Uw template voor Transportation Management-data.

De Activity Name describes een specific step of status change within de transportation process. These events form de sequence of de process map, showing how een shipment progresses from creation to completion.

Analyzing activities is core to process mining. It helps visualize de process flow, identify common en rare pathways, discover rework loops like repeated booking attempts, en measure de frequency of each step. De sequence en timing of these activities are used to calculate cycle times en identify knelpunten between stages.

Deze attribute defines de steps in de process, forming de basis of de process map en enabling de analysis of process flow, variations, en knelpunten.

Typically derived from event logs, status change tables, of specific transaction records within Trimble TMS that are linked to een shipment.

Event Time is de precieze datum en tijd die is vastgelegd voor elke activiteit in de levenscyclus van de zending. Het biedt de chronologische volgorde van events, wat essentieel is voor het construeren van de processtroom en het uitvoeren van tijdgebonden analyses.

Dit attribuut is fundamenteel voor alle process mining analyses. Het wordt gebruikt om doorlooptijden tussen activiteiten te berekenen, de totale duur van een case te meten, wachttijden te identificeren en procesprestaties over verschillende tijdsperioden te analyseren. Nauwkeurige timestamps zijn cruciaal voor het diagnosticeren van vertragingen en het begrijpen van procesefficiëntie.

Het biedt de chronologische reeks van events, wat essentieel is voor het berekenen van alle duurgebaseerde metrieken zoals doorlooptijden en het identificeren van procesvertragingen.

Te vinden naast het activity- of statusveld in event logs of transactietabellen binnen Trimble TMS.

De Shipment ID is de central case identifier that groups all events en activities related to een single transportation order. Each shipment represents een complete journey, from initial creation en planning through execution, delivery, en financial settlement.

In process mining, analyzing de process by Shipment allows for een holistic view of de end-to-end transportation lifecycle. This enables de measurement of total cycle times, identification of knelpunten affecting specific shipments, en comparison of process paths for different types of shipments. It is de fundamental attribute for tracking een single order through de entire system.

Het is de essentiële case-identifier die alle gerelateerde activiteiten verbindt, waardoor een complete end-to-end analyse van elke transportorder mogelijk is.

Dit is de primary key in de main shipment of order tables within Trimble TMS. Consult Trimble TMS documentation for specific table en field names.

Deze attribute identifies de source application where de data originated. In this context, it would typically be 'Trimble TMS'. In more complex environments, it could differentiate between different modules of integrated systems, like een separate financial system for payments.

Specifying de source system is important for data governance en traceability. It helps in understanding de context of de data en is crucial when merging data from multiple sources to create een single end-to-end process view.

Zorgt voor datatraceerbaarheid en context, wat cruciaal is wanneer data uit meerdere systemen wordt gecombineerd om het end-to-end proces te analyseren.

Dit is often een static value added during de data extraction process to label de origin of de records.

Deze attribute shows de date en time when de data was last extracted of updated from Trimble TMS. It provides context on de freshness of de data being analyzed.

In any analysis, understanding de recency of de data is crucial for making timely en relevant business decisions. This timestamp helps users trust de data en understand de time window covered by de current analysis, ensuring they are not acting on outdated information.

Geeft de actualiteit van de data aan, en zorgt ervoor dat analyses gebaseerd zijn op actuele informatie voor nauwkeurige besluitvorming.

Deze timestamp is typically generated en recorded by de ETL (Extract, Transform, Load) tool during de data ingestion process.

De End Time marks de completion of een activity. When available, it can be used with de Start Time to calculate de precise processing time for een single step, distinguishing it from de waiting time before de next step begins.

In analysis, having both een start en end time for activities allows for een more granular view of process performance. It helps differentiate between active work time (processing time) en idle time (waiting time), which is key to identifying true efficiency gains versus resource of scheduling delays. For example, it can measure de exact duration of de 'Freight Bill Audited' activity.

Maakt de precieze berekening van de verwerkingstijd van activiteiten mogelijk, door actieve werkduur te scheiden van wachttijd tussen processtappen.

Sommige modules in Trimble TMS may log both een start en end event for certain activities. This needs to be verified in de event of transaction logs.

De Requested Delivery Date is de target date by which de shipment is expected to be delivered to its final destination. This date serves as de primary benchmark for measuring on-time performance.

This attribute is critical for calculating key performance indicators like de Shipment On-Time Delivery Rate. By comparing de actual delivery timestamp with this requested date, het systeem can determine if een shipment was early, on-time, of late. This is fundamental for de Actual vs Requested Delivery Performance dashboard en for evaluating customer satisfaction en carrier reliability.

Dient als de baseline voor het meten van on-time delivery performance, een critical KPI for customer satisfaction and operational excellence.

Te vinden in de order- of shipment detailstabellen binnen Trimble TMS.

Dit is een calculated flag that compares de 'ActualDeliveryDate' with de 'RequestedDeliveryDate'. It evaluates to true if de actual delivery occurred on of before de requested date, en false otherwise.

This attribute simplifies performance analysis en dashboard creation. Instead of comparing dates directly in every chart, this flag allows for easy filtering en aggregation to calculate de Shipment On-Time Delivery Rate KPI. It provides een clear, binary outcome for each shipment's delivery performance, making it easy to visualize success rates.

Vereenvoudigt de calculation van on-time delivery KPI's en allows for easy filtering en segmentation van on-time versus late shipments.

Deze attribute is not in de source system. It is calculated during data transformation by comparing 'ActualDeliveryDate' <= 'RequestedDeliveryDate'.

De Carrier Name identifies de third-party logistics provider of internal fleet assigned to execute de transportation of de goods. This is een critical piece of master data associated with each shipment.

This attribute is essential for performance analysis, particularly for de Carrier Performance & Compliance dashboard. By segmenting de process data by Carrier Name, businesses can compare on-time delivery rates, average cycle times, en delay frequencies among different providers. This helps in negotiating contracts, selecting reliable partners, en improving de overall supply chain.

Maakt prestatiebenchmarking en compliance-analyse mogelijk voor verschillende transportproviders, ter directe ondersteuning van carrierbeheer en -selectie.

Te vinden in de hoofd zending- of ladingstabellen in Trimble TMS, vaak gekoppeld vanuit een carrier masterdatatabel.

De Mode of Transport specificeert de transportmethode die voor de shipment wordt gebruikt. Dit kan Full Truckload (FTL), Less Than Truckload (LTL), air freight, ocean cargo, of rail omvatten.

Het analyseren van het proces per Mode of Transport is cruciaal voor strategische besluitvorming en kostenoptimalisatie. Het maakt het mogelijk om de efficiëntie, snelheid en kosteneffectiviteit van verschillende modi te vergelijken. Het Mode of Transport Efficiency Comparison dashboard gebruikt deze attribute bijvoorbeeld om te laten zien welke modi langere in-transit tijden of hogere delay rates hebben, wat planners helpt betere keuzes te maken.

Maakt vergelijking van kosten, snelheid en efficiëntie tussen verschillende transportmethoden mogelijk, ter ondersteuning van strategische route- en modusplanning.

Dit is een standard field on de shipment of load record within Trimble TMS.

De Delay Reason provides context for why een shipment did not meet its scheduled timeline. Reasons can range from 'Carrier Delay' en 'Customs Hold' to 'Weather' of 'Customer Not Available'. This information is often manually entered of selected from een predefined list when een delay is recorded.

This attribute is invaluable for root cause analysis, especially for de Shipment Delay & Reason Analysis dashboard. By categorizing delays, businesses can identify recurring problems, whether they are with specific carriers, routes, of internal processes. This allows for targeted improvement initiatives to reduce delays en improve reliability.

Maakt root cause-analyse van vertragingen mogelijk, wat helpt bij het identificeren van terugkerende problemen met carriers, routes of processen die gericht kunnen worden verbeterd.

Kan worden opgeslagen in een specifieke tabel voor vertragings- of exception logging, of als een vrij-tekstnotitieveld bij de shipment record in Trimble TMS.

De Total Cycle Time measures de end-to-end duration for each shipment case. It is calculated by taking de difference between de timestamp of de very first activity (e.g., 'Shipment Created') en de very last activity (e.g., 'Payment Processed').

This is een primary KPI for measuring overall process efficiency. It provides een high-level view of performance for de Overall Shipment Throughput & Cycle Time dashboard. Analyzing how this metric trends over time of how it varies by carrier, route, of mode of transport helps identify broad areas for strategic improvement.

Meet de algehele end-to-end process velocity, wat een belangrijke indicator is voor efficiëntie en klantbeleving.

Berekend op caseniveau door de minimale timestamp af te trekken van de maximale timestamp voor alle events binnen één 'Shipment' case.

De Actual Delivery Date is de timestamp marking de completion of de delivery. It represents de ground truth of when de shipment reached its destination. This is typically de timestamp of de 'Goods Delivered' event.

This attribute is used in conjunction with de Requested Delivery Date to determine on-time status. It is de factual endpoint for many cycle time calculations en performance measurements, directly feeding into KPIs that track delivery performance en carrier reliability. It is een cornerstone for analyzing actual process execution against planned schedules.

Biedt de feitelijke completion time van de delivery, enabling de calculation van on-time performance en actual transit times.

Dit is de timestamp associated with de 'Goods Delivered' event status in de shipment's event log.

Eventduur meet de verwerkingstijd van een activiteit, berekend als het verschil tussen de eindtijd en starttijd. Deze metriek vertegenwoordigt de actieve werktijd voor een specifieke processtap.

Dit berekende attribuut is essentieel voor het onderscheiden van actieve verwerkingstijd en passieve wachttijd. Het kan bijvoorbeeld aantonen dat de activiteit 'Freight Bill Audited' zelf slechts 30 minuten duurt, maar dat er gemiddeld 2 dagen wordt gewacht voordat deze begint. Dit inzicht helpt om verbeteringsinspanningen te richten op de juiste gebieden, zoals het verkorten van wachtrijtijden in plaats van te proberen een reeds efficiënte taak te versnellen.

Meet de actieve processing time van een activity, en helpt zo daadwerkelijk werk te onderscheiden van idle waiting time voor een preciezere knelpuntanalyse.

Berekend door het 'EventTime' (StartTime) attribuut af te trekken van het 'EndTime' attribuut voor elke event.

De User Name identifies de individual employee of automated system responsible for executing een process step, such as planning een shipment, auditing een freight bill, of processing een payment. It links process activities to human of system resources.

Analyzing data by user helps in understanding workload distribution, identifying training needs, en spotting performance outliers. For instance, in de Shipment Booking Rework & Errors dashboard, this attribute can help pinpoint if rework is concentrated among specific users, suggesting een need for additional training of process clarification. It is also key for compliance en auditing purposes.

Koppelt procesactiviteiten aan specifieke medewerkers of systeemgebruikers, wat workloadanalyse, prestatie-evaluatie en identificatie van trainingsmogelijkheden mogelijk maakt.

Typically found in transaction of event logs, associated with de user ID that created of modified de record.

Dit is een calculated flag that is set to true if een shipment has an associated delay reason of if its status indicates een delay. It differs from 'IsOnTime' as een shipment can be delayed but still arrive on time through corrective action.

This attribute helps in focusing analysis on only those shipments that encountered exceptions. It is used in de Shipment Delay & Reason Analysis dashboard to isolate problematic cases en analyze de root causes without de noise of smoothly processed shipments. It helps quantify de frequency of operational exceptions.

Identificeert zendingen die operationele uitzonderingen hebben ondervonden, wat gerichte analyse van de oorzaken en gevolgen van deze vertragingen mogelijk maakt.

Berekend tijdens datatransformatie. De logica zou zijn om de vlag op 'waar' te zetten als het 'DelayReason'-veld niet null is of als een specifieke 'delay'-activiteit aanwezig is.

De Customer Name identifies de client of business entity that owns de goods being shipped of is de recipient of de service. This is een key piece of master data for segmenting de analysis.

Analyzing de transportation process by customer can reveal important insights. It helps determine if certain customers experience more delays, require more rework during booking, of have unique process flows. This information can be used to improve customer service, tailor logistics solutions, en manage key accounts meer effectively.

Maakt klantgerichte procesanalyse mogelijk, wat helpt om te identificeren of specifieke klanten unieke uitdagingen hebben of verschillende serviceniveaus vereisen.

Te vinden in de hoofd order- of zendingstabellen, vaak gekoppeld vanuit een klantmasterdatatabel.

De Destination Country is het country of de shipment's final delivery address. Similar to de origin country, it is een key attribute for geographical process analysis.

Analyzing data by destination country helps uncover location-specific process issues. For example, shipments going to een certain country might consistently face longer customs clearance times of delivery delays. This insight allows for proactive planning en adjustment of delivery timelines for specific routes, improving de accuracy of delivery promises.

Helpt procesuitdagingen te lokaliseren die specifiek zijn voor bestemmingsregio's, zoals douanevertragingen of problemen met de last-mile levering.

Afgeleid van de adresinformatie van de bestemming die is opgeslagen in de zending- of orderdetails binnen Trimble TMS.

De Origin Country is het country of de shipment's starting point. This geographical information is key for analyzing logistics on een global of regional scale.

This attribute allows for segmenting process performance by geography. It can help identify if cycle times of delay rates are higher for shipments originating from certain countries, which may point to specific regional challenges like customs complexity of infrastructure issues. It is particularly important for analyzing customs clearance bottlenecks.

Maakt geografische analyse van procesprestaties mogelijk, wat helpt bij het identificeren van regionale knelpunten, vooral gerelateerd aan douane- of transittijden.

Afgeleid van de adresinformatie van de oorsprong die is opgeslagen in de zending- of orderdetails binnen Trimble TMS.

Dit is een calculated metric that measures de time it takes to receive en process de proof of delivery (POD) documentation after de physical delivery has been completed. Een long POD cycle time can delay invoicing en impact cash flow.

This attribute is de basis for de Proof of Delivery Receipt Lag dashboard en its corresponding KPI. By calculating this duration for each shipment, de business can identify knelpunten in de POD process, such as slow submission by carriers of inefficient internal processing, en take action to accelerate customer billing.

Meet direct de efficiëntie van het administratieve proces na levering, wat cruciaal is voor tijdige facturering en een gezonde cashflow.

Berekend door het timestamp-verschil te vinden tussen de activiteiten 'Proof of Delivery Received' en 'Goods Delivered' voor elke zending.

De Shipment Status indicates the latest known state of de shipment in its lifecycle, such as 'Planned', 'In Transit', 'Delivered', of 'Cancelled'. It provides een snapshot of where de shipment is at any given time.

While process mining reconstructs de historical flow, de current status is useful for filtering en analyzing ongoing cases. It helps in segmenting de data to focus on open shipments versus completed ones, of to investigate why een high number of shipments are stuck in een particular status. It provides valuable context for operational monitoring.

Biedt een actueel snapshot van de shipment voortgang, waardoor analyse en filtering van open, voltooide of problematische cases mogelijk is.

Een standaardveld op de header van de hoofd zending- of ladingstabel in Trimble TMS.

De Freight Bill Amount is de invoiced cost for transporting de shipment. This financial data is crucial for cost analysis en understanding de financial impact of process inefficiencies.

In process mining, this attribute allows for de analysis of costs associated with different process variants, carriers, of routes. For example, it can be used to determine if shipments with frequent rework of delays tend to have higher associated costs. It is also essential for analyses related to freight bill auditing en payment processing.

Verbindt procesuitvoering met financiële resultaten, wat analyse mogelijk maakt van hoe procesvariaties, vertragingen of carrierkeuzes de transportkosten beïnvloeden.

Te vinden in de vrachtfacturering- of financiële afwikkelingsmodules van Trimble TMS, gekoppeld aan de zending.

De Vrachtfactuurstatus volgt de voortgang van een factuur door het financiële afwikkelingsgedeelte van het transportproces. Het geeft aan of een factuur is ontvangen, in behandeling is, is goedgekeurd, is afgewezen voor correctie of volledig is betaald.

Dit attribuut is essentieel voor het dashboard 'Freight Bill Auditing & Payment Speed'. Het helpt bij het meten van de doorlooptijd van het auditproces, het identificeren van knelpunten in betalingsgoedkeuringen en het kwantificeren van het afwijzingspercentage van vrachtfacturen. Het analyseren van deze statussen kan inefficiënties in het procure-to-pay subprocess onthullen.

Biedt visibility in het financial settlement process, helping to measure auditing efficiency and identify reasons for payment delays of disputes.

Te vinden in de module voor crediteuren of vrachtafhandeling van Trimble TMS.