> Continue verbetering > Voorraadbeheer > SAP ECC > datatemplate

Uw `Inventory Management Data Template`

SAP ECC

Voorraadbeheer Attributen (23) Voorraadbeheer Activiteiten (15) Extractie Guides (2)

Uw `Inventory Management Data Template`

Deze uitgebreide template outlines the essential data fields and process steps required to analyze your Inventory Management process effectively. It provides clear guidance on the key attributes to collect, the critical activities to track, and practical instructions for data extraction. Use this resource to streamline your data preparation en gain valuable insights into your inventory operations.

Aanbevolen attributes voor robuuste analyse
Key activities to track within your proces
Praktische richtlijnen voor data-extractie voor SAP ECC

Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Template downloaden

Voorraadbeheer Attributen

Dit are the recommended data fields to include in your event log for comprehensive analysis of your inventory management process.

3 Verplicht 5 Aanbevolen 15 Optioneel

	Naam	Omschrijving
	Activiteitsnaam ActivityName	De naam van de bedrijfsactiviteit die op een bepaald moment plaatsvond voor de voorraadbatch, such as 'Goods Receipt Posted' of 'Picking Completed'.
Omschrijving De Activity Name beschrijft een specifieke stap of event in de inventory management lifecycle. Deze events zijn afgeleid van SAP transactions of movement types en vertegenwoordigen belangrijke mijlpalen zoals het ontvangen van goederen, het verplaatsen van voorraad, het uitvoeren van quality checks of het uitgeven van materialen. Activiteiten analyseren is de basis van process mining. Het maakt de visualisatie van de process map mogelijk, de identificatie van common en rare process variants, en de detectie van knelpunten of rework loops. Elke activity serves as a node in the discovered process graph. Het belang Het definieert de steps in het proces, enabling the discovery and analysis of de actual inventory flow en lifecycle. Vindplaats Dit attribute is derived by mapping SAP Movement Types (MSEG-BWART) of Transaction Codes (MKPF-TCODE) to user-friendly activity names during data transformation. Voorbeelden Goederenontvangst geboektKwaliteitsinspectiebatch AangemaaktVoorraad Intern VerplaatstGoederenafgifte GeboektVoorraad Afgeschreven
	Tijdstip Gebeurtenis EventTime	De timestamp waarop de activiteit heeft plaatsgevonden.
Omschrijving Dit attribute captures the precise date and time of an voorraadevent. It is the temporal foundation of the process log, ordering all activities chronologically to reconstruct the process flow as it happened. Event Time is essential for all time-based analysis, including calculating cycle times between activities, measuring event durations, analyzing throughput, and identifying tijdgerelateerde knelpunten. It is used to calculate KPI's such as Put-away Cycle Time en Quality Inspection Hold Times. Het belang Het provides de chronological sequence of events, which is critical for calculating durations, analyzing performance, and discovering de process flow. Vindplaats Doorgaans samengesteld uit de boekingsdatum (MKPF-BUDAT) en invoertijd (MKPF-CPUTM) in de kop van het materiaaldocument. Voorbeelden 2023-04-15T09:00:12Z2023-05-20T14:35:00Z2023-06-01T11:21:45Z
	Voorraadbatch/Partij InventoryBatchLot	Een unieke identifier voor een specifieke hoeveelheid van een product, die het material number en zijn batch- of lot number combineert. Dit dient als de primaire case identifier.
Omschrijving Het voorraadbatch- of lotnummer groepeert alle activities gerelateerd aan een afzonderlijke stock quantity. Het enables the end-to-end tracking of a batch's lifecycle, from its initial receipt into inventory, through various movements and transformations like quality inspections, and to its final issue or disposal. In analysis, this attribute is fundamental for tracing the complete journey of inventory. It allows for the reconstruction of each batch's process flow, calculating its total residence time, and identifying all touchpoints within the warehouse. This is essential for traceability, quality control, en compliance dashboards. Het belang Dit is de core identifier dat all related voorraadbeweging events connects into a single process case, making end-to-end analysis possible. Vindplaats Dit is typically a composite key derived from the Material Number (MARA-MATNR of MSEG-MATNR) and the Batch Number (MCHA-CHARG). Voorbeelden RM-1001_BATCH-00123FG-2050_LOT-202305ACHEM-333_B-4559-X1
	Hoeveelheid QuantityInBaseUnit	De quantity of material involved in de transactie, converted to its base unit of measure.
Omschrijving Dit attribute records the amount of stock affected by the movement. It is always represented in the material's base unit of measure (e.g., kilograms, pieces) to ensure consistency for aggregation and comparison. Quantity is a critical measure for any volume-based analysis. It is used to calculate KPI's like Inventory Scrapping Volume Rate, analyze throughput, and quantify the business impact of afwijkingen of movements. It helps prioritize issues by focusing on high-volume of high-value movements. Het belang Kwantificeert het fysieke volume van elke beweging, wat essentieel is voor impactanalyse, doorvoercapaciteitsberekening en kostenraming. Vindplaats Gevonden in material document item tabel MSEG, veld MENGE. Voorbeelden 10012.55000
	Materiaalnummer MaterialNumber	De unieke identifier voor het product of materiaal that is being handled.
Omschrijving Het Materiaalnummer, of SKU, identificeert het specifieke artikel in de voorraad. Het is een fundamentele master data attribute dat inventory movements koppelt aan de product master. In process mining, this attribute is crucial for product-centric analysis. Het allows for filtering the process by specific products of product groups, comparing inventory flows for different types of materials, and identifying which products are most affected by issues like afschrijving, afwijkingen, or inspection delays. Het belang Maakt product-level analyse mogelijk, en helpt te identificeren welke materialen geassocieerd zijn met procesinefficiënties of kosten. Vindplaats Gevonden in material document item tabel MSEG, veld MATNR. Master data is in MARA. Voorbeelden RM-1001FG-2050PKG-003B
	Opslaglocatie StorageLocation	Een specifiek gebied binnen een plant waar voorraad wordt opgeslagen.
Omschrijving Een Storage Location duidt op een onderverdeling van een plant, zoals een ontvangstgebied, quality inspection zone, of bulk storage sectie. Het maakt een meer gedetailleerde tracking van stock binnen een faciliteit mogelijk. In analyse helpt dit knelpunten op sub-plant level te identificeren. Het kan bijvoorbeeld onthullen of vertragingen geconcentreerd zijn in de 'Quality Hold' location of dat interne transfers tussen specifieke storage locations inefficiënt zijn. Het ondersteunt direct Warehouse Layout Utilization analyse. Het belang Biedt gedetailleerde locatie data binnen een fabriek, waardoor een diepgaande analyse van interne bewegingen en opslagknelpunten mogelijk wordt. Vindplaats Gevonden in material document item tabel MSEG, veld LGORT. Voorbeelden 0001RAWFG01INSP
	Type verplaatsing MovementType	Een SAP code die het type inventory movement classificeert.
Omschrijving De Movement Type is een driecijferige key in SAP die regelt hoe een voorraadboeking zich gedraagt. For example, '101' for Goods Receipt for PO, '311' for Transfer Posting between Storage Locations, or '551' for Afschrijving. This attribute provides critical context for each activity. It is often the source for deriving the user-friendly Activity Name. Analyzing by Movement Type allows for deep dives into specific process areas, such as understanding the drivers of all '551' afschrijvingsbewegingen or the frequency of '321' quality-to-unrestricted transfers. Het belang It's the technical key that defines the business purpose of een inventory transaction, providing essential context for analysis. Vindplaats Gevonden in material document item tabel MSEG, veld BWART. Voorbeelden 101311261551601
	Vestiging Plant	De identifier voor de fabriek of faciliteit waar de voorraadbeweging plaatsvond.
Omschrijving Een Plant vertegenwoordigt een fysieke locatie zoals een fabriek, distributiecentrum of warehouse. Het is een centrale organisatorische eenheid in SAP Logistiek. Dit attribute is essentieel voor locatie gebaseerde analyse. Het maakt het mogelijk om procesprestaties tussen verschillende sites te vergelijken, plants te identificeren met de langste cycle times of hoogste discrepancy rates, en regionale variaties in het inventory management proces te begrijpen. Het belang Maakt performance comparison en root cause analyse mogelijk over verschillende fysieke locaties of faciliteiten. Vindplaats Gevonden in material document item tabel MSEG, veld WERKS. Voorbeelden 10002100US01
	Bewegingsreden Code MovementReasonCode	Een code die de reden van de voorraadbeweging verklaart.
Omschrijving De Reason for Movement provides additional context beyond the Movement Type. It allows users to specify why a particular transaction was performed, for example, the reason for a voorraadaanpassing or a afschrijvingsevent. This attribute is invaluable for root cause analysis. It is a key dimension in de Inventory Discrepancy Rates en Inventory Scrapping Cost Analysis dashboards, as it helps categorize and explain the drivers behind voorraadaanpassingen and losses. Analyzing these reasons helps target process improvement efforts effectively. Het belang Verklaart het 'waarom' achter inventory adjustments en write-offs, waardoor gerichte root cause analyse mogelijk is voor discrepancies en scrap. Vindplaats Gevonden in material document item tabel MSEG, veld GRUND. Voorbeelden 00010005102
	Bronsysteem SourceSystemId	Identifier voor het source SAP ECC systeem waaruit de data is geëxtraheerd.
Omschrijving Dit attribute specifies the originating system instance, for example, 'SAP ECC PRD' of 'S4HANA US'. It is crucial in environments where data from multiple systems is combined for a holistic process view. In analysis, it allows for filtering and comparing processes across different systems, regions, of business units that might be running on separate instances. It ensures data lineage and provides context, especially during data validation and quality checks. Het belang Het provides context about data origin, which is crucial for data governance and for analyses that span multiple source systems. Vindplaats Dit is typically a static value added during the data extraction process, identifying the specific SAP client and system ID (e.g., from table T000). Voorbeelden ECC_PRD_100SAPECC_EU_PRODECC_US_FINANCE
	Eenheid van Meting BaseUnitOfMeasure	De basiseenheid van de hoeveelheid, zoals stuks, kilogrammen of liters.
Omschrijving Dit attribute specifies the unit for the 'Quantity' field. The base unit is the standard unit of measure defined in the material master record to ensure all quantities can be compared on a like-for-like basis. While all quantities should be in the base unit, this field provides important context for data validation and for displaying units in dashboards and reports. It ensures that users correctly interpret the quantity values being presented. Het belang Biedt context voor het 'Quantity'-attribute, en waarborgt een nauwkeurige interpretatie van volumemetrieken. Vindplaats Gevonden in material document item tabel MSEG, veld MEINS. Voorbeelden EAKGLM
	Gebruikersnaam UserName	De SAP user ID van de persoon who executed de transactie.
Omschrijving Dit attribute identifies the user responsible for posting the voorraadbeweging. It links process activities to individual employees of system accounts (for geautomatiseerde boekingen). Analyzing by user helps identify training needs, recognize high-performing individuals of teams, and investigate process deviations. It is also key to understanding the level of automation in the process by distinguishing between human user ID's en system of batch user ID's. Het belang Koppelt activities aan specifieke users, waardoor workload analyse, performance measurement, en identificatie van automation levels mogelijk worden. Vindplaats Gevonden in material document header tabel MKPF, veld USNAM. Voorbeelden JSMITHR.DAVISSAP_BATCH
	Inkoopordernummer PurchaseOrderNumber	Het nummer van de purchase order gerelateerd aan de voorraadbeweging, typically a goods receipt.
Omschrijving Dit attribute links an voorraadtransactie, most commonly a goederenontvangst, to the original purchase order that triggered it. This creates a connection between the inventory management en procurement processes. Analyzing this attribute allows for a broader, cross-process view. For example, it can help measure supplier delivery performance by analyzing the time between PO creation en goods receipt, or identify which PO's are associated with quality inspection failures. Het belang Koppelt voorraadbewegingen aan het inkoopproces, waardoor end-to-end Purchase-to-Pay analyse en evaluatie van leveranciersprestaties mogelijk zijn. Vindplaats Gevonden in de material document item tabel MSEG, veld EBELN. Voorbeelden 450001234545000123994500012411
	Is Discrepancy IsDiscrepancy	Een booleaanse indicator die aangeeft of de event een voorraadafwijking adjustment is.
Omschrijving Dit berekende attribute identifies activities that represent an aanpassing aan voorraadniveaus due to a afwijking found during a cycle count of fysieke inventarisatie. It flags events where the recorded stock quantity is corrected to match the physical stock. This flag simplifies the analysis of inventory accuracy. It allows for easy calculation of the Inventory Discrepancy Rate KPI by counting the number of cases with at least one such event. It also helps filter the process map to focus specifically on the flows leading to or following adjustments. Het belang Ondersteunt direct de Inventory Discrepancy Rate KPI door adjustment events te markeren, waardoor het gemakkelijk wordt om inventory accuracy issues te analyseren. Vindplaats Berekend tijdens data transformation. Ingesteld op 'true' als de Activity Name 'Inventory Discrepancy Adjusted' is of als het Movement Type behoort tot fysieke inventory adjustments (bijv. 701, 702). Voorbeelden truefalse
	Kwaliteitsinspectie Wachttijd QualityInspectionHoldTime	De berekende duur die een batch doorbrengt in een kwaliteitsinspectiestatus.
Omschrijving Deze metric quantifies the time voorraad is unavailable for use because it is undergoing kwaliteitscontroleprocedures. It measures the duration from the creation of a quality inspection lot until a gebruiksbeslissing is made, effectively releasing the stock. This is a key performance indicator used in the Quality Inspection Hold Times dashboard. It helps to identify delays in the quality lab or besluitvormingsproces, analyze the performance of quality teams, and understand the impact of inspections on overall voorraadbeschikbaarheid. Het belang Meet de duur van een kritiek knelpunt, aangezien voorraad doorgaans niet beschikbaar is voor gebruik terwijl deze wordt vastgehouden voor kwaliteitsinspectie. Vindplaats Berekend door het tijdsverschil te vinden tussen 'Quality Inspection Lot Created' en 'Inspection Usage Decision Made' events voor dezelfde batch. Voorbeelden 86400259200604800
	Laatste data-update LastDataLoadTimestamp	De timestamp waarop de data voor deze record voor het laatst is vernieuwd vanuit het bronsysteem.
Omschrijving Dit attribute indicates the freshness of the data. It records the date and time of the last data extraction of update, which is critical for understanding the timeliness of the analysis and dashboards. Users rely on this attribute to know if the insights they are seeing are current. It is often displayed prominently in dashboards to inform users about the data's recency and to manage expectations about the visibility of the very latest transactions. Het belang Informeert users over de recency van de data, ensuring they understand the time window covered by de analysis. Vindplaats Deze waarde wordt gegenereerd en van een `timestamp` voorzien op elk record door het ETL- of `data-integratieproces` op het moment van uitvoering. Voorbeelden 2023-10-27T04:00:00Z2023-10-28T04:00:00Z2023-10-29T04:00:00Z
	Materiaaldocumentnummer MaterialDocumentNumber	Het unieke number identifying the material document dat de voorraadtransactie vastlegt.
Omschrijving Elke inventory movement in SAP genereert een material document, dat dient als proof van de transaction. Dit document bevat header en item level informatie over de movement. Dit attribute is een key transactional identifier. Hoewel het geen case ID is, is het cruciaal voor data validation, reconciliation, en het bieden van een direct link terug naar het source document in SAP. Users kunnen dit nummer gebruiken om de original transaction in SAP ECC op te zoeken voor detailed investigation. Het belang Dient als de primaire key voor de transactie in SAP, wat eenvoudige drill-down en verificatie van data tegen het bronsysteem mogelijk maakt. Vindplaats Gevonden in material document header tabel MKPF, veld MBLNR. Voorbeelden 490000123450000056785100009012
	Opslag Cyclustijd PutAwayCycleTime	De berekende duur tussen de 'Goods Receipt Posted' en 'Put-away Completed' activities voor een batch.
Omschrijving Deze metric measures the efficiency of the ontvangst- en opslagproces. It calculates the total time elapsed from the moment goods are officially received into the facility until they are moved to their uiteindelijke opslaglocatie. This attribute is a direct KPI used in the Put-away Cycle Time Analysis dashboard. It helps identify knelpunten in the ontvangstzone, measure the impact of process improvement initiatives, and compare performance across different fabrieken, products, or times of day. Het belang Meet direct een key performance indicator voor de warehouse receiving efficiency, waarbij vertragingen in het beschikbaar maken van voorraad voor gebruik worden benadrukt. Vindplaats Berekend in de process mining tool of tijdens data transformation door het timestamp verschil te nemen tussen de 'Put-away Completed' en 'Goods Receipt Posted' events voor dezelfde case. Voorbeelden 72001440086400
	Opslagbak StorageBin	De specifieke coördinaten-gebaseerde locatie in een magazijn where the material is stored.
Omschrijving De Storage Bin represents the smallest addressable unit of space in a warehouse managed met SAP Warehouse Management (WM). It indicates the precise location of an inventory batch. This attribute is essential for detailed warehouse layout en utilization analysis. Tracking movements between storage bins helps identify inefficient travel paths, high-traffic areas, en excessive reorganization of stock. It is a key field for calculating the Storage Bin Re-movement Frequency KPI. Het belang Biedt de meest gedetailleerde locatie data, wat analyse van magazijnefficiëntie, lay-out en interne voorraadbewegingspaden mogelijk maakt. Vindplaats Gevonden in Warehouse Management transfer order item tabel LTAP, velden VLPLA (Source Bin) en NLPLA (Destination Bin). Voorbeelden A-01-01-AREC-ZONE-01HIGH-RACK-123
	Picking & Packing Cyclustijd PickingAndPackingCycleTime	De duur vanaf het moment dat picking wordt geïnitieerd voor een order tot het verpakken is voltooid.
Omschrijving Deze metric measures the efficiency of the outbound order fulfillment process within the warehouse. It captures the time it takes for magazijnpersoneel to collect the required items from storage and prepare them for shipment. This KPI is visualized in the Picking and Packing Performance dashboard to monitor operational efficiency. Analyzing this cycle time helps identify knelpunten in picking routes, packing stations, or resource allocation, guiding efforts to accelerate order preparation and improve customer delivery times. Het belang Meet de snelheid en efficiëntie van het uitgaande afhandelingsproces, een kritieke factor voor klanttevredenheid en operationele kosten. Vindplaats Berekend als het timestamp verschil tussen 'Packing Completed' en 'Picking Initiated' events voor dezelfde order of batch. Voorbeelden 180036005400
	Transactiecode TransactionCode	De SAP transaction code (T-Code) used to perform the activity.
Omschrijving De Transaction Code identifies the specific SAP screen of program used by the user to execute the voorraadboeking, such as MIGO for goederenbewegingen of MB1B for overboekingen. This attribute provides technical context about how an activity was performed. It can help differentiate between activities performed through standard user interfaces, custom programs (Z-transactions), of automated interfaces. Analyzing by T-Code helps understand system usage patterns and can be a source for deriving the Activity Name. Het belang Onthult hoe gebruikers interactie hebben met het systeem, wat beslissingen over systeemtraining, vereenvoudiging of automatisering kan onderbouwen. Vindplaats Gevonden in material document header tabel MKPF, veld TCODE. Voorbeelden MIGOMB1BVL02NCOGI
	Verkoopordernummer SalesOrderNumber	Het nummer van de sales order gerelateerd aan de voorraadbeweging, typically a goods issue.
Omschrijving Dit attribute links an voorraadtransactie, usually a goods issue for a delivery, to the customer's sales order. This creates a connection between the inventory management en order fulfillment processes. In analysis, this allows for an end-to-end Order-to-Cash process view. It helps measure fulfillment cycle times from order creation to goods issue, and identify which sales orders are impacted by picking delays of stockouts. It is key for analyzing fulfillment performance. Het belang Verbindt inventory movements met het sales process, waardoor end-to-end Order-to-Cash analyse en customer fulfillment tracking mogelijk worden. Vindplaats Gevonden in de material document item tabel MSEG, veld KDAUF. Voorbeelden 100023451000238810002401
	Vervaldatum ExpirationDate	De houdbaarheidsdatum van de voorraadbatch.
Omschrijving Dit attribute stores the date on which a batch of material is no longer considered usable. It is a critical piece of master data for bederfelijke goederen of materials met een limited shelf life. This date is essential for monitoring stock rotation compliance. By comparing the Expiration Date with the Goods Issue date, analysis can determine if FEFO (First-Expired, First-Out) policies are being followed. This helps prevent inventory obsolescence and scrapping losses. Het belang Cruciaal voor het analyseren van stock rotation compliance (FEFO/FIFO) en het identificeren van risico's op inventory spoilage of obsolescence. Vindplaats Gevonden in de batch master tabel MCHA, veld VFDAT (Shelf Life Expiration Date). Voorbeelden 2024-12-312025-06-302024-08-15

Verplicht Aanbevolen Optioneel

Voorraadbeheer Activiteiten

Dit are the key process steps en milestones to capture in your event log for accurate discovery en analysis of your voorraadbewegingen.

7 Aanbevolen 8 Optioneel

	Activiteit	Omschrijving
	Goederenafgifte Geboekt	De voorraadbatch wordt formeel uitgegeven vanuit het magazijn, reducing stock levels. Deze expliciete event is recorded via a material document for various purposes, such as shipping to a customer, issuing to a production order, or for internal consumption.
Het belang Dit is de primary successful end event for an voorraadbatch's lifecycle. It is critical for analyzing voorraadomzet, order fulfillment lead times, en stock rotation compliance. Vindplaats Vastgelegd in materiaaldocumenttabellen MKPF en MSEG. Geïdentificeerd door diverse bewegingstypes zoals 601 (voor verkooplevering), 261 (voor productieorder) of 201 (voor kostenplaats). Vastleggen Filter material documents in MSEG op goods issue movement types (bijv. 601, 261, 201). Gebeurtenistype explicit
	Goederenontvangst geboekt	Markeert de initiële invoer van een voorraadbatch in het magazijn. Deze event wordt expliciet vastgelegd wanneer een materiaaldocument wordt aangemaakt met een movement type dat de ontvangst van goederen aangeeft, bijvoorbeeld van een purchase order of production order.
Het belang Dit is de primary start event for the inventory batch lifecycle. Analyzing the time from this event to subsequent activities like opslag of kwaliteitsinspectie is crucial for measuring ontvangstefficiëntie. Vindplaats Vastgelegd in materiaaldocumenttabellen MKPF (header) en MSEG (item). Geïdentificeerd door specifieke Movement Types (BWART), zoals 101 voor 'GR for Purchase Order'. Vastleggen Filter material documents in MSEG op specifieke goods receipt movement types (bijv. 101, 103, 501). Gebeurtenistype explicit
	Inspection Gebruiksbeslissing Genomen	Vertegenwoordigt de voltooiing van het kwaliteitsinspectieproces waarbij een beslissing wordt genomen om de voorraadbatch te accepteren, af te wijzen of anderszins te behandelen. Deze event geeft de voorraad vrij voor onbeperkt gebruik of blokkeert deze voor verdere actie.
Het belang Dit is een kritieke mijlpaal dat de beschikbaarheid van voorraad voor other processes like opslag of production beïnvloedt. Delays here create significant knelpunten. Vindplaats Vastgelegd in de QM-module wanneer een gebruiker een gebruiksbeslissing vastlegt voor een inspectiebatch. Data wordt opgeslagen in tabel QAVE. Vastleggen Vastgelegd vanuit de QAVE tabel, die de usage decision en timestamp voor een inspection lot registreert. Gebeurtenistype explicit
	Opslag Voltooid	Bevestigt de voltooiing van het fysieke put-away proces, wat aangeeft dat de voorraad batch nu in zijn toegewezen storage bin ligt. Dit wordt vastgelegd wanneer de bijbehorende Warehouse Management Transfer Order wordt confirmed.
Het belang Deze mijlpaal concludes the ontvangst- en opslagproces, making the batch available for other processes like picking. It is the end point for measuring opslag-cycle time. Vindplaats Vastgelegd door het bevestigen van de Transfer Order in de WM-module. De bevestigingsstatus en timestamp worden bijgewerkt in de tabellen LTAK en LTAP. Vastleggen Event is de confirmation van de put-away Transfer Order in de WM module. Gebeurtenistype explicit
	Verzamelen Voltooid	Bevestigt dat een voorraad batch fysiek is gepickt uit zijn storage bin. Dit wordt vastgelegd wanneer de bijbehorende picking Transfer Order in de Warehouse Management module wordt confirmed.
Het belang Deze mijlpaal ends the picking phase and allows subsequent activities like packing of goods issue to begin. It is essential for analyzing picking cycle times and identifying knelpunten. Vindplaats Vastgelegd door het bevestigen van de picking Transfer Order in de WM-module. Confirmation data wordt bijgewerkt in de LTAK- en LTAP-tabellen. Vastleggen Event is de confirmation van de picking Transfer Order in de WM module. Gebeurtenistype explicit
	Voorraad Afgeschreven	Een voorraad batch wordt afgeschreven en uit de voorraad verwijderd om redenen zoals schade, veroudering of houdbaarheidsdatum. Dit is een formele financiële posting vastgelegd door een material document met een scrapping movement type.
Het belang Dit is an unsuccessful end event for an voorraadbatch, representing a financial loss. Analyzing scrapping events helps identify root causes, such as poor handling of expired stock, to reduce waste. Vindplaats Vastgelegd in tabellen MKPF en MSEG. Geïdentificeerd door specifieke bewegingstypes voor afschrijving, zoals 551 (afschrijving uit vrije voorraad), 553 (uit QI) of 555 (uit geblokkeerde voorraad). Vastleggen Filter material documents in MSEG op scrapping movement types (bijv. 551, 553, 555). Gebeurtenistype explicit
	Voorraadafwijking Aangepast	Een material document wordt geboekt om de boekhoudkundige voorraadhoeveelheid af te stemmen met de resultaten van de fysieke telling. Dit is een expliciete financiële boeking die voorraadniveaus en -waarden aanpast.
Het belang Belicht inaccuracies in inventory records, wat kan leiden tot stockouts of excess holding costs. Het analyseren van deze adjustments is key tot het verbeteren van inventory accuracy. Vindplaats Vastgelegd in MKPF en MSEG wanneer verschillen worden geboekt. Geïdentificeerd door specifieke bewegingstypes zoals 701 (gain) of 702 (loss). Vastleggen Filter material documents in MSEG op inventory difference movement types (bijv. 701, 702). Gebeurtenistype explicit
	Kwaliteitsinspectiebatch Aangemaakt	Betekent dat een batch voorraad is aangewezen voor kwaliteitscontrole-inspectie. Dit is doorgaans een automatische of handmatige stap volgend op goederenontvangst voor materialen die quality checks vereisen, waarbij een formele inspectiebatch wordt aangemaakt in de QM-module.
Het belang Deze activity initiates the quality inspection sub-process. Tracking the time from this event to de gebruiksbeslissing helps identify delays in the quality clearance process, which can impact voorraadbeschikbaarheid. Vindplaats Gegenereerd in de Quality Management (QM) module. Data wordt opgeslagen in tabellen zoals QALS (Inspection Lot Record) en gekoppeld aan het material document of de batch. Vastleggen Vastgelegd bij de aanmaak van een inspectiebatch in de SAP QM-module. Gebeurtenistype explicit
	Opslag Transfer Order Aangemaakt	Initieert de physical movement of a received batch from a staging or receiving area to its final storage bin. This is represented by the creation of a Transfer Order (TO) in de Warehouse Management (WM) module.
Het belang Dit marks the start of the opslagproces. The duration between this and TO confirmation is de opslag cyclustijd, a key KPI for warehouse efficiency. Vindplaats Aangemaakt in de SAP Warehouse Management (WM) module. Data is te vinden in TO tabellen LTAK (header) en LTAP (item). Vastleggen Vastgelegd bij de aanmaak van een Transfer Order document (tabellen LTAK, LTAP) voor een opslagbeweging. Gebeurtenistype explicit
	Picken gestart	Het proces van voorbereiding om een voorraadbatch op te halen uit de opslaglocatie om een order of intern request af te handelen, begins. In a WM-managed warehouse, this is the creation of a Transfer Order against a delivery of production order.
Het belang Markeert de start van het orderafhandelings- of uitgifteproces. De tijd van deze event tot de voltooiing van het verzamelen is een kritieke maatstaf voor de prestaties van uitgaande logistiek. Vindplaats In een WM omgeving correspondeert dit met de creation van een picking Transfer Order, stored in tabellen LTAK en LTAP. Zonder WM, it can be inferred from the creation of a reservation (RESB) of an outbound delivery (LIKP/LIPS). Vastleggen Vastgelegd bij de aanmaak van een picking Transfer Order in WM, of afgeleid van de aanmaakdatum van de levering. Gebeurtenistype explicit
	Retourgoederen Ontvangen	Een voorraad batch die eerder aan een customer is issued, wordt geretourneerd en opnieuw in het warehouse ontvangen. Dit is een expliciete transaction recorded met een specifiek returns movement type, die de stock in een blocked of quality inspection status kan plaatsen.
Het belang Deze activity initiates the retourverwerkingsproces. Analyzing the flow after this event is key to understanding the efficiency of reverse logistics en processing returned stock. Vindplaats Vastgelegd in tabellen MKPF en MSEG. Geïdentificeerd door specifieke retourbewegingstypes, zoals 651 (retouren naar geblokkeerde voorraad) of 653 (retouren naar vrije voorraad). Vastleggen Filter material documents in MSEG op customer returns movement types (bijv. 651, 653, 655). Gebeurtenistype explicit
	Verpakking Voltooid	Indicates that the picked items, including the inventory batch, have been packed into een handling unit of shipping container. This activity is part of the Logistics Execution (LE) process en is usually associated with een outbound delivery.
Het belang Een cruciale stap in het outbound proces, die picking verbindt met de uiteindelijke goods issue. Het analyseren van de duur tussen picken en verpakken benadrukt de efficiëntie in de voorbereiding op verzending. Vindplaats Kan worden afgeleid uit status updates op het outbound delivery document (LIPS tabel) of handling unit tabellen (VEKP, VEPO). Een specifieke timestamp voor packing completion is vaak beschikbaar. Vastleggen Afleiden uit de packing status timestamp op de outbound delivery of handling unit header (VEKP). Gebeurtenistype inferred
	Voorraad Intern Verplaatst	Vertegenwoordigt een transfer van een voorraadbatch van de ene opslaglocatie of bak naar een andere binnen dezelfde fabriek. Dit is een expliciete transactie vastgelegd via een materiaaldocument met een specifiek movement type voor transfers.
Het belang Frequente interne movements kunnen duiden op een suboptimale warehouse layout of procesinefficiënties. Het analyseren van deze transfers helpt de stock placement te optimaliseren en handling costs te verminderen. Vindplaats Vastgelegd in tabellen MKPF en MSEG. Geïdentificeerd door overboeking-bewegingstypes, zoals 311 voor transfer tussen opslaglocaties. Vastleggen Filter material documents in MSEG op specifieke internal transfer movement types (bijv. 311, 321, 411). Gebeurtenistype explicit
	Voorraadtelling Geïnitieerd	Markeert de aanmaak van een fysiek voorraaddocument, wat de formele start is van een inventarisatieproces voor een bepaald materiaal of opslaggebied. Dit is een expliciete actie ter voorbereiding op een fysieke telling.
Het belang Initieert het inventory counting proces, which is essential for ensuring data accuracy. The duration and frequency of counting cycles can be analyzed for efficiency. Vindplaats Vastgelegd vanuit de creatie van een physical inventory document header in tabel IKPF. Vastleggen Vastgelegd bij de aanmaak van een fysiek voorraaddocument in tabel IKPF. Gebeurtenistype explicit
	Voorraadtelling Uitgevoerd	Deze event occurs when an medewerker enters the counted quantity of an voorraadbatch into the fysieke voorraaddocument. This is a distinct step before any afwijkingen are formally posted.
Het belang Vertegenwoordigt de voltooiing van de fysieke tellingstaak. De tijd tussen deze en de aanpassingsboeking kan duiden op vertragingen bij de oplossing van afwijkingen. Vindplaats Vastgelegd wanneer de telling wordt ingevoerd tegen het fysieke voorraaddocument item in tabel ISEG. Het veld ISEG-MENGE wordt gevuld. Vastleggen `Timestamp` van het moment waarop de getelde hoeveelheid wordt ingevoerd en opgeslagen in de ISEG-tabel voor het voorraaddocument. Gebeurtenistype explicit

Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Zo haal je je data uit SAP ECC

Stappen

Prerequisites: Zorg ervoor dat u directe, read-only toegang heeft tot de onderliggende SAP ECC database. U heeft een database user, password, host, port en de specifieke database schema name nodig voor uw SAP instance (bijv. SAPSR3).
Identificeer Systeem Database: Bevestig het type database waarop uw SAP ECC systeem draait, bijvoorbeeld Oracle, Microsoft SQL Server of SAP HANA. De meegeleverde SQL query gebruikt generieke syntax, maar kan kleine aanpassingen vereisen voor date en timestamp functions op basis van uw specifieke database systeem.
Bekijk de SQL Query: Open de meegeleverde SQL query in een geschikte database client tool, zoals DBeaver, SQL Developer of SQL Server Management Studio.
Pas Placeholders aan: Zoek en vervang in de query de placeholder waarden. Vervang [Your SAP Schema] door uw daadwerkelijke SAP database schema name. Vervang '{StartDate}' en '{EndDate}' door het gewenste date range in 'YYYYMMDD' format.
Pas Additionele Filters toe: Voor betere performance, overweeg het toevoegen van filters binnen de WHERE clauses voor specifieke plants (WERKS), Company Code (BUKRS), of Material Document Year (MJAHR).
Voer de Query uit: Voer de gewijzigde query uit op de SAP database. Afhankelijk van het date range en data volume kan dit enkele minuten duren.
Inspecteer de Resultaten: Nadat de query is voltooid, controleert u de output. U zou kolommen moeten zien voor InventoryBatchLot, ActivityName, EventTime, MaterialNumber, Plant, StorageLocation, MovementType en QuantityInBaseUnit.
Exporteer de Data: Exporteer de complete result set van uw SQL client naar een CSV file. Zorg ervoor dat de file encoding is ingesteld op UTF-8 om karakter problemen te voorkomen.
Voorbereiden voor Upload: Voordat u uploadt naar een process mining tool, controleert u of de CSV column headers exact overeenkomen met de vereiste attribute names. Controleer of de EventTime kolom in een consistent timestamp format is, zoals YYYY-MM-DD HH:MI:SS.

Configuratie

Database Schema: U moet de naam van het SAP database schema opgeven, bijvoorbeeld SAPSR3 of SAPERP.
Date Range: De query wordt gefilterd op posting date (BUDAT) of document creation date. Het is cruciaal om een redelijk date range in te stellen, zoals 3 tot 6 maanden, om performance te beheren. De placeholders '{StartDate}' en '{EndDate}' moeten worden vervangen.
Key Filters for Performance: Om langlopende queries te voorkomen, wordt sterk aanbevolen om te filteren op geïndexeerde velden zoals Plant (WERKS), Company Code (BUKRS), of Material Document Year (MJAHR).
Movement Types: De query logic vertrouwt op specifieke SAP Movement Types (BWART) om activities zoals Goods Receipt, Goods Issue, of Scrapping te identificeren. Deze zijn vooraf geselecteerd met gangbare waarden, maar moeten mogelijk worden aangepast op basis van de specifieke SAP configuratie van uw bedrijf.
Prerequisites: Deze methode vereist directe database credentials met read access tot SAP tabellen zoals MSEG, MKPF, QALS, LTBK, LTAP en andere. Deze toegang omzeilt doorgaans de standaard SAP application security en moet met zorg worden toegekend.

a Voorbeeldquery sql

WITH EventLog_BASE AS (
-- 1. Goods Receipt Posted
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Goods Receipt Posted' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  CASE WHEN MSEG.SHKZG = 'H' THEN -1 * MSEG.MENGE ELSE MSEG.MENGE END AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('101', '103', '105', '122', '161')

UNION ALL

-- 2. Quality Inspection Lot Created
SELECT
  QALS.MATNR || '_' || QALS.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Quality Inspection Lot Created' AS "ActivityName",
  QALS.ENTSTEHDAT AS EVENT_DATE,
  QALS.ENTSTEHZEIT AS EVENT_TIME,
  QALS.MATNR AS "MaterialNumber",
  QALS.WERK AS "Plant",
  QALS.LAGORT AS "StorageLocation",
  NULL AS "MovementType",
  QALS.LOSMENGE AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].QALS AS QALS
WHERE QALS.CHARG IS NOT NULL AND QALS.CHARG <> ''
  AND QALS.ENTSTEHDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'

UNION ALL

-- 3. Inspection Usage Decision Made
SELECT
  QALS.MATNR || '_' || QALS.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Inspection Usage Decision Made' AS "ActivityName",
  QAVE.VDATUM AS EVENT_DATE,
  QAVE.VZEIT AS EVENT_TIME,
  QALS.MATNR AS "MaterialNumber",
  QALS.WERK AS "Plant",
  QALS.LAGORT AS "StorageLocation",
  NULL AS "MovementType",
  QALS.LOSMENGE AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].QAVE AS QAVE
JOIN [Your SAP Schema].QALS AS QALS ON QAVE.PRUEFLOS = QALS.PRUEFLOS
WHERE QALS.CHARG IS NOT NULL AND QALS.CHARG <> ''
  AND QAVE.VDATUM BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'

UNION ALL

-- 4. Put-away Transfer Order Created
SELECT
  LTAP.MATNR || '_' || LTAP.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Put-away Transfer Order Created' AS "ActivityName",
  LTBK.BDATU AS EVENT_DATE,
  LTBK.BZEIT AS EVENT_TIME,
  LTAP.MATNR AS "MaterialNumber",
  LTAP.WERKS AS "Plant",
  LTAP.NLORT AS "StorageLocation",
  LTBK.BWLVS AS "MovementType",
  LTAP.NSOLM AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].LTAP AS LTAP
JOIN [Your SAP Schema].LTBK AS LTBK ON LTAP.TANUM = LTBK.TANUM
WHERE LTAP.CHARG IS NOT NULL AND LTAP.CHARG <> ''
  AND LTBK.BDATU BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND LTBK.BETYP = 'E' -- 'E' for Putaway

UNION ALL

-- 5. Put-away Completed
SELECT
  LTAP.MATNR || '_' || LTAP.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Put-away Completed' AS "ActivityName",
  LTAP.QDATU AS EVENT_DATE,
  LTAP.QZEIT AS EVENT_TIME,
  LTAP.MATNR AS "MaterialNumber",
  LTAP.WERKS AS "Plant",
  LTAP.NLORT AS "StorageLocation",
  LTBK.BWLVS AS "MovementType",
  LTAP.NISTM AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].LTAP AS LTAP
JOIN [Your SAP Schema].LTBK AS LTBK ON LTAP.TANUM = LTBK.TANUM
WHERE LTAP.CHARG IS NOT NULL AND LTAP.CHARG <> ''
  AND LTAP.QDATU BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND LTBK.BETYP = 'E' AND LTAP.PQUIT = 'X'

UNION ALL

-- 6. Stock Moved Internally
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Stock Moved Internally' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  MSEG.MENGE AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('301', '311', '321', '343')

UNION ALL

-- 7. Inventory Count Initiated
SELECT
  ISEG.MATNR || '_' || ISEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Inventory Count Initiated' AS "ActivityName",
  IKPF.CDATE AS EVENT_DATE,
  IKPF.CTIME AS EVENT_TIME,
  ISEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  ISEG.WERKS AS "Plant",
  ISEG.LGORT AS "StorageLocation",
  NULL AS "MovementType",
  ISEG.BUCHM AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].IKPF AS IKPF
JOIN [Your SAP Schema].ISEG AS ISEG ON IKPF.IBLNR = ISEG.IBLNR
WHERE ISEG.CHARG IS NOT NULL AND ISEG.CHARG <> ''
  AND IKPF.CDATE BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'

UNION ALL

-- 8. Inventory Count Performed
SELECT
  ISEG.MATNR || '_' || ISEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Inventory Count Performed' AS "ActivityName",
  ISEG.ZLDAT AS EVENT_DATE,
  ISEG.ZLZEIT AS EVENT_TIME,
  ISEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  ISEG.WERKS AS "Plant",
  ISEG.LGORT AS "StorageLocation",
  NULL AS "MovementType",
  ISEG.ERFMG AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].ISEG AS ISEG
WHERE ISEG.CHARG IS NOT NULL AND ISEG.CHARG <> ''
  AND ISEG.ZLDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND ISEG.XZAEL = 'X'

UNION ALL

-- 9. Inventory Discrepancy Adjusted
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Inventory Discrepancy Adjusted' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  CASE WHEN MSEG.SHKZG = 'H' THEN -1 * MSEG.MENGE ELSE MSEG.MENGE END AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('701', '702', '711', '712')

UNION ALL

-- 10. Picking Initiated
SELECT
  LTAP.MATNR || '_' || LTAP.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Picking Initiated' AS "ActivityName",
  LTBK.BDATU AS EVENT_DATE,
  LTBK.BZEIT AS EVENT_TIME,
  LTAP.MATNR AS "MaterialNumber",
  LTAP.WERKS AS "Plant",
  LTAP.VLORT AS "StorageLocation",
  LTBK.BWLVS AS "MovementType",
  LTAP.VSOLM AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].LTAP AS LTAP
JOIN [Your SAP Schema].LTBK AS LTBK ON LTAP.TANUM = LTBK.TANUM
WHERE LTAP.CHARG IS NOT NULL AND LTAP.CHARG <> ''
  AND LTBK.BDATU BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND LTBK.BETYP = 'A' -- 'A' for Picking

UNION ALL

-- 11. Picking Completed
SELECT
  LTAP.MATNR || '_' || LTAP.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Picking Completed' AS "ActivityName",
  LTAP.QDATU AS EVENT_DATE,
  LTAP.QZEIT AS EVENT_TIME,
  LTAP.MATNR AS "MaterialNumber",
  LTAP.WERKS AS "Plant",
  LTAP.VLORT AS "StorageLocation",
  LTBK.BWLVS AS "MovementType",
  LTAP.NISTM AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].LTAP AS LTAP
JOIN [Your SAP Schema].LTBK AS LTBK ON LTAP.TANUM = LTBK.TANUM
WHERE LTAP.CHARG IS NOT NULL AND LTAP.CHARG <> ''
  AND LTAP.QDATU BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND LTBK.BETYP = 'A' AND LTAP.PQUIT = 'X'

UNION ALL

-- 12. Packing Completed
SELECT
  VEPO.MATNR || '_' || VEPO.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Packing Completed' AS "ActivityName",
  VEKP.ERDAT AS EVENT_DATE,
  VEKP.ERZET AS EVENT_TIME,
  VEPO.MATNR AS "MaterialNumber",
  VEPO.WERKS AS "Plant",
  NULL AS "StorageLocation",
  NULL AS "MovementType",
  VEPO.VEMNG AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].VEPO AS VEPO
JOIN [Your SAP Schema].VEKP AS VEKP ON VEPO.VENUM = VEKP.VENUM
WHERE VEPO.CHARG IS NOT NULL AND VEPO.CHARG <> ''
  AND VEKP.ERDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'

UNION ALL

-- 13. Goods Issue Posted
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Goods Issue Posted' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  CASE WHEN MSEG.SHKZG = 'H' THEN -1 * MSEG.MENGE ELSE MSEG.MENGE END AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('601', '641', '643', '201', '261')

UNION ALL

-- 14. Return Goods Received
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Return Goods Received' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  MSEG.MENGE AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('651', '653', '655')

UNION ALL

-- 15. Stock Scrapped
SELECT
  MSEG.MATNR || '_' || MSEG.CHARG AS "InventoryBatchLot",
  'Stock Scrapped' AS "ActivityName",
  MKPF.CPUDT AS EVENT_DATE,
  MKPF.CPUTM AS EVENT_TIME,
  MSEG.MATNR AS "MaterialNumber",
  MSEG.WERKS AS "Plant",
  MSEG.LGORT AS "StorageLocation",
  MSEG.BWART AS "MovementType",
  CASE WHEN MSEG.SHKZG = 'H' THEN -1 * MSEG.MENGE ELSE MSEG.MENGE END AS "QuantityInBaseUnit"
FROM [Your SAP Schema].MSEG AS MSEG
JOIN [Your SAP Schema].MKPF AS MKPF ON MSEG.MBLNR = MKPF.MBLNR AND MSEG.MJAHR = MKPF.MJAHR
WHERE MSEG.CHARG IS NOT NULL AND MSEG.CHARG <> ''
  AND MKPF.BUDAT BETWEEN '{StartDate}' AND '{EndDate}'
  AND MSEG.BWART IN ('551', '553', '555')
)
SELECT
  e."InventoryBatchLot",
  e."ActivityName",
  -- The following syntax for creating a timestamp may need to be adjusted
  -- for your specific database (e.g., use `+` for SQL Server, TO_TIMESTAMP for Oracle).
  CAST(CONCAT(e.EVENT_DATE, ' ', e.EVENT_TIME) AS TIMESTAMP) AS "EventTime",
  e."MaterialNumber",
  e."Plant",
  e."StorageLocation",
  e."MovementType",
  e."QuantityInBaseUnit"
FROM EventLog_BASE e
ORDER BY "InventoryBatchLot", "EventTime";

Stappen

Prerequisites: Zorg ervoor dat Python is geïnstalleerd, samen met de pyrfc en pandas libraries. U heeft ook de SAP NWRFC SDK libraries nodig, geïnstalleerd en toegankelijk in het pad van uw systeem.
ABAP Development: Werk samen met een ABAP developer om een custom RFC-enabled Function Module te creëren in uw SAP ECC systeem met behulp van transactie SE37. Een geschikte naam zou Z_PM_GET_INVENTORY_LOG zijn.
Definieer Function Module Interface: Definieer in de function module import parameters om de data te filteren, zoals I_DATE_FROM en I_DATE_TO voor de date range, en optionele parameters voor I_PLANT of I_COMPANY_CODE. Definieer een export table parameter, bijvoorbeeld E_T_EVENT_LOG, met een structuur die overeenkomt met de vereiste output kolommen (InventoryBatchLot, ActivityName, EventTime, MaterialNumber, Plant, etc.).
Implementeer ABAP Logic: De ABAP code binnen de function module moet de kern data extraction uitvoeren. Het zal data selecteren uit verschillende tabellen, waaronder MKPF, MSEG, QALS, QAVE, LTBK, LTAP, IKPF, ISEG en VEKP. De code moet elk van de 15 vereiste business activities identificeren, de data formatteren in de doelstructuur en elk record toevoegen aan de export table E_T_EVENT_LOG. Dit omvat het schrijven van afzonderlijke SELECT statements voor elke activity en deze samenvoegen tot een enkele result set.
Creëer Python Script: Ontwikkel een Python script om verbinding te maken met SAP en de nieuw gecreëerde RFC Function Module aan te roepen.
Configureer SAP Connectie: Specificeer in uw Python script de connection parameters voor uw SAP ECC systeem, inclusief application server, system number, client, user en password. Gebruik een veilige methode voor het afhandelen van credentials.
Roep RFC aan en Haal Data op: Gebruik de pyrfc.Connection class om een connection met SAP tot stand te brengen. Roep de remote function aan met connection.call() en geef de gewenste date range en filters als parameters door. De functie retourneert de geëxtraheerde data.
Transformeer Data met Pandas: De pyrfc library retourneert doorgaans data als een lijst van dictionaries. Converteer deze data naar een Pandas DataFrame voor eenvoudigere manipulatie en analyse.
Data Formatting: Controleer de data types van de DataFrame. Zorg ervoor dat EventTime in een juist timestamp format is, en dat numerieke fields zoals QuantityInBaseUnit correct getypt zijn. De ABAP functie zou idealiter de concatenatie voor InventoryBatchLot (Material Number en Batch Number) moeten afhandelen.
Exporteer Event Log: Sla de uiteindelijke, opgeschoonde DataFrame op in een CSV file met behulp van de to_csv() methode. Dit bestand is nu klaar om te worden geüpload naar ProcessMind.

Configuratie

RFC Function Module Name: De naam van de custom ABAP function module die is aangemaakt in SAP ECC, bijvoorbeeld Z_PM_GET_INVENTORY_LOG. Dit is de centrale component van de extractie.
Date Range Parameters: De function module moet import parameters bevatten zoals I_DATE_FROM en I_DATE_TO om de extractie te beperken tot een specifieke periode. Een bereik van 3 tot 6 maanden wordt over het algemeen aanbevolen voor een initiële analyse.
Data Filtering: Om performance en data volume te beheren, voegt u optionele import parameters toe aan de function module voor filtering op Plant (WERKS), StorageLocation (LGORT), en Company Code (BUKRS).
Python Environment: Een Python 3 omgeving met de pyrfc en pandas libraries is vereist. De SAP NetWeaver RFC SDK moet worden gedownload van het SAP support portal en de library files moeten toegankelijk zijn voor het Python script.
SAP Authorizations: Het SAP user account dat wordt gebruikt voor de RFC connection heeft autorisaties nodig voor object S_RFC met RFC_TYPE = FUGR en RFC_NAME die overeenkomt met de function group van uw custom module. De gebruiker heeft ook display access nodig tot alle onderliggende tabellen die door de functie worden opgevraagd, zoals MSEG, MKPF, LTAP, QALS, etc.

a Voorbeeldquery python

import pandas as pd
import pyrfc
from pyrfc import Connection
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- 1. SAP Connection Details (Use a secure method for credentials) ---
sap_params = {
    class="hl-string">"user": class="hl-string">"[Your_SAP_User]",
    class="hl-string">"passwd": class="hl-string">"[Your_SAP_Password]",
    class="hl-string">"ashost": class="hl-string">"[Your_SAP_App_Server_IP_or_Hostname]",
    class="hl-string">"sysnr": class="hl-string">"[Your_System_Number]",
    class="hl-string">"client": class="hl-string">"[Your_Client_ID]",
    class="hl-string">"lang": class="hl-string">"EN"
}

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- 2. Extraction Parameters ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># It is recommended to run the extraction for smaller, manageable date ranges.
start_date = class="hl-string">"20230101"  class=class="hl-string">"hl-comment"># YYYYMMDD
end_date = class="hl-string">"20230331"    class=class="hl-string">"hl-comment"># YYYYMMDD

class=class="hl-string">"hl-comment"># Optional filters (leave blank class="hl-string">'' to ignore)
plant_filter = class="hl-string">"[Your_Plant_Code]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Name of the custom RFC function module in SAP
rfc_function_name = class="hl-string">"Z_PM_GET_INVENTORY_LOG"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- 3. Establish Connection and Call RFC ---
try:
    print(class="hl-string">"Connecting to SAP...")
    conn = Connection(**sap_params)
    print(fclass="hl-string">"Successfully connected to SAP. Calling RFC: {rfc_function_name}")

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Call the remote function module with the specified parameters
    result = conn.call(rfc_function_name, 
                         I_DATE_FROM=start_date, 
                         I_DATE_TO=end_date,
                         I_PLANT=plant_filter)

    print(class="hl-string">"Data extraction successful. Processing results...")

    class=class="hl-string">"hl-comment"># The export table in the ABAP function is named class="hl-string">'E_T_EVENT_LOG'
    event_log_data = result[class="hl-string">'E_T_EVENT_LOG']

    conn.close()
    print(class="hl-string">"SAP connection closed.")

except pyrfc.RFCError as e:
    print(fclass="hl-string">"An RFC error occurred: {e}")
    exit()
except Exception as e:
    print(fclass="hl-string">"An unexpected error occurred: {e}")
    exit()

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- 4. Convert to Pandas DataFrame and Save to CSV ---
if event_log_data:
    df = pd.DataFrame(event_log_data)

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Optional: Data type conversions and cleaning
    df[class="hl-string">'EventTime'] = pd.to_datetime(df[class="hl-string">'EventTime'], errors=class="hl-string">'coerce')
    df[class="hl-string">'QuantityInBaseUnit'] = pd.to_numeric(df[class="hl-string">'QuantityInBaseUnit'], errors=class="hl-string">'coerce')

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Reorder columns to match ProcessMind expectations if necessary
    column_order = [
        class="hl-string">'InventoryBatchLot',
        class="hl-string">'ActivityName',
        class="hl-string">'EventTime',
        class="hl-string">'MaterialNumber',
        class="hl-string">'Plant',
        class="hl-string">'StorageLocation',
        class="hl-string">'MovementType',
        class="hl-string">'QuantityInBaseUnit'
    ]
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Ensure all expected columns exist before reordering
    existing_columns = [col for col in column_order if col in df.columns]
    df = df[existing_columns]

    print(fclass="hl-string">"\nSuccessfully created DataFrame with {len(df)} rows.")
    print(class="hl-string">"\nDataFrame Head:")
    print(df.head())

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Save to CSV
    output_filename = fclass="hl-string">"inventory_event_log_{datetime.now().strftime('%Y%m%d_%H%M%S')}.csv"
    df.to_csv(output_filename, index=False, date_format=class="hl-string">'%Y-%m-%dT%H:%M:%S.%f')
    print(fclass="hl-string">"\nEvent log saved to {output_filename}")
else:
    print(class="hl-string">"No data returned from SAP for the specified criteria.")

Uw `Inventory Management Data Template`

Uw `Inventory Management Data Template`

Voorraadbeheer Attributen

Voorraadbeheer Activiteiten

Extractie Guides

Directe Database SQL Query op SAP ECC Tabellen

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery sql

Python Script met RFC voor Custom Data-extractie

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery python

Klaar om te starten?

Optimaliseer SAP ECC Voorraad: Verkort Cyclustijd met 30%

Uw Inventory Management Data Template

Uw Inventory Management Data Template

Voorraadbeheer Attributen

Voorraadbeheer Activiteiten

Extractie Guides

Directe Database SQL Query op SAP ECC Tabellen

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery sql

Python Script met RFC voor Custom Data-extractie

Stappen

Configuratie

a Voorbeeldquery python

Wij hechten veel waarde aan je privacy

Klaar om te starten?

Optimaliseer SAP ECC Voorraad: Verkort Cyclustijd met 30%

Uw `Inventory Management Data Template`

Uw `Inventory Management Data Template`