Uw Data Template voor Retour- & Terugbetalingsverwerking

Salesforce Commerce Cloud
Uw Data Template voor Retour- & Terugbetalingsverwerking

Uw Data Template voor Retour- & Terugbetalingsverwerking

Dit template biedt een uitgebreide handleiding voor het verzamelen van de benodigde data voor het analyseren van uw retouren- en terugbetalingsproces. Het beschrijft de essentiële data fields, belangrijke activiteiten om te volgen, en biedt specifieke richtlijnen over hoe deze informatie uit uw bronsystemen te extraheren. Gebruik dit template om uw event log voor te bereiden op een soepel process mining project.
  • Aanbevolen attributen om vast te leggen
  • Belangrijkste activiteiten om te volgen
  • Extractiebegeleiding voor Salesforce Commerce Cloud
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributes Verwerking van Retouren & Terugbetalingen

Dit zijn de aanbevolen data fields om op te nemen in uw event log voor een uitgebreide analyse van de verwerking van retouren en terugbetalingen binnen Salesforce Commerce Cloud.
5 Verplicht 7 Aanbevolen 9 Optioneel
Naam Omschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van de specifieke bedrijfsprocesstap of event die heeft plaatsgevonden binnen het retourproces.
Omschrijving

Dit attribuut beschrijft de specifieke taak of mijlpaal die op een bepaald tijdstip voor een retourcase is voltooid. Voorbeelden zijn 'Retouraanvraag Aangemaakt', 'Artikel Ontvangen in Magazijn' en 'Terugbetaling Verwerkt'.

In process mining wordt de Activity Name gebruikt om de proceskaart te construeren, die de volgorde van stappen en de stroom van cases toont. Het analyseren van activiteiten is cruciaal voor het identificeren van knelpunten, herwerklussen en afwijkingen van het standaardproces.

Het belang

Het definieert de stappen in de proceskaart, waardoor visualisatie en analyse van de retour workflow mogelijk is.

Vindplaats

Dit attribuut is doorgaans afgeleid van event logs, statuswijzigingsrecords of taakvoltooiings data die geassocieerd zijn met de Return Order of Case objecten in Salesforce.

Voorbeelden
Retouraanvraag GoedgekeurdArtikelinspectie VoltooidTerugbetaling Verwerkt
Retour Case ID
ReturnCaseId
De unieke identificatie voor een enkele klantretourcase, die alle gerelateerde activiteiten koppelt van initiatie tot afsluiting.
Omschrijving

De Retour Case ID dient als de primaire identificatie, die alle activiteiten koppelt die verband houden met een specifieke klantretour- of terugbetalingsaanvraag. Dit zorgt ervoor dat de gehele levenscyclus van een retour, van initiatie tot definitieve afsluiting, uitgebreid kan worden gevolgd en geanalyseerd.

In process mining is dit attribuut fundamenteel voor casereconstructie. Elk event met dezelfde Retour Case ID maakt deel uit van dezelfde procesinstantie. Dit maakt de visualisatie van proceskaarten, de berekening van case-level KPI's zoals cycle time, en de analyse van procesvarianten gerelateerd aan retouren mogelijk.

Het belang

Dit is de primary key die alle stappen van een retourproces verbindt tot één traceerbare case, wat essentieel is voor end-to-end procesanalyse.

Vindplaats

Deze identificatie wordt doorgaans gegenereerd door het Return Merchandise Authorization (RMA) proces binnen Salesforce Commerce Cloud. Het is vaak te vinden op het Return Order of Case object.

Voorbeelden
RT-0012345RT-0012346RT-0012347
Tijdstip Gebeurtenis
EventTime
De timestamp die aangeeft wanneer de specifieke activiteit of event heeft plaatsgevonden.
Omschrijving

Event Time registreert de exacte datum en tijd waarop een activiteit is uitgevoerd of een statuswijziging heeft plaatsgevonden. Deze timestamp is cruciaal voor het correct sequentieel plaatsen van events en voor het uitvoeren van elke tijdgebaseerde analyse.

Process mining vertrouwt op deze timestamps om activiteiten te ordenen, cyclusduur en wachttijden tussen stappen te berekenen, en procesprestaties over verschillende tijdsperioden te analyseren. Nauwkeurige timestamps vormen de basis van een betrouwbare procesanalyse.

Het belang

Deze timestamp bepaalt de chronologische volgorde van activiteiten, wat fundamenteel is voor het berekenen van cycle times en het identificeren van procesvertragingen.

Vindplaats

Dit is doorgaans de aanmaak- of modificatietimestamp van een record in Salesforce Commerce Cloud, zoals 'CreatedDate' of 'LastModifiedDate' op objecten gerelateerd aan het retourproces.

Voorbeelden
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-16T14:30:00Z2023-04-18T09:15:22Z
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waaruit de event data afkomstig is.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert het bronsysteem waar de data is gegenereerd. Voor dit proces zal het consequent 'Salesforce Commerce Cloud' zijn.

In een bredere analysecontext is dit veld nuttig bij het combineren van data uit meerdere systemen om te begrijpen hoe processen over verschillende platforms stromen. Het zorgt ervoor dat de data lineage duidelijk is en helpt bij het diagnosticeren van datakwaliteitsproblemen die specifiek zijn voor een bron.

Het belang

Het biedt context over de herkomst van de data, wat cruciaal is voor data governance en bij het integreren van data uit meerdere enterprise systemen.

Vindplaats

Dit is een statische waarde die is toegevoegd tijdens data-extractie en -transformatie. Het is geen field binnen Salesforce zelf, maar is gedefinieerd als onderdeel van het data model.

Voorbeelden
Salesforce Commerce Cloud
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp die aangeeft wanneer de data voor het laatst is geëxtraheerd of vernieuwd uit het bronsysteem.
Omschrijving

Dit attribuut registreert de datum en tijd van de meest recente data pull uit Salesforce Commerce Cloud. Het biedt transparantie over de actualiteit van de geanalyseerde data.

Deze informatie is essentieel voor gebruikers om te begrijpen hoe actueel de procesanalyse is. Het helpt bij het beheren van verwachtingen over de tijdigheid van de data en is belangrijk voor het valideren van de volledigheid van de dataset.

Het belang

Het informeert gebruikers over de actualiteit van de data, zodat zij begrijpen of de analyse de meest actuele processtaat weerspiegelt.

Vindplaats

Deze timestamp wordt gegenereerd door de data-extractietool of het script op het moment van de data refresh. Het is geen field binnen Salesforce.

Voorbeelden
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
Aangevraagd Terugbetalingsbedrag
RequestedRefundAmount
De geldelijke waarde van de terugbetaling die de klant heeft aangevraagd op het moment van retourinitiatie.
Omschrijving

Dit attribuut legt het initiële terugbetalingsbedrag vast dat de klant verwacht, wat doorgaans de prijs van het geretourneerde artikel is. Deze waarde dient als basis voor het terugbetalingsberekeningsproces.

Dit bedrag wordt vergeleken met het 'Werkelijk Terugbetaalde Bedrag' in het 'Terugbetalingsbedrag Discrepantie Analyse' dashboard. Significante of frequente verschillen kunnen wijzen op problemen met retourbeleid, herbevoorradingskosten of systeemrekenfouten, wat kan leiden tot klantontevredenheid.

Het belang

Het dient als een baseline om te vergelijken met het uiteindelijke terugbetalingsbedrag, wat helpt bij het identificeren van verschillen en het analyseren van de financiële impact van aanpassingen.

Vindplaats

Deze waarde wordt meestal opgeslagen op het Return Order of Return Order Line Item object, afgeleid van de originele verkooporder.

Voorbeelden
49.99125.0089.50
Product SKU
ProductSku
De Stock Keeping Unit (SKU) van het geretourneerde artikel.
Omschrijving

Dit attribuut is de unieke identificatie voor het specifieke geretourneerde product. Het maakt gedetailleerde analyse op individueel productniveau mogelijk.

Het analyseren van retouren per Product SKU helpt bij het identificeren van producten met hoge retourpercentages, wat kan wijzen op kwaliteitscontroleproblemen, gebrekkige productbeschrijvingen of fabricagefouten. Deze informatie is essentieel voor het 'Magazijnontvangst tot Inspectietijd' dashboard, omdat het kan onthullen of bepaalde soorten producten langer duren om te inspecteren.

Het belang

Het maakt analyse van retourpatronen per specifiek product mogelijk, wat helpt om artikelen met kwaliteits- of beschrijvingsproblemen te identificeren.

Vindplaats

Deze informatie bevindt zich op de Return Order Line Item of een gerelateerd object dat de retourcase koppelt aan het specifieke product uit de oorspronkelijke bestelling.

Voorbeelden
SHIRT-BL-M-001PANTS-BK-32-004SHOE-RD-10-012
Retour Doorlooptijd
ReturnCycleTime
De totale verstreken tijd vanaf de aanmaak van de retouraanvraag tot de uiteindelijke afsluiting van de case.
Omschrijving

Deze metric meet de end-to-end duur van het retourproces voor één enkele case. Het wordt berekend door het verschil te nemen tussen de timestamp van de eerste event ('Retouraanvraag Aangemaakt') en de laatste event ('Retourcase Gesloten').

Als primaire KPI voor het 'Retourverwerking Cycle Time Analyse' dashboard, biedt het een overzicht op hoog niveau van de procesefficiëntie. Het analyseren van de distributie helpt bij het identificeren van uitschieters en het begrijpen van de algehele prestaties van de retouroperatie.

Het belang

Dit is een key performance indicator voor de algehele procesefficiëntie. Het verminderen ervan verbetert direct de klantervaring en verlaagt de operationele kosten.

Vindplaats

Dit is een berekende metric, gegenereerd tijdens datatransformatie door de starttijd van de eerste activiteit af te trekken van de eindtijd van de laatste activiteit voor elke case.

Voorbeelden
10 dagen 4 uur21 dagen 8 uur5 dagen 2 uur
Retourkanaal
ReturnChannel
Het kanaal via welke de retour is geïnitieerd, zoals online, in de winkel of via de klantenservice.
Omschrijving

Dit attribuut specificeert de methode die de klant heeft gebruikt om het retourproces te starten. Gangbare kanalen omvatten een online self-service portal, het artikel naar een fysieke winkel brengen of contact opnemen met een klantenservicemedewerker.

Inzicht in het retourkanaal is belangrijk voor het 'Retourvolume en Doorvoertrends' dashboard. Het helpt bij het effectief toewijzen van middelen en het analyseren of bepaalde kanalen geassocieerd zijn met langere cycle times, verschillende retourredenen of hogere verwerkingskosten.

Het belang

Het helpt retourdata te segmenteren om procesverschillen en resourcebehoeften te begrijpen over verschillende kanalen zoals online of in-store.

Vindplaats

Dit kan een field zijn op het Return Order of Case object, of het kan worden afgeleid uit de gebruiker of het systeem dat de retourrecord heeft aangemaakt.

Voorbeelden
Online portaalIn-StoreKlantenservice Oproep
Retourreden
ReturnReason
De reden die de klant heeft opgegeven voor het retourneren van het artikel.
Omschrijving

De Retourreden legt vast waarom een klant een retour initieerde. Dit wordt vaak geselecteerd uit een vooraf gedefinieerde lijst, zoals 'Verkeerde Maat', 'Beschadigd Artikel' of 'Niet Meer Nodig'.

Dit attribuut is cruciaal voor root cause analyse. Door retourredenen te analyseren, kunnen bedrijven trends identificeren met betrekking tot productkwaliteit, maatvoeringsproblemen of onnauwkeurige beschrijvingen. Dit inzicht kan leiden tot verbeteringen in productontwikkeling, marketing en supply chain, waardoor uiteindelijk het totale volume aan retouren wordt verminderd.

Het belang

Onbegrip over waarom artikelen worden geretourneerd is essentieel voor het identificeren van root causes, zoals productdefecten of maatvoeringsproblemen, wat kan helpen om toekomstige retourvolumes te verminderen.

Vindplaats

Dit is doorgaans een picklist field op het Return Order of Case object in Salesforce, vaak ingevuld door de klant tijdens het retourinitiatieproces.

Voorbeelden
Verkeerde MaatArtikel Beschadigd bij AankomstVerkeerd Artikel Verzonden
Verwerkende Medewerker
ProcessingAgent
De gebruiker of medewerker die verantwoordelijk is voor de afhandeling van de retour of een specifieke activiteit binnen het retourproces.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de medewerker of systeemgebruiker die een actie heeft uitgevoerd op de retourcase, zoals het goedkeuren van de aanvraag, het inspecteren van het artikel of het verwerken van de terugbetaling. Het kan een specifieke user ID of naam zijn.

Het analyseren van de Processing Agent helpt bij het begrijpen van prestatieverschillen tussen individuen of teams. Het is cruciaal voor het 'Dashboard Medewerkerprestaties en Consistentie' om trainingsbehoeften te identificeren, werkdruk in evenwicht te brengen en procedures binnen de organisatie te standaardiseren.

Het belang

Het maakt analyse van prestaties en consistentie over verschillende gebruikers mogelijk, wat helpt bij het identificeren van best practices en trainingsgebieden.

Vindplaats

Doorgaans te vinden in fields zoals 'OwnerId' of 'LastModifiedById' op de Case of Return Order objecten in Salesforce. Kan ook worden opgeslagen in gerelateerde taak- of historie-objecten.

Voorbeelden
Alice SmithBob JohnsonSysteemautomatisering
Werkelijk Terugbetaald Bedrag
ActualRefundAmount
De uiteindelijke geldelijke waarde die daadwerkelijk aan de klant is terugbetaald.
Omschrijving

Dit attribuut vertegenwoordigt het uiteindelijke bedrag dat aan de klant is terugbetaald na voltooiing van alle beoordelingen, inhoudingen en berekeningen. Dit kan afwijken van het aangevraagde bedrag als gevolg van factoren zoals herbevoorradingskosten, promoties of de conditie van het geretourneerde artikel.

Het analyseren van dit attribuut is essentieel voor financiële reconciliatie en voor het 'Terugbetalingsbedrag Discrepantie Analyse' dashboard. Het helpt de financiële impact van retourbeleid te kwantificeren en systemische problemen in de terugbetalingsberekenings- en goedkeuringsworkflow te identificeren.

Het belang

Dit is de uiteindelijke financiële uitkomst van de retour. Het vergelijken met het aangevraagde bedrag onthult de financiële impact van retourbeleid en aanpassingen.

Vindplaats

Deze waarde wordt doorgaans opgeslagen op een Terugbetalings- of Betaaltransactie-object gerelateerd aan de Return Order in Salesforce Commerce Cloud.

Voorbeelden
49.99115.000.00
Artikelconditie
ItemCondition
De beoordeelde conditie van het geretourneerde artikel na inspectie in het magazijn.
Omschrijving

Nadat een geretourneerd artikel is ontvangen, wordt het doorgaans geïnspecteerd om de staat ervan te bepalen. Dit attribute registreert het resultaat, zoals 'Nieuw', 'Gebruikt - Verkoopbaar' of 'Beschadigd'.

Deze beoordeling heeft directe invloed op het uiteindelijke terugbetaalde bedrag en is een belangrijke input voor het 'Retourbeleid Naleving Overzicht' dashboard. Het volgen van deze data helpt bij het begrijpen van de kwaliteit van geretourneerde goederen en het beheren van de voorraad voor doorverkoop, renovatie of afvoer.

Het belang

Deze beoordeling bepaalt vaak het uiteindelijke terugbetalingsbedrag en is cruciaal voor het voorraadbeheer van geretourneerde goederen.

Vindplaats

Dit is doorgaans een custom field dat wordt bijgewerkt tijdens de activiteit 'Artikelinspectie', gelegen op het Return Order Line Item object.

Voorbeelden
Nieuw/OngeopendGebruikt - Zo Goed Als NieuwBeschadigd/Onverkoopbaar
Klant-ID
CustomerId
Een unieke identificatie voor de klant die de retour heeft geïnitieerd.
Omschrijving

Dit attribuut is de unieke ID die gekoppeld is aan het klantaccount. Het maakt aggregatie van retour data op klantniveau mogelijk.

Het analyseren van retouren per Customer ID kan helpen bij het identificeren van klanten met ongewoon hoge retourpercentages, wat kan wijzen op frauduleus gedrag of chronische ontevredenheid. Het maakt ook analyse mogelijk op basis van klantsegmenten, wat helpt te begrijpen of bepaalde klantgroepen verschillende retourpatronen of -gedragingen hebben.

Het belang

Het maakt analyse op klantniveau mogelijk om frequente terugzenders te identificeren en retourgedrag te begrijpen over verschillende klantsegmenten heen.

Vindplaats

Dit is een standaard field op de Order en Case objecten in Salesforce, teruglinkend naar het Customer of Account object.

Voorbeelden
CUST-98765CUST-12345CUST-55555
Magazijnlocatie
WarehouseLocation
De identificatie van het magazijn of de faciliteit waar het geretourneerde artikel is ontvangen.
Omschrijving

Dit attribuut specificeert welke fysieke locatie het geretourneerde artikel heeft verwerkt. Dit is met name relevant voor bedrijven met meerdere distributiecentra.

Analyseren op Warehouse Location kan prestatieverschillen tussen faciliteiten aan het licht brengen. Het kan bijvoorbeeld aantonen of bepaalde magazijnen langere inspectietijden hebben of hogere percentages artikelen die als beschadigd zijn gemarkeerd. Dit helpt bij het standaardiseren van operaties en het aanpakken van faciliteitsspecifieke problemen.

Het belang

Het maakt prestatievergelijking tussen verschillende magazijnen mogelijk, waarbij variaties in verwerkingstijden of kwaliteitsbeoordeling worden benadrukt.

Vindplaats

Deze informatie kan zijn opgeslagen op de Return Order of een gerelateerd verzend-object. Het kan ook worden afgeleid uit de gebruiker die de ontvangstactiviteit heeft uitgevoerd.

Voorbeelden
WH-EAST-01WH-WEST-03WH-CENTRAL-02
Naleving Retourbeleid
ReturnPolicyAdherence
Een indicator of de retour voldoet aan het vastgestelde bedrijfsbeleid.
Omschrijving

Dit attribuut markeert of categoriseert retouren op basis van hun naleving van bedrijfsbeleid, zoals het retourtermijn, de artikelconditie of het aankoopbewijs. Het kan een boolean flag zijn (Compliant/Niet-compliant) of een meer gedetailleerde status.

Dit attribuut staat centraal in het 'Overzicht Naleving Retourbeleid' dashboard en de 'Niet-naleving Beleidspercentage' KPI. Het stelt het bedrijf in staat om te monitoren hoe consistent beleid wordt toegepast en om de impact van niet-compliant retouren op het proces en de financiën te analyseren.

Het belang

Het maakt monitoring van beleidsafdwinging mogelijk, wat cruciaal is voor kostenbeheer, fraudepreventie en het waarborgen van een eerlijke en consistente klantbehandeling.

Vindplaats

Dit is vaak een afgeleid attribuut gebaseerd op een set bedrijfsregels toegepast op andere data points, zoals de retourdatum, artikelconditie en producttype.

Voorbeelden
CompliantNiet-compliant - Late RetourNiet-compliant - Beschadigd Artikel
Reden van afwijzing
RejectionReason
De specifieke reden waarom een retouraanvraag of terugbetaling werd geweigerd.
Omschrijving

Wanneer een retour niet wordt goedgekeurd of een terugbetaling wordt geweigerd, legt dit attribuut de rechtvaardiging vast. Voorbeelden zijn 'Buiten Retourtermijn', 'Artikel Beschadigd door Klant' of 'Niet-retourneerbaar Artikel'.

Deze informatie is cruciaal voor het 'Geweigerde en Geëscaleerde Retouren' dashboard. Het analyseren van afwijzingsredenen helpt het bedrijf wrijvingspunten in het retourbeleid en -proces te begrijpen. Dit kan leiden tot duidelijkere communicatie met klanten, beleidsaanpassingen of verbeterde initiële beoordeling van retouraanvragen.

Het belang

Het biedt cruciale inzichten waarom retouren mislukken, wat helpt bij het verbeteren van retourbeleid, klantcommunicatie en agent training.

Vindplaats

Dit is vaak een custom field op het Return Order of Case object, dat wordt gevuld wanneer de status verandert naar 'Afgewezen' of 'Gesloten - Geweigerd'.

Voorbeelden
Retourperiode verlopenArtikel niet in originele staatArtikel in uiteindelijke verkoop
Retourstatus
ReturnStatus
De huidige status van de retourcase in zijn levenscyclus.
Omschrijving

Dit attribuut geeft de huidige status van de retour aan, zoals 'In Afwachting van Goedkeuring', 'Artikel Ontvangen', 'Terugbetaald' of 'Gesloten'. Dit is een dynamisch attribuut dat verandert naarmate de case vordert door de workflow.

Hoewel process mining de flow afleidt uit activiteiten, biedt de huidige status waardevolle context voor het filteren en analyseren van open versus gesloten cases. Het helpt bij operationele monitoring om de huidige backlog en werkdruk in verschillende fasen van het proces te begrijpen.

Het belang

Het biedt een momentopname van waar een return case zich in het proces bevindt, wat nuttig is voor operationele monitoring en filtering van actieve cases.

Vindplaats

Dit is een standaard 'Status' field op het Return Order of Case object in Salesforce Commerce Cloud.

Voorbeelden
In afwachting van goedkeuringGoedgekeurdArtikelen OntvangenGesloten
Terugbetaling SLA Doeldatum
RefundSlaTargetDate
De streefdatum waarop de terugbetaling voor de retourcase volledig verwerkt moet zijn.
Omschrijving

Dit attribuut definieert de service level agreement (SLA) deadline voor het voltooien van de terugbetaling. Het wordt doorgaans berekend op basis van bedrijfsregels, zoals een vast aantal dagen nadat de retouraanvraag is goedgekeurd of het artikel is ontvangen.

Deze datum is de benchmark waartegen de werkelijke prestaties worden gemeten in het 'Terugbetaling SLA Compliance Dashboard'. Monitoring compliance helpt zorgen voor een consistente en positieve klantervaring en stelt managers in staat om teams of processtappen te identificeren die SLA's in gevaar brengen.

Het belang

Het definieert de prestatiestreefwaarde voor terugbetalingsverwerking, waardoor de meting van SLA compliance en de impact ervan op klanttevredenheid mogelijk wordt gemaakt.

Vindplaats

Dit is vaak een berekend field op het Case of Return Order object, afgeleid van de aanmaak- of goedkeuringsdatum plus een vooraf gedefinieerd tijdsinterval (bijv. CreatedDate + 14 dagen).

Voorbeelden
2023-04-29T23:59:59Z2023-05-10T23:59:59Z2023-05-15T23:59:59Z
Tijd van Ontvangst tot Inspectie
ReceiptToInspectionTime
De duur tussen het moment dat het artikel in het magazijn wordt ontvangen en de voltooiing van de inspectie.
Omschrijving

Deze berekende metric meet de tijd die nodig is voor een belangrijke interne stap in het magazijn. Het is het verschil tussen de timestamps van de activiteiten 'Artikel Ontvangen in Magazijn' en 'Artikel Inspectie Voltooid'.

Deze duur staat centraal in het 'Magazijnontvangst tot Inspectietijd' dashboard en de 'Gem. Artikel Ontvangst-Inspectietijd' KPI. Het analyseren van deze metric helpt bij het identificeren van knelpunten in magazijnoperaties, wat een belangrijke oorzaak kan zijn van algehele procesvertragingen.

Het belang

Het helpt interne magazijnknelpunten te lokaliseren die het gehele retourproces vertragen, wat invloed heeft op terugbetalingstijden en voorraadbeschikbaarheid.

Vindplaats

Dit wordt berekend tijdens datatransformatie door de timestamp van 'Artikel Ontvangen in Magazijn' af te trekken van de timestamp van 'Artikel Inspectie Voltooid'.

Voorbeelden
1 dag 2 uur3 dagen 0 uur8 uur
Voldoet aan SLA
IsSlaCompliant
Een booleaanse vlag die aangeeft of de terugbetaling binnen de gedefinieerde SLA-streefdatum is verwerkt.
Omschrijving

Deze flag wordt ingesteld op 'true' als de activiteit 'Terugbetaling Verwerkt' plaatsvond op of voor de 'Terugbetaling SLA Doeldatum', en anders op 'false'. Het biedt een helder, binair resultaat voor SLA-prestaties per case.

Dit attribuut is de basis voor het 'Terugbetaling SLA Compliance Dashboard' en de 'Terugbetaling SLA Naleving Rate' KPI. Het vereenvoudigt de analyse van compliancerates en maakt het mogelijk om in te zoomen op de redenen voor non-compliance door de data te slicen met andere attributen zoals 'Verwerkende Medewerker' of 'Retourkanaal'.

Het belang

Het vereenvoudigt SLA performance analyse, waardoor een eenvoudige berekening van compliance rates en identificatie van factoren die bijdragen aan vertragingen mogelijk is.

Vindplaats

Dit is een berekend attribuut. De logica is: IF (Timestamp van 'Terugbetaling Verwerkt' <= RefundSlaTargetDate) THEN true ELSE false.

Voorbeelden
truefalse
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten Verwerking van Retouren & Terugbetalingen

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen die u in uw `event log` moet vastleggen voor accurate `process discovery` en optimalisatie.
6 Aanbevolen 7 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Artikel Ontvangen in Magazijn
Deze activiteit markeert de fysieke ontvangst van het geretourneerde artikel in het aangewezen magazijn of verwerkingscentrum. Het wordt vastgelegd wanneer een magazijnmedewerker het artikel scant, wat de status van de bijbehorende ReturnOrderItem bijwerkt.
Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal die het proces overdraagt van klantactie naar interne verwerking. Het is het startpunt voor het meten van magazijnefficiëntie KPI's, zoals ontvangst-tot-inspectietijd.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging op het ReturnOrder of ReturnOrderItem object naar een 'Ontvangen' status, of wanneer het 'quantityReceived' veld wordt gevuld.

Vastleggen

Detecteer update van ReturnOrderItem.quantityReceived of statuswijziging naar 'Ontvangen'.

Gebeurtenistype inferred
Artikelinspectie Voltooid
Deze activiteit markeert de voltooiing van de inspectie van het artikel, waarbij de conditie wordt beoordeeld en gedocumenteerd. Het wordt vastgelegd door een statuswijziging van het retourartikel, wat de volgende stap, zoals terugbetalingsberekening, triggert.
Het belang

Dit is een cruciaal beslissingspunt in het proces dat bepaalt of een terugbetaling gerechtvaardigd is. De duur van ontvangst tot voltooiing van de inspectie is een belangrijke KPI voor magazijnoperaties.

Vindplaats

Afgeleid van een statusupdate op het ReturnOrderItem object naar 'Geïnspecteerd' of wanneer de 'reasonForReturn' wordt bevestigd door een agent.

Vastleggen

Detecteer wijziging in ReturnOrderItem.status veld naar 'Geïnspecteerd'.

Gebeurtenistype inferred
Retouraanvraag Aangemaakt
Deze activiteit markeert de aanmaak van een retourautorisatiecase in het systeem. Het wordt vastgelegd wanneer een nieuwe ReturnOrder record wordt aangemaakt in Salesforce Commerce Cloud, hetzij door een klant via de storefront of door een servicemedewerker.
Het belang

Als het startpunt van het retourproces is deze activiteit essentieel voor het meten van de end-to-end cyclusduur en het analyseren van het volume van inkomende retourverzoeken in de loop van de tijd.

Vindplaats

Deze event wordt vastgelegd vanuit de creation timestamp van het ReturnOrder object in Salesforce Commerce Cloud OMS.

Vastleggen

Track de aanmaak van een nieuwe ReturnOrder record.

Gebeurtenistype explicit
Retouraanvraag Goedgekeurd
Deze event betekent dat een retouraanvraag is beoordeeld en geautoriseerd door een servicemedewerker of een geautomatiseerde regel. Het wordt doorgaans afgeleid uit een statuswijziging op het ReturnOrder object, bijvoorbeeld van 'Nieuw' naar 'Goedgekeurd'.
Het belang

Het volgen van deze mijlpaal helpt de efficiëntie van de goedkeuringsfase te analyseren en knelpunten (bottlenecks) te identificeren. De tijd tussen aanmaak en goedkeuring is een kritieke KPI voor medewerkerprestaties.

Vindplaats

Afgeleid van de timestamp waarop het statusveld van het ReturnOrder object wordt bijgewerkt naar een waarde die goedkeuring vertegenwoordigt, zoals 'Goedgekeurd' of 'Geautoriseerd'.

Vastleggen

Detecteer wijziging in ReturnOrder.status veld naar 'Goedgekeurd'.

Gebeurtenistype inferred
Retourcase Gesloten
Deze activiteit vertegenwoordigt de uiteindelijke afsluiting van de retourcase in het systeem, nadat een terugbetaling, omruiling of afwijzing is afgerond. Het wordt afgeleid uit de ReturnOrder status die verandert naar 'Gesloten' of 'Voltooid'.
Het belang

Als het primaire eindpunt van het proces is deze activiteit essentieel voor het berekenen van de totale cyclusduur en het meten van de doorvoer van de retourenverwerking.

Vindplaats

Afgeleid van de timestamp waarop het statusveld van het ReturnOrder object wordt bijgewerkt naar de uiteindelijke status, zoals 'Gesloten' of 'Voltooid'.

Vastleggen

Detecteer wijziging in ReturnOrder.status veld naar 'Gesloten'.

Gebeurtenistype inferred
Terugbetaling Verwerkt
Deze activiteit bevestigt dat de terugbetaling succesvol is verwerkt door de payment gateway en dat het geld naar de klant is verzonden. Deze event wordt meestal getriggerd door een bevestigingscallback van de betaalprovider.
Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal voor het meten van Terugbetaling SLA Naleving. Het bevestigt de succesvolle voltooiing van het financiële deel van het retourproces.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit een callback-event van de payment gateway die de status van het gekoppelde Payment of Refund object in Salesforce bijwerkt naar 'Verwerkt' of 'Voltooid'.

Vastleggen

Track bevestigingsevent van betaalprovider die de Payment object status bijwerkt.

Gebeurtenistype explicit
Artikelinspectie Gestart
Deze event betekent het begin van de kwaliteits- en conditiebeoordeling van het geretourneerde artikel. Het wordt doorgaans afgeleid wanneer de status van het retourartikel verandert naar 'Inspecteren' of een vergelijkbare staat.
Het belang

Het volgen van de start van de inspectie helpt de zuivere inspectieduur te isoleren van de totale wachttijd in het magazijn, wat een gedetailleerder beeld geeft van mogelijke knelpunten (bottlenecks).

Vindplaats

Afgeleid van een statusupdate op het ReturnOrderItem object naar een waarde zoals 'Aan het inspecteren' of 'Onder Inspectie'.

Vastleggen

Detecteer wijziging in ReturnOrderItem.status veld naar 'Aan het inspecteren'.

Gebeurtenistype inferred
Omruilorder Gecreëerd
Voor retouren die resulteren in een omruiling, markeert dit event de aanmaak van een nieuwe verkooporder voor het vervangende artikel. Dit is een alternatieve weg naar een monetaire terugbetaling.
Het belang

Dit pad afzonderlijk van terugbetalingen volgen is belangrijk voor het begrijpen van wisselkoersen en de efficiëntie van het omruilproces.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit de creatie van een nieuw SalesOrder object dat is gekoppeld aan de originele ReturnOrder.

Vastleggen

Track aanmaak van nieuwe SalesOrder gekoppeld aan de ReturnOrder ID.

Gebeurtenistype explicit
Retouraanvraag Afgewezen
Deze event geeft aan dat een retouraanvraag is geweigerd en niet verder zal worden verwerkt. Dit wordt vastgelegd wanneer de ReturnOrder status wordt bijgewerkt naar 'Afgewezen' of 'Geannuleerd' voordat goederen zijn ontvangen.
Het belang

Het analyseren van afgewezen retouren helpt veelvoorkomende redenen voor afwijzing te identificeren, zoals beleidsovertredingen, wat de klantcommunicatie en frontend validatieregels kan verbeteren.

Vindplaats

Afgeleid van de timestamp waarop het statusveld van het ReturnOrder object wordt bijgewerkt naar een waarde die afwijzing vertegenwoordigt, zoals 'Afgewezen' of 'Geweigerd'.

Vastleggen

Detecteer wijziging in ReturnOrder.status veld naar 'Afgewezen'.

Gebeurtenistype inferred
Retourlabel Gemaakt
Deze activiteit vertegenwoordigt het moment waarop een verzendlabel wordt aangemaakt dat de klant kan gebruiken voor het retourneren van het artikel. Dit kan expliciet worden vastgelegd als een integratie met een verzendprovider deze event registreert bij de retourcase.
Het belang

Deze stap is een cruciaal onderdeel van de klantervaring en kan een bron van vertraging zijn als het generatieproces niet soepel verloopt. Het markeert de overdracht aan de klant om het artikel te verzenden.

Vindplaats

Mogelijk vastgelegd in een custom field of gerelateerd object op het ReturnOrder object door een verzendintegratie zoals Salesforce Shipping.

Vastleggen

Track event van verzendintegratie of custom object aanmaak.

Gebeurtenistype explicit
Terugbetaling Gestart
Deze event markeert het punt waarop Salesforce Commerce Cloud de terugbetalingsaanvraag naar een externe payment gateway stuurt. Het vertegenwoordigt het begin van de financiële transactie.
Het belang

Het onderscheid maken tussen initiatie en verwerking is cruciaal voor SLA compliance analyse. Vertragingen na dit punt zijn doorgaans gerelateerd aan de payment provider, niet aan interne verwerking.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit een expliciete event log of API-oproeprecord wanneer het systeem communiceert met de payment gateway. Het kan ook worden afgeleid uit een statuswijziging op een Payment object.

Vastleggen

Track API call event naar payment gateway of een statuswijziging naar 'Terugbetaling In Afwachting'.

Gebeurtenistype explicit
Terugbetaling Goedgekeurd
Deze activiteit betekent dat het berekende terugbetalingsbedrag is goedgekeurd en klaar is voor verwerking. Dit kan een automatische stap zijn of handmatige goedkeuring vereisen voor retouren met een hoge waarde.
Het belang

Deze goedkeuringsstap kan een knelpunt (bottleneck) zijn, vooral als handmatige interventie vereist is. Het is een belangrijke mijlpaal voordat de financiële transactie wordt geïnitieerd.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging op de ReturnOrder of een gerelateerd betalingssamenvattingsobject naar een status zoals 'Terugbetaling Goedgekeurd' of 'Klaar voor Terugbetaling'.

Vastleggen

Detecteer statuswijziging op ReturnOrder of gerelateerd betaalobject.

Gebeurtenistype inferred
Terugbetalingsbedrag Berekend
Dit vertegenwoordigt de stap waarin het definitieve terugbetalingsbedrag wordt bepaald, rekening houdend met factoren zoals artikelconditie, herbevoorradingskosten of promoties. Dit is vaak een geautomatiseerde systeemstap die terugbetalingsbedragvelden vult.
Het belang

Het analyseren van deze stap is cruciaal voor het 'Terugbetaald Bedrag Verschil Analyse' dashboard, waarbij gevallen worden belicht waarin het uiteindelijke bedrag afwijkt van wat de klant heeft aangevraagd.

Vindplaats

Deze event kan worden afgeleid uit het invullen of bijwerken van terugbetalingsbedrag velden op de ReturnOrder of een bijbehorend terugbetalingsbetalings-object.

Vastleggen

Detecteer timestamp van wanneer terugbetalingsbedragvelden worden gevuld.

Gebeurtenistype inferred
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Hoe u uw data uit Salesforce Commerce Cloud haalt