> Continue procesverbetering > Verwerking van crediteurenbetalingen > SAP ECC

Verbeter je crediteurenbetalingsproces

Optimaliseer SAP ECC met onze eenvoudige 6-stappengids
Datatemplate downloaden
Verbeter je crediteurenbetalingsproces
Verwerking van crediteurenbetalingen
SAP ECC
Processen
Systemen
Selecteer een proces.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Verwerking van crediteurenbetalingen optimaliseren in SAP ECC

Ons platform geeft je helder inzicht in je betalingsworkflows, zodat verborgen knelpunten en vertragingen zichtbaar worden. Je ziet snel waar handmatige interventies of goedkeuringsrondes de hele cyclus vertragen. Door deze frictiepunten te vinden, kun je je bedrijfsvoering efficiënter maken en elke transactie op tijd uitvoeren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te behalen. Volg ons 6-stappenplan voor verbetering en bekijk de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

De strategische waarde van efficiëntere crediteurenbetalingen

In veel organisaties die SAP ECC gebruiken, worden crediteurenbetalingen gezien als een standaard administratieve taak. In werkelijkheid hebben ze invloed op alles, van werkkapitaalbeheer tot de kwaliteit van relaties in je toeleveringsketen. Als je AP-proces inefficiënt is, gaan de kosten verder dan alleen arbeidsuren. Je loopt vroegbetalingskortingen mis, betaalt boetes voor te late betaling en hebt hoge kosten per factuur. Dat drukt op je resultaat. Met procesoptimalisatie kan de financiële afdeling veranderen van een reactieve kostenpost in een actieve bijdrage aan de financiële gezondheid van je organisatie.

Om dit proces in SAP ECC te optimaliseren, moet je begrijpen hoe data door de modules Financial Accounting (FI) en General Ledger (GL) stroomt. SAP is sterk aanpasbaar. Daardoor verwerkt het ene bedrijf een factuur vaak heel anders dan het andere, zelfs binnen dezelfde sector. Die variatie verbergt vaak inefficiënties die je met standaardrapportages moeilijk ziet. Breng eerst in kaart waar handmatige handelingen plaatsvinden en waar geautomatiseerde workflows vastlopen. Dat is de eerste stap naar een flinke kostenverlaging en betere bedrijfsvoering.

SAP ECC-data omzetten in procesinzichten

Process mining vormt de verbinding tussen ruwe transactiedata en concrete inzichten. Door data uit SAP-tabellen zoals BKPF en BSEG te halen, kun je de volledige route van een factuur reconstrueren. Zo zie je hoe het proces echt verloopt, in plaats van alleen hoe het op papier is ontworpen. Als je Invoice Number als case-identificatie gebruikt, kun je elke statuswijziging, goedkeuring en betalingsblokkade tijdens de levenscyclus van het document volgen.

Dit overzicht is belangrijk als je crediteurenbetalingen wilt verbeteren. In plaats van te vertrouwen op verhalen over vertragingen, gebruik je data om precies te zien waar het proces afwijkt van de ideale route. Misschien ontdek je bijvoorbeeld dat facturen van bepaalde leveranciers steeds handmatig moeten worden verwerkt door matchingfouten. Of dat goedkeuringscycli bij bepaalde afdelingen drie keer langer duren dan het bedrijfs gemiddelde. Dit objectieve beeld vormt de basis voor gerichte verbeteringen op basis van data.

Knelpunten aanpakken om doorlooptijden te verkorten

Een belangrijk doel van elke financiële transformatie is begrijpen hoe je de doorlooptijd van crediteurenbetalingen verkort. Knelpunten zitten vaak tussen activiteiten in. Denk aan een factuur die in een inbox wacht op goedkeuring van een manager, of aan een betalingsblokkade die actief blijft nadat een verschil is opgelost. Process mining maakt deze wachttijden zichtbaar. Zo kun je bepalen hoeveel invloed ze hebben op het benutten van kortingen.

Belangrijke verbeterpunten liggen vaak bij verschillen tussen de factuur, de inkooporder en de goederenontvangst. In SAP ECC leiden fouten in deze driedubbele matching tot handmatige workflows die veel tijd kosten. Door de oorzaken van deze verschillen te analyseren, zoals prijsafwijkingen of verschillen in aantallen, kun je problemen eerder in het proces oplossen. Zo voorkom je dat het knelpunt ontstaat. De overstap van handmatige correctie naar automatische preventie past bij een volwassen AP-proces.

Compliance en financiële integriteit versterken

Process mining helpt niet alleen om efficiënter te werken. Het speelt ook een belangrijke rol bij compliance en financiële integriteit. In een complexe SAP ECC-omgeving is een duidelijke audit trail essentieel. Met process mining kun je ongeautoriseerde wijzigingen in betalingsvoorwaarden volgen, situaties vinden waarin functiescheiding mogelijk onder druk staat en controleren of alle betalingen aan geldige zakelijke transacties zijn gekoppeld. Dit toezicht verkleint het risico op fraude en helpt je financiële rapportages correct en op tijd te houden.

Door de volledige procesflow te analyseren, kun je bovendien je strategie voor betalingsuitvoering verbeteren. Je ziet welke betaalmethoden het efficiëntst zijn en welke leveranciers structureel te vroeg of te laat worden betaald. Dat helpt bij een betere cashflowprognose. Je inkoopteam krijgt bovendien data om betere voorwaarden met leveranciers te onderhandelen. Compliance gaat dus niet alleen over regels volgen. Het gaat ook om een gedisciplineerd proces dat de bredere financiële doelen van je organisatie ondersteunt.

Je financiële transformatie verder brengen

Je hoeft je hele systeem niet te vervangen om met een efficiënter crediteurenproces te beginnen. Met de templates en inzichten uit deze gids kun je je SAP ECC-data stap voor stap onderzoeken en snel verbeteringen vinden. Misschien wil je meer factuurcodering automatiseren. Misschien wil je de knelpunten wegnemen die tot kosten voor te late betaling leiden. In beide gevallen ligt de oplossing in je data. Naarmate je meer zicht krijgt op de uitvoering van betalingen, merk je dat de voordelen van process mining doorwerken in de hele financiële afdeling. Zo bouw je aan een organisatie die sneller kan reageren en beter tegen veranderingen bestand is.

Verwerking van crediteurenbetalingen Factuurverificatie Afdeling crediteuren Leveranciersbeheer Cashflowoptimalisatie Three-Way Matching Compliance voor betalingen Automatisering van crediteurenprocessen Betalingscyclus Procure to Pay

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bepaal welke uitdagingen invloed op je hebben

Facturen moeten na de eerste invoer vaak handmatig worden aangepast door onjuiste codering of ontbrekende informatie. Deze repetitieve handmatige handelingen verlengen de doorlooptijd en vergroten de kans op menselijke fouten. Uiteindelijk leidt dit tot te late betalingen en gespannen relaties met leveranciers.

Facturen blijven vaak hangen bij specifieke goedkeuringsniveaus, omdat ze wachten op handmatige goedkeuring voordat ze verder kunnen. Zonder zicht op waar deze vertragingen ontstaan, kunnen managers niet vaststellen welke afdelingen of medewerkers de grootste vertraging in de betalingscyclus veroorzaken.

Organisaties lopen vaak waardevolle betalingskortingen mis omdat facturen niet snel genoeg worden verwerkt om aan de leveranciersvoorwaarden te voldoen. Deze gemiste besparingen zijn een direct financieel verlies en laten zien dat er onvoldoende controle is over de volledige betalingstermijn.

Dezelfde factuur meerdere keren verwerken leidt tot overbetaling en vraagt om ingewikkelde terugvorderingsacties. Deze fouten ontstaan vaak door inconsistente gegevensinvoer of doordat een centraal overzicht van verschillende bedrijfs codes en leveranciersrekeningen in het systeem ontbreekt.

Inconsistente verwerkingstijden leiden er vaak toe dat betalingen na de contractueel afgesproken vervaldatum worden uitgevoerd. Naast de directe financiële boete schaadt structurele vertraging de kredietwaardigheid van de organisatie. Ook kunnen leveranciers hun dienstverlening opschorten of minder gunstige voorwaarden bedingen.

Verschillen tussen de factuur, inkooporder en goederenontvangst leiden vaak tot automatische betalingsblokkades die handmatig onderzoek vereisen. Als deze verschillen niet snel worden opgelost, ontstaat een achterstand die de hele crediteurenadministratie verstoort.

Facturen zonder vooraf goedgekeurde inkooporder verwerken vraagt om uitgebreide handmatige codering en extra goedkeuringsstappen. Deze ad-hocaanpak maakt het lastig om de kasstroom te voorspellen en verhoogt de administratieve last voor zowel finance als inkoop.

Facturen krijgen vaak een betalingsblokkade door prijsverschillen of ontbrekende documentatie, maar deze blokkades blijven vervolgens wekenlang bestaan. Daardoor ontstaat een vertekend beeld van de verplichtingen en kan het finance-team betalingen niet op tijd uitvoeren.

Cheques of handmatige bankoverschrijvingen gebruiken in plaats van geautomatiseerde elektronische betalingen verhoogt de kosten per transactie en het frauderisico. Deze handmatige methoden bieden ook minder zicht op de status van geldstromen en maken bankafstemming lastiger voor het team.

Leveranciers nemen vaak contact op met de crediteurenadministratie om de status van hun betalingen te controleren. Dat kost medewerkers veel tijd. Dit grote aantal vragen wijst meestal op een gebrek aan transparantie en voorspelbaarheid in de volledige betalingscyclus.

Finance-managers hebben vaak moeite om de volledige route van een factuur door verschillende modules te volgen. Door deze versnippering is het bijna onmogelijk om de werkelijke oorzaak van vertragingen vast te stellen of de totale prestaties van de afdeling Accounts Payable Payment Processing te meten.

Het omzeilen van standaardgoedkeuringsprocedures of het niet vastleggen van wijzigingen in betalingsvoorwaarden kan leiden tot belangrijke auditbevindingen. Zonder een gedetailleerd digitaal auditspoor is het lastig om aan te tonen dat alle betalingen in SAP ECC volgens het bedrijfsbeleid zijn goedgekeurd.

Typische doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Een snellere interne routering van facturen is belangrijk om het vertrouwen van leveranciers te behouden en achterstanden te voorkomen. Door de tijd voor beoordeling en goedkeuring door managers te verkorten, kunnen organisaties hun financiële verplichtingen ruim voor de deadline nakomen. Dat zorgt voor een voorspelbaardere kasstroom en hogere productiviteit binnen de afdeling. Het finance-team hoeft dan minder achter betalingen aan en kan de betalingsplanning proactief beheren.

ProcessMind geeft helder inzicht in de route van elke factuur binnen SAP ECC en laat zien in welke stappen goedkeuringen blijven hangen. Je ziet welke kostenplaatsen of goedkeuringsniveaus de meeste vertraging veroorzaken. Zo kun je het proces gericht aanpassen en de totale doorlooptijd met 30 procent of meer verkorten. Door deze knelpunten zichtbaar te maken, helpt het systeem het proces Accounts Payable Payment Processing efficiënter te maken en workflows soepeler te laten verlopen.

Dynamische kortingen van leveranciers benutten biedt een belangrijke kans om kosten te besparen en heeft direct effect op het resultaat. Facturen binnen de afgesproken kortingsperiode efficiënt verwerken verandert de crediteurenadministratie van een kostenpost in een bron van waarde. Zo kunnen jaarlijks duizenden euro's aan inkoopkosten worden bespaard. Het doel is om de interne verwerkingssnelheid af te stemmen op de financiële prikkels van leveranciers.

Door de tijd tussen ontvangst en definitieve vrijgave van een factuur te analyseren, identificeert ons platform workflows waarin kortingsperiodes structureel worden gemist. ProcessMind laat in SAP ECC de oorzaken van deze vertragingen zien, zoals late ontvangst of trage validatie. Teams kunnen daardoor facturen met een hoge waarde voorrang geven en het kortingspercentage aanzienlijk verhogen. Dit overzicht helpt om Accounts Payable Payment Processing in te richten voor maximaal financieel voordeel.

Kosten voor te late betalingen zijn onnodige verspilling die winstmarges aantast en de reputatie schaadt. Elke betaling op of vóór de vervaldatum uitvoeren voorkomt deze kosten en versterkt de samenwerking met belangrijke leveranciers die op tijdige betalingen rekenen. Consistente uitvoering verkleint ook het risico op kredietblokkades of verstoringen in de toeleveringsketen.

Met process mining kunnen bedrijven de ouderdom van alle openstaande posten in realtime volgen. ProcessMind waarschuwt voor facturen die hun vervaldatum naderen maar nog in voorbereidende stappen vastzitten. Zo kun je meteen ingrijpen, knelpunten omzeilen en zorgen dat 100 procent van de betalingen op tijd wordt uitgevoerd. Deze objectieve aanpak van Accounts Payable Payment Processing in SAP ECC maakt het eenvoudiger om betalingstermijnen te halen.

Dubbele betalingen voorkomen is essentieel om werkkapitaal te beschermen en de administratieve last van terugvorderingen te verlagen. Door dubbele boekingen vóór definitieve verwerking te signaleren, voorkomen organisaties ingewikkelde terugvorderingsacties en blijven financiële gegevens een juiste weergave van de werkelijke verplichtingen. Dit versterkt de betrouwbaarheid van financiële rapportages en voorkomt aanzienlijk geldverlies.

ProcessMind scant historische data in SAP ECC-tabellen zoals BKPF en BSEG om patronen te vinden die wijzen op dubbele boekingen. Door de volgorde van activiteiten die tot deze fouten leidt zichtbaar te maken, helpt het platform het management om sterkere controles bij de invoer in te voeren. Zo wordt het risico op overbetaling effectief beperkt. Deze functie verandert de manier waarop Accounts Payable Payment Processing met risico's bij gegevensinvoer omgaat.

Een hoog percentage succesvolle matches tussen inkooporders, goederenontvangsten en facturen vermindert handmatig werk en herstelwerk. Een nauwkeurige matching zorgt ervoor dat alleen goederen en diensten worden betaald die daadwerkelijk zijn ontvangen. Zo blijft de inkoopcyclus betrouwbaar. Ook verloopt de route van factuurontvangst naar betaling sneller doordat veelvoorkomende gegevensverschillen verdwijnen.

Onze oplossing volgt de aansluiting tussen inkooporder- en factuurgegevens en laat precies zien waar verschillen ontstaan, bijvoorbeeld in prijs of hoeveelheid. Door de meest voorkomende oorzaken van mislukte matches zichtbaar te maken, helpt ProcessMind teams om gegevensinvoer en communicatie met leveranciers te standaardiseren. Daardoor neemt het aantal facturen dat handmatig moet worden onderzocht sterk af. Deze focus op nauwkeurigheid vormt de basis van een efficiënte Accounts Payable Payment Processing-cyclus in SAP ECC.

Hoe minder vaak medewerkers handmatig met een factuur moeten werken, hoe kleiner de kans op fouten en hoe lager de kosten per transactie. Een efficiënter proces zonder handmatige handelingen geeft het Accounts Payable-team ruimte voor belangrijker werk dan steeds dezelfde gegevens corrigeren. Het doel is de vertraging in standaardbetalingen weg te nemen.

ProcessMind brengt de volledige levenscyclus van een factuur in kaart en laat lussen zien waarin documenten voor correcties worden teruggestuurd. Door deze repetitieve handelingen binnen Accounts Payable Payment Processing te identificeren, kunnen organisaties specifieke validatiestappen automatiseren en tot 40 procent van het handmatige herstelwerk elimineren. Deze datagedreven aanpak zorgt ervoor dat SAP ECC-workflows zo efficiënt en geautomatiseerd mogelijk zijn.

Minder facturen zonder inkooporder betekent meer controle over uitgaven en een eenvoudiger afstemmingsproces. Facturen die aan vooraf goedgekeurde inkooporders zijn gekoppeld, worden sneller en met betere compliance verwerkt. Uitgaven zijn vanaf het begin goedgekeurd en juist gecategoriseerd. Deze overgang is belangrijk om de financiële processen effectief op te schalen.

ProcessMind berekent de verhouding tussen facturen met en zonder inkooporder voor verschillende leveranciers en afdelingen. Zo zien managers waar inkoopbeleid wordt omzeild en krijgen ze de data om een inkooporder-eerststrategie af te dwingen. Daarmee wordt de volledige betalingsworkflow in SAP ECC efficiënter. Deze verhouding is een belangrijke KPI voor de volwassenheid van Accounts Payable Payment Processing.

Betalingsblokkades vormen vaak onzichtbare obstakels die financiële transacties vertragen. Door de duur en frequentie van deze blokkades te verlagen, verloopt de betalingsrun soepeler. Zo voorkom je onverwachte vertragingen die serviceniveaus van leveranciers of interne financiële rapportages kunnen beïnvloeden. Een snelle oplossing houdt de kasstroom op gang.

Door de attributen van geblokkeerde facturen te analyseren, laat ProcessMind de meest voorkomende oorzaken van blokkades zien, zoals prijsverschillen of ontbrekende documentatie. Je kunt vervolgens gestandaardiseerde oplossingsroutes maken, zodat blokkades snel worden opgeheven en geen blijvende hindernissen voor betalingen vormen. Dit detailniveau is belangrijk voor een snelle Accounts Payable Payment Processing in SAP ECC.

Overstappen van papieren cheques en handmatige bankoverschrijvingen verlaagt transactiekosten en maakt het betalingsproces veiliger. Elektronische methoden zijn sneller, beter traceerbaar en minder fraudegevoelig. Ze bieden een moderne basis voor financiële processen en meer zicht op uitgaande geldstromen. Dit doel draait om modernisering en lagere kosten.

ProcessMind analyseert de betaalmethodevelden in SAP ECC om te bepalen hoe vaak handmatige betaalmethoden worden gebruikt. Zo zie je welke leveranciers nog fysieke cheques ontvangen. Het inkoopteam kan deze leveranciers vervolgens gericht digitaal onboarden en het grootste deel van de betalingen naar geautomatiseerde elektronische kanalen verplaatsen. Deze aanpak optimaliseert de laatste stap van Accounts Payable Payment Processing.

Goede compliance zorgt ervoor dat elke betaling voldoet aan vastgesteld bedrijfsbeleid en wettelijke eisen. Een duidelijk auditspoor en een strikte functiescheiding beschermen de organisatie tegen fraude en zorgen dat financiële overzichten juist en verdedigbaar zijn. Dit geeft interne en externe auditors meer zekerheid.

ProcessMind reconstrueert de werkelijke volgorde van gebeurtenissen voor elke factuur en vergelijkt die met het beoogde procesmodel. Afwijkingen van standaardgoedkeuringshiërarchieën of complianceregels worden meteen gemarkeerd. Het finance-team kan zo de gewenste route afdwingen en voortdurend auditklare gegevens bijhouden. Daarmee ontstaat een omgeving met hoge compliance voor Accounts Payable Payment Processing in SAP ECC.

Veel vragen van leveranciers over de status van betalingen wijzen op weinig transparantie en trage verwerking. Door betalingen sneller en voorspelbaarder te maken, kunnen organisaties de tijd die medewerkers besteden aan telefoontjes en e-mails over betaalstatussen sterk verminderen. Zo houden medewerkers meer tijd over voor complexere financiële analyses en leveranciersbeheer.

ProcessMind identificeert de specifieke knelpunten die tot betalingsvertragingen leiden en helpt de betalingscyclus stabieler te maken. Naarmate verwerkingstijden consistenter en transparanter worden, krijgen leveranciers meer vertrouwen in de planning. Daardoor neemt het aantal supportvragen aan de AP-medewerkers duidelijk af. Deze verbetering in Accounts Payable Payment Processing versterkt direct het leveranciersbeheer.

Volledig zicht op de betalingslevenscyclus helpt het management om onderbouwde beslissingen te nemen over kasbeheer en de inzet van middelen. Als je precies weet waar elke euro zich in het proces bevindt, heb je meer financiële controle voor moderne bedrijfsplanning en risicobeperking. Het doel is één betrouwbare bron voor alle betalingsactiviteiten.

ProcessMind biedt een dashboard dat facturen volgt vanaf ontvangst in SAP ECC tot en met definitieve clearing. Dit overzicht geeft belanghebbenden realtime zicht op prestaties ten opzichte van belangrijke benchmarks. Zo blijft Accounts Payable Payment Processing efficiënt, compliant en voorspelbaar. Echte transparantie verandert de manier waarop de financiële gezondheid van de organisatie wordt bewaakt.

Het 6-stappenpad voor verbetering van AP-betalingen

1

Download de template
2

Exporteer je data
3

Upload de dataset
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download de template

Wat je moet doen

Gebruik de gespecialiseerde Excel-template voor SAP ECC AP-verwerking, met velden voor factuur- en betalingsdata.

Gids voor de datatemplate bekijken Template downloaden
Waarom dit belangrijk is

Met een vooraf geconfigureerde structuur leg je de juiste BKPF- en BSEG-velden vast voor een succesvolle analyse.

Verwacht resultaat

Een gebruiksklare datastructuur voor je SAP-extractie.

DIT KRIJG JE

Volledig inzicht in SAP-betalingsprocessen

ProcessMind maakt je betalingscyclus inzichtelijk door data rechtstreeks uit SAP ECC te halen. Je ziet elke afwijking en vertraging, zodat je goedkeuringen kunt verbeteren en boetes wegens te late betaling voorkomt.
  • Breng elke stap van je crediteurenbetalingscyclus in kaart
  • Vind goedkeuringsknelpunten in SAP ECC
  • Vind de oorzaken van boetes wegens te late betaling
  • Vergelijk prestaties tussen leveranciersgroepen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEWEZEN RESULTATEN

Meetbare verbeteringen in AP-prestaties

Door de volledige levenscyclus van facturen in SAP ECC zichtbaar te maken, identificeren organisaties knelpunten en automatiseren ze handmatige handelingen. Zo realiseren ze aanzienlijke besparingen in de bedrijfsvoering. Deze cijfers laten zien wat er mogelijk is wanneer datagedreven inzichten worden toegepast op betalingsverwerking.

0 %
Kortere goedkeuringscycli

Kortere verwerkingstijd

Process mining identificeert goedkeuringsknelpunten in de BSEG-tabel, zodat organisaties workflows kunnen verbeteren en betalingen sneller kunnen uitvoeren.
0 %
Meer vastgelegde kortingen

Meer vroegbetalingsvoorwaarden benut

Door de SKB1-tabel op kortingsdeadlines te controleren, kunnen teams facturen met een hoge waarde voorrang geven en beschikbare betalingskortingen maximaal benutten.
0 %
Minder handmatige handelingen

Minder menselijke tussenkomst

Het elimineren van handmatige codering en het opheffen van blokkades binnen de FI-GL-module vermindert de inspanning per factuur en verhoogt de automatisering.
0 %
Voorkom dubbele betalingen

Geen dubbele cases meer

Door leveranciers- en bedragattributen in de BSEG-records met elkaar te vergelijken, kun je identieke betalingen detecteren en voorkomen voordat ze worden uitgevoerd.
0 %
Betere compliance met inkooporders

Hogere verhouding facturen met inkooporder

Een betere aansluiting tussen inkooporders en facturen zorgt voor hogere compliance en minder handmatige verschillen die moeten worden opgelost.
0 %
Minder vragen van leveranciers

Minder statusvragen

Volledige transparantie in de betalingscyclus vermindert het aantal handmatige statusvragen van leveranciers en verbetert de relatie.

De werkelijke resultaten hangen af van de complexiteit van je procesconfiguraties en de kwaliteit van je onderliggende data. Deze cijfers weerspiegelen typische prestatieverbeteringen die tijdens implementaties bij grote organisaties zijn waargenomen.

Aanbevolen data

Begin door de kernactiviteiten en attributen te selecteren die je nodig hebt voor een helder procesoverzicht.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining-event log maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor analyse

De organisatie-eenheid waarvoor de financiële overzichten worden opgesteld.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijkste dimensie voor benchmarking per organisatieonderdeel.

Unieke identificatie van de leverancier of crediteur.

Waarom dit belangrijk is

Maakt prestatieanalyse vanuit leveranciersperspectief mogelijk.

Classificeert het boekhoudkundige document, bijvoorbeeld factuur of creditnota.

Waarom dit belangrijk is

Maakt onderscheid tussen verschillende financiële workflows, zoals facturen en creditnota's.

De totale geldwaarde van de factuur in lokale valuta.

Waarom dit belangrijk is

Maakt de financiële omvang van de procesinstantie meetbaar.

De verwijzing naar het inkoopdocument dat aan de factuur is gekoppeld.

Waarom dit belangrijk is

Verbindt AP met Procurement en identificeert matching-workflows.

De code die de voorwaarden voor betaling en kortingen bepaalt.

Waarom dit belangrijk is

Bepaalt de financiële deadline en mogelijkheden voor korting.

Geeft aan of en waarom een factuur voor betaling is geblokkeerd.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijkste indicator voor procesfrictie en de behoefte aan handmatige interventie.

De methode waarmee de factuur wordt betaald, bijvoorbeeld cheque, bankoverschrijving of ACH.

Waarom dit belangrijk is

Volgt de efficiëntie en kosten van de uitvoeringsfase van de betaling.

De ID van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Maakt resourceanalyse en berekening van het automatiseringspercentage mogelijk.

De datum waarop de factuur in het systeem is vereffend of betaald.

Waarom dit belangrijk is

Markeert de voltooiing van het financiële proces.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en optimaliseren

Legt de datum op de factuur van de leverancier vast als referentiedatum. Deze datum komt uit het veld Document Date in de kop van het boekingsdocument.

Waarom dit belangrijk is

Vormt de basis voor ouderdomsanalyses en compliance met betalingstermijnen van leveranciers. Verschillen tussen deze datum en de invoerdatum laten vertragingen bij de postkamer of het scannen zien.

Geeft het moment aan waarop de factuurgegevens technisch in SAP ECC zijn ingevoerd. Deze timestamp markeert het begin van het digitale proces binnen de ERP.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk om de interne verwerkingstijd te berekenen ten opzichte van de totale wachttijd van de leverancier. Een lange tijd tussen Receipt en Creation wijst op knelpunten bij de aanlevering.

Geeft aan dat de factuur succesvol in het grootboek en de subgrootboeken is geboekt. Door deze actie ontstaat de verplichting in het systeem.

Waarom dit belangrijk is

De factuur wordt nu officieel als schuld erkend. Dit vormt het startpunt voor standaard ouderdomsanalyses en berekeningen van de vervaldatum.

Legt vast dat een betalingsblokkadesleutel aan een factuurregel is toegevoegd. Hierdoor wordt de factuur niet meegenomen in het automatische betalingsprogramma.

Waarom dit belangrijk is

Een belangrijke oorzaak van te late betalingen en gemiste kortingen. Door de reden voor de blokkade te analyseren, zie je of vertragingen komen door prijsverschillen, ontbrekende goederenontvangsten of handmatige blokkades.

Legt vast dat een betalingsblokkade is verwijderd, waardoor de factuur in aanmerking komt voor de volgende betalingsrun. In veel SAP-configuraties fungeert dit als indicatie van 'Approval'.

Waarom dit belangrijk is

Geeft aan dat problemen die betaling verhinderden zijn opgelost. De tijd tussen Block Applied en Block Removed vormt het knelpunt voor de oplostijd.

De uitvoering van de betalingsrun waarbij de bankoverschrijving wordt gestart of de cheque wordt afgedrukt. In het systeem wordt een betalingsdocument aangemaakt.

Waarom dit belangrijk is

Het moment waarop de uitgaande kasstroom niet meer kan worden teruggedraaid. Deze timestamp wordt gebruikt om de werkelijke betalingsdoorlooptijd te berekenen en te controleren tegen kortingsdeadlines.

De boeking waarbij de factuurregel aan het betalingsdocument wordt gekoppeld en de openstaande post op nul wordt gezet. Hiermee eindigt de levenscyclus van de factuur.

Waarom dit belangrijk is

Markering voor de voltooiing van het proces. Essentieel om de 'End to End Cycle Time' te berekenen en te bevestigen dat de schuld is afgelost.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining geeft volledig inzicht in de betalingslevenscyclus door elke stap van ontvangst van de factuur tot de uiteindelijke betaling in kaart te brengen. Het laat precies zien waar bottlenecks ontstaan, zoals lange goedkeuringscycli of terugkerend handmatig herstelwerk. Zo kunnen teams workflows optimaliseren en verwerkingskosten verlagen.

Voor een volledig overzicht halen we vooral data uit financiële kerntabellen zoals BKPF voor kopinformatie en BSEG voor details op regelniveau. We bekijken ook tabellen zoals BSAK voor vereffende posten en RSEG voor gegevens over factuurontvangst, zodat we de volledige geschiedenis van elk factuurdocument kunnen volgen.

Nee. Process mining gebruikt de digitale sporen die al in je transactielogs zijn vastgelegd. Je hoeft je bestaande SAP ECC-configuratie dus niet te wijzigen. De analyse vindt plaats op geëxtraheerde data, waardoor je live productieomgeving ongemoeid blijft en normaal blijft werken.

Ja. Door de oorzaken van vertragingen bij goedkeuring en matching te identificeren, helpt process mining je de route naar betaling te verkorten. Zo worden facturen snel genoeg verwerkt om gunstige leveranciersvoorwaarden te benutten, wat direct bijdraagt aan het resultaat.

De meeste organisaties zien hun eerste procesmaps en bottleneckrapporten binnen twee tot vier weken nadat ze data hebben aangeleverd. Zodra de eerste verbinding is gelegd, biedt doorlopende monitoring realtime inzicht in betalingsprestaties en complianceproblemen.

Invoice Number is een unieke referentie die alle gerelateerde activiteiten koppelt, van de eerste invoer tot de definitieve clearing in het grootboek. Met deze identifier kan de software elke gebeurtenis rond een specifieke financiële verplichting samenvoegen, zodat je het volledige verloop ervan ziet.

De analyse zoekt naar identieke patronen in leveranciers-ID’s, bedragen en datums in het SAP-grootboek. Door deze overeenkomsten te markeren voordat de definitieve betaalrun plaatsvindt, kun je kapitaalverlies voorkomen en de administratieve last van het later terugvorderen van geld bij leveranciers beperken.

Process mining registreert wie elke actie uitvoerde en wanneer. Zo kun je controleren of elke betaling de vastgestelde interne controles heeft gevolgd. Je ziet snel waar stappen zijn overgeslagen of onbevoegde goedkeuringen hebben plaatsgevonden, waardoor je beter voorbereid bent op audits.

Optimaliseer nu je crediteurenbetalingsproces

Verkort de betalingscyclus met 30% en pak knelpunten in SAP ECC aan.

Start je gratis proefperiode

Je hebt geen creditcard nodig. De installatie duurt enkele minuten.