Jouw datatemplate voor debiteurenbeheer

Oracle Fusion Financials
Jouw datatemplate voor debiteurenbeheer

Jouw datatemplate voor debiteurenbeheer

Deze template beschrijft de basisvereisten voor data waarmee je facturatie- en incassocycli in Oracle Fusion Financials analyseert. Je krijgt een gestructureerd overzicht van de belangrijkste attributen en procesmomenten die je nodig hebt om knelpunten in je financiële processen te vinden. Met deze gids zorg je dat je event log voldoende detail bevat voor een goede procesanalyse.
  • Volledige set aanbevolen attributen voor analyse van debiteurenbeheer
  • Belangrijkste procesactiviteiten en procesmomenten om te volgen
  • Systeemspecifieke extractie-instructies voor Oracle Fusion Financials
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining-event log maakt.

Attributen voor debiteurenbeheer

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor je event log, zodat je je debiteuren- en incassoworkflows volledig kunt analyseren.
5 Verplicht 9 Aanbevolen 7 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De specifieke gebeurtenis of actie die in het debiteurenproces wordt uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut beschrijft de processtap, zoals het aanmaken van een factuur, het boeken van een betaling of het openen van een geschil. Het bepaalt de stroom van de procesmap en maakt de volgorde van gebeurtenissen zichtbaar.

Analisten gebruiken dit veld om procesvarianten, lussen en bottlenecks te identificeren. Het is belangrijk om te bepalen in hoeverre standaardwerkinstructies worden gevolgd en om de frequentie van specifieke gebeurtenissen, zoals herbewerkingen of handmatige interventies, te berekenen.

Waarom dit belangrijk is

Nodig om de processtroom te definiëren en de volgorde van gebeurtenissen zichtbaar te maken.

Waar je het vindt

Afgeleid uit tabellen met transactiehistorie, zoals AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL en RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL.

Voorbeelden
Factuur aangemaaktBetalingsherinnering verzondenGedeeltelijke betaling geboektGeschilcase geopend
Factuurnummer
InvoiceNumber
De unieke identificatie die in Oracle Fusion aan de factuurtransactie is toegewezen.
Beschrijving

Dit attribuut is de unieke sleutel voor het identificeren van financiële verplichtingen binnen de module Accounts Receivable. Het koppelt alle daaropvolgende activiteiten, zoals aanpassingen, geschillen en betalingen, aan de oorspronkelijke verkooptransactie.

In process mining werkt dit attribuut als Case ID. Analisten kunnen hiermee de volledige levenscyclus van een vordering volgen, vanaf het aanmaken tot het volledig vereffenen of afboeken. Zo kunnen ze doorlooptijden en procesvarianten berekenen.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de basiseenheid voor analyses van de credit-to-cashlevenscyclus.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.TRX_NUMBER

Voorbeelden
INV-2023-00110056789AR-99887755002211
Tijdstip van gebeurtenis
EventStartDateTime
De specifieke datum en tijd waarop een activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Dit attribuut registreert het exacte moment waarop een activiteit in het systeem plaatsvond. Het wordt gebruikt om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en vormt de basis voor alle tijdsberekeningen in process mining.

Met timestamps kan de organisatie doorlooptijden tussen activiteiten berekenen, zoals de tijd tussen het aanmaken en verzenden van een factuur. Het is belangrijk voor KPI's zoals Days Sales Outstanding en voor het herkennen van tijdspatronen in betaalgedrag.

Waarom dit belangrijk is

De basis voor het berekenen van duur, doorlooptijden en cyclustijden.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: de kolommen CREATION_DATE of LAST_UPDATE_DATE in verschillende transactietabellen.

Voorbeelden
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-16T14:45:12Z2023-11-01T09:00:00Z
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waarin de oorspronkelijke data is vastgelegd.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de softwareomgeving waaruit de procesdata is geëxtraheerd. In deze context bevestigt het dat de data afkomstig is uit de Oracle Fusion Financials-omgeving.

Bij een extractie uit één systeem is dit vaak een vaste waarde. Bij het samenvoegen van data uit meerdere ERP-instanties of het integreren van incassotools van derden wordt het belangrijker. Het zorgt voor dataherkomst en traceerbaarheid in processen die over meerdere systemen lopen.

Waarom dit belangrijk is

Zorgt voor dataherkomst en maakt onderscheid tussen verschillende ERP-instanties.

Waar je het vindt

Hardgecodeerd tijdens de extractie of geconfigureerd in de datapijplijn.

Voorbeelden
Oracle Fusion FinancialsOracle Cloud ERP - USOracle Cloud ERP - EMEA
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp waarop de data voor het laatst is vernieuwd in de miningtool.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan wanneer de dataset voor het laatst is gesynchroniseerd met het Oracle-bronsysteem. Het helpt gebruikers te begrijpen hoe actueel de analyse is en of de inzichten de huidige stand van de bedrijfsvoering weerspiegelen.

Het is belangrijk dit veld te bewaken om ervoor te zorgen dat dashboards actuele informatie tonen, vooral bij het operationeel volgen van openstaande geschillen of niet-toegewezen geld.

Waarom dit belangrijk is

Geeft context over de actualiteit en betrouwbaarheid van de data.

Waar je het vindt

Systeemtijd op het moment van extractie.

Voorbeelden
2023-11-15T23:59:59Z2023-11-16T00:00:00Z
Bedrijfseenheid
BusinessUnit
De operationele entiteit binnen de organisatie die verantwoordelijk is voor de factuur.
Beschrijving

Dit attribuut verwijst naar de Organization ID in Oracle Fusion en staat voor de specifieke bedrijfseenheid of divisie die de vordering beheert. Hiermee kun je procesprestaties binnen verschillende delen van de organisatie segmenteren.

Door KPI's zoals de doorlooptijd van geschiloplossing of DSO tussen bedrijfseenheden te vergelijken, kan het management goed presterende teams herkennen en goede werkwijzen standaardiseren. Ook worden eenheden zichtbaar die extra bronnen of een herontwerp van het proces nodig hebben.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijke dimensie voor benchmarking en prestatievergelijking tussen organisatieonderdelen.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME, gekoppeld via ORG_ID.

Voorbeelden
Verkoop in het oosten van de VSDienstverlening in EMEAProductie in APAC
Factuurbedrag
InvoiceAmount
De totale geldwaarde van de factuur.
Beschrijving

Dit attribuut staat voor het oorspronkelijke bedrag dat op de factuur verschuldigd is. Het is een belangrijke wegingsfactor voor veel analyses, zodat de organisatie transacties met een hoge waarde voorrang kan geven boven grote aantallen transacties met een lage waarde.

In de 'Weergave van niet-toegewezen credits en lekkage' helpt dit veld de financiële impact van onopgeloste posten te kwantificeren. Het wordt ook gebruikt om de gewogen gemiddelde Days Sales Outstanding te berekenen, voor een financieel gerichtere kijk op procesefficiëntie.

Waarom dit belangrijk is

Geeft financieel gewicht aan de analyse en ondersteunt prioritering op basis van waarde.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.AMOUNT_DUE_ORIGINAL

Voorbeelden
1500.00250.5010000.00
Gebruikersnaam
UserName
De systeemgebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut registreert de login-ID of naam van de persoon die de specifieke activiteit heeft uitgevoerd, bijvoorbeeld het boeken van de factuur of het koppelen van het bankafschrift. Het verwijst naar het generieke veld 'User'.

Deze data is belangrijk voor compliance-audits en voor het dashboard 'Productiviteit per incassomedewerker'. Hiermee kunnen systeemacties, die vaak door een 'System'-gebruiker worden uitgevoerd, worden onderscheiden van menselijke acties. Dat ondersteunt analyses van automatisering.

Waarom dit belangrijk is

Maakt prestatiebewaking op gebruikersniveau en analyse van functiescheiding mogelijk.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: de kolommen CREATED_BY of LAST_UPDATED_BY, gekoppeld aan gebruikerstabellen.

Voorbeelden
sysadminjsmithfinance_batch_job
Is geautomatiseerd
IsAutomated
Vlag die aangeeft of de activiteit zonder menselijke tussenkomst is uitgevoerd.
Beschrijving

Dit booleaanse attribuut bepaalt of een activiteit is uitgevoerd door een systeemproces, zoals AutoInvoice of AutoLockbox, of door een menselijke gebruiker. Het is de belangrijkste factor voor de KPI 'Automatiseringspercentage van ontvangstverwerking'.

Door de verhouding tussen geautomatiseerde en handmatige activiteiten in de tijd te volgen, kan de organisatie het succes van digitale transformatie-initiatieven beoordelen en processtappen identificeren die hardnekkig handmatig blijven.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijkste meetwaarde voor digitale transformatie en efficiëntiemeting.

Waar je het vindt

Berekende logica op basis van UserName, bijvoorbeeld: if User == 'BATCH_USER' then true.

Voorbeelden
truefalse
Klantnaam
CustomerName
De naam van de entiteit waaraan de transactie is gefactureerd.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de klant die bij de factuur hoort. Het is de basis voor analyses van betaalgedrag, de frequentie van geschillen en de effectiviteit van het incassoproces op klantniveau.

Analisten gebruiken dit veld om klanten te vinden die vaak te laat betalen of geschillen indienen. Dit inzicht ondersteunt het dashboard 'Analyse van betaalgedrag van klanten' en helpt bij het afstemmen van kredietvoorwaarden en incassostrategieën op individuele klantprofielen.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor klantgerichte analyses en risicoprofielen.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: HZ_PARTIES.PARTY_NAME, gekoppeld via BILL_TO_CUSTOMER_ID.

Voorbeelden
Acme CorpGlobex CorporationSoylent Corp
Klantsegment
CustomerSegment
De indeling van de klant op basis van omvang, sector of risico.
Beschrijving

Dit attribuut deelt klanten in groepen in, zoals Strategic, Enterprise, SME of High Risk. Het is vaak afgeleid van de klantklasse of profielklasse in Oracle Fusion.

Met dit attribuut kun je procesvarianten in verschillende marktsegmenten analyseren. Zo kun je controleren of Strategic-klanten de bedoelde persoonlijke service krijgen en of High Risk-klanten nauwlettend worden gevolgd op naleving van betalingsafspraken.

Waarom dit belangrijk is

Maakt gesegmenteerde analyses van incassostrategieën en risico mogelijk.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: HZ_CUSTOMER_PROFILES.PROFILE_CLASS_ID.

Voorbeelden
EnterpriseKleinbedrijfOverheidHoog risico
Naam incassomedewerker
CollectorName
De naam van de incassomedewerker of bron die aan de factuur is toegewezen.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de specifieke medewerker of het teamlid dat verantwoordelijk is voor het innen van de betaling op de factuur. Het is de belangrijkste dimensie voor het dashboard 'Productiviteit per incassomedewerker'.

Met data uit dit veld kan de organisatie de productiviteit per medewerker meten, opleidingsbehoeften herkennen en de werkvoorraad verdelen. Het bevordert eigenaarschap en helpt de incasso-inspanningen binnen het financiële team te standaardiseren.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor analyses van prestaties van bronnen en het verdelen van de werkvoorraad.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: AR_COLLECTORS.NAME, gekoppeld aan het klantprofiel.

Voorbeelden
John SmithIncassoteam AJane Doe
Transactietype
TransactionType
De classificatie van het debiteurendocument (factuur, creditnota, debetnota).
Beschrijving

Dit attribuut maakt onderscheid tussen verschillende soorten financiële documenten. Veelvoorkomende waarden zijn factuur, creditnota en debetnota. Dit onderscheid is belangrijk voor het dashboard 'Volume en herbewerkingen van creditnota's'.

Door op dit attribuut te filteren, kunnen analisten lussen door herbewerkingen als gevolg van creditnota's isoleren of zich specifiek richten op de hoofdstroom van het factureringsproces. Het helpt de samenstelling van het werk voor debiteuren te begrijpen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt onderscheid tussen standaardfacturen, aanpassingen en correcties.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: RA_CUST_TRX_TYPES_ALL.NAME

Voorbeelden
FactuurCreditnotaDebetnotaTerugboeking
Vervaldatum
DueDate
De datum waarop de betaling naar verwachting is ontvangen.
Beschrijving

Dit attribuut is de uiterste betaaldatum, berekend op basis van de factuurdatum en betalingsvoorwaarden. Het is het referentiepunt om te bepalen of een betaling te laat is.

Het wordt gebruikt in de KPI 'Afwijking in timing van incassoherinneringen' om te meten hoe proactief het team handelt ten opzichte van de deadline. Ook is het de grens voor de indeling van vorderingen als actueel of vervallen in ouderdomsrapportages.

Waarom dit belangrijk is

De belangrijkste basis voor het bepalen van betalingsachterstanden en tijdige betaling.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

Voorbeelden
2023-11-302023-12-152024-01-01
Betalingsvoorwaarden
PaymentTerms
De overeengekomen voorwaarden voor het betalingstijdstip, bijvoorbeeld Net 30.
Beschrijving

Dit attribuut bepaalt de contractueel afgesproken betalingstermijn. Het wordt gebruikt om de vervaldatum te berekenen en is belangrijk voor het dashboard 'Effectiviteit van de incassostrategie'.

Verschillen in betalingsvoorwaarden tussen klanten kunnen verschillen in DSO verklaren. Met dit attribuut kunnen analisten prestatiegegevens normaliseren, zodat een klant met Net 60 niet onterecht als trage betaler wordt aangemerkt ten opzichte van een klant met Net 30.

Waarom dit belangrijk is

Geeft context aan de snelheid van betaling in relatie tot contractuele afspraken.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: RA_TERMS.NAME

Voorbeelden
Netto 30Direct2/10 netto 30Netto 60
Bron van aanmaak
CreationSource
De herkomst van de factuur, die aangeeft of deze handmatig is aangemaakt of geïmporteerd.
Beschrijving

Dit attribuut laat zien hoe de factuur in het Oracle-systeem is terechtgekomen, bijvoorbeeld via 'Manual Entry', 'AutoInvoice' of specifieke externe feeds. Het is een benadering van de generieke mapping 'Channel'.

Dit is belangrijk voor de 'Monitor voor automatisering van ontvangstverwerking'. Het helpt onderscheid te maken tussen volledig digitale processen en processen waarvoor handmatige invoer nodig is. Veel 'Manual Entry'-transacties kunnen wijzen op ontbrekende integratie aan de voorkant of tekortkomingen in het systeem.

Waarom dit belangrijk is

Identificeert de mate van automatisering aan de voorkant en de herkomst van de data.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: RA_BATCH_SOURCES_ALL.NAME

Voorbeelden
AutoInvoiceHandmatigProjectimplementatieOrderbeheer
Datum waarop korting vervalt
DiscountEligibilityDate
De laatste datum waarop een klant kan betalen om een betalingskorting te ontvangen.
Beschrijving

Dit attribuut markeert de deadline waarop de klant gebruik kan maken van voorwaarden zoals '2/10 Net 30' (2% korting bij betaling binnen 10 dagen). Het is nodig voor het dashboard 'Analyses van betalingskortingen'.

Door betalingen met deze datum te vergelijken, wordt het 'Percentage benutting van betalingskortingen' zichtbaar. Zo begrijpt de organisatie of kortingsstrategieën de kasstroom daadwerkelijk versnellen of door klanten worden genegeerd.

Waarom dit belangrijk is

Ondersteunt analyses van de effectiviteit van prikkels en het versnellen van de kasstroom.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DISCOUNT_DATE

Voorbeelden
2023-11-102023-12-05
Is herbewerking
IsRework
Vlag die aangeeft of de factuur correctie- of geschillenlussen heeft doorlopen.
Beschrijving

Dit booleaanse attribuut identificeert of een factuur activiteiten heeft doorlopen die verband houden met foutcorrectie, zoals 'Creditnota uitgegeven' of 'Factuur aangepast'. Het ondersteunt het dashboard 'Volume en herbewerkingen van creditnota's'.

Door herbewerkte cases te identificeren, kunnen probleemgevallen worden onderscheiden van het standaardproces. Een hoog herbewerkingspercentage is een vroege aanwijzing voor problemen met de datakwaliteit in stamdata of orderinvoer.

Waarom dit belangrijk is

Identificeert verspilling en inefficiëntie in de processtroom.

Waar je het vindt

Berekend: True als de case 'Creditnota uitgegeven' of 'Geschil geopend' bevat.

Voorbeelden
truefalse
Reden van geschil
DisputeReason
De categorie of reden die wordt toegewezen wanneer een geschil wordt geopend.
Beschrijving

Dit attribuut legt de reden vast die wordt opgegeven wanneer de activiteit 'Geschil geopend' plaatsvindt. Veelvoorkomende waarden zijn bijvoorbeeld 'Prijsfout', 'Verschil in hoeveelheid' of 'Beschadigde goederen'.

Door dit attribuut te analyseren in het dashboard 'Levenscyclus en bottlenecks van geschillen' worden de oorzaken van betalingsvertragingen zichtbaar. Als 'Prijsfout' vaak voorkomt, weet de organisatie dat ze het voorafgaande verkoopofferteproces moet onderzoeken, en niet alleen het incassoproces.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor oorzaakanalyses van vertraagde betalingen en herbewerkingen.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: RA_CM_REQUESTS.REASON_CODE of AR_DISPUTE_HISTORY.

Voorbeelden
PrijsdispuutBelastingfoutGoederen niet ontvangenDubbele facturatie
Regio
Region
Geografische regio die bij de bedrijfseenheid of klant hoort.
Beschrijving

Dit attribuut koppelt de transactie aan een groter geografisch gebied, zoals Noord-Amerika, EMEA of APAC. Het is nuttig voor rapportages op directieniveau en voor het dashboard 'Trends in DSO en kasstroomcyclus'.

Regionale analyses houden rekening met culturele verschillen in betaalgedrag, zoals langere standaardbetalingstermijnen in Zuid-Europa dan in de VS. Zo worden wereldwijde KPI's in de juiste lokale context geïnterpreteerd.

Waarom dit belangrijk is

Biedt geografische segmentatie op hoofdlijnen voor wereldwijde rapportages.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: afgeleid van de bedrijfseenheid of het klantadres.

Voorbeelden
Noord-AmerikaEMEAAPACLATAM
Valutacode
CurrencyCode
De valuta waarin het factuurbedrag is uitgedrukt.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de valuta aan, zoals USD of EUR, waarin de financiële bedragen zijn uitgedrukt. Het is nodig om het factuurbedrag correct te interpreteren en valutaomrekeningen uit te voeren wanneer een wereldwijde rapportagevaluta nodig is.

Voor wereldwijde organisaties helpt dit attribuut bij het analyseren van incassoprestaties in verschillende economische regio's. Financeteams kunnen zo valuta-effecten onderscheiden van operationele procesprestaties.

Waarom dit belangrijk is

Geeft financiële waarden context in omgevingen met meerdere valuta.

Waar je het vindt

Oracle Fusion Financials: RA_CUSTOMER_TRX_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

Voorbeelden
USDEURGBPJPY
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten voor debiteurenbeheer

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen die je in je event log moet vastleggen voor een nauwkeurige ontdekking van je factuurlevenscyclus.
6 Aanbevolen 9 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Factuur aangemaakt
Deze activiteit markeert het moment waarop het factuurrecord voor het eerst in het systeem wordt aangemaakt. De timestamp legt vast wanneer de transactiekop voor het eerst wordt opgeslagen in de Oracle Receivables-tabellen.
Waarom dit belangrijk is

Legt het begin van de proceslevenscyclus en de basis voor ouderdomsberekeningen vast. Essentieel voor het berekenen van de totale doorlooptijd en de tijd tot verzending.

Waar je het vindt

Afgeleid uit de tabel RA_CUSTOMER_TRX_ALL met de kolom CREATION_DATE of TRX_DATE.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer de transactieregel wordt ingevoegd

Eventtype explicit
Factuur vereffend
De eindstatus waarin de factuur in het systeem is gesloten, meestal omdat het saldo door een betaling, creditnota of aanpassing nul is.
Waarom dit belangrijk is

De timestamp van deze gebeurtenis wordt gebruikt om Days Sales Outstanding (DSO) te berekenen. Dit is het einde van de procesinstantie.

Waar je het vindt

Geïdentificeerd wanneer STATUS in AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL wijzigt naar 'CL' (Closed).

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor en na de wijziging

Eventtype inferred
Factuur verzonden
Vertegenwoordigt de verzending van de factuur naar de klant via print, e-mail of XML. Dit markeert de overdracht van de organisatie naar de klant.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor het meten van Billing Dispatch Performance. Het verschil tussen aanmaak en verzending vertraagt rechtstreeks de incassocyclus.

Waar je het vindt

Afgeleid uit PRINTING_ORIGINAL_DATE in RA_CUSTOMER_TRX_ALL of uit specifieke logs in het Oracle Collaboration Messaging Framework bij gebruik van XML.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor en na de wijziging

Eventtype inferred
Factuur voltooid
Geeft aan dat het aanmaakproces van de factuur is afgerond en dat de factuur klaar is om te worden verwerkt, afgedrukt en geboekt. Dit gebeurt wanneer de transactiestatus verandert van incomplete naar complete.
Waarom dit belangrijk is

Maakt onderscheid tussen concepttijd en verwerkingstijd. Vertragingen hier wijzen op knelpunten in het interne proces voor het aanmaken van facturen.

Waar je het vindt

Vastgesteld wanneer COMPLETE_FLAG in RA_CUSTOMER_TRX_ALL verandert in 'Y'.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor en na de wijziging

Eventtype inferred
Gedeeltelijke betaling geboekt
Treedt op wanneer een ontvangst op de factuur wordt toegepast, maar het bedrag lager is dan het totale openstaande saldo. De factuur blijft daardoor open met een lager saldo.
Waarom dit belangrijk is

Een hoge frequentie wijst op versnipperd betaalgedrag (KPI voor frequentie van gedeeltelijke betalingen), waardoor meer werk nodig is voor de afstemming.

Waar je het vindt

Afkomstig uit AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL, waar STATUS = 'APP' en AMOUNT_APPLIED < AMOUNT_DUE_REMAINING.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer transactie X is uitgevoerd

Eventtype explicit
Volledige betaling ontvangen
Treedt op wanneer een ontvangsttoepassing het factuursaldo tot nul verlaagt. Dit is de belangrijkste succesvolle gebeurtenis in het incassoproces.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor analyses van betalingskortingen. Het tijdstip van deze gebeurtenis bepaalt of het geld binnen de kortingsperiode is geïnd.

Waar je het vindt

Afkomstig uit AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL, waar STATUS = 'APP' en het resulterende AMOUNT_DUE_REMAINING 0 is.

Vastleggen

Afgeleid door veld X met Y te vergelijken

Eventtype calculated
Bankafschrift gekoppeld
Geeft aan dat de ontvangst die op de factuur is toegepast, is afgestemd met een regel op het bankafschrift. Hiermee is bevestigd dat het geld daadwerkelijk op de bankrekening is bijgeschreven.
Waarom dit belangrijk is

Meet de automatisering van de verwerking van ontvangsten. Het verschil tussen het boeken van de betaling en de koppeling met het bankafschrift staat voor niet-bevestigd geld.

Waar je het vindt

Samengevoegd uit AR_CASH_RECEIPTS_ALL en CE_STATEMENT_LINES (Cash Management) via de afstemmingsreferentie.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor en na de wijziging

Eventtype inferred
Betalingsbelofte ontvangen
Registreert de toezegging van een klant om een specifiek bedrag vóór een specifieke datum te betalen. Een incassomedewerker voert dit meestal handmatig in tijdens contact met de klant.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor de analyse van betaalgedrag van klanten. Niet nagekomen toezeggingen wijzen op een hoog kredietrisico en mogelijke toekomstige oninbare vorderingen.

Waar je het vindt

Afkomstig uit de tabel IEX_PROMISE_DETAILS in de module Collections.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer transactie X is uitgevoerd

Eventtype explicit
Betalingsherinnering verzonden
Legt vast dat een aanmaning of incassoherinnering naar de klant is verstuurd. Deze gebeurtenis wordt gegenereerd door de module Advanced Collections.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor het analyseren van Collection Strategy Effectiveness. Door dit met betalingen te vergelijken, kun je bepalen welke herinneringsstrategieën het snelst tot betaling leiden.

Waar je het vindt

Te vinden in de tabellen IEX_DUNNING of IEX_STRATEGY_WORK_ITEMS, gekoppeld aan de klantrekening.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer transactie X is uitgevoerd

Eventtype explicit
Creditnota uitgegeven
Legt het aanmaken vast van een creditnotatransactie die op de factuur wordt toegepast. Hierdoor daalt het openstaande bedrag, vaak naar aanleiding van een geschil of retour.
Waarom dit belangrijk is

Houdt het herbewerkingspercentage van creditnota's en omzetlekkage bij. Veel creditnota's wijzen op structurele factureringsfouten.

Waar je het vindt

Afkomstig uit RA_CUSTOMER_TRX_ALL, waar TRX_TYPE Credit Memo is en RELATED_CUSTOMER_TRX_ID overeenkomt met de factuur.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer transactie X is uitgevoerd

Eventtype explicit
Factuur aangepast
Legt handmatige aanpassingen van het factuursaldo vast, zoals kleine afboekingen of valuta-aanpassingen, los van creditnota's.
Waarom dit belangrijk is

Helpt omzetlekkage en niet-standaard procespaden te identificeren waarbij saldi zonder betaling worden weggeboekt.

Waar je het vindt

Afkomstig uit de tabel AR_ADJUSTMENTS_ALL, gekoppeld aan de factuur.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer transactie X is uitgevoerd

Eventtype explicit
Factuur afgeboekt
Een specifiek type aanpassing waarbij het resterende saldo als oninbaar wordt beschouwd en als dubieuze debiteur wordt afgeboekt. Dit is een negatieve eindstatus.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor het bewaken van de financiële gezondheid. Maakt onderscheid tussen operationele efficiëntie (betalingssnelheid) en problemen met de kredietkwaliteit.

Waar je het vindt

Afkomstig uit AR_ADJUSTMENTS_ALL, waar het type aanpassing is geclassificeerd als 'Write-off' of gekoppeld is aan een rekening voor dubieuze debiteuren.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer transactie X is uitgevoerd

Eventtype explicit
Factuur naar grootboek geboekt
Registreert de gebeurtenis waarbij de boekingen van de factuur worden afgerond en overgedragen aan het General Ledger. Dit ondersteunt financiële compliance en zorgt dat de organisatie klaar is voor de periodeafsluiting.
Waarom dit belangrijk is

Hoewel dit geen effect heeft op wat de klant ziet, beïnvloeden vertragingen hier de financiële afsluitingscyclus en de tijdigheid van rapportages.

Waar je het vindt

Afgeleid uit GL_DATE in de tabel RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST_ALL.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer transactie X is uitgevoerd

Eventtype explicit
Geschil opgelost
Geeft het einde van het geschilonderzoek aan. De uitkomst kan goedkeuring van een creditnota zijn (geldig geschil) of afwijzing (ongeldig geschil).
Waarom dit belangrijk is

Nodig voor het berekenen van de gemiddelde doorlooptijd van geschiloplossing. Lange doorlooptijden hebben een negatief effect op klanttevredenheid en DSO.

Waar je het vindt

Afgeleid van de statuswijziging naar 'APPROVED' of 'REJECTED' in RA_CM_REQUESTS_ALL.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor en na de wijziging

Eventtype inferred
Geschilcase geopend
Markeert de start van een formeel geschil over de factuur. Standaardincassoactiviteiten worden stilgelegd terwijl de kwestie wordt onderzocht.
Waarom dit belangrijk is

Belangrijke indicator van een knelpunt. Hoge geschilpercentages wijzen op kwaliteitsproblemen eerder in de keten, bijvoorbeeld bij orderafhandeling of facturatie.

Waar je het vindt

Geïdentificeerd aan de hand van records in RA_CM_REQUESTS_ALL of specifieke Credit Memo Request-workflows die aan de factuur zijn gekoppeld.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer transactie X is uitgevoerd

Eventtype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data uit Oracle Fusion Financials

Klaar om te beginnen?

Zet je financiële data om in bruikbare inzichten door deze template toe te passen op je Oracle Fusion-omgeving. Ons team helpt je om jouw bedrijfslogica aan deze standaarden te koppelen.

Versnel vandaag nog je debiteurenincasso

Verlaag je DSO met 15 tot 20 dagen en pak knelpunten in je cashflow meteen aan.

Start je gratis proefperiode

Je hebt geen creditcard nodig. Je bent in 5 minuten klaar met instellen.