> Continue procesverbetering > Purchase to Pay factuurverwerking > Oracle Fusion Financials

Verbeter je Purchase-to-Pay-factuurverwerking

Optimaliseer Oracle P2P-facturen: je 6-stappengids voor efficiëntere verwerking
Datatemplate downloaden
Verbeter je Purchase-to-Pay-factuurverwerking
Purchase to Pay - factuurverwerking
Oracle Fusion
Processen
Systemen
Selecteer een proces.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Factuurverwerking in Oracle Fusion Financials optimaliseren

Veel organisaties hebben te maken met trage factuurgoedkeuringen, inconsistente matching en complianceproblemen. Ons platform maakt deze knelpunten en inefficiënties in je factuurproces zichtbaar. Krijg inzicht, verminder handmatig werk en zorg dat betalingen op tijd worden uitgevoerd.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te behalen. Volg ons 6-stappenplan voor verbetering en bekijk de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

Waarom Purchase to Pay-factuurverwerking optimaliseren?

Een goed beheer van het Purchase to Pay-proces, oftewel P2P, en dan vooral van de factuurverwerking, is belangrijk voor de financiële gezondheid en efficiëntie van elke organisatie. Binnen Oracle Fusion Financials worden transacties nauwkeurig beheerd. Vertragingen of inefficiënties in de factuurverwerking kunnen dan ook grote financiële gevolgen hebben. Denk aan gemiste kortingen voor vroeg betalen, boetes voor te late betalingen, moeizame leveranciersrelaties en hogere kosten door handmatig herstelwerk en het oplossen van geschillen. Inefficiënte factuurverwerking leidt daarnaast tot compliance-risico's en problemen bij audits. Daarom heb je goed zicht nodig op de volledige levenscyclus van je P2P-facturen.

Purchase to Pay-factuurverwerking optimaliseren gaat verder dan transacties simpelweg sneller verwerken. Je moet begrijpen welke activiteiten, beslissingen en overdrachten een factuur doorloopt, van ontvangst tot betaling. Die complexiteit blijft vaak verborgen in de standaardfuncties van Oracle Fusion Financials. Je hebt daarom een betrouwbare aanpak nodig om echte knelpunten en verbeterkansen zichtbaar te maken. Het doel is niet alleen snellere verwerking, maar ook een slimmere, compliant en kostenefficiënte aanpak.

Hoe process mining factuurverwerking in Oracle Fusion Financials verbetert

Process mining biedt een andere manier om Purchase to Pay-factuurverwerking te begrijpen en te verbeteren. Traditionele methoden, zoals interviews en workshops, zijn gebaseerd op subjectieve ervaringen. Process mining gebruikt daarentegen event logs die rechtstreeks uit je Oracle Fusion Financials-systeem komen. Elke activiteit die een factuur doorloopt, van "Factuur ontvangen" tot "Betaling uitgevoerd", wordt vastgelegd met een timestamp en bijbehorende data. Process mining-tools gebruiken deze gegevens om de werkelijke end-to-end-procesflow van elke factuur te reconstrueren.

Deze datagedreven aanpak geeft je een objectief beeld van de factuurverwerking binnen Oracle Fusion Financials. Je ziet precies hoe lang elke stap duurt, welke varianten in de procesflow voorkomen en waar bottlenecks ontstaan. Zo kan process mining laten zien of facturen steeds in dezelfde goedkeuringsstap blijven hangen of dat matchingverschillen per afdeling anders worden afgehandeld. Dat kan de doorlooptijd van Purchase to Pay-factuurverwerking verlengen. Je maakt van ruwe systeemdata bruikbare inzichten en ziet hoe je bedrijfsvoering in de praktijk presteert, niet alleen hoe het proces volgens de theorie zou moeten verlopen.

Belangrijkste verbetergebieden die process mining zichtbaar maakt

Als je process mining toepast op Purchase to Pay-factuurverwerking, worden verschillende belangrijke verbetergebieden duidelijk:

  • Bottlenecks vinden en oplossen: Breng specifieke processtappen of bronnen in kaart die vertraging veroorzaken, zoals overbelaste goedkeurders, veel matchinguitzonderingen die handmatig moeten worden opgelost of inefficiënte gegevensinvoer in je Oracle Fusion Financials-omgeving. Deze bottlenecks verminderen is belangrijk om de doorlooptijd van Purchase to Pay-factuurverwerking te verkorten.
  • Doorlooptijd verkorten: Meet nauwkeurig hoe lang elke activiteit en de volledige factuurverwerking duren. Vind mogelijkheden om workflows te vereenvoudigen, overbodige stappen te schrappen en terugkerende taken te automatiseren. Zo verkort je de tijd tussen factuurontvangst en betaling.
  • Compliance en risicobeheer: Detecteer afwijkingen van standaardwerkwijzen of wettelijke eisen. Breng ongeautoriseerde goedkeuringen, niet-conforme betalingstermijnen en mogelijke fraudepatronen aan het licht. Zo blijft je Purchase to Pay-factuurverwerking voldoen aan interne beleidsregels en externe regelgeving.
  • Kansen voor automatisering: Vind handmatige, terugkerende taken die geschikt zijn voor robotic process automation (RPA) of andere automatiseringstechnologie. Zo houd je tijd over voor werk met meer waarde en verbeter je de efficiëntie van je Oracle Fusion Financials-bedrijfsvoering.
  • Betere leveranciersrelaties: Zorg voor tijdige en correcte betalingen. Daarmee beperk je geschillen en bouw je aan sterkere, betrouwbaardere relaties met leveranciers.

Meetbare resultaten behalen

De inzichten uit process mining maken procesoptimalisatie in Purchase to Pay-factuurverwerking concreet en meetbaar. Je kunt de doorlooptijd van facturen vaak met dagen of zelfs weken verkorten. Dat levert aanzienlijke kostenbesparingen op. Organisaties zien vaak ook lagere kosten per factuur, meer kortingen voor vroeg betalen en een duidelijke verbetering van compliance en audit readiness. Door de bedrijfsvoering efficiënter te maken en handmatig werk te verminderen, kan je team tijd vrijmaken voor taken met meer waarde. Dat verhoogt de productiviteit en het werkplezier. Deze verbeteringen dragen rechtstreeks bij aan je financiële resultaat en strategische doelen.

Aan de slag met factuurprocesoptimalisatie

Een Purchase to Pay-factuurproces in Oracle Fusion Financials optimaliseren begint met inzicht in de huidige situatie. Met process mining ga je verder dan aannames en zie je wat er echt gebeurt. Met een gestructureerde aanpak kun je verbeteringen systematisch vinden, analyseren en doorvoeren. Zo zorg je voor meer efficiëntie en lagere kosten. Ontdek hoe process mining je P2P-factuurproces zichtbaar maakt, zodat je meer grip krijgt op je bedrijfsvoering en betere resultaten behaalt.

Purchase to Pay - factuurverwerking Factuurcontrole Crediteurenteam Crediteurenadministratie 3-way matching Betalingsvertragingen Compliance-audit Workflowoptimalisatie Factuurautomatisering Procure to Pay P2P Leveranciersbeheer Factuurmatching

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bepaal welke uitdagingen invloed op je hebben

Veel facturen blijven hangen in goedkeuringsworkflows, waardoor aanzienlijke vertraging ontstaat. Dat heeft direct gevolgen voor leveranciersrelaties en kan leiden tot boetes voor te late betalingen of gemiste kortingen voor vroeg betalen. Doordat je weinig zicht hebt op goedkeuringswachtrijen, kun je minder snel ingrijpen en lopen de kosten van Purchase to Pay-factuurverwerking op. ProcessMind analyseert de volledige goedkeuringsroute in Oracle Fusion Financials en brengt precies in kaart waar bottlenecks ontstaan en welke gebruikers of afdelingen vertraging veroorzaken. Het systeem vindt herstelwerkloops en helpt je goedkeuringshiërarchieën opnieuw in te richten, zodat facturen sneller van ontvangst naar betaling gaan.

Onjuiste of onvolledige 2-way- en 3-way-matching zorgt er vaak voor dat facturen worden tegengehouden of handmatig moeten worden gecontroleerd. Dat leidt tot veel herstelwerk voor AP-teams, langere doorlooptijden en een grotere kans op fouten. Deze verschillen zijn een belangrijke bron van inefficiëntie in Purchase to Pay-factuurverwerking. ProcessMind gebruikt eventdata uit Oracle Fusion Financials om alle matchingactiviteiten zichtbaar te maken en de oorzaken van verschillen te vinden. Het systeem brengt patronen in niet-gematchte facturen aan het licht en laat zien waar verbeteringen in het proces of de datakwaliteit het meeste effect hebben, zodat je minder handmatig hoeft in te grijpen.

Facturen worden regelmatig geblokkeerd voor betaling, vaak om onduidelijke of wisselende redenen. Daardoor ontstaan lange vertragingen. De betalingsflow wordt onderbroken, werkkapitaal blijft vastzitten en het vertrouwen van leveranciers kan afnemen. Het handmatig beheren van deze blokkades zorgt bovendien voor veel extra werk binnen Accounts Payable. ProcessMind brengt alle betalingsblokkades in Oracle Fusion Financials in kaart. Je ziet veelvoorkomende redenen, duur en impact op de totale doorlooptijd van facturen. Zo ontdek je patronen en structurele oorzaken en kun je gericht ingrijpen in Purchase to Pay-factuurverwerking.

Aanhoudende vertragingen in de factuurverwerking leiden tot dure boetes voor te late betalingen en gemiste kortingen voor vroeg betalen. Deze financiële verliezen drukken direct op de winstgevendheid en wijzen op onderliggende inefficiënties in het Purchase to Pay-proces. Tijdig betalen is belangrijk voor je financiële gezondheid en leveranciersrelaties. ProcessMind geeft je in Oracle Fusion Financials een helder beeld van de doorlooptijden van ontvangst tot betaling en laat afwijkingen van betalingstermijnen zien. Het systeem brengt de activiteiten en bottlenecks aan het licht die te late betalingen veroorzaken. Zo kun je Purchase to Pay-factuurverwerking optimaliseren en financiële voordelen behalen.

Facturen worden soms goedgekeurd of verwerkt zonder dat interne beleidsregels worden gevolgd. Dat leidt tot compliance-risico's, auditbevindingen en mogelijke financiële schade. Afwijkingen handmatig vinden in grote aantallen transacties kost veel tijd en gebeurt vaak pas achteraf. Werken volgens beleid is belangrijk voor goed bestuur. ProcessMind detecteert automatisch alle afwijkingen van vastgelegde regels en beleidsregels in de levenscyclus van Purchase to Pay-factuurverwerking binnen Oracle Fusion Financials. Het systeem markeert niet-conforme goedkeuringen en processtappen, zodat je proactief controles kunt versterken en auditrisico's kunt beperken.

Vaak is het lastig om op een bepaald moment precies te bepalen wat de status van een factuur is. Dat leidt tot interne vragen, overbodige communicatie en onzekerheid. Door dit gebrek aan zichtbaarheid kun je vragen minder efficiënt beantwoorden en mogelijke vertragingen minder goed voorkomen. Een helder beeld van de factuurreis is belangrijk voor een goede bedrijfsvoering. ProcessMind maakt een visuele end-to-end-kaart van de route van elke factuur door Oracle Fusion Financials, van ontvangst tot betaling. Je ziet in realtime waar elke factuur zich bevindt binnen Purchase to Pay-factuurverwerking. Zo kunnen teams vastgelopen facturen snel vinden en oplossen en de communicatie verbeteren.

Bij factuurverwerking zijn vaak meerdere handmatige contactmomenten, opnieuw ingevoerde data en herhaalde stappen nodig. Dat leidt tot inefficiëntie en fouten. Deze handmatige tussenkomst verhoogt de kosten per factuur en vertraagt de volledige doorlooptijd van Purchase to Pay-factuurverwerking. Zonder gedetailleerd procesinzicht is het lastig om te bepalen waar automatisering handmatig werk kan vervangen. ProcessMind maakt alle handmatige activiteiten, herstelwerkloops en dubbele stappen in de factuurflow van Oracle Fusion Financials zichtbaar. Het systeem berekent de impact van dit handmatige werk en laat zien welke taken het meest geschikt zijn voor automatisering. Zo verlaag je de kosten en verwerk je facturen sneller.

Wanneer zich een uitzondering voordoet bij een factuur, is de oplossing vaak omslachtig en tijdrovend. Daardoor ontstaan achterstanden en vertragingen. De totale doorlooptijd van de factuur loopt op en waardevolle tijd gaat naar werk dat ook strategischer kan worden ingezet. Een goede afhandeling van uitzonderingen is belangrijk voor een soepele flow. ProcessMind brengt de verschillende routes in kaart die facturen volgen wanneer zich in Oracle Fusion Financials een uitzondering voordoet, bijvoorbeeld een matchingverschil. Het systeem vindt de langzaamste oplossingsroutes en laat zien waar je workflows voor uitzonderingsafhandeling kunt verbeteren. Zo wordt Purchase to Pay-factuurverwerking aanzienlijk efficiënter.

De planning van betalingen is niet altijd optimaal. Dat kan problemen met de kasstroom veroorzaken of kansen om betalingstermijnen goed te gebruiken laten liggen. Inconsistente of vertraagde planning kan ertoe leiden dat facturen te vroeg of te laat worden betaald, zonder duidelijke strategie. Dat heeft gevolgen voor het beheer van werkkapitaal en de financiële planning. ProcessMind analyseert in Oracle Fusion Financials de relatie tussen factuurontvangst, goedkeuring en de werkelijke uitvoeringsdatum van de betaling. Het systeem vindt afwijkingen tussen de betaalplanning en betalingstermijnen en helpt je de planning te verbeteren. Zo houd je de kasstroom en tijdige betalingen aan leveranciers beter in balans en wordt Purchase to Pay-factuurverwerking effectiever.

Het risico dat dezelfde factuur door systeem- of procesproblemen meerdere keren wordt verwerkt en betaald, is een groot aandachtspunt voor Accounts Payable-teams. Dubbele betalingen leiden tot direct financieel verlies, kostbaar herstelwerk en mogelijke zwakke plekken in interne controles. Deze fouten voorkomen is essentieel. ProcessMind detecteert ongebruikelijke patronen in de factuurverwerking die kunnen wijzen op dubbele facturen in Oracle Fusion Financials. Door meerdere gebeurtenissen voor dezelfde of sterk vergelijkbare facturen te analyseren, helpt het systeem mogelijke duplicaten vóór betaling te vinden en te markeren. Zo versterk je de controles binnen Purchase to Pay-factuurverwerking.

Typische doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het verkorten van de tijd tussen het indienen van een factuur en de definitieve goedkeuring. Snellere goedkeuringen verminderen betalingsvertragingen, verbeteren leveranciersrelaties en kunnen kortingen voor vroeg betalen opleveren. Dat heeft een positief effect op het werkkapitaal binnen Purchase to Pay. ProcessMind volgt de werkelijke goedkeuringsroutes in Oracle Fusion Financials en brengt specifieke bottlenecks, afwijkingen en herstelwerkloops aan het licht. Het systeem berekent hoeveel tijd elke goedkeuringsstap kost en laat inefficiënte goedkeurders of gemiste automatiseringskansen zien. Zo kun je gericht het proces opnieuw inrichten.

Dit doel betekent dat je het aantal facturen dat niet automatisch aan inkooporders of goederenontvangsten kan worden gekoppeld, flink verlaagt. Minder verschillen betekent minder uitzonderingen, minder handmatige tussenkomst en snellere verwerking. Daarmee wordt Purchase to Pay-factuurverwerking efficiënter. ProcessMind analyseert historische factuurdata in Oracle Fusion Financials en brengt de oorzaken van mislukte matching aan het licht, zoals invoerfouten, onjuiste inkooporders of timingproblemen. Het systeem visualiseert de frequentie en soorten verschillen, zodat je matchingregels of eerdere processtappen gericht kunt aanpassen.

Dit doel richt zich op het verminderen van situaties waarin facturen onverwacht worden geblokkeerd voor betaling. Dat voorkomt vertragingen en handmatig herstelwerk. Minder betalingsblokkades zorgen voor een soepelere factuurflow, consistente betalingen aan leveranciers en een beter voorspelbare uitstroom van geld binnen Purchase to Pay. ProcessMind brengt de levenscyclus in kaart van facturen die in Oracle Fusion Financials met een betalingsblokkade te maken krijgen. Je ziet veelvoorkomende oorzaken, verantwoordelijke partijen en oplostijden. Het systeem brengt patronen aan het licht, bijvoorbeeld bij specifieke leveranciers, documenttypen of goedkeuringsstappen, zodat je blokkades proactief kunt voorkomen.

Het doel is om het percentage facturen dat vóór of op de vervaldatum wordt betaald te verhogen. Zo voorkom je boetes voor te late betalingen en bouw je aan betere leveranciersrelaties. Tijdige betalingen versterken de reputatie van je organisatie en kunnen leiden tot betere voorwaarden bij leveranciers. Dat is belangrijk voor een efficiënte Purchase to Pay-bedrijfsvoering. ProcessMind geeft je in Oracle Fusion Financials een volledig beeld van de betalingstermijnen van facturen en vergelijkt werkelijke betaaldatums met vervaldatums. Het systeem laat de oorzaken van te late betalingen zien, zoals vertragingen in goedkeuring of matching en inefficiënties in de betaalplanning. Zo kun je gericht ingrijpen.

Dit doel is gericht op het strikt volgen van vastgelegde organisatiebeleidsregels en wettelijke eisen bij alle factuurgoedkeuringen. Meer compliance beperkt auditrisico's, versterkt interne controles en beschermt de financiële integriteit van het Purchase to Pay-proces. ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van standaardgoedkeuringsroutes en beleidsregels in Oracle Fusion Financials. Het systeem vindt situaties waarin facturen door onbevoegde medewerkers zijn goedgekeurd, belangrijke stappen zijn overgeslagen of bestedingslimieten zonder de juiste escalatie zijn overschreden. Zo krijg je concrete aanknopingspunten voor handhaving en training.

Dit doel is gericht op een helder, actueel beeld van de huidige stap van elke factuur binnen het Purchase to Pay-proces. Meer zichtbaarheid geeft betrokkenen betrouwbare informatie, vermindert vragen en verbetert de voorspelling van de kasstroom. ProcessMind brengt de volledige route van elke factuur in Oracle Fusion Financials in kaart en visualiseert de exacte status van ontvangst tot betaling. Het systeem laat zien waar facturen vastlopen of onverwachte vertraging oplopen. Zo kun je proactief communiceren en problemen oplossen en wordt je bedrijfsvoering transparanter.

Dit doel richt zich op het schrappen van onnodige handmatige tussenkomst en terugkerende activiteiten in de factuurverwerking. Minder herstelwerk maakt tijd vrij, verlaagt de kosten en verkort de totale doorlooptijd van Purchase to Pay. ProcessMind identificeert automatisch vaak herhaalde stappen, handmatige data-aanpassingen en herstelwerkloops in Oracle Fusion Financials. Het systeem berekent hoeveel tijd en bronnen deze inefficiënties kosten en laat zien waar automatisering of vereenvoudiging mogelijk is. Zo maak je de bedrijfsvoering efficiënter.

Het doel is om de tijd te verkorten die nodig is om uitzonderingen tijdens de factuurverwerking op te lossen. Een snellere afhandeling beperkt verstoringen, voorkomt betalingsvertragingen en verbetert de efficiëntie en tevredenheid van betrokkenen binnen Purchase to Pay. ProcessMind analyseert de volledige levenscyclus van facturen die in Oracle Fusion Financials in een uitzonderingsstatus komen. Het systeem laat veelvoorkomende uitzonderingstypen zien, vindt bottlenecks bij de oplossing en meet de tijd in wachtrijen voor uitzonderingen. Zo krijg je aanknopingspunten om workflows voor de afhandeling te verbeteren.

Dit doel is gericht op een betere planning van het moment waarop betalingen worden uitgevoerd. Zo haal je meer uit je werkkapitaal, bijvoorbeeld door kortingen voor vroeg betalen te benutten, en voorkom je boetes voor te late betaling. Een goede betaalplanning is belangrijk voor je financiële gezondheid en kasstroom binnen Purchase to Pay. ProcessMind vergelijkt in Oracle Fusion Financials de betalingstiming met betalingstermijnen en vervaldatums. Het systeem vindt gemiste kortingen en te vroege betalingen, brengt patronen in betaalruns aan het licht en helpt je een betere planning te kiezen. Zo verbeter je het kasbeheer en de tevredenheid van leveranciers.

Dit belangrijke doel is gericht op het voorkomen dat dezelfde factuur meer dan één keer wordt betaald. Daarmee bescherm je je financiële middelen. Geen dubbele betalingen betekent een betere financiële nauwkeurigheid, minder onnodige uitgaven en sterkere interne controles binnen het Purchase to Pay-proces. ProcessMind analyseert alle betaalgegevens van facturen in Oracle Fusion Financials en vindt mogelijke dubbele betalingen op basis van verschillende attributen, zoals factuurnummer, leverancier, bedrag en datum. Het systeem laat zien waar en hoe duplicaten ontstaan, zodat je processen kunt aanpassen en preventieve maatregelen kunt nemen.

Het 6-stappenpad voor verbetering van Purchase to Pay-factuurverwerking

1

Download het template
2

Exporteer de data
3

Upload de dataset
4

Analyseer het proces
5

Voer verbeteringen door
6

Monitor het proces
1

Download het template

Wat je moet doen

Download het ProcessMind-dataverwerkingstemplate, een Excel-bestand dat speciaal is ontworpen voor Purchase to Pay-factuurverwerking. Zo zie je welke datastructuur nodig is.

Gids voor de datatemplate bekijken Template downloaden
Waarom dit belangrijk is

Met een gestandaardiseerd template bereid je data uit Oracle Fusion Financials correct voor. Dat vormt een goede basis voor een nauwkeurige en volledige procesanalyse.

Verwacht resultaat

Een duidelijk, vooraf opgemaakt Excel-template dat je helpt bij data-extractie uit Oracle Fusion.

DIT KRIJG JE

Ontdek procesflows en knelpunten in P2P-factuurverwerking

ProcessMind laat de werkelijke route van je facturen zien met duidelijke visualisaties en waardevolle inzichten in elke stap. Ontdek precies waar je P2P-factuurverwerking efficiënter kan.
  • Visualiseer je P2P-factuurproces van begin tot eind
  • Identificeer de precieze knelpunten in goedkeuringsflows
  • Verminder handmatige taken en herstelwerklussen
  • Versnel factuurgoedkeuringen en betalingen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Wat organisaties bereiken met geoptimaliseerde factuurverwerking

Deze resultaten laten zien welke verbeteringen organisaties doorgaans realiseren door hun Purchase to Pay-factuurverwerkingsworkflows te optimaliseren met inzichten uit hun Oracle Fusion Financials-data.

0 % faster
Snellere goedkeuringscyclus

Gemiddelde verkorting van de goedkeuringstijd

Maak goedkeuringsworkflows efficiënter door bottlenecks te identificeren. Zo worden facturen sneller verwerkt en zijn leveranciers tevredener.
0 % reduction
Minder herstelwerk door afwijkingen

Daling van het percentage matchingsafwijkingen

Breng de grondoorzaken van afwijkingen tussen facturen en inkooporders in kaart. Zo beperk je handmatige interventie en versnel je het matchen van facturen.
0 % increase
Meer betalingen op tijd

Verbeterd percentage betalingen aan leveranciers

Zorg dat betalingen op tijd worden uitgevoerd door vertragingen op te lossen en de planning te optimaliseren. Zo versterk je leveranciersrelaties en voorkom je te late betalingskosten.
0 % improvement
Betere compliance

Verbeterde naleving van het goedkeuringsbeleid

Krijg volledig inzicht in goedkeuringsroutes. Zo weet je zeker dat alle facturen het vastgestelde beleid volgen en beperk je auditrisico's.
0 % reduction
Minder betalingsblokkades

Minder onverwachte betalingsblokkades

Pak veelvoorkomende oorzaken van betalingsblokkades proactief aan. Zo blijft de cashflow beter op gang en worden leveranciers zonder onderbreking betaald.
0 % reduction
Dubbele betalingen voorkomen

Bijna geen dubbele betalingen meer

Identificeer en voorkom foutieve dubbele betalingen voordat ze plaatsvinden. Zo bescherm je de financiële integriteit en bespaar je aanzienlijk op kosten.

De resultaten verschillen afhankelijk van de procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers geven typische verbeteringen weer die bij implementaties zijn waargenomen.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten en breid dit uit wanneer dat nodig is.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining-event log maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor analyse

De unieke identificatie van een leveranciersfactuur.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de essentiële case-identificatie die alle gerelateerde processtappen koppelt, zodat je de volledige levenscyclus van een factuur kunt volgen.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit of gebeurtenis is voltooid.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je de verwerkingstijd van activiteiten nauwkeurig berekenen en actieve werktijd onderscheiden van wachttijd.

De naam van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je resourceprestaties en werkverdeling analyseren en vaststellen welke gebruikers of teams bij specifieke processtappen betrokken zijn.

De totale geldwaarde van de factuur.

Waarom dit belangrijk is

Deze waarde is belangrijk voor financiële analyses, het begrijpen van procesafwijkingen op basis van waarde en KPI's zoals het percentage goedkeuringen volgens beleid.

De naam van de leverancier die de factuur heeft uitgegeven.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je het proces per leverancier analyseren en problemen bij specifieke leveranciers vinden die vertragingen of uitzonderingen veroorzaken.

De datum waarop de factuur uiterlijk aan de leverancier moet zijn betaald.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de basis voor het meten van prestaties rond betalingen op tijd, een belangrijke KPI voor leveranciersbeheer en financiële gezondheid.

De huidige status van de factuur in de levenscyclus.

Waarom dit belangrijk is

Het geeft de actuele status van facturen weer. Dat is belangrijk voor operationele dashboards die achterstanden en werklast volgen.

De identificatie van de juridische entiteit of het bedrijf dat de factuur verwerkt.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je processen en prestaties vergelijken tussen verschillende juridische entiteiten of bedrijfseenheden binnen de organisatie.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en optimaliseren

Dit staat voor het aanvankelijk aanmaken van een factuurrecord in het systeem, via handmatige invoer, scanning of elektronische indiening. Deze gebeurtenis wordt meestal vastgelegd wanneer een nieuwe rij aan de hoofdfactuurtabel wordt toegevoegd.

Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het begin van de levenscyclus van de factuurverwerking. Door de tijd vanaf deze gebeurtenis te analyseren, krijg je inzicht in de efficiëntie van de gegevensinvoer en vertragingen aan het begin van het proces.

Deze activiteit geeft aan dat een factuurregel succesvol is gematcht met de bijbehorende regel van een inkooporder. Daarmee is bevestigd dat de gefactureerde goederen of diensten zijn besteld. Dit is meestal een automatische of handmatige actie die in het systeem wordt vastgelegd.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor three-way matching, waarbij de inkooporder, ontvangst en factuur worden vergeleken. Fouten in deze fase zijn een belangrijke oorzaak van uitzonderingen en vertragingen.

De factuur wordt op basis van geconfigureerde bedrijfsregels ingediend in een goedkeuringsworkflow. Dit markeert het begin van de formele goedkeuringscyclus.

Waarom dit belangrijk is

Dit start een belangrijk onderdeel van het proces. Het vastleggen van deze starttijd is essentieel voor het meten en optimaliseren van de 'Doorlooptijd van de factuurgoedkeuring'.

De factuur is volledig goedgekeurd door alle vereiste betrokkenen in de workflow. De factuur is nu klaar voor de boekhouding en betalingsplanning.

Waarom dit belangrijk is

Een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat het goedkeuringsproces succesvol is afgerond. Vertragingen vóór deze stap vormen vaak bottlenecks.

De factuur is succesvol geboekt in het grootboek, waarbij journaalposten worden aangemaakt. Deze gebeurtenis bevestigt dat de financiële gevolgen van de factuur formeel zijn vastgelegd.

Waarom dit belangrijk is

Een belangrijk financieel controlepunt en een voorwaarde voor betaling. Dit bevestigt dat de factuur volledig is gevalideerd en goedgekeurd en klaar is voor afwikkeling.

De definitieve bevestiging dat de betaling is uitgevoerd en verwerkt. Bij cheques is dit de datum waarop de cheque is geïnd. Bij elektronische betalingen is het de bevestiging van de bank.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de laatste activiteit in de levenscyclus van de factuur en markeert de succesvolle afronding van het proces. Dit is het eindpunt voor het berekenen van de 'Gemiddelde doorlooptijd van facturen' en het 'Percentage betalingen op tijd'.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert P2P-factuurdata uit Oracle Fusion Financials en maakt de werkelijke procesflow zichtbaar. Het identificeert bottlenecks, zoals vertraagde goedkeuringen of veel afwijkingen bij matching, en laat zien waar efficiëntie en compliance kunnen verbeteren. Met dit detailniveau kun je gericht optimaliseren.

Process mining kan problemen aanwijzen zoals bottlenecks bij goedkeuringen, veel afwijkingen bij matching, onverwachte betalingsblokkades en niet-naleving van beleid. Het maakt herstelwerkloops en inefficiënte afhandeling van uitzonderingen zichtbaar, die vaak leiden tot vertragingen en hogere kosten. Zo kun je de oorzaken gericht aanpakken.

Je hebt meestal event log-data nodig met factuurnummers als case-identificatie, activiteitennamen en timestamps voor elke stap in de factuurworkflow. Relevante velden zijn vaak statuswijzigingen van facturen, goedkeuringsacties en betalingsgegevens. Met deze data kun je het volledige proces en de variaties daarin reconstrueren.

Verwachte resultaten zijn kortere goedkeuringscycli, minder afwijkingen bij matching en meer betalingen aan leveranciers op tijd. Ook kun je de naleving van beleid verbeteren, meer transparantie krijgen in de factuurstatus en handmatig herstelwerk sterk verminderen. Uiteindelijk leidt dit tot kostenbesparingen en efficiëntere bedrijfsvoering.

Data kan worden geëxtraheerd met standaardrapportages, SQL-query’s op de onderliggende databasetabellen of beschikbare integratie-API’s. Het doel is een volledig event log te verzamelen met alle activiteiten en de precieze timing per factuur. Zo ontstaat een nauwkeurige en complete weergave van het proces.

Nee. Process mining is alleen-lezen. Het gebruikt historische data uit je systeem en maakt geen verbinding met en wijzigt niets aan de actieve Oracle Fusion Financials-omgeving. Tijdens de analyse heeft dit geen invloed op de bedrijfsvoering, systeemprestaties of dataintegriteit.

Na data-extractie en voorbereiding kunnen de eerste inzichten vaak binnen enkele weken worden gegenereerd, afhankelijk van de kwaliteit en complexiteit van de data. In de eerste fase visualiseer je het huidige proces en identificeer je duidelijke verbeterpunten. Voor diepere analyses en een gedetailleerde oorzaakanalyse kan extra tijd nodig zijn.

Ja. Process mining is zeer geschikt om afwijkingen van vooraf vastgestelde regels en beleidslijnen in het factuurgoedkeuringsproces te identificeren. Het kan zichtbaar maken wanneer facturen door onbevoegde medewerkers worden goedgekeurd of verplichte stappen worden overgeslagen. Zo houd je compliance op peil en verklein je auditrisico’s.

Optimaliseer je P2P-factuurverwerking nu voor 30% kortere doorlooptijden

Verminder knelpunten in Oracle Fusion Financials en verkort de doorlooptijd met 30%.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Zie binnen enkele dagen resultaat.