Uw Salarisverwerkingsdata Template
Uw Salarisverwerkingsdata Template
- Gestandaardiseerde data attributes voor salarisanalyse
- Essentiële procesmijlpalen om te volgen in UKG Pro
- Technische extractiehandleiding voor systeemintegratie
Salarisverwerkingsattributen
| Naam | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteit
ActivityName
|
De specifieke gebeurtenis of stap uitgevoerd in het salarisproces. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut legt de naam vast van de stap die zich voordoet binnen de payroll workflow, zoals Time Sheet Submitted, Gross Pay Calculated, of Payment Executed. Het definieert de flow van de proceskaart. Deze waarden worden doorgaans geëxtraheerd uit audit logs, systeem statuswijzigingstabellen, of timestamped transactionele updates binnen de UKG Pro omgeving. Consistente naamgevingsconventies worden toegepast tijdens data transformatie om leesbaarheid in de procesgrafiek te waarborgen.
Het belang
Dit is het verplichte Activity attribuut dat de knooppunten in de proceskaart definieert.
Vindplaats
Systeem Audit Logs, Workflow Geschiedenis, of Transactie Timestamp kolommen
Voorbeelden
Timesheet IngediendBrutoloon BerekendBetaling Uitgevoerd
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
Het systeem van record voor de data. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut identificeert de herkomst van het data record. In deze specifieke context is de waarde statisch ingesteld op UKG Pro (of de specifieke instantienaam indien er meerdere bestaan). Dit is cruciaal voor multisysteem process mining waarbij salaris data mogelijk wordt gecombineerd met grootboek data uit een ERP. Het stelt analisten in staat om weergaven te filteren om alleen stappen te tonen die strikt binnen het salarisplatform zijn ontstaan, versus die welke mogelijk zijn geïntegreerd vanuit externe tijdregistratiesystemen.
Het belang
Verplicht attribuut voor data lineage en multi-systeem analyse.
Vindplaats
Statische waarde of Systeemconfiguratie tabel
Voorbeelden
UKG ProUltiPro LegacyTijdregistratiesysteem
|
|||
|
Datum laatste update
LastUpdateDate
|
De timestamp van de meest recente wijziging van de data rij. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut geeft aan wanneer het record voor het laatst is gewijzigd in de database. Hoewel vergelijkbaar met de event timestamp, wordt het specifiek gebruikt voor incrementele data loading en data integriteitscontroles. Het zorgt ervoor dat het process mining model de meest actuele status van het salarisrecord weergeeft, inclusief eventuele late aanpassingen of retroactieve correcties die door salarisspecialisten zijn uitgevoerd.
Het belang
Verplicht attribuut voor incrementele dataverversing.
Vindplaats
Systeem metadata kolommen zoals LastModifiedDate
Voorbeelden
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
|
|||
|
Salarisrecord
PayrollRecordId
|
Unieke identificatie die een specifieke medewerker binnen een specifieke salarisperiode vertegenwoordigt. | ||
|
Omschrijving
Het Payroll Record fungeert als de centrale case-identifier voor de process mining analyse. Het wordt conceptueel geconstrueerd door de Werknemer ID en de Einddatum Salarisperiode (of Pay Group instantie) te combineren. Dit zorgt ervoor dat elke salariscyclus voor een individuele medewerker als een afzonderlijke case wordt behandeld, waardoor analyse van terugkerende processen over tijd mogelijk is. In UKG Pro is dit typisch een samengestelde sleutel, afgeleid van de Payroll Header tabel of vergelijkbare transactionele records. Groeperen op deze ID stelt analisten in staat de end-to-end reis te reconstrueren, van timesheet indiening tot uiteindelijke betaling en belastingaangifte.
Het belang
Dit is de verplichte Case ID die alle salarisactiviteiten groepeert om een procesinstantie te vormen.
Vindplaats
Afgeleid van UKG Pro Payroll Header of Employee Pay History tabellen
Voorbeelden
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
|
|||
|
Timestamp
EventTimestamp
|
De datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut registreert het exacte moment dat een activiteit plaatsvond. Het is essentieel voor het correct sequentieel plaatsen van events en het berekenen van de duur tussen stappen. Hoge precisie timestamps hebben de voorkeur om onderscheid te maken tussen geautomatiseerde stappen die snel achter elkaar plaatsvinden. In de context van Payroll stuurt dit de dashboard analyse voor Cycle Time Distribution en SLA Compliance. Zonder nauwkeurige timestamps is het onmogelijk om de snelheid van bruto-naar-netto berekeningen of de vertraging in Timesheet goedkeuringen te meten.
Het belang
Dit is het verplichte StartTime attribuut dat nodig is om events te sequentiëren.
Vindplaats
Datum/Tijd-kolommen geassocieerd met transactiestatuswijzigingen
Voorbeelden
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
|
|||
|
Afdeling
DepartmentCode
|
De afdelingscode die aan de medewerker is gekoppeld. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut koppelt het salarisrecord aan een specifieke organisatorische eenheid. Het is essentieel voor het Audit Exception and Correction Trends dashboard, waardoor de organisatie kan zien welke afdelingen consequent fouten genereren of handmatige interventie vereisen. Door data per afdeling te segmenteren, kunnen analisten identificeren of specifieke managers training nodig hebben over timesheet goedkeuringsprocessen, of dat bepaalde bedrijfseenheden complexe salarisregels hebben die berekeningsvertragingen veroorzaken.
Het belang
Cruciaal voor organisatie-segmentatie en root cause-analyse.
Vindplaats
Werknemers Stamdata of Job Historie tabellen
Voorbeelden
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
|
|||
|
Belastingjurisdictie
TaxJurisdiction
|
De primaire staat of plaats voor belastingaangifte. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut identificeert de belangrijkste belastingjurisdictie die gekoppeld is aan het salarisrecord. Het is essentieel voor het Multi State Tax Filing Timelines dashboard. Door procesflows te analyseren op basis van Tax Jurisdiction, kunnen compliance teams zien of specifieke staten consequent langere voltooiingstijden voor aangiften hebben of dat multistate werknemers meer audit uitzonderingen veroorzaken dan single-state werknemers.
Het belang
Cruciaal voor compliance-monitoring en geografische analyse.
Vindplaats
Belastinglocatie of Werknemer Belasting tabellen
Voorbeelden
CANYTX
|
|||
|
Brutoloonbedrag
GrossPayAmount
|
Het totale salaris berekend vóór inhoudingen en belastingen. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut vertegenwoordigt de monetaire waarde van het berekende brutosalaris voor het record. Het is gekoppeld aan ActivityAmount om kosten-gebaseerde procesanalyse mogelijk te maken. Het analyseren van het Brutosalarisbedrag helpt bij het Gross To Net Calculation Velocity dashboard. Hoewel het dashboard primair tijd meet, kan het correleren van tijd met de complexiteit (en waarde) van de betaling onthullen of hoogwaardige of complexe commissieberekeningen de bron zijn van prestatieproblemen.
Het belang
Maakt waardestroomanalyse en outlier-detectie mogelijk.
Vindplaats
Payroll Result of Pay Register tabellen
Voorbeelden
2500.0010500.50480.00
|
|||
|
Cyclustijd (Dagen)
CycleTimeDays
|
Totale duur van initialisatie tot betalingsuitvoering. | ||
|
Omschrijving
Dit duurattribuut meet de end-to-end tijd van het proces voor elk record. Het ligt ten grondslag aan het Payroll Cycle Time Distribution dashboard. Het analyseren van de variantie in Cycle Time Days over verschillende Pay Groups of Afdelingen onthult inefficiënties en helpt de impact van handmatige correcties op de algehele processnelheid te kwantificeren.
Het belang
Kernmetriek voor procesefficiëntie.
Vindplaats
Berekend: Betaaltijdstempel - Initialisatietijdstempel
Voorbeelden
3.55.01.2
|
|||
|
Einddatum Salarisperiode
PayPeriodEndDate
|
De laatste dag van de salarisperiode die wordt verwerkt. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut markeert de afsluitdatum van de salariscyclus. Het dient als een kritisch referentiepunt voor het bepalen of indieningen te laat zijn. Het wordt gebruikt naast de StartTime van de 'Time Sheet Submitted' activiteit om vertragingstijden te bepalen en is een belangrijke groeperingsfactor voor het Payroll Cycle Time Distribution dashboard.
Het belang
Temporeel anker voor de salariscyclus.
Vindplaats
Payroll Header of Tijdperiode Configuratie
Voorbeelden
2023-09-302023-10-15
|
|||
|
Heeft Audituitzondering
HasAuditException
|
Vlag die aangeeft of een audituitzondering werd geactiveerd. | ||
|
Omschrijving
Dit boolean attribuut vlagt of de Audit Exception Flagged activiteit ooit heeft plaatsgevonden voor deze case. Het ondersteunt de First Pass Payroll Accuracy Rate KPI. Het stelt analisten in staat om 'schone' cases snel te scheiden van die welke interventie vereisten, waardoor de analyse van oorzaken van herwerk in het Audit Exception and Correction Trends dashboard wordt vereenvoudigd.
Het belang
Identificeert cases die interventie vereisen.
Vindplaats
Afgeleid uit het bestaan van 'Audituitzondering Gemarkeerd' activiteit
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Is `SLA` Geschonden
IsSlaBreached
|
Vlag die aangeeft of de betaling na de deadline werd uitgevoerd. | ||
|
Omschrijving
Dit boolean attribuut is een berekende metric die de 'Payment Executed' timestamp vergelijkt met de 'SLA Deadline'. Het is de directe driver voor de Payroll SLA Adherence Rate KPI. Door dit vooraf te berekenen, kan het dashboard direct worden gefilterd om alleen probleemgevallen te tonen, wat de root cause analyse vergemakkelijkt waarom deadlines zijn gemist.
Het belang
KPI-driver voor compliance-monitoring.
Vindplaats
Berekend: Betaaltijd > SLA-deadline
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Is Off Cycle
IsOffCycle
|
Vlag die aangeeft of de payroll run buiten het standaardschema valt. | ||
|
Omschrijving
Dit boolean attribuut identificeert of het salarisrecord behoort tot een off-cycle run. Het wordt gebruikt om de Off Cycle Payroll Volume KPI te berekenen. Off-cycle runs zijn doorgaans kostbaarder en handmatiger. Het filteren van het Process Variant Path Analysis dashboard op deze vlag benadrukt de niet-standaard paden die zijn genomen om fouten te corrigeren of ad-hoc betalingen uit te voeren.
Het belang
Sleutelfilter voor het analyseren van procesafwijkingen en herwerk.
Vindplaats
Payroll Header 'Check Date' vs 'Period End Date' logica
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Kostenplaats
CostCenter
|
De cost center code voor financiële allocatie. | ||
|
Omschrijving
Het Cost Center attribuut definieert waar de salariskosten worden toegewezen in het grootboek. Hoewel vergelijkbaar met Afdeling, biedt het vaak een gedetailleerder financieel overzicht. Dit attribuut wordt gebruikt in het Time Tracking Approval Performance dashboard om te identificeren of specifieke cost centers langzamere goedkeuringshiërarchieën hebben. Het helpt ook bij het valideren dat salariskosten naar de juiste financiële posten vloeien tijdens de bruto-naar-netto berekeningsfase.
Het belang
Ondersteunt financiële analyse en identificeert knelpunten per budgeteenheid.
Vindplaats
Werknemers Job of Allocatietabellen
Voorbeelden
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
|
|||
|
Salarisgroep
PayGroup
|
De logische groepering van medewerkers voor salarisverwerking. | ||
|
Omschrijving
Pay Group is een fundamentele configuratie in UKG Pro die de frequentie (wekelijks, tweewekelijks) en verwerkingsregels voor een groep medewerkers bepaalt. Het fungeert als de primaire batch-identificatie. Dit attribuut is cruciaal voor het Payroll Cycle Time Distribution dashboard. Het maakt de vergelijking mogelijk van verwerkingsprestaties tussen verschillende groepen, zoals directiesalarissen versus uurloonmedewerkers, en identificeert of specifieke configuraties systeemvertragingen veroorzaken.
Het belang
Primaire dimensie voor het groeperen en vergelijken van salarisprestaties.
Vindplaats
Payroll Header of Pay Group Configuratietabel
Voorbeelden
US-BiWeeklyCA-WeeklyExec-Monthly
|
|||
|
Salarisspecialist
PayrollSpecialist
|
De gebruikers-ID of naam van de persoon die het record verwerkt. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut identificeert de specifieke salarisadministrateur of specialist die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van het record, het uitvoeren van data correcties, of het uitvoeren van de betalingsrun. Het is gekoppeld aan het Generieke Gebruiker attribuut. Deze data is van vitaal belang voor het Specialist Workload en Throughput dashboard. Het stelt het management in staat te visualiseren hoe werk over het team is verdeeld en te identificeren of specifieke individuen overbelast zijn of fungeren als knelpunten tijdens de goedkeuringsfase.
Het belang
Maakt resource-analyse en workload-balancing inzichten mogelijk.
Vindplaats
Audit logs of 'ModifiedBy'-kolommen in transactietabellen
Voorbeelden
jsmithmdoesystem_admin
|
|||
|
SLA-deadline
SlaProcessingDeadline
|
De streefdatum/tijd voor voltooiing van de betalingsuitvoering. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut definieert de interne of externe deadline voor wanneer het salarisproces moet zijn voltooid om tijdige bankoverschrijvingen te waarborgen. Het is het kernattribuut voor het SLA Compliance en Deadline Monitor dashboard. Het vergelijken van de daadwerkelijke Payment Executed timestamp met deze deadline maakt de berekening van on-time prestatiepercentages mogelijk en helpt bij het prioriteren van risicovolle records.
Het belang
Referentiepunt voor het berekenen van SLA-naleving.
Vindplaats
Betaalkalender of afgeleid van betaaldatum minus bancaire verwerkingsdagen
Voorbeelden
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
|
|||
|
Correctiecategorie
CorrectionCategory
|
Het type data correctie dat is uitgevoerd (bijv. Tijd, Tarief, Inhouding). | ||
|
Omschrijving
Wanneer een Data Correction Performed activiteit plaatsvindt, legt dit attribuut de aard van de fixatie vast. Het is essentieel voor de Manual Data Correction Rate KPI. Inzicht in of correcties voornamelijk gerelateerd zijn aan 'Tijdinvoer' versus 'Voordeelinhouding' stelt het bedrijf in staat om specifieke upstream systemen of teams te targeten voor procesverbetering.
Het belang
Biedt granulariteit over redenen voor herwerk.
Vindplaats
Audit Log 'Veld Gewijzigd' kolom
Voorbeelden
Tijdinvoer AanpassingRetroactief SalarisBelastingcode Update
|
|||
|
Incentive Bron
IncentiveSource
|
Herkomst van incentivizedata (bijv. Salesforce, Excel Import). | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut identificeert de bron van eventuele incentive- of commissiedata die in het salarisrecord is geïmporteerd. Het ondersteunt het Incentive Data Import Accuracy dashboard. Door dit attribuut te correleren met de Incentive Data Rework Frequency KPI, kan het team bepalen of specifieke upstream-bestanden (bijv. het Sales Report voor de Noordoostelijke Regio) consequent gevoelig zijn voor opmaakfouten of datakwaliteitsproblemen.
Het belang
Traceert kwaliteitsproblemen terug naar externe dataleveranciers.
Vindplaats
Import Log bestandsnaam of Batch ID beschrijving
Voorbeelden
Sales Commissie FeedHandmatige Bonus UploadExecutive Compensatiesysteem
|
|||
|
Werknemerstype
EmployeeType
|
Categorisatie van medewerkers (bijv. Fulltime, Parttime, Contractor). | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut categoriseert het individu dat gekoppeld is aan het salarisrecord. Het wordt gebruikt in het Time Tracking Approval Performance dashboard. Verschillende medewerkerstypen hebben vaak verschillende timesheet indieningsgedragingen en goedkeuringsworkflows. Segmenteren op basis van dit attribuut helpt onderscheid te maken tussen systemische procesproblemen en gedragspatronen die specifiek zijn voor bepaalde personeelssegmenten.
Het belang
Segmenteert analyse per personeelscategorie.
Vindplaats
Werknemers Stamdata tabel
Voorbeelden
FulltimeDeeltijdContractor
|
|||
Salarisverwerkingsactiviteiten
| Activiteit | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Belastingaangifte Voltooid
|
De succesvolle indiening van belastingdata bij de relevante jurisdicties (federaal, staat, lokaal). Dit gebeurt vaak na betaling. | ||
|
Het belang
Essentieel voor het 'Multi State Belastingaangiftetijdlijnen' dashboard om regelgevende compliance te waarborgen en boetes te voorkomen.
Vindplaats
Leg de statusupdate vast in de Tax Filing Interface of Payment Services log die 'Filed' of 'Accepted' aangeeft.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie tax_file_transmit werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betaling Uitgevoerd
|
De ingangsdatum of de feitelijke overdracht van gelden aan de medewerker. Dit markeert de nakoming van de compensatieverplichting. | ||
|
Het belang
Gebruikt om 'SLA Compliance' te valideren en ervoor te zorgen dat medewerkers op de afgesproken datum worden betaald.
Vindplaats
Gebruik het veld 'Check Date' of 'Advice Date' op het definitieve Pay Header record.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie payment_post werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Salarisrecord Geïnitialiseerd
|
De aanmaak van de specifieke salarispost voor een medewerker binnen een nieuwe pay group instantie. Dit signaleert dat de medewerker actief is en gekoppeld is aan de huidige verwerkingscyclus. | ||
|
Het belang
Markeert de officiële start van de salarisverwerkingsfase binnen het kernsysteem. Essentieel voor het onderscheiden tussen de duur van tijdregistratie en de daadwerkelijke duur van salarisverwerking.
Vindplaats
Identificeer de timestamp wanneer het record wordt ingevoegd in de Employee Pay of Check Header tabel voor de specifieke Betaaldatum.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie pay_period_create werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Salarisrecord Goedgekeurd
|
De definitieve goedkeuring van het individuele record of de gehele pay group. Deze actie vergrendelt het record voor verdere wijzigingen en plaatst het in de wachtrij voor betalingsgeneratie. | ||
|
Het belang
Een cruciale mijlpaal die de werkfase scheidt van de definitieve fase. Wordt gebruikt om 'Doorlooptijd Bankoverboekingsbestand' te berekenen.
Vindplaats
Leg de statuswijziging van de Pay Group of het individuele Check-record vast naar 'Approved' of 'Locked' in de Pay Period Control tabel.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie approve_pay_group werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Audituitzondering Gemarkeerd
|
Het systeem of een gebruiker identificeert een afwijking, zoals negatief salaris, ontbrekende belastingcodes of SLA-waarschuwingen. Dit brengt het record in een staat die aandacht vereist. | ||
|
Het belang
Voedt direct het 'Audituitzondering en Correctietrends' dashboard. Hoge volumes hier duiden op upstream data kwaliteitsproblemen.
Vindplaats
Identificeer records in de System Warning Log of Pay Period messages tabel die geassocieerd zijn met specifieke medewerkers-ID's.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie validation_warning werd aangemaakt
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Bankoverboekingsbestand Gegenereerd
|
De technische generatie van het NACHA- of directe depositobestand voor verzending naar de bank. Dit bereidt de fondsen voor op overdracht. | ||
|
Het belang
Vertragingen hier riskeren direct het missen van bankafsluitingen. Ondersteunt het 'Bankoverboekingsgeneratiesnelheid' dashboard.
Vindplaats
Leg de timestamp vast wanneer de ACH/Direct Deposit bestandcreatie job voltooid is in de System Job Log.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie create_ach_file werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Berekende Belastingen
|
De laatste fase van de rekenengine waar multistate belastinglogica wordt toegepast om het nettosalaris te bepalen. Dit voltooit de geautomatiseerde berekeningsfase. | ||
|
Het belang
Voltooit de 'Bruto naar Netto' sequentie. Lange doorlooptijden hier suggereren prestatieproblemen met de belastingengine of complexe multi-jurisdictie configuraties.
Vindplaats
Afgeleid van de 'End Time' van het berekeningsbatchproces in de System Job Log of de timestamp op de Employee Tax tabel.
Vastleggen
Vergelijk statusveld voor/na einde van de berekeningstaak
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Brutoloon Berekend
|
De initiële berekeningsrun waarbij het systeem de totale inkomsten bepaalt op basis van uren, tarieven en incentivizedata. Dit gebeurt voordat inhoudingen en belastingen worden toegepast. | ||
|
Het belang
Het meten van de tijd van hier naar 'Taxes Calculated' levert de 'Gross to Net Calculation Velocity' metriek op die nodig is voor systeem-prestatieanalyse.
Vindplaats
Afgeleid van de 'Start Time' van het berekeningsbatchproces in de System Job Log.
Vastleggen
Vergelijk statusveld voor/na start van de berekeningstaak
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Datacorrectie Uitgevoerd
|
Een handmatige wijziging in het salarisrecord (bijv. uren aanpassen, belasting overrulen) na de initiële berekening maar vóór de definitieve goedkeuring. | ||
|
Het belang
Dit is de primaire maatstaf voor herwerk. Het bijhouden hiervan maakt de 'Manual Data Correction Rate' KPI mogelijk.
Vindplaats
Leg updates vast naar de Employee Pay Detail of Deduction tabellen in de Audit Log waar de Gebruikers-ID niet 'System' is.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie update_pay_detail werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Incentive Data Geïmporteerd
|
De opname van externe compensatie data zoals commissies, bonussen of eenmalige betalingen. Dit verschilt van reguliere uren en omvat vaak batch-bestand uploads. | ||
|
Het belang
Hoge faalpercentages of herwerk na deze activiteit duiden op problemen met data-mapping of externe bestandskwaliteit, een veelvoorkomende bron van salarisvertragingen.
Vindplaats
Vastleggen vanuit de Systeem Log of Batch Import Historie waar het bestandstype gerelateerd is aan 'Incentives' of 'Aanvullende Betaling'.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie import_batch_data werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Salarisresultaat Voorbeeld Bekeken
|
Een gebruiker opent het salarisregister of previewrapport om de berekende resultaten te valideren. Dit vertegenwoordigt de overgang van geautomatiseerde verwerking naar menselijke beoordeling. | ||
|
Het belang
Geeft het begin van de validatiefase aan. Een lange kloof tussen Berekening en Preview suggereert problemen met de beschikbaarheid van resources.
Vindplaats
Vastleggen vanuit de Audit Log waar een gebruiker toegang krijgt tot het 'Salarisregister' of 'Pre-Check' rapport.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie report_view_preview werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Salarisstrook Gepubliceerd
|
De salarisstrook wordt zichtbaar voor de medewerker in het self-service portal. Dit sluit de communicatielus. | ||
|
Het belang
Hoewel het geen blokkerende technische stap is, leidt late publicatie tot helpdesk calls en beïnvloedt het de medewerkerstevredenheid.
Vindplaats
Afgeleid van de 'Check Date' of een specifieke 'Self Service Release Date'-instelling in de Pay Group configuratie.
Vastleggen
Afleiden uit vergelijking van veld check_date met release_policy
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Timesheet Goedgekeurd
|
De leidinggevende goedkeuring van de ingediende uren, die deze valideert voor betalingsverwerking. Deze stap ontgrendelt de data voor import in de salarisrekenengine. | ||
|
Het belang
Bottleneck-analyse van deze stap onthult vertragingen veroorzaakt door managementreview, wat direct van invloed is op de beschikbare tijd voor salarisadministrateurs om data te verwerken.
Vindplaats
Vastleggen vanuit Time Management historie waar Status verandert naar 'Approved' of 'Signed Off'.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie time_card_approve werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Timesheet Ingediend
|
De gebeurtenis waarbij een medewerker of manager de tijdkaart voor de salarisperiode indient. Dit markeert de invoer van ruwe uren data in de bredere payroll workflow, hoewel het mogelijk afkomstig is uit de Time Management module voordat het naar de kern-Payroll stroomt. | ||
|
Het belang
Stelt de vroegste start-timestamp vast voor de end-to-end salariscyclus. Cruciaal voor het meten van de latentie tussen werkprestaties en salarisdata-ingestie.
Vindplaats
Vastleggen vanuit de Time Management Audit Log of Tijdkaart Historie tabel waar het Statusveld verandert naar 'Submitted'.
Vastleggen
Gelogd wanneer transactie time_card_submit werd uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Uitkeringsinhoudingen Toegepast
|
Het systeem past voor- en na-belasting inhoudingen (gezondheid, 401k) toe op het brutosalaris. Deze logica draait doorgaans direct na de vaststelling van het brutosalaris. | ||
|
Het belang
Fouten hier vereisen vaak handmatige correcties. Het isoleren van deze stap helpt te bepalen of vertragingen worden veroorzaakt door de benefits engine of configuratieproblemen.
Vindplaats
Afgeleid van de timestamp van de berekeningsbatch of door creatie-timestamps te observeren in de Employee Deduction History tabel.
Vastleggen
Afleiden uit vergelijking van veld calculation_stage
Gebeurtenistype
inferred
|
|||