Uw Toeleveringsketen datatemplate

SAP S/4HANA Supply Chain
Uw `Toeleveringsketen datatemplate`

Uw Toeleveringsketen datatemplate

Deze template biedt een gestructureerd overzicht van de essentiële `datavelden` en processtappen die nodig zijn voor een effectieve supply chain-analyse. Het `guides` u bij het `collecting` van de juiste `attributen` en `activiteiten` om een `comprehensive event log` op te bouwen. U vindt hier ook `practical advice` over het `extracting` van deze `belangrijke data` uit uw SAP S/4HANA `system`.
  • Aanbevolen attributen om vast te leggen
  • Belangrijkste activiteiten om te volgen
  • Richtlijnen voor data-extractie
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Toeleveringsketen Attributen

Deze aanbevolen `datavelden` zijn belangrijk voor het creëren van een uitgebreid `event log` om uw `supply chain management` processen effectief te analyseren.
5 Verplicht 7 Aanbevolen 7 Optioneel
Naam Omschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van de zakelijke `activity` of `gebeurtenis` die plaatsvond op een specifiek punt in het `supply chain` proces.
Omschrijving

Dit attribuut beschrijft een specifieke stap of mijlpaal binnen de logistics order levenscyclus, zoals 'Inkooporder Uitgegeven' of 'Goederenuitgifte Geboekt'. Deze activiteiten vormen de reeks gebeurtenissen die het proces constitueren.

Het analyseren van de reeks activiteiten is de core van process mining. Het maakt de discovery van de daadwerkelijke proces flow mogelijk, comparison met standaardwerkwijzes, en identification van processtappen die delays veroorzaken of herstelwerk vereisen.

Het belang

Het definieert de stappen van het proces, wat fundamenteel is voor het bekijken van proceskaarten, het analyseren van varianten en het meten van cyclustijden tussen activiteiten.

Vindplaats

Gegenereerd door het mappen van transactiecodes of statuswijzigingen uit diverse SAP-tabellen (bijv. EKKO, LIKP, VBUK) naar gebruiksvriendelijke activiteitsnamen tijdens datatransformatie.

Voorbeelden
Inkooporder UitgegevenGoederenontvangst Voor PO GeboektUitgaande Levering AangemaaktLeveringsbewijs bevestigd
Logistieke Order
LogisticsOrder
De unieke `kenmerk` voor een enkel, `end-to-end supply chain` proces, van `initial demand` tot `final delivery confirmation`.
Omschrijving

De Logistics Order dient als de primaire case kenmerk, en koppelt alle activiteiten gerelateerd aan een specifieke demand of fulfillment request binnen de supply chain. Deze aanpak maakt het mogelijk de gehele levenscyclus van het traject van een product te volgen, van planning en procurement tot production en distribution, wat zorgt voor een comprehensive view van het proces.

In process mining onthult analyse per Logistics Order het complete pad dat is afgelegd om aan een demand te voldoen. Het helpt gemeenschappelijke variants, knelpunten en deviations in de gehele supply chain te vinden, in plaats van siloed processes zoals procurement of sales afzonderlijk te bekijken.

Het belang

Dit is de essentiële key om alle gerelateerde gebeurtenissen te verbinden tot een enkele procesinstantie, wat end-to-end-analyse van de supply chain mogelijk maakt.

Vindplaats

Dit is een conceptuele kenmerk en moet mogelijk worden geconstrueerd door various document numbers te koppelen, zoals een Sales Order number met de daaropvolgende Purchase Order en Delivery numbers. Raadpleeg de SAP S/4HANA Supply Chain documentation of een subject matter expert.

Voorbeelden
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
TijdsTip Gebeurtenis
EventTime
De `timestamp` die aangeeft wanneer de `activity` plaatsvond, inclusief de datum en tijd.
Omschrijving

Dit attribuut biedt de precieze datum en tijd voor elke activity in het proces. Het dient als de chronologische basis van het event log, waarbij de processtappen worden gerangschikt zoals ze in reality plaatsvonden.

De Event Time is belangrijk voor alle time-based analysis. Het wordt gebruikt om doorlooptijden tussen activiteiten te berekenen, de totale lead time van een proces te meten, prestaties trends over tijd te vinden en te pinpoint wanneer knelpunten waarschijnlijk zullen optreden.

Het belang

Deze timestamp is belangrijk voor het berekenen van alle duurs en prestaties meetwaarden, wat de analysis van proces knelpunten en lead times mogelijk maakt.

Vindplaats

Geëxtraheerd uit timestamp-velden die geassocieerd zijn met documentcreatie of statuswijzigingen in kern SAP-tabellen, zoals CDHDR/CDPOS voor wijzigingsdocumenten, of specifieke datum/tijd-velden zoals ERDAT/ERZET in headertabellen.

Voorbeelden
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waaruit de data afkomstig is.
Omschrijving

Identificeert de specifieke bronsysteeminstantie waar de gebeurtenis data is gegenereerd. In een complexe omgeving kan een bedrijf meerdere SAP S/4HANA-instanties hebben voor verschillende regio's of bedrijfsonderdelen.

Dit attribuut is belangrijk voor data governance en voor het segmenteren van analyses. Het stelt analysesten in staat om procesprestaties tussen verschillende systemen te vergelijken of om data van één enkele, gezaghebbende bron te isoleren.

Het belang

Biedt kritieke context voor de herkomst van data, wat belangrijk is voor data validation en voor het vergelijken van processen over verschillende systeemomgevingen heen.

Vindplaats

Dit is typisch een statische waarde added tijdens het data-extractieprocess om de herkomst te vinden, bijvoorbeeld de SAP System ID (SAPSID).

Voorbeelden
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
Tijdstip van extractie
LastDataUpdate
De timestamp waarop de data voor het voor het laatst is bijgewerkt of opgehaald uit het bronsysteem.
Omschrijving

Dit attribuut geeft de laatste keer aan dat de data voor het event log werd bijgewerkt. Het biedt een 'versheid'-datum voor de data die wordt geanalyseerd, zodat gebruikers op de hoogte zijn van de data's tijdigheid.

In elke analyse is het begrijpen van de recency van de data belangrijk voor het maken van Informapakketmed decisions. Deze timestamp helpt gebruikers de data te vertrouwen en de time window te begrijpen die door de dashboards en KPI's wordt bestreken.

Het belang

Zorgt voor transparantie over actualiteit van de data, waardoor gebruikers weten hoe actueel de procesanalyse is.

Vindplaats

Dit is een metadataveld dat typisch wordt gegenereerd en populated door de data-extractie of ETL tool aan het einde van een succesvolle dataverversing.

Voorbeelden
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
Gewenste leverdatum
RequestedDeliveryDate
De datum waarop de leverancier werd verzocht de goederen te leveren.
Omschrijving

Dit is de delivery date gespecificeerd in de purchase order, die het target voor de supplier vertegenwoordigt. Het dient als de basislijn waartegen daadwerkelijke delivery prestaties wordt gemeten.

Deze date is belangrijk voor het berekenen van de Leverancier On-Time Delivery Rate KPI. Door de daadwerkelijke Goods Receipt date te vergelijken met deze requested date, kan een business objectief meten of suppliers aan hun commitments voldoen.

Het belang

Dit is de basislijn date die wordt gebruikt om de 'Leverancier On-Time Delivery Rate' KPI te berekenen, waardoor het critical is voor leveranciersprestaties management.

Vindplaats

Te vinden in de inkooporder itemtabel EKPO, met veldnaam EINDT (Leverdatum).

Voorbeelden
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
Klantnaam
CustomerName
De naam van de klant voor wie de order wordt vervuld.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de end customer die is gekoppeld aan een sales order en daaropvolgende fulfillment activiteiten. Het biedt context voor de demand side van het supply chain proces.

In process mining helpt analyse per customer verschillende fulfillment patterns of prestaties levels voor key accounts te vinden. Het wordt gebruikt in dashboards zoals de Proof of Delivery Lag Analysis om te zien of bepaalde customers consistent confirmations vertragen.

Het belang

Maakt segmentatie van de analyse per klant mogelijk, en onthult klantspecifiek gedrag, knelpunten of prestaties van service level agreements.

Vindplaats

Het customer number (KUNNR) is opgeslagen in sales documents (bijv. tabel VBAK). De naam wordt opgehaald uit de centrale customer master tabel KNA1.

Voorbeelden
Retail CorpInnoveer oplossingenProductiepartners
Kwaliteitsinspecpakketesultaat
QualityInspectionResult
De `outcome` van een `quality inspection`, zoals 'Geslaagd' of 'Mislukt'.
Omschrijving

Dit attribuut legt het result vast van een quality check uitgevoerd op geproduceerde of ontvangen goods. De outcome bepaalt of de goods naar de volgende stap kunnen overgaan of dat ze herstelwerk, return, of scrapping vereisen.

Dit is een critical attribuut voor het Quality Control Rejection Rates dashboard en de KPI. Het analyseren van de frequency en reasons voor failures helpt systemic quality issues te vinden bij specifieke products, suppliers, of production lines.

Het belang

Ondersteunt direct de berekening van kwaliteitsgerelateerde KPI's en helpt bronnen van slechte kwaliteit in de supply chain te lokaliseren.

Vindplaats

Deze Informatie wordt typisch opgeslagen in de Quality Management (QM) module. Data kan afkomstig zijn van inspection lot tabellen zoals QALS en usage decision codes in QAVE.

Voorbeelden
GeslaagdMisluktHerwerk VerplichtGeslaagd met Afwijking
Leveranciersnaam
SupplierName
De naam van de leverancier of `leverancier` geassocieerd met `procurement activiteiten`.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de supplier van wie goods of services worden procured. Het is typisch geassocieerd met activiteiten zoals 'Aanvraag Ingediend' en 'Inkooporder Uitgegeven'.

Leverancier Naam is belangrijk voor het Leverancier Delivery Performance dashboard. Het maakt het mogelijk de data te filteren en te segmenteren om on-time delivery rates, lead times, en quality levels tussen verschillende suppliers te vergelijken, wat kritiek is voor strategic sourcing en supplier relationship management.

Het belang

Maakt prestatieanalyse per leverancier mogelijk, wat belangrijk is voor het optimaliseren van het inkoopproces en het ewaarderen van leveranciersbetrouwbaarheid.

Vindplaats

Het supplier number (LIFNR) is opgeslagen in purchasing documents (bijv. tabel EKKN, EBAN). De naam wordt opgehaald uit de centrale leverancier master tabel LFA1.

Voorbeelden
Wereldwijd Components Inc.Advanced Materials LLCPrecision Parts Co.
Materiaalnummer
MaterialNumber
De unieke `kenmerk` voor het product of `material` dat wordt verwerkt.
Omschrijving

Het Material Number, vaak een SKU genoemd, is de unieke code voor een specifiek product binnen SAP. Het koppelt proces activiteiten aan de fysieke of digitale goederen die worden geproduceerd, ingekocht of verzonden.

Dit attribuut is nodig voor product-centric analysis. Het helpt te pinpoint of bepaalde producten meer prone zijn tot quality issues, production delays, of stockouts. Dashboards kunnen worden gefilterd op material om de prestaties van specifieke product lines te onderzoeken.

Het belang

Maakt analyse op productniveau mogelijk om te vinden of procesproblemen zoals vertragingen of kwaliteitsgebreken geconcentreerd zijn op specifieke materialen.

Vindplaats

Te vinden in item-niveau tabellen voor de meeste documenten, zoals VBAP voor Verkooporders, EKPO voor Inkooporders en LIPS voor Leveringen. Het veld heet doorgaans MATNR.

Voorbeelden
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
Uitvoerende Gebruiker
ExecutingUser
De `gebruikers-id` van de persoon die de `activiteit` heeft uitgevoerd.
Omschrijving

Dit attribuut legt de SAP user name of ID vast van de employee die de betreffende activity heeft uitgevoerd, zoals het aanmaken van een purchase order of het posting van een goods receipt. Het koppelt processtappen aan de betrokken human bronnen.

Analyseren per user helpt bij het begrijpen van werkbelastingverdeling, het vinden van trainingsbehoeften en het spotting van prestaties differences tussen individuen of teams. Het is ook waardevol voor compliance analysis om te zien wie kritieke processtappen heeft uitgevoerd.

Het belang

Wijs activiteiten toe aan specifieke gebruikers, wat workloadanalyse, prestatievergelijking en onderzoek naar niet-compliant acties mogelijk maakt.

Vindplaats

Te vinden in 'Created by' of 'Changed by' velden in veel SAP-tabellen, zoals ERNAM in EKKO (PO Header), LIKP (Delivery Header) en VBRK (Invoice Header).

Voorbeelden
CBROWNJSMITHASINGH
Vestiging
Plant
De productie- of `distribution facility` waar de `activity` plaatsvond.
Omschrijving

De vestiging is een SAP onderdeel die een locatie vertegenwoordigt waar goederen worden geproduceerd, opgeslagen of gedistribueerd. Het biedt de geografische of functionele context voor proces activiteiten.

Het analyseren van procesprestaties per vestiging is een common requirement. Het maakt benchmarking en vergelijking van efficiency, doorlooptijd, en compliance mogelijk tussen verschillende operational sites, wat helpt om best practices of locaties die improvement behoeven te vinden.

Het belang

Biedt een geografische of organisatorische dimensie voor analyse, waardoor prestatievergelijking tussen verschillende facilities mogelijk worden.

Vindplaats

Te vinden in veel documentitemtabellen, zoals VBAP (Verkoop), EKPO (Inkoop) en LIPS (Levering). Het veld heet doorgaans WERKS.

Voorbeelden
100021003500
Eindtijd
EndTime
De `timestamp` die aangeeft wanneer een `activity` werd voltooid, gebruikt voor het berekenen van `verwerkingstijd`.
Omschrijving

De End Time markeert de voltooiing van een specifieke activity. Terwijl Starttijd (EventTime) aangeeft wanneer een activity begint, is End Time noodzakelijk om te begrijpen hoe lang een activity duurde om uit te voeren, vooral voor activiteiten die niet instantaneous zijn.

In analyse maakt het hebben van zowel een start als end time een precieze meting van verwerkingstijd versus waiting time mogelijk. Dit helpt onderscheid te maken tussen de tijd die actief aan een taak wordt besteed en de tijd die wordt besteed aan wachten op de volgende stap, wat key is tot het vinden van efficiency kansen.

Het belang

Maakt de berekening van precieze activiteitverwerkingstijden mogelijk, wat helpt om onderscheid te maken tussen werk dat waarde toevoegt en wachttijd.

Vindplaats

Kan worden afgeleid uit statuswijzigingen in SAP. Bijvoorbeeld, de start is een 'In Progress' statusupdate en het einde is een 'Completed' statusupdate uit tabellen zoals JEST/JCDS. Voor onmiddellijke gebeurtenissen kan EndTime gelijk zijn aan StartTime.

Voorbeelden
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
Inkoopordernummer
PurchaseOrderNumber
De unieke `kenmerk` voor het `Purchase Order` (`PO`) document.
Omschrijving

Het Purchase Order Number is het officiële document number dat wordt gebruikt om materials bij een supplier te bestellen. Het is een key kenmerk in het procurement deel van de supply chain.

Dit attribuut maakt deep dives in het inkoopprocess mogelijk. Het wordt gebruikt in het Inkoop End-to-End Cycle Time dashboard en voor het berekenen van de Leverancier On-Time Delivery Rate KPI, waarbij requisition, order, receipt, en payment activiteiten worden gekoppeld.

Het belang

Dient als een belangrijke kenmerk voor het dieper ingaan op het inkoop subproces en het koppelen van gerelateerde inkoop gebeurtenissen.

Vindplaats

Te vinden in de PO-headertabel EKKO en itemtabel EKPO. Het veld heet EBELN.

Voorbeelden
450007819245000781934500078194
Is herstelwerk
IsRework
Een indicator die aangeeft of een activiteit of een reeks activiteiten herstelwerk vertegenwoordigt.
Omschrijving

Dit boolean attribuut markeert activiteiten die repetitions zijn van eerdere stappen in het proces, wat duidt op een vorm van herstelwerk of correction. Bijvoorbeeld, als een 'Kwaliteitsinspectie' wordt gevolgd door een 'Productieorder Aangemaakt' stap en dan nog een 'Kwaliteitsinspectie', kan de tweede inspectie worden gemarkeerd als herstelwerk.

Het vinden van herstelwerk is key tot het begrijpen van process inefficiency en hidden costs. Deze flag helpt de frequency en impact van herstelwerk-loops te kwantificeren, ter ondersteuning van de berekening van de Order Processing Error Rate KPI en het highlighting van areas voor process improvement.

Het belang

Helpt procesinefficiënties te kwantificeren door activiteiten die deel uitmaken van een reworkingscyclus expliciet te vinden en te tellen.

Vindplaats

Dit wordt typisch calculated binnen de process mining-tool door repeated sequences van activiteiten binnen dezelfde case te vinden.

Voorbeelden
truefalse
Is Te Late Levering
IsLateDelivery
Een Booleaanse vlag die aangeeft of een levering van een leverancier na de aangevraagde leverdatum is gedaan.
Omschrijving

Deze calculated flag biedt een eenvoudige true of false indicator of een delivery op tijd was. Het wordt afgeleid door de timestamp van de activity 'Goederenontvangst voor PO Geboekt' te vergelijken met het attribuut 'Gevraagde Leveringsdatum'.

Dit attribuut vereenvoudigt het creëren van dashboards en KPI's gerelateerd aan leveranciersprestaties. Het maakt quick filtering en aggregation mogelijk om de Leverancier On-Time Delivery Rate te berekenen en te vinden welke suppliers, materials, of regions de meest frequente delays hebben.

Het belang

Vereenvoudigt de leveranciersprestaties analysis door een duidelijk, binair outcome te bieden voor elke levering, wat belangrijk is voor de on-time delivery KPI.

Vindplaats

Dit is een calculated veld. De logic is: IF ('Goederenontvangst voor PO Geboekt'.EventTime > PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate) THEN True ELSE False.

Voorbeelden
truefalse
Naam Vervoerder
CarrierName
De naam van het `transportation company` of de `freight forwarder` die de `shipment` afhandelt.
Omschrijving

De Carrier Naam identificeert de logistieke dienstverlener die verantwoordelijk is voor het transporteren van goederen tussen locaties, bijvoorbeeld van een warehouse naar een customer.

Dit attribuut is belangrijk voor het Transportation Cycle Time Analysis dashboard. Het maakt de vergelijking mogelijk van transit times, costs en reliability tussen verschillende carriers, wat betere logistics planning en carrier selection mogelijk maakt.

Het belang

Maakt prestatieanalyse per transporteur mogelijk, wat belangrijk is voor het optimaliseren van logistieke kosten en levertijden.

Vindplaats

De carrier ID (expediteur) is opgeslagen in shipment documenten, zoals tabel VTTK (Shipment Header). De naam wordt opgehaald uit stamdata tabellen zoals LFA1.

Voorbeelden
DHLFedExMaersk Logistics
Orderhoeveelheid
OrderQuantity
De `quantity` van het `material` in de `order line item`.
Omschrijving

Dit attribuut specificeert het aantal units van een material dat is aangevraagd in een sales order of purchase order line item. Het biedt een measure of volume voor elke transactie.

Analyseren per quantity helpt bij het prioritize van analysis op high-volume orders, die een grotere bedrijfsimpact kunnen hebben. Het kan ook worden gebruikt om andere meetwaarden te normaliseren, zoals het berekenen van cost per unit, of om te begrijpen hoe order size verwerkingstijds beïnvloedt.

Het belang

Biedt volume context aan transacties, wat impact analysis en segmentatie van cases op grootte mogelijk maakt.

Vindplaats

Te vinden in item-niveau tabellen, zoals MENGE in EKPO (Inkooporder) of KWMENG in VBAP (Verkooporder).

Voorbeelden
100500025
Verkoopordernummer
SalesOrderNumber
De unieke `kenmerk` voor het `Sales Order` (`SO`) document.
Omschrijving

Het Sales Order Number is het officiële document number dat een sale aan een customer bevestigt. Het is een key kenmerk in het order-to-cash deel van de supply chain.

Dit attribuut is belangrijk voor het volgen van de fulfillment van een specifieke customer order. Het helpt de initial customer request te koppelen aan alle daaropvolgende activiteiten zoals delivery en invoicing, ter ondersteuning van de Order Fulfillment Lead Time Analysis.

Het belang

Dient als een belangrijke identificatie voor het orderafhandelingssubproces, en verbindt klantvraag met logistiek en financiële afwikkeling.

Vindplaats

Te vinden in de SO-headertabel VBAK en itemtabel VBAP. Het veld heet VBELN.

Voorbeelden
100023451000234610002347
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Toeleveringsketen Activiteiten

Dit zijn de essentiële processtappen en `mijlpalen` om vast te leggen voor accurate `process discovery` en `optimization` binnen uw `supply chain`.
6 Aanbevolen 9 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Geproduceerde Goederen
Deze `activity` vertegenwoordigt de bevestiging dat `manufacturing` van de `goods` is voltooid. Het is typisch vastgelegd als een `goods receipt` van de `production order`, waarbij het `finished product` in `inventory` wordt opgenomen.
Het belang

Dit markeert het einde van de production cycle. De time tussen production order creation en deze gebeurtenis vertegenwoordigt de manufacturing lead time, een key metriek voor production efficiency.

Vindplaats

Dit kan expliciet worden captured via een material document posting (goods receipt van production order) of worden inferred uit de final confirmation van de production order (AFRU-tabel) of een status change naar 'Geleverd'.

Vastleggen

Afleiden uit de boekingsdatum van het uiteindelijke goederenontvangst materiaaldocument voor de productieorder of een statuswijziging.

Gebeurtenistype inferred
Goederenafgifte Geboekt
Deze `activity` vertegenwoordigt het legale en fysieke `departure` van `goods` uit het `warehouse`. Het reduceert `inventory` en `posts` de `cost of goods sold`, wat de officiële `shipment` van de `order` markeert.
Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal die het begin van de 'in-transit' periode markeert. Het is het definitieve punt waarop de goods het company's possession hebben verlaten voor delivery.

Vindplaats

Dit is een expliciete gebeurtenis die een material document aanmaakt. De timestamp is recorded in de material document header (MKPF, veld BUDAT) en updates de goods movement status in het delivery document (LIKP, veld WBSTK).

Vastleggen

Gebruik de posting date (MKPF-BUDAT) uit het goods issue material document geassocieerd met de outbound delivery.

Gebeurtenistype explicit
Goederenontvangst Voor PO Geboekt
Vertegenwoordigt de fysieke ontvangst van grondstoffen of goederen van een leverancier tegen een `purchase order`. Deze `gebeurtenis` wordt vastgelegd wanneer de goederen worden ontvangen in het `warehouse` of de `plant`.
Het belang

Deze activity voltooit het supplier delivery portion van de procurement cycle. Het is onmisbaar voor het berekenen van supplier on-time delivery rates en het begrijpen van inbound logistics prestaties.

Vindplaats

Dit is een expliciete gebeurtenis captured via een material document posting. De gebeurtenis timestamp is in de material document header tabel (MKPF, veld BUDAT). De link naar de PO is in de item tabel (MSEG).

Vastleggen

Gebruik de posting date (MKPF-BUDAT) uit het material document geassocieerd met de purchase order.

Gebeurtenistype explicit
Inkooporder Uitgegeven
Markeert de formele aanmaak en uitgifte van een inkooporder aan een externe leverancier voor benodigde materialen. Deze activiteit zet een inkoopaanvraag om in een wettelijk bindende verbintenis met een leverancier.
Het belang

Als een belangrijke mijlpaal is deze activiteit belangrijk voor het meten van leveranciersdoorlooptijden en inkoopcyclustijden. Het vormt de basis voor het ewaarderen van de prestaties van leveranciers op het gebied van tijdige levering.

Vindplaats

Dit is een expliciete event logged bij de creation van de purchase order. De creation timestamp is opgeslagen in de purchase order header tabel (EKKO, veld AEDAT).

Vastleggen

Gebruik de document creation date (EKKO-AEDAT) voor de purchase order.

Gebeurtenistype explicit
Leveringsbewijs bevestigd
Vertegenwoordigt de formele bevestiging van de klant of `carrier` dat de goederen zijn ontvangen zoals gespecificeerd. Dit wordt vaak vastgelegd door de `outbound delivery` bij te werken met `POD` Informatie.
Het belang

Deze activity is het definitieve einde van het fulfilmentprocess. Het is belangrijk voor accurate billing, dispute resolution, en het meten van de final leg of the delivery cycle.

Vindplaats

Dit is een expliciete gebeurtenis. De proof of delivery date is recorded in de delivery header tabel (LIKP, veld PODAT) of gerelateerde POD tabellen (VLPOD).

Vastleggen

Gebruik de Proof of Delivery Date (LIKP-PODAT) uit het delivery document.

Gebeurtenistype explicit
Verkooporder aangemaakt
Deze `activity` markeert de aanmaak van een nieuwe `sales order`, die formeel het verzoek van een `customer` voor `goods` vastlegt. Het is een expliciete `gebeurtenis` die wordt vastgelegd wanneer een `user` een nieuw `sales order document` in het `system` opslaat.
Het belang

Dit is het primaire starting point voor het order-to-cash-process. Analyseren van de time van deze gebeurtenis tot andere reveals overall order fulfillment lead time en identificeert initial processing delays.

Vindplaats

Deze gebeurtenis is expliciet logged. Het is te vinden in de change documents voor sales order tabellen (CDHDR/CDPOS) of door de creation timestamp te gebruiken in de sales order header tabel (VBAK, veld ERDAT).

Vastleggen

Gebruik creation date (VBAK-ERDAT) en time (VBAK-ERZET) voor het sales order document.

Gebeurtenistype explicit
Goederen Gelost op Bestemming
Deze `activity` duidt op het fysieke `unloading` van `goods` op de `customer's location`. Deze `gebeurtenis` wordt mogelijk niet expliciet `tracked` in SAP en moet vaak worden `inferred` uit `carrier data` of daaropvolgende `gebeurtenissen`.
Het belang

Dit markeert het einde van de in-transit leg van de klantreis. De duur van goods issue tot dit punt is de transportation time, wat key is voor logistics optimization.

Vindplaats

Dit is zelden een expliciete gebeurtenis in de core ERP. Het kan worden inferred uit carrier EDI messages, data van de Transportbeheer (TM) module, of de timestamp van het proof of delivery document indien available.

Vastleggen

Afleiden uit statusupdates van vervoerders (bijv. EDI 214) of de Proof of Delivery timestamp gebruiken als een goede benadering.

Gebeurtenistype inferred
Inkoopaanvraag Aangemaakt
Deze `activity` duidt op de aanmaak van een `internal request` om benodigde `goods` of `raw materials` in te kopen. Het wordt vaak `triggered` wanneer `inventory` onvoldoende is om een `sales order` te `fulfill` of `drops below` een `reorder point`.
Het belang

Dit is de eerste stap in de procurement cycle. Tracking van de creation helpt delays bij het initiëren van procurement te vinden en ondersteunt analysis van het end-to-end purchasing process.

Vindplaats

Dit is een expliciete gebeurtenis. De creation timestamp is recorded in de purchase requisition header tabel (EBAN, veld BADAT).

Vastleggen

Gebruik creation date (EBAN-BADAT) voor het purchase requisition document.

Gebeurtenistype explicit
Klantfactuur Aangemaakt
Deze `activity` markeert de aanmaak van het `billing document` voor de `customer` gebaseerd op de geleverde `goods` of `services`. Het initieert het `final financial settlement part` van het proces.
Het belang

Deze activity is key voor het analyseren van de billing doorlooptijd. Vertragingen tussen delivery confirmation en invoicing kunnen de cashflow negatief beïnvloeden.

Vindplaats

Dit is een expliciete gebeurtenis. De creation timestamp is recorded in de billing document header tabel (VBRK, veld ERDAT).

Vastleggen

Gebruik de creation date (VBRK-ERDAT) uit de billing document header.

Gebeurtenistype explicit
Kwaliteitsinspectie Uitgevoerd
Vertegenwoordigt de voltooiing van een `quality control check` op geproduceerde goederen. De `outcome` van deze inspectie, `pass` of `fail`, wordt vastgelegd in een `usage decision`.
Het belang

Deze activity is belangrijk voor het monitoren van product quality en het vinden van production issues. Hoge rejection rates of lange inspection times kunnen significante knelpunten zijn.

Vindplaats

Dit is een expliciete gebeurtenis captured wanneer een usage decision wordt gemaakt voor een quality inspection lot. De decision date is in de QALS-tabel (veld PASTRTERM) of QAVE-tabel.

Vastleggen

Gebruik de timestamp wanneer de usage decision wordt recorded voor de inspection lot (QALS/QAVE tabellen).

Gebeurtenistype explicit
Productieorder aangemaakt
Geeft aan dat een productieorder is aangemaakt om de benodigde eindproducten voor de verkooporder te produceren. Dit is de formele start van het interne productieproces.
Het belang

Het aanmaken van een production order markeert het begin van de manufacturing lead time. Het analyseren hiervan helpt vertragingen tussen demand signaal en production start te vinden.

Vindplaats

Dit is een expliciete gebeurtenis. De creation date is recorded in de production order header tabel (AUFK, veld ERDAT).

Vastleggen

Gebruik de creation date (AUFK-ERDAT) uit de order header tabel.

Gebeurtenistype explicit
Uitgaande Levering Aangemaakt
Duidt op de aanmaak van een `delivery document`, dat het `picking` en de `shipment` van goederen naar de `customer` autoriseert. Deze `activity` verschuift het proces van `order management` naar `logistics execution`.
Het belang

Dit is een key step die het fysieke fulfilmentprocess initieert. Delays tussen order creation en delivery creation kunnen planning of availability issues indiceren.

Vindplaats

Dit is een expliciete gebeurtenis. De creation timestamp is recorded in de delivery header tabel (LIKP, veld ERDAT).

Vastleggen

Gebruik de creation date (LIKP-ERDAT) en time (LIKP-ERZET) uit de delivery document header.

Gebeurtenistype explicit
Verzamelen Voltooid
Deze `activity` markeert de voltooiing van het fysieke proces van het verzamelen van `items` uit het `warehouse` voor de `outbound delivery`. In veel `systems` wordt dit bevestigd wanneer de `picking status` van het `delivery document` wordt bijgewerkt.
Het belang

Efficiënt picken is belangrijk voor de doorvoer in het magazijn. Het volgen van deze activiteit helpt bij het vinden van knelpunten in magazijnoperaties en het meten van pickprestaties.

Vindplaats

Dit is vaak geen enkele discrete gebeurtenis maar kan worden inferred uit status changes. Het is recorded wanneer de picking status in de delivery item tabel (LIPS, veld KOSTA) is set naar 'C' (Completely processed).

Vastleggen

Afleiden uit wijzigingsdocumenten wanneer de pickstatus (LIPS-KOSTA) is bijgewerkt naar volledig gepickt.

Gebeurtenistype inferred
Voorraadbeschikbaarheid Gecontroleerd
Vertegenwoordigt de `system` of `manual check` om te bepalen of de gevraagde `items` op voorraad zijn om de `sales order` te vervullen. Dit is vaak een geautomatiseerde stap tijdens `sales order creation` maar wordt mogelijk niet als een discrete `gebeurtenis` gelogd.
Het belang

Het begrijpen van de time tussen een order en deze check, en de outcome ervan, helpt te analyseren hoe inventory levels impact fulfillment times. Delays hier leiden vaak tot procurement of production activiteiten.

Vindplaats

Dit is typisch geen expliciete gebeurtenis. Het kan worden inferred uit de creation van de first confirmed schedule line in de sales order item tabel (VBEP) of uit status changes binnen de order item.

Vastleggen

Afleiden uit de bevestigingsstatusupdate op de verkooporderplanningsregel (VBEP tabel).

Gebeurtenistype inferred
Zending aangemaakt
Vertegenwoordigt de aanmaak van een `shipment` document, dat één of meer leveringen groepeert voor `transportation planning`. Dit document bevat `details` over de `carrier`, `route` en `mode of transport`.
Het belang

Deze activity is de start van formele transportation planning. Het analyseren van de tijd tussen goods issue en shipment completion onthult de efficiency van het transportation process.

Vindplaats

Dit is een expliciete gebeurtenis recorded in de shipment header tabel (VTTK, veld ERDAT). Dit maakt deel uit van de LE-TRA module, die mogelijk niet door alle organisaties wordt gebruikt.

Vastleggen

Gebruik de creation date (VTTK-ERDAT) uit de shipment document header.

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Hoe u je data uit SAP S/4HANA Supply Chain haalt