Uw template voor Transportation Management-data.
Uw template voor Transportation Management-data.
- Aanbevolen attributen om vast te leggen
- Belangrijkste activiteiten om te volgen
- Richtlijnen voor data-extractie
Transportation Management Attributes
| Naam | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
De naam van een specifieke event of mijlpaal die heeft plaatsgevonden binnen de shipment lifecycle. | ||
|
Omschrijving
De Activity Name beschrijft een discrete stap of statusupdate in het transportproces, zoals 'Carrier Assigned', 'Goods Picked Up' of 'Shipment Delayed'. Deze activiteiten vormen de knooppunten van de proceskaart, en hun sequentie definieert de reis van de zending. Het analyseren van deze activiteiten is de kern van process mining. Door de volgorde, frequentie en duur tussen activiteiten te onderzoeken, kunnen analisten bottlenecks, rework loops en inefficiënte procesvarianten identificeren. Dit attribute is essentieel voor het bouwen van dashboards die de procesflow volgen en KPI's berekenen die gerelateerd zijn aan specifieke processtappen.
Het belang
Dit attribute definieert de stappen in het transportproces, waardoor de visualisatie van de procesflow en de identificatie van bottlenecks mogelijk is.
Vindplaats
Afgeleid van event type- of statusupdatevelden binnen de project44 event tracking datastromen.
Voorbeelden
Zending aangemaaktGoederen OpgehaaldDouane AfgehandeldGoederen geleverd
|
|||
|
Tijdstip Gebeurtenis
EventTime
|
De tijdstempel die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of gebeurtenis heeft plaatsgevonden. | ||
|
Omschrijving
Event Time is de datum en tijd die wordt vastgelegd voor elke activiteit in de levenscyclus van de zending. Deze chronologische data vormt de ruggengraat van process mining, omdat het de reconstructie van de processtroom precies zoals deze plaatsvond mogelijk maakt. Dit attribuut wordt gebruikt om alle op duur gebaseerde metrics te berekenen, inclusief cyclustijden, wachttijden en verwerkingstijden. Het is fundamenteel voor het identificeren van vertragingen, het meten van prestaties tegenover schema's en het begrijpen van de temporele dynamiek van het transportproces. Alle tijdgerelateerde KPI's, zoals On-Time Delivery Rate en Gemiddelde Transit Time, zijn afhankelijk van accurate Event Time data.
Het belang
Deze verplichte timestamp maakt de chronologische ordening van activiteiten mogelijk en vormt de basis voor alle performance en duur berekeningen.
Vindplaats
Dit komt overeen met de timestamp die hoort bij elke event in de project44 data feed.
Voorbeelden
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-27T14:30:00Z2023-11-05T09:15:00Z
|
|||
|
Zending
Shipment
|
De unieke identificatie voor een enkele goederenbeweging, dienend als de primaire case voor procesanalyse. | ||
|
Omschrijving
Het Shipment attribute is de centrale case identifier die alle gerelateerde events en activiteiten groepeert voor één transportorder. Het maakt een complete, end-to-end analyse van de shipment lifecycle mogelijk, van de aanmaak en carrier assignment tot transit, delivery en uiteindelijke betalingsverwerking. In process mining is analyse per Shipment fundamenteel. Het maakt de visualisatie van proceskaarten mogelijk, de berekening van cycle times voor individuele zendingen, en de identificatie van veelvoorkomende of afwijkende procespaden. Alle andere attributes, zoals carrier, delay reason of cost, worden geanalyseerd in de context van deze unieke identifier.
Het belang
Dit is de essentiële Case ID die alle gerelateerde transport events verbindt, waardoor het mogelijk is om de end-to-end reis van elke zending te traceren.
Vindplaats
Dit is de primary key voor shipment data binnen project44, vaak aangeduid als Shipment ID of Tracking Number in de API en user interface van het platform.
Voorbeelden
SHP-2023-00123SHP-2023-00456SHP-2023-00789
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
Het systeem waaruit de event data afkomstig is. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute identificeert het source system dat de data levert, in dit geval 'project44'. In bredere scenario's kan het ook data specificeren die afkomstig is van een geïntegreerd TMS, ERP, of carrier system. Het begrijpen van het source system is belangrijk voor data governance en troubleshooting. Het helpt bij het beoordelen van data kwaliteit en betrouwbaarheid, vooral wanneer data wordt geaggregeerd vanuit meerdere platforms. Voor deze analyse bevestigt het dat de events worden gevolgd via het project44 visibility platform.
Het belang
Identificeert de herkomst van de data, wat cruciaal is voor datagovernance, kwaliteitsbeoordeling en het begrijpen van de context van de data.
Vindplaats
Dit is doorgaans een statische waarde ('project44') die tijdens data-ingestie wordt toegevoegd om de origin van de dataset te labelen.
Voorbeelden
Project44P44
|
|||
|
Laatste data-update
LastDataUpdate
|
De tijdstempel die aangeeft wanneer de gegevens voor dit record het laatst zijn ververst vanuit het bronsysteem. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute registreert de datum en tijd waarop de data voor het laatst is geëxtraheerd of geüpdatet vanuit project44. Het biedt cruciale metadata over de actualiteit van de analyse. Analisten gebruiken deze informatie om te begrijpen of zij de meest actuele beschikbare data bekijken. Het is essentieel voor operationele dashboards die lopende zendingen monitoren en om ervoor te zorgen dat eventuele conclusies die uit de analyse worden getrokken, gebaseerd zijn op up-to-date informatie.
Het belang
Geeft de actualiteit van de data aan, wat ervoor zorgt dat analyses gebaseerd zijn op actuele informatie en operationele monitoring ondersteunen.
Vindplaats
Deze timestamp wordt gegenereerd en toegevoegd tijdens het data-extractie- en laad (ETL) proces.
Voorbeelden
2023-11-10T02:00:00Z2023-11-11T02:00:00Z
|
|||
|
Gewenste leverdatum
RequestedDeliveryDate
|
De leveringsdatum aangevraagd door de klant of overeengekomen in de transportorder. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute slaat de target delivery date op voor de zending. Het dient als de baseline waartegen de werkelijke leveringsperformance wordt gemeten. Deze datum is essentieel voor het berekenen van de 'On-Time Delivery Rate' KPI. Het wordt vergeleken met de timestamp van de 'Goods Delivered' activiteit om te bepalen of een zending op tijd, vroeg of te laat was. Deze analyse is fundamenteel voor het meten van klanttevredenheid en supply chain betrouwbaarheid.
Het belang
Dit is de benchmark voor het berekenen van de On-Time Delivery Rate KPI, een kritische maatstaf voor serviceniveau en klanttevredenheid.
Vindplaats
Doorgaans onderdeel van de initiële shipment order data, afkomstig van een TMS of ERP en zichtbaar in project44.
Voorbeelden
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z2023-12-10T23:59:59Z
|
|||
|
Land van Bestemming
DestinationCountry
|
Het land waar de zending geleverd moet worden. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute specificeert het land waar de reis van de zending eindigt. Het maakt deel uit van de destination locatie details. In combinatie met Origin Country is dit attribute cruciaal voor het analyseren van transportlanes. Het helpt performance verschillen tussen nationale en internationale routes bloot te leggen, benadrukt landen met frequente douanevertragingen, en biedt context voor variaties in transit tijden en kosten. Het is essentieel voor dashboards die focussen op geografische performance en delay hotspots.
Het belang
Cruciaal voor het analyseren van transportroutes, het vergelijken van binnenlandse versus internationale prestaties en het opsporen van grensoverschrijdende problemen.
Vindplaats
Onderdeel van de bestemmingsadresinformatie gekoppeld aan de zending in project44.
Voorbeelden
CANUSAFRAJPN
|
|||
|
Land van Herkomst
OriginCountry
|
Het land waar de zending vandaan komt. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute specificeert het land van waaruit de zending zijn reis begint. Het maakt deel uit van de origin locatie details. Geografische analyse is van vitaal belang voor het identificeren van regionale performance problemen. Door Origin Country en Destination Country te gebruiken, kunnen analisten performance maps creëren, problematische lanes identificeren en begrijpen hoe douane- of grensoverschrijdende bewegingen de cycle times beïnvloeden. Het ondersteunt direct het 'Geographic Shipment Performance Map' dashboard.
Het belang
Maakt geografische analyse van prestaties mogelijk, wat helpt bij het identificeren van regiospecifieke knelpunten, vooral voor internationale zendingen.
Vindplaats
Onderdeel van de herkomstadresinformatie gekoppeld aan de zending in project44.
Voorbeelden
USADEUCHNMEX
|
|||
|
Naam Vervoerder
CarrierName
|
De naam van de transportation carrier responsible voor de shipment. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute identificeert de logistieke onderneming of carrier die het transport van de goederen afhandelt. Dit kan een vrachtwagenbedrijf, luchtvaartmaatschappij of rederij zijn. Het analyseren van performance per carrier is een primair doel van transportation management analyse. Dit attribute maakt de segmentatie van KPI's zoals On-Time Delivery Rate en Average Transit Time per carrier mogelijk. Het ondersteunt direct het 'Carrier Performance and Compliance' dashboard, en helpt bij het identificeren van top-presterende en onderpresterende partners.
Het belang
Dit is cruciaal voor het evalueren en vergelijken van carrier performance, wat data-gedreven carrier selectie en onderhandeling mogelijk maakt.
Vindplaats
Beschikbaar binnen de zendingdetails in het project44-platform, gekoppeld aan elke zending.
Voorbeelden
FedEx FreightMaersk LineXPO LogisticsDHL Express
|
|||
|
Transportkosten
TransportationCost
|
De totale vrachtkosten die gepaard gaan met de zending. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute vertegenwoordigt de werkelijke of opgebouwde kosten voor het transporteren van de goederen. Dit kan vrachtkosten, brandstoftoeslagen en andere bijkomende kosten omvatten. Kosten zijn een kritische dimensie voor process mining analyse. Door kostendata te koppelen aan procesdata, kunnen organisaties identificeren welke procesvarianten, carriers of vertragingen de kosten opdrijven. Het ondersteunt direct het 'Transportation Cost Overrun Insights' dashboard door analisten in staat te stellen high-cost zendingen te correleren met specifieke procesinefficiënties.
Het belang
Het integreren van kostendata met de processtroom maakt de identificatie van kostendrijvers en inefficiënties mogelijk, wat een echte cost-to-serve analyse faciliteert.
Vindplaats
Deze informatie kan afkomstig zijn van een geïntegreerd TMS of ERP systeem, of van vrachtaudit- en betalingsprocessen gekoppeld aan project44 data.
Voorbeelden
550.751250.003400.50
|
|||
|
Transportwijze
ModeOfTransport
|
De transportmethode die voor de zending is gebruikt, zoals Vrachtwagen, Lucht, Zee of Spoor. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute specificeert de transportmodus. Eén zending kan meerdere modi omvatten, maar dit verwijst meestal naar de primaire modus die wordt gebruikt voor het hoofdtraject van de reis. Het segmenteren van analyse per Mode of Transport is cruciaal voor het begrijpen van performance variaties. Verschillende modi hebben verschillende procesflows, kosten en typische duren. Dit attribute maakt 'apples-to-apples' vergelijkingen mogelijk en helpt verbeteringsinitiatieven af te stemmen op de specifieke uitdagingen van truckload, LTL, luchtvracht of zeevracht.
Het belang
Maakt het mogelijk om prestatie- en kostenanalyse te segmenteren per transportmodus, wat essentieel is vanwege hun verschillende operationele kenmerken.
Vindplaats
Een standaard datapunt geassocieerd met zendingdetails in project44.
Voorbeelden
TruckloadLTLZeevrachtLuchtvrachtRail
|
|||
|
Vertragingsreden
DelayReason
|
Een code of beschrijving die de oorzaak van een zendingvertraging verklaart. | ||
|
Omschrijving
Wanneer een zending vertraagd is, geeft dit attribute de reden aan, zoals 'Weercondities', 'Douane Retentie' of 'Havencongestie'. Deze informatie wordt vastgelegd wanneer een 'Shipment Delayed' event plaatsvindt. Dit is een key attribute voor root cause analysis. Het drijft het 'Delivery Delay Root Cause Analysis' dashboard aan door analisten in staat te stellen de meest voorkomende bronnen van vertragingen te categoriseren en te kwantificeren. Door te begrijpen waarom vertragingen optreden, kunnen organisaties gerichte strategieën ontwikkelen om risico's te beperken en on-time performance te verbeteren.
Het belang
Maakt grondoorzaakanalyse van vertragingen mogelijk, wat helpt bij het identificeren van de meest voorkomende problemen en het effectief richten van verbeteringsinspanningen.
Vindplaats
Vastgelegd als onderdeel van een vertragings-event of statusupdate binnen de project44-datastroom.
Voorbeelden
WEERVERTRAGINGDOUANE_INSPECTIEVERKEERSDRUKTEMECHANISCH_FALEN
|
|||
|
Bewijs van Levering ID
ProofOfDeliveryId
|
Een identificator voor het bewijs van levering-document dat is gekoppeld aan de zending. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute slaat een referentienummer of link op naar het Proof of Delivery (POD) document, dat bevestigt dat de zending is ontvangen. De activiteit 'Proof of Delivery Received' markeert wanneer dit document beschikbaar is. Het tracken van de POD is cruciaal voor het financiële afwikkelingsgedeelte van het proces. Deze ID helpt de fysieke levering te koppelen aan de administratieve processen van facturatie en betaling. Het wordt gebruikt in het 'POD and Payment Processing Times' dashboard om de efficiëntie van post-delivery operations te analyseren.
Het belang
Koppelt de fysieke zending aan het financiële afrekeningsproces, wat analyse mogelijk maakt van de tijd die nodig is om de leveringsbevestiging voor facturering te ontvangen.
Vindplaats
Deze informatie wordt vaak vastgelegd in een event- of document management systeem geïntegreerd met project44.
Voorbeelden
POD-987654DOC-IMG-5432177A8F9B2-C123-4DEF-B456-1A2B3C4D5E6F
|
|||
|
Doorlooptijd Zending
ShipmentCycleTime
|
De totale duur van de zending van de eerste event tot de laatste event. | ||
|
Omschrijving
Deze metric berekent de totale verstreken tijd voor elke shipment case. Het wordt doorgaans gemeten van 'Shipment Created' tot 'Payment Processed' om het volledige end-to-end proces te representeren. Average Shipment Cycle Time is een headline KPI voor algehele procesefficiëntie. Het analyseren van de distributie van cycle times helpt outliers te identificeren en te begrijpen wat long-running cases veroorzaakt. Deze berekende metric is fundamenteel voor het 'End-to-End Shipment Performance Overview' dashboard en voor high-level procesgezondheidsmonitoring.
Het belang
Meet de algehele end-to-end efficiëntie van het transportproces, en biedt een high-level KPI voor prestatietracking.
Vindplaats
Dit attribute is niet aanwezig in het source system. Het wordt berekend door de timestamp van de eerste event af te trekken van de timestamp van de laatste event voor elke unieke Shipment ID.
Voorbeelden
25 dagen 4 uur15 dagen 11 uur32 dagen 1 uur
|
|||
|
Eindtijd van het event
EventEndTime
|
De timestamp die aangeeft wanneer een duuractiviteit of event is geëindigd. | ||
|
Omschrijving
Terwijl EventTime (StartTime) het begin van een activiteit markeert, markeert EventEndTime de voltooiing ervan. Dit is bijzonder relevant voor activiteiten die een duur hebben, zoals 'Customs Clearance' of 'At Border Crossing'. Het hebben van zowel een start- als eindtijd maakt de precieze berekening van activiteitsverwerkingstijden mogelijk. Bijvoorbeeld, de 'Customs Clearance Duration' KPI wordt berekend als het verschil tussen de EventEndTime en EventTime voor de activiteit 'Customs Cleared'. Dit biedt veel nauwkeurigere inzichten in bottlenecks dan alleen het meten van de tijd tussen verschillende activiteiten.
Het belang
Maakt de precieze berekening mogelijk van de duur van activiteiten die een tijdsperiode beslaan, zoals douaneafhandeling of wachttijd.
Vindplaats
Voor sommige events kan project44 zowel een start- als een eindtijdstempel bieden. Anders kan het de tijdstempel zijn van het volgende event.
Voorbeelden
2023-11-02T18:00:00Z2023-11-03T11:45:00Z2023-11-08T09:00:00Z
|
|||
|
Geplande leveringsdatum
ScheduledDeliveryDate
|
De geplande datum en tijd voor de vervoerder om de goederen op de destination te leveren. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute bevat de geplande timestamp voor de uiteindelijke levering. Dit is vaak een specifiekere afspraaktijd dan de algemene 'RequestedDeliveryDate'. Deze timestamp is cruciaal voor het berekenen van de 'Delivery Schedule Adherence' KPI. Het maakt een gedetailleerdere analyse van de final-mile performance mogelijk door de geplande afspraak te vergelijken met de daadwerkelijke 'Goods Delivered' timestamp. Dit helpt bij het identificeren van problemen met leveringsafspraken en chauffeurspunctualiteit.
Het belang
Biedt de benchmark voor de KPI 'Leveringsschema Naleving', wat analyse van de last-mile uitvoering en de punctualiteit van vervoerders mogelijk maakt.
Vindplaats
Beschikbaar in de afspraak- of planningsdata binnen project44, vaak ingesteld via het TMS.
Voorbeelden
2023-11-05T15:00:00Z2023-11-10T10:00:00Z2023-11-20T16:00:00Z
|
|||
|
Geplande Ophaaldatum
ScheduledPickupDate
|
De geplande datum en tijd voor de vervoerder om de goederen op te halen. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute slaat de geplande timestamp op voor de pickup. Het wordt vastgesteld tijdens de planningsfase, nadat een carrier is toegewezen. Deze datum wordt gebruikt om 'Pickup Schedule Adherence' te meten. Door de 'ScheduledPickupDate' te vergelijken met de daadwerkelijke timestamp van de 'Goods Picked Up' activiteit, kunnen organisaties de betrouwbaarheid van carriers en de efficiëntie van hun eigen magazijnactiviteiten beoordelen. Het helpt vertragingen vast te stellen die optreden aan het begin van de shipment journey.
Het belang
Dient als basis voor de 'Pickup Schedule Adherence' KPI, die de punctualiteit van vervoerders en de gereedheid van de verlader meet.
Vindplaats
Beschikbaar in de afspraak- of planningsdata binnen project44, vaak ingesteld via het TMS.
Voorbeelden
2023-10-26T14:00:00Z2023-10-28T09:00:00Z2023-11-06T11:00:00Z
|
|||
|
Is `Tijdige Levering`
IsOnTimeDelivery
|
Een Booleaanse vlag die aangeeft of de zending op of voor de aangevraagde leverdatum is geleverd. | ||
|
Omschrijving
Dit berekende attribute vereenvoudigt performance analyse door een duidelijke 'true' of 'false' waarde te bieden voor on-time status. Het wordt afgeleid door de timestamp van de 'Goods Delivered' activiteit te vergelijken met de 'RequestedDeliveryDate'. In dashboards en reports maakt deze flag gemakkelijke telling, filtering en visualisatie van on-time versus late zendingen mogelijk. Het is de basis voor het berekenen van de algehele 'On-Time Delivery Rate' KPI en kan worden gebruikt om performance te segmenteren over verschillende dimensies zoals carrier, route of customer.
Het belang
Biedt een eenvoudig, binair resultaat voor leveringsprestaties, wat ideaal is voor het berekenen van KPI's en het creëren van samenvattende dashboards.
Vindplaats
Dit attribute is niet aanwezig in het source system. Het wordt berekend tijdens data transformatie door de 'EventTime' van de 'Goods Delivered' activiteit te vergelijken met de 'RequestedDeliveryDate'.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Klantnaam
CustomerName
|
De naam van de klant of ontvanger die de zending ontvangt. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute identificeert de eindklant voor de zending. Deze informatie is cruciaal voor het begrijpen van performance vanuit een klantgericht perspectief. Het analyseren van performance per klant helpt bij het identificeren of specifieke klanten hogere delay rates of langere cycle times ervaren. Het ondersteunt het 'On-Time Delivery Performance Trend' dashboard door segmentatie per klant toe te staan, wat waardevolle inzichten oplevert voor customer relationship management en serviceverbetering.
Het belang
Maakt klantgerichte analyse mogelijk, wat helpt bij het identificeren van serviceproblemen en het verbeteren van de tevredenheid van belangrijke accounts.
Vindplaats
Deze data maakt doorgaans deel uit van de shipment order informatie, afkomstig van een ERP of TMS en doorgegeven aan project44.
Voorbeelden
Global Retail Inc.Manufacturing Corp.Pharma Solutions LLC
|
|||
|
Transit Tijd
TransitTime
|
De duur vanaf het moment dat goederen werden opgehaald totdat ze werden geleverd. | ||
|
Omschrijving
Deze berekende metric meet het in-transit gedeelte van de shipment lifecycle. Het wordt berekend als het tijdsverschil tussen de 'Goods Picked Up' en 'Goods Delivered' activiteiten. Deze KPI wordt gebruikt om de efficiëntie van het kern-transporttraject te evalueren, met uitsluiting van pre-transit planning en post-delivery administratie. Het helpt bij het beoordelen van carrier snelheid, route efficiëntie en de impact van in-transit delays. Het is een belangrijke metric voor het 'Carrier Performance and Compliance' dashboard.
Het belang
Isoleert de prestaties van de daadwerkelijke transportfase, wat een gerichte analyse van vervoerder- en route-efficiëntie mogelijk maakt.
Vindplaats
Dit attribute is niet aanwezig in het source system. Het wordt berekend door de duur te bepalen tussen de 'Goods Picked Up' en 'Goods Delivered' events voor elke zending.
Voorbeelden
8 dagen 2 uur3 dagen 18 uur12 dagen 5 uur
|
|||
|
Zending Status
ShipmentStatus
|
De huidige overkoepelende status van de zending. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute biedt een snapshot van de huidige staat van de zending in het proces, zoals 'In Transit', 'Delivered' of 'Exception'. Het weerspiegelt vaak de laatst belangrijke activiteit die heeft plaatsgevonden. Hoewel process mining de flow afleidt van activiteiten, is een status attribute nuttig voor filtering en het creëren van high-level summary dashboards. Een operationeel dashboard zou bijvoorbeeld alleen kunnen focussen op zendingen met een 'In Transit' status. Het biedt een snelle manier om zendingen te segmenteren en te categoriseren zonder de volledige event history te analyseren.
Het belang
Biedt een actueel overzicht van een zending, wat nuttig is voor filtering, rapportage en operationele monitoring dashboards.
Vindplaats
Een standaardveld in project44 dat de voortgang van de zending samenvat op basis van het meest recente event.
Voorbeelden
Bij OphalingOnderwegBij LeveringGeleverd
|
|||
Transportation Management Activiteiten
| Activiteit | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Aankomst op Bestemming
|
De zending is fysiek aangekomen op de destination faciliteit, maar is nog niet officieel uitgeladen of ontvangen. Deze event gaat vooraf aan de definitieve leveringsbevestiging. | ||
|
Het belang
Markeert het einde van het onderweg-traject. De tijd tussen aankomst en definitieve levering kan losvertragingen of detentieproblemen op de bestemming onthullen.
Vindplaats
Een veelvoorkomende zichtbaarheids-event vastgelegd via de EDI 214 statusupdate van een vervoerder, telematica, of een geofence-event op het bestemmingsadres.
Vastleggen
Vastgelegd via een statusupdate van een vervoerder (bijv. EDI 214 met statuscode 'X1' - Aangekomen op Leveringslocatie) of geofence-ingang.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Douane Afgehandeld
|
De zending heeft alle douanecontroles succesvol doorstaan en is vrijgegeven door de autoriteiten om de reis voort te zetten. Dit markeert het einde van een potentieel knelpunt voor internationale transit. | ||
|
Het belang
Deze mijlpaal sluit het douaneproces af. Het analyseren van de tijd tussen 'At Border Crossing' en deze event meet direct de Customs Clearance Cycle Time KPI.
Vindplaats
Doorgaans ontvangen als een expliciete status update van de carrier of een douane-expediteur geïntegreerd met het systeem. De update bevestigt dat de douane de vracht heeft vrijgegeven.
Vastleggen
Vastgelegd via een statusupdate van een vervoerder of makelaar (bijv. EDI 214 statuscode 'C1' - Vrijgegeven door Douane).
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Goederen geleverd
|
De zending is succesvol geleverd aan de ontvanger, en het fysieke transportgedeelte van het proces is voltooid. Dit is de primaire event voor het meten van on-time performance. | ||
|
Het belang
Dit is een kritieke mijlpaal die de transit fase afsluit. De timestamp wordt gebruikt om de On-Time Delivery Rate, Average Transit Time en de algehele cycle time te berekenen.
Vindplaats
Dit is een core visibility event in project44, vastgelegd vanuit een carrier EDI 214 status update, driver app confirmation, of elektronische handtekeningregistratie bij levering.
Vastleggen
Vastgelegd via een expliciete leveringsbevestiging update van een vervoerder (bijv. EDI 214 met status 'D1' of 'P1').
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Goederen Opgehaald
|
De vervoerder heeft de goederen fysiek opgehaald vanaf de origin locatie, en de zending is nu officieel onderweg. Dit is een cruciale mijlpaal, vaak bevestigd door de chauffeur of een carrier status update. | ||
|
Het belang
Deze activiteit markeert de ware start van het fysieke transport. Het is essentieel voor het berekenen van daadwerkelijke transit tijden en het meten van carrier pickup performance tegenover de planning.
Vindplaats
Dit is een core visibility event in project44, typisch vastgelegd vanuit een carrier's EDI 214 status update, telematica data, of een mobiele driver app update die vertrek vanaf de pickup locatie bevestigt.
Vastleggen
Vastgelegd via een expliciete statusupdate van een vervoerder (bijv. EDI 214 met statuscode 'AF' of 'X3') of geofence-uitgangsevent.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Proof of Delivery Ontvangen
|
Het ondertekende Proof of Delivery (POD) document is ontvangen en geupload in het systeem. Dit is een administratieve stap die cruciaal is voor het triggeren van het facturatie- en betalingsproces. | ||
|
Het belang
De tijd die nodig is om de POD te ontvangen, is een belangrijke prestatie-indicator voor administratieve efficiëntie. Vertragingen hier hebben directe invloed op de tijd om de klant te factureren en de vervoerder te betalen.
Vindplaats
Deze event komt overeen met de timestamp waarop de POD document afbeelding of data wordt geupload en geassocieerd met de zending in project44 of een geïntegreerd TMS.
Vastleggen
De timestamp van de POD document upload of status update die de ontvangst bevestigt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Zending aangemaakt
|
Deze activiteit markeert de aanmaak van de zendingsrecord in het tracking systeem, meestal geïnitieerd door een order of transportaanvraag vanuit een upstream systeem zoals een TMS of ERP. Het vertegenwoordigt het begin van de shipment lifecycle en de initiële data entry voor tracking. | ||
|
Het belang
Dit is de primaire start event voor het proces. Het analyseren van de tijd tussen deze en daaropvolgende planningsactiviteiten helpt vertragingen in shipment planning en initiatie te identificeren.
Vindplaats
Deze event wordt doorgaans vastgelegd wanneer een zending wordt aangemaakt via een API call of data feed van een Transportation Management System (TMS). Het komt overeen met de creation timestamp van de shipment entity in project44.
Vastleggen
De creation timestamp van de zendingsrecord, ingelezen vanuit een source system.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betaling Verwerkt
|
De definitieve betaling voor de vrachtdiensten is uitgevoerd aan de vervoerder. Deze activiteit sluit de gehele transportation lifecycle van order to cash af. | ||
|
Het belang
Dit is de laatste end event van het proces. Het analyseren van de tijd van levering tot betaling geeft een compleet beeld van de end-to-end cycle en financiële efficiëntie.
Vindplaats
Deze event vindt plaats in een financieel of ERP systeem. De vastlegging ervan is afhankelijk van een integratie die een confirmation timestamp of status update terugstuurt naar het visibility platform.
Vastleggen
Een timestamped statusupdate van een ERP- of financieel systeem die de uitvoering van de betaling bevestigt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Bij Grensovergang
|
De zending is fysiek aangekomen bij een nationale grens, wat het begin van het douaneafhandelingsproces aangeeft. Dit is een veelvoorkomend punt voor vertragingen bij internationale zendingen. | ||
|
Het belang
Lokaliseert het begin van het douaneproces, wat een precieze meting van de afhandelingstijd mogelijk maakt. Het helpt vertragingen veroorzaakt door grensorganen te isoleren van andere onderweg-problemen.
Vindplaats
Deze event wordt vastgelegd via carrier status updates (bijv. EDI 214 status 'A7' - Aangekomen bij douane) of door geofencing van een bekende grensovergangslocatie.
Vastleggen
Afgeleid van specifieke statusupdates van vervoerders of locatiegegevens die aankomst bij een douanefaciliteit aangeven.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
ETA Bijgewerkt
|
Het systeem heeft een nieuwe Estimated Time of Arrival (ETA) gegenereerd op basis van real-time data zoals GPS-locatie, verkeer en carrier updates. Deze event vindt dynamisch plaats gedurende de reis van de zending. | ||
|
Het belang
Frequente ETA-updates zijn cruciaal voor proactief transportmanagement. Het analyseren van deze events helpt de frequentie van wijzigingen en de nauwkeurigheid van initiële schattingen te begrijpen.
Vindplaats
Deze event wordt gegenereerd door het platform van project44. Het wordt gelogd wanneer de predictive ETA voor de zending aanzienlijk verandert of met regelmatige intervallen.
Vastleggen
Automatisch gelogd door het project44-platform wanneer het machine learning-algoritme de ETA herrekent.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Levering Gepland
|
Een specifieke datum en tijd voor de uiteindelijke levering aan de geadresseerde is geregeld. Dit is een cruciale stap in de coördinatie van de laatste kilometer van de zending. | ||
|
Het belang
Biedt de basis voor het meten van de KPI 'Leveringsschema Naleving %'. Het helpt bij de analyse van de efficiëntie van last-mile logistiek en afspraakplanning.
Vindplaats
Deze event wordt vastgelegd vanuit carrier data feeds die de delivery appointment bevestigen. Het komt overeen met het invullen van de geplande delivery appointment timestamp fields.
Vastleggen
Gebaseerd op leveringsafspraakgegevens die door de vervoerder zijn verstrekt via EDI, API of andere communicatiemethoden.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Pickup Gepland
|
Een specifieke datum en tijd voor het ophalen van goederen is geregeld met de toegewezen vervoerder. Deze activiteit markeert de overgang van de plannings- naar de uitvoeringsfase van de zending. | ||
|
Het belang
Deze event biedt een baseline voor het meten van pickup performance en adherence aan schema's. Het is een kritieke input voor de 'Pickup Schedule Adherence %' KPI.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit vervoerder data feeds of updates van een TMS. Het komt overeen met het vullen van de geplande pickup afspraak timestamp velden in project44.
Vastleggen
Gebaseerd op afspraakgegevens die door de vervoerder of verlader zijn verstrekt via EDI, API of handmatige update.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Vervoerder Toegewezen
|
Een vervoerder is officieel geselecteerd en toegewezen om de zending af te handelen. Dit volgt op de plannings- en aanbestedingsfase en is een vereiste voor het boeken en plannen van de pickup. | ||
|
Het belang
Het volgen van de tijd die nodig is om een carrier toe te wijzen, onthult de efficiëntie van het planning- en inkoopproces. Vertragingen hier kunnen een cascade-effect hebben op de gehele shipment planning.
Vindplaats
Deze informatie maakt meestal deel uit van de shipment master data, geüpdatet vanuit een TMS. De event kan worden afgeleid uit de timestamp wanneer het carrier veld voor het eerst wordt ingevuld voor de zending.
Vastleggen
Afgeleid van de timestamp van de update die voor het eerst de naam van de vervoerder of SCAC-code invult op het zendingrecord.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Vrachtfactuur Geaudit
|
De vrachtfactuur van de vervoerder is ontvangen, gecontroleerd aan de hand van de overeengekomen tarieven en geleverde diensten, en goedgekeurd voor betaling. Dit is een belangrijke financiële controlestap. | ||
|
Het belang
Deze activiteit volgt de efficiëntie van het crediteurenproces. Het identificeren van bottlenecks in vrachtaudit kan helpen de betalingsdoorlooptijden te verkorten en boetes te voorkomen.
Vindplaats
Dit is een financiële activiteit die doorgaans plaatsvindt in een ERP of een gespecialiseerd Freight Audit and Pay systeem. De event kan worden vastgelegd als de status via een integratie naar project44 wordt doorgegeven.
Vastleggen
Een statusupdate van een extern financieel systeem die aangeeft dat de audit is voltooid.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Zending Vertraagd
|
De zending wordt geïdentificeerd als te laat ten opzichte van de geplande of oorspronkelijke geschatte levertijd. Dit kan worden geactiveerd door een carrier status update of project44's predictive analytics. | ||
|
Het belang
Deze activiteit is cruciaal voor de analyse van de grondoorzaak van vertragingen. Het maakt de isolatie van vertraagde zendingen en analyse van gerelateerde attributes zoals carrier, route en delay reason mogelijk.
Vindplaats
Dit kan een expliciete status zijn (bijv. EDI 214 delay code) van de carrier of een berekende event waarbij project44's huidige ETA de geplande delivery time overschrijdt. De bijbehorende delay reason code wordt vaak meegeleverd.
Vastleggen
Vastgelegd via een vertragingsmelding van een vervoerder of berekend door de huidige ETA te vergelijken met de afspraaktijd.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||