> Continue verbetering > Transportation Management > Project44

Verbeter Uw Transportmanagement

Optimaliseer project44 Transport: Uw 6-stappenplan voor efficiëntie.
Download datatemplate
Verbeter Uw Transportmanagement
Uitdagingen (12) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer project44 Transport voor Maximale Efficiëntie en Besparingen

Process mining helpt verborgen inefficiënties in uw transportmanagement te onthullen. Het identificeert gebieden zoals leveringsvertragingen, suboptimale routering en onderpresterende vervoerders. Door uw procesdata te analyseren, kunt u kansen ontdekken om operaties te stroomlijnen, kosten te verlagen en de klanttevredenheid te verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Transportmanagement optimaliseren in de huidige Supply Chain?

Effectief Transportmanagement vormt de ruggengraat van een succesvolle supply chain en heeft directe invloed op klanttevredenheid, operationele kosten en de algehele bedrijfsprestaties. In het dynamische mondiale landschap van vandaag is het beheren van de goederenstroom van herkomst naar bestemming steeds complexer geworden. Organisaties worstelen vaak met uitdagingen zoals onvoorspelbare levertijden, stijgende vrachtkosten, inefficiënte vervoerdersprestaties en een gebrek aan realtime inzicht in hun zendingen. Hoewel platforms zoals project44 cruciale realtime tracking bieden, is het louter hebben van de data niet genoeg; de ware waarde komt van het analyseren ervan om dieperliggende procesinefficiënties te ontdekken.

Het niet optimaliseren van Transportmanagement kan leiden tot aanzienlijke financiële lekken, waaronder overlig- en bewaarkosten, versnelde verzendkosten, verhoogde vragen van de klantenservice, en uiteindelijk, verloren omzet als gevolg van slechte leverervaringen. Het begrijpen van de ware stroom van uw zendingen, het identificeren van knelpunten en het stroomlijnen van processen zijn van het grootste belang voor het behouden van een concurrentievoordeel en het waarborgen van tijdige, kosteneffectieve leveringen. Deze diepgaande analyse van uw transportdata is essentieel voor strategische besluitvorming en continue verbetering.

Inzichten ontsluiten met Process Mining voor project44-data

Process mining biedt een krachtige methodologie om de rijke, realtime zichtbaarheidsdata van uw project44-platform om te zetten in bruikbare inzichten. In plaats van te vertrouwen op aannames of geaggregeerde rapporten, reconstrueert process mining het werkelijke, end-to-end traject van elke zending. Door event logs van uw project44-systeem te analyseren, brengt het visueel de precieze volgorde van activiteiten in kaart, van 'Transportaanvraag Ontvangen' tot 'Betaling Verwerkt'.

Deze datagedreven aanpak stelt u in staat om objectief prestatieverschillen te identificeren, verborgen knelpunten bloot te leggen en grondoorzaken van vertragingen of afwijkingen binnen uw Transportmanagementproces te onthullen. U kunt bijvoorbeeld niet alleen zien dat een zending vertraagd was, maar exact waar in de processtroom de vertraging optrad, of dit nu tijdens 'Douane Afgehandeld' was of een onverwachte stilstand na 'Goederen Opgehaald'. Dit detailniveau stelt u in staat verder te kijken dan symptomen en de onderliggende structurele of operationele problemen aan te pakken. Door duizenden individuele zendingstrajecten te aggregeren, biedt process mining een uitgebreid beeld van hoe uw Transportmanagement werkelijk opereert, wat gerichte procesoptimalisatie-inspanningen mogelijk maakt.

Belangrijkste gebieden voor Procesoptimalisatie in Transportmanagement

Door process mining toe te passen op uw project44-data kunt u zich richten op verschillende cruciale verbetergebieden:

  • Analyse van Vervoerdersprestaties: Krijg objectieve inzichten in de efficiëntie en betrouwbaarheid van vervoerders. Identificeer welke vervoerders consistent goed presteren op specifieke routes of voor bepaalde goederensoorten, en welke frequent bijdragen aan vertragingen of uitzonderingen. Deze data kan betere vervoerderselectie en onderhandelingsstrategieën informeren.
  • Route- en Trajectoptimalisatie: Ontdek inefficiënte routeringspatronen, frequente herrouteringen of trajecten die consistent langer dan gemiddelde 'Zending Onderweg'-tijden ervaren. Dit helpt u uw logistieke netwerk te verfijnen en routes te optimaliseren voor snelheid en kosten.
  • Knelpuntidentificatie en Cyclustijdreductie: Lokaliseer precies waar uw zendingproces stagneert. Of het nu gaat om vertragingen bij 'Levering Gepland', langere tijden tussen 'Goederen Opgehaald' en 'Zending Onderweg', of achterstanden bij 'Bewijs van Levering Ontvangen', process mining verlicht deze knelpunten, waardoor u de totale cyclustijd van Transportmanagement kunt verkorten.
  • Compliance- en Uitzonderingsbeheer: Houd toezicht op de naleving van geplande processen en service level agreements (SLA's). Identificeer en analyseer snel veelvoorkomende afwijkingen, zoals ongeplande stops of verlengde wachttijden, wat u helpt compliance te verbeteren en proactief uitzonderingen te beheren.
  • Financiële Procesefficiëntie: Stroomlijn de financiële activiteiten na levering. Analyseer de stroom van 'Bewijs van Levering Ontvangen' naar 'Vrachtfactuur Geaudit' en 'Betaling Verwerkt' om vertragingen in facturatie- en betalingscycli te identificeren, waardoor uiteindelijk de cashflow verbetert.

Concrete Resultaten van Geoptimaliseerd Transportmanagement

Door process mining toe te passen op uw project44 Transportmanagement-data, kunt u significante, meetbare voordelen verwachten:

  • Verlaagde Transportkosten: Optimaliseer vervoerderselectie, onderhandel betere tarieven op basis van prestatie-data, en minimaliseer kostbare vertragingen en boetes, wat leidt tot substantiële kostenbesparingen.
  • Verkorting van de Zending Cyclustijd: Stroomlijn processen, elimineer knelpunten en verbeter de coördinatie over alle stadia, wat resulteert in snellere en betrouwbaardere leveringen.
  • Verhoogde Klanttevredenheid: Consistente, tijdige leveringen en transparante communicatie bouwen aan klantvertrouwen en -loyaliteit, wat uw algehele klantervaring verbetert.
  • Verbeterde Operationele Efficiëntie: Automatiseer besluitvorming, verminder handmatige interventies en optimaliseer de toewijzing van middelen op basis van datagedreven inzichten.
  • Strengere Compliance en Risicobeperking: Zorg voor naleving van regelgevende vereisten en interne beleidslijnen, wat het risico op non-compliance problemen en bijbehorende boetes vermindert.
  • Betere Strategische Planning: Krijg een dieper inzicht in uw logistieke operaties, wat leidt tot beter geïnformeerde beslissingen over netwerkontwerp, samenwerkingen met vervoerders en technologie-investeringen.

Zet de Eerste Stap Naar Slimmere Logistiek

Het verbeteren van uw Transportmanagementprocessen vereist geen volledige revisie van uw systemen of uitgebreide technische expertise. Door uw bestaande project44-data te benutten met Process Mining, kunt u snel krachtige, datagedreven inzichten verkrijgen in uw huidige operaties. Dit gedetailleerde perspectief biedt een duidelijke routekaart voor het identificeren van inefficiënties, het implementeren van gerichte verbeteringen en het continu monitoren van de impact van uw veranderingen. Begin vandaag nog met het ontsluiten van het verborgen potentieel in uw logistieke operaties, en zet uitdagingen om in kansen voor efficiëntie, kostenbesparing en superieure service.

Transportation Management Logistieke Optimalisatie Supply Chain Vervoerdersprestaties Verzending Leveringsefficiëntie Vrachtbeheer Logistiek Team

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Veel zendingen voldoen niet aan de gevraagde leverdata, wat leidt tot klantontevredenheid, potentiële boetes en reputatieschade. Dit heeft invloed op cruciale klantrelaties en de algehele bedrijfsbetrouwbaarheid. ProcessMind identificeert de precieze punten in uw Transportmanagementproces, met behulp van project44-data, waar vertragingen zich opstapelen, zoals tijdens douaneafhandeling, specifieke transittrajecten of overdrachten van vervoerders. Dit wijst de grondoorzaken aan voor gerichte verbetering.

Uw gekozen carriers voldoen mogelijk niet consistent aan de performance standaarden voor snelheid, betrouwbaarheid of kosteneffectiviteit. Dit resulteert in gemiste service level agreements en hogere operationele kosten. ProcessMind analyseert historische shipment data van project44 om carrier performance te benchmarken tegen belangrijke metrics zoals on-time delivery rates, transit tijden en gerelateerde delay reasons. Dit data-gedreven inzicht stelt u in staat om carrier partnerships te optimaliseren.

Onverwachte kosten ontstaan vaak door inefficiënties zoals demurrage, detention, rerouting of expedite fees, die de winstmarges eroderen. Zonder duidelijk inzicht in cost drivers blijven deze problemen onopgemerkt. ProcessMind brengt de daadwerkelijke kostenimplicaties van procesafwijkingen en vertragingen binnen uw Transportation Management workflows in kaart, gebruikmakend van project44 data. Het onthult waar kosten onnodig worden gemaakt, waardoor u kostenbesparende maatregelen kunt implementeren.

Zendingen blijven vaak steken in specifieke fasen, waardoor levertijden worden verlengd en goederen vertraging oplopen. Deze inefficiënties zijn handmatig moeilijk op te sporen, wat leidt tot systeemwijde vertragingen en een verminderde doorvoer. ProcessMind visualiseert de gehele reis van uw zendingen, van aanvraag tot levering, met behulp van project44 data. Het identificeert nauwkeurig activiteiten of overdrachten die consistent vertragingen veroorzaken, en belicht kritieke bottlenecks in uw Transportation Management proces.

Trage verzameling van Proof of Delivery (POD) documenten kan facturatie- en betalingscycli vertragen, wat de cashflow beïnvloedt en reconciliatieproblemen veroorzaakt. Dit heeft directe gevolgen voor de financiële gezondheid en operationele efficiëntie. ProcessMind volgt de complete levenscyclus van leveringsbevestigingen binnen uw Transportation Management proces, gebaseerd op project44 data. Het toont waar en waarom de ontvangst van POD's vertraagd is, wat snellere financiële afsluiting en verbeterde compliance mogelijk maakt.

Inefficiënte auditing en betaling van vrachtfacturen leiden tot late betalingen, mogelijke ontevredenheid bij leveranciers en verhoogde administratieve overhead. Deze vertragingen kunnen relaties met cruciale logistieke partners onder druk zetten. ProcessMind analyseert de end-to-end stroom van leveringsbevestiging tot definitieve betaling, waarbij uw project44-data wordt gebruikt om inefficiënties in de verwerking van vrachtfacturen bloot te leggen. Het wijst precies aan waar vertragingen optreden, wat snellere en nauwkeurigere financiële operaties in Transportmanagement mogelijk maakt.

Zendingen ondervinden frequent langdurige vertragingen bij de douane, wat leidt tot onvoorziene kosten, gemiste leveringsdeadlines en verstoringen in de supply chain. Deze vertragingen zijn vaak complex te diagnosticeren en op te lossen. ProcessMind isoleert de activiteit "Customs Cleared" in uw Transportation Management proces, gebruikmakend van project44 event data, om specifieke origins, destinations of soorten zendingen te identificeren die het meest getroffen zijn. Dit helpt bij proactieve mitigatiestrategieën.

Zendingen wijken soms af van geplande routes of transportmodi zonder de juiste autorisatie, wat kan leiden tot hogere kosten, langere transittijden en compliance risico's. ProcessMind vergelijkt de geplande transportparameters met de daadwerkelijke uitvoeringsdata afkomstig van project44. Het belicht gevallen waarin zendingen afwijken van het beoogde traject of de modus, en onthult niet-compliant of inefficiënte praktijken binnen Transportation Management.

Hoewel de algehele on-time delivery acceptabel kan zijn, ervaren bepaalde klantsegmenten, lanes of producttypes consistent vertragingen. Deze inconsistente performance schaadt specifieke klantrelaties en loyaliteit. ProcessMind segmenteert uw project44 shipment data om on-time delivery performance te analyseren per customer, origin/destination of product category. Dit onthult verborgen pockets van slechte performance, wat gerichte interventies in uw Transportation Management mogelijk maakt.

Terugkerende vertragingsredenen, zoals documentatiefouten, defecten aan voertuigen of magazijnproblemen, worden vaak behandeld als losstaande incidenten in plaats van systemische problemen. Dit belemmert langetermijnverbetering. ProcessMind verzamelt en koppelt specifieke vertragingsredenen, vastgelegd binnen project44, aan voorafgaande activiteiten en attributes in het Transportation Management proces. Het onthult de ware grondoorzaken, wat strategische in plaats van reactieve probleemoplossing mogelijk maakt.

Slechte coördinatie in de planning leidt tot stilstand van vrachtwagens, onnodige wachttijden bij docks en inefficiënt gebruik van arbeid en uitrusting. Dit verspilt waardevolle middelen en verhoogt de operationele kosten. ProcessMind analyseert de tijdsverschillen tussen de activiteiten "Pickup Gepland" en "Goederen Opgehaald", en "Levering Gepland" en "Goederen Geleverd" met behulp van project44-data. Het legt planningsconflicten en inefficiënties bloot binnen uw Transportmanagement operaties.

Ondanks trackingplatforms blijft een holistisch beeld van elke processtap, van initiële aanvraag tot definitieve betaling, vaak ongrijpbaar. Dit gebrek aan transparantie belemmert effectieve besluitvorming en optimalisatie-inspanningen. ProcessMind consolideert alle relevante event data, inclusief uw project44 trackinginformatie, om een complete, ononderbroken end-to-end visualisatie te bieden van elke zending in uw Transportmanagementproces. Dit onthult verborgen hiaten en vertragingen die standaard tracking mogelijk mist.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Frequente leveringsvertragingen hebben een aanzienlijke impact op de klanttevredenheid en kunnen leiden tot boetes, wat uw bedrijfsresultaat direct beïnvloedt. Het bereiken van dit doel betekent het consequent op tijd leveren van goederen, het versterken van uw reputatie en het bevorderen van sterkere klantrelaties. ProcessMind analyseert uw project44-data om specifieke processtappen of externe factoren te identificeren die bijdragen aan vertragingen. Het kwantificeert de impact van elk vertragingspunt, wat gerichte interventies mogelijk maakt om vertragingsincidenten te verminderen en de algehele leverbetrouwbaarheid te verbeteren.

Suboptimale carrier prestaties, gekenmerkt door late pickups of leveringen, schaden de servicekwaliteit en brengen extra kosten met zich mee. Door belangrijke prestatiestatistieken te verbeteren, verhoogt u de algehele logistieke efficiëntie, vermindert u operationele problemen en zorgt u voor een hogere servicekwaliteit. ProcessMind benchmarkt carrier prestaties met behulp van uw project44 historische data, waarbij onderpresterende carriers worden uitgelicht op basis van metrics zoals on-time pickup- en leveringspercentages. Dit biedt data-gedreven inzichten voor betere carrier selectie, contractonderhandelingen en continue verbeteringsinitiatieven.

Onnodige transportkostenoverschrijdingen eroderen winstmarges en belasten de budgetstabiliteit, wat middelen beperkt voor andere kritieke investeringen. Het verminderen van deze overschrijdingen draagt direct bij aan de financiële gezondheid van uw organisatie en maakt een grotere winstgevendheid mogelijk. ProcessMind onthult verborgen inefficiënties, niet-compliant charges en suboptimale routing binnen uw project44 transportprocessen. Het identificeert specifieke mogelijkheden voor kostenbesparingen, door u te helpen uitgaven te verminderen door gebieden zoals buitensporige wachttijden of inefficiënt modegebruik aan te wijzen.

Knelpunten in de zendinglevenscyclus vertragen operaties, verlengen doorlooptijden en frustreren zowel interne teams als klanten. Het wegnemen van deze obstakels zorgt voor een soepelere, snellere goederenstroom, wat de algehele supply chain responsiviteit en efficiëntie aanzienlijk verbetert. Met behulp van project44-data visualiseert ProcessMind het complete end-to-end zendingtraject, waarbij het precies aanwijst waar vertragingen en inefficiënties optreden. Het kwantificeert de impact van elk knelpunt en biedt bruikbare inzichten om processen te stroomlijnen en de totale verwerkingstijd te verkorten.

Trage ontvangst van Proof of Delivery (POD) documenten vertraagt de facturatie, bemoeilijkt geschillenbeslechting en heeft een negatieve invloed op de cashflow. Het versnellen van dit cruciale administratieve proces verbetert de financiële liquiditeit en vermindert de administratieve last voor uw team. ProcessMind analyseert de gehele workflow van goederenlevering tot POD-bevestiging binnen uw project44 systeem, waardoor hiaten en inefficiënties aan het licht komen. Het helpt het documentatieproces te stroomlijnen, automatiseringskansen te identificeren en de POD-ontvangst met meerdere dagen te versnellen.

Vertragingen bij het auditeren en betalen van vrachtfacturen kunnen leveranciersrelaties onder druk zetten, leiden tot late betalingskosten en financiële afstemming compliceren. Het versnellen van deze kritieke financiële stap verbetert de leveranciers tevredenheid, verhoogt het cashmanagement en verhoogt de financiële efficiëntie. ProcessMind brengt de gehele vrachtfactuurlevenscyclus in kaart met behulp van project44-data, identificeert inefficiënties, herwerkloops en discrepanties. Het biedt inzichten om de audit- en betalingsworkflow te optimaliseren, waardoor uiteindelijk de verwerkingstijd wordt verkort en tijdige betalingen worden gewaarborgd.

Frequente douanevertragingen zijn kostbaar, beïnvloeden levertijden, verhogen opslagkosten en kunnen leiden tot aanzienlijke overligkosten. Het minimaliseren van deze vertragingen zorgt voor soepeler internationale zendingen en vermindert de bijbehorende compliancerisico's. ProcessMind analyseert project44-data om veelvoorkomende oorzaken van douanevertragingen te identificeren, zoals onvolledige documentatie, incorrecte classificaties of inefficiënte communicatie met makelaars. Dit maakt gerichte verbeteringen mogelijk om problemen te voorkomen en vertragingsincidenten te verminderen.

Ongeautoriseerde afwijkingen van geplande transportroutes of schema's leiden tot onverwachte kosten, langere transittijden en verminderde servicebetrouwbaarheid. Het waarborgen van strikte compliance met transportplannen is cruciaal voor kostenbeheersing, voorspelbare leveringen en naleving van regelgeving. ProcessMind monitort werkelijke shipment paden en tijdschema's tegen geplande routes en schema's binnen project44 data. Het identificeert niet-compliant bewegingen en hun frequenties, waardoor u best practices kunt afdwingen en ongeautoriseerde afwijkingen kunt verminderen.

Inconsistente on-time leveringsprestaties ondermijnen het klantvertrouwen, bemoeilijken supply chain planning en beïnvloeden de algehele operationele betrouwbaarheid. Prestaties standaardiseren betekent het bereiken van een consistent hoog percentage stipte leveringen voor alle zendingen, routes en vervoerders. ProcessMind analyseert project44-data om procesvariaties, externe factoren en vervoerderspecifieke problemen bloot te leggen die bijdragen aan inconsistenties. Het maakt de implementatie van gestandaardiseerde best practices mogelijk, gericht op een consistente on-time leveringspercentage in uw operaties.

Het aanpakken van enkel de symptomen van zendingvertragingen biedt tijdelijke oplossingen, waardoor problemen steeds opnieuw kunnen optreden en de operaties herhaaldelijk negatief beïnvloeden. Het identificeren en aanpakken van de ware grondoorzaken leidt tot duurzame, langetermijn operationele verbeteringen en voorkomt toekomstige incidenten. ProcessMind duikt in event logs van project44, correleert vertragingen met voorafgaande activiteiten, specifieke vervoerders of herkomst-/bestemmingslocaties. Het gebruikt geavanceerde analyses om de onderliggende oorzaken van vertragingen vast te stellen, wat leidt tot permanente reductie van vertragingsincidenten.

Inefficiënte planning van pickups en leveringen leidt tot langere wachttijden, hogere operationele kosten en gemiste leveringsvensters, wat de klanttevredenheid beïnvloedt. Het optimaliseren van dit proces verhoogt de algehele efficiëntie, vermindert de stilstandtijd van chauffeurs en verbetert de servicekwaliteit. ProcessMind analyseert planningspatronen en werkelijke event timestamps binnen project44-data, identificeert inefficiënties en knelpunten in de plannings- en uitvoeringsfasen. Het beveelt aanpassingen aan de planningslogica en processen aan, waardoor gemiddelde wachttijden worden verkort en de on-time prestaties worden verbeterd.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Transportation Management

1

Download het template
2

Exporteer Uw project44-data
3

Upload je data
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor Uw Voortgang
1

Download het template

Wat te doen

Open het ProcessMind Excel template, specifiek ontworpen voor Transportmanagement, om ervoor te zorgen dat uw project44-data correct is gestructureerd voor analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van de juiste template zorgt voor data consistentie en nauwkeurigheid, wat cruciaal is voor een betrouwbare procesanalyse en waardevolle inzichten.

Verwacht resultaat

Een gebruiksklaar data template afgestemd op project44 Transportmanagement-data.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Efficiënties in Uw project44 Verzendingen

ProcessMind onthult een visuele kaart van uw project44 transportproces. Verkrijg bruikbare inzichten om vertragingen te lokaliseren, routes te optimaliseren en de klanttevredenheid te vergroten.
  • Visualiseer end-to-end shipment flow
  • Identificeer specifieke knelpunten en vertragingen
  • Optimaliseer vervoerderselectie en routeringspaden
  • Ontdek kostenreductie en efficiëntiewinsten
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Bereik Grotere Efficiëntie in Transportmanagement

Deze resultaten illustreren hoe organisaties process mining benutten met project44 om inefficiënties binnen hun shipment lifecycles bloot te leggen, wat leidt tot geoptimaliseerde routes, lagere kosten en verbeterde levertijden.

0 %
Verhoog de tijdige levering

Gemiddelde verbetering in leveringssucces

Door de grondoorzaken van vertragingen te identificeren en weg te nemen, verbeteren organisaties aanzienlijk hun vermogen om zendingen op tijd te leveren, waardoor de klanttevredenheid en betrouwbaarheid toenemen.
0 %
Snellere End-to-End Cyclus

Verkorting van de totale zendingsduur

Process mining onthult verborgen vertragingen en inefficiënties gedurende de gehele zendinglevenscyclus, van aanvraag tot betaling, wat snellere orderafhandeling en cashconversie mogelijk maakt.
0 %
Optimaliseer vrachtfactuurverwerking

Verkorting van de tijd voor factuurafstemming

Het stroomlijnen van de verwerking van vrachtfacturen door vertragingen in de ontvangst van leveringsbewijzen en het matchen van facturen te identificeren, leidt tot snellere betalingen aan vervoerders, het vermijden van boetes en het verbeteren van de financiële efficiëntie.
0 %
Hogere Procesnaleving

Reductie van ongeplande procesafwijkingen

Process mining identificeert afwijkingen van standaard transportplannen en -beleid, waardoor organisaties compliance kunnen afdwingen, operationele risico's kunnen verminderen en prestaties kunnen standaardiseren.
0 %
Vervoerdersprestaties Verbeteren

Verbeterde betrouwbaarheid in het vervoerdersnetwerk

Verkrijg inzichten in individuele vervoerdersprestatie-metrics, wat datagedreven vervoerderselectie en -beheer mogelijk maakt, leidend tot betrouwbaardere service en een sterkere onderhandelingspositie.

Resultaten kunnen variëren afhankelijk van de complexiteit van uw specifieke transportprocessen en de kwaliteit van uw operationele data. De benadrukte verbeteringen vertegenwoordigen typische resultaten die zijn waargenomen bij diverse implementaties.

Aanbevolen data

Begin uw analyse met de meest cruciale attributes en activiteiten, en voeg daarna geleidelijk meer details toe.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatie voor een enkele goederenbeweging, dienend als de primaire case voor procesanalyse.

Het belang

Dit is de essentiële Case ID die alle gerelateerde transport events verbindt, waardoor het mogelijk is om de end-to-end reis van elke zending te traceren.

De naam van een specifieke event of mijlpaal die heeft plaatsgevonden binnen de shipment lifecycle.

Het belang

Dit attribute definieert de stappen in het transportproces, waardoor de visualisatie van de procesflow en de identificatie van bottlenecks mogelijk is.

De tijdstempel die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Het belang

Deze verplichte timestamp maakt de chronologische ordening van activiteiten mogelijk en vormt de basis voor alle performance en duur berekeningen.

De naam van de transportation carrier responsible voor de shipment.

Het belang

Dit is cruciaal voor het evalueren en vergelijken van carrier performance, wat data-gedreven carrier selectie en onderhandeling mogelijk maakt.

Een code of beschrijving die de oorzaak van een zendingvertraging verklaart.

Het belang

Maakt grondoorzaakanalyse van vertragingen mogelijk, wat helpt bij het identificeren van de meest voorkomende problemen en het effectief richten van verbeteringsinspanningen.

De transportmethode die voor de zending is gebruikt, zoals Vrachtwagen, Lucht, Zee of Spoor.

Het belang

Maakt het mogelijk om prestatie- en kostenanalyse te segmenteren per transportmodus, wat essentieel is vanwege hun verschillende operationele kenmerken.

De leveringsdatum aangevraagd door de klant of overeengekomen in de transportorder.

Het belang

Dit is de benchmark voor het berekenen van de On-Time Delivery Rate KPI, een kritische maatstaf voor serviceniveau en klanttevredenheid.

Het land waar de zending vandaan komt.

Het belang

Maakt geografische analyse van prestaties mogelijk, wat helpt bij het identificeren van regiospecifieke knelpunten, vooral voor internationale zendingen.

Het land waar de zending geleverd moet worden.

Het belang

Cruciaal voor het analyseren van transportroutes, het vergelijken van binnenlandse versus internationale prestaties en het opsporen van grensoverschrijdende problemen.

De totale vrachtkosten die gepaard gaan met de zending.

Het belang

Het integreren van kostendata met de processtroom maakt de identificatie van kostendrijvers en inefficiënties mogelijk, wat een echte cost-to-serve analyse faciliteert.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de aanmaak van de zendingsrecord in het tracking systeem, meestal geïnitieerd door een order of transportaanvraag vanuit een upstream systeem zoals een TMS of ERP. Het vertegenwoordigt het begin van de shipment lifecycle en de initiële data entry voor tracking.

Het belang

Dit is de primaire start event voor het proces. Het analyseren van de tijd tussen deze en daaropvolgende planningsactiviteiten helpt vertragingen in shipment planning en initiatie te identificeren.

De vervoerder heeft de goederen fysiek opgehaald vanaf de origin locatie, en de zending is nu officieel onderweg. Dit is een cruciale mijlpaal, vaak bevestigd door de chauffeur of een carrier status update.

Het belang

Deze activiteit markeert de ware start van het fysieke transport. Het is essentieel voor het berekenen van daadwerkelijke transit tijden en het meten van carrier pickup performance tegenover de planning.

De zending heeft alle douanecontroles succesvol doorstaan en is vrijgegeven door de autoriteiten om de reis voort te zetten. Dit markeert het einde van een potentieel knelpunt voor internationale transit.

Het belang

Deze mijlpaal sluit het douaneproces af. Het analyseren van de tijd tussen 'At Border Crossing' en deze event meet direct de Customs Clearance Cycle Time KPI.

De zending is fysiek aangekomen op de destination faciliteit, maar is nog niet officieel uitgeladen of ontvangen. Deze event gaat vooraf aan de definitieve leveringsbevestiging.

Het belang

Markeert het einde van het onderweg-traject. De tijd tussen aankomst en definitieve levering kan losvertragingen of detentieproblemen op de bestemming onthullen.

De zending is succesvol geleverd aan de ontvanger, en het fysieke transportgedeelte van het proces is voltooid. Dit is de primaire event voor het meten van on-time performance.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal die de transit fase afsluit. De timestamp wordt gebruikt om de On-Time Delivery Rate, Average Transit Time en de algehele cycle time te berekenen.

Het ondertekende Proof of Delivery (POD) document is ontvangen en geupload in het systeem. Dit is een administratieve stap die cruciaal is voor het triggeren van het facturatie- en betalingsproces.

Het belang

De tijd die nodig is om de POD te ontvangen, is een belangrijke prestatie-indicator voor administratieve efficiëntie. Vertragingen hier hebben directe invloed op de tijd om de klant te factureren en de vervoerder te betalen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Het visualiseert de werkelijke stroom van zendingen, onthult knelpunten zoals douanevertragingen of inefficiënte vervoerderselectie. Dit helpt afwijkingen van standaardprocessen en hun impact op levertijden en kosten te identificeren.

U heeft doorgaans shipment event data nodig, inclusief een Shipment ID, een activiteit naam en een timestamp voor elke event. Aanvullende attributes zoals carrier, origin, destination en cost kunnen de analyse verrijken.

Na data-extractie en de initiële setup ziet u vaak binnen enkele weken een fundamentele proceskaart. Diepere inzichten en bruikbare aanbevelingen komen doorgaans binnen één tot twee maanden naar voren, afhankelijk van de datakwaliteit en procescomplexiteit.

Process mining identificeert de exacte stadia waar vertragingen frequent optreden en kwantificeert hun impact. Het helpt grondoorzaken bloot te leggen, zoals specifieke vervoerders, routes of operationele overdrachten, wat gerichte interventies mogelijk maakt om de on-time prestaties te verbeteren.

Data security is van het grootste belang. Process mining tools integreren doorgaans met robuuste beveiligingsprotocollen, wat garandeert dat uw gevoelige transportdata gedurende de hele analysecyclus met passende encryptie en toegangscontroles wordt behandeld.

Ja, process mining kan werkelijke shipment paden en events vergelijken met vooraf gedefinieerde optimale of compliant procesmodellen. Het belicht eventuele afwijkingen, zoals ongeplande stops of routewijzigingen, zodat u de redenen kunt onderzoeken en naleving van plannen kunt afdwingen.

U kunt verbeteringen verwachten in belangrijke metrics zoals minder leveringsvertragingen, geoptimaliseerde carrier performance en lagere transportkosten. Het leidt ook tot snellere ontvangst van leveringsbewijzen, efficiëntere vrachtfactuur auditing en betere naleving van transportplannen.

Hoewel een data analist de inzichten kan versnellen, bieden veel process mining tools gebruiksvriendelijke interfaces. Zakelijke gebruikers kunnen vaak de basisfunctionaliteiten navigeren, en training kan uw bestaande team in staat stellen het platform effectief te benutten.

Traditionele BI rapporten tonen geaggregeerd "wat" er is gebeurd. Process mining toont echter het "hoe", door de daadwerkelijke end-to-end flow van elke zending te visualiseren en alle mogelijke paden en hun gerelateerde performance metrics te identificeren. Het biedt een dynamisch, gedetailleerd beeld van het proces, niet alleen statische dashboards.

Optimaliseer Uw Transportmanagement Vandaag & Bespaar

Identificeer project44 knelpunten, verkort de cyclustijd met 30% en verhoog de besparingen.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Begin binnen enkele minuten.