS tabel waar ACTION_TYPE R (Run) of Q (QuickPay) is en ACTION_STATUS gemarkeerd is als gestart (of afgeleid van aanmaakdatum).

Vastleggen

Geregistreerd wanneer een PAY_PAYROLL_ACTIONS record wordt ingevoegd

Gebeurtenistype explicit
Salarisberekening Uitgevoerd
De succesvolle voltooiing van het Calculate Payroll proces, inclusief bruto-netto berekeningen. Dit event geeft aan dat verdiensten, inhoudingen en belastingen zijn berekend voor de toewijzing.
Het belang

Een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat de data klaar is voor validatie. Lange doorlooptijden hier kunnen duiden op systeemprestatieproblemen of complexe fast formulas.

Vindplaats

Query PAY_PAYROLL_REL_ACTIONS joinend aan PAY_PAYROLL_ACTIONS waar ACTION_TYPE R of Q is en ACTION_STATUS wijzigt naar C (Complete).

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de status van de Payroll Run actie wordt bijgewerkt naar Voltooid

Gebeurtenistype explicit
Vooruitbetalingen Berekend
De uitvoering van het Prepayments proces dat nettobetalingen verdeelt over de gekozen betaalmethoden van de medewerker (Check, EFT, etc.). Dit valideert dat de berekende bedragen daadwerkelijk kunnen worden betaald.
Het belang

De brug tussen berekening en uitbetaling. Storingen hier duiden meestal op ontbrekende bankgegevens of ongeldige betaalmethoden.

Vindplaats

Query PAY_PAYROLL_ACTIONS waar ACTION_TYPE P (Prepayments) is en status Voltooid is.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de Prepayments-actie is voltooid

Gebeurtenistype explicit
Archive Results Generated
De voltooiing van het Archive Periodic Payroll Results proces. Deze snapshot vergrendelt de data effectief voor rapportage en salarisstrookgeneratie.
Het belang

Een technische voorwaarde voor het genereren van loonstroken en wettelijke rapporten. Het bevestigt dat de data is gefinaliseerd.

Vindplaats

Query PAY_PAYROLL_ACTIONS waar ACTION_TYPE X (Archive) is en status Voltooid is.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de archiveringsactie is voltooid

Gebeurtenistype explicit
Audit Exception Flagged
Het vastleggen van een fout- of waarschuwingsbericht tijdens de salarisberekenings- of validatiefase. Dit vangt specifieke validatiefouten op die menselijke interventie vereisen.
Het belang

Essentieel voor het identificeren van datakwaliteitsproblemen. Een hoog volume aan uitzonderingen verhoogt de handmatige inspanning en het risico op een SLA-breach.

Vindplaats

Query PAY_MESSAGE_LINES tabel gekoppeld aan de specifieke PAY_PAYROLL_REL_ACTION_ID. Deze tabel slaat fouten en waarschuwingen op die tijdens runs zijn gegenereerd.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer een record wordt ingevoegd in PAY_MESSAGE_LINES

Gebeurtenistype explicit
Belastingaangifte Voltooid
Het genereren van wettelijke belastingbestanden (bijv. Third Party Quarterly Tax File). Dit zorgt voor regulatory compliance voor de betaalperiode.
Het belang

Cruciaal voor de KPI 'Tax Compliance Processing Duration'. Fouten hier leiden tot boetes.

Vindplaats

Query PAY_PAYROLL_ACTIONS voor specifieke acties van wetgevende data groepen gerelateerd aan belastingrapportage (bijv. US Third Party Tax Filing).

Vastleggen

Geregistreerd wanneer een specifieke belastingrapportageflow is voltooid

Gebeurtenistype explicit
Costing Transferred
De overdracht van payroll costing resultaten naar het Grootboek. Dit vertegenwoordigt de financiële boekhoudkundige afsluiting van de salariscyclus.
Het belang

Zorgt voor financiële compliance en nauwkeurige boeking van arbeidskosten. Vertragingen voorkomen dat Financiën de boeken sluit.

Vindplaats

Query PAY_PAYROLL_ACTIONS waar ACTION_TYPE T (Transfer to GL) is en status Voltooid is.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer het Transfer to GL-proces is voltooid

Gebeurtenistype explicit
Incentive Data Imported
De aanmaak van element entries voor variabele beloning zoals bonussen of commissies via batch loader of HDL import. Dit vertegenwoordigt de integratie van externe compensatiedata in de payroll run.
Het belang

Bewaakt de integratiesnelheid van variabele beloning. Late imports dwingen vaak tot aanvullende salarisruns of handmatige correcties.

Vindplaats

Query PAY_BATCH_HEADERS voor voltooiing van de import of volg de aanmaak van PAY_ELEMENT_ENTRIES_F met een specifieke bronsysteemreferentie.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer het batch element entry proces succesvol is voltooid

Gebeurtenistype explicit
Payroll Run Goedgekeurd
De formele goedkeuring van het salarisregister of de flow binnen het Payroll Dashboard. Dit gebeurt doorgaans nadat validatierapporten zijn beoordeeld en voordat bankbestanden worden gegenereerd.
Het belang

Vertegenwoordigt de managementgoedkeuring. De tijd tussen berekening en goedkeuring vertegenwoordigt het verificatievenster.

Vindplaats

Query PAY_REQ_FLOW_INSTANCES voor statuswijzigingen of specifieke taakvoltooiing binnen een gedefinieerd Payroll Flow Pattern.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de status van de Flow Instance wijzigt naar Voltooid/Goedgekeurd

Gebeurtenistype explicit
QuickPay Uitgevoerd
De uitvoering van een éénpersoons payroll run (QuickPay), doorgaans gebruikt voor het verifiëren van correcties. Dit dient als een proxy voor de Payroll Result Previewed activiteit.
Het belang

Frequente QuickPays per persoon duiden op een trial-and-error benadering van salarisverwerking in plaats van een

Vindplaats

Query PAY_PAYROLL_ACTIONS waar ACTION_TYPE Q (QuickPay) is. Tel instanties per salarisperiode per medewerker.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer een QuickPay-actie wordt vastgelegd in PAY_PAYROLL_ACTIONS

Gebeurtenistype explicit
Salarisrecord Gecorrigeerd
Handmatige updates toegepast op element entries of toewijzingsdata na een initiële payroll run, maar vóór de finalisatie. Deze activiteit vertegenwoordigt herstelwerk dat nodig is om fouten of uitzonderingen te corrigeren.
Het belang

Duidt op procesinefficiëntie en datakwaliteitsproblemen. Het verminderen van deze activiteit is cruciaal voor het verbeteren van de 'First-Pass Payroll Accuracy Rate'.

Vindplaats

Afgeleid door updates te identificeren in PAY_ELEMENT_ENTRIES_F waarbij de Last Update Date tussen de initiële Payroll Run-datum en de Prepayments-datum ligt.

Vastleggen

Vergelijk element entry update timestamps met payroll run timestamps

Gebeurtenistype inferred
Salarisstrook Gepubliceerd
Het punt waarop het salarisstrookdocument zichtbaar wordt voor de medewerker in Self Service. Dit volgt op de Archiver en mogelijk een specifiek 'Generate Payslip' proces.
Het belang

Beïnvloedt de werknemerstevredenheid. Lange vertragingen tussen betaling en beschikbaarheid van loonstroken genereren supporttickets.

Vindplaats

Query de Documents of Record tabel (HR_DOCUMENTS_OF_RECORD) of de voltooiing van het Generate Payslip proces in PAY_PAYROLL_ACTIONS.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer het salarisstrook PDF-generatieproces is voltooid

Gebeurtenistype explicit
Tijdkaart Goedgekeurd
De bevestiging dat ingediende tijddata is beoordeeld en geautoriseerd door een manager. Deze statuswijziging triggert de overdracht van data naar de payroll element entries.
Het belang

Cruciaal voor het meten van de Manager Approval Lead Time. Vertragingen hier zijn een primaire oorzaak van retro-betalingsaanpassingen in volgende perioden.

Vindplaats

Query de HWM_TM_REC_GRP_DTLS tabel of HXT_TIMECARDS view waar de status wijzigt naar GOEDGEKEURD. Vergelijk de goedkeuring timestamp met de indiening timestamp.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de status in Time and Labor wijzigt naar GOEDGEKEURD

Gebeurtenistype explicit
Tijdkaart Ingediend
De initiële gebeurtenis waarbij een medewerker of manager tijd- en arbeidsdata indient voor verwerking. In Oracle HCM wordt dit vastgelegd wanneer de status van de tijdkaart wijzigt naar Submitted in de Time and Labor module.
Het belang

Markeert de invoer van ruwe data in de potentiële salarisverwerkingspipeline. Vertragingen hierin hebben een stroomafwaarts effect, waardoor het venster voor salarisspecialisten om berekeningen te valideren korter wordt.

Vindplaats

Query de HWM_TM_REC_GRP_DTLS tabel of HXT_TIMECARDS view waar de status wijzigt naar INGEDIEND. Gebruik de indiening timestamp.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de status in Time and Labor wijzigt naar INGEDIEND

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Hoe u uw data uit Oracle HCM Cloud Payroll haalt