Jouw datatemplate voor Hire to Retire, de levenscyclus van medewerkers
Jouw datatemplate voor Hire to Retire, de levenscyclus van medewerkers
- Aanbevolen attributen om te verzamelen
- Belangrijke activiteiten om te volgen
- Extractie-instructies
Attributen voor de levenscyclus van medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding
| Naam | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
| Activiteitsnaam ActivityName | De naam van de specifieke gebeurtenis of taak die in de lifecycle van de medewerker heeft plaatsgevonden. | ||
| Beschrijving Dit attribuut beschrijft één stap of mijlpaal in het Hire-to-Retire-proces. Elk record in het event log vertegenwoordigt één activiteit, zoals 'Offer Extended' of 'Performance Review Conducted'. De volgorde van deze activiteiten vormt de procesmap. Het analyseren van de verschillende activiteiten, hun volgorde en frequentie vormt de kern van process mining. Zo krijg je inzicht in het uitgevoerde werk, afwijkingen van het standaardproces en mogelijke bottlenecks. Waarom dit belangrijk is Het definieert de processtappen, zodat je de procesflow kunt visualiseren en procesvarianten en prestaties kunt analyseren. Waar je het vindt Afgeleid uit verschillende modules in ADP Workforce Now en gebaseerd op bedrijfsgebeurtenissen. Hiervoor moeten systeemgebeurtenissen of statuswijzigingen vaak worden gekoppeld aan gestandaardiseerde activiteitsnamen. Voorbeelden Vacatureaanvraag aangemaaktAanbod geaccepteerdBeoordelingsgesprek gevoerdMedewerker uit dienst | |||
| Medewerkers-ID EmployeeId | Een unieke, door het systeem gegenereerde identificatie die aan elke medewerker wordt toegewezen bij indiensttreding. | ||
| Beschrijving Het medewerkers-ID is de unieke identificatie voor de lifecycle van elke medewerker binnen de organisatie. Alle gebeurtenissen, van sollicitatie tot uitdiensttreding, zijn aan dit ID gekoppeld. Zo ontstaat één overzicht van het traject van de medewerker. In process mining is dit ID essentieel als Case ID. Het verbindt losse activiteiten, zoals 'Onboarding Initiated', 'Performance Review Conducted' en 'Employee Terminated', tot één chronologische procesflow per medewerker. Daarmee kun je het volledige traject van elke medewerker door de organisatie analyseren. Waarom dit belangrijk is Dit is de belangrijkste sleutel die alle gebeurtenissen rond een medewerker met elkaar verbindt. Zo kun je het volledige proces van de employee lifecycle reconstrueren en analyseren. Waar je het vindt Dit is een primary key in de meeste tabellen met stamdata van medewerkers binnen ADP Workforce Now. Voorbeelden 900134875900256981900487332 | |||
| Timestamp van gebeurtenis EventTimestamp | De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond. | ||
| Beschrijving Deze timestamp markeert het begin van een activiteit en is de basis voor procesanalyse. De timestamp bepaalt de chronologische volgorde van gebeurtenissen. Die volgorde is nodig om de procesmap op te bouwen en de flow van de employee lifecycle te begrijpen. Event Timestamp wordt gebruikt om alle tijdsgebonden metingen te berekenen, zoals doorlooptijden tussen activiteiten, bijvoorbeeld de tijd tot indiensttreding, en de duur van specifieke procesfasen. Door timestamps te analyseren zie je vertragingen, bottlenecks en de algehele snelheid van het proces. Waarom dit belangrijk is Het voegt de tijdsdimensie aan het proces toe, zodat je doorlooptijden kunt berekenen, bottlenecks kunt analyseren en gebeurtenissen in de juiste volgorde kunt zetten. Waar je het vindt Meestal beschikbaar als 'creation date', 'effective date' of 'last modified date' in records binnen verschillende modules van ADP Workforce Now. Voorbeelden 2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:25:13Z | |||
| Bronsysteem SourceSystem | Het systeem waaruit de eventdata is geëxtraheerd. | ||
| Beschrijving Dit attribuut identificeert de herkomst van de data. Voor deze procesweergave is dat meestal 'ADP Workforce Now'. In een bredere context kunnen gebeurtenissen ook afkomstig zijn uit andere geïntegreerde systemen, zoals een Applicant Tracking System (ATS) of een learningmanagementsysteem (LMS). Door het bronsysteem bij te houden kun je data valideren, problemen oplossen en de reikwijdte van de procesdata begrijpen. Dit maakt de herkomst van de data duidelijk, vooral in omgevingen met meerdere geïntegreerde HR-systemen. Waarom dit belangrijk is Het geeft belangrijke context over de herkomst van de data. Dat is nodig voor datagovernance, validatie en procesanalyses die meerdere systemen omvatten. Waar je het vindt Dit is meestal een statische waarde die tijdens het data-extractie- en transformatieproces (ETL) wordt toegevoegd om records te labelen. Voorbeelden ADP Workforce NowADP_WFN_ETL | |||
| Laatste data-update LastDataUpdate | De timestamp die aangeeft wanneer de data voor het laatst is vernieuwd of uit het bronsysteem is geëxtraheerd. | ||
| Beschrijving Dit attribuut laat zien hoe actueel de data in de process-miningtool is. Het gaat om één timestamp die bij elke datalading aan de volledige dataset wordt toegevoegd. Deze informatie is belangrijk om de actualiteit van de analyse te kunnen beoordelen. Je ziet of je naar data van gisteren, vorige week of vorige maand kijkt. Dat helpt bij de interpretatie van de procesprestaties en recente veranderingen. Waarom dit belangrijk is Het informeert gebruikers over de actualiteit van de data. Zo weten ze over welke periode de analyse gaat en kunnen ze de resultaten beter beoordelen. Waar je het vindt Gegenereerd en aan de dataset toegevoegd door de datapipeline of ETL-tool tijdens de data-extractie. Voorbeelden 2024-07-28T04:00:00Z | |||
| Afdelingsnaam DepartmentName | De afdeling waartoe de medewerker of vacatureaanvraag behoort. | ||
| Beschrijving Met dit attribuut kun je het Hire-to-Retire-proces per organisatieonderdeel segmenteren. Door afdelingen te filteren of te vergelijken, kunnen analisten verschillen in doorlooptijden van werving, onboardingefficiëntie of verlooppercentages vinden. Het dashboard 'Hiring Cycle Time Analysis' gebruikt dit attribuut bijvoorbeeld om te laten zien welke afdelingen de langste of kortste tijd tot indiensttreding hebben. Waarom dit belangrijk is Analyse op afdelingsniveau is belangrijk om lokale procesproblemen te vinden en verbeteracties af te stemmen op specifieke bedrijfsonderdelen. Waar je het vindt Beschikbaar in de data over de positie of organisatorische toewijzing van de medewerker in ADP Workforce Now. Voorbeelden VerkoopEngineeringMarketingHuman resources | |||
| Datum indiensttreding HireDate | De officiële startdatum van het dienstverband van de medewerker. | ||
| Beschrijving Hire Date is een belangrijk attribuut voor lifecycleanalyse. Het vormt de basis voor de berekening van de anciënniteit en is een belangrijke invoer voor de KPI 'Early Employee Attrition Rate', die het verloop binnen een bepaalde periode na deze datum meet. De datum verankert het traject van de medewerker en maakt cohortanalyses op basis van tijd mogelijk, zodat je ziet hoe processen en uitkomsten in de loop van de tijd zijn veranderd. Waarom dit belangrijk is Het is nodig om de anciënniteit te berekenen en trends in vroeg verloop te herkennen. Die kunnen wijzen op problemen in het wervings- of onboardingproces. Waar je het vindt Een standaard en belangrijk veld in het centrale HR-profiel van de medewerker in ADP Workforce Now. Voorbeelden 2022-08-012023-01-152024-05-20 | |||
| Dienstverbandstatus EmploymentStatus | De huidige status van het dienstverband van de medewerker, zoals Active, Terminated of On Leave. | ||
| Beschrijving Dit attribuut houdt de algemene status van de lifecycle-case van de medewerker bij. Het is belangrijk om de samenstelling van het huidige personeelsbestand te begrijpen en analyses te filteren op specifieke groepen medewerkers, zoals alleen actieve medewerkers voor een analyse van beoordelingsgesprekken of alleen uit dienst getreden medewerkers voor een offboardinganalyse. De status verandert na belangrijke lifecyclegebeurtenissen, zoals 'Offer Accepted' of 'Employee Terminated'. Waarom dit belangrijk is Het geeft belangrijke context bij de case. Analisten kunnen zo relevante groepen medewerkers selecteren en de procesflow naar verschillende uitkomsten begrijpen. Waar je het vindt Een primair veld in het centrale medewerkersprofiel in ADP Workforce Now, vaak aangeduid als 'Employment Status' of een vergelijkbare naam. Voorbeelden ActiefUit dienstVerlofStart in afwachting | |||
| Functietitel JobTitle | De specifieke functietitel of rol van de medewerker of van de positie die wordt ingevuld. | ||
| Beschrijving Job Title biedt meer detail dan Department voor de analyse van HR-processen. Het is nodig om te begrijpen hoe processen verschillen per rol, bijvoorbeeld tussen directiefuncties en startersfuncties. Dit attribuut wordt gebruikt in dashboards zoals 'Hiring Cycle Time Analysis' en 'Internal Talent Mobility' om doorlooptijden en mobiliteitspatronen per rol uit te splitsen. Waarom dit belangrijk is Hiermee kun je analyses per rol uitvoeren en zien of patronen in werving, promoties of verloop zich concentreren in bepaalde functies. Waar je het vindt Beschikbaar in de positiedata van de medewerker in ADP Workforce Now. Voorbeelden Software-engineerSalesdirecteurHR-businesspartnerMarketinganalist | |||
| Gebruikersnaam UserName | De naam van de gebruiker, zoals een HR-medewerker of manager, die de activiteit heeft uitgevoerd. | ||
| Beschrijving Dit attribuut identificeert de persoon die bij een processtap betrokken was. Door activiteiten per gebruiker te analyseren, krijg je inzicht in de verdeling van het werk en eventuele trainingsbehoeften. Je kunt ook zien of bepaalde personen samenhangen met vertragingen of afwijkingen. Zo kun je bijvoorbeeld analyseren of bepaalde HR-medewerkers onboardingtaken sneller afronden. Waarom dit belangrijk is Het zorgt voor verantwoordelijkheid en maakt prestatieanalyse op individueel of teamniveau mogelijk. Zo kun je de inzet van medewerkers en training beter afstemmen. Waar je het vindt Raadpleeg de documentatie van ADP Workforce Now. Dit staat vaak in velden zoals 'Modified By', 'Created By' of 'Processor'. Voorbeelden John SmithJane DoeHR_Admin_User | |||
| Reden van beëindiging TerminationReason | De geregistreerde reden voor de beëindiging van het dienstverband, zoals vrijwillig of onvrijwillig. | ||
| Beschrijving Wanneer de lifecycle van een medewerker eindigt, geeft Termination Reason belangrijke context bij het vertrek. Deze data is belangrijk voor het dashboard 'Early Employee Attrition Trends', waarin je onderscheid kunt maken tussen gewenst en ongewenst verloop. Analyse van beëindigingsredenen kan onderliggende problemen in management, bedrijfscultuur of beloning aan het licht brengen. Waarom dit belangrijk is Inzicht in waarom medewerkers vertrekken is belangrijk voor effectieve retentiestrategieën en een betere employee experience. Waar je het vindt Deze data wordt vastgelegd tijdens de termination-workflow in ADP Workforce Now. Voorbeelden Vrijwillig, ontslag genomenOnvrijwillig, prestatiesOnvrijwillig, ontslag wegens reorganisatiePensioen | |||
| Timestamp van voltooide gebeurtenis EventCompletionTimestamp | De timestamp die aangeeft wanneer de activiteit is voltooid. | ||
| Beschrijving Dit veld markeert het einde van een activiteit. Het is nodig om de verwerkingstijd of duur van afzonderlijke taken binnen de employee lifecycle te berekenen. Het verschil tussen Event Timestamp en Event Completion Timestamp voor 'Background Check Initiated' laat bijvoorbeeld zien hoe lang de controle heeft geduurd. Zo zie je welke activiteiten langer duren dan verwacht. Waarom dit belangrijk is Nauwkeurige berekening van de duur van activiteiten is essentieel om bottlenecks te vinden en de efficiëntie van specifieke stappen, zoals onboardingtaken of beoordelingsgesprekken, te meten. Waar je het vindt Raadpleeg de documentatie van ADP Workforce Now. Dit kan een apart veld zijn of worden afgeleid uit een daaropvolgende statuswijziging. Voorbeelden 2023-03-15T11:00:00Z2023-05-21T17:35:10Z2024-01-20T10:05:00Z | |||
| Datum uitdiensttreding TerminationDate | De officiële laatste werkdag van de medewerker. | ||
| Beschrijving Termination Date markeert het einde van de employee lifecycle. In combinatie met Hire Date wordt dit attribuut gebruikt om de uiteindelijke anciënniteit te berekenen. Het is belangrijk voor de analyse van verlooppercentages, de duur van het offboardingproces en historische segmentatie van het medewerkersbestand. Waarom dit belangrijk is Deze datum bepaalt het einde van het traject van de medewerker, zodat je anciënniteit en verloopcijfers nauwkeurig kunt berekenen. Waar je het vindt Een standaardveld dat wordt ingevuld wanneer het beëindigingsproces in ADP Workforce Now is afgerond. Voorbeelden 2023-11-302024-06-142024-07-31 | |||
| ID van vacatureaanvraag JobRequisitionId | Een unieke identificatie voor de vacatureaanvraag waarmee het wervingsproces is gestart. | ||
| Beschrijving Het Job Requisition ID koppelt alle vroege wervingsactiviteiten, van aanmaak tot acceptatie van het aanbod, aan een specifieke openstaande positie. Het werkt als een subidentificatie binnen de bredere employee lifecycle. Dit is vooral nuttig voor het dashboard 'Hiring Cycle Time Analysis', omdat je hiermee de time-to-hire per afzonderlijke positie nauwkeurig meet, ook als er meerdere kandidaten worden overwogen. Waarom dit belangrijk is Hiermee kun je de recruitmentfunnel en doorlooptijden per specifieke vacature nauwkeurig analyseren, in plaats van alleen per kandidaat. Waar je het vindt Afkomstig uit de recruitment- of talentacquisitiemodule binnen ADP Workforce Now. Voorbeelden REQ-2023-00123REQ-2024-00456REQ-2024-00789 | |||
| Is vroeg verloop IsEarlyAttrition | Een indicator die aangeeft of het dienstverband van een medewerker binnen een vooraf bepaalde vroege periode is beëindigd. | ||
| Beschrijving Dit is een berekend booleanattribuut dat de analyse van verloop vereenvoudigt. Het wordt afgeleid door 'TerminationDate' te vergelijken met 'HireDate'. Als het verschil kleiner is dan een bepaalde drempel, bijvoorbeeld 365 dagen, krijgt de indicator de waarde true. Dit attribuut vormt rechtstreeks de basis voor het dashboard 'Early Employee Attrition Trends' en de bijbehorende KPI. Zo kun je gevallen van vroeg verloop eenvoudig filteren en optellen. Waarom dit belangrijk is Het vereenvoudigt het herkennen en analyseren van vroeg verloop, een belangrijke indicator voor mogelijke problemen in werving en onboarding. Waar je het vindt Berekend in de process-miningtool door 'HireDate' en 'TerminationDate' met elkaar te vergelijken. Voorbeelden truefalse | |||
| Naam bedrijfsonderdeel BusinessUnitName | Het grotere bedrijfsonderdeel of de divisie waartoe de medewerker behoort. | ||
| Beschrijving Business Unit biedt een indeling op een hoger organisatieniveau dan Department. Het is nuttig voor dashboards voor het management, waarin prestaties tussen grote divisies worden vergeleken. Een analyse kan bijvoorbeeld laten zien dat één bedrijfsonderdeel een veel hoger percentage interne mobiliteit heeft. Dat kan aanleiding zijn om de praktijken voor talentontwikkeling daar verder te onderzoeken. Waarom dit belangrijk is Hiermee kun je HR-processen op strategisch niveau analyseren en krijgt het management inzicht in prestaties en trends per divisie. Waar je het vindt Onderdeel van de organisatiestructuurdata in ADP Workforce Now en gekoppeld aan de positie van de medewerker. Voorbeelden ConsumentenproductenEnterprise-softwareWereldwijde dienstverlening | |||
| Prestatiebeoordeling PerformanceRating | De beoordeling die een medewerker tijdens een beoordelingscyclus krijgt. | ||
| Beschrijving Dit attribuut legt de uitkomst van de activiteit 'Performance Review Conducted' vast. Je kunt het gebruiken om prestaties te vergelijken met andere lifecyclegebeurtenissen, zoals promoties, wijzigingen in arbeidsvoorwaarden of beëindigingen. Analyse van deze data helpt om de effectiviteit van performance management te beoordelen en trends te vinden, bijvoorbeeld of goed presterende medewerkers vaker promotie krijgen of de organisatie verlaten. Waarom dit belangrijk is Het koppelt prestatie-uitkomsten aan procesgebeurtenissen. Zo kun je talentmanagement, retentie en de impact van beoordelingsgesprekken beter analyseren. Waar je het vindt De data is afkomstig uit de module Performance Management binnen ADP Workforce Now. Voorbeelden Overtreft verwachtingenVoldoet aan verwachtingenVerbetering nodigUitstekend | |||
| SLA-doeldatum SlaTargetDate | De datum waarop een specifieke activiteit uiterlijk moet zijn voltooid. | ||
| Beschrijving SLA Target Date is belangrijke data voor compliance- en prestatiemonitoring. De datum bepaalt hoe lang bepaalde belangrijke taken maximaal mogen duren. Dit attribuut vormt de basis voor de KPI 'SLA Adherence, Background Check' en wordt in het dashboard 'Compliance & Critical Task Monitoring' gebruikt om achterstallige items te markeren. Door de werkelijke voltooiingstimestamp met deze doeldatum te vergelijken, kan de process-miningtool automatisch SLA-overschrijdingen herkennen. Waarom dit belangrijk is Hiermee kun je compliance en servicelevelafspraken automatisch bewaken. Vertragingen bij belangrijke taken worden zichtbaar, inclusief mogelijke bedrijfs- of juridische risico's. Waar je het vindt Raadpleeg de documentatie van ADP Workforce Now. Dit kan een aangepast veld zijn of worden afgeleid op basis van bedrijfsregels, bijvoorbeeld Hire Date + 5 dagen. Voorbeelden 2023-04-102024-02-282024-07-05 | |||
| Status SLA-naleving SlaAdherenceStatus | Een berekende status die aangeeft of een activiteit op tijd of te laat is voltooid. | ||
| Beschrijving Dit attribuut wordt afgeleid door de voltooiingstimestamp van een activiteit te vergelijken met de 'SlaTargetDate'. Het resultaat is een duidelijke status, zoals 'On Time' of 'Late'. In het dashboard 'Compliance & Critical Task Monitoring' geeft dit in één oogopslag inzicht in de SLA-prestaties. Zo kunnen gebruikers achterstallige taken snel vinden en verder onderzoeken zonder zelf datums te vergelijken. Waarom dit belangrijk is Deze functie vertaalt complexe datumvergelijkingen naar een eenvoudige status waarmee je meteen aan de slag kunt. Zo kun je de SLA-compliance in de hele organisatie eenvoudiger bewaken en beheren. Waar je het vindt Wordt berekend in de process mining-tool door de 'EventCompletionTimestamp' van de activiteit te vergelijken met de 'SlaTargetDate'. Voorbeelden Op tijdTe laatIn gevaar | |||
| Trainingsnaam TrainingName | De naam of titel van de training die aan een medewerker is toegewezen. | ||
| Beschrijving Dit attribuut geeft context bij de activiteiten 'Training Assigned' en 'Training Completed'. Je kunt er specifieke trainingsprogramma's mee analyseren, zoals verplichte compliancetraining of functiegerichte ontwikkelcursussen. Het dashboard 'Training Assignment & Completion' gebruikt dit attribuut om voltooiingspercentages per cursus te volgen en te zien welke trainingsprogramma's weinig betrokkenheid hebben of vaak te laat worden afgerond. Waarom dit belangrijk is Hiermee kun je de effectiviteit van trainingsprogramma's, compliance en de voortgang van medewerkers gericht analyseren. Waar je het vindt Afkomstig uit de Learning Management System-module (LMS) binnen ADP Workforce Now of uit een geïntegreerd LMS van een externe leverancier. Voorbeelden Bewustwording van cybersecurity 2024Basis voor nieuwe managersJaarlijkse opfriscursus gedragscode | |||
| Werklocatie WorkLocation | De fysieke of aangewezen locatie waar de medewerker werkt. | ||
| Beschrijving Met dit attribuut kun je het Hire-to-Retire-proces geografisch analyseren. Je kunt procesprestaties, zoals wervingstijden of verlooppercentages, vergelijken tussen kantoren, steden of landen. Zo worden regionale verschillen in managementpraktijken, arbeidsmarktomstandigheden of compliancevereisten zichtbaar die invloed hebben op de employee lifecycle. Waarom dit belangrijk is Geografische segmentatie maakt regionale procesverschillen zichtbaar en helpt om HR-praktijken op alle locaties effectief en compliant te houden. Waar je het vindt Een standaardveld in het medewerkersprofiel en de positiedata binnen ADP Workforce Now. Voorbeelden New York, NYLonden, VKSan Francisco, CAOp afstand | |||
Activiteiten voor de levenscyclus van medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding
| Activiteit | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
| Aanbod geaccepteerd | Dit markeert de officiële acceptatie van het werkaanbod door de kandidaat en start het preboardingproces. De gebeurtenis wordt afgeleid uit een statuswijziging van de sollicitatie naar 'Offer Accepted' of 'Hired'. | ||
| Waarom dit belangrijk is Deze activiteit sluit de belangrijkste recruitmentcyclus af en is het eindpunt voor de KPI 'Time to Hire'. De kandidaat wordt hiermee een nieuwe medewerker. Waar je het vindt Afgeleid uit statuswijzigingen in het sollicitatierecord van de kandidaat binnen de ADP Recruiting & Hiring-module. De datum van deze statuswijziging wordt gebruikt als eventtimestamp. Vastleggen Statuswijziging van de sollicitatie van de kandidaat naar 'Offer Accepted' of 'Hired'. Eventtype inferred | |||
| Beëindiging gestart | Geeft het begin van het offboardingproces aan, na een ontslagname van de medewerker of een onvrijwillige beëindiging. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een beëindigingstransactie voor het eerst in het systeem wordt ingevoerd. | ||
| Waarom dit belangrijk is Deze activiteit activeert alle offboardingprocedures. Het is het startpunt voor het analyseren van de efficiëntie van offboarding en een belangrijke factor voor de KPI 'Early Employee Attrition Rate'. Waar je het vindt Vastgelegd in de ADP HR-module wanneer een manager of HR-gebruiker een termination-workflow start. De aanmaakdatum van deze transactie wordt als timestamp gebruikt. Vastleggen Aanmaakdatum van het beëindigingsverzoek of de beëindigingstransactie. Eventtype explicit | |||
| Medewerker uit dienst | Vertegenwoordigt de officiële beëindiging van het dienstverband van de medewerker, wanneer de status inactief wordt. Deze gebeurtenis wordt afgeleid uit een wijziging van het statusveld van de medewerker naar 'Terminated'. | ||
| Waarom dit belangrijk is Deze activiteit markeert het definitieve einde van de lifecycle-case van de medewerker. De ingangsdatum van deze statuswijziging is de officiële einddatum van het dienstverband. Waar je het vindt Afgeleid van het veld 'Employee Status' in de centrale HR-profieldata in ADP. De ingangsdatum van deze statuswijziging geldt als timestamp van de gebeurtenis. Vastleggen Ingangsdatum waarop het veld 'Employee Status' verandert naar 'Terminated'. Eventtype inferred | |||
| Medewerkersprofiel aangemaakt | Dit geeft aan dat het medewerkersrecord officieel is aangemaakt in het centrale HR-systeem. Het is een expliciete gebeurtenis die wordt vastgelegd met de aanmaakdatum van het masterdatarecord van de medewerker. | ||
| Waarom dit belangrijk is Deze activiteit markeert de officiële start van de employee journey binnen het HR-systeem. Het is een noodzakelijke voorwaarde voor latere lifecycle-events, zoals de inrichting van payroll en arbeidsvoorwaarden. Waar je het vindt Dit is een kerngebeurtenis in de ADP HR-module. De creation timestamp of de effectieve 'Hire Date' van het primaire medewerkersrecord wordt gebruikt. Vastleggen Aanmaakdatum van het masterrecord van de medewerker of het veld 'Hire Date'. Eventtype explicit | |||
| Salarisadministratie ingesteld | Dit geeft aan dat de payrollgegevens van de nieuwe medewerker, zoals bankgegevens en belastingformulieren, zijn ingevoerd en gecontroleerd. De gebeurtenis wordt meestal afgeleid wanneer de payrollstatus van de medewerker 'Active' wordt. | ||
| Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat medewerkers correct en op tijd worden betaald. Het is een belangrijk onderdeel van de KPI 'Onboarding Cycle Time'. Waar je het vindt Dit wordt afgeleid uit statusvelden in de ADP Payroll-module. De effectieve datum waarop de status van de medewerker verandert naar 'Active for Payroll' geldt als timestamp. Vastleggen Effectieve datum waarop de payrollstatus 'Active' wordt. Eventtype inferred | |||
| Vacatureaanvraag aangemaakt | Dit markeert het formeel aanmaken van een verzoek om een nieuwe of bestaande functie te vervullen. De gebeurtenis wordt vastgelegd met de creation timestamp van een nieuw job requisition-record in de recruitmentmodule. | ||
| Waarom dit belangrijk is Deze activiteit is de belangrijkste trigger voor het wervingsproces. Het is het startpunt voor het meten van de KPI 'Time to Hire' en het analyseren van de efficiëntie van de recruitmentfunnel. Waar je het vindt Afkomstig uit de ADP Recruiting & Hiring-module. Dit is meestal een expliciete gebeurtenis die wordt vastgelegd met de aanmaakdatum van het job requisition-record. Vastleggen Creation timestamp van het job requisition-record in de recruitmentmodule. Eventtype explicit | |||
| Aanbod gedaan | Dit geeft aan dat een formeel werkaanbod aan een kandidaat is gedaan. Meestal wordt dit afgeleid uit een statuswijziging van het sollicitatierecord naar een status zoals 'Offer Extended' of 'Offer Pending'. | ||
| Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijk moment in het wervingsproces. Door de tijd tussen sollicitatie en aanbod te meten, vind je vertragingen in de screening- en interviewfasen. Waar je het vindt Afgeleid uit statuswijzigingen van de sollicitatie van de kandidaat binnen de ADP Recruiting & Hiring-module. De timestamp van de statuswijziging geldt als eventtijd. Vastleggen Statuswijziging van de sollicitatie van de kandidaat naar 'Offer Extended' of een vergelijkbare status. Eventtype inferred | |||
| Achtergrondcontrole gestart | Dit markeert de start van de screening van een kandidaat vóór indiensttreding. Meestal wordt dit vastgelegd wanneer een opdracht bij een externe screeningsleverancier wordt geplaatst of een intern proces wordt gestart. | ||
| Waarom dit belangrijk is Dit is een belangrijk compliancecontrolepunt. Door deze activiteit te monitoren, zorg je dat het wervingsbeleid en de SLA's voor screening vóór indiensttreding worden nageleefd. Waar je het vindt Deze informatie kan afkomstig zijn uit de ADP Recruiting-module of een geïntegreerde aanbieder van achtergrondcontroles. Vaak wordt de gebeurtenis afgeleid uit een statuswijziging of een specifiek datumveld, zoals 'Background Check Start Date'. Vastleggen Timestamp die hoort bij een statuswijziging naar 'Background Check in Progress'. Eventtype inferred | |||
| Beoordelingsgesprek gevoerd | Dit markeert de afronding van een formele performance review-cyclus voor een medewerker. Meestal wordt dit vastgelegd met de afrondingsdatum van het performance review-formulier of de workflow. | ||
| Waarom dit belangrijk is Deze activiteit is een belangrijk moment in het performance management-proces. Door dit te volgen, bewaak je de tijdigheid en consistentie van reviews binnen de organisatie. Waar je het vindt Afkomstig uit de ADP Performance Management-module. De gebeurtenis wordt afgeleid uit de afrondingsdatum of de timestamp van de definitieve goedkeuring van het reviewformulier. Vastleggen Afrondingsdatum of datum van definitieve goedkeuring van het performance review-formulier. Eventtype inferred | |||
| Exitgesprek gevoerd | Vertegenwoordigt de afronding van het exitgesprek met de vertrekkende medewerker. Dit wordt meestal handmatig vastgelegd via een datumveld of een voltooide taak in een offboardingchecklist. | ||
| Waarom dit belangrijk is Hoewel deze activiteit niet altijd verplicht is, helpt het bijhouden ervan om waardevolle feedback van vertrekkende medewerkers te verzamelen als onderdeel van een gestandaardiseerd offboardingproces. Waar je het vindt Deze data kan in de ADP HR-module zijn opgeslagen als onderdeel van een offboardingworkflow of in een aparte talentmanagementmodule. Vaak gaat het om een datumveld dat handmatig wordt ingevuld. Vastleggen Invullen van het veld 'Exit Interview Completion Date'. Eventtype explicit | |||
| Functiewijziging gestart | Markeert het begin van een proces om de functie van een medewerker te wijzigen, waaronder een overstap naar een andere functie of afdeling. Dit wordt vastgelegd wanneer een verzoek of transactie voor een 'Job Change' wordt aangemaakt. | ||
| Waarom dit belangrijk is Deze activiteit is het startpunt voor het analyseren van interne mobiliteitsprocessen. Inzicht in de duur van initiatie tot goedkeuring laat zien hoe efficiënt talentmanagement verloopt. Waar je het vindt Afkomstig uit de ADP HR-module, vaak via een self-serviceactie van een manager. De activiteit wordt vastgelegd op basis van de aanmaakdatum van een transactie voor een functiewijzigingsverzoek. Vastleggen Aanmaakdatum van een verzoek voor een functie- of positiewijziging. Eventtype explicit | |||
| Inschrijving voor arbeidsvoorwaarden voltooid | Dit markeert de succesvolle afronding van het eerste keuzeproces voor arbeidsvoorwaarden door de medewerker. De gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer het inschrijvingsrecord voor arbeidsvoorwaarden de status afgerond of goedgekeurd krijgt. | ||
| Waarom dit belangrijk is Tijdige inschrijving voor arbeidsvoorwaarden is belangrijk voor medewerkerstevredenheid en compliance. Vertragingen bij deze activiteit kunnen wijzen op problemen met onboardingcommunicatie of de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Waar je het vindt Afkomstig uit de ADP Benefits Administration-module. Meestal wordt dit afgeleid uit 'Enrollment Completion Date' of een statuswijziging naar 'Enrolled'. Vastleggen Timestamp van de statuswijziging van het inschrijvingsrecord voor arbeidsvoorwaarden naar 'Completed'. Eventtype inferred | |||
| Kandidaat heeft gesolliciteerd | Dit is het moment waarop een kandidaat een sollicitatie indient voor een openstaande job requisition. De gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een nieuw kandidaatprofiel aan een specifieke job requisition wordt gekoppeld. | ||
| Waarom dit belangrijk is Door sollicitaties te volgen, kun je de effectiviteit van sourcingkanalen analyseren en het aantal kandidaten meten dat voor elke functie de recruitmentpipeline instroomt. Waar je het vindt Te vinden in de ADP Recruiting & Hiring-module. Deze gebeurtenis komt overeen met de timestamp waarop het sollicitatierecord van de kandidaat wordt aangemaakt. Vastleggen Creation timestamp van het sollicitatierecord van de kandidaat. Eventtype explicit | |||
| Offboardingtaken voltooid | Markeert de voltooiing van alle vereiste offboardingtaken, zoals het inleveren van bedrijfsmiddelen en het intrekken van systeemtoegang. Deze gebeurtenis wordt afgeleid wanneer de offboardingchecklist of workflow de laatste status 'completed' bereikt. | ||
| Waarom dit belangrijk is Deze activiteit is essentieel voor een veilig en compliant vertrek van de medewerker. Het is het eindpunt voor de analyse 'Offboarding Process Completion'. Waar je het vindt Afgeleid van de offboardingchecklist of workflow in de ADP HR- of Onboarding-modules. De timestamp van de voltooide laatste taak of van de voltooide workflow wordt gebruikt. Vastleggen Voltooiingstimestamp van de centrale offboardingchecklist of workflow. Eventtype inferred | |||
| Onboarding gestart | Dit markeert de formele start van het onboardingproces of de onboardingworkflow voor een nieuwe medewerker. De gebeurtenis wordt vaak vastgelegd wanneer een checklist of workflow voor onboarding aan de nieuwe medewerker wordt toegewezen. | ||
| Waarom dit belangrijk is Deze activiteit markeert het begin van de integratie van de nieuwe medewerker. Door de tijd vanaf dit moment tot de afronding te analyseren, meet je de efficiëntie van onboarding. Waar je het vindt Afkomstig uit de ADP Onboarding-module. Meestal wordt dit afgeleid uit de toewijzingsdatum van de onboardingworkflow of de eerste onboardingtaak. Vastleggen Toewijzingsdatum van de onboardingchecklist of -workflow. Eventtype inferred | |||
| Promotie goedgekeurd | Vertegenwoordigt de officiële goedkeuring van de promotie van een medewerker naar een nieuwe functie of functietitel. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd vanaf de ingangsdatum waarop het veld 'Job Role' of 'Title' voor de medewerker verandert. | ||
| Waarom dit belangrijk is Deze activiteit is een belangrijke indicator voor interne mobiliteit en talentontwikkeling. De activiteit is essentieel voor het berekenen van de KPI 'Internal Mobility Cycle Time'. Waar je het vindt Afgeleid van een wijziging in het veld 'Job Title' of 'Job Code' in het medewerkersrecord in de centrale ADP HR-module. De ingangsdatum van deze wijziging is het tijdstip van de gebeurtenis. Vastleggen Ingangsdatum van een wijziging in het veld Job Title van de medewerker. Eventtype inferred | |||
| Training toegewezen | Dit geeft aan dat een specifieke training of een leerplan aan een medewerker is toegewezen. De gebeurtenis wordt vastgelegd bij het aanmaken van een toewijzingsrecord in het learningmanagementsysteem. | ||
| Waarom dit belangrijk is Deze activiteit is belangrijk om compliance met verplichte trainingen te bewaken en de ontwikkeling van medewerkers te volgen. Het is de eerste helft van de KPI 'Training Assignment-Completion Rate'. Waar je het vindt Deze informatie komt uit de ADP Talent- of Learning-module. De timestamp van het trainingstoewijzingsrecord wordt gebruikt. Vastleggen Aanmaakdatum van het trainingstoewijzingsrecord voor de medewerker. Eventtype explicit | |||
| Wijziging in arbeidsvoorwaarden goedgekeurd | Dit geeft aan dat een wijziging in het salaris of arbeidsvoorwaardenpakket van een medewerker is goedgekeurd. De gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer de transactie voor de wijziging definitief is verwerkt in het systeem. | ||
| Waarom dit belangrijk is Door wijzigingen in compensatie te analyseren, krijg je inzicht in salaristrends, budgetnaleving en de uitkomsten van performance reviews of promoties. Waar je het vindt Afkomstig uit de HR- of Compensation-module van ADP. Dit is een expliciete gebeurtenis met een effectieve datum die hoort bij de goedgekeurde wijziging van het salaris. Vastleggen Effectieve datum van een goedgekeurde transactie voor een compensatiewijziging. Eventtype explicit | |||
Extractiegidsen
De extractiemethoden voor dit proces worden momenteel gevalideerd. Kom later terug of neem contact met ons op voor hulp.
Klaar om aan de slag te gaan?
Met deze template kun je je data voor Hire to Retire, de levenscyclus van medewerkers, ophalen, transformeren en laden. Begin vandaag met process mining en ontdek nieuwe inzichten in je HR-bedrijfsvoering.
Optimaliseer nu je Hire to Retire-levenscyclus
Verkort doorlooptijden met 30% en verbeter je levenscyclus van medewerkers in ADP.
Je hebt geen creditcard nodig. Begin vandaag met optimaliseren.