Jouw datatemplate voor Hire to Retire en de levenscyclus van medewerkers

Dit attribuut beschrijft de bedrijfsgebeurtenis of taak die op een bepaald moment plaatsvond, zoals 'Employee Hired', 'Performance Review Completed' of 'Termination Initiated'. Samen vormen deze activiteiten de reeks stappen die de levenscyclus van de medewerker bepalen.

De analyse van de activiteitenreeks vormt de basis van process mining. Hiermee kun je proceskaarten visualiseren, procesvarianten ontdekken, bottlenecks tussen stappen identificeren en naleving van standaardwerkwijzen analyseren. Duidelijke en gedetailleerde activiteitsnamen zijn belangrijk voor een bruikbare analyse.

Definieert de stappen in de proceskaart. Dat is nodig om de route van de medewerker te visualiseren, afwijkingen te herkennen en bottlenecks te vinden.

Meestal afgeleid uit event logs, statuswijzigingen in workflows of audittrails binnen verschillende modules van Ceridian Dayforce, zoals Recruiting, Onboarding en HR.

Deze timestamp markeert het moment waarop een event in de levenscyclus van de medewerker plaatsvond. De timestamp levert de chronologische volgorde die nodig is om de procesflow te reconstrueren en vormt de basis voor alle tijdsberekeningen.

Binnen process mining gebruik je dit attribuut om doorlooptijden, wachttijden en de duur tussen verschillende activiteiten te berekenen. Het helpt bij het analyseren van procesprestaties, het meten van SLA-naleving en het herkennen van tijdspatronen of vertragingen in de route van de medewerker. Nauwkeurige timestamps zijn nodig voor elke analyse van prestaties.

Dit attribuut geeft de chronologische volgorde van events weer en is nodig voor alle prestatieberekeningen, zoals doorlooptijden en bottleneckanalyse.

Elk transactierecord, event log of audittrail in Ceridian Dayforce moet een aanmaakdatum of ingangsdatum hebben.

Het Employee ID vormt de basis van het Hire to Retire-proces. Het dient als unieke case-ID die alle events in de levenscyclus van één persoon aan elkaar koppelt. Vanaf de eerste sollicitatie tot onboarding, functiewijzigingen en de uiteindelijke beëindiging is elke vastgelegde activiteit aan dit ID gekoppeld.

Binnen process mining maakt dit attribuut het mogelijk om de volledige route van elke medewerker te reconstrueren. Je kunt de hele levenscyclus van begin tot eind analyseren, doorlooptijden tussen belangrijke mijlpalen meten, veelvoorkomende en afwijkende loopbaanpaden herkennen en resultaten koppelen aan de specifieke ervaringen van een medewerker.

Dit is de primaire sleutel die alle events rond een medewerker met elkaar verbindt. Zo kun je de volledige route van begin tot eind analyseren.

Dit is een kernveld in het hoofdprofiel van de medewerker of in de HR-masterdatatabellen binnen Ceridian Dayforce.

Dit attribuut staat voor de organisatorische eenheid, zoals 'Sales', 'Engineering' of 'Finance', waar de medewerker werkt. De afdeling kan tijdens de levenscyclus van de medewerker veranderen.

Afdeling is een belangrijke dimensie voor vergelijkende analyses. Je kunt procesdata ermee segmenteren en filteren om te zien hoe verschillende onderdelen van de organisatie presteren. Zo kun je doorlooptijden van werving per afdeling vergelijken, verlooppercentages analyseren of procesvarianten herkennen die specifiek zijn voor bepaalde bedrijfsonderdelen.

Maakt het mogelijk om procesmetrics voor verschillende bedrijfsonderdelen te filteren en vergelijken. Zo worden verschillen in efficiëntie, kosten en compliance zichtbaar.

Dit maakt deel uit van de kerngegevens over functie en positie van de medewerker in de Ceridian Dayforce HR-module.

Dit attribuut beschrijft de rol van de medewerker binnen de organisatie, zoals 'Software Engineer', 'Projectmanager' of 'Sales Director'. De functietitel kan tijdens de levenscyclus van een medewerker meerdere keren veranderen, bijvoorbeeld door promoties of overplaatsingen.

Functietitel is een waardevolle dimensie voor analyse. Je kunt er procesgedrag voor verschillende rollen mee vergelijken. Zo kan het onboardingproces verschillen voor technische en niet-technische functies. Ook kunnen beoordelingscycli anders verlopen voor managers dan voor medewerkers zonder leidinggevende rol. Door op functietitel te analyseren, ontdek je rolgebonden procespatronen en inefficiënties.

Maakt rolgebaseerde analyse mogelijk, zodat je procesmetingen zoals doorlooptijd van werving, afronding van trainingen en loopbaanontwikkeling voor verschillende functies kunt vergelijken.

Deze informatie wordt opgeslagen als onderdeel van de functie- en baangegevens van de medewerker in de core-HR-module van Ceridian Dayforce.

Dit attribuut identificeert de persoon, zoals een recruiter, hiring manager of HR-beheerder, die een specifieke taak heeft uitgevoerd. Bij geautomatiseerde stappen kan het om een systeemgebruiker gaan.

Door te analyseren wie welke taken uitvoert, krijg je inzicht in de verdeling van capaciteit, werkdruk en prestaties. Zo kun je bottlenecks door specifieke gebruikers of teams herkennen, opleidingsbehoeften vaststellen en de effectiviteit van managers bij hun HR-taken analyseren. Je kunt er ook handmatige en geautomatiseerde activiteiten mee onderscheiden.

Identificeert de uitvoerder van elk event. Zo kun je werkdruk analyseren, prestaties van gebruikers of teams vergelijken en de oorzaak van vertragingen onderzoeken.

Te vinden in auditlogs of transactiedata, vaak in velden zoals 'ChangedBy', 'UpdatedBy' of 'UserName'.

Dit attribuut geeft aan waar een sollicitant vandaan komt, bijvoorbeeld 'LinkedIn', 'Employee Referral', 'Company Website' of 'Job Fair'. Het geeft context over de effectiviteit van verschillende kanalen voor talentwerving.

Door recruitmentbronnen te analyseren, kun je je wervingsstrategie verbeteren. Als je dit attribuut door de hele levenscyclus van de medewerker volgt, zie je welke bronnen leiden tot de snelste indiensttreding, de hoogste acceptatiepercentages van aanbiedingen en vooral medewerkers met een langer dienstverband en minder vroegtijdig vertrek.

Helpt de effectiviteit van verschillende wervingskanalen te beoordelen door ze te koppelen aan wervingssnelheid, conversiepercentages en retentie op lange termijn.

Deze data wordt meestal vastgelegd in de Ceridian Dayforce Recruiting-module wanneer een kandidaat op een functie solliciteert.

Dit attribuut geeft context aan gebeurtenissen zoals 'Role Change Processed' of 'Compensation Change Approved'. Het specificeert de zakelijke aanleiding voor de wijziging, bijvoorbeeld 'Promotion', 'Lateral Transfer', 'Annual Merit Increase' of 'Reorganization'.

Zonder deze context is het lastig om verschillende soorten personeelsbewegingen te analyseren. Met Change Reason kunnen analisten promotieprocessen isoleren om hun doorlooptijden te meten, de frequentie van horizontale overplaatsingen volgen of de impact van reorganisaties op het personeelsbestand analyseren. Zo wordt een generieke gebeurtenis als 'change' een specifiek en analyseerbaar bedrijfsproces.

Geeft belangrijke context bij wijzigingsgebeurtenissen. Daarmee kun je specifieke processen, zoals promoties, overplaatsingen of salarisaanpassingen, gericht analyseren.

Dit wordt meestal vastgelegd tijdens een transactie voor een functie- of salariswijziging in de Dayforce HR-module, vaak door een keuze uit een vooraf gedefinieerde lijst.

De Requisition ID koppelt alle activiteiten rond het invullen van een specifieke vacature aan elkaar. De ID verbindt het aanmaken van de vacatureaanvraag met alle bijbehorende kandidaten, interviews en aanbiedingen, totdat de functie is ingevuld.

Binnen process mining is deze ID nuttig om het recruitmentgedeelte van de levenscyclus vanuit het perspectief van de functie te analyseren, in plaats van vanuit het perspectief van de kandidaat. Zo kun je de time-to-fill van een specifieke functie volgen en de efficiëntie van de wervingsfunnel voor verschillende functietypen of afdelingen analyseren.

Groepeert alle activiteiten vóór indiensttreding rond één vacature. Zo kun je de time-to-fill en de efficiëntie van de wervingsfunnel voor specifieke functies analyseren.

Deze ID wordt gegenereerd en beheerd binnen de Ceridian Dayforce Recruiting-module.

Dit attribuut geeft aan welke bronapplicatie of -module de data heeft gegenereerd. Het primaire systeem is Ceridian Dayforce, maar events kunnen afkomstig zijn uit verschillende modules, zoals 'Recruiting', 'Onboarding' of 'Performance'.

Voor de analyse helpt dit om de herkomst van de data te begrijpen en het proces te filteren voor weergaven per module. Het is ook belangrijk voor datagovernance en het oplossen van problemen, omdat de dataherkomst duidelijk blijft, vooral wanneer data uit meerdere systemen wordt gecombineerd.

Geeft context over de herkomst van de data. Dat is belangrijk voor datavalidatie en voor het maken van specifieke analytische weergaven op basis van verschillende HR-systeemmodules.

Dit is vaak een statische waarde die tijdens de data-extractie aan de dataset wordt toegevoegd om de herkomst ervan aan te geven.

StartTime geeft aan wanneer een activiteit begon. EndTime markeert het moment waarop de activiteit is afgerond. Het verschil tussen beide is de verwerkingstijd van die specifieke taak. Niet elke activiteit heeft een afzonderlijke eindtijd, omdat veel gebeurtenissen direct plaatsvinden.

Dit attribuut is belangrijk voor gedetailleerde prestatieanalyse. Je kunt er de verwerkingstijd van afzonderlijke taken rechtstreeks mee berekenen, zoals 'Payroll Setup' of 'Performance Review'. Zo maak je onderscheid tussen de tijd die actief aan een taak wordt besteed en de wachttijd tussen taken. Dat helpt om tijdrovende processtappen te vinden.

Maakt een rechtstreekse berekening van de duur van een activiteit, oftewel de verwerkingstijd, mogelijk. Zo kun je actieve werktijd onderscheiden van inactieve wachttijd.

Kan beschikbaar zijn in workflow- of taakbeheermodules waarin een activiteit een duidelijk begin- en eindpunt heeft, bijvoorbeeld wanneer een taak wordt geopend en daarna gesloten.

Dit is een booleaans attribuut dat wordt berekend op basis van de dienstverbandduur op het moment van uitdiensttreding. De waarde is 'true' als de datum van uitdiensttreding binnen een bepaalde periode na de startdatum valt, bijvoorbeeld binnen 90, 180 of 365 dagen.

Deze vlag vereenvoudigt de analyse en rapportage van vroegtijdig verloop. Je kunt er de KPI 'Early Attrition Rate' rechtstreeks mee berekenen en dashboards maken waarin deze groep wordt uitgesplitst naar afdeling, manager of wervingsbron. De oorzaken van vroegtijdig verloop achterhalen is voor de meeste HR-organisaties een hoge prioriteit.

Ondersteunt rechtstreeks de berekening en analyse van de KPI Early Attrition Rate. Zo ontdek je problemen in werving, onboarding of de aansluiting tussen medewerker en functie.

Dit is een berekend veld. Hiervoor zijn de startdatum en datum van uitdiensttreding van de medewerker uit het bronsysteem nodig.

Dit attribuut legt vast wanneer de dataset voor het laatst vanuit het bronsysteem is bijgewerkt. Het geeft belangrijke context over de actualiteit en relevantie van de analyse.

In dashboards en rapporten helpt deze informatie gebruikers te begrijpen hoe actueel de data is. Zo weten ze welke recente events wel of niet zijn opgenomen. Het is ook belangrijke metadata voor datagovernance en kwaliteitsbewaking, omdat je kunt controleren of datapijplijnen goed werken.

Zorgt ervoor dat gebruikers weten hoe actueel de data is. Dat is belangrijk om op tijd en goed onderbouwd beslissingen te nemen op basis van de procesanalyse.

Deze timestamp wordt meestal tijdens het data-extractie- en laadproces (ETL) gegenereerd en aan de dataset toegevoegd.

Dit attribuut identificeert het land van tewerkstelling. Voor internationale organisaties is dit een belangrijk veld, omdat veel HR-processen, compliance-eisen en gedragingen per land verschillen.

Met analyse per land krijg je een beeld van het Hire to Retire-proces op mondiaal én lokaal niveau. Je kunt KPI's zoals time-to-hire en verlooppercentages tussen landen vergelijken. Zo controleer je of wereldwijde processtandaarden worden gevolgd en krijg je zicht op lokale verschillen. Dit is belangrijk voor compliance-analyses, bijvoorbeeld van offboardingprocedures die per land sterk kunnen verschillen.

Maakt vergelijking van processen en KPI's tussen landen mogelijk. Dat is belangrijk voor internationale organisaties die compliance en prestaties willen bewaken.

Een kernelement van de persoonlijke of dienstverbandgegevens van de medewerker in Ceridian Dayforce.

Dit attribuut specificeert de primaire werklocatie van de medewerker. Dat kan een stad, kantoorgebouw of aanduiding voor werken op afstand zijn. Het voegt een geografische context toe aan de procesdata.

Locatie is een nuttige dimensie om HR-processen in verschillende geografische gebieden te vergelijken. Analyse kan regionale verschillen in wervingstijd, verlooppercentages of compliance aan het licht brengen. Zo ontdek je best practices op bepaalde locaties en pak je problemen aan die specifiek zijn voor een regio of kantoor.

Voegt een geografische dimensie toe aan de analyse. Zo ontdek je regionale verschillen in procesprestaties, doorlooptijden en personeelsverloop.

Onderdeel van het core-HR-record van de medewerker, gekoppeld aan diens functie of organisatorische toewijzing in Ceridian Dayforce.

Dit attribuut identificeert de directe leidinggevende van de medewerker. De manager speelt vaak een belangrijke rol in HR-processen en is verantwoordelijk voor goedkeuringen, beoordelingsgesprekken en andere taken.

In procesanalyse helpt filteren op manager om te begrijpen hoe verschillende leidinggevenden en hun teams HR-processen uitvoeren. Je ziet er inconsistenties mee tussen teams en ontdekt managers die taken efficiënt afronden, maar ook managers die extra ondersteuning of training nodig hebben. Dit attribuut is belangrijk voor dashboards over het percentage managerstaken dat is afgerond.

Maakt analyse van procesprestaties per manager mogelijk. Zo kun je de effectiviteit van leidinggevenden en verschillen in procesuitvoering tussen teams identificeren.

Wordt opgeslagen als onderdeel van de rapportagestructuur van de medewerker in de core-HR-data van Ceridian Dayforce.

Dit attribuut categoriseert waarom het dienstverband van een medewerker is beëindigd. Redenen worden vaak ingedeeld in vrijwillige categorieën, zoals 'Resignation - Better Opportunity', en onvrijwillige categorieën, zoals 'Performance' en 'Redundancy'.

Analyse van redenen voor uitdiensttreding is essentieel om personeelsverloop te begrijpen. In combinatie met andere attributen, zoals afdeling, dienstverbandduur of wervingsbron, helpt deze informatie HR om trends en onderliggende oorzaken van verloop te herkennen. Dit vormt de basis voor effectieve retentiestrategieën en dashboards over vroegtijdig personeelsverloop.

Geeft belangrijke context bij het vertrek van medewerkers. Daarmee kun je personeelsverloop gericht analyseren en retentiestrategieën ontwikkelen.

Wordt vastgelegd als onderdeel van de workflow voor uitdiensttreding in de core-HR-module van Ceridian Dayforce.

Dit attribuut is het resultaat van een berekening waarin de werkelijke duur van een processegment wordt vergeleken met een vooraf bepaald doel. Als de SLA voor onboarding bijvoorbeeld 14 dagen is, krijgt elke case die langer duurt de status 'Breached'.

SLA Status geeft in één oogopslag aan hoe het proces presteert en of het aan de compliance-eisen voldoet. In dashboards wordt deze status gebruikt om uitzonderingen en aandachtspunten zichtbaar te maken. Door kenmerken van cases met een SLA-overschrijding te analyseren, ontdek je de oorzaken van vertragingen en kun je gerichte verbeteracties starten.

Geeft voor belangrijke procesfasen een duidelijke succes- of faalmeting. Zo kun je compliance eenvoudig bewaken en cases vinden die aandacht nodig hebben.

Dit is een berekend attribuut. De logica vergelijkt de berekende doorlooptijd tussen twee gebeurtenissen met een vooraf bepaalde bedrijfsregel of doelwaarde.

Dit attribuut legt de uitkomst van een gebeurtenis als 'Offer Extended' vast. Veelvoorkomende waarden zijn 'Accepted', 'Declined' en 'Rescinded'. Dit is een belangrijk datapunt om het succes van wervingsinspanningen te meten.

Je gebruikt dit attribuut rechtstreeks om de KPI 'Offer Acceptance Rate' te berekenen. Door deze status per afdeling, rol of wervingsbron te analyseren, ontdek je hoe concurrerend aanbiedingen zijn, hoe effectief het sollicitatieproces verloopt en waar in de organisatie mogelijk problemen ontstaan bij het aantrekken van talent.

Meet rechtstreeks de uitkomst van het wervingsproces en is nodig om de KPI voor het acceptatiepercentage van aanbiedingen te berekenen.

Deze status wordt bijgewerkt in de Ceridian Dayforce Recruiting-module als onderdeel van de workflow voor kandidaatstellingen.

Dit attribuut categoriseert medewerkers op basis van hun werkregeling, bijvoorbeeld 'Full-Time', 'Part-Time', 'Contractor' of 'Intern'. Deze status kan bepalen hoe HR-processen op hen worden toegepast.

Met employee type als dimensie kun je analyseren hoe de levenscyclus van medewerkers verschilt per categorie. Zo kan het onboardingproces voor een contractor eenvoudiger zijn dan voor een fulltime medewerker. Je kunt er ook patronen in personeelsverloop en loopbaanontwikkeling per type dienstverband mee analyseren.

Maakt segmentatie van het personeelsbestand mogelijk, zodat je kunt analyseren hoe processen en uitkomsten verschillen voor fulltime-, parttime- en contractmedewerkers.

Een standaardveld op het functie- of dienstverbandrecord van de medewerker in Ceridian Dayforce.