> Continue verbetering > Salarisverwerking > ADP Workforce Now

Verbeter uw Payroll Processing

Optimaliseer ADP Workforce Now met onze 6-stappen gids
Download datatemplate
Verbeter uw Payroll Processing
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Salarisverwerking in ADP Workforce Now voor Nauwkeurigheid

Ons platform helpt u verborgen knelpunten en handmatige workarounds te identificeren die uw financiële cycli vertragen. Door uw daadwerkelijke workflows te analyseren, kunt u de grondoorzaken van betalingsvertragingen en compliance risico's blootleggen. Deze zichtbaarheid stelt u in staat om gerichte verbeteringen te implementeren die de algehele nauwkeurigheid en efficiëntie verhogen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom payrollverwerking optimaliseren

In de wereld van human resources en financiën is payrollverwerking vaak de meest zichtbare maatstaf voor operationele gezondheid. Wanneer het goed werkt, is het onzichtbaar, maar wanneer het faalt, sijpelen de gevolgen door een hele organisatie. Het beheren van dit proces binnen ADP Workforce Now vereist een balans tussen strikte deadlines en complexe regelgevende vereisten in diverse jurisdicties. Voor veel bedrijven gaan de kosten van inefficiëntie verder dan te late betalingen. Het omvat de administratieve last van handmatige data-invoer, het risico op boetes voor non-compliance en de erosie van vertrouwen binnen het personeelsbestand. Dit proces optimaliseren gaat niet alleen over snelheid; het gaat over het creëren van een veerkrachtig systeem dat kan opschalen zonder evenredige overhead toe te voegen. Door te focussen op procesoptimalisatie, beweegt u van een reactieve houding… waarbij u constant fouten oplost… naar een proactieve houding waarbij het systeem is ontworpen voor maximale nauwkeurigheid en minimale frictie.

Hoe process mining helpt in ADP Workforce Now

Traditionele audits kijken meestal naar een momentopname van payroll data, die vaak de onderliggende gedragspatronen mist die vertragingen veroorzaken. Process mining verandert dit door de digitale sporen te extraheren die achterblijven in ADP Workforce Now. Door elke timestamp te verbinden, van de initiële tijdregistratie tot de uiteindelijke belastingaangifte, krijgt u een transparant beeld van de werkelijke workflow. Dit stelt u in staat te zien waar payroll records ongebruikt blijven, welke afdelingen vaak goedkeuringsdeadlines missen en waar handmatige interventies het meest voorkomen. In plaats van te raden waarom een payrollcyclus vijf dagen duurt in plaats van drie, kunt u de specifieke bottlenecks identificeren die de flow verstoren. Dit niveau van transparantie maakt het mogelijk om te onderscheiden tussen systemische problemen in de ADP-configuratie en gedragsproblemen binnen het team.

Belangrijkste verbeterpunten voor payroll-efficiëntie

De goedkeuringsketen stroomlijnen

Een van de meest voorkomende verbeterpunten betreft de verbinding tussen tijdregistratie en payroll-initialisatie. Als tijdregistraties consequent worden afgewezen of handmatige aanpassing vereisen vóór de bruto salarisberekening, lijdt het hele downstream proces hieronder. Process mining onthult of deze correcties te wijten zijn aan gebruikersfouten, problemen met de systeemconfiguratie of dubbelzinnig beleid. Door te identificeren welke pay groups of cost centers de hoogste percentages van herstelwerk hebben, kunt u zich richten op specifieke training of proceswijzigingen waar ze de grootste impact zullen hebben.

Handmatige interventies verminderen

Handmatige datacorrecties zijn de vijand van payroll-nauwkeurigheid. Elke keer dat een specialist handmatig een berekening moet overschrijven of data uit een externe bron opnieuw moet invoeren, neemt het risico op fouten toe. Door de frequentie van activiteiten zoals uitgevoerde datacorrecties of geïmporteerde incentive data te analyseren, kunt u mogelijkheden voor automatisering of betere integratie identificeren. Het elimineren van deze handmatige touchpoints versnelt niet alleen de cyclustijd, maar stelt uw payroll-team ook in staat zich te richten op activiteiten met een hogere waarde, zoals strategische rapportage en compliance auditing.

Compliance en audit-gereedheid verbeteren

De audit-uitzonderingsfase is vaak het meest stressvolle deel van de cyclus. Door te analyseren hoe vaak uitzonderingen worden gemarkeerd en hoe lang het duurt om ze op te lossen, kunnen organisaties hun pre-calculatiecontroles verfijnen om fouten eerder in de cyclus op te sporen. Deze proactieve aanpak vermindert de stress van de laatste preview-periode en minimaliseert de behoefte aan kostbare off-cycle betalingen. Bovendien zorgt een complete, data-gedreven map van het proces ervoor dat u een duidelijk audit trail heeft voor elke pay record.

Verwachte resultaten van procesoptimalisatie

De resultaten van een succesvol payroll-optimalisatieproject zijn veelzijdig. Ten eerste is er een aanzienlijke verkorting van de cyclustijd. Door het pad van goedkeuring van tijdregistraties naar het genereren van bankoverboekingsbestanden te stroomlijnen, kunt u het verwerkingsvenster verkorten, waardoor uw team meer buffer krijgt voor complexe gevallen. Ten tweede verbetert de nauwkeurigheid naarmate handmatige touchpoints worden vervangen door geautomatiseerde of gestandaardiseerde stappen. Dit leidt tot een lager percentage payroll-terugboekingen en correcties, wat direct correleert met een hogere medewerkerstevredenheid. Ten slotte wordt compliance een bijproduct van het proces in plaats van een hectische last aan het einde van de cyclus. Met elke gedocumenteerde en geanalyseerde stap heeft u een continu audit trail dat ervoor zorgt dat belastingaangiften en inhoudingen voor uitkeringen elke keer correct worden afgehandeld.

Aan de slag met uw data

Het streven naar een efficiëntere payroll-operatie begint met de bereidheid om objectief naar de data te kijken. Door deze process mining-aanpak voor ADP Workforce Now te gebruiken, gaat u verder dan anekdotisch bewijs en beweegt u naar een data-gedreven strategie. De hier verzamelde inzichten vormen de basis voor gerichte training, systeemreconfiguraties of zelfs beleidswijzigingen die fundamenteel verbeteren hoe uw organisatie haar meest waardevolle activa, haar mensen, compenseert. Begin met het visualiseren van uw huidige flow, en u zult snel het pad zien naar een efficiëntere, nauwkeurigere en compliant payroll-cyclus.

Salarisverwerking salarisadministratie tijd en aanwezigheid HR-operaties compliance auditing salarisspecialist compensatiebeheer efficiëntie belastingaangifte

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen bij managergoedkeuringen voor tijdregistraties creëren aanzienlijke druk naarmate de deadline van de payroll-cyclus nadert. Dit resulteert vaak in payroll-specialisten die zich haasten met de laatste controles, wat de kans op fouten in bruto salarisberekeningen of gemiste inhoudingen vergroot. Organisaties hebben vaak moeite om het specifieke faalpunt in de goedkeuringsketen te vinden, wat leidt tot consistente last-minute stress voor het hele team.

ProcessMind volgt de duur tussen het indienen van tijdregistraties en de goedkeuring om specifieke afdelingen of managers die vertragingen veroorzaken, te belichten. Door deze knelpunten te visualiseren, kunnen organisaties geautomatiseerde herinneringen implementeren of goedkeuringstaken opnieuw toewijzen om ervoor te zorgen dat ADP Workforce Now op schema blijft. Deze zichtbaarheid maakt proactief beheer van de tijdlijn mogelijk voordat het de uiteindelijke uitbetaling beïnvloedt.

Frequente handmatige interventies om payroll records na initialisatie te herstellen, duiden op systemische datakwaliteitsproblemen of lacunes in training. Deze correcties kosten waardevolle tijd van payroll-specialisten en verstoren de standaard flow van geautomatiseerde berekeningen binnen het systeem. Wanneer een aanzienlijk deel van de payroll-cyclus wordt besteed aan het handmatig aanpassen van individuele records, neemt het risico op menselijke fouten en compliance-schendingen aanzienlijk toe.

Onze oplossing identificeert elke keer dat een datacorrectie-activiteit plaatsvindt nadat de payroll record is geïnitialiseerd. Door de hoofdoorzaken achter deze handmatige stappen te analyseren, helpen we u upstream databronnen te herstellen en de handmatige werklast die nodig is voor elke cyclus te verminderen. Dit leidt tot een geautomatiseerder en betrouwbaarder proces binnen uw ADP Workforce Now-omgeving.

Het laat in de cyclus importeren van incentive- en commissiedata dwingt payroll-teams om noodherberekeningen uit te voeren. Dit creëert een risicovolle omgeving waarin belastingberekeningen en inhoudingen voor uitkeringen mogelijk niet correct worden bijgewerkt vóór de uiteindelijke betalingsuitvoering. Deze late invoer omzeilt vaak standaardvalidatiecontroles, wat resulteert in een onjuist nettoloon voor goed presterende medewerkers die afhankelijk zijn van nauwkeurige commissietracking.

ProcessMind brengt de timing van incentive data-imports in kaart ten opzichte van de algehele payroll-tijdlijn. Deze zichtbaarheid stelt het management in staat om externe datafeeds te synchroniseren met het ADP Workforce Now-schema, waardoor last-minute stress wordt voorkomen en alle componenten van de compensatie worden vastgelegd. Door de vertraging in deze imports te identificeren, kunt u strengere deadlines afdwingen voor source data-providers.

Wanneer audituitzonderingen worden gemarkeerd maar niet snel worden aangepakt, stagneert het gehele salarisgoedkeuringsproces. Inconsistente afhandeling van deze uitzonderingen kan leiden tot non-compliance met belastingregelgeving of interne beleidsregels, wat potentieel resulteert in financiële boetes. Zonder een duidelijk beeld van hoe deze uitzonderingen worden beheerd, is het moeilijk om te zorgen dat elk salarisrecord voldoet aan de noodzakelijke compliance standaarden voordat het wordt gefinaliseerd.

Wij monitoren de tijd die nodig is om audit exception flags op te lossen vanaf het moment dat ze worden getriggerd tot het salarisrecord is goedgekeurd. Deze transparantie helpt teams hun reactieprotocollen te standaardiseren en zorgt ervoor dat elke uitzondering wordt afgehandeld volgens compliance vereisten. Door deze resolutietijden te meten, kunt u uw algehele audit readiness verbeteren en de cyclustijd voor complexe salarisgroepen verminderen.

Het meerdere keren uitvoeren van de salarispreview voor dezelfde groep werknemers duidt op een gebrek aan vertrouwen in de onderliggende data. Deze repetitieve cyclus verspilt systeemresources en verlengt de totale tijd die nodig is om het uiteindelijke betalingsuitvoeringsstadium te bereiken. Vaak worden deze previews gebruikt als een debugging tool in plaats van een laatste controle, wat aangeeft dat de initiële data-initialisatie niet de verwachte resultaten oplevert.

ProcessMind identificeert records die frequent preview-cycli doorlopen zonder significante wijzigingen, wat duidt op inefficiënte verificatiegewoonten. Door deze patronen te benadrukken, stellen we u in staat het beoordelingsproces te stroomlijnen en te vertrouwen op meer gerichte data validatietechnieken. Het verminderen van het aantal previews stelt uw team in staat zich te richten op het oplossen van daadwerkelijke fouten in plaats van het herhaaldelijk controleren van correcte data.

Vertragingen bij het genereren van het uiteindelijke bankoverboekingsbestand kunnen leiden tot gemiste betalingstermijnen, waardoor werknemers hun salaris later ontvangen dan verwacht. Dit falen om service level agreements na te komen, schaadt het vertrouwen van werknemers en kan leiden tot aanzienlijk administratief herstelwerk. Vaak is de oorzaak van de vertraging een bottleneck in de laatste goedkeuringsfase, die pas wordt ontdekt wanneer het te laat is om de bankdeadline te halen.

Ons platform volgt de doorlooptijd tussen payroll-goedkeuring en het genereren van het bankoverboekingsbestand in ADP Workforce Now. Door de specifieke stappen te identificeren die deze laatste overdracht vertragen, helpen we u de transitie van berekening naar uitbetaling te optimaliseren. Dit zorgt ervoor dat elke betaling op tijd wordt uitgevoerd, met behoud van hoge niveaus van medewerkerstevredenheid en financiële compliance.

Het verwerken van aanpassingen voor voorgaande betaalperiodes nadat de huidige cyclus is afgesloten, creëert een complex web van belasting- en werknemersvoordelen-afstemmingen. Deze retrospectieve wijzigingen worden vaak veroorzaakt door late rapportage van wijzigingen in de werknemersstatus of afdelingsoverplaatsingen. Dit herwerk is extreem tijdrovend en leidt vaak tot inconsistenties in het grootboek en belastingaangiften.

ProcessMind analyseert de frequentie en timing van aanpassingen die gericht zijn op afgesloten betaalperiodes. Dit inzicht stelt u in staat om precies aan te wijzen welke afdelingen of werknemerstypes nalaten wijzigingen tijdig te rapporteren, wat betere communicatie en nauwkeurigere initiële verwerking mogelijk maakt. Het verminderen van deze aanpassingen vereenvoudigt uw jaareinde-afstemmingen en verbetert de algehele nauwkeurigheid van uw financiële rapportage.

Als de belastingaangifteactiviteiten niet direct volgen op de uitvoering van de betaling, loopt de organisatie het risico uit de pas te lopen met de jurisdictionele deadlines. Vertragingen in deze fase blijven vaak verborgen voor het hoofd payroll-team, maar veroorzaken aanzienlijke problemen tijdens de jaarlijkse reconciliatie. Onvolledige aangiften kunnen leiden tot onverwachte boetes en rentekosten van belastingautoriteiten.

We bieden inzicht in de post-betalingsfase van het payroll-traject, specifiek het volgen van de transitie naar de voltooiing van de belastingaangifte. Dit zorgt ervoor dat alle vereiste aangiften binnen de verwachte termijn worden voltooid, waardoor het risico op te late kosten en compliance-audits wordt verminderd. Door deze activiteiten te monitoren, kunt u ervoor zorgen dat uw ADP Workforce Now-output succesvol wordt verzonden naar de relevante instanties.

Significante verschillen in de manier waarop verschillende afdelingen of kostenplaatsen hun salaristaken uitvoeren, leiden tot een onvoorspelbare werkdruk voor de centrale salarisadministratie. Sommige afdelingen leveren consequent data laat aan, waardoor de hele organisatie moet wachten op de laatste berekeningsfase. Dit gebrek aan standaardisatie maakt het moeilijk om salarisoperaties effectief te schalen naarmate het bedrijf groeit.

ProcessMind vergelijkt de verwerkingsprestaties tussen verschillende werknemersgroepen en afdelingen. Door hoogpresterende versus achterblijvende eenheden te identificeren, kunt u gerichte training bieden of deadlines aanpassen om een evenwichtigere en voorspelbaardere salariscyclus te creëren. Deze vergelijkende analyse helpt u best practices in de hele organisatie te standaardiseren, wat de efficiëntie van het salaristeam verbetert.

Handmatige aanpassingen van salarisinhoudingen voor specifieke werknemerstypes zijn een veelvoorkomende oorzaak van fouten en vertragingen. Deze handmatige stappen omzeilen vaak geautomatiseerde logica, waardoor het lastig is een duidelijke audit trail te handhaven voor verzekeraars of pensioenbeheerders. Wanneer deze inhoudingen niet consistent worden verwerkt, kan dit leiden tot discussies met werknemers over hun nettoloon en de dekking van hun voordelen.

Onze oplossing signaleert elke keer dat salarisinhoudingen handmatig worden toegepast of gewijzigd, in plaats van via geautomatiseerde regels. Dit stelt u in staat om tekortkomingen in uw systeemconfiguratie te identificeren en complexe inhoudingsscenario's te automatiseren om de nauwkeurigheid te verbeteren. Door handmatige interventies te verminderen, zorgt u ervoor dat elke salarisadministratie de correcte keuzes voor werknemersvoordelen weerspiegelt.

Wanneer er een aanzienlijk gat is tussen betalingsuitvoering en publicatie van loonstrookjes, blijven werknemers achter zonder een duidelijk begrip van hun compensatie. Dit leidt tot een instroom van vragen bij de HR-afdeling, wat de administratieve medewerkers verder belast. Deze vertragingen treden vaak op omdat de laatste publicatiestap niet geprioriteerd wordt nadat de fondsen zijn overgemaakt.

ProcessMind meet de tijd van bankoverschrijving tot de publicatie van de loonstrook voor elke werknemer. Door dit gat te minimaliseren, verbetert u de transparantie voor uw personeel en vermindert u het aantal supporttickets gerelateerd aan salarisvragen. Deze geautomatiseerde monitoring zorgt ervoor dat de laatste stap van de werknemerservaring met dezelfde efficiëntie wordt afgehandeld als de berekeningsfase.

Het terugzetten van een salarisadministratie van een preview- of goedkeuringsstatus naar een initialisatiestatus duidt op een storing in de initiële dataverzameling. Deze herwerklus is een van de meest significante verborgen kosten in het salarisproces, met een verdubbeling van de inspanning per record. Deze lussen worden meestal veroorzaakt door het laat in de cyclus ontdekken van ontbrekende data, waardoor het proces voor dat individu opnieuw moet beginnen.

Wij visualiseren herwerklussen waarbij records worden teruggestuurd naar eerdere stadia van het proces in ADP Workforce Now. Door de impact van deze cycli te kwantificeren, helpen wij u de specifieke velden of datapunten te identificeren die het vaakst deze regressies veroorzaken, wat gerichte procesverbeteringen mogelijk maakt. Het elimineren van deze lussen vermindert de totale tijd die nodig is om de salariscyclus af te sluiten drastisch.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het versnellen van goedkeuringen zorgt ervoor dat salarisberekeningen op tijd beginnen, wat last-minute haast en overwerkkosten voorkomt. Deze stabiliteit verbetert het vertrouwen van werknemers door te garanderen dat alle gewerkte uren nauwkeurig worden vastgelegd en betaald in elke cyclus. ProcessMind volgt de duur tussen indiening en goedkeuring binnen ADP Workforce Now, waarbij specifieke managers of afdelingen die vertragingen veroorzaken, worden belicht. Door deze knelpunten te identificeren, kunnen organisaties gerichte training of geautomatiseerde herinneringen implementeren om het salarisproces efficiënt te laten verlopen.

Het verminderen van handmatige interventie verlaagt het risico op menselijke fouten en stelt salarisspecialisten in staat zich te richten op waardevolle analyses in plaats van het corrigeren van typefouten. Nauwkeurige data-invoer bij de bron leidt tot schonere salarisruns en minder geschillen na betaling. Ons platform analyseert de frequentie en locatie van 'Data Correctie Uitgevoerd' activiteiten om te onthullen waar systemische fouten ontstaan. Door de grondoorzaken van herwerk precies aan te wijzen, kunnen teams invoervalidatieregels verfijnen en hun dataverzameling workflows binnen het ADP systeem stroomlijnen.

Het afstemmen van de aanlevering van commissie- en bonusdata met de primaire payroll-run elimineert de noodzaak voor afzonderlijke off-cycle betalingen. Deze synchronisatie vermindert de administratieve overhead en zorgt ervoor dat medewerkers hun totale compensatie ontvangen in één enkele, voorspelbare uitbetaling. Door de tijdlijn van incentive-imports te visualiseren ten opzichte van de 'Payroll Record Initialized'-fase, helpt ProcessMind vertragingspatronen te identificeren. Het management kan vervolgens vendor- of interne rapportagedeadlines aanpassen om ervoor te zorgen dat alle variabele beloning gereed is voordat de bruto salarisberekening begint.

Uniforme protocollen voor het oplossen van gemarkeerde uitzonderingen zorgen voor compliance en voorkomen dat kritieke fouten de uiteindelijke betalingsfase bereiken. Het standaardiseren van deze reacties vermindert de tijd die wordt doorgebracht in de 'Audit Exception Flagged' staat en creëert een duidelijke trail voor interne en externe auditors. ProcessMind monitort de paden die worden genomen om verschillende soorten payroll uitzonderingen op te lossen, waarbij niet-standaard of trage oplossingsroutes worden geïdentificeerd. Organisaties gebruiken deze inzichten om best-practice workflows te bouwen die problemen snel en consistent oplossen binnen de ADP omgeving.

Het verminderen van het aantal keren dat een salarisresultaat wordt gepreviewd vóór goedkeuring, duidt op een 'right-first-time' aanpak voor data-invoer. Minder iteraties betekenen snellere cyclustijden en minder belasting van systeemresources tijdens piekverwerkingsvensters. Onze analyse tools kwantificeren het aantal preview-naar-correctie lussen die optreden in elke betaalperiode. Door de triggers voor deze herhalingen te benadrukken, kunnen bedrijven de onderliggende datakwaliteitsproblemen aanpakken en vaker direct van berekening naar goedkeuring overgaan.

Snel overgaan van salarisgoedkeuring naar het genereren van bankbestanden biedt financiële instellingen een grotere veiligheidsmarge voor het verwerken van betalingen. Deze snelheid is cruciaal voor het halen van SLA-deadlines en om te zorgen dat fondsen beschikbaar zijn voor werknemers op de vastgestelde betaaldag. ProcessMind meet de latentie tussen de activiteit 'Salarisadministratie Goedgekeurd' en de mijlpaal 'Bankoverschrijvingsbestand Gerealiseerd'. Het detecteren en wegnemen van de frictie in dit laatste stadium helpt salarisafdelingen hun leveringsverplichtingen met veel meer vertrouwen na te komen.

Het verminderen van de afhankelijkheid van aanpassingen met terugwerkende kracht houdt de financiële administratie stabiel en vereenvoudigt het jaarlijkse afstemmingsproces. Door ervoor te zorgen dat wijzigingen in de huidige cyclus worden vastgelegd, vermijdt het payroll-team de administratieve complexiteit van het later beheren van te veel betaalde bedragen en belastingcorrecties. ProcessMind identificeert de specifieke werknemersgroepen of regio's die vaak retrospectieve aanpassingen vereisen nadat een cyclus is afgesloten. Dit inzicht stelt het bedrijf in staat om striktere sluitingsdata te handhaven of extra training te bieden aan managers over deadlines voor tijdregistratie binnen ADP Workforce Now.

Het consequent halen van belastingaangiftes mijlpalen voorkomt dure boetes en behoudt de reputatie van de organisatie bij overheidsinstanties. Betrouwbare aangifte zorgt ervoor dat alle verplichtingen nauwkeurig worden voldaan en dat de jaarverslaglegging een soepele, voorspelbare oefening blijft voor het financiële team. Ons platform volgt de duur tussen de uitvoering van betalingen en de uiteindelijke voltooiing van de aangifte, waarbij cycli worden gemarkeerd die de compliance-deadline naderen. Door deze tijdlijnen te visualiseren, kunnen payroll-leiders middelen opnieuw toewijzen om ervoor te zorgen dat alle jurisdictionele belastingvereisten tijdig binnen het ADP-ecosysteem worden voldaan.

Het afstemmen van de snelheid van payrolltaken binnen verschillende bedrijfsonderdelen creëert een consistentere bedrijfservaring en voorkomt dat specifieke afdelingen de hele cyclus vertragen. Gestandaardiseerde prestatieniveaus binnen het bedrijf maken het gemakkelijker om de uiteindelijke verwerkingstijden te voorspellen en wereldwijde treasury-vereisten te beheren. ProcessMind vergelijkt de verwerkingssnelheden van verschillende afdelingen en belicht goed presterende teams waarvan de methoden elders kunnen worden gerepliceerd. Door de variatie te verminderen, kan de organisatie de algehele payroll-tijdlijn optimaliseren en de totale inspanning verminderen die nodig is om de cyclus te voltooien.

Het stroomlijnen van de verificatie van werknemers- en werkgeversbijdragen vermindert de kans op handmatige auditfouten en zorgt ervoor dat uitkeringsverstrekkers nauwkeurige financiering ontvangen. Deze precisie beschermt het bedrijf tegen financiële aansprakelijkheid en garandeert dat werknemers de volledige waarde van hun gekozen voordeelplannen ontvangen. Onze process mining oplossing monitort de stroom van inhoudingsaanvraag tot eindvalidatie, waarbij stappen worden geïdentificeerd waar handmatige controles overbodig of foutgevoelig zijn. Door deze verificatiepunten te stroomlijnen, kan de salarisafdeling de nauwkeurigheid significant verhogen terwijl de tijd besteed aan handmatig toezicht afneemt.

Het verkorten van de tijd tussen salarisgoedkeuring en publicatie van loonstrookjes verbetert de werknemerservaring door transparantie te bieden voordat fondsen op hun rekeningen verschijnen. Deze proactieve aanpak vermindert het aantal vragen aan de HR helpdesk, waardoor personeel zich kan richten op complexere salarisvraagstukken. ProcessMind analyseert het tijdsverschil tussen 'Payment Executed' en 'Pay Slip Published' om procesvertragingen te identificeren. Door deze laatste stap te stroomlijnen, kunnen organisaties zorgen dat werknemers onmiddellijk toegang hebben tot hun digitale salarisoverzichten, wat verwarring en supporttickets vermindert.

Het elimineren van cycli waarin records constant opnieuw worden geopend voor correcties, stabiliseert de payroll-run en vermindert het risico op het missen van kritieke deadlines. Het verminderen van deze loops zorgt ervoor dat het payroll-team minder tijd besteedt aan administratieve rompslomp en meer tijd aan strategische data auditing. Onze software visualiseert de paden van payroll records om terugkerende rework-loops te vinden die worden veroorzaakt door upstream datafouten. Het identificeren van deze patronen stelt het bedrijf in staat om betere controles in te voeren bij het invoerpunt, zodat records soepel naar voltooiing gaan zonder terug te keren.

Het 6-stappen verbeterpad voor salarisverwerking

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de gespecialiseerde Excel template, ontworpen voor ADP Workforce Now salarisadministratie records, om te zorgen dat uw data overeenkomt met het vereiste process mining schema.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van een gestandaardiseerde structuur voorkomt data mapping fouten en versnelt de overgang van ruwe payroll logs naar bruikbare proceskaarten.

Verwacht resultaat

Een gebruiksklaar data template voor uw ADP payroll-informatie.

UW SALARISINZICHTEN

Krijg Volledig Inzicht in Uw Salarisworkflows

Krijg volledige transparantie door elke interactie binnen ADP Workforce Now in kaart te brengen om te onthullen waar handmatige correcties plaatsvinden. U ziet precies hoe data van tijdregistraties naar de uiteindelijke bankbestanden beweegt, waardoor u fouten kunt elimineren.
  • Breng uw end-to-end salarisprocesstroom in kaart
  • Identificeer specifieke oorzaken van betalingsvertragingen
  • Lokaliseer handmatige workarounds en datafouten
  • Meet de prestaties ten opzichte van de streefdeadlines.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEWEZEN RESULTATEN

Het Optimaliseren van de Salarisprestaties in ADP Workforce Now

Onze process mining analyse identificeert verborgen inefficiënties binnen het ADP Workforce Now ecosysteem, waardoor financiële teams de validatie van salarisadministratie records kunnen stroomlijnen en handmatig herwerk kunnen verminderen. Deze metrics weerspiegelen de typische efficiëntiewinsten die organisaties realiseren door datagedreven procesoptimalisatie.

0 %
Snellere tijdregistratie goedkeuringen

Verkorting van de doorlooptijd voor goedkeuring

Het stroomlijnen van de goedkeuringsstroom tussen indiening en goedkeuring voorkomt downstream knelpunten en zorgt ervoor dat betalingen op schema worden verwerkt.
+ 0 %
Hogere First-Pass Yield

Toename in touchless records

Het elimineren van handmatige datacorrecties en audit-uitzonderingen zorgt ervoor dat meer payroll records zonder menselijke tussenkomst naar uitvoering kunnen stromen.
0 days faster
Verbeterde belastingcompliance

Snellere voltooiing van belastingaangifte

Het versnellen van de tijd tussen de uitvoering van betalingen en de wettelijke aangifte helpt organisaties boetes te voorkomen en een betrouwbare regelgevende status te behouden.
0 % fewer loops
Gereduceerde Berekeningscycli

Daling in preview-loops

Het minimaliseren van herhaalde previews van salarisresultaten vermindert de administratieve overhead en voorkomt vertragingen door datamutaties in een laat stadium.
0 hours
Snelle toegang tot loonstrookjes

Kortere doorlooptijd voor publicatie

Het dichten van de kloof tussen betaling en de beschikbaarheid van loonstroken verbetert de transparantie voor medewerkers en vermindert het aantal vragen aan de HR-afdeling.
0 % reduction
Lager rework-volume

Daling in aanpassingen

Het verminderen van retrospectieve aanpassingen door betere initiële data validatie bespaart salarisspecialisten aanzienlijke tijd tijdens volgende betaalcycli.

Individuele resultaten variëren op basis van procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij verschillende payroll-implementaties.

Aanbevolen data

Begin uw analyse met deze belangrijke data points om direct inzicht te krijgen in uw proces.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

Unieke identificatie voor de specifieke combinatie van werknemer en betaalperiode.

Het belang

Het is de verplichte case key die alle event data samenbindt om procesreconstructie mogelijk te maken.

De naam van de uitgevoerde processtap of event.

Het belang

Het definieert het 'wat' van het proces, waardoor de visualisatie van procesflows en varianten mogelijk wordt.

De specifieke datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.

Het belang

Het biedt de temporele dimensie die nodig is voor alle cyclustijd- en performance-analyses.

De gebruiker of systeemagent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de activiteit.

Het belang

Het maakt resource-analyse, workload-balancing en segregation of duties auditing mogelijk.

De afdeling of kostenplaats die aan de werknemer is gekoppeld.

Het belang

Sleutel voor benchmarking van performance binnen verschillende organisatorische eenheden.

Identificeert de specifieke payroll-cyclus of groep (bijv. Bi-Weekly US).

Het belang

Maakt segmentatie van het proces mogelijk op basis van betaalfrequentie en werknemerstype.

Het berekende brutoloon voor het record vóór inhoudingen.

Het belang

Verschaft financiële context en omvang voor het salarisrecord.

De specifieke regio- of staatscode voor belastingaangifte doeleinden.

Het belang

Essentieel voor compliance monitoring en regionale performance-analyse.

Vlag die aangeeft of de activiteit handmatige data-invoer of correctie betrof.

Het belang

Ondersteunt direct de analyse van automatiseringsgraden en procesefficiëntie.

Vlag die aangeeft of deze payroll record een aanpassing is voor een eerdere periode.

Het belang

Onderscheidt tussen standaardverwerking en rework-/correctiecycli.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert het moment waarop een werknemer of manager tijd- en aanwezigheidsdata indient voor de betaalperiode. Dit wordt expliciet vastgelegd vanuit de audit logs van de Time & Attendance module binnen ADP Workforce Now.

Het belang

Start de doorlooptijdklok van de salariscyclus. Vertragingen hier planten zich stroomafwaarts voort, waardoor de beschikbare tijd voor salarisspecialisten om data te valideren, wordt verminderd.

Vertegenwoordigt de goedkeuring van de manager van de urenkaart, waarbij de uren voor salarisverwerking worden geautoriseerd. Dit is een kritieke gatekeeping stap die data van T&A naar de Payroll module verplaatst.

Het belang

Essentieel voor het 'Timesheet Approval Cycle Times'-dashboard. Identificeert managementknelpunten die de verwerkingstijdlijn in gevaar brengen.

Treedt op wanneer de salarisbatch wordt aangemaakt of geopend voor de cyclus, waarbij effectief de payroll case voor de werknemer wordt geïnstantieerd. Afgeleid van de creatie timestamp van de Paydata record in de actieve batch.

Het belang

Stel het begin van het specifieke payroll-berekeningsvenster vast. Meet de 'Incentive Data Integration Lag' bij vergelijking met data import timestamps.

Het systeem voert de logica uit om uren te vermenigvuldigen met tarieven en aanvullende inkomsten toe te voegen. Dit wordt afgeleid van de voltooiing timestamp van het 'Calculate Payroll' batchproces.

Het belang

Kernverwerkingsstap. Meerdere keren voorkomen duidt op rework-loops die typisch worden gevisualiseerd in de 'Payroll Preview Loop Analysis'.

Geeft aan dat het systeem een overtreding van validatieregels (bijv. negatief nettoloon, ontbrekende belastingjurisdictie) heeft gedetecteerd tijdens de berekening. Vastgelegd vanuit de generatie van foutmeldingen in de berekeningsoutput.

Het belang

Driver voor de 'Audit Exception Resolution Monitor'. Hoge volumes duiden op upstream datakwaliteitsproblemen.

De formele acceptatie van de salarisbatch, waardoor deze wordt vergrendeld tegen verdere wijzigingen en de geldbeweging wordt geautoriseerd. Dit is de 'Finalize' stap in ADP WFN.

Het belang

De definitieve mijlpaal die de verwerkingsfase beëindigt en de uitbetalingsfase start.

De technische creatie van het NACHA/ACH-bestand voor directe stortingen. Meestal getriggerd direct nadat de 'Finalize' stap is voltooid.

Het belang

Monitort de 'Tijd tot generatie bankoverschrijvingsbestand' om te waarborgen dat technische overdrachten betalingen niet vertragen.

De ingangsdatum waarop fondsen aan werknemers worden vrijgegeven. Dit is vaak een berekend event gebaseerd op de Check Date die is gedefinieerd in de salarisbatch.

Het belang

Het primaire resultaat van het proces. Essentieel voor het berekenen van 'Tax Filing Compliance Lead Time'.

De beschikbaarheid van de digitale loonstrook voor de werknemer via het self-service portaal (iPay). Meestal gepland ten opzichte van de betaaldatum.

Het belang

Ondersteunt 'Pay Slip Publication Lead Time' en werknemerstevredenheidsanalyse.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert de event logs binnen ADP Workforce Now om elke stap van uw salariscyclus in kaart te brengen. Het belicht waar knelpunten optreden, zoals trage goedkeuringen van urenstaten of repetitieve preview-cycli, waardoor u zich kunt richten op specifieke gebieden voor automatisering of beleidswijzigingen.

U moet event logs extraheren die een unieke Payroll Record ID, activiteit timestamps en de specifieke uitgevoerde acties bevatten. Dit omvat typisch het verbinden met de ADP API of het exporteren van systeemlogs die statuswijzigingen vastleggen van de indiening van urenstaten tot de uiteindelijke generatie van bankoverschrijvingen.

Ja, de technologie volgt de sequentie van events die leiden tot aanpassingen en identificeert patronen of gemeenschappelijke data-invoerpunten waar fouten ontstaan. Door deze herwerklussen te visualiseren, kunnen teams audit flag resolutions standaardiseren en incentive data eerder in het proces synchroniseren.

Hoewel veel organisaties starten met een retrospectieve audit van voorbije cycli, kunt u continue monitoring instellen via API-integraties. Dit stelt u in staat om alerts te ontvangen wanneer een specifieke afdeling achterloopt in verwerkingstijden of wanneer een ongebruikelijk volume aan handmatige interventies optreedt voordat de salarisverwerking is gefinaliseerd.

Data privacy wordt gehandhaafd door gevoelige velden zoals sofinummers of individuele salaristarieven te pseudonimiseren voordat de data wordt geanalyseerd. De focus van process mining ligt op de timestamps en statuswijzigingen van de Payroll Record in plaats van op de persoonlijke gegevens van de individuele werknemers.

De meeste organisaties kunnen een initiële proceskaart verwachten binnen twee tot vier weken nadat de data succesvol is gekoppeld. Zodra de basislijn is vastgesteld, worden specifieke mogelijkheden om handmatig herwerk te verminderen en de generatie van bankoverschrijvingen te versnellen onmiddellijk zichtbaar.

Nee, process mining werkt door de bestaande audit trails en logs te lezen die reeds door ADP Workforce Now zijn gegenereerd. U hoeft niet te veranderen hoe uw salaristeam opereert om met de analyse te beginnen, al kunt u er wel voor kiezen om configuraties later bij te werken op basis van de bevindingen.

Door een volledig en transparant beeld te geven van elke actie binnen een payroll-cyclus, fungeert process mining als een digitaal audit trail. Het zorgt ervoor dat alle audit-uitzonderingen volgens protocol worden afgehandeld en levert bewijs van compliance voor belastingaangiften en verificaties van inhoudingen voor uitkeringen.

Los Payroll Processing Vertragingen in ADP Workforce Now Vandaag Op

Verkort de doorlooptijd met 30% en stop handmatige datacorrecties.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard vereist. De installatie duurt slechts enkele minuten.