> Sürekli süreç iyileştirme > Sözleşme yönetimi > Icertis

Sözleşme yönetiminizi iyileştirin

Icertis iş akışlarını optimize etmek için 6 adımlı rehberimiz
Sözleşme yönetiminizi iyileştirin
Sözleşme yönetimi
Icertis

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Uyumluluk için Icertis sözleşme yönetimini optimize edin

Karmaşık onay iş akışları ve uyumluluk sorunları, önemli süreçleri yavaşlatabilir. Platformumuz darboğazları ve inceleme süreçlerindeki gecikmelerin nedenlerini belirlemenize yardımcı olur. Yönetişimi iyileştirin ve sözleşmenin başlatılmasından sona ermesine kadar tüm yaşam döngüsünü daha verimli yönetin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Icertis ile sözleşme yönetimini neden optimize etmelisiniz?

Etkili sözleşme yönetimi, özellikle Icertis Contract Intelligence gibi gelişmiş bir platform kullanıldığında, başarılı iş operasyonlarının temelidir. Icertis sözleşmelerinizi yönetmek için geniş olanaklar sunsa da süreçlerdeki verimsizlikler önemli finansal ve operasyonel maliyetlere yol açabilir. Optimize edilmemiş sözleşme iş akışları, uzun onay süreçlerine, kaçırılan gelir fırsatlarına, uyumluluk risklerine ve karşı taraflarla ilişkilerin zedelenmesine neden olabilir. Icertis yatırımınızdan en iyi şekilde yararlanmak ve sözleşmelerinizin iş hedeflerinizi desteklemesini sağlamak için bu süreçleri anlamak ve iyileştirmek önemlidir.

Process Mining, Icertis sözleşme yönetimini nasıl iyileştirir?

Process Mining, Icertis’teki gerçek sözleşme yönetimi süreçlerinizi veriye dayalı olarak incelemenizi sağlar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine, Icertis sisteminizdeki Event Logları analiz ederek her sözleşmenin yaşam döngüsündeki adımları yeniden oluşturur. Böylece uçtan uca gerçek akışı görselleştirebilir, inceleme, onay ve müzakere aşamalarındaki görünmeyen darboğazları ortaya çıkarabilirsiniz. Gerçek sözleşme çevrim sürelerini ölçebilir, belirli süreç sapmalarını saptayabilir ve gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını görebilirsiniz. Bu nesnel görünüm, sözleşme yönetimi çevrim süresini nasıl kısaltacağınızı anlamanıza ve kuruluş genelinde süreçleri iyileştirmenize yardımcı olur.

Process Mining ile belirlenen temel iyileştirme alanları

Icertis sözleşme yönetimi verilerinize Process Mining uygulayarak iyileştirme fırsatlarını belirleyebilirsiniz. Bazı departmanların veya onay veren kişilerin iç inceleme sürecinde sürekli darboğaz yarattığını ya da belirli sözleşme türlerinin müzakere aşamalarının her zaman daha uzun sürdüğünü görebilirsiniz. Teknoloji, zorunlu hukuk incelemelerinin atlanması veya standart çalışma prosedürlerinden sapılması gibi uyumsuz etkinlikleri ortaya çıkarabilir. Ayrıca yükümlülüklerin izlenmesi, değişikliklerin işlenmesi veya yenileme iş akışları gibi sözleşme imzalandıktan sonraki aşamaların verimliliğini de analiz edebilirsiniz. Bu içgörüler, operasyonları kolaylaştırmak ve sözleşme yönetimini iyileştirmek için somut, uygulanabilir bilgiler sunar.

Somut sonuçlar: Icertis süreçlerini optimize etmenin faydaları

Icertis sözleşme yönetimine Process Mining uygulamak, somut faydalar sağlar. Sözleşme çevrim sürelerinin önemli ölçüde kısalmasını, gelirin daha hızlı elde edilmesini ve operasyonların hızlanmasını bekleyebilirsiniz. Darboğazları ortadan kaldırıp iş akışlarını kolaylaştırarak idari yükü ve maliyetli yeniden çalışma gerektiren hataları azaltabilir, böylece önemli ölçüde tasarruf sağlayabilirsiniz. Process Mining riskleri önceden belirleyip sözleşme yükümlülüklerine ve iç politikalara uyumu izlemeyi kolaylaştırdığı için uyumluluk da iyileşir. Daha iyi yönetişim, denetlenebilirlik ve sözleşme koşulları üzerindeki kontrol, sözleşme süreçlerinin daha verimli ve değişikliklere daha hazırlıklı olmasına katkıda bulunur. Bu iyileştirmeler, sözleşme işlevini doğrudan finansal sonuçları etkileyen stratejik bir kaynağa dönüştürür.

Icertis sözleşme sürecinizi optimize etmeye başlayın

Icertis ve Process Mining ile sözleşme yönetimi sürecinizi optimize etmeye başlamak, operasyonel mükemmelliğe doğru stratejik bir adımdır. Veriye dayalı bu yaklaşım, tahminlerin ötesine geçmenizi ve en önemli sözleşme iş akışlarınız hakkında net, uygulanabilir bilgiler edinmenizi sağlar. Icertis sisteminizde zaten bulunan verilerden yararlanarak bilinçli kararlar alabilir, verimliliği artırabilir ve sözleşme yönetiminde yüksek standartlar belirleyebilirsiniz. Process Mining’in Icertis yatırımınızdan daha fazla yararlanmanıza ve sürekli iyileştirme sağlamanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.

Sözleşme yönetimi Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi Sözleşme yönetimi Hukuk departmanı Satın alma Compliance Çevrim süresini kısaltma Müzakereyi optimize etme CLM Hukuk operasyonları Sözleşme otomasyonu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Sözleşmeler çoğu zaman uzun onay kuyruklarında bekler. Bu durum imzalanmalarını geciktirir ve gelirin kayda alınmasını etkiler. Sözleşme yaşam döngüsü uzadıkça fırsatlar kaçırılabilir ve paydaşlarla ilişkiler zedelenebilir.
ProcessMind, Icertis’teki onay iş akışlarını analiz ederek gecikmelere neden olan onay veren kişileri, departmanları veya koşulları belirler. Sözleşmelerin izlediği gerçek yolları görselleştirir; uyumsuz onay sıralarını ve otomasyon ya da süreçleri kolaylaştırma fırsatlarını ortaya çıkarır.

Karşı taraflarla uzayan müzakereler sözleşmelerin imzalanmasını önemli ölçüde geciktirebilir, gelirin elde edilmesini erteleyebilir ve operasyonel maliyetleri artırabilir. Tekrarlanan revizyonlar ve çözüme kavuşmayan konular imza süresini uzatarak iş çevikliğini olumsuz etkiler.
ProcessMind, Icertis’teki müzakere aşamasını görünür kılar; revizyon örüntülerini ortaya çıkarır, sık sık değişiklik yapılan maddeleri belirler ve her müzakere turunun etkisini ölçer. Bu bilgiler, müzakere stratejilerini ve Template kullanımını iyileştirmenize yardımcı olur.

Zorunlu inceleme adımlarının atlanması veya onayların sırasına uyulmaması gibi yerleşik iç sözleşme politikalarından sapmalar, kuruluşu hukuki ve finansal risklere açık hâle getirir. Bu uyumsuz süreçler çoğu zaman fark edilmez; denetim açıklarına ve departmanlar arasında tutarsız sözleşme uygulamalarına yol açar.
ProcessMind, Icertis’teki tüm gerçek süreç çeşitlerini otomatik olarak keşfeder ve sözleşmelerin amaçlanan, uyumlu yoldan saptığı her durumu gösterir. Böylece politika ihlallerini önceden belirleyip giderebilirsiniz.

Sözleşme yenileme veya fesih işlemlerindeki gecikmeler, elverişsiz koşulların otomatik olarak uzamasına, yeni sözleşmelerden elde edilecek gelirin kaçırılmasına ya da hizmetlerin gereksiz yere sürdürülmesine yol açabilir. Bu durum sözleşme portföyünün verimsiz yönetilmesine ve kuruluşun finansal kayıplar yaşamasına neden olabilir.
ProcessMind tüm yaşam döngüsünü izler, sona erme tarihi yaklaşan sözleşmeleri belirler ve yenileme ya da fesih sürecini görselleştirir. Bu işlemlerdeki gecikmeleri göstererek zamanında harekete geçmenizi ve yönetişimi iyileştirmenizi sağlar.

Paydaşlar çoğu zaman bir sözleşmenin güncel durumunu öğrenmekte zorlanır. Bu da sık sık bilgi talep edilmesine, iletişim yükünün artmasına ve anlaşmaların ne zaman sonuçlanacağını doğru tahmin edememeye yol açar. Bilgi eksikliği, sözleşme yaşam döngüsü boyunca proaktif yönetimi ve karar almayı zorlaştırır.
ProcessMind, Icertis’te her sözleşmenin başlatılmasından imzalanmasına kadar izlediği yolu uçtan uca ve nesnel biçimde gösterir. Her sözleşmenin süreçte hangi aşamada olduğunu netleştirir, bekleyen kayıtları belirler ve genel performans hakkında veriye dayalı içgörüler sunar.

Sık revizyon yapılması ve kapsamlı değişiklikler, ilk taslak hazırlama sürecindeki verimsizliklere veya gereksinimlerin yeterince açık olmamasına işaret eder. Bu durum emeğin boşa gitmesine ve sözleşme çevrim sürelerinin uzamasına yol açar. Yeniden çalışma, hukuk ve iş ekiplerinin değerli kaynaklarını tüketerek operasyonel maliyetleri gereksiz yere artırır.
ProcessMind, Icertis’teki sözleşme revizyonlarının sıklığını ve örüntülerini analiz ederek tutarsız Templateler veya belirsiz ilk talimatlar gibi temel nedenleri ortaya çıkarır. Standartlaştırmanın veya daha açık yönergelerin yeniden çalışmayı azaltabileceği alanları belirlemenize yardımcı olur.

Sözleşme imzalandıktan sonra hizmet sunumuna ilişkin kilometre taşları veya raporlama gereklilikleri gibi önemli yükümlülükler gözden kaçabilir. Bu durum cezalara, ilişkilerin zedelenmesine veya beklenen faydaların elde edilememesine yol açabilir. Yeterli gözetim olmadığında uyumluluk riskleri yüksek kalır.
ProcessMind, yükümlülüklerin izlenmesi ve uyumluluk incelemeleri dâhil olmak üzere imza sonrası aşamayı takip eder; geciken veya tamamlanmayan işleri belirler. Icertis’te SLA’lara ve imza sonrası diğer taahhütlere ne ölçüde uyulduğunu görünür kılar.

Darboğazlar çoğu zaman hukuk danışmanları veya iç inceleme ekipleri arasındaki iş yükü dengesizliğinden kaynaklanır. Bazı çalışanlar aşırı yük altındayken diğerlerinin zamanı boşa gidebilir. Kaynakların verimsiz dağıtılması, önemli sözleşme işlemlerini geciktirir ve uzman çalışanlardan en iyi şekilde yararlanılmasını engeller.
ProcessMind, Icertis’teki inceleme etkinlikleri sırasında çalışanların veya departmanların iş yükünü ve işlem hacmini haritalar. Kaynak kısıtlarından doğan darboğazları belirleyerek görevlerin veriye dayalı biçimde yeniden dağıtılmasını sağlar.

Standart dışı sözleşme Templatelerinin kontrolsüz kullanımı veya gelişigüzel taslak hazırlama uygulamaları tutarsızlıklara yol açar, hukuki riski artırır ve uyumluluk takibini zorlaştırır. Sonuçta sözleşme portföyü parçalı hâle gelir ve idari yük artar.
Doğrudan bir etkinlik olmasa da ProcessMind, sözleşme taslaklarındaki ve sonraki revizyonlardaki farklılıkları analiz ederek bu durumu çıkarabilir. Icertis’te standart dışı yaklaşımlara işaret eden olağandışı süreç akışlarını ortaya çıkarır ve Templatelere uyulması gereken alanları gösterir.

Satın almadan hukuka veya hukuktan satışa geçiş gibi ekipler ya da departmanlar arasındaki devir teslimler, sözleşme sürecinde sık sık gecikmelere ve iletişim kopukluklarına yol açar. Bu noktalar görünmeyen darboğazlara dönüşerek çevrim süresini uzatır ve paydaşları zor durumda bırakır.
ProcessMind, Icertis’te sözleşmelerin farklı departmanlar ve sözleşme sahipleri arasındaki akışını görselleştirerek etkinlikler arasındaki geçişlerde gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını gösterir. Böylece ekipler arası iş birliğindeki verimsizlikleri ortaya çıkarır.

Gerçek süreç süreleri ve darboğazlar net olmadığında bir sözleşmenin ne zaman imzalanacağını tahmin etmek zorlaşır. Hatalı tahminler finansal planlamayı, satış öngörülerini ve proje takvimlerini aksatarak hedeflerin kaçırılmasına ve stratejik kararların isabetsiz olmasına yol açabilir.
ProcessMind, sözleşme imzalama etkinliklerine ilişkin geçmiş verileri analiz eder; ortalama çevrim sürelerini belirler ve Icertis’teki mevcut süreç durumuna göre tamamlanma tarihlerini tahmin eder. Böylece güvenilir, veriye dayalı tahminler yapabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Onay sürelerinin kısalması, anlaşmaların daha hızlı sonuçlanmasını ve gelirin daha erken elde edilmesini sağlar. Bu hedef için Icertis’teki çeşitli inceleme ve onay aşamalarını optimize etmek, gereksiz adımları kaldırmak ve bekleme sürelerini azaltmak gerekir. Böylece kuruluş genelinde operasyonel verimlilik önemli ölçüde artar. ProcessMind tüm onay iş akışlarını doğru biçimde haritalar; belirli darboğazları, yinelenen adımları ve onayların beklediği noktaları belirler. Her gecikmenin etkisini ölçerek ekiplerin kaynak kısıtları veya sıralı bağımlılıklar gibi temel nedenleri saptamasına yardımcı olur. Değişiklikleri simüle ederek çevrim süresinde önemli, potansiyel olarak %15-30 oranında azalma sağlayabilirsiniz.

Müzakere aşamalarını hızlandırmak, sözleşmelerin daha çabuk sonuçlanmasını ve gelirin daha erken elde edilmesini sağlar; pazardaki değişikliklere daha hızlı yanıt vermenize yardımcı olur. Bu hedef, Icertis’te karşı taraflarla ve iç paydaşlarla yürütülen iletişimi kolaylaştırmayı, yazışma turlarını ve ilk taslaktan nihai anlaşmaya kadar geçen süreyi azaltmayı amaçlar. ProcessMind tüm müzakere döngülerini görselleştirir ve süreçleri uzatan etkinlikleri veya olayları belirler. Geçmiş verileri analiz ederek sık değişiklik yapılması veya eksik bilgi gibi yaygın gecikme nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece ekipler, müzakere sürelerini %10-25 kısaltabilecek ve stratejileri iyileştirebilecek hedefli düzenlemeler yapabilir.

Uyumluluğun artırılması, tüm sözleşmelerin iç politikalara, mevzuat gerekliliklerine ve hukuki standartlara uygun olmasını sağlar. Böylece hukuki riskler, olası cezalar ve itibar kaybı azalır. Icertis’te taslaktan imzaya kadar sözleşme yaşam döngüsü boyunca tanımlı kurallara ve iş akışlarına uyulup uyulmadığının izlenmesi gerekir. ProcessMind, belirlenmiş sözleşme yönetimi politikalarından ve İdeal yoldan sapmaları otomatik olarak tespit eder. Onaylanmamış maddeler veya atlanan inceleme adımları gibi uyumsuzluk durumlarını göstererek uyumluluk açıklarını ölçmenizi sağlar. Bu bilgiler daha sıkı kontroller uygulamanıza ve uyum oranını %20-40 artırmanıza, dolayısıyla sözleşme yönetimini iyileştirmenize yardımcı olur.

İyi planlanmış bir yenileme süreci, sözleşmelerin yanlışlıkla sona ermesini önler ve yeniden müzakere ya da fesih için zamanında harekete geçilmesini sağlar. Bu hedef, Icertis’te sözleşme yaşam döngüsünün son aşamasını daha proaktif ve verimli yönetmeye, idari yükü azaltmaya ve sözleşme değerini en üst düzeye çıkarmaya odaklanır. ProcessMind yenileme ve fesih iş akışlarının tamamını haritalar; geç başlatılan işlemleri, kaçırılan son tarihleri ve verimsiz devir teslimleri belirler. Gecikmelerin veya karmaşıklıkların nedenlerini görünür kılarak otomatik uyarılar ve standart prosedürler uygulamanızı sağlar. Böylece zamanında yenileme oranı %10-20 artabilir ve sözleşme portföyü daha verimli yönetilebilir.

Daha fazla görünürlük, paydaşların herhangi bir sözleşmenin durumunu istedikleri anda öğrenmesini sağlayarak daha iyi kararlar alınmasına ve proaktif yönetime katkıda bulunur. Bu hedef, Icertis’te başlatılmasından tamamlanmasına kadar yönetilen tüm sözleşmeler için bilgi silolarını ortadan kaldırmayı ve tek bir doğru bilgi kaynağı sunmayı amaçlar. Böylece bilgi eksikliğinden kaynaklanan gecikmeler azalır. ProcessMind her sözleşmenin yolculuğunu uçtan uca görselleştirerek mevcut durumu ve ilerleyişi net biçimde gösterir. Bekleyen veya girdi bekleyen sözleşmeleri belirler; yöneticilerin zaman çizelgelerini önemli ölçüde etkilemeden önce darboğazları fark etmesine yardımcı olur. Bu şeffaflık, operasyonlara ilişkin farkındalığı artırır; kaynak planlamasını ve beklentilerin yönetimini kolaylaştırır.

Sözleşme taslaklarında yeniden çalışmanın azaltılması maliyetleri düşürür, hukuk inceleme döngülerini kısaltır ve sözleşmelerin daha hızlı tamamlanmasını sağlar. Bu hedef, Icertis’te hazırlanan ilk sözleşme taslaklarının doğruluğunu ve eksiksizliğini artırarak onay öncesinde kapsamlı revizyon ve tekrarlara duyulan ihtiyacı azaltır. ProcessMind; belirsiz gereksinimler, başlangıçta eksik veri veya tutarsız Template kullanımı gibi sık revizyonların temel nedenlerini belirler. Yaygın revizyon örüntülerini ve geri bildirim döngülerini analiz ederek eğitim veya süreç düzenlemesi gereken alanları gösterir. Böylece yeniden çalışma %20-35 azalabilir ve taslak hazırlama ekibinin verimliliği artabilir.

Sözleşme imzalandıktan sonra tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesi, cezalardan kaçınmak, iş ilişkilerini korumak ve sözleşmenin değerinden tam olarak yararlanmak için önemlidir. Bu hedef, Icertis sözleşmelerindeki taahhütlerin proaktif biçimde yönetilmesine ve izlenmesine, sözleşme yürürlükte olduğu sürece zamanında yerine getirilmesine ve uyumluluğun korunmasına odaklanır. ProcessMind, yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle ilgili etkinlikleri izler; görevlerin geciktiği veya sözleşme koşullarına uygun biçimde yerine getirilmediği durumları belirler. Zamanında uyumu engelleyen süreç açıklarını veya kaynak sorunlarını göstererek kuruluşların yükümlülükleri yerine getirme oranını %15-25 artırmasına ve uyumsuzluk risklerini azaltmasına yardımcı olur.

Özellikle hukuk uzmanları ve uzman inceleme ekipleri olmak üzere kaynakların verimli dağıtılması, boşta geçen zamanı ve darboğazları azaltarak sözleşmelerin inceleme aşamalarında zamanında ilerlemesini sağlar. Bu hedef, Icertis sözleşme yönetimi sürecinde iş yükünü dengelemeyi ve kurum içi uzmanlıktan etkili biçimde yararlanmayı, böylece ekip verimliliğini artırmayı amaçlar. ProcessMind, çeşitli inceleme etkinliklerinde kaynak kullanımını ayrıntılı biçimde göstererek aşırı yüklenen veya yeterince kullanılmayan kaynakları belirler. Belirli kişilerin veya ekiplerin darboğaz oluşturduğu durumları ortaya çıkarır; iş yükünün daha iyi dağıtılmasını ve eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesini sağlar. Bu iyileştirmeler kaynak verimliliğini %10-20 artırabilir ve inceleme sürelerini kısaltabilir.

Standart sözleşme Templatelerinin daha fazla kullanılması hukuki riski azaltır, anlaşmalarda tutarlılığı artırır ve taslak hazırlama sürecini hızlandırır. Bu hedef, Icertis’te önceden onaylanmış Templatelerden sapmaları en aza indirerek sözleşmelerin tutarlı biçimde hazırlanmasını ve kuruluş standartlarına uymasını amaçlar. ProcessMind, standart dışı maddelerin veya Templatelerin kullanıldığı durumları belirleyip sayısını ve etkisini ölçebilir. Bu örüntüleri görünür kılarak Template kullanım politikalarının uygulanmasını ve standart Templatelerin güncellenmesi gereken alanların belirlenmesini sağlar. Böylece Templatelere uyum %20-30 artabilir ve hukuki inceleme ihtiyacı azalabilir.

Hukuk, satın alma ve satış gibi departmanlar arasındaki hızlı ve sorunsuz devir teslimler, sözleşme sürecinin ilerlemesini sağlamak ve gereksiz gecikmeleri önlemek için önemlidir. Bu hedef, Icertis sözleşme yaşam döngüsündeki geçişlerde yaşanan sorunları belirleyip gidermeye, iş birliğini kolaylaştırmaya ve genel çevrim sürelerini kısaltmaya odaklanır. ProcessMind, sözleşme sürecindeki departmanlar arası geçişleri görsel olarak haritalar ve her devir teslim noktasındaki bekleme süreleriyle gecikmeleri ölçer. Darboğaz oluşturan departmanlar arası bağlantıları ortaya çıkararak iletişimi ve süreç adımlarını iyileştirmeye yönelik hedefli düzenlemeler yapmanızı sağlar. Böylece devir teslim gecikmeleri %15-25 azalabilir.

Sözleşmelerin tamamlanma tarihlerini doğru tahmin etmek; iş planlaması, gelirlerin muhasebeleştirilmesi ve kaynakların planlanması açısından önemlidir. Bu hedef, Icertis üzerinden yönetilen sözleşmelerin ne zaman tamamlanacağını daha öngörülebilir hâle getirerek kuruluş genelinde daha güvenilir finansal tahminler ve operasyonel uyum sağlamayı amaçlar. ProcessMind, geçmiş sözleşme çevrim sürelerini analiz eder ve sözleşme türü, karşı taraf veya karmaşıklık gibi tamamlanma süresini etkileyen temel faktörleri belirler. Bu örüntüleri ortaya çıkarıp beklenen tamamlanma sürelerine ilişkin veriye dayalı içgörüler sunarak tahmin doğruluğunu %10-20 artırmaya yardımcı olur; böylece stratejik planlama ve kaynak dağılımı iyileşir.

Sözleşme yönetiminde 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Icertis verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri hayata geçirin
6

İlerlemenizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Sözleşme yönetimine özel Excel Templateini edinin. Bu Template, Icertis verilerinizi analiz için doğru biçimde düzenlemenizi sağlar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru veri yapısı, sözleşme verilerinizin analiz için doğru şekilde hazırlanmasını ve anlamlı süreç analizleri için iyi bir temel oluşturulmasını sağlar.

Beklenen sonuç

Icertis sözleşme verilerinizi eklemeye hazır, önceden biçimlendirilmiş bir Excel Template.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Icertis sözleşmelerinizin gerçek akışını görün

Sözleşme iş akışlarınızı inceleyerek gecikmelerin nerede yaşandığını ve uyumluluk risklerinin hangi aşamalarda ortaya çıktığını görün. Platformumuz, Icertis sisteminizi optimize etmek için ihtiyaç duyduğunuz netliği sağlar.
  • Sözleşme iş akışlarını baştan sona görselleştirin
  • Onay süreçlerindeki darboğazları tam olarak belirleyin
  • Uyumluluğu ve yönetişim kurallarına bağlılığı izleyin
  • Sözleşme inceleme döngülerini hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Sözleşme yönetiminde mükemmellik

Process Mining çözümlerimiz, Icertis’teki Sözleşme kimliği verilerini ayrıntılı biçimde analiz ederek sözleşme yönetimi yaşam döngünüzdeki verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarır. Bu sonuçlar, kuruluşların sözleşme süreçlerini iyileştirerek elde edebileceği tipik kazanımları gösterir.

0 %
Sözleşme onayları daha hızlı

Onay aşamasında kısalma

Onay iş akışlarınızdaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırın, sözleşmelerin kurum içinde onaylanması için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltın.
0 %
Politikalara uyum artar

İç politikalara uyumun artması

Standart sözleşme süreçlerinden ve politikalardan sapmaları otomatik olarak belirleyin. Böylece sözleşme portföyünüz genelinde uyumu artırıp riskleri azaltın.
0 %
Müzakere döngüleri kısalır

Ortalama müzakere süresinde azalma

Gecikmeleri ve yeniden çalışmanın sık yaşandığı alanları belirlemek için müzakere örüntülerini analiz edin. Böylece karşı taraflarla şartlarda daha hızlı uzlaşabilir ve anlaşmaları daha çabuk sonuçlandırabilirsiniz.
0 %
Beklemede kalan sözleşmeler azalır

Süreçte takılı kalan sözleşme sayısının azalması

Beklemede kalan veya yavaş ilerleyen sözleşmeleri gerçek zamanlı olarak görün. Böylece anlaşmaların ilerlemesi ve gecikmelerin önlenmesi için zamanında müdahale edebilirsiniz.
0 %
Yükümlülüklere uyum artar

Sözleşme yükümlülüklerinin daha eksiksiz yerine getirilmesi

Sözleşme imzalandıktan sonra yerine getirilmesi gereken tüm yükümlülükleri izleyin ve zamanında tamamlandıklarından emin olun. Böylece riskleri azaltırken iş ortaklarınızla ilişkilerinizi de iyileştirin.
0 %
İnceleme devir teslimleri iyileşir

Hukuk incelemesi bekleme sürelerinde azalma

Hukuk incelemesi kuyruklarındaki ve departmanlar arası devir teslimlerdeki darboğazları belirleyip giderin. Kaynakları verimli kullanın ve sözleşmelerin daha hızlı ilerlemesini sağlayın.

Sonuçlar; sürecinizin karmaşıklığına, veri kalitesine ve öncelik verdiğiniz alanlara göre değişir. Bu rakamlar, farklı sözleşme yönetimi uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Icertis platformunda yönetilen her sözleşmenin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Bu, süreç analizinin birincil anahtarıdır. Sözleşmenin tüm yolculuğunu izlemeyi ve veri bütünlüğünü korumayı sağlar.

Belirli bir sözleşme etkinliğinin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Etkinlik sürelerinin hassas biçimde hesaplanmasını sağlar ve işlem süresiyle bekleme süresini ayırt etmeye yardımcı olur.

Sözleşme etkinliğini gerçekleştirmekten sorumlu kullanıcı veya kaynak.

Neden önemli?

Kullanıcı veya ekip bazında performans analizine olanak tanır; iş yükü dengesizliklerini ve eğitim fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Etkinlik sahibinin bağlı olduğu departman.

Neden önemli?

Departman performansını ve devir teslim verimliliğini analiz etmeyi sağlar, işlevler arası darboğazları ortaya çıkarır.

Ana Hizmet Sözleşmesi veya Gizlilik Sözleşmesi gibi sözleşme sınıflandırması.

Neden önemli?

Farklı anlaşma türlerinin yaşam döngülerini ve uyumluluk durumunu karşılaştırmak için süreçleri gruplandırmayı sağlar.

Sözleşmenin yaşam döngüsündeki mevcut durumu veya aşaması.

Neden önemli?

Sözleşme hattının genel görünümünü sunar; operasyonları izlemek ve işlem hacmini yönetmek için gereklidir.

Sözleşmenin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Sözleşmelere öncelik vermeyi ve değer bazında analiz yapmayı sağlar; iyileştirme çalışmalarının finansal açıdan en önemli sözleşmelere odaklanmasına yardımcı olur.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, sözleşme yaşam döngüsünün resmî başlangıcını gösterir. Bir iş kullanıcısı yeni bir sözleşme talebinde bulunur. Kullanıcı Icertis platformunda sözleşme talep formunu gönderdiğinde bu olay genellikle açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Sürecin başlangıcını gösteren bu olay, genel sözleşme çevrim süresini ölçmek için gereklidir. Taleplerin hacmini ve türünü analiz etmek, kaynak planlamasına ve talep yönetimine yardımcı olur.

Hukuk departmanının sözleşme incelemesini tamamladığını gösterir. Hukuk incelemecisi, onay iş akışında kendisine atanan görevi tamamladığında bu olay genellikle açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, hukuk incelemesinin tamamlanma süresini ölçmek ve hukuk ekibindeki olası kapasite kısıtlarını belirlemek için önemlidir. Hukuk incelemesi bekleme süresi KPI’ını destekler.

Gerekli tüm kurum içi paydaşların sözleşmeyi onayladığı ve sözleşmenin dış müzakereye veya imzaya hazır olduğu aşamayı gösterir. Onay iş akışının Approved son durumuna ulaşmasından çıkarım yapılır.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, iç inceleme döngüsünü tamamlar. Ortalama onay aşaması süresi KPI’ının ölçümünde bitiş noktasıdır.

Karşı tarafın şartları kabul ettiğini ve sözleşmenin son sürümünü onayladığını gösterir. Bu, iş birliği portalından gelen açık bir olay veya sözleşme sorumlusunun yaptığı elle durum güncellemesi olabilir.

Neden önemli?

Bu aşama, müzakere sürecini tamamlar. Ortalama müzakere çevrim süresi KPI’ının hesaplanmasında bitiş noktası olarak kullanılır ve dış taraflarla etkileşimin verimliliğini gösterir.

Bu etkinlik, tüm tarafların sözleşmeyi imzalamasıyla sözleşmenin resmen yürürlüğe girdiğini gösterir. İmza öncesi sürecin temel başarı noktasıdır ve elektronik imza platformuyla entegrasyon üzerinden kaydedilir.

Neden önemli?

Sözleşmenin tamamlandığını gösteren temel olaydır ve Ortalama sözleşme çevrim süresi KPI’ının bitiş noktasıdır. Sözleşmenin yasal olarak bağlayıcı ve yürürlükte hâle geldiği anı gösterir.

Sözleşme yaşam döngüsünün, fesih sürecinin başlatılmasıyla veya sona erme tarihine ulaşılmasıyla tamamlandığını gösterir. Fesih açık bir olaydır; sözleşme üst verilerine göre hesaplanan bir olaydır.

Neden önemli?

Bu, sözleşme yaşam döngüsünün son olayıdır. Yenileme oranlarını analiz etmek ve zamanında yenileme veya fesih oranı KPI’ını ölçmek için önemlidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Icertis verilerinizi analiz ederek sözleşmelerin gerçek yaşam döngüsünü görselleştirir; onay, müzakere ve yenileme aşamalarındaki darboğazları belirler. Standart süreçlerden sapmaları gösterir ve verimliliği artırabileceğiniz alanları ortaya çıkarır. Böylece sözleşmelerin nerede ve neden takıldığını anlayabilir, çevrim sürelerini kısaltıp uyumluluğu artırabilirsiniz.

Başlangıç için öncelikle Icertis’ten alınan olay günlüklerine ihtiyacımız var. Bu günlüklerde her olay için Vaka kimliği, Sözleşme kimliği, Aktivite ve zaman damgası bulunmalıdır. Bu veriler, her sözleşmenin tüm yolculuğunu yeniden oluşturmamızı sağlar. Analizi zenginleştirmek için sözleşme türü veya değeri gibi ek özniteliklerden de yararlanabiliriz.

Process Mining uygulaması genellikle mevcut sistem yapılandırmanızı değiştirmeyi değil, Icertis’ten geçmiş verileri çıkarmayı gerektirir. Process Mining aracı bu verilere bağlandığından, canlı operasyonlarınız genellikle çok az etkilenir. Odak noktası, geleneksel anlamda sistem entegrasyonu değil, verilerin çıkarılması ve ardından analiz edilmesidir.

Sözleşme onay çevrim sürelerinin kısalması ve müzakere aşamalarının hızlanması gibi temel performans göstergelerinde önemli iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Elde edilen içgörüler, politikalara uyumu artırmaya, yenileme süreçlerini iyileştirmeye ve sözleşme durumunu gerçek zamanlı olarak daha görünür kılmaya yardımcı olur. Sonuç olarak operasyonlar daha verimli yürür ve kaynaklar daha iyi dağıtılır.

Temel teknik ön koşul, Icertis’ten olay günlüğü verilerini çıkarabilmektir. Bu işlem genellikle raporlama özellikleri veya doğrudan veritabanı erişimi üzerinden yapılır. Verileri dışa aktarmak için erişim bilgilerine ve gerekirse BT ekibinizden teknik desteğe ihtiyacınız olur. Icertis ortamınıza doğrudan herhangi bir özel donanım veya yazılım yüklemeniz gerekmez.

Verilerin çıkarılması ve ilk hazırlık, verilerin karmaşıklığına bağlı olarak birkaç gün ile birkaç hafta sürebilir. İlk içgörüler çoğu zaman bunun ardından bir veya iki hafta içinde elde edilir. İlk aşamada mevcut süreç görselleştirilir ve belirgin darboğazlar belirlenir. Daha ayrıntılı analiz ve çözüm geliştirme çalışmaları sonraki aşamada yapılır.

Evet. Process Mining, Icertis’te sözleşme taslakları hazırlanırken yeniden çalışmanın en sık nerede ve neden ortaya çıktığını belirleyebilir. Olayların sırasını ve kullanıcı etkileşimlerini analiz ederek revizyonlara en çok yol açan aşamaları veya departmanları gösterir. Bu veriye dayalı içgörüler, iyileştirmeleri doğrudan doğru noktaya yöneltmenizi ve tekrarlanan değişiklik ihtiyacını azaltmanızı sağlar.

Process Mining, sözleşme süreçlerinizin fiilî yürütülüşünü tanımladığınız iç politikalar ve ideal süreç modelleriyle otomatik olarak karşılaştırır. Atlanan onay adımları veya yetkisiz değişiklikler gibi tüm sapmaları belirler. Böylece politikalara aykırı uygulamalara önceden müdahale edebilir ve sözleşme yönergelerinize tutarlı biçimde uyulmasını sağlayabilirsiniz.

Elbette. Process Mining, farklı inceleme aşamaları ve ekipler arasındaki iş yükü dağılımını görselleştirerek kaynakların nerede fazla ya da yetersiz kullanıldığını ortaya çıkarır. Kaynak dengesizliğinden doğan darboğazları belirleyip personeli daha verimli dağıtmanız için veri sağlar. Böylece süreç akışı iyileşir, incelemecilerin yetersiz veya yanlış görevlendirilmesinden kaynaklanan gecikmeler önlenir.

Icertis sözleşmelerinizi iyileştirin: darboğazları şimdi azaltın

Darboğazları ortadan kaldırın. Sözleşme çevrim sürelerini %30 kısaltın ve yönetişimi iyileştirin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulumu dakikalar içinde tamamlayın.