> Continue verbetering > Kwaliteitsmanagement

Verbeter Uw Kwaliteitsmanagement

Uw 6-stappenplan voor procesoptimalisatie
Download datatemplate
Verbeter Uw Kwaliteitsmanagement
Uitdagingen (8) Doelen (8) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Ontgrendel Efficiëntie in Uw Kwaliteitsmanagementproces

Ons platform helpt u verborgen knelpunten, onnodige rework, en procesafwijkingen binnen uw kwaliteitsmanagement-workflows te identificeren. Door de ware stroom van uw operaties te visualiseren, kunt u inefficiënties blootleggen die compliance en klanttevredenheid beïnvloeden. Dit stelt u in staat om grondoorzaken te achterhalen en gerichte verbeteringen te implementeren om de algehele prestaties te verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Process mining voor kwaliteitsmanagement biedt een ongekend inzicht in de daadwerkelijke uitvoering van uw kwaliteitsevents, vanaf hun initiële identificatie tot de uiteindelijke afsluiting. Anders dan traditionele rapportages, die vaak geaggregeerde data tonen, reconstrueert process mining nauwgezet elk afzonderlijk pad dat een kwaliteitsevent aflegt binnen uw operaties. Het visualiseert de end-to-end flow, waarbij precies wordt belicht hoe taken worden uitgevoerd, de volgorde van activiteiten en de betrokken resources. Dit gedetailleerde perspectief legt direct alle procesvariaties, afwijkingen van standaard operationele procedures en verborgen rework-loops bloot die uw kwaliteitsmetrics beïnvloeden. U ziet duidelijk waar knelpunten optreden, waarom bepaalde events langer duren dan verwacht, en welke stappen leiden tot non-conformiteiten, wat een basis biedt voor werkelijk data-gedreven verbeteringen in uw kwaliteitsprocessen, ongeacht uw huidige systeem of de complexiteit van uw data-infrastructuur.\n\nKwaliteitsmanagementprocessen worstelen vaak met gemeenschappelijke uitdagingen, zoals het waarborgen van consistente naleving van regelgeving, het efficiënt beheren van een hoog volume aan kwaliteitsevents en het voorkomen van herhaling van problemen. Veel organisaties ondervinden moeilijkheden bij het identificeren van de grondoorzaken van kwaliteitsafwijkingen, het effectief volgen van corrigerende en preventieve acties (CAPA's) en het aantonen van compliance in hun gehele operationele landschap. Zonder duidelijk inzicht in het werkelijke proces wordt het een uitdaging om precies te bepalen waar trainingslacunes bestaan, waarom goedkeuringen worden vertraagd of welke handmatige interventies fouten introduceren. Process mining doorbreekt deze complexiteit door een objectieve, evidence-based kaart van uw daadwerkelijke operaties te bieden. Het helpt u het 'as-is' proces te begrijpen, onthult waar compliancerisico's zich verschuilen, identificeert overbodige stappen en toont u de ware doorlooptijden voor kritieke kwaliteitsactiviteiten zoals onderzoeken, impactbeoordelingen en oplossingen. Dit stelt u in staat om inefficiënties en compliance gaps met precisie aan te pakken.\n\nDoor uw kwaliteitsmanagementproces met ProcessMind te analyseren, verkrijgt u cruciale inzichten die tastbare voordelen opleveren. U kunt uw kwaliteitsstandaarden verhogen door strengere procesnaleving af te dwingen en de frequentie van non-conformiteiten te verminderen. Ontdek mogelijkheden voor automatisering door repetitieve, handmatige taken te identificeren die kunnen worden gestroomlijnd, waardoor uw kwaliteitsprofessionals zich kunnen richten op activiteiten met hogere waarde. ProcessMind helpt u onderzoekstijden te verkorten, CAPA-voltooiingspercentages te versnellen en de algehele operationele efficiëntie te verbeteren. Het stelt u in staat om snel kritieke paden en resource-allocatieproblemen te identificeren, waardoor u uw kwaliteitscontrole-inspanningen kunt optimaliseren en snellere afhandeling van kwaliteitsevents kunt bereiken. Bovendien, door een transparant, controleerbaar spoor van elke processtap te bieden, versterkt ProcessMind uw compliance-positie aanzienlijk en bereidt het u voor op regelgevende audits, wat u volledig vertrouwen geeft in uw kwaliteitsoperaties.\n\nAan de slag gaan met ProcessMind voor kwaliteitsmanagement is eenvoudig en ontworpen om naadloos te integreren met uw bestaande data-landschap. Ons platform is systeemagnostisch, wat betekent dat het effectief werkt met data uit al uw bronsystemen, of het nu uw ERP, een toegewijd kwaliteitsmanagementsysteem of een aangepaste applicatie is. U hoeft alleen event logs van uw kwaliteitsevents aan te leveren, die doorgaans een case identifier, activiteitsnaam en timestamp bevatten. Om u te helpen uw data efficiënt voor te bereiden, bieden wij een uitgebreide data template die de vereiste velden en het formaat schetst. Dit zorgt voor een snelle en nauwkeurige setup, waardoor u de kracht van process mining kunt benutten en uw kwaliteitsmanagementprocessen binnen enkele dagen kunt transformeren. Start vandaag nog uw reis naar geoptimaliseerde kwaliteit.

Kwaliteitsmanagement Procesoptimalisatie Compliance Root Cause Analysis `Process Mining` Efficiëntie

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Kwaliteitsevents blijven vaak steken in onderzoeks- of goedkeuringsfasen, wat leidt tot langdurige afhandelingstijden. Dit verlengt de blootstelling aan risico's, vertraagt productreleases en verhoogt de operationele kosten, en voldoet uiteindelijk niet aan interne en externe service level agreements.\n\nProcess mining brengt de complete levenscyclus van elke kwaliteitsevent vanuit de data van uw systeem in kaart. Het identificeert precies waar knelpunten optreden, kwantificeert de vertragingen bij elke stap, overdracht of goedkeuring, zodat u gerichte actie kunt ondernemen om afhandelingen te versnellen.

Ondanks de implementatie van Corrigerende en Preventieve Acties, of CAPA's, duiken dezelfde kwaliteitsproblemen steeds opnieuw op, wat aangeeft dat grondoorzaken niet correct zijn aangepakt. Deze cyclus van rework verspilt resources, ondermijnt het vertrouwen en creëert continue compliance risico's.\n\nProcess mining volgt het gehele CAPA-proces, van implementatie tot verificatie. Het analyseert historische data om te benadrukken welke acties niet effectief zijn in het voorkomen van herhaling, zodat u uw probleemoplossende strategieën kunt verfijnen voor blijvende impact en continue verbetering.

Afwijkingen van standaard operationele procedures of wettelijke vereisten blijven vaak onopgemerkt tot een audit. Deze verborgen non-conformiteiten, zoals overgeslagen stappen of niet-goedgekeurde workarounds, stellen de organisatie bloot aan aanzienlijke boetes, terugroepacties en reputatieschade.\n\nDoor de daadwerkelijke paden te visualiseren die elke kwaliteitsevent volgt, process mining detecteert en markeert automatisch afwijkingen van uw gedefinieerde compliant proces. Het biedt een compleet, controleerbaar record dat u helpt om proactief compliance gaps te identificeren en te dichten.

Zonder een duidelijk overzicht van de gehele lifecycle van kwaliteitsevents, is het moeilijk om de real-time status van events te kennen, te identificeren waar ze vastlopen, of hun traject te begrijpen. Deze ondoorzichtigheid leidt tot reactief management, gemiste deadlines en slechte coördinatie tussen teams.

Process mining biedt een complete, dynamische röntgenfoto van uw kwaliteitsmanagementproces, door data van uw bronsysteem te verbinden om de ware end-to-end stroom te onthullen. Deze ongeëvenaarde transparantie maakt proactieve monitoring, accurate rapportage en geïnformeerde besluitvorming mogelijk.

Overdrachten tussen afdelingen, trage goedkeuringen of overbelaste teams creëren vaak knelpunten die de afhandeling van kwaliteitsevents vertragen. Deze vertragingen verstoren de processtroom, verhogen de doorlooptijden en leiden tot groeiende achterstanden en gefrustreerde teamleden.\n\nProcess mining identificeert de exacte stadia, teams of goedkeuringsstappen die vertragingen veroorzaken binnen uw gehele proces. Het kwantificeert de wachttijd bij elk knelpunt, en levert het bewijs dat nodig is om workflows te stroomlijnen en cross-functionele samenwerking te verbeteren.

Inefficiënties zoals rework, langdurige onderzoeken en terugkerende problemen dragen aanzienlijk bij aan de kosten van slechte kwaliteit. Deze verborgen operationele kosten putten resources uit, beïnvloeden de winstgevendheid en leiden de focus af van proactieve kwaliteitsverbetering.\n\nProcess mining correleert procesvariaties en inefficiënties met hun financiële impact. Het identificeert de meest kostbare procespaden en kwantificeert de kosten van rework-loops en vertragingen, en onthult zo de meest waardevolle mogelijkheden voor kostenreductie.

De kwaliteit en grondigheid van grondoorzaakanalyse variëren vaak tussen teams of eventtypes, wat leidt tot oppervlakkige onderzoeken en ineffectieve oplossingen. Deze inconsistentie is een primaire drijfveer voor terugkerende problemen en ondermijnt de gehele verbeteringscyclus.\n\nProcess mining onthult patronen in onderzoekspaden en koppelt deze aan oplossingsresultaten. Door succesvolle en onsuccesvolle onderzoeksstromen te vergelijken, kunt u best practices identificeren en uw grondoorzaakanalyse-aanpak standaardiseren voor grotere effectiviteit.

De werklast voor het afhandelen van kwaliteitsevents is vaak ongelijk verdeeld, waardoor specifieke teams of personen overbelast raken terwijl anderen onderbenut blijven. Dit onevenwicht leidt tot burnout, vertragingen bij kritieke taken en een afname van de algehele kwaliteit van onderzoeken.

Process mining biedt een duidelijk beeld van hoe werk wordt verdeeld over verschillende rollen, afdelingen en geografische gebieden. Het identificeert overbelaste resources en processtappen, waardoor u werklasten kunt herbalanceren en resource-allocatie kunt optimaliseren voor maximale efficiëntie.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel richt zich op het verkorten van de totale tijd vanaf het moment dat een kwaliteitsprobleem wordt geïdentificeerd tot de uiteindelijke afsluiting. Snellere afhandeling minimaliseert operationele verstoringen, vermindert risicoblootstelling en verhoogt de klanttevredenheid door ervoor te zorgen dat problemen snel worden aangepakt.

ProcessMind onthult verborgen knelpunten, rework loops en goedkeuringsvertragingen door de daadwerkelijke afhandelingspaden uit de data van uw systeem in kaart te brengen. Door de ware processtroom te visualiseren, kunt u specifieke interventiegebieden aanwijzen, het hele proces stroomlijnen en gerichte verbeteringen implementeren om de afsluiting te versnellen.

Het verbeteren van de effectiviteit van corrigerende acties zorgt ervoor dat geïmplementeerde oplossingen daadwerkelijk de herhaling van kwaliteitsproblemen voorkomen. Dit leidt tot een hogere productkwaliteit en minder klachten, vermindert kostbare herhaalonderzoeken en versterkt het gehele kwaliteitssysteem.\n\nProcessMind analyseert de uitkomsten van eerdere corrigerende en preventieve acties door procesvariaties te correleren met de herhalingsfrequenties van kwaliteitsevents. Het identificeert patronen in succesvolle versus niet-succesvolle acties, waardoor een data-gedreven aanpak mogelijk wordt om de first-time resolution rates te verhogen en toekomstige problemen te voorkomen.

Dit doel omvat het waarborgen dat alle kwaliteitsmanagement activities consistent voldoen aan interne procedures en externe regelgevende standaarden. Sterke compliance is cruciaal voor het vermijden van boetes en juridische problemen, het succesvol doorstaan van audits en het handhaven van de integriteit van uw kwaliteitssysteem.

ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van standaard operationele procedures door de daadwerkelijke procesuitvoering te vergelijken met vooraf gedefinieerde compliancemodellen. Het belicht non-compliant activities, ongeautoriseerde 'shortcuts' of onvolledige stappen, waardoor u proactief hiaten kunt aanpakken en audit-gereedheid kunt waarborgen.

Het verkrijgen van helder, real-time inzicht in de status en voortgang van elke kwaliteitsevent stelt stakeholders in staat om snel weloverwogen beslissingen te nemen, vermindert handmatige statusvragen en verbetert de transparantie. Het stelt teams in staat om events effectiever te prioriteren en te beheren binnen de gehele workflow.\n\nProcessMind genereert interactieve dashboards en gedetailleerde proceskaarten die de live status van alle kwaliteitsevents vanuit uw bronsysteem illustreren. Het toont precies waar elke event zich bevindt in zijn levenscyclus en identificeert onmiddellijk events die vastzitten, zijn omgeleid of onverwachte vertragingen ondervinden.

Dit doel richt zich op het verminderen van kosten die gepaard gaan met procesfouten, zoals rework, verspilling, onderzoeken en boetes voor non-compliance. Het verlagen van deze kosten verbetert direct de winstgevendheid en operationele efficiëntie zonder afbreuk te doen aan de standaarden van uw kwaliteitsmanagement.

ProcessMind onthult alle vormen van verspilling, inclusief redundante stappen, overmatige overdrachten en langdurige cycle times die bijdragen aan hogere kosten. Door de financiële impact van deze inefficiënties te achterhalen, kunt u zich richten op de procesverbeteringen die de grootste kostenbesparingen opleveren.

Deze doelstelling is gericht op het bereiken van een consistente en hoge standaard bij het identificeren van de ware onderliggende oorzaken van kwaliteitsevents. Een gestandaardiseerde en effectieve benadering van hoofdoorzaakanalyse leidt tot betere corrigerende maatregelen, voorkomt herhaling van problemen en verbetert de algehele besluitvorming.

ProcessMind analyseert de paden en activities die leiden tot succesvolle en onsuccesvolle hoofdoorzaakidentificatie, waarbij best practices en veelvoorkomende afwijkingen worden onthuld. Het helpt u bij het vaststellen en afdwingen van consistente methodologieën, het verminderen van variabiliteit in analysequaliteit en het waarborgen van robuuste probleemoplossing binnen uw organisatie.

Efficiënte toewijzing van resources zorgt ervoor dat kritieke problemen snel worden aangepakt zonder teams over te belasten, wat leidt tot een betere werkdrukbalans en verbeterde productiviteit. Een geoptimaliseerde distributie voorkomt knelpunten en overbelasting van onderzoekers, waardoor het gehele proces veerkrachtiger wordt.\n\nProcessMind analyseert resource-allocatiepatronen over verschillende activiteiten heen en identificeert waar resources worden over- of onderbenut, of vertragingen veroorzaken. Het kwantificeert de impact van diverse procesvariaties, waardoor u het werk effectief kunt herverdelen voor een evenwichtiger en efficiënter team.

Dit doel richt zich op het elimineren van onnodig herhaald werk of dubbele stappen binnen het kwaliteitsmanagementproces. Het elimineren van rework en redundantie maakt waardevolle resources vrij, verlaagt de operationele kosten en verbetert de efficiëntie door ervoor te zorgen dat taken de eerste keer correct worden uitgevoerd.

ProcessMind identificeert automatisch lussen en herhaalde activity-sequenties binnen uw kwaliteitsevent lifecycle, waarbij precies wordt vastgesteld waar rework optreedt en de frequentie en impact ervan worden gemeten. Door deze inefficiënties te visualiseren, kunt u processen opnieuw ontwerpen om onnodige herhalingen te voorkomen en workflows te stroomlijnen.

Het 6-Stappenplan om Uw Kwaliteitsmanagement te Optimaliseren

1

Kwaliteitsdata Koppelen
2

Breng Uw Kwaliteitsproces in Kaart
3

Procesknelpunten Opsporen
4

Analyseer Grondoorzaken van Vertragingen
5

Ontwerp Gerichte Verbeteringen
6

Monitoren & Herhalen voor Resultaat
1

Kwaliteitsdata Koppelen

Wat te doen

Extraheer event logs uit uw kwaliteitsmanagementsysteem, ERP of andere relevante databronnen. Zorg ervoor dat case ID's, activiteitsnamen en timestamps nauwkeurig worden vastgelegd voor analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een uitgebreide en nauwkeurige dataset vormt de basis voor elke zinvolle procesanalyse, en onthult de daadwerkelijke uitvoering van uw kwaliteitsevents.

Verwacht resultaat

Een robuuste event log dataset, klaar voor visuele procesontdekking en initiële inzichten.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Inzichten in Uw Kwaliteitsmanagement

ProcessMind onthult de daadwerkelijke uitvoering van uw kwaliteitsmanagementactiviteiten, waarbij afwijkingen en inefficiënties worden belicht. Het biedt een data-gedreven perspectief om verbeterings- en standaardisatiegebieden aan te wijzen.
  • Visualiseer uw daadwerkelijke procesflow
  • Identificeer knelpunten en vertragingen
  • Detecteer compliance gaps automatisch
  • Inzet van middelen optimaliseren
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Meetbare Kwaliteitsverbeteringen Realiseren

Deze resultaten illustreren hoe organisaties process mining inzetten om diepgaande inzichten te verkrijgen in hun Kwaliteitsmanagementprocessen, waarbij inefficiënties en verbeterpunten worden geïdentificeerd. Door daadwerkelijke Kwaliteitsevent data te analyseren, kunnen bedrijven hoofdoorzaken achterhalen en gerichte interventies implementeren.

0 %
Snellere Event Resolutie

Gemiddelde reductie in afhandelingstijd

Stroomlijn kwaliteitsevent-workflows en elimineer knelpunten om de tijd van probleemidentificatie tot uiteindelijke afsluiting aanzienlijk te verkorten, wat de algehele responsiviteit verbetert.
0 %
Hogere CAPA-effectiviteit

Toename in succesvolle CAPA-uitkomsten

Identificeer de ware oorzaken van ineffectieve corrigerende en preventieve acties, wat gerichtere en succesvollere interventies mogelijk maakt die herhaling van problemen voorkomen.
0 %
Sterkere compliance

Toename in procesconformiteitspercentage

Zorg voor consistente naleving van regelgevende en interne kwaliteitsstandaarden door procesafwijkingen te identificeren en te elimineren, waardoor de auditbereidheid wordt versterkt en risico's worden verminderd.
0 %
Minder Rework & Kosten

Afname van rework en bijbehorende kosten

Identificeer en elimineer verspillende activiteiten en herhaalde inspanningen in kwaliteitsprocessen, wat leidt tot aanzienlijke operationele kostenbesparingen en efficiënter resourcegebruik.
0 %
Snellere Hoofdoorzaakanalyse

Gemiddelde reductie van de RCA-doorlooptijd

Versnel de onderzoeksfase door vertragingen in de grondoorzaakanalyse te identificeren en op te lossen, wat leidt tot een sneller begrip en preventie van toekomstige kwaliteitsproblemen.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, organisatorische volwassenheid en data quality. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen waargenomen bij diverse kwaliteitsmanagementimplementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatiecode voor een enkel kwaliteitsevent. Het dient als de case identifier, en koppelt alle gerelateerde activities van initiatie tot afsluiting.

Het belang

Dit is de primaire sleutel voor process mining, waardoor de verbinding van alle gerelateerde events tot één procesinstantie of case mogelijk wordt.

De naam van een specifieke taak, event of stap die heeft plaatsgevonden binnen het kwaliteitsmanagementproces.

Het belang

Dit attribuut definieert de stappen in het proces, vormt de knooppunten van de proceskaart en maakt analyse van de processtroom en variaties mogelijk.

De exacte datum en tijd waarop een specifieke activiteit of event plaatsvond of werd geïnitieerd.

Het belang

Deze timestamp is essentieel voor het ordenen van events, het berekenen van cycle times en wachttijden, en het ontdekken van procesknelpunten.

De exacte datum en tijd waarop een specifieke activiteit of event werd voltooid.

Het belang

Maakt de berekening van activiteitsverwerkingstijden mogelijk, wat essentieel is voor gedetailleerde prestatieanalyse en het identificeren van resource-intensieve taken.

De gebruiker, medewerker of geautomatiseerde agent die een specifieke activity of kwaliteitsevent heeft uitgevoerd of waaraan deze is toegewezen.

Het belang

Dit attribuut is van vitaal belang voor resource-gebaseerde analyse, inclusief werkverdeling, prestatievergelijking en het identificeren van organisatorische knelpunten.

De afdeling, het team of het functionele gebied dat verantwoordelijk is voor de kwaliteitsevent of een specifieke activiteit.

Het belang

Maakt analyse van procesprestaties per organisatie-eenheid mogelijk, belicht cross-functionele vertragingen en helpt bij het toewijzen van verantwoordelijkheid.

De classificatie van de kwaliteitsevent, zoals Non-conformiteit, Klantklacht, Auditbevinding of Afwijking.

Het belang

Maakt segmentatie van de analyse mogelijk om te vergelijken hoe verschillende soorten kwaliteitsproblemen worden afgehandeld, en onthult belangrijke procesvariaties.

Een classificatie van de potentiële impact van de kwaliteitsevent, zoals kritiek, belangrijk of gering.

Het belang

Maakt risicogebaseerde procesanalyse mogelijk, helpt bij het prioriteren van onderzoeken en verifiëren dat events met hoge impact met gepaste urgentie worden afgehandeld.

De classificatie op hoog niveau van de geïdentificeerde grondoorzaak van de kwaliteitsevent.

Het belang

Dit is cruciaal voor strategische analyse, omdat het verder gaat dan de processtroom naar de onderliggende redenen voor falen, en gerichte preventieve maatregelen stuurt.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit is de eerste activity, die de formele aanmaak van een kwaliteitseventrecord markeert. Een gebruiker identificeert en logt een kwaliteitsprobleem, zoals een non-conformiteit, defect of klacht, in het systeem, waarmee het proces wordt geïnitieerd.

Het belang

Deze activity dient als het primaire startpunt voor het proces, waardoor de totale cycle time vanaf identificatie tot afhandeling kan worden gemeten. Het is essentieel voor het volgen van het volume van inkomende kwaliteitsevents.

Markering van de formele start van de onderzoeksfase om de omvang en grondoorzaak van de kwaliteitsevent te bepalen. Een onderzoeker of team wordt officieel toegewezen aan de case.

Het belang

Deze activity definieert het begin van de kernfase van probleemoplossing. Het bijhouden van de tijd vanaf het aanmaken van het event tot de start van het onderzoek onthult mogelijke achterstanden binnen het kwaliteitsteam.

Vertegenwoordigt de voltooiing van het onderzoek waarbij de grondoorzaak of oorzaken van de kwaliteitsevent zijn geïdentificeerd en gedocumenteerd. Dit is een kritieke mijlpaal voordat enige corrigerende actie kan worden gepland.

Het belang

Deze mijlpaal markeert het einde van de diagnostische fase. Het analyseren van de duur van de hoofdoorzaakanalyse helpt bij het identificeren van complexiteiten en knelpunten in probleemoplossende activities.

Markering van de officiële goedkeuring van het voorgestelde corrigerende actieplan door een aangewezen autoriteit. Deze goedkeuring is een kritieke poort die de implementatie mogelijk maakt.

Het belang

Goedkeuringscycli zijn veelvoorkomende oorzaken van vertraging. Het analyseren van de duur en frequentie van deze activiteit helpt bij het identificeren van knelpunten in de review- en goedkeuringsworkflow.

Vertegenwoordigt de voltooiing van de taken zoals geschetst in het goedgekeurde corrigerende actieplan. Dit bevestigt dat de nodige acties zijn ondernomen om het directe probleem aan te pakken.

Het belang

Deze activity markeert het einde van de praktische corrigerende werkzaamheden. De tijd tussen plan goedkeuring en implementatie weerspiegelt de efficiëntie van het team dat de vereiste taken uitvoert.

Bevestigt dat de geïmplementeerde corrigerende en preventieve acties de grondoorzaak succesvol hebben opgelost en herhaling hebben voorkomen. Dit is een formele verificatiestap, die vaak plaatsvindt na een ingestelde monitoringperiode.

Het belang

Dit is de ultieme maatstaf voor een succesvolle kwaliteitsinterventie. Het valideert dat de resources die aan het onderzoek en de acties zijn besteed, een positief resultaat hebben opgeleverd, waardoor toekomstige rework wordt voorkomen.

De laatste activiteit, die de succesvolle afhandeling en administratieve afsluiting van de kwaliteitseventregistratie markeert. Op dit punt wordt het proces als voltooid beschouwd en de registratie wordt historisch.

Het belang

Dit is het primaire eindpunt van het proces. De tijd tot afsluiting is een kritieke KPI, en het analyseren van afgesloten events biedt een compleet beeld van het end-to-end proces.

Voor aanbevelingen op maat voor je data, kies je specifieke proces.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining identificeert knelpunten, stroomlijnt workflows en waarborgt compliance door uw daadwerkelijke kwaliteitseventprocessen te visualiseren. Het belicht afwijkingen en gebieden voor efficiëntiewinst, wat leidt tot snellere oplossingen en verbeterde effectiviteit van corrigerende acties.

U heeft doorgaans event logs nodig die een case identifier, een activity-naam en een timestamp bevatten voor elke stap in uw kwaliteitsevents. Deze data stelt de process mining tool in staat om het complete traject van elke kwaliteits-case te reconstrueren. Aanvullende attributes, zoals resource- of kosteninformatie, kunnen uw analyse verrijken.

U kunt kortere afhandelingstijden voor kwaliteitsevents verwachten, verbeterde corrigerende en preventieve acties, CAPA-effectiviteit en een aanzienlijke vermindering van compliance-hiaten. Process mining onthult bruikbare inzichten om workflows te stroomlijnen, resource-benutting te optimaliseren en probleemprioritering te versnellen.

De initiële setup en data-extractie kunnen enkele weken duren, afhankelijk van de beschikbaarheid van data en de complexiteit van uw systeem. De eerste bruikbare inzichten verschijnen vaak binnen 4-6 weken, wat een snel pad naar waarderealisatie biedt. Continue analyse bouwt voort op deze basis voor voortdurende optimalisatie.

Ja, process mining is zeer effectief in het identificeren van de hoofdoorzaken van trage analyses en langere CAPA cycle times. Het brengt de daadwerkelijke stroom visueel in kaart, onthullend waar vertragingen optreden, veelvoorkomende rework loops en knelpunten in het proces. Dit maakt gerichte verbeteringen mogelijk voor snellere afhandeling en verminderde achterstanden.

Door de daadwerkelijke uitvoering van uw kwaliteitsprocessen in kaart te brengen, licht process mining duidelijk eventuele afwijkingen van standaard operationele procedures of wettelijke vereisten uit. Deze verhoogde zichtbaarheid stelt u in staat om proactief compliance gaps te identificeren en aan te pakken, waardoor de naleving wordt versterkt en ongecontroleerde procesafwijkingen worden geminimaliseerd.

De primaire technische vereiste is veilige toegang tot de database of API van uw systeem voor data-extractie. Afhankelijk van de gekozen process mining tool, kan een ODBC-verbinding, directe databasetoegang of de mogelijkheid om gestructureerde bestanden, zoals CSV, te exporteren nodig zijn. Uw experts kunnen u begeleiden bij de specifieke integratiestappen.

Hoewel de initiële data-extractie enige IT-betrokkenheid vereist, streeft process mining ernaar de werklast op lange termijn te verminderen door analyse te automatiseren en duidelijke, bruikbare inzichten te bieden. Het stelt Kwaliteitsteams in staat om data-gedreven beslissingen efficiënter te nemen, waardoor handmatige onderzoekstijd wordt verminderd en resource-benutting wordt geoptimaliseerd.

Nee, process mining is gunstig voor kwaliteitsprocessen van elke schaal en voor organisaties van elke omvang. Hoewel het uitblinkt in het ontrafelen van complexe, grootschalige processen, biedt het ook waardevolle inzichten in kleinere, meer gerichte gebieden. De waarde komt voort uit het begrijpen en verbeteren van uw unieke processen, niet alleen de schaal van uw operaties.

Bij process mining voor kwaliteitsmanagement vertegenwoordigt een case identifier uniek één enkele instantie van een kwaliteitsevent, zoals een specifiek kwaliteitseventrecord in uw systeem. Alle activiteiten die verband houden met die specifieke event, van aanmaak tot afhandeling, worden gegroepeerd onder deze identifier. Het stelt de tool in staat om het complete traject van elke individuele quality case te volgen.

Begin Vandaag nog met het Optimaliseren van Kwaliteitsmanagement

Identificeer knelpunten en verbeter compliance met data-gedreven inzichten.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, binnen 5 minuten opgezet.