Datatemplate voor transportbeheer

De activiteitsnaam beschrijft een afzonderlijke stap of statusupdate in het transportproces, zoals ‘Vervoerder toegewezen’, ‘Goederen opgehaald’ of ‘Zending vertraagd’. Deze activiteiten vormen de knooppunten van de proceskaart. De volgorde ervan laat de route van de zending zien.

De analyse van deze activiteiten vormt de kern van process mining. Door de volgorde, frequentie en tijd tussen activiteiten te bekijken, kunnen analisten bottlenecks, herstelwerk en inefficiënte procesvarianten herkennen. Dit attribuut is nodig voor dashboards die de processtroom volgen en voor het berekenen van KPI’s voor specifieke processtappen.

Dit attribuut beschrijft de stappen in het transportproces. Zo kun je de processtroom visualiseren en bottlenecks herkennen.

Afgeleid van velden voor gebeurtenistype of statusupdate in de project44-datafeeds voor gebeurtenistracking.

Tijdstip gebeurtenis is de datum en tijd die voor elke activiteit in de levenscyclus van een zending is vastgelegd. Deze chronologische data vormt de basis van process mining, omdat je hiermee de processtroom kunt reconstrueren zoals die werkelijk is verlopen.

Dit attribuut wordt gebruikt om alle tijdsgebonden meetwaarden te berekenen, waaronder doorlooptijden, wachttijden en verwerkingstijden. Het is essentieel om vertragingen te herkennen, prestaties met de planning te vergelijken en het verloop van het transportproces in de tijd te begrijpen. Alle tijdgerelateerde KPI’s, zoals het percentage leveringen op tijd en de gemiddelde transittijd, zijn afhankelijk van nauwkeurige data over het tijdstip van gebeurtenissen.

Deze verplichte timestamp maakt het mogelijk activiteiten chronologisch te ordenen en vormt de basis voor alle berekeningen van prestaties en tijdsduur.

Dit komt overeen met de timestamp van elke gebeurtenis in de project44-datafeed.

Het attribuut Zending is de centrale case-identificatie die alle gebeurtenissen en activiteiten van één transportorder groepeert. Hiermee kun je de volledige levenscyclus van een zending analyseren, van aanmaak en toewijzing van een vervoerder tot transport, levering en de uiteindelijke betaling.

In process mining is analyse op basis van Zending essentieel. Je kunt er proceskaarten mee visualiseren, doorlooptijden van afzonderlijke zendingen berekenen en veelvoorkomende of afwijkende procespaden herkennen. Alle andere attributen, zoals vervoerder, vertragingsreden en kosten, analyseer je in de context van deze unieke identificatie.

Dit is de essentiële Case-ID die alle bijbehorende transportgebeurtenissen met elkaar verbindt. Zo kun je de volledige route van elke zending volgen.

Dit is de primaire sleutel voor zendingdata in project44. In de API en gebruikersinterface van het platform heet deze vaak Shipment ID of Tracking Number.

Dit attribuut geeft aan uit welk systeem de data komt. In dit geval is dat ‘project44’. In andere situaties kan het ook gaan om data uit een gekoppeld TMS, ERP-systeem of systeem van een vervoerder.

Inzicht in het bronsysteem is belangrijk voor datagovernance en het oplossen van problemen. Het helpt de datakwaliteit en betrouwbaarheid te beoordelen, vooral wanneer data uit meerdere platforms wordt samengevoegd. Voor deze analyse bevestigt het dat de gebeurtenissen via het zichtbaarheidplatform van project44 worden gevolgd.

Geeft aan waar de data vandaan komt. Dit is belangrijk voor datagovernance, kwaliteitsbeoordeling en inzicht in de context van de data.

Dit is meestal een vaste waarde (‘project44’) die tijdens het inlezen van de data wordt toegevoegd om de herkomst van de dataset aan te geven.

Dit attribuut registreert de datum en tijd waarop de data voor het laatst uit project44 is geëxtraheerd of bijgewerkt. Het geeft belangrijke informatie over hoe actueel de analyse is.

Analisten gebruiken deze informatie om te controleren of ze de meest recente beschikbare data bekijken. Dit is belangrijk voor operationele dashboards die lopende zendingen volgen en om ervoor te zorgen dat conclusies op actuele informatie zijn gebaseerd.

Geeft aan hoe actueel de data is. Zo zijn analyses gebaseerd op recente informatie en kun je processen operationeel volgen.

Deze timestamp wordt aangemaakt en toegevoegd tijdens het data-extractie- en laadproces (ETL).

Dit attribuut bevat de beoogde leverdatum van de zending. Deze datum is het uitgangspunt om de daadwerkelijke leveringsprestaties te meten.

De datum is nodig om de KPI 'Percentage tijdige leveringen' te berekenen. Je vergelijkt deze met de timestamp van de activiteit 'Goederen geleverd' om vast te stellen of een zending op tijd, te vroeg of te laat is aangekomen. Zo meet je de klanttevredenheid en de betrouwbaarheid van de toeleveringsketen.

Dit is de basis voor de KPI Percentage tijdige leveringen, een belangrijke maatstaf voor het serviceniveau en de klanttevredenheid.

Meestal onderdeel van de oorspronkelijke zendingsgegevens, afkomstig uit een TMS of ERP en zichtbaar in project44.

Dit attribuut geeft aan in welk land de zending aankomt. Het hoort bij de gegevens over de bestemming.

Samen met het land van herkomst is dit attribuut belangrijk voor de analyse van transportroutes. Je ziet er verschillen mee tussen binnenlandse en internationale routes, ontdekt in welke landen douanevertragingen vaak voorkomen en krijgt context bij verschillen in transittijden en kosten. Het is nodig voor dashboards over geografische prestaties en locaties waar vertragingen vaak voorkomen.

Belangrijk voor de analyse van transportroutes, de vergelijking van binnenlandse en internationale prestaties en het opsporen van problemen bij grensovergangen.

Onderdeel van de bestemmingsadresgegevens van de zending in project44.

Dit attribuut geeft aan in welk land de zending begint. Het hoort bij de gegevens over de vertrek locatie.

Geografische analyse helpt om regionale prestatieproblemen te vinden. Met het land van herkomst en het land van bestemming kunnen analisten prestatiekaarten maken, problematische routes opsporen en zien hoe douaneprocedures of grensoverschrijdend vervoer de doorlooptijden beïnvloeden. Dit attribuut ondersteunt het dashboard 'Geografische prestatiekaart van zendingen'.

Maakt geografische prestatieanalyse mogelijk en helpt knelpunten per regio te vinden, vooral bij internationale zendingen.

Onderdeel van de vertrekadresgegevens van de zending in project44.

Dit attribuut geeft aan welk logistiek bedrijf of welke vervoerder de goederen vervoert. Dat kan een transportbedrijf, luchtvaartmaatschappij of rederij zijn.

Een belangrijk doel van de analyse van transportbeheer is het vergelijken van prestaties per vervoerder. Met dit attribuut kun je KPI’s zoals het percentage leveringen op tijd en de gemiddelde transittijd per vervoerder uitsplitsen. Het ondersteunt het dashboard ‘Prestaties en compliance van vervoerders’ en helpt goed en minder goed presterende partners te herkennen.

Dit attribuut is belangrijk om de prestaties van vervoerders te beoordelen en te vergelijken. Zo kun je vervoerders selecteren en met hen onderhandelen op basis van data.

Beschikbaar bij de gegevens van elke zending in het project44-platform.

Dit attribuut geeft aan waarom een zending vertraging heeft opgelopen, bijvoorbeeld door 'Weersomstandigheden', 'Douanecontrole' of 'Havencongestie'. De reden wordt vastgelegd wanneer de gebeurtenis 'Zending vertraagd' plaatsvindt.

Dit attribuut is belangrijk voor oorzaakanalyse. Het voedt het dashboard 'Oorzaakanalyse van leveringsvertragingen', waarmee analisten de meest voorkomende oorzaken van vertragingen kunnen indelen en kwantificeren. Als duidelijk is waarom vertragingen ontstaan, kunnen organisaties gerichte maatregelen nemen om risico’s te beperken en de prestaties van tijdige levering te verbeteren.

Maakt oorzaakanalyse van vertragingen mogelijk, zodat je de meest voorkomende problemen kunt vinden en verbeteringen gericht kunt aanpakken.

Vastgelegd als onderdeel van een vertragingsgebeurtenis of statusupdate in de datastroom van project44.

Dit attribuut bevat de daadwerkelijke of opgebouwde kosten voor het vervoer van goederen. Het kan gaan om vrachtkosten, brandstoftoeslagen en andere bijkomende kosten.

Kosten zijn een belangrijke dimensie in process mining. Door kostengegevens aan procesgegevens te koppelen, kunnen organisaties zien welke procesvarianten, vervoerders of vertragingen de kosten verhogen. Het attribuut ondersteunt het dashboard 'Inzicht in overschrijding van transportkosten', waarmee analisten dure zendingen kunnen koppelen aan specifieke inefficiënties in het proces.

Door kostengegevens aan de processtroom te koppelen, kun je kostendrijvers en inefficiënties vinden en de kosten per klant nauwkeurig analyseren.

Deze gegevens kunnen afkomstig zijn uit een gekoppeld TMS- of ERP-systeem, of uit vrachtcontrole- en betalingsprocessen die aan project44-gegevens zijn gekoppeld.

Dit attribuut geeft de vervoerswijze aan. Een zending kan uit meerdere vervoerswijzen bestaan, maar meestal gaat het om de belangrijkste wijze voor het hoofdtraject.

Door analyses uit te splitsen naar vervoerswijze krijg je zicht op verschillen in prestaties. Elke vervoerswijze heeft eigen processtromen, kosten en gebruikelijke doorlooptijden. Met dit attribuut kun je vergelijkbare situaties naast elkaar zetten en verbeteringen afstemmen op de specifieke uitdagingen van volle vrachtwagens, deelpartijen, luchtvracht of zeetransport.

Hiermee kun je prestaties en kosten uitsplitsen naar vervoerswijze, wat belangrijk is omdat elke wijze eigen operationele kenmerken heeft.

Een standaardgegeven bij zendingdetails in project44.

EventTime (StartTime) geeft aan wanneer een activiteit begint. EventEndTime geeft aan wanneer deze is afgerond. Dit is vooral relevant voor activiteiten die tijd in beslag nemen, zoals 'Douaneafhandeling' of 'Bij grensovergang'.

Met zowel een begin- als eindtijd kun je de verwerkingstijd van activiteiten nauwkeurig berekenen. De KPI 'Duur van douaneafhandeling' wordt bijvoorbeeld berekend door EventTime af te trekken van EventEndTime voor de activiteit 'Douane afgehandeld'. Zo krijg je een nauwkeuriger beeld van bottlenecks dan wanneer je alleen de tijd tussen activiteiten meet.

Maakt het mogelijk om de duur van activiteiten die een bepaalde tijd in beslag nemen nauwkeurig te berekenen, zoals douaneafhandeling of wachttijd.

Voor sommige gebeurtenissen levert project44 zowel een begin- als een eindtimestamp. Anders kan de timestamp van de volgende gebeurtenis worden gebruikt.

Dit attribuut bevat de geplande timestamp voor de uiteindelijke levering. Dit is vaak een specifiekere afspraak dan de algemene 'RequestedDeliveryDate'.

Deze timestamp is nodig om de KPI 'Naleving van de leveringsplanning' te berekenen. Je kunt de prestaties van de laatste kilometers nauwkeuriger analyseren door de geplande afspraak te vergelijken met de daadwerkelijke timestamp van 'Goederen geleverd'. Zo vind je problemen met leveringsafspraken en de stiptheid van chauffeurs.

Vormt de basis voor de KPI 'Naleving van de leveringsplanning' en maakt analyse van de laatste kilometers en de stiptheid van vervoerders mogelijk.

Beschikbaar in de afspraak- of planningsgegevens van project44, vaak ingesteld via het TMS.

Dit attribuut bevat de geplande timestamp voor het ophalen. Deze wordt tijdens de planningsfase vastgesteld, nadat een vervoerder is toegewezen.

De datum wordt gebruikt om de naleving van de ophaalplanning te meten. Door 'ScheduledPickupDate' te vergelijken met de daadwerkelijke timestamp van de activiteit 'Goederen opgehaald', kunnen organisaties de betrouwbaarheid van vervoerders en de efficiëntie van hun eigen magazijnprocessen beoordelen. Zo worden vertragingen aan het begin van de verzending zichtbaar.

Vormt de basis voor de KPI 'Naleving van de ophaalplanning' en meet hoe stipt vervoerders zijn en hoe goed de verzender klaarstaat.

Beschikbaar in de afspraak- of planningsgegevens van project44, vaak ingesteld via het TMS.

Dit attribuut bevat een referentienummer of link naar het afleverbewijs (POD), dat bevestigt dat de zending is ontvangen. De activiteit 'Afleverbewijs ontvangen' geeft aan wanneer dit document beschikbaar is.

Het volgen van het afleverbewijs is belangrijk voor de financiële afwikkeling van het proces. Met deze ID koppel je de fysieke levering aan de administratieve processen voor facturering en betaling. Het dashboard 'Verwerkingstijden van afleverbewijzen en betalingen' gebruikt deze gegevens om de efficiëntie van processen na levering te analyseren.

Koppelt de fysieke zending aan de financiële afwikkeling en maakt het mogelijk te analyseren hoe lang het duurt om een afleverbevestiging voor de facturering te ontvangen.

Deze gegevens worden vaak vastgelegd in een gebeurtenis- of documentbeheersysteem dat is gekoppeld aan project44.

Dit attribuut identificeert de eindklant voor de zending. Zo kun je de prestaties vanuit het perspectief van de klant bekijken.

Met een analyse per klant zie je of bepaalde klanten vaker met vertragingen of langere doorlooptijden te maken hebben. Het attribuut ondersteunt het dashboard 'Trend in prestaties van tijdige levering' en maakt uitsplitsing per klant mogelijk. Zo krijg je informatie voor klantrelatiebeheer en verbetering van de dienstverlening.

Maakt analyse vanuit het klantperspectief mogelijk, zodat je problemen met het serviceniveau kunt vinden en de tevredenheid van belangrijke klanten kunt verbeteren.

Deze gegevens maken meestal deel uit van de zendingsopdracht. Ze komen uit een ERP- of TMS-systeem en worden doorgegeven aan project44.

Dit berekende attribuut vereenvoudigt de prestatieanalyse met een duidelijke waarde: 'waar' of 'onwaar' voor de status op tijd. De waarde wordt bepaald door de timestamp van de activiteit 'Goederen geleverd' te vergelijken met 'RequestedDeliveryDate'.

In dashboards en rapporten kun je met deze waarde tijdige en te late zendingen eenvoudig tellen, filteren en visualiseren. De waarde vormt de basis voor de KPI 'Percentage tijdige leveringen'. Je kunt er ook prestaties mee uitsplitsen naar bijvoorbeeld vervoerder, route of klant.

Geeft een eenvoudige uitkomst voor de leveringsprestaties en is geschikt voor KPI-berekeningen en dashboards met een overzicht.

Dit attribuut staat niet in het bronsysteem. Het wordt tijdens de datatransformatie berekend door de EventTime van de activiteit 'Goederen geleverd' te vergelijken met 'RequestedDeliveryDate'.

Dit attribuut geeft een momentopname van de huidige status van de zending in het proces, bijvoorbeeld 'Onderweg', 'Afgeleverd' of 'Uitzondering'. Vaak weerspiegelt de status de laatste belangrijke activiteit.

Process mining leidt de processtroom af uit activiteiten. Een statusattribuut is daarnaast handig om gegevens te filteren en dashboards met een overzicht op hoofdlijnen te maken. Een operationeel dashboard kan bijvoorbeeld alleen zendingen met de status 'Onderweg' tonen. Zo kun je zendingen snel indelen zonder de volledige gebeurtenisgeschiedenis te analyseren.

Geeft een overzicht van de huidige status van een zending en is handig voor filters, rapportages en dashboards voor operationele bewaking.

Een standaardveld in project44 dat de voortgang van de zending samenvat op basis van de meest recente gebeurtenis.

Deze berekende metriek meet de tijd dat de zending onderweg is. De waarde is het tijdsverschil tussen de activiteiten 'Goederen opgehaald' en 'Goederen geleverd'.

Deze KPI meet de efficiëntie van het hoofdtraject, zonder de planning vooraf en de administratie na aflevering mee te rekenen. Je kunt ermee de snelheid van vervoerders, de efficiëntie van routes en de invloed van vertragingen onderweg beoordelen. De metriek is belangrijk voor het dashboard 'Prestaties en compliance van vervoerders'.

Brengt de prestaties van het daadwerkelijke vervoer afzonderlijk in beeld, zodat je de efficiëntie van vervoerders en routes gericht kunt analyseren.

Dit attribuut staat niet in het bronsysteem. Het wordt berekend door voor elke zending de tijd tussen de gebeurtenissen 'Goederen opgehaald' en 'Goederen geleverd' te bepalen.