> Continue procesverbetering > Hire to Retire levenscyclus van medewerkers > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Verbeter je Hire to Retire-medewerkerslevenscyclus

Je 6-stappengids voor het optimaliseren van de medewerkerslevenscyclus in Dynamics 365.
Datatemplate downloaden
Verbeter je Hire to Retire-medewerkerslevenscyclus
Hire to Retire - levenscyclus van medewerkers
Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Processen
Systemen
Selecteer een proces.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer de levenscyclus van medewerkers in Microsoft Dynamics 365 HR

Ons platform brengt verborgen bottlenecks en inefficiënties in je volledige medewerkersreis aan het licht. Van werving tot offboarding laten we zien waar processen vertragen of tot herstelwerk leiden. Zo kun je verbeteringen op basis van data doorvoeren, de bedrijfsvoering efficiënter maken en kosten verlagen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te behalen. Volg ons 6-stappenplan voor verbetering en bekijk de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

Waarom de levenscyclus van medewerkers van indiensttreding tot uitdiensttreding in Microsoft Dynamics 365 HR optimaliseren?

De levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding, ook wel H2R genoemd, omvat elke fase van de medewerkerreis binnen je organisatie. Van de eerste werving tot de uiteindelijke uitdiensttreding. Microsoft Dynamics 365 HR biedt een krachtig systeem voor het beheren van HR-data en -taken. Toch wijkt de uitvoering in de praktijk vaak af van het ontworpen proces. Dat leidt tot verborgen inefficiënties, kostbare vertragingen en mogelijke compliance-risico's. Ook de efficiëntie van je bedrijfsvoering en de medewerkerervaring kunnen er sterk onder lijden.

Inefficiënties in het H2R-proces komen op verschillende manieren naar voren: lange doorlooptijden bij werving, vertraagde onboarding, gemiste trainingsmogelijkheden, inconsistent prestatiemanagement en omslachtige procedures voor uitdiensttreding. Deze problemen verhogen niet alleen de kosten van de bedrijfsvoering, maar zorgen ook voor een slechte medewerkerervaring. Dat kan leiden tot meer verloop en schade aan je werkgeversmerk. Inzicht in de werkelijke flow van dit end-to-end-proces in Microsoft Dynamics 365 HR is de eerste belangrijke stap om deze bottlenecks te vinden en op te lossen.

Process mining voor optimalisatie van indiensttreding tot uitdiensttreding

Process mining geeft je helder inzicht in de processen van indiensttreding tot uitdiensttreding binnen Microsoft Dynamics 365 HR. Door event logs rechtstreeks uit je systeem te halen, reconstrueert process mining de werkelijke routes die medewerkers door je organisatie volgen. Zo zie je hoe processen echt worden uitgevoerd, in plaats van hoe ze zijn gedocumenteerd of worden verondersteld.

Met deze aanpak kun je:

  • Complexe medewerkerreizen visueel in kaart brengen: ontdek alle bestaande procesvarianten, ook varianten waarvan je het bestaan niet kende, vanaf
Hire to Retire - levenscyclus van medewerkers HR-efficiëntie Talentwerving Onboardingproces Performance management Offboardingprocedures Optimalisatie van personeelsbeheer HR-compliance Medewerkerservaring HR-afdeling H2R Human Capital Management HCM Medewerkerstraject

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bepaal welke uitdagingen invloed op je hebben

Vertragingen in de wervingscyclus, van het aanmaken van een vacatureaanvraag tot het accepteren van een aanbod, hebben grote gevolgen voor de bedrijfsvoering. Belangrijke functies blijven langer onvervuld, recruiters krijgen meer werk en toptalent kan naar concurrenten vertrekken. Dat leidt tot hogere kosten en een lagere productiviteit. ProcessMind laat precies zien waar bottlenecks ontstaan in je proces van indiensttreding tot uitdiensttreding binnen Microsoft Dynamics 365 HR. Je ziet waar stappen in de werving vastlopen. Door de werkelijke procesflow te visualiseren, vind je de oorzaken van vertragingen en kun je gerichte verbeteringen doorvoeren om het aannemen van medewerkers te versnellen.

Een inconsistent of langdurig onboardingproces kan leiden tot minder betrokkenheid bij nieuwe medewerkers, een vertraagde productiviteit en vroegtijdig vertrek. Als belangrijke onboardingtaken, zoals het instellen van de salarisadministratie of het toewijzen van trainingen, worden overgeslagen of vertraagd, ontstaat een slechte eerste medewerkerervaring en kunnen compliance-risico's ontstaan. ProcessMind geeft volledig inzicht in elke stap van de onboardingreis in Microsoft Dynamics 365 HR. Je ziet afwijkingen van de ideale route en precies waar taken worden overgeslagen of vertraagd. Zo kun je het onboardingproces standaardiseren en optimaliseren voor een consistente en positieve ervaring van alle nieuwe medewerkers.

Als beoordelingsgesprekken niet volgens planning plaatsvinden of regelmatig worden overgeslagen, heeft dat gevolgen voor de ontwikkeling, het moreel en de doelafstemming van medewerkers. Dit kan leiden tot een lagere productiviteit, onduidelijke feedback en mogelijke complianceproblemen rond beoordelingscycli. ProcessMind analyseert de flow van activiteiten voor prestatiemanagement in Microsoft Dynamics 365 HR en markeert achterstallige of overgeslagen beoordelingen. Door de oorzaken van vertragingen te begrijpen, kun je het proces verbeteren, feedback op tijd geven en een cultuur van continue verbetering stimuleren in de hele levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Inconsistente of onvolledige procedures voor uitdiensttreding brengen grote compliance-risico's met zich mee, zoals kwetsbaarheden in de databeveiliging, boetes van toezichthouders en juridische geschillen. Belangrijke taken, zoals het terughalen van bedrijfsmiddelen, het intrekken van toegangsrechten of het voeren van exitgesprekken, kunnen worden vergeten. Dat kan financiële en reputatieschade veroorzaken. ProcessMind brengt de werkelijke route van uitdiensttreding in Microsoft Dynamics 365 HR in kaart. Je ziet afwijkingen van vastgestelde protocollen en waar niet aan compliancevereisten wordt voldaan. Met dit overzicht kun je de procedure standaardiseren, risico's beperken en zorgen voor een soepel en juridisch correct vertrekproces.

HR-processen omvatten vaak meerdere goedkeuringen en overdrachten. Daardoor is het lastig om precies te zien waar vertraging ontstaat. Deze verborgen bottlenecks, bijvoorbeeld bij promoties, functiewijzigingen of andere gebeurtenissen in de medewerkerlevenscyclus, frustreren medewerkers, verlagen de HR-efficiëntie en vertragen belangrijke organisatorische veranderingen. ProcessMind visualiseert de end-to-end-flow van gebeurtenissen in de medewerkerlevenscyclus in Microsoft Dynamics 365 HR. Je ziet duidelijk welke stappen of afdelingen vertraging veroorzaken. Zo kun je bronnen beter verdelen, overbodige taken automatiseren en HR-dienstverlening aanzienlijk versnellen.

Vertraging bij het goedkeuren en uitvoeren van interne functiewijzigingen of promoties kan leiden tot ontevreden medewerkers, minder kansen voor loopbaanontwikkeling en meer verloop. Een omslachtig proces voor interne mobiliteit kan ook de wendbaarheid van het personeelsbestand en het behoud van talent belemmeren. ProcessMind volgt de volledige route van interne overplaatsingen en promoties in Microsoft Dynamics 365 HR. Je ziet waar goedkeuringen blijven liggen of taken vertraging oplopen. Met dit inzicht kun je het proces voor interne mobiliteit verbeteren, zodat medewerkers snel kunnen doorgroeien en effectief in hun nieuwe rol aan de slag gaan.

Veel personeelsverloop brengt hoge kosten met zich mee voor werving, onboarding en verloren productiviteit. Zonder inzicht in de gebeurtenissen in de medewerkerlevenscyclus die aan een vertrek voorafgaan, is het lastig om effectieve retentiestrategieën uit te voeren. ProcessMind analyseert patronen in het proces van indiensttreding tot uitdiensttreding en identificeert veelvoorkomende routes naar ontslag of vrijwillig vertrek in Microsoft Dynamics 365 HR. Door deze voorafgaande gebeurtenissen te begrijpen, kun je proactieve maatregelen nemen om medewerkers te behouden, verloopkosten te verlagen en een stabieler personeelsbestand op te bouwen.

Handmatige gegevensinvoer en inconsistente updates tijdens de medewerkerlevenscyclus kunnen leiden tot onjuiste personeelsdossiers. Dat heeft gevolgen voor de salarisadministratie, het beheer van arbeidsvoorwaarden en compliance-rapportages. Slechte datakwaliteit in je HR-systeem kan kostbare fouten en verkeerde beslissingen veroorzaken. ProcessMind helpt je te vinden waar inconsistenties of fouten in personeelsdossiers in Microsoft Dynamics 365 HR ontstaan door activiteiten en wijzigingen in attributen te volgen. Zo kun je datagovernance verbeteren, datavalidatie automatiseren en de integriteit van je HR-informatie gedurende het hele proces van indiensttreding tot uitdiensttreding bewaken.

Als verplichte trainingen niet op tijd worden toegewezen of niet consistent worden toegewezen aan vergelijkbare functies, kunnen kennishiaten, een lagere productiviteit en mogelijke complianceovertredingen ontstaan. Medewerkers krijgen dan mogelijk niet de ontwikkeling die ze nodig hebben om goed te functioneren, wat de slagkracht van de organisatie vermindert. ProcessMind geeft inzicht in de activiteit "Training Assigned" binnen Microsoft Dynamics 365 HR. Je ziet of trainingen volgens verwachting worden gestart en waar vertragingen of verschillen in de toewijzing per functie of afdeling ontstaan. Zo zorg je voor tijdige en relevante ontwikkeling van vaardigheden gedurende de medewerkerreis van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Zonder duidelijk inzicht in de manier waarop medewerkers de volledige levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding doorlopen, is het lastig om afwijkingen van standaardprocessen te vinden. Door dit gebrek aan inzicht kun je inefficiënties niet proactief aanpakken, de medewerkerervaring niet verbeteren en niet controleren of processen worden nageleefd. ProcessMind visualiseert elke stap die een medewerker in Microsoft Dynamics 365 HR doorloopt, van indiensttreding tot pensionering. Zo krijg je een objectief beeld van de werkelijke uitvoering. Met dit volledige inzicht begrijp je complexe medewerkerreizen, herken je varianten en optimaliseer je de hele ervaring van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Typische doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Een kortere tijd om vacatures te vervullen heeft direct invloed op de productiviteit en verlaagt de kosten van de bedrijfsvoering. Een efficiënter wervingsproces binnen de levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding zorgt ervoor dat je sneller toptalent aantrekt. Zo beperk je capaciteitsproblemen in teams en versnel je projectplanningen. ProcessMind identificeert precieze bottlenecks, zoals trage goedkeuringsstappen of herhaalde stappen, in je wervingsworkflow voor Microsoft Dynamics 365 HR. Door het werkelijke proces te visualiseren, zie je waar vertraging kan worden verwijderd, meet je het effect van wijzigingen en kun je streven naar een verkorting van de time-to-hire met bijvoorbeeld 20% of meer.

Een hoog onboardingvoltooiingspercentage wijst op een effectievere en meer betrokken start voor nieuwe medewerkers. Dat leidt tot meer tevredenheid en een snellere productiviteit. Het is belangrijk voor compliance en een positieve medewerkerervaring dat alle belangrijke taken op tijd worden afgerond binnen de inrichting van de levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding in Microsoft Dynamics 365 HR. ProcessMind laat afwijkingen van je ideale onboardingroute zien, waaronder onvoltooide taken, vertraagde goedkeuringen en gemiste trainingsopdrachten. Je kunt voltooiingspercentages per afdeling of functie volgen, oorzaken van inefficiëntie vinden en gerichte verbeteringen doorvoeren om een voltooiingspercentage van 95% of hoger te bereiken.

Tijdige beoordelingsgesprekken zijn belangrijk voor de ontwikkeling en betrokkenheid van medewerkers en voor effectief talentmanagement. Door deze cycli binnen de levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding te versnellen, blijft feedback actueel, blijven doelen op elkaar afgestemd en lopen gesprekken over loopbaanontwikkeling geen vertraging op. ProcessMind brengt de end-to-end-flow van beoordelingsgesprekken in Microsoft Dynamics 365 HR in kaart. Je ziet waar vertraging ontstaat, bijvoorbeeld bij managergoedkeuringen of indieningen door medewerkers. Met deze data kun je doorlooptijden mogelijk met 15-30% verkorten en zorgen voor een efficiënte en consistente uitvoering in de hele organisatie.

Consistente en compliant procedures voor uitdiensttreding beperken juridische risico's, beschermen bedrijfsmiddelen en houden het werkgeversmerk sterk, ook wanneer medewerkers vertrekken. Standaardisatie van deze belangrijke fase van de levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding is essentieel voor een goede bedrijfsvoering en databeveiliging. ProcessMind visualiseert het werkelijke offboardingproces vanuit Microsoft Dynamics 365 HR. Je ziet niet-compliant stappen of omissies, zoals vergeten bedrijfsmiddelen of niet-afgeronde exitgesprekken. Door werkelijke routes met ideale modellen te vergelijken, kun je standaardisatie afdwingen en 100% compliance voor alle offboardingcases bereiken.

Duidelijk inzicht in de volledige levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding laat verborgen bottlenecks en inefficiënties zien die medewerkerstevredenheid en HR-kosten beïnvloeden. Als je begrijpt hoe processen in Microsoft Dynamics 365 HR echt verlopen, kun je beslissingen nemen op basis van data en continu verbeteren. ProcessMind reconstrueert automatisch de volledige medewerkerreis, van werving tot uitdiensttreding, inclusief alle varianten en afwijkingen. Zo zie je onverwachte proceslussen, handmatige omwegen en plekken waar vertraging zich opstapelt. Dat geeft je de inzichten die nodig zijn om je volledige HR-omgeving te verbeteren.

Een snelle verwerking van functiewijzigingen en promoties is belangrijk voor het moreel, de loopbaanontwikkeling en de wendbaarheid van de organisatie. Vertraging kan leiden tot frustratie en het behoud van talent binnen de dynamische levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding bemoeilijken. ProcessMind laat precies zien welke stappen en betrokkenen vertraging veroorzaken in de goedkeuringsworkflows voor functiewijzigingen in Microsoft Dynamics 365 HR. Door de tijd per fase te analyseren en lussen met herstelwerk te herkennen, kunnen organisaties goedkeuringstijden verkorten. Medewerkers stappen zo soepel en snel over naar hun nieuwe rol.

Veel personeelsverloop leidt tot hoge kosten voor werving, onboarding en verloren productiviteit. Deze kosten verlagen met een beter proces van indiensttreding tot uitdiensttreding is belangrijk voor de financiële gezondheid en een stabiel personeelsbestand. ProcessMind helpt patronen in medewerkerreizen te vinden die leiden tot vroegtijdig vertrek of ontevredenheid, vaak door problemen met onboarding of loopbaanontwikkeling. Door deze belangrijke contactmomenten in Microsoft Dynamics 365 HR te verbeteren, kun je de oorzaken van verloop proactief aanpakken en de bijbehorende kosten mogelijk met 10-25% verlagen.

Fouten bij handmatige gegevensinvoer in personeelsdossiers leiden tot complianceproblemen, onjuiste salarisbetalingen en slechte beslissingen. Door deze fouten in de hele levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding te elimineren, behoud je de integriteit van je data en de nauwkeurigheid van je bedrijfsvoering in Microsoft Dynamics 365 HR. ProcessMind kan activiteiten identificeren die vaak leiden tot gegevenscorrecties of herstelwerk. Zo zie je waar automatisering of betere training nodig is. Door de gevolgen van deze fouten voor vervolgstappen te visualiseren, kun je gerichte verbeteringen doorvoeren en verschillen in gegevensinvoer vrijwel volledig voorkomen.

Een effectieve en tijdige toewijzing van trainingen is belangrijk voor de ontwikkeling van medewerkers, het verbeteren van vaardigheden en naleving van sectorregels. Een geoptimaliseerd proces binnen de levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding zorgt ervoor dat medewerkers zonder vertraging de nodige competenties opbouwen. ProcessMind visualiseert de volledige route van trainingstoewijzing tot afronding in Microsoft Dynamics 365 HR. Je ziet vertragingen tussen toewijzing en daadwerkelijke afronding. Het systeem markeert bottlenecks en inefficiënte routering, zodat je het proces kunt verbeteren en trainingen op tijd kunt aanbieden.

Efficiëntere HR-workflows in de hele levenscyclus van indiensttreding tot uitdiensttreding verlagen direct de operationele uitgaven. Door inefficiënties te vinden en weg te nemen, kan de HR-afdeling efficiënter werken en bronnen beter verdelen. ProcessMind brengt verborgen kosten door herstelwerk, veel handmatige interventies en lange procescycli in Microsoft Dynamics 365 HR aan het licht. Door deze onderdelen te verbeteren, bijvoorbeeld met minder tijd voor administratieve taken of door repetitieve stappen te automatiseren, kunnen organisaties aanzienlijk besparen op HR-processen.

Het 6-stappenverbeterpad voor Hire to Retire, de levenscyclus van medewerkers

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Upload je dataset
4

Analyseer je proces
5

Voer verbeteringen door
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat je moet doen

Open het vooraf geconfigureerde Excel-datatemplate voor Hire to Retire in Microsoft Dynamics 365 Hr. Het is gemaakt om alle benodigde eventlogdata vast te leggen.

Gids voor de datatemplate bekijken Template downloaden
Waarom dit belangrijk is

Zo verzamel je vanaf het begin data in het juiste formaat, beperk je fouten en kun je sneller met de analyse starten.

Verwacht resultaat

Een gestandaardiseerd Excel-template dat klaar is om met historische procesdata te vullen.

DIT KRIJG JE

Ontdek verborgen inefficiënties in je medewerkerslevenscyclus

ProcessMind visualiseert je volledige Hire to Retire-reis in Dynamics 365 HR en laat werkelijke processtromen en compliance-hiaten zien. Krijg een helder overzicht van elke stap, van werving tot offboarding, met data waarmee je aan de slag kunt.
  • Breng werkelijke D365 HR-paden in de medewerkerslevenscyclus in kaart
  • Identificeer bottlenecks in onboarding en offboarding
  • Verbeter compliance en risicobeheer
  • Verlaag kosten in de volledige medewerkersreis
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

VEELVOORKOMENDE RESULTATEN

Meer efficiëntie in de levenscyclus van medewerkers

Deze resultaten laten zien welke verbeteringen in de bedrijfsvoering en strategische voordelen organisaties behalen door processen in de levenscyclus van medewerkers te optimaliseren. Met process mining op data uit Microsoft Dynamics 365 HR zie je waar inefficiënties zitten, verminder je handmatig werk en verbeter je de medewerkerservaring van werving tot pensionering.

0 % faster
Snellere onboarding van nieuwe medewerkers

Kortere time-to-hire

Maak je wervings- en onboardingprocessen efficiënter, zodat nieuwe medewerkers sneller aan de slag kunnen en productiviteitsverlies door openstaande functies afneemt.
0 % increase
Succesvollere onboarding

Meer afgeronde taken

Zorg dat alle belangrijke onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers op tijd zijn afgerond. Zo zijn ze sneller ingewerkt en productief.
0 % increase
Beoordelingsgesprekken op tijd

Verbetering van het percentage op tijd afgerond

Verhoog het percentage beoordelingsgesprekken dat vóór de geplande datum is afgerond. Dat ondersteunt de betrokkenheid en ontwikkeling van medewerkers.
0 % boost
Betere compliance bij uitdiensttreding

Betere naleving van beleid

Zorg dat alle noodzakelijke activiteiten rond uitdiensttreding op tijd zijn afgerond. Zo beperk je risico's en verloopt de overgang voor vertrekkende medewerkers soepel.
0 % reduction
Besparingen op HR-bedrijfsvoering

Lagere proceskosten

Door workflows efficiënter te maken en handmatig werk in de hele levenscyclus van medewerkers te verminderen, kunnen organisaties hun uitgaven aan HR-bedrijfsvoering flink verlagen.
0 % fewer errors
Accurate HR-data

Minder datafouten

Breng veelvoorkomende fouten bij gegevensinvoer bij de bron in kaart en corrigeer ze. Zo blijft de data betrouwbaar en hoeven HR-teams minder werk over te doen.

Resultaten verschillen per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten typische verbeteringen zien die bij implementaties zijn waargenomen.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten en breid de selectie uit als dat nodig is.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining-event log maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor analyse

De unieke identificatie van een medewerker, die als primaire case-ID voor de volledige levenscyclus dient.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de essentiële case-ID die alle medewerkergerelateerde gebeurtenissen koppelt. Zo kun je de volledige loopbaan en levenscyclus van een persoon volgen.

De naam van de specifieke gebeurtenis in de HR-levenscyclus, zoals 'Employee Hired' of 'Performance Review Conducted'.

Waarom dit belangrijk is

Het definieert de stappen in de procesmap, zodat je de levenscyclus van medewerkers van werving tot uitdiensttreding kunt visualiseren en analyseren.

De timestamp die aangeeft wanneer de HR-activiteit plaatsvond.

Waarom dit belangrijk is

Deze timestamp is belangrijk om gebeurtenissen te ordenen, alle tijdgebonden meetwaarden te berekenen en knelpunten en vertragingen in het proces te vinden.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit is afgerond en die je gebruikt voor een analyse van de doorlooptijd.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee bereken je de duur van afzonderlijke activiteiten nauwkeurig. Zo zie je welke processtappen de meeste tijd kosten.

De organisatorische afdeling waaraan de medewerker is toegewezen, zoals Sales of Engineering.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je het proces per afdeling segmenteren. Zo worden verschillen in prestaties, knelpunten en trends in personeelsverloop per afdeling zichtbaar.

De specifieke functietitel of rol van de medewerker.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je HR-processen per specifieke functie analyseren. Zo kun je verbeteringen gerichter doorvoeren en problemen per functie herkennen.

De manager die verantwoordelijk is voor de aannamebeslissing voor een specifieke vacatureaanvraag.

Waarom dit belangrijk is

Het koppelt de procesprestaties aan specifieke managers. Zo kun je gerichte feedback geven en best practices of verbeterpunten in het wervingsproces identificeren.

De geografische locatie of het kantoor waar de medewerker werkt.

Waarom dit belangrijk is

Dit biedt een geografische dimensie voor analyse en helpt regionale verschillen in procesprestaties en medewerkerstrends zichtbaar te maken.

De reden waarom een medewerker vertrekt, zoals 'Vrijwillig ontslag' of 'Onvrijwillig ontslag'.

Waarom dit belangrijk is

Dit is belangrijk om de oorzaken van personeelsverloop te begrijpen, gerichte retentiestrategieën op te stellen en de onderliggende oorzaken van vertrek aan te pakken.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en optimaliseren

Deze activiteit markeert de officiële start van het wervingsproces, wanneer een nieuwe vacatureaanvraag wordt aangemaakt en goedgekeurd. Meestal wordt dit als expliciete gebeurtenis vastgelegd wanneer een gebruiker in Dynamics 365 HR een nieuw wervingsproject of een nieuwe vacature definitief aanmaakt.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de primaire startgebeurtenis voor de analyse van time-to-hire. Door deze te volgen, kun je de efficiëntie van de volledige wervingsfunnel meten, van de eerste personeelsbehoefte tot de invulling van de functie.

Dit markeert het moment waarop een kandidaat het werkaanbod formeel accepteert en de belangrijkste wervingscyclus afrondt. Meestal wordt dit afgeleid uit een statuswijziging op het sollicitantenrecord naar 'Offer Accepted' of een vergelijkbare status.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijk moment dat de KPI 'Time to Hire' afrondt. Het staat voor een geslaagde werving en start de daaropvolgende pre-onboardingactiviteiten.

Dit is de formele transactie waarbij een sollicitantenrecord wordt omgezet in een medewerkersrecord. In Dynamics 365 HR is dit een expliciete gebeurtenis waarbij een nieuwe 'Worker' en bijbehorende 'Employment'-records met een specifieke startdatum worden aangemaakt.

Waarom dit belangrijk is

Met deze activiteit gaat een case officieel over van de wervingsfase naar de levenscyclus van de medewerker. Daarmee starten de onboarding- en salarisverwerkingsprocessen.

Dit betekent dat het eerste onboardingproces voor een nieuwe medewerker is afgerond. Meestal wordt dit afgeleid uit het afronden van een reeks taken in een onboardingchecklist of uit een statuswijziging op het onboardingplan van de medewerker.

Waarom dit belangrijk is

Dit moment is belangrijk om te volgen hoe snel een nieuwe medewerker volledig productief wordt. Vertraging kan de betrokkenheid en prestaties in de eerste periode beïnvloeden.

Dit markeert de afronding van de beoordelingscyclus van een medewerker. Het is een afgeleide gebeurtenis die meestal wordt vastgelegd wanneer een manager of HR-medewerker de status van een beoordelingsdocument wijzigt naar 'Completed' of 'Finalized'.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijk moment voor talentmanagement. Door te volgen of beoordelingsgesprekken op tijd plaatsvinden, zorg je dat gesprekken over prestaties regelmatig en volgens planning worden gevoerd.

Dit markeert de formele start van het proces rond uitdiensttreding, wanneer een einddatum in het systeem wordt ingevoerd. Het is een afzonderlijke, expliciete gebeurtenis die de status van de medewerker wijzigt en daaropvolgende workflows voor uitdiensttreding start.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is een belangrijke indicator voor de analyse van personeelsverloop. Het is het startpunt voor het meten van de efficiëntie en compliance van het proces rond uitdiensttreding.

Dit is de laatste activiteit in de levenscyclus van de medewerker. Alle procedures rond uitdiensttreding zijn dan afgerond. De gebeurtenis wordt afgeleid uit het afronden van alle taken in een checklist voor uitdiensttreding of uit een laatste statuswijziging op het medewerkersrecord.

Waarom dit belangrijk is

Deze eindgebeurtenis is belangrijk om de totale duur en het afrondingspercentage van het proces rond uitdiensttreding te meten en te controleren of alle compliance- en administratieve taken zijn afgerond.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining vindt verborgen inefficiënties en bottlenecks in de hele levenscyclus van medewerkers, van werving tot uitdiensttreding. Je ontdekt de grondoorzaken van een lange time-to-hire, vertraagde beoordelingsgesprekken en niet-compliant procedures. Deze analyse levert concrete inzichten op om workflows efficiënter te maken en kosten in de bedrijfsvoering te verlagen.

Voor process mining heb je meestal event logs nodig met belangrijke activiteiten, timestamps en de employee ID als case-identificatie. Relevante datapunten zijn sollicitatiedata, interviewfasen, acceptatie van het aanbod, onboardingstappen, data van beoordelingsgesprekken, goedkeuringen van rolwijzigingen en events rond uitdiensttreding. Deze logs tonen de opeenvolgende stappen in de route van elke medewerker.

Je kunt data uit Dynamics 365 HR halen via directe databasequeries, API-integraties of bestaande rapportagetools. Daarna moet je de data omzetten naar een eventlogindeling. Elke regel bevat een case-ID, activity en timestamp. Deze voorbereiding is belangrijk voor een nauwkeurige procesvisualisatie en analyse.

De eerste inzichten zijn vaak binnen enkele weken beschikbaar nadat de data succesvol is geëxtraheerd en het model is gemaakt. Concrete verbeteringen, zoals een kortere time-to-hire of snellere beoordelingscycli, hangen af van de complexiteit van de gevonden problemen en de snelheid waarmee je wijzigingen doorvoert. Continue monitoring ondersteunt verdere optimalisatie en blijvende resultaten.

Je kunt een aanzienlijke ROI verwachten door lagere kosten in de bedrijfsvoering, snellere onboarding en minder personeelsverloop dankzij een betere medewerkerervaring. Door bottlenecks weg te nemen en workflows efficiënter te maken, bespaar je op HR-administratie en verbetert de medewerkerstevredenheid. Betere compliance verkleint ook juridische en financiële risico’s.

Meestal heb je toegang tot je Dynamics 365 HR-instantie, een mechanisme voor data-extractie en een platform nodig dat grote datasets kan verwerken. De process mining-software kan cloudgebaseerd of on-premise zijn en vereist een geschikte infrastructuur. Voor de eerste inrichting en transformatie van de dataconnector kan basiskennis van data-engineering nodig zijn.

Process mining is vooral een analytische activiteit en verstoort live HR-processen meestal niet. De oplossing analyseert historische data uit Dynamics 365 HR en werkt niet rechtstreeks in actieve processen. De eerste inrichting van de data-extractie is het belangrijkste integratiepunt en verloopt doorgaans zonder ingreep in de bedrijfsvoering.

Process mining maakt de werkelijke routes van medewerkers zichtbaar. Je kunt die vergelijken met vastgelegde complianceregels en standaardwerkwijzen. Afwijkingen, ontbrekende stappen en ongeautoriseerde shortcuts komen aan het licht. Zo herken en herstel je compliancerisico’s in bijvoorbeeld uitdiensttreding en gegevensverwerking voordat ze problemen veroorzaken.

Optimaliseer nu je Hire to Retire-medewerkerslevenscyclus

Maak Hire to Retire-processen 30% sneller en elimineer verborgen inefficiënties.

Start je gratis proefperiode

Je hebt geen creditcard nodig. Start je gratis proefperiode van 14 dagen.