Uw betalingsverwerking datatemplate

ACI Worldwide
Uw betalingsverwerking datatemplate

Uw betalingsverwerking datatemplate

Met dit template bereid je de data van je betalingsverwerking eenvoudig voor voor analyse. Het schetst de essentiële attributen om te verzamelen, de belangrijke activiteiten om te volgen, en praktische richtlijnen voor het extraheren van deze Informatie uit je systeem. Door deze aanbevelingen te volgen, legt u een solide basis voor het vinden van knelpunten en het optimaliseren van je financiële operaties.
  • Aanbevolen attributen om vast te leggen
  • Belangrijkste activiteiten om te volgen
  • Extractiehandleiding voor ACI Worldwide
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen Betalingsverwerkingingng

Dit zijn de aanbevolen velden om op te nemen in uw event log voor een volledige analyse van de betalingsverwerking.
3 Verplicht 9 Aanbevolen 7 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De specifieke stap of statuswijziging die plaatsvond in de betalingslevenscyclus.
Beschrijving

Dit attribuut definieert de gebeurtenis node in de proceskaart, zoals 'Betalingsaanvraag aangemaakt' of 'Fondsen Overgemaakt'. In ACI-systemen wordt dit vaak afgeleid van statuscodes, auditlog operation types of workflow state changes. Een accurate mapping van deze technische statussen naar leesbare bedrijfsactiviteiten is belangrijk voor een zinvolle visualisatie.

Waarom het belangrijk is

Het definieert de processtroom en is noodzakelijk om de volgorde van operaties te visualiseren.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit statuscodes (bijv. 100=Aangemaakt, 200=Gevalideerd) of Audit Log Action kolommen.

Voorbeelden
Betalingsaanvraag aangemaaktBetaling geautoriseerdBetaling afgewikkeldBetaling Mislukt
Payment Transaction ID
PaymentTransactionId
De unieke ID voor de specifieke betaalopdracht binnen het ACI-systeem.
Beschrijving

Dit attribuut dient als de centrale sleutel voor de process mining-analyse, en koppelt alle gebeurtenissen die verband houden met één enkele betalingsaanvraag. In ACI Worldwide systemen (zoals MTS of UPP) komt dit overeen met het unieke referentienummer dat bij invoer aan een transactie wordt toegewezen. Het maakt de reconstructie mogelijk van de end-to-end betalingsreis, vanaf de initiële aanvraag via validatie, goedkeuring en uiteindelijke afwikkeling.

Waarom het belangrijk is

Het is de fundamentele Case-ID die nodig is om discrete gebeurtenissen te groeperen in procesinstanties.

Waar te verkrijgen

Controleer transactieheader-tabellen, vaak gelabeld als TRN_REF, REFERENCE_NUM of UUID in het hoofdtransactielogboek.

Voorbeelden
TRX-2023-899102ACI-99281-AAPAY-0019283420231025-9981
Tijdstempel
EventTimestamp
De specifieke datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Dit attribuut registreert het exacte moment waarop een gebeurtenis plaatsvond binnen de ACI-omgeving. Het wordt gebruikt om alle tijdgerelateerde meetwaarden te berekenen, inclusief cyclustijden, goedkeuringsduren en doorvoerpercentages. Hoge precisie (milliseconden) heeft de voorkeur om snelle geautomatiseerde stappen nauwkeurig te sequencen.

Waarom het belangrijk is

Essentieel voor het ordenen van gebeurtenissen en het berekenen van prestatieduren.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de kolommen 'Created Date' of 'Update Date' in de transactiegeschiedenis- of audit tabellen.

Voorbeelden
2023-10-25T08:30:15.000Z2023-10-25T08:30:22.500Z2023-10-26T14:10:00.000Z
Afdeling
Department
De interne afdeling die verantwoordelijk is voor de huidige activiteit.
Beschrijving

Koppelt de EventGebruiker of wachtrij aan een bredere onderdeel (bijv. 'Betalingsoperaties', 'Compliance', 'Treasury'). Dit helpt bij de 'Knelpuntenanalyse per activiteit' om te zien welke teams het proces ophouden.

Waarom het belangrijk is

Aggregeert prestaties per bedrijfsfunctie.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit gebruikerstabellen of de Organizational Hierarchy mapping.

Voorbeelden
Operationele takenComplianceTreasuryIT Support
Betaalbedrag
PaymentAmount
De financiële waarde van de betalingstransactie.
Beschrijving

Geeft de financiële waarde aan die wordt overgemaakt. Dit is een belangrijk contextveld voor het analyseren van 'Betalingsdoorvoer' en het prioriteren van knelpunten. Hoogwaardige betalingen doorlopen vaak rigoureuzere goedkeuringspaden (variantanalyse) vergeleken met geautomatiseerde flows met lage waarde.

Waarom het belangrijk is

Maakt segmentatie naar waarde en berekening van het totale verwerkte volume mogelijk.

Waar te verkrijgen

Transactiedetailtabellen, typisch velden zoals AMT, TRANS_AMOUNT of PRINCIPAL_AMOUNT.

Voorbeelden
1500.00250000.5050.001000000.00
Betaaltype
PaymentType
De classificatie van het betaalinstrument.
Beschrijving

Categoriseert de betaling (bijv. Wire, ACH, SEPA, RTGS). Verschillende betalingstypen hebben vaak aanzienlijk verschillende SLA's en processtromen. Dit attribuut is een primaire dimensie voor het filteren van het 'End-to-End Betalingscyclustijd' dashboard.

Waarom het belangrijk is

Belangrijk voor het onderscheiden tussen snelle en gebatchede betalingsstromen.

Waar te verkrijgen

Transactieheader, velden zoals PMT_TYPE, INSTRUMENT_TYPE of SERVICE_ID.

Voorbeelden
Binnenlandse overboekingInternationale overboekingACH CreditDirecte Betaling
Betaalvaluta
PaymentCurrency
De ISO-valutacode voor het betalingsbedrag.
Beschrijving

Specificeert de valuta waarin het PaymentBedrag is uitgedrukt (bijv. USD, EUR, GBP). Dit is belangrijk voor het normaliseren van data in dashboards die volumes over verschillende regio's aggregeren. Het helpt bij het begrijpen van de complexiteit van grensoverschrijdende betalingen.

Waarom het belangrijk is

Verplicht om het Betalingsbedrag correct te interpreteren.

Waar te verkrijgen

Transactiedetailtabellen, typisch velden zoals CCY, CURRENCY_CODE of ISO_CODE.

Voorbeelden
USDEURGBPJPY
Event Gebruiker
EventUser
De gebruikers-id of systeemagent die verantwoordelijk is voor de activiteit.
Beschrijving

Legt vast wie de actie heeft uitgevoerd – of het nu een menselijke gebruiker was (bijv. voor goedkeuringen) of een systeemaccount (bijv. voor geautomatiseerde afwikkeling). Dit attribuut is belangrijk voor 'Knelpuntenanalyse' om te vinden of specifieke gebruikers of wachtrijen overbelast zijn.

Waarom het belangrijk is

Maakt bronanalyse en audit van functiescheiding mogelijk.

Waar te verkrijgen

Audit logs of 'UpdatedBy' kolommen in transactietabellen.

Voorbeelden
SYSTEM_AGENT_01j.doeapprover_group_aBATCH_PROCESS
Foutcode
ErrorCode
De code die wordt gegenereerd wanneer een betaling mislukt of herstel vereist.
Beschrijving

Legt de specifieke reden vast voor een 'Betaling mislukt' of 'Betalingsfout geïdentificeerd' gebeurtenis. Groepering op basis van dit attribuut in het 'Analyse van betalingsfouten en rework' dashboard stelt het bedrijf in staat om de meest voorkomende hoofdoorzaken van mislukking te vinden (bijv. 'Onvoldoende saldo', 'Ongeldige rekening').

Waarom het belangrijk is

Essentieel voor oorzaakanalyse van procesfouten.

Waar te verkrijgen

Fout logs of status reden kolommen, vaak REASON_CODE of RETURN_CODE.

Voorbeelden
R01AM04BE05TECH_ERR_001
Is herstelwerk
IsRework
Vlag die aangeeft of de betaling repetitieve activiteiten heeft ondergaan.
Beschrijving

Een booleaanse vlag die wordt berekend tijdens de gegevensverwerking. Deze wordt op 'true' ingesteld als activiteiten zoals 'Payment Details Validated' meer dan eens voorkomen of als er een foutlus wordt gedetecteerd. Dit stuurt de KPI 'Payment Rework Rate'.

Waarom het belangrijk is

Identificeert snel inefficiënte gevallen zonder complexe procesqueries.

Waar te verkrijgen

Berekend in de data pijplijn door te controleren op dubbele activiteiten per case.

Voorbeelden
truefalse
Uiterste betaaldatum
PaymentDueDate
De datum waarop de betaling moet zijn afgewikkeld om als tijdig te worden beschouwd.
Beschrijving

Slaat de contractuele of aangevraagde uitvoeringsdatum op. Deze datum wordt vergeleken met de werkelijke afwikkelingsdatum om de 'On-Time Payment Rate' KPI te berekenen en het 'Payment Due Date Compliance' dashboard te ondersteunen.

Waarom het belangrijk is

De benchmark voor het meten van SLA-compliance en on-time prestaties.

Waar te verkrijgen

Transactie-instructies, meestal VALUE_DATE, EXECUTION_DATE of DUE_DATE.

Voorbeelden
2023-11-012023-11-05
Verwerkingskanaal
ProcessingChannel
Het kanaal waarlangs de betaling werd geïnitieerd.
Beschrijving

Geeft het toegangspunt van de betaling aan, zoals Mobiel, Web Portal, API of Bestand uploaden. Dit helpt bij 'Analyse van betalingsprocesvarianten' om te zien of bepaalde kanalen gevoeliger zijn voor fouten of vertragingen dan andere.

Waarom het belangrijk is

Segmenteert prestaties op invoermethode.

Waar te verkrijgen

Transactieheader, vaak in kolommen genaamd CHANNEL, SOURCE_TYPE of INPUT_METHOD.

Voorbeelden
SWIFTInternetbankierenMobiele appBestand uploaden
Begunstigde naam
BeneficiaryName
De naam van de entiteit die de betaling ontvangt.
Beschrijving

Identificeert de tegenpartij in de transactie. Het analyseren van dit veld kan helpen bij het vinden van specifieke leveranciers of klanten die geassocieerd zijn met hoge reworkingspercentages of vertragingen, ter ondersteuning van de 'Analyse van betalingsfouten en rework'.

Waarom het belangrijk is

Identificeert de ontvanger van de betaling, nuttig voor klantgerichte analyse.

Waar te verkrijgen

Betalingsdetailregels, velden zoals CREDITOR_NAME, BENE_NAME of PAYEE.

Voorbeelden
Acme CorpWereldwijd Supplies LtdJohn Smith
Bronsysteem
SourceSystem
De naam van het systeem waar de gebeurtenis data is ontstaan.
Beschrijving

Identificeert de specifieke applicatie of module binnen het ACI Worldwide-ecosysteem (bijv. ACI MTS, ACI UPF) of externe systemen die betrokken zijn bij de stroom. Dit is met name belangrijk bij het samenvoegen van data over meerdere grootboeken of wanneer de betaling externe clearinghuizen raakt.

Waarom het belangrijk is

Biedt context over waar data is opgehaald, nuttig voor het debuggen van data lineage.

Waar te verkrijgen

Hardcoded tijdens extractie of afgeleid uit een SystemID kolom als er meerdere instanties bestaan.

Voorbeelden
ACI MTSACI UPPSAP GLSwift Gateway
Doorlooptijd goedkeuringscyclus
ApprovalCycleTime
Duur doorgebracht in de goedkeuringsfase.
Beschrijving

Berekent de tijd tussen 'Betaling ter goedkeuring verzonden' en 'Betaling goedgekeurd' (of afgewezen). Deze specifieke metriek voedt het 'Analyse van de goedkeuringscyclustijd van betalingen' dashboard, en benadrukt vertragingen in menselijke beslissingsstappen.

Waarom het belangrijk is

Isoleert het mensafhankelijke deel van het proces.

Waar te verkrijgen

Computed: Timestamp(Betaling goedgekeurd) - Timestamp(Betaling ter goedkeuring verzonden).

Voorbeelden
4 uur15 minuten
Is Betaling Te Laat
IsPaymentLate
Vlag die aangeeft of de betaling na de vervaldatum is afgewikkeld.
Beschrijving

Een booleaanse vlag die de werkelijke afwikkelingsdatum vergelijkt met de PaymentDueDate. Wordt gebruikt om de 'Payment Due Date Compliance' dashboard meetwaarden te berekenen en SLA-overschrijdingen te vinden.

Waarom het belangrijk is

Vereenvoudigt compliancerapportage.

Waar te verkrijgen

Computed: SettlementDate > PaymentDueDate.

Voorbeelden
truefalse
Reconciliatie ID
ReconciliationId
Identifier die de betaling koppelt aan het grootboek of de reconciliapakketecord.
Beschrijving

Deze ID wordt ingevuld wanneer de activiteit 'Betaling Gereconcilieerd' plaatsvindt. Het zorgt ervoor dat de betaling in de verwerkingsengine overeenkomt met de invoer in het boekhoudsysteem. De afwezigheid van deze ID op afgewikkelde betalingen duidt op reconciliatiefouten.

Waarom het belangrijk is

Belangrijk voor het 'Efficiëntie van betalingsreconciliatie' dashboard.

Waar te verkrijgen

Reconciliatietabellen of specifieke velden zoals RECON_REF of GL_REF.

Voorbeelden
REC-9921GL-Entry-2023-11
Regio van herkomst
OriginatingRegion
De geografische regio waar de betalingsaanvraag is ontstaan.
Beschrijving

Geeft de fysieke of logische locatie van de aanvrager aan. Dit is nuttig voor 'Analyse van betalingsprocesvarianten' om te zien of specifieke regio's niet-standaard paden volgen of hogere afwijzingspercentages ervaren.

Waarom het belangrijk is

Biedt geografische context voor procesprestaties.

Waar te verkrijgen

Transactieheader, vaak afgeleid van Branch Code of Land Code.

Voorbeelden
Noord-AmerikaEMEAAPAC
Tijdstip van extractie
LastDataUpdate
De timestamp van wanneer de record voor het laatst is opgehaald of bijgewerkt in het data model.
Beschrijving

Volgt de versheid van de data die in de analyse wordt gebruikt. Dit vertegenwoordigt geen proces-gebeurtenistijd, maar eerder de technische tijd van data-import. Het zorgt ervoor dat analysesten weten of ze naar real-time of historische snapshots kijken.

Waarom het belangrijk is

Zorgt voor datacurrency en helpt bij het vinden van verouderde data in dashboards.

Waar te verkrijgen

Systeemtijd op het moment van de uitvoering van het ETL-script.

Voorbeelden
2023-10-27T00:00:00.000Z2023-10-27T12:00:00.000Z
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten Betalingsverwerkingingng

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen om vast te leggen in uw event log voor accurate procesbekijkking in betalingsverwerking.
6 Aanbevolen 8 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Betaling afgewikkeld
De uiteindelijke bevestiging dat het betalingsproces is voltooid en de fondsen zijn bijgeschreven op de rekening van de begunstigde, waarmee de transactie wordt afgesloten. Dit is een kritieke gebeurtenis, die het succesvolle einde van de betalingslevenscyclus vertegenwoordigt.
Waarom het belangrijk is

Dit is de primaire succesvolle eindgebeurtenis voor het proces. Het wordt gebruikt om de algehele cyclustijd en doorvoer te berekenen, en is belangrijk voor bijna alle end-to-end prestatiedashboards.

Waar te verkrijgen

Doorgaans een expliciete gebeurtenis die wordt vastgelegd wanneer een definitief afwikkelingsbevestigingsbericht van het netwerk wordt ontvangen of wanneer het interne grootboek wordt bijgewerkt om de voltooiing van de transactie weer te geven.

Vastleggen

Gelogd bij ontvangst van een definitief afwikkelingsbestand of -bericht, waarmee de status wordt bijgewerkt naar 'Afgehandeld'.

Gebeurtenistype explicit
Betaling geautoriseerd
Vertegenwoordigt de autorisatie van de betaling op systeemniveau na menselijke goedkeuring, waarbij fondsen worden geverifieerd of gecontroleerd op fraude. Dit kan een expliciete logboekvermelding zijn of worden afgeleid uit een statuswijziging die aangeeft dat het klaar is voor uitvoering.
Waarom het belangrijk is

Dit is een kritiek controlepunt voordat instructies voor fondsverplaatsing worden gegeven. Vertragingen in dit stadium kunnen duiden op problemen met systeemprestaties of met compliance- en fraudecontrolesubsystemen.

Waar te verkrijgen

Controleer op een expliciete log in een systeemverwerkings- of beveiligingslogboek. Alternatief kan het worden afgeleid uit een statusupdate van 'Goedgekeurd' naar 'Geautoriseerd voor betaling'.

Vastleggen

Gelogd door de betalingsengine van het systeem na het doorstaan van de laatste interne controles.

Gebeurtenistype explicit
Betaling goedgekeurd
Een belangrijke mijlpaal waarbij een geautoriseerde gebruiker de betaling goedkeurt, waardoor deze kan doorgaan naar uitvoering. Dit wordt meestal vastgelegd als een expliciete gebeurtenis wanneer de goedkeurder actie onderneemt in de gebruikersinterface van het systeem.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit is een belangrijk controlepunt en vaak een aanzienlijke bottleneck. Het analyseren van wachttijden voor deze stap en de duur van de goedkeuringscyclus helpt bij het vinden van kansen om betalingen te versnellen.

Waar te verkrijgen

Zoek naar een expliciete gebeurtenis in een goedkeuringslogtabel of een statuswijziging naar 'Goedgekeurd' in de hoofdtransactietabel die gekoppeld is aan een specifieke gebruikersactie en timestamp.

Vastleggen

Gelogd wanneer een geautoriseerde gebruiker de goedkeuringsactie in het systeem voltooit.

Gebeurtenistype explicit
Betalingsaanvraag aangemaakt
Deze activiteit markeert de initiatie van een nieuwe betalingstransactie binnen het ACI Worldwide systeem. Het is doorgaans een expliciete gebeurtenis die wordt vastgelegd wanneer een gebruiker of een upstream systeem een betalingsaanvraag indient, waardoor een nieuw transacpakketecord met een unieke ID wordt gecreëerd.
Waarom het belangrijk is

Dit is de primaire startgebeurtenis voor het betalingsproces. Het analyseren van de tijd van deze activiteit tot voltooiing levert de end-to-end cyclustijd op, die belangrijk is voor het meten van de algehele procesefficiëntie.

Waar te verkrijgen

Dit is waarschijnlijk een expliciete gebeurtenis die is vastgelegd in de kerntransactietabel of een speciaal event log in ACI. Zoek naar een creation timestamp geassocieerd met de Payment Transaction ID.

Vastleggen

Geïdentificeerd door de aanmaakrecord of een expliciete 'Aanmaak' gebeurtenis in het transactielogboek.

Gebeurtenistype explicit
Betalingsfout geïdentificeerd
Geeft aan dat het systeem in een bepaald stadium een probleem met de betaling heeft gedetecteerd, zoals ongeldige data of een compliance-alert. Deze gebeurtenis wordt doorgaans expliciet gelogd met een bijbehorende foutcode.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit is het startpunt voor alle herstelwerks- en uitzonderingsafhandelinganalyses. Het is belangrijk voor de 'Betalingsfout- en Herbewerkingsanalyse' en 'Foutoplossingstijd' dashboards.

Waar te verkrijgen

Zoek naar expliciete entries in een foutlogtabel of een statuswijziging naar 'Fout' of 'Verplicht correctie' in de transactietabel. Deze gebeurtenissen moeten gekoppeld zijn aan de Payment Transaction ID.

Vastleggen

Een expliciete gebeurtenis wordt gelogd wanneer de validatie- of verwerkingsengine van het systeem een fout signaleert.

Gebeurtenistype explicit
Gelden overgemaakt
Geeft aan dat bevestiging is ontvangen van het betalingsnetwerk dat gelden succesvol zijn afgeschreven van de rekening van de betaler. Dit wordt meestal vastgelegd uit een inkomend statusbericht van het netwerk.
Waarom het belangrijk is

Bevestigt de succesvolle uitvoering van de betaling door het externe netwerk. Het markeert het begin van de afwikkelingsperiode en is een belangrijke input voor de KPI 'Gemiddelde afwikkelingstijd van betalingen'.

Waar te verkrijgen

Dit is een expliciete gebeurtenis die wordt geactiveerd door een inkomend statusupdatebericht (bijv. MT103 van SWIFT, of een ACH-bevestiging) dat het betalingsrecord bijwerkt.

Vastleggen

Gelogd bij ontvangst van een extern bevestigingsbericht van het clearingnetwerk.

Gebeurtenistype explicit
`Betaling` bevestigd
Vertegenwoordigt de interne bevestiging dat de betaling succesvol is verwerkt en een bevestiging is ontvangen. Dit fungeert vaak als het triggerpunt voor het Informapakketmeren van de begunstigde of andere interne systemen.
Waarom het belangrijk is

Deze mijlpaal is belangrijk voor het meten van due date compliance en On-Time Payment Rate. Het biedt een duidelijke timestamp voor wanneer de organisatie de betaling als succesvol uitgevoerd beschouwt.

Waar te verkrijgen

Dit wordt doorgaans afgeleid uit een statuswijziging in de betalingstransactietabel naar een 'Bevestigde' of 'Voltooide' status nadat externe netwerkbevestiging is ontvangen.

Vastleggen

Afgeleid uit een statuswijziging naar 'Bevestigd' of 'Verwerkt'.

Gebeurtenistype inferred
Betaalopdracht Verzonden
Markeert het punt waar de betalingsinstructie wordt gecompileerd en verzonden naar een extern betalingsnetwerk zoals SWIFT, ACH of SEPA. ACI-systemen loggen deze overdracht expliciet voor audit- en trackingdoeleinden.
Waarom het belangrijk is

Dit is het 'point of no return' voor veel betalingstypes. Het volgen hiervan helpt bij het meten van de interne verwerkingstijd voordat externe afhankelijkheden het overnemen.

Waar te verkrijgen

Dit is bijna altijd een expliciete gebeurtenis die is vastgelegd in de transactie- of berichtlogboeken van ACI, vaak inclusief een netwerkspecifiek referentienummer.

Vastleggen

Een expliciete log entry wordt aangemaakt wanneer de betalingsboodschap naar het externe netwerk wordt verzonden.

Gebeurtenistype explicit
Betaling afgestemd
Vertegenwoordigt de laatste boekhoudkundige stap waarbij de in ACI vastgelegde betalingstransactie wordt vergeleken met bankafschriften of grootboekboekingen. Dit kan een expliciete gebeurtenis zijn vanuit een reconciliatiemodule of worden afgeleid uit een statuswijziging.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit meet de efficiëntie van het backoffice-reconciliatieproces. Vertragingen hier kunnen de nauwkeurigheid van financiële rapportage beïnvloeden en onafgewikkelde betalingsproblemen verbergen.

Waar te verkrijgen

Deze Informatie kan afkomstig zijn van een speciale reconciliatiemodule binnen ACI of een extern ERP-systeem. Het zou worden vastgelegd via een statusupdate naar 'Gereconcilieerd' op het betalingsrecord.

Vastleggen

Afgeleid uit een finale 'Gereconcilieerd' statusupdate, of uit reconciliatiedata samengevoegd per Betalings-ID.

Gebeurtenistype inferred
Betaling Afgewezen
Treedt op wanneer een goedkeurder het betaalverzoek weigert, wat vaak correctie en opnieuw indienen vereist. Dit is een expliciete gebeurtenis die de voortgang van de betaling stopt en een reworkingslus initieert.
Waarom het belangrijk is

Identificeert rework en procesinefficiënties. Het volgen van de frequentie van afwijzingen helpt bij het diagnosticeren van problemen met de initiële datakwaliteit of indieningsbeleid, ter ondersteuning van reworkanalyse.

Waar te verkrijgen

Vastgelegd als een expliciete gebeurtenis in het goedkeuringslogboek of een statuswijziging naar 'Afgewezen' in de transactietabel. De gebeurtenis kan een redencode voor de afwijzing bevatten.

Vastleggen

Gelogd wanneer een goedkeurder de afwijzingsactie in het systeem voltooit.

Gebeurtenistype explicit
Betaling Mislukt
Een terminale status die aangeeft dat de betaling niet kon worden voltooid vanwege een onherstelbaar probleem. Dit verschilt van een oplosbare fout en vertegenwoordigt een definitieve eindstatus van mislukking.
Waarom het belangrijk is

Het volgen van deze eindgebeurtenis is belangrijk voor het berekenen van het algehele betalingsfaalpercentage. Het analyseren van de redenen voor falen kan helpen de datakwaliteit en procesregels te verbeteren.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit een finale, terminale status zoals 'Mislukt', 'Geannuleerd' of 'Afgewezen door Bank' in de transactiedata, die nadien niet meer verandert.

Vastleggen

Afgeleid uit een terminale mislukt-status in de betalingsrecord.

Gebeurtenistype inferred
Betaling Ter Goedkeuring Verzonden
Geeft aan dat de betaling de initiële validatie heeft doorstaan en is doorgestuurd voor de nodige management- of financiële goedkeuring. Dit wordt doorgaans vastgelegd door een statuswijziging binnen de betalingsworkflow.
Waarom het belangrijk is

Dit markeert het begin van het goedkeurings-subproces. Het meten van de tijd vanaf dit punt tot 'Betaling Goedgekeurd' is belangrijk voor het 'Payment Approval Cycle Time Analysis' dashboard.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit een wijziging in het betalingsstatusveld in de transactiedata, zoals het overgaan naar 'In afwachting van goedkeuring'.

Vastleggen

Afgeleid uit een statuswijziging naar 'In afwachting van goedkeuring' of vergelijkbaar, samen met een corresponderende timestamp.

Gebeurtenistype inferred
Betalingsdetails Gervalideerd
Vertegenwoordigt de voltooiing van geautomatiseerde of handmatige controles om te garanderen dat betalingsdetails, zoals begunstigde-Informatie en bankcodes, correct zijn. Deze activiteit wordt vaak afgeleid uit een statuswijziging van de transactie van 'Nieuw' naar 'Gevalideerd' of 'Wachtend op Goedkeuring'.
Waarom het belangrijk is

Volgt de efficiëntie van de initiële datavalidatiestappen. Vertragingen hier kunnen upstream knelpunten creëren en de waarschijnlijkheid van betalingsfouten later in het proces vergroten.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit statuswijzigingsvelden in de hoofdtransactietabel van betalingen. Vergelijk tijdstempels tussen de status 'Aangemaakt' en een daaropvolgende 'Gevalideerd' of vergelijkbare status.

Vastleggen

Afgeleid uit een wijziging in het betalingsstatusveld, bijvoorbeeld van 'Ingevoerd' naar 'Gevalideerd'.

Gebeurtenistype inferred
Betalingsfout Opgelost
Markeert het punt waar een eerder geïdentificeerde fout door een gebruiker is gecorrigeerd en de betaling opnieuw ter verwerking wordt aangeboden. Dit wordt vaak afgeleid wanneer de status van een betaling verandert van een foutstatus terug naar een normale verwerkingsstatus.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit sluit de uitzonderingsloop. De tijd tussen 'Betalingsfout geïdentificeerd' en deze gebeurtenis is de foutoplossingstijd, een belangrijke maatstaf voor operationele efficiëntie.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit een statuswijziging van een 'Fout'-status naar een verwerkingsstatus zoals 'In afwachting van goedkeuring' of 'Gevalideerd'. Het kan ook een expliciete gebruikersactielog zijn.

Vastleggen

Afgeleid uit een statuswijziging vanuit een foutstatus, wat aangeeft dat een correctie is uitgevoerd.

Gebeurtenistype inferred
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Hoe u je data van ACI Worldwide krijgt