Uw Salarisverwerkingsdata Template

UKG Pro
Uw Salarisverwerkingsdata Template

Uw Salarisverwerkingsdata Template

Deze template biedt de structurele basis voor het in kaart brengen van uw salariscycli binnen UKG Pro om bruikbare inzichten te verkrijgen. Het beschrijft de noodzakelijke attributes voor diepgaande analyse, de specifieke processtappen die u moet monitoren, en instructies voor het verzamelen van deze informatie uit uw systeemomgeving. Door uw data af te stemmen op deze template, kunt u inefficiënties effectief opsporen en salariscompliance waarborgen.
  • Gestandaardiseerde data attributes voor salarisanalyse
  • Essentiële procesmijlpalen om te volgen in UKG Pro
  • Technische extractiehandleiding voor systeemintegratie
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Salarisverwerkingsattributen

Deze tabel identificeert de aanbevolen data velden en contextuele metadata die nodig zijn om een uitgebreide event log te bouwen voor uw salarisprocesanalyse.
5 Verplicht 12 Aanbevolen 3 Optioneel
Naam Omschrijving
Activiteit
ActivityName
De specifieke gebeurtenis of stap uitgevoerd in het salarisproces.
Omschrijving

Dit attribuut legt de naam vast van de stap die zich voordoet binnen de payroll workflow, zoals Time Sheet Submitted, Gross Pay Calculated, of Payment Executed. Het definieert de flow van de proceskaart.

Deze waarden worden doorgaans geëxtraheerd uit audit logs, systeem statuswijzigingstabellen, of timestamped transactionele updates binnen de UKG Pro omgeving. Consistente naamgevingsconventies worden toegepast tijdens data transformatie om leesbaarheid in de procesgrafiek te waarborgen.

Het belang

Dit is het verplichte Activity attribuut dat de knooppunten in de proceskaart definieert.

Vindplaats

Systeem Audit Logs, Workflow Geschiedenis, of Transactie Timestamp kolommen

Voorbeelden
Timesheet IngediendBrutoloon BerekendBetaling Uitgevoerd
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem van record voor de data.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de herkomst van het data record. In deze specifieke context is de waarde statisch ingesteld op UKG Pro (of de specifieke instantienaam indien er meerdere bestaan). Dit is cruciaal voor multisysteem process mining waarbij salaris data mogelijk wordt gecombineerd met grootboek data uit een ERP.

Het stelt analisten in staat om weergaven te filteren om alleen stappen te tonen die strikt binnen het salarisplatform zijn ontstaan, versus die welke mogelijk zijn geïntegreerd vanuit externe tijdregistratiesystemen.

Het belang

Verplicht attribuut voor data lineage en multi-systeem analyse.

Vindplaats

Statische waarde of Systeemconfiguratie tabel

Voorbeelden
UKG ProUltiPro LegacyTijdregistratiesysteem
Datum laatste update
LastUpdateDate
De timestamp van de meest recente wijziging van de data rij.
Omschrijving

Dit attribuut geeft aan wanneer het record voor het laatst is gewijzigd in de database. Hoewel vergelijkbaar met de event timestamp, wordt het specifiek gebruikt voor incrementele data loading en data integriteitscontroles.

Het zorgt ervoor dat het process mining model de meest actuele status van het salarisrecord weergeeft, inclusief eventuele late aanpassingen of retroactieve correcties die door salarisspecialisten zijn uitgevoerd.

Het belang

Verplicht attribuut voor incrementele dataverversing.

Vindplaats

Systeem metadata kolommen zoals LastModifiedDate

Voorbeelden
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
Salarisrecord
PayrollRecordId
Unieke identificatie die een specifieke medewerker binnen een specifieke salarisperiode vertegenwoordigt.
Omschrijving

Het Payroll Record fungeert als de centrale case-identifier voor de process mining analyse. Het wordt conceptueel geconstrueerd door de Werknemer ID en de Einddatum Salarisperiode (of Pay Group instantie) te combineren. Dit zorgt ervoor dat elke salariscyclus voor een individuele medewerker als een afzonderlijke case wordt behandeld, waardoor analyse van terugkerende processen over tijd mogelijk is.

In UKG Pro is dit typisch een samengestelde sleutel, afgeleid van de Payroll Header tabel of vergelijkbare transactionele records. Groeperen op deze ID stelt analisten in staat de end-to-end reis te reconstrueren, van timesheet indiening tot uiteindelijke betaling en belastingaangifte.

Het belang

Dit is de verplichte Case ID die alle salarisactiviteiten groepeert om een procesinstantie te vormen.

Vindplaats

Afgeleid van UKG Pro Payroll Header of Employee Pay History tabellen

Voorbeelden
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
Timestamp
EventTimestamp
De datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Omschrijving

Dit attribuut registreert het exacte moment dat een activiteit plaatsvond. Het is essentieel voor het correct sequentieel plaatsen van events en het berekenen van de duur tussen stappen. Hoge precisie timestamps hebben de voorkeur om onderscheid te maken tussen geautomatiseerde stappen die snel achter elkaar plaatsvinden.

In de context van Payroll stuurt dit de dashboard analyse voor Cycle Time Distribution en SLA Compliance. Zonder nauwkeurige timestamps is het onmogelijk om de snelheid van bruto-naar-netto berekeningen of de vertraging in Timesheet goedkeuringen te meten.

Het belang

Dit is het verplichte StartTime attribuut dat nodig is om events te sequentiëren.

Vindplaats

Datum/Tijd-kolommen geassocieerd met transactiestatuswijzigingen

Voorbeelden
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
Afdeling
DepartmentCode
De afdelingscode die aan de medewerker is gekoppeld.
Omschrijving

Dit attribuut koppelt het salarisrecord aan een specifieke organisatorische eenheid. Het is essentieel voor het Audit Exception and Correction Trends dashboard, waardoor de organisatie kan zien welke afdelingen consequent fouten genereren of handmatige interventie vereisen.

Door data per afdeling te segmenteren, kunnen analisten identificeren of specifieke managers training nodig hebben over timesheet goedkeuringsprocessen, of dat bepaalde bedrijfseenheden complexe salarisregels hebben die berekeningsvertragingen veroorzaken.

Het belang

Cruciaal voor organisatie-segmentatie en root cause-analyse.

Vindplaats

Werknemers Stamdata of Job Historie tabellen

Voorbeelden
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
Belastingjurisdictie
TaxJurisdiction
De primaire staat of plaats voor belastingaangifte.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de belangrijkste belastingjurisdictie die gekoppeld is aan het salarisrecord. Het is essentieel voor het Multi State Tax Filing Timelines dashboard.

Door procesflows te analyseren op basis van Tax Jurisdiction, kunnen compliance teams zien of specifieke staten consequent langere voltooiingstijden voor aangiften hebben of dat multistate werknemers meer audit uitzonderingen veroorzaken dan single-state werknemers.

Het belang

Cruciaal voor compliance-monitoring en geografische analyse.

Vindplaats

Belastinglocatie of Werknemer Belasting tabellen

Voorbeelden
CANYTX
Brutoloonbedrag
GrossPayAmount
Het totale salaris berekend vóór inhoudingen en belastingen.
Omschrijving

Dit attribuut vertegenwoordigt de monetaire waarde van het berekende brutosalaris voor het record. Het is gekoppeld aan ActivityAmount om kosten-gebaseerde procesanalyse mogelijk te maken.

Het analyseren van het Brutosalarisbedrag helpt bij het Gross To Net Calculation Velocity dashboard. Hoewel het dashboard primair tijd meet, kan het correleren van tijd met de complexiteit (en waarde) van de betaling onthullen of hoogwaardige of complexe commissieberekeningen de bron zijn van prestatieproblemen.

Het belang

Maakt waardestroomanalyse en outlier-detectie mogelijk.

Vindplaats

Payroll Result of Pay Register tabellen

Voorbeelden
2500.0010500.50480.00
Cyclustijd (Dagen)
CycleTimeDays
Totale duur van initialisatie tot betalingsuitvoering.
Omschrijving

Dit duurattribuut meet de end-to-end tijd van het proces voor elk record. Het ligt ten grondslag aan het Payroll Cycle Time Distribution dashboard.

Het analyseren van de variantie in Cycle Time Days over verschillende Pay Groups of Afdelingen onthult inefficiënties en helpt de impact van handmatige correcties op de algehele processnelheid te kwantificeren.

Het belang

Kernmetriek voor procesefficiëntie.

Vindplaats

Berekend: Betaaltijdstempel - Initialisatietijdstempel

Voorbeelden
3.55.01.2
Einddatum Salarisperiode
PayPeriodEndDate
De laatste dag van de salarisperiode die wordt verwerkt.
Omschrijving

Dit attribuut markeert de afsluitdatum van de salariscyclus. Het dient als een kritisch referentiepunt voor het bepalen of indieningen te laat zijn.

Het wordt gebruikt naast de StartTime van de 'Time Sheet Submitted' activiteit om vertragingstijden te bepalen en is een belangrijke groeperingsfactor voor het Payroll Cycle Time Distribution dashboard.

Het belang

Temporeel anker voor de salariscyclus.

Vindplaats

Payroll Header of Tijdperiode Configuratie

Voorbeelden
2023-09-302023-10-15
Heeft Audituitzondering
HasAuditException
Vlag die aangeeft of een audituitzondering werd geactiveerd.
Omschrijving

Dit boolean attribuut vlagt of de Audit Exception Flagged activiteit ooit heeft plaatsgevonden voor deze case. Het ondersteunt de First Pass Payroll Accuracy Rate KPI.

Het stelt analisten in staat om 'schone' cases snel te scheiden van die welke interventie vereisten, waardoor de analyse van oorzaken van herwerk in het Audit Exception and Correction Trends dashboard wordt vereenvoudigd.

Het belang

Identificeert cases die interventie vereisen.

Vindplaats

Afgeleid uit het bestaan van 'Audituitzondering Gemarkeerd' activiteit

Voorbeelden
truefalse
Is `SLA` Geschonden
IsSlaBreached
Vlag die aangeeft of de betaling na de deadline werd uitgevoerd.
Omschrijving

Dit boolean attribuut is een berekende metric die de 'Payment Executed' timestamp vergelijkt met de 'SLA Deadline'. Het is de directe driver voor de Payroll SLA Adherence Rate KPI.

Door dit vooraf te berekenen, kan het dashboard direct worden gefilterd om alleen probleemgevallen te tonen, wat de root cause analyse vergemakkelijkt waarom deadlines zijn gemist.

Het belang

KPI-driver voor compliance-monitoring.

Vindplaats

Berekend: Betaaltijd > SLA-deadline

Voorbeelden
truefalse
Is Off Cycle
IsOffCycle
Vlag die aangeeft of de payroll run buiten het standaardschema valt.
Omschrijving

Dit boolean attribuut identificeert of het salarisrecord behoort tot een off-cycle run. Het wordt gebruikt om de Off Cycle Payroll Volume KPI te berekenen.

Off-cycle runs zijn doorgaans kostbaarder en handmatiger. Het filteren van het Process Variant Path Analysis dashboard op deze vlag benadrukt de niet-standaard paden die zijn genomen om fouten te corrigeren of ad-hoc betalingen uit te voeren.

Het belang

Sleutelfilter voor het analyseren van procesafwijkingen en herwerk.

Vindplaats

Payroll Header 'Check Date' vs 'Period End Date' logica

Voorbeelden
truefalse
Kostenplaats
CostCenter
De cost center code voor financiële allocatie.
Omschrijving

Het Cost Center attribuut definieert waar de salariskosten worden toegewezen in het grootboek. Hoewel vergelijkbaar met Afdeling, biedt het vaak een gedetailleerder financieel overzicht.

Dit attribuut wordt gebruikt in het Time Tracking Approval Performance dashboard om te identificeren of specifieke cost centers langzamere goedkeuringshiërarchieën hebben. Het helpt ook bij het valideren dat salariskosten naar de juiste financiële posten vloeien tijdens de bruto-naar-netto berekeningsfase.

Het belang

Ondersteunt financiële analyse en identificeert knelpunten per budgeteenheid.

Vindplaats

Werknemers Job of Allocatietabellen

Voorbeelden
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
Salarisgroep
PayGroup
De logische groepering van medewerkers voor salarisverwerking.
Omschrijving

Pay Group is een fundamentele configuratie in UKG Pro die de frequentie (wekelijks, tweewekelijks) en verwerkingsregels voor een groep medewerkers bepaalt. Het fungeert als de primaire batch-identificatie.

Dit attribuut is cruciaal voor het Payroll Cycle Time Distribution dashboard. Het maakt de vergelijking mogelijk van verwerkingsprestaties tussen verschillende groepen, zoals directiesalarissen versus uurloonmedewerkers, en identificeert of specifieke configuraties systeemvertragingen veroorzaken.

Het belang

Primaire dimensie voor het groeperen en vergelijken van salarisprestaties.

Vindplaats

Payroll Header of Pay Group Configuratietabel

Voorbeelden
US-BiWeeklyCA-WeeklyExec-Monthly
Salarisspecialist
PayrollSpecialist
De gebruikers-ID of naam van de persoon die het record verwerkt.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de specifieke salarisadministrateur of specialist die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van het record, het uitvoeren van data correcties, of het uitvoeren van de betalingsrun. Het is gekoppeld aan het Generieke Gebruiker attribuut.

Deze data is van vitaal belang voor het Specialist Workload en Throughput dashboard. Het stelt het management in staat te visualiseren hoe werk over het team is verdeeld en te identificeren of specifieke individuen overbelast zijn of fungeren als knelpunten tijdens de goedkeuringsfase.

Het belang

Maakt resource-analyse en workload-balancing inzichten mogelijk.

Vindplaats

Audit logs of 'ModifiedBy'-kolommen in transactietabellen

Voorbeelden
jsmithmdoesystem_admin
SLA-deadline
SlaProcessingDeadline
De streefdatum/tijd voor voltooiing van de betalingsuitvoering.
Omschrijving

Dit attribuut definieert de interne of externe deadline voor wanneer het salarisproces moet zijn voltooid om tijdige bankoverschrijvingen te waarborgen. Het is het kernattribuut voor het SLA Compliance en Deadline Monitor dashboard.

Het vergelijken van de daadwerkelijke Payment Executed timestamp met deze deadline maakt de berekening van on-time prestatiepercentages mogelijk en helpt bij het prioriteren van risicovolle records.

Het belang

Referentiepunt voor het berekenen van SLA-naleving.

Vindplaats

Betaalkalender of afgeleid van betaaldatum minus bancaire verwerkingsdagen

Voorbeelden
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
Correctiecategorie
CorrectionCategory
Het type data correctie dat is uitgevoerd (bijv. Tijd, Tarief, Inhouding).
Omschrijving

Wanneer een Data Correction Performed activiteit plaatsvindt, legt dit attribuut de aard van de fixatie vast. Het is essentieel voor de Manual Data Correction Rate KPI.

Inzicht in of correcties voornamelijk gerelateerd zijn aan 'Tijdinvoer' versus 'Voordeelinhouding' stelt het bedrijf in staat om specifieke upstream systemen of teams te targeten voor procesverbetering.

Het belang

Biedt granulariteit over redenen voor herwerk.

Vindplaats

Audit Log 'Veld Gewijzigd' kolom

Voorbeelden
Tijdinvoer AanpassingRetroactief SalarisBelastingcode Update
Incentive Bron
IncentiveSource
Herkomst van incentivizedata (bijv. Salesforce, Excel Import).
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de bron van eventuele incentive- of commissiedata die in het salarisrecord is geïmporteerd. Het ondersteunt het Incentive Data Import Accuracy dashboard.

Door dit attribuut te correleren met de Incentive Data Rework Frequency KPI, kan het team bepalen of specifieke upstream-bestanden (bijv. het Sales Report voor de Noordoostelijke Regio) consequent gevoelig zijn voor opmaakfouten of datakwaliteitsproblemen.

Het belang

Traceert kwaliteitsproblemen terug naar externe dataleveranciers.

Vindplaats

Import Log bestandsnaam of Batch ID beschrijving

Voorbeelden
Sales Commissie FeedHandmatige Bonus UploadExecutive Compensatiesysteem
Werknemerstype
EmployeeType
Categorisatie van medewerkers (bijv. Fulltime, Parttime, Contractor).
Omschrijving

Dit attribuut categoriseert het individu dat gekoppeld is aan het salarisrecord. Het wordt gebruikt in het Time Tracking Approval Performance dashboard.

Verschillende medewerkerstypen hebben vaak verschillende timesheet indieningsgedragingen en goedkeuringsworkflows. Segmenteren op basis van dit attribuut helpt onderscheid te maken tussen systemische procesproblemen en gedragspatronen die specifiek zijn voor bepaalde personeelssegmenten.

Het belang

Segmenteert analyse per personeelscategorie.

Vindplaats

Werknemers Stamdata tabel

Voorbeelden
FulltimeDeeltijdContractor
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Salarisverwerkingsactiviteiten

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen die u in uw event log moet vastleggen om nauwkeurige procesdetectie en knelpuntidentificatie te waarborgen.
4 Aanbevolen 11 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Belastingaangifte Voltooid
De succesvolle indiening van belastingdata bij de relevante jurisdicties (federaal, staat, lokaal). Dit gebeurt vaak na betaling.
Het belang

Essentieel voor het 'Multi State Belastingaangiftetijdlijnen' dashboard om regelgevende compliance te waarborgen en boetes te voorkomen.

Vindplaats

Leg de statusupdate vast in de Tax Filing Interface of Payment Services log die 'Filed' of 'Accepted' aangeeft.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie tax_file_transmit werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Betaling Uitgevoerd
De ingangsdatum of de feitelijke overdracht van gelden aan de medewerker. Dit markeert de nakoming van de compensatieverplichting.
Het belang

Gebruikt om 'SLA Compliance' te valideren en ervoor te zorgen dat medewerkers op de afgesproken datum worden betaald.

Vindplaats

Gebruik het veld 'Check Date' of 'Advice Date' op het definitieve Pay Header record.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie payment_post werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Salarisrecord Geïnitialiseerd
De aanmaak van de specifieke salarispost voor een medewerker binnen een nieuwe pay group instantie. Dit signaleert dat de medewerker actief is en gekoppeld is aan de huidige verwerkingscyclus.
Het belang

Markeert de officiële start van de salarisverwerkingsfase binnen het kernsysteem. Essentieel voor het onderscheiden tussen de duur van tijdregistratie en de daadwerkelijke duur van salarisverwerking.

Vindplaats

Identificeer de timestamp wanneer het record wordt ingevoegd in de Employee Pay of Check Header tabel voor de specifieke Betaaldatum.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie pay_period_create werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Salarisrecord Goedgekeurd
De definitieve goedkeuring van het individuele record of de gehele pay group. Deze actie vergrendelt het record voor verdere wijzigingen en plaatst het in de wachtrij voor betalingsgeneratie.
Het belang

Een cruciale mijlpaal die de werkfase scheidt van de definitieve fase. Wordt gebruikt om 'Doorlooptijd Bankoverboekingsbestand' te berekenen.

Vindplaats

Leg de statuswijziging van de Pay Group of het individuele Check-record vast naar 'Approved' of 'Locked' in de Pay Period Control tabel.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie approve_pay_group werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Audituitzondering Gemarkeerd
Het systeem of een gebruiker identificeert een afwijking, zoals negatief salaris, ontbrekende belastingcodes of SLA-waarschuwingen. Dit brengt het record in een staat die aandacht vereist.
Het belang

Voedt direct het 'Audituitzondering en Correctietrends' dashboard. Hoge volumes hier duiden op upstream data kwaliteitsproblemen.

Vindplaats

Identificeer records in de System Warning Log of Pay Period messages tabel die geassocieerd zijn met specifieke medewerkers-ID's.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie validation_warning werd aangemaakt

Gebeurtenistype explicit
Bankoverboekingsbestand Gegenereerd
De technische generatie van het NACHA- of directe depositobestand voor verzending naar de bank. Dit bereidt de fondsen voor op overdracht.
Het belang

Vertragingen hier riskeren direct het missen van bankafsluitingen. Ondersteunt het 'Bankoverboekingsgeneratiesnelheid' dashboard.

Vindplaats

Leg de timestamp vast wanneer de ACH/Direct Deposit bestandcreatie job voltooid is in de System Job Log.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie create_ach_file werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Berekende Belastingen
De laatste fase van de rekenengine waar multistate belastinglogica wordt toegepast om het nettosalaris te bepalen. Dit voltooit de geautomatiseerde berekeningsfase.
Het belang

Voltooit de 'Bruto naar Netto' sequentie. Lange doorlooptijden hier suggereren prestatieproblemen met de belastingengine of complexe multi-jurisdictie configuraties.

Vindplaats

Afgeleid van de 'End Time' van het berekeningsbatchproces in de System Job Log of de timestamp op de Employee Tax tabel.

Vastleggen

Vergelijk statusveld voor/na einde van de berekeningstaak

Gebeurtenistype inferred
Brutoloon Berekend
De initiële berekeningsrun waarbij het systeem de totale inkomsten bepaalt op basis van uren, tarieven en incentivizedata. Dit gebeurt voordat inhoudingen en belastingen worden toegepast.
Het belang

Het meten van de tijd van hier naar 'Taxes Calculated' levert de 'Gross to Net Calculation Velocity' metriek op die nodig is voor systeem-prestatieanalyse.

Vindplaats

Afgeleid van de 'Start Time' van het berekeningsbatchproces in de System Job Log.

Vastleggen

Vergelijk statusveld voor/na start van de berekeningstaak

Gebeurtenistype inferred
Datacorrectie Uitgevoerd
Een handmatige wijziging in het salarisrecord (bijv. uren aanpassen, belasting overrulen) na de initiële berekening maar vóór de definitieve goedkeuring.
Het belang

Dit is de primaire maatstaf voor herwerk. Het bijhouden hiervan maakt de 'Manual Data Correction Rate' KPI mogelijk.

Vindplaats

Leg updates vast naar de Employee Pay Detail of Deduction tabellen in de Audit Log waar de Gebruikers-ID niet 'System' is.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie update_pay_detail werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Incentive Data Geïmporteerd
De opname van externe compensatie data zoals commissies, bonussen of eenmalige betalingen. Dit verschilt van reguliere uren en omvat vaak batch-bestand uploads.
Het belang

Hoge faalpercentages of herwerk na deze activiteit duiden op problemen met data-mapping of externe bestandskwaliteit, een veelvoorkomende bron van salarisvertragingen.

Vindplaats

Vastleggen vanuit de Systeem Log of Batch Import Historie waar het bestandstype gerelateerd is aan 'Incentives' of 'Aanvullende Betaling'.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie import_batch_data werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Salarisresultaat Voorbeeld Bekeken
Een gebruiker opent het salarisregister of previewrapport om de berekende resultaten te valideren. Dit vertegenwoordigt de overgang van geautomatiseerde verwerking naar menselijke beoordeling.
Het belang

Geeft het begin van de validatiefase aan. Een lange kloof tussen Berekening en Preview suggereert problemen met de beschikbaarheid van resources.

Vindplaats

Vastleggen vanuit de Audit Log waar een gebruiker toegang krijgt tot het 'Salarisregister' of 'Pre-Check' rapport.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie report_view_preview werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Salarisstrook Gepubliceerd
De salarisstrook wordt zichtbaar voor de medewerker in het self-service portal. Dit sluit de communicatielus.
Het belang

Hoewel het geen blokkerende technische stap is, leidt late publicatie tot helpdesk calls en beïnvloedt het de medewerkerstevredenheid.

Vindplaats

Afgeleid van de 'Check Date' of een specifieke 'Self Service Release Date'-instelling in de Pay Group configuratie.

Vastleggen

Afleiden uit vergelijking van veld check_date met release_policy

Gebeurtenistype inferred
Timesheet Goedgekeurd
De leidinggevende goedkeuring van de ingediende uren, die deze valideert voor betalingsverwerking. Deze stap ontgrendelt de data voor import in de salarisrekenengine.
Het belang

Bottleneck-analyse van deze stap onthult vertragingen veroorzaakt door managementreview, wat direct van invloed is op de beschikbare tijd voor salarisadministrateurs om data te verwerken.

Vindplaats

Vastleggen vanuit Time Management historie waar Status verandert naar 'Approved' of 'Signed Off'.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie time_card_approve werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Timesheet Ingediend
De gebeurtenis waarbij een medewerker of manager de tijdkaart voor de salarisperiode indient. Dit markeert de invoer van ruwe uren data in de bredere payroll workflow, hoewel het mogelijk afkomstig is uit de Time Management module voordat het naar de kern-Payroll stroomt.
Het belang

Stelt de vroegste start-timestamp vast voor de end-to-end salariscyclus. Cruciaal voor het meten van de latentie tussen werkprestaties en salarisdata-ingestie.

Vindplaats

Vastleggen vanuit de Time Management Audit Log of Tijdkaart Historie tabel waar het Statusveld verandert naar 'Submitted'.

Vastleggen

Gelogd wanneer transactie time_card_submit werd uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Uitkeringsinhoudingen Toegepast
Het systeem past voor- en na-belasting inhoudingen (gezondheid, 401k) toe op het brutosalaris. Deze logica draait doorgaans direct na de vaststelling van het brutosalaris.
Het belang

Fouten hier vereisen vaak handmatige correcties. Het isoleren van deze stap helpt te bepalen of vertragingen worden veroorzaakt door de benefits engine of configuratieproblemen.

Vindplaats

Afgeleid van de timestamp van de berekeningsbatch of door creatie-timestamps te observeren in de Employee Deduction History tabel.

Vastleggen

Afleiden uit vergelijking van veld calculation_stage

Gebeurtenistype inferred
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Hoe u uw data uit UKG Pro ophaalt