Uw Supply Chain Management Data Template

SAP S/4HANA Supply Chain
Uw Supply Chain Management Data Template

Uw Supply Chain Management Data Template

Deze `template` biedt een gestructureerd overzicht van de essentiële `data fields` en processtappen die nodig zijn voor effectieve `supply chain analysis`. Het `guides` u bij het `collecting` van de juiste `attributes` en `activities` om een `comprehensive event log` op te bouwen. U vindt hier ook `practical advice` over het `extracting` van deze `crucial data` uit uw SAP S/4HANA `system`.
  • Aanbevolen attributen om vast te leggen
  • Belangrijkste activiteiten om te volgen
  • Richtlijnen voor data-extractie
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Supply Chain Management Attributes

Deze aanbevolen `data fields` zijn cruciaal voor het creëren van een uitgebreid `event log` om uw `supply chain management` processen effectief te analyseren.
5 Verplicht 7 Aanbevolen 8 Optioneel
Naam Omschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van de zakelijke `activity` of `event` die plaatsvond op een specifiek punt in het `supply chain` proces.
Omschrijving

Dit attribute beschrijft een specifieke stap of milestone binnen de logistics order lifecycle, zoals 'Inkooporder Uitgegeven' of 'Goederenuitgifte Geboekt'. Deze activities vormen de reeks events die het proces constitueren.

Het analyseren van de reeks activities is de core van process mining. Het maakt de discovery van de daadwerkelijke proces flow mogelijk, comparison met standard operating procedures, en identification van processtappen die delays veroorzaken of rework vereisen.

Het belang

Het definieert de stappen van het proces, wat fundamenteel is voor het ontdekken van proceskaarten, het analyseren van varianten en het meten van cyclustijden tussen activiteiten.

Vindplaats

Gegenereerd door het mappen van transactiecodes of statuswijzigingen uit diverse SAP-tabellen (bijv. EKKO, LIKP, VBUK) naar gebruiksvriendelijke activiteitsnamen tijdens data transformatie.

Voorbeelden
Inkooporder UitgegevenGoederenontvangst Voor PO GeboektUitgaande Levering AangemaaktLeveringsbewijs bevestigd
Logistieke Order
LogisticsOrder
De unieke `identifier` voor een enkel, `end-to-end supply chain` proces, van `initial demand` tot `final delivery confirmation`.
Omschrijving

De Logistics Order dient als de primaire case identifier, en koppelt alle activities gerelateerd aan een specifieke demand of fulfillment request binnen de supply chain. Deze aanpak maakt het mogelijk de gehele lifecycle van het traject van een product te volgen, van planning en procurement tot production en distribution, wat zorgt voor een comprehensive view van het proces.

In process mining onthult analyse per Logistics Order het complete pad dat is afgelegd om aan een demand te voldoen. Het helpt gemeenschappelijke variants, knelpunten en deviations in de gehele supply chain te identificeren, in plaats van siloed processes zoals procurement of sales afzonderlijk te bekijken.

Het belang

Dit is de essentiële key om alle gerelateerde events te verbinden tot een enkele process instance, wat end-to-end analysis van de supply chain mogelijk maakt.

Vindplaats

Dit is een conceptuele identifier en moet mogelijk worden geconstrueerd door various document numbers te koppelen, zoals een Sales Order number met de daaropvolgende Purchase Order en Delivery numbers. Raadpleeg de SAP S/4HANA Supply Chain documentation of een subject matter expert.

Voorbeelden
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
Tijdstip Gebeurtenis
EventTime
De `timestamp` die aangeeft wanneer de `activity` plaatsvond, inclusief de datum en tijd.
Omschrijving

Dit attribute biedt de precieze datum en tijd voor elke activity in het proces. Het dient als de chronological backbone van het event log, waarbij de processtappen worden gerangschikt zoals ze in reality plaatsvonden.

De Event Time is cruciaal voor alle time-based analysis. Het wordt gebruikt om cycle times tussen activities te berekenen, de totale lead time van een proces te meten, performance trends over tijd te identificeren en te pinpoint wanneer knelpunten waarschijnlijk zullen optreden.

Het belang

Deze timestamp is essentieel voor het berekenen van alle durations en performance metrics, wat de analysis van proces knelpunten en lead times mogelijk maakt.

Vindplaats

Geëxtraheerd uit timestamp-velden die geassocieerd zijn met documentcreatie of statuswijzigingen in kern SAP-tabellen, zoals CDHDR/CDPOS voor wijzigingsdocumenten, of specifieke datum/tijd-velden zoals ERDAT/ERZET in headertabellen.

Voorbeelden
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waaruit de data afkomstig is.
Omschrijving

Identificeert de specifieke bronsysteeminstantie waar de event data is gegenereerd. In een complex landschap kan een bedrijf meerdere SAP S/4HANA-instanties hebben voor verschillende regio's of bedrijfsonderdelen.

Dit attribuut is belangrijk voor data governance en voor het segmenteren van analyses. Het stelt analisten in staat om procesprestaties tussen verschillende systemen te vergelijken of om data van één enkele, gezaghebbende bron te isoleren.

Het belang

Biedt kritieke context voor de herkomst van data, wat belangrijk is voor data validation en voor het vergelijken van processen over verschillende system landscapes heen.

Vindplaats

Dit is typisch een statische value added tijdens het data extraction process om de origin te identificeren, bijvoorbeeld de SAP System ID (SAPSID).

Voorbeelden
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp waarop de data voor het laatst is ververst of geëxtraheerd uit het bronsysteem.
Omschrijving

Dit attribute geeft de laatste keer aan dat de data voor het event log werd bijgewerkt. Het biedt een 'versheid'-datum voor de data die wordt geanalyseerd, zodat users op de hoogte zijn van de data's timeliness.

In elke analyse is het begrijpen van de recency van de data cruciaal voor het maken van informed decisions. Deze timestamp helpt users de data te vertrouwen en de time window te begrijpen die door de dashboards en KPIs wordt bestreken.

Het belang

Zorgt voor transparantie over dataversheid, waardoor gebruikers weten hoe actueel de procesanalyse is.

Vindplaats

Dit is een metadata field dat typisch wordt gegenereerd en populated door de data extraction of ETL tool aan het einde van een successful data refresh.

Voorbeelden
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
Gewenste leverdatum
RequestedDeliveryDate
De datum waarop de leverancier werd verzocht de goederen te leveren.
Omschrijving

Dit is de delivery date gespecificeerd in de purchase order, die het target voor de supplier vertegenwoordigt. Het dient als de baseline waartegen daadwerkelijke delivery performance wordt gemeten.

Deze date is essentieel voor het berekenen van de Supplier On-Time Delivery Rate KPI. Door de daadwerkelijke Goods Receipt date te vergelijken met deze requested date, kan een business objectief meten of suppliers aan hun commitments voldoen.

Het belang

Dit is de baseline date die wordt gebruikt om de 'Supplier On-Time Delivery Rate' KPI te berekenen, waardoor het critical is voor supplier performance management.

Vindplaats

Te vinden in de inkooporder itemtabel EKPO, met veldnaam EINDT (Leverdatum).

Voorbeelden
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
Klantnaam
CustomerName
De naam van de klant voor wie de order wordt vervuld.
Omschrijving

Dit attribute identificeert de end customer die is gekoppeld aan een sales order en daaropvolgende fulfillment activities. Het biedt context voor de demand side van het supply chain proces.

In process mining helpt analyse per customer verschillende fulfillment patterns of performance levels voor key accounts te identificeren. Het wordt gebruikt in dashboards zoals de Proof of Delivery Lag Analysis om te zien of bepaalde customers consistent confirmations vertragen.

Het belang

Maakt segmentatie van de analyse per klant mogelijk, en onthult klantspecifiek gedrag, knelpunten of prestaties van service level agreements.

Vindplaats

Het customer number (KUNNR) is opgeslagen in sales documents (bijv. tabel VBAK). De naam wordt opgehaald uit de centrale customer master tabel KNA1.

Voorbeelden
Retail CorpInnoveer oplossingenProductiepartners
Kwaliteitsinspectieresultaat
QualityInspectionResult
De `outcome` van een `quality inspection`, zoals 'Geslaagd' of 'Mislukt'.
Omschrijving

Dit attribute legt het result vast van een quality check uitgevoerd op geproduceerde of ontvangen goods. De outcome bepaalt of de goods naar de volgende stap kunnen overgaan of dat ze rework, return, of scrapping vereisen.

Dit is een critical attribute voor het Quality Control Rejection Rates dashboard en de KPI. Het analyseren van de frequency en reasons voor failures helpt systemic quality issues te identificeren bij specifieke products, suppliers, of production lines.

Het belang

Ondersteunt direct de berekening van kwaliteitsgerelateerde KPI's en helpt bronnen van slechte kwaliteit in de supply chain te lokaliseren.

Vindplaats

Deze informatie wordt typisch opgeslagen in de Quality Management (QM) module. Data kan afkomstig zijn van inspection lot tabellen zoals QALS en usage decision codes in QAVE.

Voorbeelden
GeslaagdMisluktHerwerk VereistGeslaagd met Afwijking
Leveranciersnaam
SupplierName
De naam van de leverancier of `vendor` geassocieerd met `procurement activities`.
Omschrijving

Dit attribute identificeert de supplier van wie goods of services worden procured. Het is typisch geassocieerd met activities zoals 'Aanvraag Ingediend' en 'Inkooporder Uitgegeven'.

Supplier Name is essentieel voor het Supplier Delivery Performance dashboard. Het maakt het mogelijk de data te filteren en te segmenteren om on-time delivery rates, lead times, en quality levels tussen verschillende suppliers te vergelijken, wat kritiek is voor strategic sourcing en supplier relationship management.

Het belang

Maakt prestatieanalyse per leverancier mogelijk, wat cruciaal is voor het optimaliseren van het inkoopproces en het evalueren van leveranciersbetrouwbaarheid.

Vindplaats

Het supplier number (LIFNR) is opgeslagen in purchasing documents (bijv. tabel EKKN, EBAN). De naam wordt opgehaald uit de centrale vendor master tabel LFA1.

Voorbeelden
Global Components Inc.Advanced Materials LLCPrecision Parts Co.
Materiaalnummer
MaterialNumber
De unieke `identifier` voor het product of `material` dat wordt verwerkt.
Omschrijving

Het Material Number, vaak een SKU genoemd, is de unieke code voor een specifiek product binnen SAP. Het koppelt proces activities aan de fysieke of digitale goederen die worden geproduceerd, ingekocht of verzonden.

Dit attribute is vitaal voor product-centric analysis. Het helpt te pinpoint of bepaalde producten meer prone zijn tot quality issues, production delays, of stockouts. Dashboards kunnen worden gefilterd op material om de performance van specifieke product lines te onderzoeken.

Het belang

Maakt analyse op productniveau mogelijk om te identificeren of procesproblemen zoals vertragingen of kwaliteitsgebreken geconcentreerd zijn op specifieke materialen.

Vindplaats

Te vinden in item-niveau tabellen voor de meeste documenten, zoals VBAP voor Verkooporders, EKPO voor Inkooporders en LIPS voor Leveringen. Het veld heet doorgaans MATNR.

Voorbeelden
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
Uitvoerende Gebruiker
ExecutingUser
De `gebruikers-ID` van de persoon die de `activiteit` heeft uitgevoerd.
Omschrijving

Dit attribute legt de SAP user name of ID vast van de employee die de betreffende activity heeft uitgevoerd, zoals het aanmaken van een purchase order of het posting van een goods receipt. Het koppelt processtappen aan de betrokken human resources.

Analyseren per user helpt bij het begrijpen van workload distribution, het identificeren van training needs en het spotting van performance differences tussen individuals of teams. Het is ook waardevol voor compliance analysis om te zien wie kritieke processtappen heeft uitgevoerd.

Het belang

Wijs activiteiten toe aan specifieke gebruikers, wat workloadanalyse, prestatievergelijking en onderzoek naar niet-compliant acties mogelijk maakt.

Vindplaats

Te vinden in 'Created by' of 'Changed by' velden in veel SAP-tabellen, zoals ERNAM in EKKO (PO Header), LIKP (Delivery Header) en VBRK (Invoice Header).

Voorbeelden
CBROWNJSMITHASINGH
Vestiging
Plant
De productie- of `distribution facility` waar de `activity` plaatsvond.
Omschrijving

De Plant is een SAP organisatorische eenheid die een locatie vertegenwoordigt waar goederen worden geproduceerd, opgeslagen of gedistribueerd. Het biedt de geografische of functionele context voor proces activities.

Het analyseren van procesprestaties per Plant is een common requirement. Het maakt benchmarking en vergelijking van efficiency, throughput, en compliance mogelijk tussen verschillende operational sites, wat helpt om best practices of locaties die improvement behoeven te identificeren.

Het belang

Biedt een geografische of organisatorische dimensie voor analyse, waardoor prestatievergelijking tussen verschillende facilities mogelijk wordt.

Vindplaats

Te vinden in veel documentitemtabellen, zoals VBAP (Verkoop), EKPO (Inkoop) en LIPS (Levering). Het veld heet doorgaans WERKS.

Voorbeelden
100021003500
Bewerkingstijd
ProcessingTime
De tijdsduur die actief aan een activiteit is besteed.
Omschrijving

Processing Time is de berekende duur van de starttijd tot de eindtijd van een activity. Het vertegenwoordigt het daadwerkelijke werk of de 'aanraaktijd' voor een processtap, in tegenstelling tot wachttijd tussen stappen.

Deze metric is fundamenteel voor het identificeren van inefficiënties. Door processing time te isoleren van wachttijd, kunnen analysts bepalen of vertragingen worden veroorzaakt door trage uitvoering van taken of door lange queues en handoff vertragingen tussen departments of systems.

Het belang

Helpt actieve werktijd te onderscheiden van inactieve wachttijd, wat cruciaal is voor het identificeren van de werkelijke bronnen van procesvertragingen.

Vindplaats

Berekend door de StartTime van de activiteit af te trekken van de EndTime (EndTime - StartTime).

Voorbeelden
PT1H30MPT8HP2D
Eindtijd
EndTime
De `timestamp` die aangeeft wanneer een `activity` werd voltooid, gebruikt voor het berekenen van `processing time`.
Omschrijving

De End Time markeert de voltooiing van een specifieke activity. Terwijl Start Time (EventTime) aangeeft wanneer een activity begint, is End Time noodzakelijk om te begrijpen hoe lang een activity duurde om uit te voeren, vooral voor activities die niet instantaneous zijn.

In analyse maakt het hebben van zowel een start als end time een precieze meting van processing time versus waiting time mogelijk. Dit helpt onderscheid te maken tussen de tijd die actief aan een taak wordt besteed en de tijd die wordt besteed aan wachten op de volgende stap, wat key is tot het identificeren van efficiency opportunities.

Het belang

Maakt de berekening van precieze activiteitverwerkingstijden mogelijk, wat helpt om onderscheid te maken tussen waardetoevoegend werk en wachttijd.

Vindplaats

Kan worden afgeleid uit statuswijzigingen in SAP. Bijvoorbeeld, de start is een 'In Progress' statusupdate en het einde is een 'Completed' statusupdate uit tabellen zoals JEST/JCDS. Voor onmiddellijke events kan EndTime gelijk zijn aan StartTime.

Voorbeelden
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
Inkoopordernummer
PurchaseOrderNumber
De unieke `identifier` voor het `Purchase Order` (`PO`) document.
Omschrijving

Het Purchase Order Number is het officiële document number dat wordt gebruikt om materials bij een supplier te bestellen. Het is een key identifier in het procurement deel van de supply chain.

Dit attribute maakt deep dives in het procurement process mogelijk. Het wordt gebruikt in het Procurement End-to-End Cycle Time dashboard en voor het berekenen van de Supplier On-Time Delivery Rate KPI, waarbij requisition, order, receipt, en payment activities worden gekoppeld.

Het belang

Dient als een belangrijke identifier voor het dieper ingaan op het inkoop subprocess en het koppelen van gerelateerde inkoop events.

Vindplaats

Te vinden in de PO-headertabel EKKO en itemtabel EKPO. Het veld heet EBELN.

Voorbeelden
450007819245000781934500078194
Is herstelwerk
IsRework
Een vlag die aangeeft of een activiteit of een reeks activiteiten rework vertegenwoordigt.
Omschrijving

Dit boolean attribute markeert activities die repetitions zijn van eerdere stappen in het proces, wat duidt op een vorm van rework of correction. Bijvoorbeeld, als een 'Kwaliteitsinspectie' wordt gevolgd door een 'Productieorder Aangemaakt' stap en dan nog een 'Kwaliteitsinspectie', kan de tweede inspectie worden gemarkeerd als rework.

Het identificeren van rework is key tot het begrijpen van process inefficiency en hidden costs. Deze flag helpt de frequency en impact van rework loops te kwantificeren, ter ondersteuning van de berekening van de Order Processing Error Rate KPI en het highlighting van areas voor process improvement.

Het belang

Helpt procesinefficiënties te kwantificeren door activiteiten die deel uitmaken van een herwerkingscyclus expliciet te identificeren en te tellen.

Vindplaats

Dit wordt typisch calculated binnen de process mining tool door repeated sequences van activities binnen dezelfde case te identificeren.

Voorbeelden
truefalse
Is Te Late Levering
IsLateDelivery
Een Booleaanse vlag die aangeeft of een levering van een leverancier na de aangevraagde leverdatum is gedaan.
Omschrijving

Deze calculated flag biedt een eenvoudige true of false indicator of een delivery op tijd was. Het wordt afgeleid door de timestamp van de activity 'Goederenontvangst voor PO Geboekt' te vergelijken met het attribute 'Gevraagde Leveringsdatum'.

Dit attribute vereenvoudigt het creëren van dashboards en KPIs gerelateerd aan supplier performance. Het maakt quick filtering en aggregation mogelijk om de Supplier On-Time Delivery Rate te berekenen en te identificeren welke suppliers, materials, of regions de meest frequente delays hebben.

Het belang

Vereenvoudigt de supplier performance analysis door een duidelijk, binair outcome te bieden voor elke levering, wat essentieel is voor de on-time delivery KPI.

Vindplaats

Dit is een calculated field. De logic is: IF ('Goederenontvangst voor PO Geboekt'.EventTime > PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate) THEN True ELSE False.

Voorbeelden
truefalse
Naam Vervoerder
CarrierName
De naam van het `transportation company` of de `freight forwarder` die de `shipment` afhandelt.
Omschrijving

De Carrier Name identificeert de logistieke dienstverlener die verantwoordelijk is voor het transporteren van goederen tussen locaties, bijvoorbeeld van een warehouse naar een customer.

Dit attribute is essentieel voor het Transportation Cycle Time Analysis dashboard. Het maakt de vergelijking mogelijk van transit times, costs en reliability tussen verschillende carriers, wat betere logistics planning en carrier selection mogelijk maakt.

Het belang

Maakt prestatieanalyse per transporteur mogelijk, wat essentieel is voor het optimaliseren van logistieke kosten en levertijden.

Vindplaats

De carrier ID (expediteur) is opgeslagen in shipment documenten, zoals tabel VTTK (Shipment Header). De naam wordt opgehaald uit master data tabellen zoals LFA1.

Voorbeelden
DHLFedExMaersk Logistics
Orderhoeveelheid
OrderQuantity
De `quantity` van het `material` in de `order line item`.
Omschrijving

Dit attribute specificeert het aantal units van een material dat is aangevraagd in een sales order of purchase order line item. Het biedt een measure of volume voor elke transactie.

Analyseren per quantity helpt bij het prioritize van analysis op high-volume orders, die een grotere business impact kunnen hebben. Het kan ook worden gebruikt om andere metrics te normaliseren, zoals het berekenen van cost per unit, of om te begrijpen hoe order size processing times beïnvloedt.

Het belang

Biedt volume context aan transacties, wat impact analysis en segmentatie van cases op grootte mogelijk maakt.

Vindplaats

Te vinden in item-niveau tabellen, zoals MENGE in EKPO (Inkooporder) of KWMENG in VBAP (Verkooporder).

Voorbeelden
100500025
Verkoopordernummer
SalesOrderNumber
De unieke `identifier` voor het `Sales Order` (`SO`) document.
Omschrijving

Het Sales Order Number is het officiële document number dat een sale aan een customer bevestigt. Het is een key identifier in het order-to-cash deel van de supply chain.

Dit attribute is cruciaal voor het volgen van de fulfillment van een specifieke customer order. Het helpt de initial customer request te koppelen aan alle daaropvolgende activities zoals delivery en invoicing, ter ondersteuning van de Order Fulfillment Lead Time Analysis.

Het belang

Dient als een cruciale identificatie voor het orderafhandelingssubproces, en verbindt klantvraag met logistiek en financiële afwikkeling.

Vindplaats

Te vinden in de SO-headertabel VBAK en itemtabel VBAP. Het veld heet VBELN.

Voorbeelden
100023451000234610002347
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Supply Chain Management Activities

Dit zijn de essentiële processtappen en `milestones` om vast te leggen voor accurate `process discovery` en `optimization` binnen uw `supply chain`.
6 Aanbevolen 9 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Geproduceerde Goederen
Deze `activity` vertegenwoordigt de bevestiging dat `manufacturing` van de `goods` is voltooid. Het is typisch vastgelegd als een `goods receipt` van de `production order`, waarbij het `finished product` in `inventory` wordt opgenomen.
Het belang

Dit markeert het einde van de production cycle. De time tussen production order creation en deze event vertegenwoordigt de manufacturing lead time, een key metric voor production efficiency.

Vindplaats

Dit kan expliciet worden captured via een material document posting (goods receipt van production order) of worden inferred uit de final confirmation van de production order (AFRU-tabel) of een status change naar 'Geleverd'.

Vastleggen

Afleiden uit de boekingsdatum van het uiteindelijke goederenontvangst materiaaldocument voor de productieorder of een statuswijziging.

Gebeurtenistype inferred
Goederenafgifte Geboekt
Deze `activity` vertegenwoordigt het legale en fysieke `departure` van `goods` uit het `warehouse`. Het reduceert `inventory` en `posts` de `cost of goods sold`, wat de officiële `shipment` van de `order` markeert.
Het belang

Dit is een kritieke milestone die het begin van de 'in-transit' periode markeert. Het is het definitieve punt waarop de goods het company's possession hebben verlaten voor delivery.

Vindplaats

Dit is een expliciete event die een material document aanmaakt. De timestamp is recorded in de material document header (MKPF, field BUDAT) en updates de goods movement status in het delivery document (LIKP, field WBSTK).

Vastleggen

Gebruik de posting date (MKPF-BUDAT) uit het goods issue material document geassocieerd met de outbound delivery.

Gebeurtenistype explicit
Goederenontvangst Voor PO Geboekt
Vertegenwoordigt de fysieke ontvangst van grondstoffen of goederen van een leverancier tegen een `purchase order`. Deze `event` wordt vastgelegd wanneer de goederen worden ontvangen in het `warehouse` of de `plant`.
Het belang

Deze activity voltooit het supplier delivery portion van de procurement cycle. Het is vitaal voor het berekenen van supplier on-time delivery rates en het begrijpen van inbound logistics performance.

Vindplaats

Dit is een expliciete event captured via een material document posting. De event timestamp is in de material document header tabel (MKPF, field BUDAT). De link naar de PO is in de item tabel (MSEG).

Vastleggen

Gebruik de posting date (MKPF-BUDAT) uit het material document geassocieerd met de purchase order.

Gebeurtenistype explicit
Inkooporder Uitgegeven
Markeert de formele aanmaak en uitgifte van een inkooporder aan een externe leverancier voor benodigde materialen. Deze activiteit zet een inkoopaanvraag om in een wettelijk bindende verbintenis met een leverancier.
Het belang

Als een belangrijke mijlpaal is deze activiteit cruciaal voor het meten van leveranciersdoorlooptijden en inkoopcyclustijden. Het vormt de basis voor het evalueren van de prestaties van leveranciers op het gebied van tijdige levering.

Vindplaats

Dit is een expliciete event logged bij de creation van de purchase order. De creation timestamp is opgeslagen in de purchase order header tabel (EKKO, field AEDAT).

Vastleggen

Gebruik de document creation date (EKKO-AEDAT) voor de purchase order.

Gebeurtenistype explicit
Leveringsbewijs bevestigd
Vertegenwoordigt de formele bevestiging van de klant of `carrier` dat de goederen zijn ontvangen zoals gespecificeerd. Dit wordt vaak vastgelegd door de `outbound delivery` bij te werken met `POD` informatie.
Het belang

Deze activity is het definitieve einde van het fulfillment process. Het is cruciaal voor accurate billing, dispute resolution, en het meten van de final leg of the delivery cycle.

Vindplaats

Dit is een expliciete event. De proof of delivery date is recorded in de delivery header tabel (LIKP, field PODAT) of gerelateerde POD tabellen (VLPOD).

Vastleggen

Gebruik de Proof of Delivery Date (LIKP-PODAT) uit het delivery document.

Gebeurtenistype explicit
Verkooporder aangemaakt
Deze `activity` markeert de aanmaak van een nieuwe `sales order`, die formeel het verzoek van een `customer` voor `goods` vastlegt. Het is een expliciete `event` die wordt vastgelegd wanneer een `user` een nieuw `sales order document` in het `system` opslaat.
Het belang

Dit is het primaire starting point voor het order-to-cash process. Analyseren van de time van deze event tot andere reveals overall order fulfillment lead time en identificeert initial processing delays.

Vindplaats

Deze event is expliciet logged. Het is te vinden in de change documents voor sales order tabellen (CDHDR/CDPOS) of door de creation timestamp te gebruiken in de sales order header tabel (VBAK, field ERDAT).

Vastleggen

Gebruik creation date (VBAK-ERDAT) en time (VBAK-ERZET) voor het sales order document.

Gebeurtenistype explicit
Goederen Ontladen op Bestemming
Deze `activity` duidt op het fysieke `unloading` van `goods` op de `customer's location`. Deze `event` wordt mogelijk niet expliciet `tracked` in SAP en moet vaak worden `inferred` uit `carrier data` of daaropvolgende `events`.
Het belang

Dit markeert het einde van de in-transit leg van de journey. De duration van goods issue tot dit punt is de transportation time, wat key is voor logistics optimization.

Vindplaats

Dit is zelden een expliciete event in de core ERP. Het kan worden inferred uit carrier EDI messages, data van de Transportation Management (TM) module, of de timestamp van het proof of delivery document indien available.

Vastleggen

Afleiden uit statusupdates van vervoerders (bijv. EDI 214) of de Proof of Delivery timestamp gebruiken als een goede benadering.

Gebeurtenistype inferred
Inkoopaanvraag Aangemaakt
Deze `activity` duidt op de aanmaak van een `internal request` om benodigde `goods` of `raw materials` in te kopen. Het wordt vaak `triggered` wanneer `inventory` onvoldoende is om een `sales order` te `fulfill` of `drops below` een `reorder point`.
Het belang

Dit is de eerste stap in de procurement cycle. Tracking van de creation helpt delays bij het initiëren van procurement te identificeren en ondersteunt analysis van het end-to-end purchasing process.

Vindplaats

Dit is een expliciete event. De creation timestamp is recorded in de purchase requisition header tabel (EBAN, field BADAT).

Vastleggen

Gebruik creation date (EBAN-BADAT) voor het purchase requisition document.

Gebeurtenistype explicit
Klantenfactuur Aangemaakt
Deze `activity` markeert de aanmaak van het `billing document` voor de `customer` gebaseerd op de geleverde `goods` of `services`. Het initieert het `final financial settlement part` van het proces.
Het belang

Deze activity is key voor het analyseren van de billing cycle time. Vertragingen tussen delivery confirmation en invoicing kunnen de cash flow negatief beïnvloeden.

Vindplaats

Dit is een expliciete event. De creation timestamp is recorded in de billing document header tabel (VBRK, field ERDAT).

Vastleggen

Gebruik de creation date (VBRK-ERDAT) uit de billing document header.

Gebeurtenistype explicit
Kwaliteitsinspectie Uitgevoerd
Vertegenwoordigt de voltooiing van een `quality control check` op geproduceerde goederen. De `outcome` van deze inspectie, `pass` of `fail`, wordt vastgelegd in een `usage decision`.
Het belang

Deze activity is cruciaal voor het monitoren van product quality en het identificeren van production issues. Hoge rejection rates of lange inspection times kunnen significante knelpunten zijn.

Vindplaats

Dit is een expliciete event captured wanneer een usage decision wordt gemaakt voor een quality inspection lot. De decision date is in de QALS-tabel (field PASTRTERM) of QAVE-tabel.

Vastleggen

Gebruik de timestamp wanneer de usage decision wordt recorded voor de inspection lot (QALS/QAVE tabellen).

Gebeurtenistype explicit
Productieorder aangemaakt
Geeft aan dat een productieorder is aangemaakt om de benodigde eindproducten voor de verkooporder te produceren. Dit is de formele start van het interne productieproces.
Het belang

Het aanmaken van een production order markeert het begin van de manufacturing lead time. Het analyseren hiervan helpt vertragingen tussen demand signal en production start te identificeren.

Vindplaats

Dit is een expliciete event. De creation date is recorded in de production order header tabel (AUFK, field ERDAT).

Vastleggen

Gebruik de creation date (AUFK-ERDAT) uit de order header tabel.

Gebeurtenistype explicit
Uitgaande Levering Aangemaakt
Duidt op de aanmaak van een `delivery document`, dat het `picking` en de `shipment` van goederen naar de `customer` autoriseert. Deze `activity` verschuift het proces van `order management` naar `logistics execution`.
Het belang

Dit is een key step die het fysieke fulfillment process initieert. Delays tussen order creation en delivery creation kunnen planning of availability issues indiceren.

Vindplaats

Dit is een expliciete event. De creation timestamp is recorded in de delivery header tabel (LIKP, field ERDAT).

Vastleggen

Gebruik de creation date (LIKP-ERDAT) en time (LIKP-ERZET) uit de delivery document header.

Gebeurtenistype explicit
Verzamelen Voltooid
Deze `activity` markeert de voltooiing van het fysieke proces van het verzamelen van `items` uit het `warehouse` voor de `outbound delivery`. In veel `systems` wordt dit bevestigd wanneer de `picking status` van het `delivery document` wordt bijgewerkt.
Het belang

Efficiënt picken is cruciaal voor de doorvoer in het magazijn. Het volgen van deze activiteit helpt bij het identificeren van knelpunten in magazijnoperaties en het meten van pickprestaties.

Vindplaats

Dit is vaak geen enkele discrete event maar kan worden inferred uit status changes. Het is recorded wanneer de picking status in de delivery item tabel (LIPS, field KOSTA) is set naar 'C' (Completely processed).

Vastleggen

Afleiden uit wijzigingsdocumenten wanneer de pickstatus (LIPS-KOSTA) is bijgewerkt naar volledig gepickt.

Gebeurtenistype inferred
Voorraadbeschikbaarheid Gecontroleerd
Vertegenwoordigt de `system` of `manual check` om te bepalen of de gevraagde `items` op voorraad zijn om de `sales order` te vervullen. Dit is vaak een geautomatiseerde stap tijdens `sales order creation` maar wordt mogelijk niet als een discrete `event` gelogd.
Het belang

Het begrijpen van de time tussen een order en deze check, en de outcome ervan, helpt te analyseren hoe inventory levels impact fulfillment times. Delays hier leiden vaak tot procurement of production activities.

Vindplaats

Dit is typisch geen expliciete event. Het kan worden inferred uit de creation van de first confirmed schedule line in de sales order item tabel (VBEP) of uit status changes binnen de order item.

Vastleggen

Afleiden uit de bevestigingsstatusupdate op de verkooporderplanningsregel (VBEP tabel).

Gebeurtenistype inferred
Zending aangemaakt
Vertegenwoordigt de aanmaak van een `shipment` document, dat één of meer leveringen groepeert voor `transportation planning`. Dit document bevat `details` over de `carrier`, `route` en `mode of transport`.
Het belang

Deze activity is de start van formele transportation planning. Het analyseren van de tijd tussen goods issue en shipment completion onthult de efficiency van het transportation process.

Vindplaats

Dit is een expliciete event recorded in de shipment header tabel (VTTK, field ERDAT). Dit maakt deel uit van de LE-TRA module, die mogelijk niet door alle organisaties wordt gebruikt.

Vastleggen

Gebruik de creation date (VTTK-ERDAT) uit de shipment document header.

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Hoe u uw data uit SAP S/4HANA Supply Chain haalt