> Continu verbeteren van processen > Onboarding van medewerkers > Onboarding in Oracle HCM > Datatemplate

Datatemplate voor onboarding van medewerkers

Onboarding in Oracle HCM

Attributen voor onboarding van medewerkers(21) Activiteiten bij onboarding van medewerkers(16) Extractiegidsen(4)

Datatemplate voor onboarding van medewerkers

Deze template geeft een helder overzicht van de essentiële data voor de analyse van het onboardingproces. Je ziet welke attributen en activiteiten je moet volgen en krijgt praktische uitleg over hoe je deze informatie rechtstreeks uit Oracle HCM Onboarding haalt. Gebruik deze bron om data te verzamelen en de procesanalyse voor te bereiden.

Aanbevolen attributen voor een volledige analyse
Belangrijke activiteiten om tijdens het onboardingtraject te volgen
Stapsgewijze uitleg voor data-extractie uit Oracle HCM Onboarding

Nieuw met event logs? Lees hoe je een event log voor process mining maakt.

Template downloaden

Attributen voor onboarding van medewerkers

Dit zijn de aanbevolen datavelden voor het event log, zodat je het onboardingproces van medewerkers volledig kunt analyseren.

3 Verplicht 7 Aanbevolen 11 Optioneel

	Naam	Beschrijving
	Activiteitsnaam ActivityName	De naam van een gebeurtenis of taak die tijdens het onboardingproces van een medewerker heeft plaatsgevonden.
Beschrijving Dit attribuut beschrijft één stap of mijlpaal in het onboardingtraject, zoals ‘Aanbod geaccepteerd’, ‘Achtergrondcontrole afgerond’ of ‘Introductie op de eerste werkdag gehouden’. Deze activiteiten vormen de bouwstenen van de proceskaart. De volgorde en duur van deze activiteiten analyseren is essentieel voor process mining. Zo kun je bottlenecks, afwijkingen van het standaardproces en kansen voor automatisering of verbetering vinden. Inzicht in het verloop van activiteiten is belangrijk voor dashboards over doorlooptijden en procesvarianten. Waarom dit belangrijk is Dit attribuut beschrijft de processtappen. Daarmee kun je de onboardingworkflow, bottlenecks en variaties visualiseren en analyseren. Waar vind je dit? Dit komt meestal uit de event logs of taaklogs van de Onboarding-module in Oracle HCM. Het kan gaan om een gestandaardiseerde taaknaam of een statuswijziging. Voorbeelden Aanbod geaccepteerdAchtergrondcontrole gestartDocumenten voor indiensttreding afgerondIntroductie op de eerste werkdag gehouden
	Onboarding-case OnboardingCase	De unieke identificatiecode die alle gebeurtenissen en activiteiten van het onboardingtraject van één nieuwe medewerker bij elkaar brengt.
Beschrijving De onboarding-case is de centrale identificatiecode voor het hele onboardingproces, vanaf het accepteren van het aanbod tot en met de volledige integratie. Elke case omvat het volledige traject van één nieuwe medewerker. Bij process mining is dit attribuut essentieel om alle bijbehorende activiteiten samen te voegen tot een samenhangende proceskaart van begin tot eind. Zo kun je procesvarianten, doorlooptijden en resultaten per onboardingtraject analyseren en zie je hoe verschillende nieuwe medewerkers het proces ervaren. Waarom dit belangrijk is Dit is de belangrijkste identificatiecode die alle bijbehorende onboardingactiviteiten met elkaar verbindt. Zo kun je het volledige procesverloop voor elke nieuwe medewerker analyseren. Waar vind je dit? Deze identificatiecode wordt meestal aangemaakt in de Onboarding-module van Oracle HCM wanneer het traject van een kandidaat begint. Raadpleeg de documentatie van Oracle HCM Onboarding of vraag een systeembeheerder welk veld hiervoor wordt gebruikt. Voorbeelden ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
	Tijdstip van gebeurtenis EventTime	De timestamp waarop een specifieke onboardingactiviteit of gebeurtenis plaatsvond.
Beschrijving Tijdstip van gebeurtenis legt de exacte datum en tijd vast waarop een taak is afgerond of een mijlpaal is bereikt. Deze chronologische data vormt de basis voor alle tijdsgebonden metrieken in process mining. Met dit attribuut kun je gebeurtenissen in de juiste volgorde zetten, de tijd tussen activiteiten berekenen, de totale doorlooptijd van het onboardingproces meten en vertragingen opsporen. Het is essentieel voor vrijwel alle dashboards en KPI’s, waaronder bottleneckanalyse en het bijhouden van doorlooptijden. Waarom dit belangrijk is Deze timestamp is belangrijk om gebeurtenissen op volgorde te zetten, doorlooptijden te berekenen en de procesprestaties te meten aan de hand van tijdsdoelen. Waar vind je dit? Deze informatie wordt meestal bij elke activiteit vastgelegd in de transactie- of event logs van de Onboarding-module in Oracle HCM. Voorbeelden 2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
	Afdeling nieuwe medewerker NewHireDepartment	De afdeling of organisatie-eenheid waar de nieuwe medewerker komt te werken.
Beschrijving Dit attribuut geeft aan bij welke afdeling de nieuwe medewerker hoort, bijvoorbeeld ‘Verkoop’, ‘Engineering’ of ‘Financiën’. Het is een belangrijke dimensie om het onboardingproces op te splitsen en te vergelijken. Door afdelingen te filteren of te vergelijken, kunnen analisten zien of de onboardingervaring of efficiëntie binnen de organisatie verschilt. Zo komen goede werkwijzen bij bepaalde afdelingen aan het licht, of zie je waar extra ondersteuning of procesverbeteringen nodig zijn. Dit helpt om te begrijpen hoe de procesprestaties per bedrijfscontext verschillen. Waarom dit belangrijk is Hiermee kun je onboardingdata uitsplitsen en de procesefficiëntie en ervaring in verschillende delen van de organisatie vergelijken. Waar vind je dit? Dit is een vast attribuut van de functie van de nieuwe medewerker en staat in het medewerkersprofiel in Oracle HCM. Voorbeelden Verkoop en marketingSoftwareontwikkelingFinanciënHuman resources
	Eindtijd van gebeurtenis EventEndTime	De timestamp waarop een activiteit met een meetbare duur eindigde.
Beschrijving Tijdstip van gebeurtenis (StartTime) markeert het begin of een momentopname; Eindtijd van gebeurtenis markeert de afronding. Met zowel een begin- als eindtijd kun je de duur van activiteiten zoals ‘Achtergrondcontrole’ nauwkeurig meten. Dit attribuut is nodig om `ProcessingTime` of `ActivityDuration` te berekenen voor taken die niet direct zijn afgerond. Ook wordt bottleneckanalyse nauwkeuriger, omdat je de wachttijd vóór een taak kunt onderscheiden van de tijd die nodig is om de taak uit te voeren. Waarom dit belangrijk is Maakt het mogelijk om de verwerkingstijd van activiteiten nauwkeurig te berekenen. Zo kun je bottlenecks en inefficiënties in het proces beter opsporen. Waar vind je dit? Raadpleeg de documentatie van Oracle HCM Onboarding. De eindtijd staat mogelijk in taak- of workflowtabellen, naast de starttijd. Voorbeelden 2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
	Functietitel nieuwe medewerker NewHireJobTitle	De officiële functietitel van de nieuwe medewerker.
Beschrijving Dit attribuut bevat de specifieke functie van de nieuwe medewerker, bijvoorbeeld ‘Senior software-engineer’ of ‘Accountmanager’. Het geeft extra detail voor de procesanalyse. Voor verschillende functies kunnen andere onboardingvereisten gelden, zoals specifieke trainingen of apparatuur. Door het proces per functietitel te analyseren, kun je controleren of aan die behoeften efficiënt wordt voldaan. Ook kunnen patronen zichtbaar worden, zoals langere wachttijden voor IT-inrichting bij technische functies. Waarom dit belangrijk is Geeft context over de functie van de nieuwe medewerker. Zo kun je analyseren of het onboardingproces verschilt per functie of niveau. Waar vind je dit? Dit is onderdeel van de functiegegevens van een nieuwe medewerker en staat in het medewerkersrecord in Oracle HCM. Voorbeelden Senior software-engineerAccountmanagerHR-generalistProductmanager
	Leidinggevende die de medewerker aanneemt HiringManager	De naam of ID van de leidinggevende van de nieuwe medewerker.
Beschrijving Dit attribuut geeft aan wie verantwoordelijk wordt voor de nieuwe medewerker. De leidinggevende die de medewerker aanneemt, speelt een belangrijke rol in het onboardingproces. Met een analyse per leidinggevende zie je hoe verschillend zij bij het onboardingproces betrokken zijn. Zo wordt duidelijk wie taken zoals ‘Kennismaking met het team’ snel afrondt en wie mogelijk extra ondersteuning nodig heeft. Dat helpt om de begeleiding door leidinggevenden en de integratie van nieuwe medewerkers te verbeteren. Waarom dit belangrijk is Helpt de betrokkenheid en effectiviteit van leidinggevenden bij het onboardingproces te analyseren. Dit heeft rechtstreeks invloed op de ervaring van nieuwe medewerkers. Waar vind je dit? Deze informatie is een vast onderdeel van het medewerkersdossier in Oracle HCM en koppelt een medewerker aan diens leidinggevende. Voorbeelden manager_user1Emily Whitemanager_user3
	Officiële startdatum OfficialStartDate	De officiële eerste werkdag van de nieuwe medewerker.
Beschrijving Dit attribuut is een belangrijke datum en mijlpaal in het onboardingproces. De datum markeert de overgang van activiteiten vóór indiensttreding naar de integratie na de start. Deze datum vormt de basis voor verschillende belangrijke KPI’s, waaronder de ‘Doorlooptijd vóór indiensttreding’, ‘Tijd tot kennismaking met het team’ en het ‘Percentage medewerkers klaar op de eerste werkdag’. Door activiteiten af te zetten tegen de startdatum, zie je of de organisatie zich goed voorbereidt op de komst van de nieuwe medewerker. Zo kun je beoordelen of die vanaf de eerste dag productief aan de slag kan. Waarom dit belangrijk is Deze mijlpaal helpt de efficiëntie vóór indiensttreding te meten en te beoordelen of de nieuwe medewerker op de eerste werkdag klaar is om goed van start te gaan. Waar vind je dit? Dit is een essentieel veld in het dossier van de nieuwe medewerker in de Oracle HCM Core HR-module. Voorbeelden 2024-06-012024-07-152024-08-01
	Uiterste datum voor compliance ComplianceDueDate	De uiterste datum waarop verplichte trainingen of compliance-taken moeten zijn afgerond.
Beschrijving Dit attribuut geeft de streefdatum aan waarop belangrijke onboardingtaken moeten zijn afgerond, vooral taken die te maken hebben met wettelijke, regelgevende of bedrijfsbeleidsvereisten. De datum fungeert als service level agreement (SLA) voor compliance-activiteiten. In analyses vergelijk je deze datum met de daadwerkelijke timestamp waarop activiteiten zoals ‘Verplichte training afgerond’ zijn voltooid. Zo zie je of de compliance-doelen worden gehaald. De datum vormt de basis voor de KPI ‘Percentage trainingen op tijd afgerond’ en het dashboard ‘Compliance naleving volgen’. Waarom dit belangrijk is Deze datum is belangrijk om compliance te bewaken, het percentage op tijd afgeronde verplichte taken te berekenen en bedrijfsrisico’s te beperken. Waar vind je dit? Deze datum wordt vaak vastgelegd bij de onboardingtaak of in de journey-template in Oracle HCM. Mogelijk wordt de datum berekend op basis van de indiensttredingsdatum. Voorbeelden 2024-06-302024-07-152024-08-30
	Uitgevoerd door gebruiker PerformedByUser	De gebruikers-ID of naam van de medewerker of het systeem dat de onboardingactiviteit heeft uitgevoerd.
Beschrijving Dit attribuut geeft aan wie verantwoordelijk was voor een taak, bijvoorbeeld een HR-specialist, leidinggevende of de nieuwe medewerker zelf. Het kan ook aangeven dat het systeem de taak automatisch heeft uitgevoerd. Door te analyseren wie welke activiteiten uitvoert, krijg je inzicht in de inzet en verdeling van werk en in de mate van automatisering. Je ziet bijvoorbeeld of vertragingen samenhangen met bepaalde teams of rollen. Ook helpt dit om gerichte training of een herontwerp van het proces te overwegen. Waarom dit belangrijk is Geeft aan wie elke activiteit uitvoert. Zo kun je de werkbelasting, bronprestaties en mate van automatisering in het proces analyseren. Waar vind je dit? Deze informatie staat vaak in het auditspoor of de gebeurtenisgeschiedenis in Oracle HCM Onboarding, gekoppeld aan elke taak of transactie. Voorbeelden john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
	Bronsysteem SourceSystem	Het systeem waaruit de onboardingdata is gehaald.
Beschrijving Dit attribuut geeft aan waar de data vandaan komt. Voor dit proces is dat meestal ‘Oracle HCM Onboarding’. Je kunt deze vaste waarde tijdens de datatransformatie toevoegen. In omgevingen met meerdere gekoppelde systemen is dit veld belangrijk voor datagovernance en om de context van gebeurtenissen te begrijpen. Het helpt onboardingactiviteiten uit verschillende platforms van elkaar te onderscheiden, bijvoorbeeld activiteiten in een apart systeem van een leverancier voor achtergrondcontroles. Waarom dit belangrijk is Geeft belangrijke context over de herkomst van de data. Dat is nuttig voor datagovernance en het oplossen van problemen in omgevingen met meerdere systemen. Waar vind je dit? Dit is vaak een vaste waarde die tijdens het proces voor data-extractie en -transformatie (ETL) wordt toegevoegd om de dataset te labelen. Voorbeelden Onboarding in Oracle HCMHCM_PRODOracleCloudHCM
	Herstelwerk in HR-profiel IsHrProfileRework	Een indicator die aangeeft of de activiteit ‘HR-profiel aangemaakt’ meer dan één keer is uitgevoerd voor een nieuwe medewerker.
Beschrijving Dit booleaanse attribuut brengt herstelwerk in kaart bij het aanmaken van HR-profielen. De waarde is waar als de activiteit ‘HR-profiel aangemaakt’ of een gerelateerde correctieactiviteit meerdere keren voorkomt in dezelfde onboardingcase. Dit attribuut ondersteunt rechtstreeks de KPI ‘Percentage HR-profielen met herstelwerk’. Veel herstelwerk kan wijzen op problemen met de datakwaliteit, systeemintegraties of gebruikersfouten. Dit leidt tot vertragingen en maakt het onboardingproces minder efficiënt. Waarom dit belangrijk is Helpt inefficiëntie in het proces te meten door cases met correcties te markeren. Zo komen mogelijke problemen met gegevensinvoer of procesontwerp aan het licht. Waar vind je dit? Dit berekende attribuut wordt afgeleid door de volgorde van activiteiten in de process mining-tool te analyseren en herhaalde stappen te herkennen. Voorbeelden falsetrue
	Klaar voor de eerste werkdag IsFirstDayReady	Een berekende indicator die aangeeft of de benodigde apparatuur vóór de startdatum van de nieuwe medewerker is geleverd.
Beschrijving Dit booleaanse attribuut wordt berekend door de timestamp van ‘Apparatuur geleverd’ en andere voorbereidingsactiviteiten te vergelijken met de ‘Officiële startdatum’. De waarde is waar als aan alle voorwaarden vóór de eerste werkdag is voldaan. Dit attribuut vormt de basis voor de KPI ‘Percentage medewerkers klaar op de eerste werkdag’. Een hoog percentage betekent dat nieuwe medewerkers goed van start kunnen en meteen productief aan de slag kunnen. Een laag percentage wijst op terugkerende problemen in het proces voor het klaarzetten van benodigdheden die aandacht vragen. Waarom dit belangrijk is Meet hoe goed de voorbereidingen vóór indiensttreding verlopen. Dit is belangrijk voor de productiviteit en eerste ervaring van nieuwe medewerkers. Waar vind je dit? Dit berekende attribuut vergelijkt voor elke case de timestamp van ‘Apparatuur geleverd’ met het attribuut ‘Officiële startdatum’. Voorbeelden truefalse
	Laatste data-update LastDataUpdate	De timestamp waarop de data voor dit record voor het laatst is vernieuwd of opgehaald.
Beschrijving Dit attribuut geeft de datum en tijd van de meest recente datalading. Het is een metadataveld dat laat zien hoe actueel de analyse is. Gebruikers kunnen hiermee controleren of de dashboards en analyses die ze bekijken up-to-date zijn. Het helpt verwachtingen over datavertraging te bepalen en is belangrijk om de datakwaliteit en vernieuwingsschema’s te controleren. Waarom dit belangrijk is Geeft aan hoe actueel de data is. Zo kun je controleren of analyses en dashboards op recente informatie zijn gebaseerd. Waar vind je dit? Deze timestamp wordt aangemaakt en toegevoegd tijdens het proces voor data-extractie en -transformatie (ETL). Voorbeelden 2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
	Land van de nieuwe medewerker NewHireCountry	Het land waar de nieuwe medewerker werkt.
Beschrijving Dit attribuut geeft aan in welk land de nieuwe medewerker werkt. Onboardingprocessen kunnen per land sterk verschillen door uiteenlopende arbeidswetten en culturele gebruiken. Door het proces per land te analyseren, zie je regionale verschillen in efficiëntie en compliance. Deze informatie helpt processen waar mogelijk te standaardiseren en tegelijk rekening te houden met lokale vereisten. Waarom dit belangrijk is Maakt het mogelijk het onboardingproces per regio te analyseren en verschillen in prestaties en compliance te herkennen. Waar vind je dit? Dit staat bij de locatie- of opdrachtgegevens in het basisprofiel van de nieuwe medewerker in Oracle HCM. Voorbeelden Verenigde StatenDuitslandIndiaVerenigd Koninkrijk
	Status antecedentenonderzoek BackgroundCheckStatus	De uitkomst of status van het antecedentenonderzoek.
Beschrijving Dit attribuut houdt de uitkomst bij van het antecedentenonderzoek. Dit is een belangrijke en vaak langdurige stap vóór indiensttreding. Mogelijke statussen zijn ‘Bezig’, ‘Goedgekeurd’ en ‘Beoordeling nodig’. Deze status is belangrijk voor het dashboard ‘Doorlooptijd vóór indiensttreding’. Vertragingen of problemen met het onderzoek kunnen de startdatum van de nieuwe medewerker flink beïnvloeden. Door deze status te volgen, kun je mogelijke obstakels vroeg herkennen en aanpakken. Waarom dit belangrijk is Geeft inzicht in een belangrijke stap vóór indiensttreding. Zo kun je de voortgang volgen en vertragingen herkennen die de startdatum van de nieuwe medewerker kunnen beïnvloeden. Waar vind je dit? Deze informatie staat mogelijk in Oracle HCM Onboarding. Het kan ook nodig zijn om de gegevens op te halen bij een geïntegreerde externe aanbieder van antecedentenonderzoeken. Voorbeelden GoedgekeurdBeoordeling nodigBezigNiet gestart
	Status verplichte training RequiredTrainingStatus	De huidige status van de verplichte trainingen die aan de nieuwe medewerker zijn toegewezen.
Beschrijving Dit attribuut houdt de voortgang van verplichte trainingen bij. Mogelijke waarden zijn ‘Toegewezen’, ‘Bezig’ en ‘Afgerond’. Zo zie je in hoeverre de nieuwe medewerker aan de compliancevereisten voldoet. Dit is een belangrijke status voor het dashboard ‘Voltooiingspercentages verplichte trainingen’. HR- en complianceteams kunnen de voortgang volgen en ingrijpen als een training te laat is. De status geeft meer detail dan alleen de registratie van de afronding. Waarom dit belangrijk is Geeft een helder beeld van de status van compliance-trainingen. Zo kun je de voortgang volgen en zorgen dat verplichte trainingen op tijd worden afgerond. Waar vind je dit? Deze informatie is waarschijnlijk beschikbaar in de Oracle Learning Cloud-module of een vergelijkbare trainingsmodule die met Oracle HCM is geïntegreerd. Voorbeelden ToegewezenBezigAfgerondTe laat
	Totale onboarding-doorlooptijd TotalOnboardingCycleTime	De totale tijd vanaf het accepteren van een aanbod tot en met het afronden van het evaluatiemoment na 30 dagen.
Beschrijving Deze metriek op caseniveau meet de totale duur van het onboardingproces. De berekening is het tijdsverschil tussen de eerste activiteit (‘Aanbod geaccepteerd’) en een belangrijke mijlpaal in de integratie (‘Evaluatie na 30 dagen uitgevoerd’). Dit attribuut is de belangrijkste maatstaf voor de KPI ‘Gemiddelde onboarding-doorlooptijd’ en het dashboard ‘Totale onboarding-doorlooptijd’. Het geeft een algemeen beeld van de procesefficiëntie en laat zien hoe lang het duurt voordat een nieuwe medewerker productief is. Waarom dit belangrijk is Meet de efficiëntie van het volledige onboardingproces. Dit heeft rechtstreeks invloed op hoe snel een nieuwe medewerker volledig is ingewerkt en productief is. Waar vind je dit? Deze berekende metriek is gebaseerd op de timestamps van de activiteiten ‘Aanbod geaccepteerd’ en ‘Evaluatie na 30 dagen uitgevoerd’ voor elke onboardingcase. Voorbeelden 345600043200002592000
	Training op tijd afgerond IsTrainingOnTime	Een berekende indicator die aangeeft of de verplichte training vóór de uiterste datum voor compliance is afgerond.
Beschrijving Dit booleaanse attribuut wordt berekend door de timestamp van de activiteit ‘Verplichte training afgerond’ te vergelijken met de ‘Uiterste datum voor compliance’. De waarde is waar als de training op of vóór de uiterste datum is afgerond. Dit is de belangrijkste metriek voor de KPI ‘Percentage trainingen op tijd afgerond’. De uitkomst laat duidelijk zien of aan de compliancevereisten is voldaan. Zo kun je de prestaties in de tijd volgen en cases herkennen waarbij het risico bestaat dat niet aan de vereisten wordt voldaan. Waarom dit belangrijk is Geeft duidelijk aan of aan de compliancevereisten is voldaan. Zo kun je risico’s door verplichte trainingen die te laat zijn volgen en aanpakken. Waar vind je dit? Dit berekende attribuut vergelijkt de timestamp van ‘Verplichte training afgerond’ met het attribuut ‘Uiterste datum voor compliance’. Voorbeelden truefalse
	Type dienstverband EmploymentType	Geeft aan welk dienstverband de nieuwe medewerker heeft, bijvoorbeeld fulltime, parttime of als opdrachtnemer.
Beschrijving Dit attribuut deelt nieuwe medewerkers in op basis van hun arbeidsovereenkomst. Verschillende typen medewerkers hebben vaak een eigen onboardingtraject en eigen vereisten. Met dit attribuut kun je specifieke onboardingprocessen filteren en analyseren. Zo kun je bijvoorbeeld de doorlooptijd van opdrachtnemers vergelijken met die van fulltimemedewerkers. Op basis daarvan kun je het onboardingtraject afstemmen op verschillende groepen medewerkers. Waarom dit belangrijk is Maakt het mogelijk onboardingprocessen voor verschillende typen medewerkers te vergelijken, zodat elk traject passend is en goed is ingericht. Waar vind je dit? Dit is een standaardveld in het functie- of opdrachtrecord van de medewerker in Oracle HCM. Voorbeelden FulltimeParttimeOpdrachtnemerStagiair
	Type onboardingtraject OnboardingJourneyType	Het specifieke onboardingplan of traject dat aan de nieuwe medewerker is toegewezen.
Beschrijving Organisaties hebben vaak verschillende onboardingprogramma’s, zoals ‘Standaard indiensttreding’, ‘Directie’, ‘Stage’ of ‘Herindiensttreding’. Dit attribuut deelt de onboardingcase in op basis van het toegewezen plan. Met dit attribuut kun je verschillende onboardingprogramma’s rechtstreeks vergelijken. Zo kun je vragen beantwoorden als: ‘Verloopt het onboardingproces voor directieleden sneller dan het standaardproces?’ Het helpt ook om de varianten in het proces in kaart te brengen. Waarom dit belangrijk is Deelt onboardingcases in op basis van het programma, zodat je verschillende onboardingtrajecten en ervaringen rechtstreeks kunt vergelijken. Waar vind je dit? Dit wordt bepaald door de specifieke onboardingchecklist of journey-template die in Oracle HCM Onboarding aan de nieuwe medewerker is toegewezen. Voorbeelden Standaard indiensttredingOnboarding voor directieledenWerving via de campusInterne overplaatsing

Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten bij onboarding van medewerkers

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen voor het event log, zodat je het onboardingtraject goed in kaart kunt brengen.

6 Aanbevolen 10 Optioneel

	Activiteit	Beschrijving
	Aanbod geaccepteerd	Deze activiteit markeert het officiële begin van het onboardingproces: de kandidaat accepteert het aanbod. Dit wordt meestal vastgelegd wanneer de status van de kandidaat in de Oracle Recruiting- of Onboarding-module verandert in ‘Aanbod geaccepteerd’ of een vergelijkbare status.
Waarom dit belangrijk is Dit is het startpunt voor elke onboarding-case. De tijd tussen deze gebeurtenis en andere gebeurtenissen laat de totale doorlooptijd van de preboarding en onboarding zien. Waar vind je dit? Deze gebeurtenis wordt meestal afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie van de kandidaat in Oracle Recruiting Cloud, dat is gekoppeld aan de Onboarding-module. Vastleggen Zoek de timestamp waarop de sollicitatiestatus van de kandidaat verandert in ‘Aanbod geaccepteerd’ of een vergelijkbare status. Gebeurtenistype inferred
	Achtergrondcontrole afgerond	Dit markeert het einde van de achtergrondcontrole. Meestal wordt de gebeurtenis vastgelegd wanneer de bijbehorende onboardingtaak handmatig of via een automatische koppeling als afgerond wordt gemarkeerd.
Waarom dit belangrijk is Na deze activiteit kunnen de volgende stappen beginnen. Ook is dit een belangrijke mijlpaal om aan compliance-eisen te voldoen. De tijd tussen de start en afronding is een belangrijke KPI. Waar vind je dit? Leg de timestamp vast waarop de taak ‘Achtergrondcontrole’ in het toegewezen onboardingtraject van de medewerker in Oracle HCM is afgerond. Vastleggen Timestamp waarop de status van de taak voor de achtergrondcontrole verandert in ‘Afgerond’ of ‘Gesloten’. Gebeurtenistype inferred
	Documenten voor indiensttreding afgerond	Dit is het moment waarop de nieuwe medewerker alle benodigde documenten voor indiensttreding heeft ingevuld en ingediend. Dit wordt vastgelegd wanneer de documenttaken in het onboardingtraject als afgerond worden gemarkeerd.
Waarom dit belangrijk is Zo weet je dat aan de compliance-eisen is voldaan en dat de nieuwe medewerker klaar is voor de startdatum. De tijd tussen het versturen en afronden laat zien waar bottlenecks zitten, bijvoorbeeld bij de reactie van de nieuwe medewerker of in het gebruiksgemak van het systeem. Waar vind je dit? Leg de timestamp vast waarop de relevante taken voor het verzamelen van documenten in het onboardingtraject van de medewerker in Oracle HCM zijn afgerond. Vastleggen Timestamp waarop de status van alle verplichte documenttaken verandert in ‘Afgerond’. Gebeurtenistype inferred
	Gesprek na 30 dagen gehouden	Dit markeert de afronding van het eerste formele gesprek tussen de nieuwe medewerker en de leidinggevende, meestal na 30 dagen. Dit wordt vastgelegd wanneer de leidinggevende de bijbehorende taak in het onboardingtraject afrondt.
Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijke mijlpaal aan het einde van de eerste integratiefase. Vaak wordt dit gebruikt als eindpunt om de totale doorlooptijd en effectiviteit van onboarding te meten. Waar vind je dit? Leg de timestamp vast waarop de taak ‘Gesprek na 30 dagen’ in het onboardingtraject van de nieuwe medewerker in Oracle HCM is afgerond. Vastleggen Timestamp waarop de taak voor het gesprek na 30 dagen als ‘Afgerond’ is gemarkeerd. Gebeurtenistype inferred
	HR-profiel aangemaakt	Deze activiteit markeert het aanmaken van het officiële medewerkersrecord in het HR-systeem. De kandidaat wordt daarmee medewerker. Dit is een belangrijke gebeurtenis die Oracle HCM vastlegt wanneer een nieuw persoonsrecord wordt aangemaakt.
Waarom dit belangrijk is Een HR-profiel moet op tijd klaarstaan voor vervolgstappen, zoals het inrichten van IT-toegang en de salarisadministratie. Vertragingen werken door in de rest van het proces. Waar vind je dit? Afgeleid van de aanmaakdatum van het persoonsrecord (tabel PER_ALL_PEOPLE_F) in Oracle Fusion HCM, gekoppeld aan de onboarding-case. Vastleggen Gebruik het veld CREATION_DATE uit de tabel met persoonsrecords van het HR-systeem. Gebeurtenistype explicit
	Verplichte training afgerond	Dit markeert het moment waarop een nieuwe medewerker een toegewezen verplichte training succesvol afrondt. Oracle Learning Cloud legt deze gebeurtenis automatisch vast zodra de cursus is afgerond.
Waarom dit belangrijk is Dit is belangrijk voor compliance en audits. Door de timestamp van deze gebeurtenis met de deadline te vergelijken, kun je bijhouden hoeveel trainingen op tijd worden afgerond. Waar vind je dit? Dit is een expliciete gebeurtenis, afgeleid van de afrondingsdatum van het inschrijvingsrecord in Oracle Learning Cloud. Vastleggen Timestamp waarop de status van de trainingsinschrijving verandert in ‘Afgerond’. Gebeurtenistype explicit
	Aanmaken IT-account gestart	Dit markeert het begin van het proces voor het aanmaken van een IT-account voor de nieuwe medewerker. Meestal wordt dit vastgelegd wanneer een specifieke taak voor IT-inrichting in het onboardingtraject wordt aangemaakt of gestart.
Waarom dit belangrijk is Deze activiteit is belangrijk om ervoor te zorgen dat de nieuwe medewerker op de eerste dag toegang heeft tot de systemen. Door de start bij te houden, kun je de efficiëntie van de IT-afhandeling meten. Waar vind je dit? Leg de aanmaak- of starttimestamp vast van de taak ‘IT-inrichting’ in het onboardingtraject van de nieuwe medewerker. Vastleggen Timestamp waarop IT-taken zijn aangemaakt of waarvan de status is gewijzigd in ‘In uitvoering’. Gebeurtenistype inferred
	Achtergrondcontrole gestart	Dit is het moment waarop de achtergrondcontrole voor de nieuwe medewerker begint, vaak via een koppeling met een externe leverancier. Meestal wordt dit vastgelegd als de start van een specifieke taak in het onboardingtraject of de checklist van de nieuwe medewerker.
Waarom dit belangrijk is De duur van achtergrondcontroles is vaak een bottleneck. Door het begin en einde bij te houden, kun je vertragingen opsporen die de officiële startdatum kunnen uitstellen. Waar vind je dit? Leg de aanmaak- of starttimestamp vast van de taak ‘Achtergrondcontrole’ in het toegewezen onboardingtraject van de medewerker in Oracle HCM. Vastleggen Timestamp waarop de taak voor de achtergrondcontrole is aangemaakt of de status is gewijzigd in ‘In uitvoering’. Gebeurtenistype inferred
	Apparatuur besteld	Deze activiteit wordt vastgelegd wanneer een aanvraag voor apparatuur voor de nieuwe medewerker, zoals een laptop of telefoon, officieel is ingediend. Vaak is dit een taak in het onboardingtraject. Als die is afgerond, is de bestelling geplaatst.
Waarom dit belangrijk is Apparatuur op tijd bestellen is belangrijk om ervoor te zorgen dat een nieuwe medewerker op de eerste dag klaar is om te beginnen. Deze activiteit laat zien hoe snel het inkoopproces op gang komt. Waar vind je dit? Leg de timestamp vast waarop de taak ‘Apparatuur bestellen’ in het onboardingtraject is afgerond, of gebruik een gebeurtenis uit een koppeling met een inkoopsysteem. Vastleggen Timestamp waarop de status van de taak voor het bestellen van apparatuur verandert in ‘Afgerond’. Gebeurtenistype inferred
	Apparatuur geleverd	Dit markeert de bevestiging dat de apparatuur voor de nieuwe medewerker is geleverd. Meestal wordt dit vastgelegd wanneer een medewerker van IT of facilitaire zaken de taak ‘Apparatuur geleverd’ in het onboardingtraject handmatig afrondt.
Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijke mijlpaal om op de eerste dag klaar te zijn. De doorlooptijd tussen ‘Apparatuur besteld’ en deze activiteit is een belangrijke KPI voor de prestaties van IT en facilitaire zaken. Waar vind je dit? Leg de timestamp vast waarop de taak ‘Levering van apparatuur bevestigen’ in het onboardingtraject van de nieuwe medewerker in Oracle HCM is afgerond. Vastleggen Timestamp waarop de status van de taak voor het bevestigen van de levering van apparatuur verandert in ‘Afgerond’. Gebeurtenistype inferred
	Documenten voor indiensttreding verstuurd	Deze activiteit vindt plaats wanneer de benodigde documenten voor indiensttreding, zoals contracten en beleidsverklaringen, naar de nieuwe medewerker worden verstuurd. Dit gebeurt vaak automatisch via een onboardingtraject dat digitale documenten ter ondertekening verstuurt.
Waarom dit belangrijk is Door bij te houden wanneer documenten worden verstuurd, kun je de efficiëntie van het documentbeheer meten en vertragingen opsporen. Waar vind je dit? Dit wordt vaak vastgelegd als een expliciete gebeurtenis of als het aanmaken van een taak in de Oracle Onboarding-checklist of het onboardingtraject, wanneer documenten naar de nieuwe medewerker worden verstuurd. Vastleggen Event log of aanmaaktimestamp van de taak ‘Documenten versturen’. Gebeurtenistype explicit
	Introductie op de eerste werkdag gehouden	Dit markeert de afronding van de introductiebijeenkomst op de eerste werkdag van de nieuwe medewerker. Meestal is dit een item op de onboardingchecklist dat een HR-medewerker of leidinggevende als afgerond markeert.
Waarom dit belangrijk is Zo krijgen alle nieuwe medewerkers een vergelijkbare en volledige introductie. Door dit bij te houden, kun je zien of het onboardingproces overal op dezelfde manier wordt uitgevoerd. Waar vind je dit? Leg de timestamp vast waarop de taak ‘Introductie op de eerste werkdag’ in het onboardingtraject van de medewerker is afgerond. Vastleggen Timestamp waarop de status van de introductietaak verandert in ‘Afgerond’. Gebeurtenistype inferred
	Kennismaking met het team afgerond	Dit markeert de formele kennismaking van de nieuwe medewerker met het team. Meestal is dit een informele taak op de onboardingchecklist die de leidinggevende als afgerond markeert.
Waarom dit belangrijk is Deze activiteit geeft aan hoe goed de nieuwe medewerker sociaal integreert, wat belangrijk is voor betrokkenheid en behoud. Door de afronding bij te houden, kun je controleren of leidinggevenden deze belangrijke taak uitvoeren. Waar vind je dit? Leg de timestamp vast waarop de taak ‘Nieuwe medewerker aan het team voorstellen’ in het onboardingtraject is afgerond. Vastleggen Timestamp waarop de status van de taak voor de kennismaking met het team verandert in ‘Afgerond’. Gebeurtenistype inferred
	Onboarding afgerond	Dit markeert de formele afsluiting van het volledige onboardingproces van een nieuwe medewerker. Dit wordt vastgelegd wanneer de algemene status van het onboardingtraject of de case in het systeem op ‘Afgerond’ wordt gezet.
Waarom dit belangrijk is Deze activiteit geeft het proces een duidelijk eindpunt. Zo kun je de totale doorlooptijd en doorvoer nauwkeurig meten. Waar vind je dit? Afgeleid uit de statuswijziging naar ‘Afgerond’ van het toegewezen traject of de checklist van de medewerker in de tabel PER_ALLOCATED_CHECKLISTS. Vastleggen Timestamp waarop de hoofdstatus van het traject wordt bijgewerkt naar ‘Afgerond’. Gebeurtenistype inferred
	Onboardingtraject toegewezen	Dit gebeurt wanneer een HR-beheerder een specifiek onboardingtraject of een checklist aan de nieuwe medewerker toewijst. Daarin staat welke taken de nieuwe medewerker en andere betrokkenen moeten uitvoeren.
Waarom dit belangrijk is Hiermee begint het begeleide onboardingproces officieel in het systeem. Door dit te analyseren, zie je of processen gestandaardiseerd zijn en op tijd beginnen. Waar vind je dit? Dit is een expliciete gebeurtenis in de tabellen voor trajectbeheer (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS), die wordt vastgelegd wanneer een checklist aan een persoon wordt toegewezen. Vastleggen Timestamp waarop het record is aangemaakt in de tabel voor toegewezen trajecten of checklists. Gebeurtenistype explicit
	Verplichte training toegewezen	Deze activiteit vindt plaats wanneer verplichte compliance- of functiegerichte training aan de nieuwe medewerker wordt toegewezen. Dit wordt vaak vastgelegd via een koppeling met Oracle Learning Cloud, waar de inschrijving wordt aangemaakt.
Waarom dit belangrijk is Dit is het startpunt voor het bijhouden van compliance-training. Zo kun je controleren of de training kort na de indiensttreding wordt toegewezen. Waar vind je dit? Deze gebeurtenis kan worden afgeleid van de aanmaakdatum van de inschrijving in Oracle Learning Cloud, onderdeel van de HCM-suite. Vastleggen Timestamp waarop het inschrijvingsrecord voor de training is aangemaakt. Gebeurtenistype explicit

Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Zo haal je data op uit Oracle HCM Onboarding

Stappen

Ga naar Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI): Meld je aan bij je Oracle HCM Cloud-instantie. Open via het menu Navigator achtereenvolgens Tools en Reports and Analytics. De Business Intelligence Catalog wordt geopend.
Maak een nieuwe analyse: Klik in de BI Catalog op de knop "Create" in de werkbalk en kies "Analysis" in het vervolgkeuzemenu. Je wordt gevraagd een onderwerpgebied te kiezen.
Kies het onderwerpgebied: Zoek in het venster "Select Subject Area" naar "Recruiting - Onboarding Real Time" en selecteer dit. Dit onderwerpgebied bevat de data die nodig is om het onboardingproces van medewerkers te volgen.
Open de geavanceerde SQL-editor: Na het selecteren van het onderwerpgebied kom je in de analyse-editor. Sleep geen kolommen naar het tabblad Criteria, maar open het tabblad "Advanced". Daar kun je een aangepaste Logical SQL-query invoeren.
Plak de Logical SQL-query: Kopieer in het SQL-editorvenster op het tabblad "Advanced" de volledige Logical SQL uit het gedeelte "query" van dit document en plak deze. De query combineert data uit meerdere bronnen tot één volledig event log.
Stel queryfilters in: De query bevat tijdelijke aanduidingen zoals [START_DATE] en [END_DATE]. We raden aan om in het gedeelte "Filters" van de analysebouwer prompts voor deze datums te maken. Gebruikers kunnen dan bij het uitvoeren van het rapport een datumbereik opgeven, wat de prestaties verbetert. Maak een filter op de kolom "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" en stel de operator in op "is between".
Controleer en sla de analyse op: Open het tabblad "Results" om een voorbeeld van de data te bekijken. Controleer of kolommen zoals OnboardingCase, ActivityName en EventTime correct zijn gevuld. Kloppen de resultaten, sla de analyse dan op in een geschikte gedeelde map met een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Process Mining - Employee Onboarding Event Log".
Voer het rapport uit en exporteer het: Voer de opgeslagen analyse uit voor het gewenste datumbereik. Klik na afloop van het rapport onderaan de resultatenpagina op "Export".
Maak de data geschikt voor process mining: Exporteer de data als "CSV" of "XML". CSV heeft meestal de voorkeur omdat dit formaat eenvoudig is. Controleer of de kolomkoppen van het geëxporteerde bestand overeenkomen met de vereiste attributen voor je process mining-tool. Als je de SQL-query ongewijzigd gebruikt, is verdere datatransformatie niet nodig.

Configuratie

Onderwerpgebied: Gebruik voor de analyse het onderwerpgebied "Recruiting - Onboarding Real Time". Dit is in Oracle HCM de belangrijkste bron voor data over onboardingprocessen en -taken.
Filters voor het datumbereik: Gebruik een filter voor het datumbereik om de prestaties en de hoeveelheid data te beheersen. We raden aan om een filter toe te passen op "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" en 3 tot 6 maanden terug te kijken. Voor organisaties met zeer grote datavolumes kan een kortere periode nodig zijn.
Databeveiliging: De data in het rapport is afhankelijk van het beveiligingsprofiel van de gebruiker. Controleer of de gebruiker die het rapport uitvoert de benodigde rechten heeft voor alle relevante onboardingdata van verschillende bedrijfseenheden en juridische entiteiten.
Status van het onboardingproces: Overweeg een filter op "Onboarding Process Details"."Process Status" toe te voegen, zodat alleen relevante cases worden opgenomen, zoals 'Completed', 'In Progress' en 'Pending'. Zo kun je geannuleerde of onjuiste onboardingprocessen uitsluiten.
Vereisten: De gebruiker die het rapport maakt en uitvoert, moet een rol met BI Author-rechten hebben, zoals "Human Capital Management Application Administrator", of een aangepaste rol met gelijkwaardige toegang tot OTBI en de benodigde onderwerpgebieden.

Voorbeeldquery sql

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

Stappen

Controleer of Oracle HCM Extracts, de relevante mogelijkheden voor Oracle Recruiting en Onboarding, checklist- of journeydata en eventuele vereiste Oracle Learning-integratie zijn ingeschakeld. Controleer ook of de gebruiker die de extractie uitvoert toegang heeft tot persoons-, toewijzings-, recruitment-, onboarding-, checklist-, leer- en organisatiegegevens. De precieze rollen en rechten zijn afhankelijk van de geïnstalleerde Oracle HCM-versie en het beveiligingsmodel.
Open in Oracle HCM het configuratiegedeelte voor HCM Extracts via de navigatie die in jouw omgeving beschikbaar is. Maak vervolgens een extractdefinitie voor onboardingevents. Selecteer een effectieve periode van 3 tot 6 maanden of gebruik [Start date parameter] en [End date parameter] voor geplande uitvoeringen. Stel het extract zo in dat het de case-ID, activiteitsnaam, eventtimestamp en aanbevolen attributen bevat.
Voeg datagroepen toe voor de onboardingcase, persoon of kandidaat, toewijzing, organisatie, manager, checklist of journey, checklisttaken, documenttaken, achtergrondcontroletaken, apparatuur, introductietaken en inschrijvingen voor of afrondingen van trainingen. Gebruik de beschikbare standaarddatagroepen en attributen in je tenant. Ga er niet van uit dat een bepaalde fysieke tabel of kolom via HCM Extracts beschikbaar is.
Stel voor elke activiteit die aan de criteria voldoet één uitvoerrecord in. Koppel de ID van de onboardingcase aan OnboardingCase, het gestandaardiseerde activiteitslabel aan ActivityName en de relevante status- of voltooiingstimestamp aan EventTime. Neem een eindtimestamp op als de bron een meetbare activiteitperiode bevat. Neem ook de uitvoerder, afdeling, functietitel, officiële startdatum, uiterste datum voor compliance en de verantwoordelijke manager op, indien beschikbaar.
Stel expliciete activiteitskoppelingen in voor Offer Accepted, Background Check Initiated, Background Check Completed, Pre-Employment Paperwork Sent, Pre-Employment Paperwork Completed, HR Profile Created, Onboarding Journey Assigned, IT Account Provisioning Initiated, Equipment Ordered, Equipment Delivered, First Day Orientation Conducted, Mandatory Training Assigned, Mandatory Training Completed, Team Introduction Completed, 30-Day Check-in Performed en Onboarding Completed. Elke koppeling moet een afzonderlijke eventregel opleveren. Laat ProcessMind geen event afleiden uit een andere regel.
Pas effectieve dateringen en beveiligingsfilters op dezelfde manier toe op alle datagroepen. Gebruik [Company or legal employer filter] alleen als de bedrijfsafbakening dat vereist. Sluit records zonder bruikbare onboardingcase-ID of eventtimestamp uit, tenzij je ze apart uitvoert om ze later te herstellen.
Stel de levering van het extract in op de goedgekeurde locatie op de contentserver. Kies een gestructureerd formaat, zoals tekst met scheidingstekens of XML, dat je kunt omzetten naar een plat event log. Voeg een kopregel toe als de gekozen ProcessMind-importmethode die vereist en gebruik een vaste tekencodering, zoals UTF-8.
Voer het extract uit voor een korte testperiode. Controleer het geleverde bestand en kijk na of elke regel OnboardingCase, ActivityName en EventTime bevat. Controleer of de activiteitslabels exact overeenkomen met de zestien vereiste labels, inclusief hoofdletters en spelling.
Is de uitvoer van HCM Extracts hiërarchisch, maak die dan plat voordat je het bestand uploadt. Houd één event per regel aan, herhaal case- en medewerkerattributen op elke eventregel, zet timestamps om naar één tijdzone en een ISO-compatibel formaat en laat EventEndTime leeg als de bron geen waarde bevat.
Vergelijk de uitvoer met Oracle HCM-schermen of goedgekeurde bronrapporten. Corrigeer zo nodig de koppelingen of filters en voer het extract opnieuw uit. Exporteer het definitieve UTF-8-event log met de kolommen OnboardingCase, ActivityName, EventTime, EventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate en HiringManager. Upload het daarna naar ProcessMind als event log voor de Onboarding Case-ID.

Configuratie

Case-ID: Koppel de vaste ID van de onboardingjourney, checklist of onboardingcase aan OnboardingCase. Bevat de bron meerdere ID’s, gebruik dan de ID die bij alle onboardingactiviteiten hetzelfde blijft.
Activiteitslabels: Stel expliciete koppelingen in voor alle zestien vereiste activiteiten. Gebruik exact deze labels: Offer Accepted, Background Check Initiated, Background Check Completed, Pre-Employment Paperwork Sent, Pre-Employment Paperwork Completed, HR Profile Created, Onboarding Journey Assigned, IT Account Provisioning Initiated, Equipment Ordered, Equipment Delivered, First Day Orientation Conducted, Mandatory Training Assigned, Mandatory Training Completed, Team Introduction Completed, 30-Day Check-in Performed en Onboarding Completed.
Eventtimestamp: Selecteer de timestamp van de daadwerkelijke statuswijziging, taakaanmaak, toewijzing, voltooiing, verzending van een document, inschrijving voor een training of afsluiting van een case. Gebruik geen niet-gerelateerde ingangsdatum als er een timestamp van de transactie beschikbaar is.
Eindtijdstip van het event: Vul EventEndTime alleen in als de bron een betekenisvolle voltooiings- of eindtimestamp bevat. Laat dit veld bij events op één tijdstip leeg of vul het met EventTime, afhankelijk van de importconventie van ProcessMind.
Datumbereik: Begin met een extractieperiode van 3 tot 6 maanden. Verleng die pas nadat je de prestaties en de verwerking van duplicaten hebt gecontroleerd. Neem bij geplande uitvoeringen een kleine overlap op als late updates mogelijk zijn. Verwijder daarna duplicaten op basis van de case-ID, activiteit en bron-event-ID, indien beschikbaar.
Filters: Pas [Company or legal employer filter], [Business unit filter], [Onboarding program filter] en [Effective date filter] alleen toe als dat nodig is. Filter niet op taakstatus als daardoor voltooide historische events wegvallen.
Beveiliging: Controleer de toegang tot persoons-, kandidaat-, toewijzings-, onboarding-, checklist- of journey-, leer-, organisatie- en managergegevens. Door beveiliging op rijniveau kunnen events ontbreken als de gebruiker die het extract uitvoert de bijbehorende records niet kan zien.
Prestaties: Beperk de eerste uitvoering op basis van datum en organisatie. Vermijd onnodige descriptive flexfields en auditattributen met grote datavolumes. Plan grote extracts buiten piekuren en gebruik incrementele periodes als dat wordt ondersteund.
Levering: Stel de goedgekeurde bestemming op de contentserver, bestandsnaamconventie, tekencodering, scheidingstekens en bewaartermijn in. Controleer of het geleverde bestand één platte eventregel per activiteit bevat.
Vereisten: Controleer of de relevante Oracle HCM-modules, onboardingconfiguratie, integratie voor achtergrondcontroles, documentworkflow, workflow voor apparatuur en Oracle Learning-integratie actief zijn voor de activiteiten die je verwacht. De precieze beschikbaarheid hangt af van de tenantconfiguratie en versie.

Voorbeeldquery sql

WITH
source_events AS (
    SELECT
        [Onboarding case identifier] AS OnboardingCase,
        [Source activity code] AS SourceActivityCode,
        [Source status] AS SourceStatus,
        [Source event timestamp] AS SourceEventTime,
        [Source event end timestamp] AS SourceEventEndTime,
        [Performed by user] AS PerformedByUser,
        [Department] AS NewHireDepartment,
        [Job title] AS NewHireJobTitle,
        [Official start date] AS OfficialStartDate,
        [Compliance due date] AS ComplianceDueDate,
        [Hiring manager] AS HiringManager
    FROM [Your onboarding event source]
    WHERE [Source event timestamp] >= [Start date parameter]
      AND [Source event timestamp] < [End date parameter]
      AND ([Company or legal employer filter] IS NULL OR [Company or legal employer] = [Company or legal employer filter])
),
normalized_events AS (
    SELECT OnboardingCase, 'Offer Accepted' AS ActivityName, SourceEventTime AS EventTime, SourceEventEndTime AS EventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'OFFER_ACCEPTED' OR (SourceActivityCode = 'OFFER_STATUS' AND SourceStatus = 'Offer Accepted')
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Background Check Initiated', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'BACKGROUND_CHECK_INITIATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Background Check Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'BACKGROUND_CHECK_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Pre-Employment Paperwork Sent', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'PRE_EMPLOYMENT_PAPERWORK_SENT'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Pre-Employment Paperwork Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'PRE_EMPLOYMENT_PAPERWORK_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'HR Profile Created', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'HR_PROFILE_CREATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Onboarding Journey Assigned', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'ONBOARDING_JOURNEY_ASSIGNED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'IT Account Provisioning Initiated', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'IT_ACCOUNT_PROVISIONING_INITIATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Equipment Ordered', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'EQUIPMENT_ORDERED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Equipment Delivered', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'EQUIPMENT_DELIVERED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'First Day Orientation Conducted', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'FIRST_DAY_ORIENTATION_CONDUCTED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Mandatory Training Assigned', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'MANDATORY_TRAINING_ASSIGNED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Mandatory Training Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'MANDATORY_TRAINING_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Team Introduction Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'TEAM_INTRODUCTION_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, '30-Day Check-in Performed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = '30_DAY_CHECK_IN_PERFORMED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Onboarding Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'ONBOARDING_COMPLETED' OR (SourceActivityCode = 'ONBOARDING_STATUS' AND SourceStatus = 'Completed')
)
SELECT
    OnboardingCase,
    ActivityName,
    EventTime,
    EventEndTime,
    PerformedByUser,
    NewHireDepartment,
    NewHireJobTitle,
    OfficialStartDate,
    ComplianceDueDate,
    HiringManager
FROM normalized_events
WHERE OnboardingCase IS NOT NULL
  AND ActivityName IS NOT NULL
  AND EventTime IS NOT NULL
ORDER BY OnboardingCase, EventTime, ActivityName;

Stappen

Ga naar BI Publisher: Meld je aan bij je Oracle Fusion Cloud HCM-instantie. Open via het menu Navigator achtereenvolgens Tools en Reports & Analytics. Klik op de knop 'Browse Catalog' om BI Publisher te openen.
Maak een nieuw datamodel: Open in de BI Publisher-catalogus een aangepaste map, bijvoorbeeld /Shared Folders/Custom/Process Mining. Klik op het pictogram 'New' en kies 'Data Model'.
Stel de SQL-querydataset in: Klik in de datamodel-editor op het pictogram '+' en kies 'SQL Query'. Er verschijnt een nieuw venster. Geef de dataset een duidelijke naam, zoals 'OnboardingEventLog'. Selecteer 'ApplicationDB_HCM' als databron.
Voer de SQL-query in: Kopieer de volledige SQL-query uit het gedeelte 'query' van dit document en plak deze in het tekstveld SQL Query.
Stel parameters in: De query gebruikt de parameters :P_START_DATE en :P_END_DATE om het datumbereik te filteren. Open in de datamodel-editor het gedeelte 'Parameters'. Maak twee parameters met de namen P_START_DATE en P_END_DATE. Stel het datatype in op 'Date' en geef ze een duidelijke weergavenaam.
Sla het datamodel op: Controleer de instellingen en klik op het pictogram 'Save'. Sla het model op in je aangepaste map met een duidelijke naam, zoals 'Onboarding Event Log Data Model'. Je kunt voorbeelddata bekijken door op het tabblad 'Data' te klikken en datums in te voeren voordat je opslaat.
Maak een nieuw rapport: Ga terug naar de catalogus. Klik op 'New' en kies 'Report'. Selecteer in de wizard 'Create Report' de optie 'Use Data Model' en zoek het datamodel dat je zojuist hebt opgeslagen.
Stel de rapportindeling in: Kies in de rapportwizard een eenvoudige indeling. Selecteer de indeling 'Table' en sleep alle kolommen naar de tabel. Zo bevat het uitvoerbestand alle vereiste data. Klik op 'Finish' en sla het rapport op met een naam zoals 'Onboarding Event Log Report'.
Plan het rapport in: Open het nieuwe rapport en klik op 'Actions' > 'Schedule'. De pagina met planningsinstellingen wordt geopend.
Stel de taakgegevens in: Stel op het tabblad 'General' het uitvoerformaat in op CSV. Geef op het tabblad 'Output' de bestemming op. Je kunt het bestand bijvoorbeeld naar een contentserver (UCM), een SFTP-server of per e-mail versturen. SFTP is vaak de beste keuze voor automatische import.
Stel de planning in: Geef op het tabblad 'Schedule' op hoe vaak het extract moet worden uitgevoerd. Je kunt kiezen voor dagelijks, wekelijks of een andere terugkerende frequentie. Stel de begin- en einddatum van de planning in. Vul ook de datumparameters (P_START_DATE, P_END_DATE) voor de rapportuitvoering in.
Rond af en houd de uitvoering in de gaten: Dien de geplande taak in. Je kunt de uitvoering volgen op de pagina 'Job History'. Het CSV-bestand dat de taak oplevert, is het definitieve event log en kan naar ProcessMind worden geüpload.

Configuratie

Databron: Stel de query in op de databron ApplicationDB_HCM in BI Publisher om toegang te krijgen tot actuele transactiedata uit HCM.
Parameters voor het datumbereik: Gebruik bij het plannen van het rapport de parameters :P_START_DATE en :P_END_DATE. Voor een eerste analyse raden we een periode van 3 tot 6 maanden aan. Zo houd je de hoeveelheid data beheersbaar en krijg je zicht op het proces. Plan voor doorlopende monitoring dagelijkse of wekelijkse extracties over de voorgaande periode.
Organisatiefilters: Je kunt de query uitbreiden met WHERE-clausules om te filteren op een specifieke bedrijfseenheid, juridische entiteit of afdeling. Dit is handig bij een gefaseerde uitrol of als je de analyse op een deel van de organisatie wilt richten.
Prestatieoverwegingen: De UNION ALL-structuur combineert meerdere queries en kan veel systeembronnen vragen. Plan het rapport bij organisaties met veel nieuwe medewerkers buiten piekuren in om de invloed op de systeemprestaties te beperken. Overweeg indexen op belangrijke kolommen als de prestaties een probleem vormen.
Vereisten: De gebruiker die het datamodel en rapport maakt, moet voldoende rechten hebben, bijvoorbeeld via de rol 'BI Administrator' of een aangepaste BI-rol. Dit omvat rechten om objecten in de BI-catalogus te maken en toegang tot de onderliggende HCM-data via de juiste databeveiligingsprofielen.

Voorbeeldquery sql

WITH OnboardingBase AS (
    SELECT
        pcb.person_id,
        pcb.checklist_id,
        ppnf.full_name AS new_hire_name,
        papf_mgr.full_name AS hiring_manager_name,
        paam.assignment_id,
        paam.effective_start_date AS official_start_date,
        pjt.name AS job_title,
        hout.name AS department_name
    FROM
        ORA_CHECKLISTS_B pcb
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam ON pcb.person_id = paam.person_id
        JOIN PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos ON paam.period_of_service_id = ppos.period_of_service_id AND ppos.date_start = paam.effective_start_date
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F ppnf ON pcb.person_id = ppnf.person_id
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam_mgr ON paam.manager_assignment_id = paam_mgr.assignment_id
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F papf_mgr ON paam_mgr.person_id = papf_mgr.person_id
        JOIN PER_JOBS_F_TL pjt ON paam.job_id = pjt.job_id AND pjt.language = 'US'
        JOIN HR_ORGANIZATION_UNITS_F_TL hout ON paam.organization_id = hout.organization_id AND hout.language = 'US'
    WHERE
        pcb.checklist_category = 'ONBOARDING'
        AND paam.assignment_type IN ('E', 'C') AND paam.primary_flag = 'Y' AND paam.assignment_status_type = 'ACTIVE'
        AND SYSDATE BETWEEN ppnf.effective_start_date AND ppnf.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN paam.effective_start_date AND paam.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN papf_mgr.effective_start_date AND papf_mgr.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN pjt.effective_start_date AND pjt.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN hout.effective_start_date AND hout.effective_end_date
        AND pcb.creation_date BETWEEN TO_DATE(:P_START_DATE, 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE(:P_END_DATE, 'YYYY-MM-DD')
)
-- 1. Offer Accepted
SELECT
    irc_cand.candidate_id AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    irc_sub.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    irc_sub.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    IRC_SUBMISSIONS irc_sub
    JOIN IRC_CANDIDATES irc_cand ON irc_sub.candidate_id = irc_cand.candidate_id
    JOIN OnboardingBase ob ON irc_cand.person_id = ob.person_id
WHERE
    irc_sub.status_code = 'ORA_OFFER_ACCEPTED'

UNION ALL

-- 2. Background Check Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%'

UNION ALL

-- 3. Background Check Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 4. Pre-Employment Paperwork Sent
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Sent' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT'

UNION ALL

-- 5. Pre-Employment Paperwork Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 6. HR Profile Created
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    ppos.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    ppos.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos
    JOIN OnboardingBase ob ON ppos.person_id = ob.person_id
WHERE ppos.person_type_id IN (SELECT person_type_id FROM PER_PERSON_TYPES_VL WHERE system_person_type = 'EMP')

UNION ALL

-- 7. Onboarding Journey Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    pcb.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id

UNION ALL

-- 8. IT Account Provisioning Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'IT Account Provisioning Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'IT Account Provisioning%'

UNION ALL

-- 9. Equipment Ordered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Ordered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Order Equipment%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 10. Equipment Delivered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Delivered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Confirm Equipment Delivered%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 11. First Day Orientation Conducted
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'First Day Orientation Conducted' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'First Day Orientation%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 12. Mandatory Training Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Assigned' AS ActivityName,
    we.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    we.due_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'ACTIVE')

UNION ALL

-- 13. Mandatory Training Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Completed' AS ActivityName,
    we.completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (we.completion_date - we.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'COMPLETED')

UNION ALL

-- 14. Team Introduction Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Team Introduction Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Team Introduction%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 15. 30-Day Check-in Performed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    '30-Day Check-in Performed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE '30-Day Check-in%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 16. Onboarding Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    pcb.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (pcb.last_update_date - pcb.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    pcb.status = 'COMPLETED'

Stappen

Vereisten: Zorg dat Python 3.6 of hoger op je systeem is geïnstalleerd. Je hebt ook een Oracle HCM Cloud-gebruikersaccount met de juiste beveiligingsrollen nodig, zoals 'Human Capital Management Integration Specialist', om toegang te krijgen tot de benodigde REST API’s.
Installeer Python-bibliotheken: Open een terminal of opdrachtprompt en installeer de benodigde Python-bibliotheken voor API-verzoeken en dataverwerking. Voer de opdracht uit: pip install requests pandas.
Sla het Python-script op: Kopieer het volledige Python-script uit het gedeelte 'query' en sla het op als extract_onboarding_log.py.
Stel de scriptparameters in: Open het opgeslagen script in een teksteditor. Zoek bovenaan het bestand het configuratiegedeelte en vervang de tijdelijke waarden voor HCM_URL, USERNAME, PASSWORD, START_DATE en END_DATE door de gegevens van je Oracle HCM-omgeving en het gewenste datumbereik.
Controleer de taaknamen: Het script koppelt specifieke taaknamen uit Oracle HCM aan gestandaardiseerde activiteitsnamen. Controleer de dictionary TASK_ACTIVITY_MAPPING in het script en pas de sleutels, zoals 'Background Screening' en 'Complete New Hire Paperwork', aan zodat ze overeenkomen met de exacte taaknamen in de onboardingjourneys van je organisatie.
Voer het script uit: Voer in de terminal of opdrachtprompt de opdracht python extract_onboarding_log.py uit. Het script meldt zich aan en haalt de data op.
Houd de uitvoering in de gaten: Het script toont voortgangsberichten in de console, waaronder het aantal verwerkte journeys. Bij grote datavolumes kan dit even duren, omdat de API-resultaten in pagina’s worden opgehaald.
Controleer de uitvoer: Na een geslaagde uitvoering maakt het script in dezelfde map het CSV-bestand onboarding_event_log.csv aan. Dit bestand bevat het geëxtraheerde event log.
Maak het bestand klaar om te uploaden: Open onboarding_event_log.csv en controleer of de kolomkoppen overeenkomen met de vereiste attributen: OnboardingCase, ActivityName, EventTime en eventuele andere velden. Het bestand is nu klaar om naar ProcessMind te uploaden.

Configuratie

API-inloggegevens: Het script heeft een USERNAME en PASSWORD nodig van een Oracle HCM-gebruiker met rechten voor de endpoints /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys en /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers.
HCM-URL: Stel de variabele HCM_URL in op de basis-URL van je Oracle HCM Cloud-instantie, bijvoorbeeld https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com.
Datumbereik: De parameters START_DATE en END_DATE (in de notatie 'YYYY-MM-DD') filteren de onboardingjourneys op basis van de datum van de laatste update. Begin bij voorkeur met een periode van 3 tot 6 maanden om de hoeveelheid data beheersbaar te houden.
Koppeling van taaknamen: De dictionary TASK_ACTIVITY_MAPPING is belangrijk voor een correcte extractie van activiteiten. Pas deze aan zodat de taaknamen overeenkomen met de configuratie van Oracle HCM Onboarding in jouw omgeving.
Paginagrootte van de API: De variabele LIMIT bepaalt hoeveel records per API-aanroep worden opgehaald. De standaardwaarde van 100 is meestal geschikt, maar je kunt deze aanpassen op basis van de systeemprestaties en API-limieten.
Beveiligingsrollen: Het gebruikersaccount moet toegang hebben tot de functionele gebieden 'Recruiting and Candidate Experience Management' en 'Person Management'. Deze toegang is doorgaans geregeld via een rol zoals 'Human Capital Management Integration Specialist'.

Voorbeeldquery python

import requests
import pandas as pd
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration ---
HCM_URL = class="hl-string">"https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[your_api_user]"
PASSWORD = class="hl-string">"[your_api_password]"
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Mappings ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># IMPORTANT: Update the keys in this dictionary to match the exact Task Names in your Oracle HCM setup.
TASK_ACTIVITY_MAPPING = {
    class="hl-string">'Background Check': (class="hl-string">'Background Check Initiated', class="hl-string">'Background Check Completed'),
    class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork': (class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Sent', class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed'),
    class="hl-string">'IT Account Provisioning': (class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated', None),
    class="hl-string">'Order Equipment': (class="hl-string">'Equipment Ordered', None),
    class="hl-string">'Confirm Equipment Delivery': (None, class="hl-string">'Equipment Delivered'),
    class="hl-string">'First Day Orientation': (None, class="hl-string">'First Day Orientation Conducted'),
    class="hl-string">'Assign Mandatory Training': (class="hl-string">'Mandatory Training Assigned', None),
    class="hl-string">'Complete Mandatory Training': (None, class="hl-string">'Mandatory Training Completed'),
    class="hl-string">'Introduce New Hire to Team': (None, class="hl-string">'Team Introduction Completed'),
    class="hl-string">'30-Day Manager Check-in': (None, class="hl-string">'30-Day Check-in Performed')
}

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def get_paginated_data(session, url, params):
    class="hl-string">"""Fetches all pages of data from a given HCM REST API endpoint."""
    all_items = []
    offset = 0
    limit = 100
    while True:
        params[class="hl-string">'offset'] = offset
        params[class="hl-string">'limit'] = limit
        try:
            response = session.get(url, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            items = data.get(class="hl-string">'items', [])
            all_items.extend(items)
            if not data.get(class="hl-string">'hasMore', False):
                break
            offset += limit
        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {url}: {e}")
            break
    return all_items

def get_worker_details(session, person_id):
    class="hl-string">"""Fetches details for a single worker."""
    url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers"
    params = {
        class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'PersonId={person_id}',
        class="hl-string">'fields': class="hl-string">'CreationDate,assignments,personNumber',
        class="hl-string">'expand': class="hl-string">'assignments'
    }
    worker_data = get_paginated_data(session, url, params)
    if worker_data and worker_data[0]:
        return worker_data[0]
    return None

def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    processed_journeys = 0

    with requests.Session() as session:
        session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

        journeys_url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys"
        journeys_params = {
            class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'LastUpdateDate between \'{START_DATE}\class="hl-string">' and \'{END_DATE}\class="hl-string">'',
            class="hl-string">'fields': class="hl-string">'JourneyId,PersonId,PersonNumber,CreationDate,CompletedDate,JourneyName,tasks',
            class="hl-string">'expand': class="hl-string">'tasks'
        }

        print(class="hl-string">"Fetching onboarding journeys...")
        journeys = get_paginated_data(session, journeys_url, journeys_params)
        print(fclass="hl-string">"Found {len(journeys)} journeys to process.")

        for journey in journeys:
            person_id = journey.get(class="hl-string">'PersonId')
            if not person_id:
                continue

            case_id = journey.get(class="hl-string">'PersonNumber') or person_id

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Fetch worker details for additional attributes
            worker = get_worker_details(session, person_id)
            if not worker:
                continue
            
            assignment = worker.get(class="hl-string">'assignments', [{}])[0] if worker.get(class="hl-string">'assignments') else {}
            new_hire_dept = assignment.get(class="hl-string">'DepartmentName')
            new_hire_job = assignment.get(class="hl-string">'JobName')
            official_start_date = assignment.get(class="hl-string">'EffectiveStartDate')
            hiring_manager_id = assignment.get(class="hl-string">'ManagerId')

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. HR Profile Created
            if worker.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'HR Profile Created',
                    class="hl-string">'EventTime': worker[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })
            
            class=class="hl-string">"hl-comment"># 2. Offer Accepted (using start date as a proxy)
            if official_start_date:
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted',
                    class="hl-string">'EventTime': official_start_date, class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, actual acceptance might be earlier
                    class="hl-string">'PerformedByUser': journey.get(class="hl-string">'PersonNumber'),
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 3. Onboarding Journey Assigned
            if journey.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Journey Assigned',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 4. Process Tasks from the Journey
            tasks = journey.get(class="hl-string">'tasks', [])
            for task in tasks:
                task_name = task.get(class="hl-string">'TaskName')
                initiating_activity, completing_activity = None, None
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Find a matching activity from the mapping
                for key in TASK_ACTIVITY_MAPPING:
                    if key.lower() in task_name.lower():
                        initiating_activity, completing_activity = TASK_ACTIVITY_MAPPING[key]
                        break
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for initiated/sent activities
                if initiating_activity and task.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': initiating_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CreationDate'],
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ComplianceDueDate': task.get(class="hl-string">'DueDate')
                    })

                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for completed activities
                if completing_activity and task.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': completing_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CompletedDate'],
                        class="hl-string">'EventEndTime': task.get(class="hl-string">'CompletedDate'),
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ActivityDuration': (datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CompletedDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00')) - datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CreationDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00'))).total_seconds() if task.get(class="hl-string">'CreationDate') else None
                    })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 5. Onboarding Completed
            if journey.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CompletedDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            processed_journeys += 1
            if processed_journeys % 50 == 0:
                print(fclass="hl-string">"Processed {processed_journeys}/{len(journeys)} journeys...")

    print(fclass="hl-string">"Total events created: {len(event_log)}")

    if not event_log:
        print(class="hl-string">"No events were generated. Please check your configuration and date range.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame and save to CSV
    df = pd.DataFrame(event_log)
    df_sorted = df.sort_values(by=[class="hl-string">'OnboardingCase', class="hl-string">'EventTime'])
    df_sorted.to_csv(class="hl-string">'onboarding_event_log.csv', index=False)
    print(class="hl-string">"Extraction complete. Event log saved to onboarding_event_log.csv")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

Klaar om aan de slag te gaan?

Gebruik deze template als startpunt voor een efficiënter onboardingproces dat aan de compliance-eisen voldoet. Zet vandaag nog data om in inzichten waarmee je aan de slag kunt.

Terug naar de verbetergids

Template downloaden

Verbeter nu de onboarding van medewerkers

Haal 95% compliance en zorg vanaf dag één voor een prettige ervaring voor nieuwe medewerkers.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Begin vandaag met verbeteren.

Datatemplate voor onboarding van medewerkers

Datatemplate voor onboarding van medewerkers

Attributen voor onboarding van medewerkers

Activiteiten bij onboarding van medewerkers

Extractiegidsen

Oracle HCM OTBI-rapport voor het onboardingproces

Stappen

Configuratie

Voorbeeldquery sql

Oracle HCM Extracts Utility voor onboardingdata

Stappen

Configuratie

Voorbeeldquery sql

Data-extractie met een Oracle BI Publisher SQL-datamodel

Stappen

Configuratie

Voorbeeldquery sql

Data-extractie met een Python-script via de Oracle HCM REST API

Stappen

Configuratie

Voorbeeldquery python

Klaar om aan de slag te gaan?

Verbeter nu de onboarding van medewerkers