> Continue verbetering > Transportation Management > Trimble TMS

Verbeter uw transportmanagement

Optimaliseer Trimble TMS: Uw 6-stappenplan voor procesinzichten
Download datatemplate
Verbeter uw transportmanagement
Uitdagingen (11) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Transportation Management in Trimble TMS voor Efficiënte Logistiek

Complexe operationele processen kunnen vaak verborgen inefficiënties en compliance-risico's verbergen. Ons platform helpt u exacte knelpunten te identificeren, van initiële planning tot definitieve leveringsbevestiging, wat zorgt voor soepelere workflows. Ontdek hoe u operaties kunt stroomlijnen, kosten kunt verlagen en klanttevredenheid kunt verhogen met duidelijkere inzichten.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom optimalisatie van transportmanagement cruciaal is voor uw bedrijf

In de snelle wereldeconomie van vandaag is efficiënt transportmanagement niet alleen een operationele noodzaak; het is een kritieke drijfveer voor winstgevendheid en klanttevredenheid. Hoewel systemen zoals Trimble TMS robuuste tools bieden voor het beheer van wagenparken, routes en logistiek, kunnen de onderliggende processen nog steeds inefficiënties bevatten die uw bedrijfsresultaat beïnvloeden. Onzichtbare knelpunten, verborgen compliance-lacunes en suboptimale workflows kunnen leiden tot hogere operationele kosten, gemiste leveringstermijnen en uiteindelijk een daling van het klantvertrouwen. Het begrijpen van de ware end-to-end reis van elke zending, van de initiële aanvraag tot de uiteindelijke betaling, is van het grootste belang. Zonder dit uitgebreide overzicht kan zelfs de meest geavanceerde Trimble TMS-implementatie zijn volledige potentieel niet benutten, waardoor waardevolle optimalisatiekansen onontdekt blijven. Dit gedeelte onderzoekt de diepgaande zakelijke impact van goed geoptimaliseerde transportprocessen en de verborgen kosten van het negeren van inefficiënties.

Diepere inzichten ontsluiten met Process Mining voor Trimble TMS

Process mining biedt een revolutionaire benadering voor het begrijpen en verbeteren van uw transportmanagementoperaties binnen Trimble TMS. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, gebruikt het de digitale sporen die in de event logs van uw systeem zijn achtergelaten om de daadwerkelijke, end-to-end stroom van elke zending te reconstrueren. Door elke "Shipment" als een afzonderlijke case te behandelen, traceert process mining nauwgezet elke activiteit, van "Transportation Request Received" en "Shipment Planned" tot "Goods Delivered" en "Payment Processed". Deze analytische kracht stelt u in staat om de werkelijk genomen procespaden te visualiseren, afwijkingen van standaard operationele procedures te identificeren en exacte gebieden aan te wijzen waar vertragingen, herstelwerkzaamheden of onnodige stappen optreden. U krijgt een objectief, datagedreven perspectief op hoe uw transportprocessen werkelijk functioneren, waardoor het "hoe" en "waarom" achter prestatiehiaten die vaak onzichtbaar zijn in traditionele rapportages, worden onthuld.

Belangrijke gebieden voor het verbeteren van uw transportmanagementproces

Het benutten van process mining op uw Trimble TMS data belicht specifieke gebieden die rijp zijn voor verbetering:

  • Knelpuntidentificatie en -oplossing: Spot eenvoudig waar zendingen vastlopen, of het nu tijdens "Carrier Selected", "Pickup Scheduled" of "Customs Cleared" is. Het begrijpen van deze knelpunten stelt u in staat om middelen te richten op de meest impactvolle interventies, waardoor u de efficiëntie van transportmanagement kunt verbeteren.
  • Reduceren van de doorlooptijd van transportmanagement: Analyseer de duur van elke processtap om activiteiten te identificeren die buitensporig bijdragen aan de totale doorlooptijd van de zending. Dit inzicht is cruciaal voor het implementeren van strategieën die de doorlooptijd van transportmanagement verkorten, van initiële aanvraag tot uiteindelijke levering en betaling.
  • Optimaliseren van carrierprestaties: Door activiteiten te correleren met het "Carrier"-attribuut, kunt u identificeren welke carriers consequent leiden tot vertragingen of meer herstelwerk vereisen, waardoor datagedreven beslissingen voor carrierselectie en -onderhandeling mogelijk worden.
  • Compliance waarborgen en herstelwerkzaamheden verminderen: Detecteer gevallen waarin processen afwijken van vooraf gedefinieerde regels, zoals ongebruikelijke sequenties tussen "Goods Delivered" en "Proof of Delivery Received", of herhaalde "Freight Bill Audited"-activiteiten, wat kan duiden op compliance-problemen of trainingsbehoeften.
  • Verbeteren van resource-allocatie en -planning: Begrijp de impact van planningsactiviteiten zoals "Shipment Planned" en "Delivery Scheduled" op volgende stappen, wat leidt tot effectievere planning en resource-benutting in uw logistieke netwerk.

Tastbare resultaten realiseren door procesoptimalisatie

De inzichten die zijn afgeleid van process mining van uw Trimble TMS data vertalen zich direct in meetbare bedrijfsvoordelen:

  • Aanzienlijke kostenreductie: Door herstelwerkzaamheden te elimineren, demurragekosten te minimaliseren, routes te optimaliseren en de carrierselectie te verbeteren, kunt u aanzienlijke besparingen realiseren op uw transportbudget. Procesoptimalisatie helpt operationele kosten te verminderen die verband houden met inefficiënte workflows.
  • Verhoogde operationele efficiëntie: Gestroomlijnde processen leiden tot snellere zendingscycli, verbeterde on-time leveringspercentages en een beter gebruik van uw wagenpark en personeel. Dit betekent dat meer zendingen worden afgehandeld met dezelfde middelen, wat de doorlooptijd van transportmanagement direct verbetert.
  • Verbeterde klanttevredenheid: Betrouwbare, on-time leveringen en transparante communicatie over de voortgang van zendingen bouwen klantvertrouwen en loyaliteit op. Proactief beheer van potentiële vertragingen, geïdentificeerd door process mining, leidt tot een superieure klantervaring.
  • Verbeterde regelgevende en interne compliance: Duidelijke zichtbaarheid in de procesuitvoering zorgt voor naleving van intern beleid en externe regelgeving, waardoor het risico op boetes en reputatieschade wordt verminderd, met name voor complexe internationale zendingen die "Customs Cleared" omvatten.
  • Datagedreven strategische besluitvorming: Verkrijg de feitelijke basis die nodig is om weloverwogen strategische beslissingen te nemen met betrekking tot het ontwerp van het logistieke netwerk, technologie-investeringen en supply chain-partnerschappen, waardoor uw Trimble TMS-operaties voortdurend worden verbeterd.

Begin uw reis naar excellentie in transportmanagement

Het verbeteren van transportmanagement in Trimble TMS hoeft geen ontmoedigende taak te zijn. Met process mining beschikt u over een krachtige, objectieve tool om het ware verhaal achter uw logistieke operaties te achterhalen. Dit gedetailleerde perspectief stelt u in staat om verder te gaan dan aannames, precieze gebieden voor verbetering te identificeren en veranderingen te implementeren die aanzienlijke, meetbare resultaten opleveren. Begin uw reis naar een efficiënter, compliant en kosteneffectiever transportnetwerk door de inzichten die process mining biedt te benutten.

Transportation Management Logistieke Optimalisatie Zending Tracking Supply Chain Efficiëntie Carrierprestaties Leveringsmanagement Wagenparkbeheer Vrachtcontrole

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Late leveringen zijn een grote zorg, leidend tot klantontevredenheid, mogelijke boetes en reputatieschade. Deze vertragingen kunnen voortkomen uit verschillende punten in het transportmanagementproces, van pick-up tot in-transit problemen. Het domino-effect strekt zich uit tot voorraadbeheer en daaropvolgende operationele planning.ProcessMind identificeert de precieze stadia en hoofdoorzaken van vertragingen binnen uw Trimble TMS data. Door event logs te analyseren, lokaliseren we knelpunten, zoals langdurige "Shipment In Transit"-tijden of terugkerende problemen bij "Customs Cleared", zodat u gerichte actie kunt ondernemen om de leveringsprestaties te verbeteren en het klantvertrouwen in uw transportmanagementoperaties te vergroten.

Unoptimized carrier selection, suboptimal routing, en inefficient mode of transport choices directly inflate transportation costs. Without een clear view of process deviations, organisaties may be overspending on freight, impacting profitability en competitiveness in Transportation Management. ProcessMind analyzes uw Trimble TMS data to reveal where excessive costs originate. We can identify instances where more expensive carriers are chosen without justification, of where less efficient modes of transport are utilized, providing insights to negotiate better rates en optimize uw logistics strategy for cost reduction.

Slechte performance van carriers, inclusief gemiste pickups, damaged goods, of frequente delivery delays, heeft directe invloed op de servicekwaliteit en brengt extra kosten met zich mee. Tracking en managing carrier reliability is critical for maintaining efficient Transportation Management operations. ProcessMind leverages uw Trimble TMS event data om een comprehensive profile van elke carrier's performance te creëren. We highlight carriers met recurring issues in activities like "Goods Picked Up" of "Goods Delivered", enabling u providers accountable te houden, terms te renegotiate, of informed decisions te maken about future partnerships.

Slow or missing proof of delivery (POD) documentation directly impacts billing cycles, delays revenue recognition, en complicates dispute resolution. This creates cash flow issues en administrative overhead for uw Transportation Management team. ProcessMind visualizes de complete lifecycle from "Goods Delivered" to "Proof of Delivery Received" within Trimble TMS. We identify where POD documents get stalled or lost, revealing process gaps or specific lanes/carriers that consistently cause delays, accelerating uw invoicing en payment processes.

Fouten gemaakt tijdens de zendingsplanning en -boeking, zoals een incorrecte bestemming, gewicht of aantal pakketten, leiden tot herstelwerkzaamheden, extra kosten en potentiële zendingweigeringen. Deze handmatige fouten verstoren de soepele doorstroom van transportmanagement.ProcessMind analyseert afwijkingen in uw Trimble TMS data die wijzen op handmatige invoerfouten in fasen zoals "Shipment Planned" of "Shipment Booked". Door veelvoorkomende foutpatronen en de daaraan voorafgaande activiteiten te identificeren, kunt u gerichte training of automatisering implementeren om kostbare fouten te verminderen en de datanauwkeurigheid te verbeteren.

Internationale zendingen worden vaak geconfronteerd met aanzienlijke vertragingen bij de douane, wat leidt tot langere transittijden, hogere demurragekosten en gefrustreerde klanten. Het identificeren van de specifieke frictiepunten in het douaneafhandelingsproces is cruciaal voor wereldwijd transportmanagement.ProcessMind volgt de duur en variaties in de activiteit "Customs Cleared" binnen uw Trimble TMS event data. We onthullen welke herkomst/bestemmingsparen of transportmodi regelmatig langdurige afhandelingstijden ervaren, zodat u proactief problemen met brokers kunt aanpakken of routes kunt aanpassen voor snellere internationale levering.

Verschillen tussen de aangevraagde leverdatum en de daadwerkelijke leveringsprestaties leiden tot klantontevredenheid en een gebrek aan vertrouwen. Deze onzekerheid maakt het voor klanten moeilijk om te plannen en voor uw team om verwachtingen effectief te beheren in transportmanagement.ProcessMind vergelijkt de "Requested Delivery Date" met de "Goods Delivered" timestamp in uw Trimble TMS data. We benadrukken consistente afwijkingen en de activiteiten die daartoe bijdragen, waardoor u de duidelijkheid krijgt die nodig is om realistischere leveringsverwachtingen te stellen en uw on-time leveringsprestaties te verbeteren.

Handmatige of inefficiënte vrachtfactuurcontroleprocessen leiden vaak tot overbetalingen aan vervoerders of onopgemerkte afwijkingen. Dit resulteert in onnodige uitgaven en verlies van financiële controle over uw Transportation Management budget. ProcessMind analyseert de "Freight Bill Audited" en "Payment Processed" activities in uw Trimble TMS data, waarbij de gefactureerde bedragen worden vergeleken met de overeengekomen tarieven. We identificeren patronen van afwijkingen of knelpunten in het audit process, zodat u controles kunt automatiseren en overbetalingen effectiever kunt terugvorderen.

Het kiezen van de verkeerde transportmodus, of deze nu te langzaam, te snel of te duur is voor een specifieke zending, heeft directe gevolgen voor de kostenefficiëntie en serviceniveaus. Dit kan leiden tot gemiste optimalisatiemogelijkheden in transportmanagement.ProcessMind onderzoekt het attribuut "Mode of Transport" in relatie tot "Shipment Value", "Weight" en "Requested Delivery Date" binnen uw Trimble TMS data. We onthullen gevallen waarin een andere modus vergelijkbare resultaten had kunnen opleveren tegen lagere kosten of hogere snelheid, wat u begeleidt naar strategischere transportbeslissingen.

Vertragingen bij de verwerking van vrachtbetalingen kunnen de relaties met carriers onder druk zetten, wat mogelijk leidt tot minder gunstige tarieven of serviceprioriteit. Efficiënte betalingscycli zijn cruciaal voor het onderhouden van sterke leveranciersrelaties en soepele transportmanagementoperaties.ProcessMind brengt de tijd in kaart die nodig is van "Freight Bill Audited" tot "Payment Processed" in uw Trimble TMS-systeem. We identificeren knelpunten in de betalingsworkflow, of dit nu te wijten is aan goedkeuringsvertragingen of systeeminefficiënties, zodat u het proces kunt stroomlijnen en carrierrelaties kunt verbeteren.

Without een clear, real-time view of every stage of een shipment's journey, it's impossible to proactively address issues, provide accurate customer updates, of make informed decisions. This lack of transparency leads to reactive problem-solving en reduced control over uw Transportation Management. ProcessMind integrates en visualizes all activities from "Transportation Request Received" to "Payment Processed" from uw Trimble TMS data. This provides an exhaustive, real-time map of every shipment, revealing where visibility gaps exist en empowering u to monitor progress, predict delays, en intervene effectively.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verminderen van shipment delays direct improves customer satisfaction en strengthens business reputation. Fewer delays mean more reliable service en better adherence to promised delivery schedules, crucial for maintaining competitive advantage in Transportation Management. ProcessMind helps identify the root causes of delays, pinpointing specific activities or carriers responsible. By analyzing de "Delay Reason" attribute en actual vs. requested delivery dates, ProcessMind uncovers patterns en knelpunten in Trimble TMS processes, allowing for targeted interventions to achieve a measurable reduction in delay incidents.

Het optimaliseren van transportkosten heeft directe impact op de profitability, waardoor bedrijven resources effectiever kunnen alloceren. Het identificeren en elimineren van inefficiënties in routes, carrier selection, of operational steps leidt tot aanzienlijke besparingen binnen Transportation Management. ProcessMind visualiseert de gehele shipment journey, en belicht dure deviations, re-routings of suboptimale carrier choices. Via gedetailleerde analyse van process variants binnen Trimble TMS onthult ProcessMind kansen om operations te stroomlijnen en betere voorwaarden te onderhandelen, wat cost-effectiveness waarborgt.

Standardizing carrier performance ensures consistent service quality and reliability across all shipments. This helps in making data-driven decisions for carrier selection en fostering stronger, more accountable partnerships in Transportation Management. ProcessMind provides een transparent view of each carrier's performance, tracking metrics like on-time delivery rates, delay frequency, en process adherence from Trimble TMS data. This objective data allows for direct comparison en identification of underperforming carriers, enabling informed decisions to improve overall service quality.

Speeding up the receipt of proof of delivery shortens de revenue cycle en improves cash flow. It also reduces disputes en enhances de efficiency of final administrative steps in Transportation Management operations. ProcessMind maps de flow from "Goods Delivered" to "Proof of Delivery Received", identifying any manual handoffs of system delays. By analyzing timestamps in Trimble TMS, it pinpoints exact knelpunten, enabling process redesigns of automation initiatives to significantly reduce the time taken for POD confirmation.

Het elimineren van handmatige fouten bij het boeken van zendingen voorkomt kostbare herstelwerkzaamheden, zorgt voor correcte data voor logistiek en verbetert de algehele operationele nauwkeurigheid. Dit verhoogt het klantvertrouwen en vermindert de administratieve overhead in transportmanagement.ProcessMind onthult gevallen waarin handmatige interventies of afwijkingen van het standaard boekingsproces leiden tot fouten. Door event logs van Trimble TMS te analyseren, worden foutgevoelige stappen benadrukt en maakt het de implementatie van geautomatiseerde controles of duidelijkere procesrichtlijnen mogelijk, waardoor menselijke fouten worden verminderd.

Het versnellen van douaneafhandeling verkort transittijden, voorkomt demurragekosten en zorgt voor soepelere internationale leveringen. Dit is cruciaal voor het handhaven van supply chain-flexibiliteit en klanttevredenheid in wereldwijd transportmanagement.ProcessMind visualiseert de douaneafhandelingsactiviteiten, waarbij vertragingen en variaties nauwkeurig worden vastgesteld. Door event data en timestamps rond "Customs Cleared" binnen Trimble TMS te analyseren, worden specifieke knelpunten geïdentificeerd, waardoor procesoptimalisatie of automatisering mogelijk wordt om internationale zendingen te versnellen.

Het verbeteren van de nauwkeurigheid van leveringsdatumafspraken bouwt klantvertrouwen op en vermindert vragen, wat leidt tot een betere klantervaring. Nauwkeurige planning maakt efficiëntere resource-allocatie in transportmanagement mogelijk.ProcessMind vergelijkt "Requested Delivery Date" met werkelijke "Goods Delivered" timestamps, waarbij discrepanties en hun oorzaken worden geïdentificeerd. Door typische procesduren en variaties in Trimble TMS te analyseren, biedt het inzichten om realistischere en haalbare leveringsbeloften te creëren.

Het verbeteren van de nauwkeurigheid van de vrachtfactuurcontrole zorgt voor correcte betalingen, voorkomt overbelasting en verbetert de financiële controle. Het stroomlijnt het afstemmingsproces en vermindert de administratieve inspanning in transportmanagement.ProcessMind kan variaties in de activiteit "Freight Bill Audited" identificeren, waarbij gefactureerde bedragen worden vergeleken met geplande zendingswaarden en daadwerkelijke gebeurtenissen. Door de discrepanties in Trimble TMS data te analyseren, worden procesgaps of handmatige controlepunten belicht die leiden tot onnauwkeurigheden, wat betere controles mogelijk maakt.

Het optimaliseren van de transportmodus zorgt voor de meest kosteneffectieve en efficiënte leveringsmethode voor elke shipment. Dit heeft directe invloed op transportkosten en levertijden, wat de algehele logistieke performance binnen Transportation Management verbetert. ProcessMind analyseert verschillende process paths op basis van "Mode of Transport" en vergelijkt de bijbehorende kosten en doorlooptijden. Door te identificeren welke modi in Trimble TMS leiden tot efficiëntere of duurdere resultaten voor vergelijkbare shipments, biedt het data-driven recommendations voor optimale selectie.

Het versnellen van de verwerking van vrachtbetalingen verbetert de cashflow voor carriers en versterkt relaties, wat mogelijk leidt tot betere service of tarieven. Het vermindert ook administratieve achterstanden in transportmanagement.ProcessMind brengt de end-to-end reis in kaart van "Delivery Confirmed" tot "Payment Processed", waarbij eventuele vertragingen of afwijkingen worden aangewezen. Door de timestamps en activiteiten in Trimble TMS te analyseren, worden knelpunten en kansen om het financiële afwikkelingsproces te stroomlijnen, blootgelegd.

Het vergroten van de end-to-end zendingszichtbaarheid biedt real-time inzichten in elke fase van het logistieke proces. Dit maakt proactieve probleemoplossing, betere besluitvorming en verbeterde communicatie met belanghebbenden in transportmanagement mogelijk.ProcessMind construeert een uitgebreid beeld van de gehele zendingslevenscyclus op basis van Trimble TMS data, van "Transportation Request Received" tot "Payment Processed". Het visualiseert de werkelijke stroom, onthult verborgen activiteiten en toont werkelijke duren, waardoor ongekende transparantie in de operaties ontstaat.

Het waarborgen van de naleving van gedefinieerde procescompliancestandaarden minimaliseert risico's, vermijdt boetes en handhaaft de integriteit van de regelgeving. Dit is cruciaal voor de reputatie en operationele stabiliteit in transportmanagement.ProcessMind vergelijkt automatisch de daadwerkelijke procesuitvoering met vooraf gedefinieerde ideale modellen of wettelijke vereisten die zijn afgeleid van Trimble TMS event logs. Het benadrukt alle afwijkingen, niet-compliante activiteiten of ongeoorloofde snelkoppelingen, waardoor proactieve risicobeperking en nalevingshandhaving mogelijk wordt.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Transportation Management

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Ontvang de Excel-template, ontworpen voor transportmanagementprocesdata uit Trimble TMS. Deze template helpt uw data correct te structureren voor analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het using de right template ensures uw data is uniformly formatted, which is crucial for accurate en efficient process mining analysis.

Verwacht resultaat

Een Excel-template, klaar om te worden gevuld met uw Trimble TMS-transportdata.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek verborgen inefficiënties in Trimble TMS

ProcessMind transformeert complexe Trimble TMS data in heldere, interactieve visualizations. Lokaliseer exacte knelpunten, compliance risks, en cost-saving opportunities in uw transportation management.
  • Visualiseer end-to-end shipment lifecycles
  • Identificeer kostbare vertragingen en afwijkingen
  • Optimaliseer routes en resource-allocatie
  • Zorg voor naleving van transportregels
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Operationele excellentie bereiken in transport

These outcomes illustrate de operational efficiencies en cost reductions typically realized when applying process mining to Transportation Management data, specifically analyzing shipment processes within Trimble TMS. By identifying knelpunten en inefficiënties, organisaties gain actionable insights to optimize their transportation operations.

0 %
Verminderde vertragingen

Verbetering van tijdige levering

Process mining identificeert root causes van shipment delays, allowing organisaties targeted improvements te implementeren en goods meer betrouwbaar aan customers te leveren.
0 %
Versnelde POD-ontvangst

Snellere verwerking van proof of delivery

Door de doorlooptijd van het bewijs van levering te analyseren, kunnen bedrijven de ontvangst van essentiële documentatie stroomlijnen, facturering versnellen en de cashflow verbeteren.
0 %
Verminderde boekingsfouten

Afname van handmatige invoerfouten

Process mining identificeert frequente handmatige errors in shipment booking, leading to corrective actions that improve data quality and reduce re-work, saving time and costs.
0 %
Geoptimaliseerde Transportkosten

Besparingen door modusselectie

Door optimale modusbenutting te analyseren, kunnen organisaties ervoor zorgen dat de meest kosteneffectieve en efficiënte transportmethoden consistent worden gekozen, wat direct van invloed is op de bedrijfsresultaten.
0 %
Verbeterde compliance

Betere naleving van standaarden

Process mining biedt volledig inzicht in alle mijlpalen van het verzendtraject. Hiermee waarborgt u de naleving van interne trackingprotocollen en wettelijke vereisten, waardoor u auditrisico's beperkt.
0 %
Snellere douaneafhandeling

Kortere verwerkingstijden

Identificeer en los knelpunten op in het douaneafhandelingsproces, wat vertragingen aanzienlijk vermindert en de algehele transittijden voor internationale shipments verbetert.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unique identifier for een single movement of goods, serving as de primary case for process analysis.

Het belang

Het is de essentiële case-identifier die alle gerelateerde activiteiten verbindt, waardoor een complete end-to-end analyse van elke transportorder mogelijk is.

De name of de business event of milestone that occurred at een specific point in time for een shipment.

Het belang

Deze attribute defines de steps in de process, forming de basis of de process map en enabling de analysis of process flow, variations, en knelpunten.

De timestamp indicating when de activity occurred, including de date en time.

Het belang

Het biedt de chronologische reeks van events, wat essentieel is voor het berekenen van alle duurgebaseerde metrieken zoals doorlooptijden en het identificeren van procesvertragingen.

De timestamp waarop een activiteit is afgerond.

Het belang

Maakt de precieze berekening van de verwerkingstijd van activiteiten mogelijk, door actieve werkduur te scheiden van wachttijd tussen processtappen.

De name of de transportation company responsible for moving de shipment.

Het belang

Maakt prestatiebenchmarking en compliance-analyse mogelijk voor verschillende transportproviders, ter directe ondersteuning van carrierbeheer en -selectie.

De method of transportation used for de shipment, such as Truck, Air, Rail, of Ocean.

Het belang

Maakt vergelijking van kosten, snelheid en efficiëntie tussen verschillende transportmethoden mogelijk, ter ondersteuning van strategische route- en modusplanning.

De delivery date requested by de customer of agreed upon as de service level agreement (SLA) target.

Het belang

Dient als de baseline voor het meten van on-time delivery performance, een critical KPI for customer satisfaction and operational excellence.

Een code of beschrijving die de oorzaak van een zendingsvertraging verklaart.

Het belang

Maakt root cause-analyse van vertragingen mogelijk, wat helpt bij het identificeren van terugkerende problemen met carriers, routes of processen die gericht kunnen worden verbeterd.

Een Booleaanse vlag die aangeeft of de zending op of voor de gevraagde leverdatum is geleverd.

Het belang

Vereenvoudigt de calculation van on-time delivery KPI's en allows for easy filtering en segmentation van on-time versus late shipments.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activity marks de creation of een new shipment record in de system, typically initiated by een customer's transportation request. It is captured when een new entry is logged in de primary shipment of order table.

Het belang

Dit is de starting point for de entire transportation process. Analyzing de time from this event to others helps measure order processing efficiency en overall lead time.

De carrier heeft de shipment tender officieel geaccepteerd, confirming they will handle de transport. This is captured when de carrier's acceptance, often via EDI of een portal update, changes de shipment's status.

Het belang

Dit is een key commitment milestone. It locks in de carrier en allows for de scheduling of pickup en delivery, officially starting de carrier's responsibility.

De shipment has been physically collected from de origin location by de carrier. This is typically een explicit event, updated by de driver of through an EDI message from de carrier.

Het belang

Deze event marks de beginning of de physical transit. It is een crucial milestone for tracking carrier performance en adherence to schedules.

De shipment has arrived at its final destination en has been handed over to de consignee. This is een critical event updated by de driver of via carrier EDI.

Het belang

Dit is een primary milestone for measuring on-time delivery performance en overall cycle time. It triggers subsequent processes like invoicing en POD collection.

Het signed document of digital confirmation of delivery has been received from de carrier en uploaded to de system. This is typically een manual of automated document processing step.

Het belang

De time lag between delivery en POD receipt is een key performance indicator for de administrative backend. Een POD is usually required before een invoice can be paid.

De payment for de freight bill has been executed en sent to de carrier. This marks de financial completion of de shipment lifecycle.

Het belang

Dit is de final activity in de process. Analyzing de time from delivery of invoice receipt to payment helps in managing cash flow en carrier relationships.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining biedt een data-driven view van uw daadwerkelijke transportation processes, as recorded in Trimble TMS. Het identificeert deviations, knelpunten, en root causes van inefficiënties like shipment delays of high costs. Dit allows u workflows te optimaliseren, carrier performance te improve, en enhance overall operational efficiency.

U primarily need event log data, including een Case Identifier, an Activity, en een Timestamp. For Transportation Management, de Shipment ID typically serves as de Case Identifier. Activities could include 'Shipment Booked', 'Carrier Assigned', 'In Transit', 'Customs Cleared', 'Delivered', en de corresponding timestamps for each event.

Data-extractie omvat doorgaans het gebruik van de rapportagefunctionaliteiten van Trimble TMS, API-integraties of directe databasetoegang, indien beschikbaar en toegestaan. Het doel is het exporteren van transactielogs of audit trails die de volgorde en timing van events voor elke zending vastleggen. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de geëxtraheerde data de Case ID, Activity en Timestamp-structuur behoudt.

U can expect to uncover inefficiënties leading to significant reductions in shipment delays en transportation costs. Process mining helps standardize carrier performance, accelerate proof of delivery, en improve de accuracy of delivery dates en freight bill auditing. Ultimately, it leads to increased end-to-end shipment visibility en enhanced process compliance.

While initial data extraction requires careful planning, de process mining tools themselves are designed to be user-friendly for analysis. Modern process mining platforms offer connectors en data transformation capabilities to streamline de ingestion of data from various systems, including established TMS solutions. De complexity often lies more in understanding uw data structure than in operating de tool.

Na succesvolle data-extractie en initiële datavoorbereiding kunt u vaak binnen enkele weken de eerste proceskaarten genereren en belangrijke inzichten ontdekken. De tijdlijn is afhankelijk van het datavolume, de datakwaliteit en de complexiteit van uw proces. Uitgebreide optimalisatie-inspanningen zijn echter een doorlopend proces dat continu verbeteringen oplevert.

Naast toegang tot uw Trimble TMS data, heeft u een process mining softwareplatform nodig, cloud-gebaseerd of on-premises. Uw team zou idealiter data-analisten of procesexperts moeten omvatten die de resultaten kunnen interpreteren en kunnen samenwerken met IT voor data-integratie. Er is doorgaans geen gespecialiseerde hardware nodig naast standaard computerinfrastructuur.

Ja, process mining is highly effective for compliance monitoring. By visualizing de actual process flow, u can identify every deviation from de ideal, compliant path. This allows u to pinpoint where en why non-compliance occurs, enabling targeted corrective actions en continuous adherence to both external regulations en internal standards.

Optimaliseer uw Transportation Management: Start Nu.

Transformeer uw logistiek: Reduce cycle time by 30% met ons platform.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Start vandaag nog uw gratis proefperiode.