Verbessern Sie Ihr Supply Chain Management

Mehr Effizienz in der Lieferkette mit SAP S/4HANA: Ihr Leitfaden in 6 Schritten.
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Optimieren Sie Ihre SAP S/4HANA-Lieferkette

Unsere Plattform macht verborgene Ineffizienzen und Engpässe in Ihren operativen Prozessen sichtbar. Ermitteln Sie, wo Verzögerungen auftreten, Ressourcen nicht ausreichend eingesetzt werden oder unnötig hohe Kosten entstehen. Gewinnen Sie detaillierte Erkenntnisse über Ihre Prozessabläufe, um Durchlaufzeiten zu verkürzen, Kosten zu senken und die Compliance zu verbessern.

Laden Sie unser vorkonfiguriertes Daten-Template herunter und gehen Sie typische Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Folgen Sie unserem Verbesserungsplan in sechs Schritten und lesen Sie den Leitfaden zum Daten-Template, um Ihre Abläufe zu verbessern.

Ausführliche Beschreibung anzeigen

Warum sollten Sie Ihr Supply Chain Management mit SAP S/4HANA optimieren?

Im dynamischen globalen Markt von heute ist effizientes Supply Chain Management keine Kür mehr, sondern eine Notwendigkeit. Unternehmen stehen unter wachsendem Druck, Kosten zu senken, Lieferungen zu beschleunigen und Compliance sicherzustellen, während die Komplexität zunimmt. Für Unternehmen mit SAP S/4HANA Supply Chain besteht die Herausforderung darin, die Möglichkeiten des Systems voll auszuschöpfen, Abläufe zu vereinfachen und sich Wettbewerbsvorteile zu sichern. Ohne Einblick in die tatsächliche Prozessausführung ist es schwierig, Engpässe zu erkennen, Durchlaufzeiten zu verkürzen und Ressourcen optimal einzusetzen. Oft ist dafür viel manuelle Arbeit nötig. Verborgene Ineffizienzen führen zu kostspieligen Verzögerungen, überhöhten Beständen, unzufriedenen Kunden und sinkenden Margen. Um operative Exzellenz zu erreichen und strategische Verbesserungen in Ihrer SAP S/4HANA-Umgebung voranzutreiben, müssen Sie den tatsächlichen Ablauf Ihrer Logistikaufträge vom ersten Bedarf bis zur endgültigen Lieferung verstehen.

Wie Process Mining Ihre SAP S/4HANA-Lieferkette transparent macht

Process Mining eröffnet neue Möglichkeiten, Ihr Supply Chain Management in SAP S/4HANA zu verstehen und zu verbessern. Statt sich auf Annahmen oder zusammengefasste Berichte zu verlassen, rekonstruiert Process Mining anhand von Event Logs aus Ihrem SAP S/4HANA-System den tatsächlichen durchgängigen Ablauf jedes Logistikauftrags. Sie verfolgen einzelne Aktivitäten wie „Bedarfsprognose erstellt“, „Kundenauftrag eingegangen“, „Bestandsverfügbarkeit geprüft“, „Bestellung erteilt“, „Waren produziert“ und „Liefernachweis unterzeichnet“ und erhalten dadurch einen klaren Einblick in die Abläufe. So können Sie den tatsächlichen Prozessfluss visualisieren, Abweichungen von Standardverfahren erkennen und feststellen, wo Verzögerungen, Nacharbeit oder unnötige Schritte auftreten. Process Mining liefert eine objektive, datengetriebene Sicht darauf, wie Ihre Lieferkette tatsächlich funktioniert und nicht nur, wie Sie annehmen, dass sie funktioniert.

Wichtige Ansatzpunkte für Verbesserungen in der Lieferkette

Mit Process Mining in Ihrer SAP S/4HANA-Lieferkette können Sie wichtige Verbesserungsmöglichkeiten aufdecken:

  • Durchlaufzeit vom Auftrag bis zur Lieferung optimieren: Ermitteln und beseitigen Sie die Ursachen für Verzögerungen zwischen „Kundenauftrag eingegangen“ und „Tatsächliches Lieferdatum“. Finden Sie heraus, welche Schritte oder Übergaben die Gesamtdurchlaufzeit verlängern, und verkürzen Sie so die Durchlaufzeit im Supply Chain Management deutlich.
  • Bestandsführung und Beschaffung verbessern: Analysieren Sie den gesamten Beschaffungszyklus von „Bestellanforderung erstellt“ bis „Rohmaterialien eingegangen“. Erkennen Sie Ineffizienzen bei Lieferantendurchlaufzeiten oder in der Bestandsverwaltung, die Produktionspläne und Erfüllungsquoten beeinträchtigen.
  • Engpässe in Logistik und Transport erkennen: Analysieren Sie die Aktivitäten „Versand eingeplant“, „Waren für den Transport verladen“ und „Waren unterwegs“. Ermitteln Sie, welche Spediteure oder Routen Verzögerungen verursachen, und optimieren Sie Transportkosten und Lieferleistung.
  • Qualitätskontrolle und Produktionsabläufe bewerten: Prüfen Sie die tatsächliche Dauer und Abweichungen bei den Aktivitäten „Produktion eingeplant“ und „Qualitätskontrolle durchgeführt“. Sorgen Sie für gleichbleibende Produktionsabläufe und verringern Sie Fehler vor dem Versand.
  • Compliance und Risikomanagement stärken: Erkennen Sie Abweichungen von festgelegten Standards oder regulatorischen Anforderungen, insbesondere bei bestimmten Produktkategorien, Versandorten oder Lieferorten. So stärken Sie die Compliance in Ihrer gesamten Lieferkette.

Messbare Ergebnisse durch die Optimierung der Lieferkette

Mit Process Mining für Ihre SAP S/4HANA-Lieferkette können Sie messbare Vorteile erzielen, die sich direkt auf Ihre Geschäftsergebnisse und die operative Effizienz auswirken:

  • Durchlaufzeiten verkürzen: Verringern Sie die durchgängige Durchlaufzeit von Logistikaufträgen, von der Kundenanfrage bis zur endgültigen Lieferung. Das beschleunigt die Auftragsabwicklung und verbessert Ihre Reaktionsfähigkeit.
  • Betriebskosten senken: Optimieren Sie Bestände, reduzieren Sie Expresszuschläge, vereinfachen Sie den Transport und vermeiden Sie Verschwendung. Das senkt direkt die Kosten.
  • Kundenzufriedenheit steigern: Liefern Sie Waren zuverlässiger und schneller, erfüllen oder übertreffen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden und stärken Sie deren Loyalität.
  • Lieferantenleistung verbessern: Erkennen Sie anhand konkreter Daten Lieferanten mit Verbesserungspotenzial und arbeiten Sie mit ihnen zusammen. So stärken Sie Partnerschaften und reduzieren Risiken in der Lieferkette.
  • Compliance und Governance stärken: Stellen Sie sicher, dass interne Richtlinien und externe Vorschriften eingehalten werden. So verringern Sie Compliance-Risiken und verbessern Ihre Audit-Bereitschaft.
  • Ressourcen besser einsetzen: Optimieren Sie den Einsatz von Personal, Fahrzeugen und Lagerflächen, indem Sie tatsächliche Nutzungsmuster und Engpässe erkennen.

Starten Sie mit der Optimierung Ihrer Lieferkette

Möchten Sie Ihr Supply Chain Management in SAP S/4HANA verbessern? Mit Process Mining erhalten Sie die Werkzeuge und Erkenntnisse, um fundierte Entscheidungen statt Vermutungen zu treffen. Auf Basis Ihrer vorhandenen SAP S/4HANA-Daten können Sie wichtige Verbesserungsmöglichkeiten im Supply Chain Management erkennen, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit steigern. Starten Sie noch heute und treffen Sie datengetriebene Entscheidungen, die Ihre Lieferkette effizienter, widerstandsfähiger und regelkonformer machen.

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Häufige Probleme und Herausforderungen

Ermitteln Sie, welche Herausforderungen Sie betreffen

Lange Verzögerungen in verschiedenen Phasen, etwa bei Bestandsprüfungen, Beschaffung, Produktion oder Transport, beeinträchtigen die Kundenzufriedenheit erheblich. Verpasste Termine und zusätzliche Expresslieferungen erhöhen zudem die Betriebskosten. ProcessMind analysiert Event Logs, um Engpässe bei einzelnen Aktivitäten und deren Ursachen in Ihrer SAP S/4HANA-Lieferkette genau zu ermitteln. So sehen Sie, wo Logistikaufträge ins Stocken geraten, und können gezielte Verbesserungen für schnellere Lieferungen umsetzen.

Lieferanten halten vereinbarte Liefertermine häufig nicht ein. Das führt zu Produktionsverzögerungen, Fehlbeständen und Störungen im gesamten Supply Chain Management. Darunter leiden die operative Effizienz und die Einhaltung von Zusagen gegenüber Kunden. ProcessMind verfolgt den gesamten Lebenszyklus von Bestellungen und die tatsächlichen Eingangszeitpunkte von Rohmaterialien. So erkennen Sie Lieferanten mit Verbesserungspotenzial und die Ursachen für Verzögerungen. Diese datengetriebenen Erkenntnisse unterstützen ein besseres Lieferantenmanagement in SAP S/4HANA Supply Chain.

Ungenaue Bedarfsprognosen oder eine mangelhafte Bestandsverwaltung führen zu häufigen Fehlbeständen, die die Auftragsabwicklung beeinträchtigen. Überhöhte Bestände binden dagegen wichtiges Betriebskapital und verursachen höhere Lagerkosten. ProcessMind bildet den tatsächlichen Materialfluss ab und setzt ihn mit Bedarfssignalen in Beziehung. So erkennen Sie Abweichungen, optimieren Ihre Bestandsstrategien und senken die Lagerhaltungskosten in Ihrer SAP S/4HANA-Lieferkette.

Eine ungünstige Wahl der Transportart oder des Spediteurs sowie ineffiziente Routen führen zu unnötig hohen Versandkosten und längeren Transportzeiten. Das schmälert die Margen und beeinträchtigt die Zuverlässigkeit der Lieferungen. ProcessMind analysiert Versandpläne, tatsächliche Transportzeiten und die Leistung der Spediteure. So werden verborgene Ineffizienzen sichtbar und Einsparmöglichkeiten in Ihrer gesamten SAP S/4HANA-Lieferkette erkennbar.

Logistikaufträge weichen häufig von festgelegten Standardarbeitsanweisungen ab. Dadurch steigen die Betriebskosten, es drohen Verstöße gegen Vorschriften und die Servicequalität kann leiden. ProcessMind erkennt automatisch alle Varianten im Prozess für Logistikaufträge und zeigt nicht genehmigte Abweichungen sowie deren Häufigkeit auf. So können Sie bewährte Verfahren einhalten und die Compliance in SAP S/4HANA Supply Chain verbessern.

Fehler bei der manuellen Dateneingabe, unvollständige Angaben oder Probleme bei der Systemintegration führen zu falschen Auftragsmengen, fehlerhaften Lieferadressen oder widersprüchlichen Produktangaben. Die nötige Nacharbeit, Kundenbeschwerden und zusätzlicher Verwaltungsaufwand erhöhen die Kosten im Supply Chain Management. ProcessMind zeigt, wo und warum solche Fehler im Lebenszyklus von Logistikaufträgen auftreten. Die gewonnenen Erkenntnisse helfen Ihnen, Prozessautomatisierung oder gezielte Schulungen in SAP S/4HANA Supply Chain zu planen.

Ungenaue Bedarfsprognosen führen zu erheblichen Abweichungen zwischen Angebot und Nachfrage. Die Folge sind entweder überhöhte Bestände oder häufige Fehlbestände. Das bringt Produktionspläne durcheinander und wirkt sich negativ auf die Kundenzufriedenheit und die Betriebskosten aus. ProcessMind vergleicht historische Bedarfssignale mit tatsächlich erfüllten Aufträgen. So werden Abweichungen in den Prognosen und ihre konkreten Auswirkungen sichtbar. Das ermöglicht eine datengetriebenere und präzisere Planung in Ihrer SAP S/4HANA Supply Chain.

Von der Erstellung einer Bestellanforderung bis zum Wareneingang vergeht zu viel Zeit. Das verzögert die Produktion, erhöht das Risiko von Fehlbeständen und bindet Kapital in langwierigen Abläufen. Dadurch leidet die Agilität des Supply Chain Managements insgesamt. ProcessMind analysiert den gesamten Beschaffungsprozess und zeigt konkrete Engpässe und Ineffizienzen auf, etwa bei der Bestellung, der Freigabe oder dem Eingang von Rohstoffen in Ihrer SAP S/4HANA Supply Chain.

Wichtige Ressourcen wie Produktionslinien, Lagerpersonal oder Transportflotten sind entweder nicht ausgelastet oder werden zu erheblichen Engpässen. Das führt zu längeren Stillstandszeiten, Produktionsverzögerungen und höheren Betriebskosten. ProcessMind visualisiert den Ablauf von Logistikaufträgen durch die einzelnen Prozessschritte und macht sichtbar, wo Ressourcen konkurrieren und Ineffizienzen auftreten. So können Sie Ressourcen in Ihrer SAP S/4HANA Supply Chain besser zuweisen und planen.

Wenn Liefernachweise nicht rechtzeitig eingehen oder fehlerhaft verarbeitet werden, verzögern sich Zahlungen und die Umsatzrealisierung wird komplizierter. Auch der Verwaltungsaufwand steigt. Das beeinträchtigt die finanzielle Gesundheit und die Kundenbeziehungen im Supply Chain Management. ProcessMind verfolgt den gesamten Lieferprozess und zeigt Engpässe und Abweichungen bei der Erfassung und Verarbeitung von Liefernachweisen auf. So können Sie den Cashflow verbessern und Streitfälle in Ihrer SAP S/4HANA Supply Chain schneller klären.

Wenn Waren die Qualitätsprüfung wiederholt nicht bestehen, entstehen kostspielige Nacharbeiten, mehr Ausschuss und erhebliche Verzögerungen bei der Erfüllung von Kundenaufträgen. Das beeinträchtigt die Produktionseffizienz und erhöht die Kosten im Supply Chain Management deutlich. ProcessMind verfolgt den gesamten Weg der Waren von der Produktion bis zur Qualitätskontrolle. So werden häufige Fehlerquellen und ihre Ursachen sichtbar und Sie erhalten Erkenntnisse zur Verbesserung der Qualitätsprozesse in Ihrer SAP S/4HANA Supply Chain.

Typische Ziele

Definieren Sie, woran Sie den Erfolg erkennen

Eine kürzere Zeitspanne vom Kundenauftrag bis zur endgültigen Lieferung ist entscheidend für die Kundenzufriedenheit und die Wettbewerbsfähigkeit im Supply Chain Management. Wenn Unternehmen jeden Schritt des Logistikauftrags optimieren, können sie Kundenerwartungen zuverlässiger erfüllen. Das stärkt die Kundenbindung und kann den Absatz steigern. Zugleich verbessert sich die betriebliche Effizienz und die Reaktionsfähigkeit am Markt. ProcessMind zeigt konkrete Engpässe und Verzögerungen in Ihrer SAP S/4HANA Supply Chain auf, von der Bestandsprüfung bis zur Versandplanung. Sie sehen, welche Aktivitäten oder Übergaben die Durchlaufzeit am stärksten verlängern. So können Sie gezielt Verbesserungen umsetzen und die Auftragsabwicklung um 15–25 % oder mehr beschleunigen.

Pünktliche und zuverlässige Lieferungen sind die Grundlage einer effizienten Supply Chain. Einheitliche Lieferleistungen verringern Störungen und Fehlbestände und helfen, Produktions- und Lieferpläne einzuhalten. Diese Verlässlichkeit stärkt das Vertrauen von Partnern und Kunden und senkt zugleich die Kosten für Expresslieferungen und Produktionsverzögerungen. ProcessMind analysiert historische Logistikauftragsdaten in Ihrem SAP-S/4HANA-System und vergleicht die Lieferleistung mit den vereinbarten Kennzahlen. Die Analyse zeigt Abweichungen von den erwarteten Lieferterminen und deren Ursachen. So können Sie gezielt mit Lieferanten zusammenarbeiten, die Termintreue verbessern und Schwankungen um 10–20 % verringern.

Optimale Bestände erfordern eine sorgfältige Balance: Zu hohe Lagerbestände verursachen Kosten, während Fehlbestände den Betrieb stören. Eine ausgewogene Bestandsführung verbessert den Cashflow, senkt Lagerkosten und sichert die Produktverfügbarkeit. Das wirkt sich direkt auf Rentabilität und Kundenservice im Supply Chain Management aus. Ein effizienter Lagerumschlag ist entscheidend für reibungslose Abläufe. ProcessMind zeigt Bestandsmuster zu den einzelnen Logistikaufträgen und macht sichtbar, wo sich Überbestände ansammeln oder häufig Engpässe auftreten. Mit einem klaren Bild der tatsächlichen Warenflüsse und des Verbrauchs können Sie Meldebestände und Bestellmengen optimieren, Lagerhaltungskosten möglicherweise um 5–15 % senken und die Warenverfügbarkeit verbessern.

Der Transport macht häufig einen erheblichen Teil der Supply-Chain-Kosten aus. Diese Kosten zu senken, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen, ist entscheidend für höhere Margen und eine effizientere Betriebsführung. Unwirtschaftliche Routen, Verkehrsmittel oder Spediteure zu vermeiden, kann erhebliche Einsparungen bringen und die Umwelt entlasten. ProcessMind bildet die tatsächlichen Routen und Aktivitäten für Waren ab, die in Ihrer SAP S/4HANA Supply Chain verladen, transportiert und entladen werden. So werden ineffiziente Transportabläufe sichtbar, etwa eine ungünstige Spediteurwahl oder unnötige Zwischenstopps. Sie können Einsparpotenziale bei den Frachtkosten von 10–18 % erkennen und Lieferprozesse vereinfachen.

Alle Aktivitäten in der Supply Chain müssen internen Richtlinien, Branchenvorschriften und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Eine bessere Compliance senkt Risiken, vermeidet Strafen und schützt den Ruf des Unternehmens. Wirksame Kontrollen verhindern nicht genehmigte Abweichungen und sichern einheitliche, verlässliche Abläufe für alle Logistikaufträge. ProcessMind vergleicht die tatsächlichen Prozessabläufe in Ihrer SAP S/4HANA Supply Chain automatisch mit vorgegebenen Compliance-Modellen. Die Analyse zeigt jede Abweichung auf, etwa nicht genehmigte Auftragsänderungen oder umgangene Qualitätsprüfungen. So können Sie Compliance-Lücken gezielt angehen und Kontrollen einführen, die Verstöße um 20–30 % reduzieren.

Fehler bei der Auftragsbearbeitung, von der Dateneingabe bis zur Kommissionierung, führen zu Nacharbeit, unzufriedenen Kunden und höheren Betriebskosten. Wenn Sie diese Fehler vermeiden, werden Aufträge korrekt erfüllt, Retouren reduziert und Ressourcen entlastet. Das steigert die Effizienz und Zuverlässigkeit Ihrer Supply-Chain-Management-Abläufe deutlich. ProcessMind verfolgt jeden Schritt eines Logistikauftrags und zeigt häufige Fehlermuster und ihre Ursachen in Ihrem SAP-S/4HANA-System auf. Sie erkennen, bei welchen Aktivitäten Fehler besonders oft auftreten, etwa bei der Dateneingabe während der Auftragserstellung oder bei Abweichungen während der Kommissionierung. Mit gezielten Verbesserungen können Sie Bearbeitungsfehler um bis zu 50–70 % reduzieren.

Präzise Bedarfsprognosen sind eine wichtige Grundlage für die Planung der Supply Chain. Sie beeinflussen alles, von der Beschaffung der Rohstoffe bis zur Produktionsplanung und Bestandsführung. Genauere Prognosen senken das Risiko von Überbeständen und Fehlbeständen, verbessern die Ressourcenzuweisung und erhöhen die Reaktionsfähigkeit bei Marktveränderungen. ProcessMind setzt die tatsächliche Erfüllung von Logistikaufträgen mit den ursprünglichen Bedarfssignalen und historischen Verkaufsdaten Ihrer SAP S/4HANA Supply Chain in Beziehung. Die Analyse zeigt Abweichungen und Muster zwischen Prognosen und tatsächlichen Ergebnissen. So können Sie Ihre Prognosemodelle verfeinern, die Genauigkeit möglicherweise um 5–10 % steigern und Planungsfehler verringern.

Ein effizienter Beschaffungszyklus von der Bestellanforderung bis zum Eingang der Rohstoffe verringert Produktionsverzögerungen und stellt sicher, dass benötigte Waren rechtzeitig verfügbar sind. Ein kürzerer Zyklus verbessert die Reaktion auf Nachfrageschwankungen, bindet weniger Betriebskapital und steigert die Effizienz des Supply Chain Managements. ProcessMind visualisiert den gesamten Beschaffungsweg jedes Logistikauftrags in Ihrem SAP-S/4HANA-System. So werden Prozessschritte sichtbar, die den Zyklus verlängern, etwa Engpässe bei Freigaben oder langwierige Kommunikation mit Lieferanten. Auf Grundlage dieser Analyse können Sie Änderungen umsetzen und den Beschaffungszyklus um 10–20 % verkürzen.

Der effiziente Einsatz von Mitarbeitenden, Anlagen und Betriebsmitteln in der Supply Chain wirkt sich direkt auf Betriebskosten und Kapazität aus. Eine hohe Ressourcenauslastung verhindert, dass Anlagen ungenutzt bleiben oder überlastet werden. Das sorgt für reibungslosere Abläufe, weniger Engpässe und ein kosteneffizienteres Supply Chain Management. ProcessMind bildet die Abfolge und Dauer der Aktivitäten in Ihrer SAP S/4HANA Supply Chain ab und zeigt, wo Ressourcen nicht ausgelastet oder überbeansprucht werden. Wenn Sie Muster wie lange Wartezeiten zwischen Prozessschritten oder wiederkehrende ressourcenbedingte Verzögerungen erkennen, können Sie Ressourcen gezielter zuweisen und die Auslastung um 10–15 % steigern.

Ein zeitnaher und korrekter Liefernachweis ist wichtig für die fristgerechte Rechnungsstellung, die Umsatzrealisierung und die Klärung von Streitfällen. Verzögerungen oder Unklarheiten bei diesem letzten Schritt können den Cashflow und die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen. Eine schnellere Bestätigung vereinfacht Verwaltungsabläufe und verbessert die Effizienz des Finanzzyklus im Supply Chain Management. ProcessMind analysiert die abschließenden Aktivitäten jedes Logistikauftrags in Ihrem SAP-S/4HANA-System und erfasst insbesondere die Zeitspanne zwischen dem Entladen der Waren und der Unterzeichnung des Liefernachweises. Die Analyse zeigt häufige Ursachen für Verzögerungen bei der Bestätigung. Mit angepassten Abläufen können Sie diesen wichtigen Zyklus um 20–30 % verkürzen und den Zahlungseingang beschleunigen.

Häufige Zurückweisungen bei der Qualitätskontrolle führen zu kostspieliger Nacharbeit, Materialverschwendung, Produktionsverzögerungen und möglicherweise unzufriedenen Kunden. Weniger Zurückweisungen verbessern die Produktqualität, senken die Betriebskosten und erhöhen die Zuverlässigkeit der Supply-Chain-Management-Prozesse. ProcessMind verfolgt den gesamten Lebenszyklus der produzierten und qualitätsgeprüften Waren in Ihrer SAP S/4HANA Supply Chain. Dabei werden vorgelagerte Aktivitäten und Attribute sichtbar, die mit höheren Zurückweisungsraten zusammenhängen. Wenn Sie die Ursachen häufiger Zurückweisungen ermitteln, können Sie gezielte Verbesserungen umsetzen und die Raten um 10–25 % senken.

Der 6-Schritte-Pfad zur Verbesserung des Supply Chain Managements

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Template herunterladen

Was zu tun ist

Laden Sie das Excel-Template für Prozessdaten aus dem Supply Chain Management herunter. Es gibt die Struktur vor, mit der Sie relevante Informationen aus Ihrem SAP-S/4HANA-Supply-Chain-System extrahieren.

Warum das wichtig ist

Eine korrekte Datenstruktur von Anfang an sorgt für präzise und effiziente Analysen. Sie vereinfacht die Datenaufbereitung und erleichtert den Übergang zu aussagekräftigen Erkenntnissen.

Erwartetes Ergebnis

Ein standardisiertes Excel-Template für SAP-S/4HANA-Supply-Chain-Daten, bereit zur Befüllung.

DAS ERWARTET SIE

Machen Sie die Abläufe Ihrer SAP-S/4HANA-Lieferkette sichtbar

ProcessMind zeigt den gesamten Ablauf Ihrer SAP-S/4HANA-Lieferkette von der Nachfrage bis zur Lieferung in anschaulichen Visualisierungen. Entdecken Sie kritische Engpässe und verborgene Muster, die Ihre Logistik beeinflussen.
  • Den gesamten Ablauf logistischer Aufträge visualisieren
  • Engpässe in der Lieferkette genau lokalisieren
  • Durchlaufzeiten verkürzen und Kosten senken
  • Die Compliance in SAP S/4HANA sicherstellen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Messbare Verbesserungen in der Supply Chain erzielen

Diese Ergebnisse zeigen, welche konkreten Verbesserungen Unternehmen durch Process Mining erzielen, wenn sie ihre SAP S/4HANA Supply Chain analysieren und optimieren, insbesondere die Abläufe rund um Logistikaufträge. Wenn Unternehmen Engpässe und Abweichungen erkennen, können sie ihre Abläufe vereinfachen.

0 %
Aufträge schneller erfüllen

Durchschnittliche Verkürzung der Durchlaufzeit

Vereinfachen Sie den gesamten Prozess vom Auftrag bis zur Lieferung, damit Ihre Kunden ihre Waren schneller erhalten. Das verbessert direkt die Kundenzufriedenheit und die betriebliche Effizienz.

0 %
Höhere Prozesskonformität

Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen

Erkennen und beseitigen Sie Abweichungen von Ihren standardisierten Supply-Chain-Prozessen. Das sorgt für einheitliche Abläufe, senkt Risiken und verbessert die Auditfähigkeit.

0 %
Weniger Auftragsfehler

Weniger Nacharbeit aufgrund von Fehlern

Verringern Sie Fehler bei der Auftragserfassung und -bearbeitung, die zu Nacharbeit führen. Das senkt die Betriebskosten und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden.

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Kürzere Beschaffungszyklen

Schneller von der Anforderung bis zum Wareneingang

Beschleunigen Sie den gesamten Beschaffungsprozess von der Erstellung der Bestellanforderung bis zum Eingang der Rohstoffe. Das verbessert die Bestandsführung und die Beziehungen zu Lieferanten.

0 %
Bessere Lieferleistung

Mehr pünktliche Lieferungen

Gewinnen Sie Erkenntnisse zur Lieferleistung, damit Rohstoffe pünktlich eintreffen. Das verbessert die Produktionsplanung und senkt das Risiko von Fehlbeständen.

Bitte beachten Sie, dass die tatsächlichen Ergebnisse von der Komplexität Ihrer Supply Chain, der Datenqualität und dem Umfang der Implementierung abhängen. Die genannten Werte veranschaulichen typische Vorteile, die unsere Kunden erzielen.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und ergänzen Sie weitere, wenn nötig.
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie, wie Sie ein Event Log für Process Mining erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse

Die eindeutige Kennung für einen durchgängigen Lieferkettenprozess, von der ersten Nachfrage bis zur abschließenden Lieferbestätigung.

Warum das wichtig ist

Diese Kennung ist entscheidend, um alle zugehörigen Ereignisse zu einer Prozessinstanz zusammenzuführen und die Lieferkette durchgängig zu analysieren.

Der Name der geschäftlichen Aktivität oder des Ereignisses, das zu einem bestimmten Zeitpunkt im Lieferkettenprozess stattgefunden hat.

Warum das wichtig ist

Das Attribut legt die Prozessschritte fest. Es ist grundlegend, um Prozessmodelle zu entdecken, Varianten zu analysieren und Zykluszeiten zwischen Aktivitäten zu messen.

Der Timestamp, der angibt, wann die Aktivität stattgefunden hat, einschließlich Datum und Uhrzeit.

Warum das wichtig ist

Dieser Timestamp ist für die Berechnung sämtlicher Zeitspannen und Leistungskennzahlen erforderlich. So lassen sich Engpässe und Durchlaufzeiten analysieren.

Die Benutzer-ID der Person, die die Aktivität ausgeführt hat.

Warum das wichtig ist

Ordnet Aktivitäten bestimmten Benutzern zu. Das ermöglicht die Analyse der Arbeitslast und den Leistungsvergleich sowie die Untersuchung von Handlungen, die nicht den Vorgaben entsprechen.

Der Name des Lieferanten, der mit Beschaffungsaktivitäten verknüpft ist.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die Leistungsanalyse nach Lieferant. Das ist wichtig, um den Beschaffungsprozess zu optimieren und die Zuverlässigkeit der Lieferanten zu bewerten.

Der Name des Kunden, für den der Auftrag abgewickelt wird.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die Segmentierung der Analyse nach Kunde und macht kundenspezifische Verhaltensmuster, Engpässe oder die Einhaltung von Service-Level-Vereinbarungen sichtbar.

Die eindeutige Kennung des Produkts oder Materials, das bearbeitet wird.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht Analysen auf Produktebene, um festzustellen, ob sich Prozessprobleme wie Verzögerungen oder Qualitätsmängel auf bestimmte Materialien konzentrieren.

Der Fertigungs- oder Vertriebsstandort, an dem die Aktivität stattgefunden hat.

Warum das wichtig ist

Liefert eine geografische oder organisatorische Dimension für die Analyse und ermöglicht den Leistungsvergleich zwischen verschiedenen Standorten.

Das Datum, zu dem der Lieferant die Waren liefern sollte.

Warum das wichtig ist

Dieses Datum dient als Grundlage für die Berechnung der Kennzahl „Liefertreue von Lieferanten“ und ist daher für das Lieferantenmanagement entscheidend.

Das Ergebnis einer Qualitätsprüfung, zum Beispiel „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“.

Warum das wichtig ist

Unterstützt direkt die Berechnung qualitätsbezogener Kennzahlen und hilft, Ursachen für Qualitätsmängel in der Lieferkette zu ermitteln.

Aktivitäten

Prozessschritte, die Sie verfolgen und optimieren sollten

Diese Aktivität kennzeichnet die Erstellung eines neuen Kundenauftrags, in dem der Warenbedarf eines Kunden verbindlich erfasst wird. Das Ereignis wird ausdrücklich protokolliert, wenn ein Benutzer einen neuen Kundenauftrag im System speichert.

Warum das wichtig ist

Dies ist der zentrale Startpunkt des Order-to-Cash-Prozesses. Die Zeitspanne zwischen diesem Ereignis und nachfolgenden Ereignissen zeigt die gesamte Durchlaufzeit der Auftragsabwicklung und macht Verzögerungen zu Beginn des Prozesses sichtbar.

Diese Aktivität kennzeichnet die formelle Erstellung und Ausgabe einer Bestellung an einen externen Lieferanten für benötigte Materialien. Damit wird eine Bestellanforderung in eine rechtlich bindende Verpflichtung gegenüber einem Lieferanten überführt.

Warum das wichtig ist

Als wichtiger Meilenstein ist diese Aktivität entscheidend für die Messung der Lieferzeiten und Beschaffungszyklen. Sie bildet die Grundlage für die Bewertung der Termintreue von Lieferanten.

Dieses Ereignis bezeichnet den physischen Eingang von Rohstoffen oder Waren eines Lieferanten zu einer Bestellung. Es wird protokolliert, wenn die Waren im Lager oder Werk eintreffen.

Warum das wichtig ist

Mit dieser Aktivität ist der Teil des Beschaffungszyklus abgeschlossen, der die Lieferung durch den Lieferanten umfasst. Sie ist wichtig, um die Termintreue von Lieferanten zu berechnen und die Leistung der Eingangslogistik zu verstehen.

Diese Aktivität bestätigt den Abschluss der Warenfertigung. Sie wird üblicherweise als Wareneingang aus dem Fertigungsauftrag erfasst. Dabei wird das Fertigerzeugnis in den Bestand übernommen.

Warum das wichtig ist

Damit endet der Fertigungszyklus. Die Zeit zwischen der Erstellung des Fertigungsauftrags und diesem Ereignis entspricht der Fertigungsdurchlaufzeit und ist eine wichtige Kennzahl für die Produktionseffizienz.

Diese Aktivität steht für den rechtlichen und physischen Abgang der Waren aus dem Lager. Sie verringert den Bestand und bucht die Kosten der verkauften Waren. Damit ist der Versand des Auftrags offiziell erfasst.

Warum das wichtig ist

Dieser wichtige Meilenstein markiert den Beginn der Transportphase. Ab diesem Zeitpunkt befinden sich die Waren für die Auslieferung nicht mehr im Besitz des Unternehmens.

Diese Aktivität steht für die formelle Bestätigung des Kunden oder Frachtführers, dass die Waren wie vereinbart eingegangen sind. Häufig wird sie erfasst, indem der Auslieferung POD-Informationen hinzugefügt werden.

Warum das wichtig ist

Diese Aktivität markiert das endgültige Ende des Auftragsabwicklungsprozesses. Sie ist wichtig für eine korrekte Rechnungsstellung, die Klärung von Streitfällen und die Messung des letzten Abschnitts der Lieferung.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Process Mining visualisiert und analysiert die tatsächliche Ausführung Ihrer Supply-Chain-Prozesse. So werden verborgene Ineffizienzen und Engpässe sichtbar. Die Analyse zeigt Abweichungen von den gewünschten Prozessabläufen und hilft Ihnen, Ursachen für Probleme wie lange Durchlaufzeiten oder eine uneinheitliche Lieferleistung zu ermitteln. Wenn Sie den tatsächlichen Prozess verstehen, können Sie datengetriebene Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Abläufe treffen.

Sie benötigen vor allem Event Logs mit einer Case-ID, einer Aktivität und einem Timestamp. Für das Supply Chain Management umfasst die Datenextraktion in der Regel Informationen zu Logistikaufträgen, Bestellungen, Warenbewegungen und Lieferungen. Die benötigten Informationen finden sich häufig in SAP-S/4HANA-Tabellen wie EKKO, EKPO, LIKP, LIPS und MKPF.

Bei der Datenextraktion werden zunächst die passenden Tabellen und Felder in SAP S/4HANA ermittelt, die zu Ihren Supply-Chain-Prozessen gehören. Dafür können Sie Standardberichte von SAP, eigene ABAP-Programme oder Konnektoren der Process-Mining-Software verwenden. Eine hohe Datenqualität und konsistente Daten während der Extraktion sind entscheidend für präzise Analysen.

Erste Erkenntnisse liegen häufig innerhalb weniger Wochen vor, manchmal sogar schon nach wenigen Tagen, sobald Datenextraktion und -transformation abgeschlossen sind. Wie schnell das gelingt, hängt von der Komplexität der Daten und der Klarheit Ihrer Analyseziele ab. Eine umfassendere Optimierung und die Umsetzung von Änderungen dauern naturgemäß länger. Schnelle Erfolge lassen sich jedoch oft schon früh erkennen.

Sie können mit deutlichen Verbesserungen rechnen, etwa kürzeren Durchlaufzeiten bei der Auftragsabwicklung, einer einheitlicheren Lieferleistung und optimierten Beständen. Process Mining hilft, Engpässe in Prozessen zu erkennen und zu beseitigen. Das senkt die Betriebskosten und verbessert die Compliance in Ihrer Supply Chain. Insgesamt steigert es Effizienz und Zuverlässigkeit.

Zu Beginn müssen Sie Daten ermitteln und extrahieren. Moderne Process-Mining-Tools sind jedoch auf eine einfache Bedienung ausgelegt. Die größere Herausforderung besteht oft darin, die spezifische Datenlandschaft Ihres SAP-S/4HANA-Systems zu verstehen, nicht in der Process-Mining-Technologie selbst. Mit sorgfältiger Planung und dem nötigen Fachwissen lässt sich die Einführung gut umsetzen.

Nein. Process Mining ist eine nicht invasive Analysemethode. Dabei werden historische Daten analysiert, die aus Ihrem SAP-S/4HANA-System kopiert wurden. Das Verfahren greift nicht in Ihre laufende Transaktionsumgebung ein und verändert sie nicht. Ihre täglichen Abläufe in der Supply Chain bleiben während der Analyse unberührt.

Grundkenntnisse zur Datenstruktur Ihres SAP-S/4HANA-Systems sind hilfreich, um relevante Daten zu ermitteln. Viele Process-Mining-Plattformen bieten jedoch intuitive Benutzeroberflächen. Einige Tools stellen außerdem automatisierte Datenkonnektoren und speziell für SAP-Systeme entwickelte Templates bereit, die die Einrichtung vereinfachen. Für die Analysefunktionen benötigen Sie in der Regel keine Programmierkenntnisse.

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