Jouw datatemplate voor de patiëntreis
Jouw datatemplate voor de patiëntreis
- Aanbevolen attributen voor een volledige analyse
- Belangrijke activiteiten voor een nauwkeurige procesontdekking
- Praktische aanwijzingen voor data-extractie uit je systeem
Kenmerken van de patiëntreis
| Naam | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
Het specifieke klinische of administratieve event dat is uitgevoerd. | ||
|
Beschrijving
Beschrijft de processtap die is uitgevoerd, zoals 'Patient Registered', 'Medication Administered' of 'Discharge Planning Initiated'. Dit attribuut onderscheidt de verschillende fasen van de patiëntreis en is essentieel voor process discovery en variantanalyse.
Waarom dit belangrijk is
Definieert de knooppunten in de procesmap. Zonder dit attribuut kun je geen procesflow visualiseren.
Waar je het vindt
Afgeleid uit verschillende transactionele tabellen: ADT-events, Orders, Results en Clinical Documentation-tabellen.
Voorbeelden
Patiënt geregistreerdDiagnostische test aangevraagdMedicatie toegediendPatiënt ontslagen
|
|||
|
Eventtimestamp
EventDateTime
|
De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond. | ||
|
Beschrijving
Legt het chronologische moment van de activiteit vast. Dit is belangrijk voor het berekenen van doorlooptijden en tijdsduur en voor het correct ordenen van de eventreeks. In zorgdata is precisie tot op de minuut nodig voor een betrouwbare analyse van de doorstroming.
Waarom dit belangrijk is
Maakt de berekening mogelijk van alle tijdgebaseerde KPI's, waaronder de gemiddelde doorlooptijd van de patiëntreis en wachttijden.
Waar je het vindt
Transactionele timestamps in brontabellen, bijvoorbeeld ADT_DATE, ORDER_DATE en RESULT_DATE.
Voorbeelden
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:45:22Z2023-10-15T09:00:00Z
|
|||
|
Patiënttraject
PatientEpisodeId
|
Unieke identifier voor het specifieke patiëntbezoek of patiëntcontact. | ||
|
Beschrijving
Het patiënttraject is de primaire case-identifier. Hiermee groepeer je alle events die horen bij de zorgreis van een patiënt voor een specifieke aandoening of zorgperiode. Zo krijg je één geïntegreerd beeld van diagnose, behandeling en herstel, waarbij interacties met verschillende afdelingen met elkaar worden verbonden. In Veradigm-systemen (Allscripts), zoals Sunrise of Paragon, komt dit meestal overeen met het Visit ID of Encounter Number.
Waarom dit belangrijk is
Dit is de basis voor process mining. Hiermee kun je de patiëntreis van begin tot eind reconstrueren.
Waar je het vindt
Waarschijnlijk te vinden in de header van de Visit- of Encounter-tabellen, bijvoorbeeld VISIT_ID of ENCOUNTER_ID. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
EP-2023-998877VIS-10029384100029384ENC-554433
|
|||
|
Afdelingsnaam
DepartmentName
|
De zorgeenheid of afdeling van het ziekenhuis waar de activiteit plaatsvond. | ||
|
Beschrijving
Geeft de locatiecontext aan, zoals 'Emergency Room', 'Cardiology' of 'Radiology'. Dit is belangrijk voor de analyse van knelpunten bij opname en overplaatsing, zodat je ziet waar patiënten vastlopen bij het verplaatsen tussen afdelingen.
Waarom dit belangrijk is
Ondersteunt analyse van het gebruik van bronnen en het vinden van knelpunten op afdelingsniveau.
Waar je het vindt
Mastertabellen voor locaties of afdelingen die aan de transactie zijn gekoppeld. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
Spoedeisende hulpICUAlgemene chirurgieRadiologie
|
|||
|
Behandelend zorgverlener
AttendingProvider
|
De primaire zorgverlener die tijdens het event verantwoordelijk is voor de patiënt. | ||
|
Beschrijving
Identificeert de arts, verpleegkundige of specialist die de activiteit uitvoert of verantwoordelijk is voor het zorgplan. Door dit attribuut te analyseren, krijg je inzicht in het gebruik van klinische bronnen en verschillen in zorgpaden per arts.
Waarom dit belangrijk is
Maakt analyse van knelpunten in de inzet van bronnen en prestatievergelijking tussen klinische medewerkers mogelijk.
Waar je het vindt
Transactionele tabellen, bijvoorbeeld ORDERing_PROVIDER en ATTENDING_PHYSICIAN_ID. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
Dr. Sarah SmithNurse Practitioner JonesRadiology Tech A
|
|||
|
Is heropname
IsReadmission
|
Vlag die aangeeft of deze episode binnen 30 dagen een heropname is. | ||
|
Beschrijving
Een berekend boolean-attribuut. Geeft true terug als de patiënt binnen 30 dagen vóór de huidige opnamedatum eerder is ontslagen. Dit vormt de basis voor de 'Avoidable Readmission Rate Monitor'.
Waarom dit belangrijk is
Belangrijke KPI voor ziekenhuiskwaliteit en vergoeding, vooral in het kader van CMS-regelgeving.
Waar je het vindt
Berekend in de ETL-/data-transformatielaag met PatientMRN en opname- en ontslagdatums.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Ontslagbestemming
DischargeDisposition
|
De status of locatie van de patiënt bij ontslag. | ||
|
Beschrijving
Geeft aan waar de patiënt na de ziekenhuisopname naartoe ging, bijvoorbeeld 'Home', 'Skilled Nursing Facility', 'Expired' of 'Transfer'. Dit is belangrijk voor het analyseren van het risico op heropname, omdat verschillende ontslagbestemmingen verschillende risicoprofielen hebben.
Waarom dit belangrijk is
Geeft context aan het dashboard voor ontslagplanning en helpt verschillen in ALOS te verklaren.
Waar je het vindt
Header van de Visit- of Encounter-tabel, bijvoorbeeld DISCH_DISP. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
Naar huisOvergeplaatst naar een verpleeghuisNaar huis met thuiszorgVertrokken tegen medisch advies in
|
|||
|
Ontslagdatum
DischargeDate
|
De datum en tijd waarop de patiënt is ontslagen. | ||
|
Beschrijving
De timestamp die het einde van het traject markeert. Deze gebruik je om de case in process mining af te sluiten. De timestamp is ook nodig voor berekeningen van ALOS en heropnames.
Waarom dit belangrijk is
Bepaalt het einde van de procescyclus en is belangrijk voor de analyse van de doorstroming.
Waar je het vindt
Header van de Visit- of Encounter-tabel, bijvoorbeeld DISCH_DATE. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
2023-10-04T11:00:00Z2023-10-10T09:30:00Z
|
|||
|
Opnamedatum
AdmissionDate
|
De datum en tijd waarop de patiënt formeel is opgenomen. | ||
|
Beschrijving
De timestamp die het begin van de klinische opname markeert. Gebruik deze samen met de ontslagdatum om de verblijfsduur (ALOS) te berekenen.
Waarom dit belangrijk is
Belangrijk ijkpunt voor de berekening van ALOS en het meten van vertragingen bij opname.
Waar je het vindt
Header van de Visit- of Encounter-tabel, bijvoorbeeld ADMIT_DATE. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:20:00Z
|
|||
|
Patiënt-MRN
PatientMrn
|
Medical Record Number waarmee de patiënt over verschillende trajecten heen uniek wordt geïdentificeerd. | ||
|
Beschrijving
Het Medical Record Number (MRN) of Enterprise Patient ID. In tegenstelling tot de Patient Episode ID blijft deze identifier voor dezelfde patiënt gelijk bij verschillende bezoeken. Dit is de belangrijkste sleutel om afzonderlijke trajecten aan elkaar te koppelen en heropnames te berekenen.
Waarom dit belangrijk is
Nodig voor het berekenen van het heropnamepercentage binnen 30 dagen en het herkennen van terugkerende patiënten.
Waar je het vindt
Masterindex van patiënten of demografische tabellen, waarschijnlijk met de kolommen MRN en PATIENT_ID. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
MRN-884422P-10022399887766
|
|||
|
Primaire diagnosecode
PrimaryDiagnosisCode
|
De ICD-10- of SNOMED-code die de belangrijkste aandoening vertegenwoordigt. | ||
|
Beschrijving
De gecodeerde reden voor het bezoek van de patiënt. Dit attribuut is de filter voor de 'Treatment Pathway Variation Explorer'. Hiermee kunnen analisten vergelijken hoe verschillende aandoeningen, zoals longontsteking en hartfalen, door het systeem lopen.
Waarom dit belangrijk is
Nodig om processen per klinische aandoening te segmenteren en de naleving van protocollen te controleren.
Waar je het vindt
Tabellen met diagnoses of probleemlijsten, meestal met ICD-10-kolommen. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
I50.9J18.9E11.9
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
De naam van het systeem waaruit de data afkomstig is. | ||
|
Beschrijving
Identificeert de softwareomgeving die de data levert, zoals 'Veradigm Sunrise' of 'Veradigm TouchWorks'. Dit is vooral belangrijk in omgevingen met meerdere ziekenhuizen of wanneer je data uit acute en ambulante zorg combineert.
Waarom dit belangrijk is
Zorgt voor traceerbaarheid en inzicht in de herkomst van data. Dat is handig bij het oplossen van problemen met de datakwaliteit.
Waar je het vindt
Vast ingesteld tijdens het ETL-proces of geëxtraheerd uit metadatatabellen van het systeem.
Voorbeelden
Veradigm SunriseAllscripts PMVeradigm TouchWorks
|
|||
|
Datum vervolgafspraak
FollowUpAppointmentDate
|
Datum van de geplande vervolgafspraak. | ||
|
Beschrijving
Wordt gebruikt om de 'Follow-up Appt Scheduled Rate' te berekenen. Als dit veld is ingevuld, betekent dit dat er een vervolgafspraak is gepland. Als het veld null of leeg is, is dat niet het geval.
Waarom dit belangrijk is
Meet rechtstreeks de KPI 'Follow-up Care Compliance'.
Waar je het vindt
Planningssysteem of tabel met toekomstige afspraken die aan de patiënt is gekoppeld. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
2023-11-15T14:00:00Znull
|
|||
|
Doorlooptijd diagnostiek
DiagnosticTurnaroundTime
|
Tijdsduur tussen het aanvragen van een test en het ontvangen van het testresultaat. | ||
|
Beschrijving
Berekende duur tussen 'Diagnostic Test Ordered' en 'Diagnosis Confirmed' of het ontvangen van het resultaat. Wordt gebruikt voor het 'Diagnostic Turnaround Time Overview'.
Waarom dit belangrijk is
Lange doorlooptijden verlengen de opnameduur. Deze metriek maakt vertragingen in het laboratorium en de radiologie zichtbaar.
Waar je het vindt
Berekend als: Timestamp(Result) - Timestamp(Order).
Voorbeelden
2 uur45 minuten1,5 dag
|
|||
|
Kostenplaats
CostCenter
|
De financiële code die aan de afdeling of dienstverlening is gekoppeld. | ||
|
Beschrijving
Koppelt de klinische activiteit aan een financiële eenheid. Hiermee kun je de 'Activity Cost' of de generieke financiële prestaties van verschillende afdelingen analyseren.
Waarom dit belangrijk is
Verbindt process mining van de bedrijfsvoering met financiële impact.
Waar je het vindt
Tabellen met afdelingen of Charge master. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
CC-1020CC-Rad-01Emergency-001
|
|||
|
Laatste data-update
LastDataUpdate
|
Timestamp waarop het record voor het laatst is geëxtraheerd of bijgewerkt. | ||
|
Beschrijving
Geeft aan hoe actueel de data voor de analyse is. Met dit veld zien gebruikers of ze naar realtime data kijken of naar een momentopname uit een eerdere periode.
Waarom dit belangrijk is
Zorgt voor transparantie over datavertraging en helpt bij strategieën voor incrementeel laden van data.
Waar je het vindt
Door het systeem gegenereerde timestamp tijdens de ETL- of extractierun.
Voorbeelden
2023-11-01T23:59:59Z2023-11-02T06:00:00Z
|
|||
|
Naam van medicatie
MedicationName
|
De naam van het voorgeschreven of toegediende medicijn. | ||
|
Beschrijving
Specifiek gebruikt voor het dashboard met tijdsverschillen bij medicatietoediening. Hiermee kun je zien of de toediening van bepaalde medicijnen, zoals antibiotica of pijnmedicatie, vertraging oploopt.
Waarom dit belangrijk is
Belangrijk voor analyses van klinische veiligheid en het optimaliseren van apotheekprocessen.
Waar je het vindt
Medication Administration Record (MAR) of apotheekorders. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
AmoxicillineHeparineMorfinesulfaat
|
|||
|
Order-ID
OrderId
|
Identifier voor specifieke orders, zoals laboratoriumtests, medicatie en procedures. | ||
|
Beschrijving
Koppelt het event 'Order' aan het event 'Result' of 'Administration'. Zo kun je bijvoorbeeld 'Diagnostic Test Ordered' koppelen aan 'Diagnostic Test Completed'. Deze granulariteit is nodig voor het dashboard met diagnostische doorlooptijden.
Waarom dit belangrijk is
Maakt het mogelijk om de duur van specifieke processtappen te berekenen, zoals de doorlooptijd van laboratoriumtests.
Waar je het vindt
Orderinvoertabellen, bijvoorbeeld ORDER_ID en PLACER_ORDER_NUM. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
ORD-998877LAB-112233RX-445566
|
|||
|
Protocolconform
IsProtocolCompliant
|
Vlag die aangeeft of de case het standaardzorgpad heeft gevolgd. | ||
|
Beschrijving
Een berekend attribuut dat controleert of specifieke verplichte activiteiten, zoals 'Vitals Recorded' vóór 'Medication Administered', in de juiste volgorde hebben plaatsgevonden. Ondersteunt het 'Care Protocol Adherence Dashboard'.
Waarom dit belangrijk is
Automatiseert het opsporen van afwijkingen van de compliance zonder handmatige dossiercontrole.
Waar je het vindt
Berekend in de process mining-tool of ETL op basis van de activiteitenvolgorde.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
Activiteiten binnen de patiëntreis
| Activiteit | Beschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Behandelplan aangemaakt
|
Dit staat voor het vastleggen van het formele behandelplan door het klinische team. Vaak wordt dit geregistreerd wanneer een document met een 'Plan of Care' of een eerste set behandelorders in het EPD wordt aangemaakt en ondertekend. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit ijkpunt start de actieve behandelfase. Het vormt de basis voor het meten van naleving van zorgprotocollen en de tijd tot de eerste behandelactie, zoals het toedienen van medicatie.
Waar je het vindt
Afgeleid van de ondertekentimestamp van een 'Plan of Care'-formulier of de aanmaaktimestamp van de eerste belangrijke set therapeutische orders na de diagnose.
Vastleggen
Zoek de timestamp waarop een document met een 'Plan of Care' door de behandelend zorgverlener definitief wordt gemaakt of ondertekend.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Diagnose bevestigd
|
Deze activiteit betekent dat een zorgverlener officieel een diagnose in het patiëntdossier heeft vastgelegd. Dit kan worden geregistreerd wanneer een diagnosecode aan de probleemplijst wordt toegevoegd of wanneer een klinische notitie met de diagnose wordt ondertekend. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Het bevestigen van de diagnose is een belangrijk keerpunt dat het verdere behandelpad bepaalt. Je kunt hiermee verschillen in behandelroutes voor verschillende diagnoses analyseren.
Waar je het vindt
Je vindt dit in de probleemplijst, diagnosegegevens van het patiëntcontact of klinische documentatie. Je kunt het afleiden uit de timestamp waarop een primaire diagnosecode voor het patiëntcontact wordt ingevoerd en definitief gemaakt.
Vastleggen
Gebruik de aanmaak- of updatetimestamp van de primaire diagnose voor het specifieke patiënttraject.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Eerste beoordeling afgerond
|
Dit staat voor het afronden van de eerste klinische beoordeling door een verpleegkundige of arts, zoals triage of de eerste intake. Vaak wordt dit vastgelegd wanneer een specifiek klinisch formulier of verslag, zoals een 'Nursing Initial Assessment', in het EPD wordt ondertekend en definitief gemaakt. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit is een belangrijk vroeg ijkpunt. De tijd tussen registratie en deze beoordeling laat mogelijke vertragingen bij de intake en eerste zorg zien.
Waar je het vindt
Afgeleid van de timestamp waarop formulieren of klinische notities voor de eerste beoordeling in de klinische documentatiemodules van Veradigm definitief worden gemaakt of ondertekend.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de status van de notitie of het formulier voor de eerste beoordeling verandert in 'completed' of 'signed'.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Ontslagplanning gestart
|
Dit staat voor de formele start van de ontslagplanning voor een patiënt. Je kunt dit afleiden uit het aanmaken van een ontslagplandocument, het plaatsen van een ontslagorder of het afronden van een specifieke beoordeling voor de ontslagplanning. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit is het startpunt voor het meten van de efficiëntie van het ontslagproces. Een vroege start van de planning hangt vaak samen met minder heropnames.
Waar je het vindt
Afgeleid van de aanmaaktimestamp van een notitie over ontslagplanning, een set ontslagorders of een specifiek beoordelingsformulier in Veradigm.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop voor het eerst een ontslagspecifieke order of een ontslagdocument voor het patiëntcontact wordt aangemaakt.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Patiënt geregistreerd
|
Dit markeert het officiële begin van het patiënttraject, zodra de gegevens van de patiënt in het Veradigm-systeem zijn ingevoerd. Meestal wordt dit event expliciet vastgelegd wanneer een gebruiker de registratieworkflow afrondt. Daarbij wordt een nieuw patiëntcontact aangemaakt met een unieke identifier en timestamp. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is de belangrijkste startactiviteit van de patiëntreis. Je hebt deze nodig om de totale doorlooptijd van het proces, de verblijfsduur en de doorstroming van patiënten te berekenen.
Waar je het vindt
Dit event wordt vastgelegd in de patiëntenregistratie- of ADT-module (Admission, Discharge, Transfer). Zoek naar de timestamp waarop het patiëntcontact of bezoekrecord is aangemaakt.
Vastleggen
Timestamp uit de tabel met patiëntcontacten of registraties, op het moment dat het record wordt aangemaakt.
Eventtype
explicit
|
|||
|
Patiënt ontslagen
|
Dit markeert het officiële einde van het klinische patiënttraject, wanneer de patiënt formeel uit de instelling wordt ontslagen. Het is een belangrijk, expliciet event in het ADT-systeem, dat de status van het patiëntcontact wijzigt naar 'discharged'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit is voor de meeste patiëntreizen de belangrijkste eindactiviteit. Je hebt deze nodig om de gemiddelde verblijfsduur (ALOS) en de totale doorlooptijd van het proces te berekenen.
Waar je het vindt
Expliciet vastgelegd in de ADT-module. Het patiëntcontactrecord bevat een ontslagt timestamp en ontslagbestemming.
Vastleggen
Gebruik de ontslagt timestamp uit het hoofdrecord van het patiëntcontact of bezoek.
Eventtype
explicit
|
|||
|
Diagnostische test aangevraagd
|
Dit event vindt plaats wanneer een zorgverlener een diagnostische test aanvraagt, zoals een laboratoriumtest of beeldvormend onderzoek. Het wordt expliciet vastgelegd via het Computerized Physician Order Entry-systeem (CPOE) in Veradigm. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Dit markeert het begin van het diagnostische subprocess. Het is het startpunt voor het meten van diagnostische doorlooptijden en het vinden van vertragingen bij het aanvragen van tests.
Waar je het vindt
Vastgelegd in de ordermodule of de logboeken van het CPOE-systeem. Elke order heeft een timestamp die aangeeft wanneer deze is geplaatst.
Vastleggen
Haal de aanmaaktimestamp uit de orderrecords voor de relevante diagnostische tests.
Eventtype
explicit
|
|||
|
Diagnostische test afgerond
|
Dit is het moment waarop de resultaten van een diagnostische test definitief zijn gemaakt en beschikbaar zijn in het patiëntdossier. Meestal leid je dit af uit een statuswijziging van de oorspronkelijke order, van 'active' of 'in-progress' naar 'completed' of 'resulted'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Deze activiteit is een belangrijk ijkpunt voor het meten van diagnostische doorlooptijden. Vertraging tussen het aanvragen en afronden van een test kan de tijd tot de diagnose aanzienlijk verlengen.
Waar je het vindt
Afgeleid van het orderstatusveld in de ordermodule of van timestamps in de bijbehorende resultatenmodule, zoals LIS of RIS.
Vastleggen
Bepaal de timestamp waarop de orderstatus verandert naar een eindstatus zoals 'Completed' of 'Resulted'.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Follow-up ingepland
|
Deze activiteit staat voor het inplannen van een vervolgafspraak na het ontslag. Het event wordt vastgelegd in de planningsmodule wanneer een afspraak wordt geboekt die aan het ontslagen patiëntcontact is gekoppeld. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Een geplande vervolgafspraak is belangrijk voor continuïteit van zorg en het verminderen van heropnames. Met deze activiteit kun je de naleving van protocollen na ontslag meten.
Waar je het vindt
Vastgelegd in de afsprakenplanningsmodule. Zoek naar de aanmaaktimestamp van een nieuwe afspraak voor de patiënt die na de ontslagdatum plaatsvindt.
Vastleggen
Bepaal de aanmaaktimestamp van een afspraakrecord in het planningssysteem dat aan de patiënt is gekoppeld.
Eventtype
explicit
|
|||
|
Medicatie toegediend
|
Dit event wordt vastgelegd wanneer een verpleegkundige of zorgverlener documenteert dat medicatie aan de patiënt is toegediend. Dit gebeurt in het Medication Administration Record (MAR) of de eMAR-module, waarin het exacte tijdstip van toediening wordt geregistreerd. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Het volgen van medicatietoediening is belangrijk om tijdigheid en naleving van de behandeling te analyseren. Het verschil tussen voorschrijven en toedienen laat vertragingen in het medicatieproces zien.
Waar je het vindt
Expliciet vastgelegd in de eMAR-module (electronic Medication Administration Record). Elk toedieningsevent bevat een specifieke timestamp, het medicijn en de dosering.
Vastleggen
Haal de timestamps uit de eMAR-tabel voor elk medicatietoedieningsevent dat aan het patiëntcontact is gekoppeld.
Eventtype
explicit
|
|||
|
Overgeplaatst naar afdeling
|
Dit event markeert de fysieke overplaatsing van een patiënt van de ene afdeling of zorgeenheid naar de andere, bijvoorbeeld van de spoedeisende hulp naar een verpleegafdeling. Dit wordt vastgelegd in het ADT-systeem van Veradigm. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Overplaatsingen van patiënten zijn vaak momenten waarop bottlenecks en vertragingen ontstaan. Door de duur en frequentie van overplaatsingen te analyseren, kun je de patiëntenstroom en de verdeling van bronnen tussen afdelingen verbeteren.
Waar je het vindt
Expliciet vastgelegd in de ADT-module. Elk overplaatsevent bevat de patiënt, de locatie van vertrek en aankomst en een timestamp.
Vastleggen
Haal de event logs uit het ADT-systeem die bij de verplaatsingen van patiënten horen.
Eventtype
explicit
|
|||
|
Procedure uitgevoerd
|
Dit staat voor het afronden van een klinische of chirurgische procedure. Meestal wordt dit vastgelegd wanneer een zorgverlener de procedurenotitie ondertekent of wanneer de status van de procedureorder in het systeem wordt gewijzigd naar 'completed'. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Procedures zijn in veel patiëntreizen belangrijke ijkpunten. Door het tijdstip ervan te analyseren, krijg je zicht op het gebruik van bronnen en de efficiëntie van de planning.
Waar je het vindt
Afgeleid van de ondertekentimestamp van een procedurenotitie in de klinische documentatiemodule of de voltooiingstimestamp in de ordermodule voor die procedure.
Vastleggen
Gebruik de voltooiingstimestamp van de procedureorder of de ondertekentimestamp van de bijbehorende proceduredocumentatie.
Eventtype
inferred
|
|||
|
Vitale waarden geregistreerd
|
Deze activiteit vindt plaats telkens wanneer de vitale waarden van een patiënt, zoals hartslag, bloeddruk en temperatuur, worden geregistreerd. Het is een expliciet event in de klinische documentatie of de specifieke flowsheetsectie voor vitale waarden van het EPD. | ||
|
Waarom dit belangrijk is
Regelmatige registratie van vitale waarden wijst op actieve monitoring van de patiënt. Je kunt de frequentie en timing analyseren om te controleren of monitoringprotocollen worden nageleefd.
Waar je het vindt
Vastgelegd in de klinische datarepository of flowsheettabellen waarin vitale waarden worden opgeslagen. Elke invoer heeft een timestamp.
Vastleggen
Haal de timestamps uit de flowsheetdata met vitale waarden voor het patiëntcontact.
Eventtype
explicit
|
|||
Extractiegidsen
Klaar om aan de slag te gaan?
Ga vandaag nog aan de slag met het verbeteren van de patiëntervaring en de efficiëntie van je bedrijfsvoering. In je data vind je de informatie om waardevolle inzichten te ontdekken en duidelijke verbeteringen door te voeren.
Optimaliseer vandaag nog patiëntreizen in Veradigm
Realiseer 30% kortere doorlooptijden voor patiënten en betere zorgresultaten.
Je hebt geen creditcard nodig. Je kunt meteen aan de slag.