Datatemplate voor transportmanagement

SAP Transportation Management
Datatemplate voor transportmanagement

Datatemplate voor transportmanagement

Deze template geeft een overzicht van de data die je nodig hebt om het transportmanagementproces goed te analyseren en te verbeteren. Je ziet welke attributen je verzamelt, welke activiteiten je volgt en hoe je de data kunt extraheren. Gebruik deze bron om een event log voor process mining op te bouwen.
  • Aanbevolen attributen om te verzamelen
  • Belangrijke activiteiten om te volgen
  • Richtlijnen voor data-extractie uit SAP Transportation Management

Attributen voor transportmanagement

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor je event log, zodat je het transportmanagementproces volledig kunt analyseren.
3 Verplicht 6 Aanbevolen 10 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van een specifieke bedrijfsgebeurtenis of stap in het transportproces.
Beschrijving

De activiteitsnaam beschrijft één taak of mijlpaal in de levenscyclus van een zending, zoals ‘Zending gepland’, ‘Goederen opgehaald’ of ‘Goederen geleverd’. Deze activiteiten vormen de knooppunten op de ontdekte proceskaart.

Door de volgorde en frequentie van activiteiten te analyseren, kun je het standaardproces, afwijkingen, bottlenecks en herstelwerk opsporen. Dit vormt de basis voor procesontdekking en conformancechecks in transportmanagement.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut beschrijft de stappen in het transportproces en maakt het mogelijk het volledige verloop van een zending te visualiseren en analyseren.

Waar vind je dit?

Dit wordt meestal afgeleid uit eventcodes of statuswijzigingen die zijn vastgelegd in de handler voor uitvoeringstracking van SAP TM. De data kan afkomstig zijn uit tabellen met statuswijzigingen van bedrijfsobjecten of uit specifieke eventberichten.

Voorbeelden
Zending geplandVervoerder toegewezenGoederen opgehaaldGoederen geleverdBewijs van levering ontvangen
Eventtijd
EventTime
De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of gebeurtenis plaatsvond.
Beschrijving

De eventtijd geeft de exacte datum en tijd van elke activiteit in het transportproces. Met deze tijdsgegevens bereken je doorlooptijden, duren en wachttijden tussen processtappen.

Bij analyses gebruik je dit attribuut om events in de juiste volgorde te zetten, een chronologisch logboek op te bouwen en alle tijdgebonden prestaties te analyseren. Zo kun je vertragingen opsporen, de procesefficiëntie meten en prestaties vergelijken met planningen of service level agreements.

Waarom dit belangrijk is

De timestamp is nodig om events chronologisch te ordenen en prestatiemaatstaven te berekenen, zoals doorlooptijden en tijdige levering.

Waar vind je dit?

Afkomstig uit de tabellen van de eventhandler in SAP TM, zoals /SAPTRX/EH_EVMSG. Deze bevatten timestamps van gemelde events.

Voorbeelden
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-16T14:30:00Z2023-04-20T09:15:00Z
Zending
ShipmentId
De unieke identificatiecode voor één goederenverplaatsing. Deze vormt de centrale case voor de analyse.
Beschrijving

Het Shipment ID is de primaire sleutel waarmee alle bijbehorende transportactiviteiten en events worden gegroepeerd. Het staat voor één volledig transportproces, van de eerste aanvraag tot het uiteindelijke bewijs van levering en de betaling.

Bij process mining gebruik je dit attribuut om de caseweergave op te bouwen. Analisten kunnen zo het volledige traject van elke zending volgen. Ook kun je procesvarianten, doorlooptijden en resultaten per zending analyseren en krijg je een volledig beeld van de transportprestaties.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste case-ID. Hiermee koppel je alle events en datapunten aan een specifieke transportorder, zodat je het volledige proces kunt analyseren.

Waar vind je dit?

Deze identificatiecode is het nummer van de Freight Order of Freight Booking in SAP TM. Je vindt het in tabellen zoals /SCMTMS/D_TORROT en /SCMTMS/D_TRQROT.

Voorbeelden
610000432161000056786100009876
Eindtijd
EndTime
De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit is afgerond.
Beschrijving

StartTime geeft aan wanneer een event begint; EndTime markeert het einde. Dit is vooral handig voor activiteiten met een bepaalde duur, zoals ‘Customs Clearance’ of ‘Goods Loading’. Het verschil tussen EndTime en StartTime is de verwerkingstijd van de activiteit.

Met zowel een begin- als eindtijd kun je de duur van activiteiten nauwkeuriger analyseren en verwerkingstijd onderscheiden van wachttijd. Zo zie je precies waar inefficiënties ontstaan: tijdens de uitvoering van een taak of bij de overdracht tussen taken.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk de verwerkingstijd van activiteiten nauwkeurig te berekenen en actieve werktijd te onderscheiden van wachttijd tussen events.

Waar vind je dit?

Net als StartTime komt deze waarde uit de tabellen van de eventhandler. Mogelijk hoort er een afzonderlijk event ‘completed’ bij de activiteit.

Voorbeelden
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-16T15:00:00Z2023-04-20T09:45:00Z
Gewenste leverdatum
RequestedDeliveryDate
De datum en tijd waarop de klant de levering wil ontvangen, of die in de verkooporder zijn vastgelegd.
Beschrijving

De gewenste leverdatum is de uiterste datum voor de activiteit 'Goederen geleverd'. Dit is de belangrijkste maatstaf voor de prestaties van tijdige levering.

Deze datum is nodig om de KPI 'Percentage tijdige leveringen' te berekenen. Door de werkelijke leveringstimestamp te vergelijken met de gewenste datum, kun je bepalen of de afgesproken serviceniveaus zijn gehaald. Afwijkingen kunnen wijzen op terugkerende oorzaken van vertraging, zoals problemen met vervoerders, vertragingen in de planning of oponthoud bij de douane.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de basis voor het meten van tijdige leveringen, een belangrijke KPI voor klanttevredenheid en goede bedrijfsvoering.

Waar vind je dit?

Deze datum wordt meestal overgenomen uit de voorafgaande verkooporder of voorraadtransportorder in SAP ERP. De datum en tijd staan in de velden van de Freight Unit of Freight Order.

Voorbeelden
2023-05-20T17:00:00Z2023-06-01T12:00:00Z2023-06-15T23:59:59Z
Naam vervoerder
CarrierName
De naam van de vervoerder of logistieke dienstverlener die aan de zending is toegewezen.
Beschrijving

De naam van de vervoerder geeft aan welk bedrijf verantwoordelijk is voor het fysieke vervoer van de goederen. Dit is een belangrijke dimensie voor prestatieanalyses, omdat vervoerders kunnen verschillen in serviceniveau, kosten en betrouwbaarheid.

Bij process mining gebruik je dit attribuut om prestaties van verschillende vervoerders te vergelijken. Je kunt scorecards per vervoerder maken, tijdige leveringen per vervoerder volgen, kosten vergelijken en nagaan met welke vervoerders vertragingen of geschillen het vaakst voorkomen. Deze informatie helpt bij strategisch vervoerdersbeheer en inkoop.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je de prestaties van vervoerders vergelijken. Dat helpt bij het kiezen van vervoerders en het beheersen van kosten en serviceniveaus.

Waar vind je dit?

Deze informatie staat in het Freight Order- of Freight Booking-document. De koppeling loopt via de functie van de vervoerder als zakenpartner.

Voorbeelden
DHL ExpressFedEx FreightMaersk LineUnion Pacific Railroad
Op tijd geleverd
IsOnTimeDelivery
Een booleaanse vlag die aangeeft of de goederen op of vóór de gewenste leverdatum zijn afgeleverd.
Beschrijving

Dit berekende attribuut vergelijkt de timestamp van de activiteit 'Goederen geleverd' met de 'Gewenste leverdatum'. De waarde is waar als de levering op tijd of eerder plaatsvond, en onwaar als deze te laat was.

Dit attribuut maakt prestatieanalyse eenvoudiger doordat elke zending een duidelijke uitkomst krijgt. Het vormt de basis voor het dashboard Prestaties van tijdige levering en de bijbehorende KPI. Analisten kunnen eenvoudig te late zendingen filteren en oorzaakanalyses uitvoeren om te achterhalen waardoor de prestaties achterblijven.

Waarom dit belangrijk is

Meet rechtstreeks of leverafspraken zijn nagekomen en maakt het eenvoudiger om de KPI voor tijdige levering te berekenen en weer te geven.

Waar vind je dit?

Dit attribuut wordt niet opgeslagen in SAP TM. Je moet het tijdens de datatransformatie berekenen door de timestamp van de werkelijke levering te vergelijken met de gewenste leverdatum.

Voorbeelden
truefalse
Totale vrachtkosten
TotalFreightCost
De totale berekende of gefactureerde kosten van de zending.
Beschrijving

De totale vrachtkosten laten zien wat een zending financieel kost. Dit kan het bedrag zijn dat het transportmanagementsysteem berekent, of het definitieve bedrag op de factuur van de vervoerder na afrekening.

Met dit attribuut voeg je een financiële dimensie toe aan de procesanalyse. Analisten kunnen de duurste procesvarianten vinden, de kosten van vertragingen of omleidingen berekenen en de kosteneffectiviteit van vervoerders en vervoerswijzen vergelijken. Dit attribuut is belangrijk voor dashboards over transportuitgaven en kosten per klant.

Waarom dit belangrijk is

Voegt een financiële dimensie toe aan het proces. Zo kun je transportuitgaven, kosten per zending en de financiële gevolgen van procesinefficiënties analyseren.

Waar vind je dit?

Afkomstig uit het Freight Settlement Document in SAP TM, nadat de kosten zijn berekend. Je vindt deze informatie onder meer in tabellen zoals /SCMTMS/D_SFIRHD.

Voorbeelden
250.751200.005430.50
Vervoerswijze
ModeOfTransport
De manier waarop de zending wordt vervoerd, bijvoorbeeld over de weg, per spoor, door de lucht of over zee.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de vervoerswijze aan. Elke vervoerswijze heeft eigen kosten, transittijden en processtappen. Een internationale luchtvrachtzending omvat bijvoorbeeld douaneafhandeling, terwijl dat bij een binnenlandse vrachtwagenzending anders ligt.

Door processen per vervoerswijze te analyseren, kun je verbeteringen gericht aanpakken. Dit is ook belangrijk voor kostenanalyses, bijvoorbeeld om premium vracht zoals spoedluchtvracht te vergelijken met standaard, voordeliger vervoer. Zo krijg je inzicht in de transportuitgaven en houd je die beter onder controle.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je kosten, doorlooptijden en procesverschillen per vervoerswijze analyseren. Dat helpt bij kostenoptimalisatie en maakt het gebruik van premium vracht zichtbaar.

Waar vind je dit?

Dit is een belangrijk veld in de Freight Order of Freight Booking, vaak aangeduid als Transportation Mode of MOT.

Voorbeelden
01 (Weg)02 (Spoor)04 (Lucht)05 (Zee)
Betwist
IsDisputed
Een booleaanse vlag die aangeeft of de vrachtfactuur voor de zending tot een geschil heeft geleid.
Beschrijving

Deze berekende vlag geeft aan of er een geschil over de vrachtkosten van een zending is. De waarde is waar als er een geschil is aangemaakt, en onwaar als dat niet zo is. Je kunt dit afleiden uit de activiteit 'Geschil over vracht aangemaakt' of uit een ingevulde 'Reden van geschil'.

Dit attribuut maakt analyse van het afrekenproces voor vracht eenvoudiger. Je kunt er de KPI voor het percentage afwijkingen in vrachtfacturen mee berekenen en alle betwiste zendingen mee filteren. Analisten kunnen vervolgens zoeken naar gemeenschappelijke kenmerken, zoals vervoerders, routes of kostensoorten, om de oorzaken van factuurfouten te vinden.

Waarom dit belangrijk is

Maakt problematische vrachtbetalingen zichtbaar en helpt het geschilpercentage snel te berekenen en de oorzaken van factuurfouten te achterhalen.

Waar vind je dit?

Dit attribuut wordt niet opgeslagen in SAP TM. Je moet het berekenen op basis van het bestaan van een geschil-case die aan het Freight Settlement Document is gekoppeld.

Voorbeelden
truefalse
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waaruit de eventdata afkomstig is.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan uit welk systeem de data afkomstig is, bijvoorbeeld SAP TM, SAP ERP of een extern vervoerdersportaal. Zo zie je waar de data vandaan komt en hoe systemen met elkaar zijn verbonden.

In een complexe systeemomgeving is het bronsysteem belangrijk voor datavalidatie, het oplossen van integratieproblemen en inzicht in de bijdrage van verschillende systemen aan het proces. Je kunt er bijvoorbeeld mee zien of een event door een intern systeem of door een externe logistieke dienstverlener is gemeld.

Waarom dit belangrijk is

Geeft aan waar de data vandaan komt. Dit is belangrijk voor datagovernance, het oplossen van problemen en inzicht in de procescoördinatie tussen systemen.

Waar vind je dit?

Deze informatie staat vaak in het systeemlogboek of kan worden afgeleid uit de interface of gebruiker die de gegevens heeft ingevoerd.

Voorbeelden
SAP_TM_P01SAP_ERP_E01CARRIER_PORTAL_XYZ
Gebruikersnaam
UserName
De gebruikers-ID of naam van de persoon die een activiteit heeft uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan welke medewerker of gebruiker verantwoordelijk is voor een handmatige activiteit, zoals ‘Zending gepland’ of ‘Factuur gecontroleerd’. Zo koppel je processtappen aan de personen of teams die ze hebben uitgevoerd.

Door activiteiten per gebruiker te analyseren, krijg je inzicht in de werkverdeling, benodigde training en medewerkers die goed presteren. Dit is ook belangrijk voor compliance en audits: je kunt duidelijk terugzien wie wat en wanneer heeft gedaan. Zo worden verschillen zichtbaar in de manier waarop gebruikers dezelfde taak uitvoeren.

Waarom dit belangrijk is

Koppelt handmatige processtappen aan specifieke gebruikers. Zo kun je de werkverdeling, individuele prestaties en trainingsmogelijkheden analyseren.

Waar vind je dit?

Meestal te vinden in de wijzigingslog of documentkop-tabellen van transportdocumenten, bijvoorbeeld in de velden 'Gemaakt door' of 'Gewijzigd door' (zoals ERNAM, AENAM).

Voorbeelden
CB998030SMITHJPLANNER_EU
Geplande ophaaldatum
ScheduledPickupDate
De geplande datum en tijd waarop de vervoerder de goederen bij het verzendpunt ophaalt.
Beschrijving

De geplande ophaaldatum is het afgesproken moment waarop het fysieke transport begint. Dit is een belangrijke mijlpaal in de uitvoeringsfase van de zending.

Met dit attribuut kun je controleren of het eerste deel van de reis op tijd begint. Vergelijk de geplande ophaaltijd met de timestamp van de werkelijke gebeurtenis 'Goederen opgehaald' om ophaalvertragingen te berekenen. Zo kun je de prestaties en betrouwbaarheid van zowel de verzendlocatie als de vervoerder beoordelen.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de basis voor het meten van tijdige ophaling en helpt vertragingen aan het begin van het fysieke transport op te sporen.

Waar vind je dit?

Dit is een geplande datum en tijd die is opgeslagen in de stopvolgorde van de Freight Order in SAP TM.

Voorbeelden
2023-05-18T09:00:00Z2023-05-30T14:00:00Z2023-06-12T10:30:00Z
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp van de meest recente data-extractie of -verversing voor de process mining-dataset.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan hoe actueel de geanalyseerde data is. Het toont de datum en tijd waarop de data voor het laatst uit bronsystemen zoals SAP TM is opgehaald en in de process mining-tool is geladen.

Deze metadata is belangrijk voor elk dashboard of elke analyse, omdat je hiermee kunt beoordelen hoe actueel de inzichten zijn. Zo zie je of je realtime informatie bekijkt of een momentopname uit een eerdere periode. Dat is nodig om op tijd onderbouwde beslissingen te nemen.

Waarom dit belangrijk is

Geeft belangrijke context over de actualiteit van de data, zodat duidelijk is hoe recent de analyse is.

Waar vind je dit?

Dit wordt meestal tijdens het laden van de data gegenereerd en opgeslagen door de ETL-tool (Extract, Transform, Load) of de datapijplijn.

Voorbeelden
2023-10-27T08:00:00Z2023-10-26T08:00:00Z
Land van bestemming
DestinationCountry
Het land waar de zending wordt afgeleverd.
Beschrijving

Dit attribuut geeft het land van bestemming van de zending aan. Het wordt afgeleid van het adres van de laatste afleverlocatie.

Net als bij het land van herkomst helpt analyse per bestemmingsland om logistieke uitdagingen per regio te begrijpen. Zo zie je bijvoorbeeld welke bestemmingen vaker te maken hebben met vertragingen of hogere kosten voor de laatste kilometer. Deze informatie helpt bij het optimaliseren van het netwerk, het bepalen van realistische levertijden en het beheren van compliance rond internationale handel.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je procesprestaties per bestemming analyseren en problemen met specifieke afleverregio’s, douaneautoriteiten of vervoerders voor de laatste kilometer opsporen.

Waar vind je dit?

Dit maakt deel uit van de adresgegevens van de bestemmingslocatie van de laatste stop in de Freight Order.

Voorbeelden
FRCAGBJP
Land van herkomst
OriginCountry
Het land waar de zending vandaan komt.
Beschrijving

Dit attribuut geeft het land aan waar het transport begint. Het wordt afgeleid van het adres van de eerste ophaallocatie.

Door processen per land van herkomst te analyseren, kun je regionale verschillen in prestaties, kosten en complexiteit vinden. Zo wordt zichtbaar in welke landen de douaneafhandeling langer duurt, vervoerders meer kosten of vertragingen vaker voorkomen. Deze geografische uitsplitsing is belangrijk voor het beheer van een wereldwijde toeleveringsketen en voor logistieke strategieën per regio.

Waarom dit belangrijk is

Maakt geografische analyse van zendingprestaties mogelijk en helpt regionale bottlenecks, kostenfactoren en procesverschillen te vinden.

Waar vind je dit?

Dit maakt deel uit van de adresgegevens van de bronlocatie van de eerste stop in de Freight Order.

Voorbeelden
DEUSCNMX
Reden van geschil
DisputeReason
De reden die wordt opgegeven wanneer een vrachtfactuur wordt betwist.
Beschrijving

Als de factuur van een vervoerder afwijkt van de verwachte kosten die SAP TM heeft berekend, wordt er een geschil aangemaakt. Dit attribuut legt de reden voor het verschil vast, bijvoorbeeld 'Onjuist tarief', 'Dubbele factuur' of 'Niet-goedgekeurde bijkomende kosten'.

Analyse van geschilredenen is belangrijk voor het dashboard over fouten en geschillen in vrachtfacturen. Hiermee kun je de oorzaken van factuurfouten achterhalen, zoals problemen met stamgegevens, fouten van vervoerders of tekortkomingen in de bedrijfsvoering. Zo kan de organisatie gericht actie ondernemen om geschillen te verminderen, de betalingscyclus te versnellen en administratief werk terug te dringen.

Waarom dit belangrijk is

Laat zien waardoor fouten in vrachtfacturen ontstaan. Zo kun je gericht geschillen over facturen verminderen en het afrekenproces verbeteren.

Waar vind je dit?

Deze informatie wordt vastgelegd in de geschilbeheer-case die bij een Freight Settlement Document hoort.

Voorbeelden
Tarief komt niet overeenOnjuist gewichtNiet-goedgekeurde liggeldkostenDubbele factuur
Reden van vertraging
DelayReason
Een code of tekst die de reden voor een vertraging van de zending uitlegt.
Beschrijving

Het attribuut Reden van vertraging legt vast waardoor de planning is afgeweken, bijvoorbeeld door 'Slecht weer', 'Oponthoud bij de douane' of 'Vertraging bij de vervoerder'. Deze informatie wordt vaak handmatig gemeld of via een gebeurtenisbericht van de vervoerder aangeleverd.

Dit attribuut helpt bij oorzaakanalyse. Je ziet niet alleen dat een zending te laat was, maar ook waarom. Door redenen voor vertraging te categoriseren en te tellen, kun je terugkerende problemen vinden en verbeteringen richten op de oorzaken met de meeste impact. Denk aan betere communicatie met vervoerders of routes die files vermijden.

Waarom dit belangrijk is

Maakt duidelijk waarom zendingen vertraging oplopen. Zo kun je oorzaken analyseren, uitzonderingen verminderen en tijdige leveringen verbeteren.

Waar vind je dit?

Dit kan worden vastgelegd als gebeurteniscode en reden in het eventmanagementframework van SAP TM wanneer de gebeurtenis 'Aankomst/vertrek vertraagd' wordt gemeld.

Voorbeelden
WEATHER_DELAYCUSTOMS_INSPECTIONPORT_CONGESTIONMECHANICAL_FAILURE
Zendingstatus
ShipmentStatus
De actuele algemene status van de zending op het moment dat de data wordt geëxtraheerd.
Beschrijving

De zendingstatus laat zien waar de zending zich in de levenscyclus bevindt, bijvoorbeeld 'In planning', 'In uitvoering', 'Geleverd' of 'Geannuleerd'. De status geeft de laatst bekende toestand van de case weer.

Met dit attribuut kun je zendingen filteren en analyseren op basis van de uitkomst. Een analist kan bijvoorbeeld alleen afgeronde zendingen bekijken om de totale doorlooptijd te meten, of alleen geannuleerde zendingen analyseren om de oorzaken van annuleringen te achterhalen. Zo krijg je belangrijke context bij het interpreteren van de processtroom.

Waarom dit belangrijk is

Geeft per zending de algemene uitkomst weer. Zo kun je filteren en analyseren of een zending is afgerond, geannuleerd of nog onderweg is.

Waar vind je dit?

Dit is het algemene statusveld in de kop van het Freight Order- of Freight Booking-document in SAP TM.

Voorbeelden
In planningKlaar voor transportIn uitvoeringUitgevoerdGeannuleerd
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten voor transportmanagement

Dit zijn de belangrijke processtappen en mijlpalen voor je event log, zodat je het proces nauwkeurig in kaart kunt brengen.
9 Aanbevolen 6 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Betaling verwerkt
Deze laatste activiteit bevestigt dat de vervoerder is betaald voor de transportdiensten. Dit event vindt meestal plaats in het gekoppelde ERP-systeem, nadat de gecontroleerde factuur uit SAP TM is ontvangen.
Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het werkelijke einde van de volledige transportlevenscyclus. Je hebt deze informatie nodig om de totale procesduur en KPI’s voor tijdige betaling te meten.

Waar vind je dit?

Deze informatie staat in het ERP-systeem, bijvoorbeeld S/4HANA Finance. Je kunt de betaling via het factuurnummer koppelen aan het Freight Settlement Document. Een statusupdate kan naar SAP TM worden teruggestuurd. Anders haal je de data op uit ERP-tabellen zoals BKPF en BSEG.

Vastleggen

Haal de vereffeningsdatum van de betaling op uit het ERP-systeem en koppel deze via de factuurreferentie aan de zending.

Gebeurtenistype explicit
Bewijs van levering ontvangen
Deze activiteit vindt plaats wanneer het ondertekende Proof of Delivery-document (POD) van de vervoerder is ontvangen en in het systeem is vastgelegd. Hiermee bevestigt de ontvanger dat de goederen zijn aangekomen.
Waarom dit belangrijk is

Je hebt het POD nodig voordat je de klant kunt factureren en de vrachtkosten met de vervoerder kunt afrekenen. Vertragingen bij deze stap hebben meteen gevolgen voor de cash-to-cash-cyclus.

Waar vind je dit?

Je kunt dit meestal afleiden uit een statuswijziging van de Freight Order, bijvoorbeeld wanneer de POD-status verandert in ‘Received’. De timestamp van de activiteit is het moment waarop dit statusveld is gewijzigd.

Vastleggen

Leg de timestamp vast waarop de status van het Proof of Delivery in de Freight Order wordt bijgewerkt naar ‘Received’.

Gebeurtenistype inferred
Goederen geleverd
Deze activiteit geeft aan dat de zending op de eindbestemming is aangekomen en het fysieke transport is afgerond. Je legt dit vast wanneer de vervoerder meldt dat de goederen op de locatie van de ontvanger zijn gelost.
Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste mijlpaal voor het meten van de prestaties van tijdige levering en klanttevredenheid. Meestal vormt dit ook de aanleiding voor facturering en afrekening.

Waar vind je dit?

Je legt dit vast als een uitvoeringsevent ‘Arrival at Destination’ of ‘Unloading End’ in SAP TM. Daarmee wordt de uitvoeringsstatus van de Freight Order bijgewerkt. De vervoerder levert deze data vaak aan.

Vastleggen

Gebruik de timestamp van het gemelde uitvoeringsevent ‘Arrival at Destination’ voor de laatste stop van de Freight Order.

Gebeurtenistype explicit
Goederen opgehaald
Deze activiteit markeert het begin van het fysieke transport van de goederen. Je legt dit vast wanneer de vervoerder meldt dat de goederen zijn geladen en de locatie van de verzender hebben verlaten.
Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal in de uitvoering en markeert het begin van het transport. Je hebt deze informatie nodig om leveringen op tijd te volgen en een actueel beeld van zendingen te geven.

Waar vind je dit?

Dit event wordt meestal vastgelegd in SAP Event Management, dat is geïntegreerd met SAP TM, als een event ‘Departure’ of ‘Loading End’. Het werkt de uitvoeringsstatus van de Freight Order bij. Je kunt het ook rechtstreeks in de Freight Order vastleggen.

Vastleggen

Gebruik de timestamp van het gemelde uitvoeringsevent ‘Departure’ voor de vertrekplaats van de Freight Order.

Gebeurtenistype explicit
Transportaanvraag ontvangen
Deze activiteit markeert het begin van het transportproces: er wordt een transportbehoefte aangemaakt. In SAP TM wordt dit meestal vastgelegd bij het aanmaken van een Forwarding Order (FWO) of een Order-based Transportation Requirement (OTR).
Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste Start Event voor het volledige verzendproces. De tijd tussen deze activiteit en het afronden van de planning is een belangrijke KPI voor de efficiëntie van de planning.

Waar vind je dit?

Dit event wordt vastgelegd wanneer een Forwarding Order (documenttype FWO) of een ander document voor een transportbehoefte wordt aangemaakt. De aanmaaktimestamp in de kopteksttabel, zoals /SCMTMS/D_TORROT, geldt als eventtijd.

Vastleggen

Leg de aanmaakdatum en -tijd van de Forwarding Order of het document voor de transportbehoefte vast.

Gebeurtenistype explicit
Vervoerder toegewezen
Deze activiteit geeft aan dat een specifieke transportdienstverlener, oftewel vervoerder, is gekozen en aan de zending is toegewezen. Dit kan handmatig gebeuren, via automatische planning of via een aanbesteding.
Waarom dit belangrijk is

De toewijzing van een vervoerder is een belangrijke stap voordat een zending kan worden bevestigd en uitgevoerd. Door dit te volgen, kun je het selectieproces van vervoerders analyseren en zorgen dat boekingen op tijd worden bevestigd.

Waar vind je dit?

Je legt dit vast wanneer het vervoerdersveld (partij met de rol ‘Carrier’) wordt ingevuld in de Freight Order of Freight Booking. Bij een aanbesteding gebeurt dit wanneer een Freight Request for Quotation wordt gegund.

Vastleggen

Bepaal de timestamp waarop de partnerfunctie van de vervoerder voor het eerst wordt ingevuld of bevestigd in de Freight Order.

Gebeurtenistype inferred
Vrachtafrekeningsdocument aangemaakt
Deze activiteit markeert het aanmaken van het Freight Settlement Document (FSD), waarin de transportkosten voor de vervoerder worden berekend. Dit is het belangrijkste document voor reserveringen en factuurcontrole.
Waarom dit belangrijk is

Hiermee begint de financiële afrekening van het transport. Door de tijd tussen levering en het aanmaken van de afrekening te analyseren, kun je bottlenecks in de financiële verwerking opsporen.

Waar vind je dit?

Dit is een expliciet event dat wordt vastgelegd wanneer een Freight Settlement Document wordt aangemaakt. De aanmaaktimestamp staat in de kopteksttabel van dit document: /SCMTMS/D_SFIRHD.

Vastleggen

Gebruik de aanmaakdatum en -tijd van het Freight Settlement Document.

Gebeurtenistype explicit
Zending geannuleerd
Deze activiteit geeft aan dat een zending is geannuleerd nadat deze was aangevraagd of gepland. Dit is het eindpunt van processen die niet tot uitvoering komen.
Waarom dit belangrijk is

Door annuleringen te volgen, kun je oorzaken van procesuitval opsporen, zoals veranderingen in de klantvraag of planningsfouten. Veel annuleringen kunnen wijzen op onderliggende problemen in orderbeheer of planning.

Waar vind je dit?

Je kunt dit afleiden uit een wijziging van de status tijdens de levenscyclus van de Forwarding Order of Freight Order naar ‘Cancelled’. De timestamp van deze statuswijziging markeert het event.

Vastleggen

Leg de timestamp vast waarop de status tijdens de levenscyclus van het document wordt ingesteld op ‘Cancelled’.

Gebeurtenistype inferred
Zending gepland
Deze activiteit geeft aan dat de transportbehoeften zijn samengevoegd tot een concreet verzendplan. Je legt dit vast wanneer een Freight Order (voor weg- of spoorvervoer) of Freight Booking (voor zee- of luchtvracht) met de geplande route en bronnen wordt aangemaakt en opgeslagen.
Waarom dit belangrijk is

Deze mijlpaal is nodig om de logistieke uitvoering te starten. De doorlooptijd vanaf de aanvraag tot deze activiteit is een belangrijke KPI voor de efficiëntie van de planning.

Waar vind je dit?

Dit event komt overeen met het aanmaken van een Freight Order of Freight Booking. Je kunt het ook afleiden uit een statuswijziging van het document, bijvoorbeeld wanneer de planningsstatus verandert in ‘Planned’. De relevante gegevens staan meestal in de kopteksttabel /SCMTMS/D_TORROT.

Vastleggen

Gebruik de aanmaaktimestamp van het document Freight Order of Freight Booking.

Gebeurtenistype explicit
Douaneaangifte ingediend
Bij internationale zendingen staat deze activiteit voor het indienen van de vereiste douanedocumenten bij de autoriteiten. Dit is nodig om toestemming te krijgen voor de uitvoer of invoer van goederen.
Waarom dit belangrijk is

Dien douaneaangiften op tijd in om vertragingen aan de grens te voorkomen. Door deze activiteit te volgen, kun je de efficiëntie van de douaneafhandeling beoordelen.

Waar vind je dit?

Je kunt dit event vastleggen als een specifiek uitvoeringsevent dat door een douane-expediteur wordt gemeld, of afleiden uit een statuswijziging in een geïntegreerd douanebeheersysteem zoals SAP GTS. De Freight Order wordt vervolgens bijgewerkt.

Vastleggen

Leg de timestamp vast van het uitvoeringsevent ‘Customs Declaration Filed’ of van de bijbehorende statuswijziging.

Gebeurtenistype explicit
Douaneafhandeling afgerond
Deze activiteit geeft aan dat de douane de zending heeft goedgekeurd en dat deze verder mag. Dit is een belangrijke mijlpaal in de internationale logistiek, omdat een mogelijke bottleneck hiermee wegvalt.
Waarom dit belangrijk is

De douaneafhandeling veroorzaakt vaak grote vertragingen in internationale supplychains. Door de duur en het slagingspercentage van deze activiteit te volgen, kun je de internationale transporttijden verbeteren.

Waar vind je dit?

Je legt dit vast als een uitvoeringsevent ‘Customs Clearance’, meestal gemeld door een douane-expediteur of externe aanbieder van zichtbaarheid. De informatie wordt bijgewerkt in de uitvoeringsregistratie van de Freight Order.

Vastleggen

Gebruik de timestamp van het gemelde uitvoeringsevent ‘Customs Clearance’ dat bij de Freight Order hoort.

Gebeurtenistype explicit
Factuur gecontroleerd
Deze activiteit geeft aan dat de factuur van de vervoerder met het Freight Settlement Document is vergeleken en is goedgekeurd voor betaling. Dit is de laatste stap voordat het betalingsproces in het ERP-systeem begint.
Waarom dit belangrijk is

Met deze activiteit zijn de controle en verificatie van de vrachtkosten afgerond. Vertragingen in deze fase kunnen leiden tot late betalingen aan vervoerders en de relatie onder druk zetten.

Waar vind je dit?

Je kunt dit afleiden uit een statuswijziging van het Freight Settlement Document, bijvoorbeeld naar ‘Ready for Accrual’ of ‘Transferred for Posting’. Dit geeft aan dat het document naar het ERP-systeem is verstuurd voor betaling.

Vastleggen

Volg de timestamp waarop de status tijdens de levenscyclus van de FSD verandert naar gereed voor betaling of geboekt.

Gebeurtenistype inferred
Geschil over vrachtkosten aangemaakt
Dit event geeft aan dat er een verschil is gevonden tussen de factuur van de vervoerder en de berekende kosten in het Freight Settlement Document. Dit start een workflow voor geschilafhandeling.
Waarom dit belangrijk is

Geschillen vertragen betalingen aan vervoerders en kosten tijd om administratief af te handelen. Door deze activiteit te volgen, kun je de oorzaken van onjuiste facturen opsporen, zoals verkeerde tarieven of bijkomende kosten.

Waar vind je dit?

Je kunt dit afleiden uit een statuswijziging van het Freight Settlement Document, waarbij de status ‘Dispute’ wordt ingesteld. Er kan ook een afzonderlijk document voor de geschilzaak worden aangemaakt.

Vastleggen

Leg de timestamp vast waarop de status van het Freight Settlement Document wordt ingesteld op ‘Dispute’.

Gebeurtenistype inferred
Zending bevestigd door vervoerder
Dit event geeft aan dat de vervoerder akkoord is met de uitvoering van het transport volgens plan. De bevestiging komt meestal binnen via een EDI-bericht, een update in het vervoerdersportaal of een handmatige invoer. Daarmee wordt de status van de Freight Order bijgewerkt.
Waarom dit belangrijk is

Met de bevestiging van de vervoerder ligt het verzendplan vast en neemt de onzekerheid af. Als de bevestiging uitblijft, kan de hele verzendplanning in gevaar komen.

Waar vind je dit?

Je kunt dit afleiden uit een wijziging van het bevestigingsstatusveld van de Freight Order of Freight Booking. In het statusbeheer van het document wordt dan bijvoorbeeld de status ‘Confirmed’ ingesteld.

Vastleggen

Volg wijzigingen in de bevestigingsstatusvelden van het Freight Order-document.

Gebeurtenistype inferred
Zending omgeleid
Deze activiteit geeft aan dat de route of planning van een zending na bevestiging onverwacht is gewijzigd. Dat kan komen door verstoringen, verzoeken van klanten of logistieke problemen.
Waarom dit belangrijk is

Omleidingen leiden vaak tot hogere kosten en vertragingen. Door te achterhalen hoe vaak zendingen worden omgeleid en waarom, kun je de planningsnauwkeurigheid en stabiliteit van de bedrijfsvoering verbeteren.

Waar vind je dit?

Je kunt dit event afleiden uit belangrijke wijzigingen in de trajecten, locaties of datums van een Freight Order nadat de uitvoering is begonnen. Hiervoor kun je wijzigingsdocumenten analyseren, zoals de tabellen CDHDR en CDPOS.

Vastleggen

Spoor wijzigingen in belangrijke routevelden van het Freight Order-document op nadat het event ‘Shipment Confirmed by Carrier’ heeft plaatsgevonden.

Gebeurtenistype inferred
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data uit SAP Transportation Management

Klaar om aan de slag te gaan?

Gebruik deze template als startpunt om transportprocessen te verbeteren en leveringen sneller en goedkoper uit te voeren. Ontdek vandaag nog waar kansen liggen.

Pak bottlenecks in transportbeheer vandaag nog aan

Spoor inefficiënties op, optimaliseer routes en verkort de doorlooptijd met 30%.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Binnen enkele minuten ingesteld.