> Sürekli Süreç İyileştirme > Sözleşme Yönetimi > Icertis

Sözleşme Yönetiminizi Geliştirin

6 adımlı rehberimizle Icertis sözleşme Workflow'larınızı optimize edin
Veri Şablonunu İndir
Sözleşme Yönetiminizi Geliştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Gelişmiş Uyumluluk İçin Icertis Sözleşme Yönetiminizi Optimize Edin

Karmaşık onay iş akışları ve uyumluluk zorlukları kritik süreçleri sıklıkla yavaşlatabilir. Platformumuz, tam darboğaz noktalarını belirlemenize ve incelemeleri modernleştirmenize yardımcı olur. Genel yönetişimi iyileştirin ve başlangıçtan feshe kadar tüm yaşam döngünüzü dönüştürün.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Icertis ile Sözleşme Yönetimi Neden Optimize Edilmeli?

Etkili Sözleşme Yönetimi, özellikle Icertis Sözleşme Zekası gibi sofistike bir platform kullanıldığında, başarılı iş operasyonlarının omurgasını oluşturur. Icertis, sözleşmelerinizi yönetmek için güçlü yetenekler sunsa da, temel süreçler yine de verimsizlikler barındırabilir ve bu da önemli finansal ve operasyonel maliyetlere yol açabilir. Optimize edilmemiş sözleşme iş akışları, uzun onay döngülerine, kaçırılan gelir fırsatlarına, uyumluluk risklerine ve karşı taraflarla gergin ilişkilere neden olabilir. Bu süreçleri anlamak ve iyileştirmek, Icertis yatırımınızdan en iyi şekilde yararlanmak ve sözleşmelerinizin iş hedeflerini engellemek yerine yönlendirmesini sağlamak için çok önemlidir.

Süreç Madenciliği Icertis Sözleşme Yönetimini Nasıl Süper Şarj Eder?

Süreç madenciliği, Icertis içindeki gerçek Sözleşme Yönetimi süreçlerinize benzersiz, veri odaklı bir bakış açısı sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, süreç madenciliği, her sözleşmenin yaşam döngüsündeki her adımı yeniden yapılandırmak için doğrudan Icertis sisteminizden olay günlüklerini analiz eder. Bu, gerçek uçtan uca akışı görselleştirmenize olanak tanır, inceleme, onay ve müzakere aşamalarındaki gizli darboğazları ortaya çıkarır. Gerçek sözleşme döngü sürelerini doğru bir şekilde ölçebilir, belirli süreç sapmalarını belirleyebilir ve gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini tespit edebilirsiniz. Bu objektif içgörü, Sözleşme Yönetimi döngü süresini nasıl azaltacağınızı ve kuruluşunuz genelinde gerçek süreç optimizasyonunu nasıl gerçekleştireceğinizi anlamanın anahtarıdır.

Süreç Madenciliği ile Keşfedilen Temel İyileştirme Alanları

Icertis Sözleşme Yönetimi verilerinize süreç madenciliği uygulayarak, iyileştirmeye açık belirli alanları ortaya çıkarırsınız. Belirli departmanların veya bireysel onaylayıcıların dahili inceleme sürecinde sürekli olarak darboğazlar yarattığını veya belirli sözleşme türlerinin her zaman daha uzun müzakere aşamaları yaşadığını keşfedebilirsiniz. Teknoloji, atlanan zorunlu hukuki incelemeler veya standart işletim prosedürlerinizden sapmalar gibi uyumsuz etkinlikleri vurgulayabilir. Dahası, süreç madenciliği, yükümlülük takibi, değişiklik işleme veya yenileme iş akışları gibi yürütme sonrası aşamaların verimliliğini analiz etmenize olanak tanır. Bu içgörüler, operasyonları kolaylaştırmak ve genel sözleşme yönetimini geliştirmek için somut, eyleme geçirilebilir zeka sağlar.

Somut Sonuçlar Elde Etme: Optimize Edilmiş Icertis Süreçlerinin Faydaları

Icertis Sözleşme Yönetimi'nize süreç madenciliği uygulaması, bir dizi somut fayda sağlar. Sözleşme döngüsü sürelerinde önemli bir azalma bekleyin, bu da gelir elde etme sürenizi hızlandırır ve genel operasyonel hızı artırır. Darboğazları ortadan kaldırarak ve iş akışlarını kolaylaştırarak, azalan idari yük ve maliyetli yeniden işleme gerektiren daha az hata sayesinde önemli maliyet tasarrufları elde edeceksiniz. Süreç madenciliği riskleri proaktif olarak tanımladığı ve sözleşmesel yükümlülüklere ve dahili politikalara uyumu sağladığı için gelişmiş uyumluluk bir gerçeklik haline gelir. Ayrıca, daha iyi yönetim, geliştirilmiş denetlenebilirlik ve sözleşme koşulları üzerinde daha güçlü kontrol, daha dirençli ve verimli bir sözleşme ekosistemine katkıda bulunur. Bu iyileştirmeler, sözleşme fonksiyonunuzu doğrudan kârlılığınızı etkileyen stratejik bir varlığa dönüştürür.

Icertis Sözleşme Süreci Optimizasyon Yolculuğunuza Başlama

Icertis ve süreç madenciliği ile Sözleşme Yönetimi süreç optimizasyon yolculuğunuza başlamak, operasyonel mükemmelliğe doğru stratejik bir adımdır. Bu veri odaklı yaklaşım, tahminlerin ötesine geçmenizi sağlar ve en kritik sözleşme iş akışlarınıza ilişkin açık, eyleme geçirilebilir içgörüler sunar. Icertis sisteminizde zaten mevcut olan verileri kullanarak, bilinçli kararlar almak, verimliliği artırmak ve sınıfının en iyisi bir Sözleşme Yönetimi işlevi oluşturmak için gereken netliği elde edersiniz. Icertis yatırımınızın tüm potansiyelini nasıl ortaya çıkarabileceğini ve sürekli iyileşmeye nasıl yol açabileceğini keşfetmeye başlayın.

Sözleşme Yönetimi Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi Sözleşme Yönetimi Hukuk Departmanı Tedarik Compliance `Cycle Time` Azaltma Müzakere Optimizasyonu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Sözleşmeler genellikle uzun onay kuyruklarında takılı kalarak imzalanma sürecini geciktirir ve gelirlerin muhasebeleştirilmesini etkiler. Bu durum genel sözleşme yaşam döngüsünü uzatarak fırsat kayıplarına ve paydaş ilişkilerinin gerilmesine yol açar.
ProcessMind, Icertis üzerindeki onay iş akışlarını analiz ederek gecikmelere neden olan belirli onay makamlarını, departmanları veya koşulları belirler. Sözleşmelerin izlediği gerçek yolları görselleştirerek uyumsuz onay dizilerini ve otomasyon veya sadeleştirme yapılabilecek alanları tespit eder.

Karşı taraflarla uzun süren karşılıklı müzakereler, sözleşme yürütmesini önemli ölçüde geciktirebilir, gelir elde etmeyi erteleyebilir ve operasyonel maliyetleri artırabilir. Tekrarlanan revizyonlar ve çözülmeyen çıkmaz noktaları, imza süresini uzatarak iş çevikliğini olumsuz etkiler.
ProcessMind, Icertis'teki müzakere aşamasını aydınlatarak revizyon kalıplarını ortaya çıkarır, sık sık kırmızı çizgilere neden olan belirli maddeleri belirler ve her müzakere turunun etkisini nicel olarak ölçer. Bu içgörü, müzakere stratejilerini ve şablon kullanımını optimize etmeye yardımcı olur.

Gerekli inceleme adımlarının atlanması veya onayların yanlış sırayla alınması gibi yerleşik dahili sözleşme politikalarından sapmalar, kurumu hukuki ve finansal risklere maruz bırakır. Bu uyumsuz yollar genellikle fark edilmez, bu da denetim zafiyetlerine ve departmanlar arası tutarsız sözleşme uygulamalarına yol açar.
ProcessMind, Icertis üzerindeki tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfederek bir sözleşmenin hedeflenen uyumlu yoldan saptığı her durumu vurgular. Bu sayede politika ihlallerinin proaktif bir şekilde belirlenmesini ve giderilmesini sağlar.

Sözleşme yenileme veya fesih süreçlerindeki gecikmeler, elverişsiz şartların otomatik olarak devredilmesine, yeni sözleşmelerden gelecek gelirin kaçırılmasına veya hizmetlerin gereksiz yere devam etmesine neden olabilir. Bu da verimsiz bir sözleşme portföy yönetimi ve kurum için potansiyel finansal kayıplar anlamına gelir.
ProcessMind tüm yaşam döngüsünü takip ederek süresi dolmak üzere olan sözleşmeleri belirler ve yenileme veya fesih sürecini görselleştirir. Bu faaliyetlerdeki gecikmeleri vurgulayarak zamanında aksiyon alınmasını ve yönetişimin iyileştirilmesini sağlar.

Paydaşlar, bir sözleşmenin gerçek zamanlı durumunu belirlemekte genellikle zorlanır, bu da sık sorgulamalara, iletişim yüküne ve anlaşma kapanışlarını doğru bir şekilde tahmin edememeye yol açar. Bu belirsizlik, sözleşme yaşam döngüsü boyunca proaktif yönetimi ve karar almayı engeller.
ProcessMind, Icertis'teki her sözleşmenin yolculuğuna, başlatmadan yürütmeye kadar objektif, uçtan uca bir bakış sunar. Her sözleşmenin süreçte tam olarak nerede olduğunu gösterir, takılan durumları belirler ve genel performansa ilişkin veriye dayalı içgörüler sağlar.

Sık yapılan revizyonlar ve yoğun düzeltmeler (redlining), ilk taslak hazırlama aşamasındaki verimsizlikleri veya gereksinimlerdeki netlik eksikliğini göstererek emek israfına ve sözleşme döngü sürelerinin uzamasına neden olur. Bu yeniden çalışma süreci değerli hukuk ve iş kaynaklarını tüketerek operasyonel maliyetleri gereksiz yere artırır.
ProcessMind, Icertis üzerindeki sözleşme revizyon faaliyetlerinin sıklığını ve kalıplarını analiz ederek tutarsız şablonlar veya belirsiz ilk talimatlar gibi temel nedenleri ortaya çıkarır. Standardizasyonun veya daha net kılavuzların yeniden çalışmayı azaltabileceği alanları belirlemeye yardımcı olur.

Sözleşme imzalandıktan sonra, hizmet teslimat kilometre taşları veya raporlama gereksinimleri gibi kritik yükümlülükler gözden kaçabilir; bu da cezalara, ilişkilerin zarar görmesine veya beklenen faydaların elde edilememesine yol açabilir. Net bir gözetim olmadığında uyumluluk riskleri yüksek kalır.
ProcessMind, yükümlülük takibi ve uyumluluk inceleme faaliyetleri dahil olmak üzere imza sonrası aşamayı izleyerek bu görevlerin nerede geciktiğini veya eksik kaldığını belirler. Icertis üzerindeki SLA'lara ve imza sonrası diğer taahhütlere bağlılık konusunda görünürlük sağlar.

Darboğazlar genellikle hukuk müşavirleri veya dahili incelemeciler arasındaki dengesiz iş yükü dağılımından kaynaklanır; bu durum bazılarının tükenmesine, bazılarının ise atıl kalmasına neden olur. Bu verimsiz kaynak tahsisi kritik sözleşme faaliyetlerini geciktirir ve uzman personelin optimal şekilde kullanılmasını engeller.
ProcessMind, Icertis üzerindeki inceleme faaliyetleri sırasında departmanların veya bireysel incelemecilerin iş yükünü ve iş çıkarma kapasitesini eşler. Kaynak kısıtlarından kaynaklanan darboğazları belirleyerek görevlerin veriye dayalı olarak yeniden dengelenmesini sağlar.

Standart dışı sözleşme template'lerinin kontrolsüz kullanımı veya geçici taslak hazırlama uygulamaları, tutarsızlıklara yol açar, hukuki riski artırır ve uyumluluk takibini karmaşıklaştırır. Bu durum, parçalanmış bir sözleşme portföyüne ve daha yüksek idari yüke neden olur.
Doğrudan bir activity olmasa da, ProcessMind sözleşme taslağı hazırlama ve sonraki revizyon activity'lerindeki varyasyonları analiz ederek bunu çıkarabilir. Icertis'te standart dışı yaklaşımları düşündüren olağan dışı süreç akışlarını ortaya çıkarır ve template'lere uyumun güçlendirilmesi gereken alanları vurgular.

Farklı ekipler veya departmanlar arasındaki geçişler, örneğin satın almadan hukuka veya hukuktan satışa, sözleşme sürecinde sıklıkla gecikmelere ve iletişim boşluklarına yol açar. Bu devir teslim noktaları, gizli bottleneck'lere dönüşerek genel döngü süresini artırır ve paydaşları hayal kırıklığına uğratır.
ProcessMind, Icertis'teki farklı departmanlar ve sözleşme sahipleri arasındaki sözleşme akışını görselleştirir; activity'ler arası geçişlerde gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini vurgular. Bu, departmanlar arası iş birliğindeki verimsizlikleri ortaya çıkarır.

Gerçek süreç süreleri ve bottleneck'ler hakkında net bir anlayış olmadan, bir sözleşmenin ne zaman yürürlüğe gireceğini tahmin etmek zorlaşır. Yanlış tahminler, finansal planlamayı, satış projeksiyonlarını ve proje zaman çizelgelerini aksatarak hedeflerin kaçırılmasına ve zayıf stratejik kararlara yol açabilir.
ProcessMind, sözleşme yürütme activity'lerinin geçmiş verilerini analiz ederek ortalama döngü sürelerini belirler ve Icertis'teki mevcut süreç durumuna göre gelecekteki tamamlanma tarihlerini tahmin eder. Bu, güvenilir, veri odaklı tahmin yetenekleri sunar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Daha kısa onay süreleri, doğrudan daha hızlı anlaşma kapanışlarına ve artan gelir elde etmeye dönüşür. Bu hedef, Icertis içindeki çeşitli inceleme ve onay aşamalarını optimize etmeyi, gereksiz adımları ortadan kaldırmayı ve bekleme sürelerini azaltmayı amaçlar; bu da tüm organizasyon genelinde operasyonel verimliliği önemli ölçüde artırır. ProcessMind, tüm onay Workflow'larını doğru bir şekilde haritalandırır, belirli darboğazları, gereksiz adımları ve onayların takıldığı alanları belirler. Her gecikme noktasının etkisini nicel olarak ölçerek, ekiplerin kaynak kısıtlamaları veya sıralı bağımlılıklar gibi temel nedenleri tespit etmesine ve önemli döngü süresi azalmaları elde etmek için değişiklikleri simüle etmesine olanak tanır, potansiyel olarak %15-30 oranında iyileşme sağlar.

Müzakere aşamalarını hızlandırmak, sözleşmelerin daha çabuk sonuçlandırılması, daha hızlı gelir elde edilmesi ve pazar ihtiyaçlarına daha çevik yanıt verilmesi anlamına gelir. Bu hedef, Icertis içerisindeki iç paydaşlar ve karşı taraflarla olan etkileşimleri modernize ederek git-gel trafiğini azaltmayı ve taslaktan nihai anlaşmaya kadar geçen süreyi düşürmeyi amaçlar. ProcessMind tüm müzakere döngülerini görselleştirir ve süreçlerin uzamasına neden olan belirli aktiviteleri belirler. Geçmiş verileri analiz ederek sık yapılan revizyonlar veya eksik bilgiler gibi gecikme nedenlerini ortaya çıkarır; böylece ekiplerin müzakere sürelerini %10-25 oranında kısaltacak hedefli iyileştirmeler yapmasına olanak tanır.

Yüksek uyumluluk seviyesine ulaşmak, tüm sözleşmelerin iç politikalar, yasal düzenlemeler ve hukuki standartlarla örtüşmesini sağlar. Bu durum hukuki riskleri, olası cezaları ve itibar kaybını azaltır. Icertis bünyesindeki sözleşme yaşam döngüsü boyunca, taslaktan imzaya kadar belirlenen kural ve iş akışlarına bağlılığın izlenmesini kapsar. ProcessMind, belirlenmiş sözleşme yönetimi politikalarından ve ideal iş akışlarından (happy paths) sapmaları otomatik olarak tespit eder. Onaylanmamış maddeler veya atlanan inceleme adımları gibi uyumsuzluk örneklerini vurgulayarak kurumların uyumluluk açıklarını ölçmesine olanak tanır. Bu içgörü, kontrollerin sıkılaştırılmasına ve uyum oranlarının %20-40 oranında artırılmasına yardımcı olarak genel sözleşme yönetişimini güçlendirir.

Optimize edilmiş bir yenileme süreci, sözleşmelerin istem dışı sona ermesini önler ve yeniden müzakere veya fesih için zamanında harekete geçilmesini sağlar. Bu hedef, Icertis bünyesindeki kullanım ömrü sonu yönetimini daha proaktif ve verimli hale getirmeye, idari yükü azaltmaya ve sözleşme değerini maksimize etmeye odaklanır. ProcessMind; geç başlatmaları, kaçırılan teslim tarihlerini ve verimsiz devirleri belirleyerek yenileme ve fesih iş akışlarını eksiksiz eşler. Gecikme veya karmaşıklık nedenlerine dair görünürlük sağlayarak otomatik uyarıların ve standart prosedürlerin uygulanmasına olanak tanır. Bu da zamanında yenileme oranlarında %10-20 iyileşme ve daha verimli bir sözleşme portföy yönetimi sağlar.

Artan görünürlük, paydaşların herhangi bir sözleşmenin tam durumunu her an bilmesini sağlayarak daha iyi karar verme ve proaktif yönetim imkanı sunar. Bu hedef, bilgi silolarını ortadan kaldırmayı ve Icertis'te yönetilen tüm sözleşmeler için başlangıçtan kapanışa kadar tek ve doğru bir veri kaynağı oluşturarak bilgi eksikliğinden kaynaklanan gecikmeleri azaltmayı amaçlar. ProcessMind, her sözleşmenin yolculuğunu uçtan uca görselleştirerek mevcut durumunu ve ilerlemesini anında netleştirir. Sözleşmelerin nerede takıldığını veya girdi beklediğini vurgulayarak yöneticilerin takvimleri ciddi şekilde etkilemeden önce darboğazları belirlemesine olanak tanır. Bu şeffaflık, operasyonel farkındalığı önemli ölçüde artırır, daha iyi kaynak planlaması ve beklenti yönetimi sağlar.

Sözleşme taslağı hazırlamadaki yeniden işleme oranlarını düşürmek, doğrudan maliyet tasarrufu, azaltılmış hukuki inceleme döngüleri ve daha hızlı sözleşme kesinleştirmesi anlamına gelir. Bu hedef, Icertis'teki ilk sözleşme taslaklarının doğruluğunu ve eksiksizliğini iyileştirmeyi, onay öncesi kapsamlı revizyon ve birden çok yineleme ihtiyacını en aza indirmeyi amaçlar. ProcessMind, belirsiz gereksinimler, yetersiz başlangıç verileri veya tutarsız şablon kullanımı gibi sık revizyonların temel nedenlerini belirler. Ortak revizyon kalıplarını ve geri bildirim döngülerini analiz ederek, eğitim veya süreç ayarlamaları için belirli alanlara ilişkin içgörüler sunar, potansiyel olarak yeniden işleme oranını %20-35 azaltır ve taslak hazırlama ekibinin verimliliğini artırır.

Sözleşmelerin imzalanmasından sonra tüm yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesi; cezaları önlemek, güçlü iş ilişkilerini sürdürmek ve sözleşme değerinin tamamını gerçekleştirmek için kritik öneme sahiptir. Bu amaç, Icertis sözleşmeleri kapsamında verilen taahhütlerin sözleşmenin aktif ömrü boyunca zamanında yerine getirilmesini ve uyumluluğunu sağlamak için proaktif bir yönetim ve izleme üzerine odaklanır. ProcessMind, yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle ilgili faaliyetleri izleyerek, görevlerin sözleşme şartlarına göre geciktiği veya hiç yapılmadığı durumları tespit eder. Zamanında uyumluluğu engelleyen süreç boşluklarını veya kaynak sorunlarını belirleyerek, kuruluşların yükümlülük yerine getirme oranlarını %15-25 oranında artırmasına ve uyumsuzluktan doğabilecek riskleri azaltmasına yardımcı olur.

Özellikle hukuk ve uzman incelemeciler gibi kaynakları verimli bir şekilde atamak, atıl süreyi en aza indirir ve darboğazları önleyerek sözleşmelerin inceleme aşamalarından hızla geçmesini sağlar. Bu hedef, Icertis sözleşme yönetimi sürecinde iş yüklerini dengelemeyi ve dahili uzmanlığı etkili bir şekilde kullanmayı amaçlayarak genel ekip verimliliğini artırır. ProcessMind, çeşitli inceleme faaliyetlerinde kaynak kullanımının ayrıntılı bir görünümünü sunarak aşırı yüklenmiş veya yetersiz kullanılan kaynakları vurgular. Belirli kişilerin veya ekiplerin darboğaz haline geldiği durumları belirleyerek daha iyi iş yükü dağıtımı ve eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesine olanak tanır. Bu optimizasyon, kaynak verimliliğinde %10-20 oranında iyileşme ve daha hızlı inceleme döngüleri sağlayabilir.

Standart sözleşme şablonlarının kullanımını en üst düzeye çıkarmak, hukuki riski azaltır, anlaşmalar arasında tutarlılığı artırır ve taslak hazırlama sürecini hızlandırır. Bu hedef, Icertis içinde önceden onaylanmış şablonlardan sapmaları en aza indirmeyi, sözleşmelerin tekdüze bir şekilde oluşturulmasını ve belirlenen organizasyonel standartlara uygun olmasını sağlamayı amaçlar. ProcessMind, standart dışı maddelerin veya şablonların kullanıldığı durumları belirleyebilir ve nicel olarak ölçerek bu sapmaların sıklığını ve etkisini vurgular. Bu kalıpları ortaya çıkararak, şablon kullanım politikalarının uygulanmasını sağlar ve standart şablonların güncellenmesi gerekebilecek alanları belirleyerek, şablon uyumunda %20-30'luk bir artışa ve azaltılmış hukuki incelemeye yol açar.

Hukuk, tedarik ve satış gibi departmanlar arasındaki hızlı ve sorunsuz el değiştirmeler, sözleşme ivmesini korumak ve gereksiz gecikmeleri önlemek için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, Icertis sözleşme yaşam döngüsü içindeki geçişlerdeki sürtünme noktalarını belirlemeye ve çözmeye odaklanarak, sorunsuz işbirliğini ve daha hızlı genel döngü sürelerini sağlar. ProcessMind, sözleşme sürecinde yer alan farklı departmanlar arasındaki geçişleri görsel olarak haritalandırır, her el değiştirme noktasındaki bekleme sürelerini ve gecikmeleri tam olarak nicelendirir. Darboğaz görevi gören belirli departman arayüzlerini ortaya çıkararak, iletişimi ve süreç adımlarını düzene sokmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır, potansiyel olarak el değiştirme gecikmelerini %15-25 oranında azaltır.

Sözleşme imza tarihlerinin doğru tahmin edilmesi; iş planlaması, gelirlerin muhasebeleştirilmesi ve kaynak planlaması için kritiktir. Bu hedef, Icertis'te yönetilen sözleşmelerin ne zaman tamamlanacağına dair öngörülebilirliği artırarak kurum genelinde daha güvenilir finansal projeksiyonlar ve operasyonel uyum sağlamayı amaçlar. ProcessMind, geçmiş sözleşme döngü sürelerini analiz eder ve sözleşme türü, karşı taraf veya karmaşıklık gibi uygulama süresini etkileyen temel faktörleri belirler. Bu kalıpları ortaya çıkarıp beklenen tamamlanma sürelerine dair veriye dayalı içgörüler sunarak tahmin doğruluğunu %10-20 oranında artırır, böylece daha iyi stratejik planlama ve kaynak dağıtımı sağlar.

Sözleşme Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Icertis Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

İlerlemenizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Sözleşme Yönetimi için özelleştirilmiş Excel şablonunu edinin. Bu şablon, Icertis verilerinizi analiz için doğru şekilde yapılandırmak üzere tasarlanmıştır.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru veri yapısını kullanmak, sözleşme verilerinizin doğru şekilde hazırlanmasını sağlayarak anlamlı süreç analizi için sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Icertis sözleşme verilerinizi aktarabileceğiniz, önceden biçimlendirilmiş bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Icertis Sözleşmelerinizin Gerçek Yolunu Ortaya Çıkarın

Sözleşme Workflow'larınızın hayat bulduğunu görün, gecikmelerin nerede meydana geldiğini ve uyumluluk risklerinin nerede ortaya çıktığını keşfedin. Platformumuz, Icertis sisteminizi optimize etmek için gereken netliği sağlar.
  • Uçtan uca sözleşme workflow'larını görselleştirin
  • Onay süreçlerindeki kesin darboğazları belirleyin
  • Uyumluluk ve yönetişim bağlılığını izleyin
  • Sözleşme inceleme döngülerini kolaylaştırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Sözleşme Yönetiminde Mükemmelliğe Ulaşın

Süreç madenciliği çözümlerimiz, Icertis'ten alınan Sözleşme ID verilerinin detaylı analiziyle sözleşme yönetimi yaşam döngünüzdeki verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarır. Bu sonuçlar, kuruluşların sözleşme süreçlerini optimize ederek elde ettiği tipik iyileştirmeleri göstermektedir.

0 %
Daha Hızlı Sözleşme Onayları

Onay aşamasında azalma

Onay Workflow'larınızdaki darboğazları belirleyin ve kaldırın, sözleşmelerin dahili olarak onaylanması için geçen süreyi önemli ölçüde azaltın.
0 %
Politika Uygunluğunun Artırılması

Dahili politikalara daha iyi uyum

Standart sözleşme süreçlerinden ve politikalarından sapmaları otomatik olarak belirleyin; böylece uyumluluğu artırın ve sözleşme portföyünüzdeki riskleri azaltın.
0 %
Daha Kısa Müzakere Döngüleri

Ortalama müzakere süresinde azalma

Gecikmeleri ve yoğun düzeltme gerektiren alanları belirlemek için müzakere modellerini analiz edin; böylece karşı taraflarla şartlar üzerinde daha hızlı uzlaşın ve anlaşmaları daha çabuk kapatın.
0 %
Bekleyen Sözleşmelerde Azalma

Süreçte takılı kalan daha az sözleşme

Duran veya yavaş ilerleyen sözleşmeler hakkında gerçek zamanlı içgörüler edinin; böylece anlaşmaların devam etmesini sağlamak ve gecikmeleri önlemek için proaktif müdahalede bulunun.
0 %
Daha Yüksek Yükümlülük Uyumu

Sözleşmeden doğan görevlerin daha iyi tamamlanması

İcra sonrası tüm sözleşme yükümlülüklerinin zamanında yerine getirildiğinden emin olun, riskleri minimize edin ve iş ortaklarınızla ilişkilerinizi geliştirin.
0 %
Optimize Edilmiş İnceleme Aktarımları

Hukuki inceleme bekleme sürelerinde azalma

Hukuki inceleme kuyruklarındaki ve departmanlar arası el değiştirmelerdeki darboğazları tespit edip çözerek kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını ve sözleşmelerin daha hızlı ilerlemesini sağlayın.

Sonuçlar, belirli süreç karmaşıklığınıza, veri kalitenize ve stratejik odak alanlarınıza göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, çeşitli sözleşme yönetimi uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Icertis platformu içinde yönetilen her sözleşme için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, süreç analizi için birincil anahtardır; bir sözleşmenin tüm yolculuğunu takip etmeyi ve veri bütünlüğünü sağlamayı mümkün kılar.

Belirli bir sözleşme faaliyetinin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Aktivite sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlayarak işlem süresi ile bekleme süresi arasında ayrım yapılmasına yardımcı olur.

Bir sözleşme faaliyetini yürütmekten sorumlu kullanıcı veya kaynak.

Neden önemli

Kullanıcı veya ekibe göre performans analizine olanak tanır, iş yükü dengesizliklerini ve eğitim fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Faaliyet sahibinin ait olduğu departman.

Neden önemli

Departman performansının ve devir verimliliğinin analiz edilmesini kolaylaştırarak fonksiyonlar arası darboğazları vurgular.

Ana Hizmet Sözleşmesi veya Gizlilik Anlaşması gibi sözleşmenin sınıflandırması.

Neden önemli

Farklı sözleşme türleri arasında yaşam döngülerini ve uyumluluğu karşılaştırmak için süreç segmentasyonuna olanak tanır.

Sözleşmenin yaşam döngüsündeki mevcut durumu veya aşaması.

Neden önemli

Sözleşme hattının üst düzey bir görünümünü sunar; operasyonel izleme ve verim yönetimi için esastır.

Sözleşmenin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Önceliklendirme ve değer bazlı analiz yapılmasına olanak tanıyarak iyileştirme çabalarının finansal açıdan en önemli sözleşmelere odaklanmasına yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, bir iş kullanıcısının resmi olarak yeni bir sözleşme talep ettiği sözleşme yaşam döngüsünün resmi başlangıcını işaret eder. Bu, genellikle bir kullanıcı Icertis platformunda bir sözleşme talep formu gönderdiğinde açık bir Event olarak yakalanır.

Neden önemli

Sürecin başlangıcı olarak bu olay, genel sözleşme döngü süresini ölçmek için esastır. Talep hacminin ve türünün analiz edilmesi, kaynak planlaması ve talep yönetiminde yardımcı olur.

Hukuk departmanının sözleşme incelemesini tamamladığını gösterir. Bu genellikle, bir hukuk inceleyicisinin onay Workflow'undaki görevini tamamladığında kaydedilen açık bir Event'tir.

Neden önemli

Bu faaliyet, hukuki inceleme geri dönüş süresini ölçmek ve hukuk ekibi içindeki potansiyel kapasite kısıtlamalarını belirlemek için kritik öneme sahiptir. 'Hukuki İnceleme Bekleme Süresi' KPI'sını destekler.

Tüm gerekli dahili paydaşların sözleşmeyi onayladığı, harici müzakere veya imza için hazır hale geldiği dönüm noktasını işaret eder. Bu, onay Workflow'unun genel durumunun 'Onaylandı' gibi son bir duruma ulaşmasından çıkarılır.

Neden önemli

Bu, dahili inceleme döngüsünü tamamlayan kilit bir kilometre taşıdır. 'Ortalama Onay Aşaması Süresi' KPI'sını ölçmek için bitiş noktasıdır.

Bu faaliyet, harici karşı tarafın şartları kabul ettiğini ve sözleşmenin son versiyonunu onayladığını gösterir. Bu, bir işbirliği portalından açık bir Event olabileceği gibi, sözleşme sahibi tarafından manuel bir durum güncellemesi de olabilir.

Neden önemli

Bu kilometre taşı, müzakere aşamasını sonlandırır. 'Ortalama Müzakere Döngüsü Süresi' KPI'sını hesaplamak için bitiş noktası olarak hizmet eder ve harici etkileşimlerin verimliliğini vurgular.

Bu faaliyet, tüm tarafların imzaladığı zaman, sözleşmenin resmi yürütülmesini işaret eder. İmza öncesi sürecin birincil başarı bitiş noktasıdır ve bir e-imza platformuyla entegrasyon yoluyla yakalanır.

Neden önemli

Temel tamamlanma olayı olarak bu, 'Ortalama Sözleşme Döngü Süresi' KPI'sı için bitiş noktasıdır. Sözleşmenin yasal olarak bağlayıcı ve aktif hale geldiği anı simgeler.

Sözleşmenin yaşam döngüsünün sonunu işaret eder; aktif bir fesih süreciyle veya sona erme tarihine ulaşarak gerçekleşir. Fesih açık bir Event iken, sona erme sözleşme metadata'sına dayalı hesaplanmış bir Event'tir.

Neden önemli

Bu, sözleşme yaşam döngüsü için terminal bir Event'tir. Yenileme oranlarını analiz etmek ve 'Zamanında Yenileme/Fesih Oranı' KPI'sını ölçmek için kritik öneme sahiptir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Süreç madenciliği, Icertis verilerinizi analiz ederek gerçek sözleşme yaşam döngüsünü görselleştirir, onay, müzakere ve yenilemelerdeki darboğazları belirler. Standart süreçlerden sapmaları ortaya çıkarır ve verimlilik artışı sağlanabilecek alanları gösterir. Bu, sözleşmelerin nerede ve neden takıldığını anlamanıza yardımcı olur, daha hızlı döngüler ve daha iyi uyumluluk sağlar.

Başlamak için, öncelikle Icertis'ten Case Tanımlayıcısı, Sözleşme ID'si, Aktivite ve her Event için Zaman Damgası içeren Event Log'larına ihtiyacımız var. Bu veri, her sözleşmenin tam yolculuğunu yeniden yapılandırmamıza olanak tanır. Ayrıca, analizimizi zenginleştirmek için sözleşme tipi veya değeri gibi sözleşmelerle ilgili ek öznitelik verilerinden de faydalanırız.

Süreç madenciliğini uygulamak tipik olarak Icertis'ten geçmiş veri çıkarmayı içerir, mevcut sistem yapılandırmanızı değiştirmez. Süreç madenciliği aracı bu verilere bağlanır, bu nedenle canlı operasyonlarınızda genellikle minimum kesinti olur. Odak noktası veri çıkarımı ve sonraki analizdir, geleneksel anlamda sistem entegrasyonu değildir.

Sözleşme onay döngü sürelerinin azalması ve daha kısa müzakere aşamaları gibi temel performans göstergelerinde önemli iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Elde edilen içgörüler, politika uyumluluğunu artırmaya, yenileme süreçlerini kolaylaştırmaya ve sözleşme durumuna ilişkin gerçek zamanlı görünürlüğü iyileştirmeye yardımcı olur. Nihayetinde bu, daha verimli operasyonlara ve daha iyi kaynak tahsisine yol açar.

Temel teknik ön koşul, Icertis'ten Event Log verilerini, genellikle raporlama özellikleri veya doğrudan veritabanı erişimi aracılığıyla çıkarma yeteneğidir. Veri dışa aktarımı için erişim kimlik bilgilerine ve muhtemelen BT ekibinizden teknik desteğe ihtiyacınız olacaktır. Icertis ortamınıza doğrudan herhangi bir donanım veya yazılım kurmaya gerek yoktur.

Veri karmaşıklığına bağlı olarak birkaç gün ile iki hafta arasında sürebilen veri çıkarma ve ön hazırlık aşamasından sonra, ilk içgörüler genellikle bir veya iki hafta içinde oluşturulabilir. İlk aşama, mevcut durum (as-is) sürecinin görselleştirilmesine ve bariz darboğazların belirlenmesine odaklanır. Daha derinlemesine analizler ve çözüm geliştirme süreçleri bunu takip eder.

Evet, Process Mining, Icertis içindeki sözleşme taslağı hazırlama sürecinde yeniden işleme en sık nerede ve neden ihtiyaç duyulduğunu kesin olarak belirleyebilir. Olay dizilerini ve kullanıcı etkileşimlerini analiz ederek, revizyonlara en çok katkıda bulunan belirli aşamaları veya departmanları vurgular. Bu veri odaklı içgörü, iyileştirmeleri doğrudan hedeflemenize olanak tanıyarak tekrarlanan değişiklik ihtiyacını azaltır.

Süreç madenciliği, sözleşme süreçlerinizin gerçek yürütmesini, tanımlanmış dahili politikalarınız ve ideal süreç modellerinizle otomatik olarak karşılaştırır. Atlanmış onay adımları veya yetkisiz değişiklikler gibi her sapmayı belirler. Bu, uyumsuz davranışları proaktif olarak ele almanıza ve sözleşme yönergelerinize tutarlı bağlılığı sağlamanıza yardımcı olur.

Kesinlikle. Process mining, iş yükünün farklı inceleme aşamaları ve ekipler arasındaki dağılımını görselleştirerek kaynakların nerede eksik veya fazla kullanıldığını ortaya çıkarır. Kaynak dengesizliklerinden kaynaklanan darboğazları belirleyerek personelin daha etkili bir şekilde yeniden atanması için gerekli verileri sağlar. Bu da süreç akışının daha sorunsuz ilerlemesini sağlar ve yetersiz veya yanlış atanmış incelemecilerden kaynaklanan gecikmeleri önler.

Icertis Sözleşmelerinizi Dönüştürün: Darboğazları Şimdi Azaltın

Darboğazları durdurun. %30 daha hızlı sözleşme döngüsü süreleri ve daha iyi yönetişim elde edin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.