Datatemplate voor transportmanagement

De activiteitsnaam beschrijft een specifieke stap of statuswijziging in het transportproces. Deze gebeurtenissen vormen de volgorde op de proceskaart en laten zien hoe een zending van aanmaak tot afronding verloopt.

Activiteiten analyseren is een belangrijk onderdeel van process mining. Je maakt het procesverloop zichtbaar, vindt veelvoorkomende en zeldzame routes, ontdekt herstelwerk zoals herhaalde boekingspogingen en meet hoe vaak elke stap voorkomt. De volgorde en timing van activiteiten worden gebruikt om doorlooptijden te berekenen en bottlenecks tussen processtappen op te sporen.

Dit attribuut bepaalt de processtappen. Het vormt de basis voor de proceskaart en maakt analyse van het procesverloop, afwijkingen en bottlenecks mogelijk.

Meestal afgeleid uit event logs, tabellen met statuswijzigingen of specifieke transactieregistraties in Trimble TMS die aan een zending zijn gekoppeld.

Het tijdstip van de gebeurtenis is de exacte datum en tijd die voor elke activiteit in de levenscyclus van een zending is vastgelegd. Hiermee bepaal je de chronologische volgorde van gebeurtenissen. Dat is nodig om het procesverloop op te stellen en tijdsanalyses uit te voeren.

Dit attribuut vormt de basis voor alle process mining-analyses. Je gebruikt het om doorlooptijden tussen activiteiten en de totale duur van een case te berekenen, wachttijden vast te stellen en procesprestaties over verschillende perioden te analyseren. Nauwkeurige timestamps zijn belangrijk om vertragingen te onderzoeken en de procesefficiëntie te begrijpen.

Dit geeft de chronologische volgorde van gebeurtenissen. Die is nodig om alle tijdsgebonden metrieken, zoals doorlooptijden, te berekenen en procesvertragingen op te sporen.

Te vinden naast het activiteits- of statusveld in event logs of transactietabellen in Trimble TMS.

De zending-ID is de centrale case-ID die alle gebeurtenissen en activiteiten voor één transportorder groepeert. Elke zending staat voor een volledige reis, van aanmaken en plannen tot uitvoering, aflevering en financiële afhandeling.

Door het proces per zending te analyseren, krijg je met process mining een volledig beeld van het transportproces van begin tot eind. Je kunt de totale doorlooptijden meten, bottlenecks bij specifieke zendingen opsporen en procesroutes van verschillende soorten zendingen vergelijken. Dit attribuut is essentieel om één order door het hele systeem te volgen.

Dit is de essentiële case-ID die alle bijbehorende activiteiten met elkaar verbindt. Zo kun je elke transportorder van begin tot eind analyseren.

Dit is de primaire sleutel in de hoofdtabellen voor zendingen of orders in Trimble TMS. Raadpleeg de documentatie van Trimble TMS voor de specifieke tabel- en veldnamen.

Dit attribuut geeft aan uit welke brontoepassing de data afkomstig is. In dit geval is dat meestal 'Trimble TMS'. In complexere omgevingen kan het onderscheid maken tussen verschillende modules of gekoppelde systemen, zoals een apart financieel systeem voor betalingen.

Het bronsysteem vermelden is belangrijk voor datagovernance en traceerbaarheid. Zo begrijp je de context van de data. Dit is ook nodig wanneer je data uit meerdere bronnen samenvoegt tot één procesoverzicht van begin tot eind.

Dit zorgt voor traceerbaarheid en context van de data. Dat is belangrijk wanneer je data uit meerdere systemen combineert om het volledige proces te analyseren.

Dit is vaak een vaste waarde die tijdens de data-extractie wordt toegevoegd om de herkomst van de registraties aan te geven.

Dit attribuut toont de datum en tijd waarop de data voor het laatst uit Trimble TMS is gehaald of bijgewerkt. Zo zie je hoe actueel de geanalyseerde data is.

Voor tijdige en relevante zakelijke beslissingen is het belangrijk te weten hoe recent de data is. Met deze timestamp kunnen gebruikers de data beter beoordelen en zien welke periode de huidige analyse bestrijkt. Zo voorkom je dat beslissingen op verouderde informatie zijn gebaseerd.

Geeft aan hoe actueel de data is. Zo baseer je analyses en beslissingen op recente informatie.

Deze timestamp wordt meestal tijdens het inlezen van de data gegenereerd en vastgelegd door de ETL-tool (Extract, Transform, Load).

De eindtijd geeft aan wanneer een activiteit is afgerond. Als deze beschikbaar is, kun je de eindtijd samen met de starttijd gebruiken om de exacte verwerkingstijd van één stap te berekenen. Zo onderscheid je die van de wachttijd tot de volgende stap begint.

Met een start- en eindtijd voor activiteiten kun je de procesprestaties gedetailleerder analyseren. Je ziet het verschil tussen actieve werktijd (verwerkingstijd) en inactieve tijd (wachttijd). Dat helpt om echte efficiëntiewinst te onderscheiden van vertragingen door bronnen of planning. Zo kun je bijvoorbeeld de exacte duur van de activiteit 'Vrachtfactuur gecontroleerd' meten.

Maakt het mogelijk de verwerkingstijd van een activiteit nauwkeurig te berekenen en actieve werktijd te onderscheiden van wachttijd tussen processtappen.

Sommige modules in Trimble TMS leggen voor bepaalde activiteiten zowel een start- als een eindgebeurtenis vast. Controleer dit in de event logs of transactielogs.

De gewenste afleverdatum is de datum waarop de zending naar verwachting op de eindbestemming wordt afgeleverd. Dit is de belangrijkste maatstaf voor het meten van tijdige leveringen.

Dit attribuut is nodig om belangrijke prestatie-indicatoren te berekenen, zoals het percentage zendingen dat op tijd wordt afgeleverd. Door de werkelijke afleveringstimestamp met deze datum te vergelijken, bepaalt het systeem of een zending te vroeg, op tijd of te laat is afgeleverd. Dit vormt de basis voor het dashboard dat de werkelijke afleverprestaties met de gewenste prestaties vergelijkt en helpt de klanttevredenheid en betrouwbaarheid van vervoerders te beoordelen.

Vormt de basis voor het meten van tijdige leveringen, een belangrijke KPI voor klanttevredenheid en efficiënte bedrijfsvoering.

Te vinden in de tabellen met order- of zendingsgegevens in Trimble TMS.

De naam van de vervoerder geeft aan welke externe logistieke dienstverlener of interne vloot het vervoer van de goederen uitvoert. Dit is belangrijke stamdata voor elke zending.

Dit attribuut is nodig voor prestatieanalyses, vooral voor het dashboard voor vervoerdersprestaties en compliance. Door procesdata op naam van de vervoerder te groeperen, kunnen bedrijven het percentage tijdige leveringen, de gemiddelde doorlooptijden en het aantal vertragingen per vervoerder vergelijken. Zo kunnen ze contracten bespreken, betrouwbare partners kiezen en de hele toeleveringsketen verbeteren.

Maakt het mogelijk de prestaties en compliance van verschillende vervoerders te vergelijken. Dit ondersteunt het beheer en de selectie van vervoerders.

Te vinden in de hoofdtabellen voor zendingen of ladingen in Trimble TMS, vaak gekoppeld aan een tabel met stamgegevens van vervoerders.

Dit is een berekende indicator die 'ActualDeliveryDate' vergelijkt met 'RequestedDeliveryDate'. De waarde is true als de zending op of vóór de gewenste datum is afgeleverd, en anders false.

Dit attribuut maakt prestatieanalyses en het maken van dashboards eenvoudiger. In plaats van in elke grafiek datums met elkaar te vergelijken, kun je met deze indicator eenvoudig filteren en groeperen om de KPI voor het percentage zendingen dat op tijd is afgeleverd te berekenen. De indicator geeft per zending een helder ja-of-nee-resultaat, zodat je het percentage geslaagde leveringen makkelijk kunt weergeven.

Vereenvoudigt de berekening van KPI’s voor tijdige levering en maakt het eenvoudig om op tijd en te laat afgeleverde zendingen te filteren en uit te splitsen.

Dit attribuut staat niet in het bronsysteem. Het wordt tijdens de datatransformatie berekend door 'ActualDeliveryDate' <= 'RequestedDeliveryDate' te vergelijken.

De reden van vertraging geeft aan waarom een zending niet volgens planning is verlopen. Mogelijke redenen zijn bijvoorbeeld 'Vertraging door vervoerder', 'Vastgehouden bij de douane', 'Weersomstandigheden' of 'Klant niet beschikbaar'. Deze informatie wordt vaak handmatig ingevoerd of gekozen uit een vooraf bepaalde lijst wanneer een vertraging wordt geregistreerd.

Dit attribuut is erg nuttig voor oorzaakanalyse, vooral voor het dashboard Redenanalyse van zendingvertragingen. Door vertragingen in categorieën in te delen, kunnen bedrijven terugkerende problemen opsporen bij specifieke vervoerders, routes of interne processen. Zo kunnen ze gericht verbeteringen doorvoeren om vertragingen te beperken en de betrouwbaarheid te verhogen.

Maakt oorzaakanalyse van vertragingen mogelijk en helpt terugkerende problemen bij vervoerders, routes of processen op te sporen, zodat je die gericht kunt verbeteren.

Mogelijk opgeslagen in een aparte tabel voor vertragingen of uitzonderingen, of als vrij tekstveld bij de zending in Trimble TMS.

De vervoerswijze geeft aan hoe de zending wordt vervoerd. Dit kan gaan om Full Truckload (FTL), Less Than Truckload (LTL), luchtvracht, zeevracht of spoorvervoer.

Analyse per vervoerswijze is belangrijk voor strategische beslissingen en kostenoptimalisatie. Je kunt de efficiëntie, snelheid en kosteneffectiviteit van verschillende vervoerswijzen vergelijken. Het dashboard voor vergelijking van de efficiëntie per vervoerswijze gebruikt dit attribuut bijvoorbeeld om te laten zien welke vervoerswijzen langere transittijden of meer vertragingen hebben. Zo kunnen planners betere keuzes maken.

Maakt het mogelijk de kosten, snelheid en efficiëntie van verschillende vervoerswijzen te vergelijken. Dit ondersteunt strategische keuzes voor routes en vervoer.

Dit is een standaardveld in de zendings- of ladingsregistratie in Trimble TMS.

Het bedrag van de vrachtfactuur is de gefactureerde prijs voor het vervoer van de zending. Deze financiële data is belangrijk voor kostenanalyses en om de financiële gevolgen van inefficiënte processen te begrijpen.

Met process mining kun je de kosten vergelijken van verschillende procesvarianten, vervoerders en routes. Zo kun je nagaan of zendingen met veel herstelwerk of vertragingen hogere kosten met zich meebrengen. Dit attribuut is ook nodig voor analyses van de controle en betaling van vrachtfacturen.

Koppelt de procesuitvoering aan financiële resultaten. Zo kun je analyseren hoe procesvarianten, vertragingen en de keuze van vervoerder de vervoerskosten beïnvloeden.

Te vinden in de modules voor vrachtfacturering of financiële afwikkeling van Trimble TMS, gekoppeld aan de zending.

Deze berekende metriek meet hoe lang het duurt om het afleverbewijs (POD) te ontvangen en te verwerken nadat de goederen fysiek zijn afgeleverd. Een lange doorlooptijd voor het afleverbewijs kan de facturering vertragen en de kasstroom beïnvloeden.

Dit attribuut vormt de basis voor het dashboard Vertraging bij ontvangst van afleverbewijzen en de bijbehorende KPI. Door de doorlooptijd per zending te berekenen, kun je knelpunten in het POD-proces opsporen. Denk aan vervoerders die het bewijs laat aanleveren of interne verwerking die te lang duurt. Vervolgens kun je maatregelen nemen om klanten sneller te factureren.

Meet rechtstreeks hoe efficiënt de administratieve afhandeling na de levering verloopt. Dat is belangrijk voor tijdige facturering en een gezonde kasstroom.

Berekend door voor elke zending het verschil te bepalen tussen de timestamp van de activiteiten 'Ontvangst van afleverbewijs' en 'Goederen afgeleverd'.

De gebruikersnaam geeft aan welke medewerker of welk geautomatiseerd systeem verantwoordelijk was voor een processtap, zoals het plannen van een zending, het controleren van een vrachtfactuur of het verwerken van een betaling. Zo worden procesactiviteiten gekoppeld aan menselijke of systeembronnen.

Met een analyse per gebruiker krijg je inzicht in de verdeling van het werk, opleidingsbehoeften en afwijkende prestaties. In het dashboard Herstelwerk en fouten bij zendingboekingen kan dit attribuut bijvoorbeeld helpen vaststellen of herstelwerk zich concentreert bij bepaalde gebruikers. Dat kan wijzen op behoefte aan extra training of duidelijkere procesafspraken. Ook is dit attribuut belangrijk voor compliance en audits.

Koppelt procesactiviteiten aan specifieke medewerkers of systeemgebruikers. Zo kun je de werkverdeling en prestaties analyseren en opleidingsbehoeften opsporen.

Meestal te vinden in transactie- of eventlogs, gekoppeld aan de gebruikers-ID van degene die de registratie heeft aangemaakt of gewijzigd.

De klantnaam geeft aan welke klant of organisatie eigenaar is van de goederen die worden verzonden, of de dienst afneemt. Dit is een belangrijk stamgegeven om analyses mee uit te splitsen.

Een analyse van het transportproces per klant kan belangrijke inzichten opleveren. Je ziet bijvoorbeeld of bepaalde klanten vaker vertraging hebben, meer herstelwerk bij boekingen veroorzaken of een afwijkend proces volgen. Met deze informatie kun je de klantenservice verbeteren, logistieke oplossingen afstemmen en belangrijke klantrelaties beter beheren.

Maakt procesanalyses per klant mogelijk. Zo kun je zien of bepaalde klanten specifieke problemen ervaren of een ander serviceniveau nodig hebben.

Te vinden in de hoofdtabellen voor orders of zendingen, vaak gekoppeld aan een tabel met klantstamgegevens.

Het land van bestemming is het land van het uiteindelijke afleveradres van de zending. Net als het land van herkomst is dit een belangrijk attribuut voor geografische procesanalyses.

Door de data per bestemmingsland te analyseren, ontdek je problemen die specifiek zijn voor bepaalde locaties. Zendingen naar een bepaald land kunnen bijvoorbeeld steeds langer bij de douane liggen of vertraging oplopen. Met dit inzicht kun je de planning aanpassen en de levertijden voor specifieke routes beter inschatten.

Helpt procesproblemen in specifieke bestemmingsregio’s opsporen, zoals vertragingen bij de douane of problemen met de laatste kilometer.

Afgeleid van de adresgegevens van de bestemming in de zending- of ordergegevens in Trimble TMS.

Het land van herkomst is het land waar de zending begint. Deze geografische informatie is belangrijk voor analyses van logistieke processen op wereldwijde of regionale schaal.

Met dit attribuut kun je procesprestaties per regio vergelijken. Zo zie je of doorlooptijden of vertragingspercentages hoger zijn voor zendingen uit bepaalde landen. Dat kan wijzen op regionale uitdagingen, zoals ingewikkelde douaneprocedures of problemen met de infrastructuur. Het attribuut is vooral nuttig bij analyses van knelpunten in de douaneafhandeling.

Maakt geografische analyse van procesprestaties mogelijk en helpt regionale knelpunten op te sporen, vooral rond douaneafhandeling en transittijden.

Afgeleid van de adresgegevens van de herkomst in de zending- of ordergegevens in Trimble TMS.

De status van de zending geeft de laatst bekende fase in de levenscyclus aan, zoals 'Gepland', 'Onderweg', 'Afgeleverd' of 'Geannuleerd'. Zo zie je waar de zending op een bepaald moment staat.

Process mining reconstrueert het verloop in het verleden. De huidige status is vooral handig om lopende cases te filteren en te analyseren. Je kunt de data bijvoorbeeld uitsplitsen naar open en afgeronde zendingen, of onderzoeken waarom veel zendingen in een bepaalde status blijven hangen. Dit geeft context voor de operationele bewaking.

Geeft een actueel beeld van de voortgang van de zending. Zo kun je open, afgeronde of problematische cases analyseren en filteren.

Een standaardveld in de kop van de hoofd- of laadtabel voor zendingen in Trimble TMS.

De status van de vrachtfactuur volgt de voortgang van een factuur tijdens de financiële afhandeling van het transport. Je ziet of de factuur is ontvangen, wordt beoordeeld, is goedgekeurd, is afgewezen voor correctie of volledig is betaald.

Dit attribuut is essentieel voor het dashboard Controle en betaling van vrachtfacturen. Je kunt ermee de doorlooptijd van het controleproces meten, knelpunten bij betalingsgoedkeuringen opsporen en het afwijzingspercentage van vrachtfacturen berekenen. Een analyse van deze statussen kan inefficiënties in het inkoop-tot-betalingssubproces aan het licht brengen.

Geeft inzicht in de financiële afhandeling. Zo kun je de efficiëntie van controles meten en oorzaken van betalingsvertragingen of geschillen opsporen.

Te vinden in de module voor crediteurenadministratie of vrachtfactuurafhandeling van Trimble TMS.

De totale doorlooptijd meet hoe lang elke zendingcase van begin tot eind duurt. Je berekent deze door de timestamp van de eerste activiteit, bijvoorbeeld 'Zending aangemaakt', af te trekken van die van de laatste activiteit, bijvoorbeeld 'Betaling verwerkt'.

Dit is een belangrijke KPI voor de efficiëntie van het totale proces. Het dashboard Totale doorvoer en doorlooptijd van zendingen geeft een overzicht van de prestaties. Door te bekijken hoe deze metriek zich in de tijd ontwikkelt en verschilt per vervoerder, route of vervoerswijze, kun je brede mogelijkheden voor verbetering opsporen.

Meet de snelheid van het volledige proces van begin tot eind en geeft een belangrijke indicatie van de efficiëntie en de klantervaring.

Berekend op caseniveau door de minimale timestamp af te trekken van de maximale timestamp van alle gebeurtenissen binnen één 'Zending'-case.

Deze berekende indicator krijgt de waarde true als er een reden voor vertraging aan de zending is gekoppeld of als de status op vertraging wijst. Dit verschilt van 'IsOnTime': een zending kan vertraging hebben opgelopen en door corrigerende maatregelen toch op tijd aankomen.

Met dit attribuut kun je de analyse richten op zendingen met uitzonderingen. In het dashboard Redenanalyse van zendingvertragingen gebruik je het om problematische cases apart te bekijken en de oorzaken te analyseren, zonder de zendingen die volgens plan verlopen. Zo kun je meten hoe vaak operationele uitzonderingen voorkomen.

Markeert zendingen met operationele uitzonderingen. Zo kun je de oorzaken en gevolgen van vertragingen gericht analyseren.

Berekend tijdens de datatransformatie. De indicator krijgt de waarde true als het veld 'DelayReason' niet null is of als er een specifieke activiteit voor vertraging voorkomt.

De werkelijke afleverdatum is de timestamp waarop de levering is voltooid. Deze geeft aan wanneer de zending daadwerkelijk op de bestemming is aangekomen. Meestal is dit de timestamp van de gebeurtenis 'Goederen afgeleverd'.

Dit attribuut wordt samen met de gewenste afleverdatum gebruikt om te bepalen of de levering op tijd was. Het is het feitelijke eindpunt voor veel berekeningen van doorlooptijden en prestatiemetingen. De waarde wordt rechtstreeks gebruikt in KPI’s voor leverprestaties en de betrouwbaarheid van vervoerders. Ook vormt dit attribuut een basis voor de vergelijking van de werkelijke procesuitvoering met de geplande schema’s.

Geeft het feitelijke tijdstip waarop de levering is voltooid. Hiermee kun je de leverprestatie op tijd en de werkelijke transittijden berekenen.

Dit is de timestamp die hoort bij de gebeurtenisstatus 'Goederen afgeleverd' in het event log van de zending.